PROGRAMUL ERASMUS+ 2015-2016 STAGII STUDENŢEŞTI DE PRACTICĂ CRITERII GENERALE DE SELECŢIE I. ELIGIBILITATE La selecţia pentru stagiile studenţeşti de practică ERASMUS pot participa studenţii acelor facultăţi care au primit acceptul unor instituții-partener interesate să primească studenți în practică în cadrul programului Erasmus+. Instituțiile care pot primi studenți în stagii de practică sunt: Universități care au primit Carta Erasmus (ECHE); Orice organizație publică sau privată activă pe piața muncii sau în domeniile educației, formării și tineretului (excepție fac instituțiile U.E.). De exemplu, o asemenea organizație ar putea fi: O companie publică sau privată, mică, medie sau mare (inclusiv companii orientate pe partea de responsabilitate socială); O instituție publică la nivel local, regional sau național ; Un partener social sau un alt reprezentant de pe piața muncii, inclusiv camere de comerț, asociații profesionale sau sindicate. Un institut de cercetare; O fundație; O scoală, un institut/ centru educațional (cuprinzând toate ciclurile de studiu – preșcolar, primar, gimnazial și liceal, inclusiv școlile cu profil vocațional și cele pentru adulți); O organizație, asociație non-profit, ONG; Un centru de orientare în carieră, care oferă consultanță profesională și servicii de informare.
Transcript
PROGRAMUL ERASMUS+ 2015-2016
STAGII STUDENŢEŞTI DE PRACTICĂ
CRITERII GENERALE DE SELECŢIE
I. ELIGIBILITATE
La selecţia pentru stagiile studenţeşti de practică ERASMUS pot participa
studenţii acelor facultăţi care au primit acceptul unor instituții-partener interesate să
primească studenți în practică în cadrul programului Erasmus+.
Instituțiile care pot primi studenți în stagii de practică sunt:
Universități care au primit Carta Erasmus (ECHE);
Orice organizație publică sau privată activă pe piața muncii sau în domeniile
educației, formării și tineretului (excepție fac instituțiile U.E.). De exemplu, o
asemenea organizație ar putea fi:
O companie publică sau privată, mică, medie sau mare (inclusiv
companii orientate pe partea de responsabilitate socială);
O instituție publică la nivel local, regional sau național;
Un partener social sau un alt reprezentant de pe piața muncii, inclusiv
camere de comerț, asociații profesionale sau sindicate.
Un institut de cercetare;
O fundație;
O scoală, un institut/ centru educațional (cuprinzând toate ciclurile de
studiu – preșcolar, primar, gimnazial și liceal, inclusiv școlile cu profil
vocațional și cele pentru adulți);
O organizație, asociație non-profit, ONG;
Un centru de orientare în carieră, care oferă consultanță profesională și
servicii de informare.
Criterii generale de eligibilitate:
Pot participa la selecţie:
studenţii înmatriculaţi la zi la Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași,
cetăţeni români, cetăţeni ai altor state participante la Programul Erasmus+ sau
cetăţeni ai altor state decât cele participante la Programul Erasmus+;
studenţii din anii I-II-III licenţă, I-II master, I-II-III doctorat;
doctoranzii cu frecvenţă care sunt la zi cu îndeplinirea obligaţiilor de doctorand,
în cadrul duratei de studii doctorale;
foşti beneficiari ai unui stagiu de practică în generaţiile anterioare de programe
Socrates şi LLP-Erasmus, numai dacă îndeplinesc criteriile sus-menţionate şi cu
condiţia ca durata totală a stagiilor (Socrates/ERASMUS + Erasmus+) să
nu depăşească 12 luni/ciclu de studiu;
• studenţii și doctoranzii în ani terminali pentru stagii care au loc atât în ultimul an
de studiu, cât și pentru stagii care au loc în primul an de după absolvire. In
acest din urma caz, aceștia trebuie să fie selectați cel mai târziu până la data
încheierii sesiunii de evaluare/examinări din semestrul al II-lea al anului
terminal, respectiv până la data susținerii publice a tezei de doctorat, iar
stagiile pot începe abia după promovarea examenului de licență/dizertație,
respectiv confirmarea titlului de doctor.
Un student poate beneficia de stagii de studiu şi de practică la fiecare nivel
de studiu (licenţă, master,doctorat) însumând maximum 12 luni de stagiu
(studiu și/sau practică) per nivel.
Nu pot participa la selecţie:
studenţii beneficiari ai unor burse prin alte programe cu finanţare europeană (ex.
POSDRU) pentru evitarea dublei finanţări pentru aceeaşi deplasare;
studenţii înmatriculaţi la alte instituţii de învăţământ superior (fie ele de stat sau
private) sau de cercetare şi neînmatriculaţi la zi la Universitatea Alexandru Ioan
Cuza din Iași, chiar dacă îşi desfăşoară activitatea didactică sau de cercetare
sub îndrumarea cadrelor didactice de la Universitatea Alexandru Ioan Cuza din
Iași.
doctoranzii aflați în perioada de prelungire.
Selecție condiționată
Candidații declarați admiși în anul I la ciclurile de studii Licență, Master și
Doctorat pot participa la eventuale selecții organizate pentru obținerea unui stagiu
de practică Erasmus+ numai după plata taxei de înmatriculare la facultatea la
care au fost admisi și pot fi selectați doar pentru stagii de practică Erasmus+
care vor începe după data înmatriculării lor la facultate.
În Procesul-Verbal încheiat în urma selecției Erasmus+, acești candidați, dacă
sunt declarați admiși, vor figura cu statut de “Selectat condiționat”, urmând a
deveni "titulari" la data emiterii de către Rector a Deciziei de înmatriculare a
studenților în anii I de studiu la Licență, Masterat, respectiv Doctorat. Această
titularizare se va explicita într-o anexă ce se atașează la Procesul-Verbal de
Selecție după emiterea Deciziei de înmatriculare.
