Ianuarie 2014

Cod de conduită pentru Furnizorul XellaReguli de conduită ale Xella Group

3Cod de conduitã pentru Furnizorul Xella Ianuarie 2014

Preambul

Relațiile de afaceri ale companiilor membre Xella Group

sunt guvernate, în toate aspectele, de legi, ordonanțe şi

alte dispoziții legale. Aceste reglementări de anvergură

internațională, supranațională, națională şi regională

reprezintă cadrul pentru relațiile de afaceri ale Xella

Group prin, de ex. stipularea normelor şi standardelor de

producție, produse şi servicii sau prin definirea codurilor de

practică pentru diferite piețe şi stipularea modului în care

diversele părți trebuie să acționeze una faţă de cealaltă.

În scopul stabilirii condițiilor pentru existenţa sa continuă

şi creșterea sustenabilă este esențial ca Xella să

acționeze în aceste limite şi să reacționeze flexibil la orice

modificare a acestora.

În Codul de Conduită Xella Group am definit reguli cu

caracter obligatoriu, aplicabile tuturor angajaților. Pentru

noi este firesc ca toți angajații din cadrul Xella Group să se

conformeze tuturor legilor si reglementărilor aplicabile şi

să se asigure că şi alți angajați procedează la fel.

De asemenea, pretindem de la furnizorii noștri un

comportament responsabil în afaceri pe întreg lanțul

de furnizare şi conformarea acestora la cerințele şi

reglementările legale în ceea ce privește, printre altele,

următoarele subiecte:

Anti-discriminare

Interzicerea angajării copiilor şi a muncii forțate

Condiții de muncă şi libertatea de asociere

Evitarea conflictelor de interese

Anti-corupție

Confidențialitate, discreție şi protecția datelor

Protecția mediului, sănătate şi siguranță

4 Cod de conduitã pentru Furnizorul Xella Ianuarie 2014

Codul de Conduită al Furnizorului conține reguli esențiale

de conduită, care sunt fundamentale pentru relațiile de

afaceri naționale şi internaționale. Deși aceste activități,

în special în afaceri internaționale, implică de multe ori

conlucrarea între oameni din culturi diferite, dintre care

unele sunt bazate pe standarde şi valori cu totul diferite,

prezentele reguli de conduită sunt universale.

Prin implementarea acestui Cod de Conduită al

Furnizorului Xella se conformează standardelor și

normelor aprobate pe plan internaţional, în special

convențiile Global Compact si OIM (Organizația

Internațională a Muncii). Xella se așteaptă ca furnizorii

săi şi sub-furnizorii lor, precum şi ea însăși, să respecte

următoarele principii.

I. Respectarea legilor

Furnizorul acționează în conformitate cu legile şi

regulamentele naționale şi transnaționale care

reglementează operațiunile de afaceri.

În cazul în care în una dintre ţările în care activează

furnizorul sunt aplicabile prevederi legale sau alte

regulamente care se abat de la prevederile prezentului

Cod de Conduită al Furnizorului, se vor aplica, de fiecare

dată, prevederile mai stricte.

II. Anti-discriminare

Furnizorul promovează politica toleranţei zero în ceea ce

privește discriminarea sau hărțuirea în mediul de lucru,

pe motive de rasă, origine etnică, sex, religie sau ideologie,

handicap, vârstă, identitate sexuală, înclinare politică sau

apartenenţa la un sindicat.

5Cod de conduitã pentru Furnizorul Xella Ianuarie 2014

III. Interzicerea angajării copiilor şi a muncii forţate

Angajarea copiilor şi munca forțată sunt interzise.

În conformitate cu convențiile Organizației Internaționale

a Muncii (OIM), furnizorul angajează numai persoane care

au vârsta de cel puțin 15 ani.

În cazul în care în una dintre ţările în care furnizorul își are

sediul/reprezentanţa vârsta minima pentru angajare este

mai mare, această vârstă va fi respectata. Vârstă minimă

de 14 ani va fi acceptată în cazuri excepționale, respectiv

atunci când această limită minimă legală se aplică în

ţara de angajare, în conformitate cu Convenția nr.138 a

Organizației Internaționale a Muncii (OIM).

Furnizorul nu va angaja pe nimeni care este constrâns

la muncă sau prestează serviciile sub amenințarea cu

pedeapsa de orice fel şi care nu își oferă munca sau

serviciul în mod voluntar, de exemplu, munca forțată, în

sensul Convenției nr. 29 a Organizației Internaționale a

Muncii (OIM) este interzisă.

IV. Condiţiile de muncă şi libertatea de asociere

Vor fi respectate dispozițiile legale sau acordurile colective

referitoare la orele de lucru aplicabile sau cele privind

orele de lucru care sunt uzuale în aria de activitate din

fiecare ţară. Angajații vor fi plătiți raportat la salariul

minim stabilit prin lege sau agreat la nivel colectiv sau

salariul minim care este obișnuit în aria de activitate.

Furnizorul îi oferă angajatului beneficiile legale la care

acesta are dreptul prin lege.

