1
Programul Operaţional Capital Uman Axa prioritara nr. 6: Educație si competențe Componenta 1: Stagii de practica elevi şi studenți în sectorul agroalimentar, industrie şi servicii CONTRACT DE FINANȚARE NR.: POCU/90/6.13/6.14-108850 Titlul proiectului: Stagii de practică azi, valoare şi performanța mâine! Procedura de acordare premii și subvenții
ASOCIATIA PENTRU EDUCATIE SI CIVISM
PROCEDURA DE ACORDARE PREMII ȘI SUBVENȚII, Editia 1, Revizia 0 Elemente
privind responsabilii
Numele si prenumele
Functia Data Semnatura
1 2 3 4 5 Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela
Coordonator activitati solicitant
Elaborat Zaverdino Mirela
Responsabil raportare-monitorizare (solicitant)
Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela
Coordonator activitati solicitant
Verificat Gaiantu Roxana - Ionela Manager de proiect
Aprobat Gaiantu Roxana - Ionela Manager de proiect
Difuzat/Primit Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela
Coordonator activitati solicitant
Difuzat/Primit Loghin Daniela Coordonator activitati partener
Difuzat/Primit Drăghici Ecaterina Coordonator grup tinta -partener
Difuzat/Primit Zaverdino Mirela Responsabil raportare-monitorizare (solicitant)
Difuzat/Primit Petrișor Emilian-Dumitru Tutore practică (solicitant)
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
2
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
Difuzat/Primit
3
GLOSAR DE TERMENI
Autoritatea
de
Management
/ AMPOCU
Structură organizatorică care are responsabilitatea managementului,
gestionării şi implementării asistenței financiare din instrumente
structurale ale Uniunii Europene pentru Programul Operațional
Capital Uman în cadrul perioadei de programare 2014 – 2020.
Adeverință
de practică
Document eliberat de către compania/instituția în cadrul căreia s-a
desfășurat stagiul de practică care atestă participarea practicantului
la activități în conformitate cu convenția de practică
Bursă Suma de bani acordată de către Asociația pentru Educație și Civism
din bugetul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de practică
azi, valoare şi performanța mâine! pentru persoanele din grupul țintă
care participă la toate activitățile proiectului și aparțin unei categorii
vulnerabile de persoane
Conturi
bancare
În cadrul proiectului, conform contractului de finanțare, nu se pot face
plăți în numerar. Pentru a putea beneficia de premiu/subvenție,
studentul/cursantul trebuie să furnizeze echipei de proiect un număr
de cont bancar (IBAN) deschis pe numele său. Contul se comunică
sub forma unui extras de cont/extras de tranzacții/adresa de la
bancă/e-mail generat automat din internet banking/ declarație pe
propria răspundere/document echivalent
Contract de
finanțare
contract încheiat între AMPOCU/OIPOCUMEN responsabil şi
beneficiar prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile privind
finanţarea şi implementarea unei operaţiuni selectate în conformitate
cu prevederile legale în vigoare
Evaluare procesul prin care se analizează activitatea desfăşurată de studenţi
pe parcursul stagiului de practică, gradul de atingere a obiectivelor
propuse şi nivelul de satisfacţie al companiei/inbstituției unde s-a
desfășurat stagiul de practică, în legatură cu activitatea
4
practicantului pe intreaga perioada de timp.
Grup țintă
(GT)
grupul de persoane/entitatea care va fi direct şi pozitiv afectată în
perioada de implementare a proiectului, la nivelul obiectivului şi
activităţilor proiectului.
Indicator de
rezultat
element care măsoară efectele, beneficiile şi avantajele immediate şi
directe asupra grupului ţintă, ca urmare a utilizării asistenţei
financiare acordate.
Obiectivul
general
reprezintă rezultatul final al proiectului, ce indică modul în care
proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung
Obiective
specifice
reprezintă rezultate scontate, intermediare în atingerea obiectivului
general al proiectului. Sunt ţinte de atins ce conduc la beneficii pentru
rupul/grupurile ţintă, care derivă din implementarea proiectului
Operator
economic
oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de
lucrări – persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup
de astfel de persoane cu activitate în domeniul care oferă în mod licit
pe piaţă produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări
Organism
Intermediar /
OIPOCUMEN
„organism intermediar” înseamnă orice organism public sau privat
care acționează sub responsabilitatea unei autorități de management
sau de certificare sau care îndeplinește sarcini în numele unei astfel
de autorități în raport cu operațiunile implementate de beneficiari.
