PROCEDUR Ă OPERA łIONAL Ă ă ş...i. verificarea etichet ării corespunz ătoare a suplimentelor...

Editia ................. Nr. de ex. .......... Revizia ............... Nr. de ex. ........... Pagina .... din.......

AGENłIA NAłIONAL Ă ANTI-DOPING

DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe

interzise

Procedura operaŃională

Privind controlul respectării regimului juridic al substanŃelor dopante cu grad

mare de risc în sălile de culturism şi/ sau de fitness.

Cod P.O. – 02 - 03 Exemplar nr.........

1

PROCEDURĂ OPERAłIONAL Ă privind controlul respectării regimului juridic al substan Ńelor dopante cu grad mare

de risc în sălile de culturism şi/sau de fitness.




interzise





2

Cuprins

Numărul componentei în

cadrul procedurii operaŃionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaŃionale

Pagina

Cuprins 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediŃiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediŃiei procedurii 3

2 SituaŃia ediŃiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii operaŃionale 3 3 Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia procedurii 3 4 Scopul procedurii 4 5 Domeniul de aplicare a procedurii 4 6 Documentele de referinŃă/reglementările aplicabile activităŃii

procedurate 4

7 DefiniŃii şi abrevieri ale termenilor utilizaŃi în procedură 5 8 Descrierea procedurii operaŃionale 6 9 ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii 7 10 Anexe, înregistrări, arhivări 8




interzise





3

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediŃiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediŃiei procedurii:

Elemente privind

responsabilii/ operaŃiunea

Numele şi prenumele

FuncŃia

Compartimentul

Data Semnatura

1.1. Elaborat Consilier

1.2. Avizat Director

1.3. Aprobat Preşedinte

2. SituaŃia ediŃiilor şi a reviziilor în cadrul ediŃiilor procedurii:

EdiŃia sau, dupa caz,

revizia în cadrul ediŃiei

Componenta revizuită

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplică prevederile ediŃiei sau reviziei

ediŃiei

3. Lista persoanelor la care se difuzează ediŃia/revizia din cadrul ediŃiei procedurii:

Nr. ex.

Compartimentul


FuncŃia

Data

primirii

Data intrării în vigoare a

ediŃiei/ reviziei

Semnatura

DCTISI director DCTISI consilier




interzise





4

CONłINUTUL PROCEDURII

4. SCOPUL PROCEDURII Scopul acestei proceduri este :

a. stabilirea etapelor ce trebuie urmate în vederea controlului respectării regimului juridic al substanŃelor dopante cu grad mare de risc în sălile de culturism şi/ sau de fitness;

b. stabilirea responsabilităŃilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente activităŃi procedurate;

c. stabileşte modul de realizare a activităŃii, compartimentele şi persoanele implicate; d. dă asigurări cu privire la existenŃa documentaŃiei adecvate derulării activităŃii; e. asigură continuitatea activităŃii, inclusiv în condiŃii de fluctuaŃie a personalului; f. sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acŃiuni de auditare şi/sau control, iar pe

manager, în luarea deciziei;

5. DOMENIU 5.1. Precizarea (definirea) activităŃii la care se referă procedura operaŃională: - activitatea de control în sălile de culturism şi sau/ fitness se realizează în principal în cadrul direcŃiei şi implică în activitatea de control direcŃia juridică şi resurse umane cât şi direcŃia economică şi administrativă. 5.2. Delimitarea explicită a activităŃii procedurate în cadrul portofoliului de activităŃi desfăşurate de entitatea publică: - scopul activităŃii care face obiectul procedurii este respectarea regimului juridic al substanŃelor dopante cu grad mare de risc, de către persoanele juridice, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau de fitness. 5.3. Lista principalelor activităŃi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată: a. combaterea traficului ilici de substanŃe interzise; b. obŃinerea certificatului de autorizare; c. activitatea de control, monitorizare şi raportare anuală. 5.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităŃii procedurate, implicate în procesul activităŃii:

a. Compartimente furnizoare de date: nu este cazul. b. Beneficiari: DirecŃia relaŃii internaŃionale şi relaŃii publice, DirecŃia economică şi administrativă. 5.5.Procedura se aplică de către personalul direcŃiei încadrat pe poziŃia nr. ............. din statul de funcŃii al AgenŃiei.

6. DOCUMENTE DE REFERIN łĂ

6.1. Reglementări internaŃionale: nu este cazul 6.2. LegislaŃie primară: Legea 104/2008 privind prevenirea şi combaterea producerii şi traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc.




interzise





5

6.3. LegislaŃie secundară: - Hotărărea Guvernului nr.956/2011 din 28.09.2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 104/2008 privind prevenirea şi combaterea producerii şi traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc; - O.U.G. nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenŃiilor. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităŃii publice: a. Regulamentul de organizare şi funcŃionare al A.N.A.D; b. Planul anual de control; c. Ordine emise de preşedintele ANAD pe parcursul procesului de control a sălilor de culturism şi/ sau fitness.

7. DEFINI łII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZA łI ÎN PROCEDURĂ 7.1. DefiniŃii ale termenilor

Nr. crt.

Termenul DefiniŃia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1 Procedura operaŃională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaŃi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităŃii, cu privire la aspectul procesual.

2 EdiŃie a unei proceduri operaŃionale

Forma iniŃială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaŃionale, aprobată şi difuzată.

3 Revizia în cadrul unei

ediŃii

AcŃiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediŃii a procedurii operaŃionale, acŃiuni care au fost aprobate şi difuzate.

