Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Direcţia Resurse Umane

Procedura Operaţională

P.O: Organizarea şi desfăşurarea examenului pentru promovarea în grad profesional a funcţionarilpr publici de excuţie

Editia 1

Revizia 0

Anexa nr.4

la Ordinul ministrului nr. ……………………

PROCEDURA DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A EXAMENULUI

PENTRU PROMOVAREA ÎN GRAD PROFESIONAL A FUNCŢIONARILOR

PUBLICI DE EXECUŢIE

CUPRINS 1. Lista responsabililor cu evaluarea şi aprobarea ediţiei 2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii operaţionale 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii operaţionale 4. Scopul procedurii operaţionale 5. Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale 6. Documente de referinţă 7. Definiţii şi abrevieri are termenilor 7. 1. Definiţii ale termenilor 7. 2. Abrevieri ale termenilor 8. Descrierea procedurii 8.1 Generalităţi 8.2. Documente utilizate la nivel de activitate 8.3 Mod de lucru şi responsabilităţi 8.3.1. Sarcina 1: Organizarea examenului 8.3.2. Sarcina 2: Desfăşurarea examenului 8.3.3 Sarcina 3: Soluţionarea contestaţiilor 8.3.4 Sarcina 4: Înştiinţarea ANFP privind intervenirea unor modificări în structura

funcţiilor publice din cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice, ca urmare a promovării în grad

profesional a funcţionarilor publici

8.3.5. Sarcina 5: Emitere şi aprobare act administrativ de numire în funcţie ca

urmare a promovării în grad profesional superior

8.3.6 Sarcina 6: Aducerea la cunoştinţa funcţionarului public promovat a ordinului

de numire şi arhivarea acestuia de către DRU

Anexe:

- Anexa nr.1 : Adresă transmisă de DRU către ANFP în vederea organizării examenului de promovare în grad profesional superior;

- Anexa nr.2 : Anunţ DRU privind organizarea examenului pentru promovarea în grad profesional superior;

- Anexa nr.3 : Ordin întocmit de către DRU privind nominalizarea membrilor în comisia de examen, respectiv soluţionare a contestaţiilor;

- Anexa nr.4 : Adresă transmisă de DRU către ANFP în vederea înştiinţării cu privire la persoanele care au promovat în grad profesional superior

- Anexa nr.5 : Ordin întocmit de către DRU privind numirea funcţionarului public în noua funcţie ca urmare a promovării în grad profesional.

1.Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii

Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1. 2. 3. 4. 5. 1.1 Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr. ………………………….

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea revizuirii

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei

ediţiei

1. 2. 3. 4. 1. Ediţia I - -

…………………….. 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii

Scopul difuzarii

Directia Functia Nume si prenume

Data primirii

Semnatura

1.1 evidenta Directia Resurse Umane

Manager public

Andrei Cornelia

1.2 informare Compartimentele de specialitate

1.3 aplicare Directia Resurse Umane

Consilier asistent

Mănuceanu Paula

4. Scop Procedura stabileşte etapele ce trebuie parcurse pentru funcţionarii publici, precum şi

responsabilităţilor persoanelor implicate în realizarea acestora.

5. Domeniul de aplicare

Direcţia Resurse Umane organizează examenul pentru promovarea funcţionarilor publici de

execuţie din cadrul aparatului propriu al ministerului. Procedura se aplică de către toate

compartimentele de specialitate din minister.

6. Documente de referinţă

Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare; Hotărârea de Guvern nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi

dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare; Ordinul nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de

management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control

managerial, cu modificările şi completările ulterioare.

7. Definiţii şi abrevieri

7.1 Definiţii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul normativ care defineşte termenul

1 Procedura operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat, în vederea executării

activităţii, atribuţiei sau sarcinii (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

2 Ediţie a unei proceduri

Forma initială sau actualizata, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului

Intern)

3 Revizia în cadrul unei

ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii

operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

4 Promovare

Modalitatea de dezvoltare a carierei funcţionarilor publici prin ocuparea unei funcţii publice de nivel superior celei deţinute ca urmare a îndeplinirii condiţiilor prevăzute de lege şi a promovării concursului sau examenului organizat în vederea promovării

7.2 Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANFP Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

2 DRU Direcţia Resurse Umane

3 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

4 P.O Procedură operaţională

8. Descrierea procedurii

8.1 Generalităţi

Funcţionarii publici pot promova într-un grad profesional superior pe bază de examen sau concurs, în limita funcţiilor publice rezervate promovării din planul de ocupare a funcţiilor publice şi în limita fondurilor bugetare.

