Home >Documents >Reg Inventarierea

Reg Inventarierea

Date post:05-Mar-2016
Category:
View:232 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Description:
registru inventar
Transcript:

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea

nr. 60 din 29.05.2012

privind inventarierea

I. OBIECTIV

1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i perfectarea formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.

II. DOMENIU DE APLICARE

2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i datorii.

3. Entitatea efectueaz inventarierea:

1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ i datorii ce constituie aportul n capitalul social;

2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de gestiune. Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar;

3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii;

4) n cazul ntreruperii activitii;

5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii (seciei, depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai subdiviziune (secie, depozit);

6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora;

7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii, cutremure de pmnt etc.);

8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei;

9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere;

10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii.

4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:

1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i corporale, stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de documente primare cu regim special etc.);

2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile necorporale i corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile corporale transmise la reparaie, bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.);

3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale i corporale primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri primite la pstrare, pentru prelucrare, n consignaie etc.);

4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.

5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile.

6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale se elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern.

III. DEFINIII

7. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific:

Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat n prealabil.

Gestionar persoana care este responsabil de sigurana i pstrarea bunurilor.

Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor de activ i datorii n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia.

Lipsuri diferen negativ dintre cantitatea i/sau valoarea bunurilor indicate n documente primare i existena efectiv a acestora.

Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) metod care are la baz evidena cantitativ a bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativ-valoric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe subdiviziuni, iar n cadrul acestora pe tipuri de bunuri. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de depozitare i contabilitate se asigur periodic prin compararea cantitilor nregistrate n fiele de magazie i celor din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate.

Metoda valoric metod care asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se realizeaz periodic, conform necesitilor.

Perisabilitatea natural pierderi de bunuri n limita normelor stabilite de legislaie i conductorul entitii.

Plusuri diferen pozitiv dintre cantitatea bunurilor indicate n documente primare i existena efectiv a acestora.

Valoare de bilan suma cu care un activ sau datorie este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil.

Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre pri interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale.

IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII

8. n cadrul inventarierii:

1) se stabilete existena efectiv a elementelor de activ i datorii (imobilizrilor necorporale i corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n instituiile financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor);

2) se verific integritatea activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii;

3) se constat creanele compromise i datoriile cu termenul de prescripie expirat;

4) se stabilesc bunurile care parial sau total i-au pierdut calitatea iniial;

5) se constat bunurile neutilizate n activitatea entitii;

6) se verific respectarea regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i documentelor bneti, precum i condiiile de ntreinere i pstrare a mainilor, utilajelor i a altor imobilizri corporale.

9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii i revine conductorului entitii.

10. Conductorul entitii este obligat s asigure:

1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz;

2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;

3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft;

4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n exploatare;

5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii (pentru cntrire, msurare etc.).

6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate;

7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare;

8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse inventarierii.

11. Conductorul entitii numete prin Ordin (Dispoziie) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1) comisia de inventariere i/sau comisia central, dup caz.

Membrii comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza Ordinului (Dispoziiei), emis de conductorul entitii.

12. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Ordinul (Dispoziia), iar preedintelui comisiei de inventariere i se elibereaz sigiliile pe care le pstreaz pe toat durata inventarierii.

13. n componena comisiei centrale se includ:

1) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei);

2) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti;

3) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;

4) specialiti n domeniu.

14. Comisia central:

1) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea organizrii inventarierii, dup caz;

2) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal;

3) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri;

4) n caz de stabilire a diferenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numit s efectueze inventarierea repetat integral

Embed Size (px)
Recommended