PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul...

MINISTERUL MUNCH, FA.MHAEI Si PROTECTIEI SOCIALE Grupul de management pentru implementarea Sistemului de Control Intern/Managerial

Anexa nr.2

APROB . i * got % MINISTRUL MUNC I' I q

PROT 4 ' TIEI S Ma a a CA

'‘ 4 A • '

AVIZAT SECRET GØ 2

Iul

Procedura de sistem privind intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la nivelul Ministerului Munch, Familiei si Protectiei Sociale

Cod: P.S. - 03

Editia 1, 09.05.2012, Rev izia 0

Ex. fir. 1

VERIFICAT Grupul pentru Suport Tehnic SCl/M

Elena Camaragni Manager public

Andrei

ELABORAT Directia Resurse Umane

Alexandrina Ecaterina FLOFtESCU IONITA

Referent supe r Referent s perior

• g (Flu,

Edilia. I Nr. de ex.: I , WWII

Ministerul Muncii, Familiei $i Protectici

Social

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la

nivelul Ministerului Munch, Familiei $i Protectiei Sociale

Revizia 0 Nr. de ex.:1

Pag. 1 din 55 Cod: P.S. - 03

Exemplar nr. 1

Cuprins

l'aizina de titlu

Cuprinsul pag.1

Formularul evidenta modificAri pag.2

Continutul propriu-zis al procedurii pag.3

Formular analiza procedura pag.29

Lista de difuzare a procedurii pag.31

Formulare pag.33

Anexe pag.49

■ DE SISTEM aprobarea fiselor de post la icii, Familiei si Protectiei iale

Editia. I Nr. de ex.: 1


S. - 03 Pag. 2 din 55

Exemplar nr. I

ià modificari

Nr. crt.

Ed. Data

editiei Rev.

Data revizio

a. P g. Dcscrierc

modificare

Semnatura conducatorului

compartimentului

PIMII Ministerul Muncii,

Familici si Protectiei !iodate


nivelul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Edltia. I Nr. de ex.: 1


Pag. 3 din 55 Cod: P.S. - 03

Exemplar nr. 1

1.0. Scop

Procedura stabileste un mod unic de elaborare, actualizare si aprobare a fiselor de post la thvelul compartimentelor din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.

2.0. Domeniul de aplicare

Procedura se aplica de cite toate compartimentele Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, respectiv de cAtre persoanele din cadnil acestora, care au atributii privind intocmirea, contrasemnarea i aprobarea fiselor de post, precum si de cAtre persoanele care iau la cunostintA semneaza fisele de post.

3.0. Documente de referinta

3.1. Legea nr. 90/2001 privind organizarea i functionarea Guvenndui Romaniei *i a ministerelor, cu modificarile si completarile ulterioare;

3.2. Legea nr. 500/2002 privind fmantele publice, cu modificArile i completArile ulterioare;

3.3. H.G. nr. 11/2009 privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii, Familiei *i Protectiei Sociale, cu modificarile i complearile ulterioare;

3.4. Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile completarile ulterioare;

3.5. Legea cadru nr. 284/2010 privind salarizarea tmitara a personalului plAtit din foduri publice

3.6. H.G. nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;

3.7. O.U.G. nr. 92/2008 privind statutul functionarului public dcnumit manager public, cu modificarile i completarile ulterioare;

3.8. H.G. nr. 78/2011 pentru aprobarea Normelor metodologicc de aplicare a O.U.G. nr. 92/ 2008 privind statutul functionarului public denumit manager public;

3.9. Ordinele ministrului muncii, faxniliei si protectiei sociale cu privire la atributiile delegate secretarilor de stat si secretarului general din cadrul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale;

3.10. Legea responsabilitatii fiscal-bugetare nr. 69/2010;

3.11. 0.M.M.F.P.S. nr. 408/2012 pentru aprobarea procedurii de sistem "Realizarea procedurilor fonnalizate pe activitati din cadrul Ministerului Munch, Familiei i Protectiei Sociale si Structurilor Subordonate Ministerului Muncii";

3.12. 0.M.M.F.P.S. nr. 2772/2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i desfasurare a examenului de promovare in grade sau trepte profesionale a personalului contractual din Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale aparat propriu i unitatile subordonate.

Ministerul Mandl, Familiei si Protectiei

Soci ale

PROCEDURA. DE SISTEM intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei si Protectlei Sociale


Revizia 0 Nr. de ex.:!

Cod: P.S. -03 Pag. 4 din 55

Exemplar nr. 1

3.13. 0.M.M.F.P.S. nr. 2799/2011 privind aprobarea modelului cadru a fisei de post pentru personalul contractual.

4.0. Definitii si abrevieri

4.1. Definitii

(1) postul = reprezinta cea mai simpla subdiviziune a structurii organizatorice, cc poate fi definit ca ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competentelor §i responsabilitatilor desemnate, care revin spre exercitare unui angajat;

(2) fisa de post = reprezinta documentul care deftneste locul i contributia postului in atingerea obiectivelor individuale i organizationale, caracteristic atat individului, cat si institutiei si care precizeaza sarcinile si responsabilitatile care ii revin titularului unui post;

(3) atributia = reprezinta un ansamblu de sarcini necesare realizarii unei parti dintr-o activitate, care incumba o anumita responsabilitate privind indeplinirea lor la termen, la un nivel calitativ prescris si care reclama competente adecvate;

(4) sarcina = constituie cea mai mica unitate de munch' individuala avand un sens complet, care reprezinta o actiune clar formulata, orientata spre realizarea unui obiectiv precis si care se desfasoara dupa o procedura stabilita;

(5) abilitate = indemanare, pricepere, dibacie;

(6) aptitudine = insusire psihica individuala care conditioneaza indeplinirea in bune conditii a unei activitati, a unei actiuni sau aplicatii;

(7) calitate = instwire caracteristica (de obicei pozitiva) a unei persoane sau a unui lucru;

(8) competenta = capacitatea unei autoritati, a unu.i functionar, etc. de a exercita anumite atributii;

(9) responsabilitatea = obligatia de a efectua un lucni, de a raspunde, de a da socoteala de ceva, de a accepta i suporta consecintele;

(10) relatii ierarhice = sunt acele relatii de subordonare stabilite intre posturile de conducere si posturile de executie sau intre posturile de conducere situate la niveluri ierarhice diferite;

(11) relatii functionale = sunt acele relatii de lucru cc se stabilesc intre compartimentele ce au atributii integrate in fluxul procesual al unor activitAti sau intre cotnpartimentele functionale care au autoritatea de a transtnite celorlalte compartimente precizari, indnunfiri metodologice, prescriptii de specialitate, etc.;

(12) relatii de control = sunt acele relatii de lucru care se stabilesc intre persoanele/ compartimentele cu atributii de control si celelalte persoane/ compartimente;

(13) relatii de reprezentare = sunt acele relatii de lucru stabilite intre posturilc de conducere (sau posturi de executie care au clar delimitate acest tip de relatii prin fisa postului) i terse persoane juridice sau fizice;

Ministerul Muria, Familiei $i Protectiei

Sodale


nivelul Ministerului Munch, Familiei si Protectiei Sociale

Editia. I Nr. de ex.: I

Revizia 0 Nr. de CN.: I


Exemplar nr. I

(14) delegarea de atributii = reprezinta o deplasare de sarcini, insotite de autoritatea $i responsabilitatea necesare, de la niveluri ierarhice superioare spre c.ele inferioare;

(15) vechimea (in specialitatea necesara) = experienta dobandita in temeiul unui contract individual de =Inca, a unui raport de serviciu sau ca profesie liberalA, demonstrata Cu documente corespunzatoare de catre persoana care a desfasurat o activitate intr-o functie de specialitate corespunzatoare profesiei sau specializarii sale, prin raportare la domeniul general de absolvire a studiilor potrivit nivelurilor de organizare a invatamantului din Romania.

4.2 Abrevieri

(1) H.G. = Hotarfar' e de Guvern;

(2) O.U.G. = Ordonanta de urgenta a Guvemului;

(3) M.M.F.P.S = Ministerul Munch, Familiei si Protectiei Sociale;

(4) 0.M.M.F.P.S. = Ordin at ministrului munch, familiei si protectiei sociale;

(5) A.N.F.P. = Agentia Nationala a Functionarilor Publici;

(6) D.R.U. = Directia Resurse Umane;

(7) S.R.U. = Serviciul Resurselor Umane;

(8) R.O.F. = Regulament de organizare si functionare.

4.3. Termeni utilizati

(1) Compartiment = directie generala/directie/serviciu/birou;

(2) Conducatorul compartimentului = director general/ director/ sef de serviciu/sef birou;

5.0. Descrierea procedurii

5.1. intocmirea si aprobarea fi$elor de post

(1) Solicitarea intocmirii fi$elor de post

1 In urma aprobaiii prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale a R.O.F. a aparatului propriu al ministerului, D.R.U. prin S.R.U. solicita tuturor eompartimentelor ministerului, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate i vacante existente in statul de functii al acestora. Adresa este intocinitA de cite functionarul cu atributii in domeniul verificarii fiselor de post dupa modelul prezentat in Formularul nr. 1.

2 Adresa cuprinde in mod obligatoriu termenul maxim pana la care compartimentele au obligatia transmiterii fiselor de post. Aceasta este intocmitA in doua exemplare si are semnaturile responsabilului de intocmirea adresei, sefului S.R.U. si directorului D.R.U.

3 Adresa semnata este transmisa de catre D.R.U. tuturor compartimentelor in data semnArii acesteia de catre directorul D.R.U.

Ministerul NIuncii, Familiei si Protectiei

Sociale




Revizia 0 Nr. de ex.:I

Cod: P.S. - 03 Pag. 6 din 55

Exemplar pr. I

(2) intocmirea, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post

1 Fisele de post se intocmesc atat pentru posturile ocupate de functionarii publici/ffinctionarii contractuali, cat i pentru posturile vacante, in termenul comunicat de D.R.U. prin adresa transmisa compartimentelor. intocmirea unei fie de post se face de cAtre superiorul ierarhic direct al salariatului, dupA modelele prezentate in Formularele nr. 2, nr. 3 si nr. 4 in raport cu categoria functiilor ocupate.

2 Functionarii publici de conducere de la nivelul unui compartiment au obligatia de a intocmi fisele de post pentru intreg personalul din subordine. Stabilirea atributiilor pentru fiecare angajat se face de catre superiorul ierarhic direct, pomind de la obiectivele specifice ale compartimentului in care acesta este incadrat. In acest sens, superiorul ierarhic direct al angajatului stabileste obiectivele specifice ale compartimentului pand la nivelul obiectivelor individuale pentru fiecare angajat in parte. Astfel, atributiile stabilite prin fisa postului trebuie sa conducA la realizarea obiectivelor individuate stabilite, in raport cu care pe parcursul perioadei 1-31 ianuatie din fiecare an, se face evaluarea performantelor profesionale pentru anul anterior.

3 in situatia elaborArii fiselor de post pentru persoanele nou angajate, obiectivele individuate ale acestora se stabilesc plecbd de la atributiile existente in fisa postului si se consemneaza intr-un document (Formularul nr. 5) cc se anexeaza fisei de post, acestea urmand a sta la baza evaluArii performantelor individuale ale acestora.

4 Nurnarul Nei de post este numarul corespunzator postului respectiv din statul de ffinctii al compartimentului in al carei structud organizatoricA se afla postul pentru care se intocmeste fisa de post.

5 Superiorul ierarhic direct al functionarului care ocupa postul pentru care este intocmita fisa de post senmeaza acest document la rubrica "intocmit". Fisa de post este completata §i cu data la care se senmeazA documentul.

5.2 Completarea fiselor de post

(1) Completarea fiselor de post pentru functionarii publici decat managerii public0

intocmirea fisei de post pentru posturile corespunzatoare functiilor publice, altele decAt cele de manageri publici, presupune completarea fiecArei rubrici din cadrul Formularului nr. 2 conform indicatiilor prezentate in continuare:

Rubrica din fisa de post

Indicatil de completare

Denumirea postului Aceasta se preia din statul de personal at compartimentului din care face parte postul, prin identificarea functiei corespunzatoare postului. In situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Nivelul postului Nivelul postului corespunde nivelului atributiilor titularului functici publice. In functie de nivelul atributiilor titularului functiei publice,

M i n is ter u I Muncii, Familiei §i Protectiei

Sociale

PROCEDURA. DE SISTEM intocmirea, actualizarea si aprobarea fi§elor de post la

nivelul Ministerului Munch, Familiei §i Protectiei Sociale

Editia. 1 Nr. de ex.: I


,

Cod: P.S. - 03 Pag. 7 din 55

,

Exemplar nr. 1

Rubrica din li§a de post

Indieatii de completare

se pot distinge:

- functii publice corespunzatoare categoriei inaltilor funclionari publici (secretar general);

- functii publice de conducere (director general, director general adjunct, director, director adjunct, 4ef serviciu, §ef birou);

- functii publice de executie (consilier, consilier juridic, auditor, expert, inspector, referent de specialitate, referent).

Nivelul postului se stabile§te prin 'incadrarea functiei corespunzatoare postului in una din cele 3 categorii de functii publice mai sus mentionate.

