Registrul Electoral

- 2014 -

www.registrulelectoral.ro

Registrul electoral primul pas n procesul de combatere a fraudelor electorale

Ce nseamn o societate democratic? n general vorbim despre ceteni care i-au nsuit valori ca libertatea, dreptatea i egalitatea, idealuri pentru care oamenii au luptat de-a lungul timpului. O astfel de societate presupune alegeri libere, acea modalitate unic de a exprima majoriti, de a lua decizii i exercita puterea, lucru n msur s creasc gradul de ncredere a cetenilor n procesul electoral i totodat nivelul de implicare n acest domeniu.

Acesta este i motivul pentru care Autoritatea Electoral Permanent a cutat s identifice soluiile de combatere a fraudelor electorale. Este pentru prima dat cnd n Romnia exist o baz de date cu toi cetenii romni care au mplinit 18 ani i au drept de vot. Este meritul unei echipe care a neles utilitatea Registrului electoral i a depus eforturi susinute pentru realizarea acestui proiect.

Ne-am propus s dm posibilitatea romnilor s verifice dac sunt nscrii n Registrul electoral, iar n caz contrar s se poat nregistra i am reuit! n premier, fiecare cetean are acum instrumentul prin care s identifice secia la care poate vota. Modalitatea n care poate face acest lucru este simpl i ncurajm fiecare romn s acceseze platforma online a acestei baze de date, www.registrulelectoral.ro, i s-i descopere rolul n administrarea alegerilor.

n cei zece ani de activitate am ajuns la concluzia c democraia adevrat implic participarea cetenilor i am depus eforturi ca s facilitm acest lucru. Registrul electoral i campaniile de informare i educare reprezint puncte cheie n procesul de diminuare a numrului de fraude electorale.

Noi, echipa Autoritii Electorale Permanente, vom continua s elaborm i s dezvoltm proiecte de modernizare a Romniei n domeniul electoral. Credem cu trie c astfel vom reui s cretem gradul de transparen i corectitudinea n administrarea alegerilor.

Ana Maria PtruPreedintele Autoritii Electorale Permanente

www.registrulelectoral.ro

TU CONTEZI!

DE CE EXIST REGISTRUL ELECTORAL?

Alegerile pentru Parlamentul European din data de 25 mai 2014 reprezint primul eveniment electoral la care este utilizat Registrul electoral. Actualizarea Registrului electoral cu toate datele necesare evidenei alegtorilor intr n atribuiile primarilor.

Registrul electoral a fost creat n scopul asigurrii unui proces electoral corect i transparent.Stabilirea numrului alegtorilor, evidena i arondarea acestora pe seciile de votare sunt activiti de o importan deosebit n procesul electoral. n Romnia, toate aceste activiti sunt de competena primarilor.

CE ESTE REGISTRUL ELECTORAL?

Registrul electoral este un sistem informatic naional de nregistrare i actualizare a datelor de identificare ale cetenilor romni cu drept de vot i a informaiilor privind arondarea acestora pe secii de votare. Registrul este administrat de Autoritatea Electoral Permanent i conine toi cetenii romni care au mplinit 18 ani i au drept de vot.

Primarii au responsabilitatea de a opera n acest sistem informatic pentru nregistrarea i actualizarea datelor de identificare ale alegtorilor i a informaiilor privind arondarea acestora pe secii de votare. Astfel pot fi soluionate operativ situaiile n care alegtorii sunt omii din listele electorale, sunt arondai eronat la seciile de votare sau neradiai ca urmare a interzicerii drepturilor electorale.

Primarii tipresc direct din Registrul electoral listele electorale permanente i copiile de pe acestea cuprinznd alegtorii.

www.registrulelectoral.ro

2

CUM ESTE STRUCTURAT REGISTRUL ELECTORAL?

