NESECRET Pagina 1 din 6

str. Rudului, nr. 96, Ploiesti, Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66, E-mail: isu_ph@isuprahova.ro

A P R O B

INSPECTOR SEF

al Inspectoratului pentru Situații de Urgență

„ Șerban Cantacuzino ”al judetului Prahova

Colonel

Drăgan Mihai

CAIET DE SARCINI

Pentru achiziția directa de servicii de proiectare, faza Studiu de Fezabilitate,

pentru obiectivul de investiții

„Demolare si reconstruire sediu Detasament de Pompieri Mizil din cadrul

Inspectoratului pentru Situații de Urgență SERBAN CANTACUZINO al județului

Prahova”

derulat in cadrul Programului „Imbunatatirea managementului riscului la

dezastre” finantat de Banca Mondială

I. INFORMAȚII GENERALE

a. Denumire obiectiv de investiții:

„Demolare si reconstruire sediu Detasament de Pompieri Mizil din cadrul

Inspectoratului pentru Situații de Urgență SERBAN CANTACUZINO al

județului Prahova”

b. Titularul investiției:

MINISTETUL AFACERILOR INTERNE – DEPARTAMENTUL

PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ – INSPECTORATUL GENERAL

PENTRU SITUAȚII DE URGENTA PRIN INSPECTORATUL PENTRU

SITUAȚII DE URGENȚĂ ”ȘERBAN CANTACUZINO” AL JUDEȚULUI

PRAHOVA (pe scurt I.S.U.J. Prahova), denumită în continuare beneficiar.

c. Autoritatea contractantă:

I.S.U.J. Prahova

d. Amplasament imobil:

Județul Prahova, oraș Mizil, str. Stefan cel Mare, nr. 6

ROMÂNIA

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

DEPARTAMENTUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

ŞERBAN CANTACUZINO AL JUDEŢULUI PRAHOVA

NESECRET

Exemplar unic

Nr.4087913

Ploieşti, 13.11.2018

NESECRET Pagina 2 din 6

str. Rudului, nr. 96, Ploiesti, Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66, E-mail: isu_ph@isuprahova.ro

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului de prestări servicii, ce urmează a fi atribuit, constă în

elaborarea, respectiv îndeplinirea de către operatorul economic desemnat câstigător,

denumit în continuare prestator, a următoarelor:

a. Tema de proiectare va fi elaborata in conformitate cu prevederile HGR nr.

907/2016, care va fi aprobata de beneficiar.

b. Achiziționarea de către Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă ”Serban

Cantacuzino” al județului Prahova, cu sediul in Ploiești, strada Rudului nr. 96, telefon/fax

0244595366/0244597000, e-mail: isu_ph@,isuprahova.ro, in calitate de beneficiar, al

serviciilor de proiectare faza Studiu de Fezabilitate pentru obiectivul de investiții

„Demolare si reconstruire sediu Detașament de Pompieri Mizil din cadrul Inspectoratului

pentru Situații de Urgență SERBAN CANTACUZINO al județului Prahova”, în cadrul

imobilului situat in Mizil, str. Stefan cel Mare, nr. 6, județul Prahova, conform notei

conceptuale cu nr. 4087345 din 05.11.2018 (document ce poate fi consultat zilnic, între

orele 09.00 – 15.00 la sediul unității noastre din Ploiești str. Rudului, nr. 96).

c. Realizarea de către prestator a modificărilor aferente documentațiilor

întocmite, în situația în care se solicită de către Consiliul Tehnico-Economic al MAI,

Consiliul Interministerial sau alte organisme avizatoare, completarea și depunerea

oricăror documente documente cerute prin documentația specifică programului de

finanțare prin Banca Mondială sau prin revizuirile ulterioare ale acestora, acordarea

de consiliere necesară obținerii accptului cererii de finanțare.

III. SCOPUL ACHIZITIEI

Realizarea documentației propuse este necesara pentru elaborarea

documentației tehnico-economice, faza Studiu de Fezabilitate, documentație prin care

beneficiarul dorește să avizeze derularea obiectivului de investiții „Demolare si

reconstruire sediu Detașament de Pompieri Mizil din cadrul Inspectoratului pentru

Situații de Urgență SERBAN CANTACUZINO al județului Prahova” în Consiliul

Tehnico Economic al Ministerului Afacerilor Interne.

