+ All Categories
Home > Documents > Realizarea Grafice Excel

Realizarea Grafice Excel

Date post: 07-Apr-2018
Category:
Upload: gado1984
View: 290 times
Download: 0 times
Share this document with a friend

of 22

Transcript
  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    1/22

    104 - Microsoft Excel XP

    V. REALIZAREA DE REPREZENTRI GRAFICEExcel umple foaie de lucru dup foaie de lucru cu numere, dar coloanele de numere nu spun totul.

    Este posibil s se creeze diagrame deosebite n care s se prezinte fiecare nuan numeric a datelor iposibilitile proprii de creativitate numeric. Dar lucrul cel mai bun l constituie faptul c oricnd se schimb

    datele surs, diagrama sau harta se modific pentru a reflecta noile numere.Ulterior, graficele pot fi modificate n diferite feluri, de exemplu s fie adugate chenare, titluri saulegende sau se poate modifica aspectul diferitelor elemente (fontul cu care este scris textul, culori etc.). Pute iplasa graficul n foaia de lucru sau l putei transfera ntr-un program de procesare a textelor pentru a-l

    mbunti.De asemenea Excel permite importarea de imagini din alte programe, inserarea de obiecte de tip

    desen miniatural, precum i crearea de diferite forme grafice i aplicarea unor efecte folosind instrumente dincategoria Desenare.

    ObiectiveLa sfritul acestui capitol trebuie stii cum: s definii noiunea de grafic/diagram; reprezentai datele numerice cu ajutorul graficelor; alegei tipul de grafic cel mai sugestiv; adugai titluri, legende; denumii axele pentru grafice; modificai caracteristicile unui grafic deja creat.

    Reprezentarea datelor sub form de diagrameExist cteva rapoarte care nu pot fi simplificate sau clarificate dect cu ajutorul unor grafice.

    Graficele nu conin multe detalii, dar dau o idee general despre subiectul tratat i pun n lumin anumitecaracteristici.

    Excel v ofer mai multe metode prin care putei crea diagrame: din meniul Inserare, cu ajutorulaplicaiei Expert Diagram, din bara de instrumente cu butonul Expert diagram sau prin selectarea datelori apsarea tastei F11. Putei chiar s realizai o diagram cu ajutorul comenzii Inserare obiect. Indiscutabilcel mai intuitiv instrument de creare este Expertul diagram, care coordoneaz pas cu pas ntregul proces decreare a graficelor, crend exact tipul de diagram de care este nevoie. Trebuie doar s i se spunasistentului n crearea de grafice ce se dorete.

    Cunoscnd toate elementele diagramelor i cum trebuie s le formatai, putei crea diagrame cu unimpact vizual similar celui obinut prin utilizarea programelor de grafic.

    Tipuri de grafice pentru prezentarea informaiilor

    Graficele9

    sunt reprezentri vizuale ale informaiilor numerice. Termenul grafice desemneaz oriceimagine, inclusiv o diagram. La dispoziia utilizatorului sunt puse tipuri standard pentru aproape orice fel dediagram s-ar dori. Se poate alege dintre tipurile obinuite de diagram: coloan, linie, bar, radiali stocsau se genereaz diagrame care s fie bazate pe stiluri mai puin obinuite, ca bule sau nori de puncte. Deasemenea, se pot utiliza conuri, cilindri i piramide pentru a face ca diagramele s se remarce. Fiecare tip dediagram are dou sau mai multe subtipuri, pe care se poate face clic pentru a li se particularizacaracteristicile standard. Cele mai importante sunt ns diagramele sub form de bar i diagramelecirculare.

    Pentru a satisface cu exactitate cerinele utilizatorului Excel ofer i tipuri particularizate dediagram. Se poate porni de la tipurile particularizate ncorporate sau furnizate de utilizator, ele acoperind undomeniu mai larg dect tipurile standard. De exemplu, datele se reprezint n diagrame de forma unor conuri

    9 n continuare vom folosi termenii de grafici diagram ca sinonime

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    2/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 105

    tridimensionale sau se reprezint numerele cu bare mobile, structuri radiale n expansiune sau diagrame cuaspect deosebit.

    n cele ce urmeaz vor fi trecute n revist principalele tipuri de grafice oferite de Excel, descriindvariantele i unele chestiuni specifice fiecruia. Pentru fiecare din tipurile enumerate se pot alege efectetridimensionale. Chiar dac Expertul diagram sugereaz un anumit tip n funcie de date, acest lucru nu

    nseamn c este i cel mai bun mod de reprezentare a datelor.

    COLOAN Tipul coloan evideniaz modificrile de date ntr-o perioad de timp

    sau este indicat pentru a face comparaii ntre diferite elemente.Categoriile sunt organizate orizontal iar valorile vertical, fiecare valoarefiind reprezentat printr-o coloan sau segment de coloanperpendicular pe axa X. Acest tip de diagrame este bun pentruprezentarea cantitilor i variaiilor n timp.

    Pentru a evidenia raportul fiecrei pri cu ntregul se pot folosivariantele stratificate (Coloan stratificat), n valori absolute(histogram) sau procentuale.

    Se pot compara coloane fa de cele dou axe (Coloan 3-D).

    BAR Tipul de grafic bar evideniaz diferenele dintre valorile reprezentate,

    considerate individual. Se folosete n general pentru a ilustraevenimente n timp. Categoriile sunt organizate vertical, nlesnind ievideniind astfel compararea valorilor. Acest tip de grafic esteasemntor celui coloan, dar este rsturnat, astfel nct axa X s fiecea vertical.

    Conine i subtipurile pentru compararea elementelor cu ntregul, nvalori absolute sau procentual, precum i variante ale celor trei (cuefect 3-D).

    LINIE Acest tip de grafic folosete liniile pentru a arta variaiile datelor n

    timp sau legtura dintre dou valori numerice n mod continuu. ngeneral axa X (a categoriilor) este aliniat orizontal i axa Y (avalorilor) este aliniat vertical. Poate avea i dou axe Y.

    Asemntor tipurilor precedente conine subtipurile de reprezentarecomparativ a unui element cu ntregul, n valori absolute sauprocentual.

    Este disponibil n variantele cu marcarea valorilor sau nu, precum i ovariant de vizualizare cu efect 3-D.

    STRUCTUR RADIAL Acest tip de grafic afieaz o serie de date sub forma unui cerc (disc).

    Arat ntotdeauna o serie de date i este util pentru a evideniacontribuia relativ a fiecrui element fa de ntreg (sunt foarte utile

    pentru sectoarele de pia). O tehnic util pentru a evideniasectoarele de cerc este distanarea (Structur radial extrudat). Este disponibil i n variante cu efect vizual 3-D. Variantele cuplate grafic radial cu un alt grafic radial (Structur

    radial din structur radial) sau grafic radial cu unul cu coloane(Bar de structur radial) sunt utile pentru a evidenia separatdistribuia intern a datelor mai mici.