4 Control Analiză permanentă sau periodică a unei activități, a unei situații pentru a urmări mersul ei și pentru a lua măsuri de îmbunătățire.

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1 P.O. Procedură operaŃională 2 E. Elaborare 3 V. Verificare 4 A. Aprobare 5 Ap. Aplicare 6 Ah. Arhivare 7 A.N.A.D. AgenŃia NaŃională Anti-Doping 8 D.C.T.I.S.I. DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise 9 D.E.A. DirecŃia economică şi administrativă 10 D.J.R.U. DirecŃia juridică şi resurse umane 11 D.R.I.R.P. DirecŃia relaŃii internaŃionale şi relaŃii publice




interzise





6

8. Descrierea procedurii operaŃionale

8.1.GeneralităŃi a. verificarea şi aprobarea documentelor utilizate în procesul de control;

b. arhivarea documentelor conform legislaŃiei în vigoare; c. nediscriminarea între sexe, culoarea pielii, transparenŃă, egalitate; d. păstrarea confidenŃialitaŃii datelor; e. întocmirea planului anual de control; f. stabilirea actelor necesare efectuării controlului.

8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista, conŃinutul şi provenienŃa documentelor a. planul anual de control – DCTISI; b. notă de fundamentare – DCTISI; c. ordinul de control - ANAD; d. proces verbal de control – DCTISI; e. proces verbal de contravenŃie – DCTISI; f. registrul intrări ieşiri a direcŃiei – DCTISI. 8.2.2. Circuitul documentelor: Anexa 1 8.3. Resurse necesare 8.3.1. Resurse materiale: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, calculatoare, acces la baza de date, retea, imprimanta, xerox, registre, procese verbale de control, procese verbale de contravenŃie. 8.3.2. Resurse umane: consilierii DCTISI, directorul DCTISI, directorul DEA, directorul DJRU. 8.3.3. Resurse financiare: cheltuieli cu deplasarea şi desfăşurarea controlului. 8.4. Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : a. elaborarea planului anual de control; b. verificarea respectării regimului juridic al substanŃelor dopante cu grad mare de risc în sălile de culturism şi/sau fitness; c. stabilirea şi aplicarea în tocmai a prevederilor legale; d. elaborarea şi avizarea notei de fundamentare in vederea desfăşurării controlului; e. completarea şi semnarea proceselor verbale de control şi contravenŃie. 8.4.2. Derularea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : a. întocmirea planului anual de control de către direcŃie; b. întocmirea ordinului de control pentru entităŃile ce urmeză a fi controlate şi aprobarea acestuia de către preşedintele agenŃiei; c. stabilirea actelor necesare efectuării controlului: legitimaŃie, ordinul de control, ordin de deplasare, proces verbal de control, proces verbal de contravenŃie;




interzise





7

d. deplasarea la persoana juridică, întreprinderea individuală şi intreprinderea familială ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau fitness în vederea desfăşurării controlului; e. verificarea existenŃei şi valabilităŃii certificatului emis de ANAD; f. verificarea produselor care sunt comercializate, practicanŃilor de culturism şi fitness; g. verificarea soldului scriptic şi faptic al produselor comercializate; h. verificarea certificatului de notificare emis de instituŃia competentă pentru suplimentele alimentare puse în vânzare; i. verificarea etichetării corespunzătoare a suplimentelor nutritive utilizate de sportivi; j. întocmirea procesului verbal de control, iar în cazul constatării încălcării Legii 104/2008 se întocmeşte procesul verbal de contravenŃie; k. suspendarea şi retragerea certificatului în cazul încălcării dispoziŃiilor legale; l. reluarea controlului în cazul suspendării activităŃii (certificat retras), se face la solicitarea titularului certificatului, verificându-se neregulile constatate la primul control; m. arhivarea documentaŃiei. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităŃii: baza de date a direcŃiei cu evidenŃa societăŃilor comerciale care au fost supuse procesului de control.

9. ResponsabilităŃi şi răspunderi în derularea activităŃii : 9.1. Consilierul: a. întocmeşte planul anual de control în cadrul direcŃie; b. întocmeşte ordinul de control pentru entităŃile ce urmeză a fi controlate; c. stabileşte actele necesare efectuării controlului: legitimaŃie, ordinul de control, ordin de deplasare, proces verbal de control, proces verbal de contravenŃie; d. se deplasează la persoana juridică, întreprinderea individuală şi familială ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau fitness în vederea desfăşurării controlului; e. verifică existenŃa şi valabilitatea certificatului emis de ANAD; f. verifică produsele care sunt comercializate, practicanŃilor de culturism şi fitness; g. verifică soldul scriptic şi faptic al produselor comercializate; h. verifică certificatul de notificare emis de instituŃia competentă pentru suplimentele alimentare puse în vânzare; i. verifică etichetarea corespunzătoare a suplimentelor nutritive utilizate de sportivi; j. întocmeşte procesului verbal de control, iar în cazul constatării încălcării Legii 104/2008 întocmeşte procesul verbal de contravenŃie; k. propune conducerii agenŃiei suspendarea şi retragerea certificatului în cazul încălcării dispoziŃiilor legale; l.reia controlului în cazul suspendării activităŃii (certificat retras), la solicitarea titularului certificatului, verificând neregulile constatate la primul control;




interzise





8

m. arhivează documentaŃia. 9.2. Directorul DCTISI: avizează planul de control şi celelalte documente necesare controlului; verifică documentele interne; urmăreşte respectarea procedurii în cadrul direcŃiei. 9.3. Preşedintele ANAD: aprobă planul anual de control; emite ordine de control; aprobă notele de fundamentare.