Proiect un grup de activităţi care trebuie realizate într-o secvenţă logică,
pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate într-o
perioada de timp şi buget definite
P Partener – Safe&Consulting Office SRL
Premiu Suma de bani acordată de către Asociația pentru Educație și Civism
din bugetul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de practică
azi, valoare şi performanța mâine! pentru practicantii selectati pe
baza prezentei proceduri, ce reflecta nivelul de performanta ridicata a
activitatii desfasurate in cadrul proiectului
5
S Solicitant – Asociația pentru Educație și Civism
Subvenție Suma de bani acordată de către Asociația pentru Educație și Civism
din bugetul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de practică
azi, valoare şi performanța mâine! pentru persoanele din grupul țintă
care participă la toate activitățile proiectului (activitățile de consiliere
și finalizează stagiile de practică desfășurate în cadrul proiectului)
6
Procedura reglementează modul în care se acorda premiile pentru activitatea
studenţilor, dar și subvențiile în cadrul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de
practică azi, valoare şi performanța mâine!
Preambul
Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting
Office SRL, derulează în perioada 02.10.2018 – 01.04.2020, proiectul „Stagii de
practică azi, valoare şi performanța mâine!”.
Scopul proiectului este de a contribui la realizarea obiectivului general prin creșterea
ratei deocupare a tinerilor absolvenți, prin adaptarea acestora la cerințele de pe piața
muncii.
Proiectul va genera un efect pozitiv pe termen mediu și lung la nivelul grupului țintă prin:
- Participarea la activități de informare, consiliere profesională, pregătire practică;
- Adaptarea membrilor la nevoile actuale ale pieței muncii;
- Creșterea gradului de ocupare a persoanelor aflate în perioada de educație și
formare profesională;
- Îmbunătățirea inserției pe piața muncii a viitorilor absolvenți;
- Dezvoltarea unor aptitudini și competențe practice necesare la locul de muncă,
care vin în completarea cunoștințelor teoretice dobândite în școală prin
participarea studenților la stagii complexe de pregătire practică.
Obiectivul general al proiectului îl constituie inserția pe piața muncii a unui număr de
110 absolvenți de învățământ terțial universitar și non universitar, prin dobândirea
competențelor necesare integrării și menținerii pe o piață a muncii modernă, flexibilă și
dinamică.
Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:
Obiectivul Specific 1: Sprijinirea a 250 de persoane (cursanți/ studenți) pentru
tranziția de la școală la viața activă (4S129), domiciliate/rezidente în regiunile mai
putin dezvoltate ale României.
7
Obiectivul Specific 2: Creșterea numărului de cursanți / studenți cu 180
persoane care dobândesc o calificare la încetarea calității de participant (4S115),
în scopul găsirii de noi locuri de muncă ( 110 locuri noi de muncă – 4S116) și a
continuării studiilor / cursurilor de formare (23 persoane – 4S117).
Obiectivul Specific 3: Asigurarea continuitătii rezultatelor obținute în cadrul
proiectului, transferul și valorificarea bunelor practici la nivel regional prin
elaborarea unui Raport de impact a stagiilor de pregatire practica și a unui Ghid
de Bune practici, crearea unui Sistem de Informare Coordonată, înregiunile mai
putin dezvoltate ale Romaniei.
Valoarea proiectului
Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 2.202.786,79 lei, după cum
urmează:
Valoarea
totală
Valoarea
totală
eligibilă
Valoarea eligibilă
nerambursabilă
din
FEDR/FC/FSE/IL
MT
Valoarea
eligibilă
nerambursabilă
din bugetul
naţional
Valoarea co-
finanţării
eligibile a
Beneficiarului
Valoarea
ne-
eligibilă
inclusiv
TVA
(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.202.786,79 2.202.786,79 1.841.576,02 324.983,95 36.226,82 0,00
Grupul țintă
Proiectul se adresează unui număr de 250 de cursanți / studenți (ISCED 5 – 7) din
Regiunile mai putin dezvoltate ale României care vor beneficia de:
Servicii de informare și consiliere profesională ( 250 cursanți / studenți);
Stagii de pregătire practică (180 cursanți / studenți);
Sprijin în găsirea unui loc de muncă (110 cursanți / studenți).
