1. Introducere

• Succesul oricarei sedinte Toastmasters este asigurat, printre altele, si de participantii activi la aceasta

• Participantii pot avea unul dintre cele opt roluri:

– Toastmaster-ul sedintei

– Evaluatorii

– Table Topics Master

– Vorbitorii

– Responsabilul cu timpul (“Timer”-ul)

– Evaluatorii generali

– Gramaticianul

– “Ah Counter”

2. Toastmaster-ul sedintei

• Se comporta ca o gazda primitoare la sedinta,

asigurandu-se de buna desfasurare a intregului

program educational

• Introduce cu entuziasm vorbitorii si alti paticipanti

activi la sedinta

• Inainte de sedinta, acesta trebuie sa se asigure ca toti

participantii activi vor fi prezenti si ca au materialele

pregatite.

• Pregateste agenda sedintei pentru a fi distribuita

2. Toastemaster-ul sedintei

• Isi pregateste o scurta introducere pentru fiecare

vorbitor

• Chiar inainte de sedinta, se asigura ca toti vorbitorii

sunt prezenti si verifica modificarile de ultim moment

• Rezerva locurile langa pupitru atat pentru el/ea cat si

pentru vorbitori

• Distribuie agenda sedintei

• In timpul sedintei, se asigura de buna desfasurare a

acesteia

2. Toastemaster-ul sedintei

• Introduce fiecare vorbitor la momentul oportun

• Introduce Evaluatorul General

• Introduce Table Topics Master

• Daca exista in cadrul clubului un premiu “Cel mai

bun vorbitor”, cere votul pentru acest premiu de la

audienta

• Inmaneaza premii, panglici si diplome

3. Vorbitorul

• Rolul in jurul caruia graviteaza majoritatea

activitatilor intr-o sedinta Toastmaster

• Vorbitorul trebuie sa isi pregateasca discursul din

unul dintre cele doua manuale, depinzand de nivelul

atins

• Discursurile trebuie sa fie de calitate si sa fie repetate

inaintea sedintei

• Inaintea sedintei, verifica orarul sedintei pentru a

vedea cand trebuie sa prezinte

3. Vorbitorul

• Afla numele Evaluatorului de la Evaluatorul General

• Se asigura ca are manualul la indemana pentru a fi

inmanat Evaluatorului

• Chiar inainte de sedinta, verifica echipamentele

necesare discursului sau

• Se aseaza aproape de pupitru

• Inmaneaza manualul la Evaluator si se asigura ca

Toastmaster-ul sedintei are introducerea pregatita

3. Vorbitorul

• In timpul sedintei, atunci cand nu isi prezinta

discursul, este atent la ceilalti vorbitori

• Ii multumeste Toastmaster-ului pentru introducere

• Cand isi incheie discursul, NU multumeste audientei.

In schimb, il asteapta pe Toastmaster la pupitru si

apoi se indreapta catre locul sau

• Dupa sedinta, recupereaza manualul de la Evaluator

si se asigura ca Vicepresedintele pe Educatie a notat

discursul in manual

4. Evaluatorul

• Fiecare vorbitor este evaluat pe baza foii de notare

din cadrul manualului

• Clubul Toastmaster ar trebui sa pregateasca fiecare

mebru in cadrul modulului Success/Leadership (“The

Art of Effective Evaluation” sau “Evaluate to Motivate”)