10. Anexe, înregistrări, arhiv ări :

Nr.

anexă Denumire

anexă Emitent Număr

exemplare Difuzare Arhivare

Loc/perioadă Alte

elemente

Director DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise Anexa 1

Circuitul documentelor

1.1.Notă de fundamentare

Se redactează de consilier şi este avizată de directorul directiei.

Se certifică de direcŃia economică cu viza controlului preventiv.

Se avizează de directorul direcŃiei juridică şi resurse umane.

Se aprobă de preşedintele ANAD.




interzise





9

1.2. Planul anual de control.

1.3. Ordinul de control

Se redactează de consilier.

Se avizează de directorul direcŃiei.


Se redactează de consilier.

Se avizează de directorul direcŃiei.





interzise


Privind organizarea şi desfăşurarea cursului de instruire anti-doping în

cadrul A.N.A.D.


1

PROCEDURĂ OPERAłIONAL Ă privind organizarea şi desfăşurarea cursului de instruire anti-doping

în cadrul A.N.A.D




interzise



cadrul A.N.A.D.


2

Cuprins




Pagina




procedurate 4





interzise



cadrul A.N.A.D.


3


Elemente privind



FuncŃia

Compartimentul

Data Semnatura





EdiŃia sau, dupa caz, revizia

în cadrul ediŃiei


Modalitatea

reviziei


ediŃiei


Nr. ex.

Compartimentul


FuncŃia

Data

primirii


ediŃiei/ reviziei

Semnatura





interzise



cadrul A.N.A.D.


4



a. stabilirea etapelor ce trebuie urmate în vederea organizării şi desfăşurării cursului de instruire anti-doping din cadrul A.N.A.D.;




5. DOMENIU 5.1. Precizarea (definirea) activităŃii la care se referă procedura operaŃionala: - activitatea de

organizare şi desfăşurare a cursului de instruire anti-doping se realizează în principal în cadrul direcŃiei şi implică în activitatea de avizare direcŃia economică şi administrativă şi direcŃia juridică şi resurse umane. 5.2. Delimitarea explicită a activităŃii procedurate în cadrul portofoliului de activităŃi desfăşurate de entitatea publică: - scopul activităŃii care face obiectul procedurii este obŃinerea atestatului de absolvire condiŃie necesară pentru autorizarea sălilor de culturism sau de fitness.

5.3. Lista principalelor activităŃi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată: a. autorizarea sălilor de culturism sau de fitness; b. combaterea traficului ilici de substanŃe interzise; c. crearea bazei de date; d. activitatea de monitorizare şi raportare anuală. 5.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităŃii

procedurate, implicate în procesul activităŃii: a. Compartimente furnizoare de date: nu este cazul. b. Beneficiari: DirecŃia relaŃii internaŃionale şi relaŃii publice.

5.5.Procedura se aplică de către personalul direcŃiei încadrat pe poziŃia nr. ............. din statul de funcŃii al AgenŃiei.






interzise



cadrul A.N.A.D.


5

6.3. LegislaŃie secundară: Hotărărea Guvernului nr. 956/2011 din 28.09.2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 104/2008 privind prevenirea şi combaterea producerii şi traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităŃii publice a. Regulamentul de organizare şi funcŃionare al A.N.A.D b. Ordinul nr.160 din 14.11.2011 al preşedintelui A.N.A.D.


Nr. crt.


1





3

Revizia în cadrul unei

ediŃii


4 Atestat Act prin care se atestă o diplomă de studii. 7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.


1 P.O. Procedură operaŃională 2 E. Elaborare 3 V. Verificare 4 A. Aprobare 5 Ap. Aplicare 6 Ah. Arhivare 7 A.N.A.D. AgenŃia NaŃională Anti-Doping 8 D.C.T.I.S.I. DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise 9 D.E.A. DirecŃia economică şi administrativă 10 D.J.R.U. DirecŃia juridică şi resurse umane 11 D.R.I.R.P. DirecŃia relaŃii internaŃională şi relaŃii publice

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAłIONALE

8.1.GeneralităŃi a. stabilirea seriilor de cursanŃi;

b. stabilirea locaŃiei de desfăşurare a cursului;




interzise



cadrul A.N.A.D.


6

c. stabilirea perioadei de desfăşurare a cursului; d. stabilirea lectorilor în vederea susŃinerii cursului; e. stabilirea componenŃei comisiei de evaluare; f. nediscriminarea între sexe, culoarea pielii, transparenŃă, egalitate.

