1 Regulamentul de organizare și funcționare al comisiei de evaluare și al comisiei de soluționare a contestațiilor pentru anul 2019 CONSTITUIREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI DE EVALUARE Membrii comisiei de evaluare sunt numiți prin Ordinul ministrului pentru românii de pretutindeni. Comisia de evaluare este alcătuită din 8 membri, 5 membri titulari din care unul este președinte și 3 membri supleanți. Președintele, pe perioada absenței, poate fi înlocuit de către unul din ceilalți membri ai Comisiei, în ordinea prevăzută în Ordinul ministrului. La ședințele Comisiei de evaluare vor putea participa, fără drept de vot, dacă sunt convocați, responsabilul de proiect și/sau un membru al Secretariatului tehnic. În cazul în care se evaluează o cerere de finanțare instrumentată de către unul din membrii comisiei de evaluare, membrul aflat în incompatibilitate va fi înlocuit cu un membru supleant. Pe lângă comisia de evaluare funcționează Secretariatul tehnic, alcătuit din 3 persoane. ST gestionează activitatea de repartizare a cererilor de finanțare către responsabilii de proiect precum și activitatea comisiei între ședințe. În plus, ST asigură informarea, la cererea beneficiarilor, cu privire la sesiunea de finanțare, procedura de depunere a cererilor, programele de finanțare, stadiul dosarului de finanțare și alte informații cu privire la instrumentarea dosarelor de finanțare, cerute de către persoanele îndreptățite. Cererile de finanțare sunt predate ST conform procedurii de instrumentare a cererilor de finanțare PO-ICF-01, care le centralizează în vederea evaluării acestora de către Comisia de evaluare. Secretariatul tehnic asigură pregătirea lucrărilor Comisiei și de comun acord cu membrii acesteia, stabilește data și ora ședinței. ST se asigură anterior evaluării că fiecare membru al Comisiei va semna declarația de imparțialitate. Comisia de evaluare se întrunește la sediul MRP, a doua zi după închiderea perioadei de depunere a proiectelor. De asemenea, Comisia de evaluare se întrunește la sediul MRP, ori de câte ori este nevoie, pentru evaluarea acțiunilor proprii. Membrii comisiei de evaluare analizează și evaluează documentele depuse de solicitanți în ședințe comune. ATRIBUŢIILE COMISIEI DE EVALUARE ŞI ALE SECRETARIATULUI TEHNIC Evaluarea proiectelor se realizează în cadrul unor ședințe comune de evaluare. Proiectele evaluate sunt cele care au fost înaintate ST de către responsabilul de proiect în vederea evaluării. Ședințele Comisiei de evaluare sunt conduse de către Președintele comisiei. Comisia de evaluare analizează fiecare proiect, ținând cont de criteriile generale stabilite de prevederile legale referitoare la regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și
Transcript
1
Regulamentul de organizare și funcționare al comisiei de evaluare și al comisiei de
soluționare a contestațiilor pentru anul 2019
CONSTITUIREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI DE EVALUARE
Membrii comisiei de evaluare sunt numiți prin Ordinul ministrului pentru românii de
pretutindeni. Comisia de evaluare este alcătuită din 8 membri, 5 membri titulari din care unul
este președinte și 3 membri supleanți. Președintele, pe perioada absenței, poate fi înlocuit de
către unul din ceilalți membri ai Comisiei, în ordinea prevăzută în Ordinul ministrului.
La ședințele Comisiei de evaluare vor putea participa, fără drept de vot, dacă sunt convocați,
responsabilul de proiect și/sau un membru al Secretariatului tehnic. În cazul în care se
evaluează o cerere de finanțare instrumentată de către unul din membrii comisiei de
evaluare, membrul aflat în incompatibilitate va fi înlocuit cu un membru supleant.
