1
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Regulament General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal
Politica GPP Voinicelul privind protecția datelor
Despre Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter personal
În prezentul Regulament GDPR, denumit în continuare Regulament, prezentăm modul în care are
loc prelucrarea datelor cu caracter personal de către GPP Voinicelul și modul în care ne asigurăm că datele
dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu noul cadru legal
aplicabil în materia protecției datelor persoanelor fizice (Regulamentul (UE) 2016/679 - General Data
Protection Regulation - al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a
acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, pe care îl regăsiți în întregime disponibil inclusiv în
Limba Română pe site-ul oficial al Legislației Europene:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679).
Unitatea noastră de învățământ colectează date cu caracter personal care privesc atât copilul, în
calitate de beneficiar primar al învățământului, cât și reprezentanții săi legali, în calitate de beneficiari
secundari.
Pentru scopurile acestui Regulament, GPP Voinicelul este operator de date cu caracter personal.
Puteți găsi mai jos informații cu privire la identitatea și datele noastre de contact.
Acest Regulament conţine informaţii importante, aşadar, vă încurajăm să acordaţi timpul necesar
pentru a-l citi în întregime şi cu atenţie. Nu ezitaţi să ne comunicaţi orice nelămuriri aţi avea. Dorim să fie
clar pentru dumneavoastră cum folosim datele şi modul în care le protejăm. Conţinutul acestui Regulament
este pur informativ şi nu afectează drepturile pe care vi le oferă legislaţia. Vom face tot posibilul pentru a
vă facilita exercitarea acestora.
2
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Așadar, în prezentul Regulament sunt regăsite informații privitoare la:
Datele personale colectate de GPP Voinicelul............................................................................................3
Modalitatea de colectare a datelor..............................................................................................................5
Legalitatea prelucrării datelor....................................................................................................................5
Scopurile prelucrării datelor.......................................................................................................................6
Transmiterea, accesarea datelor.................................................................................................................7
Politica de retenție a datelor........................................................................................................................7
Asigurarea securității datelor – măsuri tehnice și organizatorice............................................................7
Drepturile de care beneficiați......................................................................................................................8
Exercitarea drepturilor de care beneficiați..............................................................................................10
Respectarea principiilor GDPR................................................................................................................10
ANEXE
Anexa 1 Cerere privind accesul la datele personale prelucrate în temeiul prevederilor art. 15 din
Regulamentul UE nr. 679/2016..................................................................................................................12
Anexa 2 Cerere privind restricționarea prelucrării datelor personale în temeiul prevederilor art. 18
din Regulamentul UE nr. 679/2016...........................................................................................................13
Anexa 3 Cerere privind portabilitatea datelor personale în temeiul prevederilor art. 20 din
Regulamentul UE nr. 679/2016..................................................................................................................14
Anexa 4 Cerere privind ștergerea datelor personale în temeiul prevederilor art. 17 din Regulamentul
UE nr. 679/2016...........................................................................................................................................15
Anexa 5 Redactare răspuns solicitare în temeiul art. 15 din Regulamentul UE nr. 679/2016...............16
Anexa 6 Redactare răspuns solicitare în temeiul art. 18, 20, 17 din Regulamentul UE nr. 679/2016....18
Anexa 7 Fluxul operațiunilor de soluționare a cererilor persoanelor vizate (diagrama)......................19
Anexa 8 Formular acord prelucrare date părinți.....................................................................................20
3
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Abrevierile folosite pe parcursul acestui Regulament sunt următoarele:
- GPP Grădinița cu Program Prelungit
- GDPR General Data Protection Regulation
- UE Uniunea Europeană
- SEE Spațiul Economic European
- CNP Cod Numeric Personal
- IT Tehnologia Informației
- CCTV Closed Circuit Television
- A.N.S.P.D.C.P. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
- SIIIR Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România
- SCIM Sistemul de Control Intern Managerial
Cine suntem?
GPP Voinicelul oferă un program educaţional integrat şi
complet, autorizat de Ministerul Educaţiei Naţionale.
Denumire completă: Grădinița cu Program Prelungit Voinicelul;
Adresă sediu social și pentru corespondență: Str. Aurora, bloc E, nr. 21, Satu Mare, România.