Examenul sau concursul se organizează anual, până la data de 15 august a fiecărui an, de către autoritatea sau instituţia publică în al cărei stat de funcţii se află funcţiile publice, cu avizul ANFP.

8.2 Documente utilizate la nivel de activitate - Anexa nr.1 : Adresă transmisă de DRU către ANFP în vederea organizării examenului de

promovare în grad profesional superior;

- Anexa nr.2 : Anunţ DRU privind organizarea examenului pentru promovarea în grad profesional

superior;

- Anexa nr.3 : Ordin întocmit de către DRU privind nominalizarea membrilor în comisia de examen,

respectiv soluţionare a contestaţiilor;

- Anexa nr.4 : Adresă transmisă de DRU către ANFP în vederea înştiinţării cu privire la persoanele

care au promovat în grad profesional superior

- Anexa nr.5 : Ordin întocmit de către DRU privind numirea funcţionarului public în noua funcţie ca

urmare a promovării în grad profesional.

- Formular de înscriere la examen, al cărui model este prevăzut în anexa nr.3 la HG 611/2008, cu

modificările şi completările ulterioare

- Raportul final al examenului, al cărui model este prevăzut în anexa nr.2 la HG 611/2008, cu

modificările şi completările ulterioare

8.3 Mod de lucru şi responsabilităţi 8.3.1 Sarcina 1: Organizarea examenului de promovare în grad profesional superior Activitatea 1: Afişarea datelor şi informaţiilor privind desfăşurarea examenului Data şi locul organizării examenului, modul de desfăşurare, bibliografia precum şi alte date

necesare desfăşurării examenului se afişează de către DRU la avizierul ministerului.

Activitatea 2: Constituirea comisiilor de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor În vederea organizării şi desfăşurării examenului de promovare într-un grad profesional superior se

constituie, prin act administrativ al conducătorului instituţiei, întocmit de DRU, cu minimum 20 de

zile înaintea desfăşurării examenului, comisia de concurs, respectiv comisia de soluţionare a

contestaţiilor.

Preşedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluţionare a contestaţiilor, se

desemnează din rândul membrilor acestora, prin actul administrativ de constituire a comisiilor.

Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de soluţionare a contestaţiilor, are un secretar numit

prin actul prevăzut anterior.

Secretarul comisiei de concurs şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor se asigură de

către funcţionarii publici din cadrul compartimentelor de resurse umane sau de către funcţionarii

publici cu atribuţii în acest domeniu, prevăzute în fişa postului.

Pot fi desemnaţi ca membri în comisiile de concurs ori de soluţionare a contestaţiilor funcţionarii

publici definitivi.

Pentru a fi desemnaţi în comisiile de concurs ori de soluţionare a contestaţiilor, funcţionarii publici

trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a) să aibă cunoştinţe aprofundate în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se

organizează examenul sau concursul ori cunoştinţe generale în administraţia publică;

b) să aibă pregătire şi/sau experienţă în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se

organizează examenul sau concursul, managementul resurselor umane sau în administraţia

publică;

c) să aibă o probitate morală recunoscută;

d) să deţină o funcţie publică cel puţin din aceeaşi clasă cu funcţia sau funcţiile publice pentru

care se organizează examenul sau concursul de promovare;

e) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prevăzute la art. 4 şi 5.

Nu poate fi desemnat membru în comisia de concurs ori în comisia de soluţionare a contestaţiilor

funcţionarul public care a fost sancţionat disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost radiată,

conform legii.

Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia

de soluţionare a contestaţiilor.

Nu poate fi desemnat membru în comisia de concurs ori în comisia de soluţionare a contestaţiilor

funcţionarul public care se află în următoarele cazuri de conflict de interese:

a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale

sale ori ale soţului sau soţiei pot afecta imparţialitatea şi obiectivitatea evaluării;

b) este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu

un alt membru al comisiei de concurs ori al comisiei de soluţionare a contestaţiilor.

