+ All Categories
Home > Documents > Ready, Set, Go! – Increasing Early Childhood Development ... · Ppt - reprezintă punctajul...

Ready, Set, Go! – Increasing Early Childhood Development ... · Ppt - reprezintă punctajul...

Date post: 04-Feb-2021
Category:
Upload: others
View: 1 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
36
Servicii de colectare date și elaborare raport de cercetare în cadrul proiectului Ready Set Go! Increasing early childhood development outcomes for Roma children COD CPV: 79315000-5 Servicii de cercetare socială Întocmit, Antoaneta COSTACHE Expert achiziții Aprobat, Marian DARAGIU Manager de Proiect Achizitor : FUNDAȚIA ROMA EDUCATION FUND ROMÂNIA Titlul proiectului „‘Ready Set Go!’ - increasing early childhood development outcomes for Roma children” Nr. contractului de finantare R025_05/27.02.2015 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: PROMOTOR Procedura aplicabila Achiziție directă conform Ordinului MFE nr. 1120/2013
Transcript
  • Page 1

    Servicii de colectare date și elaborare raport de cercetare în cadrul proiectului Ready Set Go!

    Increasing early childhood development outcomes for Roma children

    COD CPV: 79315000-5 Servicii de cercetare socială

    Întocmit, Antoaneta COSTACHE Expert achiziții

    Aprobat, Marian DARAGIU

    Manager de Proiect

    Achizitor : FUNDAȚIA ROMA EDUCATION FUND ROMÂNIA

    Titlul proiectului „‘Ready Set Go!’ - increasing early childhood development outcomes for Roma children”

    Nr. contractului de finantare R025_05/27.02.2015

    Calitatea achizitorului în cadrul proiectului:

    PROMOTOR

    Procedura aplicabila Achiziție directă conform Ordinului MFE nr. 1120/2013

  • Page 2

    INFORMAȚII GENERALE Achizitor: FUNDAȚIA ROMA EDUCATION FUND ROMÂNIA Adresa sediu social: București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 şi 3, Sector 2, Tel: 021.200.06.00, Fax: 021.312.50.49 Adresa e-mail: [email protected] Titlul proiectului: „‘Ready Set Go!’ - increasing early childhood development outcomes for Roma children” Contract de finanțare: R025_05/27.02.2015, proiect finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2009 - 2014 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: Promotor Denumirea contractului de achiziţie: Servicii de colectare date în cadrul proiectului Ready Set Go! Increasing early childhood development outcomes for Roma children COD CPV: 79315000-0 Servicii de cercetare socială

    Împărţire în loturi

    da □ nu ■

    Vor fi acceptate variante (oferte alternative)

    da □ nu ■

    Valoare estimată: 130.811,85 lei fără TVA

    Depozite valorice și garanții solicitate (dupa caz)

    a) Garanție de participare DA □ NU

    b) Garanție de bună execuție DA □ NU

    PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: Achiziție directă în temeiul Ordinului - nr. 1120/2013 privind aprobarea procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privați în cadrul proiectelor finanțate din instrumente structurale, obiectivul „Convergență” precum și în cadrul proiectelor finanțate prin mecanismele financiare SEE și Norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare bunuri, servicii sau lucrări.

    Informatii detaliate si complete cu privire la modalitatea de atribuire a contractului:

    Avantaje punctate 1. Preţul ofertei 2. Avantaje de natură tehnică

    din care 2.1. Experiența ofertantului în contracte similare 2.2. Experiența similară a team leader-ului 2.3. Experiența similară a expertului responsabil cu coordonarea operatorilor de teren 2.4. Experiența similară a expertului propus pentru elaborarea raportului de cercetare 2.5. Metodologia de prestare a serviciilor care fac obiectul contractului

    50% 50% 10% 10% 10% 10% 10%

  • Page 3

    Punctajul total al ofertei n va fi calculat aplicând următoarea formulă:

    unde:

    Ptn – reprezintă punctajul total al ofertei n: Ppt - reprezintă punctajul obţinut de oferta n pentru factorul de evaluare “Avantaje de natură tehnică” Po – reprezintă punctajul obţinut de oferta n pentru factorul de evaluare „Preţul ofertei”.

    DETALII PRIVIND APLICAREA ALGORITMULUI DE CALCUL 1 – Preţul ofertei Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Pentru oferta cu preţul cel mai mic (Pmin) se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (50 puncte), iar pentru celelalte oferte (Po), punctajul se va acorda după formula:

    PF1 =Pmin/Po 50

    2 – Avantaje de natură tehnică - 50 puncte 2.1. Experiența ofertantului în contracte similare – 10 puncte Punctajul se acordă astfel: Se va lua în calcul valoarea cumulată a contractelor similare, prestate în ultimii 3 ani. În situația unui contract prestat de ofertant în calitate de asociat sau subcontractant, se va lua în calcul doar valoarea prestată efectiv de ofertant. Pentru oferta care confirmă ce mai mare valoare a experienței în contracte similare, se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (10 puncte), iar pentru celelalte oferte (Exp o), punctajul se va acorda după formula:

    PT2 = Exp o/Exp max 10

    2.2. Experiența similară a team leader-ului – 10 puncte 2.3. Experiența similară a expertului responsabil cu coordonarea operatorilor de teren – 10 puncte 2.4. Experiența similară a expertului propus pentru elaborarea raportului de cercetare – 10 puncte Punctajul se acordă astfel:

    Ptn = Ppt + Po

  • Page 4

    Se va lua în calcul perioada cumulată a implicării în contracte similare a fiecăruia din cele 3 categorii de experți. Pentru oferta care confirmă cea mai mare valoare a experienței în contracte similare/expert, se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (10 puncte), iar pentru celelalte oferte (Exp o), punctajul se va acorda după formula:

    PT2 = Exp o/Exp max 10

    2.5. Metodologia de prestare a serviciilor – 10 puncte Pentru a primi punctajul aferent, ofertantul trebuie să prezinte o metodologie de prestare a serviciilor care să justifice, în mod realist, obligațiile asumate. Elemente obligatorii în metodologie sunt:

