RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 15 Septembrie 2011.pdf1 Contract Servicii de...

"VIA-Vocatie, Interese, Autocunoastere si dezvoltare, drumul catre succesul profesional" Contract de finantare POSDRU/90/2.1/S/63742

www.via-consiliere.ro

PARTENERI IN CADRUL PROIECTULUI:

MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI

SI SPORTULUI

MULTI CONSULTING GROUP SRL

RAPORT DE MONITORIZARE

i. Numarul raportului de monitorizare: 15

ii. Perioada de referinţă: 01.09.2011 – 30.09.2011

iii. Date despre beneficiar:

SC PROFILES INTERNATIONAL SRL

Str. Mirăslău nr. 35 - 500075 Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907

E-mail: [email protected]

Manager de Proiect: Doru DIMA

iv. Parteneri:

Partener 1. Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului şi Sportului (Ministerul Educației,

Cercetării şi Inovării după vechea denumire)

Str. Gen. Berthelot 28-30, Sector 1, 010168, București

Tel. Centrala: 4056200; 4056300

Partener 2. SC Multi Consulting Group SRL

Str. Mirăslău nr. 35, 500075, Brașov

Tel: +40 268 426 336, +40 372 730 815, Fax: +40 268 422 907,

E-mail: [email protected]

v. Detalii despre proiect:

Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritara nr. 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieții cu piața muncii”

Domeniul major de intervenție 2.1. „Tranziția de la şcoală la viața activa”

Call: 90 „Învaţă o meserie”

Numărul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/ 63742

Titlul proiectului: “VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către

succesul profesional”

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





SI SPORTULUI


vi. Descrierea generală a proiectului:

SC Profiles International SRL derulează în perioada 01 iulie 2010 – 30 iunie 2013 proiectul

“VIA - Vocație, Interese, Autocunoaștere şi dezvoltare, drumul către succesul profesional”.

Proiectul vizează asigurarea premiselor pentru tranziția elevilor şi studenților spre nivele

superioare de educație sau piața muncii, prin acces la informație şi activităţi de orientare şi

consiliere.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

O1. Furnizarea instrumentelor pentru cunoașterea şi autocunoașterea elevilor şi

studenților pentru o identificare corecta a opțiunilor școlare şi profesionale;

O2. Dezvoltarea şi implementarea serviciilor de consiliere a elevilor şi studenților prin

utilizarea unei metodologii moderne şi a instrumentelor TIC în vederea unei corecte

orientări școlare şi profesionale, în vederea corelării cat mai eficiente intre propriul

profil psihologic vocațional şi aspirații; corectarea opțiunilor formulate eronat,

reorientare prin consiliere.

O3. Creșterea accesului la informare a elevilor şi studenților în vederea cunoașterii

unor informații corecte şi suficiente despre profesii şi domenii profesionale,

cunoașterea realităților economice precum şi a riscurilor şi avantajelor profesionale;

dinamica obiectiva a rutelor școlare şi profesionale; asigurarea materialelor necesare

unei bune orientări privind cariera;

O4. Abilitarea elevilor/studenților cu metode şi tehnici/instrumente care sa le permită

căutarea /obținerea unui loc de munca.

Valoarea proiectului:

Valoarea totala a

proiectului

Valoarea totala

eligibila a proiectului,

din care:

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din FSE

Valoarea eligibila a finanțării

nerambursabile acordata din

bugetul național

Contribuția eligibila a

Beneficiarului

Valoarea ne-

eligibila a proiectului

(Lei) (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei)

1 = 2 + 9 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 9

10.303.021,80 10.303.021,80 8.599.622,41 87,86 1.188.247,39 12,14 515.152,00 5

0,00





SI SPORTULUI


Grup ţintă:

Elevi şi studenți înmatriculați în sistemul național de învăţământ.

Rezultate așteptate:

Indicatori de output:

1 Baza de data la nivel național cuprinzând 500 de profesiograme

1 Serviciu inovativ de consiliere şi orientare bazat pe TIC

1 Sistem online de evaluare a profilelor psihologice vocaționale ale elevilor/studenților

1 Manual de furnizare al serviciilor de orientare şi consiliere profesionala în sistemul

național de învăţământ

4800 persoane vor beneficia de servicii de consiliere în cariera (2400 elevi + 2400

studenți)

2400 de elevi vor fi evaluați şi consiliați

2400 de studenți vor fi sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa prin servicii

de consiliere şi orientare

3 Studii

1 Document sinteză

1 Site dedicat proiectului

Materiale relevante elaborate în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

Indicatori de rezultat:

1440 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor găsi un loc de muncă după

finalizarea studiilor

2640 persoane vor beneficia de consiliere/orientare şi vor continua studiile (estimare -

20% studenți; 90% elevi)

