Proiect CREA Ghidul Dezvoltarii Culturii Antreprenoriale 2011

8/13/2019 Proiect CREA Ghidul Dezvoltarii Culturii Antreprenoriale 2011

1/140

G H I D U L D E Z V O L T R I I C U L T U R I IA N T R E P R E N O R I A L E

2 0 1 1


2/140

CUPRINS

INTRODUCERE.......................................................................................................................................................................... 4

CA PITOLUL 1 DEBUTUL UNEI AFACERI .................................................................................................................... 6

1.1. Aspecte juridice ........................................................................................................................................................... 6

1. 2. Aspecte administrative ........................................................................................................................................... 8

1. 3. Lansarea n afaceri etape .................................................................................................................................. 14

1. 4. Lansarea n afaceri forme de intrare pe pia ......................................................................................... 16

1.4.1 Iniierea unei afaceri noi ............................................................................................................................... 17

1.4.2 Cumprarea unei afaceri existente ........................................................................................................... 20

1.4.3 Concesionarea (franciza) .............................................................................................................................. 24

1.5. Aspecte de evitat ...................................................................................................................................................... 26

1.6 . Despre ntreprinztor ............................................................................................................................................ 29

1.6.1. Autoevaluarea ntreprinztorului .......................................................................................................... 29

1.6.2. Capcanele ntreprinztorului ................................................................................................................. 32

1.6.3. Alte mituri legate de ntreprinztori ................................................................................................... 33

CA PITOLUL 2 DEZVOLTAREA UNEI AFACERI ...................................................................................................... 34

2.1 PRACTICI SI PROCEDURI PENTRU CRESTEREA PERFORMANTEI AFACERII ................................ 34

2.1.1. Introducere ........................................................................................................................................................ 34

2.1.2. Analiza situaiei existente ........................................................................................................................... 35

2.1.3. Definirea intelor de cretere..................................................................................................................... 37

2.1.4. Analiza produciei........................................................................................................................................... 38

2.1.5. Analiza costurilor cu resursa uman ...................................................................................................... 43

2.1.6. Analiza financiar ........................................................................................................................................... 47

2.1.7. Relaiile cu furnizorii ..................................................................................................................................... 52

2.1.8. Relaiile cu clienii .......................................................................................................................................... 59

2.1.9. Analiza ofertei i a vnzrilor .................................................................................................................... 66

2.2 Responsabilitatea social a ntreprinderii ..................................................................................................... 76

CA PITOLUL 3 CONSOLIDAREA AFACERII PRIN DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE ................... 80

3.1. Planul de management al resurselor umane ............................................................................................... 80

3.2. Recrutarea .................................................................................................................................................................. 84

3.3. Motivaia n managementul resurselor umane. Recompens i satisfacie .................................... 89


3/140

3.3.1. Teorii ale motivaiei ....................................................................................................................................... 90

3.4. Politica salarial de motivare ............................................................................................................................. 953.5. Satisfacie i performan. Managementul talentelor .............................................................................. 96

3.6. Rolul comunicrii n managementul resurselor umane ........................................................................103

CA PITULUL 4 MISIUNEA, VIZIUNEA I VALORILE AFACERII ......................................................................116

4.1 . Elaborarea strategiei de afaceri ......................................................................................................................116

4.1.1 Totul ncepe cu o idee misiunea, viziunea i valorile afacerii ..................................................116

4.1.2. Obiectivele i scopurile afacerii transformarea ideilor n aciuni .........................................118

4.1.3 Trecerea de la viziunea firmei la strategiile firmei ..........................................................................119

4.1.4. Adoptarea unei strategii? Cum se ntmpl acest lucru? .............................................................1204.1.5. Analiza strategic a afacerii ......................................................................................................................121

4.2 . Valori ale afacerii Principiul egalitii anselor i nediscriminrii ................................................124

4.2.1. Cadrul legislativ .............................................................................................................................................125

64.2.2. Tipuri i forme de discriminare ..............................................................................................................12

4.2.3. Responsabiliti ce revin managerilor de resurse umane, n funcie de diverse tipuri de28discriminare ................................................................................................................................................................1

ANEX 1: STRUCTURI NAIONALE, REGIONALE I JUDEENE DE ASISTEN PENTRU IMMURI....................................................................................................................................................................................................132

ANEXA 2: SURSE DE INFORMARE SUPLIMENTARE ............................................................................................136

BIBLIOGRAFIE: ....................................................................................................................................................................138


4/140

INTRODUCERE

Proiectul "Cooperare Regionalpentru ExcelenAntreprenorial" este derulat de Universitatea

Petre Andrei din Iai i are ca obiectiv general promovarea unei atitudini pozitive fa de

antreprenoriat i crearea i consolidarea de noi afaceri n Regiunea de Nord Est prin

implementarea de activiti de sprijin, ghidare, consultan i activiti inovative de formare

profesionalpentru ntreprinztori. De asemenea, proiectul i propune aciuni interregionale de

promovare a culturii antreprenoriale n alte trei Regiuni de Dezvoltare din Romnia.Obiectivele specificeale proiectului sunt:

1. Stabilirea de Centre de ExcelenAntreprenorialn cele ase judee ale Regiunii pilot2. Furnizarea de programe de formare pentru obinerea de abiliti manageriale la nivelul

micro-ntreprinderilor i IMM-urilor

3. Stabilirea Forumurilor de Dezvoltare Profesionali Antreprenorial4. ncurajarea antreprenoriatului prin servicii suport pentru nceperea unei afaceri5. Introducerea Programelor moderne i inovative de Formare Profesionalde Campioni, la

locul de munc

Perioada de implementare: decembrie 2008 noiembrie 2011

Principalele activiti ale proiectului sunt:

Stabilirea de Centre de ExcelenAntreprenoriala n cele ase judee ale Regiunii de Nord

Est (Iai, Neam, Bacu, Vaslui, Botoani, Suceava)

Furnizarea a 13 programe de formare pe diverse teme pentru obinerea de abiliti

manageriale la nivelul micro-ntreprinderilor i IMM-urilor

Stabilirea "Forumurilor de Dezvoltare Profesional i Antreprenorial" n 4 regiuni din

Romnia (Nord-Est, Sud-Est, Centru,Nord-Vest)

Grupurile intale proiectului sunt:

antreprenori, manageri i angajai din IMM-uri i microntreprinderi, care vor participa la

programele de formare;

antreprenori, manageri i angajai din IMM-uri si microntreprinderi, poteniali angajai, care

vor beneficia de servicii sau activitile de diseminare ale Centrelor de Excelen

Antreprenorial;

angajai din IMM-uri care vor participa la activiti de formare de campioni;

furnizori locali de formare profesionala (acetia fiind reprezentani ai firmelor de profil)

pregtii prin metode moderne inovative si cele mai bune practici, stiluri si metode pentru

mbuntirea calitii furnizrii programelor;


5/140

noi antreprenori care i deschid afaceri i i gestioneaz propria afacere;

angajai formai pentru ntmpinarea cerinelor schimbrii locului de munca, formai pentru a-iface mai adaptabili i mai flexibili pe piaa muncii;

antreprenori, manageri i angajai din IMM-uri, i microntreprinderi contientizai prin

aciunile de vizibilitate ale Centrelor de ExcelenAntreprenorial;

Proiectul se deruleazpe o perioadde 3 ani i este cofinanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.


6/140

CAPITOLUL 1 DEBUTUL UNEI AFACERI

1.1. ASPECTE JURIDICE

Atunci cnd ai o idee de afacere i dupce ai evaluat-o i eti convins cvei avea succes, nu

rmne dect so pui n practic. nainte de a porni la drum, o condiie necesareste scunoti

legislaia n vigoare care reglementeaz activitatea domeniului unde vrei s funcionezi. n

primul rnd trebuie scunoti actele normative care reglementeaznregistrarea i autorizarea

funcionrii comercianilor. Cele mai importante pot fi gsite la adresele:

www.mimmc.ro/imm/legislatie

www.onrc.ro/rom ana/legislatie.php

Resurse legislative pentru nfiinarea firmei, necesare pentru nregistrare i autorizare:- Codul CAEN Ordinul nr. 337/20.04.2007, ultima actualizare a activitilor din economia

naional conform CAEN rev. 2, necesar pentru alegerea activitilor pe care le va desfura

comerciantul;

- Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare

(baza funcionrii legale a unei societi comerciale);

- Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comerului, cu modificrile i completrile ulterioare

(util pentru alegerea firmei/emblemei comerciantului i pentru efectuarea procedurilor denregistrare la Registrul Comerului).

- O.U.G. nr. 44/16.04.2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele

fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale;

- O.G. nr. 26/30.01.2000 cu privire la asociaii i fundaii, cu modificrile i completrile

ulterioare;

-H.G. nr. 166/2003privind acordarea unor faciliti fiscale studenilor care doresc snfiineze

o afacere proprie;


7/140

- Legea nr. 346/14.07.2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i

mijlocii;- Legea nr. 230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari

indiccondiiile de schimbare a destinaiei de locuinn sediu social, precum i a spaiilor cu

alt destinaie dect aceea de locuin fa de destinaia iniial, conform proiectului iniial al

cldirii cu locuine: avizul comitetului executiv i acceptul proprietarilor direct afectai cu care

se nvecineaz, pe plan orizontal i vertical, spaiul supus schimbrii;

- H.G. nr. 573/13.06.2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcionrii

comercianilor;-Legea nr. 359/2004privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n Registrul Comerului

a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscala acestora,

precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice;

Resurse legislative necesare ulterior nfiinrii firmei, pentru modificarea actelor constitutive i

pentru desfurarea legala propriei afaceri:

- Codul comercial;

- O.G. nr. 5/2001privind procedura somaiei de plat;

- Codul de procedur civil, Cap. XIV Dispoziii privind soluionarea litigiilor n materie

comercial

-Legea nr. 99 din 26/05/1999privind unele msuri pentru accelerarea reformei economice;

- Legea locuinei nr. 114/1996, republicat, conine dispoziii referitoare la nchirierea

locuinelor;

- Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal;

- Codul de procedurfiscal;

-Norme metodologice de aplicare aLegii nr. 571/2003 privind Codul fiscal;

-Legea nr. 85/2006privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare;

- H.G. nr. 885/1995, republicat, privind unele msuri de organizare unitar a evidenei

acionarilor i aciunilor societilor comerciale;

-H.G. nr. 322/2008privind acordarea de faciliti pentru actualizarea obiectului

de activitate potrivit Clasificrii activitilor din economia naional CAEN Rev. 2;

-Legea nr. 11/1991privind combaterea concurenei neloiale;


8/140

-Legea nr. 297/28.06.2004privind piaa de capital.

