~l~ Procedura speciflca de repartizare a copiilor pe locurile disponibile, in a doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1 pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DEEXEMPLARE33 INSPECTORATUL~COLAR Revizla 1 JUDETEANSALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16 DEPARTAMENT: Curriculum ~I controlul Exemplar nr. 1 asigurarii calitatii Nr. lnregistcare ISJ Salaj 1389/20.03.2015 APROBAT INSPECTOR $COLAR GENELAL PROCEDURA SPECIFICA DE REPARTIZARE A COPIILOR PE LOCURILE DISPONIBILE, IN A DOUA ETAPA DEINSCRIERE IN CLASA I PENTRU ANUL $COLAR 2015-2016
Transcript
~l~Procedura speciflca de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE33
INSPECTORATUL~COLAR Revizla 1JUDETEANSALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum ~I controlulExemplar nr. 1asigurarii calitatii
Nr. lnregistcare ISJSalaj 1389/20.03.2015
APROBAT
INSPECTOR $COLAR GENELAL
PROCEDURA SPECIFICA
DE REPARTIZARE A COPIILOR PE LOCURILE DISPONIBILE,
IN A DOUA ETAPA DEINSCRIERE IN CLASA I
PENTRU ANUL $COLAR 2015-2016
~l~Procedura speclflca de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE 33
INSPECTORATUL ~COLAR Revizia 1JUDETEAN SALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum ~i controlulExemplar nr. 1astgurarli calltatii
Denumire: ..procedura specifica de reportizare 0 copiilor pe locurile dlsponibile In 0 douo etopa
de inscriere in close I pentru onul scolor 2015-2016.
Nr. pag. 11
Nr. pag. anexe 0
Exemplar nr. 1
Eviden~amodiflcarilor
1. Lista responsabllitatilor cu elaborarea, verificarea ~i aprobarea editiei sau, dupa caz, a
revizlei in cadrul edltlel P.O.
Nr. Elemente privind Numele ~I Funqia Data semnaturacrt. responsabilii/ prenumele
~ij~Procedura speclfica de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE33
INSPECTORATUL~COLAR Revizia 1JUDETEANSALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum ~i controlulExemplar nr. 1asigurarii calitalii
4. lntroducere
Tn aceasta procedure se prezlnta modul de realizare a activitatllor ln vederea inscrierii
copiilor pe locurile disponibile, in a doua etapa de inscriere in clasa I pentru anul scolar 2015-
2016, compartimentele $i persoanele implicate.
S. Scopulprocedurii
5.1. Stabiteste un set unitar de reguli privind organizarea, desfasurarea $i monitorizarearepartizaril copiilor pe locurile disponibile, in a doua etapa de inscriere in clasa I,pentru anul scolar 2015-2016.
5.2. Da aslgurarl cu privire la existenta documentatlei adecvate derularii activttatii.5.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditiile de fluctuatie a personalului.5.4. Sprijina auditul / alte organisme abilitate in acttuni de auditare $i / sau control, iar pe
manager in exercitarea procesulul decizional.
6. Domeniul de aplicare a procedurii operatlonale
6.1. Procedura de repartizare a copiilor pe locurile disponibile, in a doua etapa deinscriere in clasa I, pentru anul scolar 2015-2016 are in vedere organizarea,desfasurarea $i monitorizarea cuprinderii ln clasa I a tuturor copiilor din judetul Salajcare indeplinesc conditllle specificate in metodologie.
6.2. Departamente implicate: Departamentul Curriculum $i controlul asigurarli calltatll.6.3. Procedura se aplica tuturor lnstitutitlor de invatamant din judetul Salaj pentru
repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ln a doua etapa de inscriere in clasa I,pentru anul scolar 2015-2016.
6.4. Documente de referlnta (reglernentarl) aplicabile activitatii procedurate• legea 1/2011 Legea Educatiei Nationale.• OMEC~ 3171/05.02.2015 pentru aprobarea Calendarului $i a Metodologiei de
inscriere a copiilor in invatamantul primar pentru anul scolar 2015-2016.• Preclzartle MEC~privind inscrierea copiilor in invatamantul primar pentru anul scolar
2015-2016, precum $i prevederile legislattel secundare - metodologii, regulamente,procedura, precizari, adrese ale MEC~.
• Regulamentul de ordine intertoara.