Pe lângă comisia de evaluare funcționează Secretariatul tehnic, alcătuit din 3 persoane. ST
gestionează activitatea de repartizare a cererilor de finanțare către responsabilii de proiect
precum și activitatea comisiei între ședințe. În plus, ST asigură informarea, la cererea
beneficiarilor, cu privire la sesiunea de finanțare, procedura de depunere a cererilor,
programele de finanțare, stadiul dosarului de finanțare și alte informații cu privire la
instrumentarea dosarelor de finanțare, cerute de către persoanele îndreptățite.
Cererile de finanțare sunt predate ST conform procedurii de instrumentare a cererilor de
finanțare PO-ICF-01, care le centralizează în vederea evaluării acestora de către Comisia de
evaluare.
Secretariatul tehnic asigură pregătirea lucrărilor Comisiei și de comun acord cu membrii
acesteia, stabilește data și ora ședinței. ST se asigură anterior evaluării că fiecare membru al
Comisiei va semna declarația de imparțialitate.
Comisia de evaluare se întrunește la sediul MRP, a doua zi după închiderea perioadei de
depunere a proiectelor. De asemenea, Comisia de evaluare se întrunește la sediul MRP, ori
de câte ori este nevoie, pentru evaluarea acțiunilor proprii.
Membrii comisiei de evaluare analizează și evaluează documentele depuse de solicitanți în
ședințe comune.
ATRIBUŢIILE COMISIEI DE EVALUARE ŞI ALE SECRETARIATULUI TEHNIC
Evaluarea proiectelor se realizează în cadrul unor ședințe comune de evaluare. Proiectele
evaluate sunt cele care au fost înaintate ST de către responsabilul de proiect în vederea
evaluării.
Ședințele Comisiei de evaluare sunt conduse de către Președintele comisiei.
Comisia de evaluare analizează fiecare proiect, ținând cont de criteriile generale stabilite de
prevederile legale referitoare la regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru
programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și
2
a organizațiilor reprezentative ale acestora, de modul de repartizare și de utilizare a sumei
prevăzută în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate,
precum și de criteriile generale și specifice proprii, cuprinse în Formularul de evaluare. De
asemenea, Comisia de evaluare are în vedere Programul de Guvernare 2017-2020, Strategia
Națională pentru Românii de Pretutindeni pentru perioada 2017 – 2020, precum și
informațiile primite de la misiunile diplomatice și oficiile consulare din țările de reședință ale
solicitanților.
Documentul este prevăzut în formularul din Anexă. Proiectul este evaluat în cadrul ședinței
comune, după care ST calculează media punctajelor acordate de membrii comisiei pentru
fiecare criteriu în parte, determinând punctajul general pentru fiecare proiect, care îl califică
sau nu, pentru a fi propus spre aprobare ordonatorului principal de credite sau persoanei
desemnate special în acest sens.
Deciziile, propunerile și concluziile Comisiei de evaluare, precum și punctajul general obținut
pentru fiecare proiect se consemnează în Procesul-verbal al ședinței (model în Anexă – proces
verbal evaluare), redactat, datat și înregistrat de reprezentantul Secretariatului tehnic. La
solicitarea membrilor comisiei pot fi consemnate în procesul verbal opinii, propuneri, puncte
de vedere precum și alte comentarii relevante pentru proiectul respectiv.
Formularul de evaluare însumează 100 de puncte și este structurat astfel:
1) Criteriu eliminator ELIGIBIL/NEELIGIBIL;
2) Criterii referitoare la solicitant – 21 puncte;
3) Criterii referitoare la proiect – 55 puncte;
4) Criterii specifice programului de finanțare – 24 puncte.
În total sunt 23 de criterii. Primul criteriu este eliminator, iar următoarele 22 sunt punctate
fiecare, cu o valoare cumulată de 100 de puncte.
Proiectele care obțin un punctaj de minim 50 de puncte sunt considerate calificate pentru a
fi aprobate și sunt prezentate de Comisia de evaluare spre aprobare ordonatorului principal
de credite sau persoanei desemnate special în acest sens.