Scopul principal postului

al in completarea acestei rubrici trebuie sA se tina cont de urmatoarele aspecte:

- scopul trebuie sä prezinte necesitatea existentei postului §i contributia pe care acesta o are in cadrul autoritatii sau institutiei publice. Se impune definirea acestuia astfel incat sa releve rolul la indeplinirea unui obiectiv.

- scopul este mai vast decat obiectivele postului, acopera domeniul general in care postul respectiv i§i aduce aportul;

- scopul postului trebuie intotdeauna sustinut prin definirea unor atributii specifice realizArii acestuia;

- scopul postului nu trebuie prezentat sub fortnA de atributii/ sarcini de serviciu.

Studii de specialitate Se precizeaza nivelul studiilor necesare ocuparii postului, potrivit celor 3 clase. Domeniul studiilor necesare ocuparii postului deriva din specificul activitAtii compartimentului. Astfel, in functie de atributiile compartimentului in at cArui stat de personal figureaza postal, respectiv ale postului pentru care se intocme§te fi§a, se identificA specialitatea studiilor necesare ocupArii postului.

Nu se personalizeazi rubrics referitoare la studii de specialite in functie de studiile absolvite de titularul postului.

Perfectionari (specializari)

AceastA rubrica se completeaza prin raportare la nivelul postului respectiv, post corespunzator unei functii publice din categoria inaltilor functionari publici, post corespunzittor unei functii publice de conducere sau post corespunzator unei functii publice de executie.

NI i n isterul Muncii, Farniliei i Protectiei

Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intoemirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la





Exemplar nr. 1


Indicatii de completare

Astfel, in cazul functiilor publice din categoria inaltilor functionari publici la aceasta rubrica se completeaza in mod obLigatoriu „absolvent al Programului de formare specializata pentru ocuparea unei functii publice corespunzAtoare categoriei inaltilor fimctionari publici".

In cazul functiilor publice din categoria celor de conducere, la aceasta rubrica se completeaza, dupa caz cu „absolvent de studii de masterat sau postuniversitare in domeniul aministratiei publice/ management on in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice".

In situatia in care, indeplinirea atributiilor postului corespunzator functiei publice de conducere, necesita si absolvirea altor programe de formare in domeniul specific de activitate al compartimentului in al carui stat de personal figureaza postul, la aceasta rubrica se mentioneaza suplimentar „cursuri de perfectionare/ specializare in domeniul ". Domeniul cursurilor de perfectionare/ specializare trcbuie desprins din domeniul de activitate specific compartimentului in care Ii desfasoara activitatea titularul postului.

Pentru functille publice de executie, rubrica perfectionari (specializari) se completeaza diferit, in fiinctie de gradul profesional corespunzator functiei publice.

in cazul in care realizarea atributillor postului necesiti absolvirea unor cursuri de perfectionare/ specializare in domeniul de activitate specific compartimentului din care face parte postul, acestea se vor preciza indiferent de gradul profesional.

Se recomanda ca numarul i complexitatea cursurilor de perfectionare/ specializare solicitate pentru ocuparea unui anumit post A creasca proportional cu gradul profesional asociat postului respectiv.

Nu se personalizeaza rubrica referitoare la perfectionari (specializari) in functie de cursurile de perfectionare/ specializare urmate de titularul postului.

In cadrul unui compartiment, pentru ace1a0 nivel at posturilor se stabilesc cerinte identice referitoare la perfectionari/ specializari .

CunoWnte de operare/ Se precizeaza de ce sunt necesare cunostintele de operare/ programare programare pe pe calculator si nivelul acestor cunostinte, respectiv cunostinte de

i, PlifW Ministerul Muncii,

Familiei si Protectiei Soci ale

'-"hifrw

PROCEDURA DE SISTEM intociiiirca, actualizarea si aprobarea fiselor de post la

Ili-vein! Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale



Cod: P.S. - 03 Pag. 9 din 55

Exemplar nr. I



calculator (necesitate si nivel)

bug/ nivel mediu/ nivel avansat.

Limbi straine (necesitate si nivel de cunoastere)

Aceasta rubrica nu se completeaza In cazul in care cunoasterea unei limbi straine nu este necesara pentru indeplinirea atributiilor postului.

In caz contrar, se precizeala limba sau limbile straine care trebuie cunoscute, motivele pentru care este necesara cunoasterea uneia sau mai multor limbi straine si nivelul de cunoastere a acesteia/ acestora. respectiv „cite, „scris", „vorbit" — „cunostinte de bur, „nivel mediu", „avansat".

Abilitati, calitati si aptitudini necesare

Sc mentioneazA acele caracteristici si insusiri individuale care conditioneaza indeplinirea in bune conditii a atributiilor postului.

Cerinte specifice Se precizeaza acele informatii prin care sunt aduse la cunostinta ocupantului postului, aspecte referitoare la activitatile/conditiile pe care le implica realizarea atributiilor postului, respectiv: deplasAri in tad si/sau in strAinatate, delegAri, detasari, disponibilitate de lucru peste program, etc.

Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitu di ni neces a re)

Cunostintele de management, calitatile si aptitudinile manageriale necesare ocuparii postului, se stabilesc prin raportare la atributiile postului, find necesara efectuarea corelatiei intre cele doua rubrici.

In cazul fiselor de post corespunzatoare functiilor publice de conducere este necesar ca la aceasta rubrica sä se facA precizari cu privire la toate cele 3 componente ale competentei manageriale (cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale).

Atributiile postului Atributiile trebuie definite astfel incat sa indice cat mai clar actiunea ce trebuie Intreprinsa de titularul postului. Atributiile trebuie si fie diferite de la o functie la alta si de la un grad profesional la altul. Atributfile specifice posturilor corespunzatoare functiilor publice de conducere trebuie sä derive din cele 5 ftmctii ale managementului l si

• Planificarea — stabilirea obiectivelor, tintelor cal= care va Ii orientati activitatea, precum si a modalitatilor (actiunile, resursele necesare si alocarea lor, implementarea) de a be realiza. Prin functia de planificare se stabileste cel mai adecvat curs al actiunilor viitoare pentru ca structura organizatorica sa obtina rezultatele dorite. Organizarea - desemneaza ansamblul proceselor de management prin care se stabilesc si se delimite,aza procesele de munca si componentele lor, precum si gruparea acestora pe posturi, structuri organizatorice, stabilirea atributiilor personalului potrivit cerintelor posturilor etc., in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor stabilite. Coordonarea — armonizarea deciziilor cu actiunile personalului structurii organizatorice.

Minis terul Munch, Fa miliei si Protectiei

Soeiale -

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea i aprobarea Nelor de post la

nivelul Ministerului Munch, Familiei li Protectiei Sociale



Cod: P.S. - 03 Pag. 10 din 55

Exemplar nr. I

Rtibrica din fisa de post

Indieatii de completare

anume: planificarea, organizarea, coordonarea, antrenarea i controlul. Din aceste motive, atributiile specifice posturilor corespunzatoare functiilor publice de conducere trebuie sä difere de cele specifice posturilor corespunzatoare functiilor publice de executie. Atributiile stabilite prin fi§a postului trebuie sã contribuie la realizarea obiectivelor individuale stabilite prin raportul de evaluare a performantelor profesionale anuale ale titularului postului. Gradul de complexitate i dificultate a atributiilor difera in functie de gradul profesional - pentru functiile publice de executie sau de nivelul competentei manageriale — pentru functiile publice de conducere si pentru functiile publice corespunzatoare categoriei inaltilor functionari publici. Atributiile trebuie A difere de la o functie la alta si de la un grad profesional la altul.

Denumire Aceasta se preia din statul de personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se intocmeste fisa, prin identificarea functiei corespunzatoare postului. In situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Clasa Clasa se stabileste prin identificarea nivelului studiilor de specialitate necesar ocuparii functiei publice, astfel:

- clasa I cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se cer studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta;

- elasa II cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se cer studii superioare de scurta durata, absolvite cu diploma;

- clasa III cuprinde functiile publice pentru a caror ocupare se cer studii liceale, respectiv studii medii liceale, finalizate cu diploma de bacalaureat.

Gradul profcsional In cadrul functiilor publice de executie, legislatia in vigoare stabilwe 4 grade profesionale, respectiv: debutant, asistent, principal i

Antrenarea incorporeaza ansamblul activitatilor prin care se detennina personalul compartimentului sã contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor. Controlul - definineste ansamblul proceselor prin care performantele structurii organizatorice stint masurate si conaparate cu obiectivele stabilite initial in vederea eliminArii diferentelor constatate si determinarii cauzelor generatoare de abateri.

Ministerul Muncii, Familiel si Protectiei

Sociale





Cod: P.S. -03 Pag. 11 din 55

Exemplar nr. 1



superior.

Gradul profesional asociat fimctiei publice se identified din statul de personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se intocme§te fi§a, prin identificarea functiei corespunzatoare postului. In situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Vechimea (in specialitatea necesara)

Vechimea in specialitatea studiilor necesare ocupdrii unei functii publice este reglementatd de Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicatd i diferd pe categorii de functii publice.

Relatiile ierarhice Se identifica relatiile de subordonare care exista intre titularul postului i superiorul sau ierarhic, dar §i relatiile dintre titular i personalul subordonat acestuia.

Relatiile functionale Se identified relatiile de lucru pe care titularul postului le stabile§te cu unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relatiile de control Se completeaza numai in cazul persoanelor care au atributii de control. Sc identified relatiile de lucru pe care titularul postului le stabileste cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relatiile de reprezentare

Se completeaza numai in cazul fiselor de post intocmite pentru functiile publice de conducere. In acest sens se identified relatiile de lucru stabilite intre posturile corespunzdtoare functiilor de conducere i terte persoane juridice *i fizice.

Exceptii:

1. Atunci cdnd atributiile care genereaza relatii de reprezentare sunt delegate unor functionari publici de executie, se completeaza in mod corespunzator.

2. Atunci cand functionarii publici de executie au in fip postului atributii care genereazd relatii de reprezentare, rubrica se completeazd In mod corespunzator.

Relatii cu autoritati si institutii publice

Conform atributiilor postului, daed este cazul.

Relatii cu organizatii internationale

Conform atributiilor postului, daed este cazul.

PIPPO Min isterul Munch,

Familiei si Protect- id Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea §i aprobarea fi§elor de post la




Pag. 12 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar nr. 1

Rubrica din fi§a de post


Relatii cu persoane juridice private

Conform atributiilor postului, daca este cazul.

Limite de competenta Se precizeaza libertatea decizionala de care beneficiazA titularul pentru indeplinirea atributiilor care ii revin.

Delegarea de atributii $i competente

Vezi punctul 5.10 al procedurii.

(2) Completarea fi§elor de post pentru personalul contractual

in cazul personalului contractual fip de post se completeaza potrivit Formularului nr. 4.

(3) Completarea fi§ei de post pentru managerii publici

1 intocmirea fi$ei postului pentru posturile corespunzatoare functiilor publice specifice de manager public presupune completarea fiecArei rubrici din cadrul Formularului nr. 3 conform indicatiilor prezentate in continuare:

Rubrica din fi§a postului Indicatii de completare

Denumirea postului Se completeaza cu denumirea postului corespunzatoare functiei de manager public respectiv "Manager public".

Nivelul postului Functia publica specifica de manager public este o ftmctie publicA de executie $i se completeaza cu - "Functie publicA de executie".

Scopul principal al postului

Scopul principal al posturilor corespunzatoare functiilor publice de manager public este prevazut de cadrul legal in vigoare privind statutul functionarului public denumit manager public $i anume: "in exercitarea functiei publice specifice, managerul public are rolul de a asigura sprijin pentru politicile de reforma ale Guvemului Romaniei in ceea ce prive$te proiectarea $i implementarea de la nivelurile strategice la cele operationale a procedurilor $i activitatilor vizand accelerarea reformei administratiei publice centrale $i locale."

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei

Sodale

-ur•hor.°

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea $i aprobarea fiselor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei $i Protectiei Sociale


Revizia 0 Nr. de ex.: !

Pag. 13 din 55 Cod: P.S. - 03

Exemplar nr. 1

Rubrica din fi$a postului Indicatii de completare

Studii de specialitate Conditiile referitoare la studiile de specialitate necesare ocuparii unei functii publice de manager public sunt precizate de cadrul legal in vigoare privind statutul fun.ctionarului public denumit manager public.

Astfel, in cazul functiilor publice de manager public la aceasta rubrica se completeaza in mod obligatoriu:

Sä fie absolventi ai unuia dintre urmatoarele programe:

• programul de formare specializata cu durata de 2 ani, organizat de I.N.A.; • programul de formare specific pentru tinerii fimctionari

publici, cu durata de I an, organizat de I.N.A.; programul de Burse Speciale "Cruvernul Romaniei" Cu conditia sá urmeze un program intensiv de formare specializata in administratia publica, in Romania, organizat de I.N.A. sau de alte institutii de formare continua.

Perfectionari (specializari)

Sc precizeaza cursurile ce intra in componenta curriculei programelor de formare mentionate la rubrica .„studii de specialitate" din cadml acestui tabel, respectiv: „Managementul §i dezvoltarea resurselor umane, Managementul schimbarii, Management strategic, Integrare Europeana, Afaceri Europene, Stat de drept i bunk' guvemare, Management financiar, Politici publice, Drept international, Relatii intemationale, Comunicare §i negociere." I

Cuno$finte de operare/ programare pe

calculator (necesitate $i nivel)

Se precizeaza de ce sunt necesare cuno4tinte1e de operare/ programare pe calculator 4i nivelul acestor cuno§tinte, respectiv cunNtinte de bud/ nivel mediu/ nivel avansat.