De asemenea, este foarte important s cunoti aspecte legate de legislaia fiscal n vigoare.

Prima lege ca importanesteLegea nr. 31/16 noiembrie 1990 privind societile comerciale, de

unde vei putea cunoate aspecte importante privind organizarea firmei pe care vrei s o

nfiinezi. Alt lege important n organizarea unei firme este Legea nr. 346/2004 privind

stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii.

Dupce vei alege forma de organizare a firmei, va trebui stii ce impozite trebuie splteti. nacest sens va trebui sconsuli i alte reglementri care se regsesc n Codul Fiscal, printre care:

www.avocatnet.ro/content/articles/id_14307/Codul/Fiscal/al/Romaniei//actualizat/la/01.01.2009.

html

Pe lngimpozitele precizate n aceste reglementri, vor exista o serie de taxe i impozite locale,

care sunt stabilite n funcie de necesitile locale.

1. 2. ASPECTE ADMINISTRATIVE

Dupce te vei pune la punct cu legislaia n vigoare, va trebui ste decizi cu privire la forma de

organizare a firmei. Iatcteva repere privind formele de organizare ale ntreprinderilor:

Organizare Caracteristici

Persoana fizic

P.F.A., I.I., I.F.

Poate fi autorizat s desfoare o activitate

independent n baza O.U.G. nr. 44 din 2008, sub

form de Persoan Fizic Autorizat, ntreprindere

Individual sau ntreprindere Familial, prin

nregistrarea n Registrul Comerului n baza rezoluiei

motivate a directorului Oficiului Registrul Comerului

de pe lngtribunal.


9/140

Societatea

comercial

Se constituie ca persoanjuridicprin asociere ntre 2

sau mai multe persoanefizice sau juridice, pentru a efectua acte de comer.

Societatea comercial

dobndete personalitate juridic de la data

nregistrrii n Registrul Comerului.

Societile comerciale se pot constitui n una din

urmtoarele forme juridice:

- societate n nume colectiv (SNC);- societate in comanditsimpl(SCS);

- societate pe aciuni (SA);

- societate n comanditpe aciuni (SCA);

- societate cu rspundere limitat(SRL).

Societatea n comandit simpl i n comandit pe

aciuni se caracterizeazprin

existena a dou categorii de asociai: comanditai

(asociaii care administreaz

societatea i rspund nelimitat i solidar pentru

obligaiile societii) i

comanditari (asociaii care rspund numai pn la

concurena capitalului subscris).

Filiale Filialele sunt societi comerciale cu personalitate

juridiccare se nfiineaz

ntr-una din formele de societate enumerate mai sus.

Filialele vor avea regimul juridic al formei de

societate n care s-au constituit.

Sedii secundare O societate comercial poate s deschid n aceeai

localitate cu sediul principal sau n alte localiti, sedii

secundare sub diferite forme: sucursale, depozite,

magazine, agenii etc.


10/140

Cteva aspecte cheie care trebuie avute n vedere la alegerea tipului de firm:

Criterii PFAF

SNCSCS

SASCA

SRL

Numr minim

persoane

participante

1 persoan, sau

membrii unei

familii

minim 2 minim 2 1 50

asociai

Capital socialminim

- - 25.000 euro 200 lei

Structura

capitalului:

- numerar

- n natur

- creane

- - obligatoriu

- opional

- admis

- obligatoriu

- opional

- numai la SA

prin

constituire

simultan

- obligatoriu

- opional

Rspunderea

ntreprinztorul

ui

Nelimitat(cu

averea

personal)

Nelimitati

solidar, cu

excepia

asociailor

comanditari

Limitat la

capitalul

subscris, cu

excepia

asociailor

comanditari

Numai cu

capitalul

subscris

Restricii pentru

asociai

Nu este cazul Asociaii nu pot

lua parte ca

asociai cu

rspundere

nelimitatn

alte societi

concurente, fr

- Asociatul

unic nu

poate avea

calitatea de

unic asociat

dect ntr-o

singur


11/140

consimmntul

celorlaliasociai

societate

Dintre ntrebrile cele mai frecvente pe care i le pune un ntreprinztor la constituirea unei

firme cu privire la aspectele administrative amintim:

Care sunt principalele activiti din economia naional(CAEN)?

Clasificarea activitilor din economia naional(CAEN) se face dupcategoriile generale careurmeaz. Activitile detaliate sunt grupate n cadrul acestor categorii i au un cod atribuit ce

poartdenumirea de cod CAEN. Prin Ordinul nr. 337 din 20 aprilie 2007, a fost actualizata

Clasificarea activitilor din economia naionala.

Noua structura este cunoscuta sub denumirea CAEN Rev. 2:

A Agricultur, silviculturi pescuit

B Industria extractiv

C Industria prelucrtoare

D Producia i furnizarea de energie electrici termic, gaze, apcaldi aer

condiionat

E Distribuia apei; salubritate, gestionarea deeurilor, activiti de decontaminare

F Construcii

G Comercu ridicata i cu amnuntul; repararea autovehiculelor i motocicletelor

H Transport i depozitri

I Hoteluri i restaurante

J Informaii i comunicaii

K Intermedieri financiare i asigurri

L Tranzacii imobiliare

M Activiti profesionale, tiinifice i tehnice

N Activiti de servicii administrative i activiti de servicii suport

O Administraie publici aprare; asigurri sociale din sistemul public

P nvmnt

Q Sntate i asistensocial


12/140

R Activiti de spectacole, culturale i recreative

S Alte activiti de serviciiT Activiti ale gospodriilor private n calitate de angajator de personal casnic

U Activiti ale organizaiilor i organismelor extrateritoriale

Cum se constituie capitalul social prin aportul asociailor?

Prestaiile n munci creanele nu pot constitui aport. Aporturile n natursunt permise att la

constituirea societii, ct i ulterior cnd se dorete majorarea capitalului social. Prile sociale

nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. Aporturile n natur trebuie sfie evaluabile dinpunct de vedere economic. Ele sunt admise la toate formele de societate i sunt vrsate prin

transferarea drepturilor corespunztoare i prin predarea efectiv ctre societate a bunurilor

aflate n stare de utilizare.

Capitalul social se poate mri prin emisiunea de aciuni noi sau prin majorarea valorii nominale

a aciunilor existente n schimbul unor noi aporturi n numerar i/sau n natur.

Care sunt ctigurile pecuniare obinute n urma desfurrii activitii unui SRL?

Cota parte din beneficiu ce se va plti fiecrui asociat constituie dividend. Dividendele se vor

plti asociailor n proporie cu cota de participare la capitalul social. Nu se vor putea distribui

dividende dect din beneficiile reale.

Care sunt obligaiile administratorilor?

Administratorii sunt obligai sia parte la toate adunrile societii, la consiliile de administraie

i organele de conducere similare. Administratorii sunt solidar rspunztori fa de societate

pentru:

- realitatea vrsmintelor efectuate de asociai;

- existena reala dividendelor pltite;

- existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere;

- exacta ndeplinire a hotrrilor adunrilor generale;

- stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun.

Cum se iau hotrrile n firm?


13/140

Hotrrile asociailor se iau n adunarea general. Adunarea general decide prin votul

reprezentnd majoritatea absoluta asociailor i a prilor sociale, n afarde cazul cnd n actulconstitutiv se prevede altfel. Pentru hotrrile avnd ca obiect modificarea actului constitutiv

este necesar votul tuturor asociailor, n afarde cazul cnd legea sau actul constitutiv prevede

altfel. Adunarea generalordinarse ntrunete cel puin o datpe an, n cel mult 5 luni de la

ncheierea exerciiului financiar.

Adunarea are urmtoarele obligaii principale:

- sdiscute, saprobe sau smodifice bilanul contabil i sfixeze dividendul;

- saleagadministratorii i cenzorii i sfixeze remuneraia cuvenitpentru exerciiul n curs;- sse pronune asupra gestiunii administratorilor;

- sstabileascbugetul de venituri i cheltuieli i, dupcaz, programul de activitate, pe exerciiul

financiar urmtor;

- shotrascgajarea, nchirierea sau desfiinarea uneia sau a mai multor uniti ale societii;

- smodifice statutul.

Adunarea generalextraordinarse ntrunete ori de cte ori este necesar.

Ce este important de reinut cu privire la modificarea capitalului social?

Reducerea capitalului social va putea fi fcut numai dup trecerea a 2 luni din ziua n care

hotrrea a fost publicatn Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a.

Reducerea sau mrirea capitalului social trebuie sinseama de urmtoarele:

- trebuie sse respecte minimul de capital legal i sarate motivele pentru care se face reducerea

i procedeul ce va fi utilizat pentru efectuarea ei;

- capitalul social poate fi mrit cu respectarea dispoziiilor privitoare la constituirea acestor

societi.

Se poate realiza dizolvarea societilor i n ce condiii?

Societatea se dizolvprin:

- trecerea timpului stabilit pentru durata societii;

- imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia;

- declararea nulitii societii;

- hotrrea adunrii generale;


14/140

- hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, precum

nenelegerile grave dintre asociai, care mpiedicfuncionarea societii;- falimentul societii;

- cnd capitalul social i numrul acionarilor se reduce sub minimul legal.

Sunt posibile fuziunile si divizarea societilor i n ce condiii?

