Reges Solutietehnica v2.0 Noul Revisal

Specificaii Tehniceprivind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)versiunea 2.0 1 iulie 2011

Propunere naintat consultrilor publice

Specificaii Tehnice privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)

CuprinsIntroducere ................................................................................................................................................... 4 Modificri fa de versiunea anterioar a solutiei tehnice ReGES............................................................ 4 Cadrul legal ............................................................................................................................................... 5 Obiectiv ......................................................................................................................................................... 6 Dicionar de termeni ..................................................................................................................................... 7 Specificatii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XML .............................................. 8 Procedura de transmitere a registrului general de salariai ..................................................................... 8 Structura registrului general de salariai n format XML .......................................................................... 8 Exemplu de registru de salariai n format XML ................................................................................... 9 Descrierea structurii registrului de salariai n format XML................................................................ 11 Structura XmlReport .................................................................................................................... 11 Structura Header .......................................................................................................................... 13 Structura Angajator ...................................................................................................................... 14 Structura Salariai ......................................................................................................................... 18 Structura Contracte ...................................................................................................................... 21 Exemplu de seciuni din registru pentru diferite stri ale contractelor ..................................................... 28 Exemplu pentru un contract n starea Activ ........................................................................................... 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat ........................................................................................ 28 Exemplu pentru un contract n starea Suspendat .................................................................................. 29 Exemplu pentru un contract n starea Detaat ....................................................................................... 29 Nomenclatoare ........................................................................................................................................... 31 List nomenclatoare proprii soluiei ....................................................................................................... 31 List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ......................................... 32 ANEXE.......................................................................................................................................................... 33 Anexa 1 - Nomenclatorul de cetenii .................................................................................................... 33 Anexa 2 - Nomenclatorul de naionalitti............................................................................................... 33 Anexa 3 - Nomenclatorul de categorie de angajator .............................................................................. 37 Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare ............................................................................. 38 Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice .................................................................................... 39


Anexa 6 - Nomenclatorul privind tipurile de acte de identitate ............................................................. 39 Anexa 7 - Nomenclatorul privind tipurile de autorizatie de munca ....................................................... 39 Anexa 8 - Nomenclatorul privind tipurile de contracte de munca ......................................................... 40 Anexa 9 - Nomenclatorul privind tipurile de durata ............................................................................... 40 Anexa 10 - Nomenclatorul privind tipurile de norme ............................................................................. 40 Anexa 11 - Nomenclator privind starile unui contract de munca ........................................................... 40 Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare ........................................................ 40 Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare ........................................................... 41 Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate ................................................................................ 41 Anexa 15 - Nomeclator privind forma de proprietate ............................................................................ 41 Anexa 16 - Nomeclator privind exceptiile legale de ncetare ................................................................ 42 Anexa 17 - Nomeclator privind temeiurile legale de ncetare ............................................................... 42 Anexa 18 - Nomeclator de judee ........................................................................................................... 43 Anexa 19 - Nomeclator privind durata timpului de munc .................................................................... 43 Anexa 20 - Nomeclator privind repartizarea timpului de munc ........................................................... 44 Anexa 21 - Nomeclator privind tipurile de sporuri ................................................................................. 44 Anexa 22 - Nomeclator privind tipurile de sporuri uzuale...................................................................... 44 Anexa 23 Exemple de validri .............................................................................................................. 44


IntroducereSeciunea introductiva a prezentului document organizeaz informaii generice relavante pentru gestionarea corespunztoare a documentului, a tipurilor de modificri aprute n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii precum i a cadrului legal care a stat la baza proiectrii sistemului ReGES.

Modificri fa de versiunea anterioar a solutiei tehnice ReGESSeciunea curent trateaz modificrile majore intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor ca urmare a publicrii i intrrii n vigoare a H.G. 500/2011. n cursul acestui document nu vor fi tratate sau detaliate prevederile actului normativ, acestea fiind doar asumate prin soluia tehnic prezentat. Principalele modificri intervenite n intocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor sunt prezentante n tabelul de mai jos.

Introducere

Sumar Modificari

Modificare

Procedura de transmite a registrului general de salariai

Descriere Procedura de transmitere a registrului general de eviden a salariailor se modific pentru a reflecta n mod fidel conceptul integral de registru de salariai. Registrul de salariai, conform soluiei tehnice adoptate, va conine toi salariaii i contractele angajatorului la momentul transmiterii. Modalitatile de transmitere a registrului valabile n prezent ramn n continuare n vigoare, fiind reglementate prin H.G. 500/2011. Structura registrului de salariai n format XML se modific conform specificaiilor detaliate n continuarea acestui document. Coninutul registrului general de eviden al salariatilor se va extinde pentru a include modificarile impuse prin H.G. 500/2011 cu urmatoarele categorii de informaii: 1) Salariul, sporurile i cuantumul acestora ; 2) Informaii privind suspendrile i detarile ;

Data Decizie

Motiv

1 iulie 2011

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

Structura registrului general de evidenta al salariailor n format XML

1 iulie 2011


Extinderea coninutului

1 iulie 2011



Modificare

Descriere 3) Alte informatii privind relatiile de munca prevazute prin H.G.-ul amintit mai sus.

Data Decizie

Motiv

Cadrul legalInspecia Muncii va adopta soluia tehnic privind ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden al salariailor n conformitate cu prevederile legale n vigoare H.G. 500 publicat n Monitorul Oficial la data 27 mai 2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a salariailor ;Sumar acte normative

Introducere

Codul Muncii Legea 53/2003 (R) Cadrul legal care reglementeaz versiunile anterioare ale documentului


ObiectivSoluia tehnic ce urmeaz a fi adoptat de Inspecia Muncii va reflecta prin coninut, funcii i condiii de exploatare modificrile cadrului legal, conform enumerrii din seciunea Cadrul Legal a prezentului document. Sunt incluse modificri majore fa de versiunile anterioare, modificri care nsa sprijin n mod real angajatorii pentru indeplinirea obligaiei legale de ntocmire, transmitere i gestionare a registrului general al salariailor. Astfel, obiectivul principal al documentului este centralizarea, sub forma specificatiilor de intocmire, transmitere i gestiune a registrului electronic de salariati, a tuturor modificarilor adoptate n soluia tehnic de Inspectia Muncii. In acest context, acest document se adreseaza tuturor categoriilor de angajatori i prestatori de servicii (conform prevederilor H.G. 500/2011), n special angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii pentru ntocmirea registrului. Nu fac obiectul prezentului document interpretarile prevederilor legale, exahausitivitatea validarilor incluse pentru asigurarea integritatii registrului sau proceduri de asigurare la nivelul angajatorilor a confidentialitatii informatiilor cu caracter personal. Asigurarea confidenialitii datelor este asigurat de soluia tehnic de la momentul transmiterii datelor ctre inspectoratele teritoriale de munc, prin depunere la ghieu sau transmiterea on-line, iar asigurarea confidenialitii datelor pn la acest moment este asigurat de fiecare angajator prin metode specifice fiecruia, dup cum prevede i H.G. 500/2011la art. 8 alin 5. Inspecia Muncii nu isi asuma metodele prin care angajatorii asigura confidentialitatea informatiilor cu caracter personal la nivelul angajatorilor. In ceea ce priveste validarile, documentul de fata va trata toate validarile i cerintele de natura tehnic ce trebuiesc realizate de catre angajatori pentru intocmirea i transmiterea n mod corect a registrului de salariati. Validarile de natura legislativa (prevazute prin articole din Codul Muncii sau a altor acte normative aplicabile) formeaza premisele deja asumate de angajatori pentru indeplinirea obligatiilor legale prevazute n H.G. 500/2011. nsa, pentru asigurarea integritii i corectitudinii informaiilor, toate registrele de salariai vor fi validate la preluare att din punct de vedere tehnic ct i din punct de vedere legislativ.