    SUPRAFA PLAN (arie) Un grafic suprafa plan evideniaz schimbarea de volum de la o

    perioad la alta. Este asemntor tipului linie, dar suprafaa de sublinie este plin.

    Dispune i de variante stratificate (Suprafa stratificat) n mrimi

    absolute sau procentuale, pentru a evidenia aportul fiecrei valori lantreg. De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    3/22

    106 - Microsoft Excel XP

    STRUCTUR INELAR Este asemntor tipului circular, dar poate conine mai multe serii de

    date. Fiecare inel al graficului reprezint o serie de date. Are i varianta extrudat cu valorile detaate fa de centrul

    graficului.

    RADAR ntr-un grafic radar, fiecare categorie are propria ax de valori ce

    pornete din origine. Liniile conecteaz toate valorile din aceeai seriede date (ca la tipul inelar). Evideniaz schimburile valorilor pornind dincentrul graficului, fiind utile n analiza comparativ.

    Asemenea tipului linie, punctele de date pot sau nu s fie evideniateprin marcatori. Mai existi varianta Radar plin de genul (cu umplereazonei din interiorul unei linii circulare).

    Diagramele radar v ajut s stabilii elemente de comparaie pentrupia, n scopul lurii unor decizii rapide sau reorientarea eforturilor i astrategiei de afaceri a auditoriului.

    GRAFIC MPRTIAT(XY prin puncte)

    Un asemenea grafic poate arta relaiile dintre valorile numerice dinmai multe serii de date sau arat relaia de grupare a datelor numerice(n general sunt folosite pentru reprezentarea datelor pe intervaleinegale de timp). Valorile X trebuie dispuse ntr-un singur rnd saucoloan, iar valorile Y corespunztoare n rndurile sau coloaneleadiacente. Sunt folosite cel mai des n activitile tiinifice iinginereti.

    Graficul poate afia numai punctele, numai liniile care conecteazpunctele din aceeai serie sau i liniile i punctele marcate. Deasemenea, fluctuaiile valorice pot fi estompate prin netezirea liniilor cele unesc.

    SUPRAFA Un grafic suprafa 3-D este util atunci cnd trebuie aflat combinaia

    optim dintre dou sau mai multe seturi de date. La fel ca ntr-o harttopografic, culorile i modelele indic zone ce se afl n aceeai zonde valori.

    Variantele oferite sunt: prezentarea de sus a suprafe ei, precum iafiarea suprafeelor fr umplerea ei - doar coninut (structur defire).

    Sunt utile, de exemplu, pentru compararea global a segmentelor depia n timp.

    CU BULE Un grafic cu bule este un grafic de tip XY (mprtiat). Practic,diagramele cu bule compar

    valorile n seturi de trei: primele dou

    seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiuneabulelor.

    Se poate folosi i n variante 3-D.

    ACIUNE (STOC)

    Este proiectat prin definiie pentru piaa bursier, pentru a reprezentaevoluia preului aciunilor, dar poate reprezenta i date tiinifice(variaiile de temperatur n studiile medicale, previziunile recoltelor,analiza produselor .a.m.d.). Este un tip de grafic ce necesit trei saumai multe serii de valori, ntr-o ordine precis (dat de variantaaleas).

    Tipul cel mai frecvent Maxim-Minim-nchidere, care de altfel, estecuprins i n celelalte subtipuri, este un grafic cu linii n care suntafiate valoarea superioar a unei aciuni, cea inferioar i de la

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    4/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 107

    nchiderea bursei. Varianta Deschidere-Maxim-Minim-nchidere necesit patru serii, n

    ordinea: valoarea unei aciuni la deschiderea bursei, cea superioar,cea inferioari cea de la nchiderea bursei.

    Existi variante ale celor dou prezentate anterior, care includ n plsu

    i volumul. Astfel, varianta Volum-Maxim-Minim-nchidere necesittot patru serii, iar varianta Volum-Deschidere-Maxim-Minim-nchidere cinci serii de date. Aceste variante de grafic au dou axeverticale: pe una sunt afiate valorile preurilor, iar pe o alta valorilevolumului.

    CON CILINDRU PIRAMID Sunt tipuri asemntoare graficelor de tip bari coloan de tip 3-D,cu singura deosebire c marcatorii de date de tip con, cilindru saupiramid sunt mai deosebii ca aspect.

    Pentru a evidenia diferena ntre cea mai mare valoare i celelalte maimici se poate opta pentru afiarea sub form de trunchi a marcatorilorce reprezint valori mai mici (pentru varianta con sau piramid).

    Sugestie. Adugarea unei a treia dimensiuni la o diagram 2D o face mai interesant din punct de vedere vizual, dar, nacelai timp, o poate face mai dificil de neles sau poate lsa loc pentru interpretri. De asemenea, utilizarea frecvent adiagramelor 3D reduce eficiena lor n rndul auditoriului. Folosii efectul 3D cu precauie!

    Diagrame personalizateProgramul Excel cuprinde multe tipuri de diagrame personalizate bazate pe tipurile standard de

    diagrame. Probabil c nu le vei utiliza, deoarece sunt destinate a aduga un pic de variaie ntr-o diagramplictisitoare. Procedai astfel:

    1. Selectai diagrama pe care vrei s o salvai ca tip personalizat.2. Din meniul Diagram alegei Tip de diagram. Executai clic pe Tipuri particularizate din pasul

    1 al aplicaiei Expert diagram.

    3. Selectai opiunea Definit de utilizator din zona Selectare din.4. Executai clic pe butonul Adugare.5. Introducei un nume pentru noul tip de diagram i dac dorii, introducei i o descriere a

    acestuia.6. Executai clic pe OK. Tipul personalizat va aprea acum n lista Tip de diagram din pagina

    Tipuri particularizate. Dac dorii ca acest tip de diagram s fie cel prestabilit utilizat deprogramul Excel, executai clic pe butonul Stabilire diagram implicit i rspundei Da lamesajul care apare.

    Pentru a terge un tip personalizat de diagram, selectai-l n lista Tip de diagram din pagina Tipuriparticularizate, executai clic pe butonul tergerei apoi pe butonul OK cnd vi se cere confirmarea.

