Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC Aprobat în CA – septembrie 2010 Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii din cadrul Şcoalii cu clasele I- VIII „Ioan Grigorescu”Ploieşti Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii din cadrul Şcoalii cu clasele I-VIII „Ioan Grigorescu”Ploieşti este o procedură de lucru şi este conceput conform Ghidului Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în unităţile de învăţământ preuniversitar – partea a II-a , elaborat de Agenţia Română pentru Asigurarea Calităţii în Învăţământul Preuniversitar. Structura formală a acestui document cuprinde: Dispoziţii generale Obiectivele şi atribuţiile Comisiei Structura organizatorică şi organigrama Comisiei Documentele elaborate de CEAC Dispoziţii finale.
Transcript
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC Aprobat în CA – septembrie 2010
Regulamentulde organizare şi funcţionare
alComisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii din cadrul
Şcoalii cu clasele I-VIII „Ioan Grigorescu”Ploieşti
Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii din cadrul Şcoalii cu clasele I-VIII „Ioan Grigorescu”Ploieşti este o procedură de lucru şi este conceput conform Ghidului Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în unităţile de învăţământ preuniversitar – partea a II-a, elaborat de Agenţia Română pentru Asigurarea Calităţii în Învăţământul Preuniversitar. Structura formală a acestui document cuprinde: Dispoziţii generale Obiectivele şi atribuţiile Comisiei Structura organizatorică şi organigrama Comisiei Documentele elaborate de CEAC Dispoziţii finale.
CAPITOLUL I – Dispoziţii generale Art.1 Prezentul Regulament respectă principiul nediscriminării etnice, confesionale şi de sex între angajaţii Şcolii Ioan Grigorescu Ploieşti . Art.2 Regulile prezentului Regulament se aplică membrilor CEAC din Şcoala Ioan Grigorescu PloieştiArt.3 Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii este organizată şi funcţionează în conformitate cu legile, hotărârile de guvern şi a ordinelor de ministru privind calitatea educaţiei şi în baza deciziei interne a Şcolii Ioan Grigorescu Ploieşti Art.4 Comisia asigură aplicarea Strategiei de evaluare internă a calităţii, precum şi a Planului de Dezvoltare Instituţională al Şcolii Ioan Grigorescu Ploieşti Art.5 Comisia îşi raportează activitatea Consiliului de Administraţie al Şcolii Ioan Grigorescu Ploieşti şi ARACIP, după caz. Art.6 Pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice, membrii Comisiei – printr-un reprezentant al ei - colaborează cu ISJ Prahova , cu Consiliul profesoral, precum şi cu toate celelalte cadre didactice auxiliare sau nedidactice din cadrul Şcolii Ioan Grigorescu Ploieşti
CAPITOLUL II – Obiectivele şi atribuţiile Comisiei Art.1 Comisia are ca principal obiectiv evaluarea calităţii educaţiei oferite de către Şcoala Ioan Grigorescu Ploieşti şi, prin activităţile desfăşurate şi măsurile propuse, urmăreşte să asigure condiţiile optime pentru realizarea acesteia. Art.2 Conform Legii nr. 87/2006, atribuţiile Comisiei sunt următoarele:
a) coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii în şcoală;
b) elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei din şcoală. Raportul este adus la cunoştinţă tuturor beneficiarilor prin afişare sau publicare;
c) formulează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei. Art.3 Activitatea Comisiei este evaluată anual, de către Consiliul de administraţie al şcolii, pe baza raportului de autoevaluare al activităţii pe care membrii Comisiei trebuie să-l realizeze la fiecare sfârşit de an şcolar şi pe care să-l prezinte la începutul anului şcolar următor (1-5 septembrie).Art.4 Pe parcursul anului şcolar, periodic, Consiliul de administraţie analizează şi apreciază activitatea desfăşurată de membrii Comisiei.
CAPITOLUL III – Structura organizatorică şi organigrama Comisiei Art.1 Comisia îşi desfăşoară activitatea în cadrul Şcolii "Ioan Grigorescu “ Ploieşti.Art.2 Membrii Comisiei au acces – în limitele legale - la documentele şcolii şi beneficiază de sprijin nemijlocit din partea compartimimentului secretariat, în culegerea şi prelucrarea datelor necesare procesului de evaluare şi asigurare a calităţii în educaţie. Art.3 Conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/2005, art. 11, al (3), aprobată prin Legea nr. 87/13.04.2006, conducătorul organizaţiei este direct responsabil de calitatea educaţiei furnizate.