Studenţii și doctoranzii din anii terminali selectati până la sfârșitul ultimei sesiuni
de evaluare din ultimul an de studiu, respectiv până la susținerea tezei în comisia
de evaluare, pentru stagii care au loc în primul an de după absolvire, au statut
de “Selectat condiționat” ; ei devin “titulari” și pot începe stagiul Erasmus+ la
promovarea examenului de licență/dizertație, respectiv confirmarea titlului de
doctor.
Criterii academice de eligibilitate:
Pentru a fi eligibili pentru un stagiu Erasmus de practică, studenţii trebuie:
să nu aibă restanţe până în ultima sesiune inclusiv;
să aibă media multianuală până la momentul selecţiei minimum 7,5 (studenţii din
anul I trebuie să aibă media de admitere minimum 8);
să ateste cunoaşterea limbii de lucru de la instituţia pentru care candidează fie
printr-un certificat, fie prin foaia matricolă din liceu, astfel:
nota / punctajul minim acceptat (pentru nivel minim B1) trebuie să fie egal
cu 80% din nota sau punctajul maxim (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine,
în cazul calificativelor) - excepție fac certificatele recunoscute
Goethe), obținute pentru un nivel minim B1, pentru care se acceptă orice
punctaj;
excepție fac studenții care au limba de lucru de la instituţia parteneră ca
specializare în cadrul studiilor universitare, caz în care cunoştinţele de
limbă vor fi atestate prin extrasul de foaie matricolă;
să obţină minim nota 7 la interviul susţinut în cadrul selecţiei desfăşurate la
facultate.
Studenţii cu nevoi speciale se vor adresa Biroului Erasmus+ pentru mai multe informaţii legate de regimul de finanţare pentru ei şi eventualii însoţitori.
II. MODALITATEA DE CALCUL A MEDIEI ANILOR DE STUDII
Nivel licenţă: media semestrelor încheiate până la momentul selecţiei.
Pentru studenții care participă la selecţie în anul I, semestrul I: media de
admitere
Nivel master: [(media anilor de studii de la nivel Licenţă + media examenului de
licenţă):2 + media semestrelor la nivel master până la momentul selecţiei]:2
Pentru masteranzii care participă la selecţie în anul I, semestrul I: (media anilor
de studii de la nivel Licenţă + media examenului de licenţă):2
Nivel doctorat: [(media anilor de studii de la nivel Licenţă + media examenului
de licenţă):2 + (media anilor de studii de la nivel Master + media examenului de
disertaţie):2 + nota de admitere la doctorat]:3
III. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE CANDIDATURĂ
Pentru evaluarea îndeplinirii condiţiilor de mai sus, dosarul de candidatură va
cuprinde:
DOCUMENTE OBLIGATORII:
1. Curriculum Vitae (va rămâne la dosarul de selecţie al studentului);
2. Scrisoare de intenție (1 pagină) în care să se precizeze:
a. scopul participării la un stagiu de practică în străinătate;
b. motivele privind participarea la selecţia pentru un stagiu de practică într-o
anumită organizaţie, într-un anumit sector /departament al organizaţiei;
c. preferinţa pentru o anumită ţară;
d. disponibilitatea de a atinge scopul stagiului de practică;
e. explicaţia clară a nivelului de inovaţie şi diversitatea sarcinilor;
f. înţelegerea nevoilor şi aşteptărilor organizaţiei gazdă;
g. ţelurile in cariera personală (va rămâne la dosarul de selecţie al studentului);
3. Atestatul de limbă / foaia matricolă din liceu (va rămâne în copie la dosarul de
selecție al studentului);
4. Declaraţie-tip care atestă, după caz, fie că nu a mai beneficiat de un stagiu de
practică de practică /studiu Erasmus fie, în cazul în care a mai beneficiat de un
astfel de stagiu, instituția primitoare, tipul şi durata stagiului (va rămâne în copie la
dosarul de selecţie al studentului);
5. Extrasul din foaia matricolă pentru nivelul de studiu la care este înmatriculat
candidatul la momentul selecţiei eliberat de secretariatul facultăţii (numai cu
semnătura facultăţii);
6. Studenţii la nivel master sau doctorat vor include şi situaţia şcolară de la
nivelul/nivelele de studiu deja promovat/e (foaia matricolă şi diploma obţinută la
nivel licenţă şi master, după caz); (documentele vor rămâne în copie la dosarul
de selecţie al studentului).
Toate documentele vor fi redactate în limba română, iar documentele de
la punctele 1. şi 2. vor fi prezentate și în limba de lucru a instituţiei
pentru care optează candidatul.
DOCUMENTE SUPLIMENTARE, pentru studenţii care nu au cetăţenia unui stat
membru UE:
1. Copie a permisului de şedere - excepție de la această cerință fac studenții de la
extensiunea Balți de cetațenie moldovenească ;
2. Adeverinţă de la facultatea unde este înmatriculat, care să-i ateste calitatea de
student cu frecvenţă (la zi);
3. Dovada existenţei unui garant cetățean român, salariat şi deţinător al unui cont
bancar în România (declaraţie-tip);
DOCUMENTE FACULTATIVE (comisia de selecţie la nivel de facultate decide
dacă acestea vor fi sau nu solicitate):
1. Recomandare din partea unui cadru didactic;
2. Atestate, diplome, articole publicate, care sunt relevante pentru specializarea
studentului şi pot constitui un avantaj pentru candidatul respectiv.
Toate documentele vor fi redactate în limba română, dar, dacă facultatea
sau instituţia parteneră le solicită, anumite documente vor fi prezentate
în limba vorbită la instituţia parteneră.
