Regulament Asociatii de Proprietari

of 51

ANEX la PROIECTUL DE HOTRRE

privind aprobarea Regulamentului de nfiinare, organizare i funcionare a asociaiilor de proprietari din Municipiul Iai

REGULAMENT DE NFIINARE, ORGANIZARE I

FUNCIONARE A ASOCIAIILOR DE

PROPRIETARI1DIN MUNICIPIUL IASI

1 Prezentul regulament este aplicabil i Asociaiilor de Locatari

of 51

CAP. I.

DISPOZIII GENERALE

Art. 1. Asociaiile de proprietari din Municipiul Iasi se nfiineaz, organizeaz i funcioneaz cu

respectarea prevederilor urmtoarelor acte normative:

- Legea nr. 230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari, cu

modificarile si completarile ulterioare;

- HG nr. 1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.230/2007, cu

modificarile si completarile ulterioare;

- Legea contabilitii nr.82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

- Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1969/2007 - privind aprobarea reglementrilor contabile pentru

persoanele juridice fr scop patrimonial;

- Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur

cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor publice, cu modificarile si

completarile ulterioare;

- Ordin nr. 3512 / 2008 privind documentele financiar-contabile;

- Decretul nr.209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operatiunilor de casa; - Ordinul Ministrului

Finanelor nr. 1040/2004 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea i conducerea

evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n

conformitate cu prevederile Legii nr.571/2003 privind Codul Fiscal;

- Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr.290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificarile si completarile ulterioare.

- Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile

ulterioare.

- Legea nr. 325/2006 a Serviciului public de alimentare cu energie termic;

- Legea nr. 51/2006 a Serviciilor comunitare de utilitai publice;

- Ordinul nr. 483/2008 al Preedintelui Autoritii Naionale de Reglementare pentru Serviciile

Comunitare de Utiliti Publice, privind aprobarea Contractului-cadru de furnizare a energiei termice ;


Comunitare de Utiliti Publice, privind aprobarea Normei tehnice privind repartizarea consumurilor de

energie termic ntre consumatorii din imobilele de tip condominiu, n cazul folosirii sistemelor de

repartizare a costurilor pentru ncalzire i ap cald de consum.

of 51


Comunitare de Utiliti Publice

- Legea locuintei nr.114/1996 actualizata n 2011, publicata in Monitorul Oficial nr. 393 din

31.12.1997

Art. 2. Termenii utilizai n prezentul regulament au urmtorul neles:

1. Asociaia de proprietari = forma de asociere autonom non-profit a majoritii proprietarilor dintr-

un condominiu.

2. Cldire - bloc de locuine - condominiu = proprietate imobiliar format din proprieti

individuale, definite apartamente sau spaii cu alt destinaie dect aceea de locuine, i proprietatea

comun indiviz. Poate fi definit condominiu i un tronson cu una sau mai multe scri, din cadrul

cldirii de locuit, n condiiile n care se poate delimita proprietatea comun.

3. Membru al asociaiei de proprietari = proprietarul unei locuine sau al unui spaiu cu alt

destinaie dintr-un condominiu, care a depus un acord de asociere nsoit de copia actului de

proprietate i actul de identitate.

4. Proprietate individual = apartamentul sau spaiul cu alt destinaie dect aceea de locuin,

parte dintr-o cldire, destinat locuirii sau altor activiti, care mpreun cu cota-parte indiviz din

proprietatea comun constituie o unitate de proprietate imobiliar. Cu excepia unor situaii pentru

care exist alte prevederi exprese n legislaia n vigoare sau n acordul de asociere, dreptul de

proprietate asupra unei proprieti individuale dintr-un condominiu trebuie considerat n acelai mod

ca i dreptul de proprietate asupra altor bunuri imobile.

5. Proprietate comun = toate prile dintr-un condominiu, care nu sunt apartamente sau spaii cu

alt destinaie dect aceea de locuin. Proprietatea comun este indivizibil i este deinut de

proprietarii apartamentelor individuale i a spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin, conform

cotelor calculate. Prile comune sunt: terenul pe care se afl cldirea, compus att din suprafaa

construit, ct i din cea neconstruit necesar, potrivit naturii sau destinaiei construciei (...),

fundaia, curtea interioar, structura, structura de rezisten, pereii despritori dintre proprieti

i/sau spaiile comune, acoperiul, terasele, scrile i casa scrilor, holurile, pivniele i subsolurile

necompartimentate, rezervoarele de ap, Instalaiile de ap i canalizare, electrice, de

telecomunicaii, de nclzire i de gaze de la branament/racord pn la punctul de distribuie ctre

prile aflate n proprietate exclusiv, canalele pluviale, paratrsnetele, antenele colective, precum i

alte asemeneapri;alte bunuri care, potrivit legii sau voinei prilor, sunt n folosin comun.

6. Cota-parte indiviz = cota de proprietate care i revine fiecrei proprieti individuale din

proprietatea comun i este nscris n actul de proprietate; se calculeaz pentru fiecare apartament

i spaiu cu alt destinaie dect cea de locuin, corespunztor cu raportul dintre suprafaa util a

proprietii individuale i totalul suprafeelor utile ale tuturor proprietilor individuale.

7. Cheltuieli ale asociaiei de proprietari = cheltuielile sau obligaiile financiare ale asociaiei care

sunt legate de exploatarea, reparaia ori ntreinerea proprietii comune, precum i cheltuielile cu

serviciile de care beneficiaz proprietarii i care nu sunt facturate individual ctre proprietile

individuale.

of 51

8. Agent termic = fluidul utilizat pentru acumularea, transportul i transferul energiei termice.

9. Apartament = partea dintr-un condominiu n regim de proprietate individual, care, mpreun cu

cota parte din proprietatea comun, constituie o unitate de proprietate imobiliar.

10. Ap cald de consum= ap cald utilizat n scopuri gospodreti sau igienico-sanitare.

11. Autoritate de reglementare competent = Autoritatea Naional de Reglementare pentru

Serviciile Comunitare de Utiliti Publice - ANRSC instituie public de interes naional;

12. Branament = partea din reeaua public de distribuie a agentului termic care face legtura

dintre reeaua public si reeaua interioar a unui utilizator de ap i energie termic.

13. Coloan de distribuie = conduct, aparinnd reelei de distribuie interioare a apei sau

energiei termice, fiind amplasat pe proprietatea individual sau comun.

14. Coloan de nclzire = conduct aparinnd reelei de distribuie interioare a energiei termice,

proiectat i montat n vederea asigurrii nclzirii incintelor aparinnd proprietii individuale sau

comune.

15. Contor de branament = mijloc de msurare, supus controlului metrologic, montat la

branament, la limita de proprietate2, utilizat la facturarea cantitilor furnizate, pe baza nregistrrii

acestuia.

16. Furnizor de energie termic / ap rece = operatorul care asigur n baza unui contract

vnzarea energiei termice/apei ctre utilizatori / consumatori i ncasarea contravalorii acesteia-

17. Instalaii de utilizare a apei reci / energiei termice = totalitatea instalaiilor i receptoarelor care

consum/ utilizeaz apa / energia termic.

18. Prestator = persoana juridic autorizat de autoritatea de reglementare competent care

furnizeaz, monteaz i /sau exploateaz repartitoare de costuri i care rspunde de corectitudinea

alegerii, montrii i funcionrii acestora, precum i, dup caz, a repartizrii consumurilor individuale

de energie termic.

19. Repartitor de costuri = aparat cu indicaii adimensionale, destinat utilizrii n cadrul sistemelor

de repartizare a costurilor, n scopul msurrii indirecte a:

a) energiei termice consumate de corpul de nclzire pe care acesta este montat;

b) energiei termice coninute n apa cald de consum i volumul apei calde de consum care trece

prin aparat..

20. Suprafa util a apartamentului (pentru calculul energiei termice) = suma tuturor suprafeelor

utile ale ncperilor, aa cum este nscris n actul de proprietate sau n contractul de vnzare-

cumprare. Ea cuprinde: camera de zi, dormitoare, bi, WC, du, buctrie, spaii de depozitare i de

circulaie din interiorul locuinei. Nu cuprinde: suprafaa logiilor i a balcoanelor, dac n acestea nu s-

au montat corpuri de nclzire.

21. Suprafa echivalent termic = mrime convenional care caracterizeaz puterea termic a

unei suprafee de schimb de cldur, indiferent de forma acestuia, n condiiile stabilite de STAS

11984/1983 astfel nct un metru ptrat de suprafa echivalent termic cedeaz 525 W

2 Aa cum este definit n Ordinul ANRSC nr.91/2007 i n Ordinul ANRSC nr.90/2007

of 51

22. Zona de protecie - zona adiacent construciilor i instalaiilor SACET, extins i n

spaiu, n care se introduc restrictii sau interdicii privind regimul construciilor i de

exploatare a fondului funciar pentru asigurarea proteciei i a funcionarii normale a

obiectivului energetic, precum i n scopul evitrii punerii n pericol a persoanelor, bunurilor i

a mediului, stabilit prin norme tehnice emise de autoritatea de reglementare competenta.23.

Zon de siguran = n limita a 10 m n exteriorul zonei de protecie.

24. Zon unitar de nclzire = areal geografic aparinnd unei uniti administrativ-teritoriale, n

interiorul cruia se poate promova o singur soluie tehnic de nclzire i nu pot avea loc debranri

/ deconectri.

Art.3 Reguli organizatorice

a) Condiii de constituire

Asociaiile de proprietari se constituie prin hotrrea proprietarilor apartamentelor i spaiilor cu alt

destinaie dect cea de locuin din cadrul unui condominiu, numarul minim al celor ce pot hotar

formarea asociatiei fiind de cel puin 3 persoane fizice sau juridice, de drept public ori de drept privat.

n cladirile de locuit cu mai multe scari se pot constitui asociatii de proprietari pe una sau mai multe

scari, daca proprietatea comuna aferenta poate fi delimitata si daca este posibila repartizarea

cheltuielilor comune pe una sau mai multe scari.

Asociaiile de proprietari se pot constitui, potrivit aliniatului precedent, prin hotrrea adunrii

generale i cu acordul expres al coproprietarilor cu privire la delimitarea efectiv a prilor de

proprietate comun care se preiau n administrare de respectiva asociaie de proprietari i cu privire

la obligaiile i drepturile legale care vor continua s rmn n sarcina tuturor coproprietarilor.

