Home >Documents >Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

Date post:14-Apr-2018
Category:
View:234 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    1/23

    UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFACULTATEA DE ADMINISTRAIE PUBLIC

    Cantea FlorinaCatalinaAnul III Grupa 301

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    2/23

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    3/23

    DESCRIEREA FIRMEI

    Suntem Agenia JUST MARRIED , agenie full-service i ne ocupam cu organizarea i

    desfaurarea evenimentelor nupiale.Lansata sub formula Cu noi, visele vor deveni realitate , agenia ofera tuturor cuplurilor

    servicii de specialitate, adunate n 3 tipuri de pachete complete:

    pachetul clasic(5000-5500 pt 100 pers);pachetul elegance (5700-6500);pachetul extravagance(peste 6500).

    Serviciile noastre se vor adapta dorinelor fiecarui client.

    Serviciile pe care le ofera agenia noastra sunt: Verighete:

    - verighetele vor fi din aur,cu inscripia dorita de client, realizate la

    comanda;

    - dispunem de 20 de modele de verighete. Invitaii:

    - invitaiile vor ramne o amintire frumoasa att pentru miri, ct i pentru invitai;- dispunem de 200 de modele din care clienii notri pot alege varianta dorita sau

    i pot concepe propriul model (precum i textul).

    Biserica i Oficiul Starii Civile:- echipa noastra se ocupa n cele mai mici detalii de programarile i

    formalitailenecesare, cu atenie din timp.

    Restaurante:- clinii vor putea alege restaurante de 3, 4 sau 5 stele;- rezervarile se vor face cu cel puin 12 luni nainte, pentru a asigura

    disponibilitatea acestora;

    - meniul va fi sugerat de bucatari alei i va fi adaptat la dorinele clienilor. Transport:

    - agenia noastrapune mirilor la dispoziie o limuzina de lux;- transportul va fi lipsit de probleme i realizat n condiii de maxima sigurana.

    Aranjamente florale:- stilul i culoarea rochiei , a naei i a domnioarelor de onoare, locul i perioada

    cnd are loc ceremonia sunt factori de care specialistul nostru va ine seama la

    alegerea buchetelor;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    4/23

    - acestea vor fi realizate n funcie de preferinele clienilor;- aici este inclus i aranjamentul mesei festive, precum i florile invitailor.

    Coafura i machiaj:- edina se desfaoara oriunde dorete mireasa sa se pregateasca;- agenia pune la dispoziia miresei specialiti n domeniu ce o va face sa

    straluceasca ntreaga noapte.

    Baloane i artificii:- baloane n forma de inima, aezate n forma de arcada;- artificii pentru tort cu flacara rece i fara cenua;- artificiivulcan asigurate de specialiti;

    Sonorizare:- buna dispoziie este creata de un DJ profesionist care, cu ajutorul echipamentelor

    moderne i performante, va asigura ambiana sonora;

    - joc de lumini oferit cadou din partea firmei. nregistrare video:

    - tot evenimentul va fi surprins de obiectivul unei camere de filmat mnuita cumaiestrie de cameraman profesionist, iar filmul va fi montat de un regizor de

    imagine;

    Fotografii:- fotografii notrii vor surprinde cele mai frumoase i cele mai importante

    momente, cele mai puternice trairi i emoii din timpul nunii.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    5/23

    Agenia noastra are 20 de angajai i urmatoarea organigrama:

    Pregatireai atribuiile personalului nostru sunt:

    1.Manager general(Maria Enache):

    Cunotine, specializari: - Atestat de informatica (programator);- Facultatea de administraie Publica;

    - Limba engleza fluent, limba franceza niv. Mediu.

    Cerinelepostului: - abilitai de lider;- rezistena la stres;

    - abilitai de comunicare;

    - capacitate de lucru n echipa;

    Atribuii: - concepe strategiile pentru clienii firmei;- de conducere i control;

    - de planificare a activitaii firmei pe termen scurt, mediu i lung;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    6/23

    - de coordonare a personalului;

    - de alocare a resurselor ntre departamente;

    - de reprezentare a firmei n mediul interorganizaional.

    2.Coordonatorii de nuni: (Nicolae Constantin)(Carmen Tanase)

    (Florina Catalina Cantea):

    Cunotine, specializari: - studii universitare n domeniul comunicarii;- cunotine de psihologie;

    - limba engleza fluent;

    - bun utilizator de PC (Internet i MS Office);

    Cerinele postului: - eficiena;- abilitai de lider;

    - sociabilitate;

    - seriozitate;

    - disponibilitate;

    - comunicativitate;

    - ncredere n sine;

    - capacitate de lucru n echipa;

    - capacitate de convingere;

    Atribuii: - meninerea unui contact strns cu clienii notrii;- meninerea unui contact strns cu restul echipei pentru o mai mare

    eficiena;

    - monitorizeaza activitatea subalternilor;

    - servete ct mai muli clieni posibil;

    3.Secretara (Mirela Florea):

    Cunotine i abilitai: -bune cunotine de lima engleza i operare PC;- abilitai de comunicare ;

    - studii de birotica;

    - experiena ntr-un post similar;

    Atribuii: - preluarea mesajelor telefonice;- ntmpinarea vizitatorilor firmei;

