Procedura Verificare Plati Notari

7/22/2019 Procedura Verificare Plati Notari

1/14

AGENIA NAIONAL DE CADASTRU I PUBLICITATEIMOBILIAR

Cod: PO-7.5-08

Exemplar nr.

PROCEDUR OPERAIONAL Pag.1 din 9

Prezentul document este proprietatea ANCPI.Nici o informaie din coninutul su nu poate fi reprodus sau utilizat integral sau parial dect

cu acordul scris al Directorului General al organizaiei.

TITLU DOCUMENT: URMRIREA I VERIFICAREA CORESPONDENEI NTREEVIDENA REALIZAT DE BIROURILE NOTARIALE I CEA REALIZAT DE OCPI-URI,

PRECUM I A DOCUMENTELOR DE PLAT ELIBERATE DE BIROURILE NOTARIALE NNUMELE OCPIELABORAT VERIFICAT

NUMEAdrian

CRISTEAMihai LIC

GabrielGOREA

Cristina DINUMonica

CLEPACodru Radu

STEFNESCU

FUNCIA CONSILIER CONSILIER SEF SERVICIUOCPI Bucureti

CONTABILSEF

OCPI Bucureti

EFSERVICIU

CONSILIER

DATA

SEMNTURA

VERIFICAT

NUMEEduard

GHERGHERinu TRUC

ElenaUNGUREANU

DanielaSTROE

FUNCIA DIRECTOR DIRECTOR EFSERVICIU EFSERVICIU

DATA

SEMNTURA

AVIZAT Aprobat

Ed Revizia:NUME

MarcelGRIGORE

IleanaSPIROIU

MihaiBUSUIOC

FUNCIADIRECTORGENERALADJUNCT

DIRECTORGENERALADJUNCT

DIRECTORGENERAL

1

0 1 2 3 4 5

DATAX

SEMNTURA

CONTROL REVIZIIPag. 1 2 3 4

Revizie 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5

Pag. 5 6 7 8

Revizie 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5

Pag. 9

Revizie 0 1 2 3 4 5

Exemplar controlat

Exemplar necontrolat


2/14

AGENIA NAIONAL DE CADASTRU I

PUBLICITATE IMOBILIAR Cod :PO-7.5-08URMRIREA I VERIFICAREA CORESPONDENEI NTRE

EVIDENA REALIZAT DE BIROURILE NOTARIALE I CEAREALIZAT DE OCPI-URI, PRECUM I A DOCUMENTELOR DE

PLAT ELIBERATE DE BIROURILE NOTARIALE N NUMELE OCPI

Ediia nr.1/

Revizia nr.0/

PROCEDURA OPERATIONALA Pag. 2din 9

1. SCOP, DOMENIU DE APLICARE1.1 Scopul procedurii:

a. stabilirea unui set unitar de reguli pentru urmrirea i verificarea corespondenei ntreevidena realizat de birourile notariale i cea realizat de OCPI - uri, precum i adocumentelor de plat eliberate de birourile notariale n numele OCPI;

b. stabilirea unui set unitar de reguli pentru urmrirea i verificarea ncasrilor rezultatedin prestarea serviciilor de ctre notarii publici n numele Ageniei Naionale deCadastru iPublicitate Imobiliar i a unitilor sale subordonate;

c. parcurgerea etapelor i stabilirea responsabilitilor privind nregistrarea, ntocmirea,

avizarea i aprobarea documentelor aferente acestei activiti;d. agrearea coninutului borderourilor i acceptarea pliide ctre notarii publici care au

ncasat tarife, aferente prestrii serviciilor, pentru Agenia Naional de Cadastru iPublicitate Imobiliar i unitile sale subordonate.

1.2 Domeniul de aplicare:

Procedura se aplic de ctre personalul de conducere i de execuie din cadrulaparatului propriu al Ageniei Naionale de Cadastru i Publicitate Imobiliar i dincadrul instituiilor subordonate acesteia, ncadrate pe funcia specific postului.