Limbi straine (necesitate i nivel de cunontere)

Se precizeaza limba/ limbile straine ce trebuie cunoscute, motivele pentru care este necesara cunoa§terea uneia sau mai multor limbi straine i nivelul de cunogtere a acesteia/ acestora, respectiv „citit", „scris", „vorbit" — „cunNtinte de baza", „nivel mediu", „avansat".

Abilitati, calitati $i aptitudini necesare

Abilitatile generale ale managerilor publici sunt detaliate de cadrul legal in vigoare aplicabil acestora.

Cerinte specifice Conditiile specifice pentru ocuparea unei functii de manager public sunt precizate in cadrul legal in vigoare aplicabil managerilor publici.

Ministerul Munch, Familiei si Protectiei

Sociale



Editia. 1 Nr. de ex.: 1


Cod: P.S. - 03 Pag. 14 din 55

Exemplar nr. 1

Rubrica din fisa postului Indica* de completare

Competenta managerialii (cunostinte de

management, calititi si aptitudini necesare)

Domeniile de competenta manageriala ale managerilor publici sunt stabilite prin cadrul legal in vigoare aplicabil managerilor publici.

Atributiile postului Atributiile posturilor coresputizatoare functiilor publice de manager public se stabilesc pe baza atributiilor i responsabilitatilor generale §i a celor specifice minimale stabilite prin cadrul legal in vigoare aplicabil managerilor publici. Aceste atributii i responsabilitati pot fi adaptate i modificate conform specificului activitatii compartimentului unde exista postul de manager public.

Denumire Se completeaza cu dentunirea functiei de manager public respectiv "Manager public".

Clasa Se completeaza „Clasa 1" . Pentru a fi acceptat in cadrul unuia dinte programele mentionate la rubrica „Studii de specialitate" din cadrul acestui tabel, este obligatoriu ca persoanele care doresc sä ocupe o functie publica de manager public sã aiba studii superioare de lunga durata, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta.

Gradul profesional Functia publica specifica de manager public este structurata pe 3 grade profesionale, dupa cum urmeaza:

a) asistent; b) principal; c) superior, ca nivel maxim.

Gradul profesional asociat functiei publice se identifica din statul de personal al compartimentului din care face parte postul pentru care se intocme*te fi§a de post, prin identificarea functiei corespunzatoare postului. in situatia in care compartimentul nu dispune de un stat de personal, acesta poate fi solicitat D.R.U.

Vechimea (in specialitatea neeesara)

Statutul managerilor publici nu stabile§te frame de vechime in specialitate pentru ocuparea functiilor publice de manager public de diferite grade profesionale.

Relatiile ierarhice Se identifica relatiile de subordonare care exista intre titularul postului §i superiorul sau ierarhic, dar §i relatiile dintre titular i personalul subordonat acestuia.

Relatiile functionale Se identifica relatiile de lucru pe care titularul postului le stabileste cu unul sau mai multe compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

Relatiile de control Se completeaza numai in cazul persoanelor care au atributii de control. Se identifica relatiile de lucru pe care titularul postului le stabile.,te cu alte persoane/ compartimente din cadrul M.M.F.P.S.

PROCEDURit DE SISTEM intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la



MiniSterul Munch, Familiei si Protectiei

Sociale i


Cod: P.S. -03 Pag. 15 din 55

Exemplar nr. 1

Ruhrica din fisa postului Indicatii de completare

Relatiile de reprezentare Se identified relatiile de lucru cu terte persoane juridice si fizice, daca acestea existd. in caz contrar, nu se completeazd aceastd rubrica.

Limite de competenta Se precizeazd libertatea decizionald de care beneficiaza titularul pentru indeplinirea atributiilor care ii revin.

2 Persoanele din cadrul compartimentelor aparatului propriu al ministerului care au ca atributii de serviciu intocmirea fiselor de post pot solicita D.R.U., respectiv functionarilor cu atributii de verificare a fiselor de post din cadnil S.R.U. once informatii i clarificki referitoare la modul de elaborare a fiselor de post.

5.3 Contrasemnarea si aprobarea fisei postului

(1) Contrasemnarea fisei de post presupune semnarea acesteia, la rubrica „Contrasemnat", de ate superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit fisa postului, dupd verificarea corelatiei existente intre obiectivele individuale i atributiile postului. Se completeaza si data la care fisa de post este contrasemnata.

(2) Aprobarea fisei de post presupune verificarea modului de intocmire si a continutului informatiilor cuprinse in fisa de post si semnarea acesteia, la rubrica „Aprob", de catre conducatorul institutiei sau de catre persoana(le) delegatd(e) cu aceasta atributie. Se completeazd.si data la care fisa de post este aprobatd.

(3) Functionarul care ocupa postul pentru care este intocmita fisa de post analizeazd continutul acesteia i semneaza la rubrica „Luat la cunostintr. Se completeazd si data la care fisa de post este luata la cunostinta de catre ocupantul postului.

(4) in situatia in care, potrivit structurii organizatorice, din cei 3 superiori ierarhici care trebuie sä intocmeascd/contrasemneze sau aprobe fisa de post existd numai 2 superiori ierarhici, respectiva fisd de post se semneazd numai la rubricile "Intocmit" i "Aprob".

(5) Fisa de post semnatd de toate persoanele cu responsabilitAti in acest sens este transmisa in copie fiinctionantlui public de ate superiorul ierarhic direct.

(6) Conducatorul compartimentului are obligatia coordondrii procesului de intocmire a fiselor de post si a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale la nivelul compartimentului si respectarii termenului de transmitere a lor in original care D.R.U., precum si de a pasta o copie a acestora. Acestea se transmit cu o adresd de inaintare semnatd de conduckorul compartimentului.

(7) Fisele de post ale managerilor publici i documentele anexate acestora sunt intocmite de atm un inalt functionar public sau, dupd caz, de un fiinctionar public de conducere care ocupa o functie publicd cel putin la nivelul functiei de director on o functie publied specified asimilatA acesteia, cdruia acestia ii sunt direct subordonati i aprobate de catre conducatorul institutiei sau de ate persoana(le) delegatd(e) cu aceasta atributie.


Sociale '1111‘1110°

PROCEDURA DE SISTEM intoemirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la




Pag,. 16 din 55 Cod: P.S. - 03

Etemplar nr. I

5.4 Centralizarea i verificarea fiselor de post de eatre D.R.U.

(I) Centralizarea si repartizarea fiselor de post

1 Directorul D.R.U. repartizeaza fisele de post si documentele anexate acestora, transmise de cite compartimentele ministerului sefului S.R.U.

2 Seful S.R.U. repartizeaza fisele de post functionarului din cadrul serviciului cu atributii in domeniul verificarii fiselor de post, potrivit cadrului legal si al prezentei proceduri.

(2) Verificarea fiselor de post presupune:

1. Fisa de post se transmite in format electronic, inainte sa fie listata pe suport de hArtie si semnata, persoanei desemnate cu verificarea fiselor de post. Aceasta va verifica:

2 Identificarea functiei corespunzAtoare postului pentru care se va intocmi fisa de post, respectiv post corespunzator unei functii publice generale, unei fimctii publice specifice de manager public sau functii contractuale;

3 Compararea fisei de post primite, din punctul de vedere al fonnatului, cu cea aferentA postului corespunzator functiei identificate, existenta in cadrul acestei proceduri, respectiv in Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

4 Verificarea existentei tuturor rubricilor din fonnatul standard al fisei de post prezentat in Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

5 Verificarea completirii tuturor rubricilor cuprinse in fisa postului;

6 Verificarea calitAtii persoanelor care intocmesc, contasemneaza si aproba fisele de post;

7 Verificarea respectarii indicatiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. intocmirea i aprobarea fiselor de post, subpunctul (2) — „intocmirea, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post",

8 Transmiterea raspunsului electonic catre persoana care a solicitat verificarea fisei de post.

Verificarea fisei de post transmisA pe suport de hartie semnata:

1 Identificarea functiei corespunzitoare postului pentru care s-a intocmit fisa de post, respect iv post corespunzator unei functii publice generale, unei functii publice specifice de manager public sau fimctii contractuale;

2 Compararea Nei de post primite, din punctul de vedere al formatului, cu cea aferenta postului corespunzator fitnctiei identificate, existenta in cadrul acestei proceduri, respectiv in Formularul nr.2 / Formuland nr.3/ Formularul nr.4;

3 Verificarea existentei tuturor rubricilor din formatul standard al fisei de post prezentat in Formularul nr.2 / Formularul nr.3/ Formularul nr.4;

4 Verificarea completarii tuturor rubricilor cuprinse in fisa postului;

5 Verificarea calitatii persoanelor care au intocmit, contrasemnat si aprobat fisele de post;


Socbkle

4%0





Cod: P.S. .03 Pag. 17 din 55

Exemplar nr. I

5 Verificarea calitatii persoanelor care au intocmit, contrasemnat i aprobat fisele de post;

6 Verificarea respecarii indicatiilor de completare cuprinse la punctul 5.1. intocmirea i aprobarea fiselor de post, subpunctul (2) — „intocmirea, contrasemnarea i aprobarea fiselor de post".

7 In situatia in care structura i regulile de intocmire, contrasemnare i aprobare au fost respectate, fisele de post sunt repartizate, functionarilor publici din cadrul S.R.U., cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu ale personalului din cadrul compartimentelor care au transmis respectivele fie de post.

8 Daca structura si regulile de intocroire, contraseranare si aprobare a fiselor de post nu an fost respectate, responsabilul de verificarea lor, intocmeste i transmite o adresa de solicitare de revizuire a fiselor de post catre compartimentele care nu au respectat indicatiile de intocmire, previzute in prezenta procedura. Aceasta adresa este elaborata potrivit modelului prezentat in Formularul nr. 6, in doui exemplare si este semnata de catre toate persoanele responsabile implicate in coordonarea i controlul activitatii de intocmire a fiselor de post de la nivelul D.R.U.: responsabilul de intocmirea adresei, seful S.R.U., directorul D.R.U.

9 Adresa de solicitare a revizuirii fiselor de post este transmisa de catre D.R.U. compartimentului de la care s-au primit fisele de post.

10 Unele aspecte de forma ale intocmirii fisei de post care nu au fost respectate pot fi transmise verbal persoanelor care au intocmit fisele de post, in vederea corectarii acestora i retransmiterii fiselor de post refacute catre D.R.U.

5.5. Ata§area fi§elor de post la dosarul profesional al functionarilor pubUci

Functionarii din cadnil S.R.U. cu atributii in domeniul gestionkii raporturilor de serviciu/munca ale personalului din cadrul compartimentelor ministerului au obligatia de a atasa fisele de post si documentele anexate acestora, 1 exemplar, la dosarul profesional al fieckui functionar public/contractual in parte. Al doilea exemplar se comunica titularului fisei postului.

5.6. Personalizarea fi§elor de post intocmite pentru posturile vacante

(1) Fisele de post intocmite pentru posturile vacante existente in statele de functii ale compartimentelor ministerului stint personalizate in situatia:

I numirii candidatilor declarati admisi in urma concursurilor de recrutare organizate;

2 numirii managerilor publici;

3 transferului unei persoane in cadrul unui compartiment al ministerului;

4 promovarii in gradul profesional;

5 promovarii intr-o functie publica de conducere;

6 exercitarii temporare a unei functii publice de conducere;

Ministerul Muncii, Familici i Protcctiei

Sociale -- - -


nivelul Ministerului Muncii, Famillei i Protectiei Sociale



Cod: P.S. - 03 Pag. 18 din 55

Exemplar nr. I

7 mutdrii de la un compartiment la altul din cadrul ministerului, daca in cadrul compartimentului in care se muta functionarul public exista un post vacant echivalent postului pe care acesta ii ocupa in cadrul compartimentului din care a plecat.

(2) Personalizarea presupune i aducerea la cunostinta functionarului public a fisei de post, acesta avand obligatia semnarii si datarii acesteia.

(3) Obligatia prevazuta la punctul (2) intervine si in situatja in care functionarul public îi manifesta intentia de a contesta continutul fisei de post (ex: atributiile stabilite), caz in care se mentioneaza aceastA intentie in scris, langa semnatura si data.

(3) Conducatorul compartimentului in care urmeaza a fi incadrat functionarul public are obligatia transmiterii fiselor de post in original catre D.R.U.

(4) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 1.

5.7. Actualizarea f4elor de post

(1) Actualizarea Nelor de post se face ca urmare a:

1 intervenirii de modificari In R.O.F. al aparatului propriu al ministerului ce presupun schimbari in obiectivele compartnnentelor si/ sau objective suplimentare, cu impact asupra atributiilor postului.

a) in situatia moditicarii R.O.F. al aparatului propriu al ministerului trebuie reluate etapele surprinse la subpunctele (1), (2), (3) si (4) de la punctul 5.1. Intocmirea fiplor de post, pentru posturile ale caror atributii au fost modificate, ca unnare a modificarii obiectivelor individuale si ale celor specifice compartimentului. Noile objective individuale ale personalului se consemneaza intr-un document cc se anexeaza fisei de post, elaborat conform modelului prezentat in Formularul nr. 5.

b) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 2 de la punctul 8.0. al prezentei proceduri.