Adresă de email: [email protected] - la această adresă ne puteți scrie orice sugestii sau
întrebări referitoare la protecţia datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Responsabil cu Protecția Datelor (DPO – Data Protection Officer):
Nume Prenume: Sabou Florica Iuliana Adresă de email: [email protected]
Datele personale prelucrate de GPP Voinicelul
Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le
vom prelucra sunt datele obținute direct și includ următoarele categorii de
date (generale și speciale):
- Detalii personale ale părinților/tutorilor (pot include date cu caracter
personal sensibile, prin extrapolarea datelor personale sensibile furnizate
pentru copiii dumneavoastră), cum ar fi:
✓ nume; prenume; sex; data naşterii/ vârsta; profesie, situația familială, înregistrări video (în incintele
noastre unde avem instalate camere CCTV de supraveghere video – acestea sunt indicate prin
4
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
semne la vedere); act de identitate (CNP, data emiterii, data expirării actului, locul naşterii), hotărâri
judecătorești, date de contact (domiciliu, număr de telefon, adresă de email)
- Detalii personale privind copiii dumneavoastră (includ date cu caracter personal sensibile), cum ar fi:
✓ nume; prenume; nume de alint; sex; data naşterii/ vârsta; locul nașterii, cetăţenie; naționalitate,
religie, nevoi speciale de educație, domiciliu, situația tutorilor legali, înregistrări video (în incintele
noastre unde avem instalate camere CCTV de supraveghere video –acestea sunt indicate prin semne
la vedere); act de identitate – certificat de naștere (CNP, data emiterii, data expirării actului, locul
naşterii).
- Detalii personale și detalii de contact privind persoanele autorizate să preia copiii de la GPP Voinicelul la
finalul programului sau privind persoanele care pot fi contactate în caz de urgență (dacă tutorii legali nu au
răspuns încercărilor noastre de a-i contacta cu prioritate), cum ar fi:
✓ nume, prenume, relația cu copilul, actul de identitate pe care îl stocam în copie (inclusiv CNP, data
emiterii, data expirării actului, locul naşterii), date de contact (domiciliu, număr de telefon, adresă
de email). Prin furnizarea către noi a acestor date vă obligați să obțineți de la acestea
consimțămantul lor expres privind prelucrarea datelor lor personale.
- Date medicale (date cu caracter personal sensibile) privind copiii dumneavoastră, cum ar fi:
✓ simptome; boli anterioare; medicamente administrate în trecut; recomandări medicale; avize
medicale de intrare în colectivitate, aviz epidemiologic de reintrare în colectivitate, fișe privind
situația vaccinarilor, alte informaţii medicale pe care ni le oferiţi cu privire la copiii dumneavoastră
înscriși la GPP Voinicelul, cum ar fi date de contact despre medicul de familie/pediatru. – Conform
Ordinului Ministerului Educației Naționale și a Ministerului Sănătății nr. 5057/26 privind
examinarea stării de sănătate a preșcolarilor și a elevilor din unitățile de învățămât de stat și
particulare autorizate/acreditate, privind acordarea asistenței medicale gratuite și pentru
promovarea unui stil de viață sănătos. (M. Of. Nr. 675/4.09.2015)
- Date referitoare la interacțiunea cu noi, cum ar fi:
✓ evidențe ale interacţiunilor dumneavoastră cu noi; detalii referitoare la istoricul tranzacțiilor
dumneavoastră cu noi.
După cum reiese din lista de mai sus, este posibil să ne furnizați informații cu privire la alte
persoane – de exemplu, datele persoanelor autorizate de dumneavoastră să aducă sau să preia copiii, sau să
fie contactate în caz de urgențe. Atunci când datele se referă la persoane identificate sau pe care le putem
identifica, vom trata aceste informații drept date cu caracter personal ale acelor persoane şi le vom acorda
şi lor protecţia necesară.
5
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Modalitatea de colectare a datelor
Colectăm datele direct de la dumneavoastră, atunci când:
- transmiteți pe email-ul nostru diverse informații, și/sau
- completați/semnați acordul de parteneriat și/sau
- completați/semnați orice alte acte/formulare electronice legate de derularea
relației noastre, fie în baza unui contract semnat, fie în vederea semnării unui
contract, sau oricând pe parcursul derulării acestuia și/sau
- constituiți dosarul de școlarizare al fiecărui copil înscris la GPP Voinicelul.