Dicionar de termeniPe parcursul documentaiei se vor utiliza anumii termeni care sunt detaliai n tabelul urmtor:Termen utilizat Angajator Descriere Prin angajator se nelege persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc potrivit Codului Muncii(L53/2003) Persoana fizic care se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munca Este un contract n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic Remuneraia primita n schimbul prestrii unei munci pentru i sub autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munca. n contextul acestui document prin salariu se nelege salariul de baz lunar brut. Suspendarea contractului individual de munc ce are ca efect suspendarea prestrii muncii de ctre salariat i a plii drepturilor de natur salarial de ctre angajator Detaarea este actul prin care se dispune schimbarea temporar a locului de munc, din dispoziia angajatorului, la un alt angajator, n scopul executrii unor lucrri n interesul angajatorului destinatar Data la care a fost semnat contractul individual de munc Data de la care Salariatul i-a nceput activitatea pentru i sub autoritatea unui angajator conform contractului individual de munc Data de la care Salariatul i nceteaz activitatea pentru i sub autoritatea unui angajator conform nscrisului din decizia de ncetare Data de sfrsit a perioadei de derulare a contractului conform durate stabilite la semnarea contractului pe perioad determinat Data de la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual de munca conform deciziei de suspendare Data pn la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual de munc conform termenului limit stabilit prin decizia de suspendare Data de la care nceteaz suspendarea contractului salariatului, conform deciziei de ncetare a suspendrii emise de angajator. Data de la care salariatului a fost detaat la un alt angajator conform deciziei de detaare Data pn la care salariatului a fost detaat conform termenului limit stabilit prin decizia de detaare Data de la care nceteaz detaarea salariatului, conform deciziei de ncetare a detaarii emise de angajator Reprezint registrului general de eviden a salariailor asa cum este el definit de H.G. 500/2011 Este cod de identificare atribuit unui angajator de ctre autoritile competente la nregistrarea acestuia

Salariat Contract Individual de Munca Salariu

Suspendare Detaare Dat contract Dat ncepere activitate Dat ncetare contract Dat sfrsit activitate Dat ncepere suspendare Dat sfrsit suspendare Dat ncetare suspendare Dat ncepere detasare Dat sfrsit detasare Dat ncetare detasare Registru CUI


Specificatii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XMLProcedura de transmitere a registrului general de salariaiProcedura de transmitere a registrului face parte integrant din Soluia Tehnic adoptat de Inspecia Muncii i asigur n ansamblu metodele care trebuiesc respectate de angajatori pentru transmiterea cu succes a registrului n format electronic, respectiv n format XML. n continuarea acestei seciuni vor fi rezumate principiile generale care stau la baza acestei proceduri: 1) Registrul n format XML va fi transmis integral, la fiecare actualizare a cel puin uneia din informaiile entitilor: angajator, salariat, contract. Astfel, fiecare transmitere efectuat va conine imaginea actual, n ansamblu, a angajatorului, spre deosbire de versiunea anterioar a sistemului, cand puteau fi transmise n mod diferenial doar entitile actualizate. 2) Modalitile tehnice de transmitere a registrului n format XML sunt reglementate prin H.G. 500/2011, soluia tehnic fiind aliniat cu prevederile acesteia; 3) Registrul va fi ntocmit n continuare, din punct de vedere al structurii tehnice, n format XML, conform standardelor publice aplicabile; 4) Conturile active on-line ale angajatorilor vor permite n continuare autentificarea, transmiterea i consultarea informaiilor proprii transmise; 5) Fiecare transmitere cu succes a registrului, indiferent de modalitatea de transmitere, va fi confirmat prin generarea automat a unui cod unic de nregistrare n sistem ; 6) Pentru angajatorii care utilizeaz aplicaii proprii de gestionare a registrului, vor fi publicate, suplimentar fa de acest document, urmatoarele instrumente de verificare a corectitudinii informaiilor i structurii registrului, respectiv: a. Schema XSD aplicabil registrului n format XML; b. Un exemplu complet de instruciuni n cod pentru generarea corect a registrului electronic de salariai; c. Un instrument de validare a registrului de salariai n format XML, care va include toate validrile necesare asigurrii integritii i consistentei datelor.

Structura registrului general de salariai n format XMLStructura registrului de salariai n format XML a fost adaptat pentru a include informaiile suplimentare reglementate prin cadrul legal n vigoare la data publicrii specificaiei tehnice. Avnd n vedere c este vorba despre un standard deschis, XML, uor manevrabil n majoritatea tehnologiilor, au fost considerate de asemenea oportune i modificri de structur fa deSpecificaii Tehnice privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)

versiunile anterioare, modificri care contribuie n ansamblu la intentia declarat a instituiei noastre de eficientizare a ntregului proces de ntocmire i transmitere a registrului. n plus, pentru a oferi un real sprijin angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii precum i furnizorilor de soluii de profil din Romnia, se va publica i un exemplu complet de cod surs necesar pentru generarea registrului n format XML, utiliznd platforma .NET. Totodat, schema XSD care st la baza generrii registrului XML va fi publicat pe site-ul Inspeciei Muncii. Principalele modificari ale registrului XML care trebuiesc luate n considerare pentru generarea corect din aplicaii proprietare sunt urmtoarele: Structura dinamic a elementelor registrului n funcie de coninut ; Includerea structurii n structura ; Includerea structurii elementului n structura ;

Exemplu de registru de salariai n format XMLn continuare este listat un exemplu complet de registru de salariai, n fomat XML, n care este inclus un singur salariat cu un singur contract. 0 Str. Splaiul Independentei nr. 319 [email protected] 0211111112 Ionescu Gabi 0211111111 6201 SC Teamnet International SA 1111 SocietateComerciala


SocietatePeActiuni Privata SediuSocial 179196 MUN. BUCURESTI STR. MATEI CORVIN NR.1 1111111111118 521001 5 2007-02-07T00:00:00 2007-02-08T00:00:00 602 ContractIndividualMunca Nedeterminata NormaIntreaga 179141 Romania Ionescu Vasile CarteIdentitate


Descrierea structurii registrului de salariai n format XMLFiecare structur de elemente a registrului de salariai va fi prezentant n seciunile urmatoare, alturi de specificaiile de completare ale fiecrui elemet i de adresarea corecta XPATH a fiecrei structuri (sub denumirea seciunii). Avnd n vedere complexitatea validrilor impuse prin cadrul legal n vigoare n domeniul relaiilor de munc, acestea vor fi doar sumar prezentate, fiind asumat a priori cunoasterea n detaliu a acestora de ctre reprezentanii angajatorilor. n subcapitolele urmtoare vom utiliza o form tabelar de prezentare a elementelor registrului. Tabelul cuprinde urmtoarele coloane:Nume coloan Element Descriere Elem Nou Oblig Nr. Ap Tip date Detaliere Reprezint denumirea elementului din registru, exact aa cumva fi gsit n fiierul XML reprezentnd registrul Reprezint descrierea n limbaj natural a respectivului element din registru Precizeaz dac acest element a fost prezent n versiunea anterioar a registrului n format XML sau este element nou Precizeaz obligativitatea completrii elementului n cadrul Registrului Reprezint numarul de apariii ale elementului n cadrul elementului printe n care acesta este imbricat Reprezint formatul de date acceptat pentru datele coninute de un element al registrului. Dac tipul este data, data calendaristic trebuie s fie n formatul an, luna, zi i or (aaaa-ll-zzT00:00:00), de exemplu 2011-06-24T00:00:00. Descriere detaliata a standardului de format al datei se gsete la adresa http://www.w3.org/TR/xmlschema-2/#dateTime Lungimea maxim de caractere/digii pe care formatul de date precizat l va accepta.

Lung

Structura XmlReport

(//ns1:XmlReport >) reprezint structura printe a registrului de salariai n format XML. Din punct de vedere structural, elemetul este obligatoriu. [...]



Structura Header

() reprezinta structura n care sunt cuprinse att elemente de versionare i identificare ale registrului XML ct i elementele de identificare ale angajatorului. n lista de mai jos este reprodus structura cu valori de test. Structura angajator este prezentat pentru mai mult claritate, detalierea acesteia este facut n seciunea urmtoare. Din punct de vedere structural, att structura ct i fiecare element component sunt obligatorii.

0 n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element:Element Descriere Elem nou Structura Nr. Oblig Ap Format date Tip Lung

Version

UploadID

UploadDescripti on

Versiune de specificaii tehnice aplicate la generarea registrului n format XML Acest element are rol de identificator pentru depuneri fracionate i va conine numarul de fracie dintr-un ntreg. Dac un registru are dimensiuni foarte mari acesta va fi mprit n mai multe seciuni (numite fracii) care vor fi transmise independent. Elementul va conine codul de identificare a unei depuneri fracionate

Da

Nu

1

numr

255

Da

Nu

1

ir de caractere

48

Da

Nu

1

ir de caractere

48


Structura Angajator

(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Angajator) Structura angajator conine toate elementele de identificare ale angajatorului din registrul de salariai n format XML. Structura este dinamic n functie de tipul angajatorului, respectiv PERSOANA FIZICA sau PERSOANA JURIDICA (conform nomenclatorului TipAngajator anexat prezentei documentatii). n continuarea seciunii vor fi detaliate toate elementele care pot aprea n registrul XML alturi de regulile de completare ale fiecruia dintre acestea. Exemplul de mai jos prezint structura XML pentru un angajator de tip PERSOANA JURIDICA. Pentru mai multe detalii tehnice privind modul de generare corect a structurii v rugm consultai exemplul tehnic inclus n aceast documentaie mpreun cu structura XSD pus la dispoziie pe pagina de web a Inspeciei Muncii. Str. Splaiul Independentei nr. 319 [email protected] 0211111112 Ionescu Gabi 0211111111 6201 SC Teamnet International SA 1111 SocietateComerciala SocietatePeActiuni Privata SediuSocial 179196

n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura Angajator.