2 intervenirii de schimbari in atributiile de serviciu ale functionarilor publici, ca o consecinti a modificarii obiectivelor specifice ale unui compartiment i/sau a celor individuale ale personalului sau a delegarii de atributii i competente.

a) in situatia in care conducatorii compartimentelor decid modificarea atributiilor de serviciu ale unor functionari publici/contractuali, ca unnare a modificarii obiectivelor specifice ale compartimentelor coordonate, respectiv a celor individuale ale personalului sau a intervenirii unei situatii de delegare de atributii i competente potrivit punctului 5.10 din prezenta procedura, acestia au obligatia actualizarii fiselor de post prin parcugerea subpunctului (2) de la punctul 5.1. Intocmirea filelor de post.

b) Noile objective individuale ale personalului se consemneaza intr-un document cc se anexeaza fisei de post, elaborat conform modelului prezentat in Formularul nr.5.

c) in cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. *i 5.5.

d) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 3.

111471014. Ministerul Muncii,

Familiei si Protectiei Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea §i aprobarea fi§elor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei li Protectiei Sociale



03 Pag. 19 din 55

Cod: P.S. -

Exemplar nr. I

3 evaluarii per formantelor profesionale si modificarii obieetivelor individuale ale angajatilor.

a) Evaluarea performantelor profesionale poate conduce la modificarea obiectivelor individuale ale angajatilor, in sensul stabilirii unor objective mai complexe, dacA cele anterior stabilite care au fost realizate cu succes sau a sirnplificarii acestora pentru a corespunde capaciatii de realizare a angajatului, daca cele anterior stabilite nu au fost indeplinite corespunzator.

Astfel, superiond ierarhic direct §i angajatul stabilesc impreuna noi objective individuale.

b) Noile objective individuale decurg din cele specifice ale compartimentului i se consemneaza la rubrica „Objective pentru unnatoarea perioada pentru care se face evaluarea" din cadrul Raportului de evaluare a performantelor profesionale individuate ale functionarilor publici.

c) in situatia in care atributiile existente in fip postului nu contribuie la realizarea noilor objective, persoanele care au calitatea de superior ierarhic direct §i care au modificat obiectivele individuate ale angajatilor din subordine iau masurile necesare in vederea actualizarii fi§elor de post. Aceasta se realizeazA prin parcugerea subpunctului (2) de la punctul 5.1. Intocmirea fielor de post.

d) in cadrul D.R.U. se parcurg punctele 5.4. *i 5.5.

e) Schematic aceste etape sunt descrise In Anexa nr. 4.

4 promovirii/retrogadarii in gradul profesional a managerilor publici.

a) in urma primirii deciziei A.N.F.P. cu privire la promovarea/ retrogadarea managerilor publici In gradul profesional, D.R.U., prin intermediul functionarilor cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu ale acestora, are obligatia ca dupd aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei i protectiei sociale de promovare/retrogadare in grad profesional, sA comunice aceastA decizie superiorului ierarhic al fiecanti manager public, cu mentiunea cã fiele de post trebuie modificate cu atributii i responsabilitati sporite/diminuate specifice noului grad profesional obtinut.

b) In vederea elaborarii documentului ce contine comunicarea promovarii/retrogadArii managerului public §i solicitarea modificarii fi§elor de post poate fi folosit modelul prezentat In Formularul fir. 7.

Acesta se intocmqte de atm functionarul public cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu ale managerilor publici din cadrul D.R.U., dupa aprobarea ordinului de promovare/retrogadare, in douA exemplare, §i este semnat de atm toti actorii implicati in coordonarea §i controlul activitatii de intocmire a fielor de post de la nivelul D.R.U., respectiv de eful S.R.U., i directorul D.R.U.

c) Actualizarea fiwlor de post se face prin parcurgerea subpunctului (2) — „intocmirea, contrasemnarea i aprobarea fi§elor de post" de la punctul 5.1. 1ntocmirea fi§elor de post.

•'-',


Sociale





Cod: P.S. -03 Pag. 20 din 55

Exemplar nr. 1

d) Promovareaketrogadarea managerilor publici in gradul profesional poate conduce si la schimbarea obiectivelor individuale ale acestora, noile atributii si responsabilitAti stabilite in fisa postului find necesar a fi corelate cu noile objective individuale, daca acestea au fost modificate.

e) Noua fisa de post a managerului public este transmisa catre D.R.U., care parcurge din nou punctele 5.4. si 5.5.

0 Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr.5.

Ministerul Muncii, Familiei i Protectiei

Soriale

PROCEDURA DE SISTEM Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la




Cod: P.S. - 03 Pag. 21 din 55

Exemplar nr. I

5 promovarii in clasi/grad a functionarilor publici si grad a personalului contractual

a) in urma promovarii examenului de promovare in clasi sau grad, D.R.U., prin intermediul functionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/munca ale personalului din cadrul compartimentului din care face parte persoana promovatA, invtiinteaza conducatorul acestei structuri, prin adresa scrisa, despre necesitatea intocmirii unei noi five de post care sä cuprinda atributii noi in raport cu clasa/gradul in care functionarul public sau personalul contractual a promovat.

b) in acest sens functionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de serviciu/munca ale personalului compartimentului in al carei stat de functii figureaza functionarul public/contractual promovat intocmevte, dupa aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei i protectiei sociale de promovare in clasa/grad, o adresa prin care se solicita modificarea fivei de post a acestuia vi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, conform modelului prezentat in Formularul nr. 8.

Aceasta se intocmevte in doted exemplare vi este semnatA de atm toate persoanele responsabile implicate in coordonarea vi controlul activiatii de intocmire a fivelor de post de la nivelul D.R.U., respectiv a vefului S.R.U. vi directorul D.R.U.

c) D.R.U. transmite adresa prin care se solicila modificarea fivei de post vi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte functionarul public/contractual promovat.

d) in vederea elaborarii noii five de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.

e) Promovarea in clasa/grad presupune stabilirea de noi objective individuate pentru persoana care promoveaza vi pleand de la acestea, stabilirea de noi atributii.

f) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa nr. 6 de la punetul 8.0. at prezentci proceduri.

6 promovarii in functii a personalului contractual

a) in urma promovArii in functii, D.R.U., prin intermediul functionarilor responsabili de gestionarea raporturilor de munci ale personalului din cadrul compartimentului din care face parte persoana promovatA, invtiinteaza conducatorul acestei structuri despre necesitatea intocmirii unei noi five de post care sd cuprinda atributii noi in raport Cu functia in care personalul contractual a promovat.

b) In acest sens functionarii din cadrul D.R.U. responsabili de gestionarea raporturilor de mund ale personalului compartimentului in al cArei stat de functii figureala functionarul contractual promovat intocmevte, du/A aprobarea ordinului ministrului muncii, familiei vi protectiei sociale de promovare in functie, o adresa prin care se solicifa modificarea fivei de post a acestuia vi a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuate, conform modelului prezentat in Formularul nr. 8.

Aceasta se intocmevte in doua exemplare vi este senmatA de atm toate persoanele responsabile implicate in coordonarea i controlul activitatii de intocmire a fivelor de post de la nivelul D.R.U., respectiv a vefului S.R.U. vi directorul D.R.U.

Minittcrul Muncii, Familiei *i Protectiei

Sociale

4414‘04Pr

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea *i aprobarea filelor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei *i Protectiei Sociale



Pag. 22 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar nr. I

g) D.R.U. transmite adresa prin care se solicita modificarea fi*ei de post *i a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, compartimentului din care face parte functionarul contractual promovat.

h) in vederea elaborarii noii fie de post se parcurg etapele de la punctul 5.1.

i) Promovarea in functie presupune stabilirea de noi objective individuate pentru persoana care promoveaza *i plecartd de la acestea, stabilirea de noi atributii.

j) Schematic accste etape sunt descrise in Anexa nr. 6 de la punctul 8.0. at prezentei proceduri.

7 mutarii cu post cu tot a unei persoane de la un compartiment la altul, in cadrul ministerului.

a) in urma aprobarii ordinului tninistrului munch, familiei i protectiei sociale de mutare cu post a unei persoane de la tin compartiment la altul, D.R.U., prin intermediul functionarilor cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu/muncA ale personalului din cadrul compartimentului in care se face mutarea, comunica prin adresa scrisa superiorului ierarhic at salariatului obligatia de a intocmi fi*a postului *i de a stabili noile objective ale angajatului, printr-o adresi elaborata conform modelului prezentat in Formularul nr. 9.

b) Noile obiective2 individuale ale angajatului se consemneaza intr-un document anexat fi*ei postului elaborat conform Formularului nr. 5.

c) Adresa (Formularul nr.9) se intocme*te in doua exemplare *i este senmata de catre toti actorii implicati in coordonarea *i controlul activitatii de intoctnire a fi*elor de post *i a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuate, de la nivelul D.R.U., respectiv a *efului S.R.U., *i a directorului D.R.U.

d) D.R.U. transmite aceasta aciresa compartimentului in care a fost mutat functionarul.

e) In vederea elaborarii noii fie de post se parcurg punctele 5.4. si 5.5.

f) Schematic aceste etape sunt descrise in Anexa fir. 7.

5.8. Atributille demnitarilor

(1) Atributiile ministrului muncu , familiei si protectiei sociale

1 Ministrul muncii, familiei *i protectiei sociale indepline*te, in domeniul de activitate at ministerului, atributiile generale prevazute de cadrul legal privind organizarea *i functionarea Guvemului Romaniei *i a ministerelor.

2 De asemenea, conform cadrului legal in vigoare, ministrul muncii, familiei i protectiei sociale indepline*te *i functia de ordonator principal de credite.

2in cazul noilor angajati Intocmirea documentului anexat fisei de post in care se consemneazi obiectivele individuale ale acestora (Formularul nr.5) este obligatorie.


Sodale ,..444..,





Cod: P.S. -03 Pag. 23 din 55

Exemplar nr. I

3 Ministrul munch, familici si protectiei sociale poate deleaga prin ordin o parte din atributii secretarilor de stat sau secretarului general al ministerului, potrivit procedurii privind emiterea, aprobarea si inregistrarea ordinelor ministrului muncii, familiei si protectiei sociale privind: - coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministerului Munch, Familiei si Protectiei Sociale de cite ministrul muncii, familiei i protectiei sociale, secretarii de stat si secretarul general, atributiile generale si comune si atributiile specifice delegate *i stabilite acestora precurn i delegarea calitatii de ordonator principal de credite, - delegarea exercitarii atributiilor ministrului muncii, familiei i protectiei sociale catre secretarii de stat pe perioada absentei acestuia, - modalitatea de inlocuire a secretarilor de stat *i secretarului general in perioadele de absenta temporarA din minister".

(2) Atributiile secretarilor de stat

Atributiile secretarilor de stat din cadrul Ministerului Mtmcii, Fatniliei i Protectiei Sociale sunt stabilite prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale.

5.9. Atributiile Inaltilor functionari publici

(1) Secretarul general din cadrul ministerului indeplineste atributiile prevazute de cadnd legal privind organizarea si functionarea Guvernului Romaniei si a ministerelor. Secretarul general indeplineste i atributiile prevazute in R.O.F. at aparatului propriu al ministerului sau cele delegate de ministrul muncii, familiei i protectiei sociale.

(2) Atributiile delegate sunt cuprinse in ordinul ministrului muncii, familiei si protectiei sociale privind coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu at Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale de cAtre secretarii de stat si secretarul general, atributiile generale si comune, precum si atributiile specifice delegate acestora, modalitatea de inlocuire a acestora in perioadele de absentA temporal -A din minister si delegarea calitatii de ordonator principal de credite, precum si a celui privind delegarea exercitarii atributiilor ministrului munch, familiei si protectiei sociale.

5.10. Delegarea de atributii 0 competente

(1) Delegarea de competenta reprezinta un transfer de competenta catre alte persoane din structura organizatorica a institutiei publice sau a unui compartiment.

(2) Pentru indeplinirea mandatului conducAtorului institutiei publice:

1 se aproba o structura organizatorica,

2 se stabilesc raporturi ierarhice si de colaborare prin fisele de post sau alte acte de organizare specifice institutiei.

(3) Actele care stau la baza unui transfer de competenta la nivelul Ministerului Muncii, Protectiei Sociale sunt:

1 Regulamentul de organizare si ftmctionare;

2 Ordine ale ministrului muncii, familiei si protectiei sociale;

0•11170110 Ministerul Muncii,

Familici i Protcctiei Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea i aprobarea fi,elor de post la




Cod: P.S. -03 Pag. 24 din 55

Exemplar nr. 1

3 Fisele de post.

(4) Regulamentul de organizare si funclionare al Ministerului Mtmcfi, Familiei i Protectiei Sociale stabileste modul in care conducatorii acestora Ii stabilesc atributiile compartimentelor coordonate.

