1

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A

PRIMĂRIEI COMUNEI CHIUZA

CAPITOLUL I ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA

PRIMĂRIEI COMUNEI CHIUZA Art.1. Primăria comunei Chiuza se organizează si functionează potrivit prevederilor Legii nr.215/2001 privind administratia publică locală si ale prezentului Regulament de organizare si functionare. Art.2. Primăria comunei Chiuza este o institutie publică cu activitate permanentă, care aduce la îndeplinire hotărârile consiliului local si dispozitiile primarului, solutionând problemele curente ale cetătenilor comunei Chiuza. Art.3. Prezentul regulament stabileste procedura de desfăsurare a activitătii institutiei si atributiile personalului de specialitate si administrativ din aparatul de specialitate al Primarului comunei Chiuza. Art.4. Primarul, viceprimarul si secretarul comunei Chiuza, împreună cu aparatul de specialitate al primarului, constituie structura functionala cu activitate permanenta numita Primaria comunei Chiuza, care duce la indeplinire hotararile consiliului local si dispozitiile primarului solutionand problemele curente ale colectivitatii locale - asigură conducerea operativă a problemelor specifice, rezolvă, gestionează si răspunde de treburile publice în interesul cetătenilor comunei Chiuza. Art.5. Structura organizatorică a Primăriei COMUNEI CHIUZA si numărul maxim de posturi, sunt cele prevăzute în organigrama aprobată prin Hotărâre a Consiliului local al comunei Chiuza.

Consiliul local al comunei Chiuza, poate înfiinta si organiza în cadrul structurii sale si alte compartimente pe domenii de activitate, potrivit specificului si nevoilor locale, cu respectarea prevederilor legale si în limita mijloacelor financiare de care dispune.

2

Modalitatea de constituire a acestora si relatiile între compartimente si dintre acestea si terti se reglementează potrivit prezentului Regulament de Organizare si Functionare. Art.6. Primăria COMUNEI CHIUZA dispune de un sediu, de un patrimoniu propriu si de mijloace materiale si financiare necesare functionării în conditii de eficientă. Art.7. Sediul Primăriei este în comuna Chiuza, strada Principala , nr.14 A. Art.8. Primăria comunei Chiuza dispune în imobilul în care functionează de dotările necesare desfăsurării în bune conditii a activitătii compartimentelor ce o alcătuiesc. Art.9. Finantarea Primăriei comunei Chiuza se asigură din bugetul local, constituit din impozitele si taxele locale instituite potrivit legii si din alte venituri proprii. Art.10. Patrimoniul propriu al Primăriei comunei Chiuza este format din bunuri imobile si mobile, mentionate distinct în evidenta contabilă si după caz, în evidentele de la registrul agricol. Art.11. Primăria comunei Chiuza asigură, cu diligenta unui bun proprietar, administrarea tuturor bunurilor mobile si imobile, proprietatea publică si privată a comunei, precum si a celor pe care le dobândeste ulterior, potrivit legii. Art.12. Circulatia documentelor între compartimentele din cadrul Primăriei, precum si între acestea si persoanele fizice si juridice, se va realiza printr-un registru intrare-iesire în cadrul Primăriei. Termenul de solutionare a documentelor adresate institutiei va fi de maximum 30 de zile, pentru situatiile în care legea nu prevede un alt termen. Art.13. Actele emise de Primăria comunei Chiuza vor fi semnate în mod obligatoriu de către primar si secretar, iar în lipsa acestora de către viceprimar pentru primar, iar pentru secretar de către un salariat numit prin dispozitie a primarului. Stampila institutiei se aplică numai pe aceste semnături sau pe a persoanelor nominalizate prin dispozitia scrisă a primarului. Art.14. Lunar, salariatii din aparatul de specialitate al primarului vor prezenta informări scrise privind activitatea desfăsurată, urmând ca primarul să facă analiza activitătii acestora si anual să informeze Consiliul local cu concluziile reiesite din această analiză. Art.15. Salariatii din aparatul de specialitate, cu acordul primarului, vor pune la dispozitia consilierilor si a altor organe abilitate, în termenele prevăzute de lege, documentele si informatiile solicitate.

3

Art.16. Programul de lucru al personalului din aparatul de specialitate al primarului va fi stabilit prin dispozitia acestuia, cu respectarea prevederilor legale. Art.17. Personalul din aparatul de specialitate al primarului are statut de functionar public, potrivit Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, cu modificările si completările ulterioare si personal încadrat cu contract individual de muncă pe durată nedeterminată sau determinată. Art.18. Pentru viceprimar, secretar , deplasările în interesul serviciului se aprobă de către primar. Pentru restul personalului, primarul aprobă deplasările la propunerea secretarului . Art.19. Personalul Primăriei Chiuza răspunde, după caz, material, civil, administrativ sau penal, pentru faptele săvârsite în exercitarea atributiilor ce îi revin, conform prezentului regulament, a fisei postului si a legii. Art.20. Instruirea profesională a personalului din cadrul compartimentelor se face lunar si ori de câte ori este nevoie, de către primar, viceprimar si secretar, conform structurii organizatorice aprobată de Consiliul local. Art.21. Pentru personalul din aparatul de specialitate si muncitori instruirea periodică pe linie de protectie a muncii si P.S.I. se asigură de către viceprimarul comunei Chiuza. Art.22. Primarul comunei Chiuza poate stabili pentru personalul din aparatul de specialitate si alte atributii conform legii, fată de cele prevăzute în prezentul regulament.

CAPITOLUL II ATRIBUTIILE PRIMARULUI, VICEPRIMARULUI SI SECRETARULUI COMUNEI CHIUZA

A. PRIMARUL Art.23.Primarul indeplineste functia de autoritate publica,este seful administratiei publice locale si al aparatului de specialitate pe care îl conduce si îl controlează. 1.Primarul răspunde de buna functionare a administratiei publice locale, în conditiile legii. 2.Primarul reprezintă comuna Chiuza în relatiile cu alte autorităti publice, cu persoanele fizice sau juridice române sau străine, precum si în justitie.

4

Art.24. Primarul îndeplineste următoarele atributii principale: 1) Asigură respectarea drepturilor si libertătilor fundamentale ale cetătenilor, a prevederilor Constitutiei, precum si punerea în aplicare alegilor, a decretelor Presedintelui României, a hotărârilor si ordonantelor Guvernului; dispune măsurile necesare si acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor si instructiunilor cu caracter normativ ale ministrilor si ale celorlalti conducători ai autoritătilor administratiei publice centrale, precum si a hotărârilor Consiliului Judetean; 2) Asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului local, în situatia în care apreciază că o hotărâre este ilegală, în termen de 3 zile de la adoptare îl sesizează pe prefect; 3) Poate propune consiliului local consultarea populatiei prin referendum, cu privire la problemele locale de interes deosebit. Pe baza hotărârii consiliului local ia măsuri pentru organizarea acestei consultări, în conditiile legii; 4) Prezintă consiliului local, anual sau ori de câte ori este necesar, informări, privind starea economică si socială a comunei, în concordantă cu atributiile ce revin autoritătilor administratiei publice locale, precum si informări asupra modului de aducere la îndeplinire a hotărârilor consiliului local, prezinta alte rapoarte si informari la solicitarea consiliului local; 5) întocmeste proiectul bugetului local si contul de încheiere a exercitiului bugetar si le supune spre aprobare consiliului local; 6) Exercită functia de ordonator principal de credite; 7) Verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea si cheltuirea sumelor din bugetul local si comunică de îndată consiliului local cele constatate; 8) Ia măsuri pentru prevenirea si limitarea urmărilor calamitătilor, catastrofelor, incendiilor, epidemiilor sau epizootiilor, împreună cu organele specializate ale statului. În acest scop poate mobiliza populatia, agentii economici si institutiile publice din oras, acestea fiind obligate să execute măsurile stabilite în planurile de protectie si interventie elaborate pe tipuri de dezastre; 9) Asigură ordinea publică si linistea locuitorilor, prin intermediul politiei, jandarmeriei, gardienilor publici, pompierilor si unitătilor de protectie civilă, care au obligatia să răspundă solicitărilor sale, în conditiile legii; 10) îndrumă si supraveghează activitatea gardienilor publici, conform angajamentelor contractuale; 11) Ia măsurile prevăzute de lege cu privire la desfăsurarea adunărilor publice; 12) Ia măsuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentatiilor sau a altor manifestări publice care contravin ordinii de drept ori atentează la bunele moravuri, la ordinea si linistea publică;

5

13) Controlează igiena si salubritatea localurilor publice si produselor alimentare puse în vânzare pentru populatie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; 14) Ia măsuri pentru prevenirea si combaterea pericolelor provocate de animale, în conditiile legii; 15) Ia măsuri pentru elaborarea planului urbanistic general al localitătii si îl supune spre aprobare consiliului local, asigură respectarea prevederilor planului urbanistic general, precum si le planurilor urbanistice zonale si de detaliu; 16) Asigură repartizarea locuintelor sociale pe baza hotărârii consiliului local; 17) Asigură întretinerea si reabilitarea drumurilor publice, proprietate a comunei sau a orasului, instalarea semnelor de circulatie, desfăsurarea normală a traficului rutier si pietonal, în conditiile legii; 18) Exercită controlul asupra activitătilor din târguri, piete, oboare, locuri si parcuri de distractii si ia măsuri pentru buna functionare a acestora; 19) Conduce serviciile publice locale; asigură functionarea serviciilor de stare civilă si de autoritate tutelară; supraveghează realizarea măsurilor de asistentă si ajutor social; 20) îndeplineste functia de ofiter de stare civilă; 21) Emite avizele, acordurile si autorizatiile date în competenta sa prin lege; 22) Propune consiliului local spre aprobare, în conditiile legii, organigrama, statul de functii, numărul de personal si regulamentul de organizare si functionare a aparatului propriu de specialitate; 23) Numeste , sanctioneaza si dispune suspendarea , modificarea si incetarea raporturilor de serviciu sau dupa caz a raporturilor de munca,în conditiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al autoritătilor administratiei publice locale; 24) Răspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si domeniului privat al comunei; 25) Organizează evidenta lucrărilor de constructii din localitate ,asigura elaborarea planurilor urbanistice prevazute de lege, le supune aprobarii consiliului local si actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora; 26) Ia măsuri pentru controlul depozitării deseurilor menajere,industriale sau de orice fel, pentru asigurarea igienizării malurilor cursurilor de apă din raza comunei, precum si pentru decolmatarea văilor locale si a podetelor pentru asigurarea scurgerii apelor mari. 27) îndeplineste functia de sef al protectiei civile si ia măsurile prevăzute de lege în acest domeniu;

6

28) Organizează si asigură desfăsurarea, în conditiile legii, a alegerilor, precum si a sarcinilor ce îi revin cu privire la recensământ; 29) verifica prin compartimentele de specialitate corecta inregistrare fiscala a contribuabililor la organul fiscal teritorial ; 30) asigura realizarea lucrarilor si ia masurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare europeana, in domeniul protectiei mediului; Art.25. Primarul îndeplineste si alte atributii prevăzute de lege, de alte acte normative sau încredintate de Consiliul Local.

B. VICEPRIMARUL Art.26. Viceprimarul îndeplineste următoarele atributii: 1. este subordonat primarului si are relatii de colaborare cu secretarul; 2. este înlocuitorul de drept al primarului, primul colaborator al acestuia, pentru realizarea obiectivelor si sarcinilor administratiei publice locale si îl reprezintă când este cazul, din dispozitia acestuia, în relatiile cu persoanele fizice si juridice; 3. îndrumă si coordonează activitatea personalului din aparatul de specialitate al primarului , aflat în subordinea sa, conform structurii organizatorice aprobate; 4. răspunde si informează periodic primarul si Consiliul local de activitatea desfăsurată.