    Elementele unui graficEste important s v familiarizai cu terminologia referitoare la diagrame. Astfel vei putea rspunde

    corespunztor la cerinele aplicaiei Expert diagrami vei ti ce trebuie s modificai atunci cnd vei edita odiagram. n principal, o diagram ofer o imagine desenat a datelor n care axa Y (de obicei vertical)prezint chiar cantitatea de informaii din diagram, iar axa X (de obicei orizontal) prezint categoriile. Deexemplu, trimestrele unui an pot fi categorii pentru o companie sau un departament al unei companii (ntr-ohart tridimensional axa vertical Y este referit de Excel cu termenul axa Z). n cazul mai multor categorii,diagrama este de obicei nsoit de o legend. Aceasta ofer elemente de referin pentru cei care observinformaia din diagram, ilustrnd cu text i un mic eantion de model sau culoare ce reprezint fiecare dintreacestea n diagram. n funcie de tipul ales i de opiunile suplimentare care pot fi ulterior fixate, acesteavariaz ca aspect, pot s nu existe pentru tipul respectiv sau pur i simplu s nu fie afiate.

    Figura urmtoare prezint elementele standard ale unei diagrame Excel. Toate elementele pot fiadugate, terse sau modificate dup dorin.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    5/22

    108 - Microsoft Excel XP

    Seria de valori este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup o ax. O serie de

    valori poate fi luat din rndurile sau coloanele unei foi de calcul. n unele diagrame se pot face comparaiintre mai multe serii de valori. n funcie de tipul diagramei pot fi reprezentate una sau mai multe serii de dateiar pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.

    Observaii.1. Graficele radiale au doar o serie de date.2. Graficele Stoc necesit un numr fix de serii, ntr-o anumit ordine.

    Axele x i y sunt luate ca puncte de referin pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Elecorespund axelor de coordonate pentru abscis Ox i respectiv Oy. Dac diagrama este tridimensional vaexista i axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. pute i stabili i alte valori pentruminimul i maximul de pe axe i intervalul dintre marcaje. n general, pe axa Ox se reprezint categoriile dedate iar pe axa Oy valorile datelor. Excepie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare careinverseaz axele i de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.

    Etichetele axelor sunt nume care se ataeaz axelor. Ele se folosesc pentru a identifica seriile devalori ce se reprezint pe o ax.

    Marcajele de pe ax sunt linii mici care intersecteaz axa ca diviziunile unei rigle i care sunt folositepentru a pune n eviden modul de mprire a axei.

    Etichetele de marcaje de pe ax sunt nume sau valori ataate marcajelor de pe ax pentru a arta

    corespondena dintre reprezentare i datele din seriile de date corespunztoare axei. Ele descriu valorile,categoriile sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele de pe foaia de lucruutilizate pentru a crea graficul.

    Marcajele de date sunt reprezentrile n diagram ale datelor din seria de date (puncte, linii,dreptunghiuri etc.). Marcatorilor de date li se pot ataa etichete, n ideea de a ajuta pe cel ce vede graficul sinterpreteze mai uor datele reprezentate.

    Etichetele datei sunt valori ce se ataeaz elementelor cu care este construit diagrama (bare, felii,puncte) pentru a ti exact ce valoare reprezint. n funcie de tipul graficului, etichetele de date pot arta valori,nume de serii de date sau categorii, procentaje sau o combinaie a acestora.

    Legenda este plasat n afara zonei graficului i este folosit pentru identificarea prilor diagramei,explicnd ce reprezint marcajele de date. Ea arat corespondena dintre culoarea sau modelul de umplere i

    numele datei, ajutndu-l pe cel care citete diagrama s identifice informaia.Titlul este un text descriptiv afiat, de obicei, n partea superioar a diagramei i reprezint numele

    care se d diagramei. El poate fi formatat i ncadrat n chenar.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    6/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 109

    Caroiajul (liniile de gril) este o reea de linii trasate pe vertical i/sau orizontal care mpartesuprafaa de reprezentare a graficului n mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care cite te diagrama sidentifice mai uor plaja de valori la care aparine o reprezentare (bar, coloan) din diagram. Se poate optapentru folosirea liniilor, corespunztoare diviziunilor principale ale unei axe sau diviziunilor secundare (punctedintre diviziunile principale subdiviziuni).

    Linia de tendine este o reprezentare grafic a tendinei de evoluie a datelor. Ea este o liniedesenat peste obiectele folosite ca reprezentri n grafic, ce calculeaz dup un algoritm ales de utilizatorfluctuaia datelor. Nu poate fi folosit la diagramele tridimensionale i nici n diagramele de tip circular.

    Barele de erori sunt bare grafice incluse n diagram pentru a exprima erorile care apar nreprezentarea datelor (ele arat intervalul de toleran a erorilor din reprezentarea grafic).

    Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde ntreaga diagram, inclusiv obiectele cecompleteaz reprezentarea datelor: legenda i titlul. Poate fi selectat pentru a fi formatati redimensionat.

    Zona graficului este zona de diagram n care sunt reprezentate seriile de date, mrginit de axe icuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat pentru a fi formatat iredimensionat.

    Tabelul de date reprezint un tabel ataat graficului care conine datele numerice utilizate pentru a

    crea graficul. Fiecare rnd din tabelul de date reprezint o serie de date. Tabelul de date este ataat de obiceiaxei categorie i nlocuiete etichetele indicatorilor de marcare de pe axa categorie.

    Urmtoarea seciune prezint modaliti alternative de construire a diagramelor prin utilizarea creativa culorilor, modelelor, textului i a instrumentelor de desen.

    Crearea unui graficReprezentarea datelor sub form grafic se poate face fie pe o foaie de calcul (ca obiect ncorporat

    ntr-o foaie de calcul), fie pe o foaie distinct (foaia de grafic).Un grafic ncorporat este un obiect dintr-o foaie de lucru, care se salveaz mpreun cu respectiva

    foaie, atunci cnd este salvat registrul.

    Grafic ncorporat pe o foaie de calcul

    O foaie de grafic este o foaie dintr-un registru de lucru care conine doar un grafic, care se salveaz

    de asemenea atunci cnd este salvat registrul. Acest tip de foaie se comport ca orice foaie de calcul (areetichet n partea inferioar, poate fi redenumit, mutat, copiat etc.) cu diferena c ea conine numaigraficul.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    7/22

    110 - Microsoft Excel XP

    Grafic amplasat pe o alt foaie de calcul

    Att graficele ncorporate ct i foile de calcul sunt legate la datele foii de lucru i sunt actualizateatunci cnd datele se modific.

    Avantajul amplasrii ntr-o foaie de grafic este c mrimea lui poate fi ajustat la dimensiunileferestrei. Pentru aceasta:

    se afieaz foaia de grafic vizat; se selecteaz graficul; din meniul Vizualizare se activeaz opiunea Fereastr diagram.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    8/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 111

    nainte de a ncepe propriu-zis crearea unui grafic, trebuie introduse n foaia de calcul datele care sedoresc a fi reprezentate. Aceste date pot fi valori numerice introduse direct sau pot constitui rezultatul unorformule.

    Sfaturi pentru configurarea unui tabel surs pentru o diagramAtunci cnd creai o diagram, nu includei n selecie celule care conin totaluri. Se va crea o imagine deformat

    despre date.