(5) Prin ordin al ministrului muncii, familiei i protectiei sociale se stabilesc atributiile competentele care revin secretarilor de stat i secretarului general at M.M.F.P.S., precum si a celor privind delegarea de competenta i atributii ale ministrului muncii, familiei si protectiei sociale catre secretarii de stat si secretarul general al M.M.F.P.S. Prin ordin al ministrului muncii, famifiei i protectiei sociale se stabilesc: - coordonarea structurilor organizatorice ale aparatului propriu al Ministen.dui Muncii, Familiei

si Protectiei Sociale de catre ministrul muncii, familiei i protectiei sociale, secretarii de stat si secretarul general, atributiile generale si comune i atributiile specifice delegate si stabilite acestora precum si delegarea calitatii de ordonator principal de credite, - delegarea exercitarii atributiilor ministrului muncii, familiei i protectiei sociale catre secretarii de stat pe perioada absentei ace,stuia, - modalitatea de inlocuire a secretarilor de stat si secretarului general in per ioadele de absenta temporara din minister

(6) Fi§ele de post, la rubrica "Delegarea de atributii i competente" ofera posibilitatea stabilirii exacte a atributiilor i competentelor ce pot fi delegate unei persoane care ocupa un post pentru care se intocmeste fisa de post, adt pe perioada prezentei, cat si absentei 3 din institutie a persoanei de la care se deleaga respecfivele atributii si/sau competente.

1 Delegarea de atributii si competente presupune transfend catre salariatul delegat a autoritatii de a lua deciziile necesare si de a putea actiona pentru indeplinirea atributiilor delegate;

2 Completarea fisei de post la rubrica "Delegarea de atributii i competente" presupune:

a) definirea clara a atributiei/atributiilor delegate;

b) modul in care se indeplineste atributia respectiva (daca salariatul caruia i se deleaga atributiile are libertate totala sau partiala in indeplinirea atributiei/atributiilor delegate);

c) perioada pentru care se deleaga atributia/atributiile, respectiv pentru perioada nedeterminata, pentru o perioada clar definiti sau numai pentru perioadele de absena din institutie a persoanei de la care se deleaga atributia/atributiile);

d) numele, prenumele §i functia ocupata de persoana/persoanele de la care se deleaga atributiile (in cazul fiei de post la care se deleaga atributiile) sau ale persoanei/persoanelor careia/carora i/li se deleaga atributiile (in cazul fiei de post de la care se deleagA atributii le).

3 Ex: concediu de odihni, concediu fad platA, concediu crestere copil in varsta de part la un an/doi ani sau trei ani, concediu paternal, concediu maternal, concediu de rise maternal, suspendare raport de serviciu/munci, mutare temporarti In cadrul altui compartiment, delegare, detasare etc.


Sociale





Cod: P.S. -03 Pag. 25 din 55

Exemplar ft. 1

3 Atributiile i competentele unui functionar pot fi delegate uneia sat' mai multor persoanc, specificandu-se ce atributii stmt delegate pentru fiecare persoana.

4 in situatia absentei temporare din institutie atat a persoanei/persoanelor de la care se deleaga atributii, cat si a persoanei/persoanelor careia/carora i/li se deleaga atributiile, superiorul ierarhic, printr-o nota interna, poate decide delegarea atributiilor din fisele de post ale celor doua persoane catre alti fimctionari in vederea evitarii supraincararii Cu sarcini a unei singure persoane.

5 Nota intent mentionata la punctul 4 se transmite catre D.R.U. in vederea anexarii acesteia la fisele postului de la dosarele profesionale/personale ale functionarilor de la si la care se deleaga atributiile.

(7) Completarea fisei de post la rubrica "Delegarea de atributii i competente" se realizeazii atat in lila postului de la care se deleaga atributiile si competentele, cat si in fisa/fisele postului functionaruluigunctionarilor ciruia/carora i/li se deleaga atributiile si competentele respective.

6.0. Responsabilitati

(1) Superiorul ierarhic direct al functionarului pentru care se intocmeste fisa postului este responsabil de intocmirea fisei postului, a doctunentului anexat acesteia privind obiectivele individuale, precum si de intocmirea i aprobarea notei interne de delegare de atributii/competente.

(2) Superiorul ierarhic direct al persoanei care a intocmit fisa postului este responsabil de contrasemnarea fisei postului si documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.

(3) Conducatorul institutiei sau persoana/persoanele delegata/e este responsabil de aprobarea fisei postului si a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale.

(4) Conducatorul compartimenhdui:

1 coordoneaza procesul de intocmire a fiselor de post si a docutnentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, la nivelul compartimentului si se asigura de respectarea termenului de transmitere a lor in original catre D.R.U.;

2 actualizeaza fisele de post si se asigura de transmiterea acestora in timp cite D.R.U.

(5) Functionarul cu atributii in domeniul verificarii fiselor de post din cadrul D.R.U. — S.R.U.:

1 elaboreaza adresele prin care se solicita intocmirea/ actualizarca fiselor dc post si a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale;

2 verifica fisele de post din punctul de vedere al respectarii prevcderilor cuprinse in prezenta procedura, atat electronic cat si pe suport dehartie;

3 °fell consiliere de specialitate persoanelor care intocmesc, contrasemneaza i aproba fisele de post si documentele anexate acestora privind obiectivele individuale.

Ministertil Niuncii, Familici 0 Protectiei

Sociale .---....ii-----

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea 5i aprobarea fi5elor de post la

nivelul Ministerului Munch, Familiei 5i Protectiei Socialc


Revizia 0 Nr. de ex.:i

Cod: P.S. -03 Pag. 26 din 55

Exemplar nr. I

(6) Functionarii cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu/munca ale functionarilor publici/personalui contractual din cadrul D.R.U. — SRU prime5te 5i ata5eaza fi5ele de post 5i documentele anexate acestora privind obiectivele individuate sau nota interna privind delegarea de atributii 5i competente, la dosarele profesionale/ personale ale fiinctionarilor publici/personalului contractual.

(7) Functionaiii din cadrul D.R.U. cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu ale managerilor publici:

J. elaboreaza documentele prezentate in Formularele nr. 6 0 nr.7;

2 °fel% consiliere de specialitate persoanelor care intocmesc, contrasemneaza i aprobil Nele de post 5i doctunentele anexate acestora privind obiectivele individuate;

3 ata5eazi fi5ele de post 5i documentele anexate acestora privind obiectivele individuale, la dosarele profesionale ale managerilor publici.

(8) Directorul D.R.U.:

1 coordoneaza activitatea de intocmire/actualizare a fi5elor de post 5i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuate, la nivelul aparatului propriu al ministerului;

2 verifica i semneaza docurnentele prezentate in Formularete nr.1, nr.6, nr.7, nr.8, i nr. 9;

I intocme5te/ avizeaza fi5ele de post ale angajatilor D.R.U.;

4 repartizeaza fi5e1e de post c,:a- tre 5efu1 SRU.;

(9) Seful de serviciu — S.R.U.:

coordoneaza activitatea de intocmire/actualizare a fi5elor de post 5i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuate, la nivelul aparatului propriu al ministerului;

2 verifica i semneazArintocme5te documentele prezentate in Formularele nr.1, nr.6, nr.7, nr.8 si nr. 9;

3 repartizeaza fi5ele de post 0 documentele anexate acestora privind obiectivele individuate catre functionarii publici de executie cu atributii in domeniul verificarii fi5elor de post din cadrul serviciului;

4 intocme5te fi5ele de post ale angajatilor aflati in subordinea sa directa.

5 repartizeaza Nele de post 5i documentele anexate acestora privind obiectivele individuate catre functionarii publici de executie din cadrut serviciului cu atributii in domeniul gestionarii raporturilor de serviciu/munca ale functionarilor publici/personalui contractual din cadrul aparatului propriu al M.M.F.P.S.;

6 asigura de includerea fi5elor de post 5i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuate la dosarele profesionale/personale ale titularilor acestora.

Ministerul Munch, Familiei §i Protectiei

Socialc





Cod: P.S. -03 Pag. 27 din 55

Exemplar nr. 1

(12) Secretariatul D.R.U.:

1 transmite solicitarile de intocmire a fi§elor de post §i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, ate compartimentele din cadrul aparatului propriu al ministerului;

2 transmite solicitarile de revizuire a fi§elor de post §i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale, cAtre compartimentele din cadrul aparatul propriu al ministerului;

3 transmite comunicarea promovAriiketrogadArii managerilor publici catre compartimentele in cadrul carora managerii publici Ii desfa§oarA activitatea §i adresa privind necesitatea modificarii fi§elor de post §i a obiectivelor individuale ale acestora;

4 transmite adresa prin care se solicita modificarea fi§elor de post §i a documentelor anexate acestora privind obiectivele individuale ale functionarilor publici/contractuali promovati, atm compartimentele din care ace§tia fac parte;

5 transmite adresa prin care se solicit& actualizarea fi§ei postului §i a documentului anexat acesteia privind obiectivele individuale functionarilor publici/contractuali mutati, catre compartimentele in care ace§tia au fost incadrati.

(13) Ministrul muncii, familiei si protectiei sociale:

1 aproba fi§ele de post ale functionarilor publici si personalului contractual din cadrul ministerului

(14) Secretarii de stat:

1 intocmesc/ contrasemneaz& fi§ele de post ale functionarilor publici/personalului contractual de conducere/executie aflati in subordinea sa.

2 aprob& fi§ele de post ale fimctionarilor publici/personalului contractual de conducere/executie din cadrul ministerului daca au delegata atributia de aprobare a fi§elor de post

(15) Secretarul general al M.M-F.P.S.:

1 Intocme§te/contrasemneaza fi§ele de post ale functionarilor publici/personalului contractual de conducerdexecutie aflati in subordinea sa

2 intocme§te fi§ele de post ale functionarilor publiciipersonalului contractual de conducere/executie afiati in subordinea directa a ministrului;

3 aprob& fi§ele de post ale fimctionarilor publici/personalului contractual de conducere/executie din cadrul ministerului daca are delegatA atributia de aprobare a fi§elor de post.

7.0. Formulare

7.1 Formularul nr. 1 — "Solicitare intocmire fie de post" 7.2 Formularul nr. 2 — "Fi§A de post functionari publici" 7.3 Formularul nr. 3— "Fisa de post manageri publici"

-

Ministerul N1uncii, Familiei si Protectiei

Sociale

.44144.01fr


nivelul Ministerului Muncli, Familiei si Protectiei Sociale



Cod: P.S. -03 Ng. 28 din 55

Exemplar nr. 1

7.4. Formularul nr. 4— "Fisa de post personal contractual" 7.5 Formularul nr.5 —„Document anexat fisei de post privind obiectivele individuale ale

ocupantului unui post" 7.6 Formularul fir. 6— "Solicitare revizuire fie de post" 7.7 Formularul fir. 7 — "Comunicarea promovarii/ retrogadArii in grad profesional a managerilor

publici si solicitarea modificarii fiselor de post superiorilor ierarhici ai acestora )7

7.8 Formularul nr. 8 — "Comunicarea promovarii in clasalfunctie/grad a functionarilor publici/contractuali i solicitarea modificArii fiselor de post conducatorilor compartimentelor ministerului"

7.9 Formulartil nr. 9 — "Comunicarea mutArii angajatilor si a necesitatii modificArii fiselor de post catre conducatorii compartimentelor in care vor fi mutati functionarii publici/contractuali "

8.0. Anexe

8.1 Anexa nr. 1 — "Diagrama intocmirii/avizArii si aprobArii fiselor de post"; 8.2 Anexa nr. 2 — "Diagrama actualizarii fiselor de post cu ocazia modificarii R.O.F. al aparatului

propriu al ministerului, modificare ce presupune schimbari in obiectivele compartimentelor si/sau objective suplimentare, Cu impact asupra atributiilor postului";

8.3 Anexa nr. 3— "Diagram actualizArii fiselor de post cu ocazia schimbarii atributiilor de serviciu ale unor functionari publici/personal contractual ca urmare a modificarii obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale personalului";

8.4 Anexa nr. 4 — "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a evaluarii perfortnantelor profesionale i modificarii obiectivelor individuale ale angajatilor";

8.5 Anexa nr. 5 - "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a promovirli in gradul profesional a managerilor publici";

8.6 Anexa nr. 6 — "Diagrama actualizãrii fiselor de post ca unnare a promovarii in clasalfunctie/grad a functionarilor publici/personalului contractual";

8.7 Anexa nr. 7 - "Diagrama actuafizarii fiselor de post ca urmare a mutArii angajatilor".


-


Sociale


nivelul Ministerului Mune* Familiei si Protectiei Sociale


Pag. 29 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar nr. 1

FORNIULAR ANALIZA PROCEDURA

Compartiment

Conducator compartiment

Prenume si nume

functia

0 . inlocmtor de drept

SEW

delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Semnatura Data Observatii Semnatura Data

Directia de Implementare

i Administrare Proiecte Finantate din Fonduri Europene Nerambursabile

Lelica Crisan

Director

Directia Generala Frotectia Copilului

Elena Tudor Director

5.tfl ece›J Directia Egalitatea de Sanse intre Femei si BArbati

Sorin Botezatu Director

Directia Dialog Social

Serghei

Director Mesaros

4 ...11. lb.