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC Art.4 Conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/2005, art. 11, al (4), aprobată prin Legea nr. 87/13.04.2006, componenţa Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii din unităţile de învăţământ preuniversitar cuprinde: - 1 – 3 cadre didactice - 1 reprezentat al sindicatului - 1 reprezentant al părinţilor - 1 reprezentant al consiliului local. Art.5 Conducerea operativă a Comisiei este asigurată de directorul şcolii sau de un membru al Comisiei desemnat de acesta. Art.6 În cadrul CEAC funcţionează, cu caracter temporar, subcomisii de lucru care îşi desfăşoară activitatea în spiritul şi litera prezentului Regulament, la cererea membrilor Comisiei. Art.7 Coordonatorul Comisiei, dacă este altul decât directorul unităţii, este desemnat de acesta pe o durată de 4 ani. Art.8 Membrii Comisiei sunt aleşi pe 1 an, dar – la nevoie – componenţa Comisiei poate suporta modificări. Decizia de numire a acestora se face de către conducerea şcolii. Art.9 Membrii subcomisiilor sunt aleşi pe 1 an, la propunerea membrilor Comisiei, numirea lor prin decizie făcându-se tot de către conducerea şcolii. Art.10 Responsabilităţile membrilor Comisiei şi a subcomisiilor sunt prezentate în Anexa 2. Art.11 Organigrama Comisiei este prezentată în Anexa 1.
CAPITOLUL IV – Documentele elaborate de Comisie Art.1 Membrii Comisiei elaborează şi transmit în termenele prevăzute toate
documentele solicitate de către ISJ şi/sau ARACIP : fişe de monitorizare internă, rapoarte de autoevaluare anuale, planuri de îmbunătăţire etc.
Art.2 Coordonatorul Comisiei, de comun acord cu directorul unităţii şi cu membrii Comisiei, stabileşte responsabilităţile membrilor subcomisiilor de lucru.
Art.3 Membrii Comisiei întocmesc Planul operaţional anual (derivat din strategia aprobată), plan care va fi aprobat de către Consiliul de administraţie.
Art.4 Conform planului operaţional, membrii Comisiei elaborează formulare/fişe-tip de monitorizare a calităţii în şcoală, procedurile necesare desfăşurării acestui proces, chestionare, modele de portofolii, modele de raportare a activităţii curente şi alte documente necesare.
Art.5 Toate materialele elaborate vor cuprinde denumirea unităţii, denumirea Comisiei, precum şi numele şi calitatea persoanei / persoanelor care au întocmit/elaborat documentul.
CAPITOLUL V – Dispoziţii finale Art.1 Prezentul Regulament înlocuieşte vechiul Regulament de funcţionare al CEAC şi intră în vigoare începând cu anul şcolar 2010 – 2011 Art.2 Modificările aduse prezentului Regulament se pot efectua anual, la propunerea conducerii/ Consiliului de administraţie, prin acte adiţionale. Art.3 Anexa 1 fac parte integrantă din prezentul Regulament.
REGULAMENTUL DE FUNCTIONARE A COMISIEI PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII IN INVATAMANT
Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii are rol de evaluare şi asigurare a calităţii educaţiei în unitatea de învăţământ, în conformitate cu domeniile şi criteriile prevăzute de legislaţia în vigoare
ATRIBUŢII
Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii are următoarele atribuţii, conform art.12 din O.U.G. nr.75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, aprobată cu completări şi modificări prin LEGEA nr. 87/2006, cu modificările ulterioare şi conform Art. 44(4) din R.O.F.U.I.P. şi a Legii învăţământului Nr. 1 /2011
a) elaborează şi coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii, aprobate de conducerea unităţii şcolare, conform domeniilor şi criteriilor prevăzute de legislaţia în vigoare;
b) elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în unitatea şcolară, pe baza căruia directorul elaborează raportul general privind starea şi calitatea învăţământului din unitatea şcolară (Raportul este adus la cunoştinţă tuturor beneficiarilor prin afişare sau publicare);
c) elaborează şi formulează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei.
d) cooperează cu Agenţia Română specializată pentru Asigurarea Calităţii, cu alte agenţii şi organisme abilitate sau instituţii similare din ţară ori din străinătate, potrivit legii
Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii, pentru asigurarea transparenţei activităţii sale, la atribuţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, se adaugă următoarele:
e) popularizează periodic activităţile planificate şi în derulare în rândul angajaţilor şcolii, pentru a permite colaboratorilor pe perioade determinate să se implice în aceste activităţi
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC f) realizează evaluări şi raportări periodice şi anuale către direcţiune cu privire la eficienţa membrilor comisiei şi respectiv, a colaboratorilor pe perioade determinate
ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
Înfiinţarea CEAC şi demararea activităţilor de evaluare internă (autoevaluare).