    Nu introducei date n celula din stnga-sus a seleciei pe care vrei s o reprezentai grafic. Excel poateinterpreta datele de sub sau din stnga acestei celule ca seriii le va reprezenta grafic.

    Excel interpreteaz grafic anteturile de linie i coloan care au fost introduse ca numere. De exemplu, dac aiintrodus ani ca numere, Excel va reprezenta anii ca valori. O modalitate de a evita aceast problem esteintroducerea unui apostrof naintea fiecrui antet pe care Excel l poate interpreta ca numr.

    Pentru a crea un grafic trebuie parcuri mai muli pai:1. Se selecteaz celulele care conin datele i textul care trebuie s apar n grafic.2. Se execut clic pe butonul Expert diagram de pe bara de instrumente Standard sau din meniul

    Inserare se alege comanda DiagramDin acest moment se lanseaz n execuie programul de realizare a graficelor care v va

    ghida pas cu pas, cernd treptat informaiile de care este nevoie pentru a crea graficul. La fiecare

    pas, pe bara de titlu a ferestrei aplicaiei Expert diagram se poate observa pasul la care s-aajuns i numele lui (sau operaiile ce se pot realiza n cadrul lui).

    n figur pasul curent este 1, numrul total de pai este 4, numele operaiei n curs deexecuie Tipuri de diagram, operaia de abandonarea crerii diagramei Revocare, revenirela pasul precedent napoi, salt la pasul urmtor Urmtoruli finalizarea operaiilor i creareagraficului Terminare.

    3. n primul pas (Selectarea tipului de diagram) se poate alege un tip de grafic (se selecteaz dincaseta derulantTip de diagram), iar n dreapta casetei de dialog se pot observa subtipuriledisponibile. Dup ce s-a ales unul dintre acestea, se poate vedea cam cum arat datele selectatereprezentate ntr-un grafic de tipul care a fost ales, apsnd butonul de sub fereastra cusubtipurile de diagrame Apsai i inei apsat pt. vizualizare eantion.

    Dei este doar o mostr mic ea v ajut s nu v pierdei timpul cu un tip de diagramcu care este clar c nu vei transmite informaia intenionat. Executarea unui clic pe Tipuriparticularizate v ofer un set suplimentar de variaii ale diagramelor Excel standard. Pentru

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    9/22

    112 - Microsoft Excel XP

    cazul n care nu alegei nici un tip putei executa clic pe Terminare n acest pas i vei obinediagrama prestabilit sau s trecei la pasul doi al aplicaiei expert.

    4. n pasul doi (Selectarea sursei de date pentru diagram) trebuie furnizate informaiisuplimentare referitoare la datele de reprezentat (nume de serii, valori de reprezentat, ordineaseriilor etc.). Eantionul din pagina Zon de date v prezint cum va arta n diagram domeniul

    selectat. Pentru a ajusta domeniul, modificai parametrii prezentai n cmpurile paginii Zon dedate. n general, dac s-a selectat corect zona de celule din care trebuie preluate informa iile, lapasul al doilea nu mai trebuie fcute modificri.

    Pasul 1 Pasul 2

    5. La pasul al treilea (Alegerea opiunilor de diagram) se poate realiza finisarea aspectuluigraficului. n paginile acestei casete de dialog sunt grupate n acest sens controalele pentruintroducerea sau selectarea opiunilor privind titlurile (pagina Titluri), axele (pagina Axe), liniile degril (Linii de gril), legende (pagina Legend), etichetele de date (pagina Etichete de date),vizualizarea datelor alese ntr-un tabel ataat graficului (pagina Tabel de date).

    Sugestie. Pstrai diagrama clar i la obiect. Prea mult informaie distrage atenia. Mult prea des,utilizatorii ncearc s plaseze absolut totul i, nu dup mult timp, povestea pe care ncearc s o spun sepierde. Excel ofer multe caracteristici cu fiecare ediie nou a programului, ns doar pentru c exist nunseamn c trebuie s le i folosii. Ca un test, prezentai informaia unei alte persoane i observai dac

    nelege semnificaia n cinci secunde acesta este timpul acordat citirii unei diagrame.Titlurile diagramelorPagina Titluri v permite s introducei un titlu pentru diagram, s denumii axa categoriilor i axa

    valorilor. Dac avei o diagram cu ax dubl, caseta de dialog afieaz i opiuni pentru denumireacategoriilor axelor secundare de categorii (X i Y). Pe eantionul din caseta de dialog va fi afiat noul titlu lacteva secunde dup ce ai terminat de introdus sau ai executat clic pe o alt opiune.

    Sugestii:1. Titlurile reprezint imaginea de ansamblu a informaiei din diagram de aceea v recomandm s folosii titluri scurte

    i la obiect. Putei folosi i subtitluri. Introducerea titlurilori a etichetelor de axe este bine s se fac cu majuscule iara subtitlului diagramei numai cu prima liter majuscule. Reducei dimensiunea fontului cu cel puin dou subpuncteastfel nct s atragei nti atenia asupra titlului i apoi asupra subtitlului.

    2. De asemenea nu uitai s denumii cele dou axe, chiar dac, uneori, titlul axei categoriilor (X) este subneles.Titlurile axelor X i Y trebuie s fie cu aldine i cu dou puncte mai mari dect descrierile de pe ax.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    10/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 113

    3. Verificai ortografia! Titlurile scrise greit vor beneficia de mai mult atenie dect ai dori.

    AxePagina Axe afieaz automat datele ntr-un format de scar de timp dac acestea sunt formatate ca

    date calendaristice. Prin deselectarea opiunilor Axa categoriilor (X) putei elimina etichetele axei. n cazul n

    care opiunea respectiv este selectat, butonul radio selectat de dedesubt indic ce va afia axa.Atunci cnd este selectat opiunea Scar de timp programul Excel transform categoriile din format

    text n format dat calendaristic (dac textul datei depete intervalul rezervat transformai formatul dat nscar de timp).

    Dac urmeaz s ataai etichete de valori la o serie de date, nu mai este nevoie de axa Y.

    Linii de grilAceast pagin v permite s adugai pe axe linii orizontale i verticale n zona de reprezentare Ca

    s obinei ns o diagram curat este mai bine s evitai liniile de gril.

    SugestiiPrin adugarea ntr-o diagram doar a liniilor de gril majore i folosirea unei culori mai deschise .pentru formatareaacestora, putei organiza diagrama fr a provoca aglomeraia.Liniile de gril minore pentru valori i liniile de gril majore pentru categorii pot fi utilizate la evidenierea salturilor n trepte,acolo unde sunt necesare explicaii.

    Legenda ntr-o diagram legenda acioneaz ca o hart care explic diferitele serii de date din diagram.