Legalitatea prelucrării datelor
Vom realiza aceste prelucrări pe baza următoarelor temeiuri:
- În temeiul cererii dumneavoastră prin dosarul de înscriere, se semnează
acordul de parteneriat în vederea furnizării de servicii educaționale, conform
Legii Educației Naționale nr. 1 din 2011 cu modificările și completările
ulterioare și în baza prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 44/2016 privind
organizarea și funcționarea Ministerului Educației Naționale cu modificările
și completările ulterioare.
- În temeiul unor scopuri legate de raportare către autorități, inclusiv către Ministerul Educației și entități
aflate în subordinea acestuia, prin intermediul bazelor de date pe care acesta/acestea le administrează,
ca de exemplu SIIIR (Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România) sau prin baza de
date privind raportul anual de autoevaluare internă sau externă (SCIM) a unităților de învățământ,
conform reglementarilor legale în vigoare.
- În temeiul unor scopuri legate de menținerea, prevenirea sau evaluarea stării de sănătate a colectivității,
conform reglementărilor legale în vigoare, inclusiv raportarea către Ministerul Sănătății/Direcția de
Sănătate Publică/Direcția de Asistență Socială ori către alte entități aflate în subordinea acestora.
- În temeiul protejării intereselor vitale ale copiilor dvs. atunci când reprezentanții legali/tutorii se află în
incapacitate (fizică sau juridică) de a consimți la prelucrare.
- În temeiul unui interes public în domeniul sănătății publice (ex: protecția împotriva epidemiilor).
- În temeiul unui interes legitim, de exemplu atunci când vă comunicăm informații despre calendarul
anual, activitatea copiilor, alerte medicale, reguli interne, etc, pentru a facilita accesul la serviciile
noastre educaționale.
În situația în care între dumneavoastră și noi apar diferende pe care nu le putem soluționa împreună
pe cale amiabilă, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră sensibile pentru constatarea, exercitarea
sau apărarea unui drept al nostru în instanță.
6
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Scopurile prelucrării datelor
1. Prestarea de servicii educaționale: oferirea de servicii educaționale, al
căror beneficiar final este copilul dvs.; înregistrarea serviciilor educaționale
oferite; identificarea dumneavoastră, a beneficiarilor serviciilor noastre;
2. Comunicarea cu dumneavoastră: prin orice mijloace (de exemplu, email,
telefon mobil sau fix, mesaje telefonice (SMS-uri), poştă, mesaje transmise
pe platformele de socializare sau în persoană) a noutăţilor privind serviciile
educaționale disponibile la GPP Voinicelul, furnizarea altor informaţii care
v-ar putea interesa, din partea noastră sau a forurilor ierarhice superioare.
3. Îndeplinirea obligaţiilor noastre legale: de arhivare și de raportare către
autorități.
4. Gestiunea financiară: eliberarea dovezilor de facturare și plată către
dumneavoastră; încasarea plăţilor de la dumneavoastră inclusiv înregistrarea
plăților efectuate de altă persoană în numele dumneavoastră; recuperarea
debitelor de la dumneavostră; restituirea unor sume de bani către dumneavoastră; transmiterea de
notificări; trimiterea în instanţă; elaborarea de rapoarte financiare/ operaţionale, a rapoartelor de
activitate şi emiterea situaţiilor financiare/ cu privire la acordul de parteneriat.
5. Soluţionarea disputelor: formularea de cereri şi de apărări înaintea autorităţilor publice şi a altor
entităţi care soluţionează dispute.
6. Sondaje: Realizarea de sondaje şi adresarea de întrebări către dumneavoastră cu scopul de a obţine
opinia cu privire la serviciile noastre sau cu scopul de a vă putea oferi servicii particularizate în funcție
de necesitățile copilului dumneavoastră.
7. Soluţionarea sesizărilor dumneavoastră.
8. Supravegherea spațiilor GPP Voinicelul: sistemele CCTV.
7
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Transmiterea, accesarea datelor
Categoriile de destinatari cărora transmitem datele dumneavoastră
personale sunt:
- Autorități publice din România, în special autorități publice în domeniul
educației șă sănătății, la cererea acestora sau din inițiativa noastră, în
acord cu legislația aplicabilă.
- Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din
România – aceștia vor fi obligați printr-o lege sau prin contractul
încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.
- Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt
stat – în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea
unui drept al GPP Voinicelul în instanță.
- Personalul autorizat al GPP Voinicelul.
Politica de retenție a datelor
Datele cu caracter personale incluse în dosarele copiilor (datele de înscriere,
evaluări anuale, acordul de parteneriat, acord de prelucrare a datelor, acordul pentru
respectarea art. 8 CEDO, adeverințele medicale, certificatul de naștere, C.I, al
părinților, adeverințe de la locul de muncă, hotărâri judecătorești) sunt păstrate în
format fizic timp de 5 ani.
Asigurarea securității datelor – măsuri tehnice și organizatorice
Datele dumneavoastră personale sunt păstrate în siguranță prin măsuri
tehnice corespunzătoare și măsuri organizatorice adecvate, împotriva prelucrării
neautorizate, împotriva prelucrării ilegale, împotriva pierderii accidentale,
împotriva distrugerii accidentale sau culpabile.
Deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor
dumneavostră, GPP Voinicelul nu poate garanta lipsa oricărei încălcări de securitate
sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. În cazul nefericit și puțin
probabil în care o astfel de încălcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și
informarea persoanelor vizate.
8
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Dacă avem un grad de certitudine rezonabil că s-a produs o încălcare a securității prelucrării datelor
dumneavoastră personale, atunci:
- raportăm incidentul de securitate către managementul instituției;
- analizăm în ce măsură este necesară notificarea ANSPDCP;
- informăm persoana vizată;
- investigăm incidentul de securitate și evaluăm impactul asupra protecției datelor;
- depunem toate eforturile pentru atenuarea riscului imediat de producere a unui prejudiciu.
Bazele de date pe care GPP Voinicelul le administrează, precum SIIIR și SCIM sunt accesate strict
de personalul responsabil desemnat prin decizia conducerii unității de învățământ.
Pe lângă aceste măsuri organizatorice, GPP Voinicelul protejează datele dvs. și prin măsuri tehnice
corespunzătoare, având amplasate o serie de camere de luat vedere CCTV în spațiile gradiniței (la intrarea
în incintă, pe holuri, și în curte). Numărul acestor camere este de 12 și sunt amplasate în spațiile celor 3
corpuri ale grădiniței (A,B,C).
Ca o altă măsură tehnică de protecție, au fost amplasate 3 interfoane la intrarea în cele 3 corpuri,
iar codul de acces este furnizat conducerii și personalului nedidactic care deschide și închide grădinița.
Dosarele personale ale copiilor sunt păstrate sub cheie, în dulapuri aflate în încăperi încuiabile,
având acces la ele strict persoanele responsabile de gestionarea lor.
Drepturile de care beneficiați
1. Aveți dreptul de acces la datele dumneavoastră personale.
În cazul în care solicitați acest lucru, noi confirmăm că prelucrăm sau
nu prelucrăm datele dumneavoastră personale.
În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale și
solicitați acest lucru:
- vă furnizăm o copie a datelor dumneavoastră
- vă furnizăm scopul prelucrării
- vă furnizăm destinatarii sau categoriile de destinatari
- vă furnizăm perioada estimată pentru stocarea datelor sau criteriile
utilizate pentru stabilirea perioadei.
2. Aveți dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră personale.
În cazul în care solicitați acest lucru, noi rectificăm datele cu caracter personal inexacte sau
incomplete, în măsura în care prelucrăm acele date.
9
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
3. Aveți dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră personale.
Ștergem datele dumneavoastră personale fără întârzieri nejustificate, dacă:
- solicitați ștergerea datelor dumneavoastră personale
- datele dumneavoastră personale nu sunt necesare scopurilor noastre de prelucrare a datelor
dumneavoastră personale
- vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea datelor dumneavoastră personale și nu există
un alt temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale; retragerea consimțământului
nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia
- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal
- datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine în
temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern al unui stat membru.