1. În cadrul Consiliului de Administraţie se hotărăşte, în baza prevederilor art. 11, alin (1) din O.U.G. nr.75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, aprobată cu completări şi modificări prin LEGEA nr. 87/2006, cu modificările ulterioare, înfiinţarea comisiei.
2. Consiliul de Administraţie elaborează şi adoptă:
*Regulamentul de funcţionare al Comisiei de Asigurare a Calităţii (în baza metodologiei elaborate de Ministerul Educaţiei Naţionale)
*Strategia de evaluare internă a calităţii, ca document reglator al activităţii comisiei.
3. Consiliul de Administraţie:
*stabileşte perioada de alegere a membrilor comisiei din rândul cadrelor didactice
*comunică criteriile stabilite prin Regulament
*se preocupă de realizarea cadrului formal de alegere a acestora prin vot secret (în consiliul profesoral)
*analizează propunerile şi autopropunerile din partea cadrelor didactice.
4. Consiliul de Administraţie solicită partenerilor implicaţi desemnarea reprezentantilor acestora, în termenul stabilit:
*Comitetul de părinţi din scoală
*Consiliul local
*Minorităţile naţionale (după caz).
5. Directorul emite decizia de înfiinţare a Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii
6. În prima şedinţă CEAC preia, spre operaţionalizare şi aplicare, Regulamentul şi Strategia de evaluare internă a calităţii.
Analiză documentelor esenţiale privind funcţionarea unităţii scolare
7. CEAC efectuează o verificare preliminară a documentelor şcolii .
8. CEAC formulează un plan de îmbunătăţire pe care îl înaintează, spre aprobare, Consiliului de administraţie
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC 9. Consiliul de Administraţie stabileste, după caz, măsuri remediale, responsabilităţi şi termene.
Realizarea activităţilor de evaluare internă a calităţii
10. CEAC elaborează un plan operaţional anual (derivat din strategia aprobată) cuprinzând proceduri şi activităţi de evaluare şi îmbunătăţire a calităţii.
11. Consiliul de Administraţie aprobă planul operaţional propus de CEAC.
12. Membrii CEAC monitorizează şi evaluează, în funcţie de responsabilităţile specifice, modul de realizare a activităţilor de evaluare şi îmbunătăţire a calităţii.
13. Realizarea de către CEAC a raportului anual de evaluare internă a calităţii
14. Consiliul de Administraţie aprobă raportul anual de evaluare internă a calităţii propus de CEAC.
15. Consiliul de Administraţie revizuieste, dacă este cazul, documentele programatice şi strategiile de dezvoltare (inclusiv strategia de evaluare internă a calităţii).
16. CEAC face public raportul anual de evaluare internă a calităţii şi este trimis către inspectoratul şcolar şi, la cerere, către ARACIP.
17.CEAC cooperează cu Agenţia Română specializată pentru Asigurarea Calităţii, cu alte agenţii şi organisme abilitate sau instituţii similare din ţară ori din străinătate, potrivit legii; orice control sau evaluare externă a calităţii, se bazează pe analiza raportului de evaluare internă a activităţii din unitatea şcolară
COMPONENŢA
Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii este formată din:
Conducerea operativă - Director
Responsabil CEAC – 1 reprezentant al Consiliului Profesoral
Membri:
• 1cadru didactic, reprezentant ale corpului profesoral – membru de sindicat
• 1 reprezentant al Consiliului Reprezentativ al Părinţilor
• 1 reprezentant al Comunităţii locale
OBS: Membrii Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii nu pot îndeplini funcţia de director cu excepţia persoanei care asigură conducerea ei operativă.
Colaborator pe o perioadă determinată:
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC - orice persoană angajată a scolii (personal didactic, didactic auxiliar sau nedidactic) care doreşte să se implice pe perioade determinate în activităţile comisiei
- cu reprezentanţi din fiecare comisie a scolii şi din fiecare departament funcţional al scolii
- cu instituţii de învăţământ ce implementează sistemul de asigurare a calităţii
- cu organisme superioare privind asigurarea calităţii etc.
CALITATEA DE RESPONSABIL / MEMBRU / COLABORATOR PERIODIC AL COMISIEI
Calitatea de Responsabil al comisiei se obţine prin numirea şi decizia scrisă a directorului, în baza:
- propunerilor exprimate în cadrul întrunirii Consiliului Profesoral de la începutul primului semestru al anului şcolar curent
- acceptării de către persoana propusă a candidaturii pentru acest statut ( ţinând cont atât de atribuţiile prezentei comisii, cât şi de atribuţiile derivate din alte comisii din care implicit va face parte, prin statutul de Responsabil CEAC –(ex: Consiliul pentru Curriculum, Comisia PDI , partener al Consiliului pentru proiecte şi programe educative, colaborator al departamentelor funcţionale ale şcolii, colaborator / membru al altor comisii de lucru)
Mandatul de Responsabil este de 4 ani.
