ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA PRESEDINTE Nr. … · 2019-09-18 · ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN...

ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA

PRESEDINTE Nr. 21785 din 16.09.2019

PROJECT DE HOTARARE privind aprobarea Regulamentului de organizare ~i functionare al aparatului de

specialitate al Consiliului Judetean Suceava

Consiliul Judetean Suceava; Avand In vedere: - Referatul de aprobare al domnului Gheorghe FLUTUR, Pre~edintele Consiliului

Judetean Suceava, nr.21786116.09 .20 19; - Raportul Compartimentului resurse umane al Serviciului resurse umane ~i relatii

cu institutiile publice din cadrul Directiei organizare a Consiliului Judetean Suceava nr.21787 /16.09.20 19;

- Raportul Comisiei pentru administratie publica locala, juridica, de disciplina, apararea ordinii publice, respectarea drepturilor ~i libertatilor cetatene~ti;

- Hotararea Consiliului Judetean Suceava nr.137/31.07.2019 privind aprobarea organigramei ~ i a statului de functii ale Consiliului Judetean Suceava;

- Prevederile Legii nr.53 /2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i ale Ordonantei de urgenta a Guvemului nr.57/20 19 privind Codul administrativ;

In temeiul art.l73 alin.(2) lite) ~ i al art.l82 alin.(l) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.57 /2019 privind Codul administrativ,

HOTARA~TE:

Art.l. - Se aproba Regulamentul de organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, conform anexei care face parte integranta din prezenta hotarare.

Art.2. - La data intrarii In vigoare a prezentei hotarari, se abroga Hotararea Consiliului Judetean Suceava nr.87/30.05.2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, modificata prin Hotararea Consiliului Judetean Suceava nr.198/20.12.2018.

Art.3. - Directiile, serviciile, birourile ~i compartimentele de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava vor aduce la lndeplinire prevederile prezentei hotarari.

CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA Anexa

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDETEAN SUCEA VA

CAPITOLULI DISPOZITII GENERALE

Art. I. -In vederea lndeplinirii atributiilor ce-i revin ca autoritate a administratiei publice locale, stabilite prin Constitutia Romaniei, legi, hotarari ~i ordonante ale Guvernului, alte acte normative, precum ~i prin propriile hotarari ale consiliului judetean sau dispozitii ale pre~edintelui, acesta dispune de un aparat de specialitate, subordonat pre~edintelui, care raspunde de buna functionare a acestuia ~i asigura conducerea, coordonarea, lndrumarea ~i controlul activitatii desra~urate.

Art.2. - Coordonarea ~i lndrumarea unor structuri organizatorice functionale din cadrul aparatului de specialitate pot fi delegate, prin dispozitia pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, vicepre~edintilor consiliului judetean, administratorului public al judetului, secretarului general al judetului sau altor persoane, In conditiile legii.

Art.3.- Structura organizatorica a Consiliului Judetean Suceava se prezinta astfel: - Administratorul public a/ judefului lndepline~te In baza unui contract de management

lncheiat cu pre~edintele consiliului judetean, atributii de coordonare a aparatului de specialitate sau a serviciilor pub lice de interes judetean.

Pre~edintele consiliului judetean poate delega catre administratorul public, In conditiile legii, calitatea de ordonator principal de credite.

- Secretarul general aljudefului lndepline~te urmatoarele atributii: a) avizeaza proiectele de hotarari ~i contrasemneaza pentru Jegalitate dispozitiile

pre~edintelui consiliului judetean ~i hotararile consiliului judetean; b) participa Ia ~edintele consiliuluijudetean; c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul

judetean ~i pre~edintele acestuia, precum ~i intre acesta ~i prefect; d) coordoneaza organizarea arhivei ~i evidenta statistica a hotararilor consiliului judetean

~i a dispozitiilor pre~edintelui consiliului judetean; e) asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile, institutiile publice ~i persoanele

interesate a actelor prevazute Ia lit. a); f) asigura procedurile de convocare a consiliului judetean, ~i efectuarea Jucrarilor de

secretariat, comunicarea ordinii de zi, intocmirea procesului-verbal al ~edintelor consiliului judetean, ~i redactarea hotararilor consiliului judetean;

g) asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului judetean, ~i comisiilor de specialitate ale acestuia;

h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire Ia asociatii ~i fundatii, aprobata cu modificari ~i completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare, actul constitutiv ~i statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte judetul Suceava;

i) poate propune pre~edintelui consiliului judetean lnscrierea unor probleme In proiectul ordinii de zi a ~edintelor ordinare ale consiliuluijudetean;

j) efectueaza apelul nominal ~i tine evidenta participarii Ia ~edintele consiliului jude~ean a consilierilor judeteni;

k) numara voturile ~i consemneaza rezultatul votarii, pe care II prezinta pre~edintelui de ~edint8., respectiv pre~edintelui consiliului judetean sau, dupa caz, lnlocuitorului de drept al acestuia;

I) informeaza pre~edintele de ~edinta, respectiv pre~edintele consiliului judetean sau, dupa caz, lnlocuitorul de drept a! acestuia, cu privire Ia cvorumul ~i Ia majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului judetean;

m) asigura lntocmirea dosarelor de ~edinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea ~i ~tampilarea acestora;

n) urmare~te ca Ia deliberarea ~i adoptarea unor hotarari ale consiliului judetean sa nu ia parte consilierii judeteni care se lncadreaza In dispozitiile art.228 alin.(2) din Codul administrativ aprobat prin Ordonanta de urgenta a Guvemului nr.57 /20 19; informeaza pre~edintele de ~edinta, sau, dupa caz, lnlocuitorul de drept al acestuia cu privire Ia asemenea situatii ~i face cunoscute sanctiunile prevazute de lege In asemenea cazuri ;

o) certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii administrativteritoriale;

p) a lte atributii prevazute de lege sau lnsarcinari date prin acte administrative de consilio! judetean sau de pre~edintele consiliului judetean, dupa caz.

Secretarul general a! judetului coordoneaza structuri din aparatul de specialitate a! consiliului judetean ~i servicii pub lice, delegate de pre~edintele consiliului judetean.

- Cabinetul pre$edintelui consiliului judefean acorda pre~edintelui consil iere pe probleme vizand urmatoarele domenii: administratie publica, asistenta sociala, cultura, culte, lnvatamant, sanatate, turism, mediu, relatia cu mass-media, relatia cu primariile, relatii cu publicul, relatii cu institutiile descentralizate, proiecte cu finantare externa, achizitii publice, tehnic ~ijuridic.

- Aparatul de specialitate al Consiliului Judefean Suceava are fn structura direcfii, servicii, birouri .~i compartimente, dupa cum urmeaza:

I. Compartimentul corp de control al pre~edintelui 2. Compartimentul evidenta lucrarilor consiliului judetean 3. Directia administratie publica !ocala

3. 1. Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat 3.2. Compartimentul contencios administrativ 3.3. Compartimentul informatii publice ~i audiente 3.4.Compartimentul monitorizare proceduri administrative

4. Serviciul buget 5. Directia finante - contabilitate

5.1 . Compartimentul programe guvernamentale, venituri bugetare ~ i executare silita 5.2 Compartimentul contabilitate ~i datorie publica

6. Directia organizare 6.1. Serviciullogistic

6.1.1. Biroul IT 6.1 .2. Biroul administrativ

6.2. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice 6.2.1 Compartimentul resurse umane 6.2.2 Compartimentul relatii cu institutiile publice ~i managementul institutiilor

subordonate 6.2.3.Compartimentul control intern managerial ~i SSM 6.2.4 Compartimentul guvemanta corporativa 6.2 .5 Compartimentul salarizare

7. Serviciul turism (CNIPT) 8. Serviciul proiecte din fonduri externe 9. Biroul strategie dezvoltarejudeteana 10. Serviciul diaspora ~i parteneriate externe II. Directia tehnica

11.1 . Serviciul tehnic ~i mediu 11 .2. Serviciul UIP ~i UMP (gestionare de~euri)

2

11.3. Serviciul programe ~i investitii 11.3.1 Compartimentul de transport public local

12. Arhitect ~ef 12.1. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru 12.2. Serviciul patrimoniu

12.2.1. Biroul evidenta patrimoniului I 3. Serviciul achizitii pub lice ~i contracte 14. Biroul audit public intern

Art.4. - (1) Aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava cuprinde doua categorii de personal, dupa cum urmeaza:

a) funcfionari publici carora Je sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, In ceea ce prive~te na~terea, derularea, modificarea, suspendarea ~i lncetarea raporturilor de serviciu, a drepturilor ~i obligatiilor, precum ~i a raspunderii patrimoniale ~i disciplinare;

b) personal contractual, angajat pe baza de contract individual de munca ~i caruia li sunt aplicabile prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i ale Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.57 /2019 privind Codul administrativ.

(2) Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate al Consiliulu i Judetean Suceava lise vor aplica, In mod corespunzator, dispozitiile prezentului regulament.

(3) Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava angajeaza, sanctioneaza ~i elibereaza din functie, In conditiile Iegii, personalul din cadrul aparatului de specialitate a l consiliului judetean.

(4) Salariatii din cadrul aparatului de specialitate se bucura de stabilitate In functie, conform Jegii.

Art.S. - (1) Functiile pub lice ~i functiile contractuale sunt structurate, Ia randul lor, In functii de conducere ~ide executie.

(2) Functiile publice de conducere ~i de executie se stabilesc prin hotarare a Consiliului Judetean Suceava.

CAPITOLULfl ATRIBUTIILE APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDETEAN

SUCEAVA

11.1. COMP ARTIMENTUL CORP DE CONTROL AL PRESEDINTELUI

Art.6. - Compartimentul corp de control a! pre~edintelui este subordonat Pre~edintelu i

Consiliului Judetean Suceava. Personalul din cadrul compartimentului lndepline~te in conditiile legii, urmatoarele

Atributii: - ca urmare a dispozitiei verbale/scrise a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava,

controleaza modul in care personalul din cadrul aparatului de specialitate a! Cons iliului Judetean Suceava sau a! entitatilor publice aflate in subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, respecta prevederile legale specifice activitatii din sfera ~i domeniile de competenta a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava;

- ca urmare a dispozitiei verbale/scrise a Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, efectueaza ~i participa Ia actiuni tematice de control, efectueaza ori de cate ori este necesar, controale inopinate sau verificari directe, singur sau in echipe mixte, In domeniile de activitate ale aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau a! entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava;

- analizeaza, verifica ~i solutioneaza sesizarile/plangerile inregistrate Ia Consiliul Judetean Suceava, ce au fost repartizate de catre Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava, Compartimentului corp de control a! pre~edintelui, privind posibila incalcare a legislatiei in

3

materie, a regulamentelor, metodologiilor ori a altor norme interne de c~l.tre personalul din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Jude~ean Suceava sau al entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Jude~ean Suceava, In acest sens solicita, ori de cate ori este necesar, explica~ii scrise;

- evalueaza iregularitatile constatate de catre auditorii publici interni In cadrul misiunii de audit sau posibi lele prejudicii ~i propune Juarea masurilor de intrare In Jegalitate, de recuperare a prejudiciilor printr-un raport lnaintat Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava;

- verifica disfunctionalitatile sesizate de Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava, In ceea ce prive~te organizarea ~i des:ta~urarea activitatii de catre personalul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava sau a! entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, modulln care acesta asigura un serviciu publ ic de calitate, In beneficiul cetatenilor, conform atributiilor stabilite prin fi~a postului, regulamentul de organizare ~i functionare ~i regulamentul intern;

- raspunde solicitarilor conducerii/ordonatorului principal de credite a! Consiliului Judetean Suceava privind verificarea unor nereguli constatate In desra~urarea activitatii din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava sau al entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava;

- II informeaza de lndata pe Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava In legatura cu aspectele constatate In urma controalelor efectuate ~ i propune acestuia dispunerea masurilor ori lndeplinirea procedurilor care se impun, potrivit legii, In cazul In care, In exercitarea functiei, constata savar~irea unor fapte de natura a atrage raspunderea disciplinara, contraventionala, civila sau penala, dupa caz, a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava sau al entitatilor publice aflate In subordinea sau sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava;

- propune Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava sesizarea organelor abilitate In situatia In care constata abateri de Ia regularitate/prevederi legale;

- lntocme~te un raport de control pentru fiecare actiune/activitate pe care o prime~te spre solutionare precum ~i alte rapoarte periodice, solicitate de conducerea Consiliului Judetean Suceava, raspunde de fundamentarea ~i corectitudinea documentelor lntocmite ~i semnate;

- elaboreaza ~i prezinta propuneri, recomandari ~ i masuri de eliminare a eventualelor disfunctionalitati semnalate In misiunile de control;

- urmare~te ducerea Ia lndeplinire de catre entitatile controlate, a masurilor prevazute In rapoartele de control , care le sunt opozabile, ~i II informeaza pe Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava asupra modului de solutionare;

- Ia solicitarea Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava participa Ia ~edintele

conducerii Consiliului Judetean Suceava cu entitatile publice subordonate, Ia ~edintele

ordinare ~i extraordinare ale Consiliului Judetean Suceava, precum ~i Ia alte ~edinte de lucru, dupa caz;

- Ia solicitarea Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava des:ta~oara, In conditi ile legii, actiuni de lndrumare, tematice cu privire Ia modul de respectare a legislatiei In vigoare In cadrul entitatilor publice aflate In subordine;

- participa Ia implementarea ~i dezvoltarea sistemului de control intern managerial a! Consiliului Judetean Suceava, conform prevederilor legale;

- lndepline~te ~i alte sarcini repartizate de conducerea Consiliului Judetean Suceava, In limitele legii;

- asigura evidenta activitatii desra~urate ~i a documentelor repartizate/elaborate ~i

arhivarea acestora, cu respectarea normelor legale in materie. Art.7. - Personalului din cadrul compartimentului i se pun Ia dispozitie mijloacele

logistice ~i resursele materiale necesare pentru des:ta~urarea activitatii In timp uti! ~i In conditii de eficienta. in realizarea atributiilor specifice, personalul compartimentului pastreaza secretul datelor ~ i informatiilor cu caracter confidential detinute sau Ia care are acces ca urmare a exercitarii atributiilor functiei.

Personalul compartimentului se preocupa In permanenta de ridicarea nivelului profesionalln vederea realizarii atributiilor de serviciu, prin participarea Ia cursuri de perfeqionare profesionala, seminarii, simpozioane, conferinte ~i alte asemenea evenimente.

4

II.2. COMP ARTIMENTUL EVIDENT A LUCRARILOR CONSILIULUI JUDETEAN

Art.8. - Compartimentul evidenta lucrarilor consiliului judetean asigura desfa~urarea In bune conditii a lucrarilor ~edintelor consiliului judetean, fiind subordonat direct secretarului general al judetului.

Atributii: - executa lucrarile privind pregatirea ~i desfa~urarea ~edintelor consiliului judetean; - asigura punerea in aplicare a prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenta

decizionala In administratia publica, republicata, cu modificarile ~ i completarile ulterioare, aducerea Ia cuno~tinta publica a proiectelor de hotarari cu caracter normativ;

- asigura comunicarea catre societatea civila (ONG-uri, asociatii, fundatii) ~i catre mediul de afaceri, a proiectelor de hotarare cu caracter normativ;

- prime~te propunerile, sugestiile ~i opinii le persoanelor interesate cu privire Ia proiectele de hotarari ~i le transmite spre analiza conducerii consiliului judetean ~i comisiilor de specialitate ale consiliului judetean;

- organizeaza In baza Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala In administratia publica, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare, dezbaterile publice, daca acest lucru a fost solicitat In scris de catre o asociatie legal constituita sau de catre o alta autoritate publica;

- asigura participarea Ia ~edintele consiliului judetean a persoanelor care au trim is propuneri potrivit Legii nr. 52/2003, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- lntocme~te ~i asigura publicarea raportului anual privind transparenta decizionala; - comunica spre aducere Ia indeplinire sau luare Ia cuno~tinta, dupa caz, institutiilor,

agentilor economici ~i persoanelor fizice interesate, hotararile consiliului judetean ~i

dispozitiile pre~edintelui consiliului judetean; - comunica Institutiei Prefectului hotararile consiliu lui judetean ~i dispozit ii le

pre~edintelui consiliuluijudetean In termen de 10 zile de Ia adoptare sau emitere; - lntocme~te procesele-verbale ale ~edintelor consiliului judetean; - tine evidenta cronologica a hotararilor consiliului j udetean ~i a dispozitiilor

pre~edintelui consiliului judetean; - constituie dosarele ~edintelor de consiliu judetean; - tine evidenta declaratiilor de avere ~i declaratiilor de interese a le pre~edintelui,

vicepre~edintilor ~i consilierilor judeteni.

II.3. DIRECTIA ADMINISTRATIE PUBLICA LOCAL.\

Art.9. - Directia administratie publica !ocala este structura din aparatul de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura respectarea legislatiei Ia elaborarea actelor administrative de autoritate, apararea intereselor patrimoniale de interes judetean ~ i

sprijina autoritatile admin istratiei publice locale pentru realizarea In conditii de competenta, operativitate ~ i deplina responsabilitate a atributiilor ce Ie revin. Este condusa de un director executiv, functionar public de conducere.

Directia administratie publica !ocala are In componenta urmatoarele structuri: 1. Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat 2. Compartimentul contencios administrativ 3. Compartimentul informatii publice ~i audiente 4. Compartimentul monitorizare proceduri administrative

11.3.1. Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat

Art.lO. - Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat este structura din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura respectarea legislatiei Ia elaborarea actelor administrative de autoritate.

