7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

1/23

UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFACULTATEA DE ADMINISTRAIE PUBLIC

Cantea FlorinaCatalinaAnul III Grupa 301

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

2/23

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

3/23

DESCRIEREA FIRMEI

Suntem Agenia JUST MARRIED , agenie full-service i ne ocupam cu organizarea i

desfaurarea evenimentelor nupiale.Lansata sub formula Cu noi, visele vor deveni realitate , agenia ofera tuturor cuplurilor

servicii de specialitate, adunate n 3 tipuri de pachete complete:

pachetul clasic(5000-5500 pt 100 pers);pachetul elegance (5700-6500);pachetul extravagance(peste 6500).

Serviciile noastre se vor adapta dorinelor fiecarui client.

Serviciile pe care le ofera agenia noastra sunt: Verighete:

- verighetele vor fi din aur,cu inscripia dorita de client, realizate la

comanda;

- dispunem de 20 de modele de verighete. Invitaii:

- invitaiile vor ramne o amintire frumoasa att pentru miri, ct i pentru invitai;- dispunem de 200 de modele din care clienii notri pot alege varianta dorita sau

i pot concepe propriul model (precum i textul).

Biserica i Oficiul Starii Civile:- echipa noastra se ocupa n cele mai mici detalii de programarile i

formalitailenecesare, cu atenie din timp.

Restaurante:- clinii vor putea alege restaurante de 3, 4 sau 5 stele;- rezervarile se vor face cu cel puin 12 luni nainte, pentru a asigura

disponibilitatea acestora;

- meniul va fi sugerat de bucatari alei i va fi adaptat la dorinele clienilor. Transport:

- agenia noastrapune mirilor la dispoziie o limuzina de lux;- transportul va fi lipsit de probleme i realizat n condiii de maxima sigurana.

Aranjamente florale:- stilul i culoarea rochiei , a naei i a domnioarelor de onoare, locul i perioada

cnd are loc ceremonia sunt factori de care specialistul nostru va ine seama la

alegerea buchetelor;

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

4/23

- acestea vor fi realizate n funcie de preferinele clienilor;- aici este inclus i aranjamentul mesei festive, precum i florile invitailor.

Coafura i machiaj:- edina se desfaoara oriunde dorete mireasa sa se pregateasca;- agenia pune la dispoziia miresei specialiti n domeniu ce o va face sa

straluceasca ntreaga noapte.

Baloane i artificii:- baloane n forma de inima, aezate n forma de arcada;- artificii pentru tort cu flacara rece i fara cenua;- artificiivulcan asigurate de specialiti;

Sonorizare:- buna dispoziie este creata de un DJ profesionist care, cu ajutorul echipamentelor

moderne i performante, va asigura ambiana sonora;

- joc de lumini oferit cadou din partea firmei. nregistrare video:

- tot evenimentul va fi surprins de obiectivul unei camere de filmat mnuita cumaiestrie de cameraman profesionist, iar filmul va fi montat de un regizor de

imagine;

Fotografii:- fotografii notrii vor surprinde cele mai frumoase i cele mai importante

momente, cele mai puternice trairi i emoii din timpul nunii.

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

5/23

Agenia noastra are 20 de angajai i urmatoarea organigrama:

Pregatireai atribuiile personalului nostru sunt:

1.Manager general(Maria Enache):

Cunotine, specializari: - Atestat de informatica (programator);- Facultatea de administraie Publica;

- Limba engleza fluent, limba franceza niv. Mediu.

Cerinelepostului: - abilitai de lider;- rezistena la stres;

- abilitai de comunicare;

- capacitate de lucru n echipa;

Atribuii: - concepe strategiile pentru clienii firmei;- de conducere i control;

- de planificare a activitaii firmei pe termen scurt, mediu i lung;

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

6/23

- de coordonare a personalului;

- de alocare a resurselor ntre departamente;

- de reprezentare a firmei n mediul interorganizaional.

2.Coordonatorii de nuni: (Nicolae Constantin)(Carmen Tanase)

(Florina Catalina Cantea):

Cunotine, specializari: - studii universitare n domeniul comunicarii;- cunotine de psihologie;

- limba engleza fluent;

- bun utilizator de PC (Internet i MS Office);

Cerinele postului: - eficiena;- abilitai de lider;

- sociabilitate;

- seriozitate;

- disponibilitate;

- comunicativitate;

- ncredere n sine;

- capacitate de lucru n echipa;

- capacitate de convingere;

Atribuii: - meninerea unui contact strns cu clienii notrii;- meninerea unui contact strns cu restul echipei pentru o mai mare

eficiena;

- monitorizeaza activitatea subalternilor;

- servete ct mai muli clieni posibil;

3.Secretara (Mirela Florea):

Cunotine i abilitai: -bune cunotine de lima engleza i operare PC;- abilitai de comunicare ;

- studii de birotica;

- experiena ntr-un post similar;

Atribuii: - preluarea mesajelor telefonice;- ntmpinarea vizitatorilor firmei;

- dactilografierea a diferite documente;