8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista, conŃinutul şi provenienŃa documentelor a. cerere înscriere curs instruire anti-doping – personalizată cu numele cursantului şi documentele prevăzute de lege; b. registru evidenŃă a cererii pentru curs – notă fundamentare – registrul de intrare/ieşire a direcŃiei; c. notă de fundamentare – DCTISI; d. chestionar de evaluare – DCTISI; e. atestat curs anti-doping – DCTISI; f. registrul de evidenŃă a atestatelor –cuprinde toate datele - DCTISI; 8.2.3. Circuitul documentelor: Anexa 1 8.3. Resurse necesare 8.3.1. Resurse materiale: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare, acces la baza de date, retea, imprimanta, xerox, registre, atestate, video-proiector, flipchart. 8.3.2. Resurse umane: consilierii DCTISI, directorul DCTISI, directorul DEA, directorul DJRU. 8.3.3. Resurse financiare: cheltuieli pentru lectori, pentru deplasări şi pentru desfăşurarea cursului. 8.4. Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : a. verificarea şi evidenŃa dosarelor de înscriere; b. elaborarea şi avizarea notei de fundamentare pentru finanŃarea cursului; c. completarea şi semnarea atestatelor de absolvire a cursului de instruire anti-doping. 8.4.2. Derularea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii :

a. primirea cererilor şi a dosarelor pentru înscrierea la cursul de instruire anti-doping; b. verificarea dosarelor: verificarea copiei actului de identitate, a copiei diplomei de bacalaureat, a documentului care să ateste calitatea de angajat a persoanei juridice, întreprinderii individuale şi întreprinderii familiale ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau de fitness, copia chitanŃei care să ateste taxa de participare; verificarea autenticităŃii semnăturilor şi completarea corectă şi citeŃă a cererii;

c. înregistrarea cererilor în registrul de intrare/ieşirea al DCTISI; d. proiectarea seriilor de cursanŃi, a locaŃiei, a perioadei de desfăşurare a cursului şi

a lectorilor cu consultarea directorului DCTISI;




interzise



cadrul A.N.A.D.


7

e. întocmirea documentaŃiei interne pentru aprobarea organizării cursului/ cursurilor ( nota de fundamentare care va cuprinde cel puŃin următoarele elemente: perioada, locaŃia, participanŃi, lectori, comisia de evaluare, resurse materiale şi financiare – deviz de cheltuieli); f. avizarea documentaŃiei interne pentru aprobarea organizării cursului, inclusiv bugetul acŃiunii ( nota de fundamentare); g. aprobarea documentaŃiei interne pentru organizarea cursului (nota de fundamentare); h. informarea / comunicarea în scris a participanŃilor cu privire la locul şi perioada de desfăşurare a cursului anti-doping, cu cel puŃin 5 zile înainte de desfăşurarea cursului;

i. întocmirea chestionarului de evaluare finală; j. asigurarea materialelor necesare desfăşurării cursului ( suport curs, laptop,

video-proiector, flipchart, consumabile, etc.); k. înmânarea suportului de curs; l. desfăşurarea propiu-zisă a cursului; m. evaluarea participanŃilor la curs, corectarea chestionarelor şi întocmirea

procesului verbal de examinare; n. completarea atestatelor cu datele cursanŃilor admişi;

o. înmânarea atestatelor şi semnarea pentru primire în registru de evidenŃă a atestatelor; p. arhivarea dosarelor de înscriere. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităŃii: baza de date a direcŃiei cu evidenŃa persoanelor care au primit atestatul.

9. RESPONSABILITĂłI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVIT ĂłII : 9.1. Consilierul: a. primeşte cererea şi dosarul pentru înscrierea la cursul de instruire anti-doping; b. verifică dosarul: verifică copia actului de identitate, a copiei diplomei de bacalaureat, a documentului care să ateste calitatea de angajat a persoanei juridice, întreprinderii individuale şi întreprinderii familiale ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau de fitness, copia chitanŃei care să ateste taxa de participare; verifică autenticitatea semnăturilor şi completarea corectă şi citeŃă a cererii;

c. înregistrează cererea în registrul de intrare/ieşire a direcŃiei; d. proiectează seriile de cursanŃi, locaŃia, perioada de desfăşurare a cursului şi a lectorilor cu consultarea directorului direcŃiei; e. întocmeşte documentaŃia internă pentru aprobarea organizării cursului/ cursurilor ( nota de fundamentare, care va cuprinde cel puŃin următoarele elemente: perioada, locaŃia, participanŃii, lectorii, comisia de evaluare, resurse materiale şi financiare – deviz de cheltuieli); f. avizează documentaŃia internă pentru aprobarea organizării cursului, inclusiv bugetul acŃiunii ( nota de fundamentare); i. informează / comunică în scris participanŃii cu privire la locul şi perioada de desfăşurare a cursului de instruire anti-doping, cu cel puŃin 5 zile înainte de desfăşurarea cursului;




interzise



cadrul A.N.A.D.


8

j. asigură materialele necesare desfăşurării cursului ( suport curs, laptop, video-proiector, flipchart, consumabile, etc.);

k. înmânează suportul de curs; l. completează atestatele cu datele cursanŃilor admişi;

m. înmânează atestatele prin semnarea de primire în registru de evidenŃă a atestatelor; n. arhivează dosarele de înscriere. 9.2. Directorul DCTISI: avizează şi aprobă participarea la curs; verifică documentele interne pentru organizarea şi desfăşurarea cursului; urmăreşte respectarea procedurii în cadrul direcŃiei. 9.3. Preşedintele ANAD: aprobă notele de fundamentare; semnează certificatul de atestare.

10. Anexe, înregistrări, arhiv ări :

Nr. anexă

Denumire anexă

Emitent Număr exemplare

Difuzare Arhivare Loc/perioadă

Alte elemente

Director DirecŃia de combatere

a traficului ilicit de substanŃe interzise




interzise



cadrul A.N.A.D.


9

Anexa 1


1.1.Cererea de înscriere la cursul de instruire anti-doping

1.2. Nota de fundamentare

1.3. Chestionar de evaluare

Dosarul de înscriere este preluat şi verificat de către consilier.

Consilierul îl înregistrează în registrul de intrare/ieşire al direcŃiei.