~[~Procedura specifidi de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DEEXEMPLARE33
INSPECTORATUL~COLAR Revizia 1JUDETEANsALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum ~icontrolulExemplar nr. 1aslgurarll calitalii
• Regulamentul de organizare $i functionare a unltatilor de Invatamant din
invatamantul preuniversitar.
7. Deflnitil ~iabrevieri ale termenilor utilizatl in procedura operatlonala
7.1. Oeflnltii ale termenilor
Nr. Termenul Definitla ~i/sau, daca e cazul, actul care defineste termenulcrt.
1 Monitorizare Activitate cu rol de Indrumare $i sprijin a unltatllor deInvatamant.
2 Procedura Prezentarea forrnallzata, In scris, a tuturor pasilor care trebuieoperatlonala urrnati, a metodelor de lucru stabilite $i a regulilor de aplicat.
3 Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduriproceduri operationale aprobata $i dlfuzata.cperatlonale
4 Revizia unei editil Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteleasemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente aleunei editli a procedurii operationale, actiuni care au fostaprobate $i difuzate.
5 Document Act scris, intocmit cu prilejul efectuarii diferitelor operatii,pentru a servi ca dovada a infaptuirii lor $i ca mijloc defundamentare a tnregtstrarilor.
6 Destinatar Orice persoana carela ii este destinat In mod direct undocument $i este obligat sa il prirneasca.
7 Scoala de Fiecare locuinta arondata unei unitati de invatamantcircumscrlptle obligatoriu, aflata in proximitatea sa, nurnita in continuare
"scoala de circumscrlptle".8 Circurnscriptia Totalitatea strazilor arondate unitatii de invatamant forrneaza
scolara circurnscriptia scolara a unitatii de invatamant respective.
9 Locuri libere Diferenta dintre nurnarul de locuri alocate pentru un anumitnivel de clasa - clasa pregatitoare, respectiv clasa I - $1nurnarulde copii din clrcumscrtptle care trebuie lnscris] la acel nivel declasa.
10 Locuri disponibile Locurie rarnase neocupate dupa a doua faza de repartizare $ilocurile copillor din clrcumscrtptia scolara respectlva care aufost tnmatrlculati la 0 alta scoala, in faza a doua de Inscriere,sau care nu s-au Inserts In nicio unitate de invatamant inaceasta etapa.
~~
Procedura speclflca de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE33
INSPECTORATUL~COLAR Revlzia 1JUDETEANSALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum $i controlulExemplar nr. 1asigurartl calita~ii
7.2. Abrevieri al termenilor
Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1 PO Procedura operatlonala2 E Elaborare3 V Verificare4 A Aprobare5 Ap. Apllcare6 Ah. Arhivare7 MECS Ministerul Educatiei $i Cercetaril ~tiintifice8 ISJSalaj Inspectoratul ~colar Judetean Salaj9 C.A. Consiliul de Adrnlnistratie10 OMEN Ordin al Ministerului Educatiei $i Cercetarf Stllntifice11 CJRAE Centrul Judetean de Resurse $i Aslstenta Educationala12 Metodologie Metodologie privind inscrierea copiilor in invatamantul primar
pentru anul scolar 2015-201613 Calendar Calendarul inscrierii in invatamantul primar pentru anul scolar
2015-2016
8. Descrierea procedurii
8.1. Obiective:
• Monitorizarea organtzarn $i desfasurarf repartizarll copiilor pe locurile disponibile, in a
doua etapa de inscriere in clasa I, pentru anul scolar 2015-2016.
• solutionarea ortcarel situatii legata de inscrierea in clasa I in interesul educational al
elevului $i in limitele legii.
• Stabilirea masurilor de imbunatatire a activltatf de cuprindere in invatamantul
obligatoriu a copiilor care indeplinesc criteriile stabilite in metodologie.
8.2. Prevederile din Metodologie privlnd inscrierea copiilor pe locurile disponibile, in a
doua etapa de inscriere in cia sa I, pentru anul scolar 2015-2016
In a doua etapa este aslgurata inscrierea, pe locurile libere, a copiilor care indeplinesc
condltlile rnentlonate la art.45, ai carer parintl soliclta inscrierea in alta scoala decat scoala de
clrcumscrlptie.
~~~
Procedura speclftca de repartizarea copiilor pe locurile dlsponibile, 'ina doua etapa de Inscrlere 'in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE 33
INSPECTORATUl ~COLAR Revizia 1JUDETEAN SAlAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum ~i controlulExemplar nr. 1aslguraril calitatii
tocusile disponibile ramase dupa finalizarea primei etape de inscriere, vor fi afisate lafiecare unitate de invatamant care scolarizeaza clasa I ~i pe site-ul ISJSalaj, pentru informareaparlntllor.