Comisia va puncta ca neeligibile, acele proiecte propuse de persoane fizice autorizate sau
juridice care au conturile blocate, au încălcat clauzele unui contract de finanțare anterior,
neîndeplinind obligația de a restitui fondurile primite, au prezentat declarații false cu privire
la situația economică, de natură să influențeze acordarea finanțării, ori fac obiectul unei
proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale, desfășoară sau
au desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia
și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României, desfășoară sau au
desfășurat, sub orice formă, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau
împotriva comunităților românești din afara frontierelor României, nu respectă prevederile
Codului deontologic al jurnalistului, elaborat de Convenția Organizațiilor de Media în
activitatea pe care o desfășoară, dacă este o publicaţie, prestează servicii de programe de
televiziune şi de radiodifuziune, precum şi servicii de media audiovizual la cerere, dacă este o
3
editură, studio de producţie sau o altă instituţie mass-media, care desfăşoară programe,
proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor
acestora sau dacă propune un proiect înscris în programul Mass-media – ”Mihai Eminescu”.
Acțiunile proprii MRP sunt evaluate conform criteriilor cuprinse în Fișa de punctaj de evaluare
acțiune proprie – FEAP. În total sunt 13 criterii. Primul criteriu este eliminator, iar următoarele
12 sunt punctate fiecare, cu o valoare cumulată de 50 de puncte.
Propunerile de acțiuni proprii care obțin un punctaj de minim 25 de puncte sunt considerate
calificate pentru a fi aprobate și sunt prezentate de Comisia de evaluare spre aprobare
ordonatorului principal de credite sau persoanei desemnate special în acest sens.
Secretariatul tehnic
ST participă la ședințele Comisiei, completează şi calculează punctajele acordate tuturor
proiectelor evaluate.
ST pune la dispoziție membrilor Comisiei următoarele documente, pe care aceștia le pot accesa spre documentare, respectiv completare:
- cererea de finanțare și documentele anexate acesteia;
- formularul de evaluare;
- nota concept și documentele anexate pentru proiectele acțiuni proprii.
ST listează procesele verbale ale ședințelor comune, pe care membrii Comisiei le semnează.
ST redactează, respectiv actualizează periodic, lista cu proiectele care au fost declarate
admise, cu cele care au fost respinse, precum și cu cele care nu întrunesc criteriile de
eligibilitate, asigurând publicarea acesteia pe site-ul MRP.
ST redactează procesul verbal, pe baza formularului de evaluare, care este supus aprobării
ordonatorului principal de credite sau persoanei desemnate special în acest sens.
PV conține următoarele:
1. lista cu proiecte propuse spre aprobare, cu punctajul general aferent fiecărui proiect;
2. lista cu proiectele propuse spre a fi respinse, cu punctajul general aferent fiecărui proiect;
3. lista cu proiectele declarate neeligibile;
4. lista cu proiectele proprii aprobate ale MRP.
Promovarea documentației în vederea încheierii contractului de finanțare precum și inițierea
memorandumurilor interne pentru aprobarea proiectelor se va face numai după evaluarea și
selectarea proiectelor în cadrul comisiei de evaluare și după aprobarea acestora de către
ordonatorul principal de credite sau de către persoana desemnată special în acest sens.
Secretariatul tehnic asigură returnarea dosarelor proiectelor aprobate către responsabilii de
proiecte în vederea pornirii procedurii de avizare și semnare a memorandumului intern și a
4
contractului de finanțare, precum și returnarea notelor de fundamentare în vederea
implementării acțiunilor proprii aprobate.
Secretariatul tehnic păstrează și gestionează întreaga documentație legată de activitatea
Comisiei de evaluare, precum și arhiva comisiei, inclusiv dosarele proiectelor respinse și/sau
neeligibile.
CONSTITUIREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIEI DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR
Comisia de soluționare a contestațiilor este numită prin ordin al ministrului pentru românii
de pretutindeni și funcționează după aceleași reguli de organizare și funcționare a Comisiei
de evaluare. Aceasta este însă alcătuită din 4 membri, 3 membri titulari din care unul este
președinte și 1 membru supleant. Președintele, pe perioada absenței, poate fi înlocuit de
către oricare alt membru al comisiei, în ordinea prevăzută în cuprinsul Ordinului ministrului.
Membrii comisiei de soluționare a contestațiilor, precum și membrul supleant, sunt numiți
prin Ordinul ministrului pentru românii de pretutindeni.
Formularul de evaluare este identic cu cel folosit de membrii Comisiei de evaluare. Procesul
verbal cu punctajul general acordat în urma analizării contestațiilor este adaptat numărului
de 3 membri (model în Anexă – proces verbal evaluare contestații).
Rezultatele Comisiei de contestații sunt definitive și nu mai pot fi contestate.
Proiectele care în urma soluționării contestației sunt declarate admise sau respinse, vor fi
supuse aprobării ordonatorului principal de credite sau persoanei desemnate special în acest
sens.
5
Anexă nr. 1.
Formular FEP-01
FORMULAR DE EVALUARE PROIECT
Titlu proiect: PUNCTAJ TOTAL ACORDAT: .......
Nr. de înregistrare al proiectului: Solicitant:
Suma solicitată: LEI
Nr. crt.
Criteriu eliminator Eligibil /
Neeligibil Total Evaluator
1 Evaluator
2 Evaluator
3 Evaluator
4 Evaluator
5
1. Eligibilitate
1.1. Încadrarea proiectului în Legea nr. 321/2006, Legea nr. 299/2007, Programul de guvernare 2017-2020 şi Strategia privind relaţia cu românii de pretutindeni.
Da / NU
Criteriu Punctaj maxim
Punctaj acordat
Punctaj acordat
Punctaj acordat
Punctaj acordat
Punctaj acordat
Punctaj acordat
2. Capacitatea organizatorică şi funcţională a solicitantului
21
2.1.
Experiență în implementarea de proiecte: - solicitantul nu a mai implementat proiecte, finanțate de MRP sau din alte fonduri, până acum – 2 puncte; - solicitantul a implementat (finalizat) cel puțin 1 proiect, finanțat din alte fonduri - 3 puncte;
- solicitantul a implementat (finalizat) cel puțin un proiect, finanțat de MRP- 4 puncte. Punctajul nu este cumulativ.
4
6
2.2
Solicitantul dovedește contribuția proprie de min. 5% din valoarea finanţării nerambursabile solicitate de la Finanțator prin: - extras de cont- 2 puncte; - documente care atestă existența unor surse atrase - 2 puncte;
- angajamentul pentru dovedirea asigurării contribuției la finalul proiectului –1 punct. Punctajul nu este cumulativ
2
2.3 Colaborările și parteneriatele cu alți finanțatori, asociații, autorități publice, organizații guvernamentale sau neguvernamentale; - enumerarea partenerilor- 1 punct; - detalierea contribuției partenerilor în proiect – 1 punct; - documente care atestă existența unor colaborări sau parteneriate pentru desfășurarea proiectului propus – 2 puncte; Punctajul este cumulativ
4
2.4
Capacitatea de implementare a proiectelor - descrierea echipei de implementare a proiectului – 2 puncte; - descriere activități derulate anterior– 3 puncte; Punctajul este cumulativ
5
2.5
Istoricul colaborărilor cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni (MRP): - solicitantul nu a mai colaborat cu MRP – 2 puncte;
- solicitantul a avut o colaborare bună cu MRP și și-a atins obiectivele proiectului – 3 puncte; - solicitantul a avut o colaborare defectuoasă cu MRP și a atins doar parțial obiectivele proiectului, decontând parțial suma aprobată - 1 punct; Punctajul nu este cumulativ
3
2.6 Continuitatea și sustenabilitatea proiectului 3
7
- sunt identificate resursele financiare și umane necesare continuării proiectului și după încheierea activităților finanțate de MRP – 3 puncte;
- nu sunt identificate resursele financiare și umane necesare continuării proiectului și după încheierea activităților finanțate de MRP- 2 puncte; Punctajul nu este cumulativ
TOTAL (2)
3. Criterii referitoare la proiect 55
3.1.