Asociaiile de locatari existente la data prezentului Regulament sunt recunoscute ca Asociaii de

proprietari, acestea avnd obligaia ca n termen de cel mult 12 luni de la data intrrii n vigoare a

prezentului Regulament, s se reorganizeze n Asociaii de proprietari, conform prevederilor legale.

Pentru a se stabili dac este posibil defalcarea tehnic a consumurilor i repartizarea

cheltuielilor comune pe tronsoane sau pe scri, precum i modalitatea acestei

defalcri/repartizri, se va solicita avizul furnizorilor de servicii implicai - electricitate, gaze

naturale, ap sau altele asemenea - cu privire la posibilitile tehnice de furnizare a utilitilor

pe tronsoane sau pe scri.

Prin acordul de asociere pe scar sau tronson se reglementeaz i raporturile cu celelalte asociaii de

proprietari constituite n cldire, pe scar sau tronson, cu privire la posibilitatea defalcrii tehnice a

consumurilor i repartizarea cheltuielilor comune, precum i la modalitatea acestei

defalcri/repartizri.

Adunarea de constituire a asociaiei de proprietari este legal ntrunit n cvorumul prevzut de lege.

Asociatia de proprietari se infiinteaza prin acordul scris a cel putin jumatate plus unu din numarul

proprietarilor apartamentelor si spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta din cadrul aceluiasi

condominiu. Acordul se consemneaza intr-un tabel nominal, anexa la acordul de asociere, potrivit

art.5 (1) din Legea nr.230/2007.

Tabelul anexa, va contine in mod obligatoriu urmatoarele: numele si prenumele proprietarului,

adresa, C.N.P., seria si nr. actului de identitate, indicarea titlului de proprietate, data exprimarii vointei

of 51

de asociere si semnatura. In adunarea generala de constitutire, se prezint i se adopt statutul

asociatiei.

b) Acordul de asociere al proprietarilor

Acordul proprietarilor privind constituirea asociaiei de proprietari se consemneaz ntr-un proces-

verbal al adunrii generale de constituire ntocmit n dou exemplare originale, semnate de toi

proprietarii care i-au dat consimmntul.

Procesul-verbal constituie anex la acordul de asociere.

Proprietarii i dau consimmntul, de regul, n adunarea de constituire; n cazul proprietarilor

abseni, consimmntul poate fi exprimat prin semnarea procesului-verbal , n termen de 30 de zile

de la data la care a avut loc adunarea de constituire.

n cazul n care un proprietar se afl n imposibilitatea de a semna, se va face meniune despre cauza

acestei imposibiliti.

Acordul de asociere va conine: adresa si individualizarea proprietatii individuale, potrivit actului de

proprietate; numele si prenumele tuturor proprietarilor;

descrierea proprietatii, cuprinzand: descrierea cladirii, structura cladirii, numarul de etaje, numarul de

apartamente structurate pe numar de camere, numarul spatiilor cu alta destinatie decat aceea de

locuinta, suprafata terenului aferent cladirii; enumerarea si descrierea partilor aflate in proprietate

comuna;

nscrierea ulterioar n asociaia de proprietari a proprietarilor care nu au fost prezeni la adunarea

general de constituire i care nu i-au dat consimmntul, se face la cererea scris a acestora, fr

alte formaliti.

c) Dobandirea personalitatii juridice a asociatiei de proprietari

Cererea pentru dobandirea personalitatii juridice a asociatiei de proprietari impreuna cu statutul,

acordul de asociere si procesul-verbal al adunarii generale de constituire se depun si se inregistreaza

la organul financiar local in a carui raza teritoriala se afla cladirea. n cazul n care o asociaie solicit

dobndirea personalitii juridice prin desprinderea din alt asociaie, asociaia de proprietari nou

nfiinat trebuie sa aib naintea obtinerii personalitatii juridice, acordurile si avizele necesare

(inclusiv pentru realizarea branamentelor separate pentru furnizarea utilitilor) in vederea incheierii

contractelor cu furnizorii de utilitati.

Asociaia de proprietari nou nfiinat va depune la sediul asociaiei din care s-a desprins, o solicitare

de ntocmire a protocolului de predare primire, nsoit de documentele justificative de nfiinare.

Asociaia mama care a primit solicitarea de separare, are obligativitatea ca n termen de maximum

60 de zile de la data primirii, s ntocmeasc i s semneze protocolul de predare primire.

Asociatia de proprietari nou infiinat va putea funciona de sine stttor din momentul semnrii

protocolului de predare primire reprezentnd activele i pasivele nsuite de pri.

In cazul in care exista neintelegeri cu privire la protocolul de predare-primire, in vederea functionarii

noii asociatii, aceasta va semna cu obiectiuni, urmind a se adresa instantelor de judecata in vederea

clarificarii situatiei.

Nici o asociatie de proprietari nou infiintata prin divizare sau fuziune nu poate functiona fara a avea

semnat protocolul de predare-primire, iar incalcarea prezentei prevederi se sanctioneaza conform

regulamentului.

of 51

CAP.II

INFIINTAREA, ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA ASOCIATIEI DE PROPRIETARI

Art. 4 Asociaia de proprietari este condus de adunarea general a proprietarilor, care este

alctuit din toi proprietarii membri ai asociaiei de proprietari.

Art. 5 (1) Din structura organizatoric a asociaiei de proprietari fac parte:

a) comitet executiv din care face parte si preedintele in calitate de reprezentant legal al asociaiei

de proprietari;

b) cenzor sau comisie de cenzori;

c) administrator atestat n condiiile Legii nr. 230/2007 i a H.G. nr. 1588/2007 si evaluat conform

regulamentului aprobat prin Hotrrea Consiliului Local;

d) contabil;

e ) casier;

f) alte funcii stabilite de adunarea general a proprietarilor.

Functiile pot fi cumulate pe perioadele si in forma stabilita prin lege.

Astfel, pentru cazurile in care administratorul angajat, casierul si contabilul se afla in imposibilitate

temporara de lucru, atributiile sunt asigurate prin grija comitetului executiv, conform prevederilor

legale, acesta dispunnd msuri pentru asigurarea continuitii activitii asociaiei.

(2) Principalele drepturi, obligaii i competene ale structurii organizatorice a unei asociaii de

proprietari sunt:

A.1. Drepturile proprietarilor spatiilor cu destinatie de locuinta i ai spaiilor cu alt destinaie:

1) Au dreptul s participe la adunarea generala a proprietarilor, iar proprietarii care sunt i membri ai

Asociaiei de proprietari au dreptul s voteze, sa-si inscrie candidatura, sa aleaga si sa fie alesi in

organele de conducere ale asociatiei, cu conditia sa aiba capacitate de exercitiu deplina.

2) Au dreptul sa cunoasca toate aspectele ce tin de activitatea asociatiei si au acces la orice

document al acesteia.

3) Au dreptul s foloseasca partile comune de constructii si instalatii ale condominiului conform

destinatiei pentru care au fost construite, sa isi inchirieze proprietatea, fara a fi afectate exercitarea

drepturilor si indeplinirea responsabilitatilor legate de asociatia de proprietari.

4) Au dreptul sa primeasca la cerere explicatii cu privire la calculul cotei de contributie la cheltuielile

asociatiei, si sa o conteste la presedintele asociatiei, in termen de 10 zile de la afisarea listei de plata

si a raspuns in termen de maxim 7 zile de la data inregistrarii contestatiei.

5) Poate fi reprezentat in adunarea generala de catre un membru al familiei sau de catre un alt

reprezentant care are si calitatea de membru al Asociaiei, pe baza de imputernicire semnata si

scrisa de catre proprietarul in numele caruia voteaza. Un proprietar care are i calitatea de membru al

asociaiei poate reprezenta prin imputernicire mai multi proprietari absenti. Numarul proprietarilor

absenti care pot fi reprezentati prin imputernicire de catre un alt proprietar va fi stabilit prin Hotarre a

Adunarii Generale si va fi introdus in statutul asociatiei de proprietari.

6) Orice proprietar nemultumit de o hotarare a adunarii generale poate ataca in justitie acea hotarare,

dup ce aceast hotrre i-a fost comunicat, n condiiile legii. Acionarea n justitie nu intrerupe

executarea hotararii decat in cazul in care instanta dispune suspendarea acesteia.

of 51

A.2. Obligaiile proprietarilor spatiilor cu destinatie de locuinta i ai spaiilor cu alt destinaie:

1. n termen de 30 zile de la data dobndirii proprietii, noii proprietari au obligatia s depun n

copie la Asociaie actul de proprietate al spaiului dobndit; de asemenea, au obligatia sa depuna, ori

de cte ori intervin modificri, declaraia cu privire la numrul de persoane care locuiesc n spaiu.

2. s plteasc lunar, conform listei de plat a cheltuielilor asociaiei de proprietari, n avans sau pe

baza facturilor emise de furnizori, cota de contribuie ce le revine la cheltuielile asociaiei de

proprietari, inclusiv cele aferente fondurilor din asociaia de proprietari.

3. s aprobe, n cadrul adunrii generale a proprietarilor, un fond de reparaii anual, necesar pentru

repararea i mbuntirea proprietii comune.

4. s asigure ntreinerea spaiului care constituie bunul principal, astfel nct cldirea sa se pastre n

stare bun

5. s nu modifice instalaiile de distribuie a utilitilor care trec prin proprietatea sa, de asa natura

incat sa prejudicieze ceilalti proprietari in vreun fel, i fr respectarea legislaiei n vigoare (inclusiv a

legislaiei subsecvente a furnizorilor de utiliti i cea referitoare la autorizarea executrii lucrrilor de

construcii)

6. s permit accesul in locuinta sa sau a spatiului cu alta destinatie decat cea de locuinta, a celor

desemnati sa efectueze att lucrrile de reparaii, de verificare i inventariere a instalaiilor de

nclzire sau de intretinere, cat si citirea contoarelor/repartitoarelor debitmetrice individuale din

apartamentele proprietate.

7. s prezinte lunar citirea contoarelor/repartitoarelor debitmetrice individuale din apartamente i

spaii cu alt destinaie dect cea de locuin sau s permit accesul reprezentanilor societii

autorizate pentru efectuarea acestor citiri, acolo unde este cazul, n condiiile legii.

8. s nu execute lucrri de ntreinere, reparaii sau de nlocuire a elementelor de construcii i

instalaii aflate n proprietatea sa individual, dac aceasta este de natur s aduc prejudicii

celorlali proprietari.