IV. CONDITII CE TREBUIE INDEPLINITE DE CĂTRE PERSTATOR:

a) Sa fie autorizate pentru activitati de proiectare arhitectura, inginerie si

consultanță tehnică legată de acestea;

b) Sa aibă personal calificat profil geologie si geodezie –cadastru si expert tehnic

pentru structuri de rezistenta;

c) Sa aibă experiența similara, ce poate fi dovedita conform legislației in vigoare,

in efectuarea activităților ce trebuie realizate in prezentul studiu de fezabilitate;

V. OBLIGATIILE PRESTATORULUI:

Prestatorul se obligă să asigure elaborarea temei de proiectare și a studiului de

fezabilitate solicitat de beneficiar, în baza unui contract de prestări servicii (Anexa nr.

7).

NESECRET Pagina 3 din 6

str. Rudului, nr. 96, Ploiesti, Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66, E-mail: isu_ph@isuprahova.ro

Prestatorul se obligă ca în cadrul Temei de proiectare și a Studiului de fezabilitate

să asigure :

- Întocmirea și predarea/recepționarea lucrărilor proiectate în conformitate cu

H.G. nr. 907/2016 privind elaborarea și conținutul cadru al documentațiilor

tehnico-economice aferente obiectivelor / proiectelor de investiții finanțate din

fonduri publice;

- Toate studiile de teren necesare la aceasta faza a proiectării (studii geotehnice,

studii topografice, etc.) conform mențiunilor care se regăsesc in Nota

conceptuala întocmită de beneficiar;

- Având in vedere concluziile expertizei tehnice efectuate (care va fi pusă la

dispoziția prestatorului) precum si cerințele beneficiarului cuprinse in Nota

conceptuală, in cadrul temei de proiectare și studiului de fezabilitate se va

propune construcția unei clădirii noi, care sa satisfacă cerințele prevăzute in

documentele menționate mai sus;

Prestatorul va întocmi si înainta tema de proiectare, astfel:

o Un exemplar original redactat în limba română;

o Trei exemplare în copie, redactate in limba romana, având mențiunea

conform cu originalul;

- Un suport optic care să conțină documentațiile editabile in limba română.

Prestatorul va întocmi si înainta studiul de fezabilitate, astfel:

o Un exemplar original redactat in limba romana;

o Trei exemplare in copie, redactate in limba romana, având mențiunea

conform cu originalul;

o Un exemplar original redactat in limba engleza;

o Un suport optic care sa contina documentațiile editabile atât in limba

romana cat si in limba engleza.

Oferta va conține toate costurile necesare întocmirii studiului de fezabilitate.

Prestatorul se obligă să predea documentația conform cerințelor de mai sus, in volum

complet, astfel:

- Tema de proiectare: în 5 zile lucrătoare de la data încheierii contractului;

- Studiul de fezabilitate: până la data 20.12.2018, ora 15.00.

Prestatorul se obligă să completeze/refacă, studiul de fezabilitate (inclusiv Devizul

general) atât în variantele redactate în limba română cat si in cele in limba engleza , in

funcție de observațiile membrilor Consiliului Tehnico – Economic al Ministerului

Afacerilor Interne, Consiliului Interministerial sau alte organisme avizatoare, cu ocazia

avizării documentației, fara alte costuri suplimentare, in termen de 72 de ore de la data

primirii unei notificării din partea beneficiarului.

VI. OBLIGATIILE BENEFICARULUI :

Beneficiarul se obligă să asigure accesul ofertanților în cadrul imobilului pentru

vizionare și documentare în vederea elaborării ofertei, urmare a unei solicitări în scris

din partea acestora (transmisă prin fax sau e-mail), din care să rezulte datele de

identificare a persoanelor care urmează să efectueze vizita.

NESECRET Pagina 4 din 6

str. Rudului, nr. 96, Ploiesti, Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66, E-mail: isu_ph@isuprahova.ro

Beneficiarul se obligă să efectueze plata serviciilor prestate în termen de maxim 30

de zile de la data recepției.