    - dactilografierea a diferite documente;

    - contactarea (telefonica) a clienilor;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    7/23

    - expedierea de documente;

    -primirea corespondenei i distribuirea ei n firma;

    4.Asistentul WP(Gina Teodoroiu):

    Cunotine i abilitai: - aceleai ca i la secretara; Atribuii: - rezervarea la restaurant;

    - nchirierea limuzinei;

    - comanda verighetelor;

    - comandarea filmelor, a casetelor video etc.;

    5.Contabila(Adriana Badea):

    Cunotine i abilitai: - experiena ntr-un post similar;- studii superioare de contabilitate;

    - limba engeza fluent;

    - cunotine PC (mai ales a unor programme de gestiune

    computerizata);

    Atribuii: - ntocmirea documentelor contabile ale ageniei;-plata impozitelor i a celorlalte datorii ale firmei;

    - efectuarea tuturor operaiunilor bancare ale firmei (depunerea de bani,

    retragerea de bani etc.)

    6.Hairstilist-ul(Mircea erban)

    Make-up stilist(Irina Dragnea):

    Cunotine i abilitai: - cursuri absolvite n domeniu;- experiena de cel puin 2 ani;

    - limba engleza niv. mediu;

    - abilitai de comunicare;

    - disponibilitate;

    Atribuii: - sa realizeze ct mai bine coafura/machiajul cerute de clienta ;- sa achiziioneze produsele necesare lor;

    - sa stabileasca costul coafurii/machiajului realizat;

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    8/23

    7.DJul(George Barbulescu)

    (tefan Vintila):

    Cunotine i abilitai: - cunotine PC (Internet, Winamp, Media player etc.);- cunotine limba engleza;

    - pasionat de muzica; Atribuii: - sa achiziioneze albumele muzicale dorite de client i sa mbine cu

    ingeniozitate stilurile cerute de acesta;

    - este responsabil cu atmosfera la petrecere (din punct de vedere

    muzical);

    - asigura i orga de lumini;

    Restul personalului (Informaticieni: Bogdan Teodorescu, Alina Dinca )

    (Regizor de imagine: Mihnea tefan)(Cameramani: erban Huidu, Daniela Morcov)

    (Baloane&Artificii: Andrei Davidescu)

    (Aranjamente florale: Diana Mitrea)

    (Fotografi: Mihai Gavrila, Sorin Ionescu)

    fiecare are cunotine n domeniu; fiecare realizeaza activitaile de care este responsabil.

    Noul an ne ntmpina cu o provocare: urmatorul nostru client este viitoarea familie

    Schneider. Cerinele lor sunt:

    - sa fie o nunta de lux;

    - cununia civila sa aiba loc ntr-un avion;

    - nunta sa aiba loc n luna iulie1;- rochia sa fie orange i sa fie un model original;- maina de epoca (in locul limuzinei);- petrecerea sa fie la malul marii;- sa aiba un cor mare la biserica.

    ( BANII NU CONTEZ!!! )

    1 Noi suntem la nceputul lui februarie, iar organizarea unei nuni se ncepe, de obicei, cu cel puin 12 luni nainte.

  • 7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

    9/23

    Aadar, primul nostru obiectiv a aparut o data cu noul an: realizarea unei nuni de lux

    ntr-un timp record: 5 luni, cu ndeplinirea tuturor cerinelor clientului.

    Ca sa ne putem duce obiectivul la ndeplinire, este necesar sa realizam urmatoarele

    activitai2

    :1.Gasirea locaiei unde va avea loc petrecerea, i mai exact gasirea unui restaurant la malul

    marii sau a unei terase a unui hotel de la mare care ne poate sta la dispoziie ntr-un week-end din

    luna iulie. De acest lucru se va ocupa Gina Teodoroiu (asistenta WP). Cu toate ca nu este vorba de

    cele 3 restaurantepe care noi le nchiriam n mod obinuit, Gina are relaiile necesare sa gaseasca

    locul potrivit, chiar i n criza de timp. Pentru gasirea locaiei potrivite, Ginei i vor trebui cteva

    zile pentru urmatoarele aciuni:

    - sa vada ce restaurante exista la mare;- sa afle, apoi, care dintre acestea sunt disponibile ntr-un week-end din luna

    iulie;

    - sa afle tarifele restaurantelor sau teraselor disponibile;

    - sa ntiineze clientul n cel mai scurt timp ce variante avem la dispoziie;

    - sa nchirieze restaurantul ales.

    2.Stabilireastilului nunii dorit de clieni.

    Aceasta este responsabilitatea mea (Catalina Cantea -WP-ul). Ea trebuie:

    - sa prezinte familiei Schneider ofertele noastre;

    - sa gaseasca cea mai potrivita varianta (pachetul de servicii)pentru acetia;

    - de asemenea, mirii, mpreuna cu DJ-ul nostru George Barbulescu, vor stabili

    i genurile de muzica dorite la petrecere;

    3.Stabilirea locului unde va avea loc ceremonia religioasa .

    - eu va trebui sa aflu dorinele lor i sa stabilesc, mpreuna cu

    acetia, biserica unde se va desfaura nunta;

    - n mod normal, programarea la

Embed Size (px)
Recommended