Atributii delegate prin dispozitia primarului: 1. îndrumă si supraveghează activitatea gardienilor publici, conform angajamentelor contractuale; 2. controlează igiena si salubritatea localurilor publice si a produselor alimentare puse în vânzare pentru populatie, cu sprijinul serviciilor de specialitate; 3. asigură repartizarea locuintelor sociale pe baza hotărârii consiliului local; 4. exercită controlul asupra activitătilor din târguri, piete, oboare, locuri si parcuri de distractie si ia măsuri pentru buna functionare a acestora; 5.răspunde de inventarierea si administrarea bunurilor care apartin domeniului public si domeniului privat al comunei Chiuza; 6.urmăreste modul de organizare a evidentei lucrărilor de constructii si punerea la dispozitia autoritătilor administratiei publice centrale a rezultatelor acestor evidente; 7. ia măsuri pentru controlul depozitării deseurilor menajere industriale sau de orice fel, pentru igienizarea malurilor cursurilor de apă, precum si a decolmatării văilor locale si a podetelor;

7

8. face propuneri de finantare a obiectivelor de investitii de interes public si urmăreste realizarea acestora conform documentatiilor aprobate; 9. colaborează cu compartimentul de urbanism în vederea realizării lucrărilor de investitii si reparatii precum si a achizitiilor publice; 10. asigură întretinerea si buna functionare a imobilelor apartinând Primăriei si a instalatiilor aferente; 11. verifică si confirmă lunar situatiile de lucrări în vederea efectuării plătilor si răspunde de corectitudinea efectuării acestora; 12. organizează selectia de oferte si adjudecarea acestora pentru achizitii de bunuri, servicii si lucrări, conform legislatiei în vigoare, întocmeste si avizează contractele încheiate precum si dosarul achizitiei publice cu respectarea tuturor prevederilor legale în vigoare; 13. pregăteste toate documentele legate de receptia lucrărilor, terminarea lor si receptia finală, participând la receptia lucrărilor; 14. urmăreste executarea lucrărilor conform contractelor încheiate; 15. verifică modul de asigurare a calitătii lucrărilor contractate si procedurile folosite; 16. raspunde de intretinerea si repararea drumurilor de pe teritoriul comunei Chiuza: 17. constată contraventiile si aplică sanctiunile prevăzute în Ordonanta Guvernului 43/1997 privind regimul drumurilor, republicată; 18.organizează licitatii publice privind concesionarea terenurilor pentru constructii si închirierea terenurilor cu altă destinatie decât cea de locuinte; 19. întocmeste planul anual privind volumul si felul lucrărilor de reparatii curente si capitale ce urmează a se efectua la imobilele proprietatea domeniului public, valoarea lucrărilor ce trebuie executate în strânsă concordantă cu măsurile impuse de lege cu privire la siguranta în exploatare a imobilului; 20.urmăreste si răspunde de realizarea programului anual de reparatii capitale si curente; 21. întocmeste fisele lucrărilor de investitii si listele anexă la bugetul propriu si modificarea lor în situatia rectificărilor de buget; 22. întocmeste trimestrial si transmite la Consiliul Judetean situatia realizării investitiilor si plătii acestora; 23. întocmeste si transmite lunar către Garda Natională de Mediu si Sistemul de Gospodărire a Apelor situatia realizărilor la investitii; 24. raportează situatia vânzării spatiilor; 25. transmite Compartimentului Urbanism datele privind situatia investitiilor pentru statistică;

8

26.reactualizează periodic, în functie de evolutia preturilor devizele generale pentru obiectivele de investitii aprobate; 27.înregistrează corespondenta si acordă răspunsuri în vederea solutionării în termen legal a problemelor repartizate, inclusiv a notelor de audientă sau a interpelărilor formulate de către consilierii locali; 28.asigură obtinerea avizelor legale la documentatiile de executie pentru lucrările proprii în vederea obtinerii autorizatiei de construire; 29.supraveghează agentii economici asupra prevenirii eliminării accidentale de poluanti în mediul înconjurător; 30.identifică si întocmeste programe pentru eliminarea depozitărilor necontrolate de deseuri, participă la dezafectarea unor amenajări improvizate si improprii pentru cresterea animalelor în zone locuite si alte activităti (puncte critice identificate, urmărire cantităti de deseuri evacuate); 31. propune si urmăreste realizarea lucrărilor de curătire si întretinere a cursurilor de apă (evacuări deseuri, decolmatări, operatii de degajare a albiilor cursurilor de apă) în colaborare cu S.G.A.; 32. propune si urmăreste realizarea măsurilor de adoptare a unui sistem integrat de management al deseului solid, cu implementarea unui sistem organizat de colectare selectivă a deseurilor; 33. are atributii de control al generării, colectării, stocării, transportului si tratării deseurilor menajere si de constructii si implementarea planului local de gestiune a acestora, si a instalatiilor pentru stocarea si neutralizarea deseurilor menajere si de construcie si a celor pentru eliminarea deseurilor industriale si periculoase; 34.actionează în scopul mentinerii si cresterii capacitătii de colectare a deseurilor menajere, stradale si industriale, a cresterii capacitătii de transport al deseurilor menajere si stradale; 35.propune solutii pentru organizarea colectării animalelor moarte si a activitătii de ecarisaj amenajare put sec/cimitir de animale; 36.initiază si participă la actiuni de voluntariat privind mediul înconjurător în scopul implicării cetătenilor în actiunile de gospodărire si înfrumusetere a localitătii; 37.urmăreste respectarea normelor de igienă si sănătate publică, răspunde reclamatiilor în acest domeniu; solutionează cererile adresate de cetăteni si repartizate de conducere; 38. lucrează pentru asigurarea măsurilor necesare pentru protectia sănătătii publice, cu sprijinul si sub supravegherea conducerii si a organelor de specialitate; 39. urmăreste asigurarea măsurilor corespunzătoare pentru conservarea si protectia mediului si prevenirea poluărilor accidentale a mediului sau a

9

surselor si cursurilor de apă prin depozitarea necontrolată a deseurilor de către agentii economici si cetăteni; 40. colaborează cu Garda Natională de Mediu, Inspectoratul de Protectia mediului, Sistemul National de Gospodărirea Apelor si alte organisme neguvernamentale interne si internationale de profil; 41. întocmeste si realizează proiecte de protectia mediului cu autoritătile si institutiile din străinătate pe bază de parteneriate; 42. initiază si sustine actiuni de educare a populatiei privind protectia mediului, valorificarea deseurilor refolosibile; 43. urmăreste respectarea prevederilor legale în domeniul mediului, a normelor legale de igienă si sănătate publică; 44. urmăreste realizarea cadrului legal de functionare a tuturor obiectivelor si activitătilor desfăsurate de către Primărie cu toate sectiile apartinătoare, respectiv elaborează documentatiile necesare obtinerii autorizatiilor de functionare, precum si pentru alte avize necesare pe proiecte de infrastructură locală; 45. dezvoltă programe în domeniul protectiei mediului si a serviciilor de utilitate publică; 46. participă la elaborarea materialelor de sinteză privind serviciile de interes public.

Art.27. Viceprimarul îndeplineste si alte atributii încredintate de către primar sau Consiliul local. Art.28. În caz de vacantă a functiei de primar, precum si în caz de suspendare din functie a acestuia, atributiile sale vor fi exercitate de drept, de către viceprimar, până la validarea mandatului noului primar, sau, după caz, până la încetarea suspendării.

C. SECRETARUL Art.29. Comuna Chiuza are un secretar, care este functionar public de conducere cu studii superioare juridice, salarizat din bugetul local. Recrutarea , numirea , suspendarea, modifiocarea, incetarea raporturilor de serviciu si regimul disciplinar, ale secretarului comunei Chiuza se fac in conformitate cu prevederile legislatieie privind functia publica si functionarii publici. Art.30. Secretarul îndeplineste, în conditiile legii, următoarele atributii: 1) participă în mod obligatoriu la sedintele consiliului local; 2) coordonează compartimentele si activitătile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelară si asistentă socială din cadrul aparatului de specialitate al primarului;

10

3) avizează proiectele de hotărâre ale consiliului local, asumându-si răspunderea pentru legalitatea acestora, contrasemnând hotărârile pe care le consideră legale; 4) avizează pentru legalitate dispozitiile primarului; 5) urmăreste rezolvarea corespondentei în termenul legal; 6) asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a consiliului local si efectuarea lucrărilor de secretariat; 7) pregăteste lucrările supuse dezbaterii consiliului local; 8) asigură comunicarea către autoritătile, institutiile si persoanele interesate a actelor emise de consiliul local sau de primar, în termen de cel mult 10 zile, dacă legea nu prevede altfel; 9) asigură aducerea la cunostintă publică a hotărârilor si dispozitiilor cu caracter normativ; 10) eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii; 11) legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părti si confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în conditiile legii; 12) exercită functia de ofiter de stare civilă; 13) întocmeste fisa de evaluare a performantelor profesionaleindividuale si face propuneri privind acordarea de premii sau alte stimulente personalului din compartimentele ce le coordonează; 14) este secretarul comisiei locale de aplicare a legilor fondului funciar si îndeplineste atributiile prevăzute de legea nr. 18/1991,republicată, privind fondul funciar; 15) asigură informarea permanentă a primarului în legătură cu problemele specifice; 16) aduce la cunostintă publică rapoartele de activitate ale consilierilor si viceprimarului; 17) coordonează, verifică si răspunde de modul de completare si tinere la zi a registrului agricol; 18) sprijină primarul în organizarea alegerilor locale si generale, potrivit legii; 19) lunar si ori de câte ori este necesar, face analiza activitătii compartimentelor ce le coordonează si dispune luarea măsurilor ce se impun; 20) întocmeste rapoarte, informări, referate de specialitate si le prezintă primarului sau consiliului local, după caz; 21) întocmeste si propune spre aprobare statute, regulamente, studii privind organizarea si functionarea autoritătilor si serviciilor publice de interes local;

11

22) tine evidenta declaratiilor de interese si de avere ale alesilor locali si face propuneri prefectului privind constatarea încetării mandatului acestora în situatii de incompatibilitate; 23)exercita controlul asupra legalitatii actelor intocmite de celelalte compartimente din cadrul primariei; 24) acorda asistenta juridica celorlalte compartimente; 25) asigura organizarea in conditiile prevazute de lege asedintelor consiliului local si a comisiilor de specialitate; 26) colaboreaza la intocmirea proiectelor de hotarare ale consiliului local, a dispozitiilor si oricaror alte acte elaborate de primarul comunei Chiuza; 27) asigura aducerea la cunostinta consilierilor a ordinelor de zi a proiectelor de hotarari avizate si insotite de rapoartele comisiilor de specialitate ale consiliului si compartimentelor de specialitate din cadrul comunei Chiuza; 28). asigura executarea lucrarilor de secretariat pentru sedintele consiliului local; 29) inregistreaza si conduce evidenta hotararilor consiliului local si dispozitiilor primarului; 30) primeste si rezolva corespondenta care i se repartizeaza; 31) asigura constatarea si respectarea stricta a legalitatii de catre celellalte compartimente ale primariei si prelucrarea permanenta a actelor normative specifice nou aparute; 32). participa la actiunile organizate privind consultarea cetatenilor prin referendum si alegeri si finalizeaza rezultatele acestora in colaborare cu celelalte compartimente din cadrul primariei; 33) propune masuri pentru asigurarea linistii si ordinii publice; 34). participa la desfasurarea activitatilor privind recensamantul populatiei; 35) asigura relatiile de comunicare si fluidizare ainformatiilor intre compartimente; 36). prelucreaza angajatiilor drepturile, obligatiile si interdictiile acestora, inclusive interdictia de a redacta cereri, petitii, sau rice inscrisuri in numele ale oricaror acte administrative, precum si divulgarea secretului de serviciu; 37). pastreaza un exemplar official din listele electorale permanente transmise de M.I. si multiplica aceste liste in vederea inaintarii acestora in doua exemplare birourilor electorale ale sectiilor de votare in termen de 24 ore de la constituirea acestora. Art.31. Secretarul îndeplineste si alte atributii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local ori de primar.

