Prezentarea cercetrilor originale: tiinta i artEste obligatoriu s cercetm trecutul pentru a nelege prezentul i a controla viitorul

S S Hayrech

Succesul Conferinei/sesiuniiSubiect interesantTitluri atractiveOrganizare bunModerator puternic i plcutVreme urt

Forma prezentrii orale depinde de tip i scopArticol original, prezentare oralPosterState of the artConferinDoctorat S citim nti lucrri tiinifice, apoi s prezentm!

Preambul Nu am nimic de nvat despre modul de prezentareM ridic, prezint rezultate, trag concluzii, rspund la ntrebriUor!Atenie! Prezentarea este o form de comunicareModul de comunicare: succesul n carierDiviziunile unei prezentriCe s spui i cum?Contactul cu audienaNu uita c memoria uman este predominant vizualTimp pentru ntrebri

ntrebri pentru prezentatorCui?Despre cine/ce?Cum?Cnd?Unde?Ct timp?Hans Selye

Utilitate Prelegeri pentru studeniConferine prezentate colegilorMese rotunde tiinificeContactele zilnice cu membri colectivuluiConferine/congreseLector invitatCercettorilor nu le place s vorbeasc n publicArta de a vorbi: tot att de important ca i arta de a scrie

Probleme Textul scris poate fi corectatCuvntul vorbit: nu mai poate fi tersArt improvizatDeprinderea de exprimare fluentCaliti personale:AutocontrolulDiciaLipsa ticurilor (..., deci..., referitor la...)

Plan nainte de a ncepeOrganizeaz ideileIntroducereIpotez de lucruMetodologieRezultate interpretateConcluzii Slide-uriVorbitulShow-ulSfaturiCe s faciCe s NU faci

nainte de a ncepe trebuie s ti:Subiectul:Fi sigur c ai neles lucrarea!Auditoriul:Nivel de nelegereNivel de interesEste vreun mare specialist n sal?Scopul:Care sunt ateptrile auditoriului?Vreau sa mi promovez ct mai bine ideea!Limitele:Ct timp?

Organizeaz ideile (1)Identific ideile cheieFi sigur c se regsesc n prezentareNU intra n prea multe detaliiFocus pe esenialUtilizeaz exempleElimin tot ceea ce este standard, evident, complicatAbordareTop-downncepe larg, tremin ngustStructur Introducere cu ipotezMetodeRezultate comentateConcluzii Fiecare parte clar delimitatTrecere gradat la urmtoareaNu uita! Audiena vrea s tie cu ce ai contribuit tu!

Organizeaz ideile (2)IntroducereDefinete problemaMotiveaz auditoriulAi voie s discui (scurt) datele preliminarePrezint contribuiaNu f introduceri interminabile care plictisescNu apela la date binecunoscute Metodologie Introdu terminologiaPrezint experimentul (doar ceea ce este necesar)Respect cronologiaDac este cazul, redefinete problema, cu grad superior de tehnicitateRezultateRezultatele majore pe care le-ai obinut: insist!Explic ce nseamn rezultateleD cteva exempleDoveziDocumentarea imagistic a rezultatelorModel experimentalStatistic adaptatConcluzii Amintete principalele rezultateExplic opinia ta despre lucrareConcluzii clare i de perspectivIndic faptul c ai terminat de vorbit (a se evita Aceasta a fost... sau similare)

Slide-uri pentru:Audien: mai uor de urmrit i nelesCel mai important scopImagini, grafice, tabeleFiecare slide trebuie s aib titlu?Prezentator: servete ca noteNu uita c ppt are note care nu sunt vizibile n timpul prezentriiPoi scrie aici tot textul prezentriiTe asiguri c are aceeai duratAtenie! Scrisul i vorbitul sunt diferite! Rescrie notele pn sunt similare cu vorbitul...Pentru cei care nu sunt la prezentare: pot citi mai trziuConflict cu scopul principalNotele invizibile sunt utileDac nu doreti, distribuie ca PDFDac doreti diseminare larg: scrie inteligibil punctele importante dar nu uita scopul principal

Dac cineva din audien i va aminti un singur lucru din prezentarea mea, care ar fi acela?