VII. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI :

Oferta va fi compusa din:

1. Documente care atestă îndeplinirea condițiilor de participare prevăzute la pct.

IV, in copie;.

2. Scrisoare de înaintare (Anexa nr. 1);

3. Documente de calificare:

a. Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului (in copie);

b. Certificat constatator de la Oficiul National al Registrului Comerțului (in

copie) ;

4. Documentul privind înregistrarea persoanei ca „arhitect cu drept de

semnătura” la Ordinul arhitecților din Romania, în copie ;

5. Documente care sa ateste experiența similară în efectuarea activităților

prevăzute în Studiul de fezabilitate (minim valoarea estimată a achiziției

60.000 lei fara T.V.A., care rezultă din maxim 3 contracte ce pot fi cumulate),

in copie;

6. Documente care sa ateste acordurile de parteneriat/subcontractare încheiate,

din care să rezulte procentul de execuție a serviciilor prestate de fiecare

ofertant/partener/subcontract, in copie, daca este cazul;

7. Formular de ofertă (Anexa nr. 2);

8. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si

art 59 si 60 din Legea 98/2016 (Anexa nr.3);

9. Declaratie privind respectarea caracteristicilor tehnice (Anexa nr. 4)

10. Confirmarea insusirii conditiilor contractuale (Anexa nr. 5)

11. Declaratie privind respectarea conditiilor de mediu social si cu privire la

relatiile de munca (Anexa nr. 6)

Nota : Toate documentele prezentate mai sus se vor depune si pentru

parteneri/subcontractanți/terți susținători.

In cazul asocierii /subcontractării, demonstrarea experienței similare se va face prin

prezentarea documentelor justificative pentru fiecare parte.

Propunerea tehnica se va întocmi in conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini

si nota conceptuală.

Propunerea financiara va cuprinde prețul unitar în lei (cu și fără TVA) și perioada

de valabilitate a ofertei.

VIII. CERINŢE FINANCIARE - MODALITĂŢI DE PLATĂ

Finanţarea se realizează integral din surse bugetare.

Valoarea estimată (fară TVA ) – maxim 60.000 lei.

Ofertanţii vor face dovada existenţei contului curent deschis la Trezoreria

Statului sau vor prezenta un angajament că vor deschide acest cont în cazul în care

NESECRET Pagina 5 din 6

str. Rudului, nr. 96, Ploiesti, Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66, E-mail: isu_ph@isuprahova.ro

va fi declarat câştigător. Acest document se va prezenta în cadrul propunerii

financiare.

Contul curent deschis la Trezoreria Statului va fi folosit în vederea efectuării

de către autoritatea contractantă a plăţilor pentru lucrările executate de către

ofertantul declarat câştigător.

IX. CERINŢE JURIDICE – CONTRACTUALE SPECIFICE

Toate documentele eliberate de către prestator vor respecta prevederile cadrului

normativ național și comunitar (legislație, reglementări tehnice în vigoare specifice

construcțiilor și instalațiilor, directive europene, etc.) și alte prevederi legale naționale

si comunitare directive europene prescripții tehnice (normative, STAS-uri, instrucțiuni,

coduri de proiectare standarde, etc.) pe care prestatorul le consideră aplicabile pentru

intocmirea tuturor documentațiilor și a documentelor ce fac obiectul contractului.

X. DISPOZITII FINALE:

Oferta va fi transmisa, in format letric in plic închis sigilat cu mentiunea ”A nu se

deschide inainte de data de 16.11.2018, ora 15.00”, la secretariatul unității din Ploiești,

str. Rudului, nr. 96.

Analiza ofertelor se va efectua la sediul inspectoratului, de către o comisie special

desemnată, activitate la care poate fi prezent și un reprezentant legal al prestatorului.

Ofertele primite după data si ora limită de depunere nu vor fi luate in considerare.

Criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut scazut. Pretul contractului va fi

ferm. Nu se accepta actualizarea pretului contractului. Nu se accepta oferte

alternative.

Achiziția se va finaliza prin intermediul catalogului electronic din S.I.C.A.P., astfel

ca toți ofertanții vor avea serviciile ofertate incluse in catalog.