    1. descrierea activității de colectare a datelor,

    2. descrierea activității de introducere și procesare a datelor

    3. descrierea activității de elaborare a cercetării

    4. detalierea modalității în care ofertantul a înțeles obiectivele contractului

    5. graficul de implementare a serviciilor;

    Totodată, medotologia trebuie să detalieze activităţile propuse şi considerate a fi necesare pentru îndeplinirea obiectivelor şi atingerea rezultatelor contractului respectiv descrierea de ansamblu a abordarii propuse în vederea îndeplinirii obiectivelor, inclusiv lista activităților necesare pentru atingerea obiectivelor precum și prezentarea riscurilor şi soluţiilor propuse în vederea eliminării/minimizării efectelor acestor riscuri ce pot afecta implementarea activităţilor contractului şi a soluţiilor pentru evitarea acestor riscuri. Rezultatele astfel obţinute se adună (punctajele acordate la ”avantaje de natură tehnică” cu cele acordate la ”preţul ofertei”) pentru fiecare ofertă în parte şi cea care obţine punctajul total cel mai mare va fi declarată câştigătoare. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI: Limba de redactare a ofertei: română Moneda în care este exprimat preţul contractului: Lei fără TVA Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 60 de zile de la data deschiderii ofertelor. Data limita solicitare clarificări: 20.11.2015, ora 12 Cererile de clarificări se pot trimite prin e-mail la adresa: [email protected]. Data limită pentru depunerea ofertei: 23.11.2015, ora 17 Ofertele trebuie depuse la sediul promotorului menționat în prezenta documentație. Ofertantul va depune toate documentele şi în format electronic (scanate) pe CD.

  • Page 5

    Numărul de exemplare solicitate : 1 exemplar original. Plicul exterior închis corespunzător, netransparent și sigilat va conține în interior câte un plic sigilat și ștampilat care conține după cum urmează:

    Plicul 1 : Documentele de calificare; Plicul 2: Oferta tehnică, în original; Plicul 3 : Oferta financiară, în original.

    Ofertantul va depune toate documentele şi în format electronic (scanate) pe CD. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întarziată. Documentele ofertei vor fi tipărite/tehnoredactate si vor fi semnate si stampilate de către reprezentanţii ofertantului. Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentaţia de achizitie. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către achizitor. Oferta nu va conţine randuri inserate, sublinieri, stersături sau cuvinte scrise peste scrisul iniţial. Oferta va fi însoțită la depunere de: Scrisoarea de înaintare (Formularul 09), în original. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului și cu inscripția : «OFERTA PENTRU ……………………………………..», «A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE : 23.11.2015, ora 17». Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilit în documentație sau la o altă adresă decât aceea indicată mai sus, nu va fi evaluată de achizitor. CERINȚE MINIME DE CALIFICARE

    Situaţia personală a ofertantului

    Va fi exclus din procedură orice ofertant despre care achizitorul are cunoştinţă că:

    în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

    pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă

    şi/sau pentru spălare de bani;

    a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

    în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale,

    din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă

    grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

    a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

    pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în

    materie profesională;

    prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către achizitor, în scopul

  • Page 6

    demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare.

    se află în situație de conflict de interese.

    Ofertantul va depune in scopul demonstrarii indeplinirii solicitarilor de mai sus: 1. Declarație pe propria răspundere privind situaţia personală. Se va completa Formularul 01 din secțiunea Formulare; 2. Declarație pe proprie răspundere privind conflictul de interese, completată în conformitate cu Formularul 02. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul achizitorului sunt:

    Numele și prenumele Funcția

    Claudia LIXANDRU Reprezentnt legal REF

    Marian DARAGIU Managerde proiect

    Daniela VLĂSCEANU Manager financiar

    Antoaneta COSTACHE Expert achiziții publice

    Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

    1. Forma de înregistrare

    Pentru societăţi comerciale Prezentarea în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”/electronic a certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data depunerii ofertei iar informaţiile cuprinse să fie reale/actuale la data limită de deschidere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru ONG Se va depune în copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” extras de la Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie teritorială îşi are sediul, valabil la data depunerii ofertelor, din care să reiasă că obiectului contractului are corespondent în domeniul principal sau secundar de activitate. Pentru instituţiile publice Se vor prezenta în copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, documente relevante privind înfiinţarea instituţiei, precum şi documente din care să reiasă că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate precum şi punctele de lucru. Documentele vor în vigoare la data depunerii ofertelor.

  • Page 7

    Situaţia economico-financiară

    Cerinte minime: Documente care să demonstreze cerința

    Media cifrei de afaceri pe anii 2012, 2013 şi 2014. Media Cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii trei ani (2012, 2013 şi 2014) trebuie sa fie de cel puţin 250.000 lei.

    Se va completa şi depune Formularul nr. 03 – Informaţii generale Valorile vor fi exprimate in LEI, la cursul LEI/EURO mediu comunicat de Banca Centrală Europeană pentru anul respectiv. Pentru confirmarea informaţiilor economice şi financiare prezentate în Formularul nr. 6 toţi ofertanţii, inclusiv instituţiile publice şi ONG-urile, vor prezenta Bilanţurile Contabile aferente anilor 2012, 2013 şi 2014, vizate şi înregistrate de organele competente (copie ştampilată, semnată şi cu menţiunea „conform cu originalul” pe fiecare pagină).

    Capacitatea tehnică și/sau profesională

    Cerinţă minimă: Documente care să demonstreze cerința

    A. Experienţa similară În ultimii 3 ani împliniţi la data depunerii ofertelor, ofertantul trebuie să fi participat la prestarea de servicii similare. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor.

    Formular nr. 04 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani. Pentru fiecare contract menţionat în Formularul 04, care probează experienţa solicitată, se vor ataşa documente suport (copii după contracte, recomandări/certificări, etc.).