Registrul electoral este structurat pe judee, municipii, orae, comune.Registrul electoral conine dou seciuni: - o seciune public, destinat accesului alegtorilor la informaii;- o seciune privat, destinat instituiilor publice.

Registrul electoral este actualizat permanent prin adugarea alegtorilor care au mplinit 18 ani, au dobndit cetenia romn i crora le-a ncetat suspendarea exercitrii drepturilor electorale i prin radierea alegtorilor care au decedat, i-au pierdut cetenia romn, crora le-a fost interzis exercitarea drepturilor electorale sau au fost pui sub interdicie de ctre o instan judectoreasc.

IMPORTANT! n funcie de aceste operaiuni, numrul total al alegtorilor se modific aproape zilnic.

DE CE ESTE UTIL REGISTRUL ELECTORAL ?

Prin accesarea Registrului electoral, cetenii romni au posibilitatea s verifice nscrierea n evidenele electorale, nefiind nece-sar deplasarea acestora la sediul primriilor. Accesnd www.registrulelectoral.ro i introducnd CNP-ul i numele, alegtorul poate afla secia de votare la care este arondat, cu toate datele de localizare a acesteia.

Orice inadverten ntre datele oferite de Registrul electoral i cele reale poate fi semnalat de ctre alegtori primarilor sau Autoritii Electorale Permanente. Alegtorii au posibilitatea de a se nscrie n Registrul electoral cu adresa de reedin.

Registrul electoral permite primarului s tie n permanen ci alegtori exist n localitate, asigurnd acuratee i promptitudine n generarea listelor electorale permanente i delimitarea seciilor de votare.

TIAI C

n luna martie 2013 n Registrul electoral au fost introduse pentru prima oar datele cetenilor romni cu drept de vot n numr de 18.309.654, date preluate de la Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, Registrul fiind destinat s funcioneze doar pentru alegerile pentru Camera Deputailor i Senat? n perioada iulie - august 2013, Autoritatea Electoral Permanent a realizat o evaluare la nivel naional a capacitii primarilor de a folosi Registrul electoral i de a tipri listele electorale permanente? ncepnd cu data de 13 februarie 2014 Registrul electoral funcioneaz pentru toate tipurile de alegeri?

Accesnd www.registrulelectoral.ro, alegtorii pot vizualiza tiri i nouti referitoare la procesul electoral, pot participa la discuii online prin intermediul componentei Forum, se pot abona la seciunea de tiri, fiind astfel la curent cu ultimele informaii oferite de Autoritatea Electoral Permanent.

Scurt istoric

Autoritatea Electoral Permanent este o instituie administrativ autonom fundamental a statului romn care urmrete organizarea i desfurarea operaiunilor electorale, n scopul asigurrii condiiilor corespunztoare de exercitare a drepturilor electorale, a egalitii de anse n competiia politic, a transparenei n finanarea activitii partidelor politice i a

campaniilor electorale.

2009n acest sens, pentru a rspunde cerinelor misiunii asumate, precum i pentru a veni n ntmpinarea nevoilor alegtorilor, AEP a decis demararea unor studii de fezabilitate avnd ca scop digitizarea listelor electorale permanente i elaborarea Registrului Electoral.

2011Rezultatele studiului de fezabilitate au condus la nceperea dezvoltrii aplicaiei Sistemul Informatic Registrul Electoral. Aplicaia este destinat informatizrii procesului de ntocmire a listelor electorale n vederea desfurrii scrutinelor de tip alegeri sau referendum. n urma finalizrii primei faze a acesteia, au fost organizate sesiuni de pregtire pentru personalul AEP n vederea folosirii aplicaiei.