• Inainte de sedinta, discuta cu fiecare vorbitor pentru

a afla ce discurs va sustine acesta. Mai mult, discuta

si ce tinte are vorbitorul in discursul sau

4. Evaluatorul

• Face un review la discurs din punct de vedere al

obiectivitatii acestuia

• Chiar inainte de sedinta, obtine manualul fiecarui

vorbitor

• Discuta cu Evaluatorul General formatul evaluarii

• In timpul sedintei, raspunde punctual la intrebarile

din cadrului foii de notare pentru vorbitorul actual

4. Evaluatorul

• Noteaza impresii asupra discursului si la sfarsitul

acestuia le prezinta catre public

• Se asigura ca vorbitorul afla punctele tari si slabe in

discursul sau

• Dupa sedinta, inmaneaza manualul catre vorbitor si

il felicita pentru discurs. Raspunde la eventualele

intrebari din partea vorbitorului

5. Table Topics Master

• Furnizeaza puncte de discutie astfel incat sa dea sansa

oricui participant sa prezinte un discurs de 1-2 minute

impromptuu

• Inainte de sedinta, se asigura ca stie care este tema

sedintei si pregateste puncte de discutie in

concordanta

• Alege puncte de discutie astfel incat vorbitorul sa isi

poata prezenta o opinie, idee sau punct de vedere

personal

5. Table Topics Master

• In timpul sedintei, prezinta succint cuprinsul

sedintei de Table Topics si mentioneaza tema acesteia

• Mentioneaza “cuvantul zilei” si incurajeaza vorbitorii

sa il foloseasca

• Face o planificare a subiectelor de Table Topics astfel

incat sa nu depaseasca timpul rezervat

• Alege vorbitorii aleatoriu si nu alege un subiect de

doua ori

• La sfarsitul sedintei de Table Topics anunta

Toastmaster-ul pentru a prelua controlul sedintei

6. Evaluatorul General

• Este necesar pentru a superviza intregul proces de

evaluare si de a se asigura ca toti evaluatorii isi stiu

rolul si atributiile

• Trebuie sa stabileasca metoda de evaluare si sa se

asigure ca este urmata

• Se asigura ca Ah-Counter-ul, Timer-ul si

Gramaticianul isi stiu rolurile si atributiile

• Inainte de sedinta, pregateste o mica prezentare a

modului de evaluare si se asigura ca toti participantii

activi la evaluare sunt in tema

6. Evaluatorul General

• Chiar inainte de sedinta, se asigura ca fiecare

evaluator este prezent si ca are la indemana manualul

vorbitorului curent

• Face cunoscut timpul necesar pentru vorbitorul curent

• Se aseaza cat mai in spatele salii pentru a monitoriza

intregul proces de evaluare

• In timpul sedintei, observa intregul proces de

evaluare

• NU completeaza observatiile evaluatorilor. Poate

expune unele idei care nu au fost prezentate

6. Evaluatorul General

• Prezinta procesul de evaluare si tehnicile folosite

• Identifica persoanele care indeplinesc rolurile de

Gramatician, Timer si Ah-Counter

• Le cere acestora sa isi prezinte succint rolul

• Introduce si prezinta evaluatorii

• Cere gramaticianului sa prezinte cuvantul zilei

• Incheie sedinta cu remarci si idei care ar fi necesare

7. Timer • Indeplineste scopul de a monitoriza durata de

desfasurare a fiecarui segment din sedinta si a

discursurilor

• Opereaza semforul (electric sau cu cartonase)

• Inainte de sedinta, se asigura ca atat vorbitorii cat si

Evaluatorul General stiu duratele de desfasurare a

sedintei si a segmentelor

• Isi pregateste o mica descriere a atributiilor sale

• Chiar inainte de sedinta, obtine semaforul de la

Ofiterul de Serviciu

7. Timer

• Se asigura ca semaforul functioneaza si ca stie sa il foloseasca si ca e vizibil

• In timpul sedintei, mentine inregistrari de timp pentru fiecare vorbitor.

• Exista urmatoarele marje de timp – Vorbitori la Table topics: ± 15 secunde

– Vorbitorii: ± 30 secunde

– Raportarile Evaluatorului, Ah-Counter si Gramatician: ± 15 sec

– Altele: ± 30 sec

• Dupa sedinta, reda semaforul Ofiterului de Serviciu si ofera Secretarului inregistrarile de timp

8. Gramaticianul

• Mentine interesul membrilor Toastmasters catre

folosirea de cuvinte noi

• Asigura corectitudinea limbii vorbite

• Inainte de sedinta, alege un “cuvant al zilei” (daca

este necesar)

• Un adjectiv sau adverb este mai indicat decat un

substantiv sau un verb

• Scrie acest cuvant si un exemplu de folosire a

acestuia pe o plansa vizibila

• Pregateste o descriere succinta a atributiilor sale

8. Gramaticianul

• Chiar inainte de sedinta, se asigura ca plansa cu

“cuvantul zilei” este vizibila

• In timpul sedintei, noteaza erorile de exprimare,

folosirea incorecta a cuvintelor, frazele intrerupte.

Noteaza si persoanele care au facut erorile

• Noteaza persoanele care au folosit cuvantul zilei

• Furnizeaza un raport atunci cand este cerut de catre

Evaluatorul General

9. Ah-Counter

• Este un rol critic in a ajuta vorbitorii la eliminarea

“cuvintelor carja”

• Inainte de sedinta, pregateste o mica descriere a

atributiilor sale

• In timpul sedintei, explica atributiile sale si noteaza

numarul de aparitii a cuvintelor carja la fiecare

vorbitor

• Atunci cand este solicitat de catre Evaluatorul

General, prezinta raportul realizat

10. Alti participanti

• Fiecare club are libertatea de a desemna si alte roluri

– Jokemaster: prezinta o gluma sau o scena umoristica

– Parlamentar: prezinta metode si proceduri folosite in

discursurile parlamentare

– etc

Vă mulţumim!

Echipa Timişoara Toastmasters

www.toastmasters.ro www.toastmasters.org