1
SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ
SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
aferentă procedurii de licitaţie deschisă online privind achiziţionarea de hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune
2011 Bucureşti
2
SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI DIRECŢIA LOGISTICĂ
SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro
Nr. 20/370/D.N.A./06.01.2011
SE APROBĂ, Secretar General
Daniela Nicoleta ANDREESCU
DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE
aferentă procedurii de licitaţie deschisă online privind achiziţionarea de hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune
Serviciul Asigurare Logistică Marin Militaru
Redactat
2011 Bucureşti
3
CUPRINS
1. Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei. 2. Secţiunea II – Caietul de sarcini. 3. Secţiunea III – Formulare. 4. Secţiunea IV – Proiect Contract de furnizare.
4
SECŢIUNEA I
FIŞA DE DATE
5
SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI
DIRECŢIA LOGISTICĂ SERVICIUL ASIGURARE LOGISTICĂ
Bucureşti, Piaţa Victoriei Nr. 1, sector 1 www.sgg.ro
FIŞA DE DATE
aferentă procedurii de licitaţie deschisă online privind achiziţionarea de hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune
I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
Adresă: Piaţa Victoriei nr. 1, sector 1
Localitate: Bucureşti Cod poştal: 011754
Ţara: România
Persoana de contact: Serviciul Asigurare Logistică – Iulia Stoenescu
Telefon: 021.313.98.25, 021.314.34.00, int. 1036, 1456
E-mail: [email protected] Fax: 021.319.15.36 , 021.311.30.78 Adresa de internet: — www.sgg.ro
I.b. PRINCIPALA ACTIVITATE A AUTORITĂŢII CONTRACTANTE
■ ministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenţii naţionale □ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică □instituţie europeană/organizaţie internaţională □ altele
■ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranţă naţională □ mediu □ economico-financiare □ sănătate □ construcţii şi amenajarea teritoriului □ protecţie socială □ cultură, religie şi actv. recreative □ educaţie □ activităţi relevante □ energie □ apă □ poştă □ transport □ altele (specificaţi)
Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante:
DA □ NU■
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: ■ la adresa mai sus menţionată
■ altele: Documentaţia de atribuire este accesibilă în SEAP şi pe adresa www.sgg.ro (http://www.sgg.ro/index.php?id=41,56,0,0,1,0) începand cu data publicării.
6
I.c. CĂI DE ATAC
Eventualele contestaţii se pot depune :
- fie la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor ;
- fie la instanţa competentă Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor:
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucureşti, Cod poştal: 030084, Ţara: România E-mail: [email protected], Telefon/fax +4(021)3104641 +4(021)3104642 Adresă internet: www.cnsc.ro. Eventualele contestaţii vor fi soluţionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată şi modificată prin Legea nr.337/2006 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Acestea se pot depune: la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (C.N.S.C.) şi la Registratura Generală a Secretariatului General al Guvernului, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr.1, sector 1. Denumirea instanţei competente : Curtea de Apel Bucureşti
Adresă: Splaiul Independentei nr. 5, sector 4
Localitate: Bucureşti, Cod postal: 050081, Ţara: România E-mail: [email protected] , Telefon: +4(021)319.51.80,81,83 Fax: +4(021)319.51.80 Adresă internet: www.cabuc.ro
I.d. SURSA DE FINANŢARE:
Credite bugetare alocate în anul 2011 După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare: DA □ NU ■
I.e. REGULI DE COMUNICARE ŞI DE TRANSMITERE A DATELOR:
Documentele scrise (comunicări, solicitări, informări… cu excepţia ofertei care va fi depusă în S.E.A.P. – vezi cap.V.6.) pot fi transmise prin oricare din următoarele modalităţi, cu confirmare de primire (art.60 alin.2 din O.U.G. nr.34/2006):
a) prin poştă; b) prin fax.
I.f. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE
DATA ORA
Termen limită de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă 24.01.2011 17:00
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă 28.01.2011 17:00
Termen limită de depunere a ofertelor 07.02.2011 S.E.A.P. Data finalizării evaluării ofertelor tehnice (estimare) 10.02.2011 S.E.A.P. Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire (estimare) 14.02.2011 17:00
Semnare contract (estimare) 22.02.2011 12:00
7
II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere
II.1.1) Obiectul principal al contractului: achiziţia de hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune II.1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare. (a) Lucrări □ (b) Produse ■ (c)Servicii □ Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □
Cumpărare ■ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □
Categoria serviciului 2A □ 2B □
Principala locaţie a lucrării: ____________________
Principalul loc de livrare: Secretariatul General al Guvernului,
Piaţa Victoriei nr.1, sector 1, Bucureşti, România.
Principalul loc de prestare: __________________
Cod CPV ____________ Cod CPV: 30233132-5 unităţi hard disk, 30237000-9 piese şi accesorii pentru computere
Cod CPV: __________
II.1.3) Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □ II.1.4) Informaţii privind acordul cadru : nu este cazul II.1.5) Divizare pe loturi DA ■ NU □
Ofertele se depun pentru: Un singur lot □ Unul sau mai multe loturi ■ Toate loturile □ Alte informaţii referitoare la loturi: Ofertantii vor putea depune oferte pentru un singur lot, mai multe sau pentru toate cele 3 (trei) loturi. Aceştia au obligaţia de a depune oferta pentru fiecare produs din alcătuirea lotului. Evaluarea şi atribuirea se vor face la nivel de lot. Se va indica în mod explicit pentru care dintre loturi se formulează ofertă.
II.1.6) Ofertele alternative sunt acceptate: DA □ NU ■
II.2) Cantitatea sau scopul contractului
II.2.1) Total cantităţi / prestaţii servicii / lucrări - Conform caietului de sarcini
Denumire produs Cod CPV Cantitate Unităţi de stocare (Hard disk-uri interne Sata 3)
30233132-5 20 buc.
Plăci video PCI-e staţie de lucru grafică
30237000-9 5 buc.
Surse de tensiune staţie de lucru 30237000-9 5 buc. II.2.2) Scopul contractului este achiziţia de hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune. II.2.3) Autoritatea contractantă poate solicita suplimentarea achiziţiei printr-un număr sporit de produse într-un procent de maxim de 30% cu condiţia existenţei resurselor financiare ce pot fi alocate cu această destinaţie.