1.3 Audiena:a. Birourile Notariale;

b. Biroul/Serviciul Economic din OCPI (n funcie de structura organizatoricreglementat de Ordinul nr.69/2010 al Directorului General al ANCPI);

c. Direcia Economic din ANCPI;d. Direcia Informatic din ANCPI;e. Compartimentul Registratur din cadrul BCPI- urilor.

1.4 Aria de distribuire:

a. OCPI - uri;

b. Birourile notariale;

c. Direcia Informatic din ANCPI;d. Direcia Economic din ANCPI;e. Direcia Operativ din ANCPI;f. Serviciul Audit Intern din ANCPI.

2. REFERINE NORMATIVE2.1 de baza. Ordinul MAI nr.174/2010 privind aprobarea organigramei i a Regulamentului de

organizare i funcionare ale Ageniei Naionale de Cadastru i Publicitate Imobiliar;b. fia postului;

c. H.G. nr.1210/2004 privind organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de Cadastru i

Publicitate Imobiliar, modificat i completat prin H.G. nr.1366/2009i H.G. nr.332/2010;


3/14





Ediia nr.1/

Revizia nr.0/


d. Ordinul M.A.I nr.39/2009 privind aprobarea tarifelor pentru activitile desfurate de

ctre Agenia Naional de Cadastru i Publicitate Imobiliar i unitile sale subordonate ,

modificat i completat prin Ordinul MAI nr.176/2010;

e. Legea nr. 7/1996 privind cadastrul i publicitatea imobiliar, republicat, cu modificrile

ulterioare;

f. ROF BCPI aprobat prin Ordinul Directorului General al ANCPI nr. 633/2006, cu

modificrile i completrile ulterioare;

g. Protocolul de Colaborare ncheiat ntre Agenia Naional de Cadastru i Publicitate

Imobiliar i Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia privind modul de efectuare a

operaiunilorde publicitate imobiliar, aprobat prin ODG nr. 309/2010;h. Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal;

i. Legea nr.82/1991 a contabilitii, republicat;

j. Legea nr.500/2002 privind finanele publice cu modificrile ulterioare;

k. O.M.F.P. nr.1917/2005 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea i

conducerea contabilitii instituiilor publice;

l. Anexa la O.M.F.P. nr.1917/2005 cu Planul de Conturi pentru instituiile publice i

instruciunile de aplicare a acestuia;

m. O.G. nr.119/1999 privind controlul intern i CFPP;

n. O.M.F.P. nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern, cuprinzndstandardele de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea

sistemelor de control managerial;

o. Legea nr.329/2009 privind reorganizarea unor autoriti i instituii publice, raionalizarea

cheltuielilor publice, susinerea mediului de afaceri i respectarea acordurilor-cadru cu

Comisia European i Fondul Monetar Internaional;

p. O.M.F.P. nr.3156/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind virarea la

bugetul de stat a veniturilor obinute de autoritile i instituiile publice finanate integral sau

parial din venituri proprii, care s-au reorganizat ca instituii publice finanate integral de la

bugetul de stat potrivit Legii nr. 329/2009;

q. Adresa M.F.P. nr.403771/17.02.2010, nregistrat la A.N.C.P.I. cu nr.426101/19.02.2010prin care se avizeaz deschiderea unui cont unic pentru ncasarea de la notarii publici a

sumelor colectate de acetia n numele instituiei noastre i a unitilor sale subordonate;

r. Adresa M.F.P.A.N.A.F.ATCP MB nr.11160/01.03.2010, nregistrat la A.N.C.P.I. cu

nr.426529/02.03.2010 prin care se precizeaz c sumele ncasate de ctre notarii publici n

numele A.N.C.P.I. i a unitilor sale subordonate se pot vira n contul de disponibil cu

simbolul 50.32 deschis la ATCP MB pe numele instituiei noastre la data de 18.11.2009.

2.2 conexe:

- SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitii. Cerine- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principiifundamentale i vocabular

- P-4.2.3Controlul documentelor- P-4.2.4Controlul nregistrrilor.