    Dac diagrama conine mai multe categorii este necesar o legend care s arate modelul sau culoareafiecrei categorii. Aceast pagin v permite s introducei sau stergei o legend, precum i plasarea ndiferite poziii n diagram.

    Sugestie. Prin tratarea legendei n zona de reprezentarei tergerea bordurilor ei, putei beneficia de ntreaga zon adiagramei.

    Etichete de datePagina Etichete de date ofer posibilitatea de a afia etichete sau valori n dreptul fiecrei serii de

    date din diagram.

    Tabelul de datePermite amplasarea unui tabel sub axa X. Aceast caracteristic aliniaz datele numerice sub seriile

    corespunztoare de date, fiind o cale de a afia etichetele de date fr a aglomera zona de reprezentare. Deasemenea, este o modalitate de a combina o diagram cu datele sale ntr-o singur form compact deexemplu, pentru nglobarea ntr-un diapozitiv Power Point.

    Pasul 3 Pasul 4

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    11/22

    114 - Microsoft Excel XP

    4. Ultimul pas (Alegerea unei locaii pentru diagram) cere specificarea locului i variantei n cares apar graficul: ca foaie separat (Ca foaie nou) sau ca obiect n cadrul unei foi care poate fialeas din lista derulant (Ca obiect n).

    5. Se execut clic pe butonul Terminare.

    Sugestie. Cteodat este mai uor s renunai pur i simplu la o diagram i s o ncepei din nou pentru a

    rezolva problemele. Din pcate, nu putei anula operaia de introducere a unei diagrame. Dac diagrama esteselectat este suficient s apsai tasta Delete. Dac diagrama este plasat pe o foaie diferittergei pur i simplufoaia.

    Crearea rapid a unui graficn afara variantei expus anterior, existi posibilitatea crerii rapide a unui grafic cu o apsare de

    tast (sau buton). De multe ori aceast variant poate fi foarte util, dar desigur c are i dezavantajele ei.Graficul generat va fi de tipul care este setat ca fiind implicit. Pentru a crea rapid un grafic se

    procedeaz astfel:a. pe o foaie de grafic: se selecteaz datele de reprezentat i se apasF11;

    b. ca un grafic ncorporat: se selecteaz datele de reprezentat i se face clic pe butonul Diagramimplicit. Dac butonul Diagram implicit nu este disponibil el poate fi adugat la o bar deinstrumente (se urmeaz secvena Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare;Comenzi-Trasare diagram).

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    12/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 115

    Redimensionarea, mutarea/copierea i tergerea unei diagrameDimensionarea graficelorPentru a redimensiona o diagram, selectai-o prin plasarea mouse-ului peste ea i executarea unui

    clic. De-a lungul perimetrului diagramei apar mici ptrate negre denumite ghidaje de dimensionare. Plasaiindicatorul mouse-ului peste unul din aceste ghidaje. n clipa n care indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl de culoare neagr, tragei spre exterior pentru a mri diagrama sau spre interior pentru a omicora. n timpul redimensionrii, programul Excel afieaz un chenar punctat ca indicaie a dimensiuniifinale a diagramei. Tragerea unui ghidaj de col duce la dimensionarea simultan a nlimii i limii.

    Copierea i mutarea diagramelorPutei deplasa o diagram n cadrul foii n care se afl sau o putei muta sau copia ntre foile de calcul

    sau registrele de calcul. Se pot folosi mai multe metode, urmtoarele fiind cele mai uoare: Mutai diagrama dintr-un loc n altul cu o operaie rapid de tiere i lipire. Selectai diagrama i

    plasai-o n Office Clipboard, poziionai indicatorul de celul n noua locaie din foaia de calcul ilipii diagrama n acel loc.

    Pentru a trage altundeva diagrama pe foaia curent, selectai-o astfel nct s devin vizibileghidajele. Apoi executai clic undeva n zona diagramei sugestia de ecrana fieazSuprafaadiagramei n nici un caz pe unul din elementele individuale ale graficului (cu alte cuvinte, nuexecutai clic pe titluri, axe .a.m.d.) i ateptai ca indicatorul mouse-ului s se transforme n

    sgeat tipic de selecie. Tragei i plasai diagrama n noua poziie. Pentru a muta diagrama pe o alt foaie de calcul sau pe o foaie de diagram separat, selectai-o

    i alegei Diagram-Amplasare pentru a deschide caseta de dialog Plasare diagram. Stabiliidac vrei s plasai diagrama pe o foaie separat sau ca un obiect n alt foaie de calcul dinregistrul curent (selectai din lista derulant).

    Bineneles c n loc de comenzile meniului Editare putei folosi butoanele din bara de instrumenteStandard.

    tergerea (eliminarea) unui grafic se poate face selectnd graficul apoi cu tasta Delete sau cucomanda Golire din meniul contextual sau alegnd din meniul Editare comanda Golire i apoi Total.

    Modificarea unui grafic creat

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    13/22

    116 - Microsoft Excel XP

    Dac graficul obinut nu este conform dorinei, exist posibilitatea de a schimba aspectul sau formatuldiferitelor elemente componente. Astfel, modificrile ce se pot face asupra unui grafic ar putea fi grupate ndou mari categorii:

    adugarea/eliminarea unor elemente (titlu, legend, etichete de date etc.); editarea/formatarea elementelor.

    Modificarea unei serii de datePentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram, mai nti trebuie s selectai seria

    executnd un clic pe oricare din punctele de date din serie. Vei observa urmtoarele:

    Cnd indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie dedate, o sugestie de ecran va afia o descriere a seriei ia respectivului punct de date de sub indicator.

    Cnd executai clic pe un punct de date, ntreaga serieva fi selectat, iar ghidajele de dimensionare voraprea, sub form de ptrele, pe seria de date.

    Cnd este selectat o serie de date n foaia de calculdatele corespunztoare sunt nconjurate de borduricolorate.

    Adugarea de datePot fi adugate date unui grafic creat folosind memoria Clipboard astfel:1. Se selecteaz celulele care conin datele de adugat; dac dorii ca eticheta coloanei sau rndului

    pentru noile date s apar n grafic, indicai n selecie celula care conin eticheta.2. Clic pe Copiere.3. Clic pe diagram.4. Clic pe Lipire pentru ca Excel s

    transfere automat datele n grafic sau pe Lipire special

    din

    meniul Editare pentru a specifica cum s fie adugate datele n grafic.

    Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica n fereastra de dialog,asemntoare celei ce aprea la pasul al doilea:

    1. Se selecteaz graficul de modificat.2. Din meniul Diagram sau din meniul contextual se alege comanda Date sursi apoi pagina

    Zon de date.3. n foaia de calcul se selecteaz celulele care conin datele care dorii s apar n grafic; dac la

    pasul 2 se alege pagina cu opiuni Serie se poate modifica direct numele seriilor de dateexistente, pot fi adugate sau eliminate serii de date din diagram.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    14/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 117

    Opiunile din aceast caset de dialog se modific n funcie de tipul de diagram i de seriile

    selectate n caseta listSerie:

    Serie, Adugare, Eliminare. Putei aduga o serie de diagram executnd clic pe butonulAdugarei preciznd detaliile sau elimina o serie executnd clic pe butonul Eliminare. Nume. Atunci cnd selectai o serie n lista Serie aceast intrare se modific pentru a afia

    adrese celulei (celulelor) care conin titlul pentru respectiva serie de exemplu, numele unei lunisau a altei perioade de timp, nume de departament sau alt categorie utilizat ca antet pentrurespectiva coloan sau linie. Programul Excel afieaz ntreaga adres, inclusiv numele foii decalcul.

    Valori. Aceast list ofer adresa care conine valorile pentru seria selectat. Valorile sunt datelefolosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagram se afieaz o casetValori Xi Valori Y.

    Etichetele axei categoriilor (X) afieaz referina de celul pentru categoriile axei X. Etichetele axei secundare a categoriilor precizeaz locaia celulei (celulelor) ce coninetichetele ce vor fi utilizate pentru a doua ax X, de exemplu n diagramele Stoc sau diagramele

    personalizate tip coloan-suprafa. Dimensiuni. La diagramele cu bule aceast opiune precizeaz celula ce conine o valoare care

    stabilete dimensiunea reperelor de bul.

    Modificarea valorilorValorile dintr-un grafic sunt legate la foaia de lucru n care au fost introduse datele. Graficul este

    actualizat cnd modificai datele n foaia de lucru, trebuind doar s:1. deschidei foaia de lucru care conine datele reprezentate grafic;2. n celula care conine valoarea ce dorii s o modificai tastai noua valoarea;

    3. apsai Enter.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    15/22

    118 - Microsoft Excel XP

    Pentru opiunile n care Excel prezint un domeniu putei modifica domeniul dac programul nu aghicit corect adresa. Selectai opiunea executnd un clic n caseta de text. Apoi utilizai una din urmtoarelemetode pentru a modifica domeniul:

    Introducei noul domeniu sau numele lui n caseta de text. Executai clic n afara casetei de dialog. Excel restrnge caseta de dialog i v permite s

    selectai noul domeniu. Executai clic pe butonul Comprimare/Decomprimare. Acest buton micoreaz caseta de dialog

    astfel nct s afieze doar respectiva opiune, aa cum se observ n figura urmtoare.Introducei sau selectai noul domeniu i apoi executai clic din nou pe butonulComprimare/Decomprimare pentru a reduce caseta de dialog la dimensiuni normale.

    Adugarea unei linii de evoluie se face astfel:1. Executai clic pe seria de date n care dorii s adugai linia de evoluie.2. Din meniul Diagram alegei opiunea Adugare linie de tendin.3. n caseta de dialog Adugare linie tendin definii tipul de linie de evoluie dorit i stabilii

    opiunile.4. Executai clic pe OK.Linia de evoluie este adugat.

    tergerea unei serii de datePentru a terge date att din foaia de lucru ct i din grafic, tergei datele din foaia de lucru, graficul

    va fi actualizat automat.Pentru a terge o serie de date din grafic fr a terge datele corespondente din foaia de lucru

    procedai astfel:1. Executai clic pe seria de date ce trebuie tears.2. Apsai tasta Delete.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    16/22

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    17/22

    120 - Microsoft Excel XP

    3. Indiferent de calea urmat la pasul 2, efectul este apariia unei ferestre de dialog care, nfuncie de elementul din grafic cruia i este ataat are grupate n diferite pagini opiuni cuposibilitile specifice de schimbare a aspectului elementului respectiv.

    Pentru o legend (luat n ansamblul su) se pot modifica: fundalul n pagina Modele (model i culoare de umplere n zona Suprafa, chenar n

    zona Bordur); textul (font, culoare, mrime, efect, stil) n pagina Font; locul de aezare n chenarul graficului (stnga, sus, jos etc.) n pagina Proprieti.

    Sugestii: Obiectele cum ar fi seriile de date i punctele de date sunt grupate; executarea unui clic pe unul din ele duce la

    selectarea ntregului set. Dac diagrama este prea mic sau aglomerat folosii caracteristica Panoramare pentru a mri afiarea astfel nct

    s vedei pe ce anume executai clic.Modificarea tipului de diagramProgramul Excel v permite s combinai tipurile de diagrame, modificnd tipul unei anumite serii de

    date. De exemplu, atunci cnd comparai linii de evoluie sau seturi diferite de date, este chiar indicat s leseparai cu tipuri diferite n aceeai diagram, pentru a arta diferenele semnificative dintre cele dou seturide informaii. n esen se folosesc aceleai metode de modificarea tipului pentru ntreaga diagram, siguradiferen este c, dac modificai tipul de diagram doar pentru o serie de date, mai nti trebuie s selectairespectiva serie.

    Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic att pentru o serie de date ct ipentru ntregul grafic. Pentru diagramele Cu bule se poate modifica tipul numai pentru ntregul grafic.

    Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaz

    tot graficul. Pentrudiagramele 3-D tip bar sau tip coloan, se poate modifica o serie de date ntr-un alt tip grafic i anume con,cilindru sau piramid.

    Observaie: Nu pot fi combinate ns serii de date reprezentate n form bidimensional cu serii reprezentate nform 3-D (de exemplu, o serie con cu una linie simpl).

    Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaz astfel:1. Se selecteaz graficul ce conine seriile respective, astfel:

    pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date executai clic pe seria de date; pentru a modifica tipul diagramei pentru ntregul grafic nu executai clic nicieri n grafic.

    2. Din meniul Diagram clic pe Tip de diagram.3. n pagina Tipuri standard sau Tipuri particularizate executai clic pe tipul de grafic dorit.

    4. Caseta Se aplic pentru selecie trebuie s fie: selectat pentru a modifica tipul doar pentru o serie de date selectat;

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    18/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 121

    deselectat pentru a modifica tipul tuturor seriilor de date (tipul ntregului grafic).

    Observaie. Dac caseta Se aplic pentru selecie este deselectat Excel-ul modific tipul diagramei pentruntregul grafic, chiar dac este selectat o singur serie de date.

    2. OK.

    Schimbarea tipului implicit de graficSchimbarea tipului implicit de grafic se poate face astfel:

    1. Se apeleaz fereastra de dialog Tip de diagram (de exemplu cu comanda omonim dinmeniul Diagram).

    2. Se alege din fereastr tipul i subtipul de grafic dorit a fi stabilit ca form implicit.3. Se apas butonul Stabilire diagram implicit.

