+ All Categories
Home > Documents > Programul Operaţional Capital Uman Educație si competențe ... · elaborarea unui Raport de...

Programul Operaţional Capital Uman Educație si competențe ... · elaborarea unui Raport de...

Date post: 07-Jan-2020
Category:
Upload: others
View: 9 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
25
1 Programul Operaţional Capital Uman Axa prioritara nr. 6: Educație si competențe Componenta 1: Stagii de practica elevi şi studenți în sectorul agroalimentar, industrie şi servicii CONTRACT DE FINANȚARE NR.: POCU/90/6.13/6.14-108850 Titlul proiectului: Stagii de practică azi, valoare şi performanța mâine! Procedura de acordare premii și subvenții ASOCIATIA PENTRU EDUCATIE SI CIVISM PROCEDURA DE ACORDARE PREMII ȘI SUBVENȚII, Editia 1, Revizia 0 Elemente privind responsabilii Numele si prenumele Functia Data Semnatura 1 2 3 4 5 Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela Coordonator activitati solicitant Elaborat Zaverdino Mirela Responsabil raportare- monitorizare (solicitant) Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela Coordonator activitati solicitant Verificat Gaiantu Roxana - Ionela Manager de proiect Aprobat Gaiantu Roxana - Ionela Manager de proiect Difuzat/Primit Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela Coordonator activitati solicitant Difuzat/Primit Loghin Daniela Coordonator activitati partener Difuzat/Primit Drăghici Ecaterina Coordonator grup tinta - partener Difuzat/Primit Zaverdino Mirela Responsabil raportare- monitorizare (solicitant) Difuzat/Primit Petrișor Emilian-Dumitru Tutore practică (solicitant) Difuzat/Primit Difuzat/Primit
Transcript

1

Programul Operaţional Capital Uman Axa prioritara nr. 6: Educație si competențe Componenta 1: Stagii de practica elevi şi studenți în sectorul agroalimentar, industrie şi servicii CONTRACT DE FINANȚARE NR.: POCU/90/6.13/6.14-108850 Titlul proiectului: Stagii de practică azi, valoare şi performanța mâine! Procedura de acordare premii și subvenții

ASOCIATIA PENTRU EDUCATIE SI CIVISM

PROCEDURA DE ACORDARE PREMII ȘI SUBVENȚII, Editia 1, Revizia 0 Elemente

privind responsabilii

Numele si prenumele

Functia Data Semnatura

1 2 3 4 5 Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela

Coordonator activitati solicitant

Elaborat Zaverdino Mirela

Responsabil raportare-monitorizare (solicitant)

Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela

Coordonator activitati solicitant

Verificat Gaiantu Roxana - Ionela Manager de proiect

Aprobat Gaiantu Roxana - Ionela Manager de proiect

Difuzat/Primit Petrisor - Buzila Raluca – Mihaela

Coordonator activitati solicitant

Difuzat/Primit Loghin Daniela Coordonator activitati partener

Difuzat/Primit Drăghici Ecaterina Coordonator grup tinta -partener

Difuzat/Primit Zaverdino Mirela Responsabil raportare-monitorizare (solicitant)

Difuzat/Primit Petrișor Emilian-Dumitru Tutore practică (solicitant)

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

2

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

Difuzat/Primit

3

GLOSAR DE TERMENI

Autoritatea

de

Management

/ AMPOCU

Structură organizatorică care are responsabilitatea managementului,

gestionării şi implementării asistenței financiare din instrumente

structurale ale Uniunii Europene pentru Programul Operațional

Capital Uman în cadrul perioadei de programare 2014 – 2020.