9. s nu ocupe abuziv, s nu foloseasc exclusiv i in scopuri personale parti din spatiile ce fac parte

din proprietatea comuna sau se afla in administrarea asociatiei de proprietari.

10. s respecte deciziile Comitetului Executiv al Asociatiei de Proprietari, in ceea ce priveste

deinerea animalelor de companie i a orelor de odihn.

11. s deconecteze spaiul de la sistemul centralizat de incalzire numai cu respectarea conditiilor

cumulative prevazute de legislatia in vigoare , inclusiv cea subsecventa privind serviciul public de

termoficare, protecia mediului nconjurtor, precum i cea referitoare la autorizarea executrii

lucrrilor de construcii.

12. s contribuie la intretinerea si repararea instalatiilor sau a altor elemente care apartin proprietatii

individuale si celei comune.

13. s repare stricciunile ori s plteasc cheltuielile pentru lucrrile de reparaii, dac proprietarul

unui apartament ori spaiu sau oricare alt persoan care acioneaz n numele su provoac daune

oricrei pri din proprietatea comun sau unui alt apartament ori spaiu din condominiu

14. la nstrinarea proprietii s transmit toate obligaiile ctre dobnditor, inclusiv cu privire la

sumele de plat datorate asociaiei de proprietari existente la data tranzaciei precum i orice alte

informaii relevante, relaii contractuale existente, inclusiv de natura conveniilor individuale de plat

cu furnizorii de utiliti sau avnd consecine asupra drepturilor i obligaiilor privitoare la proprietatea

care este nstrinat.

15. s nu modifice aspectul proprietii comune, precum i a elementelor constructive ale cldirii, fr

aprobrile i autorizaiile legale.

16. s nu schimbe destinaia locuinei fr autorizaiile i aprobrile legale.

17. s aduc la cunotina asociaiei orice modificare a proprietii individuale, pentru nscrierea n

Jurnalul evenimentelor din Cartea Tehnic a Construciei, prin depunerea n copie a actelor de

autorizare, proces-verbal recepie, schie.

of 51

18. s ia msuri pentru consolidarea sau modernizarea cldirii, pentru reabilitarea termic i eficiena

energetic, potrivit prevederilor legale. Indiferent de natura interveniilor se va avea n vedere

meninerea aspectului armonios i unitar al ntregii cldiri.

19. s pstreze curenia n spaiile comune din imobil.

20. proprietarii spaiilor cu alt destinaie trebuie s ncheie convenii cu asociaia de proprietari,

privind cheltuielile care li se repartizeaz de catre aceasta n lista de plat.

21. proprietarii spaiilor cu alt destinaie trebuie s obin avizul comitetului executiv i acordul

vecinilor direct afectai pe plan orizontal i vertical, la schimbarea activitatii initiale desfaurat in

spaiul respectiv (activitate pentru care proprietarii direct afectai pe plan orizontal i vertical cu care

se nvecineaz i-au dat acordul iar comitetul executiv i-a dat avizul).

22. s respecte Hotrrile adunrii generale din care fac parte, prevederile legale, statutul i acordul de asociere al asociaiei de proprietari.

B.1. Comitetul Executiv este un organism executiv ales de Adunarea Generala, ce are ca

sarcina principala, atat urmarirea aplicarii hotararilor Adunarii Generale, cat si rezolvarea problemelor

ridicate de ctre proprietari, in limitele legii.

In acest scop, Comitetul Executiv al asociatiei are obligatia de a asigura prin rotaie prezena la

programul cu publicul, saptamanal sau lunar, la sediul asociatiei, acest program afisandu-se la loc

vizibil. De asemenea, Comitetul Executiv are competentele si obligatiile stabilite de lege.

Comitetul Executiv este format dintr-un numar impar de proprietari membri ai asociatiei (cel putin 3

membri), fiecare membru al Comitetului fiind ales prin vot deschis de catre Adunarea Generala a

Proprietarilor; dintre membrii Comitetului, este ales apoi presedintele asociatiei, prin vot deschis sau

prin eliminare;(este ales membrul Comitetului cu cel mai mare numar de voturi ), dupa cum stabileste

Adunarea Generala. Sedintele comitetului executiv sunt legal constituite daca jumatate plus unu din

numarul membrilor sai sunt prezenti . Sedintele au loc obligatoriu o data pe luna sau ori de cate ori

este necesar.

Comitetul Executiv poate fi remunerat in limita Bugetului de Venituri si Cheltuieli aprobat prin

adunarea generala .

Sedintele Comitetului Executiv pot fi convocate de presedintele asociatiei de proprietari sau de

jumatate plus unu din numarul membrilor sai. Deciziile Comitetului Executiv sunt consemnate intr-un

registru de decizii al comitetului si se afiseaz la avizier, n maxim trei zile de la adoptarea hotrrilor.

Dovada afirii o constituie un proces verbal ntocmit n acest sens.

Comitetul Executiv hotrte in limita mandatului dat prin adunarea generala a proprietarilor, membri

ai asociatiei de proprietari:

- s angajeze si/ sau s demit personalul, - s incheie si/sau s rezilieze, dupa caz, contracte in

ceea ce priveste activitatea de administrare si intretinere a cladirii, a partilor comune,

- pregateste si supune spre aprobare adunarii generale bugetul anual de venituri si cheltuieli,

urmarind si derularea acestuia,

- initiaza sau apara in procese, in numele asociatiei de proprietari sau in numele proprietarilor membri

ai asociatiei de proprietari, interesele legate de cladire,

- supravegheaza desfasurarea tuturor activitatilor din cadrul asociatiei de proprietari, precum si pentru

alte activitati conforme cu scopul asociatiei.

Comitetul Executiv preia toate obligatiile si raspunderile privind activitatea de management stabilite la

art.17 (8) din H.G. 1588/2007, pe perioada cat asociatia nu are angajat un administrator sau a fost

suspendat sau reziliat contractul de administrare din diferite cauze, pe o perioada de maxim 2 luni.

of 51

Totodata, la intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli, vor avea in vedere toate fondurile necesare

bunei functionari a asociatiei, inclusiv fondurile necesare actionarii in instanta a celor care

obstructioneaza buna functionare a asociatiei de proprietari, inclusiv modul de recuperare ulterioar.

Pentru neindeplinirea integrala sau indeplinirea partiala ori defectuoasa a atributiilor ce le revin,

membrii Comitetului Executiv raspund personal sau solidar, dupa caz, in fata legii si a proprietarilor,

pentru daunele si prejudiciile provocate proprietarilor in mod deliberat.

Alte obligaii stabilite n sarcina Comitetului Executiv:

1. s adopte decizii care s respecte prevederile legislaiei n vigoare referitoare la organizarea i

funcionarea asociaiilor de proprietari

2. s organizeze adunri generale anuale sau ori de cte ori este necesar;

3. s ntocmeasc bugetul de venituri i cheltuieli si s supun spre aprobare in adunarea generala a

proprietarilor;

4. s ndeplineasc atribuiile care decurg din exercitarea contractului de mandat;

5. s angajeze un administrator - persoan fizic sau s ncheie contract cu o persoan juridic

specializata, atestat(), respectiv autorizat();

5 bis s se asigure anual c administratorul persoan fizic/juridic deine atestat/autorizaie

valabil, conform Regulamentelor n vigoare

6. s ndeplineasc sarcinile ce le revin conform prevederilor legale n vigoare;

7. sa stabileasca cotele de participare pe persoana la cheltuielile aferente persoanelor cu domiciliul in

cladire si pentru persoanele care locuiesc temporar, minimum 15 zile pe luna; sa stabileasca

perioada pentru care proprietarii, respectiv chiriasii, pot solicita in scris scutirea de la plata

cheltuielilor pe persoana si care trebuie sa fie de cel putin 15 zile pe luna, conform hotararii adunarii

generale

8.s permit accesul la sediul asociatiei a reprezentanilor compartimentului specializat din cadrul

aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iasi i s pun la dispoziie documentele

solicitate n vederea verificrii;

9. s ntocmeasc notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor de ctre reprezentanii

compartimentului specializat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iasi;

10.s realizeze msurile dispuse la termenele stabilite prin adresele ntocmite de compartimentul

specializat din cadrul Primariei Municipiului Iasi i s comunice n scris modul de ndeplinire a acestor

msuri;

11. s participe la sedintele convocate de presedintele acestuia sau de majoritatea celorlalti membri

ai Comitetului Executiv;

12. s ia masuri organizatorice in cazul in care presedintele asociatiei sau una din persoanele

angajate sa deserveasca asociatia, nu-si pot indeplini sarcinile din diferite motive, sau manifesta

neprofesionalism sau rea - vointa in activitatea lor;

13. s foloseasc registrul de coresponden / intrri-ieiri ori de cte ori un proprietar, persoan

fizic sau juridic, din condominiu, dorete s depun n scris, la asociaie, orice document care are

legatur cu activitatea asociaiei sau calitatea persoanei fizice ori juridice din cadrul acesteia sau

neacordarea numerelor de nregistrare;

14. s foloseasc registrul de coresponden / intrri-ieiri ori de cte ori asociaia elibereaz / emite

orice document ctre proprietari / locatari sau tere persoane;

15. respectarea unui termen de maxim 30 de zile de la data nregistrrii cererii/sesizrii/ adresei, de

a rspunde unui/unor proprietari din cadrul asociaiei ori teri care au raporturi de lucru cu asociaia

de proprietari, n care s primeasc explicaii pentru situaii care in de activitatea asociaiei, altele

dect cea prevzut la art.12 pct. a lit.d) din H.G. nr.1588/2007;

16. aprobarea lucrarilor de reparatii si intretinere cu analiza si selectia de oferte (cel putin 2 oferte de

la prestatori diferiti) tinand seama de pret, durata de executie si calitate;

of 51

17. afisarea la avizier a hotrrilor adunrii generale i a deciziilor comitetului executiv; respectarea

obligatiei de a comunica orice hotarare adoptata membrilor asociatiei care nu au fost prezenti din

orice motive la adunarea respectiva

18. s afieze semestrial, la avizierul asociatiei, raportul privind situatia veniturilor obinute din

exploatarea proprietii comune aparin asociaiei de proprietari, ntocmit de administrator i avizat de

cenzor

19. s nu angajeze personal n funciile de administrator, contabil, casier, care au grade de rudenie

cu cenzorul sau comisia de cenzori, pn la gradul al 4-lea inclusiv;

20. s ia msuri n vederea bunei funcionri a instalaiilor, care constituie proprietate comun.