- contactarea (telefonica) a clienilor;

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

7/23

- expedierea de documente;

-primirea corespondenei i distribuirea ei n firma;

4.Asistentul WP(Gina Teodoroiu):

Cunotine i abilitai: - aceleai ca i la secretara; Atribuii: - rezervarea la restaurant;

- nchirierea limuzinei;

- comanda verighetelor;

- comandarea filmelor, a casetelor video etc.;

5.Contabila(Adriana Badea):

Cunotine i abilitai: - experiena ntr-un post similar;- studii superioare de contabilitate;

- limba engeza fluent;

- cunotine PC (mai ales a unor programme de gestiune

computerizata);

Atribuii: - ntocmirea documentelor contabile ale ageniei;-plata impozitelor i a celorlalte datorii ale firmei;

- efectuarea tuturor operaiunilor bancare ale firmei (depunerea de bani,

retragerea de bani etc.)

6.Hairstilist-ul(Mircea erban)

Make-up stilist(Irina Dragnea):

Cunotine i abilitai: - cursuri absolvite n domeniu;- experiena de cel puin 2 ani;

- limba engleza niv. mediu;

- abilitai de comunicare;

- disponibilitate;

Atribuii: - sa realizeze ct mai bine coafura/machiajul cerute de clienta ;- sa achiziioneze produsele necesare lor;

- sa stabileasca costul coafurii/machiajului realizat;

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

8/23

7.DJul(George Barbulescu)

(tefan Vintila):

Cunotine i abilitai: - cunotine PC (Internet, Winamp, Media player etc.);- cunotine limba engleza;

- pasionat de muzica; Atribuii: - sa achiziioneze albumele muzicale dorite de client i sa mbine cu

ingeniozitate stilurile cerute de acesta;

- este responsabil cu atmosfera la petrecere (din punct de vedere

muzical);

- asigura i orga de lumini;

Restul personalului (Informaticieni: Bogdan Teodorescu, Alina Dinca )

(Regizor de imagine: Mihnea tefan)(Cameramani: erban Huidu, Daniela Morcov)

(Baloane&Artificii: Andrei Davidescu)

(Aranjamente florale: Diana Mitrea)

(Fotografi: Mihai Gavrila, Sorin Ionescu)

fiecare are cunotine n domeniu; fiecare realizeaza activitaile de care este responsabil.

Noul an ne ntmpina cu o provocare: urmatorul nostru client este viitoarea familie

Schneider. Cerinele lor sunt:

- sa fie o nunta de lux;

- cununia civila sa aiba loc ntr-un avion;

- nunta sa aiba loc n luna iulie1;- rochia sa fie orange i sa fie un model original;- maina de epoca (in locul limuzinei);- petrecerea sa fie la malul marii;- sa aiba un cor mare la biserica.

( BANII NU CONTEZ!!! )

1 Noi suntem la nceputul lui februarie, iar organizarea unei nuni se ncepe, de obicei, cu cel puin 12 luni nainte.

7/29/2019 Proiect Manag de Proiect-OrganizareEvenimente

9/23

Aadar, primul nostru obiectiv a aparut o data cu noul an: realizarea unei nuni de lux

ntr-un timp record: 5 luni, cu ndeplinirea tuturor cerinelor clientului.

Ca sa ne putem duce obiectivul la ndeplinire, este necesar sa realizam urmatoarele

activitai2

:1.Gasirea locaiei unde va avea loc petrecerea, i mai exact gasirea unui restaurant la malul

marii sau a unei terase a unui hotel de la mare care ne poate sta la dispoziie ntr-un week-end din

luna iulie. De acest lucru se va ocupa Gina Teodoroiu (asistenta WP). Cu toate ca nu este vorba de

cele 3 restaurantepe care noi le nchiriam n mod obinuit, Gina are relaiile necesare sa gaseasca

locul potrivit, chiar i n criza de timp. Pentru gasirea locaiei potrivite, Ginei i vor trebui cteva

zile pentru urmatoarele aciuni:

- sa vada ce restaurante exista la mare;- sa afle, apoi, care dintre acestea sunt disponibile ntr-un week-end din luna

iulie;

- sa afle tarifele restaurantelor sau teraselor disponibile;

- sa ntiineze clientul n cel mai scurt timp ce variante avem la dispoziie;

- sa nchirieze restaurantul ales.

2.Stabilireastilului nunii dorit de clieni.

Aceasta este responsabilitatea mea (Catalina Cantea -WP-ul). Ea trebuie:

- sa prezinte familiei Schneider ofertele noastre;

- sa gaseasca cea mai potrivita varianta (pachetul de servicii)pentru acetia;

- de asemenea, mirii, mpreuna cu DJ-ul nostru George Barbulescu, vor stabili

i genurile de muzica dorite la petrecere;

3.Stabilirea locului unde va avea loc ceremonia religioasa .

- eu va trebui sa aflu dorinele lor i sa stabilesc, mpreuna cu

acetia, biserica unde se va desfaura nunta;

- n mod normal, programarea la