4/14





Ediia nr.1/

Revizia nr.0/


3. TERMENI, DEFINIII I ABREVIERI3.1 Definiii

a. Tarif contravaloarea serviciilor ce urmeaz a fi prestate, stabilite prin normeoficiale;

b. Borderoul BNP document (tabel sau list recapitulativ) n care se nregistreazcronologic informaiile cuprinse n documentele de plat emise de ctre birourilenotariale, pentru prestarea serviciilor furnizate de ctre oficiile teritoriale, conformmodelului din anexa nr. 4;

c. Conciliere aciunea ntreprins de dou pri pentru nlturarea diferendelor din

documentele elaborate (borderou) cu cele din evidenele faptice;d. Operator de nregistrare persoana responsabil n cadrul OCPI/BCPI cu

nregistrarea cererilor n RGI.e. Centralizator zilnic al OCPIlista zilnic ancasrilor OCPInregistrate n RGI, se

completeaz conform anexei nr. 1;

3.2 PrescurtriANCPI -Agenia Naional de Cadastru i Publicitate ImobiliarOCPI - Oficiul de Cadastru i Publicitate ImobiliarBCPI - Biroul de Cadastru i Publicitate ImobiliarBNP - Birou Notarial PublicMFP - Ministerul Finanelor PubliceATCP -Activitatea de Trezorerie i Contabilitate PublicCIF - Cod de nregistrare FiscalCNP - Cod Numeric PersonalOP/MP - Ordin de plat/Mandat PotalDG - Director GeneralRGI - Registrul General de Intrare

4 . RESPONSABILITIa. Personalul de execuie:

va aplica cu responsabilitate i profesionalism prezenta procedur;b. Personalul de conducere:

urmrete i verific respectarea prezentei proceduri;

5 DESCRIEREA PROCESULUI5.1. Premizele procedurii:

a. Documentele de ncasare anexate cererilor depuse se opereaz n sistemulinformatic e-Terra RGI, de ctre operatorul de nregistrare. Responsabilitateanregistrrii corecte a datelor n sistemul informatic i revine operatorului de

nregistrare. Fia postului cu sarcinile operatorului de nregistrare se completeazn consecin cu atribuiile care rezult din procedur.

b. n cazul judeelor care folosesc versiunea 1 a sistemului informatic e-Terra (Buzu,Constana i Prahova), este necesar respectarea anumitor cerine referitoarea la


5/14





Ediia nr.1/

Revizia nr.0/


nregistrarea i verificarea cererilor provenite de la BNP - uri. Aceste cerine vor ficomunicate i pot fi obinute ulterior de la Direcia Informatic.

c. Conducerea OCPI va desemna prin decizie o persoan sau mai multe, care va/voravea ca atribuie verificarea conformitii nregistrrilor efectuate dectre operatorulde nregistrare, n baza Centralizatoarelor zilnice eliberate de programulinformatic i a documentelor de plat aflate n dosarele depuse. Persoana/eledesemnat/e la acest punct va/vor avea ca atribuie i verificarea calculrii tarifului.Aceast aciune de verificare va fi finalizat cel mai trziu la sfritul zilei urmtoare,cu respectarea termenelor de soluionare/eliberare a cererilor. Centralizatoarelese

ntocmesc pentru fiecare BCPI/Registratur. Centralizatoarelezilnicese semneazde ctre operatorii de nregistrare i de ctre persoanele desemnate n cadrulOCPI/BCPI pentru verificarea conformitii nregistrrilor. n cazul n care se constaterori, persoanele desemnate n cadrul OCPI/BCPI pentru verificarea conformitii levor corecta. n cazul n care din motive tehnice aceste erori nu pot fi corectate , sentocmete o erat ce va fi naintat Serviciul Informatic/Direcia Informatic pentrundreptare. Fiele postului persoanelor desemnate la acest punct se completeaznconsecin cu atribuiile care rezult din procedur.

d. Dup corecii, Centralizatoarele zilnice se retipresc, se semneaz i se

nregistreaz n contabilitatea OCPI- ului pn cel mai trziu a doua zi dup emitere.