Agentia NationalA pentru Plati si Inspectie Sociala

Marilena Nicoleta Dinu

Director General

ToAo 4- G E---0 Aesci

141 Rcem

i

? Inspectia Munch i

Nicolae Dantes Bratu

Inspector

Stet General de

6n(CA k 1

kl„,i yr i 414) 1

IV 4 Directia Generala Ocupare, Salarizare si Legislatia Munch

Simona lancu Director General

/ l

Ion Gibescu Director

4 ■ tvt 101

Eduard Corjescu Director

Directia Asigurari JugnaSociale Director

Georgeta aru

' i

ikif(v Iv-

MiniIIIII Ministerttl Muncii,

Familiei i Protectiei Sociale





Cod: P.S. -03 Pag. 30 din 55

Exemplar nr. 1

Compartiment

Conduator compartiment

Prenume si nume

funetla

c tnloeuitor de drept

sau delegat

Aviz favorabil Aviz nefavorabil

Semnatura Data Observatii Semnatura Data

Directia Politici Publice i s Comunicare

1 (tt.e"Vi1/4 - (lc CA.-

C .5(7r.th- , -1

(<22:hca.—) —

Directia Resurse Umane

Elena Halalai Director

Directia Generala Protectia Persoanelor cu Handicap

Claudia Brit= Director General -,

AM POS DRU Carmen Rosu

Director General

Mit( he° 0 fre-49' PIP--

UMP Banca MondialA

Constantin Olteanu Director

Directia Relatii Exteme

lonut Mann Director disiosibo —1417„ ,e171;

,

Directia Economia

Lucia Vasiloiu Director

/ .

Directia GeneralaAsistenti Sociala

Lacramioara Corches Director General

Carmen Manu Director

1 Mihaela Grecu

Director 1

Serviciul Audit Public

Mihai Buna Sef Serviciu /

1

Corp Control

Sef Corp Control


Sociale





Cod: P.S. - 03 Pag. 31 din 55

Exemplar nr. I

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURH

Nr. ex. Compartiment

Nume si prenume

Data primirii Semnatura

Data retragerii /intrarii in vigoare a procedurii

Semnatura

1 Directia de Implementare si Administrare Proiecte Finantate din Fonduri Europene Nerambursabile

Lelica Crisan v--2,--

2 Directia Generala Protectia Copilului

Elena Tudor .4 . 05. 9,012, 3 Directia Egalitatea de

Sanse intre Femei si Barbati

Sorin Botezatu .-- bq 2, '

4 Direc tia Dialog Social

Serghei Mesaros .'

5 Agentia Nationala pentru Plati si lnspectie Sociala

Marilena Nicoleta Dinu riglill

6 lnspectia Munch i Nicolae Dantes

Bratu kr.,) •(. 7_

7 Directia Generala Ocupare, Salarizare si Legislatia Muncii

Simona Iancu

Ion Gibescu 1

". 5 {2.c 2_1)/Z— , I1

Eduard Corjescu ocy:la,?/z (r---------

8 Directia Asigurki Sociale

Georgeta JugAnaru Z•Qtf :V 9— Ciscl—rt lAIW

9 Directia Politici Publice si Comunicare •

.1 /

10 Directia Resurse Umane Elena Halalai el.S o ,-- //,--

I 1 11 Directia Generala Protectia Persoanelor cu Handicap

Claudia Bratan ,4 05', c202.. ?IA

12 AM POS DRU Carmen Rosu g ,r101 L Lo

13 UP Banca Mondiala Constantin

Olteanu t A —

. v 14 Directia Relatii Externe lonut Mann 23 (9 .1),(1 oi, , 15 Directia EconomicA 11 Lucia Vasiloiu „.,93. 06,4e

16 Directia GeneralA AsistentA SocialA

LacrAtnioara Corche

Carmen Manu

a'r Of 2o ta

4 ‘, p f i 1 _.......... i

....—

f

Ministerul NIuncii, Familiei si Protectiei

Sociale



Editia. I Nr. de ex.:1


Cod: P.S. - 03 Pag. 32 din 55

Exemplar nr. 1

Nr. ex. Compartiment

Nume $i prenume

Data primirii Semnatura

Data retragerii /intrarii in vigoare a procedurii

Semnatura

Mihaela Grecu La Oj 'IC (P- 17 Serviciul Audit Public Mihai Buna op 7 ( 9 \K

18 Corp Control

1, Wig, ill Ministerul Muncii,

Familiei vi Protectiei Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea vi aprobarea fivelor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei vi Protectiei Sociale



Pag. 33 din 55 Cod: P.S. - 03

Exemplar nr. 1

7.0. Formulare

7.1. Formularul nr. 1 — "Solicitare Intocmire five de post"

MINISTERUL MUNCH, FAMILIEI $1 PROTECTIE1 SOCIALE

Directia Resurselor Umane

Catre : DIRECTIA GENERALAYSERVICIUL/COMPARTIMENTUL In atentia : Doamnei/Domnului Director (general)/$ef serviciu Ref. : Solicitare Intocmire five de post Data •

• Nr. inregistrare

Potrivit art , aim. al H.G.nr. privind organizarea i functionarea Ministerului Muncii, Familiei §i Protectiei Sociale, cu modificarile i completarile ulterioare, atributiile, sarcinile §i raspunderile personalului din aparatul propriu al ministerului se stabilesc, in conformitate cu structura organizatorica prevazuta in Anexa nr.... a acestei hotàrâri , prin Reg-ulamenrul de organizare i functionare at ministerului, aprobat prin ordin al ministrului munch, familiei i protectiei sociale.

Ca urmare a aprobarii/modificarii Regulamentului de organizare i functionare a Ministerului Muncii, Familiei §i Protectiei Sociale, prin Ordinul ministrului muncii, familiei protectiei sociale nr potrivit art , aim, H.G. nr. , Vä adresAm rugamintea de a demara procedura de intocmire/actualizare a fi§elor de post pentru personalul din cadrul structurii pe care o coordonati, cat §i pentni posturile vacante, conform structurii organizatorice transmise.

Fi§ele de post vor fi transmise Cu adresa de inaintare Directiei resurselor umane pand la data de

Cu stima,

Director

Set' serviciu, Intocmit 4

4 Se mentioneazi functia persoanei care intocmeste documentul, precum si numele si prenumele acesteia

711-MA NI i nisterul Muncii,

Familiei si Protcctiei Sociaie

PROCEDURA. DE SISTEM intocmirea, actualizarea i aprobarea filelor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale



Pag. 34 din 55 Cod: P.S. - 03

Exemplar nr. I

7.2. Formularul nr. 2 — de post functionari publier

Fisa postului 5 Nr.

Denumirea autoritAtii sau institutiei publice Aprobb, Directia generala Ministru Directia Serviciul

Informatii generale privind postul Denumirea postului 7 Nivelul postului8 Scopul principal al postului 9

Conditii specifice pentru ocuparea postului l° Studii de specialitate l I Perfectionari (specializar* 0 12 Cuno$tinte de operare/programare pe calculator (necesitate $i nivel)

Limbi straine 13) (necesitate i nivel" de cunoa$tere) Abilitati, calitati$i aptitudini necesare l5

5 Se va specifica numarul de inregistrare corespunzator postului din statul de finictii al compartimentului. 6 Se va semna de cite conducatorul institutiei sau de persoana delegata. 7 Ex: expert, inspector, consilier, consilier juridic, referent de specialitate, referent (debutant/ asistent/ principal/ superior), auditor (asistent/ principal) superior), director general, director general adjunct, director, director adjunct, sef serviciu, sef birou. 8 Functie publica de conducere/functie publicA de executie 9 Scopul este mai vast decal obiectivele, acopera domeniul general in care postul respectiv Ii aduce aportul. 1° Se va completa cu infonnatiile corespunzAtoare conditillor previlzute de lege si stabilite la nivelul autoritAtii sau institutiei

publice pentru ocuparea functiei publice corespunzatoare; 11 Se va preciza nivelul i domeniul studiilor necesare ocupkii postului. Nu se va personaliza in functie de studiile absolvite de functionarul public care ocupa postul (este incorect : A. S. E. Bucuresti- Facultatea de management; este corect: studii superioare de lunga duratA in domeniul economic). 12 In cazul functiilor publice de conducere se vor preciza: studii de masterat sau postuniversitare in domeniul administratiei publice, management on in specializarea studiilor necesare ocupirii postului (este corect: studii de masterat/ postuniversitare in domeniul economic, dar nu este corect: studii de masterat/ postuniversitare in domeniul analizei financiare si evaluarii) si in situatia in care se consider& imperativ, perfectionari sau specializari intr-un anumit domeniul de activitate specific compartimentului. In cazul functiilor publice de executie, daca anumite cursuri de perfectionare/ specializare sunt necesare in vederea ocupArii postului, atunci acestea se vor include la aceasti rubricA, in situatia inversa aceasta rubric& nu se va completa. Nu se vor personaliza rubricile referitoare la studii de specialitate, respectiv perfectionari (specializki) in functie de studiile si specializkile efectuate de titularul postului. 13 Mica este cazul pentru postul respectiv; 14 Se vor stabifi pentru fiecare dintre criteriile "citit", "scris" si "vorbit" dupa cum urmeaza: „cunotinte de bazii", „nivel mediu

„nivel avansat";


Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea i aprobarea fi§elor de post la

nivelul Ministerului Munch, Familiei i Protectiei Sociale



Pag. 35 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar nr. I

Cerinte specifice 16 Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati i aptitudini manageriale)

Atributiile postului: 1 2

Identificarea functiei publice corespunzatoare postului Denumire" Clasa l8 Gradul profesional l9 Vechimea in specialitate necesara)2°

Sfera relationala a titularului postului

1. Sfera relationala interna: a) Relatii ierarhice: - subordonat fata de

- superior pentru

b) Relatii functionale:

c) Relatii de control:

18 Se vor mentiona acele caracteristici si insusiri individuale care conditioneala indeplinirea in bune conditii a atributiilor postului

16 De exemplu: calatorii frecvente, delegki, detasari, disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite conditii; 17 Se va prelua din statul de functii al compartimentului pus la dispozitie de cAtre D.R.U. 18 Ex : clasa I — studii superioare de lunga duratA ; clasa II— studii superioare de scurtA duratA ; clasa ifi — studii medii ; 19 Ex: debutant, asistent, principal, superior;

Conditii minime de vechime in specializarea studiilor necesare ocuparii functiilor publice de executie: a) I an pentru ocuparea functiilor publice de exe,cutie de grad profesional asistent din clasa I, 8 luni pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad profesional asistent din clasa II, 6 luni pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad profesional asistent din clasa III; b) 5 ani, pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad profesional principal; c) 9 ani, pentru ocuparea functiilor publice de executie de grad profesional superior. Conditii minim de vechime in specializarea studiilor necesare ocupkii functiilor publice de conducere: a) 2 ani pentru ocuparea functiilor publice de conducere de sef serviciu/ sef birou; b) 3 ani, pentru ocuparea functiilor publice de conducere altele deck cele de la punctul a).

IMW.-5-1,130

Ministerul Mu licii, Familiei si Protectiei

Soci ale



EditIa. I Nr. de ex.: 1


Pag. 36 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar III. I

d) Relatii de reprezentare:

2. Sfera relationala externi:

a) cu autoritati si institutii publice:

b) cu organizatii internationale:

c) cu persoane juridice private:

3. Limite de competente l

4. Delegarea de atributii si competenta 22

intocmit de23 :

Numele si prenumele Ftmctia publica de conduccrc Semnatura Data intocmirii

Lula la eunoVinta de eatre ocupantul postului:

Numele i prenumele SemnAtura Data

Contrasemnat de24 :

Numele Si prenumele Functia Semnatura Data

Reprezinta libertatea decizionala de care beneficiaza titularul pentru indeplinirea atributiilor care it revin; 22 Se vor mentiona acele atributii i competente delegate de cAtre superiorul ierarhic direct. 23 Se intocmqte de conducAtorul compartimentului in care 4i desfasoarA activitatea tituland postului; 24 Se contrasenmeaza de ate superiorul ierarhic al persoanei care a intocmit fip de post.

Nfinisterul Muncii, Fami!lei i Protectiei

Soc laic





Cod: P.S. -03 Pag. 37 din 55

Exemplar nr. 1

7.3. Formularul nr. 3 —" Fisa de post manageri

Denumirea autoritatii sau institutiei pUbliCC 25 Aprob , Directia generala Ministru Directia Serviciul Biroul / Compartimentul

FISA POSTULUI Nr.

Informatii generale privind postul 1. Denumirea postului 2. Nivelul postului • 3. Scopul principal al postului :

Conditii specifice pentru ocuparea postului 1. Studii de specialitate :

- studii superioare, absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta ; - absolventi ai unuia dintre urmatoarele programe :

• programul de formare speciafizata cu durata de 2 ani, organizat de Institutul National de Admithstratie (I.N.A.) ; • programul de formare specific pentru tinerii functionari publici, cu durata de 1 an, organizat de I.N.A. ; • programul de Burse Speciale "Guvemul Romaniei" cu conditia sä unneze un program intensiv de formare specializata in adtninistratia publica, in Romania, organizat de I.N.A. sau de alte institutii de formare continua.

2. Perfectionari (specializari) : Managementul i dezvoltarea resurselor umane, Managementul schimbarii, Management strategic, Integrare Europeana, Afaceri Europene, Stat de drept i buna guvernare, Management financiar, Politici publice, Drept international, Relatii intemationale, Comunicare i negociere.

3. Cunostinte de operare/ programare pe calculator (necesitate si nivel): cunoOnte necesare In vederea redactarii de materiale cu ajutorul diverselor instrumente informatice Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)- nivel mediu.