Adeverință

de practică

Document eliberat de către compania/instituția în cadrul căreia s-a

desfășurat stagiul de practică care atestă participarea practicantului

la activități în conformitate cu convenția de practică

Bursă Suma de bani acordată de către Asociația pentru Educație și Civism

din bugetul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de practică

azi, valoare şi performanța mâine! pentru persoanele din grupul țintă

care participă la toate activitățile proiectului și aparțin unei categorii

vulnerabile de persoane

Conturi

bancare

În cadrul proiectului, conform contractului de finanțare, nu se pot face

plăți în numerar. Pentru a putea beneficia de premiu/subvenție,

studentul/cursantul trebuie să furnizeze echipei de proiect un număr

de cont bancar (IBAN) deschis pe numele său. Contul se comunică

sub forma unui extras de cont/extras de tranzacții/adresa de la

bancă/e-mail generat automat din internet banking/ declarație pe

propria răspundere/document echivalent

Contract de

finanțare

contract încheiat între AMPOCU/OIPOCUMEN responsabil şi

beneficiar prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile privind

finanţarea şi implementarea unei operaţiuni selectate în conformitate

cu prevederile legale în vigoare

Evaluare procesul prin care se analizează activitatea desfăşurată de studenţi

pe parcursul stagiului de practică, gradul de atingere a obiectivelor

propuse şi nivelul de satisfacţie al companiei/inbstituției unde s-a

desfășurat stagiul de practică, în legatură cu activitatea

4

practicantului pe intreaga perioada de timp.

Grup țintă

(GT)

grupul de persoane/entitatea care va fi direct şi pozitiv afectată în

perioada de implementare a proiectului, la nivelul obiectivului şi

activităţilor proiectului.

Indicator de

rezultat

element care măsoară efectele, beneficiile şi avantajele immediate şi

directe asupra grupului ţintă, ca urmare a utilizării asistenţei

financiare acordate.

Obiectivul

general

reprezintă rezultatul final al proiectului, ce indică modul în care

proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung

Obiective

specifice

reprezintă rezultate scontate, intermediare în atingerea obiectivului

general al proiectului. Sunt ţinte de atins ce conduc la beneficii pentru

rupul/grupurile ţintă, care derivă din implementarea proiectului

Operator

economic

oricare furnizor de produse, prestator de servicii ori executant de

lucrări – persoană fizică/juridică, de drept public sau privat, ori grup

de astfel de persoane cu activitate în domeniul care oferă în mod licit

pe piaţă produse, servicii şi/sau execuţie de lucrări

Organism

Intermediar /

OIPOCUMEN

„organism intermediar” înseamnă orice organism public sau privat

care acționează sub responsabilitatea unei autorități de management

sau de certificare sau care îndeplinește sarcini în numele unei astfel

de autorități în raport cu operațiunile implementate de beneficiari.

Proiect un grup de activităţi care trebuie realizate într-o secvenţă logică,

pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate într-o

perioada de timp şi buget definite

P Partener – Safe&Consulting Office SRL

Premiu Suma de bani acordată de către Asociația pentru Educație și Civism

din bugetul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de practică

azi, valoare şi performanța mâine! pentru practicantii selectati pe

baza prezentei proceduri, ce reflecta nivelul de performanta ridicata a

activitatii desfasurate in cadrul proiectului

5

S Solicitant – Asociația pentru Educație și Civism

Subvenție Suma de bani acordată de către Asociația pentru Educație și Civism

din bugetul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de practică

azi, valoare şi performanța mâine! pentru persoanele din grupul țintă

care participă la toate activitățile proiectului (activitățile de consiliere

și finalizează stagiile de practică desfășurate în cadrul proiectului)

6

Procedura reglementează modul în care se acorda premiile pentru activitatea

studenţilor, dar și subvențiile în cadrul proiectului POCU/90/6.13/6.14-108850 Stagii de

practică azi, valoare şi performanța mâine!

Preambul

Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting

Office SRL, derulează în perioada 02.10.2018 – 01.04.2020, proiectul „Stagii de

practică azi, valoare şi performanța mâine!”.

Scopul proiectului este de a contribui la realizarea obiectivului general prin creșterea

ratei deocupare a tinerilor absolvenți, prin adaptarea acestora la cerințele de pe piața

muncii.