    Modificarea graficelor cu ajutorul barei de instrumente DiagramTabelul imediat urmtor descrie butoanele din bara de instrumente Diagram. Dac aceast bar nu

    este afiat urmai secvena Editare-Bare de instrumente-Diagram.

    Nume buton DescriereObiecte din diagram Afieaz o list derulant cu obiectele i punctele de date din diagram. Executai

    clic pe sgeata n jos i selectai obiectul dorit din list.Formatare obiect Afieaz caseta de dialog Format pentru obiectul selectat n diagram (sugestia

    de ecran pentru acest buton se modific pentru a afia numele obiectuluiselectat).

    Tip de diagram Afieaz o palet derulant cu tipuri de diagram; executai clic pe tipul ce-l doriis-l aplicai diagramei curente. Imaginea de pe buton se modific pentru aa fiaultimul tip de diagram selectat.

    Legend Permite adugarea sau eliminarea unei legende din diagram.

    Tabel de date Permite adugarea sau eliminarea unui tabel de date de sub axa categoriilor (X).Dup rnd Reprezint grafic fiecare linie de date ca serie n diagram.Dup coloan Reprezint grafic fiecare coloan de date ca serie n diagram.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    19/22

    122 - Microsoft Excel XP

    nclinare text n sensulacelor de ceasornic

    Modificai unghiul textului selectat n sensul acelor de ceasornic. Se folosetepentru repere de date, etichete de ax.a.m.d.

    nclinare text contrarsensului acelor deceasornic

    Modific unghiul textului selectat contrar sensului acelor de ceasornic. Sefolosete pentru repere de date, etichete de ax.a.m.d

    Sugestie. Pentru a reduce timpul de lucru putei efectua clic dreapta pe obiectul din diagram, dup care folosii meniulrapid n locul meniului principal. Putei chiar s executai dublu clic pe elementul dorit din diagram pentru a afia casetade dialog Format pentru respectivul element.

    Formate sugerate pentru elementele standard de diagram

    Element de diagram Formatare sugeratTitlu diagram Aldin, 16 puncteTitlu ax Y Aldin, 12 puncteRepere ax Y InterioareStil linie ax Y ngroat

    Titlu ax X Aldin, 12 puncteRepere ax X FrStil linie ax X AldinBordur serie de date FrSerie de dat (fr importan) Nuan deschisSerie de dat (important) Nuan nchisLinii de evoluie Aceeai umplere ca i seria de date

    pe care se bazeaz linia de evoluieStil linie de evoluie Punctat, subireBordur legend Fr

    Font legend Aldin, 8 puncteAmplasare legend Partea de jos a diagrameiTiprirea diagramelorDiagramele pot fi tiprite, bineneles, mpreun cu foaia de calcul. Dac dorii ns s tiprii doar

    diagrama, fr foaia de calcul aferent, selectai mai nti diagrama respectiv (printr-un simplu clic), apoiactivai comanda de tiprire. Mai multe detalii obinei n lecia Tiprirea n Excel.

    Instrumente de desenare. Fiiere grafice. WordArtExcel permite adugarea de diferite elemente grafice la foile de calcul sau la graficele aflate pe foi de

    calcul sau pe foi de grafic. Astfel datele pot deveni mai evidente i mai uor de analizat i interpretat. n acestscop Excel dispune att de instrumente pentru prezentarea unor diferite forme geometrice, trasarea de linii i

    sgei, precum i de anumite forme predefinite de genul simbolurilor pentru realizarea de scheme logice.Toate aceste elemente grafice pot fi modificate, att n ceea ce privete forma ct i modul n care ele sesuprapun, se conecteaz.a.m.d. De asemenea, pot fi inserate obiecte grafice de-a gata, de genul fiierelorgrafice (.jpg, .gif etc.) realizate cu aplicaii de grafic.

    Deoarece modul de operare este, n esen, identic cu cel din aplicaia Microsoft Word pentruseciunea destinat instrumentelor de desenare i lucrul cu alte tipuri de obiecte grafice v recomandm sstudiai capitolul V Utilizarea reprezentrilor grafice din ghidul introductiv Tehnoredactare computerizat:Microsoft Word XP iar pentru lucrul cu instrumentul de scriere artistic WordArt consulta i seciunea Utilizareaprogramului WordArt din cadrul capitolului III Modificarea aspectului unui document din aceeai lucrare.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    20/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 123

    Minimul pe care trebuie s-l tii

    Diagramele cu bare sau cu coloane relev importana relativ a fiecrui articol. Diagramele circulare prezint fiecare element ca parte dintr-un ntreg. Diagramele cu linii indic tendinele (modificarea n timp a uneia sau mai multor variabile) Diagramele prin puncte arat relaia de grupare a datelor. Diagramele cu suprafee analizeaz cel mai bine combinaiile de date. Diagramele inelare includ diagrame circulare ntr-un singur grafic. Diagramele cu raze arat cele mai bune combinaii de date.

    Pentru

    A crea un grafic Selectai datele pe care dorii s le reprezentai i apsaibutonul Expert diagram.

    A schimba tipul unui grafic Apsai-l cu butonul dreapta i selectai Tip diagram.

    A personaliza un grafic Executai clic pe el i selectai din meniul Diagram Opiunidiagram.A formata un element al unei diagrame Din meniul contextual se selecteaz comanda Formatare

    urmat de denumirea elementului selectat.

    A afia bara de instrumente Diagram Apsai cu butonul dreapta orice bar de instrumente sau meniudin Excel i apoi alegei Diagram.

    A nfrumusea diagrama cu alte obiectegrafice

    Apsai butonul Desenare din bara de instrumente Standard.

    A tipri un grafic Selectai diagrama i apoi apsai butonul Imprimare. Pentru atipri graficul mpreun cu datele din tabel, asigurai-v c

    graficul NU este selectat i apsai apoi butonul Imprimare.

    ntrebri de control:1. Ce este o diagram? Cnd sunt utile graficele lineare? Dar cele tip bar?2. Care este diferena ntre un punct de date i o serie de date?3. Pentru ce sunt utilizate de obicei diagramele circulare? Care sunt restriciile impuse de graficele

    circulare?4. Numii i descriei trei tipuri de diagrame cu serii.5. Studiai urmtoarele exemple i spunei ce tip de diagram v este necesar: Motivai alegerea.

    a) Vrei s artai personalului din vnzri rezultatele performanei de anul trecut comparativ cuperforman

    a prev

    zut

    pentru acest an.

    b) Trebuie s facei o prognoz referitoare la numrul de angajai necesar pentru urmtorii treiani.

    c) Avei nevoie de o prezentare n care s artai distribuia curent a aciunilor pe pia.d) Departamentul n care lucrai trebuie s raporteze conducerii necesarul de personal pentru

    urmtorii doi ani i exist un numr maxim care nu poate fi depit.e) S presupunem c lucrai ntr-o companie care activeaz de 20 de ani i, la nceput, sectorul

    de pia ocupat era de 20%. Acum, sectorul de pia ocupat a crescut cu un singur procent, la21%, dar n aceti 20 de ani valoarea acestui sector de pia a crescut de la 20 milioane la200 milioane de dolari.

    f) Dorii s reprezentai rezultatele unui test de competen pentru o grup de studeni/elevi fa

    de media general.g) S presupunem c dorii s ilustrai cheltuielile unui consumator pentru patru segmente depia n raport cu distribuia i cererea produselor.