Slide-uri...Cele mai simple, cele mai bune! Simplific i atrage atenia!Nu scrie toat propoziia pe care vrei s o spui!Excepie: doar ipotezaUtilizeaz culori!Fond clar, contrast foarte bunDar nu exagera!Nu utiliza culori complementareUtilizeaz imaginiO imagine valoreaz mai mult dect 1000 de cuvinteUn slide: 1-2 minute!

Dou variante de slide-uri...Sal bine luminatSal slab luminateffasfafasffgfadfafaafs

Vorbirea Rar, clar, tareCuvinte potrivite, simpleAtenie! Termin propoziiile&frazelePregtete bine tranziia dintre slide-uriImprovizaia este necesarIndiferent ce faci, ceva va trebui s improvizeziVocea: evit monotoniaScurt pauz nainte de ceva importantUmorul este OK, dar nu este recomandatNU ncerca s fi hazliu. Pentru aceasta exist teatre de comedie, youtube, parlament, guvern, etc

Show-ulNu fi monotonF auditoriul s participeMenine contactul vizualControleaz-i poziia fa de sal i ecranNu ascunde slide-urile!Controleaz timpulAm fcut o greal...The show must go on...Audiena V simpatizeaz sau nuReflect interes sau plictisealnelege ce prezentai sau nuContact strns cu asculttorii, dei nu tii aproape nimic despre eiArta expunerii: adaptarea la ateptrile auditoriului

Pstreaz cel puin o rezerv a prezentrii! (www, CD, USB)

Adaptarea la audienFor tiinific: evit datele cliniceUtil: plaseaz cercetarea tiinific n context clinicInteresant pentru cercettoriSe bucur dac aud impactul clinic al cercetrilor de laboratorPracticieni: timorai de prezentarea unor date tehnice pe care nu le nelegNu uita! Prezentarea se adreseaz unor persoane:InteligenteMotivateCare nu tiu prea mult despre subiectul prezentat

Prezentarea ... S fie dinamic... S menin atenia asculttorilor... Multor asculttori nu le pas ce spunei, ci cum spunei... Folosete repetiia: este mesajul cu care pleac audiena... Atenie! Conferinele tipice includ de obicei >30 de prezentri orale, i poi fi al n-lea prezentator... Cum s devii plictisitor: spune totul! (Voltaire)

Asociat: Grij la inuta vestimentarDecen Entuziasmul Prezentatorul entuziast d via unui subiect banal...Ai grij cum prezini! Entuziasmul, dar i plictiseala sunt contagioase

ntrebri din auditoriuLas timp pentru ntrebriAscult cu atenie ntreaga ntrebarePoate fi rostit ncetRu articulatRepet sau reorganizeaz ntrebareaNu ncerca s mistifici sau s simulezi rspunsulNu i fie team de I dont know!, Nu sunt sigur, ai vreo idee?Nu cere tu ntrebri! Este treaba moderatorului!Nu folosi ntrebrile ca s mai pui vreo 20 de slide-uri!Tipuri de ntrebri:Uzuale, legate de cunoatere: fr problemeCel care ntreab vrea s se pun n eviden (Am realizat i eu acest model...)Ateapt cteva secunde...Felicit-l direct sau indirect, se va bucuraMaliioase Pregtit, politicosNu te lsa antrenat n polemicOfer-te s discutai dup..... De obicei discuia nu mai are loc...

Cele 5 pcate capitale ale oratoruluiLipsa de pregtireLogoreea Dicia neclarIzolarea de salManierismul

Lipsa de pregtirentr-o prezentare s nu utilizezi niciodat mai mult de 3% din cunotiinele pe care le ai asupra subiectului (Selye)Nevoia de a spune tot ceea ce ti despre subiect: creeaz confuziePrezentarea oral s nu fie reproducerea unui textNu citi prezentarea!Vorbitorul poate avea note orientative Note, nu propoziii, pe care de obicei uit s le citeascPregtii bine prezentarea de la nceput

Logoreea Proporia cuvinte coninutSubiect complex, nu i pot acorda doar cteva cuvinte!ConciziaDefiniia de dicionar a cortizonului nu suplinete monografia cu acelai titluSatisface curiozitatea celor care nu au mai auzit acest cuvnt