21. s pun in aplicare hotaririle luate la nivel de scara sau bloc pe baza de tabel nominal, conform

prevederilor Legii 230/2007

22. s respecte prevederile legale cu privire la repartizarea cheltuielilor n cadrul asociaiei de

proprietari.

23. s supravegheze activitatea persoanelor care desfoar activiti n cadrul asociaiei, inclusiv

situaia ncasrilor i plilor lunare.

24. sa stabileasc cuantumul garantiilor persoanelor angajate n cadrul asociaiei i s le supuna

aprobrii adunrii generale a asociaiei.

25. s afieze la avizierul asociaiei msurile dispuse de administraia public local, prin

compartimentele de specialitate. Dovada afirii msurilor respective va fi transmis la Registratura

Primriei n termen de 48 h de la primirea documentelor.

B.2. Presedintele asociatiei de proprietari

1. Are ca rol si obligatie principala, reprezentarea intereselor asociatiei (si implicit ale proprietarilor) in

raporturile cu tertii, cat si rol de coordonare a activitatii asociatiei si de urmarire a modului de aplicare

a hotararilor Adunarii Generale. Este o persoana aleasa si in consecinta are de indeplinit un contract

de mandat, el fiind singura persoana care pastreaza si foloseste stampila asociatiei de proprietari.

2. Totodata, Presedintele asociatiei pastreaza si urmareste tinerea la zi a cartii tehnice a constructiei,

precum si celelalte documente privitoare la activitatea asociatiei de proprietari

3. Presedintele nu are dreptul sa se implice in vreun fel in activitatea financiar - contabila a asociatiei,

decat cu exceptia situatiilor care implica incheierea, negocierea si urmarirea derularii unor contracte,

in cazul refuzurilor la plata a unor facturi sau a unor reclamatii ale proprietarilor referitoare la

cheltuielile de intretinere sau efectuate de asociaie.

4. Presedintele poate numi temporar dintre membrii comitetului executiv un vicepresedinte caruia ii

poate delega atributiile sale pentru o perioada de maxim 90 de zile.

5. De asemenea, presedintele, ca reprezentant al tuturor proprietarilor, are obligatia de a raspunde

tuturor petitiilor proprietarilor, analiznd mpreun cu Comitetul Executiv, cenzorul si administratorul,

fiecare caz in parte.

Termenul de raspuns la sesizarile si petitiile depuse de proprietari la sediul asociatiei, altele decit

contestatiile, depuse conform prevederilor legale, la listele de plata lunare, va fi de maxim 30 de zile

calendaristice de la data inregistrarii acestora.

La adresele depuse in scris se va raspunde obligatoriu in scris.

6. Stabileste prin decizie de comitet executiv modul in care proprietarii au acces la documente.. In

mod obligatoriu, se va face dovada ca raspunsurile s-au trimis solicitantilor in termenul legal, cu

confirmare de primire.

7. s aplice n mod adecvat reglementrile legale n vigoare, precum i hotrrile Consiliului Local al

Municipiului Iasi;

8. s prezinte la Primaria Municipiului Iasi toate modificrile intervenite n structura organizatoric a

asociaiei de proprietari, n termen de 30 de zile de la data modificrii;

of 51

9. s depun n termenul legal (semestrial pentru asociatiile ce au contabilitate in partida simpla, si

anual pentru asociatiile cu contabilitate in partida dubla), dupa intocmirea de catre administrator si

avizarea de catre cenzor, Situaia Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv si/sau Bilantul

asociatiei, dupa caz, la Primaria Municipiului Iasi compartimentul de specialitate;

10. s prezinte n cadrul adunrilor generale ale asociaiei de proprietari concluziile i msurile

impuse n urma verificrilor efectuate de compartimentul specializat din cadrul Municipiului Iai, prin

consemnare n procesul - verbal;

11. sa acorde remuneraii angajailor asociaiei de proprietari, cu respectarea Bugetului de Venituri i

Cheltuieli aprobat n adunarea general;

12. s se asigure de afiarea semestrial, la avizierul asociatiei, a raportului privind situatia veniturilor

obinute din exploatarea proprietii comune aparin asociaiei de proprietari

13. s foloseasc n cadrul operaiunilor bancare numai conturile deschise n numele Asociaiei de

proprietari;

14. s nu permit restricionarea dreptului de folosire a spaiilor i instalaiilor aferente din

proprietatea comun;

15. s nu ngrdeasc dreptul proprietarilor de a cunoate toate aspectele ce in de activitatea

asociaiei i de a avea acces, la cerere, la orice document al acesteia;

16. s elibereze adeverine din care s rezulte situaia obligaiilor de plat a proprietarilor ctre

asociaia de proprietari;

17. la nstrinarea unui imobil s menioneze n adeverinele eliberate privind situaia obligaiilor de

plat a proprietarilor, existena conveniilor individuale de facturare cu furnizorii de utiliti, n aa fel

nct eventualele debite ctre acetia s fie cunoscute de prile interesate. n cazul nchirierii unui

imobil aflat n proprietatea/administrarea Municipiului Iai se va urma aceeai procedur.

18. s nu foloseasc sumele ncasate n fondurile asociaiei (de rulment,de reparaii, de penaliti) n

alte scopuri dect cele prevzute de actele normative n vigoare, n conformitate cu bugetul de

venituri i cheltuieli aprobat n Adunarea General;

19. s nu foloseasc sumele ncasate din venituri n alte scopuri dect cele prevzute de actele

normative n vigoare;

20. s organizeze adunarea general cel puin o dat pe an, n primul trimestru, sau ori de cte ori

este necesar;

21. s ncheie contracte de mandat pentru personalul ales dintre membri asociaiei de proprietari;

22. s nu aprobe schimbarea destinaiei spaiilor comune dect cu hotrrea comitetului executiv i

cu acceptul proprietarilor direct afectai cu care se nvecineaz pe orizontal i vertical spaiului supus

schimbrii;

23. s demareze efectuarea lucrrilor de reparaii sau ntreinere la prile din proprietatea comun

numai dup discutarea i aprobarea n comitetul executiv;

24. s ncheie convenii cu proprietarii spaiilor cu alt destinaie dect cea de locuin conform

prevederilor legale;

25. s urmreasc la zi cartea tehnic a construciei;

26. s rezolve situaiile litigioase aprute n cadrul asociaiei de proprietari i s prezinte modul de

soluionare a acestora n faa adunrii generale a proprietarilor;

27. s demareze procedura de recuperare a debitelor de la proprietarii restanieri la plata cotelor

lunare de contribuie, conform hotaririlor stabilite prin adunarea generala, cu referire la cuantumul

minim al datoriilor de la care asociatia de proprietari va incepe actiunea;

28. s nregistreze cererea de nscriere a privilegiului imobiliar asupra apartamentelor deinute de

proprietarii restanieri din condominiu;

29. sa ntocmeasca fiele de post pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari;

30. s afieze la avizierul fiecarei scri din cadrul asociaiei de proprietari componena nominal a

structurii organizatorice a asociatiei de proprietari, aa cum este precizat la art. 5 din prezentul

Regulament;

of 51

31. s asigure accesul furnizorilor de utilitati n vederea citirii grupurilor de masurare montate in

condominii pentru a putea fi respectate clauzele din contractele de furnizare incheiate intre asociatie

si furnizori;

32. s se asigure de existena la avizierul asociaiei a listei lunare de plata afisata, pan la momentul

nlocuirii acesteia cu lista de plat urmatoare;

33. s urmreasc ntocmirea Situaiei soldurilor elementelor de activ i pasiv n cazul fuziunii sau

divizrii asociaiilor de proprietari n condiiile legii, precum i ncheierea protocolului de predare

primire intre parti cu sumele reprezentand activele si pasivele insusite atat de asociatia nou infiintata

cat si de asociatia din care s-a desprins

34. s nu i exprime acordul privind modificarea instalatiilor comune i individuale, atunci cind sunt

nclcate dispoziiile prezentului regulament i reglementarile legale in vigoare.

35. s anune Poliia Locala Serviciul Control Urbanism n cazul n care constat modificarea de

elemente constructive sau a instalaiilor de utiliti din apartamente, spaii cu alt destinaie dect cea

de locuin sau din spaiile comune, cu nclcarea legislaiei n vigoare.

36. sa se asigure, personal sau prin delegat, de actualizarea permanenta si ori de cate ori este cazul

a cartii de imobil.

37. sa transmita in copie, in termen de 10 zile de la adoptare, orice hotarare a adunarii generale catre

serviciul de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Iasi. Respectivul compartiment va verifica, n

termen de 30 zile de la primire (sau dup caz, n funcie de derogrile primite de la Conducerea

Instituiei, n situaia n care, ntr-o anumit lun, exist numeroase adunri generale), hotrrea

adunarii generale n ceea ce privete respectarea prezentului regulament i a legislatiei in

vigoareiar. n cazul in care se constata incalcari ale legislatiei si reglementarilor in vigoare,

compartimentul de specialitate din cadrul Primariei Municipiului Iasi va comunica, Comitetului

Executiv incalcarile constatate, impreuna cu efectele negative pe care aplicarea acestora le poate

avea asupra proprietarilor din cadrul asociatiei. Totodat, comunicarea va fi afiat, prin grija

Serviciului Asociaiei Proprietari, la avizierul Asociaiei de Proprietari n cauz.

Atributul afirii intr n competena Comitetului Executiv al asociaiei, iar dovada afirii va fi

naintat ctre Serviciul Asociaii de Proprietari n termen de 48 h de la comunicare.

38. s afieze la avizierul fiecrei scri de bloc din cadrul Asociaiei, precum i la sediul Asociaiei de

Proprietari, Hotrrile luate n Adunarea General, n termen de 72 de ore de la data adoptrii

acestora

39. s avizeze situa ia financiar cuprinznd toate elementele de cheltuieli, venituri, ncasri i pl i

aferente asocia iei de proprietari, dup avizarea acesteia de catre cenzor.