4. Aveți dreptul de restricționare a prelucrării datelor dumneavoastră personale în următoarele cazuri:
- solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale
- contestați exactitatea datelor dumneavoastră personale, pentru o perioadă care ne permite să verificăm
exactitatea datelor
- prelucrarea datelor dumneavoastră personale este ilegală
- nu avem nevoie de datele dumneavoastră personale în scopul prelucrării noastre, dar solicitați datele
dumneavoastră personale pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dacă obțineți o restricționare privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale, trebuie să vă
informăm înainte de ridicarea restricționării. Avem obligația de a vă notifica rectificarea sau ștergerea
datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării.
5. Aveți dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră personale în următoarele cazuri:
- ați furnizat datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat
- prelucrarea datelor se bazează pe consimțământ
- prelucrarea este efectută prin mijloace automate.
6. Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră personale în următoarele cazuri:
- când prelucrarea datelor cu caracter personal are ca scop marketingul direct
- când datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică sau istorică, cu
excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini din motive de interes
public.
7. Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Autoritatea de supraveghere
vă va informa despre progresul și rezultatul plângerii.
Termenul de soluționare a cererilor este de 30 de zile.
10
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
Cererile se înmânează responsabilului cu protecția datelor, doamnei Sabou Florica Iuliana, sau se
transmit pe adresa de email prevăzută în datele de contact menționate. Pentru fiecare tip de cerere, anexat
se află modelul cererii, respectiv forma de redactare și de expediere a răspunsului.
În vederea respectării interesului superior al copilului, în situația unui conflict familial de
care GPP Voinicelul a luat la cunoștință prin căi directe ori indirecte, orice solicitare referitoare la
datele cu caracter personal ale copiilor, se eliberează strict cu acordul ambilor părinți.
Exercitarea drepturilor de care beneficiați
Prin solicitare scrisă; acceptăm doar solicitări scrise, deoarece nu putem
face față solicitărilor verbale imediat. Cererea dumneavoastră trebuie să conțină
o descriere detaliată și precisă a dreptului pe care doriți să-l exercitați.
Trebuie să ne furnizați o copie a unui document de identificare pentru a vă
confirma identitatea, de exemplu carte de identitate sau pașaport.
Nu aveți obligația de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter
personal pe care le-am menţionat în acest document. Cu toate acestea, dacă nu
ne oferiți datele menționate în acest Regulament nu va fi posibil pentru noi să
vă prestăm serviciile pe care ni le solicitați.
Respectarea Principiilor GDPR
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către GPP Voinicelul se face cu
respectarea următoarelor principii:
1. Notificarea. Operatorul de date cu caracter personal este notificat la ANSPDCP.
2. Legalitatea. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în temeiul şi în
conformitate cu prevederile legale;
3. Scopul bine-determinat. Orice prelucrare de date cu caracter personal se face în scopri bine-
determinate, explicite şi legitime, adecvate, pertinente şi neexcesive prin raportare la scopul în care sunt
colectate şi ulterior prelucrate;
4. Confidenţialitatea. Persoanele care prelucrează, în numele unei instituţii, date cu caracter personal au
prevăzută în contractul de muncă şi în fişa postului o clauză de confidenţialitate;
11
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
5. Consimţământul persoanei vizate. Orice prelucrare de date cu caracter personal, cu excepţia
prelucrărilor care vizează date din categoriile strict menţionate în Legea 677/2001, poate fi efectuată numai
dacă persoana vizată şi-a dat consimţământul în mod expres şi neechivoc pentru acea prelucrare;
6. Informarea. Informarea persoanelor se face de către instituţia care prelucrează datele personale ale
persoanei vizate;
7. Protejarea persoanelor vizate. Persoanele vizate au dreptul de acces la datele care sunt le sunt
prelucrate, de a interveni asupra acestora, de opoziţie, precum şi dreptul de a se adresa ANSPDCP sau
instanţei de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care le-au fost încălcate;
8. Securitatea. Măsurile de securitate a datelor cu caracter personal sunt stabilite astfel încât să asigure un
nivel adecvat de securitate a datelor cu caracter personal procesate.
Vă mulţumim pentru încrederea acordată serviciilor noastre şi modului în care lucrăm cu datele
dumneavoastră. Dacă aveţi sugestii sau întrebări cu privire la orice informaţii din acest Regulament, vă
rugăm să ne contactaţi oricând. Întreaga noastră echipă va depune toate eforturile rezonabile pentru a ne
asigura că vă răspundem cât mai rapid şi complet.