5.2 Descrierea procedurii:

a. Introducere:

n baza Protocolului de Colaborare ncheiat ntre ANCPI i UNNPR, aprobat prinODG nr. 309/2010,birourile notariale ncaseaz tarifele stabilite prin acte normativepentru serviciile ce urmeaz a fi prestate de birourile teritoriale, elibernd solicitanilor,documente de plat n numele OCPI- ului, care va presta serviciile.

Sumele ncasate se vor vira n contul ANCPI deschis la ATCP MB RO80 TREZ 7005032X XX00 4164, CIF: 9051601dup parcurgerea procedurii prezentate mai jos ntr-o singur trans n intervalul 20-25 al lunii urmtoare ncasrii cuantumului sumelorprovenite din prestarea de servicii.

b. Etape n derularea procedurii:

Etapa 1Activiti ANCPITermen: data de nti (01) a fiecrei a luni:

Direcia Informatic din cadrul ANCPI, va ntocmi Lista centralizatoare lunar lanivelul ANCPI privitor la ncasrile lunare (conform nregistrrilor efectuate nRGI,n luna anterioar) n formatul prezentat nAnexa 1i l transmite prin e-mail,

ctre OCPI- uri. Anexa 1 va conine toate documentele de plat aferente cererilor nregistrate n

RGI n luna precedent indiferent de data documentului de plat. Aceast anexva conine i documentele de plat datate n luna pentru care se ntocmesc, dar


6/14





Ediia nr.1/

Revizia nr.0/


aferente unor cereri nregistrate n RGI ntr-una din lunile anterioare. (urgeneulterioare, completri de tarif, etc.)

Etapa 2 - Activiti O.C.P.I.Perioada: pn la data de 05 ale fiecreiluni:

1. Anexa 1 se verific, se certific i se semneaz pentru conformitate de ctrepersoana desemnat n acest scop (din cadrul Biroul/Serviciul Economic) prinverificarea concordanei datelor din aceasta cu centralizatoarele zilnice. Fiapostului cu sarcinile persoanei desemnate cu atribuiile mai sus menionate se

completeaz n consecin cu atribuiile care rezult din procedur.2. eful Biroului/Serviciului Economicare obligaia de a se asigura c persoana

mai sus precizat pentru viza de conformitate aplicat peAnexa 1i ndeplinetecu responsabilitate, profesionalism i seriozitate sarcinile trasate prin fia postuluii prezenta Procedur.

3. n cazul n care se constat neconcordane n urma verificrilor de la punctulanterior, persoana desemnat din cadrul Biroului/Serviciului Economic elaboreazAnexa 5n care precizeaz neconcordanele constate.Anexa 5 se semneaz dectrepersoana desemnat pentru viza de conformitate a nscrisurilor dinAnexa

1 i

eful Biroului/Serviciului Economic. Anexa 5 este transmis de ctrepersoana desemnat pentru viza de conformitate a nscrisurilor din Anexa 1persoanei/lor desemnate din cadrul OCPI/BCPI pentru efectuarea coreciilor (pct.5 lit. c - premisele procedurii).

Perioada: pn la data de 08 a lunii:

Persoana/ele desemnat/e din cadrul OCPI/BCPIpentru a efectua coreciile (pct.5 lit. c - premizele procedurii) modific n sistemul informatic nregistrareadocumentelor de plat, n bazaAnexei 5.

Etapa 3 - Activiti ANCPIPerioada: data de 09 ale fiecrei luni:

Direcia Informatic din cadrul ANCPI elaboreaz i transmite electronic OCPI -urilorAnexa 2.

Direcia Informatic din cadrul ANCPI elaboreaz i transmite electronic DirecieiEconomicAnexa 3.

Direcia Economic nregistreaz n contabilitate sumele datorate de BNP - uriconformAnexei 3.