Situaţiile de incompatibilitate prevăzute anterior, precum şi situaţiile de conflict de interese se

sesizează de persoana în cauză, de oricare dintre candidaţi, de conducătorul instituţiei ori de orice

altă persoană interesată, în orice moment al organizării şi desfăşurării examenului.

Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să

informeze, în scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre orice conflict de interese

care a intervenit sau ar putea interveni. În aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai

comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să se abţină de la participarea ori luarea vreunei

decizii cu privire la examenul sau concursul în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese.

În cazul constatării existenţei unei situaţii de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de

numire a comisiei se modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult două zile de la data

constatării, prin înlocuirea persoanei aflate în respectiva situaţie.

În cazul în care situaţia de incompatibilitate sau conflictul de interese se constată ulterior

desfăşurării uneia dintre probele examenului, rezultatul probei ori probelor desfăşurate se

recalculează prin eliminarea evaluării membrului aflat în situaţie de incompatibilitate sau conflict de

interese, sub rezerva asigurării validităţii evaluării a cel puţin două treimi din numărul membrilor

comisiei de concurs.

În situaţia în care nu este asigurată validitatea evaluării a cel puţin două treimi din numărul

membrilor comisiei de concurs, procedura de desfăşurare a examenului se reia.

Membrii comisiei de concurs prezintă, la cererea persoanelor interesate, cazierul administrativ

eliberat de Agenţie. Cazierul administrativ are o valabilitate de 6 luni, cu excepţia cazurilor în care

au existat modificări cu privire la situaţia disciplinară.

Atribuţiile comisiei de concurs, ale comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi ale secretariatului

Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale:

a) stabileşte subiectele pentru proba scrisă;

b) stabileşte planul interviului şi realizează interviul;

c) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi interviul;

d) transmite secretarului comisiei rezultatele examenului pentru a fi comunicate candidaţilor.

(2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale:

a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la notarea probei scrise şi a

interviului;

b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor.

Secretarul comisiei de concurs şi secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor au următoarele

atribuţii principale:

a) selectează candidaţii care participă la examen sau concurs în urma analizării actelor depuse;

b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a

contestaţiilor;

c) întocmesc, redactează şi semnează alături de comisia de concurs, respectiv comisia de

soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia;

d) asigură transmiterea rezultatelor examenului, respectiv rezultatelor contestaţiei candidaţilor;

e) îndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a examenului.

Condiţii pentru înscrierea la examen sau concurs Pentru a participa la examenul sau concursul de promovare în gradul profesional imediat superior

celui deţinut, funcţionarul public trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a) să aibă cel puţin 3 ani vechime în gradul profesional al funcţiei publice din care promovează;

b) să aibă cel puţin 2 ani vechime în treapta de salarizare din care avansează;

c) să fi obţinut cel puţin calificativul "bine" la evaluarea anuală a performanţelor individuale în ultimii 2 ani calendaristici;

d) să nu aibă în cazierul administrativ o sancţiune disciplinară neradiată în condiţiile prezentei legi.

Înscrierea la examen sau concurs se face la secretariatul comisiei prin depunerea de către

candidaţi, în termen de 20 de zile de la data afişării anunţului, a următoarelor acte:

a) cererea de înscriere la examen, prevăzută de anexa nr.3 la Hotărârea de Guvern nr.611/2008,

cu modificările şi completările ulterioare;

b) copie de pe carnetul de muncă sau adeverinţă eliberată de compartimentul de resurse umane

în vederea atestării vechimii în gradul profesional din care se promovează şi a treptei de salarizare;

c) copii ale rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale din ultimii 2 ani.

Activitatea 3: Selecţia dosarelor de concurs

În termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a dosarelor,

comisia de concurs are obligaţia de a selecta dosarele pe baza îndeplinirii condiţiilor de participare

la examen sau concurs.

Rezultatele selectării dosarelor de înscriere se afişează de către secretarul comisiei de concurs, cu

menţiunea "admis" sau "respins", însoţită de motivul respingerii dosarului, la sediul instituţiei, în

termenul prevăzut mai sus.