5

Atributii: - avizeazii pentru legali tate dispozitiile Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava,

proiectele de hotiirari precum ~i hotiirarile Consiliului Judetean Suceava, cu aviz pozitiv sau negativ;

- avizeaza pentru legalitate, conform Statutului profesiei de consilier juridic ~i

prevederilor Codului administrativ, cu aviz pozitiv sau negativ, contracte, acte aditionale, precum ~i conventiile/protocoalele de colaborare ~i de parteneriat;

- avizeaza ~i contrasemneaza actele cu caracter juridic, ce vizeaza numai aspectele strict juridice ale documentului respectiv, nepronun~andu-se asupra aspectelor economice, tehnice sau de alta natura cuprinse In documentul avizat ori semnat;

- acorda consultanta de specialitate, fumizand informatii privind incidenta normelor legale, aplicabile fiecarei situatii In parte, precum ~i interpretarea acestora, atat compartimentelor din aparatul de specialitate, cat ~i autoritatilor administratiei publice locale din judet, Ia cererea scrisa a acestora ~i cu aprobarea conducerii, cu respectarea normelor ~i principiilor legale In materie; studiaza In prealabil problema supusa atentiei, prin prisma elementelor de fapt ~i de drept specifice cauzei ; redacteaza ~i fumizeaza In scris opinia motivata cu privire Ia problema sesizatii, opinia acestuia fiind consultativa;

- acorda In limita competenteior legale, consultantii de specialitate institu~i il or ~i serviciilor aflate sub autoritatea Consiliului Judetean Suceava, opiniile exprimate fiind consultative;

- lntocme~te ~ i colaboreazii Ia elaborarea de documenta~i i ~i proiecte de acte normative In vederea 'inaintarii catre Guvernul Romaniei;

- asigurii asistenta tehnica de specialitate, potrivit competentelor legale, Ia solicitarea Comisiilor speciale de inventariere constituite Ia nivelul unitatilor administrativ-teritoriale din judet;

- colaboreaza cu structura de specialitate din cadrul consiliului judetean in vederea intocmirii proiectelor de hotarari privind atestarea/aprobarea inventarului bunurilor care alciituiesc domeniul public a! judetului;

- gestioneazii corespondenta cu Uniunea Nationalii a Consiliilor Judetene din Romania; - intocme~te tematica ordinii de zi a ~edintelor ordinare ~i extraordinare ale Autoritatii

Teritoriale de Ordine Publica Suceava, precum ~i procesele- verbale a le ~edintelor, urmarind ducerea Ia indeplinire a miisurilor stabil ite de catre autoritate;

- 'intocme~te raportul anual ~i informarile trimestriale asupra eficientei serviciului politienesc ~i le prezintii pre~edintelui autoritatii in vederea analizarii lor In cadrul ~edintelor consiliului judetean;

- elaboreazii lmpreunii cu comisiile de lucru ale Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica, planul strategic anual cu privire Ia prioritatile sigurantei persoanei ~i ordinii publice, obiectivele ~i indicatorii de performanta minimali pentru serviciul pol itienesc ~i le prezintii in plenul ~edintei autoritatii, propunand pre~edintelui analizarea ~i aprobarea lor in ~edinta

consiliului judetean; - realizeaza comunicarea ~i postarea de date specifice activitatii Autoritatii Teritoriale de

Ordine Publica Suceava Ia sectiunea ATOP de pe pagina web www.cjsuceava.ro; - asigura primirea ~i transmiterea corespondentei Autoritatii Teritoriale de Ordine

Publica Suceava; - organizeaza programul de audiente a! pre~edintelui Autoritatii Teritoriale de Ordine

Publica Suceava; - asigura legatura cu lnspectoratul de Politie Judetean Suceava, Inspectoratul de

Jandarmi Judetean "Bogdan Veda" Suceava, Inspectoratul Judetean pentru Situatii de Urgenta "Bucovina" Suceava, Inspectoratul Judetean a! Politiei de Frontiera Suceava, cu institutiile de paza specializate ~i cu institutiile investite cu atributii de sprijin a! persoanelor aflate In situatii de rise ori cu comportament inadecvat etc., pentru rezolvarea problemelor specifice Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica Suceava;

- prime~te, inregistreaza ~i expediaza corespondenta obi~nuita ~i cu caracter secret de serviciu ~i urmare~te rezolvarea lucrarilor In termen, de ci:itre structurile din cadrul aparatului de specialitate;

6

- asigura evidenta, pastrarea ~i conservarea documentelor din arhiva institutiei ~i ia masuri de selectionare a acesteia ~i eliminarea actelor care nu prezinta importan!a istorica, documentara sau practica;

- lntocme~te proiectul nomenclatorului documentelor de arhiva, conform art. 8 alin. (1) din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale, republicata, In colaborare cu compartimentele din cadrul aparatu lui de specialitate al consiliului judetean ~iII supune aprobarii pre~edintelui consiliului judetean;

- asigura inventarierea, selectionarea ~i predarea Ia Serviciul Judetean Suceava al Arhivelor Nationale a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic National;

- creeaza conditii de consultare a documentelor pe care le detine; - elibereaza certificate, copii, extrase sau adeverinte dupa acestea, In conditiile prevazute

de lege; - raspunde de aplicarea prevederilor legale privind confectionarea, folosirea, pastrarea ~i

evidenta ~tampilelor."

11.3.2. Compartimentul contencios administrativ

Art.ll. - Compartimentul contencios administrativ este structura din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura apararea intereselor patrimoniale ~i juridice ale Judetului Suceava!Consiliului Judetean Suceava!Pre~edintelui

Consiliu lui Judetean Suceava. Atribufii: - asigura instrumentarea cauzelor aflate pe rolul instantelor de judecata urmarind:

a) conceperea, redactarea, semnarea ~i depunerea Ia registratura instantelor a actelor de procedura, actiuni, lntampinari, cereri reconventionale, precizari, concluzii scrise ~i altele asemenea, In termenele legale, potrivit calitati i procesuale a judetului sau a autoritatii deliberative sau executive ale administratiei publicejudetene;

b) pregatirea ~i depunerea Ia dosare In termenele legale a materialelor probatorii, solicitarea!propunerea lncuviintarii de martori, interogatoriu, expertize etc, dupa caz;

c) urmarirea solutiilor pronuntate de instante ~i promovarea acolo unde este cazul a cailor de atac sau lntocmirea de referate scrise, motivate pentru luarea deciziei de achiesare Ia aceste soluti i.

- asigura, In conditiile legii, reprezentarea Judetului Suceava!Consiliului Judetean Suceava!Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava In fata instantelor judecatore~ti , a organelor de urmarire penala, executorilor judecatore~ti, lichidatorilor judiciari, mediatorilor ~i a notarilor publici;

- urmare~te punerea In aplicare/executare a hotan1rilor judecatore~ti, precum ~i a alter titluri executorii;

- tine registrul cu evidenta cauzelor aflate pe rolul instantelor judecatore~ti; - colaboreaza Ia elaborarea de documentatii ~i proiecte de acte normative In vederea

!naintarii Ia Guvernul Romaniei ; - asigura asistentajuridica, Ia cererea consiliilor locale; - lntocme~te evidenta saptamanal, lunar ~i anual a cauzelor aflate pe rolul instantelor de

judecata In care este parte Judetul Suceava!Consiliul Judetean Suceava!Pre~edintele

Consiliului Judetean Suceava.

Il.3.3. Compartimentul informatii publice ~i audiente

Art.12. - Compartimentul informatii publice ~i audiente este structura Directiei admin istratie publica !ocala care asigura activitatea de relatii cu publicul, accesul Ia informatiile de interes public ~i activitatea de solutionare a petiti ilor conform Ordonantei Guvemului nr.27/2002, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

7

Atributii: - gestioneaza activitatea de solutionare a petitiilor, conform Ordonantei Guvemului nr.

27/2002, cu modificarile ~ i completarile ulterioare; - organizeaza primirea In audienta a cetatenilor de catre pre~edintele ~i vicepre~edintii

consiliuluijudetean, precum ~ide catre secretarul general aljudetului; - urmare~te rezolvarea lntocmai ~i Ia timp a problemelor ridicate In audiente; - asigura liberul acces a! cetatenilor Ia informatiile de interes public ~i functionarea

punctului de informare-documentare a cetatenilor, conform prevederilor legale In vigoare; - ofera spre consultare gratuita In format scris (sub forma de bro~uri) sau In format

electronic (CO-uri, pagina de internet), documente ce contin informa~ii publice comunicate din oficiu;

- pune gratuit Ia dispozitia persoanelor interesate formulare tip pentru redactarea solicitarilor informatiilor de interes public;

- colaboreaza cu celelalte structuri din cadrul Consiliului Judetean Suceava In vederea rezolvarii solicitarilor privind informatiile de interes public;

- prezinta documentele necesare catre comisia de analiza privind lncalcarea dreptului de acces Ia informatiile de interes public ~i participa Ia efectuarea cercetarii administrative.

11.3.4. Compartimentul monitorizare proceduri administrative

Art.13. - Compartimentul monitorizare proceduri administrative este subordonat directorului executiv a! Directiei administratie publica !ocala ~i asigura organizarea Monitorului Oficial al Judetului Suceava In conformitate cu procedura prevazuta In Anexa l Ia Ordonanta de urgenta a Guvemului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Atributii: -organizeaza informarea privind actele normative adoptate, printr-o Nota informativa

lunara; -are In pastrare colectia Monitorului Oficial Partea I In cadrul "bibliotecii juridice", pe

care o gestioneaza; -tine evidenta tuturor actelor ~i documentelor transmise spre publicare, pe categorii de

acte ~i le verifica sub aspectul corespondentei dintre forma scrisa ~i formatul electronic, constata neconcordantele, sesizeaza pe emitent ~i, de comun acord cu acesta, le corecteaza;

- lnainteaza actele primite directorului executiv ~i secretarului general a! judetului In vederea verificarii lor;

- asigura publicarea pe site-ul Consiliului Judetean Suceava Ia sectiunea ,Monitorul oficial a! judetului "a urmatoarelor acte ~i documente:

a) Regulamentele privind procedurile administrative; b) Hotanlrile adoptate de Consiliul Judetean Suceava; c) Dispozitiile cu caracter normativ emise de Pre~edintele Consili ului Judetean

Suceava; d) Registrul pentru evidenta proiectelor de hotarari ale autoritatii deliberative; e) Registrul pentru evidenta hotararilor autoritatii deliberative; f) Registrul pentru evidenta proiectelor de dispozitii ale autoritatii executive; g) Registrul pentru evidenta dispozitiilor autoritatii executive cu caracter normativ; h) publicarea minutelor In care se consemneaza, In rezumat, punctele de vedere

exprimate de participanti Ia o ~edinta publica; i) publicarea proceselor-verbale ale ~edintelor autoritatii deliberative; j) alte documente ~i informatii de interes public, cu exceptia celor a caror publicitate se

face potrivit legii prin alte mijloace; k) hotararile judecatore~ti definitive ~i irevocabile prin care s-a anulat In tot sau In

parte un act administrativ cu caracter normativ, Ia solicitarea instantelor, acestea fiind scutite de plata taxelor de publicare;

-lntocme~te sumarul fiecarui numar a! publicatiei ~i-1 prezinta spre avizare directoru lui executiv ~i spre aprobare secretarului general aljudetului;

8

- publica rectificari, In situatia In care dupa publicare se constata unele erori materiale; - colaboreaza cu personalul de specialitate din cadrul autoritatilor emitente ale actelor

supuse publicarii, precum ~i cu celelalte persoane implicate In procesul de publicare a Monitorului Oficial al Judetului Suceava.

11.4. SERVICIUL BUGET

Art.14. - Serviciul buget organizeaza, lndruma ~i coordoneaza lucrarile privind aprobarea ~i rectificarealmodificarea bugetului propriu al judetului ~i a bugetelor unitatilor subordonate, inclusiv a Programului anual al investitiilor publice, anexa Ia bugetul de venituri ~i cheltuieli, deschiderea de credite bugetare, raportarile financiare trimestriale ~i anuale centralizate Ia nivel de ordonator principal de credite, angajarea, lichidarea, ordonantarea ~i plata cheltuielilor care se deconteaza In cadrul serviciului ~i asigurarea evidentei financiarcontabile a acestor cheltuieli. Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atribufii: - organizeaza, lndruma ~i coordoneaza lucrarile privind elaborarea bugetului judetului

Suceava, verifica ~i analizeaza proiectele bugetelor de venituri ~i cheltuieli ale institutiilor publice de subordonare judeteana ~i ale Regiei Autonome "Aeroportul ~tefan eel Mare -Suceava", urmarind respectarea bazei legale ~i justa dimensionare a cheltuielilor bugetare, mobilizarea resurselor existente, cre~terea eficientei In utilizarea fondurilor;

- verifidi notele de fundamentare lntocmite de compartimentele de specialitate ale Consiliului Judetean Suceava ~i de institutiile din subordine, privind necesitatea ~i oportunitatea cheltuielilor de natura investitiilor, urmarind lndeplinirea conditiilor cerute de legislatia In vigoare pentru includerea acestora In buget ~i intocme~te programul anual al investitiilor publice, anexa Ia bugetul de venituri ~i cheltuieli;

- elaboreaza ~i inainteaza spre aprobare propunerile privind utilizarea excedentului bugetar ~ i a fondului de rezerva bugetara Ia dispozitia consiliu lui judetean, precum ~i privind majorarea acestuia, in conditiile legii;

- indruma, Ia cerere, compartimentele financiar-contabile din cadrul institutiilor publice din subordinea consil iului judetean in e laborarea lucrarilor de buget;

- verifica ~i analizeaza solicitarile privind modificarea/rectificarea bugetului propriu al judetului ~i a bugetelor unitatilor subordonate ~i elaboreaza propuneri privind modificarealrectificarea acestor bugete;

- asigura transmiterea bugetului aprobat Ia administratia judeteana a finantelor publice, conform prevederilor legale In vigoare;

- asigura depunerea in sistemul national de raportare FOREXEBUG a bugetului propriu ~ i a bugetului agregat al judetului;

- organizeaza, indruma ~i coordoneaza elaborarea de studii ~i calcule proprii privind nivelul veniturilor ~i cheltuielilor ~i evolutia acestora In perspectiva pentru actiunile finantate din bugetul judetean ~i din bugetele institutiilor publice cu venituri proprii;

- analizeaza solicitarile unitatilor administrativ-teritoriale privind repartizarea sumelor pentru echilibrarea bugetelor locale in functie de criteriile prevazute de actele normative in vigoare, intocmind situatii ce stau Ia baza propunerii de repartizare a acestor sume;

- comunica institutiilor de interes judetean indicatorii financiari aprobati, verifica ~i

coreleaza repartizarea pe trimestre propusa de institutiile respective prin bugetul de venituri ~i cheltuiel i;

- comunica unitatilor adm inistrativ-teritoriale ~i administratiei judetene a finantelor publice sumele repartizate de Consi liul Judetean Suceava pentru echil ibrarea bugetelor locale, potrivit prevederilor legale;

- asigura publicitatea bugetului ~i a executiei bugetare, conform legislatiei ~i

procedurilor specifice; - urmare~te executia bugetului judetean ~ i a Programului anual al investitiilor pub lice ~i

propune masuri pentru gestionarea eficienta a fondurilor publice, conform prevederilor Legii 273/2016 privind finantele pub lice locale, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

9

- verifica situatiile financiare trimestriale ~i anuale ale unitatilor subordonate ~i

lntocme~te situatia financiara centralizata Ia nivelul unitatii administrativ-teritoriale, urmarind transmiterea acestora, In termenele legale ~i forma stabilita de legislatia In vigoare, Ia administratiajudeteana a finantelor publice;

- verifica, analizeaza ~i centralizeaza situatiile financiare lunare privind platile restante, indicatorii de bilant, executia bugetara ~i monitorizarea cheltuielilor de personal ~i asigura depunerea acestora Ia administratia judeteana a finantelor pub lice, In formatul ~i Ia termenele stabilite de legislatia in vigoare;

- elaboreaza ~i lnainteaza spre aprobare conturile de executie trimestriale ~i anuale ale bugetelor judetului Suceava;

- analizeaza cererile ~i documentatiile privind deschiderile de credite bugetare ale ordonatorilor tertiari de credite ai consiliului judetean ~i pentru activitatea proprie, urmarind lncadrarea In destinatiile ~i limitele aprobate prin buget ~i, In raport cu realizarea fizica a sarcinilor ~i utilizarea mijloacelor financiare acordate anterior, asigura efectuarea deschiderilor de credite bugetare ~i alimentarea conturilor de disponibil ale acestora cu sumele aprobate;

- asigura alocarea resurselor necesare efectuarii cheltuielilor bugetare, solicitand admin istratiei finantelor publice alocarea de sume defalcate din TV A, din contul de excedent a l bugetului, precum ~i efectuarea de varsaminte 'intre sectiuni, conform destinatiilor aprobate prin bugetul;

- 'intocme~te documentele privind angajarea, lichidarea ~i ordonantarea Ia plata a cheltuielilor privind: transferurile catre unitatile subordonate ~i catre R.A. Aeroportul "$tefan eel Mare-Suceava", finantarea concursurilor ~colare judetene prin inspectoratul ~colar,

finantarile nerambursabile acordate conform Legii 350/2005, programul Laptele ~i

Cornul/programul pentru ~coli, contributia Ia salarizarea personalului neclerical ~i transferurile catre unitatile administrativ-teritoriale din judet aflate 'in situatii de extrema dificultate, urmarind lncadrarea 'in limitele ~i destinatiile aprobate prin buget;

- intocme~te documentele de plata pentru cheltuielile decontate In cadrul serv iciului ; - asigura verificarea extraselor de cont emise de trezorerie In legatura cu operatiunile

efectuate In cadrul serviciului (deschideri de credite, plati); - organizeaza ~i conduce evidenta contabila privind cheltuielile decontate In cadrul

serviciului, asigurand evidenta sintetica ~i analitica a conturilor de cheltuieli ~i 'incadrarea lor corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare;

- asigura operarea In sistemul national de raportare FOREXEBUG a datelor privind Controlul Angajamentelor Bugetare pentru cheltuielile care se deconteaza in cadrul serviciului;

- asigura operarea datelor privind activitatea desta~urata In cadrul serviciului In sistemul informational existent Ia nivelul unitatii.