Pentru mai multe informaii privind regulile de completare ale structurii v rugm s consultai structura XSD publicat pe site-ul Inspectiei Muncii.Elem Nou Structura Nr. Oblig Ap Format date Tip date Lung

Element

Descriere Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la angajatorul de tip persoan juridic. Acest element apare cand categoria de angajator este persoana juridic conform nomenclatorului detaliat n anexa 3 la prezentul document In cazul angajatorilor de tip persoan juridic, acest element se va completa cu una din valorile coloanei cod din nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 la acest document, innd cont de categoria de angajator, respectiv persoan juridic Elementul va conine codul formei de organizare a angajatorului, iar acest cod depinde de forma juridic i este luat din nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Elementul va conine codul tipului de societate a angajatorului, respectiv nivelul de nfiintare i completare a registrului pentru angajator. Se completeaza cu codul corespunzator din nomenclatorul de tip societate, detaliat n anexa 14 la acest document Elementul va conine codul formei de proprietate a angajatorului. Se completeaza cu codul corespunztor din nomenclatorul de forme de proprietate, detaliat n anexa 15 la acest document Element al structurii registrului care va conine toate informatiile referitoare la angajatorul de tip persoan fizic. Acest element apare cand categoria de angajator este persoana fizic conform nomenclatorului detaliat n anexa 3 la prezentul document In cazul angajatorilor de tip persoan fizic, acest element se va completa cu una din valorile coloanei cod din nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 la acest document, innd cont de categoria de angajator, respectiv person fizic

DetaliiAngajatorP ersoanaJuridica

Nu

Da

1

n/a

n/a

FormaJuridicaPJ

Nu

Da

1

ir de caractere

48

FormaOrganizare PJ

Nu

Nu

1

ir de caractere

48

NivelInfiintare

Nu

Nu

1

ir de caractere

16

FormaProprietate

Nu

Nu

1

ir de caractere

8

DetaliiAngajatorP ersoanaFizica

Nu

Da

1

n/a

n/a

FormaJuridicaPF

Nu

Da

1

ir de caractere

48


Element

Descriere Elementul va conine codul formei de organizare a angajatorului iar acest cod depinde de forma juridic i este luat din nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Elementul va conine codul unic de identificare al angajatorului pentru angajatorii avnd personalitate juridic Elementul va conine denumirea angajatorului pentru care s-a realizat registrul. Atunci cnd angajatorul are ca nivel de nfiinare sucursal sau filial, acest element reprezint denumirea sucursalei sau a filialei Elementul va conine codul unic de identificare al angajatorului printe n cazul n care angajatorul reprezint o filial sau o sucursal a angajatorului printe Elementul va conine denumirea angajatorului printe n cazul n care angajatorul reprezint o filial sau o sucursal a angajatorului printe Elementul va conine codul corespunztor naionalitii angajatorului. Codul naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document Elementul va conine codul numeric personal al angajatorului pentru angajatorii persoan fizic Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul SIRUTA al localitatii angajatorului Elementul va conine codul localitii (codul SIRUTA) n care angajatorul i desfoar activitatea. Se completeaz cu codul corespunzator din nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine adresa angajatorului la care acesta i desfoar activitatea. Aici pot fi introduse informaiile complete ale adresei cum ar fi: strad, numr, bloc, scara, apartament, sector, cod potal Elementul va conine numele complet al reprezentatului legal al angajatorului

Elem Nou

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip date ir de caractere Lung

FormaOrganizare PF

Nu

Nu

1

48

Cui

Nu

Da

1

numar

10

Nume

Nu

Da

1

ir de caractere

255

CuiParinte

Nu

Nu

1

numar

10

NumeParinte

Nu

Nu

1

ir de caractere

255

Nationalitate

Nu

Nu

1

ir de caractere

48

CNP Localitate

Da Da

Da Da

1 1

numar n/a

13 n/a

CodSiruta

Nu

Da

1

numar

6

Adresa

Da

Da

1

ir de caractere ir de caractere

255

ReprezentantLegal

Nu

Nu

1

255


Element

Descriere Elementul va conine numrul de telefon al angajatorului, n format complet, compus din prefix i numr Elementul va conine numrul de fax al angajatorului, n format complet, compus din prefix i numr Elementul va conine adresa de e-mail a angajatorului pentru care este generat registrul Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la domeniul de activitate economic a angajatorului Elementul va conine codul domeniului principal de activitate (codul CAEN) al angajatorului. Se completeaza cu codul corespunzator din nomenclatorul CAEN privind clasificarea activitilor din economia naional (CAEN), precizat n capitolul List

Elem Nou

Structura Nr. Oblig Ap Nu 1

Format date Tip date ir de caractere ir de caractere ir de caractere n/a Lung 24

Telefon

Nu

Fax Email DomeniuActivitat e

Nu Nu Da

Nu Nu Da

1 1 1

24 255 n/a

cod

Nu

Da

1

ir de caractere

10

nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii


Structura Salariai

(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati) Structura Salariai conine toate elementele de identificare ale salariailor transmisi prin intermediul registrului de salariai n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare ale registrului de salariai n format XML, structura generic SALARIATI include, pentru fiecare salariat, structura CONTRACTE n care sunt incluse detaliile contractului, respectiv contractelor n baza crora sunt formalizate relaiile de munc ale salariatului cu angajatorul. n plus fa de nota intuitiv a acestei grupri, aceast modificare face parte din actualizarile noii versiuni a registrului de salariai n format XML care ofer o procesare mai eficient a informatiilor. SECTOR 1 STR. MATEI CORVIN NR.1 1111111111118 [...] 179141 Romania ION IONESCU CarteIdentitate

n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecarui element din structura SALARIAT. Structura generic conine informaiile tuturor salariailor. n spiritul solutiei tehnice adoptate de Inspecia Muncii, fiecare salariat va fi transmis la fiecare modificare a registrului de salariai, indiferent dac modificrile au afectat sau nu informaiile acestuia. n acest fel va fi respectat conceptul de baz al soluiei, respectiv transmiterea imaginii complete a registrului de salariai la fiecare modificare intervenit n conformitate cu prevederile legale. Pentru mai multe informatii privind regulile de completare ale structurii v rugm s consultati structura XSD publicata pe pagina de internet a Inspeciei Muncii.


Element

Descriere Element al structurii registrului care va conine toate informatiile referitoare la datele generale ale salariatului Elementul va conine numele salariatului Elementul va conine prenumele salariatului Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare naionalitatea salariatului. Va conine elementul Nume descris n continuare Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii salariatului. Codul de naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de act de identitate al salariatului n funcie de cetenia acestuia, conform nomenclatoruluide tipuri de acte de identitate, detaliat n anexa 6 la prezentul document Elementul va conine codul numeric personal al salariatului daca acesta are cetenie romn sau alt identificator unic al persoanei n cazul n care salariatul are alt cetenie Elementul va conine codul corespunztor tipului de autorizaie de munc a salariatului care are alt cetenie n afar de cea romn sau UE/SEE. Acest cod se va lua din nomenclatorul de tipuri de autorizaii de munc, detaliat n anexa 7 la prezentul document Elementul va conine data de nceput a valabilitii autorizaiei de munc pentru salariaii care au alt cetenie n afara de cea romn sau UE/SEE Elementul va conine data de sfrit a valabilitii autorizaiei de munc pentru salariaii care au alt cetenie n afara de cea romn sau UE/SEE Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul Siruta al localitii de domiciliu a salariatului