II. 3) Condiţii specifice contractului
II.3 Alte condiţii particulare referitoare la contract: II.3.1. Contract rezervat II.3.2. Altele
DA □ NU ■ DA □ NU ■
8
III: PROCEDURA
III.1) Procedura selectată Licitaţie deschisă online ■ Licitaţie restrânsă □ Licitaţie restrânsă accelerată □ Dialog competitiv □
Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte online □ Concurs de soluţii □
III.2) Etapa finală de licitaţie electronică: DA □ \ NU ■ III.3.) Legislaţia aplicată
1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 (modificată şi completată) privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006 3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 (modificată şi completată) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006. 4. O.U.G. nr. 30 din 26 aprilie 2006 (modificată şi completată) privind funcţia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziţie publică a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. 5. Hotărare nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 modificata si completata prin H.G. nr. 198/2007 6. O.U.G. nr. 195 din 22 decembrie 2005 (modificată şi completată) privind protecţia mediului. 7. Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 (modificată şi completată) a securităţii şi sănătăţii în muncă. Alte reglementări incidente.
IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantului Declaraţii privind eligibilitatea Solicitat ■ Nesolicitat □
1. Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr.34/2006
Notă: Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizţie publică.
privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii (model formular nr. 1 din Secţiunea III - Formulare) - original.
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 şi Documente care demonstrează neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii Solicitat ■ Nesolicitat □
Pentru persoane juridice române: 1. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii (model formular nr.2 din Secţiunea III - Formulare) - original. Notă: În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se afă într-una din stuaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publică. 2. Certificat fiscal eliberat de Direcţia de Impozite şi Taxe Locale a unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu debite la bugetul local. Documentul va fi prezentat în original, copie legalizată sau copie certificată şi va fi valabil la data deschiderii ofertelor.
9
3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în original, copie legalizată sau copie certificată, valabil la data deschiderii ofertelor. Notă:Ambele certificate trebuie să fie în termenul de valabilitate la data şedinţei de deschidere a ofertelor.
Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată şi legalizată. Notă: Certificatele sau documentele echivalente trebuie să fie în termenul de valabilitate la data şedinţei de deschidere a ofertelor.
IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice române Solicitat ■ Nesolicitat □
Pentru persoane juridice române: 1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului
Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Acest document este valabil numai în original sau în copie legalizată. Certificatul constatator trebuie să fie în termenul de valabilitate la data şedinţei de deschidere a ofertelor.
2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului - copie legalizată sau copie certificată.
Pentru persoane juridice straine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. Notă: În cazul asocierii mai multor persoane juridice, cerinţele privind situaţia personală a candidatului/ofertantului şi capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat în parte şi fiecare trebuie să prezinte documentele mai sus menţionate.
IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat ■ Nesolicitat □
1.Fişă de informaţii generale (model formular nr. 3 din seţiunea III - Formulare) - original. 2.Bilanţul contabil la 30.06.2010, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăţi recunoscute de audit financiar şi contabil precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îţi poate dovedi capacitatea economico-financiară - copie legalizată sau copie certificată. 3.Document din care să reiasă contul IBAN deschis la Trezorerie. 4. Document din care să reiasă cifra de afaceri pe ultimii 2 ani. Notă: Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Nu se iau în considerare capacitatea tehnică şi resursele subcontractanţilor. În conformitate cu prevederile art. 186 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii: Alin. (1) Capacitatea economică şi financiară a ofertantului/candidatului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea unui contract, şi de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant/candidat şi persoana respectivă. Alin. (2) În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în formă autentică, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţia ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. Persoana care
10
asigură susţinerea financiară nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180. Alin. (3) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta/candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza in conditiile prevazute la alin. (2).
IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □
1. Experienţă similară. Ofertantul va prezenta o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani (model formular nr. 4 din Secţiunea III - Formulare). În susţinerea celor declarate în cuprinsul formularului nr.4, ofertantul are obligaţia de a prezenta contractele similare ca obiect, propuse ca experienţă similară care îndeplinesc cerinţele minime solicitate. 2. Recomandări
Informaţii privind standarde de asigurare a calităţii
din partea altor beneficiari/clienţi sau documente constatatoare emise conform prevederilor art. 97^1 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.
Solicitat ■ Nesolicitat □
Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii
Alte documente
. Ofertantul va prezenta documente care să ateste conformitatea cu standardele şi normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana (ISO 9001 sau alte documente echivalente) - copie legalizată sau copie certificată .
Solicitat ■ Nesolicitat □ Declaraţie privind calitatea de participant la procedura
Informaţii privind subcontractanţii (dacă este cazul)
(model formular nr. 5 din Secţiunea III - Formulare) - original.
Solicitat ■ Nesolicitat □
Ofertantul trebuie să completeze o Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora
În cazul în care ofertantul este declarat câstigator, se vor încheia subcontractele respective, pînă la semnarea contractului. Subcontractele vor fi în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contract.
(model formular nr. 6 din Secţiunea III -Formulare), însoţită şi de acordurile de subcontractare (model formular nr. 7 din Secţiunea III -Formulare).Declaraţia include o lista cuprinzând subcontractanţii.
Informaţii privind asocierea (dacă este cazul) Solicitat ■ Nesolicitat □
În caz de asociere, se va prezenta un Acord de asociere (model formular nr. 8 din Secţiunea III - Formulare). Notă: Mai mulţi operatori au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea - conform prevederilor art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. Asocierea va fi legalizată în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare. Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci capacitatea tehnică şi/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Nu se iau în considerare capacitatea tehnică şi resursele subcontractanţilor. În conformitate cu prevederile art. 190 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii: Alin. (1) Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant/candidat si persoana respectivă. Alin. (2) În cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin. (1), de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de
11
a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în formă autentică, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziţia candidatului/ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180. Alin. (3) Atunci când un grup de operatori economici depune ofertă/candidatură comună, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiază de susţinerea tehnică şi profesională a unei/unor terţe persoane, capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează în condiţiile prevăzute la alin. (2).
V. PREZENTAREA OFERTEI
V.1) Limba de redactare a ofertei Limba română. Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire, transmise între orice operator economic şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română. Toate documentele vor avea menţionat pe lângă semnătură, numele întreg al persoanei autorizate să semneze, în clar, fără prescurtări.
V.2) Perioada de valabilitate a ofertei
45 de zile de la data limită de depunere a acesteia.
V.3) Garanţie de participare Solicitat ■ Nesolicitat □
Garanţia de participare în cuantum de 2% din valoarea estimată a achiziţiei este de:
Pentru lotul I 258,00 lei
Pentru lotul II 137,00 lei
Pentru lotul III 64,00 lei
Dovada constituirii garanţiei de participare trebuie transmisă în S.E.A.P. (conform prevederilor art.18 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006). Garanţia de participare va fi constituită în conformitate cu prevederile Cap. VII secţiunea 1, din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, prin virament bancar sau printr-un alt instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, în original, şi va avea valabilitatea mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul optează pentru constituirea garanţiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatea contractantă este următorul: RO75TREZ7005005XXX000172 deschis la A.T.C.P.M.B., cod fiscal 4283422. În cazul în care valoarea garanţiei de participare este redusă ca valoare aceasta se poate constitui şi prin depunerea la casieria autorităţii contractante a unei sume în numerar – conform prevederilor art.86 alin. (5) din H.G. nr. 925/2006. În cazul întreprinderilor mici şi mijlocii cuantumul garanţiei de participare solicitat mai sus, va fi redus la jumătate. Pentru demonstrarea încadrării în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului / reprezentanţilor legal / legali al / ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind
Notă: Conform prevederilor art. 36 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 – “Oferta este considerata inacceptabila în următoarele situaţii: lit. b) a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe dintre cerintele de calificare stabilite in documentatia de atribuire sau nu a prezentat, conform prevederilor art. 11 alin. (4)-(5), documente relevante in acest sens”.