Cererea ajunge la directorul DCTISI care avizează şi aprobă participarea la curs.

Cererea se întoarce la consilier care o arhivează.





Se elaborează de comisia de evaluare.

La finalul cursului se evaluează participantul la cursul.

Se corectează chestionarul de evaluare de membrii comisiei de evaluare.

Se întocmeşte procesul verbal de examinare.

Se completează atestatele; se iau în evidenŃă în registrul de evidenŃă; se înmânează participanŃilor sub semnătură sau prin poştă.




interzise


Privind preluarea, analizarea, păstrarea, depozitarea şi distrugerea substanŃelor cu

grad mare de risc.


1

PROCEDURĂ OPERAłIONAL Ă privind preluarea, analizarea, păstrarea, depozitarea şi distrugerea substanŃelor cu

grad mare de risc.




interzise



grad mare de risc.


2

Cuprins




Pagina




procedurate 4





interzise



grad mare de risc.


3


Elemente privind



FuncŃia

Compartimentul

Data Semnatura






în cadrul ediŃiei


Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplică prevederile ediŃiei sau

reviziei ediŃiei


Nr. ex.

Compartimentul


FuncŃia

Data

primirii


ediŃiei/ reviziei

Semnatura





interzise



grad mare de risc.


4



a. stabilirea etapelor ce trebuie urmate în vederea preluării, analizei, gestionării şi distrugerii substanŃelor dopante cu grad mare de risc confiscate;




5. DOMENIU 5.1. Precizarea (definirea) activităŃii la care se referă procedura operaŃională: activitatea de

preluare, analiză, gestionare, depozitare şi distrugere se realizează în principal în cadrul direcŃiei şi implică în activitatea de avizare direcŃia economică şi administrativă şi direcŃia juridică şi resurse umane şi în cea de analiză direcŃia cercetare şi laborator control doping. 5.2. Delimitarea explicită a activităŃii procedurate în cadrul portofoliului de activităŃi desfăşurate de entitatea publică: - scopul activităŃii care face obiectul procedurii este preluarea, analizarea, gestionarea, depozitarea şi distrugerea substanŃelor dopante cu grad mare de risc.

5.3. Lista principalelor activităŃi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată: a. activitatea de organizare a CPSI; b. combaterea traficului ilicit de substanŃe interzise; c. crearea bazei de date; d. activitatea de monitorizare şi raportare anuală. 5.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităŃii

procedurate, implicate în procesul activităŃii: a. Compartimente furnizoare de date: nu este cazul.

b. Beneficiari: DirecŃia cercetare şi laborator control doping; DirecŃia relaŃii internaŃionale şi relaŃii publice.

5.5.Procedura se aplică de către personalul direcŃiei încadrat pe poziŃia nr. ............. din statul de funcŃii al AgenŃiei.






interzise



grad mare de risc.


5

6.3. LegislaŃie secundară: Hotărărea Guvernului nr.956/2011 din 28.09.2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 104/2008 privind prevenirea şi combaterea producerii şi traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităŃii publice a. Regulamentul de organizare şi funcŃionare al ANAD; b. Ordine emise de preşedintele ANAD pe parcursul procesului de preluare, analiză, gestionare şi distrugere a substanŃelor cu grad mare de risc; c. Contractul încheiat cu societatea comercială autorizată în vederea distrugerii substanŃelor confiscate.


Nr. crt.






3 Revizia în cadrul unei

ediŃii


4 Preluare A lua în primire de la cineva ceva. A lua asupra sa, a-şi asuma. 5 Gestionare A avea în gestiune bunurile, fondurile unei întreprinderi, instituții. 6 Analiza A supune unei analize, a cerceta, a studia, a investiga. A determina

prin analiză. 7 Distrugere A face să nu mai existe, a nimici, a pârjolii.


Nr. crt.


1 P.O. Procedură operaŃională 2 E. Elaborare 3 V. Verificare 4 A. Aprobare 5 Ap. Aplicare 6 Ah. Arhivare 7 C.P.S.I Camera pentru produse cu substanŃe interzise 8 D.C.L.C.D. DirecŃia cercetare şi laborator de control doping 9 A.N.A.D. AgenŃia NaŃională Anti-Doping




interzise



grad mare de risc.


6

10 D.C.T.I.S.I. DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise 11 D.E.A. DirecŃia economică şi administrativă 12 D.J.R.U. DirecŃia juridică şi resurse umane 13 D.R.I.R.P. DirecŃia relaŃii internaŃională şi relaŃii publice


8.1.GeneralităŃi a. verificarea şi aprobarea documentelor utilizate în procesul de preluare, gestionare şi

distrugere a substanŃelor cu grad mare de risc; b. arhivarea documentelor conform legislaŃiei în vigoare;

c. păstrarea confidenŃialităŃii datelor; d. stabilirea societăŃii comerciale autorizate să efectueze incinerarea substanŃelor; e. stabilirea componenŃei comisiei de distrugere; f. nediscriminarea între sexe, culoarea pielii, transparenŃă, egalitate.

