Date post: | 01-Feb-2017 |
Category: |
Documents |
Upload: | trinhnguyet |
View: | 248 times |
Download: | 2 times |
Conferinţa „Starea actuală a sistemelor de evidenţă a studenţilor în România. Etape de
realizare şi implementare a Registrului Matricol Unic”
Coordonator științific al proiectului
Prof. Univ. Dr. Ing. Radu DAMIAN
realizare şi implementare a Registrului Matricol Unic”
Prezentarea Generală Prezentarea Generală a pa proiectroiectuluiului „Registrul Matricol Unic”„Registrul Matricol Unic”
POSDRU/2/1.2/S/5
POSDRU/2/1.2/S/5
Manager de proiect
Gabriela JITARU
Prof. Univ. Dr. Ing. Radu DAMIAN
ProiectProiect StrategicStrategic co-finanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
Axa prioritară: 1 - „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie: 1.2 - „Calitate în învăţământul superior”
ParteneriParteneri în proiectîn proiect::
Domeniul major de intervenţie: 1.2 - „Calitate în învăţământul superior”
Beneficiarii proiectului:Beneficiarii proiectului:Ministerul Educației, Cercetării și Inovării – MECIConsiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Superior - CNFISUnitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior şi a Cercetării 5tiinţifice
Universitare – UEFISCSUUNIVERSITĂȚI - STUDENȚI - SOCIETATE
ColaboratoriColaboratori activiactivi: :
POSDRU/2/1.2/S/5
ParteneriParteneri în proiectîn proiect::Universitatea „Politehnica” din BucureștiUniversitatea „Politehnica” din TimișoaraȘcoala Națională de Științe Politice și
Administrative din București
ColaboratoriColaboratori activiactivi: : Academia de Studii Economice din București
Universitatea „Babeș-Bolyai” din Cluj Napoca
Universitatea din București
Universitatea „Al.I.Cuza” din Iași
Universitatea Tehnică de Construcții din București
Universitatea Româno-Americană din București
Institutul Național de Statistică
RegistrulRegistrul MatricolMatricol UnicUnic
Scopul principal: Scopul principal: Crearea unui sistem informatic integrat unic la nivel național,privind participanții din sistemul de îînvățământ superior (SIS)
Obiectiv general: Obiectiv general: Îmbunătățirea managementului administrativ în învățământul superior din România, consolidarea rolului și creșterea competitivității universităților în raport cu cerințele societății civile și ale pieței muncii, inclusiv pe plan european
privind participanții din sistemul de îînvățământ superior (SIS) din România.
POSDRU/2/1.2/S/5
societății civile și ale pieței muncii, inclusiv pe plan european
prin dezvoltarea unei baze de date integrate pentru gestionarea datelor referitoare la studenți, care va fundamenta politicile și strategiile publice în domeniu.
• creșterea competitivității SIS prin asigurarea unei imagini reale a dezvoltării capitalului uman prin învățământ superior în prezent și în
Necesitatea implementării proiectuluiNecesitatea implementării proiectului
perspectivă;
• cunoașterea informațiilor privind capitalul uman implicat în SIS în vederea formulării și implementării politicilor educaționale și îmbunătățirea procesului de fundamentare și implementare a strategiilor educaționale;
• creșterea relevanței învățământului superior pentru piața muncii și societatea bazată pe cunoaștere prin asigurarea informațiilor necesare
POSDRU/2/1.2/S/5
stabilirii strategiilor de dezvoltare;
• facilitarea procesului de gestiune și de raportare în timp real a datelor de la nivelul instituțiilor SIS și asigurarea vizibilității acestora, corelat cu utilizarea fondurilor publice alocate.
• decidenți și personal implicat în elaborarea politicilor înînvățământul superior, personalul cu funcții de conducere, monitorizare,
Grupurile țintă ale proiectuluiGrupurile țintă ale proiectului
evaluare și control în învățământul superior;
• personal cu funcții de conducere în universități și facultăți implicatîn discutarea direcțiilor strategice și a modalităților de implementareaferente propuse și în formularea cerințelor pentru sistemul de gestiunea datelor privind studenții;
• personal implicat în procesul de formare de formatori pentru
POSDRU/2/1.2/S/5
utilizarea sistemului;
• studenți ai instituțiilor de învățământ superior;
• societăți din sectorul public și privat interesate de informații privindabsolvenții pe specialități și pe zone de dezvoltare.