IV. COMISIA DE SELECŢIE
Comisia se organizează la nivelul Facultăţii, cu excepţia Facultăţiilor de Filosofie
şi Ştiinţe Social-Politice şi Geografie şi Geologie, care cuprind specializări diferite, unde
selecţia se poate organiza la nivelul catedrelor/departamentelor.
Comisia este propusă de decan / şeful de catedră şi aprobată de consiliul
profesoral, iar apoi de Biroul Executiv al Consiliului de Administraţie al Universităţii,
urmând să funcţioneze în aceeaşi formulă pe tot parcursul anului academic.
Comisia de concurs va avea cel puţin trei membri şi va include:
Decanul sau reprezentantul său / şeful de departament/catedră (preşedinte);
Coordonatorul Programului Erasmus+ la nivelul facultăţii / departamentului;
Un reprezentant al studenţilor, care să nu fie unul dintre studenţii care participă la
selecţie.
În cazul în care apare un conflict de interese sau un alt motiv pentru care este
necesară modificarea componenţei comisiei, facultatea trimite către Biroul ERASMUS+
o adresă cu propunerea de modificare a comisiei de selecţie, care este supusă
aprobării Biroului Executiv al Consiliului de Administraţie al Universităţii.
Componenţa comisiei va respecta Codul Etic al Universităţii „Alexandru Ioan
Cuza” din Iași.
V. DECIZIA COMISIEI
(Selecţia beneficiarilor de stagii) În fiecare facultate selecţia se face pe măsură ce sunt anunțate/identificate
stagii Erasmus de practică, de către coordonatorul ERASMUS al facultății sau de
către studenții interesați, pe tot parcursul anului academic.
Orice nouă selecţie va putea fi anunţată la facultate numai cu condiţia ca
Biroul Erasmus+ să fi confirmat în prealabil, în scris, existenţa fondurilor disponibile
pentru respectiva selecţie.
Procedura de selecţie a beneficiarilor de mobilitate presupune:
anunţarea Biroului ERASMUS+ cu privire la intenţia de a organiza o selecţie
pentru stagii Erasmus de practică;
confirmarea Biroului ERASMUS+ cu privire la fondurile disponibile pentru o
nouă selecţie;
afişarea calendarului selecţiei, a condiţiilor de eligibilitate, a conţinutului dosarului
de selecţie, precum şi a locurilor disponibile la secretariatul facultăţii, la avizierele
departamentelor şi pe site-ul facultăţii, cu cel puţin două săptămâni înaintea
selecţiei;
anunţarea Biroului ERASMUS+ cu privire la data și locul selecţiei;
participarea coordonatorului Erasmus pe facultate, împreună cu un
reprezentant al Biroului ERASMUS+, la o întâlnire de informare a studenţilor
interesaţi să participe la selecţie;
preluarea şi verificarea dosarelor de candidatură ale studenţilor;
intervievarea studenţilor candidaţi;
ierarhizarea tuturor studenţilor candidaţi, în funcţie de media anilor de studiu
anteriori selecţiei (cu o pondere de 50% din media generală), nota
obţinută la testul de limbă (cu o pondere de 30% din media generală), şi
nota obţinută la interviu (cu o pondere de 20%, sau 10% în cazul în care
facultatea decide să aibă în vedere şi alte atestate şi diplome obţinute,
care primesc, de asemenea, o notă, a cărei pondere este de 10%).
Devin titulari de mobilitate un număr de studenţi egal cu numărul de locuri
disponibile pentru selecţia respectivă, restul candidaţilor fiind respinşi; în cazul în
care există studenţi ce îndeplinesc criteriile de eligibilitate aceștia devin rezerve,
având posibilitatea de a obţine mobilităţi, în aceeaşi ordine a ierarhiei, în cazul unor
renunţări. De asemenea, studenţii de pe lista de rezerve pot beneficia de mobilitate
Erasmus fără finanţare (zero grant), acoperindu-şi integral, din fonduri personale,
cheltuielile pe care le implică perioada de practică în străinătate. Acei candidaţi care nu
îndeplinesc criteriile de selecţie vor fi consideraţi respinşi.
Candidații declarați admiși în anul I, semestrul I la ciclurile de studii Licență, Master și Doctorat care participă la sesiunea de selecție organizată pentru obținerea unui stagiu de practică Erasmus+ sunt declarați admiși cu statut de selectat condiționat. Acești studenți devin "titulari" la data emiterii de către Rector a Deciziei de înmatriculare a studenților în anii I de studiu la Licență, Masterat, respectiv Doctorat. Listele cu studenţii admişi/selectați condiționat, rezerve şi respinşi se afişează în
cel mai scurt timp, conform celor anunțate în calendarul selecţiei.
Coordonatorul Erasmus al facultății se va ocupa de:
Transmiterea către Biroul Erasmus+, în termen de o săptămână de la data
selecţiei, a proceselor-verbale cu privire la selecţia candidaţilor, care sunt
supuse aprobării Biroului Executiv al Consiliului de Administraţie. Orice
modificare survenită pe perioada anului academic (de exemplu, studenţi
selectați condiționat, studenți de pe lista de rezerve care pot beneficia de stagiu
în urma unei renunţări, modificarea instituţiei de destinaţie a unui student titular
de stagiu etc.) se face printr-o anexă la procesul-verbal, semnată de aceeaşi
comisie a facultăţii şi trimisă la Biroul Erasmus+ în termen de cel mult o
săptămână de la data la care a survenit modificarea. Cererile de deplasare ale
studenţilor Erasmus pot fi adresate Biroului Executiv al Consiliului de
Administraţie numai după aprobarea procesului-verbal, respectiv a anexelor
la procesul-verbal, de către Biroul Executiv al Consiliului de Administraţie al
Universităţii.
Informarea tuturor studenţilor admişi asupra încheierii contractului de
practică (Learning Agreement for Traineeships) şi a condiţiilor de
recunoaştere academică, precum şi asupra condiţiilor financiare ale stagiului, în
cadrul uneia sau mai multor reuniuni de informare la nivel de facultate.