Fuziunea este operaiunea prin care:

a) una sau mai multe societi sunt dizolvate fr a intra n lichidare i transfer totalitatea

patrimoniului lor unei alte societi n schimbul repartizrii ctre acionarii societii sausocietilor absorbite de aciuni la societatea absorbanti, eventual, al unei pli n numerar de

maximum 10% din valoarea nominala aciunilor astfel repartizate; sau

b) mai multe societi sunt dizolvate fra intra n lichidare i transfertotalitatea patrimoniului

lor unei societi pe care o constituie, n schimbul repartizrii ctre acionarii lor de aciuni la

societatea nou-constituiti, eventual, al unei pli n numerar de maximum 10% din valoarea

nominala aciunilor astfel repartizate.

Divizarea este operaiunea prin care:

a) o societate, dup ce este dizolvat fr a intra n lichidare, transfer mai multor societi

totalitatea patrimoniului su, n schimbul repartizrii ctre acionarii societii divizate de aciuni

la societile beneficiare i, eventual, al unei pli n numerar de maxim 10% din valoarea

nominala aciunilor astfel repartizate;

b) o societate, dupce este dizolvatfra intra n lichidare, transfertotalitatea patrimoniului

su mai multor societi nou-constituite, n schimbul repartizrii ctre acionarii societii

divizate de aciuni la societile nou-constituite i, eventual, al unei pli n numerar de

maximum 10% din valoarea nominala aciunilor astfel repartizate.

Divizarea poate avea loc i prin transferul simultan al patrimoniului societii divizate ctre una

sau mai multe societi existente i una sau mai multe societi nou constituite.

1. 3. LANSAREA N AFACERI ETAPE


15/140

Pentru a iniia i desfura o afacere va trebui s urmreti nite pai bine definii. n cele ce

urmeazi vom creiona principalele etape pe care va trebui sle urmreti pentru deschiderea idezvoltarea unei afaceri.

Etapa 1. Auto-evaluarea

nainte de a ncepe elaborarea oricror planuri privind afacerea pe care ai dori so desfori n

viitor, trebuie s ai n vedere cteva elemente care in att de contextul economic n care va

funciona afacerea ta, ct i de motivaiile proprii i ale familiei tale.

Etapa 2. Identificarea ideii de afaceriVa trebui sgseti, n primul rnd, ideea de afacere care i va aduce n viitor bani. Surse de

inspiraie pot fi: experienei anterioare de munc, hobby-urile, interaciunile sociale, evoluiile

macroeconomice.

Etapa 3. Evaluarea ideii de afaceri

Dup identificarea oportunitilor de afaceri, este necesar o evaluare aprofundat a acestora,

pentru a evita situaiile n care subiectivismul ntreprinztorului duce la ignorarea unor probleme

sau pericole care se pot dovedi fatale ulterior pentru afacere. n plus, investigarea cu aten ie a

oportunitilor de afaceri sporete foarte mult ansele de ctigare a ncrederii unor poteniali

investitori.

Etapa 4. Intrarea n afaceri

Dupce ai evaluat ideea de afacere, va trebui ste gndeti la modalitatea efectivde intrare n

afaceri, de intrare pe piaa int. Ai 3 posibiliti:

- iniierea unei afaceri noi;

- cumprarea unei afaceri existente;

- concesionarea (franciza).

nfiinarea unei firme noi este soluia aleascel mai frecvent.

Etapa 5. Alegerea tipului de firm

Conform legislaiei n vigoare, pentru a derula o afacere ntreprinztorul are urmtoarele

posibiliti de organizare:


16/140

- PersoanFizicAutorizat, ntreprindere Familial, ntreprindere

Individual;- Societate Comercial;

- Societi Cooperative;

- Societi sau Asociaii Agricole.

n realizarea acestei alegeri recomandm consultarea cap. 1 i 2 din acest ghid.

Etapa 6. nregistrarea firmei

Dup depunerea dosarului, Oficiul Registrului Comerului realizeaz o serie de activiti,finalizate cu editarea certificatului de nregistrare a firmei.

Etapa 7. Autorizarea funcionrii firmei, respectiv activitile necesare pentru autorizarea

funcionrii unei firme de ctre instituiile publice abilitate

Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comerului de pe lng tribunal, pe baza

declaraiilor-tip pe propria rspundere, elibereaz solicitanilor certificat constatator privind

autorizarea activitii, care atestc:

a) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere, din care rezult c la sediul social sau

secundar nu se desfoaractivitile prevzute n actul constitutiv sau modificator;

b) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere, din care rezult c sunt ndeplinite

condiiile de funcionare prevzute de legislaia specificn domeniul sanitar, sanitar-veterinar,

proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile declarate.

1. 4. LANSAREA N AFACERI FORME DE INTRARE PE PIA

Efortul necesar pentru iniierea unei afaceri noi reprezintuna din componentele principale ale

mitului ntreprinztorului lupttor, deschiztor de drumuri. Dac n anumite situaii o

oportunitate de afaceri poate fi valorificatoptim numai pe aceastcale, existi alte posibiliti

alternative prin care se poate manifesta un spirit ntreprinztor: preluarea, perfecionarea i

dezvoltarea unei afaceri existente sau concesionarea unui model de afaceri care s-a dovedit


17/140

funcional. Fiecare dintre aceste variante are caracteristici distinctive, avantaje i dezavantaje

specifice.

1.4.1 INIIEREA UNEI AFACERI NOI

Deseori, iniierea unei noi afaceri se dovedete a fi soluia cea mai bun. Acesta este, spre

exemplu, cazul realizrii unui produs nou (cnd nu exist, practic, nici o alternativ) sau atunci

este avutn vedere o pian cretere (unde existdeja mai multe firme concurente, dar care potfi achiziionate cu mare dificultate). n plus, iniierea unei noi afaceri ofer ntreprinztorului

satisfacii importante de ordin psihologic.

Aceastmetodde lansare n afaceri are o serie de avantaje importante:

-Libertate maximde aciunepentru ntreprinztor, care i poate pune n aplicare planurile aa

cum dorete. Poate stabili n mod liber modul de organizare a activitii funcie de ritmul de

dezvoltare a firmei i i poate crea o imagine favorabil, funcie de ideea pe care o are despre

propria sa firm.

-Prestansocial. Iniierea unei afaceri noi presupune un efort important i solicitfoarte mult

abilitile ntreprinztorului. Chiar dacva avea nevoie, probabil, de diveri experi colaboratori,

ntreprinztorul este cel care va primi recunoaterea pentru reuita afacerii i pentru efectele

pozitive asupra comunitii (locuri de munc nou nfiinate, servicii i bunuri foarte utile,

activiti caritabile).

-Lipsa unor pietre de moar. ntreprinztorul nu este obligat scorecteze greelile fcute de

predecesorii si n cadrul afacerii, nu trebuie s onoreze obligaii contractuale la a cror

negociere nu a participat, nu trebuie sadapteze structura organizatorica unei firme vechi la

viziunea sa inovatoare, i poate alege mijloacele de producie dorite (echipamente, stocuri).

- Investiia financiar iniial mai redus prin comparaie cu achiziionarea unei afaceri

funcionale, al crei pre include elemente precum poziionarea pe pia, imaginea,

funcionalitatea prezent.

Decizia de iniiere a unei afaceri noi are si o serie de dezavantaje:


18/140

- Interval de timp ndelungat pn la lansarea produsului. Chiar dac ntreprinztorul deine

experiena i informaiile necesare, este necesar un interval de timp variabil pentru nfiinareanoii firme, organizarea activitilor, stabilirea relaiilor cu furnizorii, rezolvarea problemelor de

personal, lansarea produsului noii afaceri. Acest dezavantaj este cu att mai important atunci

cnd ntreprinztorul vrea svalorifice o oportunitate imediatde pe pia.

-Riscul implicat este mai ridicat dect n cazul achiziionrii unei afaceri. Deciziile complexe i

variate care trebuie luate pe parcursul procesului de iniiere a noii afaceri reprezint tot attea

posibiliti de eroare.

- Credibilitate mai mic n ochii partenerilor de afaceri, finanatorilor, clienilor, furnizorilor.Relaiile firmei cu terii sunt cu att mai bune cu ct imaginea sa este mai bun, iar construirea

unei imagini reprezentative favorabile poate dura foarte mult timp i poate solicita resurse foarte

importante.

- Dificulti n atragerea de finanri iniiale. Lipsa situaiilor financiare anterioare mpiedic

utilizarea anumitor instrumente de analiz financiar n evaluarea viitorului afacerii, ceea ce

provoacdeseori reticene din partea finanatorilor.

- Obinuinele de consum ale clienilor poteniali. n cazul intrrii pe o piadeja format, va

exista o perioad de reinere din partea cumprtorilor, care vor evita produsul nou oferit n

favoarea produselor pe care le cunosc de mai mult timp furnizate de productori cunoscui.

Aceasta este una dintre cele mai importante piedici pe care noua firmtrebuie sle depeascla

nceputul funcionrii sale.

-Reacia concurenei. ntreprinztorul trebuie sidentifice i sevalueze din timp punctele sale

slabe pentru a anticipa probabilele atacuri din partea concurenei.

- Subevaluarea resurselor i a eforturilor necesare. Pentru ntreprinztor, iniierea afacerii

presupune un efort personal foarte mare i, de regul, pe o perioadde civa ani.

nfiinarea unei noi firme este soluia aleascel mai frecvent de ntreprinztorul care ia decizia

de a iniia o nou afacere. Din punct de vedere legal, nfiinarea unei firme presupune

parcurgerea urmtoarelor etape:

1)Pregtirea dosarului de nregistrarei autorizare

La cererea de nregistrare a persoanelor juridice supuse obligaiei de nmatriculare n Registrul

Comerului se ataeazurmtoarele documente:

a. pentru P.F.A., I.I., I.F. (nu au personalitate juridic)


19/140

- dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei;

- carte de identitate sau paaport (copie certificatde titular privind conformitatea cu originalul);- documente care atestdrepturile de folosinasupra sediului profesional/punctelor de lucru;

- specimen de semntural persoanei fizice autorizate/ ntreprinztorului persoanfizictitular

a ntreprinderii individuale/ reprezentantului ntreprinderii familiale;

- declaraie-tip pe propria rspundere care atest ndeplinirea condiiilor legale de funcionare

prevzute de legislaia special din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i

proteciei muncii;

- acordul de constituire ncheiat de membrii familiei (numai la I.F.);- procura special pentru reprezentantul ntreprinderii familiale desemnat prin acordul de

constituire (numai la I.F.);

- dovezile privind plata taxelor/ tarifelor legale (taxele de registru).