Relevanţa şi impactul proiectului în conformitate cu obiectivele Ministerului exprimate în Strategia Națională pentru Românii de Pretutindeni, Ghidul Beneficiarului, Programul de Guvernare și în prevederile legale în materie
5
3.2
Descrierea clară a obiectivelor, activităților și a rezultatelor așteptate: - descrierea obiectivelor- 2 puncte; - descrierea activităților – 2 puncte; - descrierea rezultatelor așteptate – 2 puncte; Punctajul este cumulativ
6
3.3 Concordanța între obiective, activități și rezultate așteptate
5
3.4 Estimare realistă a bugetului 5
3.5 Concordanță între activitățile descrise și bugetul solicitat 5
3.6 Definirea clară a grupului țintă
3.6.1
În zona în care se desfășoară proiectul există deja proiecte similare – 2 puncte;
În zona în care se desfășoară proiectul nu există proiecte similare- 4 puncte. Punctajul nu este cumulativ
4
3.6.2
Proiectul se adresează unei comunități de români numeroase – 4 puncte;
Proiectul se adresează unei comunități de români mai puțin numeroase – 2 puncte.
4
8
Punctajul nu este cumulativ
3.6.3
Proiectul se adresează mai multor comunități de români din diverse zone geografice – 4 puncte; Proiectul se adresează unei comunități de români dintr-o singură zonă geografică – 2 puncte. Punctajul nu este cumulativ
4
3.7 Multiplicarea rezultatelor scontate asupra grupului țintă și a beneficiarilor
4
3.8
Promovarea proiectului - enumerarea modalităților de promovare a proiectului- 2 puncte;
- descrierea modalităților de promovare și diseminare, canalele de comunicare – 3 puncte. Punctajul este cumulativ
5
3.9 Îmbunătățirea imaginii României în statul în care se desfășoară proiectul și a imaginii comunității românești din statul de reședință/cetățeniei
4
3.10
Relevanța pentru consolidarea legăturilor între comunitățile românești din afara granițelor și statul român, coagularea, dinamizarea mediului asociativ românesc ca urmare a implementării proiectului
4
TOTAL (3)
4.
Criterii specifice programelor de finanţare
24
4.1. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti - CULTURĂ
24
4.1.1. Păstrarea şi afirmarea identităţii culturale a românilor de pretutindeni.
6
4.1.2. Promovarea valorilor culturale şi spirituale româneşti la nivelul opiniei publice din statele de reşedinţă/domiciliu.
6
4.1.3 Susţinerea tradiţiilor şi obiceiurilor locale româneşti. 6
4.1.4 Identificarea mai bună şi promovarea elitelor româneşti. 6
9
4.2. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti – EDUCAŢIE
24
4.2.1. Păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a românilor de pretutindeni.
6
4.2.2. Transmiterea elementelor de limbă, cultură şi civilizaţie românească la noile generaţii de români de pretutindeni.