C. Cenzorul este o persoana aleasa de Adunarea Generala a Proprietarilor.

Adunarea Generala a Proprietarilor poate s aleag un cenzor / comisie de cenzori formata dintr-un

numar impar de persoane. Cenzorul / comisia de cenzori trebuie s aib cunostinte de specialitate si

experienta in domeniile financiar, economic si/sau juridic

Cenzorii sunt persoane ce pot fi remunerate n baza unui contract de mandat conform hotararii

Adunarii Generale, n limita Bugetului de venturi i cheltuieli. Daca dintre membrii asociatiei de

proprietari nu se poate alege cenzorul sau comisia de cenzori, atunci adunarea generala va mandata

comitetul executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asociatiei de proprietari, persoana fizica ori

juridica de specialitate, pe baza de contract sau conventie de prestari de servicii, pentru indeplinirea

obligatiilor prevazute de lege in domeniul financiar-contabil. Cenzorul are obligatia, in cazul in care

asociatia de proprietari hotaraste prin adunare generala sau hotarire de comitet executiv, de a

of 51

depune o garantie materiala in cuantumul stabilitit de lege, garantie pe care o poate ridica numai la

incetarea mandatului sau contractului de prestari servicii.

Pentru nendeplinirea atribuiilor ce le revin, cenzorul/cenzorii Asociaiei de proprietari rspund personal i/sau n solidar , n faa legii i a proprietarilor pentru daunele i prejudiciile cauzate n mod deliberat.

Nu pot ocupa funcii n comitetul executiv i n comisia de cenzori membri avnd grade de rudenie,

pn la gradul al 4-lea inclusiv.

Atribuiile cenzorului/cenzorilor:

1. s verifice lunar gestiunea asociaiei de proprietari si a operatiunilor de casa;

2. s ntocmeasc i s prezinte n faa adunrii generale a proprietarilor raportul anual de activitate

din care s rezulte exercitarea tuturor atributiilor;

3. s verifice execuia bugetar la sfritul anului;

4. s ntocmeasc lunar procesul-verbal de verificare asupra activitatii financiar contabile si de

gestiune i s urmreasc ducerea la ndeplinire a msurilor trasate;

5. s verifice lunar legalitatea actelor i documentelor, a hotrrilor, deciziilor, regulilor i

regulamentelor i s ntocmeasc lunar un raport n acest sens

6. s verifice i s semneze lunar listele de plat;

7. s verifice si sa avizeze lunar Situatia Soldurilor Elementelor de Activ si Pasiv;

8. S verifice i s avizeze situa ia financiar cuprinznd toate elementele de cheltuieli, venituri,

ncasri i pl i aferente asocia iei de proprietari, n vederea afirii trimestriale a acesteia.



10. s realizeze msurile dispuse la termenele stabilite prin adresele ntocmite de compartimentul


msuri;

11. s pun la dispoziia autoritilor administratiei publice locale documentele i informaiile

solicitate cu privire la activitatea asociatiei de proprietari.

D. Administratorul

Este o persoana fizica sau juridica angajata de catre Comitetul Executiv al asociatiei, cu contract de

munca pentru persoana fizica sau de prestari servicii pentru persoana juridica, avand obligatia de a

asigura managementul administrativ si financiar al asociatiei.

Administratorul poate cumula si functiile de contabil sau casier, cu acordul Comitetului Executiv,

raspunzand pentru gestiunea pe care o ia in primire.

Administratorul are obligatia, in cazul in care asociatia de proprietari hotaraste prin adunare generala

sau hotarire de comitet executiv, de a depune o garantie materiala in cuantumul stabilitit de lege,

garantie pe care o poate ridica numai la eliberarea din functie.

Cuantumul salariului lunar al administratorului este stabilit prin hotararea Comitetului Executiv al

asociatiei, in urma negocierilor dintre acesta si administrator si in limita bugetului aprobat in adunarea

generala a membrilor proprietari din cadrul asociatiei .

In cazul in care administratorul este o persoana fizica, aceasta trebuie sa fie atestata si evaluata de

catre administratia publica locala Iasi, conform Regulamentului de atestare administratori persoane

fizice aprobat prin Hotrre de Consiliu Local.

of 51

In cazul in care administratorul este persoana juridica, acesta are obligatia de a obtine viza de autorizare eliberata de Primaria Municipiului Iasi, n baza Regulamentului aprobat prin Hotrre de Consiliu Local. Orice persoana fizica sau juridica ce va practica activitatea de administrare imobile fara evaluarea / autorizatie reinnoita periodic va avea retras atestatul/autorizatia, iar daca va practica aceasta activitate fara autorizatie / atestat, va fi sanctionata potrivit legii penale.

La asociatiile care opteaza pentru conducerea contabilitatii in partida simpla, administratorii de imobil

pot cumula si functia de contabil si casier. Administratorul care indeplineste si functia de contabil in

partida simpla, are obligatia sa intocmeasca si sa completeze registrul jurnal, registrul inventar,

registrul pentru evidenta fondului de reparatii, registrul pentru evidenta fondului de rulment, registru

pentru evidenta fondului de penalizari, precum si alte formulare specifice activitatii de contabilitate

prevazute prin ordin al ministrului.

In situatia in care asociatia de proprietari angajeaza un casier, acesta raspunde de efectuarea

operatiunilor de incasari si plati in numerar, cu respectarea prevederilor Regulamentului Operatiunilor

de Casa.

Pentru lucrarile privind proprietatea comuna, administratorul, tinand seama de pret, durata de

executie si calitate, supune spre analiza oferte spre selectie si aprobare catre Comitetuli Executiv al

Asociatiei, in caz contrar cheltuielile nu vor fi acceptate la plata.

Alte atributii retinute in sarcina administratorului functie de competentele stabilite prin contracte si fise

de post:

1. s respecte reglementrile legale n vigoare, hotrrile Consiliului Local al Municipiului Iasi,

precum i hotrrile adunrii generale a proprietarilor i deciziile comitetului executiv, cu condiia ca

acestea din urm s respecte la rndul lor legislaia i reglementrile n vigoare; de cte ori va

constata c hotrrile adunrii generale a proprietarilor i deciziile Comitetului Executiv nu respect

legislaia i reglementrile n vigoare, va notifica acest lucru, n scris, asociaiei de proprietari i nu le

va pune n aplicare pn ce acestea nu vor fi aduse n legalitate.

2. s permit accesul la sediul asociatiei a reprezentanilor compartimentului specializat din cadrul

aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iasi i s pun la dispoziie documentele

solicitate n vederea verificrii;



4. s realizeze msurile dispuse la termenele stabilite prin adresele ntocmite de compartimentul


msuri;

5. s nregistreze i s comunice Operatorilor de servicii comunitare de utiliti publice numrul real

de persoane n vederea facturrii cheltuielilor;

6. s ntocmeasc i s afieze lista de plat pentru cheltuielile aferente lunii anterioare n termen de

maxim 5 zile de la data primirii ultimei facturi, conform dispoziiilor legale n vigoare, respectnd

modelul din Anexa numrul 1 a prezentului Regulament;

7. s repartizeze corect pe lista de plat toate consumurile i s respecte valoarea facturilor emise

de furnizorii de utiliti si prestatorii de servicii, precum i a altor documente justificative ale asociaiei

de proprietari;

8. s remedieze i s corecteze orice greseal de calcul sau de repartitie a cheltuielilor, la sesizarea

scris a unui proprietar, a cenzorului, a reprezentantilor Primariei Municipiului Iasi sau a unui furnizor

de utilitati, n urmatoarea list de plat, dac eroarea se confirm n urma verificrilor facute de

cenzor, furnizorul de utilitati care a facut sesizarea sau de reprezentantii Primariei Municipiului Iasi ;

of 51

9. s predea toate documentele contabile, bunurile i valorile bneti pe baz de proces-verbal, n

situaia n care, din diverse motive nu mai ocup aceast funcie, comitetului executiv al asociaiei de

proprietari, n termen de 30 de zile calendaristice, de la data ncheierii activitii;

10. s ntocmeasc lunar Situaia Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv, i s o inainteze spre

avizare catre cenzorul asociatiei de proprietari;

11. s respecte prevederile legale n vigoare cu privire la calcularea penalitilor;

12. s citeasc repartitoarele debitmetrice individuale din apartamentele si spaiile cu alt destinaie

dect cea de locuit, la termenele stabilite prin hotrrea adunrii generale a proprietarilor sau a

comitetului executiv, insa cel putin de doua ori pe an;

13. s elibereze chitanele cu evidenierea tuturor sumelor defalcate pe tipuri de cheltuieli;

14. s elibereze chitan separat pentru ncasarea fondului de rulment al asociaiei ;

15. s foloseasc documentele cu regim special impuse de legislaia n vigoare;

16. s nu foloseasc sumele ncasate n fondurile asociaiei (de rulment, de reparaii, de penaliti

etc.) n alte scopuri dect cele pentru care au fost constituite n conformitate cu bugetul de venituri i

cheltuieli aprobat n Adunarea General

17. s nu foloseasc sumele ncasate din venituri n alte scopuri dect cele prevzute de actele

normative n vigoare;

18. s respecte prevederile legale cu privire la repartizarea cheltuielilor n cadrul asociaiei de

proprietari;

19. s deconteze cheltuieli administrative (telefonie, bonuri benzin, abonament transport n comun

etc.) doar cu aprobarea comitetului executiv i avizul comisiei de cenzori, in limita Bugetului de

Venituri si Cheltuieli aprobat pentru anul bugetar in executie i numai n baza referatelor de

necesitate;

20. s repartizeze cheltuielile pentru spaiile cu alt destinaie din cadrul condominiului conform

conveniilor ncheiate de ctre asociaie cu proprietarii acestor spaii respectnd criteriile prevzute

de lege;

21. s gestioneze patrimoniul corect i n interesul proprietarilor din cadrul asociaiei;

22. s se implice imediat in solutionarea oricarei sesizari a proprietarilor, in ceea ce priveste

necesitatea repararii partilor comune, s ntocmeasc procesul verbal de constatare cu propuneri

de remediere a defeciunilor constatate i s-l prezinte Comitetului executiv pentru aprobare,

mpreun cu ofertele de la minimum 2 (doi) prestatori diferii;

23. s pun la dispoziia autoritilor administratiei publice locale documentele i informaiile

solicitate cu privire la activitatea asociatiei de proprietari.

24. s se asigure de realizarea, nainte de nceputul fiecrui sezon de nclzire, cel tarziu la data de

15 octombrie a fiecarui an, inventarierii i calculului suprafeelor echivalente termic din condominiile

din cadrul asociaiei si sa le transmit la societile de repartitoare costuri (acolo unde este cazul) i

la Operatorul Serviciului de Alimentare Centralizat cu Energie Termic.

25. s ntocmeasc situa ia financiar cuprinznd toate elementele de cheltuieli, venituri, ncasri i

pl i aferente asocia iei de proprietari, sub semntura proprie i s o nainteze preedintelui i

cenzorului n vederea verificrii si avizrii acesteia.