Dreptul tuturor angajaților la libertatea de asociere şi

negocierile colective trebuie respectat şi pus în practică.

6 Cod de conduitã pentru Furnizorul Xella Ianuarie 2014

V. Anti-corupţie

Furnizorul nu va tolera darea sau luarea de mită ori

corupția sub orice formă. Acesta nu va oferi partenerilor

de afaceri şi altor terți niciun fel de cadouri nepotrivite,

ospitalitate, privilegii, distracție sau alte beneficii indiferent

de formă. De asemenea, furnizorul nu va accepta niciun

astfel de beneficiu.

Furnizorului nu îi este permis să ofere, promită sau să

acorde nimănui – direct sau indirect – avantaje ilicite în

legătură cu operațiunile sale de afaceri. Plățile cash sau

alte beneficii nu pot fi acordate cu scopul de a influenţa

decizii sau de a obține foloase necuvenite.

În plus, furnizorul va evita conflictul de interese care ar

putea să apară ca rezultat al relațiilor strânse cu partenerii

de afaceri, competitorii şi alte persoane sau instituții.

VI. Confidenţialitate, discreţie şi protecţia datelor

Furnizorul trebuie să respecte secretele companiei şi pe

cele de afaceri. Documentele confidențiale şi informațiile

nu pot fi transmise către sau puse la dispoziția terților

fără autorizare, dacă aceste informații nu au fost făcute

publice sau dacă Xella nu şi-a dat consimțământul.

Vor fi respectate toate dispozițiile legale aplicabile

colectării, procesării si utilizării de date personale.

VII. Protecţia mediului, sănătate şi siguranţă

Furnizorul este angajat în protejarea mediului înconjurător.

În plus, sănătatea şi siguranța angajaților la locul de

muncă şi siguranța produselor furnizate sunt politici

fundamentale pentru furnizor.

În sensul celor de mai sus, furnizorul este responsabil de

7Cod de conduitã pentru Furnizorul Xella Ianuarie 2014

protecția oamenilor şi a mediului înconjurător. Furnizorul

va respecta legile şi regulamentele referitoare la protecția

mediului, la siguranța în fabrică şi la locul de muncă,

siguranța produselor şi se va asigura că angajații săi

respectă, la rândul lor, aceste obligații.

În special:

Angajații trebuie să acționeze cu grijă, asumându-şi

astfel responsabilitatea pentru a se asigura că propria

sănătate sau cea a altora nu este pusă în pericol în

vreun fel; în special, trebuie acordată atenție pentru a

se preveni şi evita accidente sau îmbolnăviri legate de

munca desfășurată.

Proiectarea locațiilor şi a operațiunilor precum şi

implementarea tuturor celorlalte activități, trebuie

să fie făcute în concordanţă cu nivelul tehnologiei,

medicina muncii şi normele de igienă specifice

legislației naționale.

Prejudicierea mediului trebuie redusă până la limita

minim posibilă.

VIII. Revizuire şi conformare

Xella Group va revizui în mod constant acest cod şi va face

modificări acolo unde este necesar şi oportun. Modificările

vor fi prezentate pe site-ul Xella ca extrase din Codul de

Conduită al Furnizorului astfel revizuit.

Xella Group își rezervă dreptul de a verifica dacă furnizorul

respectă prevederile codului, iar în cazul lipsei de

conformare cu acesta să solicite măsuri corective şi, dacă

se impune, să înceteze colaborarea.

Xella International GmbH Düsseldorfer Landstraße 395 47259 Duisburg Deutschland

Tel. +49 203 60880 0Fax +49 203 60880 9195www.xella.com

Xella Ro SRL Strada Dragoslavele nr. 2-4 011024, Sector 1, Bucureşti România

Tel. +4021 300 30 08Fax +4021 319 77 85www.xella.ro

Data publicării: Ianuarie 2014Drept de autor si confidențialitateConținutul acestui document nu poate fi reprodus fără autorizare. Toate drepturile aparțin Xella International GmbH.

Xella International GmbH Düsseldorfer Landstraße 395 47259 Duisburg Deutschland

Tel. +49 203 60880 0Fax +49 203 60880 9195www.xella.com

Xella Ro SRL Strada Dragoslavele nr. 2-4 011024, Sector 1, Bucureşti România

Tel. +4021 300 30 08Fax +4021 319 77 85www.xella.ro

Date of publication: January 2014Copyright and confidentialityThe contents of this document may not be reproduced without authorisation.All rights belong to Xella International GmbH.

7 Xella Supplier Code of Conduct January 2014

must comply with laws and regulations relating to the

protection of the environment, to safety in the plant and

to safety in the workplace, as well as product safety, and

seek to ensure that its employees also comply with these

obligations.

In particular:

Employees must act with care, thereby assuming

responsibility for ensuring that their own health or that

of others is not jeopardised in any way; in particular,

care should be taken to avoid and prevent accidents or

work-related illnesses.

When planning facilities and processes as well

as implementing all other activities, the level of

technology, occupational medicine and hygiene

customary in the respective country must be taken

into account.

Environmental damage is to be reduced to an

unavoidable level.