Elem Nou Nu Nu Nu

Structura Nr. Oblig Ap Da Da Da >= 1 1 1

Format date Tip n/a ir de caractere ir de caractere n/a Lung n/a 255 255

Salariat Nume Prenume

Nationalitate

Da

Da

1

n/a

Nume

Nu

Da

1

ir de caractere

16

TipActIdentitate

Nu

Da

1

ir de caractere

16

Cnp

Da Nu

1

numar

13

TipAutorizatie

Da

Nu

1

ir de caractere

16

DataInceputAutori zatie

Da

Da

1

data

19

DataSfarsitAutoriz atie

Da

Da

1

data

19

Localitate

Da

Da

1

n/a

n/a


Element

Descriere Elementul va conine codul (SIRUTA) al localitii n care salariatul i are domiciliul. Se completeaza cu codul corespunzator din nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine adresa salariatului la care i are domiciliul. Aici pot fi introduse informaiile complete ale adresei cum ar fi: strad, numr, bloc, scara, apartament, sector, cod potal

Elem Nou


Format date Tip Lung

CodSiruta

Nu

Da

1

numar

6

Adresa

Nu

Da

1

ir de caractere

255


Structura Contracte

(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati/ ns1:Contracte) Structura conine toate elementele de identificare ale contractelor transmise n registrul general de eviden a salariailor n format XML. Spre deosebire de versinile anterioare ale registrului XML, structura este inclus n structura pentru a permite o procesare mai rapid a informaiilor. n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii ca urmare a modificrilor legislative prevzute prin H.G. 500/2011 i n Codul Muncii republicat (Legea 53/2003), contractele au cea mai mare pondere a modificrilor efectuate prin adugarea salariilor, a sporurilor i cuantumului acestora, prin introducerea timpului de lucru, a informaiilor aferente gestionrii strilor suspendat i detaat precum i prin extinderea duratei maxime de derulare a relaiilor de munc pentru contractele pe perioad determinat (3 ani fa de 2 ani n versiunile anterioare). n prezentarea de mai jos este exemplific modul n care sunt incluse n registrul de salariai n format XML informaiile aferente unui contract activ. 521001 5 2007-02-07 2007-02-08 602 ContractIndividualMunca Nedeterminata NormaIntreaga


Element

Descriere

Element nou



Contract

NumarContract

TipContract

TipDurata

TipNorma

Cor

Cod

Element al structurii registrului care grupeaz ntr-o structur ierarhic toate informaiile aferente contractelor unui salariat Elementul va conine un numar de identificare atribuit contractului de ctre angajator Elementul va conine codul corespunztor tipului de contract al salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de contracte de munc, detaliat n anexa 8 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de durata a contractului de munc al salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de durat ale contractelor de munc, detaliat n anexa 9 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de norma a salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de norma, detaliat n anexa 10 la prezentul document Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul COR al ocupaiei/funciei salariatului Elementul va conine codul ocupaiei/funciei (cod COR) ocupate de salariat n conformitate cu contractul de munc. Se completeaza cu codul corespunzator din nomenclatorul de ocupatii (COR), precizat n capitolul Listnomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Nu

Da

>= 1 n/a

n/a

Nu

Da

1

ir de caractere

16

Nu

Da

1

ir de caractere

16

Nu

Da

1

ir de caractere

16

Nu

Da

1

ir de caractere

16

Da

Da

1

n/a

n/a

Nu

Da

1

numar

6

Versiune

Elementul va conine versiunea de cod COR utilizat n registru

Da

Da

1

numeric

2


Element

Descriere

Element nou



Detalii

DataContract DataInceputCont ract

DataSfarsitContr act

Salariu

DurataTimpMun ca

RepartizareTimp Munca

TimpMunca

Elementul va conine detalii suplimentare despre contractul salariatului Elementul va conine data ncheierii (semnrii) conform nscrisului din contractul individual de munc Elementul va conine data de ncepere a activitii sub contractul de munca Elementul va conine, n cazul contractelor de munc pe perioad determinat (pentru care elementul TipDurata a fost completat cu valoarea Determinata), data de sfrit a perioadei pentru care a fost semnat contractul de munc Elementul va conine salariul de baz lunar brut pentru contractul respectiv Elementul va conine codul corespunztor duratei timpului de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de tipuri de durata timp munca, detaliat n anexa 19 la prezentul document, innd cont de coninutul elementului TipNorma Elementul va conine codul corespunztor repartizrii duratei timpului de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de repartizare timp munca, detaliat n anexa 20 la prezentul document Elementul va conine durata efectiv a timpului de munc atunci cnd tipul de norm este cu timp parial (vezi elementul TipNorma)

Da

Da

1

ir de caractere data data

16

Nu Nu

Da Da

1 1

19 19

Nu

Nu

1

data

19

Da

Da

1

numar

6

Da

Da

1

ir de caractere

16

Da

Da

1

ir de caractere

16

Da

Nu

1

numar

2


Element

Descriere

Element nou



ExceptieIncetare

StareCurenta

TemeiLegal

Elementul va conine codul corespunzator excepiei legale de precizare a datei de sfrit a perioadei de contract, n cazul contractelor pe perioad determinat. Acest cod se va lua din nomenclatorul de excepii legale de sfrit contract, detaliat n anexa 16 la prezentul document Elementul va conine un atribut "type" care va avea codul corespunzator strii contractului, conform nomenclatorului de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 la prezentul document n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului ), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract ncetat (StareCurenta i:type=ContractStareIncetare): Elementul va conine codul corespunztor temeiului legal de ncetare a contractului de munca, conform nomenclatorului de temeiuri legale de ncetare, detaliat n anexa 17 la prezentul document 2. Contract reactivat (StareCurenta i:type=ContractStareReactivare): Elementul va conine codul corespunztor temeiului de reactivare a unui contract de munca care a fost n prealabil ncetat, conform nomenclatorului de temeiuri de reactivare, detaliat n anexa 13 la prezentul document

Da

Nu

1

ir de caractere

16

Da

Da

1

n/a

n/a

Nu

Nu

1

ir de caractere

24


Element

Descriere

Element nou



DataIncetare

DataReactivare

3. Contract suspendat (StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare): Elementul va conine codul corespunztor temeiului legal de suspendare a contractului de munca, conform nomenclatorului de temeiuri legale de suspendare, detaliat n anexa 12 la prezentul document n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului ), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract ncetat (StareCurenta i:type=ContractStareIncetare): Elementul va conine data de ncetare a contractului individual de munc. 2. Contract detaat (StareCurenta i:type= ContractStareDetasare): Elementul va conine data de ncetare a detarii salariatului. 3. Contract suspendat (StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare): Elementul va conine data de ncetare a suspendrii contractului individual de munc. Acest element se completeaza doar n cazul n care a ncetat suspendarea contractului individual de munc Elementul va conine data reactivarii unui contract care a fost ncetat n prealabil

Nu

Nu

1

data

19

Da

Nu

1

data

19

Nu

Nu

1

data

19


Element

Descriere

Element nou



DataInceput

DataSfarsit

Nationalitate

n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului ), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract detaat (StareCurenta i:type= ContractStareDetasare): Elementul va conine data de nceput a detarii salariatului. Acest element se completeaza doar n cazul detarii salariatului 2. Contract suspendat (StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare): Elementul va conine data de nceput a suspendrii contractului. Acest element se completeaza doar n cazul suspendrii contractului n funcie de starea contractului (valoarea elementului StareCurenta), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract detaat (StareCurenta i:type= ContractStareDetasare): Elementul va conine data de sfrit a detarii salariatului. Acest element se completeaza doar n cazul detarii salariatul 2. Contract suspendat (StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare): Elementul va conine data de sfrit a suspendrii contractului. Acest element se completeaza doar n cazul suspendrii contractului Element care va conine codul corespunztor rii angajatorului la care se face detaarea salariatului. Codul de naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document

Da

Nu

1

data

19

Da

Nu

1

data

19

Da

Nu

1

ir de caractere

48


Element

Descriere

Element nou



AngajatorCui

AngajatorNume

Sporuri

TipSpor

TipSporUzual

AltSporNume

SporProcent

SporCuantum

Elementul va conine Codul Unic de Identificare al angajatorului destinaie n cazul detarii salariatului. Dac angajatorul nu este din Romnia se va introduce un cod de identificare a angajatorului aa cum este el prevzut de legislaia rii de destinaie Elementul va conine denumirea angajatorului destinaie la care se face detaarea salariatului Elementul va conine toate datele referitoare la sporurile de care salariatul beneficiaz n cadrul contractului Elementul va conine codul corespunztor tipului de spor de care beneficieaz salariatul n cadrul contractului, conform nomenclatorului de tipuri de sporuri, detaliat n anexa 21 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de sporuri cel mai des ntlnite de care beneficieaz salariatul, conform nomenclatorului de tipuri de sporuri uzuale, detaliat n anexa 22 la prezentul document Elementul va conine denumirea altui spor de care beneficieaz salariatul n cadrul contractului Elementul va conine procentul sporului de care beneficieaz salariatul n cadrul contractului Elementul va conine cuantumul sporului de care beneficieaz salariatul n cadrul contractului