4. Limbi straine (necesitate si nivel de cunoastere): cuno*tinte necesare in vederea intelegerii docurnentatiei §i redactarii de materiale/ documente intr-o limba straina — foarte bine (scris, vorbit, citit) eel putin limba de circulatie internationala.

2$ Se va semna de dire conducatorul institutiei sau de persoana delegatti

MiniSterul NI uncii, Familiei si Proteetiei

Sociale

PROCEDURA DE SISTEM Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la




Cod: P.S. -03 Pag. 38 din 55

Exemplar nr. 1

5. Abilitati, calitati $i aptitudini necesare m : 6. Cerintc specifice 27 :

7. C'ompetenta manageriala (cunostinte de management, ealitati si aptitudini manageriale) 28 :

Atributiile postului: 1. Atributii si responsabilitati generale 29

2. Atributii i responsabilitati specifice minimale :

26 Se poate completa cu abilitati, calitati si aptitudini precum :capacitatea de a indeplini rolul de agent al schimbarii; orientare catre rezultate; planificare si prioritizare; orientat spre solutionare; rezistenta la factori extemi, personalitate proactiva si responsabili;disponibilitate de autoperfectionare; adaptabilitate ; gandire critica si analitica ; capacitate de evaluare a riscwilor ; capacitate de a identifica si de a implementa solutii ;creativitate si inovativitate ;capacitate de a stabili relatii profesionale eficiente ;abilitAti de comunicare, inclusiv mediere si negociere ;capacitate de a lucra eficient in echipe. 27 De ex : - Formularea sau revizuirea procedurilor si regulamentelor activitAtii curente in confomntate cu standardele Uniunii Europene de calitate si eficientA; Aplicarea de principii si tehnici moderne privind:

• bugetarea si managementul financiar din sectorul public ; lo.managementul operational, supervizarea si contrail calititii ; • managementul resurselor utnane ; • managementul de project.

28 De ex: utilizarea eficienta in calitatc de coordonator sau membru pe termen lung, mediu on scud in echipe de proiect, grupuri de lucru sau retele interinstitutionale, pentru a stimula abordarile creative 5i fezabile viand solutionarea problemelor i modemizarea practicilor din sectorul public ; - intArirea capacitatii institutionale, prin imbunititirea sectorului de resurse umane, precum si a metodelor existente ; - cvaluarea, revizuirea si propunerea de recomandari pentru imbunatatirea practicilor curente; • utilizarea de instrumente si tehnici manageriale in administratia publicA; - formulliri de politici, strategii si proceduri noi, actualizate sau itnbunatatite; - elaborarea de planuri de actiune pentru implementarea de politici i strategii; - estimarea, asigurarea i gestiunea resurselor umane, financiare, tehnice, materiale; - managementul sistematic al informatiei; - monitorizarea si evaluarea implementarii, dupa caz, de politici, strategii i programe; - irnplementarea de planuri si strategii de comunicare internA i extema; - orice alte domenii specifice Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale i postului de manager public. " Sc vor preciza atributiile si responsabilitAtile stabilite pe baza atributiilor i responsabilitatilor generale si a celor specifice minimale stabilite prin Norrnele de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 921 2008. Exemple: a. Elaborarea, implementarea de strategii/politici in domeniul sau in alte domenii care intrA in sfera de competentA ; b. Monitorizarea, evaluarea si actualizarea de strategii/politici in domeniul sau in alte domenii care intra in sfera de competentA ; c. Dezvoltarea/actualizarea sistemului de control managerial si cvaluarea functionArii acestuia la nivelul Directiei d. Elaborarea/actualizarea procedurilor interne de lucru ale Directiei *i monitorizarea aplicrii acestora; e. Elaborarea si/sau participarea la elaborarea unor materiale cu caracter informativ si didactic, manuale, studii de caz, sinteze pe probleme de specialitate care vor fi utilizate in cadnil programelor de pregatire profesionall; f. Participarea, in situatia nominalizarii de catre superiorul ierarhic, in calitate de reprezentant al Directiei , la reuniunile si grupurile de lucre organizate de catre , pe teme referitoare la

M i n isteru I Muncii, Familiei si Protectiei

Sociale i 11/14‘0P-4


nivelul Ministerului Munch, Familiei i Protectiei Sociale


Revizia 0 Nr. de ex.: I

Cod: P.S. -03 Pag. 39 din 55

Exeniplar lir. 1

a. Revizuirea, evaluarea §i propunerea de recomandari privind simplificarea, modennzarea imbunatatirea modalitatilor de prestare a serviciilor in relatie cu beneficiarii; b. Elaborarea §i propunerea de strategii de comunicare *i management la nivel intra-interinstitutional; c. Elaborarea de metodologii de monitorizare continua i control al calitatii activitatilor privind reforma administratiei publice §i afacerile europene; d. Elaborarea de rapoarte asupra activitatilor — cheie din sectoarele privind refonna administratiei publice §i afacerile europene.

Identificarea functiei publice corespunzatoare postului I. Denumire : manager public 2. Clasa: 3. Gradul profesional: 30

4. Vechimea (in specialitate necesara):

Sfera relationalil a titularului postului

1. Sfera relatiottala a) Relatii ierarhice : - subordonat fata de : inaltul functionar public sau, dupa caz, fimctionarului public de conducere

situat pe cel mai inalt nivel din cadrul autoritatii sau institutiei pubfice in care Ii desfa§oara activitatea, dar nu mai putin de functia de director sau fimctiile publice specifice asirnilate acesteia.

- superior pentru : persoanele implicate in derularea proiectelor §i activitatilor din responsabifitatea acestuia.

b) Relatii functionale: colaboreaza cu compartimentele Familiei §i Protectiei Sociale §i

c) Relatii de control: in domeniul activitatilor coordonate 31 d) Relatii de reprezentare: la cererea superiorului ierarhic

familiei §i protectiei sociale. 2. Sfera relationala externa:

a) cu autoritati §i institutii publice 32- 33 b) cu organizatii internationale:

34 c) cu persoane juridice private

3. Limite de competenta : gradul de libertate decizionala este limitat de atributiile postului i de dispozitiile legale in vigoare la momentul luarii deciziei.

30 Se va specifica gradul profesional al postului de manager public: asistent, principal sau superior 31 Daca acestea exist. 32 Se vor specifica institutiile publice cu care persoana care ocupa postul de manager public respectiv are relatii. 33 Se vor preciza organizatiile intemationale dad postul de manager public din cadrul compartimentului presupune existenta unor astfel de relatii. 34 Dacii este cazul.

din structura Ministerului Munch,

sau dupa caz, a ministrului muncii,

I NI i nisterolMuncii,

Familiei .5,i Protectiei Sociale

'--.4.- •0,--



Editla. I Nr. de ex.: I


Cod: P.S. -03 Pag. 40 din 55

Exemplar nr. I

4. Delegarea de atributii i competenta :

intocmit de: 35 1.Numele si prenumele •

2. Functionar public de amducere/ inaltul functionar public 36

3. Semnatura : 4. Data 1ntocmirii:

Luat la cunostinta de catre ocupantul postului:

1.Numele i prenumele • 2.Semnatura : 3.Data :

35 Se precizeaza numele si prenumele sefului ierarhic direct al managerului public; 36 Se precizeaza functia publics detinuta de sefului ierarhic direct (director, director general, secretar general)

PROCEDURA DE SISTEM atocmirea, actualizarea i aprobarea fiKlor de post la




Cod: P.S. - 03 Pag. 41 din 55

Exemplar nr. 1

4 — "Fisa de post personal contractual"

Denumirea autoritatii sau institutiei publice

Directia generala Directia Serviciul Biroul/Compartimentul

AproV, Ministru

Aprob, *1)

FISA POSTULUI NR.

I. Informatii generale privind postul

1. Denumirea postului : 2. Gradul profesional/treapta profesionala • 2. Nivelul postului38 3. Scopul principal al postului :

H. Conditii specifice pentru ocuparea postului 39

1. Studii de specialitate 2. Vechime in specialitate necesard : 3. Perfectionari (specializari) 4. Cuno4tinte de operare/programare pe calculator (necesitate i nivel) 4° •

5. Limbi straine* 41 (necesitate si nivel de cunoatere)

6. Abilitati, calitati i aptitudini necesare

7. Cerinte specifice* 42

37 Sc va semna de catre conducatorul institutiei sau de persoana delegatd. in situatia in care persoana care contrasemneazd coincide cu conducdtorul institutiei sau autoritatii publice, fi.*a de post va fi doar aprobata de catre acesta. 38 Se specified daed este functie contractuald de executie sau este functie contractuala de conducere. organizatorice a institutiei sau autoriatii publice. 39 Se va completa cu informatiile corespunzatoare, stabilite la nivelul ministerului muncii, 40 Se stabileste dupd cum unneaza : „cuno*tinte de bazii", „nivel mediu"*i „nivel avansat". 41 Se stabile*te pentru fiecare dintre criteriile „citit, „scris", „vorbit", dupa cum urmeazd : „cuno*tinte de bazii", „nivel mcdiu", „nivel avansat

Ministerul Munch, Familici $i Protectiei

Sociale

PROCEDUFa DE SISTEM intocmirea, actualizarea si aprobarea filelor de post la

nivelul MMisterului Muncii, Familiei $i Protectiei Sociale



Cod: P.S. - 03 Pag. 42 din 55

Exemplar nr. 1

8. Competenta manageriala (cunostinte de management, calitati si aptitudini manageriale)

Atributiile postului 43 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

IV. Criteriile de evaluare a activitatii profesionalc

1.

3. 4.

V. Obiectivele de performanta individua15

1. 2. 3.

VI. Sfera relationala a titularului postului

VI. 1. Sfera relational/ interna : a) Relatii ierarhice :

- subordonat fat/ de - superior pentru

b) Relatii functionale - c) Relatii de control: d) Relatii de reprezentare

VI. 2. Sfera relationala extema :

42 De exemplu : cillatorii frecvente, delegari, detasari, disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite conditii. 43 Se stabilesc pe baza activitatilor specifice structurii din cadrul ckreia existA postul si in concordanta cu obiectivele institutiei, compartimentului i cele individuate

WWI Ministerul Muncii,



nivelul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale ,



Cod: P.S. -03 Pag. 43 din 55

Exemplar nr. 1

a) cu autoritati i institutii publice • b) cu organizatii intemationale c) cu persoane juridice private

VI. 3 Delegarea de atributii i limita de competenta

Intocrnit de (sef compartiment) 44 1.Numele i prenumele 2. Functia de conducere 3. Semnatura 4. Data intocmirii

Luat la cunostinta de cite ocupantul postului: I. Numele si prenumele 2.Semnatura 3. Data

Contrasemnat de seful ierarhic conducatorului de compartiment 45 :

1.Ntunele si prenumele 2. Functia 3. Semnatura 4. Data

44 Se Intocme4te de conducatorul compartimentului in care 41 destl§oara activitatea titularul postului 45 Are calitatea de contrasemnatar superiorul ierarhic at persoanei care intocmqte f4a de post, potrivit structurii

WRVS Ministerul Munch,


PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea i aprobarea filelor de post la


Editia. 1 Nr. de ex.: t


Pag. 44 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar nr. 1

7.5. Formularul nr. 5 — Document anexat fipi de post privind obiectivele individuale ale ocupantului unui post (functionar public sau personal contractual)

ANEXA la }ISA POSTULUI Nr.

Obiectivele" individuale ale ocupantului postului:

Nr. Objective % din limp Termen de realizare Crt.

46 ) Obiectivele individuale trebuie sä corespundA urmAtoarelor cerinte: a) specifice - trebuie sá fie concrete, sä reflecte clar rezultatele asteptate, beat sã fie intelese de ocupantul postului b) mAsurabile - trebuie sa fie formulate astfel luck sä permitii evaluarea gradului de indeplinire utilizand numere, rate, frecvente sau procentaj; c) flexibile - sä poatA fi revizuite in fwactie de modificifrile intervenite in prioritatile structurii organiozatorice sau ale ministerului; d)realiste - sã poata fi aduse la indeplinire in termenele de realizare prevazute i cu resursele arondate; e)prevAzute cu termene de realizare. Obiectivele individuale pot fi revizuite taimestrial, caz in care modificArile se conseraneaza intr-un document datat i semnat de superiorul ierarhic direct (evaluator) si de finactionarul public. Documentul se anexeaza la raportul de evaluare al functionarului public/personalului contractual. De asemena superiorul ierarhic direct are obligatia de a actualiza fisa postului corespunzAtor obiectivelor revizuite.


Socille



Edilia. I Nr. de ex.: 1


Cod: P.S. - 03

,

Pag. 45 din 55

Exemplar nr. 1

7.6. Formularul nr. 6 — "Solicitare revizuire fie de post"

MIN1STERUL MUNCH, FAMILIEI $1 PROTECTIEI SOC1ALE


Catre : DIRECTIA (GENERALA)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL In atentia : Doamnei/Domnului Director (general)/$ef serviciu Ref. : Solicitare revizuire fie de post Data

Nr. inregistrare •

Ca urmare a verificarii fi$elor de post transmise de Cate dumneavoastra prin adresa nr , vã comunicam faptul ea nu au fost respectate fonnatul standard $i/sau regulile de intocmire a fl$elor de post.