    B. Resurse tehnice

    Declaraţie pe proprie răspundere privind echipamentele tehnice prin care operatorul economic asigură achizitorul că, în cazul în care va fi declarat câştigător, va asigura facilităţile tehnice şi administrative corespunzătoare cerinţelor din specificatiilor tehnice. Declarația va fi însoțită de documente de proprietate/documente privind inchirierea/ precontract de inchiriere/ comodat sau angajament de punere la dispozitie.

  • Page 8

    C. Resurse umane: Coordonarea contractului va fi realizată de către un Team Leader responsabil pentru coordonarea şi supravegherea activităţilor în vederea atingerii obiectivelor contractului. Team Leader trebuie să îndeplinească următoarele condiții: Team Leader Calificări şi abilităţi:

    1. studii superioare absolvite cu diplomă de

    licență în ramurele de știință Științe

    administrative/ Sociologie/ Științe politice/

    Psihologie și științe comportamentale

    Experienţă profesională 2. experiență relevantă în calitate de manager

    de proiect în cel puțin un contract similar

    anterior

    Alte categorii de personal implicate în contract: Experți de implementare Ofertantul va propune un număr de experti de implementare, considerat de către acesta necesar pentru implementarea cu succes a activităţilor contractului respectând cerinţele din specificațiile tehnice - minimum 5 experți de implementare (min. 2 experți responsabili cu gestionarea bazei de date, min. 1 responsabil cu coordonarea operatorilor de teren, min 1 expert responsabil cu etapa de pre-testare, min. 1 expert în educație pentru etapa de elaborare a raportului de cercetare). Experienţă profesională

    1. experții de implementare trebuie să aibă

    experiență relevantă în domeniul poziției

    pentru care au fost propuși în cel puțin 2

    colaborări anterioare în domeniul colectării de

    date și elaborarii rapoarte de cercetare,

    finalizate cu succes;

    Ofertanții vor prezenta: Formular nr. 05 – Declaraţie privind personalul implicat în proiect; Formular nr. 06 - Declaraţie de disponibilitate a persoanelor propuse a fi implicate în contract. Ofertantii vor prezenta CV-urile (Formular 07) persoanelor propuse a fi implicate în contract, datate şi semnate în original. Pentru fiecare dintre persoanele enumerate mai sus, ofertantul va depune copii ale diplomelor de studii. Se vor depune documente justificative pentru demonstrarea experienței profesionale: contract de muncă/adeverință/recomandare etc.

  • Page 9

    Operatori de teren Ofertantul va propune un număr de operatori de teren, considerat de către acesta necesar pentru implementarea cu succes a activităţilor contractului respectând cerinţele din caietul de sarcini - minimum 20. Dintre aceștia, minimum 2 trebuie să fie vorbitori de limba maghiară. Experienţă profesională

    1. operatorii de teren propuși trebuie să aibă

    experiență similară în culegerea de date,de

    preferintă din comunități cu o pondere

    semnificativă de populatie de etnie roma

    aflată în situție de excluziune socială;

    De asemenea, pentru activităţi administrative şi logistice în cadrul contractului poate fi angajat personal cu atribuţii tehnice sau administrative. Aceste persoane vor fi menţionate în formularul nr 05, dar nu se vor depune CV-uri pentru ei.

    Informatii privind subcontractorii În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract ce urmează să fie subcontractate, precum şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.

    Informaţii privind asocierea: În cazul unei asocieri, trebuie să se prezinte (pe lângă celelalte documente solicitate) Acord de asociere. În cazul în care va fi declarată câştigătoare, asocierea va trebui să fie legalizată înainte de semnarea contractului de lucrari cu Achizitorul.

    OFERTA TEHNICĂ – va cuprinde specificațiile tehnice minime descrise în specificațiile tehnice incluse in prezenta documentatie, în original, OFERTA FINANCIARĂ, va contine, în mod obligatoriu Formularul 08.

  • Page 10

    DETALII PRIVIND PROCEDURA Toate documentele solicitate trebuie depuse în termenul limită de depunere a ofertelor. Nu este permisă completarea documentelor depuse. La solicitările de clarificare ale comisiei de evaluare, nu pot fi depuse documente în completare ci doar documente care clarifică documentele/informaţiile deja prezentate. Pe parcursul evaluării ofertelor, în cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte anumite documente prezentate în copie, achizitorul are dreptul de a solicita ca acestea să fie depuse în original sau copie legalizată. Neîndeplinirea unuia sau mai multor criterii de calificare duce la respingerea ofertei. Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. Numai ofertele care îndeplinesc toate cerinţele minime de calificare vor fi evaluate din punct de vedere tehnic. În urma evaluării tehnice vor fi considerate admisibile numai acele oferte care îndeplinesc specificațiile tehnice precizate în caietul de sarcini. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei: Decizia poate fi contestată printr-o contestaţie depusă în scris la sediul achizitorului FUNDAȚIA ROMA EDUCATION FUND ROMÂNIA în termen de max. 2 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procedurii.

  • Page 11

    SPECIFICAȚII TEHNICE Prezenta secțiune conţine indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile FUNDAȚIEI ROMA EDUCATION FUND ROMÂNIA - Achizitor in cadrul proiectului „‘Ready Set Go!’ - increasing early childhood development outcomes for Roma children” Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minime şi obligatorii. Oferta care conţine caracteristici inferioare celor prevăzute în prezentele specificații tehnice va fi considerată neconformă şi va fi respinsă.