11.5. DIRECTIA FINANTE - CONTABILITATE

Art.15. - Directia finante - contabilitate organizeaza, lndruma ~i coordoneaza activitatea Compartimentului programe guvernamentale, venituri bugetare ~ i executare silita ~i a Compartimentului contabilitate ~i datorie publica.

Este condusa de un director executiv, funqionar public de conducere.

11.5.1. Compartimentul programe guvernamentale, venituri bugetare ~i executare silita

Art.16. - Compartimentul programe guvernamentale, venituri bugetare ~i executare sil ita asigura monitorizarea programului finantarilor nerambursabile 'in baza Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, cu modificarile ~i completarile ulterioare, a programului pentru ~coli a! Romaniei in judetul Suceava, asigura necesarul de formulare de atestate de

10

producator ~i camete de comercializare pentru UAT-urile din judet, In conformitate cu Legea nr.145/20 14 pentru stabilirea unor masuri de reglementare a pietei prod use lor din sectorul agricol, cu modificarile ~i completarile ulterioare, fundarnenteaza veniturile proprii ale bugetului propriu al jude!tJlui Suceava, tine evidenta contabita a acestora, urmare~te lncasarea veniturilor proprii ~i aplica procedura de executare silita pentru lncasarea lor daca se depa~e~te termenul de lncasare, astfellncat sa se evite prescriptia lncasarii acestora.

Atributii: - urmare~te realizarea programului pentru ~coli al Romaniei lnjudetul Suceava; - verifica documentele de receptie calitativa ~i cantitativii, confirmate de directorii

unitatilor de lnvatamant, corelate cu evidenta prezentei pre~colarilor/e!evilor Ia distributia produselor, In vederea decontarii acestora fumizorilor de produse;

- lntocme~te cererile de plata pentru decontarea din fonduri exteme nerarnbursabile a produselor lactate ~i a fructelor proaspete fumizate institutiilor ~colare ~i alte situatii solicitate de APIA;

- lntocme~te programul finantarilor nerambursabile Ia Legea nr. 350/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- tine evidenta cererilor de finantare nerambursabila Ia Legea nr. 350/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare ;

- redacteaza documentele ~i evalueaza cererile de finantare nerambursabila, conform prevederilor Legii nr.350/2005, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- urmare~te derularea contractelor de finantare pentru fonduri aprobate beneficiarilor de finantari nerambursabile;

- urmare~te justificarea legala a sumelor alocate beneficiarilor de finantari nerambursabile;

- monitorizeaza ~i asigura necesarul de formulare de atestate de producator ~i carnete de comercializare pentru UAT-urile din jude!, In conformitate cu Legea nr.l45/2014 pentru stabilirea unor masuri de reglementare a pietei produselor din sectorul agricol, cu modifidirile ~ i completarile ulterioare;

fundamenteaza propunerile de venituri proprii ale bugetului propriu al judetului Suceava;

- organizeaza conducerea evidentei cantabile a veniturilor bugetare, In conformitate cu Ordinul Ministrului Finanteior Publice nr.1917/2005, cu modifici'irile ~i completarile ulterioare;

- organizeaza evidenta contabila a urmatoarelor categorii de venituri: a) cota de 40% din taxa asupra autovehiculelor de transport marfa cu masa totala maxima

autorizata de peste 12 tone, cuvenita bugetului judetean de Ia bugetele locale; b) taxe pentru eliberarea certificatelor de urbanism, avizelor ~i autorizatiilor In domeniul

constructiilor; c) venituri din amenzi pentru lncalcarea disciplinei In constructii ; d) chirii pentru spatiile proprii lnchiriate ~i redevente teren; e) taxe pentru lucrari de proiectare, asistenta tehnica, licitatii ~i elaborare de

documentatii; f) tariful pentru eliberarea licentelor pentru curse regulate speciale; g) contributia de lntretinere datorata de parinti pentru copiii asistati In centrele de

plasament; - efectueaza control fiscal pentru veniturile proprii ale bugetului propriu al judetului

Suceava; - lntocme~te documentatii privind instituirea ~i/sau majorarea taxelor, tarifelor ~i a altor

venituri, care fac obiectul veniturilor bugetului propriu aljudetului Suceava; - elaboreazii, In conditiile legii, propuneri de taxe speciale pentru functionarea serviciilor

pub lice de interes judetean; - organizeaza, des!a~oara ~i urmare~te activitatea de executare silita asupra veniturilor ~i

bunurilor urmaribile ale debitorilor aflati In evidenta Consiliului Judetean Suceava, aplicand procedura operationala , Urmarirea ~ i executarea silita a creantelor bugetare";

11

- elaboreaza documentele privind asigurarea managementului calitatii aferente compartimentului.

11.5.2. Compartimentul contabilitate ~i datorie publica

Art.17. - Compartimentul contabilitate ~i datorie publica asigura intocmirea documentelor privind angaja rea, lichidarea, ordonantarea ~i plata cheltuieli lor care se deconteaza In cadrul Consiliului Judetean Suceava, urmarind respectarea legalitatii, necesitatii ~i oportunitatii acestora, precum ~i lncadrarea In limitele aprobate prin buget ~i asigura evidenta financiar - contabila Ia nivelul institutiei.

Atributii: - pregiite~te ~i lntocme~te lucrarile referitoare Ia proiectul bugetului propriu pentru

cheltuielile proprii ale consiliului judetean ~i ale uniti:itilor ~i serviciilor aflate In finantare din bugetul propriu (Centrul Militar Judetean, Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta " Bucovina" - Suceava, Serviciul turism (CNIPT), Serviciul Public SAL V AMONT Suceava ~i alte activitati), precum ~i al proiectelor cu finantare extema nerambursabila;

- lntocme~te situatiile financiare lunare, trimestriale ~i anuale pentru activitatea proprie a Consiliului Judetean Suceava;

- urmare~te executia bugetului consiliului judetean ~i propune virari de credite ~i

rectificari bugetare; - organizeaza ~ i conduce evidenta contabila privind cheltuielile proprii a le Consiliului

Judetean Suceava ~i a proiectelor cu finantare externa nerambursabila, efectuate din bugetul propriu at judetului, tinand evidenta sintetica ~i analitica a conturilor de cheltu ieli ~i asigurand incadrarea lor corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare;

- organizeaza ~ i conduce evidenta contabila a creditelor bugetare alocate pentru activitatea proprie a Consiliului Judetean Suceava ~i a proiectelor cu finantare externa nerambursab ila;

- tine evidenta angajamentelor legale, angajamentelor bugetare ~i a ordonantarii che ltuieli lor bugetului propriu, conform prevederilor Ordinului M inistrului Finantelor Publice nr. 1792/2002, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- asigura respectarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea ~i plata che1tuiel i1or institutiilor publice, precum ~ i organizarea, evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare ~i legale;

- lntocme~te lunar, trimestrial ~ i anual balante de verificare analitice ~i sintetice, balante de materiale, obiecte de inventar ~ i mijloace fixe, d istinct, pentru fiecare proiect finantat din fonduri externe nerambursabile;

- lntocme~te cererile privind deschiderile de credite bugetare pentru Consiliul Judetean Suceava, Centrul Militar Judetean Suceava, Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta "Bucovina" - Suceava, Serviciul turism (CNIPT), Serviciul Public SAL V AMONT Suceava, ajutoare financiare pentru situatii de extrema dificultate ~i pentru proiectele finantate din fonduri externe nerambursabile, urmarind respectarea legaliUitii, necesitati i ~i oportunitatii lor ~i urmare~te virarea in conturile de disponibil al acestora sumele aprobate, In raport cu utilizarea mijloacelor financ iare acordate anterior, In limita prevederilor bugetare ~i potrivit destinatiei stabilite;

- intocme~te documentatia pentru cererile de platalrambursare pentru proiectele finantate din fonduri externe nerambursabile;

- monitorizeaza sumele rambursate pe sursele de finantare prevazute In contractele de finantare din fonduri externe nerambursabile ;

- tine evidenta excedentului bugetar pentru proiectele din fonduri externe nerambursabile;

- lntocme~te lunar Situatia privind disponibilul pentru finantari proiecte din fonduri externe nerambursabile;

- lnregistreaza In evidenta contabila cererile de rambursare pentru proiectele finantate din fonduri externe nerambursabile;

12

- lntocme~te ordine de plata catre trezorerie ~i banci, pentru cheltuielile aprobate In buget, In conformitate cu reglementarile In vigoare ~i urmare~te primirea Ia timp a extraselor de cont ~i efectueaza verificarea acestora pe baza documentelor justificative;

-tine evidenta contabila a valorilor materiale, a mijloacelor fixe ~i obiectelor de inventar pentru activitatea proprie a Consiliului Judetean Suceava, a serviciilor publice tara personalitate juridica, precum ~i a celor provenite din finantari proiecte din fonduri externe nerambursabile;

- tine evidenta contabila a gestionarii mijloacelor bane~ti, a decontarilor cu debitorii ~i creditorii;

- urmiire~te zilnic operatiunile efectuate prin casierie ~i efectueazii controlul acesteia, conform prevederilor legale;

- lntocme~te ordinele de plata ~i conduce evidenta contabila a drepturilor salariale ~i a retinerilor din acestea, ale personalului Consiliului Judetean Suceava, a drepturilor bane~ti ale consilierilor judeteni ~i a membrilor comisiilor speciale (ATOP) ~i alte contributii legale;

- lntocme~te ori de cate ori este nevoie CEC-uri pentru ridicari de numerar de Ia trezorerie ~i ordine de plata pentru depunerea din casierie In trezorerie a lncasarilor privind taxe de urbanism, atestate de produciitor ~i carnete de comercializare, garantii de participare Ia licitatii, pentru activitatea proprie a consiliului judetean ~i a unitatilor ~i serviciilor aflate In finantare din bugetul propriu judetean, In conformitate cu documentele de plata anexate, semnate ~i avizate de persoanele In drept;

- tine evidenta contului 5006-garantii de participare Ia licitatii, lntocme~te notele cantabile precum ~i ordinele de plata privind restituirile de garantii;

- tine evidenta contabila ~ i urmare~te derularea contractului de credit extern lncheiat de Consiliul Judetean Suceava ~i 61 de unitati administrativ-teritoriale din judetul Suceava cu Deutsche Bank AG Luxembourg pentru implementarea Programului "Utilitati ~i mediu Ia standarde europene In judetul Suceava", In baza Contractu! de asociere nr.l669/09 .02.2004 lncheiat lntre Consiliul Judetean Suceava ~ i unitatile administrativ - teritoriale din judetul Suceava incluse In Program, conform dispozitiilor art.2.6 - ,Consiliul Judefean Suceava sau Pre$edintele sau este indreptaJit sa procedeze in numele $i pe seama fiecarui asocial in parte, ca mandatar al acestuia Ia administrarea creditului";

- informeazii consiliile locale parte In Programul ,Uti litati ~i mediu Ia standarde europene In judetul Suceava" asupra sumelor necesare pentru plata ratelor ~i dobanzilor externe;

- lntocme~te lunar, balanta de verificare sintetica ~i analitica a fondurilor derulate In cadrul Programului ,Utilitati ~i mediu Ia standarde europene lnjudetul Suceava";

- executa licitatiile valutare ~i plata dobanzilor ~ilsau ratelor de capital Ia cred itul extern In numele unitatiJor administrativ-teritoriale din judetul Suceava, incluse In Programul "Utilitati ~i mediu Ia standarde europene lnjudetul Suceava";

- lntocme~te raportarile lunare Ia registrul datoriei publice externe pentru Ministerul Finantelor Publice asupra tragerilor, utilizarilor ~ i rambursiiri lor efectuate In luna respectiva;

- urmare~te derularea Proiectului de dezvoltare a infrastructurii ora~elor mici ~i mijlocii din Romania (SAMTID)-8, Consiliul Judetean Suceava avand calitatea de reprezentant a l unitatilor administrativ-teritoriale din judet parte In proiect, asigurand plata Ia termen a obligatiilor scadente catre Ministerul Finantelor Publice ~i efectueaza raportarea Junara Ia registrul datoriei publice;

- urmare~te derularea contractelor de credit intern contractate de Judetul Suceava, efectueaza plata ratelor ~i dobanzilor, precum ~i raportarea lunara Ia registrul datoriilor pub lice;

- lntocme~te documentatiile privind cererile de finantare In vederea aprobarii In cadrul comisiei de autorizare a lmprumuturilor interne ~i externe;

- tine evidenta registrului garantiilor datoriilor publice ~i a subregistrului garantiilor datoriilor pub! ice interne ~i externe aferente Judetului Suceava;

- lntocme~te ~i transmite catre Consiliul Concurentei, datele ~ i informatiile necesare pentru monitorizarea aj utoarelor de stat, In conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 77/2014, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

13

- asigura operarea In sistemul national de raportare FOREXEBUG a datelor privind bugetul ~i executia bugetara;

- elaboreaza documentele privind asigurarea managementului calitatii aferente compartimentului."

11.6. DIRECTIA ORGANIZARE

Art.18. - Directia organizare gestioneaza resursele umane Ia nivelul aparatului de specialitate al consiliului judetean, asigura ~i dezvolta politica de personal Ia nivel judetean ~i asigura baza materiaHi ~i functionala din punct de vedere logistic a Consiliului Judetean Suceava. Este condusa de un director executiv, functionar public de conducere.

Directia organizare are In componenta urmatoarele structuri: 1. Serviciul logistic

1.1. BiroullT 1.2. Biroul administrativ

2. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice 2.1. Compartimentul resurse umane 2.2. Compartimentul relatii cu institutiile publice ~i managementul instituti ilor

subordonate 2.3. Compartimentul control intern managerial ~i SSM 2.4. Compartimentul guvernanta corporativa 2.5. Compartimentul salarizare

11.6.1. Serviciullogistic

Art.19. - Serviciul logistic organizeaza ~i gestioneaza baza materiala a Consiliului Judetean Suceava din punct de vedere administrativ ~i logistic, asigurand activitatea de protocol ~i activitatea de gestionare a documentelor clasificate, conform prevederilor legale.

Serviciul logistic exercita urmatoarele activitati: - organizeaza evenimentele ~i aqiunile de protocol ale consiliulu ijudetean; - asigura gestionarea cladirii ~i salilor de ~edin!ii, a parcului rutier, a activitatilor de

aprovizionare cu consumabile de birotica; - coordoneaza activitatea de curatenie ~i lntretinere a cladirii consiliului judetean; - coordoneaza ~i tine evidenta lucrarilor efectuate Ia bunurile imobile din proprietatea ~ i

administrarea Consiliului Judetean Suceava; - participa In comisii constituite prin dispozitii ale pre~ed intelui sau hotarari a le

Consiliului Judetean Suceava; - colaboreaza cu filiala !ocala a Structurii pentru Probleme Speciale Bucure~ti In

activitatea de pregatire a teritoriului judetului Suceava pentru starea de razboi; - actualizeaza programul de mobilizare Ia locul de munca (MLM); - lntocme~te fi~ele de evidenta militara; -lntocme~te ~i actualizeaza monografia economico-militara a judetului, conform

instruqiunilor emise In acest scop. In acord cu prevederile Hotariirii Guvemului nr.585/2002, cu modificarile ~ i

completarile ulterioare serviciul logistic lndepline~te ~i urmatoarele atributii: - lntocme~te programul de prevenire a scurgerii de informatii c las ificate ~i II supune

avizarii institutiilor abilitate, iar dupa aprobare, actioneaza pentru aplicarea acestuia; - asigura relationarea cu institutia abilitata sa coordoneze activitatea ~i sa controleze

masurile privitoare Ia protectia informatiilor clasificate, potrivit legii ; - monitorizeaza activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatiilor

clasificate ~i modul de respectare a acestora; - informeaza conducerea consiliului judetean despre vulnerabilitatile ~i riscurile

existente In sistemul de protectie a informatiilor clasificate ~i propune masuri pentru 'i'nlaturarea acestora;

14

- acorda sprijin reprezentantilor autorizati ai institutiilor abilitate, potrivit competentelor legale, pe linia verificarii persoanelor pentru care se solicita accesulla informatii clasificate;

- organizeaza activitati de pregatire specifica a persoanelor care au acces Ia informatii clasificate;

- asigura pastrarea ~i organizeaza evidenta certificatelor de securitate ~i autorizatiilor de acces Ia informatiile clasificate;

- actualizeaza permanent evidenta certificatelor de securitate ~i a autorizatiilor de acces; - lntocme~te ~i actualizeaza listele informatiilor clasificate elaborate sau pastrate de

consiliul judetean pe clase ~i niveluri de secretizare; - prezinta pre~edintelui consiliului judetean propuneri privind stabilirea obiectivelor,

sectoarelor ~i locurilor de importanta deosebita pentru protectia informatiilor clasificate din sfera de responsabilitate ~i dupa caz, solicita sprijinul institutiilor abilitate;

- efectueazii, cu aprobarea conducerii consiliului judetean, controale privind modul de aplicare a masurilor legale de protectie a informatiilor clasificate Ia institutiile subordonate;

- lntocme~te Programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate detinute de Consi liului Judetean Suceava;

- lntocme~te anual, planificarea activiti'itilor de evaluare ~i analiza a sti'irii de protectie a informatiilor clasificate, care vor fi prezentate conducerii.