8.3.2 Sarcina 2: Desfăşurarea examenului Generalităţi Examenul sau concursul constă în susţinerea a 2 etape, după cum urmează:

a) proba scrisă;

b) interviul.

Se pot prezenta la următoarea probă numai candidaţii declaraţi admişi la proba precedentă.

Activitatea 1: Desfăşurarea probei scrise Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări şi/sau în rezolvarea unor teste-grilă.

Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei, astfel încât să reflecte capacitatea

de analiză şi sinteză a candidaţilor.

Bibliografia se stabileşte de către conducătorul instituţiei, pe baza propunerilor Direcţiei Resurse

Umane, urmărindu-se testarea cunoştinţelor generale ale candidaţilor din domeniul administraţiei

publice precum şi cunoştinţe privind organizarea şi funcţionarea ministerului.

Pentru candidaţii înscrişi la examenul sau concursul de promovare în grad profesional, subiectele

sunt identice, cu excepţia cazului în care concursul se desfăşoară în mai multe serii.

Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în

ziua în care se desfăşoară proba scrisă.

Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puţin 3 subiecte. Pe baza propunerilor

membrilor comisiei de concurs sunt astfel întocmite minimum două seturi de subiecte care vor fi

prezentate candidaţilor.

Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru asigurarea confidenţialităţii subiectelor

propuse. Lista subiectelor, pentru fiecare set, se anexează la raportul final al concursului, cu

menţionarea membrului comisiei de concurs care a propus subiectul.

Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de concurs şi se închid în plicuri sigilate

purtând ştampila instituţiei publice.

Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu

subiectele.

În cazul în care proba scrisă constă în rezolvarea unor teste-grilă, întrebările pot fi formulate cu cel

mult două zile înainte de proba scrisă, cu condiţia ca numărul acestora să fie de 3 ori mai mare

decât numărul întrebărilor stabilit pentru fiecare test-grilă. Întrebările pentru fiecare test-grilă se

stabilesc în ziua în care se desfăşoară proba scrisă, înainte de începerea acestei probe.

Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a examenului, membrii comisiei de concurs au

obligaţia de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afişează la locul

desfăşurării concursului anterior corectării lucrărilor.

Înainte de începerea probei scrise se face apelul nominal al candidaţilor, în vederea îndeplinirii

formalităţilor prealabile, respectiv verificarea identităţii. Verificarea identităţii candidaţilor se face

numai pe baza buletinului, a cărţii de identitate sau a oricărui document care atestă identitatea,

potrivit legii. Candidaţii care nu sunt prezenţi la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face

dovada identităţii prin prezentarea buletinului, a cărţii de identitate sau a oricărui document care să

ateste identitatea sunt consideraţi absenţi.

După verificarea identităţii candidaţilor, ieşirea din sală a acestora atrage eliminarea din concurs, cu

excepţia situaţiilor de urgenţă în care aceştia pot fi însoţiţi de unul dintre membrii comisiei de

concurs sau de persoanele care asigură supravegherea.

Durata probei scrise se stabileşte de comisia de concurs în funcţie de gradul de dificultate şi

complexitate al subiectelor, dar nu poate depăşi 3 ore.

La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de concurs prezintă candidaţilor seturile de

subiecte şi invită un candidat să extragă un plic cu subiectele de concurs.

După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaţilor care întârzie sau al

oricărei persoane, în afara membrilor comisiei de concurs, precum şi a persoanelor care asigură

secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfăşurării probei.

În încăperea în care are loc examenul sau concursul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a

formalităţilor prealabile şi a celor ulterioare finalizării probei, candidaţilor nu le este permisă

deţinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de

comunicare la distanţă.

Nerespectarea acestor dispoziţii atrage eliminarea candidatului din proba de examen sau concurs.

Comisia de concurs, constatând încălcarea acestor dispoziţii, elimină candidatul din sală, înscrie

menţiunea "anulat" pe lucrare şi consemnează cele întâmplate în raportul final al concursului.

Lucrările se redactează, sub sancţiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de instituţie,

purtând ştampila acesteia pe fiecare filă. Prima filă, după înscrierea numelui şi a prenumelui în

colţul din dreapta, se lipeşte astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate şi se aplică

ştampila instituţiei, cu excepţia situaţiei când există un singur candidat pentru funcţia publică

vacantă, caz în care nu mai există obligaţia sigilării lucrării.