In acest sens, toți operatorii economici care intenționează sa depună oferta vor fi

înscriși obligatoriu S.I.C.A.P.

Atenție ! – nu vor fi evaluate ofertele operatorilor economici care nu sunt

înscriși in S.I.C.A.P.

Eventualele clarificări si detalii despre achiziție pot fi solicitate la sediul

Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă ”Șerban Cantacuzino” al județului Prahova din

municipiul Ploiești, strada Rudului nr.96, prin telefon /fax 0244 595366/597000 sau prin

e-mail la isu_ph@isuprahova.ro

Persoane de contact: maior Muscalu Alexandru, tel 0758256616 sau colonel Ciobanu

Mihai, tel. 0751163170.

Documentația aferenta achiziției se poate descărca in format electronic de pe adresa

www.isuprahova.ro in secțiunea informații de interes public / achiziții publice.

Criteriul de atribuire se va aplica numai ofertelor acceptabile si conforme din punct

de vedere al documentelor de calificare si al propunerii tehnice.

NESECRET Pagina 6 din 6

str. Rudului, nr. 96, Ploiesti, Telefon: 0244.59.53.66, Fax: 0244.59.53.66, E-mail: isu_ph@isuprahova.ro

XI. RECEPȚIA DOCUMENTELOR: va avea loc la sediul beneficiarului, pe bază

de proces verbal de recepție, până la data de 20.12.2018, ora 12.00.

După această dată în perioada de valabilitate a contractului prestatorul are obligația

de a răspunde la clarificări, de a efectua completări, modificări, revizuiri și de a depune

documente solicitate de autoritatea avizatoare și finantatoare și de a acorda consiliere

necesară obținerii avizelor.

NOTĂ: Toate aspectele și cerințele menționate în prezentul caiet de sarcini

sunt obligatorii.

Anexe :

- Scrisoare de înaintare (Anexa nr. 1);

- Formular de ofertă (Anexa nr. 2);

- Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si art

59 si 60 din Legea 98/2016 (Anexa nr.3);

- Declaratie privind respectarea caracteristicilor tehnice (Anexa nr. 4);

- Confirmarea insusirii conditiilor contractuale (Anexa nr. 5);

- Declaratie privind respectarea conditiilor de mediu social si cu privire la relatiile

de munca (Anexa nr. 6);

- Model de contract (Anexa nr. 7).

Intocmit

(Î) ȘEF SERVICIUL LOGISTIC

Colonel

Mihai CIOBANU

1

Anexa 1

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către .......................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a Anuntului de publicitate ..... ............. din data..................., privind aplicarea procedurii

pentru atribuirea contractului .............................................................,

(ziua/luna/anul)........................................................... (denumirea

contractului de achiziţie publică)

noi ................................................ vă transmitem alăturat următoarele

(denumirea/numele ofertantului)

1. Imputernicire ( daca este cazul);

2. Informatii in legatura cu procedura:

-adresa completa pentru corespondenta, valabila pentru comunicari la prezenta

procedura:........................................................................................... (denumire ofertant, localitate,

strada, numar, cod postal etc.)

- numar telefon ........................................

- numar fax valabil pentru comunicari la prezenta

procedura..................................................................................

- adresa e-mail valabila pentru comunicari la prezenta procedura

...............................................................................

3. Subcontractantii nominalizati in oferta sunt: .................. (denumire)

4. Asociatii in aceasta oferta sunt: .................. (denumire)

5. Terti sustinatori in aceasta oferta sunt: ....................... (denumire)

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii .....................

Numele si prenumele: [……...................................]

Functia: [………………………................................]

Autorizat sa semneze aceasta oferta in numele:

[……...................................................................…]

Semnatura .........................................Stampila ..

2

Anexa 2

Formular FO

Operator economic

__________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi

cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să furnizam ....................................... (denumirea

produselor) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)

platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ..............................................

(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile

....................................... (denumirea serviciului)ă, în graficul de timp solicitat de autoritatea

contractantă.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ……… zile (durata în litere şi

cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi

poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

|_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat

în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”.

|_| nu depunem ofertă alternativă.

5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu

comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare,

vor constitui un contract angajant între noi.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnătura)

oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele operator economic)

3

Anexa 3

Operator Economic

..........................