Ponderea elevilor/studenților sprijiniți în tranziția de la şcoală la viața activa care vor

obține un loc de munca sau vor participa la cursuri ulteriore – 85%

vii. Stadiul proiectului: în desfășurare

viii. Activităţi planificate în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare şi control





SI SPORTULUI


(C2) Activităţi de informare şi publicitate a proiectului

(C3) Achiziții publice

(B1) Studii şi analize

(B2) Realizare site

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente

TIC în sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca

suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesionala

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de

consiliere şi orientare profesionala a acestora în sistemul național de

învăţământ

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare

profesionala a elevilor şi/sau studenților

ix. Rezultate obținute în perioada de monitorizare:

(C1) Management, monitorizare si control

a. Contracte de munca

22 contracte pe perioada determinată încetate cu membrii echipei de implementare

(Experţi pe termen scurt / Alte categorii) – Partener Multi Consulting Group SRL,

conform art. 56 lit. „i” din Codul Muncii (la data expirării termenului contractului

individual de muncă încheiat pe durata determinată):

b. Documente de Management

(1) 1 Plan lunar de activitate – document de lucru;

(2) 17 Rapoarte de activitate aferente lunii august 2011;

(3) 1 Raport de monitorizare nr. 14 aferent lunii august 2011

(4) 1 Cash flow proiect – document de lucru în format electronic;

(5) 1 Registru Rapoarte de activitate – document de lucru în format electronic;

c. Documente aferente proiectului

(1) Previziuni actualizate aferente perioadei 01.10.2011 – 31.12.2011;





SI SPORTULUI


(2) Graficul estimativ privind cererile de rambursare (versiunea 5);

(3) Notificarea nr. 9 privind modificarea contractului de finanţare;

(4) Notificarea nr. 10 privind modificarea contractului de finanţare.

d. Întâlniri de lucru

Întâlnire lunară echipa de management şi implementare – Minuta intalnirii nr. 15;

Întâlnire cu reprezentanţi ai CNDIPT OIPOSDRU, Bucureşti, Str. Spiru Haret, nr. 10-12,

Sector 1;

Intalniri de lucru - permanent

(C2) Activitățile de informare şi publicitate a proiectului

Activitatea continuă de monitorizare a mesajelor venite din partea persoanelor interesate.

Activitate de monitorizare forum;

Distribuire pe teren materiale de promovare în rândul liceelor.

Materiale promoționale Distribuite de operatori

Pliante 1800

Broșuri 912

Pixuri 2106

Calendare 2240

Block-notes 272

Penare 0

(C3) Achiziţii publice – în derulare

1 Contract Servicii de evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale elevilor/studenţilor

în sprijinul activităţii de consiliere şi orientare şcolară şi profesională a acestora în

sistemul naţional de învăţământ prin software de evaluare online corespunzător (sistem

online de evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale elevilor/studenţilor şi servicii

aferente) nr. 262/21.09.2011.

(B1) Studii şi analize – în derulare





SI SPORTULUI


1 studiu în lucru – „Studiu privind traseul profesional real al elevilor/studenţilor din anii

terminali” –

o Distribuire chestionare pe teren la nivel de licee în cele 8 regiuni de dezvoltare;

o Monitorizare şi coordonare activitate pe teren a operatorilor de interviu;

o Aproximativ 2400 chestionare distribuite din care 2364 completate;

1 studiu în lucru – „Studiu privind analiza serviciilor de consiliere şi orientare profesională

la nivelul sistemului naţional de învăţământ”

o Activităţi de culegere date (online).

(B2) Realizare site

Activităţi de monitorizare şi actualizare site;

Număr accesări site: 134 din care 95 vizitatori unici absoluţi;

Număr accesări forum: 33 din care 24 vizitatori unici absoluţi;

Număr utilizatori noi înregistraţi pe forum: 13.

Probleme legate de funcţionare: Nu au fost înregistrate

(A1) Dezvoltare servicii de consiliere şi orientare profesionala bazate pe instrumente TIC în

sistemul național de învăţământ

(A1.1) Realizare baza de date a meseriilor preponderente în Romania ca suport pentru

serviciile de consiliere şi orientare profesională

Elaborare profesiograme aferente meseriilor identificate prin studiu – Activitate în

derulare.

(A1.2) Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor psihologice

vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesională

a acestora în sistemul național de învăţământ

1 Contract Servicii de evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale elevilor/studenţilor

în sprijinul activităţii de consiliere şi orientare şcolară şi profesională a acestora în

sistemul naţional de învăţământ prin software de evaluare online corespunzător (sistem

online de evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale elevilor/studenţilor şi servicii

aferente) nr. 262/21.09.2011;

Activitate în derulare.