7/14





Ediia nr.1/

Revizia nr.0/


Etapa 4 - Activiti BNPPerioada: 2025 a lunii:

BNP vireaz numai prin OP/MP, ntr-o singur tran, n contul deschis deANCPI, totalul sumei din borderourile proprii, n perioada 20 - 25 a lunii n curspentru luna anterioar;

Contul unic al ANCPI este:RO80 TREZ 7005 032X XX00 4164, deschis la ATCP-

MB; CIF: 9051601.

Ordinul de plat/mandatul potal va cuprinde obligatoriu codul CIF atribuit de MFPbiroului notarial respectiv sau asociaiei constituit din doi sau mai muli notari

publici; Proveniena sumelor pltite cu OP/MP care precizeaz CNP - ul n detrimentul

codul de identificare fiscal (CIF- ul) nu pot fi identificate. Sumele respective vorfi considerate debit n sarcina BNP- ului respectiv, pn la identificarea cu CIF-ulcorespunztor.

BNP vor trimite electronic borderourile completate conform Anexei 4ctre DireciaEconomic din cadrul ANCPI, la adersa de e-mail [email protected].

Etapa 5 - Activiti ANCPI/BNP

Perioada: pn la data de 31 a lunii: Direcia Economic verific i nregistreaz plile realizate de birourile notariale n

conformitate cuAnexa 4.

Verificarea plilor se va face lund n calcul extrasul de cont zilnic, transmis deATCP MB.

BNP - urile ale cror pli nu corespund sumelor ce trebuiau ncasate vor finotificate de ctre OCPI - ul unde s-a fcut inregistrarea, n baza ntiinriiprealabile a Direciei Economice din cadrul ANCPI.

Perioada: pn la data de 05 a lunii urmtoare:

BNP urile notificate vor concilia neconcordanele din evidenele proprii cu celeale ANCPI prin intermediul OCPI-urilor unde au fost efectuate nregistrrile.Urmarea acestei etape de conciliere este emiterea unui borderou rectificativ care

va fi transmis Direciei Economicela adresa [email protected]: pn la data de 10 a lunii urmtoare:

BNPurile, unde au avut loc concilieri, vireaz numaiprin OP/MP, ntr-o singurtran, n contul deschis de ANCPI, totalul sumei din borderourile rectificative Anexa 6.

Contul unic al ANCPI este:RO80 TREZ 7005 032X XX00 4164, deschis la ATCP-

MB; CIF: 9051601.

Ordinul de plat/mandatul potal va cuprinde obligatoriu codul CIF atribuit de MFPbiroului notarial respectiv sau asociaiei constituit din doi sau mai muli notaripublici;


8/14





Ediia nr.1/

Revizia nr.0/


Proveniena sumelor pltite cu OP/MP care precizeaz CNP - ul n detrimentulcodul de identificare fiscal (CIF - ul) nu pot fi identificate. Sumele respective vorfi considerate debit n sarcina BNP - ului respectiv, pn la identificarea cu CIF-ulcorespunztor.

5.3 Sanciuni:

Dat fiind importana deosebit a operaiunilor de ncasare, gestionare i virare asumelor ce urmeaz a fi fcute venit la bugetul statului, sanciunile prevzute pentrunendeplinirea sarcinilor de serviciu pentru salariaii OCPI/ANCPI sunt cele prevzute

de Regulamentul Intern.

5.4 Dispoziii finale:

a. Procedura va fi adus la cunotina personalului care executactivitatea/activitile respectiv/respective.b. Actuala procedur va fi revizuit n cazul n care apar modificri alereglementrilor legale cu caracter general i intern pe baza crora se desfoaractivitatea/activitile care face/fac obiectul acestei proceduri.c. Pe perioada absenei de la serviciu a persoanelor nominalizate, prezenta

procedur se aplic de ctre nlocuitorii acestora.

6. INREGISTRARI

nregistrrile care apar pe parcursul derulrii prezentei proceduri respect prevederileprecizate n procedura cod P-4.2.4, Controlul nregistrrilor, adic sunt identificabile, regsibile,accesibile persoanelor autorizate i sunt pstrate n condiii de siguran.