8
1. Acordarea premiilor , burselor și subvențiilor
În cadrul proiectului se acordă subvenții pentru participanții la activitățile proiectului
(stagiile de practică și activitățile de consiliere) organizate în cadrul proiectului, în
conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Totodată, se vor acorda premii celor mai
performanți membri ai grupului țintă pentru rezultate obținute. Acordarea premiilor este
justificată și motivată de necesitatea recompensării participanților care și-au dat
interesul în activitatea de practică, care au dobândit competențele și abilitățile necesare
pentru integrare pe piața muncii, care au participat activ în cadrul activității de consiliere.
Prezentul document vizează stabilirea unei metodologii de acordare a premiilor și
subvențiilor unitară la nivelul parteneriatului care asigură implementarea proiectului.
În cadrul proiectului se vor acorda:
180 de subvenții în valoare de 500 lei
20 de premii în valoare de 200 lei
20 de burse în valoare de 200 lei
Cele trei categorii de sume se pot cumula, un participant în cadrul proiectului putând
primi atât subvenție, cât și premiu și bursă.
2. Eligibilitatea beneficiarilor pentru primirea subvențiilor
Subvențiile se acordă pentru membrii înregistrați ai grupului țintă al proiectului, după
participarea la stagiile de practică și numai cu condiția finalizării acestora precum și a
celorlalte activități din cadrul proiectului (activități de consiliere) , conform metodologiei
descrise de prezentul document.
Pentru primirea subvenției, sunt eligibile persoanele care întrunesc cumulativ
următoarele criterii:
a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului
b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet
de student)
c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport
de consiliere)
9
d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au
dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință
de practică, tabel/lista de prezență, caiet/raport/proiect de practică, formular de
evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică
semnat de student)
e) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele
său
3. Eligibilitatea beneficiarilor pentru primirea premiilor
Premiile se acordă pentru membrii înregistrați ai grupului țintă al proiectului, după
participarea la stagiile de practică și numai cu condiția finalizării acestora precum și a
celorlalte activități din cadrul proiectului (activități de consiliere) studenților care
performează în cadrul stagiilor de practică, conform metodologiei descrise de prezentul
document.
Pentru primirea premiilor, sunt eligibile persoanele care întrunesc cumulativ următoarele
criterii:
a. Fac parte din Grupul Țintă al proiectului
b. Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet
de student)
c. Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport
de consiliere)
d. Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au
dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință
de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de
evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică
semnat de student)
e. Conform formularului de evaluare, studentul s-a remarcat prin activitatea sa în
cadrul desfășurării stagiului de practică
f. Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele
său
10
4. Eligibilitatea beneficiarilor pentru primirea burselor
Bursele se acordă pentru membrii înregistrați ai grupului țintă al proiectului, după
participarea la stagiile de practică și numai cu condiția finalizării acestora precum și a
celorlalte activități din cadrul proiectului (activități de consiliere) studenților care aparțin
unei categorii vulenrabile, conform metodologiei descrise de prezentul document.
Pentru primirea burselor, sunt eligibile persoanele care întrunesc cumulativ următoarele
criterii:
a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului
b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet
de student)
c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport
de consiliere)
d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au
dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință
de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de
evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică
semnat de student)
e) Conform formularului de înregistrare grup țintă aparțin unui grup vulnerabil:
Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane
ocupate
Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane
ocupate cu copii aflați în întreținere
Participanți care trăiesc în gospodării alcătuite dintr-
un părinte unic cu copil aflat în întreținere
Participanți de origine străină
Minorități
Persoane de etnie roma
Alta minoritate decât cea de etnie romă
11
Participanți cu dizabilităţi
Comunități marginalizate
Persoane fără adăpost sau care sunt afectate de
excluziunea locativă
Alte categorii defavorizate (specificați)
Niciuna din opțiunile de mai sus
Migranţi
f) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele
său
5. Comisia de acordare și evaluare a subvențiilor, premiilor și burselor
La nivelul parteneriatului se va constitui o comisie de acordare a subvențiilor, premiilor
și burselor care vor verifica îndeplinirea tuturor criteriilor de eligibilitate detaliate în
cadrul prezentei proceduri.