12

CAPITOLUL III ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA APARATULUI PROPRIU AL CONSILIULUI LOCAL AL COMUNEI CHIUZA

. Art.32. În îndeplinirea sarcinilor ce le revin, sefii de compartimente au următoarele atributii si competente comune: 1. organizează, îndrumă, coordonează si verifică activitatea compartimentului ce îl conduc; 2. primesc corespondenta repartizată compartimentului si o distribuie personalului din subordine, în maximum 24 de ore; 3. urmăresc respectarea termenelor legale în solutionarea corespondentei; 4. asigură cunoasterea si studierea de către personalul din subordine a legislatiei în vigoare, specifică fiecărui domeniu de activitate ; 5. îndrumă, urmăresc si verifică permanent utilizarea eficienta a programului de lucru; 6. evaluează anual performantele profesionale individuale si întocmeste fisa postului pentru personalul din subordine, apoi le prezintă primarului spre aprobare; 7. participă la sedintele Consiliului local si a comisiilor de specialitate în care se analizează probleme ce intră în competenta de solutionare a compartimentului respectiv; 8. în problemele de specialitate întocmesc proiecte de dispozitii si hotărâri, pe care le supune spre aprobare autoritătii competente; 9. propun sanctionarea, transferarea sau desfacerea contractelor de muncă ale personalului din subordine si alte drepturi de personal (promovarea în grade, trepte profesionale, acordarea sporului de vechime, premii în cursul anului, premii la sfârsit de an, calificative, etc.) în conditiile legii, aceste propuneri fiind avizate pe cale ierarhică si aprobate de primar; 10. lunar si ori de câte ori va fi necesar, vor face analiza activitătii compartimentelor împreună cu viceprimarul sau secretarul care le coordonează; 11. fundamentează categoriile de cheltuieli ce se finantează din bugetul local pentru activitătile ce le urmăresc si le coordonează;

13

12. au obligatia să respecte prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; 13.colaborează cu celelalte compartimente din aparatul propriu, cu institutii si agenti economici, pentru realizarea sarcinilor primite; 14. îndeplinesc orice alte sarcini dispuse de primar, viceprimar sau secretar, în limitele legislatiei în vigoare. Art.33. Organizarea aparatului propriu al Consiliului local al Comunei Chiuza , potrivit organigramei, este următoarea:

I COMPARTIMENT CONTABILITATE;

II COMPARTIMENT FISCAL;

II COMPARTIMENT URBANISM SI AMENAJAREA TERITORIULUI ; IV COMPARTIMENT AGRICOL; V STARE CIVILA, RESURSE UMANE, RELATII CU PUBLICUL; VI ASISTENTA SOCIALA; VII ADMINISTRATIV.

1. COMPARTIMENT CONTABILITATE: Art.34. Asigură, în principal, finantarea activitătilor Primăriei, a aparatului propriu al Consiliului local al comunei Chiuza, a institutiilor publice aflate sub autoritatea Consiliului local, a lucrărilor de investitii publice, precum si valorificarea, în conditiile legii, a patrimoniului public si privat al comunei, întocmirea si executarea bugetului local. Art.35. Compartimentul contabilitate are următoarele atributii principale: - Stabileste si răspunde de aplicarea măsurilor legale ce se impun pentru respectarea disciplinei financiare si bugetare, în scopul identificării si sanctionării evaziunii fiscale si atragerea de venituri suplimentare la bugetul local; - Asigură angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor; - Ia măsuri pentru asigurarea fondurilor necesare functionării unitătilor de învătământ;

- Asigură măsurile necesare pentru aplicarea normelor legale privind întocmirea, manipularea, circulatia si păstrarea documentelor cu regim special; - Urmăreste recuperarea pagubelor pricinuite de functionarii dincadrul Primăriei comunei Chiuza si a serviciilor acesteia, precum si recuperarea sumelor datorate de persoanele fizice si juridice care nu si-au onorat obligatiile de plată către bugetul local ;

14

- Aplică viza de control financiar preventiv si stabileste normele necesare pentru respectarea Legii contabilitătii; - întocmeste proiectul bugetului local al comunei Chiuza si proiectele de rectificare ale acestuia; - - întocmeste raportul primarului privind Proiectul bugetului local al comunei Chiuza; - Asigură si răspunde de încasarea veniturilor bugetului local si utilizarea acestora conform prevederilor bugetare; - Face propuneri de fundamentare a impozitelor si taxelor locale ce se constituie venituri la bugetul local datorate de contribuabili persoane fizice, persoane juridice asociatii familiale etc.; - Fundamentează instituirea de taxe speciale pentru serviciile publice create la nivelul comunei în scopul satisfacerii unor nevoi ale cetătenilor, colaborând în acest sens cu celelalte servicii din Primărie; - Face propuneri pentru acordarea esalonării la plată, amânării la plată la sfârsitul anului calendaristic, precum si reducerii de majorări de întârziere pentru impozitele si taxele locale neachitate, pentru cazuri si motive temeinic justificate în vederea aprobării acestora de către Consiliul local; - Face propuneri pentru majorarea sau diminuarea impozitelor si taxelor locale stabilite în sume fixe în limita prevăzută de lege; - Fundamentează propunerile privind indexarea anuală a impozitelor si taxelor locale precum si amenzilor, potrivit legii; - Răspunde de recuperarea sumelor restante datorate de agentii economici pe cale de decontare bancară, titlu executoriu sau prin executare silită, potrivit legii, asupra elementelor patrimoniale ale debitorilor, în cazul neachitării la termen a taxelor si impozitelor locale stabilite de consiliul local; - întocmeste dările de seamă contabile trimestriale si anuale si le depune la

Directia generală a finantelor publice; - Urmăreste executia bugetului local si întocmeste raportul privind contul de executie a acestuia;

- Întocmeste balantele de verificare lunare; - Asigură gestionarea judicioasă si eficientă a fondurilor publice; - Organizează, coordonează, îndrumă si controlează activitatea de evidentă si încasare a impozitelor si taxelor si răspunde de confirmarea în termen a preluării spre executare a debitelor primite de la alte unităti si a căror încasare se face prin Serviciul impozite si taxe; - Urmăreste si asigură efectuarea obligatiilor de plată, conform prevederilor legale;

15

- Analizează solicitările de subventii care se acordă din bugetul local; - Organizează, coordonează si răspunde de activitatea de caserie în baza normelor si instructiunilor specifice în scopul efectuării de încasări si plăti; - Asigură respectarea normelor legale cu privire la inventarierea anuală a bunurilor, integritatea, păstrarea si paza bunurilor si valorilor de orice fel si detinute cu orice titlu, utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea si casarea de bunuri, efectuarea în numerar sau în cont a încasărilor si plătilor, în lei si în valută de orice natură; - Asigură întocmirea, păstrarea si actualizarea evidentei patrimoniului comunei Chiuza si prezentarea oportunitătilor de valorificare a acestuia, potrivit legii; - Elaborează si întocmeste diverse documentatii, rapoarte, ce stau la baza proiectelor de hotărâri cu continut economico-financiar; - Asigură gestionarea materialelor, obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe din cadrul Primăriei comunei Chiuza; - Asigură curătenia în incinta primăriei; - îndeplineste orice alte atributii încredintate de primar ori de Consiliul local al comunei Chiuza. Art.36. Comprtimentul contabilitate asigura urmarirea executiei bugetare pentru toate activitatile finanatate prin bugetul local, precum si pentru activitatile finantate din surse extrabugetare; - analizeaza si solutioneaza solicitarile de subventii care se acorda din bugetul local; - pe baza bugetului aprobat, intocmeste deschideri de credite si dispozitii bugetare pentru toate activitatile cuprinse in bugetul local; - in concordanta cu prevederile bugetare intocmeste lunar cererile desume defalcate si transferuri din bugetul de stat( pentru investitii, protectie sociala, etc.) pe care le supune avizarii, directiei generale a finantelor publice si controlului financiare de stat; - asigura onorarea la timp si corecta a obligatiilor financiare ale institutiei, catre terti si acestora catre institutie cu respectarea prioritatilor potrivit legii; - asigura documentele si sumele necesare pentru deplasarile efectuate de personalul propriu in interes de serviciu in tara si strainatate; - asigura conditiile pentru buna functionare a institutiilor de sub autoritatea primariei pe care le finanteaza, total sau partial( invatamant, sanatate, asistenta sociala, cultura, sport, etc); - asigura evidenta contabila, sintetica si analitica a mijloacelor fixe, pe locuri de folosinta, obiectelor de inventar in magazii si in folosinta, precum si aa materialelor pe gestiuni si pe feluri de materiale in scopul pastrarii integritatii patrimoniului unitatii;

16

- organizeaza efectuarea platilor reprezentand drepturile salariale ale personalului aparatului propriu al consiliului local al comunei Chiuza si altor activitati organizate in cadrul primariei comunei Chiuza si altor activitati organizate si orice alte incasari si plati in baza documentele legal intocmite de compartimentele de specialitate si vizate de cei in drept; - verifica statele de plata intocmite de compartimentele autoritate tutelara, protectie sociala si asigura plata indemnizatiilor de nastere , a ajutoarelor sociale ce se acorda categoriilor de persoane prevazute de Legea nr.416/2001, privind venitul minim garantat intocmite de asistentul social; - intocmeste statele de plata pentru asistenti personali cu handicap grav ingrijindu-se de asigurarea fondurilor necesare; - intocmeste statele de plata pentru personalul din cadrul primariei, asigura aplicarea retinerilor potrivit obligatiilor de plata ce revin personalului primariei comunei Chiuza; - Asigură conducerea evidentei zilnice a registrului de casă si depunerea documentelor justificative, în vederea verificării si înregistrării în evidentele contabile, în acest scop încasează sumele datorate bugetului local provenite din chirii, taxe de concesionări, taxe de participare la licitatie, etc, si le depune zilnic la Trezoreria Rm.Valcea; - Asigură respectarea normelor si instructiunilor specifice privind operatiunile de casă; - Organizează pregătirea si desfăsurarea lucrărilor de inventariere privind patrimoniul public si privat al municipiului, efectuează valorificarea inventarelor si face propuneri pentru recuperarea pagubelor constatate, după caz; - Face propuneri si urmăreste îndeplinirea măsurilor luate cu privire la casarea, declasarea sau transmiterea bunurilor întocmind documentele necesare; - întocmeste lunar, trimestrial, semestrial sau anual, după caz, rapoarte statistice legate de atributiile compartimentului si le înaintează organelor abilitate pentru centralizare; - Angajatii serviciului nu au dreptul să redacteze cereri, petitii sau orice înscrisuri în numele si pentru persoane fizice si juridice solicitante ale oricăror acte administrative; - Asigură relatiile de comunicare si fluidizare a informatiilor între compartimente; - Asigură solutionarea în termen legal a corespondentei repartizate spre rezolvare, inclusiv a notelor de audientă, interpelări formulate de către consilierii locali;.

17

- pastreaza secretul operatiunilor efectuate pe linie de serviciu, raspunde dupa caz, material, civil , administrativ sau penal pentru faptele savarsite in exercitarea atributiilor ce-i revin. - îndeplineste orice alte atributii repartizate de sefii ierarhici, transmise de conducerea Primăriei comunei Chiuza precum si de consiliul local în scris sau verbal.