Serviciul este condus de un ~ef de serviciu, functionar public de conducere ~i are In componenta sa urmatoarele structuri:

1. Biroul IT 2. Biroul administrativ

II.6.1.1. Biroul IT

Art.20. - Biroul lT face parte din structura aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava, fiind subordonat Serviciului logistic a! Directiei organizare ~i condus de un ~ef de birou, functionar public de conducere, care coordoneazii, conduce, organizeaza, lndruma ~ i verifica activitatile specifice a functionarilor publici din subordine.

Biroul IT administreaza Ia nivel de institutie infrastructura retelei Internet ~i Intranet, asigura lntretinerea componentei informatice a sistemului informational, administreaza site-ul oficial ~ i site-urile rezultate din implementarea de proiecte.

Atributii: Birou l IT deserve~te lntreaga activitate pe linie informatica din cadrul Consiliului

Judetean Suceava ~ i exercita urmatoarele atributii: - asigura administrarea, functionarea ~i dezvoltarea retelei de calculatoare ~i comunicatii,

a serverelor ~i a celorlalte echipamente conexe din dotare; - asigura administrarea, dezvoltarea ~i monitorizarea site-ului oficial al institutiei ~i a

celorlalte site-uri rezultate din proiecte implementate Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava; - actualizeaza permanent site-urile cu informatii (regulamente, anunturi, hotarari

adoptate, dispozitii ~i procese verbale de ~edinte, anunturi achizitii, raspunsuri clarificari, declaratii avere ~i interese etc.) primite de Ia compartimentele din cadrul aparatului de specialitate, ce raspund de fumizarea ~i actualizarea acestora cu asigurarea respectarii prevederilor legale;

- asigura periodic salvari de platforme ~i de date Ia site-urile institutiei; - realizeaza postari periodice pe pagina oficiala de facebook ~i asigura transmisii live

online In anumite situatii; - asigura functionarea echipamentelor de sonorizare ~i votare din sala de ~edinte

, Bucovina"; - administreaza Sistemul Informatic Integrat implementat Ia nivelul consiliului jude!ean

(sistem format din componentele de contabilitate, buget, salarizare, managementul documentelor, urbanism, licitatii, etc) ;

- asigura ~i gestioneaza adresele de po~ta electronica a institutiei; - controleaza nivelele de acces a utilizatorilor de statii de Jucru din reteaua !ocala prin

crearea de usere ~i parole;

15

- lntretine ~i actualizeaza permanent aplicatiile instalate pe servere; - instaleaza ~i configureaza statiile de lucru asigurand acestora accesul Ia Internet ~i

Intranet; - efectueaza dupa caz, lunar/ saptamanal/ zilnic, copii de siguranta a bazelor de date de

pe servere In scopul prevenirii pierderilor de date; - monitorizeaza periodic serverele, aplicatiile instalate pe acestea ~i traficul pe re~ea

pentru securitatea re~elei interne; - asigura buna functionare a echipamentelor, sistemelor ~i aplicatiilor inforrnatice ~ i

comunicare (instalari sisteme de operare, configurari de retea, instalari de aplicatii software, devirusari, diagnosticare defectiuni, reparare, inlocuire piese, etc.);

- realizeaza proiecte grafice, elaboreaza materiale video pentru targuri/ manifestari publice ~i creeaza materiale grafice specifice pentru evenimente/ lntalniri oficiale organizate de CJ Suceava (diplome, flyere, pliante etc.);

- controleaza ~i raspunde de accesulln salile unde se afla serverele institutiei; - acorda asisten1A tehnica de specialitate personalului din cadrul institutiei In vederea

utilizarii corecte a statiilor de lucru, a serviciilor de internet ~ i e-mail, a instrumentelor inforrnatice ~i de comunicare din dotare, atat Ia sediul Consiliului Judetean Suceava cat ~i in celelalte doua sedii unde l~i desra~oara activitatea Serviciul CNIPT ~i Serviciul UIP;

- gestioneaza mijloacele fixe, obiectele de inventar ~i materialele consumabile (doar IT); - asigura ~i raspunde privind Iegalitatea ~i instalarea soft-urilor (licentelor) din dotare; - coordoneaza ~i verifica modul prin care se asigura protectia inforrnatiilor Ia transferul

de date In cadrul institutiei ~i lntre institutiile colaboratoare; - lntocme~te lmpreuna cu personalul din cadrul serviciului achiziti i publice ~i contracte,

documentatia necesara (referate, caiete de sarcini, studii de piata, etc.) pentru achizitionarea de produse ~i servicii inforrnatice;

- emite propuneri de specialitate pentru fundamentarea ~i elaborarea proiectului de buget propriu anual; In acest sens, analizeaza, propune necesarul ~i se preocupa de achizitionarea echipamente lor, aplicatiilor ~i serviciilor inforrnatice ;

- urrnare~te respectarea prevederilor contractuale cu furnizorii de bunuri/ servicii inforrnatice;

- participa Ia achizitionarea, receptia ~i inventarierea bunurilor ~i serviciilor informatice procurate pentru desra~urarea activitatii aparatului propriu de specialitate ~i, Ia cerere, asigura asistenta de specialitate institutiilor subordonate ~i unitatilor administrativ-teritoriale de pe razajudetului, In Iimita competentelor;

- elaboreaza ~i actualizeaza proceduri de sistem/ proceduri operationale/ regulamente/ note interne In vederea masurilor de securitate ~i utilizarii corecte a echipamentelor IT din cadrul institutiei;

- realizeaza activitatile obligatorii In perioada de sustenabilitate a proiectelor finantate cu fonduri nerambursabile, conform dispozitiilor ~i nominalizarii echipelor de proiect responsabile pe toata aceasta perioada;

- asigura rapoarte, situatii, sinteze, studii ~i evaluihi referitoare Ia functionarea sistemului informational ~i de comunicatii Ia nivelul institutiei, acordand asistenta tehnica de specialitate In scopul asigurarii suportului informational Ia pregatirea deciziilor;

- participa Ia actiunile institutiei sau o reprezinta in relatiile cu alte institutii in ceea ce prive~te activitatile legate de domeniul tehnologiei inforrnatiei;

- lndepline~te, potrivit legii ~i alte atributii trasate de conducerea consiliului judetean.

11.6.1.2. Biroul administrativ

Art.21. - Biroul administrativ se afla in subordinea Serviciului logistic a! Directiei organizare ~i este condus de un ~efbirou, functie contractuala de conducere.

Biroul administrativ asigura intretinerea bazei materiale ~i cu celelalte servicii ~i directii ale consiliului judetean pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu.

16

Atributii: - participa Ia prestarea serviciilor de protocol pentru s ituatiile dispuse de conducerea

consiliului judetean In colaborare cu alte structuri din aparatul de specialitate al consiliul judetean care au atributii pe aceasta linie;

- prime~te corespondenta ~i o rezolva In concordanta cu Regulamentul privind evidenta, circulatia ~i semnarea documentelor primite ~i expediate, In cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava;

- semnaleaza starea inadecvata a imobilelor din proprietatea ~i administrarea Consiliului Judetean Suceava;

- gestioneaza ~i raspunde de baza materiala din sediul Consiliului Judetean Suceava; - asigura respectarea termenelor legale de culegere ~i transmitere a raspunsurilor; - raspunde de afi~area programelor de audiente; - raspunde de aplicarea legislatiei specifice domeniului sau de activitate; - controleaza modul de folosire a bunurilor ~i ia masuri pentru buna lor gospodarire,

lntretinere ~i reparare, precum ~i pentru scoaterea din inventar a bunurilor casate, pe care le valorifica potrivit dispozitiilor legale;

- face propuneri pentru recuperarea eventualelor pagube aduse consiliuluijudetean; - lntocme~te actele de transfer a bunurilor aflate In gestiunea birou lui administrativ

catre alte unitati, In conformitate cu prevederile legale; - face propuneri pentru repartizarea mij loacelor fixe procurate centralizat ~i pentru

redistribuirea celor ce devin disponibile; - urmare~te aducerea Ia lndeplinire a documentelor oficiale cu privire Ia mi~carea

bunurilor din inventar; - urmare~te ~i tine evidenta mi~carii bunurilor din administrarea biroului administrativ,

potrivit instructiunilor Ministerului Finantelor Publice; - urmare~te realizarea fizica a lucrarilor de investitii, reparatii curente ~ i lntretinerea

sediu lui consi liului judetean ~i a altor imobile aflateln proprietate ~i administrare; - urmare~te efectuarea reviziilor periodice a autoturismelor din parcul auto propriu ~i

a reparatiilor curente ~i capitale, lntocme~te fi~a activitatii zilnice pentru fiecare autoturism, lntocme~te actele necesare platii drepturilor legale cuvenite ~oferi lor;

- elibereaza foile de parcurs ~ i ordinele de serviciu ale ~oferilor ~i le verifica Ia sfar~itul lun i i pentru j ustificarea consumului de carburanti;

- lntocme~te actele de lnscriere sau radiere din circulatie a autoturismelor proprietate a consiliuluijudetean;

- gestioneaza bonurile de combustibil, ulei ~ i piese auto; - asigura curatenia ~i paza Ia sediul Consiliului Judetean Suceava; - asigura aprovizionarea cu materiale ~i alte bunuri necesare desfii~urarii normale a

activitatii consiliului judetean; - asigura lncheierea contractelor pentru furnizarea de energie electrica, apa ~i alte

servicii; - stabile~te masuri pentru gospodarirea rationala a energiei electrice, combustibililor,

apei ~ i a! tor materiale de consum pentru curatenie ~ i igienizare; - asigura buna functionare a activitatii centralei telefonice, a aparatelor de sonorizare ~i

aerisire din dotare; - asigura buna functionare a activitatii centralei termice din sediul Consiliului Judetean

Suceava ~ide Ia Centrul Militar Judetean Suceava; - urmare~te pastrarea In cele mai bune conditii a salilor de ~ed inte, asigurand

functionalitatea acestora; - lntocme~te grafice de programare a activitatilor permanente desta~urate In cadrul

biroului; - participa Ia efectuarea inventarierii period ice ~ i anuale ~i Ia valorificarea bun uri lor

propuse pentru scoaterea din functiune; - lntocme~te raspunsurile la solicitarea compartimentului de specialitate, privind accesul

Ia informa!iile de interes public, In conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind

17

liberul acces Ia informatiile de interes public, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

Il.6.2. Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice

Art.22. - Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice organizeaza ~i

gestioneaza resursele umane Ia nivelul aparatului de specialitate al consiliului judetean ~ i

asigura cooperarea interinstitutionala, relationand ~i consiliind institutiile publice aflate In finantarea consiliului judetean, consiliile locale ~i alte institutii publice.

Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere. Serviciul resurse umane ~ i relatii cu institutiile publice are In componenta urmatoarele

structuri: I . Compartimentul resurse umane 2.Compartimentul relatii cu institutiile publice ~ i managementul institutiilor

subordonate 3. Compartimentul control intern managerial ~i SSM 4. Compartimentul guvernanta corporativa 5. Compartimentul salarizare

II.6.2.1. Compartimentul resurse umane

Art.23. - Compartimentul resurse umane organizeaza ~i gestioneaza resursele umane Ia nivelul aparatului de specialitate al consiliului judetean ~i asigura consilierea institutiilor pub lice de interes judetean In domeniul resurselor umane.

Atributii: - asigura aplicarea prevederilor legale privind functia publica ~i functionarii publici,

precum ~i functia contractuala ~i personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava ~i cabinetul pre~edintelui;

- efectueaza lucrarile privind evidenta personalului, lntocmirea, completarea, pastrarea ~i tinerea Ia zi a registrului de evidenta a functionarilor publici ~i a registrului general de evidenta a angajatilor Consi liului Judetean Suceava precum ~i transmiterea acestora Ia Agentia Nationala a Functionarilor Publici ~i Ia Inspectoratul Teritorial de Munca Suceava, dupa caz;

- elaboreaza ~i transmite Agentiei Nationale a Funqionarilor Publici, documentele necesare avizarii functiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al consiliuluijudetean;

- lntocme~te, conform reglementarilor legale proiecte de hotarari privind organigramele ~i statele de functii pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava ~i pentru institutiile subordonate ~i care se supun spre aprobare consiliulu i judetean;

- lntocme~te, conform reglementarilor legale, proiectele de dispozitii privind numirea, modificarea raporturilor de serviciulde munca ~i eliberarea din functie, pentru functionarii publici ~i personalul contractual din cadrul aparatului de special itate al Consiliului Judetean Suceava;

- lntocme~te, conform reglementarilor legale, proiectele de hotarare privind numirea, sanqionarea, suspendarea, modificarea ~i lncetarea raporturilor de serviciu, dupa caz, a raporturilor de munca, In conditiile legii, pentru functiile de conducere de manager/director general/director executiv/director a institutiilor/serviciilor publice de interes judetean subordonate;

- lntocme~te contractele individuale de munca pentru personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate ~i din cadrul Cabinetului Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava, contractele de voluntariat pentru Serviciul Public SAL V AMONT Suceava precum ~i

contractele de management ~i mandat, lncheiate In conditiile legii; - urmare~te realizarea obiectivelor din contractele de management ~i mandat ale

managerilor ~i administratorilor din institutiile subordonate; - lntocme~te, completeaza, gestioneaza ~i actualizeaza dosarele profesionale/personale

ale salariatilor din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, ale

18

conducerii acestuia ~i ale conduciitorilor unitiitilor de interes judetean numiti de consiliul judetean, In conditiile legii;

- asigura respectarea ~i lndeplinirea procedurilor de organizare ~i desra~urare a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante ~i temporar vacante din cadrul aparatului de specialitate, a concursurilor/examenelor pentru promovarea In functii ~i grade/trepte profesionale, precum ~i pentru ocuparea posturilor corespunziitoare funqii lor de conducere de manager/director general/director executiv Ia nivelul unitiitilor publice de interes judetean subordonate ~i lntocme~te documentatiile necesare aferente;

- verificii ~i analizeaza propunerile transmise de unitatile de interes judetean din subordinea Consiliului Judetean Suceava cu privire !a regulamentele de organizare ~i

funqionare ~i elaboreazii, !a initiativa pre~edintelui, proiectele de hoti:i.rare pentru aprobarea acestora, In conditiile legii;

- realizeaza demersurile necesare pentru confectionarea legitimatiilor de serviciu; asigurii evidenta ~i vizarea acestora pentru personalul angajat ~i consilierii judeteni;

- lntocme~te adeverin~e pentru salariatii institutiei; - elaboreazii proiectele planurilor de masuri privind pregatirea profesionala a

funqionarilor publici din cadrul consiliului judetean ~i a personalului contractual ~i

monitorizeaza lndeplinirea acestora; - colaboreazii cu comisia de disciplina, reprezentantii salariatilor ~i comisia paritara de Ia

nivelul Consiliului Judetean Suceava 'in vederea respectarii drepturilor ~i obligatiilor functionarilor publici ~i a personalului contractual;

- reprezinta autoritatea In cadrul unor grupuri de lucru pe domenii specifice, initiate de diferite organizatii In care consiliul judetean este membru, se ocupa de relationarea institutiei cu organizatiile In care este membru, In conformitate cu dispozitiile pre~edintelui ;

- monitorizeazii respectarea normelor de conduita profesionala, monitorizeaza aplicarea acestor norme ~i 'intocme~te rapoarte pe care le transmite Agentiei Nationale a Functionarilor Publici, In conditiile legii.

11.6.2.2 Compartimentul relatii cu institutiile publice ~i managementul institutiilor subordonate

Art.24. - Compartimentul relatii cu institutiile publice ~ i managementul institutiilor subordonate asigura cooperarea interinstitutionalii, relationand ~i consiliind institutiile publice aflate In finantarea consiliului judetean, consilii le locale ~i alte institutii pub! ice.