Comisia de evaluare va fi alcătuită din:
a) managerul de proiect – președintele comisiei
b) 4 membrii din echipa de proiect – coordonatorii grup țintă și coordonatorii de activități
(solicitant și partener)
c) secretariatul comisiei va fi asigurat de responsabilul raportare-monitorizare (solicitant)
Comisia își va desfășura activitatea pe toată perioada de desfășurare a activităților de
practică și consiliere, de la 01.01.2019 la 01.03.2020.
Comisia are următoarele atribuții:
1. Validează lista persoanelor eligibile să primească subvenție
2. Validează lista persoanelor eligibile să primească bursă
3. Valideaza propunerile Tutorilor pentru premierea celor mai bune 20 de practicanți
participanți la stagiile de practică
4. Valideaza criteriile de evaluare profesionala care vor fi stabilite de Tutori, in
colaboare cu partenerii din Proiect
12
5. Evaluează documentele de practică depuse de participanți (raport de
practică/caiet de practică/proiect de practică)
6. Analizează situația persoanelor din grupul țintă eligibile pentru a primi bursă în
cadrul proiectului.
7. analizează situațiile speciale apărute în acordarea subvențiilor, premiilor și
burselor și propune soluții adecvate pentru îndeplinirea obiectivelor și indicatorilor
asumați în proiect
6. Procedura de acordare a subvențiilor, premiilor și burselor
Etape:
1. Participanții sunt înscriși în grupul țintă (au dosarul complet)
2. Participanții parcurg activitățile proiectului (stagii de practică, consiliere) și au
dosarul complet care atestă participarea la aceste activități
3. Comisia de acordare a subvențiilor, premiilor și burselor verifică îndeplinirea
condițiilor de eligibilitate a beneficiarilor
4. Comisia evaluează practicanții și întocmește un proces verbal de acordare a
premiilor/subvențiilor/burselor
5. Bursele și premiile se acordă la finalul perioadei de defășurare a stagiilor de
practică (01.03.2020)
6. Se realizează plata către participanți, prin ordin de plată, atunci când există
disponibil în contul de proiect al Asociației pentru Educație și Civism
7. Se arhivează dovada plății către participanți (ordinul de plată), cât și extrasul de
cont aferent
Procedura de acordare a premiilor
Pas 1 Evaluarea performanței obținute în stagiul de practică
- Formularul de evaluare completat de tutore conține 17 itemi punctați de la 1 la 5.
Adunând punctajele, se poate obține un maxim de 85 de puncte.
13
Pas 2 - Evaluarea utilizării competențelor dobândite în cadrul proiectului pentru
găsirea unui loc de muncă
- Participanții care au obținut un loc de muncă până la data evaluării și depun o
declarație pe propria răspundere în acest sens, vor primi 5 puncte. Dacă nu
depune o declarație în acest sens, chiar dacă îndeplinește condiția, participantul
nu va putea primi acest punctaj
Pas 3 - Evaluarea impactului activităților de desfășurare a stagiului de practică
- Evaluarea însușirii competențelor vizate de stagiul de practică prin evaluarea
caietului de practică/raportului de practică/proiectului de practică sau document
echivalent conform celor solicitate de instituția de învățământ din care provine
studentul – fiecare membru al comisiei va evalua cu notă de la 1 la 10
documentul depus, punctajul final fiind obținut prin aplicarea mediei aritmetice cu
patru zecimale
Punctaj final = punctaj pas 1+ punctaj pas 2 +punctaj pas 3
Punctaj maxim final 100 puncte.
În caz de egalitate de punctaj, selectarea se face în ordine cronologică a înscrierii în
grupul țintă.