8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista, conŃinutul şi provenienŃa documentelor a. proces verbal de predare/primire a sustanŃelor interzise – D.C.T.I.S.I.; b. notă de fundamentare – D.C.T.I.S.I.; c. comanada analiză produse – D.C.T.I.S.I.; d. contractul de prestări servicii – A.N.A.D.; e. registrul de evidenŃă a substanŃelor interzise –D.C.T.I.S.I.; f. proces verbal de distrugere a substanŃelor interzise –D.C.T.I.S.I.; g. registrul de intrare/ieşire a direcŃiei – D.C.T.I.S.I. 8.2.3. Circuitul documentelor: Anexa 1. 8.3. Resurse necesare 8.3.1. Resurse materiale: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare, acces la baza de date, retea, imprimanta, xerox, registre, dotarea CPSI( rafturi, cutii, rechizite, sisteme de siguranŃă ). 8.3.2. Resurse umane: consilierii DCTISI, directorul DCTISI, directorul DEA, directorul DJRU, cercetătorii DCLCD. 8.3.3. Resurse financiare: cheltuieli pentru încheierea contractului de prestări servicii; cheltuieli pentru analiza produselor în cadrul laboratorului. 8.4. Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii; a. verificarea şi evidenŃa proceselor verbale de preluare a substanŃelor interzise; b. organizarea activităŃi de păstrare a substanŃelor interzise în CPSI; c. elaborarea şi avizarea notei de fundamentare pentru încheierea contractului de prestări servicii; d. completarea şi semnarea proceselor verbale de distrugere. 8.4.2. Derularea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii :




interzise



grad mare de risc.


7

a. se întocmeşte proces verbal de predare/primire a sustanŃelor interzise în două exemplare; b. se trece la luarea în primire prin numărare bucată cu bucată a substanŃelor confiscate; c. se completează procesul verbal cu cantitatea de substanŃe confiscate; d. se semnează procesul verbal de către organul constatator şi persoana desemnată din cadrul agenŃiei; e. se înregistrează procesul verbal de predare/primire a substanŃelor interzise în registrul de intrare/ieşire a direcŃiei; f. se iau în evidenŃă substanŃele în registrul de evidenŃă a substanŃelor interzise; g. se actualizează baza de date cu produsele confiscate; h. se întocmeşte comandă pentru analizarea în laborator a produselor confiscate (dacă este cazul); i. se primeşte buletinul de analiză de la laborator; j. se înaintează buletinul de analiză ( în copie) solicitantului; k. produsele confiscate se depoziteză în CPSI, respectându-se condiŃiile din CPSI; l. se încheie contractul de prestări servicii cu o societate comercială autorizată să efectueze incinerarea substanŃelor interzise; m. se constituie comisia de distrugere; n. se verifică menŃiunile cuprinse în procesul verbal de predare/primire a substanŃelor interzise încheiat între autoritatea publică din care face parte agentul consatatator care a dispus confiscarea şi ANAD; o. se verifică menŃiunile cuprinse în procesul verbal de predare/primire a substanŃelor interzise încheiat între ANAD şi S.C. autorizată să efectueze incinerarea acestora; p. se predau substanŃele interzise societăŃii comerciale desemnată; r. se consemnează într-un proces verbal, distrugerea substanŃelor interzise; s. procesele verbale se înregistrează în registrul de intrare/ieşire a direcŃiei; t. produsele se scot din evidenŃă din registrului de evidenŃa a substanŃelor interzise; u. arhivarea documentelor. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităŃii: baza de date a direcŃiei.

9. RESPONSABILITĂłI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVIT ĂłII : 9.1. Consilierul: a. întocmeşte procesul verbal de predare/primire a sustanŃelor interzise în două exemplare; b. trece la luarea în primire prin numărare bucată cu bucată a substanŃelor confiscate; c. completează procesul verbal cu cantitatea de substanŃe confiscate; d. semnează procesul verbal; e. înregistrează procesul verbal de predare/primire a substanŃelor interzise în registrul de intrare/ieşire a direcŃiei;




interzise



grad mare de risc.


8

f. ia în evidenŃă substanŃele în registrul de evidenŃă a substanŃelor interzise; g. actualizează baza de date cu produsele confiscate; h. întocmeşte comandă pentru analizarea în laborator a produselor confiscate ( dacă este cazul); i. primeşte buletinul de analiză de la laborator; j. înaintează buletinul de analiză ( în copie) solicitantului; k. depozitează produsele confiscate în CPSI, respectând condiŃiile din CPSI; l. verifică menŃiunile cuprinse în procesul verbal de predare/primire a substanŃelor interzise încheiat între autoritatea publică din care face parte agentul consatatator care a dispus confiscarea şi ANAD; m. verifică menŃiunile cuprinse în procesul verbal de predare/primire a substanŃelor interzise încheiat între ANAD şi S.C. autorizată să efectueze incinerarea acestora; n. predă substanŃele interzise societăŃii comerciale desemnată; o. consemnează într-un proces verbal, distrugerea substanŃelor interzise; p. înrgistreză procesele verbale în registrul de intrare/ieşire a direcŃiei; r. scoate produsele din evidenŃă registrului de evidenŃa a substanŃelor interzise; s. arhivează documentele. 9.2. Directorul DCTISI: avizează notele de fundamentare; verifică documentele interne pentru organizarea şi desfăşurarea procesului de preluare, analiză, păstrare, depozitare şi distrugere a substanŃelor cu grad mare de risc; urmăreşte respectarea procedurii în cadrul direcŃiei. 9.3. Preşedintele ANAD: aprobă notele de fundamentare; semnează contractul de prestări servicii; emite ordine pe parcursul procesului de preluare, analiză, gestionare şi distrugere a substanŃelor cu grad mare de risc. 10. Anexe, înregistrări, arhiv ări :

Nr. anexă

Denumire anexă

Emitent Număr exemplare

Difuzare Arhivare Loc/perioadă

Alte elemente

Director DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise




interzise



grad mare de risc.