12
stimularea infiintarii şi dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare şi va fi prezentată în original. În cazul unei asocieri
În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii se va analiza cu privire la asociere în ansamblu. Astfel, chiar dacă toţi asociaţii se încadrează, în mod individual, în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii, reducerea de 50% a cerinţei privind cuantumul garanţiei de participare nu se va aplica dacă asocierea în ansamblu nu se încadrează în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii.
garanţia de participare poate fi emisă în numele liderului asocierii sau a oricărui membru al asocierii cu condiţia nominalizării în cadrul acesteia a tuturor membrilor asocierii.
În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări din străinătate va fi însoţit de traducerea legalizată şi autorizată în limba română. Notă: Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei de participare vor fi respinse conform prevederilor art. 33, alin.(2) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.
V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnică va fi introdusă în S.E.A.P. Propunerea tehnică va fi întocmită în asa fel încăt să asigure posibilitatea verificării corespondenţei acesteia cu specificaţiile tehnice prevazute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică va conţine o documentaţie întocmită de către ofertant care va trebui să răspundă punctual tuturor cerinţelor solicitate în Caietul de Sarcini. Ofertantii trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii – declaraţie pe propria răspundere (conform prevederilor art.34 alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii . Notă: În cazul în care oferta nu respectă cerinţele prevăzute în documentaţia de atribuire, comisia de evaluare are dreptul de a o respinge. Conform prevederilor art. 170 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii – “Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire”. Ofertele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (1) din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.
V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare
Prezentarea propunerii financiare: 1. Propunerea financiară va fi exprimată în LEI fără T.V.A. şi va cuprinde toate cheltuielile privind livrarea produselor solicitate prin Caietul de Sarcini. Aceasta va fi introdusă în S.E.A.P. 2. Aceasta va fi însoţită de formularul de ofertă (model- formular nr. 9 din Secţiunea III - Formulare) şi de un centralizator de preţuri, în LEI fără T.V.A. (model- formular nr. 9 din Secţiunea III - Formulare). 3. Erorile aritmetice vor fi corectate cu acceptul ofertantului menţinând preţul unitar nemodificat conform art.80 din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. 4. Ofertele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (1) din
13
H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme.
V.6) Modul de prezentare a ofertei
1. Adresa la care se depune oferta: Aceasta se depune în S.E.A.P. (conform prevederilor art. 16 şi art. 17 alin. 1 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006). Atat elementele propunerii tehnice specifice produselor, serviciilor sau lucrarilor ofertate, cât şi elementele propunerii financiare sunt transmise în S.E.A.P. de către operatorul economic (conform prevederilor art. 17 alin.2 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006). În cazul în care, în scopul verificării conformităţii propunerii tehnice cu cerinţele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise în S.E.A.P. în format electronic, semnate cu semnatura electronică (conform prevederilor art. 17 alin.2 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006). *În cazul în care, din motive tehnice, nu este posibilă transmiterea anumitor documente în format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se transmit autorităţii contractante în forma şi utilizandu-se modalitatea de comunicare prevăzute la cap. I.e. Reguli de Comunicare şi de Transmitere a Datelor (conform prevederilor art. 17 alin.4 din H.G. nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică prin mijloace electronice din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii: a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinţele de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a prezentat, conform prevederilor art. 11 alin. (4)-(5), documente relevante în acest sens (conform prevederilor art.36 alin.1 din H.G. nr. 925/2006); 2. Data limită pentru depunerea ofertei: 07.02.2011. În cadrul şedinţei de deschidere nu este permisă respingerea niciunei oferte, cu excepţia celor care se încadrează într-una dintre următoarele situaţii: a) au fost depuse după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare; b) nu sunt însoţite de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire. (art.33, alin.3 din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). Documentele ofertei vor fi tipărite, semnate şi ştampilate de către reprezentanţii legali ai ofertantului. Oferta nu va conţine rânduri inserate, sublinieri, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial. În
14
cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertantul va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă.
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 3. Nu se acceptă oferte alternative. 4. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 5. Perioada de valabilitate a ofertelor: Oferta trebuie sa rămână valabilă pentru o perioadă de 45 de zile de la data deschiderii acesteia. În situaţii excepţionale, comisia poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-şi poate modifica oferta.
V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al ofertantului şi adresată autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante, în scris, o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua sofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. Pentru a fi redepuse şi luate în considerare ofertele vor trebui să respecte modul de prezentare şi termenul limită de depunere a ofertelor solicitate prin prezenta Documentaţie de Atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată, respinsă conform prevederilor art. 33 alin.3 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii şi se returnează nedeschisă.
V.8) Deschiderea ofertelor 1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Ofertele vor fi depuse în S.E.A.P. până la data limită de depunere a acestora - 07.02.2011. 2. Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.
V.9) Stabilirea ofertei câştigătoare Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “preţul cel mai scăzut/lot“, în condiţiile în care ofertantul respectiv îndeplineşte criteriile de selecţie şi calificare solicitate prin fişa de date achiziţiei.Evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea valorii
15
totale a fiecărei oferte admisibile în parte şi prin întocmirea, în ordine crescătoare, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare - art.82 alin.4 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui să îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini (specificaţii tehnice) din documentaţia de atribuire.
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE
VI.1) Preţul unitar cel mai scăzut /lot ■ VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. □ VI.3) Desemnarea ofertei câştigătoare Autoritatea contractantă va stabili oferta câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit, şi anume “preţul cel mai scăzut/lot”.La evaluarea ofertei se va ţine cont de prevederile art. 36 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii. Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile. Oferta care va fi declarată câştigătoare va trebui sa îndeplinească specificaţiile tehnice obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.
VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
VII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■ Preţurile unitare în lei ale tuturor prevăzute prevăzute în contract nu se vor modifica pe toată durata acestuia.
VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului
Garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10 % din valoarea contractului fără T.V.A., va fi constituită în conformitate cu prevederile art. 90 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii şi va fi valabilă pe o perioadă cu 15 zile mai mare decât perioada de valabilitate a contractului. Ofertantul poate constitui garanţia de bună execuţie în cuantum de 50% din valoarea solicitată de Beneficiar (10% din valoarea contractului fără T.V.A. –.......lei) în conformitate cu prevederile Legii nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, concretizată într-un instrument de garantare ce va fi înmânat Beneficiarului, valabil pe toată perioada de derulare a contractului care se constituie în Anexă la contractul subsecvent, în conformitate cu prevederile art.89, alin.1 şi art.90, alin.1 din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonaţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.
VII.3. Emiterea facturii şi efectuarea plăţii
În vederea efectuării plăţii, factura va fi însoţită de următoarele documente: documentul de recepţie cantitativă şi calitativă şi declaraţia de conformitate pentru produsele livrate. Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea produselor livrate în perioada 24-31 a fiecărei luni, conform prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 şi reglementarea unor măsuri financiar-fiscale.
16
VIII. DREPTUL DE A SOLICITA CLARIFICĂRI
VIII. Dreptul de a solicita clarificari
Ofertantul care a avut acces la documentaţia de atribuire are dreptul de a solicita în scris clarificări despre elementele cuprinse în aceasta.Clarificarile se pot solicita numai până la data prevăzută în calendarul procedurii de atribuire (conform prevederilor art.78 alin. 1 din O.U.G. nr.34 /2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii). Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări până la data prevăzută în calendarul procedurii de atribuire. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis către toţi operatorii economici care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvaluită identitatea celui care a solicitat clarificările respective (conform prevederilor art. 78 alin.2 şi 3 şi art 79 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii).
IX. INFORMAŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE
IX. Informatii privind clauzele contractuale
Termen de livrare: 4 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a contractului. Clauzele contractuale sunt prezentate în proiectul de acord-cadru anexat (Secţiunea IV).
X. INFORMAŢII PRIVIND INSTITUTIILE COMPETENTE DE LA CARE OPERATORII ECONOMICI POT OBTINE INFORMATII DETALIATE PRIVIND REGLEMENTARILE PRIVITOARE LA CONDIŢIILE DE MUNCĂ ŞI DE PROTECŢIE A MUNCII
Ofertantul va găsi înfomaţii privind normele legale relevante referitoare la reglementările privitoare la condiţiile şi protecţia muncii la următoarele instituţii: Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale: Inspecţia Muncii - Inspectoratul Teritorial de Muncă
XI. NOTA AUTORITĂŢII CONTRACTANTE:
(1) Este recomandat ca odată cu depunerea ofertei, ofertantul să anexeze şi un opis al tuturor documentelor prezentate şi totodată să numeroteze fiecare filă din documentaţia depusă sub forma: „număr pagină curentă/număr pagini totale”, numărul total de pagini al fiecărei documentaţii din ofertă fiind înscris şi în acest opis. (2) Toate documentele vor fi semnate de către persoana care angajează patrimonial societatea sau, dacă o astfel de facilitate i-a fost permisă, de o persoană împuternicită de aceasta. Împuternicirea trebuie să fie expresă şi va fi depusă în original împreună cu oferta. Persoana care semnează documentele va scrie citeţ numele şi calitatea în care semnează. Toate documentele vor prezenta număr de înregistrare/dată emitere de ieşire de la ofertant, vor fi semnate, ştampilate şi vor avea înscrise în mod lizibil numele şi funcţia persoanei care semnează aceste documente. (3) În prezenta documentaţie prin sintagma „copie certificată” se va înţelege acea reproducţie a unui act pe care apare menţiunea „conform cu originalul”, semnătura persoanei care angajează patrimonial în mod legal ofertantul, ştampila ofertantului şi data iar prin “copie legalizată”copie a unui act ce conţine o încheiere de autentificare notarială. (4) Toate documentele emise de către organisme/autorităţi străine, trebuie să fie însoţite obligatoriu de traducere autorizata în limba română. In caz contrar ofertanţii vor fi descalificaţi. (5) Comunicările legate de prezenta procedură de achiziţie se vor face doar în scris conform capitolului I.e. Reguli de Comunicare şi de Transmitere a Datelor. Comunicările/notificările verbale nu sunt luate în considerare de nici una din părţi dacă nu sunt consemnate prin una din modalităţile prevăzute prevăzute la capitolul mai sus amintit. Partea care îşi schimbă adresa de corespondenţă comunicată, se obligă ca în termen de maxim 2 zile să aducă în scris la cunoştinţa celeilalte părţi. Părţile au aceeaşi obligaţie şi în cazul schimbării persoanelor de contact. (6) Toate actele, documentele, certificatele solicitate vor trebui să fie în perioada de valabilitate înscrisă pe acestea, sau stabilite prin dispoziţii legale referitoare la acestea. Valabilitatea acestor documente va fi stabilită raportat la momentul depunerii ofertelor.
17
SECŢIUNEA II
CAIETUL DE SARCINI
18
CAIET DE SARCINI
1. INTRODUCERE
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire a contractului de furnizare
pentru achiziţia de ,,hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune” constituie ansamblul cerinţelor
pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică şi financiară.
Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă de servicii care se
abate de la prevederile caietului de sarcini, sau prezintă servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor
crevăzute în acesta, sau care nu satisfac cerinţele impuse în acesta, va fi respinsă ca neconformă.
Ofertele care se încadrează în prevederile art. 36, alineatul (1) din H.G. nr. 925/2006 cu
modificările şi completările ulterioare, vor fi declarate inacceptabile, iar cele care se încadrează în
prevederile art. 36, alineatul (2) din aceeaşi hotărâre vor fi declarate neconforme. Conform
prevederilor art. 170 din O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii –
“Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de
atribuire”.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Achizitionarea de hard disk-uri interne, plăci video, surse de tensiune se face conform specificatiilor tehnice mai jos mentionate.
3. SPECIFICATII TEHNICE
Nr. Lot.
Denumire produse Caracteristici tehnuice minime Cantitate
1 Unităţi de stocare (Hard disk-uri interne Sata 3)
Viteza de rotaţie: min 7200 rpm; Capacitate: min. 2TB; Buffer: min. 64 MB/S; Rata de transfer: min. 600 MB/S; Timp de acces citire: Max. 8.5 ms; Timp de acces scriere: Max.9.5 ms; Medie de latenţă: max. 4.16 ms; MTBF Garanţie minimă 36 luni
20 buc.