Atributii: - lntocme~te, conform reglementarilor legale proiecte de hotarari privind organigramele

~i statele de functii pentru institutiile publice subordonate Consiliului Judetean Suceava ~i care se supun spre a pro bare consiliului judetean;

- asigura secretariatul evaluarilor managementului desra~urat !a institutiile de cultura aflate In subordinea Consiliului Judetean Suceava;

- sprijinii ~i consiliaza Ia cerere institutiile publice subordonate Consiliului Judetean Suceava 'in ceea ce prive~te activitatea specifica compartimentului;

-lntocme~te proiecte de dispozitii ale Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava privind activitatea specifica;

- relationeazii cu institutiile aflate In subordinea Consiliului Judetean Suceava pentru buna desra~urare a activitatii din domeniul educatiei, saniitatii, asistentei ~i protectiei sociale, cultelor, culturii, tineretului, sportului ~i ordinii publice din judet, precum ~i cu agentii economici, dupa caz;

- colaboreaza cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Consiliului Judetean Suceava pentru realizarea unor actiuni de interes comun;

- gestioneaza fi~ele de post ale functiilor publice din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliulu i Judetean Suceava, conform Procedurii de sistem privind elaborarea ~i gestionarea fi~elor de post Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava ~i pastreaza originalele fi~elor de post vacante ale functiilor publice;

19

- asigura punerea In aplicare a prevederilor legale privind declaratiile de avere ~i de interese ale angajatilor consiliului judetean ~i ale conducatorilor unitatilor de interes judetean subordonate, numiti de Consiliul Judetean Suceava, In conditiile legii;

- reprezinta institutia In cadrul unor grupuri de lucru pe domenii specifice, initiate de diferite organizatii in care Consiliul Judetean Suceava este membru;

- intocme~te anual formularul Ll53 , numita ,Declaratie privind informatiile detaliate de incadrare ~i salarizare a personalului platit din fonduri publice" pentru personalul Consiliului Judetean Suceava ~i depune formularul, online, pe site-ul e-guvernare.ro, In conditiile legii;

-relationeaza cu unitatile administrativ teritoriale din judet ~i din tara, cu institutiile administratiei publice centrale, cu ONG-urile, agentii economici ~i alte forme de organizare administrativa, guvernamentale sau neguvernamentale, in limitele stabilite de conducere;

- participa la elaborarea strategiei judetene din domeniul sanatatii, la stabilirea directiei de dezvoltare ~i a indicatorilor suplimentari In concordanta cu strategia stabilita;

- colaboreaza cu Directia de Sanatate Publica Judeteana Suceava la implementarea, Ia nivel local, a strategiilor de sanatate elaborate de Ministerul Sanatatii, pentru asigurarea asistentei medicale a populatiei;

- colaboreaza cu organizatii profesionale, sindicale ~i organizatii neguvernamentale In proiecte legate de furnizarea de servicii medicale;

- analizeaza ~i centralizeaza hotararile Consiliului de administratie al Spitalului Judetean de Urgenta , Sia.ntul loan eel Nou" Suceava;

- asigura secretariatul comisiei de evaluare ~i al comisiei de solutionare a contestatiilor pentru evaluarea activitatii managerului Spitalului Judetean de Urgenta " Srantul loan eel Nou" Suceava;

- lndepline~te atributiile de membru In comisiile de ocupare a posturilor vacante de medic, medic dentist, farmacist, biolog, biochimist ~i chimist, respectiv a functiei de farmacist~ef Ia concursurile organizate de catre Spitalul Judetean de Urgenta "Sia.ntul loan eel Nou" Suceava, In calitate de reprezentant al ordonatorului principal de credite;

- monitorizeaza stadiul indeplinirii conditiilor prevazute In metodologia de acreditare a spitalelor ~i respectarea termenelor legale;

- analizeaza ~i raspunde Ia corespondenta referitoare Ia politici publice, strategii, propuneri de acte normative, etc. referitoare Ia domeniul sanatatii;

- analizeaza ~i intocme~te raspunsuri Ia petitiile referitoare Ia activitatea Spitalului Judetean de Urgenta " Sia.ntul loan eel Nou" Suceava;

- indepline~te atributiile din domeniul asistentei sociale, conform legislatiei in vigoare, privind:

a) organizarea ~i realizarea activitatilor specifice contractarii serviciilor sociale acordate de furnizorii publici ~i privati;

b) colaborarea Ia incheierea In conditiile legii, a contractelor ~i conventiilor de parteneriate, a contractelor de finantare, contractelor de subventionare pentru infiintarea, administrarea, finantarea ~i cofinantarea de servicii sociale;

- monitorizeaza activitatea privind lnfiintarea ~i organizarea serviciilor sociale, in concordanta cu nevoile ~i situatiile de dificultate identificate ~i prezentate Consiliului Judetean Suceava de catre Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judetului Suceava, pentru a se realiza o acoperire echitabila a dezvoltarii acestora pe lntreg teritoriul judetului;

- lntocme~te rapoarte 1mpreuna cu Serviciul achizitii publice ~i contracte din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, Ia proiectele de hotarari repartizate privind activitatea Directiei Generale de Asistenta Sociala ~i Proteqia Copilului a Judetului Suceava, specifice:

a) contractarii serviciilor sociale acordate de furnizorii publici ~i privati; b) lncheierii, In conditiile legii, a contractelor ~i conventiilor de parteneriat, a

contractelor de finantare, a contractelor de subventionare pentru infiintarea, administrarea, finantarea ~i cofinantarea serviciilor sociale la nivelul judetului Suceava;

- 1ntocme~te rapoarte Ia proiectele de hotarare ale Consiliului Judetean Suceava privind aprobarea Strategiilor judetene de dezvoltare a serviciilor sociale ~i a Planurilor anuale de

20

actiune privind serviciile sociale Ia nivelul judetului, elaborate In conditii le legii de catre Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judetului Suceava;

- monitorizeaza implementarea Strategiilor judetene de dezvoltare a serviciilor sociale ~i a Planurilor anuale de actiune privind serviciile sociale Ia nivelul judetului, in conformitate cu masuri le ~i actiunile prevazute In strategiile nationale ~i judetene de dezvoltare a serviciilor sociale;

- tine evidenta contractelor ~i conventiilor de parteneriate, a contractelor de finantare ~i a contractelor de subventionare pentru infiintarea, administrarea, finantarea ~i cofinantarea de servicii sociale, lncheiate cu aprobarea Consiliului Judetean Suceava;

- colaboreaza cu Directia Generala de Asistenta Sociala ~i Protectia Copilului a Judewlui Suceava, cu alte institutii ~i autoritati, precum ~i cu organisme neguvernamentale pentru ducerea Ia lndeplinire a atributiilor ce revin Consiliului Judetean Suceava pe linia aplicarii politicilor de asistenta sociala In domeniul protectiei copilului, familiei, persoanelor varstnice, persoanelor cu dizabilitati, precum ~i a oricarei persoane aflate in nevoie sociala;

- prime~te Harta serviciilor sociale specializate Ia nivelul judetului, realizata ~i

actualizata periodic de catre Directia Generalii de Asistentii Sociala ~i Proteqia Copilului a Judetului Suceava In colaborare cu institutii publice judetene, stabilite prin protocoale de colaborare cu aprobarea Consiliului Judetean Suceava, In conditiile legii ~i asigurii publicarea acestei hiirti pe pagina de internet a Consiliului Judetean Suceava.

11.6.2.3 Compartimentul control intern managerial ~i SSM

Art.25. - Compartimentul control intern managerial ~i SSM colaboreaza cu toate structurile din cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava ~i a unitatilor subordonate In vederea dezvoltiirii sistemului de control intern managerial, gestionarea procedurilor documentate pe activitiiti, mentinerea functionalitatii sistemului de management integrat al calitiitii ~ide mediu Ia nivelul aparatului, conform cerintelor SR EN ISO 9001:2015 ~i SR EN ISO 14001:2015.

Asigurii desra~urarea activitiitilor In conformitate cu prevederile legale privind S.S.M. ~ i

P.S.I. Ia nivelul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava. Atributii : - actualizeazii documentatia specificii sistemului de control intern managerial In

conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial a! entitatilor publ ice;

- participa Ia e laborarea proiectului Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al Consiliului Judetean Suceava care cuprinde obiective, activitiiti, responsabili ~i termene, precum ~ i alte elemente relevante in implementarea ~i dezvoltarea sistemului de control intern managerial;

- elaboreaza procedurile de sistem ~i procedurile operationale specifice activitatii, realizand lnregistrari in acest sens;

- inventariazii riscurile, gestionarea acestora ~i informeaza structurile cu atributii de control din cadrul consiliului judetean In vederea desf'~uriirii de controale tematice pentru verificarea deficientelor constatate in procesul de implementare a prevederilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice;

- difuzeaza/centralizeazii chestionarele de autoevaluare a sistemului de control managerial intern, In conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitiitilor pub lice;

- elaboreaza ~i transmite Raportul asupra sistemului de control intern managerial Ia data de 31 decembrie, In conformitate cu prevederile Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitiitilor pub lice;

21

- pregate~te ~edintele ~i asigura secretariatul Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial In cadrul aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava;

- raspunde ~i completeaza registrul de minute ale ~edintelor Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial;

- lntocme~te rapoarte/situatii centralizatoare In baza dispozitiilor pre~edintelui comisiei ~i le supune spre aprobare comisiei In cadrul ~edintelor;

- asigura legatura lntre compartimentele consil iului judetean ~i Comisia de monitorizare; - duce Ia lndeplinire, transmite sau monitorizeaza dupa caz, dispozitiile pre~edintelui

Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial In cadrul Consiliului Judetean Suceava;

- urmare~te functionarea efectiva ~i eficienta a Sistemului de Management lntegrat al Calitatii ~ide Mediu;

- coordoneaza activitatea responsabililor cu asigurarea calitatii pe compartimente, pentru declan~area aqiunilor pentru prevenirea neconformitatilor, identificarea ~i lnregistrarea oricarei probleme privind calitatea, initierea, recomandarea sau furnizarea solutiilor prin canale prestabilite, verificarea implementarii solutiilor etc.;

- gestioneaza documentele sistemului de management a! calitatii, necesare desra~urarii activitati lor;

- planifica auditul intern al Sistemului de Management Integrat al Calitatii ~i de Mediu Ia nivel de institutie;

- participa Ia analiza periodica a stadiu lui implementarii sistemului de management a! calitatii ~i de mediu In cadrul aparatului de specialitate a! Consiliul Judetean Suceava;

- gestioneaza procedurile de sistem ~i procedurile operationale acorda consil iere celorlalte entitati organizatorice din cadrul aparatului de specialitate a! consiliulu i judetean pentru actualizarea procedurilor documentate sau fundamentarii altora noi, atunci cand este cazul;

- asigura secretariatul Consiliului Consultativ pentru Prob leme de Tineret, structura rara personalitate juridica care functioneaza pe baza dialogului structurat In ceea ce prive~te elaborarea ~i monitorizare a politicilor pub lice In domeniul tineretului Ia nivel judetean;

- asigura transmiterea de catre consiliile locale ~ i institutiile interesate a ord inelor, circularelor, informarilor;

- raspunde de lntocmirea planului de evacuare In caz de incendiu; - face instructajul pentru tot personalul Consiliului Judetean Suceava ~i tine fi~ele P.S.I.

~i S.S.M; - se ocupa de autorizarile ~ i avizele sediilor cu privire Ia stingerea incendiilor ~ i

evacuarile de urgenta; - asigura transmiterea catre consiliile locale ~i institutiile interesate a ordinelor,

circularelor, informarilor, scrisorilor de prezentare sau de intentii primite de consiliul judetean de Ia autoritatile administratiei publice centrale, unitati ~i agenti economici d in tara ~i strainatate, cu respectarea prevederilor legale;

- pastreaza procese verbale de control tehnic de specialitate a activitatii de prevenire ~i stingere a incendiilor lntocmite de institutiile de specialitate, hotararile, ordinele, decizii le ~ i

programele de masuri referitoare Ia prevenirea ~i stingerea incendiilor adoptate de conducerea obiectivului sau de autoritatile tutelare, tematica de instruire a personalului lncadrat In munca privind cunoa~terea normelor P.S.I., copii dupa organizarea prevenirii ~i stingerii incendiilor pe locuri de munca ~i dupa schemele de interventie In caz de incendiu ~i explozie, lista aprobata cu locurile de fumat, tabelul cu personalul autorizat sa execute lucrari cu focul deschis, rapoartele ~i informatiile privind activitatea P.S.I."

11.6.2.4 Compartimentul guvernanta corporativa

Art.26. - Compartimentul guvernanta corporativa exercita atributii le ~i competentele reglementate de prevederile legale In materie precum ~i raporturile dintre autoritatea publica tutelara ~i Consiliul de administra!ie a! Regiei Autonome , Aeroportul ~tefan eel Mare -Suceava".

22

Atributii: - asigura interfata dintre autoritatea publica tutelara ~i Consiliul de administratie a!

Regiei Autonome ,Aeroportul ~tefan eel Mare- Suceava"; - implementeaza legislatia privind guvernanta corporativa referitoare Ia declan~area

procedurii de selectie a membrilor consiliului de administratie a! regiei autonome; - lntocme~te ~i publica pe pagina de internet a autoritatii publice tutelare lista

administratorilor In functiune de Ia regia autonoma; - gestioneaza baza de date cu privire Ia raportarile Consiliului de administratie a! regiei

autonome privind activitatea acestuia ~i stadiul realizarii indicatorilor de performanta financ iari ~i nefinanciari, anexa Ia contractu! de mandat al administratorilor precum ~i alte date ~i informatii de interes pentru autoritatea publica tutelara;

- solicita ~i centralizeaza, asigurand respectarea termenelor legale situatii, analize, raportari ~i orice alte informatii referitoare Ia activitatea regiei autonome;

- monitorizeaza ~i evalueaza indicatorii de performanta financiari ~i nefinanciari cuprin~i In anexa Ia contractu! de mandat a! administratorilor;

- monitorizeaza ~i evalueaza performanta consiliului de administratie, In vederea asigurarii ca sunt respectate principiile de eficienta economica ~i profitabilitate In functionarea regiei autonome;

- elaboreaza ~i asigura publicarea pe pagina de internet a autoritatii publice tutelare a raportului anual privitor Ia lntreprinderile publice, reglementat de Ordonanra de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanra corporativa a lntreprinderilor pub lice, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- raporteaza semestrial Ministerului Finantelor Publice informatiile cuprinse In formu larul S I 100, anexa nr.1 - "Monitorizarea aplicarii prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 ";

- raporteaza semestrial Min isterului Finantelor Publice informatiile cuprinse In formularul S 1100, anexa nr.2 - "Monitorizarea indicatorilor de performanta financiari ~i

nefinanciari ai lntreprinderilor publice"; - raporteaza semestrial Min isterului Finantelor Publice informatiile cuprinse In

formularul S 1100, anexa nr.3 - "Lista administratorilor lntreprinderilor pub lice" ; - colaboreaza cu Regia Autonoma , Aeroportul ~tefan eel Mare - Suceava", precum ~ i

cu alte institutii publice pentru implementarea Iegislatiei privind guvernanta corporativa, In vederea bunei desra~urari a activitatii specifice compartimentului;

- lntocme~te, In conditiile legii, proiectele de hotarari repartizate privind activitatea de resurse umane (state de functii, organigrame, structura de personal, consilii de administratie, ROF- uri, etc.) pentru Consiliul Judetean Suceava ~i pentru Regia Autonoma , Aeroportul ~tefan eel Mare - Suceava".

- 1ntocme~te, In conditiile Iegii, proiectele de dispozitii ale pre~edintelui consiliului judetean privind activitatea specifica.

11.6.2.5. Compartimentul salarizare

Art.27.- Compartimentul salarizare asigura fundamentarea bugetului privind cheltuielile de personal ~i a obligatiilor aferente fata de bugetul statului ~i a! asigurarilor sociale; stabile~te ~i calculeaza drepturile salariale ~i 1ntocme~te raportari specifice activitatii compartimentului.

Atributii: - calculeaza drepturile salariale cuvenite personalului din cadrul aparatului de

specialitate a! Consi liului Judetean Suceava, consilierilor judeteni, membrilor Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica a judetului Suceava, membrilor Comisiei de Atribuire de Denumiri ajudetului Suceava ~i altor comisii numite prin acte administrative;

- lntocme~te proiectele de dispozitii repartizate privind stabilirea drepturilor salariale; - actualizeaza baza de date In programul de salarii, pe baza dispozitiilor pre~edintelui ~i

hotararilor consiliului judetean, pentru salariatii din cadrul aparatului de specialitate al

23

consiliului judetean, consilierii judeteni, membrii Autoritatii Teritoriale de Ordine Publica ~i ai Comisiei de Atribuire de Denumiri ajudetului Suceava, precum ~i ai altar comisii;

- fundamenteaza ~i propune bugetul cheltuielilor de personal pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava ~i pentru Serviciul Public SAL V AMONT;

- lntocme~te lunar centralizatorul cu salarii ~i situatia recapitulativa privind salariile ~i contributiile obligatorii fata de bugetul statului ~i a! asigurarilor sociale;

- lntocme~te lunar, semestrial ~i anual rapoarte ~i situatii statistice privind numarul de posturi, categoriile de personal ~i ca~tigurile salariale;

- asigura actualizarea datelor In aplicatia ,salarizare ~i personal", In conformitate cu modificarile survenite In legislatie prin utilizarea aplicatiei SICOPS;

- lntocme~te anual proiectul de dispozitie privind aprobarea programarii concediilor de odihna pentru salariatii Consiliului Judetean Suceava ~i directorii/managerii unitatilor de interes judetean subordonate, numiti prin hotarare a consiliului judetean, sau dispozitie a pre~edintelui, dupa caz;

- lntocme~te anual proiectul de dispozitie privind aprobarea concediului de odihna suplimentar pentru salariatii Consiliului Judetean Suceava;

- stabile~te drepturile salariale pentru salariatii din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, pe formularul lnaintat de catre Serviciul resurse umane ~i relatii cu institutiile publice;

- lntocme~te lunar situatia privind evidenta concediilor de odihna, a concediilor suplimentare, a concediilor rara plata, a concediilor medicale, a zilelor libere platite pentru evenimente deosebite ~i a absentelor nemotivate;

- lntocme~te declaratiile fiscale fata de bugetul statului ~i a! asigurarilor sociale (declaratiile 0100, 0112 ~i 0205);

- gestioneaza certificatul digital calificat de semnatura electronica achizitionat de Consiliul Judetean Suceava pentru depunerea on-line a declaratiilor electronice;

- lntocme~te situatiile In programul CARDURI pentru lncarcarea cardurilor cu drepturile salariale lunare catre toate bancile Ia care opteaza fiecare salariat ~i le transmite lunar Ia biincile cu care angajatorul are contract;

- elibereazii Ia cererea personalului din aparatul de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava adeverintele repartizate;

- asigura calculul ~i plata drepturilor salariale stabilite prin hotarari judeciitore~ti ;

- tine evidenta propririlor provenite din executari silite; - gestioneaza actele justificative pentru deducerile personale ale salariatilor ~i lntocme~te

situatia cu veniturile nete anuale pentru declaratiile de avere.