    1. DESCRIEREA PROIECTULUI

    Prezenta achiziție este realizata în cadrul implementării proiectului „‘Ready Set Go!’ - increasing early childhood development outcomes for Roma children” finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2009 – 2014. Contrar tendinței generale de îmbătrânire demografică, a populației din România, mai mult de o treime din populația romă (peste 37%) este sub 15 ani, astfel cum au arătat datele sondajului din UNDP/BM/CE realizat în 2011. Totodată, populația de etnie romă este în continuă dinamică privind încadrarea în muncă. Crearea condițiilor pentru o includere productivă a tinerilor romi este esențială pentru a compensa scăderea preconizată abrupt în populația aptă de muncă a țării (30% până în 2050): în acest sens, contribuția forței de muncă realizată prin integrarea romilor ar trebui să fie, de asemenea, considerată ca un element esențial componentă a creșterii economice și contribuția la finanțarea pensiilor viitoare și servicii sociale. Datele din sondajele realizate la nivel de gospodării, prezintă o imagine sumbră a situației actuale a comunităților de romi: marea majoritate a romilor din România și alte țări est-europene continuă să trăiască în sărăcie. Rata de risc de sărăcie a romilor români ajunge la 84% și este de aproape 3 ori mai mare decât în rândul populației care nu este de etnie romă. Proiectul „‘Ready Set Go!’ - increasing early childhood development outcomes for Roma children” va fi implementat de către Fundația Roma Education Fund România în colaborare cu următoarele ONG-uri locale de romi: - Fundația Ruhama; - Asociația DIVERS; - Centrul pentru Educație și Drepturile Omului; - Dreptate și Frăție; Proiectul Ready Set Go! are ca scop îmbunătățirea dezvoltării timpurii a copiilor romi cu vârste cuprinse între 0-6.

  • Page 12

    Intervențiile proiectului se vor concentra simultan pe creșterea participării copiilor romi în programe de educație și îngrijire timpurie, pe îmbunătățirea calității și incluziunea de predare și învățare și pe consolidarea abilităților parentale ale părinților romi. Proiectul se va extinde accesul la servicii de educație timpurie de masă în localitățile cu pondere semnificativă a populației de etnie romă, acolo unde infrastructura preșcolară lipsește sau este inadecvată. Locurile în grădinițele incluse în proiect vor fi majorate cu cel puțin 560 (14 x 20 x 2), locuri în total. Noile săli de clasă vor fi echipate cu materiale didactice, mobilier și ludoteci, necesare pentru a asigura un mediu de învățare calitativ. Acționând împreună cu autoritățile naționale, regionale și locale responsabile pentru furnizarea de servicii de educație timpurie, proiectul va îmbunătăți calitatea predării în locații de proiect prin instruire pe educație timpurie inclusivă și intervenții menite să realizeze o mai mare integrare a copiilor romi în grădinițe de stat. Proiectul va stabili o rețea de mediatori care vor lucra îndeaproape cu familiile de etnie romă și o legătură între gospodăriile populației și autoritățile locale și grădinițe. Sprijin financiar și material pentru familiile eligibile va fi acordat, în mod condiționat, de prezența copilului la gradiniță. În plus, proiectul va implementa acțiuni menite a îmbunătăți abilitățile parentale ale părinților de etnie romă, ca de exemplu, consiliere parentală pe modalitatea de a te juca cu copiii și pe timpul petrecut în familie, în ludotecă (unde, inclusiv tații urmând a fi implicați) – alături de acținui de alfabetizare menite a spori gradul de conștientizare a responsabilității; și cursuri de citit cu mamele care vor conduce la îmbunătățirea relației mama – copil. Sesiunile “Home-School Community Liaison” (sesiuni în care, după ce au primit o instruire și pregătire, părinții de etnie romă vor face prezentări succinte, în clasele de grădiniță, pe teme de interes pentru copii) vor fi, de asemenea, asigurate, pentru a îmbunătății relația părinți – educatori și pentru a contrui încredere și respect reciproc. Obiectivul general al proiectului îl constituie asigurarea accesului la servicii de educație timpurie de calitate pentru copiii de etnie romă, și, în acest sens, va reduce discrepanțele economice și sociale în județele și localităților incluse în proiect. În plus, proiectul va spori competența beneficiarilor, coeziunea comunitară și integrarea în localitățile vizate, precum și calitatea serviciilor de educație timpurie oferite de instituțiile publice. Proiectul va avea o abordare pe mai multe niveluri față de beneficiarii săi și va viza, în plus față de copii, familii, comune și instituții în plus față de copii. În primul rând, la nivelul familiei beneficiarului, proiectul va îmbunătăți practicile parentale care vor îi vor ajuta pe parinti se își pregătească copiii pentru instituțiile de învățământ; asigură un nivel ridicat de participare la grădiniță; conduce la creșterea participării părinților în viața educațională a copiilor lor; și crește ambițiile educaționale ale mamelor. La un alt nivel, proiectul va lucra atât cu grădinițe cât și cu alte instituții de învățământ și cu instituții din alte sectoare ale serviciilor sociale. Grădinițele participante vor fi parteneri de bază în cadrul proiectului. Vor fi deschise noi facilități, vor fi angajate persoane noi, iar abordarea pedagogică a instituțiilor de învățământ va fi modificată pe măsură ce noii angajați vor fi instruiți și noile activități educaționale vor fi implementate.

  • Page 13

    Proiectul va contribui la creșterea încrederii reciproce între mamele/părinții de etnie romă și instituții prin elaborarea de abordări în acest sens. Pe un al treilea nivel, proiectul își propune să lucreze cu primarii, reprezentanții inspectoratelor școlare, reprezentanții, precum și cu alte autorități locale. Pentru că, pe termen lung, resursele financiare pentru angajarea personalului nou (profesori, mediatori școlari, mediatori comunitari) trebuie să fie asigurate de către autoritățile publice, proiectul va asigura sustenabilitatea. În plus, implicarea activă a ONG-uri rome cu proiectul va asigura dezvoltarea și extinderea societății civile românești. Suplimentar, implicarea activă a ONG-urilor care se ocupă de problematica persoanelor de etnie romă, va asigura dezvoltarea și societății civile românești. Obiective principale ale proiectului

    1. extinderea accesului la programe de educație preșcolară pentru un număr

    semnificativ de copii de etnie romă din localitățile include în proiect și extinderea

    infrastructurii preșcolare;

    o construcția a cel puțin unei noi săli de clasă sau renovarea, reabilitarea

    infrastructurii existente (grădinițe sau alte imobile aflate în proprietatea

    publică), în scopul de a permite desfășurarea serviciilor de învățământ modern

    și de calitate în localitățile incluse în proiect, acolo unde facilitățile existente

    nu pot oferi locuri în grădiniță pentru un număr semnificativ de copii;

    o dotarea grădinițelor cu mobilier și materiale didactice;

    o crearea unei ludoteci și acordarea posibilității pentru familiile beneficiare ale

    proiectului de a avea acces la jucării, cărți, jocuri de calitate pentru a le

    împrumuta. Astfel, părinții vor fi motivați să se joace cu copiii lor și să

    petreacă tip împreună;

    o motivarea părinților și a părinților pentru a participa în programele

    educaționale;

    o asigurarea unui grad stabil de participare a copiilor la grădiniță prin oferirea de

    tichete de masă și suport material funcție de prezență.