6
4.2.3 Creșterea gradului de conștientizare a apartenenței la identitatea românească.
6
4.2.4 Stimularea interesului pentru studii aprofundate în limba română.
6
4.3. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti - SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE
24
4.3.1. Păstrarea, exprimarea şi dezvoltarea identităţii spirituale a românilor de pretutindeni.
6
4.3.2. Susţinerea tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti. 6
4.3.3 Creşterea gradului de coeziune şi solidaritate comunitară. 6
4.3.4 Promovarea și protejarea libertății religioase. 6
4.4. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti - MASS MEDIA
24
4.4.1. Păstrarea şi afirmarea identităţii româneşti, la nivelul opiniei publice din statele de reşedinţă/domiciliu.
6
4.4.2. Promovarea României şi a valorilor comunităţilor româneşti.
4.5.4 Dezvoltarea legăturilor cu mediul asociativ din România. 6
10
4.6 Președinția României la Consiliul Uniunii Europene 24
4.6.1 Promovarea la nivel european a imaginii României 6
4.6.2 Creșterea vizibilității Președinției României 6
4.6.3
Promovarea și sprijinirea valorilor comune europene la nivelul organizațiilor reprezentative ale românilor din afara granițelor țării în scopul respectării drepturilor românilor de pretutindeni și diseminării informațiilor privind oportunitățile disponibile în țările membre pentru toți cetățenii europeni.
6
4.6.4 Creșterea gradului de informare a comunităților românești cu privire la realitatea economică, culturală și socială din statele membre UE
6
TOTAL GENERAL
100
Recomandări (dacă este cazul):
COMISIA DE EVALUARE:
Data ......................
1. Președinte (nume/prenume/semnătura) ___________
2. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
3. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
4. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
5. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
6. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________
7. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________
8. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________
Secretariatul tehnic:
1. Membru (nume/prenume/semnătura) __________
2. Membru (nume/prenume/semnătura __________
11
3. Membru (nume/prenume/semnătura) __________
12
Anexă nr. 4
Formular - PVEP-02
Nr. _______________ Aprob,
Ordonatorul principal de credite sau persoana
desemnată special în acest sens (nume/prenume/semnătura)
PROCES-VERBAL
al Comisiei de evaluare a programelor, proiectelor sau acţiunilor pentru anul ............
Comisia de evaluare a programelor, proiectelor sau acţiunilor pentru anul .............., întrunită în data de ....................... la sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni a analizat şi propune spre aprobare următoarele proiecte:
Nr. crt.
Titlu proiect Nr. de înregistrare
Beneficiar Punctaj întrunit
Suma aprobată
Comisia de evaluare a programelor, proiectelor sau acțiunilor pentru anul ..............., întrunită în data de ....................... la sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni a analizat și propune spre respingere următoarele proiecte:
Nr. crt.
Titlu proiect Nr. de înregistrare
Beneficiar Punctaj întrunit
Suma solicitată
COMISIA DE EVALUARE: Data ...................... 1. Președinte (nume/prenume/semnătura) ___________ 2. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________ 3. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________ 4. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________ 5. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________ 6. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________ 7. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________ 8. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________ Secretariatul tehnic: 1. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________ 2. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________ 3. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
13
Anexă nr. 5
Formular: FEC-01
ANEXA nr.............
FORMULAR DE EVALUARE CONTESTAȚIE
Titlu proiect: ..................................
PUNCTAJ TOTAL ACORDAT: .......
Nr. de înregistrare al proiectului: ..................................
Solicitant: ..................................
Suma solicitată: .......................
Nr. crt.
Criteriu eliminator Eligibil / Neeligibil
Total Evaluator 1
Evaluator 2
Evaluator 3
1. Eligibilitate 1.1. Încadrarea proiectului în Legea nr. 321/2006, Legea nr.
299/2007, Programul de guvernare 2017-2020 şi Strategia privind relaţia cu românii de pretutindeni.
Da / NU
Criteriu Punctaj maxim
Punctaj acordat
Punctaj acordat
Punctaj acordat
Punctaj acordat
2 Capacitatea organizatorică şi funcţională a solicitantului
21
2.1. Experiență în implementarea de proiecte: - solicitantul nu a mai implementat proiecte, finanțate de MRP sau din alte fonduri, până acum – 2 puncte;
- solicitantul a implementat (finalizat) cel puțin 1 proiect, finanțat din alte fonduri - 3 puncte; - solicitantul a implementat (finalizat) cel puțin un proiect, finanțat de MRP- 4 puncte.