9

Anexa 1


1.1 Notă de fundamentare

1.2 Comandă analiză produse confiscate

1.3 Proces verbal de predare/primire a substanŃelor interzise

Întocmeşte PV de predare/primire a sustanŃelor interzise în două exemplare.

Se trece la luarea în primire prin numărare bucată cu bucată a substanŃelor confiscate.

Se completează procesul verbal cu cantitatea de substanŃe confiscate.

Se semnează PV de către organul constatator şi consilier. Se înregistrează PV.

Se primeşte comanda pentru analiza produselor confiscate.

Întocmeşte comandă pentru analizarea în laborator a produselor confiscate.

Se primeşte buletinul de analiză de la laborator.

Se înaintează buletinul de analiză ( în copie) solicitantului.








interzise



grad mare de risc.


10

1.4 Proces verbal de distrugere a substanŃelor interzise confiscate

Se încheie contractul de prestări servicii cu o societate comercială autorizată să efectueze incinerarea substanŃelor interzise.

Se constituie comisia de distrugere. Se predau substanŃele interzise societăŃii comerciale desemnată.

Se consemnează într-un proces verbal, distrugerea substanŃelor interzise.

Procesele verbale se înregistrează în registrul de intrare/ieşire a direcŃiei.




interzise


Privind autorizarea activităŃilor desfăşurate în sălile de culturism şi/ sau

de fitness.

Cod P.O.-02-02 Exemplar nr.........

1

PROCEDURĂ OPERAłIONAL Ă privind autorizarea activit ăŃilor desfăşurate în sălile de culturism şi / sau de fitness.




interzise



de fitness.


2

Cuprins




Pagina




procedurate 4





interzise



de fitness.


3


Elemente privind



FuncŃia

Compartimentul

Data Semnatura






în cadrul ediŃiei


Modalitatea

reviziei


ediŃiei


Nr. ex.

Compartimentul


FuncŃia

Data

primirii


ediŃiei/ reviziei

Semnatura





interzise



de fitness.


4



a. stabilirea etapelor ce trebuie urmate în vederea primirii dosarelor, analizarea acestora şi eliberarea certificatului privind desfăşurarea activităŃilor în cadrul sălilor de culturism şi/ sau fitness;




5. DOMENIU 5.1. Precizarea (definirea) activităŃii la care se referă procedura operaŃională: - activitatea de autorizare a sălilor de culturism şi sau/ fitness se realizează în principal în cadrul direcŃiei şi implică în activitatea de autorizare şi direcŃia juridică şi resurse umane. 5.2. Delimitarea explicită a activităŃii procedurate în cadrul portofoliului de activităŃi desfăşurate de entitatea publică: - scopul activităŃii care face obiectul procedurii este obŃinerea certificatului de autorizarea de către sălile de culturism şi fitness. 5.3. Lista principalelor activităŃi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată: a. combaterea traficului ilici de substanŃe interzise; b. crearea bazei de date; c. activitatea de monitorizare şi raportare anuală. 5.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităŃii procedurate, implicate în procesul activităŃii:

a. Compartimente furnizoare de date: nu este cazul. b. Beneficiari: DirecŃia relaŃii internaŃionale şi relaŃii publice. 5.5.Procedura se aplică de către personalul direcŃiei încadrat pe poziŃia nr. ............. din statul de

funcŃii al AgenŃiei.

6. DOCUMENTE DE REFERINłĂ 6.1. Reglementări internaŃionale: nu este cazul 6.2. LegislaŃie primară: Legea 104/2008 privind prevenirea şi combaterea producerii şi traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc. 6.3. LegislaŃie secundară: Hotărărea Guvernului nr. 956/2011 din 28.09.2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 104/2008 privind prevenirea şi combaterea producerii şi traficului ilicit de substanŃe dopante cu grad mare de risc. 6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităŃii publice: a. Regulamentul de organizare şi funcŃionare al ANAD;




interzise



de fitness.


5

b. Ordinul nr.160 din 14.11.2011 al preşedintelui ANAD; c. Ordine emise de preşedintele ANAD pe parcursul procesului de autorizare a sălilor de culturism şi/ sau fitness.


Nr. crt.






3

Revizia în cadrul unei

ediŃii


4 Autorizare A învesti pe cineva cu o autoritate publică. 5 Certificat de funcŃionare Act oficial eliberat de o autoritate investită în acest sens.


Nr. crt.


1 P.O. Procedură operaŃională 2 E. Elaborare 3 V. Verificare 4 A. Aprobare 5 Ap. Aplicare 6 Ah. Arhivare 7 A.N.A.D. AgenŃia NaŃională Anti-Doping 8 D.C.T.I.S.I. DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise 9 D.E.A. DirecŃia economică şi administrativă 10 D.J.R.U. DirecŃia juridică şi resurse umane 11 D.R.I.R.P. DirecŃia relaŃii internaŃională şi relaŃii publice


8.1. GeneralităŃi a. verificarea şi aprobarea documentelor utilizate în procesul de autorizare;

b. arhivarea documentelor conform legislaŃiei în vigoare; c. nediscriminarea între sexe, culoarea pielii, transparenŃă, egalitate; d. păstrarea confidenŃialităŃii datelor;




interzise



de fitness.


6

e. stabilirea modelului cererii de autorizare; f. stabilirea modelului certificatului de autorizare.