    2. Îmbunătățirea calității serviciilor de educație timpurie educație preșcolară prin

    intervenții specifice care vizează îmbunătățirea actului didactic prin consolidarea

    capabilităților noilor persoane angajate și eliminarea barierelor lingvistice:

    o Recrutarea și angajarea de educatori și mediatori școlari care vor fi instruiți în

    domeniul educației inclusive pentru a promova mediul educațional inclusiv și

    pentru a îmbunătății actul de predare și de învățare prin activități specifice;

  • Page 14

    o Îmbunătățirea calității serviciilor instituționale prin crearea unei mai bune

    cooperări și unei relații mai receptive între părinți și cadrele didactice bazate

    pe încredere și respect reciproc;

    3. Realizarea unor îmbunătățiri vizibile în abilitățile și practicile parentale (în special

    pentru mame) prin evenimente comunitare, sesiunile Your Story, serviciile

    oferite prin intermediul ludotecii:

    o Încurajarea familiilor, și în special a femeilor pentru a conștientiza importanța

    educației preșcolare;

    2. SCOPUL CONTRACTULUI ȘI REZULTATE AȘTEPTATE

    2.1. Scopul contractului a) Aplicarea pachetului de chestionare:

    IDELA survey (instrument de evaluare a abilităților socio-educaționale ale copilului)

    și

    Household survey (instrument de evaluare a atitudinilor părinților față de educația

    copiilor inclusiv date socio-demografice despre gospodării)

    b) Realizarea bazelor de date aferente datelor culese/introducerea datelor culese in

    format electronic

    c) Realizarea unui raport de cercetare extins care să răspundă obiectivelor

    proiectului și ținând cont de designul de cercetare.

    2.2.Rezultate așteptate Număr total de pachete de chestionare aplicate și interpretate: 1.400.

    2.3 Ipoteze și riscuri Ipoteze • Cooperarea şi comunicarea între achizitor și prestator; • Flexibilitatea prestatorului privind stabilirea aspectelor referitoare la mobilizarea resurselor și organizarea evenimentelor la nivel local • Posibilitatea implementării simultane a mai multor serii de interviuri în diferite județe Riscuri Ofertantul va identifica riscuri și va propune soluții privind eliminarea acestora.

  • Page 15

    3. ARIA ACTIVITĂȚII

    3.1. Aria geografică

    Județ Comună/Oraș Localitate Nr. pachete de chestionare

    Călărași Budești Budești 100

    Călărași Gălbinași Gălbinași 100

    Dâmbovița Potlogi Românești 300

    Ialomița Căzănești Căzănești 100

    Ialomița Traian Traian 100

    Bihor Holod Dumbrava 100

    Bihor Ineu Ineu 200

    Bihor Simian Șilindru 100

    Mureș Beica de Jos Beica de Jos 100

    Mureș Mica Deaj 100

    Sălaj Crasna Huseni 100

    Achizitorul își rezervă dreptul de a realoca, între localități, numărul de pachete ce trebuie aplicate, în limita a max. 10%.

    3.2. Descrierea activităților În fiecare din cele 11 localități, aplicarea chestionarelor în două paneluri, corespunzătoare celor 2 ani școlari pe durata cărora se desfășoară proiectul Ready Set GO!

    Panel 1 Val 1

    (Jan. 2016) Val 2

    (June 2016) Val 3

    (June 2017)

    Households survey

    280 280 280

    IDELA survey

    280 280 280

    Panel 2 Val 1

    (Sept. 2016) Val 2

    (June 2017)

    Households survey

    280 280

    IDELA survey

    280 280

    Roma Education Fund România va pune la dispoziția prestatorului, în format electronic, listă

  • Page 16

    cu familiile în care urmează a fi aplicate chestionarele. Pentru fiecare familie prevăzută în listă, prestatorul va asigura aplicarea:

    Household survey – subiectul interviului: mama sau tatăl copilului beneficiar al

    proiectului Ready Set Go!

    Idela survey – subiectul interviului: copilul beneficiar al proiectului Ready Set Go!

    Chestionarele Household și IDELA vor fi puse la dispoziția prestatorului de către Roma Education Fund România, în format electronic. Durata de timp aprox. pentru aplicarea integrală a pachetului de chestionare Household survey + IDELA survey – o oră. După caz, prestatorul poate aplica metode de stimulare a interesului pentru respondenți. Roma Education Fund România va asigura lectori la trainingul pentru operatorii de teren propuși de prestator.

    Obligațiile prestatorului:

    A) Pre-testarea chestionarelor. Prestatorul va asigura pre-testarea chestionarelor

    puse la dispoziție de achizitor, prin intermediul a cel puțin 3 operatori de teren.

    Fiecare operator de teren va aplica minim 5 pachete de chestionare. Ulterior etapei

    de pre-testare a chestionarelor, prestatorul poate propune, achizitorului, modificări

    și/sau îmbunătățire ale chestionarelor.

    Funcție de opțiunea achizitorului, modificările/îmbunătățirile propuse de prestator

    vor fi operate în conținutul chestionarelor.