Procedura de acordare a burselor
Bursele se acordă persoanelor din grupul țintă care aparțin unei categorii vulnerabile
și îndeplinesc cumulativ criteriile de eligibilitate. Dacă numărul de persoane eligibile
pentru a primi bursă este mai mare decât numărul de burse disponibile, acordarea
burselor se face în ordine cronologică a înscrierii în grupul țintă.
7. Politica de evaluare a practicantilor care au desfasurat stagii de practică
Egalitatea de şanse
� Evaluarea studenţilor care au desfașurat stagii de practică se va face pe baza
criteriilor de natură profesională şi în acord cu legislația în vigoare.
� În deciziile lor, membrii comisiei de evaluare și supervizorii vor asigura evitarea
oricărei forme de discriminare directă sau indirectă, bazată pe criterii de sex, orientare
14
sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie,
religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială.
Comunicarea și transparența în procesul de evaluare
� În comunicarea legată de procesul de evaluare, se va asigura transparenţa şi
respectarea demnităţii umane.
� Observaţiile înscrise în fisa de evaluare vor avea un caracter obiectiv şi realist.
� Clasamentul final al punctajelor obtinute se va publica pe site-ul proiectului ,
www.pocu.asoceduciv.ro
8. Dispoziții finale
Listele de acordare a subvențiilor, premiilor și burselor se vor afișa pe site-ul proiectului
și , dacă este cazul, pe siteurile social media.
Acordarea subvențiilor, premiilor și burselor este condiționată de alocarea fondurilor de
către AMPOCU și de parcurgerea de către participanți a tuturor activităților.
Prezenta procedură este obligatorie pentru fiecare membru al Comisiei, precum si
pentru toti partenerii si participantii din Proiect.
Prezenta procedură va fi dusă la îndeplinire de echipa de implementare.
15
Anexa 1
PROCES VERBAL ANALIZA DOSARE
intocmit in scopul acordarii subventiilor
studentilor care au finalizat activitățile în cadrul proiectului
în perioada ..............................
Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting
Office SRL în calitate de beneficiari ai proiectului „Stagii de practică azi, valoare şi
performanța mâine!”, cod SMIS 108850 au prevăzut în cadrul proiectului organizarea
stagiilor de practică pentru studenţi şi masteranzi și derularea de activități de consiliere
pentru aceștia.
In conformitate cu Procedura privind acordarea de subventii, premii și burse, subventiile
se vor acorda după parcurgerea tuturor activităților din cadrul proiectului, in momentul in
care dosarul participantului este complet, fiind indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului
b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare, copie CI, copie carnet de student)
c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport de consiliere)
d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință de practică, tabel/lista de prezență, caiet/raport/proiect de practică, formular de evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică semnat de student)
e) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele său
In scopul acordarii subventiilor, comisia a analizat cele ............dosare ale studentilor
prezentati in tabelul din Anexa la prezentul Proces Verbal care au desfasurat si finalizat
activitățile în cadrul proiectului în perioada .......................
S-a verificat daca dosarele studentilor sunt complete si criteriile de acordare a
subventiilor sunt indeplinite:
16
f) Convenția pentru desfasurarea practicii împreună cu anexele, dupa caz (portofoliul de practică )
g) Formularul de grup țintă și anexele sale (declarațiile)
h) Lista de prezenta care să ateste o prezenţă de 100%;
i) Caietul/proiectul/raportul de Practică cu activitatile desfasurate pe parcursul stagiului sau document echivalent
j) Formularul de evaluare a studentului practicant, datată şi semnată de către tutore
k) Formular feed back stagiu de practică completat de student
l) Adeverinta de practica care atesta ca stagiul de practica a fost realizat si validat de catre tutore
m) Raportul expertului de consiliere care atestă parcurgerea activității de consiliere
n) Extrasul bancar al studentului pentru virarea subventiei sau document echivalent
Dupa revizuirea celor ....... dosare pentru studentii care au desfasurat si finalizat
activitățile în cadrul proiectului în perioada ......................., acestia pot beneficia de o
subvenţie de 500 lei, sumă ce se va suporta din bugetul Proiectului, conform cererii de
finanţare aprobate.