7. ANEXE

Anexa 1Centralizatorncasri zilnice OCPIAnexa 2Borderou ncasare BNPAnexa 3Lista centralizatoare lunar ANCPI - cuprinde Anexa 1 centralizat)Anexa 4Borderou ncasri ANCPI (centrlizat pe OCPI)Anexa 5Lista erorilorAnexa 6Borderou rectificativ


9/14

ANEXANr.1

Luna:

3

Anul:

2010

OCPI

Nr.Crt.

Tipd

ocument

plata

(Chit

anta/Bon

Fiscal,Ordinde

plat

)

Seriedocument

plat

Nr.Document

plata

Data

eliberarii

Valoare

documente

plat

[LEI]

Solicitant

(NumePrenume/Denumire)

NumarCere

re

Data

cerere

Valoare

cerere

Servicii

solicitate

cere

re

(coduri)

Valoare

servicii

cerere

B.C.P.I.(*)

1Chita

n

OFCB

0022323

28.02.2010

120PopescuIon

121

223

01.03.2010

6002.1.1

+

urgen

120+480

Bucureti

2BF

3op

4 5 6 7 8 9101112

120

(*)

ncazu

lOCPIBucure

tisevacomp

leta:

Bucure

tisau

Sec

tor

1,2,3,4,5,6

Da

t

veri

ficare

Responsabil

verificare,

BO

RDEROUINCASARIO.C.P.I.

TotalOCPI


10/14

ANEXANr.2

Luna:

3

Anul:

2010

OCPI

Nr.Crt.

Tipdocument

plata

(Chitanta/Bon

Fisca

l)

Serie

document

plat

Nr.

Document

plata

Dataelibe

rarii

Valoaredocumentplat

[LEI]

Solicita

nt

(Nume

Prenume/Denumire)

Nu

mar

Ce

rere

Data

cerere

Valoare

cerere

Servicii

solicitate

cerere(coduri)

Valoare

servicii

cerere

B.C.P.I.(*)

1Chita

n

OFCB

0022323

28

.02.2010

120Popesc

uIon

121223

01.03.2010

6002.1.1

+urgen

120+480

Bucureti

2BF

3 4 5 6 7 8 9

120

(*)ncazulOC

PIBucuretisevacompleta:BucuretisauSe

ctor1,2,3,4,5,6

Total

BO

RDEROUINCASARIOCPI

Total

TotalOCPI

Total


11/14

ANEXA Nr. 3

Luna: Anul:

Nr. Crt. BNP CIF / CNP OCPITOTAL Valoare

[LEI]

1 Popescu 300

2

3

45

6

7

8

9

300

1 Popescu 300

2

3

45

6

7

8

300

1 Popescu 300

2

3

4

56

7

8

9

300

900

Total

Total

Total virat la ANCPI

BORDEROU INCASARI ANCPI

Total


12/14

ANEXA Nr. 4

Luna: Anul:

Nr. Crt. BNP CIF / CNP OCPI TOTAL Valoare[LEI]

1 Popescu OCPI 1 300

2 Popescu OCPI 2 200

3 Popescu OCPI n 700

4

5

6

7

8

9

10

1112

1200

BORDEROU INCASARI ANCPI

Total


13/14


14/14

ANEXA Nr. 6

Luna: Anul:

Nr. Crt. BNP CIF / CNP OCPI

TOTALValoare

Initiala

[LEI]

TOTALValoare

Rectificata

[LEI]

Diferente

[LEI]

0 1 2 3 4 5 6 = 5-4

1 Popescu OCPI 1 300,00 300,00 0,00

2 Popescu OCPI 2 200,00 150,00 -50,00

3 Popescu OCPI n 500,00 700,00 200,00

4

5

6

7

89

10

11

12

1000,00 1150,00 150,00

BORDEROU RECTIFICATIV INCASARI ANCPI

Total

Date post:	10-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	jason-carter
View:	230 times
Download:	0 times

Procedura Verificare Plati Notari

Documents