26. s comunice n scris ctre Serviciul Asocia ii de Proprietari orice modificare privind asocia iile de

proprietari (denumire, componen , numr contract) pe care le are n administrare, n termen de 5

zile de la producerea modificrilor.

Art.6 Preluarea administratiei asociatiei de proprietari de catre un administrator este asimilat cu

preluarea unei gestiuni. In acest caz, gestionarul (atunci cind preia si atributiile de casier) nu poate

avea mai putin de 21 ani conform prevederilor Legii 22/1969 cu completarile si modificarile ulterioare .

La o asemenea preluare, odat cu intocmirea formelor de angajare contract de munca sau contract

de prestri servicii - se va intocmi i un proces -verbal de predare primire in doua exemplare :

of 51

a. pentru presedintele care preda;

b. pentru administratorul care preia.

In procesul verbal de predare-primire se vor consemna predarea si respectiv primirea urmatoarelor

valori si documente :

- soldul in casa

- soldul contului disponibil mentionindu-se unitatea bancara;

- soldurile fondurilor de rulment, de reparatii, special constituite;

- situatia sumelor neachitate la furnizori;

- contributii restante la fondurile de rulment, de reparatii ;

- evidenta debitelor existente la furnizori;

- situatia debitorilor, altii decat membrii asociatiei de proprietari;

- situatia creditorilor;

- situatia lucrarilor de reparatii aflate in executie;

- nr. si seria carnetelor chitantiere necompletate.

- Dosarele cu facturi si plati de la furnizori;

- Registrele cu regim special, inclusiv cel de corespondenta;

- Stampilele;

- Mijloacele fixe si materiale;

Ca anexa la procesul verbal de predare - primire se va intocmi situatia elementelor de activ si pasiv

care trebuie sa fie in concordanta cu datele mentionate in procesul verbal,.

Art.7 Documente ce trebuie sa se regaseasca obligatoriu in original la sediul asociatiei de proprietari

sau intr-un alt spatiu corespunzator asigurat prin grija Comitetului Executiv:

- Arhiva asociatiei;

- Registrul jurnal;

- Extrasul de cont lunar (sau oglinda soldului i operaiunilor bancare), pentru fiecare cont;

- Registrul intrare-iesire corespondenta;

- Listele de plat a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari;

- Situaia soldurilor elementelor de pasiv i de activ/Bilan;

- Registrul cu Procese Verbale ale Adunrii Generale a asociaiei de proprietari;

- Registrul de Decizii ale Comitetului Executiv;

- Bugetele anuale de Venituri i Cheltuieli ale asociaiei de proprietari;

- Chitaniere cu ncasrile efectuate;

- Registrul de cas;

- Documente bancare (Ordine de Plat, CEC-uri, extrase de cont, etc.);

- Bonuri de consum, facturi fiscale i chitane pentru cheltuielile efectuate, mpreun cu referatele

aprobate pentru decontare;

- Registru de Control;

- Decont de cheltuieli;

- Jurnal de operaiuni diverse;

- Fie pentru operaiuni diverse;

- Contract de garanie n numerar sau suplimentar;

- Registrul pentru evidena fondului de rulment;

- Registrul pentru evidena fondului de reparaii;

- Registrul inventar, lista de inventariere, fia de eviden a obiectelor de inventar;

of 51

- Registrul pentru evidena sumelor speciale;

- Registrul pentru evidena fondului de penalizri;

- Fiele de atribuii pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari;

- Contractele de munca si de mandat;

- Stampila, statutul si regulamentul asociatiei;

- Contractele de prestari seervicii si cele cu furnizorii de utilitati, inclusiv anexele ulterioare;

- Fisele posturilor pentru personalul angajat;

- Cartea tehnica a constructiei;

- Alte documente justificative, solicitate, care s lmureasc situaia de fapt a asociaiei de proprietari.

CAP. III

REPARTIZAREA CHELTUIELILOR IN CADRUL UNEI ASOCIATII DE PROPRIETARI

III a. BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI i RECTIFICAREA BUGETAR

(1) Anul fiscal al asociaiei de proprietari este anul calendaristic.

(2) nainte de nceputul urmtorului an fiscal i pentru fiecare an fiscal ce urmeaz, comitetul executiv va

pregti i va prezenta proprietarilor n adunarea general un buget anual de venituri i cheltuieli,

suficient pentru a acoperi cheltuielile asociaiei de proprietari, inclusiv fondurile necesare organizrii i

funcionrii acesteia.

(3) Proprietarii membri ai asociaiei de proprietari au obligaia s aprobe i un fond de reparaii anual,

necesar pentru repararea i mbuntirea proprietii comune. Comitetul executiv va pregti i va

prezenta adunrii generale suma anual necesar pentru constituirea sau completarea acestui fond,

care se alimenteaz n avans, n trane lunare egale, prevzute n lista de plat a cheltuielilor asociaiei

de proprietari. Plile pentru repararea i mbuntirea proprietii comune se vor face din fondul de

reparaii. Proprietarii membri ai asociaiei de proprietari pot aproba i alte fonduri cu caracter special.

(4) Adunarea general adopt i modific bugetele de venituri i cheltuieli;

(5) Asociaia de proprietari poate deschide unul sau mai multe conturi la oricare unitate bancar, n

condiiile legii.

(6) Depasirea cheltuielilor asociatiei, cheltuieli aprobate prin adunarea generala, se poate face numai prin convocarea unei alte adunari generale in vederea aprobarii rectificarii bugetului existent. Adunarea generala pentru aprobarea rectificarii bugetului asociatiei va fi in maxim 30 de zile calendaristice de la depasirea acestuia.

III b. REPARTIZAREA CONSUMURILOR

Art.8 (1) Prezentul capitol urmrete ndeplinirea urmtoarelor principii:

a) asigurarea unei repartizri echitabile a apei potabile i a energiei termice nregistrate de contorul

de la branament ntre proprietarii din condominiu;

b) "beneficiarul pltete" proprietarul/locatarul care beneficiaz direct ori indirect, individual sau

colectiv de ap i energia termic consumat n condominiu trebuie s participe cu o cot-parte la

achitarea acesteia;

c) protecia consumatorilor din condominiu;

d) rspunderea la cerinele i necesitile de interes i utilitate public;

e) utilizarea eficient a resurselor energetice;

f) transparena modului de repartizare a apei i energiei termice ntre proprietarii condominiului;

of 51

g) asigurarea accesului nediscriminatoriu al utilizatorilor la reelele termice i la serviciul public de

alimentare cu energie termica

Seciunea 1: Repartizarea cheltuielilor rezultate din ntreinerea, repararea i exploatarea

condominiilor.

Art. 9

(1) Toi proprietarii au obligaia s plteasc lunar, conform listei de plat a cheltuielilor asociaiei de

proprietari, n avans sau pe baza facturilor emise de furnizori, cota de contribuie ce le revine la

cheltuielile asociaiei de proprietari, inclusiv cele aferente fondurilor din asociaia de proprietari.

(2) Repartizarea cheltuielilor sau a obligaiilor financiare pe fiecare proprietate individual revine

administratorului, n cadrul contractului ncheiat cu reprezentantul asociaiei de proprietari a

condominiului. Lista de plat se semneaz de administrator i de un membru al comisiei de cenzori i

se aprob de preedinte prin semntur i aplicarea tampilei asociaiei, persoanele semnatare

certificnd i rspunznd de corectitudinea listei de plat.

(3) Niciun proprietar de apartament sau de spaiu cu alt destinaie dect aceea de locuin nu va fi

exceptat de la obligaia de a contribui la plata cheltuielilor comune, ca urmare a renunrii la folosirea

unei pri din proprietatea comun, a abandonrii apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie

dect aceea de locuin ori n alte situaii.

Art. 10

(1) Asociaiile de proprietari constituite n condominii cu mai multe scri pot s i monteze contoare

de ap pe fiecare scar n parte, pentru defalcarea consumului. Consumurile nregistrate de aceste

contoare pot fi utilizate la repartizarea facturii pe fiecare scar. Diferenele fa de consumul

nregistrat de contorul de branament se repartizeaz fiecrei scri n cote-pri egale, n baza

conveniei scrise dintre asociaiile de proprietari nfiinate pe scri sau tronsoane de cldire.

(2) Asociaiile de proprietari care au n componen cel puin dou scri sau tronsoane de cldire

dotate cu contor de branament propriu vor repartiza cheltuielile cu apa rece, apa cald i/sau

energia termic pentru nclzirea apartamentelor i a spaiilor cu alt destinaie dect aceea de

locuin pe scri sau tronsoane de cldire, n funcie de indicaiile contoarelor de branament, cu

condiia ca acestea s fie recunoscute ca atare de ctre furnizorul de utiliti prin factura emis i s

respecte legislaia n vigoare referitoare la serviciul public respectiv. Dup aceast repartizare, pentru

lista de plat aferent fiecrei scri sau fiecrui tronson de cldire calculul contravalorii consumului

pentru fiecare apartament i spaiu cu alt destinaie dect aceea de locuin se face conform

Hotrrii Adunrii Generale a Asociaiilor de Proprietari, cu respectarea prevederilor art. 47 lit. a) - c)

din Legea nr. 230/2007, respectiv:

a) cheltuieli pe numr de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n proprieti

individuale;

b) cheltuieli pe consumuri individuale;

c) cheltuieli pe cota-parte indiviz, n funcie de suprafaa util a proprietii individuale.

(3) Stabilirea i repartizarea consumurilor de nclzire i de ap cald este prezentat n detaliu n

Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.

Seciunea a 2-a: Repartizarea cheltuielilor pe numr de persoane

Art. 11

Cheltuielile care sunt determinate de numrul persoanelor care locuiesc n condominiu i nu pot fi

individualizate pe fiecare proprietar pe baza unor dispozitive de msur se repartizeaz proporional

cu numrul de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n cldire n luna pentru care se

of 51

calculeaz lista de plat i reprezint cheltuielile asociaiei pentru: ap rece, i canalizare; energia

electric utilizat pentru funcionarea instalaiilor comune; colectarea deeurilor menajere, vidanjare.