Candidatul are obligaţia de a preda comisiei de concurs lucrarea scrisă, respectiv testul-grilă, la

finalizarea lucrării ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnând borderoul special întocmit

în acest sens.

Activitatea 2: Desfăşurarea interviului

Interviul se susţine, de regulă, într-un termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data susţinerii

probei scrise.

Interviul se realizează conform planului de interviu întocmit de comisia de concurs în ziua

desfăşurării acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea

planului de interviu sunt:

a) abilităţile de comunicare;

b) capacitatea de analiză şi sinteză;

c) abilităţile impuse de funcţie;

d) motivaţia candidatului;

e) comportamentul în situaţiile de criză.

Data şi ora susţinerii interviului se afişează obligatoriu odată cu rezultatele la proba scrisă.

Prin excepţie de la prevederile art. 25, cu acordul tuturor candidaţilor sau la cererea scrisă a

acestora şi cu acordul membrilor comisiei de concurs, preşedintele comisiei poate aproba

reducerea termenului prevăzut pentru susţinerea interviului, cu îndeplinirea cumulativă a

următoarelor condiţii:

a) toţi candidaţii au luat cunoştinţă despre rezultatul probei scrise;

b) niciunul dintre candidaţi nu intenţionează contestarea rezultatului obţinut la proba scrisă.

Fiecare membru al comisiei de concurs va adresa întrebări candidatului. Nu se pot adresa întrebări

referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială,

originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex.

Întrebările şi răspunsurile la interviu se înregistrează sau se consemnează în anexa la raportul final

al examenului întocmit de secretarul comisiei şi se semnează de membrii acestei comisii şi de

candidat.

Activitatea 3: Notarea probelor şi comunicarea rezultatelor Pentru probele examenului punctajele se stabilesc după cum urmează:

a) pentru proba scrisă punctajul este de maximum 100 de puncte;

b) pentru interviu punctajul este de maximum 100 de puncte.

Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, fiecare lucrare va fi numerotată, cu excepţia

cazului în care există un singur candidat.

Notarea probei scrise sau a interviului se face, de regulă, în termen de maximum 72 de ore de la

finalizarea fiecărei probe.

Lucrările de la proba scrisă, cu excepţia cazului în care există un singur candidat, se corectează

sigilate.

Punctajele se acordă de către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru fiecare

lucrare scrisă, şi se notează în borderoul de notare. Acordarea punctajului pentru proba scrisă se

face pe baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de fiecare membru al comisiei de concurs.

Lucrările care prezintă însemnări în scopul identificării candidaţilor se anulează şi nu se mai

corectează. Menţiunea "anulat" se înscrie atât pe lucrare, cât şi pe borderoul de notare şi pe

centralizatorul nominal, consemnându-se aceasta în procesul-verbal.

În situaţia în care pentru o lucrare se înregistrează diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele

acordate de membrii comisiei de concurs, lucrarea se recorectează de către toţi membrii acesteia.

Procedura recorectării se reia ori de câte ori se constată că există diferenţe mai mari de 10 puncte

între punctajele acordate de membrii comisiei de concurs.

Lucrările scrise, după acordarea notelor finale, se desigilează.

Punctajele obţinute de fiecare dintre candidaţi şi menţiunea "admis" ori "respins" se afişează la

sediul instituţiei, astfel încât să se asigure rămânerea a cel puţin 48 de ore până la susţinerea

următoarei probe, pentru depunerea şi soluţionarea unor eventuale contestaţii.

Sunt declaraţi admişi la proba scrisă candidaţii care au obţinut minimum 50 de puncte.

Interviul se notează pe baza criteriilor prevăzute la activitatea desfăşurarea interviului şi a

punctajelor maxime stabilite de comisia de concurs pentru aceste criterii prin planul de interviu.

Membrii comisiei acordă, individual, punctaje pentru fiecare dintre criterii. Punctajele se acordă de

către fiecare membru al comisiei de concurs în parte, pentru fiecare candidat, şi se notează în

borderoul de notare.