2. COMPARTIMENTUL FISCAL Art.37. Se subordoneaza compartimentului contabilitate. Art.38. Are următoarele atributii: - Organizează, îndrumă si controlează actiunea de constatare si stabilire a impozitelor si taxelor de la persoane fizice, precum si cele de la persoane juridice care se fac venit la bugetul local; - Constată si stabileste toate categoriile de impozite si taxe directe si indirecte datorate de persoane fizice, precum si impozitele si taxele datorate de agenti economici, persoane juridice, care se fac venit la bugetul local; - Face propuneri motivate privind stabilirea impozitelor si taxelor locale, a taxelor speciale si altor obligatii fiscale, în temeiul legii; - întocmeste borderourile de debite si scăderi pentru toate impozitele si taxele de debit datorate de persoane fizice si juridice; - Verifică agentii economici asupra determinării materiei impozabile, precum si asupra calculului impozitelor si taxelor datorate bugetului local; - Urmăreste întocmirea si depunerea, în termenele cerute de lege, a declaratiilor de impunere de către contribuabili, persoane fizice si juridice; - Urmăreste încasarea debitelor rezultate din contractele încheiate de Comuna Chiuza; - Asigură respectarea prevederilor legale privind transparenta decizională în administratia publică; - Calculează penalităti pentru neplata la termen a obligatiunilor contractuale si întocmeste după caz, toate documentele necesare pentru rezilierea contractelor si recuperarea debitelor si le transmite secretarului; - Gestionează toate documentele referitoare la impunerea fiecărui contribuabil regrupate într-un dosar fiscal unic; - Aplică sanctiunile prevăzute de actele normative tuturor persoanelor fizice si juridice care încalcă legea fiscală si ia toate măsurile ce se impun pentru înlăturarea deficientelor constatate; - La solicitarea contribuabililor, cercetează si face propuneri privind amânări, esalonări, reduceri, scutiri, restituiri de impozite si taxe, majorări de întârziere, în vederea aprobării lor de către consiliul local;

18

- Organizează, execută si verifică activitatea de urmărire silită a bunurilor si veniturilor persoanelor fizice si juridice, pentru realizarea impozitelor si taxelor neachitate în termen si a creantelor bănesti constatate prin titluri executorii ce intră în competenta organelor fiscale; - Verifică respectarea conditiilor si prevederilor legale privind identificarea debitelor, confirmarea si debitarea amenzilor, imputatiilor, despăgubirilor si a altor venituri ale bugetului local primite de la alte organe; - Verifică documentatiile si propunerile privind debitorii insolvabili si dispăruti si dacă le găseste întemeiate le prezintă spre aprobare consiliului local; - Urmăreste permanent situatia sumelor restante si ia măsuri pentru lichidarea acestora; - Întocmeste referate privind restituirile de impozite si taxe locale aflate în suprasolvire si le înaintează spre aprobare primarului în vederea punerii în aplicare; - Primirea si verificarea obiectiunilor prin care se solicită diminuarea sau anularea, după caz, a impozitelor, taxelor locale, a

majorărilor de întârziere aferente, a penalitătilor si altor sume; - tine evidenta obiectiunilor si a modului de solutionare a acestora; - Solutionarea obiectiunilor prin răspuns motivat si comunicarea acestuia persoanei în cauză; - Primirea contestatiilor persoanelor fizice sau juridice nemultumite de modul în care au fost solutionate obiectiunile; - Întocmeste documentele de actualizare si modificare a chiriilor, taxelor de concesiune, redeventelor, a cotelor de participare în contractile de asociere în corelatie cu clauzele contractuale si cu reglementările legale în vigoare; - În vederea deschiderii procedurii succesorale are obligatia de a aduce la cunostinta compartimentului de stare civilă pozitia de rol nominal unic al defunctului; - Trimestrial prezintă rapoarte conducerii Primăriei ( primar, viceprimar, secretar) si Consiliului local privind modul de ducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local, ce le-au fost difuzate pentru a fi puse în aplicare; - Asigură solutionarea în termen legal a corespondentei repartizată spre rezolvare, inclusiv a notelor de audientă, interpelări formulate de către consilierii locali; - Îndeplineste orice alte atributii repartizate de sefii ierarhici transmise de conducerea Primăriei comunei Chiuza precum si de Consiliul local, în scris sau verbal din bugetul local;

19

- Răspunde de aplicarea prevederilor legale privind confectionarea si evidenta sigiliilor si stampilelor; - Asigură aprovizionarea cu materiale, rechizite, birotica necesară pentru buna desfăsurare a activitătii din cadrul primăriei în baza necesarului întocmit de servicii; - Asigură depozitarea si conservarea materialelor, echipamentelor si rechizitelor de birou, precum si distribuirea acestora; - întocmeste si conduce evidenta obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe din dotarea Primăriei; - Eliberează materiale si întocmeste documentele necesare pentru evidentierea lor în actele contabile; - Asigură depunerea si ridicarea coletelor postale, sosite pe adresa Primăriei; - Asigură curătenia în incinta Primăriei si sălii de sedinte a Consiliului local; - intocmeste documentatia in vederea eliberarii autorizatiilor ce fac obiectul Legii 300/2004,privind autorizarea persoanelor fizice si asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice in mod independent;

- asigura ducerea la indeplinire a prevederilor Legii nr.52/2003, privind transparenta decizionala. - pastreaza secretul operatiunilor efectuate pe linie de serviciu, raspunde dupa caz, material, civil , administrativ sau penal pentru faptele savarsite in exercitarea atributiilor ce-i revin; - Indeplineste orice alte atributii încredintate de primar, viceprimar sau Secretar.

3. COMPARTIMENTUL URBANISM SI AMENAJAREA TERITORIULUI Art.39. Subordonarea este conform organigramei. Art.40. Compartimentul Urbanism si Amenajarea Teritoriului are următoarele atributii: - conduce evidenta monumentelor istorice de pe teritoriul comunei, asigură punerea lor în valoare si face propuneri pentru protejarea conservarea sau restaurarea lor, stabileste norme de protectie,controlează respectarea măsurilor în acest scop; - întocmeste si eliberează certificate de urbanism si autorizatii de construire sau demolare, cu respectarea prevederilor legale si în contextual documentatiilor de urbanism aprobate; - actualizează taxa de autorizare si asigură încasarea acesteia la finalizarea lucrărilor pentru care s-a eliberat autorizatia; - transmite Serviciului Taxe si Impozite situatia constructiilor noi

20

sau a modificărilor la cele existente în vederea impunerii lor la plata impozitului; - întocmeste teme de proiectare în vederea elaborării documentatiilor de urbanism; - întocmeste referate privind atribuirea sau schimbarea de denumiri potrivit reglementărilor legale, pentru parcuri, piete, cartiere, străzi, statii ale mijloacelor de transport, precum si pentru alte obiective de interes local; - urmăreste îmbunătătirea continuă a aspectului urbanistic al comunei; - asigură prezentarea în vederea dezbaterii publice a unor initiative urbanistice în vederea aprobării lor; - asigură implementarea planului urbanistic general si a planului de amenajare a teritoriului în comuna Chiuza; - initiază actiuni de modificare sau revizuire a Planului UrbanisticGeneral, conform legislatiei în vigoare; - face propuneri privind zonarea comunei în vederea stabilirii impozitului pe terenuri si clădiri; - verifică existenta si respectarea documentatiilor de executie pentru lucrările din sectorul public sau privat; - exercită controlul cu privire la disciplina în domeniul urbanismului, amenajării teritoriului, controlează existenta, valabilitatea si respectarea autorizatiilor de construire a persoanele fizice sau juridice; - constată abaterile ce constituie contraventii la legea privind autorizarea constructiilor, întocmeste procesul verbal de constatare si îl transmite primarului pentru aplicarea sanctiunii; - urmăreste realizarea măsurilor dispuse prin procesul verbal de contraventie privind oprirea sau demolarea constructiilor neautorizate sau cu încălcarea acesteia; - întocmeste referate pe care le transmite primarului în vederea actionării în instantă a persoanelor fizice sau juridice care execută lucrări fără autorizatie sau cu încălcarea acesteia; - întocmeste rapoarte de specialitate în vederea aprobării unor studii de oportunitate si PUD-uri, pentru concesionarea de terenuri pentru constructii; - prezintă si sustine în fata Comisiei de Acorduri Unice documentaiile tehnice ce urmează a fi autorizate; - tine evidenta autorizatiilor de construire si a certificatelor de urbanism, asigură prezentarea lor în vederea consultării publice; - transmite lunar si anual Inspectoratului în Constructii situatia autorizatiilor de construire, pe categorii de lucrări;

21

- întocmeste periodic rapoarte si situatii statistice pentru organele administratiei publice judetene sau Directia Natională de Statistică; - asigură punerea în posesie si trasarea în teren a parcelelor destinate amplasării unor constructii; - elaborează programe în vederea identificării unor surse de finantare pentru lucrări publice; - asigură participarea Primăriei în cadrul unor programe de dezvoltare economică sau socială; - asigură managementul în domeniul dezvoltării urbanistice a Comunei Chiuza; - răspunde de aplicarea întocmai a documentatiilor de urbanism aprobate, verifică respectarea prevederilor regulamentelor de urbanism; - verifică redactarea actelor de urbanism si urmăreste redactarea lor în termenul prevăzut de lege; - răspunde de autorizarea constructiilor în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, cât si de calitatea propunerilor din proiecte; - obtine, în numele investitorului, avizele si acordurile necesare emiterii acordului unic asigurând secretariatul comisiilor de acorduri unice si de avizare; - verifică modul de efectuare a reglării taxei de autorizare si efectuarea receptiilor constructiilor; - ulterior autorizării, semnalează orice neconformitate cu autorizatia emisă si aplică prevederile legale; - participă la actiunile privind întocmirea cadastrului general al localitătii; - se preocupă de conformarea constructiilor pentru utilizarea acestora de către persoanele cu handicap locomotor; - pastreaza secretul operatiunilor efectuate pe linie de serviciu, raspunde dupa caz, material, civil , administrativ sau penal pentru faptele savarsite in exercitarea atributiilor ce-i revin; - îndeplineste orice alte atributii încredintate de Primar sau Consiliul local al comunei Chiuza.

22

4. COMPARTIMENTUL AGRICOL Art.41. Se subordoneaza secretarului comunei si colaboreaza cu celelalte compartimente . Art.42. Are urmatoarele atributii: - Întocmeste procesele verbale de punere în posesie, împreună cu delegatul OCAOTA, a persoanelor îndreptătite în vederea eliberării titlurilor de proprietate; - Urmăreste punerea în posesie a terenurilor restituite fostilor proprietari sau altor persoane îndreptătite conform legislatiei în vigoare; - tine evidenta titlurilor de proprietate eliberate în baza legilor fondului funciar si a anexelor validate de comisia judeteană; - Participă la constatarea pagubelor cauzate agricultorilor; - Participă la remăsurarea terenurilor unor solicitanti, în urma achitării de către acestia a unei taxe stabilite de consiliul local; - tine evidenta terenurilor agricole degradate prin calamităti; - Face propuneri pentru analizarea acestor catastrofe si ameliorarea terenurilor; - Verifică toate situatiile de atribuire de terenuri în proprietate prin constituire si reconstituire si face propuneri comisiei comunale de aplicare a legilor fondului funciar cu privire la solutionarea cererilor adresate de cetăteni în acest sens; - Asigură convocarea comisiei comunale de aplicare a legilor fondului funciar; - Transmite propunerile comisiei municipale de aplicare a legilor fondului funciar în vederea validării sau invalidării acestora de către comisia judeteană Valcea pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor; - Întocmeste si conduce registrul agricol în conformitate cu legislatia în vigoare; - intocmeste documentatia ce se inainteaza comisiei judetene Valcea, in vederea validarii sau invalidarii propuse de comisia locala; - Verifică înscrierile în registrele agricole existente în vederea rezolvării unor litigii; - Întocmeste documentatiile pentru administrarea suprafetelor de păsune ale comunei Chiuza; - Întocmeste contractele de păsunat si urmăreste derularea acestora si recuperarea de la rău platnici a sumelor datorate cu titlu de taxă de păsunat; - Propune stabilirea taxelor de păsunat, precum si modalitătile de încasare a acestora;

23

- Colaborează cu serviciile publice descentralizate pentru agricultură si silvicultură cu Centrul de Consultantă Agricolă,Circumscriptia Sanitar Veterinară, etc. - tine evidenta efectivelor de animale de pe raza comunei Chiuza; - Eliberează certificate si adeverinte pe baza datelor din registrul agricol, adeverinte pentru persoanele care nu detin teren agricol în vederea stabilirii ajutorului de somaj, precum si adeverinte pentru persoanele care nu detin în proprietate terenuri în vederea întocmirii dosarului pentru acordarea de burse scolare; - tine evidenta contractelor de arendare a terenurilor agricole încheiate în baza Legii nr. 16/1994 Legea arendării, republicată; - participa la întocmirea cadastrului general al comunei Chiuza participând la efectuarea măsurilor topografice necesare întocmirii planurilor cadastrale; - Păstrează si întocmeste documentele de evidentă funciară pentru stabilirea impozitului pe venitul agricol în baza prevederilor legale în vigoare privind impozitul pe venitul agricol si le transmite serviciului impozite si taxe locale în vederea stabilirii impozitului; - Asigură sprijin de specialitate producătorilor agricoli; - tine evidenta terenurilor agricole din intravilan, proprietatea Comunei Chiuza si a tertelor persoane; - Întocmeste rapoarte privind situatia agricolă a municipiului; - Efectuează lucrările de pregătire si organizare a recensământului general agricol; - Primeste cereri si întocmeste anexele privind beneficiarii subventiilor pentru agricultură care detin terenuri pe raza comunei Chiuza; - Întocmeste dările de seamă si rapoartele statistice privind datele din registrul agricol; - Furnizează, la cerere, date statistice solicitate de Directia Judeteană de Statistică si Directia Generală a Finantelor Publice; - Eliberează bilete de adeverire a proprietătii animalelor pentru valorificarea pe piata liberă si în abatoare a animalelor din productia proprie; - Înregistrează în registrul agricol terenurile vândute donate si schimburile de teren dovedite prin acte încheiate în forma autentică; - Înregistrează în registrul agricol societătile comerciale cu capital privat si cele cu capital mixt care detin în exploatare terenuri agricole; - Înregistrează în registrul agricol si registrul special al arendasilor, persoanele juridice si fizice care cultivă teren agricol; - Rezolvă cererile, scrisorile si petitiile adresate de cetăteni referitoare la domeniul său de activitate; - Face propuneri de gospodărire ratională a fondului silvic;