Proiectul va genera un efect pozitiv pe termen mediu și lung la nivelul grupului țintă prin:

- Participarea la activități de informare, consiliere profesională, pregătire practică;

- Adaptarea membrilor la nevoile actuale ale pieței muncii;

- Creșterea gradului de ocupare a persoanelor aflate în perioada de educație și

formare profesională;

- Îmbunătățirea inserției pe piața muncii a viitorilor absolvenți;

- Dezvoltarea unor aptitudini și competențe practice necesare la locul de muncă,

care vin în completarea cunoștințelor teoretice dobândite în școală prin

participarea studenților la stagii complexe de pregătire practică.

Obiectivul general al proiectului îl constituie inserția pe piața muncii a unui număr de

110 absolvenți de învățământ terțial universitar și non universitar, prin dobândirea

competențelor necesare integrării și menținerii pe o piață a muncii modernă, flexibilă și

dinamică.

Obiective specifice care vor contribui la atingerea obiectivului general sunt:

Obiectivul Specific 1: Sprijinirea a 250 de persoane (cursanți/ studenți) pentru

tranziția de la școală la viața activă (4S129), domiciliate/rezidente în regiunile mai

putin dezvoltate ale României.

7

Obiectivul Specific 2: Creșterea numărului de cursanți / studenți cu 180

persoane care dobândesc o calificare la încetarea calității de participant (4S115),

în scopul găsirii de noi locuri de muncă ( 110 locuri noi de muncă – 4S116) și a

continuării studiilor / cursurilor de formare (23 persoane – 4S117).

Obiectivul Specific 3: Asigurarea continuitătii rezultatelor obținute în cadrul

proiectului, transferul și valorificarea bunelor practici la nivel regional prin

elaborarea unui Raport de impact a stagiilor de pregatire practica și a unui Ghid

de Bune practici, crearea unui Sistem de Informare Coordonată, înregiunile mai

putin dezvoltate ale Romaniei.

Valoarea proiectului

Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de 2.202.786,79 lei, după cum

urmează:

Valoarea

totală

Valoarea

totală

eligibilă

Valoarea eligibilă

nerambursabilă

din

FEDR/FC/FSE/IL

MT

Valoarea

eligibilă

nerambursabilă

din bugetul

naţional

Valoarea co-

finanţării

eligibile a

Beneficiarului

Valoarea

ne-

eligibilă

inclusiv

TVA

(lei) (lei) (lei) (%) (lei) (%) (lei) (%) (lei)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2.202.786,79 2.202.786,79 1.841.576,02 324.983,95 36.226,82 0,00

Grupul țintă

Proiectul se adresează unui număr de 250 de cursanți / studenți (ISCED 5 – 7) din

Regiunile mai putin dezvoltate ale României care vor beneficia de:

Servicii de informare și consiliere profesională ( 250 cursanți / studenți);

Stagii de pregătire practică (180 cursanți / studenți);

Sprijin în găsirea unui loc de muncă (110 cursanți / studenți).

8

1. Acordarea premiilor , burselor și subvențiilor

În cadrul proiectului se acordă subvenții pentru participanții la activitățile proiectului

(stagiile de practică și activitățile de consiliere) organizate în cadrul proiectului, în

conformitate cu prevederile Codului Fiscal. Totodată, se vor acorda premii celor mai

performanți membri ai grupului țintă pentru rezultate obținute. Acordarea premiilor este

justificată și motivată de necesitatea recompensării participanților care și-au dat

interesul în activitatea de practică, care au dobândit competențele și abilitățile necesare

pentru integrare pe piața muncii, care au participat activ în cadrul activității de consiliere.

Prezentul document vizează stabilirea unei metodologii de acordare a premiilor și

subvențiilor unitară la nivelul parteneriatului care asigură implementarea proiectului.

În cadrul proiectului se vor acorda:

180 de subvenții în valoare de 500 lei

20 de premii în valoare de 200 lei

20 de burse în valoare de 200 lei

Cele trei categorii de sume se pot cumula, un participant în cadrul proiectului putând

primi atât subvenție, cât și premiu și bursă.