Punctajul final la interviu al fiecărui candidat se stabileşte pe baza mediei aritmetice a punctajelor

acordate de fiecare membru al comisiei .

Sunt declaraţi admişi la interviu candidaţii care au obţinut minimum 50 de puncte.

Punctajul final se calculează prin însumarea punctajelor obţinute la proba scrisă şi interviu.

Punctajele finale ale concursului, în ordine descrescătoare, vor fi înscrise într-un centralizator

nominal, în care se va menţiona pentru fiecare candidat punctajul obţinut la fiecare dintre probele

examenului. Centralizatorul nominal se semnează pe fiecare pagină de fiecare dintre membrii

comisiei de concurs.

Comunicarea rezultatelor la fiecare probă a examenului, inclusiv a rezultatelor finale, se face prin

menţionarea punctajului final al fiecărui candidat şi a sintagmei "admis" sau "respins", prin afişare la

locul desfăşurării examenului. Comunicarea rezultatelor finale se face în termen de maximum 3 zile

lucrătoare de la data susţinerii ultimei probe.

Se consideră admis/admişi la examenul sau concursul pentru promovarea într-un grad profesional

superior candidatul/candidaţii care a/au obţinut cel mai mare punctaj, cu condiţia ca aceştia să fi

obţinut punctajul minim necesar, potrivit prevederilor prezentei proceduri.

La punctaje egale are prioritate candidatul care a obţinut punctajul cel mai mare la proba scrisă, iar

dacă egalitatea se menţine, candidaţii aflaţi în această situaţie vor fi invitaţi la un nou interviu în

urma căruia comisia de concurs va decide asupra candidatului câştigător.

8.3.3. Sarcina 3: Soluţionarea contestaţiilor

După afişarea rezultatelor obţinute la selecţia dosarelor, proba scrisă sau interviu, candidaţii

nemulţumiţi pot face contestaţie, în termen de cel mult 24 de ore de la data afişării rezultatului

selecţiei dosarelor, respectiv de la data afişării rezultatului probei scrise ori a interviului, sub

sancţiunea decăderii din acest drept.

În situaţia contestaţiilor formulate faţă de rezultatul selecţiei dosarelor, comisia de soluţionare a

contestaţiilor va verifica îndeplinirea de către candidatul contestatar a condiţiilor pentru participare

la examen sau concurs în termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a

contestaţiilor.

În situaţia contestaţiilor formulate faţă de rezultatul probei scrise sau a interviului comisia de

soluţionare a contestaţiilor va analiza lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar

pentru candidatul contestatar în termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de

depunere a contestaţiilor.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia modificând punctajul final acordat de

comisia de concurs în situaţia în care:

a) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la examen sau concurs, în situaţia

contestaţiilor formulate faţă de rezultatul selecţiei dosarelor;

b) constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea

scrisă sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor

formulate şi răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului;

c) constată că există o diferenţă mai mare de 10 puncte la proba scrisă între punctajele acordate

de comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor;

d) ca urmare a recorectării lucrării de la proba scrisă, respectiv a analizării consemnării

răspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniţial "respins" obţine cel puţin punctajul minim pentru

promovarea probei scrise sau a interviului.

Contestaţia va fi respinsă în următoarele situaţii:

a) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la examen sau concurs;

b) punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă sau

punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, întrebărilor formulate şi

răspunsurilor candidaţilor în cadrul interviului;

c) între punctajul acordat de comisia de concurs şi cel acordat de comisia de soluţionare a

contestaţiilor nu este o diferenţă mai mare de 10 puncte/probă.

Comunicarea rezultatelor la contestaţiile depuse se face prin afişare la sediul instituţiei, imediat

după soluţionarea contestaţiilor.

În cazul respingerii contestaţiei candidatul se poate adresa instanţei de contencios administrativ, în

condiţiile legii.

8.3.4 Sarcina 4: Înştiinţarea ANFP privind intervenirea unor modificări în structura funcţiilor publice din cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice, ca urmare a promovării în grad profesional a funcţionarilor publici DRU întocmeşte, aprobă şi transmite către ANFP adresa privind intervenirea unor modificări în

structura funcţiilor publice din cadrul autorităţilor sau instituţiilor publice, ca urmare a promovării în

grad profesional a funcţionarilor publici, prevăzută în anexa nr.3 la prezenta procedură.