    B) Organizarea etapei de colectare a datelor pe teren

    a. Formatarea și printarea chestionarelor în forma finală sau transpunerea lor în

    format CAPI, după caz.

    b. Organizarea sesiunii de training cu operatorii de teren. La aceste sesiuni,

    lectori vor fi persoane angajate de Roma Education Fund România. Trainingul

    se va desfășura pe durata a 5 zile. Costurile privind cazarea, diurna

    operatorilor de teren pe durata sesiunilor de training sunt în sarcina

    prestatorului. Participarea tuturor operatorilor de teren la sesiunile de

    training organizate de achizitor.

    c. Programarea și desfășurarea interviurilor

    d. Supervizarea desfășurării interviurilor;

    e. După desfășurarea fiecărei etape de interviuri, prestatorul va depune un

    raport. Raportul va conține cel puțin următoarele informații: numărul

    chestionarelor completate, detalierea sumară a motivelor opțiunii de

  • Page 17

    necompletare a chestionarelor, problemelor apărute și soluțiilor

    adoptate/propuse,etc

    C) Organizarea bazei de date

    a. Codificarea chestionarelor (inclusiv număr de identificare distinct pentru

    beneficiarii direcți)

    b. Introducerea datelor (format electronic)

    c. Verificarea și corectarea erorilor din baza de date

    d. Fiecare variabilă și fiecare răspuns vr fi codificate. Codurile specificate pe

    chestionar vor fi folosite pe toate chestionarele.

    e. Baza de date va fi în format SPSS, STATA și excel;

    f. Toate seturile de date vor fi furnizate pentru fiecare val separat dar si unite

    (ambele formate: wide și long) la nivelul fiecărui panel, respectiv între

    cercetările de tip panel;

    g. La solicitarea expresă a achizitorului, prestatorul va oferi frecvențe și

    intabulări marginale specifice (pe localitate).

    D) Realizarea unui raport de cercetare extins

    a. Raportul trebuie să interpreteze rezultatele aplicării pachetelor de

    chestionare plecând de la obiectivele proiectului;

    b. Structura raportului va include, cel puțin: titlu, cuprins, rezumat, premizele

    studiului, descrierea metodelor de cercetare: (obiective și metodologie,)

    constatări (în principal, evaluarea impactului activităților proiectului),

    implicații, concluzii și recomandări, referințe, anexe, etc

    c. Raportul va fi scris atat in limba romana cat si în limba engleză, formatat și

    editat în mod profesional, va conține cel puțin 25.000 cuvinte,

    d. Raportul va fi predat achizitorului în format electronic

    e. Raportul de cercetare va fi elaborat până cel târziu:

    i. Sept 2016 – prima versiune a raportului – aceasta va lua în considerare

    datele colectate în primele 2 valuri. Achizitorul are dreptul de a

    solicita modificări ale raportului. În termen de cel mult o lună,

    prestatorul va preda raportul în care va include comentariile

    Achizitorului

    ii. Sept 2017 – a doua versiune a raportului – aceasta va lua în considerare

    toate datele colectate. Achizitorul are dreptul de a solicita modificări

    ale raportului. În termen de cel mult o lună, prestatorul va preda

    raportul în care va include comentariile Achizitorului

  • Page 18

    4 ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE Ofertantul va prezenta o metodologie de prestare a serviciilor (care va face și obiectul acordării punctajului conform mențiunilor din capitolul ”Avantaje punctate”), în care se vor prezenta următoarele: 1. Abordare generală şi activităţi propuse Activităţi propuse şi considerate a fi necesare pentru îndeplinirea obiectivelor şi atingerea rezultatelor proiectului respectiv descrierea de ansamblu a abordarii propuse în vederea îndeplinirii obiectivelor, inclusiv lista activităților necesare pentru atingerea obiectivelor; Prezentarea riscurilor şi soluţiilor propuse în vederea eliminării/minimizării efectelor acestor riscuri ce pot afecta implementarea activităţilor proiectului şi a soluţiilor pentru evitarea acestor riscuri. 2 Metodologia propusă şi facilităţi oferite Metodologia de pregătire a activităților, planificarea în timp (grafic de implementare) şi programarea interviurilor; 3 Abordarea propusă pentru gestionarea activităţilor desfăşurate de experţi Descrierea strategiei de repartizare a activităţilor experţilor şi a personalului administrativ; Organizarea activităţilor şi corelarea acestora cu graficul de îndeplinire a contractului; Propuneri privind logistica necesară implementării contractului - descrierea facilitatilor suport (resurse tehnice, logistice, administrative, etc.) puse la dispoziţie în scopul susţinerii îndeplinirii obiectivelor contractului. Propuneri privind utilizarea metodelor şi tehnicilor speciale de realizarea interviurilor.

    Se vor prezenta minimum urmatoarele aspecte:

    I. definirea atributiilor si responsabilitatilor pentru ducerea la indeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate. In cazul în care oferta este formulată de un grup/asociere de operatori economici, se vor descrie contribuțiile fiecărui membru al grupului/asocierii, precum și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei;

    II. prezentarea etapelor, evidențierea momentelor semnificative ale contractului și utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor;

  • Page 19

    SECŢIUNEA – FORMULARE

    Formular 01 – Declaraţie privind situaţia personală a ofertantului

    Denumire ofertant:

    DECLARAŢIE PRIVIND SITUAŢIA PERSONALĂ A OFERTANTULUI

    SUBSCRISA,

    #Denumirea operatorului economic ........................................ #Adresa (domiciliul sau sediul social) ........................................, cod poştal .............. #Telefon ......................... Fax ...................... #E-mail ........................................................ #Data înregistrării întreprinderii ................... #Nr. de înmatriculare la oficiul registrului comerţului .............................. #Codul de identificare fiscală ..................................................................... #Forma juridică ........................... #Obiectul principal de activitate ............................................... #Cod CAEN ....................... #Obiectul secundar de activitate ........................................... #Cod CAEN .......................