Comisia judeteana afiseaza pe site-ul ISJ, iar unitatile de invatamant la sediul propriu,sftuatla cornpletaril locurilor la fiecare unitate de invatamant, nurnarul de locuri disponibile.
Parintii copiilor, care nu au fost cuprlnsl lntr-o unitate de invatamant in prima etapa deinscriere sau care nu au participat la aceasta etapa, completeaza 0 noua cerere-tip de inscrierein a doua etapa, pe locurile disponibile.
Cererile-tip de inscriere pot fi completate doar pentru unitatile de invatamant pentrucare exista locuri disponibile, afisate conform prevederilor legale. Unitatile de invatamant carenu mai au locuri disponibile nu pot primi cereri-tip de inscriere in invatamantul primar in etapaa doua.
In cererea-tip de inscriere pentru etapa a doua, parintii vor completa, in ordineadescrescatoare a preferlntelor, maximum trei optlunt pentru unitati de invatamant la care maiexista locuri disponibile.
Parintii copiilor depun cererea-tip de inscriere in invatamantul primar la secretariatulscolii aflate pe prima pozitle din cele trei optluni exprimate pentru etapa a doua.
Inscrierea in clasa I a copiilor se face in perioada prevazuta in calendarul inscrieriipentru aceasta categorie de copiii pe locuriledisponibile. Depunerea solkitarllor de inscriere inclasa I a copiilor se face direct la unitatea de invatamant, neexistand posibilitatea ccmpletariionline.
Dupa incheierea perioadei de inscriere pentru a doua etapa, unltattle de invatamantanallzeaza ~i solutloneaza cererile parlntllor, aplicand procedura specifica elaborata deinspectoratul scolar, pe baza criteriilor generale ~i a celor specifice de departajare, in limitalocurilor disponibile.
Ocuparea locurilor disponibile se face in ordinea stabilita prin aplicarea criteriilor dedepartajare generale ~i specifice din metodologie.
In situatll exceptionale, comisia judeteana poate decide repartizarea copiilor in clase, cudepasirea numarulul maxim de elevi prevazut de lege, in conformitate cu prevederile art.63alin. (3) din Legea nr. 1/2011, cu modificarile ~i cornptetarile ulterioare.
Comisia judeteana rezolva, in a doua etapa de inscriere, orice alta sltuatte referitoare lainscrierea in clasa I, avand in vedere, cu prioritate, interesul educational al copilului.
La incheierea operatulor rnentlonate, conform calendarului inscrierii, se afiseaza listacandidatilor tnmatrlculatl la fiecare unitate de invatamant.
-,
Procedura speclflca de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in class Ipentru anul scolar 2015-2016
EDITIA 1NUMAR DE EXEMPLARE 33
" " __I \.
INSPECTORATUL ~COLARJUDETEAN SALAJDEPARTAMENT:
Curriculum ~icontrolulastgurarll calitalii
COD PO 43.1Revizia 1Nurnar de exemplare: 16
Exemplar nr. 1
In situatia ln care mai exista copii care nu au fost Inca lnscrlsi la vreo unitate deinvatamant, inspectoratul scolar centralizeaza $i solutloneaza cererile parlntllor acestor copii.
9. Procedure speciflca de repartizare a copiilor pe locurile disponibile, In a doua etapade Inscriere pentru clasa I pentru anul scolar 2015·2016
9.1.1. Realizarea inscrierii (23 martie-03 aprilie 2015)Inscrierea In clasa I a copiilor ai carer parinti soliclta Inscrierea In alta scoala decat
sccala de circumscriptle, se face conform procedurii specifice elaborate de inspectoratul scolar,pe baza criteriilor generale $i a celor specifice de departajare, In limita locurilor disponibile, Inperioada prevazuta In calendarul Inscrierii pentru aceasta categorie de copii.
Depunerea solicitarilor de Inscriere In clasa I se face direct la unitatea de Invatamant lacare se solicita Inscrierea $i care mai are locuri disponibile, neexlstand posibilitatea completarfonline.