24

- Asigură administrarea, paza si gospodărirea pădurilor proprietate publică a comunei Chiuza prin încheierea de contracte cu organismele de specialitate; - Asigură desfăsurarea, în conditiile legii a licitatiilor privind efectuarea amenajamentelor silvice si vânzarea de masă lemnoasă din pădurile proprietatea comunei Chiuza; - Răspunde de buna organizare si desfăsurare a recensământului animalelor domestice; - Asigură, împreună cu organele sanitar-veterinare, măsurile necesare de prevenire a epidemiilor la animale si combaterea bolilor apărute în conditiile legislatiei în vigoare; - Verifică în piete si târguri certificatele de producător agricol si biletele de proprietate a animalelor; - Verifică modul de cultivare a terenurilor agricole, luând măsuri în cadrul terenurilor degradate sau necultivate, prin aplicarea de contraventii; - Controlează, împreună cu organele de specialitate, regimul de folosire a pesticidelor si a altor substante chimice; - în vederea deschiderii procedurii succesorale, aduce la cunostinta compartimentului stare civilă, datele din registrul agricol privind bunurile imobile ale defunctului; - întocmeste rapoartele si documentatia ce stau la baza proiectelor de hotărâri din domeniul său de activitate, ce urmează a fi înscrise pe ordinea de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local si le transmite Secretarului comunei cu cel putin 10 zile înaintea sedintelor pe comisii; - Participă la sedintele comisiilor de specialitate si ale consiliului local, când se dezbat probleme din domeniul său de activitate si pune la dispozitia consilierilor materialele solicitate în scopul promovării unor proiecte de hotărâri sau în cadrul sedintelor; - Trimestrial, prezintă rapoarte conducerii Primăriei si consiliului local privind modul de ducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local si dispozitiilor Primarului, ce le-au fost comunicate pentru a fi puse în aplicare; - În cadrul procedurilor de elaborare a proiectelor de acte normative, are obligatia să respecte prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică; - tine, în dosare speciale, legislatia specifică domeniului de activitate, actualizată permanent; - Se documentează permanent în ceea ce priveste activitatea ce o desfăsoară, procedurile de lucru, comportamentul fată de cetătean, metodele de investigatie si analiza situatiei, tehnicile de comunicare si acces la bazele de date, modul de solutionare a problemelor cetătenilor cu respectarea prevederilor legislatiei în vigoare;

25

- tine evidenta terenurilor agricole proprietatea comunei Chiuza, participând efectiv la măsurarea acestora, întocmirea de schite si contracte de închiriere, pe zone si urmăreste încasarea chiriei pentru terenurile respective; - Completează si tine la zi registrul parcelelor, indexul alfabetic al proprietarilor si domiciliul acestora; - tine evidenta arhivei dosarelor de lege fond – funciar; - raspunde de pastrarea documentelor cu care lucreaza, de arhivarea lor si predarea la arhiva primariei in luna februarie a anului urmator; - pastreaza secretul operatiunilor efectuate pe linie de serviciu, raspunde dupa caz, material, civil , administrativ sau penal pentru faptele savarsite in exercitarea atributiilor ce-i revin; - îndeplineste orice alte atributii repartizate de seful ierarhic(secretar),transmise de primar, precum si de Consiliul local în scris sau verbal.

4. COMPARTIMENTUL STARE CIVILA – RESURSE UMANE- RELATII CU PUBLICUL

Art.43. Se subordoneaza secretarului de comuna. Art.44. Compartimentul stare civila, resurse umane, relatii cu publicul are urmatoarele atributii: - asigură eliberarea extraselor sau copiilor de pe actele de stare civilă; - înregistrează actele de nastere, deces sau căsătorie în registrele de stare civilă, verificând documentatia primară cerută de lege; - asigură gestionarea certificatelor de stare civilă si eliberarea lor conform reglementărilor legale în vigoare; - asigură oficierea căsătoriilor cu respectarea solemnitătii acestora; - atribuie coduri numerice personale; - asigură procurarea din timp a registrelor si imprimatelor necesare desfăsurării activitătii în cadrul serviciului; - completează buletinele statistice privind nasterile, căsătoriile,decesele si le comunică Directiei judetene de statistică; - înaintează Politiei municipale comunicările de modificări si buletinele (certificatele) de identitate ale persoanelor decedate; - înaintează Centrului Militar livretele militare ale persoanelor cu obligatii militare, decedate;

26

- trimite la Consiliul Judetean Valcea exemplarul II al registrelor de stare civilă în termen de 30 zile de la data completării integrale a acestora; - întocmeste, operează si comunică mentiunile de căsătorie si divort, deces, tăgada paternitătii, stabilirea filiatiei sau încuviintarea purtării numelui, adoptii, la locul nasterii si la Consiliul JudeteanValcea; - execută anularea actelor de stare civilă sau rectificarea acestora pe baza hotărârilor judecătoresti rămase definitive; - asigură gestionarea livretelor de familie si eliberarea lor conform prevederilor legale; - întocmeste anexele I, II sau III, după caz, în situatia decesului unei persoane; - tine registrul unic de evidentă a succesiunilor; - primeste cereri si certificate pentru acte de stare civilă întocmite în străinătate si le înaintează organelor de politie; - întocmeste acte după aprobarea de către D.G.E.I.P. D.E.P. si comunică mentiunile corespunzătoare; - operează mentiunile primite de la alte primării; - ordonează pe dosare, cusute, sigilate si numerotate si arhivează respectând numerele de inventar, documentele primare ce au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă; - înregistrează si expediază corespondenta în termenele legale, cu descărcarea acesteia în Registrul de Intrare-Iesire propriu si respectarea nomenclatorului documentelor de arhivă; - la sfârsitul fiecărei zile de lucru verifică si asigură securitatea tuturor actelor de stare civilă aflate în lucru sau arhivate prin închiderea lor în spatii special amenajate în aces sens, pentru evitarea deteriorării sau disparitiei acestora (fisete metalice, grilaj metalic cu respectarea normelor PS.I.); - sesizează imediat Consiliul Judetean si Politia în cazul disparitiei unor documente de stare civilă cu regim special; - pune la dispozitia cetătenilor documentele necesare (formulare tip, fise de informatii, pliante, etc.) întocmite împreună cu compartimentele din cadrul Primăriei în vederea obtinerii de către cetăteni a actelor si documentelor eliberate de Primărie; - informează cetătenii cu privire la natura serviciilor oferite de Primăria comunei Chiuza; - organizează si asigură primirea în audientă a cetătenilor realizând lucrările de secretariat pentru audiente si conduce evidenta cererilor, solicitantilor, plângerilor, propunerilor făcute de cetăteni în timpul audientelor si urmăreste solutionarea acestora de către compartimente în cazul în care nu pot fi rezolvate pe loc, precum si transmiterea răspunsurilor către cetăteni;

27

- asigură preluarea, înregistrarea si repartizarea zilnică pe compartimente sau functionari a cererilor, scrisorilor, petitiilor, cetătenilor precum si a actelor si documentelor transmise de organele centrale si locale ale administratiei publice, de institutii si agenti economici; - descarcă din evidentă actele si documentele rezolvate si prezintă lunar conducerii Primăriei stadiul solutionării acestora; - asigură primirea si expedierea prin postă sau fax a actelor si documentelor; - colaborează cu toate compartimentele în vederea obtinerii informatiilor cu privire la stadiul lucrărilor si modului de rezolvare a diverselor cereri si petitii; - comunică în termenul legal, verbal sau în scris, informatiile de interes public prevăzută de Legea nr.544/2001 persoanelor interesate; - afisează la sediul Primăriei , informatiile de interes public prevăzute de lege; - asigură tipărirea unor formulare cuprinzând actele necesare eliberării unor certificate, avize sau autorizatii;

- tine o evidentă corectă a circuitului documentelor în institutie si gestionează timbrele postale; - în ceea ce priveste circuitul documentelor, transmite pe bază de semnătură la compartimente, documentele repartizate si tot pe bază de semnătură transmite răspunsurile emise; - înregistrează si urmăreste solutionarea petitiilor conform O.G. nr.27/2002; - efectuează procedurile prevăzute de Legea nr.52/2003 privind transparenta decizională în administratia publică (publicarea anuntului referitor la proiectele de hotărâre cu caracter normativ, primirea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cetătenilor, anuntarea dezbaterilor publice); - organizează un punct de informare pentru cetăteni; - colaborează cu unităti administrativ teritoriale, organisme sau organizatii cu care comuna Chiuza are legături de colaborare sau înfrătire; - întocmeste raportul anual privind liberul acces la informatiile de interes public. - colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei în vederea întocmirii proiectelor de hotărâri privind organigrama, statul de functii, statul de personal si fisele de evaluare a posturilor; - colaborează cu Agentia Natională a Functionarilor Publici în vederea transmiterii datelor personale ale functionarilor publici, precum si functiile publice vacante sau modificările intervenite în situatia functionarilor publici;

28

- tine evidenta cursurilor de perfectionare la care participă angajatii Primăriei Chiuza; - întocmeste la solicitarea primarului, statistici, sinteze, analize si informări referitoare la actele administrative din evidenta compartimentului; - asigură elaborarea strategiei si politicii de resurse umane pe functii publice, functii de specialitate si meserii pentru serviciile Primăriei; - asigură si urmăreste integrarea noilor angajati, efectuează controlul respectării disciplinei muncii; - asigură crearea băncii de date privind evidenta personalului, atât a functionarilor publici cât si a personalului contractual; - asigură implementarea si aplicarea Statutului functionarilor publici; - efectuează operatiunile privind încadrarea, redistribuirea, detasarea, pensionarea, încetarea contractului de muncă si sanctionarea disciplinară atât a functionarilor publici, cât si a personalului contractual; - fundamentează cheltuielile de personal si transmite compartimentului contabilitate fondul de salarii necesar pentru înscrierea acestuia în bugetul local; - urmăreste întocmirea fiselor posturilor pentru functionarii publici si personalul contractual din cadrul Primăriei si asigură gestionarea acestora; - întocmeste, tine evidenta, păstrează, completează si eliberează carnete de muncă si Registrul General de Evidentă a Salariatilor, în conformitate cu prevederile Codului Muncii si a altor acte normative specifice; - întocmeste dosare de pensie pentru limite de vârstă si vechime, precum si pentru pensionarea pe motiv de boală si le transmite în timp util către D.P.M.O.S; - controlează prezenta la serviciu a salariatilor Primăriei si face propuneri de sancŃionare disciplinară a celor vinovati; - întocmeste la sfârsitul anului în curs, planificarea concediilor de odihnă pentru anul următor, în colaborare cu celelalte servicii si urmăreste efectuarea acestora conform planificării; - asigură întocmirea si gestionarea fiselor de evaluare a posturilor pentru functionarii publici si personalul contractual din Primărie; - întocmeste dările de seamă statistice din domeniul său de activitate si le transmite institutiilor interesate; - întocmeste statul de personal în baza statului de functii aprobat; - asigură aplicarea sistemului de salarizare în vigoare, completat cu actele normative ce apar pe parcurs, în concordantă cu structura organizatorică si numărul de posturi aprobat de consiliul local;