2. Eligibilitatea beneficiarilor pentru primirea subvențiilor

Subvențiile se acordă pentru membrii înregistrați ai grupului țintă al proiectului, după

participarea la stagiile de practică și numai cu condiția finalizării acestora precum și a

celorlalte activități din cadrul proiectului (activități de consiliere) , conform metodologiei

descrise de prezentul document.

Pentru primirea subvenției, sunt eligibile persoanele care întrunesc cumulativ

următoarele criterii:

a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului

b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet

de student)

c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport

de consiliere)

9

d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au

dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință

de practică, tabel/lista de prezență, caiet/raport/proiect de practică, formular de

evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică

semnat de student)

e) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele

său

3. Eligibilitatea beneficiarilor pentru primirea premiilor

Premiile se acordă pentru membrii înregistrați ai grupului țintă al proiectului, după

participarea la stagiile de practică și numai cu condiția finalizării acestora precum și a

celorlalte activități din cadrul proiectului (activități de consiliere) studenților care

performează în cadrul stagiilor de practică, conform metodologiei descrise de prezentul

document.

Pentru primirea premiilor, sunt eligibile persoanele care întrunesc cumulativ următoarele

criterii:

a. Fac parte din Grupul Țintă al proiectului

b. Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet

de student)

c. Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport

de consiliere)

d. Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au

dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință

de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de

evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică

semnat de student)

e. Conform formularului de evaluare, studentul s-a remarcat prin activitatea sa în

cadrul desfășurării stagiului de practică

f. Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele

său

10

4. Eligibilitatea beneficiarilor pentru primirea burselor

Bursele se acordă pentru membrii înregistrați ai grupului țintă al proiectului, după

participarea la stagiile de practică și numai cu condiția finalizării acestora precum și a

celorlalte activități din cadrul proiectului (activități de consiliere) studenților care aparțin

unei categorii vulenrabile, conform metodologiei descrise de prezentul document.

Pentru primirea burselor, sunt eligibile persoanele care întrunesc cumulativ următoarele

criterii:

a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului

b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet

de student)

c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport

de consiliere)

d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au

dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință

de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de

evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică

semnat de student)

e) Conform formularului de înregistrare grup țintă aparțin unui grup vulnerabil:

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane

ocupate

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane

ocupate cu copii aflați în întreținere

Participanți care trăiesc în gospodării alcătuite dintr-

un părinte unic cu copil aflat în întreținere

Participanți de origine străină

Minorități

Persoane de etnie roma

Alta minoritate decât cea de etnie romă

11

Participanți cu dizabilităţi

Comunități marginalizate

Persoane fără adăpost sau care sunt afectate de

excluziunea locativă

Alte categorii defavorizate (specificați)

Niciuna din opțiunile de mai sus

Migranţi

f) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele

său

5. Comisia de acordare și evaluare a subvențiilor, premiilor și burselor

La nivelul parteneriatului se va constitui o comisie de acordare a subvențiilor, premiilor

și burselor care vor verifica îndeplinirea tuturor criteriilor de eligibilitate detaliate în

cadrul prezentei proceduri.

Comisia de evaluare va fi alcătuită din:

a) managerul de proiect – președintele comisiei

b) 4 membrii din echipa de proiect – coordonatorii grup țintă și coordonatorii de activități

(solicitant și partener)

c) secretariatul comisiei va fi asigurat de responsabilul raportare-monitorizare (solicitant)

 

Comisia își va desfășura activitatea pe toată perioada de desfășurare a activităților de

practică și consiliere, de la 01.01.2019 la 01.03.2020.

Comisia are următoarele atribuții:

1. Validează lista persoanelor eligibile să primească subvenție

2. Validează lista persoanelor eligibile să primească bursă

3. Valideaza propunerile Tutorilor pentru premierea celor mai bune 20 de practicanți

participanți la stagiile de practică

4. Valideaza criteriile de evaluare profesionala care vor fi stabilite de Tutori, in

colaboare cu partenerii din Proiect

12

5. Evaluează documentele de practică depuse de participanți (raport de

practică/caiet de practică/proiect de practică)

6. Analizează situația persoanelor din grupul țintă eligibile pentru a primi bursă în

cadrul proiectului.