Rspuns concisDai-mi o definiie a relativitii.n braele prietenului, o or i se pare un minut; pe un cuptor ncins, un minut i se pare o or! Aceasta este relativitatea (Albert Einstein)

Cum evitm logoreea?Precizai n minte ce avei de spus i n cte minuteRepartizai un anume timp al dezvoltrii fiecrui cuvnt-cheieinei-v ct mai aproape de schema iniialNu intrai n detaliiCalamitatea manifestrilor tiinifice: vorbitorul care o ia razna (bulgrele de zpad)

Dicia neclarTolerate/tolerabile: eroare ntmpltoare gramatical, de sintax, expresie familiar (sau ciudat), accent regionalDefectele minore: nuan personal prezentriiEmoie, ncordare, timiditate: vorbire prost articulat n primele minuteFolosirea jargon-ului: ncerc s intru n graiile auditoriuluiNu mormii prezentarea

Izolarea de salTimiditatea excesivTeama de criticPrivirea fix la notie (nu vreau s vd reacia slii)Abolete avantajul prezentrii orale: relaia prezentator auditoriuAmbiana prezentrii: indus de ctre prezentator

Manierismul Prezentatori nervoi: gam variat de atitudini i ticuriDiscursul emfaticFraze preformateVorbitorul agresivExprimarea prea frumoas: distrage atenia de la subiectFormalismul n prezentareControlul tonului i alegerea cuvintelor

Cine prezint?Studeni Preparatori, asisteniCandidai la doctoratCercettoriProfesori (rar la noi, frecvent la manifestri internaionale)

Tipuri de prezentatoriNativ foarte buni (sub 3%)Prezentatori care pot deveni buni prin exerciiu (85-90%)Nativ, fr abilitatea de a-i prezenta propriile rezultate (10-15%)Victor BabeRubin Popa - Titu VasiliuIshiro Watanabe

Profilul psihologic al prezentatoruluiExpansivDefensivMonoton SubiectivObiectiv

Lucrarea original10-12 minuteIntroducere justificativ scurtS reias de ce ai fcut lucrarea (obiectivele, n ordinea descresctoare a importanei)Redai concis metodologia de lucruPrezentai clar rezultatelePentru nelegerea mai clar, comentai rezultatele imediatNu f capitol separat de discuiiConcluzii clare: nu mai mult de dou/lucrareTehnicaEste preferabil s explici bine o idee, dect prost mai multePe imagini, concentreaz atenia auditoriului asupra 1-2 elemente de maxim importan pentru prezentareCte imagini?Depinde de stilul personalGeneral: 1-2 slide/minut de prezentare (tendina: exagerarea numrului de imagini mai ales morfologi)

Imaginile Rol: ghideaz audiena i prezentatorulAuditoriul: trebuie s v asculte, nu s citeasc!Imagini simple,

Condiiile prezentriiEste posibil ca prezentarea ta s aib loc:ntr-o sal ntunecatCldur mareZgomot de fond...Urmtorii prezentatori anxioi...Soluii?Gndete-te n primul rnd la necesitile audienei, nu la propriile necesitiModuleaz voceaStrecurai o mic glum la nceput (e.g. M onoreaz atenia pe care mi-o acordai..., sau...)

Ce s faci8-10 puncte scrise/slideMaxim 3 culori: fond, scris, atragerea atenieiMinimum de abrevierinainte de a ncepeVerific podium-ulAm pointer? Cum funcioneaz?Ce sistem de microfon?Cum funcioneaz proiectorul?Vorbete rar i tareScurt introducere de orientareRed esena rezultatelorTabele: elimin date irelevanteLas timp pentru discuii

Sugestii tehniceS ai mcar dou seturi ale prezentri... CD... USB...n timpul prezentrii solicit schimbarea slide-ului printr-un gest discret cu mnaNu bate n microfon...Nu repeta excesiv Next slide please mai tare dect textul prezentrii

Ce s NU faciNu scrie toate cuvintele pe slideNu prezenta lucrarea ntr-o limb pe care nu o cunoti ct de ct...Evit cuvinte de jargon...Nu reinventa roata...Nu apsa repetat pe tastele computeruluiNu copia direct n ppt text tabeleNu ncepe cu scuze, nu am avut destul timp pentru prezentare...Fr.. scuze pentru calitatea imaginii..., nu vei putea observa bine ce vreau s v art...Nu v jucai cu pointer-ul (i cu nervii celor care ascult...)Atenie la microfon!Nu veni cu propriul laptop! Schimbarea dureaz 1 min, dar e perceput ca 10...nvai din greelile altora, nu ateptai s le facei voiNu prezenta aceeai lucrare la mai multe conferine! Adu ceva nou...