(denumirea)

D E C L A R A Ţ I E

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute art.164, art.165, art.167, art.59 și art. 60 din Legea

nr.98/2016

Subsemnatul, ........................ reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului

economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător/subcontractant al ofertantului.................,

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub

sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice:

- că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 164 din Legea 98/2016;

- că nu mă aflu în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

- că nu mă aflu în situaţia prevăzută la alin (1) si (2) art. 167 din Legea 98/2016;

- ca nu ma aflu in situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea

duce la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016.

Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul Autorităţii contractante, în ceea ce priveşte

organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul

aferent Inspectoratului pentru Situații de Urgență Prahova sunt următoarele: Inspector Șef col. Drăgan

Mihai, (Î)Adjunct al Inspectorului Șef mr. Muscalu Alexandru, Contabil Șef cpt. Nae Mirela, (Î)Șef

Serviciu Logistic col. Ciobanu Mihail.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării

Operator economic,

................................ (numele reprezentantului legal în clar)(semnătură autorizată)

4

Anexa 4

Model

OFERTANTUL

___________________

(denumirea/numele)

DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA CARACTERISTICILOR TEHNICE

Subsemnat(ul)/a ………………………………......…… reprezentant legal al

………………………………………………., participant la procedura de atribuire a

contractului:„________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___” DECLAR PE PROPRIA RĂSPUNDERE, sub sancţiunile aplicate faptei de fals şi uz de fals în

declaraţii, ca la elaborarea ofertei s-a tinut cont de cerintele din Caietul de sarcini.

Data completării …………. Operator economic

……………………………

(Semnătura autorizată)

5

Anexa 5

OFERTANTUL

Formularul C

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

CONFIRMAREA ÎNSUŞIRII CONDIŢIILOR CONTRACTUALE

Operator economic

..................................................................

(denumirea/ numele)

Subsemnatul …………………………………… (nume şi prenume), reprezentant autorizat al

…..……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mi-am însușit

următoarele părţi ale documentatiei contractuale și cunosc în întregime conținutul acestora:

• Condiţiile Contractuale,

• Caiet de sarcini

Data: .....................

Semnătura: ..................................................................................

(persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele ofertantului)

6

Anexa 6

Model

OFERTANTUL ___________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA CONDIȚIILOR DE MEDIU, SOCIAL ȘI CU PRIVIRE LA RELAȚIILE DE MUNCĂ

Subsemnat(ul)/a ………………………………......……reprezentant legal al …………… ………

…………………., particip la achizitia directa a contractului: __________________ ________ _____

_______________________________________” DECLAR PE PROPRIA RĂSPUNDERE, sub

sancţiunile aplicate faptei de fals şi uz de fals în declaraţii, că pe toată durata contractului de

servicii se vor respecta condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform

legislației aflată în vigoare la nivel național, pentru tot personalul angajat în prestarea serviciilor.

Data completării

Operator economic, ................................ (numele reprezentantului legal în clar)(semnătură autorizată)

1 / 5

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE ANEXA NR. 7

DEPARTAMENTUL PENTRU SITUAȚI DE URGENȚĂ S.C. _____________________

INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ Nr. _____din ______________ INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

„Serban Cantacuzino” al județului Prahova

Nr. ______________ din _____ 2018

CONTRACT

DE PRESTĂRI SERVICII

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi a Normelor metodologice de

aplicare a prevederilor referitoare la atribuire contractului de achiziţie publică/ acordului-cadru

aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,

între

INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ “SERBAN CANTACUZINO” AL

JUDEŢULUI PRAHOVA cu sediul în Municipiul Ploiesti, str. Rudului, nr. 96, jud. Prahova,

telefon/fax: +40244595366/ 0244597000, cod fiscal 2998382, reprezentată prin col. Dragan Mihai,

funcţia Inspector șef şi cpt. Nae Mirela, funcţia Contabil șef în calitate de promitent achizitor, pe

de o parte,

şi

S.C. ………………………………………………, adresă sediu …………………………………..,

telefon ………………………….., număr de înmatriculare ………………………., cod fiscal

……………………, cont trezorerie ………………………………, reprezentată prin

…………………………….….. - ………………...………., în calitate de prestator, pe de altă

parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.