2 Placă video PCI-e staţie de lucru grafică General: Procesor video: min. HD5870 Slot: PCI Express 2.1 x 16 Rezoluţie maximă: 2560 x 1600 (DVI) Procesor: Versiune pixel Shader: 5.0 Tehnologie de fabricaţie: 40 nm; Număr de tranzistoare: 2.15 miliarde; Texture Fill Rate: 80 Frecvenţa minimă procesor (Mhz): 875 Memorie: Capacitate memorie (MB): 1024 Tip memorie: GDDR5; BUS memorie (biti): 256 Frecvenţî memorie: 4900 Alte caracteristici: Suport OpenGL (versiune): 3.2; Suport DirectX (versiune): 11; Multi-display technology; Conectori:
5 buc.
19
Conector HDMI: 1; Conector DVI: 2; Display Port: 1. Sistem de Răcire: Tip de răcire (activă/pasivă): activă; Cooler: Min.1 buc.; Radiator: Da; Garanţie minimă: 36 luni
3 Sursă tensiune staţie de lucru Putere sursă (W): 750; Număr ventilatoare: 1 x 140 mm; Caracteristici speciale: OTP (Over Temperature Protection); UVP (Undervoltage protection); SCP (Short-circuit protection); AFC (Automatic Fanspeed Control); Aktiv PFC (Power Factor Correction); OVP (Overvoltage protection); OPP (Overload protection). Conectori: 4 x Molex; 2 x 8PIN EPS (4+4); 6 x SATA; 1 x Floppy; 1 x 20+4PIN ATX; 4 x 8 PIN PCIe (6+2); Format: ATX. Garanţie minimă: 24 luni
5 buc.
Precizăm că datele furnizate trebuie să fie exacte. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a
verifica la autorităţile competente exactitatea datelor declarate şi asumate de operatorul economic.
Pentru toate echipamentele cuprinse în cele 3 loturi, ofertantul va prezenta, în mod obligatoriu,
informaţiile relevante care să permită, în mod obligatoriu, identificarea produselor oferite. În caz de neconcordanţă, specificaţiile oficiale publicate de producătorul echipamentului
(valabile la data ofertei, pentru produsele oferite) vor fi considerate ca referinţă, iar conţinutul
acestora primează asupra detaliilor tehnice ale ofertei.
În perioada de garanţie a produselor orice suport magnetic constatat defect (HDD...) va fi
distrus la sediul beneficiarului, după înlocuirea în prealabil a componentei defecte, în prezenţa
unui reprezentant al furnizorului.
4. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE
- ofertantul va prezenta în propunerea financiară ce va fi introdusă în SEAP valoarea aferentă tuturor
produselor ce alcătuiesc lotul pentru care se depune ofertă.
20
SECŢIUNEA III
FORMULARE
21
Formular nr. 1 Operator economic .......................... (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul(a) .......................(numele,prenumele), reprezentant împuternicit al ........................
(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, frauda şi/sau spalare de bani.
Subsemnatul(a) ....................... declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Data completării ............... Operator economic, ................................
(Functia) (Nume, prenume)
(semnatura autorizata)
22
Formular nr. 2 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006
Subsemnatul(a) ........................(numele, prenumele) reprezentant împuternicit al ........................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publica având ca obiect .................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de .................. (zi/luna/an), organizată de ...................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment; c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată .................; c^1) in ultimii 2 ani mi-am indeplinit sau nu mi-am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitiva a unei instanţe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. e) nu prezint informaţii false sau prezint informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.
Subsemnatul (a) ……………. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic, (Funcţia)
(Nume, prenume) ........................
(semnatura autorizată)
23
Formular nr. 3 Operator economic, ______________________ (denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE 1. Denumirea/numele; 2. Codul fiscal; 3. Adresa sediului central, sediu social; 4. Contul IBAN de la Trezorerie; 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de înmatriculare/inregistrare ____________________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: _________________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 2 ani si explicit - în anul _______: - în anul _______: Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro) _____________________________________________________________________________ 1. 200…. _____________________________________________________________________________ 2. 200…. _____________________________________________________________________________ Media anuală: _____________________________________________________________________________ Operator economic, (Funcţia) (Nume, prenume)
______________ (semnatura autorizată)
24
Formular nr. 4
Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..
OFERTANTUL ………………………………………………
(denumirea/numele ofertantului)
DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic, ..................................
(semnătură autorizată)
25
Anexa la formularul nr. 4
Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..
OFERTANTUL ………………………………………………
(denumirea/numele ofertantului)
Nr. crt.
Obiect
contract
Codul CPV
Denumirea/nume
beneficiar /client Adresa
Calitatea
prestatorului*)
Preţ total
contract
Procent
îndeplinit de prestator (%)
Perioadă derulare contract **)
1 2 ...
Operator economic, (semnătură autorizată)
*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.
26
Formular nr. 5
Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..
Operator economic _________________________ (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica ............... (se menţionează procedura), având ca obiect ................. (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/luna/an), organizată de ....................... (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta: [ ] în nume propriu; [ ] ca asociat în cadrul asociaţiei ..............................; [ ] ca subcontractant al .........................................; (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 2. Subsemnatul declar ca: [ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; [ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a carei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa. (Se bifează opţiunea corespunzătoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaţi castigatori, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................ (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Operator economic,
........................ (semnatura autorizată)
27
Formular nr. 6
DECLARAŢIE
PRIVIND PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE SUBCONTRACTANŢI ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai.............................................................. ..........................................................................................................................................................
(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
OFERTANT, ......................
(semnătură autorizată)
LISTA SUBCONTRACTANŢILOR
Nr. crt.
Denumire subcontractant
Partea/părţile din contract care urmează a fi subcontractate
Acord subcontractor cu specimen de semnătură
OFERTANT, .......................
(semnătură autorizată)
28
Formular nr. 7 MODEL ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr………./………… La procedura de achizitie publica privind “……………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….”.
(denumire contract)
organizata de ……………………………………………………………………………………………….................
(denumire autoritare contractanta) 1. Parti contractante: Acest acord este incheiat intre S.C. ………………………………........ cu sediul in ............ ..........………………………………………………, reprezentata prin.........................................., (adresa,tel.,fax) Director General si ………………………………………………, Director Economic, denumita in cele ce urmeaza contractant general si S.C. …………………………… cu sediul in ………………………….....…………......…,reprezentata prin
(adresa,tel.,fax) Director General si ……………………...........……………………… Director Economic, denumita in cele ce urmeaza subcontractant. 2. Obiectul, valoarea, durata contractului: Art.1. Obiectul prezentului contract sunt servicii de:
- …………………………………………. - ………………………………………….