Da

Nu

1

numar

10

Da

Nu

1

ir de caractere

255

Da

Nu

>= 1 n/a

n/a

Da

Nu

1

ir de caractere

16

Da

Nu

1

ir de caractere

16

Da

Nu

1

ir de caractere numar

255

Da

Nu

1

6

Da

Nu

1

numar

6


Exemplu de seciuni din registru pentru diferite stri ale contractelorExemplu pentru un contract n starea Activ 521001 5 1997-09-01T00:00:00 1997-09-01T00:00:00 369 ContractIndividualMunca Nedeterminata NormaIntreaga

Exemplu pentru un contract n starea ncetat 521001 5 1997-09-01T00:00:00 1997-09-01T00:00:00 369 2011-07-01T00:00:00 Art55LitB


ContractIndividualMunca Nedeterminata NormaIntreaga

Exemplu pentru un contract n starea Suspendat 521001 5 1997-09-01T00:00:00 1997-09-01T00:00:00 369 2011-06-29T00:00:00 2011-08-01T00:00:00 SuspendareDeDrept ContractIndividualMunca Nedeterminata NormaIntreaga

Exemplu pentru un contract n starea Detaat 521001 5 1997-09-01T00:00:00 1997-09-01T00:00:00 369


1111 SC TEST SRL Romania 2011-06-29T00:00:00 2011-08-01T00:00:00 SuspendareDrept ContractIndividualMunca Nedeterminata NormaIntreaga


NomenclatoareList nomenclatoare proprii soluieiPentru transmiterea registrului general de evidenta a salariatului n format electronic, se vor folosi o serie de nomenclatoare pentru a standardiza anumite tipuri de date raportate. Lista nomenclatoarelor este urmatoarea: Nr Denumire Descriere Nomenclatorul de cetenii asa cum sunt ele definite n intelesul 1 Cetenie prezentei solutii tehnice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 1. Nomenclatorul de nationalitati asa cum sunt ele definite n 2 Naionalitate intelesul prezentei solutii tehnice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 2. Nomenclator reprezentand tipul de angajator raportat 3 Tip Angajator (persoana fizica sau juridica). Nomeclatorul este detaliat n Anexa 3. Nomenclator privind forma de organizare a angajatorului n 4 Form de organizare funcie de forma sa juridica. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 4. Nomenclator privind formele juridice pe care le poate avea un 5 Tip Forma Juridic angajator. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 5. Nomenclatorul privind tipurile de acte de identitate ale unei 6 Tip Act Identitate persoane fizice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 6. Nomenclatorul privind tipurile de autorizatie de munca ale unei 7 Tip Autorizatie Munc persoane fizice care are alta cetatenie decat romana. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 7. Nomenclatorul privind tipurile de contracte de munca pentru 8 Tip Contract Munc salariati. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 8. Nomenclatorul privind tipurile de durata ale unui contract de 9 Tip Durat munca. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 9. Nomenclatorul privind tipurile de norme ale unui contract de 10 Tip Norm munca. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 10. Nomenclator privind starile unui contract de munca. 11 Stare Curenta Nomeclatorul este detaliat n Anexa 11. Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare a unui 12 Temei legal suspendare contract de munca. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 12. Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare a unui 13 Temei legal reactivare contract de munca. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 13. Nomenclator privind tipul de societate a angajatorului. 14 Tip Societate Nomeclatorul este detaliat n Anexa 14. 15 Form de proprietate Nomeclator privind forma de proprietate a unui angajator.


16

Excepii ncetare contract

17 18 19 20 21 22

Temei ncetare contract Judee Tip durat timp de munc Repartizarea timpului de munc Tipuri de sporuri Tip de sporuri cu caracter permanent

Nomeclatorul este detaliat n Anexa 15. Nomeclator privind exceptiile legale de ncetare a unui contract de munca pe perioada determinata. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 16. Nomeclator privind temeiurile legale de ncetare a unui contract de munca pe perioada nedeterminata. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 17. Nomenclatorul privind denumirile judeelor din Romnia. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 18. Nomenclator privind durata normal a timpului de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 19. Nomenclatorul privind modul de repartizare a duratei timpului de munc n funcie de durata timpului de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 20. Nomenclator tipurile de sporuri. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 21. Nomenclator privind sporurile cu caracter permanent, prevzute de legislaie. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 22.

List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituiiAceste nomenclatoare sunt prevzute de legislaie sau sunt publicate de o autoritate abilitat s le ntrein i s publice periodic noua form a nomenclatorului sau modificrile aduse la coninut. Nr Denumire Descriere Nomenclatorul privind denumirile localitatilor din Romnia. Nomeclatorul este publicat de Institutul Naional de Statistic. 1 SIRUTA Adresa de acces a sitului web: http://www.insse.ro/cms/rw/pages/siruta.ro.do). Nomenclatorul ce conine codul ocupatiilor din Romania. 2 COR Nomeclatorul este publicat de Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (http://www.mmuncii.ro/ro/c-o-r-664-view.html). Nomenclatorul ce conine codul CAEN pentru domeniul principal de activitate al angajatorului. Nomeclatorul este publicat de Institutul 3 CAEN Naional de Statistic. Adresa de acces a sitului web: http://www.insse.ro/cms/rw/pages/CaenRev2.ro.do


ANEXEAnexa 1 - Nomenclatorul de ceteniiCetatenie Romn U.E. Non-U.E. COD Romana UESEE Alta

Anexa 2 - Nomenclatorul de naionalittiNationalitate Afghanistan Albania Algeria American Samoa Andorra Angola Anguilla Antarctica Antigua and Barbuda Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaijana Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belarus Belgium Belize Benin Bermuda Bhutan Bolivia Bosnia Botswana BOUVET ISLAND Brazil British Indian Ocean Territory Brunei Darussalam Bulgary Burkina Faso Burundi Cambodia Cameroon Canada Cetatenie Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta


Cape Verde Cayman Islands Central African Republic Chad Chile China Christmas Island Cocos (Keeling) Islands Colombia Comoros Congo Congo, The Democratic Republic of the Cook Islands Costa Rica Cote dIvoire Croatia Cuba Cyprus Czech Republic Denmark Djibouti Dominica Dominican Republic East Timor Ecuador Egypt El Salvador Equatorial Guinea Eritrea Estonia Ethiopia Falkland Islands (Malvinas) Faroe Islands Fiji Finland France French Guiana French Polynesia FRENCH SOUTHERN TERRITORIES Gabon Gambia Georgia Germany Ghana Gibraltar Greece Greenland Grenada Guadeloupe Guam Guatemala Guinea Guinea-Bissau

Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta


Guyana Haiti HEARD ISLAND AND MCDONALD ISLANDS Holland Holy See (Vatican City State) Honduras Hong Kong Hungary Iceland India Indonesia Installations in International Waters Iran, Islamic Republic of Iraq Ireland Israel Italy Jamaica Japan Jordan Kazakhstan Kenya Kiribati Korea, Democratic People's Republic of Korea, Republic of Kuwait Kyrgyzstan Lao People's Democratic Republic Latvia Lebanon Lesotho Liberia Libyan Arab Jamahiriya Liechtenstein Lithuania Luxembourg Macau Macedonia, The former Yugoslav Republic of Madagascar Malawi Malaysia Maldives Mali Malta Marshall Islands Martinique Mauritania Mauritius Mayotte Mexico Micronesia, Federated States of Moldova, Republic of Monaco

Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta


Mongolia Montserrat Morocco Mozambique Myanmar Namibia Nauru Nepal Netherlands Netherlands Antilles New Caledonia New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk Island Northern Mariana Islands Norway Oman Pakistan Palau PALESTINIAN TERRITORY, OCCUPIED Panama Papua New Guinea Paraguay Peru Philippines Pitcairn Poland Portugal Puerto Rico Qatar Reunion Romania Russian Federation Rwanda Saint Helena Saint Kitts and Nevis Saint Lucia Saint Pierre and Miquelon Saint Vincent and the Grenadines Samoa San Marino Sao Tome and Principe Saudi Arabia Senegal Seychelles Sierra Leone Singapore Slovakia Slovenia Solomon Islands

Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta Alta Romana Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta


Somalia South Africa South Georgia and the South Sandwich Islands Spain Sri Lanka Sudan Suriname Svalbard and Jan Mayen Swaziland Sweden Switzerland Syrian Arab Republic Taiwan, Province of China Tajikistan Tanzania, United Republic of Thailand TIMOR-LESTE Togo TOKELAU Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Turkmenistan Turks and Caicos Islands Tuvalu Uganda Ukraine United Arab Emirates United Kingdom United States United States Minor Outlying Islands Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Viet Nam Virgin Islands, British Virgin Islands, U.S. Wallis and Futuna Western Sahara Yemen Yugoslavia Zambia Zimbabwe

Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta

Anexa 3 - Nomenclatorul de categorie de angajatorCategorie Persoana Juridic Persoana Fizica COD PersoanaJuridica PersoanaFizica


Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizareForma de Organizare Societate In Nume Colectiv Societate In Comandita Simpla Societate Pe Actiuni Societate In Comandita Pe Actiuni Societate Cu Raspundere Limitata Organizatie cooperatista de credit Banca Institutii emitente de moneda electronica Case de economii pentru domeniul locativ Sucursala a unei institutii de credit straina Alte institutii de credit Mestesugareasca De consum De valorificare Agricola De locuinte Pescaresti De transporturi Forestiere Sindicat Federatie sindicala Confederatie sindicala Uniune sindicala Patronat Uniune patronala Federatie patronala Alte organizatii patronale Organizatie sau asociatie profesionala Asociatie de proprietari Alte organizatii sau asociatii cu personalitate juridica Arhitect Asistent medical Auditor financiar Avocat Consilier n proprietate industriala Consultant fiscal Executor judecatoresc Expert contabil Expert vamal Farmacist Medic Medic veterinar Notar public Psiholog COD_FORMA_JURIDICA SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala COD SocietateInNumeColectiv SocietateInComanditaSimpla SocietatePeActiuni SocietateInComanditaPeActiuni SocietateCuRaspundereLimitata OrganizatieCooperatistaDeCredit Banca InstitutiiEmitenteDeMonedaElect ronica CaseDeEconomiiPentruDomeniu lLocativ Sucursalaauneiinstitutiidecreditst raina AlteInstitutiiDeCredit Mestesugareasca DeConsum DeValorificare Agricola DeLocuinte Pescaresti DeTransporturi Forestiere Sindicat Federatiesindicala ConfederatieSindicala UniuneSindicala Patronat UniunePatronala Federatiepatronala AlteOrganizatiiPatronale OrganizatieSauAsociatieProfesio nala AsociatieDeProprietari AlteOrganizatiiSauAsociatiiCuPe rsonalitateJuridica Arhitect AsistentMedical AuditorFinanciar Avocat ConsilierProprietateIndustriala ConsultantFiscal ExecutorJudecatoresc ExpertContabil ExpertVamal Farmacist Medic MedicVeterinar NotarPublic Psiholog


Traducator autorizat Alte persoane fizice care exercita o activitate n baza unei legi speciale

ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala

TraducatorAutorizat AltePersoaneFizice

Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridiceForma Juridica Societate Comercial Regie Autonoma Companie Nationala Societate Nationala Autoritate sau Institutie Publica Institutie de Credit Societate Cooperativa Organizatie Sindicala Fundatie Alte persoane juridice Organizatie patronala Organizatie sau asociatie cu personalitate juridica Reprezentanta din Romania a unei persoane juridice straine Institut Cultural al altui stat Reprezentan comercial i economic ale altui stat Misiune Diplomatica Oficiu Consular Persoana Fizica Persoana Fizica Autorizata ntreprindere Familial ntreprindere individuala Profesie exercitata n baza unor legi speciale COD SocietateComerciala RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala AutoritateInstitutiePublica InstitutieDeCredit SocietateCooperativa OrganizatieSindicala Fundatie AltePersoaneJuridice OrganizatiePatronala OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina InstitutCultural ReprezentantaComercialaAltStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular PF PFA AF IPF ProfesieSpeciala CATEGORIE_ANGAJATOR PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica

Anexa 6 - Nomenclatorul privind tipurile de acte de identitateTip act de identitate Carte De Identitate Paaport Buletin de identitate Alt tip de act identitate Carte de reziden COD CarteIdentitate Pasaport BuletinIdentitate Alt CarteDeRezidenta

Anexa 7 - Nomenclatorul privind tipurile de autorizatie de muncaTip Autorizatie Lucratori permanenti Lucratori detasati Lucratori sezonieri Lucratori stagiari COD LucratoriPermanenti LucratoriDetasati LucratoriSezonieri LucratoriStagiari


Sportivi Nominala Lucratori transfrontalieri

Sportivi Nominala LucratoriTransfrontalieri

Anexa 8 - Nomenclatorul privind tipurile de contracte de muncaTip Contract Contract individual de munca Contract de ucenicie la locul de munca Contract de munca la domiciliu Contract de munca temporara COD ContractIndividualMunca ContractUcenicie ContractMuncaLaDomiciliu ContractMuncaTemporara

Anexa 9 - Nomenclatorul privind tipurile de durataTip Durata Nedeterminat Determinat COD Nedeterminata Determinata

Anexa 10 - Nomenclatorul privind tipurile de normeTip Norma Intreaga Cu timp partial COD NormaIntreaga TimpPartial

Anexa 11 - Nomenclator privind starile unui contract de muncaStare Contract Activ Suspendat Detasare Incetat Reactivat COD ContractStareActiv ContractStareSuspendare ContractStareDetasare ContractStareIncetare ContractStareReactivare

Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendareTemei suspendare Suspendare prin acordul partilor concediu de maternitate; concediu pentru incapacitate temporar de munc; carantin; exercitarea unei funcii n cadrul unei autoriti executive, legislative ori judectoreti ndeplinirea unei funcii de conducere salarizate n sindicat; for major; n cazul n care salariatul este arestat preventiv, n condiiile Codului de procedur penal; de la data expirrii perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizaiile ori atestrile necesare pentru exercitarea profesiei alte cazuri expres prevzute de lege COD Art54 Art50LiteraA Art50LiteraB Art50LiteraC Art50LiteraD Art50LiteraE Art50LiteraF Art50LiteraG Art50LiteraH Art50LiteraI


concediu pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani; concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pentru afeciuni intercurente, pn la mplinirea vrstei de 18 ani; concediu paternal; concediu pentru formare profesional; exercitarea unor funcii elective n cadrul organismelor profesionale constituite la nivel central sau local, pe toat durata mandatului; participarea la grev suspendat n situaia absenelor nemotivate ale salariatului, n condiiile stabilite prin contractul colectiv de munc aplicabil, contractul individual de munc, precum i prin regulamentul intern pe durata cercetrii disciplinare prealabile, n condiiile legii; n cazul n care angajatorul a formulat plngere penal mpotriva salariatului sau acesta a fost trimis n judecat pentru fapte penale incompatibile cu funcia deinut, pn la rmnerea definitiv a hotrrii judectoreti; n cazul ntreruperii sau reducerii temporare a activitii, fr ncetarea raportului de munc, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare; pe durata detarii pe durata suspendrii de ctre autoritile competente a avizelor, autorizaiilor sau atestrilor necesare pentru exercitarea profesiilor

Art51Alin1LiteraA

Art51Alin1LiteraB Art51Alin1LiteraC Art51Alin1LiteraD Art51Alin1LiteraE Art51Alin1LiteraF Art51Alin2

Art52Alin1LiteraA

Art52Alin1LiteraB

Art52Alin1LiteraC Art52Alin1LiteraD Art52Alin1LiteraE

Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivareTemei reactivare Reintegrare (pe baza hotaririi judecatoresti) COD Reintegrare

Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societateTip Societate Sediu social Filiala Sucursala, punct de lucru sau alta entitate fara personalitate juridica COD SediuSocial Filiala Sucursala

Anexa 15 - Nomeclator privind forma de proprietateForma de proprietate Stat Privata Mixta COD Stat Privata Mixta


Anexa 16 - Nomeclator privind exceptiile legale de ncetareExceptie Incetare nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu excepia situaiei n care acel salariat particip la grev; creterea i/sau modificarea temporar a structurii activitii angajatorului; desfurarea unor activiti cu caracter sezonier; n situaia n care este ncheiat n temeiul unor dispoziii legale emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fr loc de munc; angajarea unei persoane care, n termen de 5 ani de la data angajrii, ndeplinete condiiile de pensionare pentru limit de vrst; ocuparea unei funcii eligibile n cadrul organizaiilor sindicale, patronale sau al organizaiilor neguvernamentale, pe perioada mandatului; angajarea pensionarilor care, n condiiile legii, pot cumula pensia cu salariul; n alte cazuri prevzute expres de legi speciale ori pentru desfurarea unor lucrri, proiecte sau programe. COD Art83LitA Art83LitB Art83LitC Art83LitD Art83LitE Art83LitF Art83LitG Art83LitH