Prezentul proces verbal va fi transmis către
- managerul de proiect impreuna cu Decizia de acordare a subventiei
- persoanei însărcinate cu ordonarea plăților împreună cu lista beneficiarilor de
subvenţii in scopul efectuarii viramentelor în conturile indicate de beneficiarii
acestora
Beneficiarii subvenţiei vor fi anunţaţi direct, telefonic ori prin poştă electronică atunci
când plata a fost ordonată.
Intocmit
Comisia de evaluare
Avizat
Manger de proiect
17
Anexa la Proces Verbal Analiza Dosare
acordare subvenții Tabel studenti , perioada ……………………………..
Intocmit
Comisia de evaluare
Avizat
Manger de proiect
Nr.crt.
Nume Prenume Profil practica Perioada desfășurare activități
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
18
Anexa 2
PROCES VERBAL ANALIZA DOSARE
intocmit in scopul acordarii burselor
studentilor care au finalizat activitățile în cadrul proiectului
în perioada ..............................
Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting
Office SRL în calitate de beneficiari ai proiectului „Stagii de practică azi, valoare şi
performanța mâine!”, cod SMIS 108850 au prevăzut în cadrul proiectului organizarea
stagiilor de practică pentru studenţi şi masteranzi și derularea de activități de consiliere
pentru aceștia.
In conformitate cu Procedura privind acordarea de subventii, premii și burse, bursele se
vor acorda după parcurgerea tuturor activităților din cadrul proiectului, in momentul in
care dosarul participantului este complet, fiind indeplinite cumulativ urmatoarele
conditii:
a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului
b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet
de student)
c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport
de consiliere)
d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au
dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință
de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de
evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică
semnat de student)
e) Conform formularului de înregistrare grup țintă aparțin unui grup vulnerabil:
Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane
ocupate
19
Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane
ocupate cu copii aflați în întreținere
Participanți care trăiesc în gospodării alcătuite dintr-
un părinte unic cu copil aflat în întreținere
Participanți de origine străină
Minorități
Persoane de etnie roma
Alta minoritate decât cea de etnie romă
Participanți cu dizabilităţi
Comunități marginalizate
Persoane fără adăpost sau care sunt afectate de
excluziunea locativă
Alte categorii defavorizate (specificați)
Niciuna din opțiunile de mai sus
Migranţi
f) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele
său
In scopul acordarii burselor, comisia a analizat cele ............dosare ale studentilor care
aparțin unei categorii vulnerabile prezentati in tabelul din Anexa la prezentul Proces
Verbal care au desfasurat si finalizat activitățile în cadrul proiectului în perioada
.......................
S-a verificat daca dosarele studentilor sunt complete si criteriile de acordare a burselor
sunt indeplinite:
• Convenția pentru desfasurarea practicii împreună cu anexele, dupa caz
(portofoliul de practică )
• Formularul de grup țintă și anexele sale (declarațiile)
• Apartenența la un grup vulnerabil
• Lista de prezenta care să ateste o prezenţă de 100%;
20
• Caietul/proiectul/raportul de Practică cu activitatile desfasurate pe parcursul
stagiului sau document echivalent
• Formularul de evaluare a studentului practicant, datată şi semnată de către tutore
• Formular feed back stagiu de practică completat de student
• Adeverinta de practica care atesta ca stagiul de practica a fost realizat si validat
de catre tutore
• Raportul expertului de consiliere care atestă parcurgerea activității de consiliere
• Extrasul bancar al studentului pentru virarea subventiei sau document echivalent
Dupa revizuirea celor ....... dosare pentru studentii prezentați în anexă care au
desfasurat si finalizat activitățile în cadrul proiectului în perioada ......................., pot
beneficia de o bursă de 200 lei, primii 20 de studenți prezentați în tabelul anexă
(care au DA în coloana primesc subvenție) sumă ce se va suporta din bugetul
Proiectului, conform cererii de finanţare aprobate.
Prezentul proces verbal va fi transmis către
- managerul de proiect impreuna cu Decizia de acordare a subventiei
- persoanei însărcinate cu ordonarea plăților împreună cu lista beneficiarilor de
subvenţii in scopul efectuarii viramentelor în conturile indicate de beneficiarii
acestora
Beneficiarii bursei vor fi anunţaţi direct, telefonic ori prin poştă electronică atunci când
plata a fost ordonată.