- daceste cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin,

conform Legii nr. 230/2007;

- dac este cazul, precizare din care rezult c titularul dreptului de proprietate nelege s

afecteze folosinspaiului n vederea stabilirii sediului profesional al persoanei fizice autorizate/

ntreprinderii individuale/ ntreprinderii familiale (declaraie, etc.);

- daceste cazul, documentele doveditoare pentru patrimoniu (declaraie pe proprie rspundere);

- daceste cazul, documentele care atestpregtirea profesional.

b. pentru societi comerciale (au personalitate juridic)

- dovada rezervrii firmei i, dupcaz, a emblemei n original;

- documentul care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social

i/sau de sedii secundare;

- declaraiile pe propria rspundere date de ctre fondatori i de ctre administratori/membrii

consiliului de administraie, respectiv membrii consiliului de supraveghere i, daceste cazul, de

directori i membrii directoratului, cenzori sau auditori financiari ori de reprezentanii acestora,

dac sunt persoane juridice, numii prin actul constitutiv, din care s rezulte c ndeplinesc

condiiile legale pentru aceste caliti, date n formautentic, n formcertificatde avocat, de

consilierul juridic n cazurile prevzute de lege sau de personalul desemnat al Registrului

Comerului conform legii, n original;

- actul constitutiv;


20/140

- dovada depunerii aporturilor n numerar i/sau dovada titlurilor asupra bunurilor aduse ca aport

n natur;- dovada mandatului n forma autenticpentru ndeplinirea formalitilor de registru, n situaiile

n care se prezint alte persoane dect asociatul/administratorul, mputernicirea avocaial,

delegaia consilierului juridic, dupcaz, n original;

- actele privind activitatea comercialanterioar;

- specimenul de semntur al administratorilor, membrilor directoratului, precum i al altor

persoane cu puteri de reprezentare a societii, n original, n una dintre formele prevzute de

lege (certificat de judectorul-delegat, de directorul Registrului Comerului sau de nlocuitorulacestuia ori legalizat de notarul public);

- actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii pe aciuni

constituite prin subscripie public, aprobate de adunarea constitutiv, dacnu au fost prevzute

n actul constitutiv, n copie certificat de parte; - actele de identitate ale fondatorilor,

administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului,

cenzorilor, auditorilor persoane fizice, dupcaz, n copie certificatde parte;

- pentru fondatorul persoan juridic: actul de nmatriculare, n copie certificat de parte,

hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul

pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului

persoanjuridic, n original;

- certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei

societi comerciale, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de

naionalitate, n original i n copie tradus;

- dovada autorizaiilor/avizelor eliberate de autoritile competente ca o condiie prealabil

nmatriculrii n Registrul Comerului, cnd emiterea unor astfel de autorizaii/avize este

prevzutde lege, n copie certificatde parte.

2)nregistrarea firmei (vezi Cap. 1.3)

3)Autorizarea funcionrii firmei (vezi Cap. 1.3)

1.4.2 CUMPRAREA UNEI AFACERI EXISTENTE


21/140

Uneori, n special n cazul unor afaceri de mari dimensiuni, nfiinarea unei noi firme este mult

prea costisitoare. n astfel de situaii, cumprarea unei afaceri existente poate fi o opiune maibun, chiar dacpoate fi dificilidentificarea unei afaceri de vnzare n domeniul de interes al

ntreprinztorului.

Aceastsoluie de intrare n afaceri are o serie de avantaje:

- Motenirea situaiei anterioare favorabile. Cel mai mare avantaj al achiziionrii unei firme

existente l constituie faptul cse obine un mecanism de afaceri deja constituit. Firma are deja o

imagine format, este cunoscutde clieni, are o reea de relaii stabile cu furnizorii, dispune de

salariai calificai i de un sistem de organizare interna activitii.- Credibilitatea. Prin achiziionarea firmei, ntreprinztorul preia efectele pozitive ale

rezultatelor anterioare ale firmei. Acest lucru este n mod particular important n relaiile cu

finanatorii.

- Posibilitatea planificrii pe baza unor date reale. ntreprinztorul va utiliza datele financiare

ale activitii anterioare pentru a-i fundamenta strategia de dezvoltare a afacerii. Acest lucru

este n mod particular important n relaiile cu finanatorii.

Uneori, afacerile pot fi cumprate la preuri foarte mici, funcie de motivele care

au stat la baza deciziei proprietarilor de a vinde.

Achiziionarea unei afaceri existente poate avea si dezavantaje:

-Imaginea nefavorabil, pentru mbuntirea creia ntreprinztorul trebuie sdepunun efort

important.

- Motenirea situaiei anterioare nefavorabile. Deseori, situaia firmei achiziionate se

ncadreaznumai parial n imaginea pe care o are ntreprinztorul despre noua afacere, fiind

necesare investiii semnificative pentru modificare. n plus, de multe ori situaia curenta firmei

achiziionate impune schimbri importante (nlocuirea unor utilaje uzate fizic sau moral,

modificri ale politicii de personal, mbuntirea managementului firmei i a strategiei de

marketing).

-Rezistena la schimbare. Deseori, ntreprinztorul ajunge la concluzia ceste utilmodificarea

culturii organizaionale n conformitate cu noua sa viziune.

- Uneori, ntreprinztorul constat, dupncheierea tranzaciei, ca obinut bunuri supraevaluate

sau cnu a fost informat de alte aspecte nefavorabile legate de afacerea tranzacionat.


22/140

Pentru achiziionarea unei afaceri trebuie parcurs un proces complex. Pentru a putea identifica

cea mai potrivitafacere, ntreprinztorul trebuie s-i stabileasco serie de criterii de evaluare aafacerilor disponibile i sdesfoare o serie de cercetri. Practic, procesul de cumprare a unei

afaceri se desfoarsub forma unei succesiuni de etape:

Etapa 1: Definirea obiectivelor achiziionrii afacerii, funcie de care va fi orientat ntreg

procesul de cutare i evaluare. n acest scop, obiectivele trebuie s fie clar stabilite i

realizabile.

Etapa 2 : Studierea pieei vizate

ntreprinztorul trebuie sevalueze evoluia cererea i oferta de pe piaa pe care ar intra dacachiziioneazafacerea.

Etapa 3 :Evaluarea ofertelor

n analiza informaiilor furnizate de vnztorul potenial, ntreprinztorul trebuie sincont de

motivele pentru care firma este oferitspre vnzare. Pentru aceasta, este obligatorie consultarea

mai multor surse de informaii: clieni, concureni, furnizori, salariai, investitori, instituii

financiar-bancare.

Motivaia de vnzare poate avea mai multe motive:

- retragerea din activitate (pensionarea), problemele de sntate, dorina unei schimbri majore

n via, nenelegeri ntre partenerii de afaceri, probleme legate de motenire (motive frecvent

invocate);

- presiuni i nenelegeri n familie, tendina reducerii pieei, apariia unei oportuniti mai bune

pentru vnztor, apariia unor rezultate negative pe care vnztorul nu reuete sle controleze

(motive invocate mai rar);

- concurena agresiv, relaii dificile cu furnizorii, nemulumiri din partea salariailor sau

plecarea unor salariai-cheie, baza materialnu mai permite atingerea unor performane maxime,

produse depite, probleme juridice poteniale de anvergur, lichidare forat(motive foarte rar

invocate). n msura n care identificarea motivelor reale de vnzare nu aduce la lumin

informaii care stransforme achiziia planificatntr-o capcanpentru potenialul ntreprinztor

cumprtor, acesta trebuie srealizeze o analiza situaiilor financiare existente. n aceastfaz,

colaborarea cu experi contabili poate ajuta la identificarea eventualelor ncercri de


23/140

mbuntire forat a situaiei contabile (creterea forat a volumului fizic al vnzrilor i a

veniturilor sau reducerea costurilor).n continuare, ntreprinztorul trebuie sevalueze fizic bunurile care formeazpatrimoniul vizat.

Este esenialevaluarea utilajelor i echipamentelor, stocurilor, echipamentele de birou. Trebuie

obinute informaii privind planurile de reparaii i cheltuielile curente de funcionare i

ntreinere.

Existo componenta patrimoniului mai dificil de evaluat: goodwill-ul. n acest caz, trebuie

utilizate drept surse de informaii clienii, furnizorii, colaboratorii, concurena.

Foarte important este evaluarea resurselor umane. Este foarte important culturaorganizaional, relaiile dintre angajai i conducere, relaiile dintre angajai, structura i nivelul

de calificare a personalului. n acest scop, sunt extrem de utile discuiile prealabile cu salariai-

cheie, inclusiv pentru a stabili care dintre acetia au intenia de a prsi firma odat cu

schimbarea proprietarului. De asemenea, trebuie clarificatsituaia afacerii din punct de vedere

legal. Dat fiind importan i complexitatea deosebit a problemelor de aceast natur, este

necesarprezena unor specialiti n domeniu. Acetia vor trebui sverifice n ce

msur afacerea vizat este n litigii privind proprietatea, clienii, furnizorii etc. Trebuie

analizate contractele aflate n derulare (chirii, concesiuni, leasing, achiziii, vnzri). De

asemenea, trebuie prospectate perspectivele sectorului de activitate n termenii posibilelor

restricii legale viitoare, cerine de protecia mediului etc.

n msura n care afacerea vizat se dovedete n continuare interesant, este necesar

determinarea unei valori estimative a afacerii, care va constitui o baz pentru negocierea

cumprrii sale.

Din punctul de vedere al vnztorului, preul trebuie s fie destul de mare pentru a acoperi

efortul depus pn n momentul vnzrii i valoarea patrimoniului curent. Pentru cumprtor,

afacerea este n mod esenial un patrimoniu pe care el l va reorganiza i dezvolta funcie de

propria sa viziune. Nu exist o regul general acceptat de evaluare a unei afaceri, ci doar

diverse metode de calcul care trebuie utilizate n paralel i, ntotdeauna, numai ca o bazpentru

negocierea propriu-zis.