    Reprezentant legal (numele şi prenumele, funcţia persoanei mandate să reprezinte ofertantul) ………………………………………………………. în calitate de ofertant//terţ susţinător/subcontractor al …………………….………………………............. (denumire ofertantului/grupului de operatori economici), la procedura de selecţie pentru atribuirea contractului de servicii având ca obiect ....................... (denumirea contractului), la data de ................ (zi/luna/an), organizată de ............ (denumirea autorităţii contractante), declar pe proprie răspundere următoarele: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit; d) în ultimii doi ani nu am fost în situația de a nu îmi îndeplini sau de a-mi îndeplini în mod defectuos obligațiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost

  • Page 20

    de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor mei; e) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

    Subscrisa declar că informaţiile furnizate în legătură cu situaţia proprie sunt

    complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

    Înţeleg ca în cazul în care aceasta declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

    Data completării

    Operator economic (denumire ofertantului/grupului de operatori economici),

    Responsabil legal (Numele şi prenumele) ……………………………….#

    Semnătură autorizată ………………

  • Page 21

    Formular 02 – Declaraţie privind conflictul de interese

    Declaraţie privind conflictul de interese

    Subsemnatul ………………… reprezentant legal al ………………………………………………………..

    (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant la

    procedura de achiziţie privind ………………………. declar pe propria răspundere, sub

    sancţiunea excluderii din procedura de achizitie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în

    acte publice, că:nu sunt în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din

    Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi

    sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a

    fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume nu mă aflu în situaţia în care există

    legături între structurile acţionariatului Achizitorului şi Ofertant, între membrii comisiei de

    evaluare şi Ofertant şi nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la

    aceasta procedura de achiziţie.

    Declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de

    îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie

    şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2)

    din O.U.G. nr. 66/2011, imi asum raspunderea de respectare a Normelor metodologice de

    aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta 66/2011 si imediat ce voi avea cunostinta de

    existenta unor nereguli si/sau fraude voi sesiza achizitorul și autoritatile cu competente in

    gestionarea fondurilor europene.

    Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

    înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

    orice documente doveditoare de care dispun.

    Declar de asemenea ca in cazul in care voi fi ofertantul castigator nu voi avea voie sa divulg

    informatiile la care am acces in virtutea executarii lucrarilor, timp de cinci ani de zile de la

    semnarea procesului verbal de receptie finala.

    Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

    Data _____/_____/_____

    ___________________________(Nume, prenume reprezentant legal

  • Page 22

    Formular 03 - Informaţii generale Denumire ofertant:

    Informaţii generale

    1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ...................................

    (numărul înmatriculare/înregistrare, data) 6. Obiectul de activitate principal: (in conformitate cu

    prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:

    (adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaţa a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

    Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31 decembrie la 31 decembrie ( lei) (echivalent euro) ___________________________________________________________________ 1. 2012 ___________________________________________________________________ 2. 2013 ____________________________________________________________________ 3. 2014________________________________________________________________ Media anuală: _____________________________________________________________________

    Operator economic, ..................................

    (semnătură autorizată)

  • Page 23

    Formular 04 - Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani

    Denumire ofertant:

    DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

    PRESTĂRI DE SERVICII ÎN ULTIMII 3 ANI

    Subsemnatul, .............................................(nume si prenume) reprezentant împuternicit/ in calitate de ......................................................................(funcţia) al ...................................................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

    Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu

    şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

    Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

    persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

    Operator economic, ..................................

    (semnătură autorizată)

  • Page 24

    TABEL cuprinzând informaţii despre principalele prestări de servicii în ultimii 3 ani

    Nr. Crt.

    Denumirea si obiectul

    contractului/proiectului

    Codul CPV

    (dacă este

    cazul)

    Denumirea/numele

    beneficiarului/clientului +

    Adresa

    Calitatea

    in contract*)

    Procent

    îndeplinit de

    prestator (%)

    Preţul total

    al contractului

    (lei)/ (valuta)

    Perioada

    de prestare

    **)

    Activităţile prestate în

    cadrul contractului/proiectului

    (descriere sumară)

    0 1 2 3 4 5 6 7

    1

    2

    .....

    * Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; sub-contractant. **) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

  • Page 25

    Formular 05 – Lista persoanelor implicate în proiect

    Denumire ofertant: Nume proiect:

    Numele și prenumele

    Funcţia actuală

    Ani de experienţă

    Vârsta Naţionalitatea Studii Domenii de specialitate

    Experienţă în ţara

    beneficiară

    Limbi străine şi

    fluenţă (FB, B, S)

    Se va completa de către Ofertant

    Nume, funcţie Semnătura,

    Ștampila

    Data:

    *Se vor completa toate persoanele implicate în proiect (team leader, experți de implementare, operatori de teren,

    personal tehnic și administrativ).

  • Page 26

    Formular 06 - Declaraţie de disponibilitate ale experţilor Denumire ofertant:

    Declaraţia de disponibilitate * Titlul proiect: Subsemnatul declar că sunt de acord să particip cu ofertantul la procedura de selecţie mai sus menţionată. Declar că sunt disponibil şi de acord să lucrez în toată perioada de desfășurare a activităţilor proiectului** şi pentru poziţia pentru care CV-ul meu a fost inclus în ofertă, în cazul în care această ofertă va fi declarată câştigătoare.

    Nume

    Semnătura

    Data

  • Page 27

    Formular 07 – Model CV

    CURRICULUM VITAE

    INFORMAŢII PERSONALE

    Nume

    Adresa

    Telefon

    E-mail

    Naţionalitate

    Data naşterii

    EXPERIENŢA PROFESIONALĂ

    • Perioada

    • Numele angajatorului

    • Sectorul

    • Perioada

    • Departamentul

    • Poziţia

    • Activităţi şi responsabilităţi principale

    EDUCAŢIE ŞI INSTRUIRE

    • Perioada

    • Numele şi tipul organizaţiei de educaţie

    • Calificarea / diploma obţinută

    • Perioada

    • Numele şi tipul organizaţiei de educaţie

    • Domeniul

    • Calificarea / diploma obţinută

    • Perioada

    • Numele şi tipul organizaţiei de educaţie

    • Domeniul

  • Page 28

    APTITUDINI ŞI COMPETENŢE PERSONALE

    • Limba maternă

    • Limbi străine însuşite

    • Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului

    • Alte cursuri de instruire

    • Permis de conducere

    • Referinţe

  • Formular 08 - Formular de ofertă

    Denumire ofertant:

    OFERTĂ DE SERVICII

    Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

    1. Examinând documentaţia de atribuire, subscrisa (denumirea ofertantului, sediul/adresa) ……………………………………………………………….. reprezentată prin ………………………………………………………………………(nume şi prenume, funcţia responsabilului legal 1 /reprezentant legal) mă ofer ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestez ...................... (denumirea serviciului) pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) la care se adaugă TVA în valoare de …………………..(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei) plătibilă după recepţia serviciilor. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de servicii aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

    Data _____/_____/_____

    ..............................................................................., (nume, prenume şi semnătură responsabil legal al ofertantului),

    L.S.