b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;

e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în

anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent

serviciilor prestate conform contractului;

f. destinaţie finală - locul unde asiguratorul are obligaţia de a asigura serviciile;

g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau

vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă

executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie,

revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei

carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră

un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem

de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

i. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural şi vice-versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

2 / 5

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se

specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 - Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de elaborare Tema de proiectare și

proiectare în faza Studiu de Fezabilitate pentru obiectivul de investiţii “Demolare si reconstruire

sediu Detașament de Pompieri Mizil din cadrul Inspectoratului pentru Situații de Urgență

ȘERBAN CANTACUZINO al județului Prahova”, în vederea aprobării unui proiect în cadrul

Programului Îmbunătățirea riscului la dezastre, conform notei conceptuale cu nr. 4087345 din

05.11.2018, anexată la caiet de sarcini

5. Preţul contractului

5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este de

……………………. lei fără T.V.A., la care se adaugă T.V.A.;

6. Durata contractului

6.1 - Durata prezentului contract începe la semnarea acestuia de către părţi şi va fi considerat

terminat la data obținerii avizului Consiliului Tehnico – Economic al MAI, plata serviciilor prestate

poate fi efectuată după data recepției documentației serviciilor de proiectare, faza studiu de

fezabilitate în volum complet (20.12.2018).

7. Executarea contractului

7.1 - Executarea contractului începe după semnarea contractului de ambele părţi şi constituirea

garanţiei de bună execuţie.

8. Documentele contractului

8.1 - Documentele contractului sunt:

- caietul de sarcini cu anexe (Nota conceptuală);

- oferta de preţ;

- documentele de calificare;

- oferta tehnică;

- garanţia de bună execuţie;

- acte adiţionale (dacă este cazul).

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1 - Prestatorul se obligă să asigure elaborarea temei de proiectare și a studiului de fezabilitate

solicitat de către achizitor, în baza unui contract de prestări servicii.

9.2 - Prestatorul se obligă ca în cadrul Temei de proiectare și a Studiului de fezabilitate să asigure:

- întocmirea şi predarea / recepţionarea lucrărilor proiectate în conformitate cu

prevederile H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul cadru al

documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de investiţii finanţate

din fonduri publice;

- toate studiile de teren necesare la această fază a proiectării (studii geotehnice, studii

topografice) conform menţiunilor care se regăsesc în Nota conceptuală întocmită de

beneficiar și în Tema de proiectare întomită de prestator;

- întocmirea și depunerea documentațiilor în vederea obținerii avizelor solicitate prin

certificatul de urbanism.

Prestatorul va întocmi şi înainta tema de proiectare și studiul de fezabilitate, astfel:

- un exemplar original redactat în limba română și trei exemplare în xerocopie, având

menţiunea conform cu originalul;

- un exemplar original redactat în limba engleză;

- un suport optic care să conţină documentaţiile (piese scrise, piese desenate) în format

electronic editabil atât în limba română, cât şi în limba engleză.

3 / 5

9.4 - Prestatorul se obligă să predea documentaţiile conform prevederilor de mai sus în volum

complet până la data de 28.11.2018 (tema de proiectare) și 20.12.2018 (studiul de fezabilitate).

9.5 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, conform

prevederilor art. 39-40 din H.G. nr. 395/2016, în maxim 5 zile de la intrarea în vigoare a

contractului, în cuantum de 5% din preţul contractului, fără TVA.

9.6 - Prestatorul se obligă să completeze/ refacă, Studiul de fezabilitate (inclusiv a Devizului

general), atât variantele redactate în limba română cât şi cele în limba engleză, în funcţie de

observaţiile Comisiei Tehnico – Economice a M.A.I. cu ocazia avizării documentaţiei, fără alte

costuri suplimentare, în termen de 72 ore de la data notificării din partea achizitorului.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea

contractului de prestări servicii, în termen de maxim 60 de zile de la data recepţiei.