II.7. SERVICIUL TURISM (CNIPT)

Art.28. - Serviciul turism (CNIPT) este structura din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care urmare~te ~i asigura: informarea turi~tilor cu privire Ia obiectivele ~ i atractiile turistice din judet, rutele ~i mijloacele de transport Ia ~i de Ia obiectivele turistice vizate, posibilitatile de cazare ~ i de servire a mesei, agentiile de turism din judet, evenimentele cultural-turistice organizate In judet etc.; promovarea potentialului turistic ~i a ofertei turistice a judetului Suceava pe plan national ~ i international; dezvoltarea durabila a turi smului din judet. Serviciul este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii : - asigura informarea turi~tilor cu privire Ia obiectivele ~i atractiile turistice din judet,

rutele ~i mijloacele de transport Ia ~ide Ia obiectivele turistice vizate, posibilitatile de cazare ~i de alimentatie publica, infrastructura de agrement ~i posibilitatile de petrecere a timpului liber, agentiile de turism dinjudet etc. ;

- promoveaza potentialul turistic ~i oferta turistica a judetului Suceava pe plan local, national ~i international prin participiiri Ia targuri expozitionale de profil;

24

- organizeaza actiuni, evenimente ~i manifestari cu caracter tunst1c pe plan local, national ~i international In scopul promovarii potentialului turistic al judetului Suceava ~i al cre~terii numarului de turi~ti In judet;

- participa Ia fundamentarea, promovarea ~i implementarea proiectelor de dezvoltare a turismului In judet;

- elaboreaza ~i editeaza materiale de informare turistica, atat In limba romana, cat ~i In limbi de circulatie internationala, precum: bro~uri, pliante, flyere, haf!i, ghiduri etc.;

- realizeaza materiale publicitare, precum: afi~e, bannere, programe, comunicate de presa, materiale publicitare personalizate (pixuri, brelocuri, baloane, odorizante auto, saco~e etc.);

- pune Ia dispozi!ia turi~tilor, cu titlu gratuit, materiale de informare ~i promovare turistica;

- ofera consiliere turi~tilor cu privire Ia a legerea diverselor produse turistice locale ~i Ia realizarea circuitelor turistice;

- coopereaza pe plan local ~i regional cu institutiile publice, asociatiile profesionale de turism ~i agentii economici care l~i desra~oara activitatea in domeniul turismului;

- coopereaza cu autoritatea publica centrala pentru turism ~i furnizeaza, Ia cererea acesteia, date statistice referitoare Ia circulatia turistica !ocala ~i regionala, date referitoare Ia evenimente cu rol In cre~terea circulatiei turistice care se realizeaza pe plan local ~i regional etc.;

- colaboreaza cu partenerii externi ai judetului Suceava In vederea realizarii de aqiuni turistice comune, menite sa lmbunatateasca imaginea judetului Suceava Ia nivel international ~i sa atraga noi segmente de piata;

- realizeaza schimburi periodice de date, informatii ~i materiale de informare ~i

promovare turistica cu celelalte centre ~ i puncte de informare turistica din judet ~i din tara; - efectueaza activitati de cercetare a pie!ei pe plan local, regional ~i national, de analiza,

planificare ~ i structurare, elaboreaza propuneri de dezvoltare turistica !ocala ~i regionala, precum ~i marketing turistic, In colaborare cu autoritati ale administratiei publice locale ~i cu autoritatea publica centrala pentru turism;

- ofera informatii cu privire Ia autoritatile competente In solutionarea reclamatiilor care se lnregistreaza pe plan local cu privire Ia calitatea serviciilor turistice;

- participa Ia instruiri ~i perfectionari periodice In vederea lnsu~irii noi lor informatii aparute In domeniu ;

- lntocme~te raspunsurile ce intra In competenta serviciului, privind accesul Ia informatiile de interes public In conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces Ia informatiile de interes public, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

11.8. SERVICIUL PROIECTE DIN FONDURI EXTERNE

Art.29. - Serviciul proiecte din fonduri externe este structura organizatorica din cadrul aparatulu i de specialitate al consiliului judetean care identifica, fundamenteaza, promoveaza ~i implementeaza proiecte cu finantare extema ~i este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - identifica linii de finan!are pentru proiectele de interes judetean; - fundamenteaza cererile de finan!are, promoveaza ~i implementeaza proiecte cu

fi nan!are externa de interes pentru consi liul judetean ~i institutiile subordonate; - asigura managementul proiectelor care se deruleaza Ia nivelul Serviciului proiecte din

fonduri externe; - asigura activitatea privind sustenabilitatea proiectelor care au fost implementate Ia

nivelul serviciului dupa finalizarea finantarilor de Ia Uniunea Europeana; - asigura legatura cu Autoritatile de Management, Organismele Intermediare, precum ~i

cu celelalte institu!ii responsabile In gestionarea proiectelor cu finantare externa;

25

- asigura legatura cu institu~iile care gestioneaza fondurile obtinute pentru proiectele care se implementeaza Ia nivelul serviciului;

- stabile~te rela~ii de colaborare ~i cooperare cu alte institu~ii ~i organizatii nonguvernamentale pentru realizarea unor proiecte de interes judetean cu finantare externa.

11.9. BIROUL STRATEGIE DEZVOLTARE JUDETEANA

Art.30. - Biroul strategie dezvoltare judeteana asigura elaborarea Programului de dezvoltare economica ~i sociala a judetului Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava, actualizeaza ~i monitorizeaza Strategia de dezvoltare economica ~i sociala ajudetului Suceava.

Biroul este condus de un ~ef birou, functionar public de conducere. Atributii:

- asigura, In colaborare cu directiile de specialitate ~i directiile subordonate Consiliului Judetean Suceava, elaborarea Programului de dezvoltare economica ~i sociala a jude~ului !a nivelul Consiliului Judetean Suceava;

- analizeaza cererile ~i elibereaza adeverintele privind lncadrarea In Strategia de dezvoltare economica ~i sociala a judetului Suceava a proiectelor de dezvoltare economica ~i sociala propuse spre finantare de catre institutiile interesate;

- monitorizeaza In baza propunerilor institutiilor culturale ~i artistice subordonate Li stele minimale de programe ~i proiecte culturale anuale, care vor fi organizate de catre aceste instituti i;

- asigura elaborarea Raportului anual al Pre~edintelui cu privire Ia modul de lndeplinire a atributiilor proprii ~ i a hotararilor Consiliului Judetean Suceava;

- lntocme~te raportul privind stadiul realizarii activitatilor ~i allndeplinirii obiectivelor cuprinse In Planul de Aqiune Local 2016 - 2020 pentru implementarea Strategiei Judetene Antidrog Ia nivelul judetului Suceava;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava Ia lucrarile Adunarilor Generale ale Grupurilor de Actiune Locala dinjudetul Suceava In cadrul carora are calitatea de partener;

- lntocme~te Calendarul pietelor, targurilor ~ i balciurilor care se desfa~oara In judetul Suceava, anual pe baza propunerilor primite de Ia primariile din jude! ~i asigura transm iterea acestuia, Ia cerere, unitatilor administrativ-teritoriale dinjudet ~i din tara;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava Ia lntalniri ~i grupuri de lucru avand ca tema dezvoltarea economico-sociala ajudetului/regiunii, dupa caz;

- propune realizarea ~i dezvoltarea de parteneriate publice - private ~i parteneriate lntre institutii pub lice In vederea realizarii unor proiecte de interes judetean;

- urmare~te aplicarea Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava a obiectivelor ~i

principiilor fundamentale ale Strategiei Nationale Anticoruptie; - monitorizeaza Metodologia privind evaluarea riscurilor de coruptie In cadrul

Consiliului Judetean Suceava; - lntocme~te sinteze, rapoarte, informari privind domeniul sau de activitate; - raspunde de achizitionarea revistelor de specialitate ~i a publicatiilor periodice Ia

nivelul institutiei; - sprijina institutiile de cultura din subordinea Consiliului Judetean Suceava In

organizarea evenimentelor cuprinse In listele minimale aprobate.

11.10. SERVICIUL DIASPORA SI PARTENERIATE EXTERNE

Art.31. -In cadrul Serviciului diaspora ~i parteneriate externe se realizeaza activitati ce tin de legatura lntre Diaspora ~ i diverse institutii, 'in vederea rezolvarii problemelor specifice ale persoanelor din judetul Suceava plecate In alte tari ~i actiuni care privesc gestionarea parteneriatelor pe care judetul Suceava le are cu unitati administrativ-teritoriale din alte tari. Serviciul diaspora ~ i parteneriate exteme este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

26

Atribufii: - colaboreaza cu ambasadele ~i consulatele Romaniei In alte tari pe probleme legate de

Diaspora, respectiv cele care privesc persoanele din judetul Suceava plecate peste hotare; - colaboreaza cu asociatiile romanilor din Diaspora ~i acorda consultanta pentru

promovarea unor proiecte finantate de Ministerul pentru Romanii de Pretutindeni; - faciliteaza legaturi lntre Diaspora ~i entitatile organizatorice care au In atributii

gestionarea fondurilor europene, In vederea informarii asupra oportunitatilor de accesare a acestor fonduri;

- identifica posibile oportunit~'iti de afaceri ~i investitii ~i le promoveaza catre sucevenii din Diaspora;

- lndruma persoanele din judetul Suceava din Diaspora care solicita acces Ia anumite servicii publice;

- ofera asistenta ~i consiliere persoanelor din judetul Suceava cu re~edinta In strainatate privind informatii In legatura cu posibilitati de integrare socioprofesionala a acestora In societatea romaneasca;

- participa Ia fundamentarea, promovarea ~i implementarea proiectelor comune, derulate cu partenerii extemi aijudetului;

- asigura pregatirea materialelor necesare pentru lncheierea acordurilor de cooperare, colaborare ~i parteneriat dintre jude~ul Suceava ~i unita~i administrativ-teritoriale din alte ~ari;

- asigura derularea, In conditii corespunzatoare, a activita~ilor cuprinse In Parteneriatele de colaborare incheiate de Consiliul Judetean Suceava cu Regiunea Schwaben din Germania, Administratiile Regionale de Stat Cemauti ~ i Ivano-Frankivsk din Ucraina, Voievodatele Silezia ~ i Podkarpakie din Polonia, Departamentele Mayenne ~i de Nord din Franta, Regiunea Abruzzo din Italia, Regiunea Guizhou din China, Ora~ul Cricova ~i Raionul Soroca din Republica Moldova, Provincia Luxemburg din Belgia, precum ~i cu alte unitati administrativteritoriale cu care consiliul j udetean lncheie acorduri de cooperare;

- asigura pregatirea ~i desra~urarea vizitelor delegatiilor straine in judetul Suceava ~i ale consiliului judetean In strainatate;

- asigura legatura cu unitatile din subordinea consiliului judetean, precum ~i cu alte institutii, In vederea realizarii actiunilor programate in comun cu partenerii extemi;

- lntocme~te documentatiile necesare functionarii Euroregiunii ,Prutul de Sus"~ i asigura relatiile cu membrii acesteia;

- asigura legatura cu institutiile din strainatate cu care Consiliul Judetean Suceava colaboreaza;

- asigura transpunerea in practica a dispozitiilor pre~edintelui In relatiile consiliului judetean cu minoritatile nationale din judet;

- acorda sprijin de specialitate consiliilor locale pentru cooperarea sau asocierea acestora cu autoritati ale administratiei publice sau organizatii neguvemamentale din tara sau din strainatate.

11.11. DIRECTIA TEHNICA

Art.32. - Directia tehnica este structura de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava care asigura realizarea activitatilor privind implementarea ~i/sau monitorizarea proiectelor/programelor de investitii, de mediu ~i de transport public judetean, precum ~i a obiectivelor de investitii ale Consiliului Judetean Suceava, fiind condusa de un director executiv ~i de un director executiv adjunct, functionari publici de conducere.

Directia tehnica are In componenta urmatoarele structuri: I. Serviciul tehnic ~i mediu 2. Serviciul UIP ~ i UMP (gestionare de~euri) 3. Serviciul programe ~i investitii 3.1 Compartimentul de transport public local

27

II.ll.l. Serviciul tehnic ~i mediu

Art.33. - Serviciul tehnic ~i mediu asigura urmarirea executiei lucrarilor Ia obiectivele de investitii ale Consiliului Judetean Suceava ~i unitatilor subordonate, precum ~i lndeplinirea atributi ilor privind protectia mediului ce intra In atributiile consiliului judetean fiind condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - analizeaza necesitatea ~i oportunitatea realizarii lucrarilor de interventii de natura

investitiilor ale Consiliului Judetean Suceava ~i unitatilor subordonate; - urmare~te lncadrarea In prevederile contractuale a realizarii obiectivelor de investitii

ale Consiliului Judetean Suceava; - acorda asistentii tehnica Ia realizarea obiectivelor de investitii ~i reparatii curente sau

capitale consiliilor locale care solicita acest lucru; - efectueazii verificari ale stadiilor fizice Ia lucrarile de construqii al ciiror beneficiar

este consiliul judetean ~i se deruleaza prin Serviciul tehnic ~i mediu; - lntocme~te notele conceptuale, temele de proiectare ~i caietele de sarcini aferente

documentatiilor de atribuire necesare organizarii licitatiilor In vederea achizitionarii serviciilor ~ i lucrarilor pentru obiective a! caror beneficiar este Consiliul Judetean Suceava;

- asigura realizarea activitatilor pe linie de protectia mediului ce intra In atributiile consiliului judetean;

- asigura realizarea Planului de mentinere a calitatii aerului In judetul Suceava ~i

urmare~te realizarea miisurilor din cadrul acestuia care intra In responsabilitatea consiliului judetean;

- participa, prin reprezentantu l desemnat, Ia activitatile Comisiei de Analiza Tehnica constituita Ia nivelul Agentiei pentru Protectia Mediului Suceava, potrivit prevederilor Legii nr. 292/2018 privind evaluarea impactului anumitor proiecte pub! ice ~ i private asupra mediului;

- analizeaza propunerile racute de consiliile locale, In vederea elaborarii de programe pentru refacerea ~i protectia mediului;

- reprezinta interesele judetului In relatia cu Agemia pentru Proteqia Mediului Suceava, precum ~i In relatia cu alti potentiali parteneri interesati de implementarea de programe ~i proiecte de dezvoltare In domeniul mediului;

- participa Ia promovarea ~i urmiirirea investitiilor de mediu Ia nivelul judetului Suceava;

- monitorizeazii articolele aparute In mass-media referitoare Ia protectia mediului ~ i Je transmite lunar Agentiei pentru Protectia Mediului Suceava;

- revizuie~te Planul Judetean de Gestionare a De~eurilor, In colaborare cu Agentia pentru Protectia Mediului Suceava;

- participa, prin speciali~ti desemnati, Ia activitatile grupului tehnic de lucru pentru monitorizarea Planului Judetean de Gestionare a De~eurilor;

- desemneaza un membru In Grupul de Lucru al Planului Local de Actiune pentru Mediu a! Judetului Suceava cu responsabilitati privind activitatile cu caracter tehnic implicate In procesul de revizuire PLAM a! judetului Suceava.

- participa Ia evaluarea pagubelor produse de calamitatile naturale, ca urmare a desemnarii de catre conducerea Consiliului Judetean Suceava;

- urmare~te respectarea prevederilor Ordonan{ei Guvernului nr.24/2016 privind organizarea .~i desfo.~urarea activitafii de neutralizare a subproduselor de origine anima/a care nu sunt destinate consumului uman de catre Consiliul Judetean Suceava;

- urmare~te aplicarea In judetul Suceava a Ordonantei Guvernului nr. 2011 994 privind masuri pentru reducerea riscului seismic a! construqiilor existente, cu modificarile ~i

completarile ulterioare; - coordoneaza implementarea proiectului Extindere terminal pasageri La ,,Aeroportul

$tefan eel Mare- Suceava ";

28

- coordoneaza implementarea proiectelor Amenajare curte interioara a cladirii Palatului Administrativ, in vederea crearii unui spa{iu cu funcfiunea sala de conferin{e ~i Punct de belvedere tip Skywalk fn perimetrul Piatra $oimului- Rarau;

- participa Ia elaborarea ~i implementarea proiectelor de lnfiintare ~ i monitorizare a structurilor publice de afaceri (parcuri industriale, incubatoare de afaceri etc.);

- participa Ia elaborarea de programe ~i prognoze de dezvoltare economico-sociala a judetului ;

- urmare~e finalizarea conductei de transport gaze naturale Campulung Moldovenesc -Yatra Dornei ~i a punerii In funqiune a centralei pe gaze naturale a CET Yatra Dornei.

11.11.2. Serviciul VIP ~i UMP (gestionare de~euri)

Art.34. - Serviciul UIP ~i UMP (gestionare de~euri) gestioneaza implementarea Proiectului " Sistem de Management lntegrat al De~eurilor In Judetul Suceava"- Faza 1, cu finantare prin POS Mediu-1 ~ i Faza II, finantat prin POIM fiind condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - gestioneaza implementarea Proiectului , Sistem de Management Integrat al De~eurilor

In Judetul Suceava", finantat prin POS Mediu 2007-2013- Faza I; - gestioneaza implementarea , Fazarii Proiectului Sistem de Management lntegrat al

De~eurilor In Judetul Suceava", finantat prin POIM 2014-2020; - colaboreaza cu Ministerul Fondurilor Europene pentru implementarea Proiectului

,.Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava" ~i a ,Fazarii Proiectului Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava", finantat prin POIM 2014-2020;

- colaboreaza cu consultantul desemnat ~i cu Serviciul achizitii pub! ice ~ i contracte din cadrul aparatului de specialitate In vederea atribuirii contractelor de delegare a operarii instalatiilor de gestionare a de~eurilor realizate In cadrul Proiectului ,Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava";

- colaboreaza cu consultantii desemnati pentru buna executie a lucrarilor din cadrul Proiectului , Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava", Faza I ~ i Faza II;

- monitorizeaza aspectele contractuale ~i financiare pentru executia ,Fazarii Proiectului Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava" - finantat prin POIM 2014-2020;

- lndepline~te ~i alte atributii stabi lite de conducerea Consiliului Judetean Suceava, referitor Ia implementarea ,Fazarii Proiectului Sistem de Management lntegrat al De~eurilor 'ln Judetul Suceava" - finantat prin POIM 2014-2020;

- colaboreaza cu consiliile locale din judet pentru implementarea ~i monitorizarea Proiectului ,Sistem de Management Integrat al De~eurilor In Judetul Suceava", Faza I ~ i Faza II;

- monitorizeaza contractele de concesiune ~i performantele operatorilor desemnati In urma desra~urarii procedurilor de licitatie publica In vederea operarii instalatiilor de gestionare a de~eurilor realizate In cadrul Proiectului , Sistem de Management lntegrat al De~eurilor In Judetul Suceava", astfel:

a) urmare~te, In perioada de mobilizare, prezentarea tuturor dovezilor solicitate prin contract In vederea lncheierii Procesului verbal de predare - primire a bunurilor concesionate de catre Delegatar In vederea prestarii serviciului;

b) verifica periodic calitatea serviciului prestat, lndeplinirea Indicatorilor de performanta, mentinerea echilibrului contractual ~ i asigurarea unor relatii echidistante ~i echilibrate lntre Delegat ~i beneficiarii serviciilor;

c) stabile~te programele de reabilitare, extindere ~i modernizare a infrastructurii tehnico-edilitare aferente serviciului;

29

d) inspecteaza Bunurile de Retur ~i verifica gradul de realizare a investiti ilor prevazute de contract In sarcina Delegatului;

e) monitorizeaza lndeplinirea obligatiilor contractuale asumate de Delegat; f) urmare~te modificarile care pot interveni In partea reglementara a contractului pentru

motive ce tin de interesul national sau local ~i/sau In caz de modificari legislative; g) urmare~te efectuarea platii de catre Delegat a redeventei In termenul stabilit prin

contract; h) !ndepline~te ~i alte atributii specifice UMP ce deriva din aceste contracte de

delegare. - colaboreaza cu ,Asociatia de Dezvoltare lntercomunitara de Gestionare a De~eurilor

In JudeWI Suceava", In vederea atribuirii contractelor de delegare a gestiunii activitatii de colectare ~i transport a de~eurilor municipale In judetul Suceava.