Coordonatorii Erasmus şi comisiile de recunoaştere academică iau măsurile
necesare ca pentru toate stagiile Erasmus de practică Learning Agreement for
Traineeships să poată fi semnat înaintea plecării studentului. Comisiile de
recunoaştere a creditelor şi notelor îşi intră în atribuţii înainte de plecarea
studenţilor (întocmirea şi semnarea Learning Agreement for Traineeships).
Informarea domnilor profesori titular de cursuri cu privire la desfășurarea de
stagii de practică ERASMUS+ de către studenții titular.
VI. ALTE PRECIZĂRI
Fiecare facultate va organiza o întâlnire cu toţi studenţii interesaţi să participe la
selecţie, cu cel puţin două săptămâni înainte de încheierea acesteia. Data şi
locul întâlnirii vor fi comunicate Biroului ERASMUS+.
Lista stagiilor studenţeşti de practică, criteriile de selecţie, conţinutul specific al
dosarului de candidatură, data şi locul concursului, precum şi lista probelor de
concurs vor fi comunicate la afişierele facultăţilor cu cel puţin două săptămâni
înaintea selecţiei. De asemenea, ziua/zilele selecţiei şi locul unde se va
desfăşura aceasta vor fi comunicate Biroului ERASMUS+ al Universităţii cu cel
puţin două săptămâni înaintea selecţiei.
Selecţia pentru stagiile de practică se va desfăşura pe tot parcursul anului
academic.
Important!
Comisiile de concurs vor trimite la Biroul ERASMUS+ un proces verbal cu
privire la organizarea selecţiei candidaţilor pentru stagiile Erasmus de
practică, care va fi supus aprobării Biroului Executiv al Consiliului de
Administrație. Procesele-verbale cu privire la selecţia studenţilor candidaţi vor
fi trimise de facultăţi la Biroul ERAMSUS+ în termen de cel mult 2 zile de la
data selecţiei. Fiecare proces-verbal va fi semnat de către toţi membrii
comisiei de selecţie.
Orice modificare survenită pe perioada anului academic se va face printr-o
anexă la procesul-verbal semnată de aceeaşi comisie a facultăţii şi
trimisă la Biroul ERASMUS+ în termen de cel mult 2 zile de la data la care a
survenit modificarea. Cererile de deplasare individuale ale studenţilor
Erasmus vor putea fi adresate
Biroului Executiv al Consiliului de Administrație numai după aprobarea
procesului-verbal, respectiv a anexelor la procesul-verbal, de către Biroul
Executiv al Consiliului de Administrație la Universităţii.
Înlocuirea unui student selectat se va face NUMAI cu semnătura de
renunţare a acestuia şi numai cu un student de pe lista de rezerve.
Mobilitatea combinată
Este posibil să se combine o perioadă de stagiu de practică cu o perioadă de
studiu într-un singur stagiu în străinătate, ceea ce înseamnă că :
1. studentul trebuie să fie selectat pentru ambele stagii înainte de plecarea
la instituţia parteneră;
2. stagiul trebuie să aibă loc sub conducerea aceleaşi instituţii de învăţământ
superior gazdă unde studentul îşi va realiza şi perioada de studiu;
3. cele două activităţi trebuie să aibă loc în perioade consecutive. Granturile
folosite în cazul perioadelor combinate sunt granturile stabilite pentru o
mobilitate de studiu.
Durata unei mobilităţi combinate este între 3 şi 12 luni, ceea ce înseamnă că
este posibil, de exemplu, să se combine 2 luni de stagiu de practică cu 1 lună de
studiu. În acest caz, cuantumul grantului lunar pentru cele două mobilităţi este
echivalentul celui pentru mobilitatea de studiu.
VII. DURATA STAGIILOR DE PRACTICĂ Conform regulilor Programului ERASMUS+ stabilite de Comisia Europeană
coroborate cu Hot. BECA 36/26.08.2015, durata minimă a unei mobilități de
practică Erasmus+ este de 2 luni (astfel încât un numar cât mai mare de studenți ai
Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași să poată beneficia de acestea).
Durata unui stagiu de practică Erasmus+ pentru studentii UAIC este de 2 până la 3 luni.
Prin excepție și numai la solicitarea instituțiilor partenere, pot fi analizate și
propuse spre aprobare de către Coordonatorul Instituțional Erasmus+ următoarele
tipuri de stagii mai lungi de 3 luni: 1) O extindere de maximum 2 săptămâni, atunci când începutul stagiului
este precedat de o perioadă de pregătire lingvistică, organizațională
etc.
2) Stagii pentru doctoranzi (până la 6 luni), cu condiția existenței
posibilității de recunoaștere și de integrare în planul de cercetare
științifică al doctoranzilor;
3) Stagii de practică în servicii ale universităților partenere (până la 6
luni); 4) Stagii de practică în cadrul unor proiecte coordonate de profesori ale
universităților partenere (până la 6 luni);
Stagiile de practică Erasmus+ se pot desfășura în domeniul de studiu al
studenților. În cazul în care există solicitări pentru efectuarea unui stagiu de practică
într-un domeniu diferit de cel studiat, acesta poate avea loc doar cu aprobarea
decanului facultății de care aparține studentul.
Stagiile de practică Erasmus+ se pot desfășura, cu acordul facultății la care
este înmatriculat studentul, în orice perioadă a unui singur an academic (01
octombrie 2015 – 30 septembrie 2016) sau pot include și o parte corespunzătoare
vacanței de vară a anului academic anterior (părți din lunile august si septembrie).
VIII. FINANŢAREA În anul universitar 2015 - 2016, în conformitate cu prevederile contractuale cu
Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării
Profesionale (ANPCDEFP), valoarea grantului individual lunar al stagiilor de
practică Erasmus+ a fost stabilit la nivel național.