Identificarea situaţiei actuale a sistemelor de evidență a studenților din instituțiile de învățământ superior din România- (PL1)
Activitățile principale ale RMUActivitățile principale ale RMUM
anag
emen
t (P
L7)
din instituțiile de învățământ superior din România- (PL1)
Proiectarea sistemului informatic - (PL2)
Dezvoltarea sistemului informatic integrat și punerea acestuia în funcțiune - (PL3)
Extinderea funcționalităților și accesului la registru spre beneficiul altor instituții publice și private - (PL4)
Co
mu
nic
are
(PL
8)
POSDRU/2/1.2/S/5
Man
agem
ent
(PL
7)
Formarea practică, informarea și instruirea tuturor utilizatorilor registrului - (PL5)
Întreținerea și îmbunătățirea continuă a registrului unic - (PL6)
Co
mu
nic
are
(PL
8)
mai 2009
Realizarea unei analize a sistemelor de înregistrare și gestiune a datelor studenților, existente la nivelul instituțiilor de învățământ
finalizare
PL1 PL1 -- Identificarea situației actuale Identificarea situației actuale
mai 2009
mai 2009
mai 2009
iunie 2009
datelor studenților, existente la nivelul instituțiilor de învățământ superior din România
Identificarea exemplelor de bună practică de la nivel internațional
Analiza direcțiilor strategice la nivel național și european privind cerințele unui sistem de date referitoare la studenți integrat la nivel național
Organizarea unei conferințe pentru prezentarea rezultatelor
POSDRU/2/1.2/S/5
Rezultate: Cadru metodologic de analiză și raport asupra situației actuale
mai 2009Definirea specificațiilor sistemului informatic de gestiune a datelor privind studenții pe baza rezultatelor analizei de sistem
finalizare
PL2 PL2 -- Proiectarea sistemului informatic Proiectarea sistemului informatic
mai 2009
mai 2009
iunie 2009
Definirea modelului de sistem informatic
Definirea cerințelor administrative pentru implementarea sistemului informatic, atât la nivel național cât și la nivel de universitate
Elaborarea caietului de sarcini pentru aplicația electronică și organizarea licitației
POSDRU/2/1.2/S/5
Rezultate: Cerințe funcționale și specificații tehnice ale sistemului RMU, Caiet de sarcini
Dezvoltarea aplicației informatice privind sistemul național de gestiune a datelor privind studențiiianuarie 2010
finalizare
PL3 PL3 -- Dezvoltarea sistemului informatic integrat Dezvoltarea sistemului informatic integrat
gestiune a datelor privind studenții
Realizarea raportărilor de bază ale sistemului cu participarea unor centre universitare cheie
Implementarea facilităților complete ale sistemului și conectarea universităților participante
Organizarea unei conferințe naționale pentru diseminarea rezultatelor și lansarea sistemului
aprilie 2010
mai 2010
mai 2010
POSDRU/2/1.2/S/5
Rezultat: Aplicația informatică privind sistemul național de gestiune a studenților
Extinderea funcționalităților sistemuluiseptembrie 2010
mai 2011 Rezultat: Aplicația informatică
finalizare
PL4 PL4 -- Extinderea sistemului Extinderea sistemului
Crearea interfețelor de conectare septembrie 2010mai 2011
Aplicația informaticăextinsă
finalizare
PL5 PL5 -- Formare practică Formare practică
POSDRU/2/1.2/S/5
Formare operatori și administratori sistem
Formare utilizatori sistem
septembrie 2010mai 2011
octombrie 2010iunie 2011
Rezultate: Materiale de instruire și materiale de informare
Activitate continuă de suport tehnic acordat utilizatorilor –finalizare
PL6 PL6 -- Întreținerea și îmbunătățirea continuă Întreținerea și îmbunătățirea continuă
Activitate continuă de suport tehnic acordat utilizatorilor –participanților la registrul unic
Activitate continuă de îmbunătățire a funcționalităților sistemului prin implementarea sau modificarea de funcționalități conform cu cerințele utilizatorilor
octombrie 2011
octombrie 2011
POSDRU/2/1.2/S/5
Rezultate: Rapoarte de feed-back și rapoarte privind dezvoltarea continuă a sistemului
Coordonarea și monitorizarea activităților
Organizarea evenimentelor
permanent
permanent
PL7 PL7 -- Management Management
Organizarea evenimentelor
Elaborarea rapoartelor către autoritatea de finanțare
Asigurarea managementului financiar-contabil al proiectului
Asigurarea suportului administrativ pentru derularea proiectului
Managementul eficient al consorțiului
permanent
periodic
permanent
permanent
permanent
POSDRU/2/1.2/S/5
Managementul eficient al consorțiului permanent
Rezultate: Rapoarte de monitorizare și rapoarte financiare
Construcția identității vizuale a proiectului și dezvoltarea strategiei de comunicareaprilie 2009
finalizare
PL8 PL8 -- Comunicare Comunicare
de comunicare
Utilizarea eficientă a canalelor de comunicare pentru asigurarea participării tuturor beneficiarilor
Informarea decidenților, a comunității academice și a societății civile privind rezultatele proiectului
octombrie 2011
octombrie 2011
POSDRU/2/1.2/S/5
Rezultate: Strategie de comunicare și materiale informative ale proiectului
UnUn sistemsistem informaticinformatic integratintegrat lala nivelnivel naționalnațional::
Rezultatul așteptat al proiectului:Rezultatul așteptat al proiectului:
un „produs” cu caracter practic și durabil, ce oferă posibilitatea de
creare a unei baze de date integrate care să cuprindă setul de
informații relevante pentru structura actuală și de viitor a
participanților la învățământul superior din România, fiind centrat în
primul rând pe dinamica studenților.