Art.2. Valoarea serviciilor este conform ofertei prezentate de subcontractant. Art.3. Contractantul general va plati subcontractantului urmatoarele sume: - lunar, in termen de ……………………………(zile) de la primirea de catre contractantul general a facturii intocmite de subcontractant, contravaloarea serviciilor executate in perioada respectiva. - plata serviciilor se va face in limita asigurarii finantarii de catre beneficiarul ……………………………………………………………………………….. (denumire autoritare contractanta) Art.4. Durata de executie a serviciilor este in conformitate cu contractul, esalonata conform graficului anexa la contract. Art.5. Durata garantiei de buna executie ……………… Art.6. Contractantul general va preda subcontractantului documentatia completa verificata cu dispozitiile legale. 3. Alte dispozitii: Art.7. Pentru nerespectarea termenului de finalizare a serviciilor si neincadrarea din vina subcontractantului, in durata de executie angajata de contractantul general in fata beneficiarului, subcontractantul va platii penalitati de ……………….% pe zi intarziere din valoarea nerealizata la termen. Pentru nerespectarea termenelor de plata prevazute la art.3. , contractantul general va platii penalitati de …………….. % pe zi intarziere la suma datorata. Art.8. Subcontractantul se angajeaza fata de contractant cu aceleasi obligatii si responsabilitati pe care contractantul le are fata de investitor conform contractului………………………………………………………………………………. (denumire contract) Art.9. Neintelegerile dintre parti se vor rezolva pe cale amiabila. Daca acest lucru nu este posibil, litigiile se vor solutiona pe cale legala. Prezentul acord s-a incheiat in doua exemplare originale, cate un exemplar pentru fiecare parte.
______________________ _________________________ (contractant) (subcontractant)
29
Formular nr. 8
ACORD DE ASOCIERE în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Noi, partile semnatare: S.C. ……………………………………………………………. S.C. ………………………………………………………….. ne asociem pentru a realiza in comun contractul de achizitie publica “ ……………………………………………………………………………………………………………………….”.
(denumire obiect contract) Activitati contractuale ce se vor realize in comun: 1. ……………………………………………………………………………………………………………………... 2. ………………………………………………………………………………………………………………………. Contributia financiara a fiecarei parti la realizarea sarcinilor contractului de achizitie publica comun: ………………………. % S.C. ………………………………………………………….. ………………………. % S.C. …………………………………………………………... Conditiile de administrare si conducere a asociatiei:
- liderul asociatiei S.C. …………………………………………………………preia responsabilitatea si primeste instructiuni de la investitor in folosul partenerilor de asociere.
Modalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate:
- conform procentelor de participare a fiecarei parti la activitatea de realizare a sarcinilor convenite de comun acord.
Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii:
- incetarea asociatiei in cazul denuntarii unilaterale a unui asociat a contractului de asociere; - modul de impartire a rezultatelor lichidarii este conform procentului de participare a fiecarei parti
pana la data incetarii asociatiei. Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei: …………… % S.C. ………………………………………………. …………… % S.C. ………………………………………………. Liderul asociatiei:
S.C. …………………………………………… Alte clauze: ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………. Data completarii: LIDERUL ASOCIATIEI,…………………………………….. ……………………………
ASOCIAT,………………………………….. Nr. înregistrare ofertant : ……./………………..
30
Formular nr. 9
Nr. înregistrare ofertant : ……./……………….. Operator economic .................. (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ Către .................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam/sa inchiriem/sa furnizam în sistem leasing cu opţiune de cumpărare/sa furnizam în sistem leasing fără opţiune de cumpărare (se elimina opţiunile neaplicabile) ................. (denumirea produselor), pentru suma de ............. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibila după recepţia produselor, în rate lunare sau trimestriale (se elimina opţiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adăugată în valoare de ........... (suma în litere şi în cifre.) 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publica aceasta oferta, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Precizăm ca: │_│ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa"; │_│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimtim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, sa constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 7. Inţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data .../.../... .................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ............ (denumirea/numele operatorului economic)
31
Formular nr. 10
Nr. înregistrare ofertant : ……./……………….. OFERTANTUL
........................……….. (denumirea /numele)
CENTRALIZATOR DE PREŢURI OFERTATE pentru
„ Hard dick-uri interne, Plăci video, Surse tensiune”
Nr. Lot.
Denumire produs Cod CPV Cantitate Preţ unitar lei fără T.V.A.
Valoare totală Lei fără T.V.A.
1 Unităţi de stocare (Hard dick-uri interne Sata 3)
30233132-5 20 buc.
2 Plăci video PCI-e staţie de lucru grafică
30237000-9 5 buc.
3 Surse tensiune staţie de lucru
30237000-9 5 buc.
Data completării ……………
Ofertant, .........................................
(semnatura autorizată) L.S.
32
SECŢIUNEA IV
PROIECT CONTRACT DE FURNIZARE
33
CONTRACT DE FURNIZARE nr. /__________________
Art. 1. PĂRŢILE CONTRACTANTE
SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Victoriei nr. 1, sector
1, cod fiscal 4283422, tel: 021.313.98.25, fax: 021.319.15.36, având contul nr.
RO98TREZ70023510120XXXXX deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a
Municipiului Bucureşti, prin reprezentanţi legali, doamna Daniela Nicoleta ANDREESCU - Secretar
General, în calitate de beneficiar,
Şi
S.C. .........................S.R.L., cu sediul în ................., Strada ............... nr....., sector ...., tel: 021/.................,
fax: 021/..............., CUI..............., Nr. Reg. Com. J...../.................., având contul
nr.RO....TREZ............XXX.............., deschis la Trezoreria ................., prin reprezentanţii legali, dl.
.......................– Director, în calitate de furnizor,
ART. 2. DEFINIŢII
2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. beneficiar şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea
integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte produse, cuprinse în anexa/anexele la prezentul
contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului;
e. servicii - serviciile aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum
ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice
alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin
procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou,
recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de
componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;
g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;
h. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi,
respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii,
inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor
de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor
uneia dintre părţi;
i. zi – zi calendaristică;
34
Art.3. INTERPRETARE
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma
de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în
mod diferit.
Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de către Beneficiar şi livrarea de către Furnizor la sediul
Beneficiarului, a produselor ...................., prevăzute în Anexa nr.1, parte integrantă din contract.
Art. 5. DURATA CONTRACTULUI
5.1. Prezentul contract intră în vigoare la data .................2011 şi este valabil pănă la data de ................2011.
5.2. Durata contractului poate fi prelungită prin acte adiţionale, încheiate cu acordul ambelor părţi
contractante.
Art.6. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1. Documentele contractului sunt:
1. Anexa nr.1 - conţine cantităţile totale, tipurile de produse şi preţurile acestora;
2. Anexa nr. 2 - propunerea tehnică;
3. Anexa nr. 3 - propunerea financiară;
4. Anexa nr. 4 – caietul de sarcini;
5. Anexa nr. 5 – garanţia de bună execuţie.
Art. 7. PREŢUL CONTRACTULUI
7.1. Preţul contractului, respectiv preţul produselor livrate, este de ................... lei inclusiv TVA ( ............ lei
fără T.V.A.) şi este ferm pe întreaga durată de valabilitate a contractului.