Factorii luai n calcul n estimarea valorii unei afaceri sunt: valoarea activul, goodwill-ul

estimativ, profitul potenial i randamentul ateptat al investiiei n afacere. Stabilirea valorii


24/140

estimative a afacerii trebuie realizat cu concursul unor specialiti i presupune parcurgerea

urmtoarelor etape:-Analiza preliminar(pe baza stabilirii exacte a obiectului tranzaciei i a informaiilor necesare

din interiorul i din exteriorul afacerii);

- Calcularea valorii estimative a afacerii, pe baza metodelor clasice (metode patrimoniale,

metode bazate pe cifra de afaceri, metode bazate pe profit sau metode mixte) ori metode bursiere

(nerelevante pentru firme mici sau mijlocii, de regul.);

- Alegerea intervalului de negociere, respectiv al preului minim i al preului maxim pe care

este interesat ntreprinztorul s-l plteascpentru afacerea avutn vedere.Etapa 4:Elaborarea ofertei de cumprare, inndu-se cont i de eventualele cerine particulare

ale vnztorului.

Etapa 5:Negocierea achiziionrii afacerii

1.4.3 CONCESIONAREA (FRANCIZA)

Aceastmodalitate de afaceri se concretizeaz n garantarea de ctre proprietarul unui produs

sau a unei afaceri (francizor) a unor drepturi exclusive ctre un franciz, n schimbul plii unor

redevene.

Exist2 tipuri principale de franciz:

-Franciza de produs sau marcde comer, care are ca obiect un produs sau o marccomercial,

pe care francizorul vrea sl distribuie ntr-o anumitzongeograficprin distribuitori exclusivi.

- Franciza de afacere, care are ca obiect modul de funcionare al unei afaceri (echipamente de

lucru, proceduri de operare, standarde de calitate dar i management, marketing, instruire pentru

personal etc.).

Aceastmetode de intrare n afaceri are o serie de avantaje majore:

-Preluarea unei afaceri viabile. Afacerea care face obiectul francizei este ndelung verificatn

practic, n economia real, fiind astfel organizat nct s faciliteze transferul prin franciz.

Cumprtorul francizei obine metoda de organizare intern a activitii productive, dar i a

relaiilor cu clienii, furnizorii, concurenii sau ali teri. n plus, francizorul sprijincumprtorul

tehnic, organizatoric, financiar, la nceperea activitii sau dacexistposibiliti de extindere.

Practic, toate aceste lucruri nseamnimplicit cfrancizul are anse de succes mai ridicate.


25/140

- Asisten tehnic i managerial. Deoarece ctigul francizorului depinde de succesul

activitii desfurate de franciz, el l sprijinpe acesta n toate fazele stabilirii noii activiti,ncepnd cu sugestii privind alegerea locului de desfurare a activitii i amenajarea spaiului

i pn la selectarea i pregtirea personalului i instruirea n management. Activitile de

instruire continu, de regul, pe parcursul derulri activitii funcie de necesiti.

-Investiie iniialmai redus. De regul, experiena posesorului francizei permite stabilirea mai

precisa fondului de rulment i evitarea unor cheltuieli neprevzute.

-Imagine foarte bun. Apartenena la un lande francize garanteaz

ntreprinztorului recunoaterea extrem de rapid, pe baza prestigiului de care se bucurfrancizorul. n plus, cumprtorul francizei este instruit cu privire la tehnicile de marketing care

trebuie utilizate pentru meninerea acestei imagini favorabile.

Franciza are, totui, cteva dezavantaje importante:

- Libertate redus de micare. Franciza presupune respectarea strict a manualului de

funcionare al afacerii cu un grad de detaliere foarte mare, ceea ce se va dovedi o ngrdire

majorpentru un ntreprinztor creativ i dornic sinoveze.

- Costuri ridicate pentru franciz. Nu numai dreptul de a desfura afacerea sub forma stabilit

de proprietarul francizei cost o sum important, dar toate serviciile furnizate de acesta

(organizare, instruire etc.). Pentru toate acestea, cumprtorul pltete o parte din profit i

efectueazo serie de cheltuieli de publicitate.

-Dificulti la vnzarea francizei. Atunci cnd, din diferite motive, ntreprinztorul decide snu

mai continue activitatea luat sub franciz, el o poate vinde numai cu acordul proprietarului

francizei care trebuie saccepte n prealabil cumprtorul.

- Existena unor riscuri specifice. Identificarea cu franciza duce, atunci cnd imaginea

francizorului se deterioreaz, la o nrutire a imaginii francizului; acest lucru se poate produce

i atunci cnd o serie de cumprtori ai francizei aduc, prin activitatea lor, atingere imaginii

afacerii iar proprietarul francizei nu reacioneazdestul de prompt pentru a-i repara imaginea.

Pe de altparte, uneori cumprtorul nu primete tot sprijinul ateptat din partea proprietarului

francizei, cea mai sigur cale de evitare a unor astfel de situaii fiind redactarea cu maxim

atenie a contractului (acordului) de franciz.


26/140

1.5. ASPECTE DE EVITAT

Atunci cnd vei iniia o afacere i o vei pune n practic, pot aprea o serie de aspecte care te vor

face sacionezi greit. Greelile pe care le poate face un ntreprinztor la debutul i pe parcursul

derulrii unei afaceri sunt diverse, unele devenind chiar fatale pentru viitorul afacerii.

Cu toate acestea, existunele greeli tipice, pe care poi ncerca de la nceput s le evii. Iat

cteva exemple, nsoite de recomandri de aciune.1. Greeal: Aptitudinile i calificarea profesionalale ntreprinztorului sunt insuficiente.

Recomandare: Verific-ti n mod autocritic aptitudinile personale i calificarea profesional.

Cere prerea altor persoane capabile sa te evalueze n aceste direcii, preferabil nu prietenilor

(pentru ca evaluarea sfie ct mai obiectiv). Cnd ai nceput safli ce ii lipsete, acioneazi

eliminlipsurile (i continuste autoevaluezi i ste perfecionezi).

2. Greeal:Nu existo strategie clarde pia

Recomandare: nvamarketing. Colaboreaz cu oameni care cunosc foarte bine marketingul

pentru afaceri i care vor sa te ajute s-i pui ntrebrile potrivite pentru a-i clarifica strategia de

pia. Analizeazpermanent piaa i posibilitile de desfacere.

3. Greeal: Insuficientcunoatere a competitorilor

Recomandare: Analizeaz-i competitorii, n mod continuu i ct mai n detaliu. Testeazefectiv

produsele lor. ncearcsdescoperi cum lucreazi cum gndesc oamenii lor (cel puin oamenii

de vnzri).

4. Greeal: Alegerea greita formei de lansarea a afacerii

Recomandare: Analizeaz ce este mai indicat: nfiinarea unei firme noi sau preluarea uneia

existent.

5. Greeal: Cunotinele cu privire la organizarea interna firmei sunt insuficiente


27/140

Recomandare: Urmrete permanent sdescoperi ce activiti nu funcioneazexcelent n firm

(i ncearc s le mbunteti). Asigur-te c fiecare angajat i cunoate i poate s-indeplineascresponsabilitile. nvamanagement. Colaboreazcu oameni care cunosc foarte

bine management i te pot ajuta s-i organizezi mai bine firma.

6. Greeal: Dependenexcesivde anumii furnizori

Recomandare: Alege cu grij toi furnizorii (atenie: aceastobservaie se aplici clienilor).

Cautpermanent sevii dependena de alte organizaii, dar, dacacest lucru nu este posibil (sau

nu este rentabil economic), adapteaz-i strategia nct sreduci riscurile.

7. Greeal: Capacitate insuficientde recrutare i selecie a personalului

Recomandare: Apeleazla specialiti n domeniul recrutrii i seleciei de personal. Modific-i

strategia nct s ai posibilitatea s acorzi mai mult timp pentru gsirea i atragerea

colaboratorilor potrivii - frei, firma ta nu poate performa (bineneles, fac excepie formele

mai simple de organizare a activitii, gen PFA).

8. Greeal:Necunoaterea reglementrilor legale

Recomandare: Studiaz cu atenie reglementrile legale n vigoare, menine-te permanent la

curent cu noutile legislative relevante pentru domeniul tu. Apeleazla un consultant juridic

specializat pe domeniul afacerilor.

9. Greeal: Resurse financiare insuficiente

Recomandare: Lucreazserios de la nceput la un plan de afacere, chiar sumar. Astfel, vei putea

estima mai precis necesarul de capital i vei fi mai convingtor atunci cnd vei ncerca satragi

investitorii (familie, prieteni, fond de investiii, finanri nerambursabile europene, bnci).

10. Greeal: Evaluare greita cheltuielilor operaionale

Recomandare: Planificcifra de afaceri, costurile i profiturile viitoare. Evalueazcomponentele

cheltuielilor periodic, cu atenie, i optimizeaz-le.

11. Greeal: Incapacitate de rambursare din profit a creditelor


28/140

Recomandare: Asigur-te ca ai ntr-adevr nevoie de credit. Stabilete cu exactitate necesarul de

capital, asigur-te cplanul tu de afacere i va oferi (mcar n proiect) lichiditile necesare.

12. Greeal: Supraestimarea capacitii de a realiza profit

Recomandare: Construiete-ti un plan de afaceri pornind de la premise realiste, i fo variant

pesimiste de strategie i calcule financiare, solicitnd i prerile altor persoane (nu doar pornind

de la estimrile optimiste care te-au entuziasmat atunci cnd i-ai propus prima dat s intri n

afacerea respectiv).

13. Greeal: Politicimprudentn domeniul investiiilor

Recomandare: Evalueazcu mare atenie noile oportuniti de investiii aprute. Extinde-te cu

prudenn alte domenii de activitate i dezvoltafacerea innd cont de cererea de pe piai de

posibilitile de amortizare a investiiilor.