Intocmit
Comisia de evaluare
Avizat
Manger de proiect
21
Anexa la Proces Verbal Analiza Dosare
acordare burse Tabel studenti , perioada ……………………………..
Intocmit
Comisia de evaluare
Avizat
Manger de proiect
Nr.crt.
Nume Prenume Categorie grup vulnerabil
Data înscrierii în proiect
Primește subvenție (DA/NU)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
22
Anexa 3
PROCES VERBAL ANALIZA DOSARE
intocmit in scopul acordarii premiilor
studentilor care au finalizat activitățile în cadrul proiectului
în perioada ..............................
Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting
Office SRL în calitate de beneficiari ai proiectului „Stagii de practică azi, valoare şi
performanța mâine!”, cod SMIS 108850 au prevăzut în cadrul proiectului organizarea
stagiilor de practică pentru studenţi şi masteranzi și derularea de activități de consiliere
pentru aceștia.
In conformitate cu Procedura privind acordarea de subventii, premii și burse, premiile se
vor acorda după parcurgerea tuturor activităților din cadrul proiectului, in momentul in
care dosarul participantului este complet, fiind indeplinite cumulativ urmatoarele
conditii:
a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului
b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet
de student)
c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport
de consiliere)
d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au
dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință
de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de
evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică
semnat de student)
e) Conform formularului de evaluare, studentul s-a remarcat prin activitatea sa în
cadrul desfășurării stagiului de practică
23
f) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele
său
In scopul acordarii premiilor, comisia a analizat cele ............dosare ale studentilor
prezentati in tabelul din Anexa la prezentul Proces Verbal care au desfasurat si finalizat
activitățile în cadrul proiectului în perioada .......................
S-a verificat daca dosarele studentilor sunt complete si criteriile de acordare a premiilor
sunt indeplinite:
• Convenția pentru desfasurarea practicii împreună cu anexele, dupa caz
(portofoliul de practică )
• Formularul de grup țintă și anexele sale (declarațiile)
• Apartenența la un grup vulnerabil
• Lista de prezenta care să ateste o prezenţă de 100%;
• Caietul/proiectul/raportul de Practică cu activitatile desfasurate pe parcursul
stagiului sau document echivalent
• Formularul de evaluare a studentului practicant, datată şi semnată de către tutore
• Formular feed back stagiu de practică completat de student
• Adeverinta de practica care atesta ca stagiul de practica a fost realizat si validat
de catre tutore
• Raportul expertului de consiliere care atestă parcurgerea activității de consiliere
• Extrasul bancar al studentului pentru virarea subventiei sau document echivalent
Dupa revizuirea celor ....... dosare pentru studentii prezentați în anexă care au
desfasurat si finalizat activitățile în cadrul proiectului în perioada ......................., pot
beneficia de o premii de 200 lei primii 20 de studenți din anexă (cei care au întrunit
cel mai mare punctaj), sumă ce se va suporta din bugetul Proiectului, conform cererii
de finanţare aprobate.
Prezentul proces verbal va fi transmis către
- managerul de proiect impreuna cu Decizia de acordare a subventiei
24
- persoanei însărcinate cu ordonarea plăților împreună cu lista beneficiarilor de
subvenţii in scopul efectuarii viramentelor în conturile indicate de beneficiarii
acestora
Beneficiarii bursei vor fi anunţaţi direct, telefonic ori prin poştă electronică atunci când
plata a fost ordonată.
Intocmit
Comisia de evaluare
Avizat
Manger de proiect
25
Anexa la Proces Verbal Analiza Dosare
acordare premii Tabel studenti , perioada .......
Intocmit Comisia de evaluare Avizat Manager de proiect
Nr. crt.
Nume Prenume Punctaj evaluare tutore
Punctaj suplimentar obținere loc de muncă
Notă propusă membru 1
Notă propusă membru 2
Notă propusă membru 3
Notă propusă membru 4
Notă propusă membru 5
Punctaj final =3+4+ (5+6+7+8+9)/5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11