Art. 12

Prin hotrre a adunrii generale, pot fi exceptate de la plata cheltuielilor aferente consumului de

energie electric pentru funcionarea ascensorului/ascensoarelor persoanele care locuiesc n

apartamente situate la subsol, demisol, parter, mezanin, precum i la etajul 1 din cldirile fr

mezanin. De asemenea, n cazul cldirilor care au amplasate la etajele superioare bi, spltorii,

usctorii, prin hotrre a adunrii generale, persoanele care locuiesc n apartamente situate la

subsol, demisol, parter, mezanin, precum i la etajul 1 din cldirile fr mezanin pot s fie exceptate

de la plata cheltuielilor aferente consumului de energie electric pentru funcionarea

ascensorului/ascensoarelor, n baza unor angajamente personale, date n scris ctre asociaia de

proprietari de ctre persoanele care nu folosesc spaiile de la etajele superioare.

Art. 13

(1) n cldirile n care consumul de gaze naturale pentru buctrii i spltorii se nregistreaz prin

acelai aparat care msoar i consumul aferent nclzirii, se stabilete consumul aferent buctriilor

i spltoriilor pe baza unor bareme stabilite potrivit legislaiei n vigoare.

(2) Pentru repartizarea valorii consumului de ap cald menajer pe apartamente i spaii cu alt

destinaie dect aceea de locuin la cldirile cu central termic proprie, asociaia de proprietari

poate monta un contor pe instalaia de ap cald, astfel nct acesta s nregistreze consumul de ap

cald menajer din condominiu. Valoarea consumului de gaze naturale, n lipsa unui contor care s

nregistreze acest consum, pentru prepararea apei calde se determin pe baza unor bareme stabilite

potrivit legislaiei n vigoare.

(3) Cheltuielile privind consumul de gaze naturale pentru nclzire la cldirile cu central termic

proprie, n situaiile n care nu exist aparate de msur a consumului respectiv, se determin

scznd din factura de gaze naturale contravaloarea gazelor naturale rezultate pentru apa cald i

buctrii conform prevederilor de la alin. (1) i (2).

Art. 14

(1) Cheltuielile care sunt determinate de numrul persoanelor care locuiesc n condominiu i nu pot fi

individualizate pe fiecare proprietar pe baza unor dispozitive de msur se repartizeaz proporional

cu numrul de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n cldire n luna pentru care se

calculeaz lista de plat i reprezint cheltuielile asociaiei pentru: canalizare; i a hranei; energia

electric utilizat pentru funcionarea instalaiilor comune; colectarea deeurilor menajere; vidanjare.

Modul de repartizare a acestor cheltuieli se stabilete printr-o convenie aprobat de comitetul

executiv al asociaiei de proprietari.

(2) Convenia prevzut are durat nedeterminat, fiind valabil pe toat perioada activitii

desfurate de deintorii prevzui la alin. (1), i se actualizeaz periodic, n funcie de elementele

noi care intervin, n funcie de numrul persoanelor care desfoar zilnic activiti n spaiul sau

apartamentul respectiv, de numrul mediu zilnic de clieni i de obiectul de activitate. Numrul

acestora se stabilete de deintorul spaiului i se certific de comitetul executiv al asociaiei de

proprietari. Acest numr se utilizeaz pentru calculul cheltuielilor pe persoan aferente spaiului

respectiv.

(3) Convenia precizeaz contribuia proprietarului la cheltuielile asociaiei de proprietari, cu privire la

consumurile care nu pot fi nregistrate distinct pe fiecare proprietate n cauz i care sunt determinate

de activitatea desfurat.

(4) Convenia completeaz obligaiile proprietarului fa de cheltuielile din cadrul asociaiei de

proprietari menionate la art. 47 din Legea nr. 230/2007 lit. b) - f).

of 51

(5) n situaia n care, la notificarea scris din partea asociaiei de proprietari, proprietarii spaiilor cu

alt destinaie dect aceea de locuin din condominiu refuz ncheierea conveniei, sunt aplicabile

criteriile stabilite i adoptate n acest sens de ctre comitetul executiv al asociaiei de proprietari prin

decizie scris i n baza constatrilor vizuale cu privire la activitatea desfurat din punct de vedere

al numrului de persoane angajate i al numrului de clieni.

(6) n situaia n care, la notificarea scris a proprietarului, conducerea asociaiei de proprietari refuz

ncheierea conveniei, este aplicabil criteriul prevzut la art. 47 lit. a) sau b) din Legea nr. 230/2007,

dup caz, cu obligaia proprietarului de a declara, n scris, numrul persoanelor angajate sau care

desfoar activiti n spaiul su.

Art. 15

(1) n lipsa contoarelor de nregistrare a consumului de ap la branament, repartizarea consumului

se face potrivit normelor legale, .

(2) n cazurile n care condominiul dispune numai de duuri i bi comune care deservesc

apartamentele/spaiile, cheltuielile se repartizeaz pe fiecare proprietar n raport cu numrul

persoanelor care locuiesc curent n cldire, aferent fiecrui apartament/spaiu.

(3) n cazul n care nu se pot separa, prin msurare, consumurile de energie electric la prile

comune ale cldirii de cele din apartamente, repartizarea acestor consumuri se realizeaz conform

cu baremele stabilite potrivit normelor legale, pentru consumul comun i pentru deintorii de

apartamente, inndu-se seama de consumatorii electrici existeni, iar cheltuielile aferente prilor de

folosin comun se repartizeaz pe fiecare proprietar proporional cu numrul de persoane care

locuiesc n condominiu, conform cu legislaia n vigoare.

Seciunea a 3 - a: Repartizarea cheltuielilor pe consumuri individuale

Art. 16

(1) Cheltuielile pe consumuri individuale reprezint cheltuielile asociaiei pentru: ap rece i

canalizare; ap cald menajer; combustibilul i apa rece pentru prepararea apei calde; gaze

naturale; nclzirea apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin.

(2) Cheltuielile pe consumuri individuale se repartizeaz n funcie de indexul contoarelor individuale

sau n funcie de alte criterii n baza crora se pot individualiza consumurile, conform legislaiei n

vigoare.

Art. 17

(1) Asociaiile de proprietari vor evidenia cheltuielile cu energia termic pentru nclzire i apa cald

menajer, separat pentru fiecare apartament, pe un borderou special, care va fi afiat mpreun cu

lista pentru defalcarea tuturor cheltuielilor de ntreinere, inclusiv celor legate de energia termic,

borderoul reprezentnd o detaliere suplimentar, adiacent listei de ntreinere.

(2) n borderoul prevzut la alin. (1) se vor nscrie obligaiile de plat a energiei termice consumate

pentru nclzire i prepararea apei calde menajere pe fiecare apartament, aa cum rezult din

defalcarea facturii primite de la furnizorul de energie termic, i separat cuantumul ajutorului social

aprobat n conformitate cu Ordonana de urgen a Guvernului nr. 107/2006 pentru modificarea

Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 5/2003 privind acordarea de ajutoare pentru nclzirea

locuinei, precum i a unor faciliti populaiei pentru plata energiei termice, aprobat prin Legea nr.

116/2007.

(3) La primirea borderoului cuprinznd ajutoarele de cldur pe beneficiari se vor meniona pe

chitane aceste sume, beneficiarii urmnd s achite diferena dintre cota de ntreinere afiat pe lista

de plat i ajutorul social.

Seciunea a 4-a: Repartizarea cheltuielilor pe cota-parte indiviz de proprietate

of 51

Art. 18

Cheltuielile pe cota-parte indiviz de proprietate, n funcie de suprafaa util a apartamentelor i a

spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin, reprezint cheltuielile efectuate pentru

administrarea, ntreinerea, repararea, exploatarea i, dup caz, consolidarea prilor de construcii i

instalaii din condominiu aflate n proprietate comun.

Art. 19

(1) Cheltuielile pe cota-parte indiviz de proprietate reprezint cheltuielile asociaiei cu privire la

proprietatea comun, cu privire la: fondul sau fondurile pentru lucrri de ntreinere, service, reparaii

i, dup caz, de consolidare, reabilitare, eficien energetic, modernizare la prile de construcii i

instalaii aflate n i pe proprietatea comun, astfel cum este descris n cartea tehnic a construciei

i n acordul de asociere: subsolul; conductele de distribuie i coloanele instalaiilor de ap,

canalizare, nclzire, energie electric; casa scrii; podul; spltoria; usctoria; terasa; ascensorul;

interfonul - partea de instalaie de pe proprietatea comun; centrala termic proprie; crematoriul;

tubulatura de evacuare a deeurilor menajere; structura de rezisten; faadele; acoperiul i altele

asemenea, conform prevederilor din acordul de asociere; personalul angajat sau contractat al

asociaiei: salarii sau remuneraii pentru administrator, contabil, casier, instalator, electrician, portar,

cheltuieli pentru curenie etc.; indemnizaii acordate membrilor asociaiei de proprietari ori

persoanelor alese: preedintele, membrii comitetului executiv i ai comisiei de cenzori; prime; credite

bancare; contracte sau polie de asigurri; alte servicii administrative ctre proprietatea comun.

(2) Dac facturarea serviciilor publice de utiliti este individual, pentru consumurile de pe spaiile

comune furnizorii vor ncheia contracte de furnizare cu asociaia de proprietari, n condiiile stabilite

de comun acord.

Art. 20

Cheltuielile pe cota-parte indiviz de proprietate se repartizeaz proporional cu cota-parte indiviz de

proprietate din proprietatea comun a fiecrui proprietar, calculat n funcie de suprafeele utile ale

tuturor apartamentelor i ale spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin. Cota-parte indiviz

de proprietate din proprietatea comun a fiecrui proprietar este nscris n acordul de asociere.

Modificrile asupra cotei-pri indivize se consemneaz n acordul de asociere, conform regulii

stabilite de acesta.

Art. 21

(1) Suprafaa util a apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin i cota-

parte indiviz de proprietate sunt stabilite potrivit actului de proprietate, dup caz, contractul de

vnzare-cumprare, fia cadastral, contractul de construire sau procesul-verbal de predare-primire

i contractul de schimb sau contractul de donaie i/sau cele determinate pe baz de msurtori i

nscrise ntr-o documentaie cadastral recepionat de oficiul de cadastru i publicitate imobiliar

competent.

(2) n cazul n care suma cotelor-pri indivize din actele de proprietate, care sunt fraciuni abstracte

pentru fiecare apartament sau spaiu cu alt destinaie dect aceea de locuin din cldirea/blocul

care constituie condominiul, nu este egal cu 100, comitetul executiv al asociaiei de proprietari

solicit ntocmirea unei noi documentaii cadastrale, prin punerea la dispoziie a crii tehnice a

imobilului i cu respectarea prevederilor n vigoare cu privire la autorizarea, calitatea i sigurana

construciilor.