7. analizează situațiile speciale apărute în acordarea subvențiilor, premiilor și

burselor și propune soluții adecvate pentru îndeplinirea obiectivelor și indicatorilor

asumați în proiect

6. Procedura de acordare a subvențiilor, premiilor și burselor

Etape:

1. Participanții sunt înscriși în grupul țintă (au dosarul complet)

2. Participanții parcurg activitățile proiectului (stagii de practică, consiliere) și au

dosarul complet care atestă participarea la aceste activități

3. Comisia de acordare a subvențiilor, premiilor și burselor verifică îndeplinirea

condițiilor de eligibilitate a beneficiarilor

4. Comisia evaluează practicanții și întocmește un proces verbal de acordare a

premiilor/subvențiilor/burselor

5. Bursele și premiile se acordă la finalul perioadei de defășurare a stagiilor de

practică (01.03.2020)

6. Se realizează plata către participanți, prin ordin de plată, atunci când există

disponibil în contul de proiect al Asociației pentru Educație și Civism

7. Se arhivează dovada plății către participanți (ordinul de plată), cât și extrasul de

cont aferent

Procedura de acordare a premiilor

Pas 1 Evaluarea performanței obținute în stagiul de practică

- Formularul de evaluare completat de tutore conține 17 itemi punctați de la 1 la 5.

Adunând punctajele, se poate obține un maxim de 85 de puncte.

13

Pas 2 - Evaluarea utilizării competențelor dobândite în cadrul proiectului pentru

găsirea unui loc de muncă

- Participanții care au obținut un loc de muncă până la data evaluării și depun o

declarație pe propria răspundere în acest sens, vor primi 5 puncte. Dacă nu

depune o declarație în acest sens, chiar dacă îndeplinește condiția, participantul

nu va putea primi acest punctaj

Pas 3 - Evaluarea impactului activităților de desfășurare a stagiului de practică

- Evaluarea însușirii competențelor vizate de stagiul de practică prin evaluarea

caietului de practică/raportului de practică/proiectului de practică sau document

echivalent conform celor solicitate de instituția de învățământ din care provine

studentul – fiecare membru al comisiei va evalua cu notă de la 1 la 10

documentul depus, punctajul final fiind obținut prin aplicarea mediei aritmetice cu

patru zecimale

Punctaj final = punctaj pas 1+ punctaj pas 2 +punctaj pas 3

Punctaj maxim final 100 puncte.

În caz de egalitate de punctaj, selectarea se face în ordine cronologică a înscrierii în

grupul țintă.

Procedura de acordare a burselor

Bursele se acordă persoanelor din grupul țintă care aparțin unei categorii vulnerabile

și îndeplinesc cumulativ criteriile de eligibilitate. Dacă numărul de persoane eligibile

pentru a primi bursă este mai mare decât numărul de burse disponibile, acordarea

burselor se face în ordine cronologică a înscrierii în grupul țintă.

7. Politica de evaluare a practicantilor care au desfasurat stagii de practică

Egalitatea de şanse

� Evaluarea studenţilor care au desfașurat stagii de practică se va face pe baza

criteriilor de natură profesională şi în acord cu legislația în vigoare.

� În deciziile lor, membrii comisiei de evaluare și supervizorii vor asigura evitarea

oricărei forme de discriminare directă sau indirectă, bazată pe criterii de sex, orientare

14

sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie,

religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială.

Comunicarea și transparența în procesul de evaluare

� În comunicarea legată de procesul de evaluare, se va asigura transparenţa şi

respectarea demnităţii umane.

� Observaţiile înscrise în fisa de evaluare vor avea un caracter obiectiv şi realist.