7.2. Preţul contractului include atât preţul produselor furnizate, precum şi toate cheltuielile de transport,
ambalare, manipulare. De asemenea, pretul include şi contravaloarea“timbrului verde” pentru
produsele hardware supuse acestuia.
Art. 8. CONDIŢII DE PLATĂ
8.1. Beneficiarul se obligă să achite contravaloarea produselor livrate în perioada 24-31 a fiecărei lunii,
conform prevederilor art.36, alin.1 din O.U.G. nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetara pe anul 2009 si
reglementarea unor masuri financiar-fiscale.
.
8.2. În vederea efectuării plăţii, factura va fi însoţită de următoarele documente: documentul de recepţie
cantitativă şi calitativă şi certificatul de garanţie pentru produsele livrate.
35
Art. 9. TERMEN DE LIVRARE
9.1. Livrarea produselor prevăzute în Anexa nr.1 se face la sediul Beneficiarului, în termen de 7 zile
calendaristice (...........2011) de la data intrării în vigoare a contractului.
9.2. În situaţia în care furnizorul nu livrează produsele contractate în cadrul termenului de livrare stabilit,
acesta se afla în întărziere de drept, nefiind necesară punerea sa în întârziere printr-o altă notificare.
9.3. Livrarea se consideră realizată la data recepţiei produselor.
9.4. Livrările anticipate sunt admise.
9.5. În vederea efectuării livrării produselor contractate, Furnizorul are obligaţia contactării Beneficiarului la
telefon: 021.314.34.00 interior: 1141 (Compartiment Administrativ) pentru stabilirea datei şi orei la care
poate fi efectuată livrarea şi recepţia produselor.
Art. 10. RECEPŢIA PRODUSELOR
10.1. Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se va face la destinaţia finală a produselor, respectiv la
sediul Secretariatului General al Guvernului, în prezenţa delegatului Furnizorului.
10.2. Beneficiarul sau reprezentantul său are obligatia de a inspecta produsele pentru a verifica conformitatea
lor cu specificaţiile tehnice stabilite în propunerea tehnică.
10.3. Produsele se vor considera definitiv recepţionate după completarea şi semnarea documentului de
recepţie cantitativă şi calitativă.
10.4. Dacă vreunul din produsele verificate nu corespunde specificaţiilor din anexă, Beneficiarul are dreptul
să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului, de a înlocui produsele refuzate;
10.5. Oferta tehnică (Anexa nr.2) şi oferta financiară (Anexa nr.3) fac parte integrantă din prezentul contract,
conform art. 95, alin. 1 din H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006 .
10.6. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată faptul că anumite elemente ale
propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează
prevederile caietului de sarcini.
Art. 11. ACCEPTAREA PRODUSELOR
11.1. Dacă la efectuarea recepţiei cantitative şi calitative sau în termen de 5 zile calendaristice de la data
recepţiei se constată că unele produse sunt deteriorate sau nu corespund din punct de vedere al standardelor
de calitate, Beneficiarul va refuza aceste produse.
11.2. Beneficiarul va înştiinţa Furnizorul de refuzul produselor deteriorate şi/sau necorespunzatoare din
punct de vedere calitativ, în termenul prevăzut la art. 11.1.
11.3. Dacă Beneficiarul returnează Furnizorului produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de
vedere calitativ constatate ca se datoreaza culpei acestuia, Furnizorul este obligat să suporte cheltuielile
legate de returnarea acestor produse.
11.4. Furnizorul va înlocui produsele deteriorate şi/sau necorespunzătoare din punct de vedere calitativ pe
cheltuiala sa, în termen de 15 zile calendaristice de la data notificării refuzului.
36
Art. 12. GARANŢII
12.1. Furnizorul garantează beneficiarul contra evicţiunii şi contra viciilor produselor vândute.
12.2. Furnizorul garanteaza ca produsele livrate sunt noi, originale si nu sunt remanufacturate.
12.3. Termenul de garantie pentru produsele contractate este de 36 de luni de la data livrarii pentru produsele
aferente lotului nr.1 şi 2, şi de 24 de luni pentru produsele aferente lotului nr. 3. Garantia produselor livrate
nu include costul lucrarilor pentru remedierea defectelor cauzate de utilizarea gresita, neglijenta, accidente,
lucrari efectuate de terti, nerespectarea conditiilor corecte de operare si de mediu, lucrari de interventie cu
personal neautorizat sau de utilizarea de articole sau consumabile necorespunzatoare sau de alt tip decat cel
specificat in scris de catre Furnizor/producator. In cazul in care se constată nerespectarea acestor prevederi,
produsele respective ies de sub incidenţa prevederilor contractuale şi se pierde garanţia acordata, iar toate
costurile legate de punerea în funcţiune a produsului revin în totalitate Beneficiarului.
12.4 Periodic si inainte de o eventuala intervenţie a Furnizorului asupra produselor, in perioada de garantie,
Beneficiarul este obligat să ia toate măsurile de protecţie (inclusiv salvări complete de date de pe produsul
respectiv) împotriva oricăror distrugeri accidentale a acestor informaţii, această acţiune de salvare fiind
necesară doar la nivelul produsului care constituie obiectul interventiei, Furnizorul nefiind răspunzător
pentru eventualele pierderi ale datelor şi pentru daunele provocate de aceste pierderi, indiferent de ce natura
ar fi acestea.
12.5. In perioada de garantie a produselor, orice suport magnetic constatat defect (HDD…) va fi distrus la
sediul Beneficiarului, dupa inlocuirea, in prealabil, a componentei defecte, in prezenta unui reprezentant al
Furnizorului.
12.6. Aceste garanţii, împreună cu celelalte garanţii specificate în mod expres în acest contract exclud orice
alte condiţii şi garanţii, exprimate în mod expres sau implicit.
12.7. Furnizorul va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului o garantie de buna
executie in valoare de .................... lei reprezentand 10% din valoarea contractului fara T.V.A. concretizata
intr-o scrisoare de garantie bancara ce va fi inmanata Beneficiarului, valabila pe toata perioada de derulare a
contractului care se constituie in Anexa nr.5 la prezentul contract, in conformitate cu prevederile art. 89,
alin.1 si art. 90, alin.1 din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
34/2006.
Art. 13. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Furnizorul se obligă:
a) - Să livreze in termen produsele prevazute în Anexa nr. 1 la contract.
b) - Să furnizeze produsele la standardele prezentate în propunerea tehnică.
c) - Să înlocuiască, în termen de 5 zile calendaristice de la notificarea refuzului de recepţie, produsele
constatate deteriorate şi/sau necorespunzătoare la efectuarea recepţiei cantitative şi calitative.
d) - Să suporte cheltuielile legate de returnarea produselor constatate deteriorate şi/sau necorespunzătoare din
punct de vedere calitativ.