14. Greeal: Planificare eronata lichiditilor

Recomandare: Apeleaz la un colaborator calificat pentru activitatea de contabilitate i

management financiar.

15. Greeal: Calculaie greita costurilor



16. Greeal: Contabilitate necorespunztoare i incomplet



17. Greeal:Necunoaterea obligaiilor fiscale


management financiar. Fii la curent cu legislaia n vigoare.

18. Greeal: Alegere neadecvata partenerilor de afaceri


29/140

Recomandare: Verific cu mare atenie calitatea viitorilor parteneri de afaceri nainte de a te

angaja n proiecte comune alturi de ei.

19. Greeal: Tentaia de a stoarce rapid ct mai muli bani din afacere.

Recomandare: Dezvolt-i afacerea reinvestind, cel puin parial, profitul.

20. Greeal: Analiza insuficienta aspectelor tehnice ale afacerii

Recomandare: Analizeazdetaliile tehnice ale procesului de realizare a produsului i apeleazla

specialiti, funcie de posibiliti i de planurile de cretere pe care le ai.

21. Greeal: Ignorarea eventualelor riscuri la care se expune afacerea

Recomandare: Caut permanent s identifici posibilele riscuri i amploarea lor. Ia msuri de

asigurare contra riscurilor (informare, schimbarea strategiilor, eventual asigurare financiardac

este o opiune avantajoaseconomic).

22. Greeal: Alegere necorespunztoare a amplasamentului

Recomandare: Alege cu grij amplasamentul i dotrile, funcie de cerinele afacerii tale (de

aceea, este esenial sobii ct mai rapid cunotine de marketing i s te sftuieti cu oameni

care au cunotine de marketing). Verific posibilitile de utilizare ale tehnicii de calcul.

Apeleazeventual la un specialist care poate s-i acorde consultan.

1.6. DESPRE NTREPRINZTOR

1.6.1. AUTOEVALUAREA NTREPRINZTORULUI

nainte de a ncepe elaborarea oricror planuri privind afacerea pe care ar dori so aibn viitor,

ntreprinztorul trebuie saibn vedere cteva elemente care in att de contextul economic n

care va funciona afacerea, ct i de motivaiile proprii ale ntreprinztorului i ale familiei

acestuia (pentru c, n cele din urm, familia este cea care suportriscurile unui eventual eec

sau se va bucura alturi de omul de afaceri al casei, de succesul ideii puse n practic).

ntreprinztorul trebuie srspundla cteva ntrebri:


30/140

- Ct de bine este informat cu privire la domeniul n care va funciona afacerea?

- Va putea planifica aciunile n mod logic?- Are capacitatea de a aciona cu succes n condiii de risc?

- Este o persoanperseverent?

- Are capacitatea de a lua decizii cu risc minim pentru afacere, fr a se implica foarte mult

afectiv?

- Este un bun organizator?

- Este o persoanresponsabiln gndire i are putere de munc?

Orice afacere este orientatctre crearea de profit, iar concurena cu ali mici ntreprinztori faceparte integrantdin lumea afacerilor. Succesul depinde de 2 elemente fundamentale: impactul

afacerii asupra ntreprinztorului i planificarea afacerii.

1. Impactul afacerii asupra ntreprinztorului. Trebuie evaluate ct mai precis consecinele i

exigenele afacerii pe plan personal. Afacerea va costa probabil multe momente petrecute n

mijlocul familiei. Pentru a reui este nevoie de mult druire i de foarte mult munc. Din

aceste motive, trebuie examinate potenialul i posibilitile de care dispune ntreprinztorul

(punctele tari, punctele slabe, limitele nainte de a abandona serviciul actual pentru a porni

propria afacere). Dacsacrificiile sunt acceptate, se poate trece la faza urmtoarea.

2.Planificarea afacerii. Elaborarea planului de afaceri, care va prezenta schematic i logic paii

urmai n derularea afacerii, va ajuta la organizarea ideilor, va obliga la analiza obiectiv, critic

i nesentimentala proiectului de afacere, la modul de funcionare i la rezultatele estimate.

Unul din primi pai pe care trebuie s-i facun ntreprinztor este de a gsi rspuns la ntrebarea:

Gsesc o idee de afaceri i apoi mi fac o firmpentru a pune n aplicare aceastidee, sau mi

fac mai nti o firmi apoi gsesc o idee de afaceri?

Rspunsul la aceastntrebare este legat de evaluarea personalpe care trebuie si-o fac n

prealabil fiecare ntreprinztor. Majoritatea autorilor susin c stabilirea ideii de afaceri este

prioritar, firma reprezentnd un instrument pentru transpunerea ei n realitate.

Mediul economic i social poate i el influena numrul i succesul noilor afaceri. De exemplu, o

perioadde prosperitate economici de rate reduse ale dobnzii va stimula deciziile de pornire

a unor noi afaceri. (n acest caz, este esenial sse estimeze corespunztor efectul unei ncetiniri

a activitii economice). Recesiunile nsoite de rate nalte ale omajului pot avea paradoxal

un efect asemntor. Persoanele proaspt concediate (sau care sunt nemulumite de deteriorarea


31/140

condiiilor de lucru) pot hotr sncerce iniierea unei afaceri proprii. Unele din aceste iniiative

se pot dovedi ctigtoare i pot contribui la redresarea situaiei economice de ansamblu.Totui, cele mai relevante rmn trsturile personale ale potenialilor ntreprinztori.

1. Capacitatea de a-i asuma riscuri

nainte de a iniia o afacere, ntreprinztorul trebuie s accepte posibilitatea ca, n cazul unui

eec, spiardcapitalul investit i celelalte resurse investite, dar i reputaia i situaia social.

Pe de alt parte, activitatea oricrui ntreprinztor se desfoar ntr-un mediu caracterizat de

incertitudine. Deoarece aceste riscuri sunt specifice activitii antreprenoriale, ntreprinztorul

trebuie si le asume. El ncearcnspermanent reducerea lor printr-un control ct mai bun alafacerii.

2. Spiritul independent

Majoritatea ntreprinztorilor se bazeaz numai pe propriile aciuni i abiliti pentru a reui.

Astfel de persoane, cnd lucreaz n organizaii mari, suport o presiune psihologic

suplimentar, care i stimuleazsaleagcalea antreprenoriatului.

3. Creativitatea

ntreprinztorul este caracterizat de capacitatea de inovare pe diferite niveluri (produse, metode

de organizare, abordri ale pieei etc.), care i creeazun avantaj relativ. Aceastcreativitate l

deosebete pe ntreprinztor de manager.

4. Nevoia de mplinire

Foarte muli ntreprinztori sunt animai de dorina de a atinge anumite obiective pe care le

consider importante. Nevoia de mplinire este o component psihologic important a

personalitii ntreprinztorilor.

5. ncrederea n forele proprii

Aceasta multiplicfora de aciune a ntreprinztorului fade fora conferitde suma resurselor

economice investite. ncrederea n forele proprii influeneaz i atitudinea partenerilor i

colaboratorilor firmei. Finanatorii i clienii sunt nclinai, n mod firesc, s investeasc i s

cumpere produse n care firma are ncredere.

6. Perseverena i iniiativa

Cei mai muli autori considercperseverena este un atribut fundamental al ntreprinztorului.

O idee, orict de inovatoare i bine articulat, poate fi transpus n realitate numai cu mult


32/140

munc, rbdare i insisten. Unele idei de afaceri, care nu ar fi ncadrate de obicei n categoria

ideilor de aur, pot fi dezvoltate, treptat, pnla stadiul la care dau roade.Spiritul de iniiativ l face pe ntreprinztor s rspund mai bine provocrilor mediului de

afaceri, deschiznd noi fronturi pentru a obine avantaje maxime.

7. Viziunea i realismul

ntreprinztorul anticipeaz i recunoate oportunitile pieei, pentru a cror valorificare el

mobilizeaztoate resursele la care acces. n acelai timp, ntreprinztorul nu bate la pori nchise.

El i modificmetodele i obiectivele, atunci cnd strategia iniialnu drezultatele scontate.

8. Hrniciantreprinztorii au capacitatea de a lucra un timp ndelungat i sunt dispui s-i dedice

majoritatea timpului activitilor antreprenoriale, reuind s se auto-motiveze prin ndeplinirea

unor obiective intermediare.

9. Capacitatea de organizare i planificare

Majoritatea ntreprinztorilor de succes au un plan scris care le ghideazaciunile pe parcursul

iniierii i dezvoltrii afacerii. Este foarte important ca ntreprinztorul s aibo viziune clar

asupra aciunilor necesare n fiecare situaie/etap. Cel puin la fel de importanteste, n acelai

timp, capacitatea de a ajusta aceste planuri n cazul unor schimbri brute ale conjuncturii.

1.6.2. CAPCANELE NTREPRINZTORULUI

1. Lcomia

O tentaie creia trebuie s-i fac fa ntreprinztorul, prin prisma puterii pe care o deine n

firm, este de a stoarce ct mai muli bani din propria afacere. Acest comportament duce

inevitabil la diminuarea prestigiului n cadrul organizaiei i pierderea salariailor i clienilor.

2. Nerbdarea

Ca o regulgeneral, dezvoltarea unei afaceri necesitciva ani, deoarece multe dintre etapele

fireti de dezvoltare a afacerii nu pot fi srite.

3. Lipsa de ncredere n oameni

Atingerea obiectivelor ntreprinztorului presupune, de regul, o investiie de resurse i un efort

uman care nu poate fi realizate de ctre un singur om. ntreprinztorul are nevoie de ajutorul mai


33/140

multor colaboratori (investitori, parteneri, angajai, furnizori, clieni), cu care stabilete relaii

bazate pe ncredere i beneficiu reciproc.4. Cunoaterea redusa propriei afaceri

Implicarea ntr-o afacere ale crei metode specifice, limite i posibiliti nu sunt cunoscute

suficient de bine (i pentru cunoaterea crora nu se depune un efort susinut permanent) este o

reetsigurpentru eec. ntreprinztorul nu trebuie sse bazeze numai pe experi, el trebuie s-

i pstreze capacitatea de evaluare i control a afacerii.