11.11.3. Serviciul programe ~i investitii

Art.35. - Serviciul programe ~i investitii monitorizeaza ~i coordoneaza programele guvernamentale de investitii, precum ~i activitatea de transport public judetean, fiind condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - monitorizeaza ~i coordoneaza programele guvemamentale de investitii derulate prin

Consiliul Judetean Suceava ~i programul de transport publicjudetean; - lnainteaza autoritatilor publice centrale note de fundamentare privind propuneri

pentru promovarea de noi investitii ; - lntocme~te notele conceptuale, temele de proiectare, referatele de necesitate $i

caietele de sarcini aferente documentatiilor de atribuire necesare organizarii licitatiilor In vederea achizitionarii serviciilor ~i Jucrarilor pentru obiectivele de investitii realizate prin programe guvemamentale, al caror beneficiar este Consiliul Judetean Suceava;

- asigura asistenta tehnica consiliilor locale pentru probleme ce vizeaza implementarea programelor guvernamentale;

- efectueaza verificari din punct de vedere tehnic Ia obiectivele de investitii ce se realizeaza lnjudet prin programe guvernamentale.

11.11.3.1. Compartimentul de transport public local

Art.36. - Compartimentul transport public local este subordonat Serviciului programe ~ i investiti i ~i reprezinta structura care monitorizeaza ~i coordoneaza activitatea de transport public judetean.

Atributii: - evalueaza fluxurile de transport de persoane, determina pe baza studiilor de specialitate cerintele de transport public j udetean de persoane ~i anticipeaza evolutia acestora; - stabile~te traseele principale ~i secundare ~i programele de transport privind transportul public de persoane prin curse regulate, In conformitate cu prevederile legale In vigoare In domeniul transportului de persoane ~i le propune spre aprobare plenului Consiliului Judetean Suceava; - actualizeaza periodic traseele ~i programele de transport, In funqie de necesitatile de deplasare ale populatiei ~i In corelare cu transportul public interjudetean, international, feroviar sau aerian de persoane existent, dupa caz; - elaboreaza ~i propune spre aprobare plenului Consiliului Judetean Suceava regulamentul serviciului de transport public judetean; - introduce datele aferente programului de transport In aplicatia e lectronica specifica In vederea atribu irii traseelor judetene; - realizeaza seturile de date spatiale aferente serviciului de transport rutier judetean, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1.089/2010 a! Comisiei din 23 no iembrie 2010 de punere In ap licare a Directivei 2007/2/CE a Parlamentului European ~i a Consi liului

30

In ceea ce prive~te interoperabilitatea seturilor ~i serviciilor de date spa!iale (INSPIRE), cu modificarile ~i completarile ulterioare; - propune plenului Consiliului Judetean Suceava aprobarea atribuirii traseelor judetene; - emite licente de traseu pentru transportul rutier judetean de persoane efectuat cu autobuze prin servicii regulate; - propune plenului Consiliului Judetean Suceava aprobarea tarifelor propuse de catre operatorii economici pentru servicii le de transportjudetean; - efectueaza activitatea de control privind prestarea serviciilor de transport public desra~urate pe raza administrativ-teritoriala a judetului Suceava, de constatare a contraventiilor ~i de aplicare a sanctiunilor contraventionale; - difuzeaza materiale documentare ~i ghiduri dedicate informarii publice ~i afi~eaza pe site-ul Consiliului Judetean Suceava spetele cu frecventa ridicata ~i solutiile de !ndrumare emise In aceste cazuri; - lndepline~te ~i alte atributii specifice activitatii de transport public judetean aflate In sarcina Consiliului Judetean Suceava.

11.12. ARHITECT ~EF

Art.37. - Directia Arhitect ~ef este parte componenta a aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, care are atributii !n domeniul amenajarii teritoriului ~i al urbanismului din cadrul administratiei publice locale, precum ~i cu privire Ia evidenta ~i

gestionarea patrimoniului judetului. Directia Arhitect ~ef reprezinta autoritatea tehnica In domeniul amenajarii teritoriului ~i

al urbanismului din cadrul administratiei publice locale ~i asigura preluarea prevederilor cuprinse In planurile de amenajare a teritoriului national, regional ~i zonal, precum ~i a investitii lor prioritare de interes national, regional sau judetean, In cadrul documentatiilor de amenajare a teritoriului ~i de urbanism pentru teritoriile administrative ale localitatilor din judet, elaborarea Planului de amenajare a teritoriului judetean ~i a planurilor zonale de amenajare a teritoriului care sunt de interes judetean, avizarea documentatiilor de urbani sm ~i

amenajare a teritoriului apartinand unitatilor administrativ-teritoriale din componenta judetului.

Arhitectul-~ef desra~oara o activitate de interes public cu urmatoarele scopuri principale: dezvo ltarea durabila a comunitatii, coordonarea activitatilor de dezvoltare teritoriala, amenajarea teritoriului ~i urbanism, protejarea valorilor de patrimoniu ~i a calitatii arhitecturale Ia nivelul judetului. Arhitectul-~ef nu poate fi subordonat unui alt functionar public din cadrul aparatului de specialitate al consiliului judetean.

Directia este condusa de arhitectul-~ef, functie publica de conducere spec ifica ~ i are In structura sa:

I. Servic iul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru 2.Servic iul patrimoniu care are integrat 1n subordinea sa Biroul evidenta patrimoniului

11.12.1. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru

Art.38. - Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru are ca principale activitati:

avizarea documentatiilor de amenajarea teritoriului ~i urbanism ~i eliberarea certificatelor de urbanism;

organizarea activitatii de emitere a autorizatiilor de construire/desfiintare; organizarea ~i exercitarea controlului propriu privind disciplina In constructii; acordarea de asistenta tehnica de specialitate primarilor unitatilor administrativ

teritoriale care nu au constituite structuri de specialitate In conditiile Legii 50/l991 privind autorizarea execuHirii lucrarilor de constructii, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

asigurarea reprezentarii Consiliu lui Judetean Ia Comisiajudeteana de fond funciar ~i Comisia judeteana de delimitare a intravilanului localitatilor;

31

Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului ~i cadastru este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - prime~te ~i verifica documentatiile de amenajarea teritoriului ~i de urbanism,

elaboreaza avizele date de Comisia Tehnica de Amenajarea Teritoriului ~i Urbanism, lntocme~te certificatele de urbanism ~i autorizatiile de construire/desfiintare aflate In competenta de emitere a Consiliului Judetean Suceava;

- prime~te cererile, verifica documentele aferente ~i !ntocme~te certificatele de urbanism ~i autorizatiile de construire aflate In competenta de emitere a primari lor comunelor/ora~elor/municipiilor, care nu au organizate structuri de specialitate ~i care au lncheiat Contract de parteneriat cu Consiliul Jude!ean Suceava;

- verifica documentatiile lnaintate de primarii comunelor In vederea obtinerii avizelor Arhitectului-~ef Ia certificatele de urbanism ~ i autorizatii de construire ~i le elaboreaza;

- analizeaza compatibilitatea scopului declarat pentru care se solicita emiterea certificatului de urbanism cu reglementarile din documentatiile urbanistice legal aprobate;

- formuleaza conditiile ~i restriqiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investitiei;

- tine evidenta registrelor privind eliberarea certificatelor de urbanism ~i autorizatiilor de constru ire/desfi in tare;

- elaboreaza situatiile economice cu taxele lncasate Ia certificatele de urbanism ~~ autorizatiile de construire/desfiintare emise de consiliul judetean, cu avizul primarilor;

- pregate~te materialele pentru Comisia Tehnica de Amenajarea Teritoriului ~i Urbanism;

- rezolva corespondenta legata de activitatea de eliberare a certificatelor de urbanism ~i a autorizatiilor de construire;

- asigura relatiile cu publicul referitoare Ia lntocmirea, avizarea ~i aprobarea documentatiilor de urbanism ~i amenajarea teritoriului;

- asigura asistenta tehnica primariilor din judetul Suceava cu privire Ia lntocmirea ~i

actualizarea documentatiilor de amenajare a teritoriului ~ide urbanism; - analizeaza ~i propune avizarea planurilor de urbanism generale ale tuturor local itatilor

dinjudet; - urmare~te caIn planurile urbanistice generale sa fie prezentata strategia prioritatilor ~i

reglementarile urbanistice privind utilizarea rationala a terenurilor ~i a constructiilor din localitati;

- urmare~te respectarea In teritoriu a Regulamentului general de urbanism, structurat pe localitati, zone, subzone sau unitati teritoriale de referinta prin regulamentele loca le de urbanism, aprobate conform legii pentru fiecare localitate;

- lndruma In teritoriu aplicarea legala a planului urbanistic general, a planului urbanistic zonal ~i a regulamentelor aferente acestora;

- centralizeaza solicitari le primite de Ia consiliile locale pentru fundamentarea necesarului de alocatii de Ia bugetul de stat In vederea elaborarii ~i/sau actualizarii planurilor urbanistice generale ~i a regulamentelor locale de urbanism;

- lntocme~te decontul justificativ privind alocarea fondurilor de Ia bugetul de stat pentru elaborarea ~ i/sau actualizarea planurilor urbanistice generale ~i a regulamentelor locale de urbanism ~iII transmite catre Ministerul Dezvoltarii Regionale ~i Administratiei Publice;

- analizeaza ~i propune avizarii sau aprobarii, dupa caz, planurile urbanistice zonale In vederea concesionarii unor terenuri pentru constructii de locuinte;

- urmare~te ca Ia amplasarea noilor obiective industriale sau de alta natura, sa se asigure: protejarea terenurilor agricole, conservarea cadrului natural, protejarea apelor ~i a aerului, protejarea padurilor ~i zonelor verzi, protejarea monumentelor istorice ~i a mediului ambiant;

- colaboreaza cu Directia Judeteana pentru Cultura Suceava cu privire Ia monumentele istorice situate pe teritoriul judetului Suceava;

- sprijina ~ i lndruma activitatea consiliilor locale ale ora~elor ~i comunelor care nu au organizate servicii in domeniu sau posturi specializate In aparatul de specialitate pentru

32

protejarea monumentelor istorice lnscrise In Lista monumentelor istorice ~i aflate pe teritoriul administrativ a! acestora;

- urmare~te In documenta~iile de urbanism respectarea zonelor de protec~ie ale monumentelor, ansamblurilor ~i siturilor In scopul valorificarii corecte ~i protejarii acestora;

- avizeaza documentatiile pentru investitiile ce se realizeaza Ia monumentele istorice sau imobilele aflate In zona de proteqie a monumentelor istorice, In ansambluri, situri sau zona de proteqie a acestora, potrivit competentelor stabilite de legislatia In vigoare;

- rezolva corespondenta legata de activitatea de eliberare, avizare, ~i aprobare a documentatiilor de urbanism ~i amenajarea teritoriului.

- stabile~te avizele ~i acordurile legale necesare autorizarii; - verifica existenta documentului de plata a taxei de eliberare a avizului; - t ine evidenta avizelor din competenta arhitectului-~ef precum ~i a corespondentei

specifice; - tine evidenta registrelor privind eliberarea avizelor emise; - asigura transmiterea, catre primari, spre ~tiinta, a actelor emise, In situatia In care

emitentul este Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava; - lntocme~te situatii cu taxele lncasate de Consiliul Judetean Suceava Ia certificatele de

urbanism ~i a autorizatiilor de construire emise cu avizul primarilor comunelor; - lntocme~te procese verbale de control, lncheiate Ia sediul consiliilor locale, note de

constatare; - verifica, constata ~i propune sanqionarea faptelor care potrivit legii constitu ie

contraventii Ia regimul de autorizare a lucrarilor de constructii ~i cele privind amenajarea teritoriului ~i urbanismul.

- urmare~te transpunerea In practica a documentatiilor de urbanism promovate de Consiliul Judetean Suceava, a elementelor care definesc orientarile generate privind organizarea ~i dezvoltarea urbanistica a localitatilor precum ~i amenajarea teritoriului judetului (PATJ);

- lntocme~te procese verbale de constatare a contraventiilor ~ i le lnainteaza spre semnare sau lncheiere ~i stabilirea masurilor Arhitectului ~ef;

- lnregistreaza ~i tine evidenta proceselor verbale de constatare a contraventiilor In registre instituite In acest scop ~i urmare~te finalizarea procedurilor care privesc lntocmirea acestora, lnaintarea pentru semnare, confirmarea de primire, preluarea In debit, sesizarea instantei de judecata pentru neconformarea contravenientului In ceea ce prive~te termenul ~i

masurile stabilite, colaborand cu Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat ~i cu Compartimentul contencios administrativ din cadrul Direqiei administratie publica !ocala a Consiliului Judetean Suceava;

- asigura prezenta In Comisia de delimitare a limitelor comunelor, ora~elor ~ i

municipiilor de pe raza administrativ-teritoriala a judetului Suceava, Comisia judeteana de delimitare a intravilanelor ~i Comisiajudeteana de fond funciar;

- asigura prezenta In comisia de receptie; - urmare~te ~i raspunde de regularizarea taxelor pentru autorizatiile de construire emise

de Consiliul Judetean Suceava, In acord cu legislatia privind impozitele ~i taxele locale.

II.12.2. Serviciul patrimoniu

Art.39. - Serviciul patrimoniu raspunde de evidenta ~i exploatarea, prin modalitati le prevazute de lege, a bunurilor din patrimoniul Judetului Suceava.

Serviciul este condus de un ~ef serviciu, funqionar public de conducere, avand inclus In subordinea sa Biroul evidenta patrimoniului, condus de un ~ef birou, functionar public de conducere.

Atribufii: - raspunde de gestionarea eficienta a bunurilor din patrimoniul judetului, prin

modalitatile prevazute de lege; - realizeaza procedura de achizitie a unor bunuri imobile In patrimoniul judetului;

33

- demareaza ~i urmare~te procedura de transmitere a unor bunuri din domeniul public a l statului/unitatilor administrativ - teritoriale de pe raza teritoriala a judetului In domeniul public al Judetului Suceava;

-lntocme~te documentatia privind vanzarea bunurilor din domeniul privat al judetului; - demareaza ~i urmare~te procedura de licitatie privind vanzarea bunurilor imobile

proprietate privata ajudetului; - lntocme~te documentatia privind concesionareallnchirierea bunurilor proprietatea

judetului, aflate In administrarea Consiliului Judetean Suceava; - demareaza ~i urmare~te procedura de licitatie privind concesionarea/lnchirierea

bunurilor aflate in administrarea Consiliului Judetean Suceava ~i intocme~te contractele de concesiunellnchiriere/folosinta;

- urmare~te termenele de derulare a contractelor de locatiune, concesiune sau dare In folosinta gratuita, In care Consiliul Judetean Suceava are calitatea de locator, concedent sau comodant ~i demareaza procedurile de recuperare a debitelor izvorate din aceste contracte;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava in instanta ~i in fa~ altor organe abilitate (executor judecatoresc, administrator judiciar, lichidator) in litigiile privind recuperarea debitelor izvorate din contractele de locatiune/concesiune/dare in folosinta gratuita;

- asigura intocmirea raportului anual al pre~edintelui consiliului judetean privind gestionarea patrimoniului public ~i privat aljudetului.

11.12.2.1. Biroul evidenta patrimoniului

Art.40. - Biroul evidenta patrimoniului raspunde de actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public ~i privat al judetului, de realizarea inventarierii anuale a patrimoniului judetului, precum ~i de valorificarea rezultatelor inventarierii. Biroul este condus de un ~ef birou, functionar public de conducere.