29

- răspunde de organizarea examenelor si concursurilor pentru încadrarea în muncă si avansarea în grade, trepte superioare sau functii de conducere precum si pentru verificarea îndeplinirii conditiilor de angajare, pregătire si avansare; - întocmeste legitimatiile de serviciu si ecusoanele pentru salariatii primăriei, legitimatiile consilierilor locali si asigură vizarea anuală a acestora; - conduce la zi registrul de evidenta persoanelor împuternicite de Primarul comunei Chiuza să constate si să aplice sanctiuni contraventionale, precum si a legitimatiilor întocmite si eliberate în acest scop; - primeste cereri, analizează si face propuneri privind comertul stradal, ambulant, promotional, publicitar, inaintandu-le compartimentului fiscal in vederea perceperii taxelor aferente; - tine evidenta tuturor documentelor destinate compartimentului cu urmărirea datei de rezolvare a acestora; - primeste de la cetăteni reclamatiile privind activitătile care deranjează linistea publică, verifică veridicitatea acestora si încheie o notă de constatare stabilind măsuri pentru solutionarea acestora; - tine evidenta reclamatiilor cu continutul, modul si termenele de rezolvare a acestora - asigură realizarea răspunsurilor în termenul legal la corespondenta repartizată spre rezolvare si a notelor de audientă; - asigura legatura dintre cetateni si autoritatile publice locale, realizarea transparentei decizionale si respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor; - asigura evidenta documentelor , dosarelor si audientelor la cabinetele primarului, viceprimarului si secretarului; - preia notele telefonice si faxurile si le transmite celor interesati sub semnatura; - pastreaza secretul operatiunilor efectuate pe linie de serviciu si raspunde dupa caz, material, civil, administrative sau penal pentru faptele savarsita in exercitarea atributiilor ce-i revin; - îndeplineste orice alte atributii repartizate de conducerea Primăriei si de Consiliul local în scris sau verbal.

30

6. ASISTENT SOCIAL Art.45 . Se subordoneaza conform organigramei aparatului de specialitate al primarului comunei Chiuza. Art.46. Asistentul Social îndeplineste următoarele atributii: A. În domeniul protectiei copilului: a) monitorizează si analizează situatia copiilor din comuna Chiuza, respectarea si realizarea drepturilor lor, asigură centralizarea si sintetizarea acestor date si informatii; b) identifică copii aflati în dificultate, elaborează documentatia pentru stabilirea măsurilor speciale de protectie a acestora si sustine în fata organelor competente măsurile de protectie propuse; c) realizează si sprijină activitatea de prevenire a abandonului copilului; d) actionează pentru clarificarea situatiei juridice a copilului, inclusiv pentru înregistrarea nasterii acestuia, în vederea identificării unor solutii cu caracter permanent pentru protectia copilului; e) exercită dreptul de a reprezenta copilul si de a administra bunurile acestuia, în situatiile si în conditiile prevăzute de lege, instituie curatela sau tutela copilului în conditiile legii; f) organizează si sustine dezvoltarea de servicii alternative de tip familial; g) identifică, evaluează si acordă sprijin material si financiar familiilor cu copii în întretinere, asigură consiliere si informare familiilor cu copii în întretinere asupra drepturilor si obligatiilor acestora, asupra drepturilor copilului, asupra serviciilor disponibile pe plan local, asupra institutiilor speciale, etc; h) asigură si urmăreste aplicarea măsurilor educative stabilite de organele competente pentru copilul care a săvârsit o faptă prevăzută de legea penală, dar care nu răspunde penal; i) asigură si urmăreste aplicarea măsurilor de prevenire si combatere a consumului de alcool si droguri, precum si a comportamentului delicvent; j) realizează parteneriate si colaborează cu organizatiile neguvernamentale si cu reprezentantii societătii civile în vederea dezvoltării si susinerii măsurilor de protectie a copilului; k) asigură relationarea cu diverse servicii specializate; l) sprijină accesul în institutiile de asistentă socială destinate copilului sau mamei si copilului si evaluează modul în care sunt respectate drepturile acestora; m) preia si verifică dosarele necesare si înaintează propuneri primarului pentru acordarea de alocatii de stat pentru copii, alocatii pentru nou născuti si alocatii suplimentare;

31

n) intocmeste dosarele pentru acordarea de alocatii si statul de plata pentru noi nascuti, alocatii suplimentare si complementare, referatul si proiectul de dispozitie cu privire la acordarea sau neacordarea alocatiei ; o) asigură realizarea altor activităti în domeniul asistentei sociale, în conformitate cu responsabilitătile ce îi revin conform legislatiei în vigoare;

B. În domeniul protectiei persoanelor adulte. a) evaluează situatia socio-economică a persoanei, identifică nevoile si resursele acesteia; b) identifică situatiile de risc si stabileste măsuri de preventie si de reinsertie a persoanelor în mediul familial natural si în comunitate; c) elaborează planurile individualizate privind măsurile de asistentă socială pentru prevenirea sau combaterea situatiilor de risc social, inclusive interventiei focalizate pentru consumatorii de droguri, de alcool, precum si pentru persoanele cu probleme psihosociale; d) organizează acordarea drepturilor de asistentă socială si asigură gratuit consultantă de specialitate în domeniul asistentei sociale, colaborează cu alte institutii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi; e) organizează si răspunde de plasarea persoanei într-o institutie de asistentă socială si facilitează accesul acesteia în alte institutii specializate (spitale, institutii de recuperare, etc.); f) evaluează si monitorizează aplicarea măsurilor de asistentă socială de care beneficiază persoana, precum si respectarea drepturilor acesteia; g) asigură consiliere si informatii privind problematica socială (probleme familiale, profesionale, psihologice, de locuintă, de ordin financiar si juridic, etc); h) asigură prin instrumente si activităti specifice asistentei sociale prevenirea si combaterea situatiilor care implică risc crescut de marginalizare si excludere socială, cu prioritate a situatiilor de urgentă; i) asigură relationarea cu diversele servicii publice sau alte institutii cu responsabilităti în domeniul protectiei sociale; j) realizează evidenta beneficiarilor de măsuri de asistentă socială; k) dezvoltă parteneriate si colaborează cu organizatii neguvernamentale si cu alti reprezentanti ai societătii civile în vederea acordării si diversificării serviciilor sociale în functie de realitătile locale pentru persoanele cu handicap si persoanele vârstnice; l) colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor în vederea dezvoltării de programe de asistentă socială de interes local;

32

m) sustine financiar si tehnic, în limita fondurilor alocate din bugetul local, realizarea activitătilor de asistentă socială inclusiv serviciile sociale acordate la domiciliu sau în institutii; n) asigură sprijin pentru persoanele vârstnice sau persoanele cu handicap prin realizarea unei retele eficiente de asistenti personali si îngrijitori la domiciliu pentru acestia; o) asigură amenajările teritoriale si institutionale necesare astfel încât să fie permis accesul neângrădit al persoanelor cu handicap; p) intocmeste si tine evidenta dosarelor de ajutor social precum si aa indemnizatiilor prevazute de lege a mamelor care nasc mai mult de doi copii; r) tine evidenta cererilor privind acordarea ajutorului social, a declaratiei privind componenta familiei, declaratiei privind veniturile realizate, potrivit anexei nr.1 si 2 din Legea nr.416/2001; s)centralizeaza cererile si actele doveditoare privind veniturile membrilor de familie a solicitantilor de ajutor social lunar pentru asigurarea venitului minim garantata prevazut de art.4 din Legea nr.416/2001; s( intocmeste ancheta sociala conform anexei nr.3, intocmeste dosarul fiecarui solicitant, organizeaza arhiva cu dosarele titularilor( asistenta sociala, beneficiar alocatie de sustinere complementara); t) intocmeste proiectul de dispozitie insotit de referat pentru acordare sau neacordare dupa caz a jutorului social; t) intocmeste dosarele cu privire la acordarea ajutorului de incalzire; u) urmareste si verifica ,in functie de schimbarile survenite in familia solicitantului, mentinerea acordarii ajutorului social; v) intocmeste fisa de calcul privind acordarea ajutorului pentru incalzirea locuintei conform anexei nr.7; x) colaboreaza cu DJMSS la efectuarea anchetelor sociale in vederea acordarii ajutoarelor de urgenta , familiilor sau persoanelor singure, aflate in situatii de necessitate datorita calamitatilor naturale, incendiilor si accidentelor, precum si altor situatii deosebite; y) eleboreaza si fundamenteaza propunerea de buget pentru finantarea masurilor de asistenta sociala; z) pregateste documentatia necesara in vederea stabilirii dreptului la prestatiile si serviciile de asistenta sociala; q) comunica DGMSS a judetului Valcea, numarul de beneficiari de asistenta sociala si sumele cheltuite cu aceasta destinatie potrivit prevederilor legislatiei in vigoare precum si altor autoritati centrale cu competente in implementarea strategiilor sectoriale din domeniul asistentei sociale;

33

y) raspunde de dosarele ce le intocmeste si le preda la arhiva primariei in luna februarie a anului urmator; z) pastreaza secretul operatiunilor efectuate pe linie de serviciu si raspunde dupa caz, material, civil, administrativ sau penal pentru faptele savarsita in exercitarea atributiilor ce-i revin; q) îndeplineste orice alte atributii repartizate de conducerea Primăriei(primar, viceprimar, secretar) si de Consiliul local, în scris sau verbal.

7. PERSONAL DE DESERVIRE:

I. OPERATOR INSAMANTATOR Art.47. Se subordoneaza primarului ; Art.48. Colaboreaza cu medicul veterinar, tehnicianul veterinar; Are urmatoarele atributii si raspunderi:

./ Trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete regulile de protectia muncii ;

./ Intocmeste situatiile lunare cuprinzand activitatea de reproductie ( pe luna exprimata si cumulate la zi) precum si stadiul indeplinirii principalilor indicatori de reproductie ;

./ Executarea trimestriala a lucrarii privind aprecierea capacitatii fecundante a taurilor de la care se face materialul seminal congelat pentru insamantarea artificiala a femelelor din gospodariile individuale ale populatiei si fermelor private de tip familial ;

./ Lotizarea periodica a vacilor si viteilor, pe stari fiziologice sau pe grupe distincte in functie de categoria ginecologica( in cazul fermelor cu regim de stabulatie libera) ;

./ Urmareste evolutia fatarii si perioadei dupa fatare, notandu-se examinarile ginecologice, tratamentele si alte actiuni sanitar – veterinare, incepand cu perioada de maternitate si in continuare pe fluxul de productie pe intreaga durata de exploatare a femelei ;

./ Intocmeste fisa cu toate evenimentele produse in ordinea in care a avut loc , de catre specialistul zoo-veterinar ;

./ Pregateste aparatura si instrumentarul pentru insamantarea artificiala a femelelor ;

./ Opereaza in registrul unic de insamantari artificiale a evenimentelor de reproductie din ziua respectiva ;

34

./ Urmareste la grajd si la maternitate a femelelor cu gestatie avansata pentru inregistrarea factorilor si individualizarea viteilor ;

./ Inregistrarea in primele 24 de ore de la fatare a viteilor obtinuti in formularul de plan lunar de fatare si in registrul unic de insamantare artificiala ;

./ Predarea lunara a gestatiilor confirmate in gestiunea sefului de ferma ( daca este cazul) pe baza de proces verbal impreuna cu medicul veterinar ;

./ Prezentarea lunara pe baza de grafic, a femelelor de la ultima insamantare in vederea stabilirii de catre medicul veterinar a starii de gestatie ;

./ Verificarea periodica a nivelului de azot din container si corelarea acestuia cu autonomia de lucru specifica fiecarui tip de container, controlul periodic al calitatii materialului seminal congelat ;

./ Sa manifeste constiinciozitate si corectitudine in inregistrarea tuturor evenimentelor de reproductie zilnice ;

./ Indeplineste orice alte sarcini incredintate de conducere ;

./ Asigura indeplinirea in termen si in bune conditii a tuturor sarcinilor ce-i revin ;

./ Raspunde dupa caz, disciplinar, material, civil, contraventional sau penal pentru incalcarea cu vina a obligatiilor ce ii revin.