In aceste conditii, vä solicitam revizuirea fi$elor de post ata$ate acestei adrese, conform metodologiei prezentate in Procedura P.S.-03 "Intocmirea actualizarea $i aprobarea fi$elor de post la nivelul Ministerului Muncii, Familie i Protectiei Sociale", punctul 5.1.- "Intocmirea $i aprobarea fi$elor de post ", subpunctul (2) —„Intocmirea, avizarea $i aprobarea fi$elor de post". Va rugam sa revizuiti aspectele privind

Cu respect,

DIRECTOR,

Sef Serviciu 47 .Intocmit

47 Funetionarul responsabil de intoemirea luerarii

MinisteruI Muncii, Familiei $1 Protectiei

Sociaie

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea $i aprobarea fiselor de post la



Revizia 0 Nr. de ex.: i

Cod: P.S. - 03 Pag. 46 din 55

Exemplar nr. I

7.7. Formularul nr. 7 — "Comunicarea promovarii/retrogadarii in gradul profesional at managerilor publici $i solicitarea modificarii fi$elor de post superiorilor ierarhici ai acestora"

MINISTERUL MUNCH, FAMILIE1 $1 PROTECTIE1 SOCIALE Directia Resurse Umane

Catre : DIRECTIA (GENERALA)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL In atentia : Doamnei / Domnului Director (general)/$ef serviciu Ref. :Comunicarea promovarii/retrogadarii in gradul profesional

managerilor publici $i solicitarea modificarii fi$elor de post Data •

Nr. inregistrare

Ca urmare a deciziei Comisiei pentru Managerii Publici nr. , vã 48 aducem la cunoOnta Ca domnul/doamna manager public A cadrul

Directiei (generale)/ Serviciului/ Compartimentului a fost promovat (a)/ retrogradat (a) gradul profesional , conform Ordinului ministrului muncii, familieii protectiei sociale nr. /

In aceste conditii, conform art. , aim, O.0 G. nr. / privind crearea statutului special al functionarului public denumit manager public, vã rugam sa actualizati fi§a postului domnului/ doatnnei

Cu respect,

DIRECTOR,

Sef serviciu 49

48 Sc mentioneazii gradul profesional al managerului public 49 !dem referinta 47

Ministerul Muncii, Familiei $1 Protectiei

Sticiale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea i aprobarea f4elor de post la




Pag. 47 din 55 Cod: P.S. - 03

Exemplar nr. 1

7.8. Formularul nr. 8 — "Comunicarea promovarii in clasa/functie/grad profeional a functionarilor publici/personalului contractual i solicitarea modificarii fi$elor de post, catre conducatorii compartimentelor ministerului"

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Directia Resursc Umane

Catre : DIRECTIA (GENERALUSERVICIUL/COMPARTIMENTUL In atentia : Doamnei/Domnului Director (general)/Sef serviciu Ref.

: Comunicarea promovarii in clasalfunctie/grad a functionarilor publici/personalului contractual i solicitarca modificarii f4elor de post

Data


Va aducem la cunotinta cä domnul/ doamna a fost promovat(a) in functia de , clasa , grad profesional conform Ordinului ministrului muncii, familiei si protectiei sociale nr.

In aceste conditii, vä rugam sã demarati procedura de actualizare a fi§ei postului functionarului public/persoanei contractuale promovat/e.

Cu respect,

DIRECTOR,

$ef serviciu SO

5° Idem referinta 47

Ministerul Muncii, Familiei $i Protectiei

Stitiale ."1/%0P °

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea $i aprobarea fi$elor de post la




Cod: P.S. - 03 Pa g. 48 din 55 g

Exemplar nr. 1

7.9. Formularul nr. 9 — "Comunicarea mutarii angajatilor $i a necesitatii modificarii fiselor de post catre conducatorii compartimentelor in care vor fi mutati functionarii publici/personalul contractual"

MINISTERUL MUNCH, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE


Catre : DIRECTIA (GENERALA)/SERVICIUL/COMPARTIMENTUL In atentia : Doamnei / Domnului Director (general)/Sef serviciu Ref.

: Comunicarea mutarii angajatilor $i a necesitatii modificarii fi$elor de post

Data •


Vii aducem la cuno§tinta, Ca incepand cu data de domnul/ doamna a fost mutat(a) cu post cu tot, in cadrul Directiei (generale)/ Serviciului/ Compartimentului

In aceste conditii, va rugam sã demarati procedura de actualizare a fi§ei postului pentru angajatul mutat in cadrul directiei dumneavoastra, conform atributiilor structurii in care ii defasoard activitatea.

Cu respect,

DIRECTOR,

Set' serviciu

PlIFIVIRI, Ministerul Muncii,




Editia. I

, Nr. de ex.: 1


Cod: P.S. - 03 Pag. 49 din 55

Exemplar nr. 1

8.0. Anexe

8.1. Anexa nr. 1— "Diagrama intocmirii/ avizarii si aprobarii fiselor de post"

D.R.U. solicitA compartimentelor din

cadrul aparatului propriu al ministerului

intocmirea fiselor de post

intocmirea Nelor de post de cite superiorul ierarhic

direct al ftmctionarului public/personalului

contractual (2 exemplare)

Verificarea electonicA a Nei de post

Avizarea Nei de post de cAtre superiorul ierarhic direct al persoanei care a

intocmit fisa de post

Aprobarea Nei postului de cAtre ministru sau persoana

delegata.

Atasarea Nelor de post la dosarul profesional/ personal al

functionarilor publici/contractuali si

transmiterea unui exemplar titularului

Personalizarea fiselor de post

Refacerea fiselor de post (acolo unde este cazul).

Verificarea fiselor de roost

Repartizarea fiselor de post de catre seful de serviciu responsabililor de gestionarea fiselor de post.

Repartizarea de cave Directorul D.R.U. a fiselor de post primite, catre seful de serviciu.

Aducerea la cunostinta a fiselor de post functionarilor

publici/personalului contractual pentru care au fost Intocmite

Transmiterea fiselor de post calm D.R.U.

0•11ilir1.11 Ministerul Munch,

Familiei i Protectiei Sodale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea §i aprobarea fiplor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Socia.le



Cod: P.S. 03 - Pag. 50 din 55

Exemplar nr. I

8.2. Anexa nr. 2 — "Diagrama actualizarii fielor de post cu ocazia modificarii R.O.F. al aparatului propriu al ministerului, modificare cc presupune schimbari In obiectivele compartimentelor sau objective suplimentare, cu impact asupra atributillor postului"

Atasarea fiselor de post la

D.R.U. solicita dosarul profesional al

compartimentelor din functionarilor cadrul aparatului propriu publici/contractuali si

at ministerului transmiterea unui exemplar

actualizarea fiselor de titularului

post

Actualizarea fiselor de post de catre spuperiorul ierarhic

direct at functionarului public/personalului

contractual.

Verificarea fiselor de post actualizate de catre

responsabilul de gestionarea acestora

4 Repartizarea fiselor de post de

cAtre seful de serviciu responsabilului de gesfionarea

fiselor de post

1Y Verificarea electronica a

fi wlor de post actualizate de calm re,sponsabilul de gestionarea acestora I

Repartizarea de cAtre Directorul D.R.U. a fiselor de post Contraserrmarea fiselor de actualizate prirnite, catre seful post de catre superiorul de serviciu. ierarhic direct al persoanei

care a hitocrnit fisele de post (2 exemplare)

Transmiterea fiselor de post cite D.R.U.

Aprobarea fisei de post de catre Aducerea la cunostintA a fiselor ministru sau persoana delegata de post functionarilor

publici/personalului contractual pentru care an fost intocmite.

Ministertd Muncii, Familiei $i Protectiei

SocIale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirea, actualizarea $i aprobarea fi$elor de post la




Cod: P.S. - 03 Pag. 51 din 55

Exemplar nr. I

8.3. Anexa nr. 3 — "Diagrama actualizarii filelor de post cu ocazia schimbarii atributiilor de serviciu ale unor functionari publici/contractuali ca urmare a modificarii obiectivelor specifice ale unui compartiment, respectiv a celor individuale ale personalului"

Actualizarea fiselor de post ale functionarilor publici/contractuali carora Ii s-au modificat atributiile

1 Transmiterea fiselor de post de catre conducatorul compartimentului

dare D.R.U.

Repartizarea de catre Directorul D.R.U. a fiselor de post primite, ate seful de serviciu.

Repartizarea fiselor de post de calm seful de serviciu responsabilului de gestionarea fiselor de post.

1 Verificarea fiselor de post de catre responsabilul de gestionarea

acestora

Atasarea fiselor de post la dosarul profesional al functionarilor publici/contractuali


Sociale

PROCEDURA DE SISTEM intocmirca, actualizarea si aprobarea fiselor de post la

nivelul Ministerului Muncii, Familici si Protectiei Socialc

Editia. I Nr. de ex.: i


Cod: P.S. - 03 Pag. 52 din 55

Exemplar nr. I

8.4. Anexa nr. 4 — "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a evaluarii performantelor profesionale si modificarii obiectivelor individuale ale angajatilor"

Evaluarea performantelor profesionale si modificarea obiectivelor individuate ale

angajatilor.

intocmirea, fiselor de post ale angajatilor .

Verificarea electronic a a fiselor de post de cAtre responsabilul de gestionarea acestora.

Aprobarea fiselor de post ale angajatilor .

Transmiterea fiselor de post de cAtre conducAtorul compartimentului cite D.R.U.

Repartizarea de c..Atre directorul D.R.U. a fiselor de post primite, catre seful de servicu.

Verificarea fiselor de post de cite responsabilul de gestionarea acestora.

Atasarea fiselor de post la dosarele profesionale ale fimctionarilor publici/contractuali Si comunicarea unui

exemplar titularului

PROCEDURA DE SISTEM EdiOa. 1

IW:7-re Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post la I Nr. de ex.: I

Ministerul Mundt, nivelul Ministerului Munch, Famibei si Protectiei Revizia 0 Familiei si Protectiei Sociale Nr. de ex.:1

Sociale Pag. 53 din 55

Cod: P.S. - 03

I Exemplar air. I

8.5. iknexa nr. 5 - "Diagratua actualizarii fiselor de post ca urtnarc a promovarii/ retrogadarii in gradul profcsional a managcrilor publici"

Comunicarea promovarii/ retrogadarii in grad profesional a managerilor publici i solicitarea modificarii fiselor de post

superiorilor ierarhici ai acestora, de cAtre D.R.U.

intocmirea si aprobarea fiselor de post ale managerilor publici

Transmiterea fiselor de post de catre conducatorul compartimentului, cite D.R.U.

Repartizarea de catre directorul D.R.U. a fiselor de post primite, catre seful de serviciu.

Repartizarea fiselor de post de catty sefill de serviciu responsabilului de gestionarea fiselor de post.

Verificarea fiselor de post de cAtre responsabilul de gestionarea acestora.

Atasarea fiselor de post la dosarul profesional al managerilor publici si comunicarea unui exemplar titularului.

Ministerul 1Iuncii, Familici si Protectiei

Sorialc





Cod: P.S. - 03 Pag. 54 din 55

Exemplar nr. 1

8.6. Anexa nr. 6 — "Diagrama actualizarii fiselor de post ca urmare a promovarii in clasidunctii/grad profesional a functionarilor publici/personalului contractual"

Comunicarea promovarii fimctionarilor publici/personalului contractual 0 solicitarea

modificarii Nelor de post superiorilor ierarhici ai acestora, de cite D.R.U.

intocmirea, verificarea electronic:A, contrasemnarea si aprobarea Nelor de post ale functionarilor

publici/personalului contractual.

Transmiterea fi§elor de post de cite conducAtoru I compartimentului, ate D.R.U.

Repartizarea de cAtre directorul D.R.U. a fiplor de post primite, catre seful de serviciu.

Repartizarea fi§elor de post de dare sat!' de serviciu responsabilului de gestionarea fiselor de post.

Verificarea fielor de post de catre responsabilul de gestionarea acestora.

Ata§area fi§elor de post la dosarele profesionale ale functionarilor publici/personalului contractual §i transmiterea

tmui exemplar titularului

!MP! Ministerul Munch,

Familici si Protectiei Sociale





Pag. 55 din 55 Cod: P.S. -03

Exemplar nr. 1

8.7. Anexa nr. 7 - "Diagratna actualizarii fiselor de post ea urtnare a inutarii angajatilor"

Comunicarea de atre D.R.U. a mutgrii angajatilor i solicitarea modificarii fiselor de post conducatorilor compartimentelor in care îi defa'soara activitatea angajatii mutati.

intocmirea, verificarea electronica, contrasemnarea si aprobarea fiselor de post ale angajatilor mutati.

Transmiterea fiselor de post de cite conducatorul compartimentului, citre D.R.U.

Repartizarea de calm directorul D.R.U. a fiselor de post primite, catre seful de serviciu.

Repartizarea fiselor de post de catre seful de serviciu responsabilului de gestionarea fiselor de post.

Verificarea fiselor de post de catre responsabilul de gestionarea acestora.

Atasarea fiselor de post la dosarele profesionale ale angajatilor mutati si comunicarea unui exemplar titularului.

Date post:	03-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	dan-lazarescu
View:	138 times
Download:	3 times

PS-03 Procedura de Sistem Privind Intocmirea, Actualizarea Si Aprobarea Fiselor de Post La Nivelul...

Documents