Anexa 17 - Nomeclator privind temeiurile legale de ncetareTemei incetare contract Art.55 Lit.b: Acordul partilor Art.56 Lit.a: Deces salariat Art.56 Lit.b: Hotarare judecatoreasca de declarare deces sau punere sub interdictie salariat Art.56 Lit.c: Pensionare Art.56 Lit.d: Nulitatea absoluta a contractului individual de munca Art.56 Lit.e: Reintegrare n functie (in baza unei Hotarari Judecatoresti) Art.56 Lit.f: Condamnare la executarea unei pedepse privative de libertate Art.56 Lit.g: Retragerea avizelor, autorizatiilor ori atestarilor necesare pentru exercitarea profesiei Art.56 Lit.h: Interzicerea exercitarii unei profesii sau a unei functii prin hotarare judecatoreasca Art.56 Lit.i: Expirarea termenului contractului individual de munca incheiat pe durata determinata Art.61 Lit.a: Disciplinar Art.61 Lit.b: Salariatul este arestat preventiv pentru o perioada mai mare de 30 de zile Art.61 Lit.c: Inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului Art.61 Lit.d: Salariatul nu corespunde profesional locului de munca n care este incadrat Art.65 Alin.1.: Desfiintarea locului de munca - Concediere individuala Art.65 Alin.2: Desfiintarea locului de munca - Concediere colectiva Art.81 Alin.1: Demisie la cererea salariatului, cu preaviz Art.81 Alin.7: Demisie la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de catre angajator la termenul respectiv Art.81 Alin.8: Demisia salariatului fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul individual de munca Art. 31 Alin. 3: Pe durata sau la sfritul perioadei de prob, contractul individual de munc poate nceta exclusiv printr-o notificare scris, fr preaviz, la iniiativa oricreia dintre pri Hotarare judecatoreasca COD Art55LitB Art56LitA Art56LitB Art56LitD Art56LitE Art56LitF Art56LitG Art56LitH Art56LitI Art56LitJ Art61LitA Art61LitB Art61LitC Art61LitD Art65LitA1 Art65LitA2 Art81LitA1 Art81LitA7 Art81LitA8 Art31LitA3 HJ


Constatarea nulitatii contractului Alte temeiuri de incetare

NulitateContract AltTemei

Anexa 18 - Nomeclator de judeeJude ALBA ARAD ARGES BACAU BIHOR BISTRITA-NASAUD BOTOSANI BRAILA BRASOV BUCURESTI BUZAU CALARASI CARAS-SEVERIN CLUJ CONSTANTA COVASNA DAMBOVITA DOLJ GALATI GIURGIU GORJ HARGHITA HUNEDOARA IALOMITA IASI ILFOV MARAMURES MEHEDINTI MURES NEAMT OLT PRAHOVA SALAJ SATU MARE SIBIU SUCEAVA TELEORMAN TIMIS TULCEA VALCEA VASLUI VRANCEA COD ALBA ARAD ARGES BACAU BIHOR BISTRITANASAUD BOTOSANI BRAILA BRASOV BUCURESTI BUZAU CALARASI CARASSEVERIN CLUJ CONSTANTA COVASNA DAMBOVITA DOLJ GALATI GIURGIU GORJ HARGHITA HUNEDOARA IALOMITA IASI ILFOV MARAMURES MEHEDINTI MURES NEAMT OLT PRAHOVA SALAJ SATUMARE SIBIU SUCEAVA TELEORMAN TIMIS TULCEA VALCEA VASLUI VRANCEA

Anexa 19 - Nomeclator privind durata timpului de muncDurata timp munca COD Tip Norma


Norma intreaga 8/40 Norma intreaga 6/30 Norma intreaga legi speciale Norma intreaga confrom negocierii Cu timp partial

Norma840 Norma630 NormaLegiSpeciale NormaNegociat TimpPartial

NormaIntreaga NormaIntreaga NormaIntreaga NormaIntreaga TimpPartial

Anexa 20 - Nomeclator privind repartizarea timpului de muncRepartizare timp munca Numarul de ore/zi Numarul de ore/noapte Inegal Numarul de ore/zi Numarul de ore/noapte COD NormaOreZi NormaOreNoapte Inegal TimpPartialOreZi TimpPartialOreNoapte Tip Norma NormaIntreaga NormaIntreaga NormaIntreaga TimpPartial TimpPartial

Anexa 21 - Nomeclator privind tipurile de sporuriTip spor Sporurile uzuale Alte sporuri COD SporuriUzuale AlteSporuri

Anexa 22 - Nomeclator privind tipurile de sporuri uzualeTip spor uzual sporul pentru exercitarea unei funcii suplimentare spor de fidelitate spor de confidentialitate spor de preventie sporul de vechime n munc sporul pentru condiii grele de munc spor pentru conditii vatamatoare spor pentru conditii toxice spor pentru conditii periculoase sporul pentru lucru n subteran, precum i pentru lucru pe platformele marine de foraj i extracie indemnizaia de zbor spor de adancime spor de inaltime spor de izolare spor de santier sporul pentru lucrul sistematic peste programul normal spor pentru cunoasterea unei limbi straine alte sporuri cu caracter permanent prevzute de legislaia specific fiecrui domeniu de activitate COD SporFunctieSuplimentara SporFidelitate SporConfidentialitate SporPreventie SporVechime SporConditiiGrele SporConditiiVatamatoare SporConditiiToxice SporConditiiPericuloase SporConditiiSubteranPlatforma SporZbor SporAdancime SporInaltime SporIzolare SporSantier SporProgramPrelungit SporLimbaStraina AlteSporuriPermanente

Anexa 23 Exemple de validri


Aceasta anex va cuprinde cele mai des utilizate validri ale aplicate registrului respectiv elementelor i coninutului lorElement Version UploadID UploadDescription DetaliiAngajatorPers oanaJuridica DetaliiAngajatorPers oanaFizica FormaJuridicaPJ Valori admise cu o lungime maxim de 255 caractere cu o lungime maxim de 48 caractere cu o lungime maxim de 255 caractere n/a n/a unul din codurile existente n nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Validri n/a n/a n/a ntr-un registru poate s apar doar unul din cele dou elemente deoarece angajatorul poate fi persoan fizic sau persoan juridic astfel ele excluzndu-se reciproc. codul coninut de acest element se poate alege din nomenclatorul de forme juridice corespunztor categoriei de angajator persoan juridic Completarea acestui element depinde de elementul . Avem urmatoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala Fundatie AltePersoaneJuridice c. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de forme de organizare n funcie de codul coninut de elementul FormaJuridicaPJ pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctul anterior

FormaOrganizarePJ


Element NivelInfiintare

Valori admise dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de tip societate angajator detaliat n anexa 14 la acest document

FormaProprietate

FormaJuridicaPF

unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de proprietate, detaliat n anexa 15 unul din codurile existente n nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5

Validri completarea acestui element depinde urmtoarele elemente ale registrului: i . Avem i urmatoarele constrngeri n completare: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica OrganizatieSindicala Fundatie OrganizatiePatronala b. Se las necompletat elementul pentru cazul n care elementul FormaJuridicaPJ conine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul FormaOrganizarePJ conine codul AsociatieDeProprietari c. Se poate completa elementul cu unul din codurile SediuSocial sau Sucursala pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: SocietateComerciala RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala InstitutieDeCredit SocietateCooperativa AltePersoaneJuridice d. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip societate dac elementul FormaJuridicaPJ contine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul FormaOrganizarePJ conine unul din urmtoarele coduri: OrganizatieSauAsociatieProfesionala AlteOrganizatiiSauAsociatiiCuPersonalitateJuridica e. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip societate, pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctele anterioare a,b,c i d se poate alege oricare din codurile din nomenclatorul de forme de proprietate n funcie de categoria de angajator (persoana juridic sau fizic) codul coninut de acest element se poate alege din nomenclatorul de forme juridice categoriei de angajator persoan fizic


Element FormaOrganizarePF

Valori admise dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document

Cui

un numr cu o lungime maxim de 10 digii un ir de caractere alfa-numerice cu o lungime maxim de 255 caractere un numr cu o lungime fix de 10 digii

