PowerPoint Presentation

Universitatea tefan cel Mare din SuceavaFacultatea de Inginerie AlimentarCurs VIII

Informatic aplicat i grafic asistat pe calculator

Aplicaii pentru realizarea prezentrilorIanuarie 2015

Scop

Obinerea unei prezentri calitative din punct de vedere att textual, ct i tiinificProporionalizarea ct mai optim a imaginilor cu textul n prezentareFormatarea fonturilor i a backroundului pentru a se potrivi ct mai bine prezentriin final, se dorete ca prezentarea, dei avnd o calitate nalt a informaiei, s poate fi perceput de privitor ntr-un mod optim, informaia fiind prezentat ntr-un mod accesibil i captivantObiectiveCunoaterea modului de realizare a prezentrilor n aplicaii Microsoft Office PowerPoint i Prezi.

Structur cursProporionalizarea textului cu imagineaAplicarea corect a animaiilor n prezentareAplicarea tranziiilor ntre diapozitiveAplicarea i modificarea constrastului i a luminozitii unei imaginiAplicarea temelorFormatarea textelorInserarea i formatarea formelorCrearea legturilor (hyperlink)Salvarea prezentrilor

Reguli generale de realizare a unei prezentriOptimizarea proporionalizrii textului cu imaginea trebuie fcut astfel nct s redea informaia complet, i s nu plictiseasc privitorii;Intrarea textului n diapozitiv trebuie s se fac naintea imaginii, altminteri atenia privitorului va fi ghidat spre imagine i nu spre inormaia propriu-zis;Este important ca ntr-un diapozitiv s nu apar tot textul odat, ci pe paragrafe, pentru ca informaia s poate fi perceput corect;Modul de intrare n diapozitiv a textului i a obiectelor nu trebuie s se fac n mod automat (temporizat), ci prin click de mouse;Trebuie evitate animaiile din categoria Exciting.

Proporie text-imagineTextul trebuie proporionalizat cu imaginea astfel nct privitorul s nu fie bulversat de apariiile nepotrivite a unora sau a altora n diapozitiv;

Un text prea lung poate plictisi privitorul, astfel nct acesta s nu mai acorde atenie ntregii prezentri, pe cnd imaginile excesive pot capta atenia privitorului ntr-un mod excesiv, astfel nct acesta s nu mai acorde atenie informaiei propriu-zise.

Exemple aa da aa nu

Exemple aa da aa nu

Aplicarea animaiilor pentru text/imagini

Pentru aplicarea unei animaii alegem, din meniul contextual Animation, dup care se selecteaz animaia dorit.

Exemple de aplicare animaii text/imagini

Exemple de aplicare animaii text/imagini

Exemple de aplicare animaii text/imagini

Tranziii ntre diapozitive

Pentru inserarea tranziiilor pentru diapozitiv (slide) se apeleaz meniul Transitions, selectndu-se tranziia dorit.

Intrarea n diapozitiv a coninutului

Intrarea coninutului presupune afiarea informaiei ntr-un mod n care privitorul s o poat capta n mod optim. Pentru aceasta imaginile trebuie s fie precedate de text.

Modul de realizare a unei prezentri Microsoft Office PowerPoint

Aplicare fundal (tem) de diapozitiv

Dac pe fundalul diapozitivelor nu s-a aplicat un background, este posibil aplicarea unui design din meniu Design, acesta fiind n concordan cu tematica prezentrii.

Prelucrarea imaginii de fond (background)

n cazul aplicrii unui background, este necesar prelucrarea acestuia astfel nct s nu diminueze vizibilitatea textului sau a imaginii. Pentru aceasta se acioneaz click dreapta pe Slide clipboard, acionndu-se meniul contextual Format background.

Exemplu de prelucrare background

Inserarea textelor n diapozitiv

Inserarea textului presupune adugarea informaiei propriu-zise, formatarea sa fiind, de multe ori, necesar. Pentru aceasta din meniul Insert alegem Insert Text Box, prelucrarea sa fcndu-se cu ajutorul instrumentelor din panglica Font i Paragraph.

Aranjare text

Aranjarea textului este necesar, fcndu-se n raport cu imaginile, pentru o transmitere la nivel optim a mesajului dorit.

Inserare obiecte

n cazul n care dorim s inserm un anumit obiect n diapozitiv (ex: picture, chart, sheeps, clipt art etc.), apelm meniul Insert i instrumentele din panglica Ilustrations.

Crearea legturilor (hyperlink)

Cnd se dorete crearea unei legturi cu o adres extern (ex: video, link, program, etc.), se utilizeaz opiunea hyperlink din meniul Insert, panglica Links.

Salvare prezentare

Salvarea unei prezentri se realizeaz din meniul File, butonul Save As. Prezentarea se poate salva n mai multe formate:

ppt office 97-2003, pptx office 2010 2013,pps - office 97-2003, ppsx - office 2010 2013,PDF, etc.

Este recomandat a se evita salvare numai n formatul pps (ce presupune doar read only mode) atunci cnd se dorete editarea ulterioar a prezentrii.