9.1.2. Sotutionarea la nivel de unitate/inspectoratul scolar a cererilor de inscriere (7-9aprilie 2015)
Dupa Inregistrarea cererilor de Inscriere a copiilor din clasa I (depuse pentru a douaetapa de inscriere) unitatile de invatamant analizeaza $i solutioneaza solicitarlle parintilor,tlnand cont de procedura specifica elaborata de inspectoratul scolar, pe baza criteriilorgenerale $i a celor specifice de departajare, In limita locurilor disponibile.
In sltuatia In care mal exista copii care nu au fost lnscrisl la vreo unitate de Invatamant,inspectoratul scolar centralizeaza $i solutioneaza cererile parinttlor acestor copii.
Comisia judeteana asigura cuprinderea In clasa I a coplilor care nu au fost Inca tnscrisl lavreo unitate de Invatamant, In functie de optiuntle parlntllor, de nurnarul de locuri disponibile $ide criteriile de departajare.
Ocuparea locurilor disponibile se face In ordinea stabillta prin aplicarea criteriilor dedepartajare generaIe $i specifice.
In situatll exceptlonale, comisia [udeteana poate decide repartizarea copiilor in clase, cudepasirea numarului maxim de elevi prevazut de lege.
In aceasta etapa de lnscrlere, comisiile judetene rezolva orice alta situatle referitoare lainscrierea In Invatamantul primar, avand In vedere, cu prioritate, interesul educational alcopilului.
-. y.[~Procedura speclfica de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, Ina doua etapa de inscriere In c1asa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 N UMAR DE EXEMPLARE 33
INSPECTORATUL $COLAR Revizia 1JUDETEAN SALAJ COD PO 43.1 Numar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum ~icontrolulExemplar nr. 1asiguraril cafitatii
9. 1. i.Aplicarea criteriilor generale ~ispecificeIn situatia in care, intr-o unitate de invatamant, numarul cererilor de inscriere de la
parinti al carer domiciliu se afla in afara circurnscriptlel scolare este mai mare decat nurnarul de
locuri libere, vor fi aplicate criterii de departajare, generale ~i specifice.
Criteriile generale de departajare sunt urrnatoarele:
a) exlstenta unui certificat medical de incadrare in grad de handicap a copilului;
b) existenta unui document care dovedeste ca este orfan de ambii parinti. Situatla copilului
care provine de la o/un casa de copii/centru de plasament/plasament familial se aslmileaza
sltuatlei copilului orfan de ambii parinti;
c) exlstenta unui document care dovedeste ca este orfan de un singur parinte:
d) existenta unui frate/a unei surori inmatriculat(tnmatriculate in unitatea de invatamant
respectlva.
In cazul in care numarul cererilor de inscriere de la parinti din afara clrcumscrlpttel
scolare este mai mare decat numarul de locuri libere, repartizarea copiilor se face in ordinea
descrescatoare a nurnarulul de criterii genera Ie de departajare cumulate de catre fiecare copil:
se repartizeaza la inceput copiii care indeplinesc trei dintre criteriile generale
rnentlonate mai sus,
apoi copiii care indeplinesc doua dintre criterii,
sl, in final, copiii care indeplinesc doar unul dintre criteriile rnentionate.
In caz de egalitate pe ultimele locuri, pentru copiii care indeplinesc acelasi numar de
criterii generale de departajare, ordinea de prioritate a criteriilor este cea stabilita mai sus.
Criteriile specifice de departajare sunt elaborate de fiecare unitate de invatamant ~i se
aplica dupa aplicarea criteriilor generale. Pentru criteriile specifice stabilite, unitatea de
invatamant va indica documentele doveditoare pe care parintele trebuie sa Ie depuna in
momentul completartt/depuneru cererii de inscriere.
Prin exceptle, in cazul in care unitatile de invatamant cu predare in limba unei minorltat!
natlonale au stabilit printre criteriile specifice de departajare criteriul de cunoastere a limbii de
predare, acesta poate fi apltcat inaintea criteriilor generale de departajare.
Criteriile specifice de departajare nu pot fi discriminatorii ~i trebuie sa tina cont de
faptul ca toti copiii au drepturi egale de acces la educatie, indiferent de conditia sociala ~i
materiala, de sex, rasa, nationalltate, confesiune.
Criteriile specifice mentlonate nu pot include existenta unor liste de preinscrieri,
organizate in afara calendarului inscrierii, sau orice alte proceduri care nu respecta spiritul ~i
litera metodologiei.