(A1.3) Elaborare de materiale în sprijinul activității de consiliere şi orientare profesionala a

elevilor şi/sau studenților – Activitate în derulare





SI SPORTULUI


x. Probleme identificate în perioada de implementare şi soluţii de rezolvare a

acestora / Evenimente:

(1) Necesitatea creșterii numărului de ore alocate faţă de estimarea inițială ca urmare:

i. În cadrul studiul desfășurat de Multi Consulting Group denumit “Studiu privind traseul

profesional real al elevilor/studenților din anii terminali” este necesară culegerea

datelor pe teren în cadrul grupului țintă (elevi şi studenți înmatriculați în sistemul

național de învăţământ) la nivelul celor 8 Regiuni de Dezvoltare (2400 de chestionare

la nivelul liceelor şi 2400 de chestionare la nivelul universităţilor).

Distribuirea, completarea şi prelucrarea chestionarelor nu a fost posibilă la nivel de licee

datorită vacanţei de vară în perioada 18 iunie 2011 – 11 septembrie 2011.

ii. Concedii de odihnă pentru experții Multi Consulting Group.

(2) În cadrul activităţii A1.1 Realizare bază de date a meseriilor preponderente în România

ca suport pentru serviciile de consiliere şi orientare profesională s-au constatat următoarele

aspecte :

i. Elaborarea celor 500 profesiograme propuse necesită un efort suplimentar având în

vedere complexitatea acestora;

ii. Concedii de odihnă pentru experții Profiles International SRL implicați în activitate.

(3) În cadrul activităţii A1.2 Achiziție şi implementare sistem online de evaluare a profilelor

psihologice vocaționale ale elevilor/studenților în sprijinul activității de consiliere şi orientare

profesională a acestora în sistemul național de învăţământ, s-a constatat că la planificarea

acestei activităţi nu au fost luate în considerare activitățile care presupun utilizarea sistemului

online, şi anume:

A2. Implementare servicii de consiliere şi orientare profesională bazate pe TIC

în sistemul național de învăţământ;

A3. Monitorizare şi evaluare servicii de consiliere şi orientare profesional;

C4. Evaluare rezultatelor proiectului; stabilirea continuării după terminarea

finanțării UE.

sistemul online fiind utilizat pentru instruirea viitorilor utilizatori, testare şi actualizare,

realizarea efectivă a activităților de orientare şi consiliere (şi anume aplicarea testelor online

şi generarea rapoartelor care vor sta la baza consilierii), monitorizarea derulării activităților





SI SPORTULUI


de testare, realizarea de situații centralizatoare etc. fiind considerată necesară implicarea

furnizorului pe întreaga durată a activităților menționate acesta având în special atribuții de

sprijin acordat Profiles International în gestionarea sistemului:

Evaluarea fiecărui elev/student;

Înscrierea elevului/studentului evaluat în softul de evaluare şi

programarea lui pentru testare psihoaptitudinală, monitorizarea şi

supervizare stadiului de evaluare, asigurarea de username şi parole pentru

acces etc.

Monitorizarea şi mentenanţa sistemului online.

În urma constatărilor, s-a propus şi realizat modificarea graficului de implementare

corespunzător prin notificare.

iii. Întârzieri înregistrate / Activităţi replanificate:

Activitate

Perioada de

desfăşurare

iniţială

Perioada de

desfăşurare

modificată

B1. “Studii şi analize” An I L3 – L12

An II L1 – L2

An I L3 – L12

An II L1 – L6

A1.1 “Realizare baza de date a meseriilor

preponderente în România ca suport pentru serviciile

de consiliere şi orientare profesionala”

An I L7 – L12

An II L1 – L3

An I L7 – L12

An II L1 – L5

A1.2 “Achiziţie şi implementare sistem online de

evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale

elevilor/studenţilor în sprijinul activităţii de consiliere şi

orientare profesională a acestora în sistemul naţional

de învăţământ”

An I L9 – L12

An II L1 – L12

An III L1 – L2

An I L9 – L12

An II L1 – L12

An III L1 – L10

iv. Modificări la Contractul de Finanţare:

Notificarea nr. 9 privind modificarea contractului de finanţare înregistrată la secretariatul

proiectului cu următoarea modificare:

Modificarea graficului de implementare a activităților după cum urmează: prelungirea

activităţii B1. Studii şi analize cu încă 4 luni, perioada propusă fiind septembrie 2010 –>





SI SPORTULUI


decembrie 2011 (luna 3/An1 -> luna 6/An2 de implementare) faţă de septembrie 2010 –>

august 2011 (Luna 3/An1 -> Luna 2/An2 de implementare) conform Cererii de Finanţare.