1.6.3. ALTE MITURI LEGATE DE NTREPRINZTORI

1. Existo vrstde aur pentru ntreprinztori

Succesul n afaceri nu depinde n mod esenial de vrsta ntreprinztorului. Afaceri de succes au

fost iniiate i dezvoltate de persoane foarte tinere, dar i de persoane de vrste naintate.

2. Este suficienteducaia din coalpentru reuita n afaceri

Indiferent de modul concret de acumulare a informaiilor, esenial pentru un ntreprinztor este

cunoaterea aprofundat a sectorului de activitate n care funcioneaz afacerea sa. Aceast

cunoatere trebuie dublat, n mod firesc, de o culturgeneralcare s-i permitsse orienteze

ct mai bine i rapid n mediul intern i extern.

3. Brbaii reuesc mult mai frecvent n afaceri dect femeile

Chiar dac, n totalul ntreprinztorilor de succes, brbaii dein ponderea cea mai important, pe

ansamblu, rata de succes i de eec este aproape egal n cazul brbailor i a femeilor

ntreprinztori.


34/140

CAPITOLUL 2 DEZVOLTAREA UNEI AFACERI

2.1 PRACTICI SI PROCEDURI PEN A PERFORMANTEI AFACERIITRU CRESTERE

2.1.1. INTRODUCERE

Prezentul manual i propune s scoat n eviden cteva din elementele definitorii

ale antreprenorilor pentru a identifica cele mai eficiente ci de a realiza o mbuntire a

performanelor acestora.

Pornim de la premisa c toate afacerile, dar n special ntreprinderile mici i mijlocii,

pot fi mai bine administrate prin identificare tuturor factorilor de influen. Atunci cnd

factorii au efecte negative, acestea trebuie contracarate, iar atunci cnd factorii sunt

pozitivi trebuie creat cadrul propice pentru manifestarea lor astfel nct rezultatele s fie

din ce n ce mai bune, gradual, de la o etap la alta.

inem s precizm de la nceput c NU EXIST O REET STANDARD care s se

aplice la toate firmele i s conduc la obinerea unor rezultate foarte bune, dar exist o

serie de elemente care, atunci cnd sunt bine administrate, pot crete performanele.

Aceste elemente sunt:

calitatea resurselor umane;

eri; creterea cifrei de afac

reducerea costurilor;

mbuntirea profitabilitii.

Alturi de aceste elemente, considerate de noi a fi cele mai importante, mai sunt i

altele i se refer la politici de marketing, la diversificarea produciei, la dezvoltarea

relaiilor cu furnizorii etc.


35/140

2.1.2. ANALIZA SITUAIEI EXISTENTE

Evoluiadinultimaperioad

Analizai situaia nregistrat n ultimele dou trei exerciii financiare. Prezentai

aspectele particulare care sau manifestat n acea perioad de timp i modul n care au

afectat activitatea firmei.

Facei analiza indicatorilor ct mai des, de regul trimestrial, iar n cazuri deosebite

chiar lu mic).nar (mai ales n condiii de criz econo

Analiza trebuie s cuprind: situaiile financiare, situaia aprovizionrii, gestiuneacosturilor, volumul vnzrilor, situaia capitalurilor (inclusiv costul acestora), poziia fa

de firmele concurente etc.

Este foarte important ca evoluiile nregistrate s fie obiectiv interpreate i s se

extrag elementele care se pot repeta n perioadele urmtoare. De asemenea, este

important s distingem evenimentele conjuncturale care au condus la obinerea

rezultatelor analizate. Dac, de exemplu, creterea vnzrilor din ultima perioad este

datorat, n mare msur, unui context al pieei (concurenii au avut unele probleme deaprovizionare i au nregistrat o scdere a produciei) atunci se poate creiona incorect

ideea lansrii unei investiii n creterea capacitii de producie. Acest scenariu poate

conduce afacerea chiar la faliment deoarece firma nu a dobndit o cot de pia mai mare

ceea ce conduce la producerea pe stoc i, n acest fel, se imobilizeaz resursele proprii.

Situaiaprezent

Analiza trebuie s cuprind punctele tari, punctele slabe, ameninrile ioportunitile (analiz SWOT). Cu ct sunt mai multe elemente identificate n 4 fiecare din

cele 4 categorii i cu ct acestea sunt mai obiective cu att fundamentarea unor decizii este

mai bun.

mbuntirea profitabilitii este fundamental influenat de posibilitatea

eliminrii (ntro msur ct mai mare) a subiectivismului n cadrul acestei analize.

Analiza de marketing joac un rol esenial n stabilirea locului pe care firma l are pe

pia i, implicit, viitorul afacerii.


36/140

Solicitai firmelor de specialitate o analiz a pieei, dar i soluii alternative pentru

perioada urmtoare.Atunci cnd dispunei de resurse proprii excedentare (i nu apelai i la expertiza

unei eventuale bnci creditoare) nu mizai doar pe scenariul optimist. Elaborai mai multe

variante pentru creterea ntreprinderii pentru a stabili repere n evoluia ulterioar.

Perspective

Revizuii periodic planul de afaceri i inei cont de toate elementele rezultate din

analiza situaiei existente.Optimizai n permanen costurile de producie i identificai niele de piai care v

sunt accesibile astfel nct s putei iei primul pe acest segment de pia (foarte

special j fa dizat) i s v creai un avanta e concuren.

Fii ct mai bine informat despre situaia concurenilor: planul lor de afaceri,

oportunitile pe care ei leau identificat n pia, eventualele atuuri tehnologice pe care le

au fa de dumneavoastr, situaia lor financiar i prognozele fluxurilor de numerar,

volumul comenzilor certe pe care le au pentru perioada imediat urmtoare etc.Analizai cu ct mai mare obiectivitate informaiile despre concureni i utilizai n

strategia proprie doar acele elemente care se potrivesc situaiei dumenavoastr.

Nu ezitai s transmitei concurenilor mesaje care nu concord cu realitatea i s

anulai mediatic anumite puncte tari ale acestora nainte ca acestea s se manifeste pe

pia.

Dac, din analiza dumneavoastr, reiese c putei acoperi o cot de pia mai mare,

dar trebuie s facei investiii avei n vedere i prerea creditorului (a bncii deoarece arepersonal specializat iar acesta nu este implicat emoional n afacere) i nu uitai c riscul

vil asumai.

Luai n calcul i oportunitatea ca, atunci cnd societatea comercial are cele mai

bune rezultate, s vindei afacerea. n acest moment cotaia ntreprinderii dumneavoastr

este cea mai mare i v ofer posibilitatea de a obine un pre mult mai mare dect

valoarea contabil a activelor deinute.


37/140

2.1.3. DEFINIREA INTELOR DE CRETERE

Consideraiigenerale

Afacerea trebuie conceput doar n condiiile existenei unui profit, chiar dac

dimensiunea acestuia este una nu foarte mare.

Stabilirea obiectivelor trebuie s in seama de principiile economice generale care

stau la baza definirii oricrei firme i de riscurile asumate de ctre patronat. Principii de

genul nu pune toate oule n acelai co; plafoneaz pierderile i creaz posibilitate de

cretere a ctigurilor; folosii beneficiile economiei de scar sunt doar cteva exemple de

principii care ar trebui s stea la baza strategiilor de afaceri.

De asemenea este tiut c riscurile mari sunt aductoare de profituri mari.

Investiiile cu grad sporit de risc pot genera, n condiii extreme, blocaje a cror anvergur

s conduc chiar la falimentul unei afaceri profitabile. De aceea, nainte de a investi n

mediu de risc, asiguraiv c putei suporta un eventual rezultat negativ fr a afecta i

celelalte elemente ale afacerii.

Trebuie luat n discuie, aa cum am mai menionat, i posibilitatea vinderii afacerii

atunci cnd profitabilitatea este n cretere. Chiar dac pare o msur drastic acesta este

momentul n care valoarea de pia a afacerii n ntregul ei este maxim.

Obiectivedepia

Este esenial ca strategiile de cretere ale afacerii s fie n deplin concordan cu

situaia pieei, din punctul de vedere al ofertei, din punctul de vedere al cererii i, mai ales,

din pun d iictul de ve ere al corelrii cerer cu oferta.

Creterea calitii produselor sau diversificarea sortimental sunt tot attea

variante de consolidare a poziiei n pia sau de cretere a cotei de pia. Atenie la gradul

de saturaie al pieei. n contextul n care cererea global pentru un produs este n cretere,

iar toi concurenii i propun o cretere a produciei (viznd o cretere a cotei de pia) se

junge, relativ repede, la o saturare a pieei.a


38/140

Posibileinvestiii

Dac studiile de pia scot n eviden necesitatea realizrii unor investiii n creareaunor noi linii de producie, sau n creterea calitii produselor realizate asiguraiv c

sunt bine realizate toate corelaiile ntre ciclul de exploatare curent i ciclul de realizare a

noii investiii: fluxuri monetare, termene de execuie, termene de punere n funciune,

posibiliti de cretere a cantitii de materii prime necesare, capaciti de stocare etc.

Un alt element esenial n luarea unei decizii de investiii l reprezint

dimensionarea ct mai aproape de realitate a noii capaciti de producie. Dac este

subdimensionat atunci, ntrun viitor relativ scurt, va fi nevoie de o nou investiii ceea ceface acest proces de extindere mai costisitor. Dac este supradimensionat poate genera

costuri de ntreinere mari ceea ce scade profitabilitatea pe unitate de produs

(rentabilitatea marginal este n scdere).

Structuraresurselorumane

Este foarte important de a stabili necesarul de personal pentru a asigura creterea

afacerii nc din momentul stabilirii intelor deoarece costurile cu personalul sunt, deregul, cele mai nsemnate n cadrul firmelor (ne vom ocupa n detaliu de aceast

problem). Trebuie identificte costurile i tipul de angajai de care avem nevoie:

perfecionm personalul deja existent sau angajm alte persoane; salariile celor care

lucreaz n noile condiii de producie vor avea aceleai salarii cu cei care lucreaz pe

actualele tehnologii; care sunt metodele de promovare i care sunt paii creterii

performantei angajailor; etc.