Nume

Validri Completarea acestui element depinde de elementul . Avem urmatoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPF conine unul din urmtoarele coduri: PF PFA IF IPF b. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de forme de organizare n funcie de codul coninut de elementul FormaJuridicaPF pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctul anterior elementul trebuie s conin o valoare iar acesta va fi verificat conform algoritmului de validare a n/a valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul astfel a. Dac elementul are valoarea SediuSocial atunci elementul nu trebuie s conin o valoare b. Dac elementul o valoarea diferit de SediuSocial atunci coninutul elementului se valideaz conform algoritmului de validare pentru CUI valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul astfel: a. Dac elementul are valoarea diferit de Sucursala atunci elementul nu trebuie s conin o valoare b. Dac elementul are valoarea egala cu SediuSocial atunci elementul trebuie s fie completat Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de naionaliti elementul trebuie s conin un numr cu o lungime maxim de 13 caractere codul localitii se alege din nomenclatorul de localiti

CuiParinte

NumeParinte

un ir de caractere alfa-numerice cu lungime minim de doua caractere i lungime maxim 255

Nationalitate

CNP

CodSiruta

Adresa

unul din codurile de naionaliti, codul se alege din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2 se valideaz conform algoritmului de validare pentru CNP unul din codurile existente n nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere

n/a


Element ReprezentantLegal

Telefon

Fax

Email

cod

Valori admise ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 24 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 24 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de activiti (CAEN), precizat n capitolul List nomenclatoare

Validri n/a

n/a

n/a

n/a

prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Nume

Prenume

Nume (nume naionalitate) TipActIdentitate

ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere unul din codurile de naionaliti din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2 unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, detaliat n anexa 6 numr cu o lungime maxim de 13 caractere

completarea acestui element depinde alte elemente ale registrului respectiv , , i . Avem urmatoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul conine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul conine codul AsociatieDeProprietari b. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul conine codul PF i elementul conine codul ProfesieSpeciala c. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de domenii de activitate pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctele anterioare a i b n/a

n/a codul coninut de acest element poate fi ales din nomenclatorul de nationaliti codul coninut de acest element poate fi ales din nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, n funcie de cetenia salariatului care se deduce din Nationalitate valoarea introdus pentru acest element se valideaz prin aplicarea algoritmului de validarea a CNP-ului, doar atunci cnd elementul al elementului printe conine valoarea "Romana" acest element trebuie s fie completat cu un cod doar atunci cnd elementul al elementului printe conine un alt cod n afar de Romana acest element trebuie s fie completat doar atunci cnd elementul Nume al elementului printe Nationalitate conine un alt cod n afar de Romana

Cnp

TipAutorizatie

DataInceputAutoriza tie

unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de autorizaii de munc, detaliat n anexa 7 dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)


Element DataSfarsitAutorizat ie

Valori admise dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

CodSiruta

Adresa

NumarContract

TipContract

TipDurata

unul din codurile existente n nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu o lungime maxim de 16 caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de contracte de munc, detaliat n anexa 8 unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de durat ale contractelor de munc, detaliat n anexa 9

Validri acest element trebuie s conin o valoare doar atunci cnd elementul al elementului printe conine un alt cod n afar de Romana. Valoarea coninut trebuie s respecte urmtoarea constrngere: dat calendaristic din elementul s fie mai mare dect dtaa calendaristic din elementul codul localitii se alege din nomenclatorul de localiti (SIRUTA)

n/a

n/a

n/a

TipNorma

Cod

Versiune Detalii

unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de norme, detaliat n anexa 10 unul din codurile existente n nomenclatorul de de ocupaii (COR), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii numr cu lungime maxim de 2 digii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere

completarea acestui element depinde elementul al registrului. Avem urmatoarele constrngeri: a. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip de durata dac elementul conine unul din urmtoarele coduri: ContractIndividualMunca, ContractMuncaLaDomiciliu b. Se poate completa elementul doar cu codul Determinata dac elementul contine codul ContractUcenicie sau ContractMuncaTemporara n/a

n/a

n/a n/a


Element DataInceputContract


Validri completarea acestui element depinde alte elemente ale registrului: , i . a. Dac elementul conine codul Determinata i elementul al elementului printe conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul b. Dac elementul conine codul Determinata i elementul este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul


Element DataSfarsitContract


Salariu

numar natural pozitiv de lungime maxim 6 digii

Validri Completarea acestui element depinde de alte elemente ale registrului: , , i . a. Dac elementul conine codul Nedeterminata atunci elementul se las necompletat b. Dac elementul conine codul Determinata atunci elementul trebuie s conin o valoare reprezentnd o dat calendaristic c. Dac elementul conine codul Determinata i elementul este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul d. Dac elementul conine codul Determinata i elementul conine un cod al unei excepii i elementul al elementului printe conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul trebuie s fie mai mare dect data calendaristic din elementul e. Dac elementul conine codul Determinata i elementul conine un cod al unei excepii i elementul este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul trebuie s fie mai mare dect data calendaristic din elementul f. Dac elementul conine codul Determinata i elementul este necompletat i elementul al elementului printe conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul trebuie s fie mai mare sau egala dect data calendaristic din elementul la care se adaug trei ani, limita maxim a unui contract pe perioada determinata g. Dac elementul conine codul Determinata i elementul este necompletat i elementul este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul trebuie s fie mai mare sau egala dect data calendaristic din elementul la care se adaug trei ani reprezentnd limita maxim a unui contract pe perioada determinat n/a


Element

Valori admise nomenclatorul de tipuri de durata timp munca, detaliat n anexa 19 unul din codurile existente n nomenclatorul de repartizare timp munca, detaliat n anexa 20 un numar a crei valoare trebuie s fie mai mic sau egal cu 24

DurataTimpMunca unul din codurile existente n

Validri codul ales din nomenclatorul de tipuri de durata timp munca se face n funcie de coninutul elementului codul ales din nomenclatorul de tipuri de durata timp munca se face n funcie de coninutul elementului completarea acestui element depinde urmtoarele elemente ale registrului: i . Astfel daca elementul conine codul TimpPartial i elementul conine codul TimpPartialOreZi sau TimpPartialOreNoapte atunci trebuie s existe o valoare introdus pentru acest element altfel se las necompletat completarea coninutului se face n funcie de coninutul elementului astfel: daca elementul conine valoarea Determinata atunci trebuie s existe un cod n acest element altfel se las necompletat n/a

RepartizareTimpMu nca TimpMuncaDurata

ExceptieIncetare

unul din codurile existente n nomenclatorul de excepii legale de ncetare, detaliat n anexa 16

StareCurenta

DataIncetare(Dat ncetare Contract)

unul din codurile existente n nomenclatorul de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

TemeiLegal

unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de ncetare, detaliat n anexa 11

completarea acestui element depinde de elementul astfel: a. Se las necompletat elementul (contract) dac elementul (valoare atribut "type") conine un cod diferit de ContractStareIncetare b. Daca elementul (valoare atribut "type") conine un cod egal cu ContractStareIncetare atunci data calendaristic din elementul (contract) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul completarea acestui element depinde de elementul respectiv valoarea atributului "type", astfel: a. Se las necompletat elementul TemeiLegal (ncetare) dac elementul respectiv valoarea atributului "type" conine un cod diferit de ContractStareIncetat b. Daca elementul respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareIncetat atunci elementul (ncetare) trebuie sa conin unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de ncetare


Element DataReactivare

Valori admise (Dat Reactivare Contract) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)

TemeiLegal

unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiului de reactivare ale contractului, detaliat n anexa 13

Validri completarea acestui element depinde de elementele respectiv valoarea atributului "type", (contract) i (ncetare). Astfel avem condiiile: a. Daca elementul respectiv valoare atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul (contract) conine o valoare i elementul (ncetare) conine un cod de temei atunci data calendaristic din elementul (contract) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul DataReactivare b. Daca elementul respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul (contract) conine o valoare i elementul (ncetare) conine un cod de temei atunci data calendaristic din elementul trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul c. Se las necompletat elementul dac n toate celelalte situaii neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a i b completarea acestui element depinde de elementele respectiv valoarea atributului "type", (contract) i (ncetare). Ast

Date post:	11-Jul-2015
Category:	Documents
Upload:	gabriela-bratu
View:	217 times
Download:	0 times

Reges Solutietehnica v2.0 Noul Revisal

Documents