Versiunea 1.0 APROBAT
Data: 13.09.2019 Director GPP Voinicelul
Toth Maria Cornelia
12
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 1
Cerere privind accesul la datele personale prelucrate
în temeiul prevederilor art. 15 din Regulamentul UE nr. 679/2016
Subsemnatul/ Subsemnata _____________________________________, identificat/ă cu CNP
__________________, doresc să fiu informat/ă cu privire la activitatea de prelucrare a datelor
personale de către GPP Voinicelul.
De asemenea, solicit/nu solicit o copie a acestora.
Menționez că doresc ca răspunsul dumneavoastră
să fie predat personal
să fie expediat la adresa de email _________________________________
DATA___________ SEMNĂTURA_________________
Notă:
1. Cererea trebuie înregistrată la GPP Voinicelul
2. În momentul depuneri cererii vă rugăm să pregătiți actul de identitate pentru a verifica exactitatea datelor
înscrise
3. Datele dumneavoastră vor fi tipărite pe suport hârtie și se vor preda personal sau vor fi scanate și
transmise la adresa de e-mail menționată împreună cu răspunsul solicitării dumneavoastră.
13
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 2
Cerere privind restricționarea prelucrării datelor personale
în temeiul prevederilor art. 18 din Regulamentul UE nr. 679/2016
Subsemnatul/ Subsemnata _____________________________________, identificat/ă cu CNP
__________________, doresc restricționarea prelucrării datelor personale de către GPP Voinicelul,
în scopul: ____________________________________________________________________________
Pentru următorul motiv:
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________.
Menționez că doresc ca răspunsul dumneavoastră
să fie predat personal
să fie expediat la adresa de email _________________________________
DATA___________ SEMNĂTURA_________________
Notă:
1. Cererea trebuie înregistrată la GPP Voinicelul
2. În momentul depuneri cererii vă rugăm să pregătiți actul de identitate pentru a verifica exactitatea datelor
înscrise
14
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 3
Cerere privind portabilitatea datelor personale
în temeiul prevederilor art. 20 din Regulamentul UE nr. 679/2016
Subsemnatul/ Subsemnata ___________________________________________________, identificat/ă
cu CNP ______________________, doresc o copie în format EXCEL/ transferul datelor personale
deținute de GPP Voinicelul.
Adresa de e-mail unde se transferă datele personale:
___________________________________________
DATA___________ SEMNĂTURA_________________
Notă:
1. Cererea trebuie înregistrată la GPP Voinicelul
2. Menționarea unei adrese de e-mail este prioritară.
3. În momentul depuneri cererii vă rugăm să pregătiți actul de identitate pentru a verifica exactitatea datelor
înscrise
15
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 4
Cerere privind ștergerea datelor personale
în temeiul prevederilor art. 17 din Regulamentul UE nr. 679/2016
Subsemnatul/ Subsemnata ___________________________________________________, identificat/ă
cu CNP _______________________, doresc ștergerea datelor personale deținute de GPP Voinicelul,
pentru următorul motiv: _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
începând cu data prezentei.
Menționez că doresc ca răspunsul dumneavoastră
să fie predat personal
să fie expediat la adresa de email _________________________________
DATA___________ SEMNĂTURA_________________
Notă:
1. Cererea trebuie înregistrată la GPP Voinicelul
2. În momentul depuneri cererii vă rugăm să pregătiți actul de identitate pentru a verifica exactitatea
datelor înscrise
16
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 5
Către ____________________________
Subiect: Răspuns la cererea nr. ______/ _____________privind accesul la datele cu caracter personal
prelucrate
Stimate domn/doamnă _______________________
În urma cererii dumneavoastră nr. _________ / ______________ prin care solicitați informații privitoare
la activitatea de prelucrare a datelor de către GPP Voinicelul, vă transmitem următoarele:
1. Date de identificare operator
Denumire operator: Grădinița cu Program Prelungit
Sediul: Str. Aurora, bloc E, nr. 21, Satu Mare,România
Date de contact: [email protected]
2. Scopul prelucrării datelor dvs. personale este:
- Prestarea de servicii educaționale
- Comunicarea cu dumneavoastră
- Îndeplinirea obligaţiilor noastre legale
- Gestiunea financiară
- Soluționarea disputelor
- Sondaje
- Soluționarea sesizărilor dvs.