Nu n ultimul rnd este important de stabilit n programele de dezvoltare pe termenlung dac se dorete o renunare a muncii oamenilor i introducerea muncii mecanizate

(robotizate) deoarece astfel pot fi redimensionate (n scdere) cheltuielile cu meninerea i

dezvoltarea actualei fore de munc.

2.1.4. ANALIZA PRODUCIEI


39/140

L iamenajareaspaiilordestinatepr iei

Alegerea spaiului pentru amplasarea capacitilor de producie este una dintreaspectele cheie ntro afacere. Dumneavoastr dorii un spaiu care s v permit s

operai eficient fr costuri excesive. n acelai timp dorii s nu fii legat de un spaiu care

ocaia oduc

poate, n viitor, nu v va fi foarte util.

Alegei raional varianta cea mai ieftin de utilizare a spaiului (nchiriere, leasing

sau achiziie).

Diferite optiuni se potrivesc la diferite afaceri. Dac locaia este adaptat nevoilor atunci

profitabilitatea este ridicat.Analizai dac utilizai la maxim spaiul dumneavoastr. Ai putea rearanja lucrurile

ca s facei producia mai eficient? Mrimea i modul n care este amenajat spaiul este

conform nevoilor dumneavoastr?

n stuctur i modularitate, att intern ct i extern, este nevoie de condiii

speciale cum ar fi: tavan nalt; faciliti i confort pentru clieni cum ar fi lumin, toalet i

facilitati gen buctrie; faciliti cum ar fi energie i canalizare; dac este nevoie de spaiu

pentru acces sau parcare pentru clieni, furnizori (chiar locuri speciale (pentru clienii cudizabilitati); dac e nevoie de flexibilitate pentru a mri spaiul; dac spaiul este propice

pentru nevoi pe termen lung.

Trebuie, de asemnea, s v gndii dac spaiile sunt locaia cea mai bun pentru a

uura transportul produselor finite, a materiei prime, a ambalajelor etc.. Dac volumul

costurilor de distribuie au devenit prea mari atunci trebuie relocate anumite capaciti de

producie (sau de depozitare).

Luai n calcul, n alegerea locaiei, i costurile ocazionate de protecia mediului.Pentru a crete productivitatea asiguraiv c utilizai la maxim capacitile de

producie nainte de a realiza o cretere a acestora. De asemenea, este obligatorie, n

realizarea unei investiii, calculul costului marginal pe produs (s se obin obligatoriu o

scdere a acestuia) pentru a beneficia de bonusul oferit de economia de scar.

utei P mbunti profitabilitatea prin scderea pierderilor din procesul de productie.

Putei economisi bani prin reducerea deeurilor i folosirea mai eficient a materiei

prime.


40/140

Producerea deeurilor este rezultatul folosirii ineficiente a materialelor i care va

costa. Costurile sunt de doua feluri: costuri legate de materialul consumat n exces icosturile generate de depozitarea deeurilor. Putei utiliza deeurile ca o sursa de a face

economie, dar este mai eficient s reducei deeurile de prima data.

Productivitatea resurselor nseamn s se extraga valoare din resurse, s se

utilizeze resurse regenerabile i s se minimizeze producerea de deeuri. Exist

posibilitatea s scdei costurile prin reducerea deeurilor i a poluarii, crend oportuniti

e crestere a produsului i de inovare a produciei.d

Reducereadee rilorpoatecreteperformana

Deeurile sunt produsul unei folosiri ineficiente a materialelor. Prin reducerea

deeurilor, automat procesul va deveni mai eficient mbunatind i nivelul de

u

profitabilitate.

Reducerea deeurilor se realizeaz pe ntreg ciclul reproduciei sociale (producie,

repartiie, schimb i consum) adic sunt interesai de acest proces i clienii i furnizorii

deoarece protecia mediului ne intereseaz pe toi. Intrnd ntrun astfel de circuitcologi o e c v cons lidai poziia n pia.

Afacerile se confrunt zi de zi cu creterea energiei folosite, cu depozitarea

deeurilor, cu creterea obligaiilor legale i cu creterea preeniilor actorilor implicai. n

unele ramuri industriale din Europa productorii au responsabilitatea pentru depozitatea

produselor lor.

Nu ntotdeauna este nevoie de investiii majore pentru reducerea deeurilor, ci de

modificri minore care pot permite, de exemplu, reutilizarea ambalajelor.Adoptarea unei strategii a deeurilor nseamna o mai bun pregtire n faa oricrei

egislal ii.

Penalitile pentru neevaluarea corect a riscului de mediu poate fi substanial.

Reputaia dumneavoastr poate avea de suferit sau putei fi chiar penalizai financiar

amendai).(

Reducereadeeurilornprocesuldeproductie


41/140

Deeurile din procesul de producie poate avea un efect important asupra

profitabilitii. Marea provocare este de a reduce deeurile fr a avea efecte asupraprocesului n sine.

Cteva probleme tipice ar putea fi: consumul excesiv de energie i de materii prime,

pierderi n procesul de producie, respingerea produsului la inspecia de calitate i, n final,

respingerea de ctre client atunci cnd folosete produsul.

Pentru a ti unde crete nivelul deeurilor, trebuie s ntelegei foarte bine procesul.

entru a facP e asta, trebuie realizat un grafic al operaiunilor.

Vei putea atunci s discutai procesul cu angajaii dumneavoastr i s le cereiprerea unde se produc mai multe deeuri i ce pot face pentru a le reduce.

Aceast abordare v ajut s v concentrai asupra celor mai importante arii, cu o

naliza mai detaliat, dac este necesar.

Lucruri obinuite pe care le putei face pentru a mbunti eficiena procesului de

producie i reducerea deeurilor includ:

reutilizarea apei n sisteme de rcire dac este posibil;

e vad dac sunt corect calibrate; verificarea echipamentelor regulat, ca s s reducerea opririlor pe linia de producie;

vechi pentru a mbunti eficiena; nlocuirea echipamentelor

minimizarea pierderilor.

Toate aceste elemente sunt absolut necesare i pentru mbuntirea procesului de

producie n sine (nu numai pentru reducerea deeurilor) i pot conduce la o cretere a

productivitii, la o mrire a produciei prin eliminarea timpilor mori i la o reducere a

costurilor generate de pornirea oprirea repetat a capacitilor de producie.O minimizare eficient a deeurilor solicit ntreaga afacere de la furnizori la

designul produsului, de la practicile de productie la depozitare. De asemenea se va dori

minimizarea diferitelor resurse cum ar fi energia, apa, chimicale , solventi , hartie ,

echipamente.

Prevenirea apariiei deeurilor este cea mai eficient soluie. Monitorizarea

constant a procesului de producie i serviceul preventiv poate asigura ca deeurile s fie

evitate nainte ca acestea s apar.


42/140

ReducereadeeurilornbirouriCea mai bun metod de a reduce deeurile n birou este de a evita apariia acestora.

nainte de a face o achiziie ntrebaiv dac le cumparai, c avei nevoie sau dac

cumparai mai mult dect avei nevoie.

Vei putea economisi bani doar cumparnd acele bunuri i materiale de care aveti

ntrade vr nevoie.

Economisirea costurilor prin minimizarea deeurilor se poate realiza i prin

refolosirea unui anumit articol i apoi reciclarea acestuia. Acest lucru v va permite sermite s reducei impactul asupra mediului nconjurator.econimisii i v va p

utei de asemenea:P

s i rugai pe furnizori s nu foloseasc n exces ambalaje sau i putei ruga pe

acestia s ia napoi ambalajele n exces;

reutilizarea i reciclarea hrtiei, a tonerului de imprimant a cartuelor de

imprimant pe care n mod normal leai arunca;nedor anulati corespondena it i publicaiile nedorite;

folosii comunicarea electronic acolo unde este posibil reducei printarea i

xurilefa , ncurajai agajaii s nu printeze mailurile dect dac este absolut necesar;

reutilizai hrtia care a fost printat doar pe o singur parte pentru mesaje sau

pentru ciorne;

reutilizai plicurile pentru curieratul intern din firm;

avei grij s nu lasai luminile aprinse sau aparatura n priz. Acestea potconstitui, de asemenea, costuri importante;

avei, de asemenea, grij s economisii apa.

Reducereafolosiriidemateriiprime

Dac suntei un productor, folosirea de materie prima eficient poate avea un efect

important asupra economiei pe care o putei face, dar i asupra mediului nconjurator.


43/140

Pentru a face asta trebuie privite toate aspectele procesului de producie, incluznd

transportul i materia prim.ncercai s nu achizitionai materie prima n exces. Verificai cum este manevrat

materia prim. Chiar i o descarcare greit a containerelor poate duce la formarea de

deeuri.

Fii ateni ce fel de deeuri depozitai. Ai putea refolosi o parte dintre ele? Ar putea

fi folosite ntrun alt scop? Spre exemplu, amabalajele de la furnizori pot fi folosite la

transport. Apa folosit n procesul de producie poate fi refolosit spre exemplu la spalarea

ainilor firmei.m

Un alt domeniu important este designul produsului. Exist modaliti n care

designul produsului s presupun utilizarea a mai puin materie prim? Putei ncerca s

folosii materiale care au fost reciclate deja sau care sunt uor de reciclat.

O metod practic de design de produs este de a dezmembra un produs, ca mai apoi

s gasii o metod de al reface dar de aceast dat s fie mai eficient i deci mai ieftin.

Probleme cum sunt materia prima, energia i emisiile poluante ar trebui s fie luate

n considerare la fiecare etap din ciclul produsului.

2.1.5. ANALIZA COSTURILOR CU RESURSA UMAN

Costurile cu resursa uman sunt, de regul, cele mai importante n cadrul unei

afaceri. De aceea este foarte important ca selecia, meninerea i dezvoltarea resurselor


44/140

Date post:	04-Jun-2018
Category:	Documents
Upload:	george-radu
View:	232 times
Download:	0 times

Proiect CREA Ghidul Dezvoltarii Culturii Antreprenoriale 2011

Documents