Astfel, cuantumul pentru stagiile Erasmus+ de practică este de:
700 de Euro/lună pentru Austria, Danemarca, Finlanda, Franţa, Irlanda, Italia,
Lichtenstein, Norvegia, Suedia, Marea Britanie, Belgia, Croaţia, Republica Cehă,
Cipru, Germania, Grecia, Islanda, Luxemburg, Olanda, Portugalia, Slovenia,
Spania, Turcia;
650 de Euro/lună pentru Bulgaria, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Malta,
Polonia, Slovacia, Macedonia.
IX. FORŢA MAJORĂ Forța Majoră Individuală
Dacă studentul își întrerupe mobilitatea practică ca urmare a unui caz de forță majoră înaintea împlinirii perioadei minime (de 2 luni), el are obligaţia să anunţe Biroul Erasmus + al Universității “Alexandru Ioan Cuza” din Iași în termenul limită de 15 zile de la data producerii evenimentului, iar în următoarele 10 zile să prezinte acte doveditoare. Forța Majoră Colectivă
În cazul unor situații exceptionale care conduc la întreruperea activităților Erasmus pentru un grup de studenți (greve sau dezastre naturale), ANPCDEFP și Comisia Europeană vor conveni, prin analizarea fiecărui caz de forță majoră colectivă, asupra măsurilor ce se vor lua (acceptarea cazurilor și posibila reluare a perioadelor întrerupte).
ORGANIZAREA STAGIILOR STUDENȚEȘTI Stagiile studenţeşti se derulează în baza selecţiilor efectuate în cadrul fiecărei
facultăţi pentru anul academic 2015 - 2016.
TRIMITEREA DOCUMENTELOR PENTRU STAGIUL DE PRACTICĂ În urma selecţiei studenţii vor completa şi trimite un dosar la instituția
parteneră în vederea obţinerii acceptului de practică. În principiu, studentul va trimite
documentele de la punctele (1), (2), (3), (4) solicitate pentru întocmirea dosarului de
selecţie, dar numai dacă aceste documente sunt solicitate de către înstituția
gazdă. În plus, dosarul către partener va cuprinde obligatoriu contractul de stagiul de
practică (Learning Agreement for Traineeships), cu menţionarea cursurilor care
vor fi echivalate la întoarcere.
Copii după toate documentele introduse în dosarul trimis partenerului vor fi
păstrate de student şi luate la plecarea spre instituția gazdă.
CONTRACTUL DE STAGIU DE PRACTICĂ
LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS
Acest contract descrie, în principal, programul de practică în strainatate şi
cuprinde perioada exactă a stagiului, datele de contact ale supervizorului de la
instituţia gazdă, cât şi creditele ECTS care se vor recunoaşte la întoarcerea din
stagiu (lista cursurilor ce vor fi recunoscute). Programul de practică va fi stabilit de
comun acord de către student, facultatea de origine și instituția gazdă.
Mod de completare:
În antet (partea dreaptă sus) se completează numele studentului (Student’s
name) și anul academic (Academic Year 2015/2016)
Contractul de practică cuprinde 4 secțiuni importante, după cum urmează:
Prima secțiune are în atenție informații generale de identificare și contact privind
studentul/beneficiarul (Trainee), instituția de origine (Sending Institution) și
A doua secțiune cuprinde informații necesare înainte de începerea stagiului
(Before the mobility) și este împărțită în trei astfel:
Tabelul A – Programul stagiului (Traineeship Programme at the
Receiving Organisation/Enterprise); aici se completează cu date
privind atât perioada stagiului, numărul de ore lucrate pe săptămână,
programul detaliat de lucru (activități), cunoştinţele şi competenţele pe
care le va dobândi, cât şi planul de monitorizare şi evaluare al
stagiarului de către supervizorul de la instituția gazdă pe durata
stagiului.
Tabelul B - Instituția de origine (Sending Institution); aici se va
completa doar in una din situațiile descrise (embedded in the
curriculum sau recent graduate), în funcție de situația studentului
precizându-se astfel dacă activitatea corespunzătoare stagiului se
încadrează în curricula academică a studentului sau este vorba despre
un proaspăt absolvent. Tot aici se indică numărul de credite ECTS
care se vor recunoaste la întoarcerea din stagiu și asigurările (în funcție
de caz).
Tabelul C - Instituția gazdă (Receiving Organisation/Enterprise) –
această secțiune se completează de către reprezentanții instituției
gazdă cu date privind confirmarea sau infirmarea (în funcție de caz)
suportului financiar, a asigurării privind accidentele de lucru sau a celei
de răspundere civilă
La finalul acestei secțiuni se vor preciza numele studentului, a
persoanei responsabile de la instituția de origine și de la instituția
gazdă (Responsible person/ supervisor) în vederea semnării
angajamentului (Commitment) (studentul și persoanele responsabile
de la cele două instituții se angajează să respecte cele menționate
anterior printr-o semnătură originală/scanată/digitală).
Secțiunea a treia – cuprinde informații privind modificările apărute pe
perioada desfășurării stagiului (During the mobility) doar în situaţia în care
programul de practică este modificat din diferite cauze; schimbările în
programul de practică trebuie să fie acceptate imediat după începerea
stagiului de către cele trei părţi (student, instituția de origine şi instituţia
gazdă), astfel încât, la întoarcerea studentului, să se poată garanta
recunoaşterea academică a practicii.
Secțiunea a patra - se completează la finalul stagiului (After the mobility) și
reprezintă în fapt Certificatul ce va fi furnizat studentului de către
reprezentantul instituției gazdă.
FORMALITĂŢI DE PLECARE
După primirea scrisorii de invitaţie (confirmare/accept la practică) si a
contractului de practică (Learning Agreement for Traineeships) semnate şi
ştampilate de instituţia gazdă (prin poştă, fax sau scanate prin email), fiecare student
beneficiar de stagiu în cadrul Programului ERASMUS+ va putea demara
formalităţile interne de plecare.