UnUn sistemsistem informaticinformatic integratintegrat lala nivelnivel naționalnațional::
POSDRU/2/1.2/S/5
primul rând pe dinamica studenților.
PLPL1 (Identificarea situaţiei actuale):1 (Identificarea situaţiei actuale):
ScopScop: : Analiza situaţiei actuale a sistemelor centralizate de gestiune a Analiza situaţiei actuale a sistemelor centralizate de gestiune a studenţilor, existente la nivel naţional şi europeanstudenţilor, existente la nivel naţional şi european
Stadiul actual și pașii următori Stadiul actual și pașii următori (1)
studenţilor, existente la nivel naţional şi europeanstudenţilor, existente la nivel naţional şi european
Componenta 1: Nivelul naţional instituţional – ce există în prezent?
Obiectiv: Identificarea practicilor şi resurselor utilizate la nivelul sistemelor de gestiune a studenţilor existente în instituţiile de învăţământ superior din România
Acțiuni: • s-a dezvoltat un chestionar de analiză în vederea identificării practicilor şi resurselor utilizate;
POSDRU/2/1.2/S/5
• chestionarul a fost transmis spre completare la 70 universități (49 universități de stat, 7universități militare și 14 universități private);• s-au primit 64 de răspunsuri (chestionare colectate);• a fost realizată o analiză primară a rezultatelor obținute.
raport privind analiza la nivel instituționalraport privind analiza la nivel instituțional
PLPL1 (Identificarea situaţiei actuale)1 (Identificarea situaţiei actuale)
Componenta 2: Nivelul european – ce şi cum fac alţii?
Stadiul actual și pașii următori Stadiul actual și pașii următori (2)
Obiectiv: Analiza exemplelor de practică de la nivel internațional şi identificarea exemplelor de bună practică şi a experienţei dobândite
Acțiuni : - analiza exemplelor de practică de la nivel internațional:
• Cehia (Data Integration to Support National Education Management – SIMS1)• SUA (National Student ClearingHouse – NSC)• Marea Britanie (Higher Education Statistics Agency – HESA)
POSDRU/2/1.2/S/5
- analiza percepţiei studenţilor la nivel european (la nivelul organizaţiilor studenţeşti din 27 ţări)
raport privind experienţa la nivel internaţionalraport privind experienţa la nivel internaţional
raportraport privindprivind perceppercepţia studenţilor ţia studenţilor
1 Sdružené informace matrik studentů (SIMS)
PLPL1 (Identificarea situaţiei actuale)1 (Identificarea situaţiei actuale)
Componenta 3: Nivelul naţional central – ce se cere?
Stadiul actual și pașii următori Stadiul actual și pașii următori (3)
Componenta 3: Nivelul naţional central – ce se cere?
Obiectiv: Identificarea direcţiilor strategice de la nivel naţional şi european care impun realizarea unui sistem naţional de colectare centralizată a datelor privind gestiunea studenţilor
Acțiuni: - s-a realizat structura de analiză;- au avut loc discuții cu reprezentanți ai Ministerului Educației, Cercetării și Inovării și reprezentanți ai Institutului Național de Statistică
POSDRU/2/1.2/S/5
Inovării și reprezentanți ai Institutului Național de Statistică
cerințe instituții centrale cerințe instituții centrale
raport sintezăraport sinteză
PLPL2 (Proiectarea sistemului informatic al RMU): 2 (Proiectarea sistemului informatic al RMU):
Obiectiv: Definirea specificațiilor sistemului informatic, a modelului și a cerințelor administrative pentru implementarea acestuia și elaborarea
Stadiul actual și pașii următori Stadiul actual și pașii următori (4)
cerințelor administrative pentru implementarea acestuia și elaborarea caietului de sarcini pentru aplicația electronică
Acțiuni:- pe baza rezultatelor preliminare din cadrul analizei situației actuale, s-a obținut o primă formă a setului de date solicitat de RMU; - au avut loc întâlniri și discuții privind arhitectura și funcționalitățile sistemului RMU;- au avut loc întâlniri şi discuţii privind structurarea caietului de sarcini şi s-
POSDRU/2/1.2/S/5
- au avut loc întâlniri şi discuţii privind structurarea caietului de sarcini şi s-au formulat propuneri privind modele de structurare a sistemului.
setul setul de date solicitat de RMUde date solicitat de RMU
cerințe funcționale și de implementare ale cerințe funcționale și de implementare ale
sistemului informatic integrat RMUsistemului informatic integrat RMU