8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista, conŃinutul şi provenienŃa documentelor a. cerere autorizare – personalizată cu numele societăŃii comerciale şi documentele prevăzute de lege; b. registru evidenŃă a cererii de autorizare – registrul de intrare/ieşire a direcŃiei; c. notă de fundamentare – DCTISI; d. ordin de respingere a cererii de autorizare - DCTISI; e. certificat de funcŃionare – DCTISI; f. registrul de evidenŃă a certificatelor – DCTISI; 8.2.3. Circuitul documentelor: Anexa 1. 8.3. Resurse necesare 8.3.1. Resurse materiale: birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, calculatoare, acces la baza de date, reŃea, imprimantă, xerox, registre, certificate. 8.3.2. Resurse umane: consilierii DCTISI, directorul DCTISI, directorul DEA, directorul DJRU. 8.3.3. Resurse financiare: cheltuieli cu tipărirea certificatelor. 8.4. Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii : a. verificarea şi evidenŃa dosarelor de autorizare; b. respingerea cererii de autorizare; c. elaborarea şi avizarea notei de fundamentare pentru tipărirea certificatelor; d. completarea şi semnarea certificatelor de autorizare. 8.4.2. Derularea operaŃiunilor şi acŃiunilor activităŃii :

a. primirea cererii de autorizare şi a documentelor anexate conform H.G. 956/2011 b. verificarea dosarului: a copiei certificatului unic de înregistrare, a certificatului de cazier judiciar, a copiei certificatului de funcŃionare, a documentului care să ateste lista actualizată cu suplimentele distribuite în sală (denumirea comercială a produsului, denumirea societăŃii producătoare sau distribuitoare, lista ingredientelor, copie a certificatului de notificare emis de instituŃia competentă), a copiei atestatului de absolvire a cursului anti-doping şi a copiei documentului care să ateste achitarea taxei de autorizare; verificarea completării corecte şi citeŃe a cererii cât şi a autenticităŃii semnăturilor; c. înregistrarea cererii în registrul intrări-ieşiri a DCTISI;

d. analizarea dosarului în vederea emiterii certificatului de funcŃionare; e. respingerea cererii de autorizare în cazul lipsei unui document necesar în procesul

de autorizare; f. emiterea ordinului de respingere a cererii de autorizare; g. completarea certificatului cu datele persoanei juridice, întreprinderii individuale şi

întreprinderii familiale ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau de fitness; h. semnarea de către preşedintele ANAD a certificatului de funcŃionare; i. înregistrarea certificatului în registrul de evidenŃă;




interzise



de fitness.


7

j. înmânarea certificatului sau expedierea acestuia prin poşta şi după caz semnarea în registru de evidenŃă; k. arhivarea dosarelor de înscriere. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităŃii: baza de date a direcŃiei cu evidenŃa societăŃilor comerciale care au fost autorizate.

9. RESPONSABILITĂłI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVIT ĂłII : 9.1. Consilierul: a. primeşte cererea şi dosarul în vederea începerii procesului de autorizare;

b.verifică dosarul: copia certificatului unic de înregistrare, a certificatului de cazier judiciar, copia certificatului de funcŃionare, a documentului care să ateste lista actualizată cu suplimentele distribuite în sală (denumirea comercială a produsului, denumirea societăŃii producătoare sau distribuitoare, lista ingredientelor, copia certificatului de notificare emis de instituŃia competentă), copia atestatului de absolvire a cursului anti-doping şi copia documentului care să ateste achitarea taxei de autorizare; verifică completarea corecte şi citeŃă a cererii cât şi autenticitatea semnăturilor;

c. înregistrează cererea în registrul de intrare/ieşirea a DCTISI; d. analizeaza dosarul în vederea emiterii certificatului de funcŃionare;

e. completează certificatul cu datele persoanei juridice, întreprinderii individuale şi întreprinderii familiale ce desfăşoară activităŃi sportive de culturism sau de fitness;

f. înregistrează certificatul în registrul de evidenŃă; g. înmânează certificatul sau îl expediează prin poştă;

h. arhivează dosarul de autorizare. 9 .2. Directorul DCTISI: avizează dosarul şi cererea de autorizare; verifică documentele interne; urmăreşte respectarea procedurii în cadrul direcŃiei. 9.3. Preşedintele ANAD: aprobă notele de fundamentare; respinge prin ordin cererea de autorizare; semnează certificatul de funcŃionare. 10. Anexe, înregistrări, arhiv ări:

Nr.

anexă Denumire

anexă Emitent Număr

exemplare Difuzare Arhivare

Loc/perioadă Alte

elemente

Director DirecŃia de combatere a traficului ilicit de substanŃe interzise




interzise



de fitness.


8

Anexa 1


1.1. Cererea cu dosarul de autorizare

1.2. Certificatul de funcŃionare

Dosarul de autorizare este preluat şi verificat de consilier.

Îl înregistrează în registrul de intrare/ieşire al direcŃiei.

Dosarul de autorizare ajunge la directorul DCTISI care îl avizează.

Se emite certificatul de funcŃionare.

Dosarul se întoarce la consilier care îl arhivează.

Se completează de consilier.


Se înregistrează în registrul de evidenŃă al certificatelor.

Se înmânează titularului.

Date post:	30-Dec-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	5 times
Download:	0 times

PROCEDUR Ă OPERA łIONAL Ă ă ş...i. verificarea etichet ării corespunz ătoare a suplimentelor...

Documents