Cererea tip de plecare
Formularul tip de cerere de plecare se găseşte la secretariatul fiecărei facultăţi
şi la Biroul ERASMUS+. După completare, aceasta va fi vizată, în ordine strictă, de
către:
Studentul beneficiar;
Coordonatorul ERASMUS al facultăţii (colţul din dreapta jos, prima
semnătură);
Decanul/prodecanul facultăţii (colţul din stânga jos, prima semnătură);
Administratorul facultăţii - de obicei lângă secretariatele facultăţilor (partea
de jos a paginii, semnătura din mijloc);
Registratura Universităţii - Corp A, holul de la intrare (partea de sus a
paginii, colţul din stânga, pentru numărul de înregistrare).
Contabilitate - dna. Gabriela Cernenco și dra. Grigorita - Elena
COCEANU (corp J, al doilea birou pe stanga, parter) in partea stângă jos.
Control financiar preventiv - dna. Dana Rusu ( Corp J, parter – biroul de
sub scari) – în partea stângă sus.
După obținerea vizelor, cererea de plecare va fi depusă la Biroul Erasmus+ împreună cu următoarele documente:
O copie după invitaţia primită de la universitatea parteneră;
O copie după Learning Agreement for Traineeships (completat, datat şi semnat
de către student şi de către reprezentanţii celor două instituții),
Declaraţia-tip care atestă, după caz, fie că studentul nu a mai beneficiat de stagii
Erasmus, fie, în cazul în care a mai beneficiat, tipul şi durata stagiilor
Declarația de evitare a dublei finanțări înainte de plecare în stagiu.
În urma aprobării de către Biroul Executiv al Consiliului de Administrație al Universităţii, fiecărui student i se eliberează următoarele documente:
Ordinul de deplasare;
Adresa către instituţia gazdă, confirmând că stagiul se va derula în cadrul
Programului ERASMUS+ şi menţionând perioada şi suportul financiar primit de
la program (Certificate/Attestation) - la cererea studentului;
Pentru studenţii care au cetăţenia unui stat care nu este membru UE/SEE, se
va elibera, la cerere, şi o adresă către ambasada/consulatul ţării în care
studentul îşi va desfăşura stagiul Erasmus. Acest document este necesar
pentru obţinerea vizei.
Important!
Pentru ca cererile de plecare ale beneficiarilor de mobilităţi în program să fie
cuprinse în ordinea de zi a şedinţei săptămânale a Biroului Executiv al Consiliului de Administraţie, aceştia vor aduce documentele solicitate până cel târziu marţi, orele 12.30. Orice cerere de plecare depusă la Biroul ERASMUS+ începând cu ziua de miercuri a săptămânii va fi trecută pe ordinea de zi a şedinţei Biroului Executiv al Consiliului de Administrație din ziua de miercuri a săptămânii următoare!
CONTRACTUL FINANCIAR CU UNIVERSITATEA
În acest contract sunt menţionate obligaţiile care revin Universităţii în calitate
de ofertant de stagiu şi cele care îi revin studentului beneficiar de un stagiu în cadrul
Programului ERASMUS+.
Formularul de contract financiar se obţine în formă electronică numai de la
Biroul ERASMUS+. Studenţii trebuie să-i comunice responsabilului administrativ
Erasmus+ adresa lor de email pentru a putea obţine formularul respectiv.
Acesta se completează numai în formă electronică cu datele personale ale
studentului şi ale garantului acestuia (care poate fi o persoană din familie sau din
afara familiei, aleasă de student, cu drepturi salariale sau pensionară) şi se tipăreşte
în 3 exemplare. Se autentifică actul adiţional la contract în toate cele 3
exemplare.
Atenție!
Studentul şi garantul vor semna contractul şi actul adiţional numai în
faţa notarului. Întrucât nu toţi semnatarii pot fi prezenţi la autentificarea actului
adiţional (în cazul de faţă, reprezentanţii Universităţii), unele notariate vor legaliza în
schimb: fie o declaraţie-angajament care trebuie să aibă obligatoriu acelaşi conţinut
cu al actului adiţional, fără semnăturile reprezentanţilor Universităţii, fie două
declaraţii-angajament, una având acelaşi conţinut cu prima jumătate a actului
adiţional (declaraţia din partea studentului), cealaltă având acelaşi conţinut cu a doua
jumătate a actului adiţional (declaraţia din partea garantului).
În cazul în care conţinutul declaraţiilor este diferit de cel al actului
adiţional, contractul financiar nu va fi semnat de către reprezentanţii Universităţii.
După legalizare, studentul va veni cu contractul financiar la Biroul ERASMUS+
(dra. Oana Ţonea), urmând a le ridica după aproximativ 10 zile.
Cele trei exemplare semnate vor fi distribuite astfel:
Un exemplar va rămâne la Biroul ERASMUS+;
Un exemplar va rămâne la garant;
Un exemplar va rămâne la student, făcând parte din documentele ce trebuie luate
la plecarea din ţară, deoarece conţine la art.2, lit. i, lista documentelor ce trebuie
aduse la întoarcerea din mobilitatea Erasmus+.
Numai pe baza contractului financiar studenţii vor putea intra în posesia
suportului financiar de la Program. Acesta poate fi avansat beneficiarilor doar
prin virament bancar într-un cont în Euro deschis pe numele beneficiarului,
înainte de plecare, la o bancă din România.
În cazul în care fondurile Erasmus+ alocate stagiilor au intrat în contul
Universităţii, studentul se poate prezenta la dra. Oana Ţonea (Biroul ERASMUS+),
cu minimum 20 zile înainte de data începerii mobilităţii, pentru programare,
urmând ca transferul bancar să fie efectuat de către Serviciul Financiar-Contabil cel
mai devreme a doua zi.