8.3.5 Sarcina 5: Emitere şi aprobare act administrativ de numire în funcţie ca urmare a promovării în grad profesional superior DRU (respectiv persoana responsabil[ cu organizarea examenului de promovare în grad

profesional superior) întocmeşte proiectul de ordin privind numirea funcţionarului public ca urmare a

promovării în grad profesional superior, îl avizează şi supune aprobării conducerii ministerului.

Ordinul de numire are anexată fişa postului completată cu noile atribuţii potrivit nivelului funcţiei

publice de către superiorul ierarhic al funcţionarului public promovat, contrasemnată şi aprobată

conform Procedurii privind actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului

propriu al Ministerului Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale si de la conducerea instituţiilor

subordonate şi transmisă DRU.

8.3.6 Sarcina 6: Aducerea la cunoştinţa funcţionarului public promovat a ordinului de numire şi arhivarea acestuia de către DRU

DRU înmânează funcţionarului promovat o copie a ordinului de numire aprobat. Direcţiilor de

ordinul de numire le sunt înmânate de către persoana responsabilă din cadrul DRU cu arhivarea

ordinelor câte un exemplar, iar exemplarul rămas/restul exemplarelor este arhivat.

Anexa nr.1

Nr………………….. Către, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, Domnului preşedinte ……………………….

Stimate domnule preşedinte, Potrivit prevederilor art. ………………. din Legea nr.188/1999, republicată, privind Statutul funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, in data de …………….(proba scrisa) si …………… (interviu), Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, organizează pentru semestrul ….. al anului ………., examen/concurs în vederea promovării în grad profesional superior a funcţionarilor publici de execuţie din cadrul aparatului central care îndeplinesc condiţiile prevederilor art…….. din Legea nr.188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. În conformitate cu prevederile art. ………. din din Legea nr.188/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, vă transmitem următoarele:

1. Probele stabilite pentru concurs: - proba scrisă - interviu

2. Conditii de desfasurare a concursului:

- ………..– data până la care se depun dosarele de înscriere;

3. Data şi ora desfăşurării probelor stabilite:

1. ……….ora ……..proba scrisă; 2. ……….- interviul.

4. Locul desfăşurării examenului/concursului de promovare în grad profesional – Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – sala ………

5. Bibliografia:

- este cea stabilita în ANEXA la prezenta, aprobată de conducerea ministerului

6. Comisia de examen/concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor: Comisia de examen/concurs:

Preşedinte: ..................... Membri: 1. ……………….. 2. ……………….

Comisia de soluţionare a contestaţiilor:

MMMIIINNNIIISSSTTTEEERRRUUULLL MMMUUUNNNCCCIIIIII,,, FFFAAAMMMIIILLLIIIEEEIII ŞŞŞIII PPPRRROOOTTTEEECCCŢŢŢIIIEEEIII SSSOOOCCCIIIAAALLLEEE Direcţia Resurse Umane

Dem.I. Dobrescu 2B, Sector 1, Bucureşti Telefon +40-21-313.00.79

Preşedinte: …………………… Membri: 1. ………………. 2……………………..

Cu deosebită consideraţie,

DIRECTOR

........................

Aprobat, Secretar General …………………. Întocmit: ……………..

Anexa nr.2

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Nr. .................

A N U N Ţ

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale organizează examen/concurs pentru promovarea în gradul profesional imediat superior celui deţinut pentru funcţionarii publici de

execuţie din cadrul ministerului

Examenul/concursul se desfăşoară la sediul ministerului, după cum urmează:

- proba scrisă în data de…….., ora ………..;

- interviul în data de…………., ora ………... Condiţiile care trebuie îndeplinite cumulativ de către funcţionarii publici de execuţie pentru

participarea la examenul/concursul de promovare în gradul profesional imediat superior celui deţinut, sunt cele prevăzute în art….. din Legea 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare:

…………………………

………………………….

Bibliografia pentru examen/concurs este prezentată în anexă.