4
14
Punctajul nu este cumulativ.
2.2 Solicitantul dovedește contribuția proprie de min. 5% din valoarea finanţării nerambursabile solicitate de la Finanțator prin: - extras de cont- 2 puncte; - documente care atestă existența unor surse atrase - 2 puncte; - angajamentul pentru dovedirea asigurării contribuției la finalul proiectului –1 punct. Punctajul nu este cumulativ
2
2.3 Colaborările și parteneriatele cu alți finanțatori, asociații, autorități publice, organizații guvernamentale sau neguvernamentale; - enumerarea partenerilor- 1 punct; - detalierea contribuției partenerilor în proiect – 1 punct;
- documente care atestă existența unor colaborări sau parteneriate pentru desfășurarea proiectului propus – 2 puncte; Punctajul este cumulativ
4
2.4 Capacitatea de implementare a proiectelor - descrierea echipei de implementare a proiectului – 2 puncte; - descriere activități derulate anterior– 3 puncte; Punctajul este cumulativ
5
2.5 Istoricul colaborărilor cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni (MRP): - solicitantul nu a mai colaborat cu MRP – 2 puncte; - solicitantul a avut o colaborare bună cu MRP și și-a atins obiectivele proiectului – 3 puncte;
- solicitantul a avut o colaborare defectuoasă cu MRP și a atins doar parțial obiectivele proiectului, decontând parțial suma aprobată - 1 punct; Punctajul nu este cumulativ
3
2.6 Continuitatea și sustenabilitatea proiectului 3
15
- sunt identificate resursele financiare și umane necesare continuării proiectului și după încheierea activităților finanțate de MRP – 3 puncte;
- nu sunt identificate resursele financiare și umane necesare continuării proiectului și după încheierea activităților finanțate de MRP- 2 puncte; Punctajul nu este cumulativ
TOTAL (2)
3. Criterii referitoare la proiect 55
3.1. Relevanţa şi impactul proiectului în conformitate cu obiectivele Ministerului exprimate în Strategia Națională pentru Românii de Pretutindeni, Ghidul Beneficiarului, Programul de Guvernare și în prevederile legale în materie
5
3.2 Descrierea clară a obiectivelor, activităților și a rezultatelor așteptate: - descrierea obiectivelor- 2 puncte; - descrierea activităților – 2 puncte; - descrierea rezultatelor așteptate – 2 puncte; Punctajul este cumulativ
6
3.3 Concordanța între obiective, activități și rezultate așteptate
5
3.4 Estimare realistă a bugetului 5
3.5 Concordanță între activitățile descrise și bugetul solicitat 5
3.6 Definirea clară a grupului țintă
3.6.1 În zona în care se desfășoară proiectul există deja proiecte similare – 2 puncte;
În zona în care se desfășoară proiectul nu există proiecte similare- 4 puncte. Punctajul nu este cumulativ
4
3.6.2 Proiectul se adresează unei comunități de români numeroase – 4 puncte;
Proiectul se adresează unei comunități de români mai puțin numeroase – 2 puncte.
4
16
Punctajul nu este cumulativ
3.6.3 Proiectul se adresează mai multor comunități de români din diverse zone geografice – 4 puncte; Proiectul se adresează unei comunități de români dintr-o singură zonă geografică – 2 punct. Punctajul nu este cumulativ
4
3.7 Multiplicarea rezultatelor scontate asupra grupului țintă și a beneficiarilor
4
3.8 Promovarea proiectului - enumerarea modalităților de promovare a proiectului- 2 punct;
- descrierea modalităților de promovare și diseminare, canalele de comunicare – 3 puncte. Punctajul este cumulativ
5
3.9 Îmbunătățirea imaginii României în statul în care se desfășoară proiectul și a imaginii comunității românești din statul de reședință/cetățeniei
4
3.10 Relevanța pentru consolidarea legăturilor între comunitățile românești din afara granițelor și statul român, coagularea, dinamizarea mediului asociativ românesc ca urmare a implementării proiectului
4
TOTAL (3)
4.