Conform Hot. BECA 8/09.07.2014, plata granturilor ERASMUS+ se va efectua
astfel:
tranșă în valoare de 90% din valoarea grantului total înainte de începerea
stagiului ERASMUS+,
soldul în valoare de 10% din valoarea grantului total după finalizarea stagiului,
cu condiția îndeplinirii de către beneficiar a tuturor obligațiilor stipulate în
contractul financiar.
În acest sens, studenţii îşi vor deschide un cont de card / cont curent în Euro la
o bancă din România, vor completa în Contractul Financiar datele contului şi vor
aduce la Biroul Erasmus +:
un extras de cont, în cazul contului în Euro deschis la BRD-GSG;
în cazul unui cont deschis la o altă bancă decât BRD, un document care să
conţină următoarele informaţii: a. numele exact şi adresa completă a băncii, b.
numele titularului de cont, c. numărul personal de cont şi d. codul IBAN
(International Bank Account Number), care include nr. personal de cont.
Comisionul pentru orice transfer bancar va fi suportat de către student din
suma primită, conform prevederilor contractului financiar.
CONTRACTUL DE SPONSORIZARE
În cazul în care studentul a obţinut o sponsorizare din partea unei societăţi
comerciale, întreprinderi, instituţii etc., trebuie să completeze un contract de
sponsorizare. Formularul de contract, care poate fi luat de la Serviciul Financiar-
Contabil (Ec. Gabriela Cernenco: [email protected]), este completat şi
semnat în două exemplare, dintre care unul este predat la acest serviciu, iar celălalt
sponsorului. Contractul de sponsorizare va fi încheiat înainte de depunerea cererii
de plecare, iar o copie a acestui contract va fi adusă la Biroul ERASMUS+
pentru ca suma respectivă să poată fi justificată în ordinul de deplasare.
La întoarcerea din stagiu, decontul pentru suportul financiar obţinut prin
sponsorizare va fi făcut tot la Serviciul Financiar-Contabil, pentru aceasta fiind
necesare o copie după Certificate of Stay şi una după biletele de transport.
ASIGURĂRILE DE SĂNĂTATE, RĂSPUNDERE CIVILĂ ŞI ÎN
CAZ DE ACCIDENT
Beneficiarii stagiilor de practică Erasmus trebuie să încheie o asigurare de
sănătate, o asigurare de răspundere civilă şi o asigurare în caz de accident
înainte de plecarea în stagiu şi să lase copii ale acestor asigurări la Biroul
ERASMUS+.
Asigurarea naţională de sănătate a beneficiarului garanteaza o acoperire de
bază în timpul şederii într-o altă ţară UE prin intermediul cardului european de
asigurări sociale de sănătate. Asigurarea de răspundere civilă acoperă pagubele
produse de către beneficiar în timpul şederii în străinătate (fără să se ţină cont dacă
acesta/aceasta se afla la locul de practică). Asigurarea in caz de accident rezultat in
urma derularii activităților studentului acoperă vătămările beneficiarului rezultate în
urma accidentărilor la locul de practică.
Cardul european de asigurări sociale de sănătate
Cardul european de asigurări sociale de sănătate este documentul care conferă titularului
asigurat dreptul la prestaţii medicale devenite necesare în timpul şederii temporare pe teritoriul unui stat membru UE/SEE şi poate înlocui o asigurare medicală pentru călătorii în străinătate.
Atenţie! Acest document se eliberează la cererea persoanei asigurate şi poate fi folosit numai pe teritoriul statelor membre UE/SEE.
Atenţie! Perioada de valabilitate a Cardului este de 6 luni, iar costurile pentru eliberarea acestuia sunt suportate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate.
Toate persoanele asigurate în sistemul de asigurări sociale de sănătate din România, aflate în şedere temporară pe teritoriul unui stat membru din motive turistice, profesionale sau pentru studii, pot utiliza Cardul european de asigurări de sănătate eliberat de instituţia competentă din România (casa de asigurări de sănătate în evidenţele căreia se află înscris asiguratul).
În situaţiile în care instituţia competentă nu poate din motive obiective să elibereze Cardul european, aceasta va putea elibera un certificat provizoriu de înlocuire (document cu aceeaşi valoare juridică).
Cardul european/certificatul provizoriu de înlocuire dovedeşte calitatea de asigurat a persoanei care îl posedă şi durata drepturilor care îi sunt deschise.
Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de înlocuire vor putea beneficia de prestaţiile medicale care se dovedesc necesare, ţinând seama de natura îngrijirilor şi de durata prevăzută a şederii. Prestaţiile vor putea fi acordate pentru orice tratament care îl va scuti pe asigurat de întoarcerea în statul de asigurare (România), ceea ce îi va
permite să-şi încheie şederea temporară în condiţii sigure din punct de vedere medical. Prestaţiile nu trebuie să depăşească ceea ce este necesar din punct de vedere medical în timpul şederii temporare.
Serviciile medicale se acordă în conformitate cu legislaţia de şedere temporară în statul pe teritoriul căruia se acordă prestaţiile medicale, ceea ce înseamnă că pacientul titular al Cardului european sau al certificatului provizoriu de înlocuire va fi tratat în acelaşi mod ca un pacient asigurat în statul pe teritoriul căruia se acordă prestaţiile medicale.
Atenţie! Cardul european nu acoperă situaţia în care o persoană pleacă într-un alt stat membru al UE/SEE în vederea beneficierii de tratament medical.
În situaţia în care, în perioada de valabilitate a Cardului, titularul nu mai îndeplineşte condiţiile în baza cărora acesta a fost eliberat, inclusiv condiţia plăţii contribuţiei de asigurări sociale de sănătate, iar în această perioadă beneficiază de servicii medicale în cadrul unei deplasări într-un stat membru UE/SEE, persoana în cauză va suporta contravaloarea acestor servicii. În această situaţie, casa de asigurări de sănătate emitentă a cardului va rambursa contravaloarea acestor servicii instituţiei din statul membru UE/SEE şi ulterior va recupera sumele respective de la persoana în cauză.