10.2 - În cazul în care achizitorul nu îşi onorează facturile în termenul stabilit, atunci acestuia îi

revine obligaţia de a plăti, ca dobândă penalizatoare, o sumă în cuantum de 0,01% pe zi din plata

neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

10.3 - Achizitorul se obligă să asigure accesul ofertanţilor în cadrul imobilului pentru vizionare şi

documentare în vederea elaborării documentației, urmare a unei solicitări în scris din partea

acestora, din care să rezulte datele de identificare a persoanelor care urmează să efectueze vizita.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 - În cazul în care prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate privind

întocmirea şi predarea studiului de fezabilitate către achizitor până la data de 20.12.2018,

achizitorul va aplica penalităţile de întârziere în cuantum de 0,01% pe zi din valoarea serviciului

neexecutat. Acestea se calculează pentru fiecare zi de întârziere, calculul zilelor făcându-se de la

data de 21.12.2018 până la data predării şi acceptării documentaţiei prin Proces –Verbal de recepţie

cantitativă şi calitativă, semnat de ambele părţi (prestatorul va lua în considerare şi timpul destinat

recepţiei de către achizitor, precum şi timpul de refacere a documentaţiei de către prestator, în cazul

respingerii acesteia de către achizitor, care trebuie să se desfăşoare până la 21.12.2018).

11.2 - În cazul în care prestatorul trebuie să completeze/ refacă, Studiul de fezabilitate (inclusiv a

Devizului general), atât variantele redactate în limba română cât şi cele în limba engleză, în funcţie

de observaţiile Comisiei Tehnico – Economice a M.A.I. cu ocazia avizării documentaţiei, în termen

de 72 ore de la data notificării din partea achizitorului, depăşirea termenului menţionat conduce la

aplicarea de penalităţi de întârziere în cuantum de 0,01% pe zi din valoarea serviciului neexecutat.

Acestea se calculează pentru fiecare zi de întârziere, calculul zilelor făcându-se de la data expirării

termenului de 72 de ore de la notificarea din partea achizitorului cu privire la executarea

modificărilor, până la data predării şi acceptării documentaţiei prin Proces –Verbal de recepţie

cantitativă şi calitativă, semnat de ambele părţi.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de

………………. lei, reprezentând 5 % din preţul fără TVA a contractului, în maxim 5 zile de la data

semnării acestuia.

12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita

prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau

execută necorespunzător obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra

garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând

totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la

îndeplinirea obligaţiilor asumate de către prestator.

13. Ajustarea preţului contractului

13.1 - Preţul contractului nu se ajustează.

4 / 5

14. Subcontractanţi

14.1 - Contractantul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia

contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu

achizitorul.

14.2 - (1) Contractantul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele

încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele

încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

14.3 - (1) Contractantul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte

contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte

partea sa din contract.

(3) Contractantul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi

îndeplinesc partea lor din contract.

14.4 - Contractantul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit

partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi

notificată beneficiarul.

15. Rezilierea contractului

15.1 - (1) Prezentul contract de prestări servicii încetează de drept:

- prin ajungerea la termen;

(2) Contractul poate înceta şi în următoarele cazuri:

- prin acordul de voinţă al părţilor ;

- prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător

a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 30

zile a părţii în culpă.

16. Amendamente

16.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează

interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii

contractului, cum ar fi diminuarea sau majorarea volumului achiziţiei, datorită modificării bugetului

alocat instituţiei sau modificării numărului de indicatori luaţi în calcul la estimarea contractului de

achiziţie.

17. Cesiunea

17.1 - Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin contract, fără să

obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

17.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte

obligaţii asumate prin contract.

18. Forţa majoră

18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

18.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin

prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau parţilor până la apariţia acesteia.

5 / 5

18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat

şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea

limitării consecinţelor.

18.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni,

fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract,

fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

19. Soluţionarea litigiilor

19.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea contractului.

19.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să

rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze,

fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti

din România.

20. Limba care guvernează contractul

20.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

21. Comunicări

21.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul

primirii.

21.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu

condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

22. Legea aplicabilă contractului

22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi ………………. prezentul contract în două exemplare, câte

unul pentru fiecare parte.

Achizitor Prestator