II PAZNIC Art.49. Se subordoneaza conform organigramei; Art.50. Are urmatoarele atributii si raspunderi:

./ Sa cunoasca locurile si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricaror fapte de natura sa aduca prejudicii unitatilor pazite ;

./ Sa pazeasca obiectivul, bunurile si valorile primite in paza si sa asigure integritatea acestora ;

./ Sa permita accesul in obiectiv numai in conformitate cu relementarile legale si iesirea din incinta unitatii a persoanelor, mijloacelor de transport, materialelor, documentelor ai altor bunuri ;

./ Sa nu permita acccesul in obiectivele pazite persoanelor aflate in stare de ebrietate ;

./ Sa opreasca si sa legitimeze persoanele despre care exista date sau indicii ca au savarsit infractiuni sau alte fapte ilicite in obiectivul

35

pazit, pe cele care incalaca normele interne stabilite prin regulamente proprii, iar in cazul infractiunilor flagrante, sa opreasca si sa predea politiei pe faptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectivul infractiunii sau al altor fape ilicite, luand masuri pentru conservarea ori paza lor, intocmind totodata un proces – verbal despre luarea acestor masuri ;

./ Sa incunostiinteze de indata , conducerea unitatii si pe seful ierarhic despre producerea oricarui eveniment in timpul executarii serviciului si despre masurile luate ;

./ In caz de avarii produse la instalatii, conducte sau rezervoare de apa, combustibili ori de substante chimice, la retelele electrice sau telefonice si in orice alte imprejurari care sunt de natura sa produca pagube, sa aduca de indata la cunostinta celor in drept asemenea evenimente si sa ia primele masuri imediat dupa constatare ;

./ In caz de incendii, sa ia imediat masuri de stingere si de salvare a persoanelor, a bunurilor si a valorilor, sa sesizeze pe pompieri si sa anunte conducerea unitatii si politia ;

./ Sa ia primele masuri pentru salvarea persoanelor, a bunurilor si a valorilor in caz de calamitati ;

./ Sa sesizeze politia in legatura cu orice fapta de natura a prejudicia patrimoniul unitatii si sa dea concursul pentru indeplinirea misiunilor ce-i revin politiei pentru prinderea infractorilor ;

./ Sa pastreza secretul de stat si cel de serviciu, daca, prin natura atributiilor are accces la asemenea date si informatii ;

./ Sa poarte in timpul serviciului armamentul cu care este dotat si sa faca uz de arma numai in cazurile si conditiile prevazute de lege ;

./ Sa poarte uniforma si insemnele distinctive numai in timpul serviciului ;

./ Sa nu se prezinte la serviciu sub influenta bauturilor alcoolice si nici sa nu consume astfel de bauturi in timpul serviciului, sa nu absenteze fara motive temeinice si fara sa anunte in prealabil, conducerea unitatii despre aceasta ;

./ Sa execute intocmai dispozitiile sefilor ierarhici si sa fie respectuos in raporturile de serviciu ;

./ Sa execute, in raport cu specificul obiectivului, bunurilor sau valorilor pazite, orice alte sarcini care i-au fost incredintate potrivit planului de paza ;

./ Indeplineste orice alte sarcini incredintate de conducere ;

./ Raspunde dupa caz, disciplinar, material, civil, contraventional sau penal pentru incalcarea cu vina a obligatiilor ce ii revin .

36

III.MUNCITOR NECALIFICAT( CANTONIER) Art.51.Se subordoneaza conform organigramei; Art.52.Are urmatoarele atributii:

- intretine drumurile din cadrul unitatii administrative; - intretine santurile, partea carosabila a drumurilor, inlatura viiturile la

poduri si podete; - supravegheaza sa nu se execute constructii , imprejmuiri sau plantatii

care sa provoace infestarea drumului, sa impiedice vizibilitatea spre drum sa nu pericliteze siguranta circulatiei;

- supravegheaza efectuarea de catre cetateni repararea drumurilor satesti si efectuarea santurilor pe aceste portiuni de drum;

- indeplineste si alte sarcini date prin dispozitia primarului, viceprimarului, secretarului si Consiliului local;

- trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete regulile de protectia muncii ;

- raspunde dupa caz, disciplinar, material, civil, contraventional sau penal pentru incalcarea cu vina a obligatiilor ce ii revin

IV . GUARD Art.53. Se subordoneaza conform organigramei; Art.54. Are urmatoarele atributii:

- se ingrijeste de executarea curateniei in interiorul primariei ; - se ingrijeste de executarea curateniei in curtea primariei si in

imprejurimile acesteia; - in sezonul rece asigura incalzirea birourilor ; - raspunde de inventarul din cadrul fiecarui birou; - indeplineste si alte sarcini date de catre primar, viceprimar, secretar,

consiliul local; - trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete regulile de protectia

muncii ; - raspunde dupa caz, disciplinar, material, civil, contraventional sau

penal pentru incalcarea cu vina a obligatiilor ce ii revin.

37

V. BIBLIOTECAR Art.54. Se subordoneaza conform organigramei; Art.55. Are urmatoarele atributii:

./ Colectioneaza, completeaza si conserva in mod sistematic, carti periodice si alte documente sau inregistrari audio-vizuale ;

./ Selectioneaza lucrari si alte documente in vederea achizitionarii ;

./ Ofera informatii din fondul documentar propriu sau obtinute prin reteaua de schimb intre bibliotecari sau alti utilizatori ;

./ Cunoaste colectiile bibliotecii ( profil, dimensiuni, structura, dinamica) si categoria de utilizatori ai acestora ;

./ Semnaleaza titlurile solicitate de cititori, inexistenta in colectiile bibliotecii in vederea completarii fondului cu publicatiile respective ;

./ Semnaleaza neconcordanta dintre instrumentul de reflectare a publicatiilor din biblioteca si przenta efectiva a acestora in depozite ;

./ Efectueaza operatii de organizare, gestionare si circulatie a publicatiilor in biblioteca ;

./ Desfasoara activitatea in secttorul relatii cu publicul, verifica permisul de intrare, serveste publicatiile solicitate, supravegheaza circuitul corect al acestora in procesul lecturii ;

./ Participa la formele colective de initiere si perfectionare profesionala avand in acelasi timp obligatii in directia autoinstruirii profesionale ;

./ Are obligatia de a se familiariza si dupa caz a cunoaste foarte bine notiunile fundamentale legate de automatizarea procesului de biblioteca in vederea executarii unor operatii pe calculator ;

./ Cunoaste si respecta legislatia din biblioteca. ;

./ Indeplineste orice alte sarciniincredintate de conducerea institutiei ;

./ Este obligata sa pastreza secretul de serviciu in privinta sarcinilor incredintate ;

./ Trebuie sa cunoasca si sa respecte cu strictete regulile de protectia muncii ;

./ Asigura indeplinirea in termen si in bune conditii a tuturor sarcinilor ce ii revin ;

./ Respecta Regulamentul de Organizare Interioara al Institutiei ;

./ Raspunde , dupa caz, disciplinar, material, civil, contraventional sau penal pentru incalcarea cu vina a obligatiilor ce-i revin.

38

CAPITOLUL IV DISPOZITII GENERALE

Art. 56. Pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii Consiliului local precum si finalizarea dosarelor de sedintă intră în sarcina Secretarului, care va fi sprijinit de toate compartimentele din Primărie, pregătire ce presupune: - anuntarea compartimentelor Primăriei, în timp util, cu privire la ziua, ora si locul desfăsurării sedintei consiliului local; - primirea rapoartelor pentru întocmirea proiectelor de hotărâri redactate de către compartimentele Primăriei sau de către consilieri si includerea acestora pe ordinea de zi a sedintelor consiliului local; - documentele ce stau la baza initierii proiectelor de hotărâri de către primar sau consilieri vor fi întocmite cu respectarea prevederilor legale si înaintate Secretarului Comunei până la data de 15 ale fiecărei luni; - verificarea existentei avizelor obligatorii si conforme prevăzute de lege, a referatelor compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei; - verificarea existentei expertizelor, documentatiilor tehnice economice, planurilor urbanistice, studiilor de fezabilitate, extraselor de carte funciară actualizate, precum si a altor documente prevăzute de lege ca necesare pentru promovarea proiectului de hotărâre; - verificarea respectării cerintelor de elaborare a proiectelor de hotărâre; - întocmirea ordinei de zi a sedintei pe baza proiectelor de hotărâri initiate de Primar sau consilieri; - înregistrarea, gruparea, multiplicarea si distribuirea materialelor pentru sedintele comisiilor, prezentându-le mai întâi Secretarului spre studiu si avizare; - sustinerea materialelor si acordarea lămuririlor necesare pentru comisiile de specialitate ale consiliului local; - sintetizarea tuturor solicitărilor comisiilor si prezentarea lor, în scris, Secretarului si Primarului; - asigură consemnarea tuturor discutiilor din cadrul sedintelor Consiliului local într-un proces verbal; - distribuie materialele necesare consilierilor pentru desfăsurarea în bune conditii a sedintelor consiliului local; - predă consilierilor, până la următoarea sedintă, răspunsurile redactate de compartimentele de specialitate;

39

- asigură inserarea în cuprinsul hotărârilor a amendamentelor, completărilor si modificărilor votate; - îndosariază si arhivează toate documentele sedintelor comisiilor de specialitate si avizele eliberate, precum si documentele sedintelor Consiliului local; - înaintează Secretarului pentru contrasemnare hotărârile redactate cu modificările intervenite în cadrul sedintei si le prezintă apoi presedintelui de sedintă pentru semnare; - comunică hotărârile Consiliului local, în termenul prevăzut de lege, Prefectului si tuturor celor interesati, după efectuarea controlului de legalitate; - tine evidenta în registru a hotărârilor Consiliului local; - efectuează operatiunile necesare arhivării si păstrării permanente a hotărârilor Consiliului local si a dosarelor sedintelor; - îndosarierea documentatiilor dezbătute în sedintă, a procesului verbal, numerotarea paginilor dosarelor, întocmirea opisurilor, sigilarea dosarelor si înaintarea dosarelor astfel întocmite Secretarului si presedintelui de sedintă pentru semnare; - arhivează dosarele sedintelor Consiliului local si asigură păstrarea acestora în cele mai bune conditii.

Art.57. Prezentul regulament se completează cu următoarele atributiuni, obligatorii pentru toti salariatii Primăriei, după cum urmează: Art.58. Functionarii publici si ceilalti angajati au obligatia să asigure desfăsurarea tuturor activitătilor prompt si eficient, liberi de prejudecăti, coruptie, abuz de putere si presiuni politice. Art.59. Salariatii aflati în subordonarea directă a conducerii institutiei vor detine o agendă de lucru în care îsi vor înscrie programul de activitate săptămânal organizat pe zile, ce va cuprinde totalitatea sarcinilor si termenelor si modul de rezolvare a acestora. Programul de activitate cuprins în agendă va fi vizat de seful ierarhic în fiecare zi si va fi prezentat conducerii Primăriei COMUNEI CHIUZA ori de câte ori va fi solicitat. La sfârsitul lunii, fiecare compartiment va întocmi un raport de activitate în care va cuantifica activitatea desfăsurată în luna respectivă si îl va depune la Secretar într-un dosar special, apartinător compartimentului respectiv. Art.60. În exercitarea atributiilor de serviciu, salariatii din cadrul Primăriei comunei Chiuza au următoarele îndatoriri: să nu întârzie în efectuarea lucrărilor; să nu intervină sau să stăruie pentru solutionarea unor cereri în afara cadrului legal; să nu aibă o atitudine ireverentioasă în timpul