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    21/22

    124 - Microsoft Excel XP

    h) Prezentai concentraia de minereu per utilaj i localizarea respectiv n reeaua minier azonei Petroani.

    Indicaii:a) Se va folosi o combinaie de grupuri de coloane care s reprezinte vnzrile actuale i o diagram liniar care s

    arate vnzrile prevzute.

    b) Se folosete o diagram cu coloane suprapuse care s arate numrul de baz al angajailor, cu numrulprevzut pentru viitor aezat deasupra primului.

    c) Folosii o diagram cu o structur radial n care s prezentai procentajele ca etichete de date.d) Diagrama pe coloane stratificate deoarece personalul suplimentar necesar pe departament poate fi reprezentat

    ca o regiune suprapus, de culoare mai nchis. Numrul maxim pe departament poate fi reprezentat printr-odiagram linie. Utilizarea instrumentelor de desen poate mbunti mult claritatea diagramei.

    e) Modificarea de 1% pare minor, dar prezentat ntr-o diagram cu structur radial, ea devine semnificativ.Pentru acest caz se poate folosi o combinaie de dou diagrame cu structur radial, de dimensiuni diferite i odiagram linie. Diagrama linie din fundal afieaz evoluia pieii n perioada respectiv de timp.

    f) Se folosete o diagram prin puncte pentru rezultatele testelor de competen combinat cu o diagram linie ceafieaz media general (valoarea mediei nu se modific, iar numele studenilor sunt reprezentate prin puncte ntimp i fa de media general).

    g) Putei folosi o diagram radar pentru analiza pieii sub forma unui cuadrant pentru a analiza cererea curent deproduse fa de cheltuielile consumatorului.

    h) Folosii o diagram cu bule n care afiai concentraia de minereu per utilaj i uncie i, de asemenea, vei artalocalizarea respectivului utilaj pe harta zonei. Dac avei o imagine cu harta o putei lipi n diagram (noi amdesenat). Nivelurile ridicate de concentraie sunt formatate n nuane nchise.

    Lucru individual

    1. ncercai s identificai o reprezentare grafic n cotidienele locale i apoi s o interpretai, dup

    care comparai-o cu prezentarea autorului.2. Identificai aplicaii practice din domeniul dumneavoastr de activitate care se pot reprezenta cuajutorul graficelor. Realizai graficul i rugai un coleg s-l interpreteze.

    3. Realizai un chestionar pe o tem la alegere. Alegei-v un eantion de 30 de persoane care srspund la ntrebrile puse. Prelucrai datele cu ajutorul Microsoft Excel, reprezentai graficrezultatele i interpretai-le realiznd un scurt raport n Word care s cuprind date din Excel.

    4. Reprezentai grafic procentul de participare al partidelor politice n Parlament.5. Exportul care se nregistreaz pe plan mondial se poate exprima n procente astfel: UE 20%,

    SUA 16%, Canada 5%, Hong Kong 5%, China - 4%, Rusia 2%, Elve ia 2%, Japonia 12% i alte ri 34%. Reprezentai aceste procente sub forma unui grafic circular.

    6. S se reprezinte grafic pentru datele din tabelul de mai jos: cantitile vndute n cei trei ani;

  • 8/4/2019 Realizarea Grafice Excel

    22/22

    Realizarea de reprezentri grafice - 125

    evoluia cifrei de afaceri pe produse comparativ, evideniind ponderea valorii fiecrui an ntotalul celor trei ani;

    cifra de afaceri din ultimul an, aferent celor cinci produse, evideniind valoarea aferentfiecruia n valoarea pe total produse.

    Cantitatea vndut (buc.) Preul de vnzare (lei) Cifra de afaceri

    Produsul 2001 2002 2003 2001 2002 2003 2001 2002 2003P1 300 320 350 8000 8250 9000 2400000 7200000 8000000P2 350 370 250 9000 9520 10000 2700000 7070000 8000500P3 400 420 520 9500 11000 12000 3600000 7520000 5000000P4 260 280 560 12500 14000 15000 3500000 4500000 5000000P5 540 560 120 365000 420000 450000 4520000 5000000 2500000

    7. n tabelul urmtor se prezint legtura dintre unitile nutritive (u.n.) consumate n medie pe zi deun porc i sporul mediu zilnic n greutate (s.m.z.) n kg.

    u.n. 2,20 2,40 2,35 2,60 2,85s.m.z. 0,4 0,55 0,5 0,6 0,7

    S se determine dreapta y= a+bx care trece prin aceste puncte astfel nct s arate cele mai

    mici erori n tendina datelor.Indicaie. Pentru determinarea parametrilor ai b se folosete metoda celor mai mici ptrate, rezolvnd sistemul

    liniar:

    =+

    =+

    yxxbxa

    yxban

    2

    . nlocuind datele din tabel (u.n.=x i s.m.z.=y), obinem:

    =+

    =+

    93,6005,3140,12

    75,2400,1200,5

    ba

    ba. Aplicnd regula lui Cramer rezult: a=-0,5283 i b=0,4348.

    Excel permite determinarea parametrilor (a,b), trasarea graficului i afiarea abaterii medii standard (R2).Ulterior, se poate determina coeficientul de corelaie. Pentru a ndeplini aceste cerine se va realiza mai nti un grafic ncare s se reprezinte cele dou serii de date (se alege tipul de graficXY - prin puncte, subtipul Prin puncte cu punctede date conectate de linii netezite). Pentru adugarea liniilor de tendin i afiarea elementelor ce descriu tendina

    facei clic dreapta pe linia de datei alegei Adugare linie de tendin. n fereastra Adugare linie de tendin alegeidin pagina Tip, zona Tip de Tendin/Regresie tipul trendului Liniari din fila Opiuni bifai casetele Afiare ecuaie n diagram pentru a apare ecuaia y = 0,4348x-0,5283 i Afiare abatere medie ptratic n diagram pentru a seafia coeficientul de determinaie (R2). Rezultatul arat c evoluia s.m.z. se datoreaz n proporie de 95,65% u.n.Coeficientul de corelaie este r = 0,9780.


Recommended