..,
~ij~Procedura speclflca de repartizarea coplilor pe locurile dlsponibile, Ina doua etapa de Inscriere In clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE 33
INSPECTORATUL ~COLAR Revizia 1JUDETEAN SALAJ COD PO 43.1 Nurnar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum $i controlulExemplar nr. 1asiguraril calitatii
Tn cazul In care la 0 unitate de Invatamant, pe ultimul loc liber, este Inmatriculat uncopil din alta circurnscriptie scolara, fratele sau gearnan/sora sa geamana va fi adrnis/adrnlsa laaceeasl unitate de invatamant, peste numarul de locuri alocate.
Criteriile specifice de departajare sunt elaborate in urma consultarll cadrelor didactice~i a partenerilor sociali-sindicate, consiliu reprezentativ al parlntltor, sunt aprobate de consiliulde admlntstratie al unitatii de Invatamant, dupa acordarea avizului de legalitate de catreconsilierul juridic. Criteriile specifice de departajare aprobate se anunta public, la datamentionata in calendarul inscrierii, prin afisare la sediul unitatii de Invatamant. Dupa aceastadata, modificarea criteriilor specifice de departajare ori adaugarea altor criterii sunt interzise.
9.1.4. Afi~area listelor finale (10 aprilie 2015)La Incheierea operatillcr mentlonate, conform calendarului inscrierii, se afiseaza lista
candidattlor tnrnatnculat! in clasa I la fiecare unitate de invatamant.
Preclzar] cu caracter informatlv privind inscrierea copiilor• Conform legii, invatamantul primar este invatamant obligatoriu, care cuprinde clasa
pregatrtoare ~iclasele I-IV.• Directorii unitatilor de invatamant In care vor functions clase I vor lua toate masurlle
pentru asigurarea conditiilor optime de inscriere conform metodologiei ~i calendarului.Acestla vor asigura: informarea parintilor cu prevederile legale privind modul dedesfasurare a inscrierilor in clasa I.
• Informarea publicului privind procedura de inscriere se reatizeaza prin intermediulTelefonului Verde 0 800 816 260 (activ pana la 17 aprilie 2015), prin afisarea tuturorlnformatlilor referitoare la inscrierea in invatamantul primar, inclusiv circumscriptlllescolare ~i pianul de scolarlzare, la fiecare unitate de invatamant din judet, precum ~i pesite-ullSJ pe prima pagina, la rubrica )nscrierea in invatamantul primar 2015".
• La sfar~itul perioadei de inscriere, conform calendarului, comisia judeteana anallzeazarezultatele cuprinderii copiilor in clasa I, Ie compara cu rezultatele recensamantului ~i seasigura ca totl copiii recenzatl sunt tnmatrtculatt la 0 unitate de invatamant.
• Copiii care implinesc varsta de 7 ani pana la data de 31 august 2015 inclusiv, pot filnscrlsl, la cerere, in clasa I, pe locurile dlsponibile.
• Copiii care implinesc varsta de 7 ani pana la data de 31 august 2015 inclusiv, care nu aufost tnscrtsl in invatamantul primar in anul scolar 2014-2015 ~i ai carer parinti sollcitainscrierea direct in clasa I vor fi lnmatrlculatl in clasele I deja exlstente, pe locuriledisponibile.
~ij~Procedura spedflca de repartizarea copiilor pe locurile disponibile, ina doua etapa de inscriere in clasa I EDITIA 1pentru anul scolar 2015-2016 NUMAR DE EXEMPLARE 33
INSPECTORATUL ~COLAR Revizia 1JUDETEAN SALAJ COD PO 43.1 Numar de exemplare: 16DEPARTAMENT:
Curriculum $i controlulExemplar nr. 1asigurarii calitatll
• CopiiLcare implinesc 7 ani in perioada 1 septembrie - 31 decembrie 2015 pot fi tnscrisl inclasa I doar dupa ce parintii au fost consiliatl, iar dezvoltarea pslhosomatica a copiluluieste corespunzatoare (rezultatul nu poate fi contestat).
• Prezentarea de inscrisuri false, la inscrierea in clasa I, se pedepseste conform legii $iatrage pierderea locului obtlnut prin frauda.
• Persoanele vinovate de transcrierea eronata a datelor personale ale copiilor sau denerespectarea altor prevederi ale prezentei metodologii vor fi sanctlonate disciplinar,administrativ, civil sau penal, dupa caz.
• Se interzice unitatilor de invatamant de stat sa instituie taxe sau colectarea de fonduripentru realizarea inscrierilor.
• Esteobligatorie respectarea legalitatii, a transparentei $i a prevederilor metodologiei.