40

exercitării atributiilor de serviciu; să nu refuze nejustificat îndeplinirea sarcinilor si atributiilor de serviciu; să nu fie neglijenti în rezolvarea lucrărilor; să întocmească răspunsuri clare, precise, pertinente la cererile adresate Primăriei de persoanele fizice si juridice. Art.61. Selectarea, numirea, avansarea, perfectionarea si salarizarea functionarilor publici se face potrivit pregătirii profesionale, competentei si legislatiei în vigoare; Art.62. Fiecare angajat răspunde de sarcinile primite si modul de rezolvare a lor în fata primarului, viceprimarului, secretarului, în termenele stabilite de legea contenciosului administrativ, cu exceptia celor pentru care prin alte legi se stabilesc termene precise de rezolvare. Art.63. Toti salariatii au îndatorirea să păstreze secretul de serviciu, confidentialitatea în legătură cu faptele, informatiile sau documentele de care iau cunostintă în exercitarea atributiilor ce le revin, în conformitate cu legislatia în vigoare. Art.64. Programul de lucru se desfăsoară de la ora 8,00 la ora 16:00, în care se include o pauză de masă de 30 de minute, între orele 12:00 si 12:30; Art.65. Condica de prezentă se semnează zilnic de către fiecare angajat înainte de ora începerii activitătii si după terminarea acesteia, respectiv la plecarea din institutie. Art.66. Condica de prezentă se ridică la ora 8,00 de către inspectorul din cadrul compartimentului resurse umane, iar în lipsa acestuia de către persoana care îl înlocuieste(secretar). Art.67. Delegarea angajatilor pentru rezolvarea unor probleme de serviciu, în afara institutiei, se face prin ordin de deplasare semnat de Primar. Compatimentul Resurse umane va face mentiunile necesare în condica de prezentă; Art.68. Salariatii care se deplasează în interes de serviciu în afara institutiei pentru realizarea sarcinilor, au obligatia de a mentiona data, ora, locul si scopul deplasării în condica specială, iar la întoarcere să consemneze ora si modul de rezolvare a problemei pentru care s-au deplasat. Condica de deplasări va fi tinută de functionarul de la relatii publice, care va urmări completarea de către angajati a tuturor rubricilor mentionate. Art.69. Deplasările în interes personal se vor face doar cu bilet de voie aprobat de primar , evidenta lor tinându- se la compartimentul resurse umane. Deplasările în interes personal, comunicate ca deplasări în interes de serviciu, vor fi considerate ca absente nemotivate, luându-se măsurile prevăzute de lege în acest sens.

41

Art.70. Paznicul de la sediul Primăriei are obligatia de a încheia zilnic, la terminarea schimbului, un proces verbal în care va consemna toate evenimentele ce au avut loc în timpul programului său de lucru. Art.71. Prezenta personalului, cât si a altor persoane străine în cadrul institutiei după orele de program cât si în zilele de repaus săptămânal si sărbători legale se va face numai cu acordul conducerii Primăriei si se va consemna în procesul verbal . Art.72. Fiecare salariat are obligatia să-si îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine si în mod constincios sarcinile de serviciu si să se abŃină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autoritătii publice sau Primăriei comunei Chiuza. Art.73. Salariatii institutiei publice au obligatia ca în exercitarea atributiilor ce le revin să se abtină de la exprimarea convingerilor lor politice. Art.74. Angajatii răspund, potrivit legii, de îndeplinirea atributiilor ce le revin precum si a atributiilor ce le sunt delegate. Art.75. Sarcinile, altele decât cele prevăzute în fisa postului, transmise de sefii ierarhici, se fac în scris, prin notă internă, sub semnătura acestora, cu confirmare de primire din partea salariatului căruia îi sunt adresate sau, pentru cazuri exceptionale, verbal. Art.76. Angajatii sunt obligati să se conformeze sarcinilor date de sefii lor ierarhici, cu exceptia cazurilor în care se apreciază că acestea sunt ilegale, în astfel de cazuri angajatul are obligatia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii sarcinilor primite. Art.77. În timpul serviciului este interzis personalului angajat din cadrul Primăriei, consumul de alcool sau prezentarea la serviciu sub influenta alcoolului, în caz contrar se va proceda la desfacerea contractului de muncă. Art.78. Fumatul în birouri este interzis. Se va fuma numai în locurile special amenajate în acest sens. Art.79. Sunt interzise: subminarea autoritătii unui coleg, discutiile calomnioase, jignirile, insultele în cadrul colectivului, în relatiile cu cetătenii sau alte medii, în astfel de cazuri, persoana lezată se va adresa în scris comisiei de disciplină. Art.80. Salariatii au obligatia să se prezinte la serviciu într-o tinută vestimentară decentă. În cadrul Primăriei, purtarea ecusonului în timpul serviciului este obligatorie. Art.81. Prezenta salariatilor în alte locuri de muncă decât cele în care îsi desfăsoară activitatea în cadrul institutiei este permisă numai pentru rezolvarea strictă si operativă a problemelor de serviciu, fără a afecta activitatea celorlalti salariati din biroul respectiv.

42

Art.82. Fiecare salariat răspunde de integritatea si securitatea documentelor cu care lucrează si de inventarul din dotare, făcându-se răspunzător de distrugerea bunurilor primite. Art.83. Fiecare salariat este obligat să respecte regulile PSI, de manipulare a gazelor naturale si a curentului electric, de respectare a normelor de protectie a muncii, conform prevederilor legale. Art.84. În caz de constatare a risipei de utilităti, se va actiona pecuniar asupra persoanelor vinovate. Art.85. Comunicarea datelor între compartimentele Primăriei în vederea realizării atributiilor de serviciu se face numai prin notă internă înregistrată. Art.86. Orice solicitare telefonică, fax sau de altă natură, adresată conducerii institutiei va fi notată si adusă la cunostinta celui îndreptătit de îndată. Pentru aceasta, după caz, se va solicita numărul de telefon sau cartea de vizită, pentru a putea fi contactată persoana solicitantă. Art.87. Salariatii Primăriei au obligatia de a informa în mod operativ conducerea institutiei cu privire la problemele sesizate atât în cadrul compartimentelor cât si cele sesizate pe teritoriul comunei Chiuza. Art.88. Personalul angajat răspunde de exactitatea si realitatea înscrisurilor pe care le întocmesc conform prevederilor legale în vigoare. Art.89. Intocmirea repetată a oricăror înscrisuri în mod defectuos, cu lipsă de responsabilitate, sau cu încălcarea prevederilor legale în vigoare si înaintarea acestora spre avizare din punct de vedere juridic, va fi adusă la cunostinta primarului, care va dispune conform legislatiei în vigoare. Art.90. Drepturile personalului salariat sunt cele stipulate de actele normative în vigoare. Art.91. Angajatii au, în principal, următoarele drepturi: - dreptul la salarizare pentru munca depusă; - dreptul la repaus zilnic si săptămânal; - dreptul la concediu de odihnă anual; - dreptul la egalitate de sanse si de tratament; - dreptul la demnitate în muncă; - dreptul la securitate si sănătate în muncă; - dreptul de acces la formarea profesională; - dreptul la informare si consultare; - dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de muncă si a mediului de muncă; - dreptul la protectie în caz de concediere; - dreptul la negociere colectivă si individuală; - dreptul de a participa la actiuni colective; - dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.

43

Art.92. Salariatului îi revin în principal, următoarele obligatii: - obligatia de a îndeplini atributiile ce îi revin conform fisei postului; - obligatia de a respecta disciplina muncii; - obligatia de a respecta prevederile cuprinse în prezentul regulament, precum si în contractul individual de muncă; - obligatia de fidelitate în executarea atributiilor de serviciu; - obligatia de a respecta măsurile de securitate si sănătate a muncii în institutie; - obligatia de a respecta secretul de serviciu. Art.93. Conducerea Primăriei are, în principal, următoarele drepturi: - să stabiliească organizarea si functionarea Primăriei; - să stabilească atributiile corespunzătoare pentru fiecare salariat, în conditiile legii; - să dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariati, sub rezerva legalitătii lor; - să constate săvârsirea abaterilor disciplinare si să aplice sanctiunile corespunzătoare potrivit legii. Art. 94. Principalele obligatii ale conducerii Primăriei sunt următoarele: - să informeze salariatii asupra conditiilor de muncă si asupra elementelor care privesc desfăsurarea relatiilor de muncă; - să asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă si conditiile corespunzătoare de muncă; - să acorde salariatiilor toate drepturile ce decurg din lege; - să comunice periodic salariatilor situatia economică si financiară a institutiei; - să se consulte cu reprezentantii salariatilor sau cu sindicatul, după caz, în privinta deciziilor susceptibile; - să plătească toate contributiile si impozitele aflate în sarcina sa, precum si să retină si să înfiinteze registrul general de evidentă a salariatilor si să opereze înregistrările prevăzute de lege; - să elibereze, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de salariat a solicitantului; - să asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor; - să ia toate măsurile necesare pentru protejarea vietii si sănătătii salariatilor, cu respectarea prevederilor Legii nr.90/1996 privind protectia muncii. Art.95. În afara concediului de odihnă, salariatii Primăriei Comunei Chiuza, au dreptul, în conditiile legii, la zile de concediu plătit în cazul următoarelor evenimente familiale deosebite: a) căsătoria functionarului public - 5 zile lucrătoare;

44

b) nasterea sau căsătoria unui copil - 3 zile lucrătoare; c) decesul sotului sau al unei rude sau afin până la gradul III inclusiv al angajatului - 3 zile lucrătoare. Art.96. Conducerea Primăriei dispune de prerogativă disciplinară, având dreptul de a aplica, potrivit legii, sanctiuni disciplinare salariatilor săi ori de câte ori constată că acestia au săvârsit o abatere disciplinară. Art.97. Sanctiunile disciplinare sunt: a) avertismentul scris (pentru personalul contractual); b) mustrarea scrisă; c) diminuarea drepturilor salariale cu 5-10% pe o perioadă de până la 3 luni; d) suspendarea dreptului de avansare pe o perioadă de 1-3 ani; e) trecerea într-o funcŃie inferioară, pe o perioadă de 6-12 luni cu diminuarea corespunzătoare a salariului; f) destituirea din functie. Sanctiunile disciplinare nu pot fi aplicate decât după cercetarea prealabilă a faptei săvârsite si audierea persoanei în cauză. Pentru functionarii publici, sanctiunile prevăzute la lit. c-f se aplică de către primar doar după discutarea acestora de către comisia de disciplină. Primarul nu poate aplica o sanctiune mai gravă decât cea propusă de către comisia de disciplină. Art.98. Eliberarea certificatelor si adeverintelor de către autoritatea locală se va face cu respectarea prevederilor O.U.G. nr.33/2002 privind reglementarea eliberării certificatelor si adeverintelor. Datele înscrise în adeverintele eliberate la cererea persoanelor fizice si juridice vor fi conforme cu datele existente în evidentele Primăriei comunei Chiuza. Art.99. Petitiile adresate autoritătii locale vor fi solutionate în termenele si conditiile prevăzute de O.G. nr.27/2002. Art.100. Circuitul actelor si documentelor în cadrul Primăriei comunei Chiuza se desfăsoară după cum urmează: Mapele de la compartimente, cuprinzând actele pentru semnat se depun la registratura între orele 8:30 – 9:00 si 13:00 – 13:30. Între orele 9:30 – 10:00 si 13:30 – 14:00, mapele se transmit secretarului comunei, care, după semnarea actelor, le transmite la secretariat pentru a fi depuse pentru semnare la primar. După semnare, acestea vor fi retransmise la registratura , înregistrate si predate cetătenilor sau compartimentelor. Între orele 12:00 – 14:00 se va permite accesul cetătenilor la registratura pentru preluarea actelor solicitate. Mapa de corespondentă va fi înmânată secretarului de către functionarul de la registratura odată cu mapele de la compartimente.

45

Corespondenta pentru primar va fi predată de către secretar la secretariat, iar cea pentru compartimente, la registratura , unde, după înregistrare, va fi transmisă, pe bază de semnătură functionaruluicăruia i-a fost repartizată.

Prezentarea de acte pentru semnat în afara orelor susmentionate se permite doar în situatii foarte urgente si respectându-se acelasi circuit.

CAPITOLUL V DISPOZITII FINALE Art.101. Prevederile prezentului regulament se completează cu alte dispozitii cuprinse în acte normative specifice în vigoare sau care apar după adoptarea acestuia. Art.102. Personalul din cadrul Primăriei comunei Chiuza, indiferent de functia ce o detine, este obligat să cunoască, să respecte si să aplice prevederile prezentului Regulament. Art.103. În baza prevederilor prezentului Regulament se vor stabili atributiile functionarilor publici si personalului contractual înscrise în fisele posturilor din cadrul Primăriei comunei Chiuza.