� Clasamentul final al punctajelor obtinute se va publica pe site-ul proiectului ,

www.pocu.asoceduciv.ro

8. Dispoziții finale

Listele de acordare a subvențiilor, premiilor și burselor se vor afișa pe site-ul proiectului

și , dacă este cazul, pe siteurile social media.

Acordarea subvențiilor, premiilor și burselor este condiționată de alocarea fondurilor de

către AMPOCU și de parcurgerea de către participanți a tuturor activităților.

Prezenta procedură este obligatorie pentru fiecare membru al Comisiei, precum si

pentru toti partenerii si participantii din Proiect.

Prezenta procedură va fi dusă la îndeplinire de echipa de implementare.

15

Anexa 1

PROCES VERBAL ANALIZA DOSARE

intocmit in scopul acordarii subventiilor

studentilor care au finalizat activitățile în cadrul proiectului

în perioada ..............................

Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting

Office SRL în calitate de beneficiari ai proiectului „Stagii de practică azi, valoare şi

performanța mâine!”, cod SMIS 108850 au prevăzut în cadrul proiectului organizarea

stagiilor de practică pentru studenţi şi masteranzi și derularea de activități de consiliere

pentru aceștia.

In conformitate cu Procedura privind acordarea de subventii, premii și burse, subventiile

se vor acorda după parcurgerea tuturor activităților din cadrul proiectului, in momentul in

care dosarul participantului este complet, fiind indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului

b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare, copie CI, copie carnet de student)

c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport de consiliere)

d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință de practică, tabel/lista de prezență, caiet/raport/proiect de practică, formular de evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică semnat de student)

e) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele său

In scopul acordarii subventiilor, comisia a analizat cele ............dosare ale studentilor

prezentati in tabelul din Anexa la prezentul Proces Verbal care au desfasurat si finalizat

activitățile în cadrul proiectului în perioada .......................

S-a verificat daca dosarele studentilor sunt complete si criteriile de acordare a

subventiilor sunt indeplinite:

16

f) Convenția pentru desfasurarea practicii împreună cu anexele, dupa caz (portofoliul de practică )

g) Formularul de grup țintă și anexele sale (declarațiile)

h) Lista de prezenta care să ateste o prezenţă de 100%;

i) Caietul/proiectul/raportul de Practică cu activitatile desfasurate pe parcursul stagiului sau document echivalent

j) Formularul de evaluare a studentului practicant, datată şi semnată de către tutore

k) Formular feed back stagiu de practică completat de student

l) Adeverinta de practica care atesta ca stagiul de practica a fost realizat si validat de catre tutore

m) Raportul expertului de consiliere care atestă parcurgerea activității de consiliere

n) Extrasul bancar al studentului pentru virarea subventiei sau document echivalent

Dupa revizuirea celor ....... dosare pentru studentii care au desfasurat si finalizat

activitățile în cadrul proiectului în perioada ......................., acestia pot beneficia de o

subvenţie de 500 lei, sumă ce se va suporta din bugetul Proiectului, conform cererii de

finanţare aprobate.

Prezentul proces verbal va fi transmis către

- managerul de proiect impreuna cu Decizia de acordare a subventiei

- persoanei însărcinate cu ordonarea plăților împreună cu lista beneficiarilor de

subvenţii in scopul efectuarii viramentelor în conturile indicate de beneficiarii

acestora

Beneficiarii subvenţiei vor fi anunţaţi direct, telefonic ori prin poştă electronică atunci

când plata a fost ordonată.

Intocmit

Comisia de evaluare

Avizat

Manger de proiect

17

Anexa la Proces Verbal Analiza Dosare

acordare subvenții Tabel studenti , perioada ……………………………..

Intocmit

Comisia de evaluare

Avizat

Manger de proiect

Nr.crt.

Nume Prenume Profil practica Perioada desfășurare activități

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

18

Anexa 2

PROCES VERBAL ANALIZA DOSARE

intocmit in scopul acordarii burselor

studentilor care au finalizat activitățile în cadrul proiectului

în perioada ..............................

Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting

Office SRL în calitate de beneficiari ai proiectului „Stagii de practică azi, valoare şi

performanța mâine!”, cod SMIS 108850 au prevăzut în cadrul proiectului organizarea

stagiilor de practică pentru studenţi şi masteranzi și derularea de activități de consiliere

pentru aceștia.

In conformitate cu Procedura privind acordarea de subventii, premii și burse, bursele se

vor acorda după parcurgerea tuturor activităților din cadrul proiectului, in momentul in

care dosarul participantului este complet, fiind indeplinite cumulativ urmatoarele

conditii:

a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului

b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet

de student)

c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport

de consiliere)

d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au

dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință

de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de

evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică

semnat de student)

e) Conform formularului de înregistrare grup țintă aparțin unui grup vulnerabil:

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane

ocupate

19

Participanți care trăiesc în gospodării fără persoane

ocupate cu copii aflați în întreținere

Participanți care trăiesc în gospodării alcătuite dintr-

un părinte unic cu copil aflat în întreținere

Participanți de origine străină

Minorități

Persoane de etnie roma

Alta minoritate decât cea de etnie romă

Participanți cu dizabilităţi

Comunități marginalizate

Persoane fără adăpost sau care sunt afectate de

excluziunea locativă

Alte categorii defavorizate (specificați)

Niciuna din opțiunile de mai sus

Migranţi

f) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele

său

In scopul acordarii burselor, comisia a analizat cele ............dosare ale studentilor care

aparțin unei categorii vulnerabile prezentati in tabelul din Anexa la prezentul Proces

Verbal care au desfasurat si finalizat activitățile în cadrul proiectului în perioada

.......................

S-a verificat daca dosarele studentilor sunt complete si criteriile de acordare a burselor

sunt indeplinite:

• Convenția pentru desfasurarea practicii împreună cu anexele, dupa caz

(portofoliul de practică )

• Formularul de grup țintă și anexele sale (declarațiile)

• Apartenența la un grup vulnerabil

• Lista de prezenta care să ateste o prezenţă de 100%;

20

• Caietul/proiectul/raportul de Practică cu activitatile desfasurate pe parcursul

stagiului sau document echivalent

• Formularul de evaluare a studentului practicant, datată şi semnată de către tutore

• Formular feed back stagiu de practică completat de student

• Adeverinta de practica care atesta ca stagiul de practica a fost realizat si validat

de catre tutore

• Raportul expertului de consiliere care atestă parcurgerea activității de consiliere

• Extrasul bancar al studentului pentru virarea subventiei sau document echivalent

Dupa revizuirea celor ....... dosare pentru studentii prezentați în anexă care au

desfasurat si finalizat activitățile în cadrul proiectului în perioada ......................., pot

beneficia de o bursă de 200 lei, primii 20 de studenți prezentați în tabelul anexă

(care au DA în coloana primesc subvenție) sumă ce se va suporta din bugetul

Proiectului, conform cererii de finanţare aprobate.

Prezentul proces verbal va fi transmis către

- managerul de proiect impreuna cu Decizia de acordare a subventiei

- persoanei însărcinate cu ordonarea plăților împreună cu lista beneficiarilor de

subvenţii in scopul efectuarii viramentelor în conturile indicate de beneficiarii

acestora

Beneficiarii bursei vor fi anunţaţi direct, telefonic ori prin poştă electronică atunci când

plata a fost ordonată.

Intocmit

Comisia de evaluare

Avizat

Manger de proiect

21

Anexa la Proces Verbal Analiza Dosare

acordare burse Tabel studenti , perioada ……………………………..

Intocmit

Comisia de evaluare

Avizat

Manger de proiect

Nr.crt.

Nume Prenume Categorie grup vulnerabil

Data înscrierii în proiect

Primește subvenție (DA/NU)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

22

Anexa 3

PROCES VERBAL ANALIZA DOSARE

intocmit in scopul acordarii premiilor

studentilor care au finalizat activitățile în cadrul proiectului

în perioada ..............................