Notificarea nr. 10 privind modificarea contractului de finanţare înregistrată la

secretariatul proiectului sub cu următoarea modificare:

Modificarea graficului de implementare a activităților după cum urmează:

Activitate

Perioada de

desfăşurare

iniţială

Perioada de

desfăşurare

modificată

A1.1 “Realizare baza de date a meseriilor

preponderente în România ca suport pentru serviciile

de consiliere şi orientare profesionala”

An I L7 – L12

An II L1 - L3

An I L7 – L12

An II L1 - L5

A1.2 “Achiziţie şi implementare sistem online de

evaluare a profilelor psihologice vocaţionale ale

elevilor/studenţilor în sprijinul activităţii de consiliere şi

orientare profesională a acestora în sistemul naţional

de învăţământ”

An I L9 – L12

An II L1 - L12

An III L1 - L2

An I L9 – L12

An II L1 - L12

An III L1 - L10

v. Măsuri de Informare şi publicitate:

Publicarea pe site-ul proiectului a tuturor informațiilor relevante legate de proiect;

Includerea pe fiecare pagina a site-ului proiectului a semnăturii compuse, plasata în

partea de sus, inclusiv a declarației „Acest site este cofinanțat din "Fondul Social

European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

2007-2013”.

Includerea pe pagina de deschidere a link-ului către site-ul web www.fonduri-ue.ro însoţit

de textul „Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea

Europeana, va invitam sa vizitați www.fonduri-ue.ro”.

Includerea pe prima pagina a declarației „Conținutul acestui site nu reprezintă în mod

obligatoriu poziția oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României.”

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Programului Operațional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane şi Fondul Social European (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html), inclusiv publicarea link-ului către

www.fseromania.ro.

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.fonduri-ue.ro/

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/posdru.html

http://www.fseromania.ro/





SI SPORTULUI


Includerea de semnături personalizate pe adresele de mail ale membrilor echipei de

management (logo conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuala POSDRU 2007

– 2013 cu mențiunea “Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

Operațional Sectorial Dezvoltare Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în

oameni!”, titlul proiectului şi numărul contractului de finanțare;

Includerea pe toate documentele elaborate în cadrul proiectului paragrafului “Proiect

cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltare

Resurselor Umane 2007 – 2013 – “Investește în oameni!”

Toate masurile de informare şi publicitate au respectat prevederile Manualului de

Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007 – 2013 fiind incluse:

sigla Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de

regulamentele comunitare, însoţită de textul "UNIUNEA EUROPEANA" (cu

majuscule);

sigla Guvernului României, însoţită de textul "GUVERNUL ROMANIEI,

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE - AMPOSDRU" (cu

majuscule);

sigla instrumentelor structurale în Romania, însoţită de textul "Instrumente

structurale 2007 - 2013";

sigla Fondului Social European, însoţită de textul "Fondul Social European -

POSDRU 2007 - 2013";

declarația "Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul

operațional sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013", însoţită de

expresia "Investește în oameni!";

Semnalizarea locațiilor de implementare ale proiectului cu Roll-up personalizat proiect.

vi. Promovarea Egalităţii de Șanse şi Nediscriminare:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Egalităţii de Șanse şi

Nediscriminare (http://www.via-

consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html )

Realizarea website-ului optimizat şi structurat după criterii de accesibilitate, pentru

persoanele cu dizabilităţi. Astfel persoanele cu handicap pot naviga cu uşurinţă după un

limbaj unic de navigare, putând astfel să viziteze site-ul şi să perceapă informațiile. S-a

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/egalitate_sanse_nediscriminare.html





SI SPORTULUI


respectat Prioritatea 1 de accesibilitate web

(http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2 ).

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea egalităţii de șanse şi nediscriminării;

Includerea în cadrul activității de informare şi publicitate proiect a principiului egalităţii de

șanse şi nediscriminării prin următoarele masuri:

o Pliantele, broșurile, blocnotes-urile, afișele, calendarele elaborate conțin imagini

sugestive, fiind reprezentate atât imaginea unei fete cât şi a unui băiat.

vii. Promovarea Dezvoltării Durabile:

Realizarea pe site-ul proiectului a unei pagini dedicate Dezvoltării Durabile

(http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html ).

Mesaje speciale în corespondenta electronica, care sa atragă atenția asupra problemelor

de mediu şi să îndemne la protecţia acestuia.

Mesaje speciale pe materialele elaborate în cadrul activității de informare şi publicitate

proiect care să contribuie la promovarea dezvoltării durabile.

viii. Probleme identificate în perioada post-implementare şi solutii de rezolvare a

acestora: Nu este cazul

Intocmit:

Asistent Manager

Aprobat de:

Manager Proiect

http://wave.webaim.org/report?url=http%3A%2F%2Fwww.via-consiliere.ro%2F&js=2

http://www.via-consiliere.ro/despre_proiect/index/dezvoltare_durabila.html

Date post:	25-Dec-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	10 times
Download:	0 times

RAPORT DE MONITORIZARE - via-consiliere.ro monitorizare 15 Septembrie 2011.pdf1 Contract Servicii de...

Documents