Criterii specifice programelor de finanţare 24
4.1. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti - CULTURĂ
24
4.1.1. Păstrarea şi afirmarea identităţii culturale a românilor de pretutindeni.
6
4.1.2. Promovarea valorilor culturale şi spirituale româneşti la nivelul opiniei publice din statele de reşedinţă/domiciliu.
6
4.1.3 Susţinerea tradiţiilor şi obiceiurilor locale româneşti. 6
4.1.4 Identificarea mai bună şi promovarea elitelor româneşti. 6
17
4.2. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti – EDUCAŢIE
24
4.2.1. Păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a românilor de pretutindeni.
6
4.2.2. Transmiterea elementelor de limbă, cultură şi civilizaţie românească la noile generaţii de români de pretutindeni.
6
4.2.3 Creșterea gradului de conștientizare a apartenenței la identitatea românească.
6
4.2.4 Stimularea interesului pentru studii aprofundate în limba română.
6
4.3. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti - SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE
24
4.3.1. Păstrarea, exprimarea şi dezvoltarea identităţii spirituale a românilor de pretutindeni.
6
4.3.2. Susţinerea tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti. 6
4.3.3 Creşterea gradului de coeziune şi solidaritate comunitară. 6
4.3.4 Promovarea și protejarea libertății religioase. 6
4.4. Program pentru păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii româneşti - MASS MEDIA
24
4.4.1. Păstrarea şi afirmarea identităţii româneşti, la nivelul opiniei publice din statele de reşedinţă/domiciliu.
6
4.4.2. Promovarea României şi a valorilor comunităţilor româneşti.
4.5.4 Dezvoltarea legăturilor cu mediul asociativ din România. 6
18
COMISIA DE EVALUARE:
Data ......................
1. Președinte (nume/prenume/semnătura) ___________
2. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
3. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
4. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________
Secretariatul tehnic:
1. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
2. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
3. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
4.6 Președinția României la Consiliul Uniunii Europene 24
4.6.1 Promovarea la nivel european a imaginii României 6
4.6.2 Creșterea vizibilității Președinției României 6
4.6.3 Promovarea și sprijinirea valorilor comune europene la nivelul organizațiilor reprezentative ale românilor din afara granițelor țării în scopul respectării drepturilor românilor de pretutindeni și diseminării informațiilor privind oportunitățile disponibile în țările membre pentru toți cetățenii europeni.
6
4.6.4 Creșterea gradului de informare a comunităților românești cu privire la realitatea economică, culturală și socială din statele membre UE
6
TOTAL GENERAL
100
Recomandări (dacă este cazul):
19
Anexă nr.6
Formular - PVEC-01
Nr. _______________
Aprob,
Ordonatorul principal de credite sau persoana
desemnată special în acest sens
(nume/prenume/semnătura)
PROCES-VERBAL
al Comisiei de evaluare a contestațiilor pentru anul ............
Comisia de evaluare a contestațiilor pentru anul .............., întrunită în data de ....................... la
sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni a analizat şi propune spre aprobare
următoarele proiecte:
Nr.
crt.
Titlu proiect Nr. de
înregistrare
Beneficiar Punctaj
întrunit
Suma
aprobată
Comisia de evaluare a contestațiilor pentru anul ..............., întrunită în data de .......................
la sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni a analizat și propune spre respingere
următoarele proiecte:
Nr.
crt.
Titlu proiect Nr. de
înregistrare
Beneficiar Punctaj
întrunit
Suma
solicitată
COMISIA DE EVALUARE:
Data ......................
1. Președinte (nume/prenume/semnătura) ___________
2. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
3. Membru (nume/prenume/semnătura) ___________
4. Membru supleant (nume/prenume/semnătura) ___________