În cazul în care persoana asigurată în sistemul de asigurări sociale de sănătate din România se deplasează pe teritoriul statului membru UE/SEE fără să solicite eliberarea unui card european sau în situaţia în care acesta a fost pierdut, a fost furat sau alte motive asemănătoare, şi în timpul acestei deplasări starea ei de sănătate necesită asistenţă medicală, această persoană are următoarele opţiuni:
o Să solicite un certificat provizoriu de înlocuire de la casa de asigurări de sănătate unde acesta este luat în evidenţă ca persoană asigurată, sau
o Să suporte contravaloarea asistenţei medicale urmând ca, la întoarcerea în statul de asigurare, să recupereze sumele plătite, prin intermediul formularului E126, de la casa de asigurări de sănătate unde este asigurat
Atenţie! Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de înlocuire vor putea
beneficia de serviciile medicale care se dovedesc necesare, şi în unităţile sanitare private, cu condiţia ca aceasta să se afle în relaţie contractuală cu casa de asigurări de sănătate de pe teritoriul statului de reşedinţă. Pentru informaţii suplimentare, vă recomandăm să accesaţi www.cnas.ro şi www.ceass.ro.
Alte asigurări medicale
Este bine ca asigurarea medicală suplimentară să fie valabilă în toate ţările. În baza
unei asemenea asigurări, facultative, aveţi acces la serviciile de urgenţă atât din sistemul public de sănătate, cât şi din cel privat (în funcţie de tipul poliţei de asigurare). La încheierea unei asemenea asigurări verificaţi coordonatele partenerului societăţii de asigurare în ţara de destinaţie şi de tranzit.
Vă recomandăm să vă încheiaţi, înainte de plecare, o asigurare de călătorie. Aceasta are valabilitate în toate ţările şi poate să acopere de la riscurile de bază (îmbolnăviri, accidente, urgenţe stomatologice, repatriere sanitară sau în caz de deces) până la toate riscurile de călătorie, inclusiv pierderea/ furtul/ deteriorarea bagajelor, anularea plecării în străinătate, falimentul companiei aeriene etc.
În Uniunea Europeană nu aveţi nevoie de vaccinări speciale. Atunci când vă planificaţi o călătorie în străinătate, vă recomandăm să aveţi în vedere
următoarele: Informaţi-vă despre situaţiile de risc de boală din zonele pe care doriţi să le vizitaţi; Consultaţi un medic specialist şi solicitaţi-i recomandările de prevenţie a unei îmbolnăviri; Asiguraţi-vă că vaccinările recomandate de medic sunt făcute la timp; Asiguraţi-vă că deţineţi medicaţia recomandată de medic pentru afecţiunea pe care o
aveţi, dacă tratamentul este necesar şi pe durata călătoriei;
Încercaţi să aflaţi cum şi de unde se pot obţine îngrijiri medicale în ţara pe care o veţi vizita; ambasadele şi consulatele României deţin liste cu spitalele şi unităţile medicale specializate care pot oferi asistenţă medicală;
Încheiaţi o poliţă de asigurare de călătorie, care să acopere şi cheltuieli medicale în caz de îmbolnăvire, accident sau deces;
Includeţi în bagaje o trusă sanitară de călătorie, care să conţină, între altele, materiale medicale şi de prim ajutor, un termometru, batiste igienice, alcool sanitar.
Dacă vă aflaţi în străinătate şi vă îmbolnăviţi sau suferiţi un accident care necesită acordarea de asistenţă medicală, vă recomandăm următoarele:
Luaţi legătura imediat cu cea mai apropiată unitate medicală; Dacă nu aveţi acces la unităţile medicale, luaţi legătura cu ambasada sau consulatul
României; personalul consular vă poate recomanda unităţile medicale din apropiere; Explicaţi medicului situaţia dumneavoastră de sănătate, eventuale afecţiuni
anterioare, restricţii la medicaţie etc.; Prezentaţi medicului poliţa de asigurare medicală sau de călătorie; Dacă nu cunoaşteţi limba locală, solicitaţi prezenţa unui translator sau solicitaţi să fie
contactată ambasada sau consulatul cel mai apropiat al României.
Pentru mai multe detalii vă rugăm să consultaţi site-ul Ministerului Afacerilor
Externe, de unde am extras aceste informaţii : www.mae.ro.
LA REVENIREA ÎN ŢARĂ
Fiecare beneficiar al unui stagiu Erasmus va respecta termenul prevăzut
pentru predarea documentelor solicitate în Contractul Financiar semnat cu
Universitatea înainte de plecare.
Pentru stagiile de practică documentele de întoarcere menţionate la
Art.2 lit.i sunt următoarele:
1. Certificatul de ședere – Certificate of stay semnat și ștampilat de către
reprezentanții instituţiei gazdă (în original)
2. Traineeship Certificate - Section to be completed AFTER THE MOBILITY
semnat de către reprezentanții instituţiei gazdă (în original);
3. Declaraţie pe propria răspundere privind eventuala folosire de fonduri din
alte surse (cofinanţare) şi a evitării dublei finanţări aşa cum este aceasta
definită la Art.2, lit.b.(in original);
4. Documentele de transport internaţional (biletele dus-întors, inclusiv
tichetele de îmbarcare - în cazul transportului cu avionul).
De asemenea studentul va trebui:
5. Să completeze și să transmită online chestionarul UE după revenirea din
stagiu, în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la primirea pe email
a invitaţiei de completare.
6. Să efectueze evaluarea online obligatorie a competențelor lingvistice în
termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data de finalizare a stagiului