(3) Cota-parte indiviz de proprietate reprezint raportul procentual dintre suprafaa util a

apartamentului sau a spaiului cu alt destinaie dect aceea de locuin i suma suprafeelor utile ale

tuturor apartamentelor i spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin din condominiu.

Art. 22

Cheltuielile aferente consumului de gaze la sobe pentru nclzire, n cazul n care nu exist aparate

de msurare a acestuia pentru fiecare apartament sau spaiu cu alt destinaie dect aceea de

of 51

locuin, inclusiv pentru proprietatea comun aferent acestora, se repartizeaz tuturor proprietarilor

din cadrul asociaiei de proprietari proporional cu cota-parte indiviz din proprietatea comun, aa

cum este nscris n acordul de asociere.

Seciunea a 5-a: Repartizarea cheltuielilor pe beneficiari

Art. 23

Cheltuielile pe beneficiari reprezint cheltuielile aferente serviciilor de care beneficiaz n mod

individual proprietarii, toi sau n parte, gestionate financiar prin intermediul asociaiei de proprietari.

Art. 24

Cheltuielile pe beneficiari sunt cheltuielile cu privire la: citirea, calculul i gestiunea consumurilor

individuale de ap rece, ap cald, cldur, gaze, energie electric, deeuri municipale; servicii cu

privire la repartitoarele de costuri; chiriile spaiilor comune - boxe, casa scrii, holuri, spaiu ghen,

teras etc.; gestiunea ajutoarelor bneti; gestiunea contractelor cu caracter individual; ntreinerea

interfonului i a prii de instalaie din interiorul apartamentului; verificarea metrologic a contoarelor

individuale de energie termic, n cazul distribuiei orizontale; reviziile instalaiilor interioare de gaze,

ap i nclzire; alte servicii individuale ctre proprietari.

Art. 25

(1) Cheltuielile pe beneficiari se repartizeaz conform valorii care revine fiecrui beneficiar n cauz.

(2) Pentru proprietarii care beneficiaz de anumite servicii i determin consumuri suplimentare, n

condiiile n care nu exist nicio interdicie legal n acest sens, calculul cotei de contribuie aferente

cheltuielilor pe beneficiari se face conform baremelor stabilite prin normativele tehnice n vigoare sau,

n lipsa acestora, conform deciziei comitetului executiv, n funcie de cantitatea consumat.

Seciunea a 6-a: Repartizarea cheltuielilor pe consumatori tehnici

Art. 26

(1) Pentru calculul cheltuielilor cu nclzirea spaiilor comune, precum i pentru alocarea, ncasarea i

plata sumelor aferente contractului individual de prestri de servicii energetice, societatea prestatoare

poate ncheia un contract de prestri de servicii cu asociaia de proprietari. Valoarea contractului se

negociaz ntre pri.

(2) Proprietarii apartamentelor i ai spaiilor cu alt destinaie dect aceea de locuin deconectai de

la sistemul de alimentare centralizat cu energie termic al cldirii au obligaia s-i asigure o alt

surs de nclzire.

Seciunea a 7-a: Repartizarea cheltuielilor de alt natur

Art. 27

Cheltuielile de alt natur reprezint cheltuielile efectuate pentru plata unor servicii care nu pot fi

repartizate dup criteriile prevzute la art. 47 lit. a) - c) din Legea nr. 230/2007.

Art. 28

Cheltuielile de alt natur reprezint cheltuielile asociaiei de proprietari pentru: lucrrile de

ntreinere, reparaii i nlocuiri la antena ori antenele colective de televiziune, care se repartizeaz n

raport cu numrul prizelor de televizoare aflate n locuine i n spaiile cu alt destinaie dect aceea

de locuin, n condiiile n care nu exist o hotrre a adunrii generale prin care sistemul de anten

colectiv s fie desfiinat sau casat; cutiile potale, cheile de la ua de intrare comun n cldire, care

se repartizeaz n raport cu numrul proprietarilor; alte cheltuieli, repartizarea fcndu-se n

conformitate cu clauzele contractuale sau conform modului de facturare; curatul courilor de fum,

of 51

care se repartizeaz fiecrui proprietar proporional cu numrul sobelor i al mainilor de gtit

racordate la courile de fum ale cldirii.

Art. 29

Alte cheltuieli n cadrul asociaiei de proprietari se repartizeaz n conformitate cu normele i

normativele avute n vedere la facturarea comun a acestora i/sau n conformitate cu clauzele

prevzute n contractele ncheiate cu furnizorii respectivelor servicii.

Art. 30

Cheltuielile privind serviciile pentru nclzirea central i prepararea apei calde menajere asigurate

prin centrale termice proprii sau aflate n exploatarea direct a asociaiei de proprietari cuprind: costul

combustibilului, costul transportului acestuia pn la locul de consum, cheltuielile efectuate cu

ndeprtarea reziduurilor, costul energiei electrice consumate pentru funcionarea instalaiilor aferente

i iluminatul ncperilor n care sunt amplasate acestea, costul echipamentului de lucru i protecie

pentru fochitii care deservesc centralele termice, indemnizaiile, respectiv salariile acestora, inclusiv

contribuiile ctre bugetul de stat, costul materialelor necesare pentru pstrarea cureniei n

centralele termice, costul apei pentru umplerea instalaiei.

CAP. IV

NDRUMAREA, SPRIJINIREA I VERIFICAREA

ASOCIAIILOR DE PROPRIETARI

Art.31 Consiliul Local al Municipiului Iasi sprijin activitatea asociaiilor de proprietari pentru

realizarea sarcinilor i scopurilor ce le revin conform prevederilor art. 52 din Legea nr. 230/2007

privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari cu modificrile ulterioare.

Consiliul Local al Municipiului Iasi, prin compartimentul specializat organizat n cadrul autoritii

publice locale, ndruma i sprijin asociaiile de proprietari pentru ndeplinirea obligaiilor locale ce le

revin asupra proprietii comune.

n exercitarea atribuiilor sale, personalul din cadrul compartimentului specializat are n principal

urmtoarele atribuii:

a) asigur ntocmirea i distribuirea materialelor informative de interes pentru asociaiile de

proprietari prin care s contribuie la buna desfurare a activitii acestora;

b) asigur participarea la aciunile i discuiile unde se analizez problemele de ndrumare,

sprijin i verificare ale asociaiilor de proprietari;

c) acord consultan privind transformarea asociaiilor de locatari n asociaii de proprietari,

precum i pentru constituirea asociaiilor de proprietari;

d) ndrum i sprijin asociaiile de proprietari pentru ndeplinirea de ctre acestea a

obligaiilor ce le revin pentru ntreinerea i repararea construciilor i instalaiilor din condominiu;

f) ndrum, sprijin i verifica asociaiile de proprietari pentru respectarea de ctre acestea a

prevederilor legale n vigoare,.

n sprijinul reprezentanilor i membrilor asociaiilor de proprietari, n Anexa 1 la prezentul

Regulament sunt cuprinse modele, cu titlu exemplificativ, ale urmtoarelor documente: lista de plat,

cerere de nscriere a privilegiului imobiliar, model de sesizare ctre Serviciul Asociaii de Proprietari

din cadrul Primriei Municipiului Iai, model de contestaie la Hotrrea Adunrii Generale a

Asociaiei de Proprietari, model de contestaie la modul de calcul privind cota de ntreinere.

of 51

Art.32 (1) Prin prezentul regulament se reglementeaz modul de efectuare a verificarii la asociaiile

de proprietari, de ctre persoanele mputernicite, n limita competenelor date de normele legale n

vigoare.

(2) Obiectivul verificarilor este de a identifica deficienele pentru a fi remediate i a le evitate

pe viitor.

(3) Asociaiile de proprietari sunt supuse verificrii atit inopinat ct si planificat, n cazul

verificarilor planificate asociatiile urmnd a fi anunate despre desfurarea controlului prin adres

scris.

(4) Verificarea se va efectua de catre angajaii din cadrul compartimentului specializat i are

ca obiectiv analiza modului de aplicare a prevederilor legislative cit i ndrumarea activitii asociaiei

de proprietari, pentru funcionarea acesteia, conform reglementrilor legale n vigoare, n mod eficient

i n interesul proprietarilor pe care i reprezint.

(5) Pentru buna desfurare a verificarilor la asociaiile de proprietari, conducerile i salariaii

asociaiilor de proprietari au obligativitatea de a pune la dispoziia persoanelor mputernicite pentru

efectuarea controlului, toate documentele solicitate.

(6) n exercitarea atribuiilor sale, personalul din cadrul compartimentului specializat

efectueaz verificari inopinate, la solicitarea unuia sau mai multor proprietari din asociaie sau la

solicitarea unuia dintre furnizorii de utiliti.

(7) Pe parcursul desfurrii verificrilor vor fi avute n vedere urmtoarele obiective:

a) modul de ndeplinire a atribuiilor comitetului executiv, comisiei de cenzori i ale

administratorului;

b) existena registrului de cas;

c) confruntarea valorilor nscrise n duplicatele chitanelor emise, cu suma nscris n registrul de

cas la poziia ncasri;

d) verificarea existenei referatelor de necesitate ntocmite de administratorul asociaiei de

proprietari i aprobate de preedintele asociaiei, pentru cheltuielile administrativ-

gospodreti;

e) verificarea existentei formularelor cu regim special i a celorlalte formulare, comune pe

economie, privind activitatea financiar i contabil, precum i existena registrelor contabile

obilgatorii:

- Registrul - jurnal (cod 14-1-1/A);

- Registrul - inventar (cod 14-1-2).

f) verificarea existenei urmtoarelor registre contabile:

- Registrul pentru evidenta fondului de rulment cod 14-6-25/a

- Registrul pentru evidenta fondului de reparatii cod 14-6-25/b

- Registrul pentru evidenta sumelor speciale cod 14-6-25/c

- Registrul pentru evidenta fondului de penalizari cod 14-6-25/d,

g) verificarea ntocmirii Situaiei soldurilor elementelor de activ i pasiv, cod 14-6-30/d, pentru

verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate, aa cum prevede

Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 1969 / 2007 privind aprobarea reglementrilor

contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, precum i a depunerii acesteia la

datele stabilite de lege la Primria Municipiului Iai;

h) verificarea respectarii prevederilor Hotrrilor adunarii generale privind necesarul de personal

ct i

Date post:	08-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	cityzen
View:	239 times
Download:	6 times

Regulament Asociatii de Proprietari

Documents