2012Faza urmtoare a proiectului a presupus realizarea unui portal, Registrul Electoral (www.registrulelectoral.ro), avnd ca scop expunerea funcionalitilor de gestionare a acestuia de ctre primrii, n mod securizat intr-o zon privat, dar i informarea ceteanului cu privire la procesul electoral prin intermediul zonei publice.

www.registrulelectoral.ro

2013n urma finalizrii acestei faze au fost organizate sesiuni de instruire la nivelul ntregii ri, astfel nct reprezentanii primriilor s fie familiarizai cu funcionalitile aplicaiei Registrul Electoral.

n luna martie a anului 2013 au fost realizate primele importuri de date, provenite de la DIRECIA PENTRU EVIDENA PERSOANELOR I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE (DEPABD).

Astfel, reprezentanii primriilor au putut verifica seciile de votare i au putut efectua actualizrile necesare, datele privitoare la acestea fiind cele de la alegerile parlamentare din 2012. Acetia au avut la dispoziie nomenclatoarele localitilor i arterelor de la nivelul unitii administrativ-teritoriale pe care o reprezint.

n luna august a fost organizat, ca urmare a unui Memorandum aprobat de Guvern, un exerciiu de utilizare a Registrului Electoral de ctre primrii n ipoteza organizrii unui scrutin. n cadrul exerciiului, primriile au generat pachetele electorale ce cuprindeau listele electorale i totodat le-au tiprit n decursul a 3 zile prin surse proprii. Ca urmare a exerciiului au fost culese informaii de la primrii, prin intermediul utilizatorilor, informaiile fiind folosite la actualizarea datelor din aplicaie, dup verificarea prealabil a acestora astfel nct s corespund realitii din teren.

www.registrulelectoral.ro

2014Se mplinete un an de cnd reprezentanii primriilor lucreaz n mod constant la actualizarea datelor din Registrul Electoral, acestora asigurndu-se suport prin mail i Call Center.

n acest an a fost mrit frecvena de actualizare a datelor, la acest moment efectundu-se deja cu succes 3 importuri majore de date provenite de la DEPABD i din alte surse (de exemplu, cetenii romni cu domiciliul n strintate, datele provenind de la Direcia General Paapoarte) la nivelul anului 2014.

Portalul Registrul Electoral este susinut de o arhitectur hardware i software modern, localizat ntr-un Data Center securizat, asigurndu-se astfel timpi optimi de rspuns i utilizarea fluid a aplicaiei de ctre reprezentanii primriilor.

n anul 2014 sunt organizate patru tipuri de scrutin: alegeri europarlamentare, alegeri prezideniale, alegeri pariale locale i alegeri pariale parlamentare. Aplicaia Registrul Electoral pune la dispoziia primarului, pentru fiecare tip de scrutin, instrumentele necesare gestionrii seciilor de votare (delimitrile acestora i arondarea cetenilor cu drept de vot pe secii de votare) i generrii listelor electorale permanente.

Utilizatorul poate descrca listele electorale pentru fiecare tip de scrutin sub form de pachete electorale (arhive), acestea coninnd toate listele electorale necesare scrutinului, pentru fiecare secie de votare.

www.registrulelectoral.ro

Generarea pachetelor electorale

Pentru a genera pachetele electorale, utilizatorii de la nivelul primriilor trebuie s efectueze paii descrii n continuare.

www.registrulelectoral.ro

1. Accesarea adresei web www.registrulelectoral.ro 2. Autentificarea n sistem

www.registrulelectoral.ro

4. Selectarea scrutinului pentru care se dorete generarea pachetelor electorale

3. Accesarea seciunii Scrutine

5. Apsarea butonului Generare pachete electorale

6. Salvarea n calculator sub form de arhiv cu extensia zip. n cadrul arhivelor se regsesc copiile listelor electorale permanente grupate pe secii de votare, precum i lista alegtorilor radiai. Documentele sunt n format PDF. Copiile de pe listele electorale permanente se vor verifica i se vor tipri n dou exemplare, conform prevederilor legale.

www.registrulelectoral.ro

Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, Bucuresti Tel./fax 021/3101.386,www.roaep.ro, email: office@roaep.ro

- 2014 -