37
e) - Să suporte contravaloarea cheltuielilor de transport, ambalare, manipulare şi contravaloarea “timbrului
verde”.
f) - Să prezinte declaraţia de conformitate şi certificatul de garanţie pentru produsele contractate.
g) - Să asigure activităţile de service în perioada de garanţie la sediul Beneficiarului.
h) - Să asigure gratuit piesele de schimb si manopera necesare reparatiilor în perioada de garanţie.
i) - Să ofere instructiuni, la cererea Beneficiarului, cu privire reciclarea produselor la expirarea perioadei lor
de viata. Pentru informatii suplimentare, Beneficiarul va contacta reprezentantii Furnizorului, producatorul,
autoritatea responsabila cu punctele de colectare a DEEE (ECOTIC). Produsele livrate respecta cerintele
reglementarilor romane privind deseurile de echipamente electrice si electronice (DEEE), produsele fiind
necesar a fi reciclate in conformitate cu legislatia in vigoare cand durata de viata a unui produs a expirat si
acesta nu poate fi realocat, refolosit, donat catre un alt utilizator pentru o utilizare potrivita.
j) - Să repare în termen de 7 zile lucrătoare defecţiunile apărute în perioada de garanţie a produselor sau sa
inlocuiască produsul constatat defect cu unul similar sau superior din punct de vedere tehnic.
Beneficiarul se obligă:
a) - Să achite contravaloarea marfii in conditiile precizate la art. 5.
b) - Să notifice in scris Furnizorului orice reclamatie in perioada de garantie.
c) - Să pună la dispozitia Furnizorului un spatiu adecvat pentru efectuarea receptiei calitative si cantitative.
d) - Să folosească produsele achizitionate conform naturii si destinatiei acestora si a recomandarilor
producatorului, in conditii normale de utilizare si in maniera mentionata de producator in descrierea
bunurilor respective din manualul de utilizare.
e) - Să raspundă pentru orice pierdere, deteriorare sau reducere a performantelor ce pot fi atribuite
produselor, daca Beneficiarul va aduce modificari neautorizate la oricare din produsele achizitionate.
Art. 14. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
14.1. Penalităţile pentru nelivrarea la termen a produselor de către furnizor se stabilesc în cuantum de 0,1 %
pentru fiecare zi de întârziere, până la data efectuării livrării.
Penalitatea se calculează la preţul produsului şi se reţine de drept din valoarea contractului, beneficiarul
notificand furnizorul asupra cuantumului penalitatilor.
14.2. Penalităţile pentru produsele nelivrate până la expirarea termenului contractului se stabilesc în cuantum
de 0,1 % pe zi din valoarea acestora prevăzută în contract şi se calculeaza pentru zilele cuprinse intre
termenul de livrare si termenul de valabilitate al contractului. Beneficiarul va notifica Furnizorul privind
cuantumul penalităţilor ce urmează a fi achitate. Plata se va face in contul beneficiarului, in termen de 5 zile
calendaristice de la primirea notificarii.
14.3. Pentru neplata la termen a obligaţiilor către Furnizor, Beneficiarul datorează penalităţi în cuantum de
0,1 % pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea obligaţiilor neachitate
38
Art. 15. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI
15.1. Contractul încetează:
a) prin acordul părţilor;
b) la expirarea duratei de valabilitate.
15.2. Părţile sunt îndreptăţite să procedeze la rezilierea contractului în următoarele situaţii:
a) neexecutarea de către una dintre părţi a obligaţiilor contractuale;
b) dacă în termen de 5 zile calendaristice de la data notificării intenţiei de amendare a contractului părţile nu
ajung la o înţelegere comună în legătură cu modificarea şi/sau cu completarea acestuia.
15.3. Intentia de reziliere a contractului trebuie notificata celeilalte parti in termen de 5 zile calendaristice de
la data exigibilitatii obligatiei neindeplinite.
Art. 16. FORŢA MAJORĂ
16.1. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
16.2. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore dar fără a prejudicia
drepturile părţilor ce li se cuveneau până la apariţia forţei majore.
16.3. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
16.4. Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 3 luni, fiecare partener poate renunţa la
executarea contractului pe mai departe. În nici un caz, nici una din părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri
de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-i onora toate obligaţiile până la această dată.
Art.17. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL
18.1. Limba care guvernează contractul este limba română.
Art.18. COMUNICĂRI
18.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în
scris şi înregistrată atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
18.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.
Art. 19. LITIGII 19.1. Părţile convin ca toate neînţelegerile privind validitatea contractului sau cele rezultate din interpretarea,
executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
19.2. În cazul in care solutionarea amiabila nu este posibila, litigiul va fi supus spre solutionare instantelor
judecatoresti competente din Bucureşti, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
39
ART.20. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
20.1. Beneficiarul şi Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative
directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea
contractului.
20.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, Beneficiarul şi Furnizorul nu reuşesc să rezolve
în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către
instanţele judecătoreşti competente din Bucureşti, România, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Art.21. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
21.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Art. 22. ALTE CLAUZE
22.1. În cazul schimbării formei juridice/reorganizării judiciare, părţile se obligă să comunice, în termen de
maximum 5 zile calendaristice de la această dată, modul de preluare a obligaţiilor contractuale reciproce.
22.2. Dispoziţiile prezentului contract se completează cu prevederile Codului comercial şi ale Codului civil,
precum şi cu celelalte reglementări în vigoare.
22.3. Prezentul contract se poate modifica şi/sau completa pe baza încheierii de acte adiţionale, cu acordul
ambelor părţi.
22.4. Anexele nr. 1, 2, 3, 4 şi 5 fac parte integrantă din contract.
22.5. Prezentul contract a fost întocmit în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi conţine
.... file, împreună cu Anexa nr.1, Anexa nr.2, Anexa nr.3, Anexa nr.4.şi Anexa nr.5.
FURNIZOR S.C. …………………………………..SRL Director General
BENEFICIAR SECRETARIATUL GENERAL AL GUVERNULUI
Secretar General
40
Anexa nr. 1 la Contract nr.______________________
Nr. crt.
Denumire produs COD CPV Cant.
(buc.) Preţ unitar
Lei fără TVA Valoare
Lei fără TVA Valoare
Lei cu TVA
1 Unităţi de stocare (Hard dick-uri interne Sata 3)
30233132-5 20 buc.
2 Plăci video PCI-e staţie de lucru grafică
30237000-9 5 buc.
3 Surse tensiune staţie de lucru 30237000-9 5 buc.
TOTAL