- Supravegherea spațiior
Acest lucru fiind realizat în baza Legii Educației Naționale nr. 1 din 2011 cu modificările și completările
ulterioare și în baza prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 44/2016 privind organizarea și funcționarea
Ministerului Educației Naționale cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului Ministerului
Educației Naționale și a Ministerului Sănătății nr. 5057/26 privind examinarea stării de sănătate a
preșcolarilor și a elevilor din unitățile de învățămât de stat și particulare autorizate/acreditate, privind
acordarea asistenței medicale gratuite și pentru promovarea unui stil de viață sănătos. (M. Of. Nr.
675/4.09.2015).
17
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate sunt următoarele:
- Generale (nume prenume, înregistrări video CCTV reprezentanți legali, copii, persoane autorizate să preia
copii; data nașterii/vârsta, sex, domiciliu, locul nașterii ale reprezentanților legali și copiilor,
profesie/meserie părinți, nume de alint, cetățenia, naționalitatea, nevoi speciale de educație ale copiilor)
- Speciale/sensibile (date medicale ale copiilor, religia copiilor și CNP-ul reprezentanților legali, copiilor și
persoanelor autorizate să preia copii).
4. Destinatarii datelor personale sunt:
- Autorități publice din România, în special autorități publice în domeniul educației șă sănătății, la cererea
acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă.
- Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din România – aceștia vor fi obligați
printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.
- Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt stat – în măsura necesară pentru
constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al GPP Voinicelul în instanță.
- Partenerii noștri, cu care ne aflăm în relații de consultanță, având la rândul lor obligația de a păstra
confidențialitatea.
- Personalul autorizat al GPP Voinicelul.
5. Perioada pentru care vor fi stocate datele dvs personale este de 5 ani
6. În baza Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 al Parlamentului European și al Consiliul privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personale și libera circulație
a acestor date, aveți următoarele drepturi: dreptul la rectificare a datelor, dreptul la ștergere, dreptl de
restricționare, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere în fața ANSPDCP.
7. Sursa colectării datelor dvs. cu caracter personal este
Directă – datele au fost oferite de dumneavoastră
Informațiile și documentele solicitate sunt furnizate la următoarea adresă:
- De corespondență _______________________________________
- Sau de e-mail _____________________________________________
Informațiile și documentele solicitate au fost furnizate personal
Data Semnătura DPO
18
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 6
Către ____________________________
Subiect: Răspuns la cererea nr. ______/ _____________privind ________________________________
Stimate domn/doamnă _______________________
În urma cererii dumneavoastră nr. _________ / ______________ prin care solicitați
ștergerea/restricționarea/portabilitatea datelor cu caracter personal prelucrate de GPP Voinicelul, vă
transmitem următoarele:
Cererea dumneavoastră a fost respinsă întrucât:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Cererea dumneavoastră a fost acceptată și au fost întreprinse următoarele măsuri:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Prezentul răspuns este transmis la următoarea adresă:
- De corespondență _______________________________________
- Sau de e-mail _____________________________________________
Data Semnătura DPO
19
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 7
Fluxul operațiunilor de soluționare a cererilor persoanelor vizate
DIAGRAMĂ
Primirea cererii
Înregistrarea cererii
Confirmarea identității
Sunt necesare
informații
suplimentare?
SOLUȚIONARE CERERE
Solicitare
informații
suplimentare
Procesare cerere
Este necesară
prelungirea
termenului?
DA
A
DA
A
DA
A
NU
NU
NU
Informarea persoanei
vizate și motivare
Respingere
cerere
(motivare)
20
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
ANEXA 8
Formular - Acord de prelucrare date de la părinți
Dragi părinți,
Unitatea noastră de învățământ colectează date cu caracter personal care privesc atât
copilul, în calitate de beneficiar primar al învățământului, cât și reprezentanții săi
legali, în calitate de beneficiari secundari.
Grădinița noastră tratează cu seriozitate datele cu caracter personal ale
dumneavoastră și ale copiilor dumneavoastră și le gestionează în vederea desfășurării
activităților de școlarizare.