VIII. Review and compliance

The Xella Group will regularly revise this code and

make amendments where necessary and appropriate.

Amendments are to be taken from the Supplier Code of

Conduct as amended on the Xella homepage.

The Xella Group reserves the right to verify whether the

supplier is complying with the code and in the event of

non-compliance with the code to demand corrective

measures and if necessary to terminate the cooperation.

6Xella Supplier Code of Conduct January 2014

not give business partners and other third parties any

inappropriate gifts, hospitality, privileges, entertainment

or any other benefits

in any way, shape or form. The supplier also does not

accept any such benefits.

The supplier is not permitted to offer, promise or grant

anyone else – either directly or indirectly – unlawful

benefits in connection with its business dealings.

Cash payments or other benefits may not be granted

with the aim of influencing decisions or gaining unlawful

advantages. In addition, the supplier avoids conflicts

of interest which could arise as a result of very close

relationships with business partners, competitors and

other persons or institutions.

VI. Confidentiality, discretion and data protection

The supplier must respect company and business

secrets. Confidential documents and information may not

be passed onto or made available to third parties without

authorisation if this information has not been made public

or if Xella has not granted its consent The respective

legal provisions must be complied with when compiling,

processing and using personal data.

VII. Environmental protection and health and safety

The supplier is committed to protecting the environment.

In addition, health and safety of employees in the

workplace and the safety of products supplied are

fundamental policies for the supplier.

In order to ensure this, the supplier is responsible for the

protection of people and the environment. The supplier

5 Xella Supplier Code of Conduct January 2014

Labour Organization (ILO), the supplier only employs

workers who are at least 15 years of age.

If a higher minimum employment age applies in any of the

countries in which the supplier has business premises,

this age will be complied with. A minimum age of

14 years will be accepted in exceptional cases if a

statutory minimum age of 14 years applies in the

country of employment under Convention No. 138 of the

International Labour Organization (ILO).

The supplier does not employ anyone who offers their work

or services under threat of punishment of any kind and who

does not offer their work or service voluntarily, i.e. forced

labour within the meaning of Convention No. 29 of the

International Labour Organization (ILO) is prohibited.

IV. Labour conditions and freedom of association

the statutory regulations or collective agreements relating

to working hours that apply in the respective country or the

working hours that are customary in the industry in the

respective country will be complied with. The employees

will be paid in accordance with the statutory or collectively-

agreed minimum wage or the minimum wage which

is customary in the industry. The supplier grants the

employee statutory benefits to which he is entitled by law.

The right of all employees to freedom of association and

collective negotiations has to be observed and put into

practice.

V. Anti-Corruption

The supplier does not tolerate the giving or taking of

bribes or corruption in any way, shape or form. He does

4Xella Supplier Code of Conduct January 2014

international business dealings. Whilst these activities, in

particular in international business, often involve working

together with people from different cultures, some of

which are based on quite different standards and values,

these rules of conduct apply universally.

Xella follows internationally approved standards and

norms, especially the Global Compact and the ILO

(International Labour Organization) conventions with this

Supplier Code of Conduct. Xella expects its suppliers and

their sub-suppliers, as well as itself, to comply with the

following principles.

I. Compliance with Laws

The supplier acts in accordance with the applicable

national and transnational laws and regulations which

regulate its business operations.

Should legal provisions or other regulations deviating

from the provisions of this Supplier Code of Conduct apply

in any individual countries in which the supplier is active, it

is the stricter provisions which will apply in each instance.

II. Anti-Discrimination

The supplier has a zero-tolerance policy regarding

discrimination or harassment in the working environment,

whether on grounds of race, ethnic origin, gender, religion

or ideology, disability, age, sexual identity, political leaning

or involvement in a trade union.

III. Prohibition of child and forced labour

Child labour and forced labour are prohibited.In

accordance with the conventions of the International

3 Xella Supplier Code of Conduct January 2014

Preamble

All aspects of the business dealings of the companies

of the Xella Group are governed by laws, ordinances and

other legal provisions. These international, supranational,

national and regional regulations form the framework for

business dealings of the Xella Group by e.g. stipulating

rules and standards for production, products and services

or by defining codes of practice for various markets and

stipulating how the various parties are to act towards each

other.In order to establish the conditions for its continued

existence and sustainable growth, it is essential for Xella

to act within these boundaries and to react flexibly to any

changes to such boundaries.

In our Code of Conduct for the Xella Group we defined

binding rules of conduct, which apply for all employees. For

us it is a matter of course that all employees within the Xella

Group comply with all laws and regulations applicable to

them and seek to ensure that other employees do likewise.

We also expect from our suppliers responsible business

behaviour throughout the supply chain and that they

comply with legal requirements and regulations

concerning among others the following topics:

Anti-discrimination

Prohibition of child and forced labour

Labour conditions and freedom of association

Avoidance of conflicts of interest

Anti-corruption

Confidentiality, discretion and data protection

Environmental protection and health and safety

The Supplier Code of Conduct describes essential

rules of conduct which are fundamental to national and

January 2014

Xella supplier code of conductRules of conduct of Xella Group