Mandatul Responsabilului încetează în următoarele situaţii:
Ø la solicitarea persoanei în cauză - trebuie anunţat directorul cu cel puţin 2 săptămâni înainte de părăsirea Comisiei
Ø imposibilitatea obiectivă de a-şi fi exercitat mandatul pe o perioadă mai mare de 3 luni (absenţă motivată de la serviciu)
Ø schimbarea unităţii de învăţământ
Ø în cazul deciziei de demitere dată de director, în baza propunerilor majorităţii membrilor comisiei (½+1 din numărul membrilor comisiei), ca urmare a evaluării periodice a activităţii acestuia
În caz de demitere din funcţie a Responsabilului de comisie, în cel mult 2 săptămâni de la data hotărârii, Consiliul Profesoral va face noi propuneri pentru postul vacant, pe baza cărora directorul va numi în funcţie un alt responsabil.
Calitatea de membru al comisiei se obţine prin numirea şi decizia scrisă a directorului, în baza:
- propunerilor exprimate de către Responsabilul comisiei
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC - acceptării de către persoana propusă a candidaturii pentru acest statut ( ţinând cont atât de atribuţiile prezentei comisii, cât şi de atribuţiile derivate din alte comisii din care implicit va face parte, prin statutul de membru CEAC (ex: coordonator al unor comisii din Consiliul pentru Curriculum, Responsabil Comisia PDI , partener al Consiliului pentru proiecte şi programe educative, colaborator al departamentelor funcţionale ale şcolii, colaborator / membru al altor comisii de lucru)
Mandatul de membru al comisiei este de 1 an
Mandatul de membru încetează în următoarele situaţii:
Ø la solicitarea persoanei în cauză - trebuie anunţat Responsabilul cu cel puţin 2 săptămâni înainte de părăsirea Comisiei
Ø imposibilitatea obiectivă de a-şi fi exercitat mandatul pe o perioadă mai mare de 3 luni (absenţă motivată de la serviciu)
Ø schimbarea unităţii de învăţământ
Ø în cazul deciziei de demitere dată de director, în baza propunerilor majorităţii membrilor comisiei (½+1 din numărul membrilor), ca urmare a evaluării periodice a activităţii acestuia
Demiterea se va aplica doar după ce:
- a fost analizată activitatea membrului în cauză, în cadrul întâlnirilor comisiei
- i-au fost aplicate acestuia, pe baza rapoartelor de analiză şi votul majoritar al comisiei, următoarele sancţiuni :
1. atenţionare verbală
2. avertisment scris, fără a se observa îmbunătăţirea activităţii membrului în cauză.
Demiterea poate fi aplicată direct, doar dacă membrul în cauză săvârşeşte fapte ce aduc prejudicii de imagine /morale şcolii.
Acest lucru este decis de director, în baza votului majoritar (½+1 din numărul membrilor ) al Consiliului Profesoral.
În caz de demitere din funcţie a unui membru al comisiei, în cel mult 2 săptămâni de la data hotărârii, Responsabilul Comisiei va face noi propuneri pentru postul vacant, pe baza cărora directorul va numi în funcţie un alt membru.
Calitatea de colaborator pe perioadă determinată se obţine prin implicarea persoanei de către Responsabilul comisiei, pe o perioadă determinată, într-o activitate concretă a comisiei. Această implicare se face în baza:
- propunerii de colaborare exprimată de către Responsabilul comisiei către o anumită persoană + acceptul implicării de către persoana solicitată
Scoala Gimnazială “Ioan Grigorescu” Ploiesti ______ Documente CEAC - propunerii de colaborare exprimată de o anumită persoană doritoare către Responsabilul comisiei + acceptul implicării de către Responsabilul comisiei
Statutul de colaborator pe o perioadă determinată se păstrează pe întreaga perioadă a activităţii determinate în care a acceptat să se implice.
Statutul de colaborator pe o perioadă determinată încetează în următoarele situaţii:
Ø după finalizarea perioadei şi respectiv a activităţii în care persoana a dorit să colaboreze
Ø la solicitarea persoanei în cauză - trebuie anunţat Responsabilul în maxim 3 zile de la acceptarea implicării
Ø imposibilitatea obiectivă de a-şi îndeplini sarcinile din activitatea pe care a acceptat-o (absenţă motivată de la serviciu)
Ø schimbarea unităţii de învăţământ
Ø în cazul deciziei de încetare a colaborării pe acea perioadă determinată, în baza propunerilor majorităţii membrilor comisiei (½+1 din numărul membrilor), ca urmare a monitorizării activităţii acceptate