Dosarele pentru participarea la examen/concurs se depun la secretarul comisiei, Direcţia …….- camera …., până la data de ……….- ora ………. şi trebuie să cuprindă următoarele documente :

- cererea de înscriere la examen/concurs;

- copia carnetului de muncă sau adeverinţă eliberată de Direcţia Resurse Umane în vederea atestării vechimii în gradul profesional din care promovează şi a treptei de salarizare;

- copie a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale din ultimii

doi ani.

Director

……………

Aprob, Secretar General ………… Întocmit ………..

Anexa nr.3 MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Cabinet Ministru

O R D I N Nr.............. din ..................................

Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, numit în funcţie în baza Decretului Preşedintelui României nr…… din ………..pentru numirea unui membru al Guvernului României; Având în vedere: - Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi

dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr.11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Nota Direcţiei Resurse Umane pentru organizarea examenului de promovare în grad

profesional pentru semestrul …. al anului ………, aprobată de conducerea ministerului. În baza art.12 din Hotărârea Guvernului nr.11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare, emite următorul

O R D I N :

Art.1 – Se constituie comisia de examen/concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor pentru examenul/concursul organizat, în data de ……….(proba scrisă), ora …… şi ……………(interviu), în vederea promovării în grad profesional imediat superior a funcţionarilor publici de execuţie din cadrul ministerului, pentru semestrul …. al anului ……. Comisia de examen/concurs:

Preşedinte:………… Membrii:

1............................ 2...................

Secretar: ……………….. Comisia de soluţionare a contestaţiilor:

Preşedinte:……………….. Membrii:

1. …………………. 2. ………………….

Secretar:……………

Art.2 - Direcţia Resurse Umane şi persoanele menţionate la art.1 vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

M I N I S T R U

................................

Anexa nr.4

MMMIIINNNIIISSSTTTEEERRRUUULLL MMMUUUNNNCCCIIIIII,,, FFFAAAMMMIIILLLIIIEEEIII ŞŞŞIII PPPRRROOOTTTEEECCCŢŢŢIIIEEEIII SSSOOOCCCIIIAAALLLEEE Direcţia Resurse Umane

Dem.I. Dobrescu 2B, Sector 1, Bucureşti Telefon +40-21-313.00.79

Nr. ……………….. Către, Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, Domnului preşedinte ………………………. Stimate domnule preşedinte, Potrivit prevederilor art. …… alin…….. din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, vă înştiinţăm că începând cu data de ………….. următorii funcţionari publici de execuţie din cadrul aparatului central al Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale au promovat în grad profesional superior celui deţinut:

1. Numele şi prenumele din funcţia, grad profesional deţinute anterior promovării

…… în funcţia, gradul profesional deţinute ulterior promovării; 2. Numele şi prenumele din funcţia, grad profesional deţinute anterior promovării

…… în funcţia, gradul profesional deţinute ulterior promovării;

……………………………………

Cu deosebită consideraţie,

Director

Aprob, Secretar General ………………. Întocmit: ……………..

Anexa nr.5

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE Cabinet Ministru

O R D I N Nr.............. din ..................................

Ministrul muncii, familiei şi protecţiei sociale, numit în funcţie în baza Decretului Preşedintelui României nr…… din ………..pentru numirea unui membru al Guvernului României;

Având în vedere: - Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi

dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr.11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii,

Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr………… privind constituirea comisiei

de examen/concurs şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor; - Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr…….. privind numirea/reincadrarea

doamnei …………….. în funcţia publică de execuţie de ………….; - Raportul final al examenului nr. …………. şi Procesul Verbal nr.…………. al comisiei de

examen.

În baza art.12 din Hotărârea Guvernului nr.11/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, cu modificările şi completările ulterioare, emite următorul

O R D I N:

Art.1 (1) Începând cu data prezentului ordin, potrivit prevederilor art…. din Legea nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederile art…… din Hotărârea Guvernului nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, doamna ………………… este numită în funcţia publică de execuţie de …………………. în cadrul Direcţiei ....................., cu un salariu de bază lunar de ………. lei, rezultat din adunarea sumei corespunzătoare salariului de bază de ……….. lei şi a sumei corespunzătoare sporului pentru vechime în muncă de ……. lei.

(2) Fişa postului aferentă acestei funcţii publice este anexată la prezentul ordin.

Art.2 Direcţia Resurse Umane va duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

M I N I S T R U

................................