Poate minore, dar importante...Ai un pointer... Verific dac are baterii...Riti s vezi doar tu ceea ce araiControleaz-i poziia fa de spectatoriNu ntoarce spatele spre audien pentru c nu vezi ce scrie pe monitorNu vorbi cu mna n buzunar...Este susinut de articulaia scapulo-humeral..Nu bea ap din sticl n timpul prezentrii...Este mai uor s ceri un paharNu gesticula excesivExprim prin cuvinte i imagini ceea ce doreti n neleag cei ce ascult

Please, dont do this!

Tratamentul anxietii: practic i experienDac nu simi anxietatea atunci cnd prezini n faa unei audiene numeroase, eti o persoan neobinuit...Peyton Jones

Atenie la auditoriu!Citete lista participanilor...

Prezentarea unui posterPoster-ul trebuie s atrag privireaS fie uor de citit de la 1.2 m distanEsenial: double-space i fontInclude doar aspectele eseniale ale cercetrii (nu mini-lucrare): ai doar 3 minute!Metode i tehnici: diagram (include 1000 cuvinte)Dac e relevant: scheme-modelPropoziii scurte, marcate cu bullets Concluzii uor de identificatDac nu te descurci: ACS Handbook for speakers (2000), www.acs.org/meetings/handbook.html Speakers guide, Ian Parberry; www.hercule.csci.unt.edu/ian/guides.html; The best method for presentation of research results, Veljko Milutinovic, www.computer.org/tab/tcca/NEWS

State of the artMaximum 20 minuteSubiectul: Important S aib component originalS nu fie exhaustivPatologia tumorilor gastrice nu este subiect de referat, ci de monografieS aib caracter criticModalitatea

Teza de DoctoratMaximum 30 minutePunere la punct teoretic a problemeiNU prezentai exhaustiv date din literatur, ci n 2-3 slide-uri doar controversele i necunoscutele25 de minute din prezentare trebuie acordate contribuiilor propriiRezultatele sunt comentate n momentul prezentrii lorNu suplinii lipsa de idei prin imagini n excesConcluziile: clare, se refer numai la rezultatele personaleReferenii: de obicei nu pun probleme...Atenie! Comisia central evalueaz aspectele pro forma, verific bibliografia prin sondaj, i eventual citete concluziile

Recomandri Partea general s nu fie rupt de cea original, ci s reprezinte suportul teoretic (25-30% din tez)Nu ascundei rezultate slabe n spatele unei redactri proaste! Mai bine explicai de ce rezultatele sunt sub ateptriGrosimea tezei nu nseamn neaprat valoare tiinific!Recordul local: 747 pagini!NU EXIST NICI UN CRITERIU NAIONAL REFERITOR LA NUMRUL DE PAGINI!, dar la UMFT exist din 2014! Decena ne-ar obliga s nu depim 200 pagini, care includ toate materialele redactate, inclusiv lucrrile ataaten condiiile Doctoratului, nu putem face attea descoperiri nct s umplem mai mult de 100 pagini cercetri personale

Ce urmeaz dup ce am prezentat?Aplauze furtunoase, felicitri din toate prile, v mai ateptm! Ce imagini frumoase! (Traducere: nu am neles nimic, nici nu am prea fost atent, probabil c nu lucreaz nimic)Dac ntreab cineva, ceva, m simt ofensat!Congrese internaionale: 5 minute discuiiLucrarea despre care nu se discut (n plen), nu exist! (Jean Perre Benhamou, Bucureti, 1987)Nu ezitai s ntrebai! Este una dintre puinele anse de a afla ceva nouNu ezitai s criticai! Nimeni nu are dreptul s dispun de timpul (scurt) pe care l avei la dispoziie

Ultimul sfatPracticPracticPracticPracticPractic