Vă prezentăm pe scurt ce tipuri de date prelucrăm, modalitatea de colectare, scopurile, securitatea acestora,
persoanele care au acces la ele, perioada de păstrare și drepturile de care beneficiați, solicitându-vă la final,
acordul expres privind prelucrarea datelor de către GPP Voinicelul.
Vă invităm să parcurgeți întreg Regulamentul de Protecție a Datelor cu Caracter Personal pe care Grădinița
Voinicelul o are afișată la avizier.
1. Datele personale prelucrate de GPP Voinicelul
- Generale (nume prenume, înregistrări video CCTV reprezentanți legali, copii, persoane autorizate să preia
copii; data nașterii/vârsta, sex, domiciliu, locul nașterii ale reprezentanților legali și copiilor,
profesie/meserie părinți, nume de alint, cetățenia, naționalitatea, nevoi speciale de educație ale copiilor)
- Speciale/sensibile (date medicale ale copiilor, religia copiilor și CNP-ul reprezentanților legali, copiilor și
persoanelor autorizate să preia copii).
2. Modalitatea de colectare a datelor:
Colectăm datele direct de la dumneavoastră, atunci când:
- transmiteți pe email-ul nostru diverse informații, și/sau
- completați/semnați acordul de parteneriat și/sau
- completați/semnați orice alte acte/formulare electronice legate de derularea relației noastre, fie în baza
unui contract semnat, fie în vederea semnării unui contract, sau oricând pe parcursul derulării acestuia
și/sau
- constituiți dosarul de școlarizare al fiecărui copil înscris la GPP Voinicelul.
3. Scopurile prelucrării datelor: - Prestarea de servicii
educaționale; - Comunicarea cu dumneavoastră; - Îndeplinirea
obligaţiilor noastre legale; - Gestiunea financiară; - Soluționarea
disputelor; - Sondaje; - Soluționarea sesizărilor dvs.; -
Supravegherea spațiior
21
440180 Satu Mare, str. Aurora E 21, jud. Satu Maretel. 0 61- , mobil: 07 . ,
e-mail: [email protected] 407.178/9 71 567.837
4. Destinatarii datelor personale sunt:
- Autorități publice din România, în special autorități publice în domeniul educației șă sănătății, la cererea
acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă.
- Contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesionali externi, din România – aceștia vor fi obligați
printr-o lege sau prin contractul încheiat cu noi să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.
- Orice persoană, agenție sau instanță relevantă din România sau din alt stat – în măsura necesară pentru
constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al GPP Voinicelul în instanță.
- Partenerii noștri, cu care ne aflăm în relații de consultanță, având la rândul lor obligația de a păstra
confidențialitatea.
- Personalul autorizat al GPP Voinicelul.
5. Perioada pentru care vor fi păstrate datele dvs personale este de 5 ani
6. În baza Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 al Parlamentului European și al
Consiliul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personale
și libera circulație a acestor date, aveți următoarele drepturi: dreptul la rectificare a datelor, dreptul la
ștergere, dreptul de restricționare, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a depune o plângere în fața
ANSPDCP.
7. Informații suplimentare
Pentru orice cerere adresată către GPP Voinicelul privitor la informarea, rectificarea, ștergerea,
restricționarea datelor dumneavoastră se realizează o solicitare scrisă, conform modelelor prezentate în
Regulamentul General afișat la avizier și se soluționează în termen de 30 de zile. Aceste solicitări se transmit
responsabilului cu protecția datelor, doamna Sabou Florica Iuliana.
În vederea respectării interesului superior al copilului, în situația unui conflict familial de care GPP
Voinicelul a luat la cunoștință prin căi directe ori indirecte, orice solicitare referitoare la datele cu caracter
personal ale copiilor, se eliberează strict cu acordul ambilor părinți.
Prin prezenta declar că am citit și înțeles declarația de mai sus și îmi ofer acordul pentru ca datele
referitoare la înscrierea copilului meu în unitatea de învățământ gpp voinicelul să fie procesate în
scopurile și în modalitatea prevăzută în regulamentul general de protecție a datelor cu caracter
personal.
NUMELE COPILULUI
Numele întreg al reprezentanților legali
Semnătura reprezentanților legali