Asociatia pentru Educatie si Civism (AEC), împreună cu partenerul Safe & Consulting

Office SRL în calitate de beneficiari ai proiectului „Stagii de practică azi, valoare şi

performanța mâine!”, cod SMIS 108850 au prevăzut în cadrul proiectului organizarea

stagiilor de practică pentru studenţi şi masteranzi și derularea de activități de consiliere

pentru aceștia.

In conformitate cu Procedura privind acordarea de subventii, premii și burse, premiile se

vor acorda după parcurgerea tuturor activităților din cadrul proiectului, in momentul in

care dosarul participantului este complet, fiind indeplinite cumulativ urmatoarele

conditii:

a) Fac parte din Grupul Țintă al proiectului

b) Dosarul de recrutare Grup Țintă este complet (formulare , copie CI, copie carnet

de student)

c) Au parcurs activitatea de consiliere (există la dosar documentele aferente : raport

de consiliere)

d) Au parcurs stagiul de practică în conformitate cu planul de învățământ și au

dosarul complet (copia documentelor convenție de practică și anexe, adeverință

de practică, tabel/lista de prezență caiet/raport/proiect de practică, formular de

evaluare practicant semnat de tutore, formular feedback stagiu de practică

semnat de student)

e) Conform formularului de evaluare, studentul s-a remarcat prin activitatea sa în

cadrul desfășurării stagiului de practică

23

f) Studentul furnizează un număr de cont bancar (IBAN), cont deschis pe numele

său

In scopul acordarii premiilor, comisia a analizat cele ............dosare ale studentilor

prezentati in tabelul din Anexa la prezentul Proces Verbal care au desfasurat si finalizat

activitățile în cadrul proiectului în perioada .......................

S-a verificat daca dosarele studentilor sunt complete si criteriile de acordare a premiilor

sunt indeplinite:

• Convenția pentru desfasurarea practicii împreună cu anexele, dupa caz

(portofoliul de practică )

• Formularul de grup țintă și anexele sale (declarațiile)

• Apartenența la un grup vulnerabil

• Lista de prezenta care să ateste o prezenţă de 100%;

• Caietul/proiectul/raportul de Practică cu activitatile desfasurate pe parcursul

stagiului sau document echivalent

• Formularul de evaluare a studentului practicant, datată şi semnată de către tutore

• Formular feed back stagiu de practică completat de student

• Adeverinta de practica care atesta ca stagiul de practica a fost realizat si validat

de catre tutore

• Raportul expertului de consiliere care atestă parcurgerea activității de consiliere

• Extrasul bancar al studentului pentru virarea subventiei sau document echivalent

Dupa revizuirea celor ....... dosare pentru studentii prezentați în anexă care au

desfasurat si finalizat activitățile în cadrul proiectului în perioada ......................., pot

beneficia de o premii de 200 lei primii 20 de studenți din anexă (cei care au întrunit

cel mai mare punctaj), sumă ce se va suporta din bugetul Proiectului, conform cererii

de finanţare aprobate.

Prezentul proces verbal va fi transmis către

- managerul de proiect impreuna cu Decizia de acordare a subventiei

24

- persoanei însărcinate cu ordonarea plăților împreună cu lista beneficiarilor de

subvenţii in scopul efectuarii viramentelor în conturile indicate de beneficiarii

acestora

Beneficiarii bursei vor fi anunţaţi direct, telefonic ori prin poştă electronică atunci când

plata a fost ordonată.

Intocmit

Comisia de evaluare

Avizat

Manger de proiect

25

Anexa la Proces Verbal Analiza Dosare

acordare premii Tabel studenti , perioada .......

Intocmit Comisia de evaluare Avizat Manager de proiect

Nr. crt.

Nume Prenume Punctaj evaluare tutore

Punctaj suplimentar obținere loc de muncă

Notă propusă membru 1

Notă propusă membru 2

Notă propusă membru 3

Notă propusă membru 4

Notă propusă membru 5

Punctaj final =3+4+ (5+6+7+8+9)/5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


Recommended