    în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea operatorului economi

  • Formular 09 - Scrisoare de înaintare

    SCRISOARE DE ÎNAINTARE

    Către ________________________________

    (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

    Ca urmare a anunţului/invitaţiei de participare nr. ______ din _____________, privind

    aplicarea procedurii de selecţie de oferte pentru încheierea contractului

    ___________________________________________________________________

    (denumirea contractului de servicii)

    noi ________________________________________ vă transmitem alăturat

    (denumirea/numele operatorului economic)

    următoarele:

    2. Pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conținând, în original şi într-un număr

    de .......... copii:

    a) oferta;

    b) documentele care însoţesc oferta.

    Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

    Data completării ___________

    Cu stimă,

    Operator economic,

    (semnătura autorizată )

  • CONTRACT DE SERVICII

    Proiect

    #nr. ............ data .............

    1. Părți contractante

    FUNDAȚIA “ROMA EDUCATION FUND ROMÂNIA”, persoană juridică, cu sediul în

    localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 şi 3, Sector 2, înfiinţată prin Încheierea nr.55 din

    22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730,

    înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub

    numărul 3/01.03.2011, tel: 021/2000600, fax: 021/3125049, poştă electronică:

    [email protected], reprezentată legal prin dna. Claudia Lixandru în calitate

    de reprezentant legal denumită în continuare achizitor, pe de o parte

    şi

    .............................................. denumită în continuare prestator, pe de altă parte.

    2. Definiţii

    2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

    a. contract – reprezintă prezenta conventie şi toate Anexele sale.

    b. achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

    c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

    îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

    d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;

    e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau

    vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă

    executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,

    revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei

    carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră

    un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem

    de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

    j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

    3. Interpretare

    3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include

    forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

  • 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se

    specifică in mod diferit.

    Clauze obligatorii

    4. Obiectul principal al contractului

    4.1 - În cadrul proiectului „‘Ready Set Go!’ creșterea rezultatelor privind dezvoltarea timpurie a

    copiilor romi”, prestatorul se obligă să presteze, ............................................. (cod

    CPV .................................), în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

    4.2- Achizitorul se obligă să platească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile

    prestate.

    5. Preţul contractului

    Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de catre achizitor este ferm, si

    este de ........................ lei la care se adaugă TVA. Prețul include toate cheltuielile aferente prestării

    serviciilor (cazare expert, onorarii, etc).

    6. Durata contractului

    6.1 Durata de execuție a prezentului contract este de ....... luni, începând de la data de ................

    6.2. Prezentul contract încetează să producă efecte la data de ................

    7. Documentele contractului

    Documentele contractului sunt:

    Anexa 1 (documentația de atribuire a procedurii prin care achizitorul a definit cerințele

    obligatorii privind prestarea serviciilor);

    Anexa 2 (oferta prestatorului prin care acesta și-a asumat toate solicitările achizitorului)

    8. Obligaţiile principale ale prestatorului

    8.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile în perioada solicitată prin invitația de participare.

    8.2 - Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:

    i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate

    intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele,

    materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele

    achiziţionate, şi

    ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei

    în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către

    achizitor.

    9. Obligaţiile principale ale achizitorului

    9.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul convenit.

    9.2. - Pentru serviciile efectuate de prestator, beneficiarul va plati contravaloarea acestora in baza

    facturilor emise in termen de 30 de zile de la primirea acestora.

    10. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

  • 10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile

    asumate prin contract, atunci achizitorul este îndreptăţit de a deduce din preţul contractului, ca

    penalităţi, o sumă echivalentă cu 2% din valoarea serviciilor neexecutate conform graficului de

    prestare, calculată pentru fiecare lună sau fracţiune de lună, începând cu ziua imediat următoare

    termenului la care serviciile trebuiau finalizate şi până la data realizarii serviciilor inclusiv.

    10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea

    perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 2%

    din cuantumul sumelor neachitate în termen, calculată pentru fiecare lună sau fracţiune de lună,

    începând cu ziua imediat următoare termenului de scadenţă şi până la data stingerii sumei datorate

    inclusiv.

    10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod

    culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde

    plata de daune-interese.

    10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă

    adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca

    această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru

    prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru

    partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

    11. Alte resposabilităţi ale prestatorului

    11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul

    şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

    (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,

    materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitivă

    cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în

    contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

    11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu

    perioada convenita. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor

    de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

    12. Alte responsabilităţi ale achizitorului

    12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe

    care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului.

    13. Recepţie şi verificări

    13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili

    conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

    13.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul

    are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi

    pentru acest scop.

    14. Ajustarea preţului contractului

  • 14.1 – Prețul nu se ajustează.

    15. Amendamente

    15.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea

    clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează

    interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii

    contractului.

    16. Subcontractanţi

    18.1 – Prestatorul nu poate subcontracta serviciile ce fac obiectul prezentului contract.

    17. Soluţionarea litigiilor

    17.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

    tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu

    îndeplinirea contractului.

    17.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu

    reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se

    soluţioneze, de către instanţele judecatoreşti din România.

    18. Limba care guvernează contractul

    18.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

    19. Comunicări

    19.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

    transmisă în scris.

    (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul

    primirii.

    19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în

    scris a primirii comunicării.

    20. Legea aplicabilă contractului

    Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

    Parţile au înteles să încheie azi ……………………. prezentul contract în două exemplare, câte unul

    pentru fiecare parte.


Recommended