Atributii: - intocme~te si actualizeaza inventarul bunurilor care alcatuiesc domeniul public ~i privat

al judetului; - urmare~te starea fizica a imobilelor din domeniul public ~i privat al judetului aflate in

administrarea Consiliului Judetean ~i lntocme~te informari privind necesitatea realizarii eventualelor lucrari de investitii, reparatii ~i lntretinere a acestora;

- urmare~te respectarea de catre titularii contracte lor de Iocatiune/concesiune/folosinta gratuita, In care Consiliului Judetean Suceava are calitatea de parte contractanta, a clauzelor contractuale privind folosinta bunuluilspatiului, In conformitate cu obiectul contractului ~i

destinatia bunului; - lntocme~te documentatia privind darea in administrare/folosinta gratuita a bunurilor din

patrimoniul judetului; - demareaza ~i urmare~te procedura de transmitere a unor bunuri din domeniul public a!

judetului In domeniul public al statului/unitatilor administrativ - teritoriale de pe raza teritoriala a judetului;

- demareaza procedura de schimb a bun uri lor din domeniul privata! judetului; - demareaza procedura de inventariere anuala a patrimoniului judetului ~i urmare~te

aplicarea acesteia Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava ~i a unitiitilor subordonate; - demareaza procedura de valorificare prin transfer, vanzare, casare a bunurilor aprobate

pentru scoaterea din funqiune 'in urma inventarierii anuale a patrimoniului judetului ~i

urmare~te aplicarea acestei proceduri Ia nivelul Consiliului Judetean Suceava ~i a unitatilor subordonate;

- realizeaza procedura de transmitere fiira plata a bunurilor din patrimoniu l judetului, aflate In evidenta contabila a Consiliului Judetean Suceava;

- demareaza ~i urmare~te procedura de trecere din domeniul public In domeniul privat a bunurilor din patrimoniul judetului, in vederea scoaterii din functiune/valorificarii ~i casarii.

34

11.13. SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE ~I CONTRACTE

Art.41. - Serviciul achizitii publice ~i contracte elaboreaza ~i, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte structuri de specialitate ale autoritatii contractante, strategia anuala de achizitie publica ~i programul anual a! achizitiilor publice, ca instrument managerial pe baza caruia se planifica procesul de achizitie publica, pe care 11 prezinta spre aprobare conducatorului institutiei. Totodata se ocupa de lntocmirea documentatiilor de atribuire ~ i de realizarea achizitiilor pentru toate achizitiile publice pentru care a primit referat de necesitate aprobat. In desra~urarea activitatii specifice, Serviciul achizitii publice ~i contracte beneficiaza de sprij inul celorlalte structuri din aparatul de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava.

Serviciul achizitii publice ~i contracte este condus de un ~ef serviciu, functionar public de conducere.

Atributii: - lntreprinde demersurile necesare pentru lnregistrarea/relnnoirea/recuperarea

!nregistrarii autoritatii contractante In SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;

- elaboreaza ~i, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ale autoritatii contractante, strategia anuala de achizitie publica ~i programul anual a! achizitiilor publice;

- pe baza referatelor de necesitate, a caietelor de sarcini ~i a altor documente lntocmite de structurile din aparatul de specialitate care propun ~i pentru care se face achizitia, elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire sau, In cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs, beneficiind in acest sens de sprij inul ~i contributia ~i a celorlalte compartimente specializate ale acestei institutii, interesate in efectuarea achizitiei;

- indepline~te obligatiile referitoare Ia publicitatea achizitiei, astfel cum sunt acestea prevazute de Legea nr. 98/2016, cu modificarile ~i completarile ulterioare ;

- aplica ~i finalizeaza procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publica; - realizeaza achizitiile directe; - desemneaza functionarul public din cadrul Compartimentul achizitii publice ~i

contracte, responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire; - asigura incheierea contractelor cu operatorii economici a caror oferta a fost declarata

ca~tigatoare, colaborand In acest sens cu Compartimentul avizare legalitate ~i secretariat, precum ~i cu celelalte structuri organizatorice ale autoritatii contractante;

- constituie, pastreaza ~i prezinta spre arhivare, In conditiile legislatiei In materie, dosarul fiecarei achizitii directe finalizata sau proceduri de achizitie publica desra~urata ~i finalizata;

- asigura transparenta achizitiilor, cu lncadrarea In conditiile de confidentialitate, respectiv protejarea secretului comercial ~i a proprietatii intelectuale a ofertantului, conform prevederilor actelor normative;

- In colaborare cu structurile organizatorice implicate, asigura lntocmirea punctului de vedere In cazul contestarii procedurii de atribuire, transmiterea In termen a acestuia, precum ~i a tuturor documentelor solicitate;

- realizeaza monitorizarea achizitiilor pub! ice; - lntocme~te raportarile pentru monitorizarea procesului de achizitie publica; - asigura transmiterea documentelor constatatoare primite de Ia celelalte structuri ale

aparatului de specialitate; - asigura aducerea Ia cuno~tinta structurilor de specialitate ale Consiliului Judetean

Suceava a contractelor lncheiate In urma achizitiilor publice desra~urate In cadrul serviciului, spre urmarire;

- tine evidenta activitatii de achizitie publica ~i de contractare, stadiul desra~urarii procedurilor de achizitie publica, atribuirea ~i datele sintetice privind ofertele declarate ca~tigatoare;

35

- asigura lndrumarea metodologica ~i monitorizarea respectarii normelor legale In vigoare, In materia achizitiilor publice, pentru organizarea, desfa~urarea ~i finalizarea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica;

- asigura, Ia cerere ~i cu aprobarea conducerii institutiei, lndrumarea metodologica pentru activitatea de achizitie publica, Ia solicitarea consiliilor locale ~i a institutii lor subordonate Consiliului Judetean Suceava;

- asigura reprezentarea Consiliului Judetean Suceava sau dupa caz Unitatea Administrativ Teritoriala-Judetul Suceava, In dosarele avand ca obiect achizitii publice sau dupa caz acte administrative emise In implementarea unor proiecte cu finantare europeana, pentru care prime~te 'imputerniciri;

- salariatii participa Ia instruirile legate de elaborarea documentatiei de Management Integrat a! Calitatii ~i Mediului, a implementarii, functionarii ~i lmbunatatirii acesteia.

1!.14. BIROUL AUDIT PUBLIC INTERN

Art.42. - Biroul audit public intern ·este organizat ~i l~i desfa~oara activitatea conform Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicata, cu modificarile ~ i completarile ulterioare, a Hotararii Guvernului nr.l086/2013 pentru aprobarea Normelor generate privind exercitarea activitatii de audit public intern ~i a Normelor metodologice spec ifice privind exercitarea activitatii de audit public intern In cadrul Consiliului Judetean Suceava, avizate de catre Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPIIMFP).

Biroul audit public intern functioneaza In subordinea directa a Pre~edintelui Consi liului Judetean Suceava, exercitand o functie distincta ~i independenta de activitatile Consiliului Judetean Suceava, ~i este condus de un ~efbirou, functionar public de conducere.

Biroul audit public intern are in componenta sa auditori interni care, prin natura funqiei pe care o ocupa, sunt obligati sa respecte ~ i o serie de reglementari Speciale privind etica ~i integritatea prevazute In acte normative, respectiv In Ordinul Ministru lu i Finantelor Publice nr. 252/2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etica a auditorului intern, Carta auditu lui intern ~i Normele proprii de functionare aprobate de Pre~edintele Consiliului Judetean Suceava ~i avizate de Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern.

Auditul public intern reprezinta activitatea functional independenta ~i obiectiva conceputa sa adauge valoare ~i sa lmbunatateasca activitatile aparatului de specialitate a! Consiliului Judetean Suceava, precum ~i a entitatilor publice subordonate, ajutandu-le sa l~i lndeplineasca obiectivele, printr-o abordare sistematica ~i metodica.

Obiectivele activitatii de audit public intern vizeaza evaluarea ~i lmbunatatirea proceselor de management a! riscului, de control ~i de guvernanta, precum ~i nivelurile de calitate atinse in lndeplinirea responsabilitatilor, cu scopul:

- de a oferi o asigurare rezonabila ca acestea functioneaza cum s-a prevazut ~i ca permit realizarea obiectivelor ~i scopurilor propuse;

- de a formula recomandari pentru lmbunatatirea functionarii activitatilor entitatii publice In ceea ce prive~te eficienta ~i eficacitatea.

Biroul audit public intern, prin atributiile sale, nu trebuie sa fie implicat in elaborarea procedurilor de control intern ~i In desra~urarea activitatilor supuse auditului public intern.

Atributii: - elaboreaza norme metodologice specifice Consiliului Judetean Suceava, cu avizul

Unitatii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI); - e laboreaza proiectul planului multianual de audit public intern ~i, pe baza acestuia,

proiectul planului anual de audit public intern; - efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de

management financiar ~i control ale Consiliului Judetean Suceava ~i entitati lor publice subordonate sunt transparente ~i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta ~i eficacitate; auditul public intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfa~urate, cu privire Ia formarea ~i utilizarea fondurilor publice, precum ~i Ia administrarea patrimoniului public;

36

- informeaza Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern despre recomandarile nelnsu~ite de catre conducatorul entitatii publice auditate, precum ~i despre consecintele acestora;

- raporteaza periodic Ia Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern asupra constatarilor, concluziilor ~i recomandarilor rezultate din activitatile sale de audit;

- elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern; - In cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat

Pre~edintelui Consiliului Judetean Suceava ~i structurii de control intern abilitate; - verifica respectarea normelor, instructiunilor, precum ~i a Codului privind conduita

etica In cadrul compartimentelor de audit intern din entitatile publice subordonate, aflate In coordonare sau sub autoritate, ~i poate initia masurile corective necesare, In cooperare cu conducatorul entitatii publice In cauza.

Biroul audit public intern auditeaza, eel putin o data Ia 3 ani, tara a se limita Ia acestea, urmatoarele:

a) angajamentele bugetare ~i legale din care deriva direct sau indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare;

b) platile asumate prin angajamente bugetare ~i legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c) vanzarea, gajarea, concesionarea sau lnchirierea de bunuri din domeniul privat al judetului;

d) concesionarea sau lnchirierea de bunuri din domeniul public a! judetului ; e) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare ~ i stabilire a titlurilor

de creanta, precum ~i a facilitatilor acordate Ia lncasarea acestora; f) alocarea creditelor bugetare; g) sistemul contabil ~i fiabilitatea acestuia; h) sistemul de luare a deciziilor; i) sistemele de conducere ~i control, precum ~i riscurile asociate unor astfel de sisteme; j) sistemele informatice. Misiunile dispuse de Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern se

cuprind In Planul anual de audit public intern. Modalitatea de planificare, derulare, realizare ~i raportare respecta In totalitate procedura stabilita de UCAAPI.

In efectuarea misiunilor de audit, auditorii intemi au acces Ia toate datele ~i informatiile, inclusiv Ia cele existente In format electronic, pe care le considera relevante pentru scopul ~i obiectivele precizate In ordinul de serviciu. Personalul de conducere ~i de executie din structura auditata are obligatia sa ofere documentele ~i informatiile solicitate, In termenele stabilite, precum ~i tot sprijinul necesar des:ta~urarii In bune conditii a auditului public intern.

CAPITOLUL III DISPOZITII FINALE

Art.43. - Salariatii din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava: - respecta prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul

administrativ; - respecta prevederile Legii nr. 53/2003 - Codu1 muncii, republicata, cu modificarile ~ i

completarile ulterioare; - respecta prevederile Regulamentului intern ~i ale Regulamentului de organizare ~i

functionare al aparatului de specialitate al Consiliul Judetean Suceava; - respecta prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind proteqia persoanelor

fizice In ceea ce prive~te prelucrarea datelor cu caracter personal ~i privind Iibera circulatie a acestor date ~i de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind proteqia datelor) sau alte dispozitii de drept intern referitoare Ia protectia datelor;

- respecta Planul de masuri cu privire Ia aplicarea Legii nr. 132/2010 privind colectarea selectiva a de~eurilor In institutiile pub lice;

37

- respecta prevederile legislatiei din domeniul securitatii ~i sanatatii In munca ~i masurile de aplicare a acestora, In conformitate cu Legea nr. 319/2006 a securitatii ~i sanatatii In mundi, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- respecta normele specifice de protectie civila, participarea Ia activitatile specifice, care sa contribuie Ia aducerea Ia lndeplinire a masurilor ~i actiunilor prevazute In planurile ~i programele de protectie civila sau a celor dispuse de Consiliul Judetean Suceava pe timpul actiunilor de interventie ~i de restabilire a starii de normalitate, In conformitate cu Legea nr.48 112004 privind protectia civila, republicata, cu modificarile ~i compleHirile ulterioare;

- respecUi prevederile legislatiei privind apararea lmpotriva incendiilor ~i masurile de aplicare a acestora In conformitate cu Legea nr. 307/2006 privind apararea lmpotriva incendiilor, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i ale Ordinului Ministrului Administratiei ~i lnternelor nr. 163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de aparare lmpotriva incendiilor, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

- asigura aplicarea prevederilor Hotararilor Consiliului Judetean Suceava pentru activitatile specifice;

- aqioneaza pentru 'indeplinirea obiectivelor generale ale consiliului judetean ~i

lndeplinirea indicatorilor de performanta stabiliti Ia nivelul direqiei, In conformitate cu documentatia Sistemului de management integrat al calitatii ~i de mediu, In conformitate cu Sistemul de management integrat al calitatii ~i de mediu, In conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 ~ i SR EN ISO 14001:2015;

- respecta Sistemul de Management Integrat al Calitatii ~ide Mediu; - respecta, dezvolta ~i duce Ia lndeplinire sistemul de control intern managerial; - raspund de arhivarea documentelor aferente lucrarilor specifice din fi~a postului,

conform prevederilor legale; - elaboreaza studii ~i formuleaza propuneri de optimizare a fluxului informational ~i de

reducere a birocratiei. Art.44. -Toti conducatorii, indiferent de nivelul ierarhic, au obligatia ~i raspund de: a) colectarea, sistematizarea, pastrarea, conservarea ~ i predarea spre arhivare a

documentelor create sau destinate compartimentelor respective, conform legii ; b) aplicarea mas uri lor privind protectia informatiilor clasificate, In conformitate cu

prevederile legale; c) organizarea, des:ta~urarea ~i monitorizarea instruirii, pregatirii ~i perfectionarii

profesionale pentru personalul din subordine; d) lntocmirea rapoartelor de specialitate ~i a tuturor documentelor privind activitatea

compartimentului coordonat, destinate proiectelor de hotarari lnaintate spre aprobare Consil iului Judetean Suceava;

e) desemnarea lnlocuitorului, In vederea preluarii obligatiilor ~i atributiilor de serviciu, pe perioada absentei titularului postului.

Art.45. - Aplicarea prevederilor Ordinului Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor pub lice, va fi asigurata de catre management pentru atingerea obiectivelor: eficacitatea ~i eficienta functionarii; fiabilitatea informatiilor financiare; respectarea legilor, regulamentelor ~i

politicilor interne. Art.46. - Prezentul regulament poate fi completat cu alte prevederi legale din domeniul

administratiei publice locale.

38

ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA

PRESEDINTE Nr.21786 din 16.09.2019

REFERATDEAPROBARE

Doarnnelor ~i domnilor consilieri; Pentru indeplinirea atributiilor conferite de Codul administrativ, adoptat prin

Ordonanta de urgenta a Guvemului nr.57/2019, Consiliul Judetean Suceava asigura organizarea ~i functionarea aparatului de specialitate al acestuia.

In cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, i~i desra~oara activitatea doua categorii de personal, respectiv functionari publici ~i personal angajat cu contract individual de munca, carora le sunt aplicabile atat Codul administrativ intrat in vigoare 1ncepand cu data de 05.07.2019, cat ~i prevederile Legii nr.53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare.

La stabilirea atributiilor aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, s-a tinut cont de modificarile ~i completarile intervenite in acest nou act normativ, dar ~i in legislatia specifica activitatilor desra~urate la nivelul structurilor de specialitate aprobate potrivit Hotararii Consiliului Judetean Suceava nr.137/2019, ca urmare a procesului de reorganizare a structurii ~i activitatii.

Astfel, au fost modificate ~i completate atributiile compartimentelor de specialitate, conform legislatiei in vigoare, ceea ce impune aprobarea unui nou Regulament de organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava.

Regulamentul supus dezbaterii este structurat pe trei capitole, cuprinzand dispozitii generale privind structura organizatorica ~i categoriile de personal, redarea atributiilor pe directii, servicii, birouri ~i compartimente de specialitate, precum ~i dispozitii finale cuprinzand masurile necesare pentru punerea in aplicare a regulamentului ~i cadrul legal necesar.

Regulamentul de organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava 1n forma prezentata, va fi modificat ori de cate ori legislatia o impune sau apar modificari esentiale 1n structura organizatorica.

Prezentul regulament se aduce la cuno~tinta ~efilor de structuri care vor avea obligatia comunicarii lui catre subalterni ~i vor stabili sau completa, dupa caz, fi~a

postului, sarcinile de serviciu pentru fiecare post in parte. A vand in vedere cele prezentate, propun spre adoptare proiectul de hotarare

privind aprobarea Regulamentului de organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava.

CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA DIRECTIA ORGANIZARE

SERVICIUL RESURSE UMANE ~I RELATII CU INSTITUTIILE PUBLICE

' ' Compartimentul resurse umane

Nr. 21787 din 16.09.2019

RAPORT

Avizat, ADMINISTRATOR PUBLIC,

Irina aiLCIUC

Legalitatea proiectului de hoHirare privind aprobarea Regulamentului de

organizare ~i functionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judetean

Suceava, este sustinuta de:

- dispozitiile Legii nr.53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile ~i

completarile ulterioare ~i ale Ordonantei de urgenta a Guvemului nr.57 /2019

privind Codul administrativ;

Necesitatea aprobarii Regulamentului de orgamzare ~i functionare al

aparatului de specialitate al Consiliului Judetean Suceava, este data de noile

modificari aduse prin Codul administrativ ~i legislatia specifica activitatilor

desra~urate la nivelul structurilor de specialitate aprobate potrivit Hotararii

Consiliului Judetean Suceava nr.l37/2019.

1

~~x,u, Elena - Ionela SAVIN

Date post:	01-Mar-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	3 times
Download:	0 times

ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN SUCEA VA PRESEDINTE Nr. … · 2019-09-18 · ROMANIA CONSILIUL JUDETEAN...

Documents