power point

Date post:30-Jun-2015
Category:
View:543 times
Download:3 times
Share this document with a friend
Transcript:

POWER POINTObiective: Lansarea i nchiderea aplicaiei; Cunoaterea noiunilor de baz necesare crerii unei prezentri; Salvarea prezentrilor; Utilizarea efectelor vizuale; Posibilitile de procesare a textului din cadrul unei prezentri; Tiprirea prezentrilor. DescriereAcest curs i propune s te iniieze n utilizarea aplicaiei Power Point i a facilitilor puse la dispoziie pentru a-i crea prezentri i documentaie pentru prezentri cu un nalt grad de profesionalism.

GeneralitiPower Point este un editor grafic performant care te va ajuta s-i creezi prezentri de proiecte, prezentri legate de activitatea firmei, prezentri referitoare la prognozele financiare, etc. Elementul de baz a aplicaiei Power Point este slide-ul sau diapozitivul. Aceste slide-uri pot fi proiectate direct pe monitor sau ecran sau se pot salva ca fiiere.

Cerine finaleLa sfritul acestui curs va trebui s tii urmtoarele: Cum se deschide i cum se nchide aplicaia; Cum se creeaz prezentri; Cum se salveaz o prezentare; Cum se pot aduga efecte vizuale; Cum se poate tipri prezentarea;

Rezumatul leciei 3

Lecia 1Obiectivele leciei Deschiderea i nchiderea aplicaiei; Folosirea rutinei Autocontent Wizard; Prezentarea interfeei grafice; Crearea de noi prezentri utiliznd Templateuri (abloane); Modaliti de vizualizare; Unelte de navigare pe ecran; Apelarea unei prezentri existente; Salvarea unei prezentri noi sau a unei prezentri modificate. Cerinele finale ale lecieiLa sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: Lansarea n execuie a aplicaiei Power Point 2000; Elementele principale ale ferestrei aplicaiei Power Point 2000; Modurile de vizualizare disponibile; Crearea de prezentri noi folosind abloane; Salvarea prezentrilor noi i a celor modificate; Cum s foloseti opiunea Send to; Modaliti de setare a paginii.

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000LANSAREA N EXECUIE I NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINTProgramul Power Point 2000 poate fi lansat n execuie n mai multe moduri. n continuare sunt prezentate trei dintre acestea: utilizarea meniului Start; utilizarea barei Office; utilizarea programului din director-ul n care a fost instalat programul

2

ntrebri recapitulative

UTILIZAREA MENIULUI STARTPentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd meniul Start urmeaz paii: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri

poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Power Point

UTILIZAREA BAREI OFFICE

Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul, n cazul n care nu ai afiat bara Office o poi afia astfel: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri;

execut un clic.

poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; poziioneaz cursorul pe opiunea Microsoft Office Tools i, din acest meniu, selecteaz Microsoft Office Shortcut Bar.

UTILIZAREA PROGRAMULUI DIN DIRECTOR-UL N CARE A FOST INSTALAT PROGRAMULPachetul de programe Microsoft Office este instalat n director-ul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest director se afl fiierul powerpnt.exe, care lanseaz n execuie aplicaia Power Point 2000. Pentru a accesa acest fiier trebuie s lansezi n execuie aplicaia Windows Explorer care te ajut s vizualizezi coninutul directorului C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest director trebuie s caui fiierul powerpnt.exe i execut un dublu clic pe acesta. Not: Aplicaia Power Point 2000 se va lansa n execuie automat dac execui un dublu clic pe un fiier de tip powerpoint (cu extensia .ppt) sau un shortcut al unui astfel de fiier.

3

Rezumatul leciei 3

NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT 2000Cnd vrei s nchizi aplicaia Power Point 2000 ai la dispoziie mai multe metode: execui clic pe butonul Close ( ) al aplicaiei; );

execui dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu ( selectezi Exit din meniul File; tastezi combinaia Alt+F4.

Dac nu ai salvat modificrile din documentele deschise, Power Point 2000 te ntreab dac doreti s salvezi aceste modificri prin intermediul unei casete de dialog ce va fi prezentat la nchiderea documentelor.

FOLOSIREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZARDCnd lansezi aplicaia Power Point se deschide urmtoarea caset de dialog:

Aceast caset i permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diferite sau i d posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicaia Power Point aceasta i propune crearea unei prezentri blank pe care o poi organiza aa cum doreti. n cazul n care doreti ca aplicaia s-i ofere diverse variante de prezentri atunci poi apela la prima opiune oferit la deschiderea programului i anume rutina AutoContent Wizard. Odat selectat aceast opiune se deschide prima din cele cinci casete de dialog.

4

ntrebri recapitulative

Aceast rutin te va ajuta s ncepi o prezentare prin furnizarea de idei i moduri de organizare a informaiilor din prezentare. Pentru a te deplasa la urmtoarea caset de dialog vei apsa butonul Next. Traseul parcurs este evideniat n partea stng. n partea dreapt vor fi enumerate toate tipurile de prezentri puse la dispoziie, iar butoanele din coloana central i permit s afiezi tipurile de prezentri grupate pe categorii. n funcie de tipul prezentrii pe care vrei s-o creezi vei executa clic pe butonul care definete cel mai bine opiunea ta. De exemplu: dac doreti s prezini un proiect n care eti implicat atunci vei apsa butonul Projects. Pentru a trece la pasul urmtor apas butonul Next. Se va deschide o nou caset de dialog:

De aici vei selecta dac prezentarea se face pe monitor sau dac prezentarea va fi alctuit din diapozitive de 35 mm. De obicei derularea prezentrii se face pe ecran opiunea On-screen presentation. Se apas butonul Next pentru a afia urmtoarea caset de dialog:

5

Rezumatul leciei 3

Informaiile pe care le introduci n aceast caset de dialog vor fi introduse n primul diapozitiv din prezentare, numit diapozitiv de titlu.n caseta de dialog Presentation Title vei introduce titlul prezentrii, iar n caseta de editare Footer vei introduce acele articole care vei dori s apar la sfritul fiecrui diapozitiv. n mod implicit aplicaia Power Point va afia data ultimei actualizri precum i numrul diapozitivului. Dup ce ai completat aceste cmpuri vei executa clic pe Next pentru a afia ultima caset de dialog. n aceast caset se afl un mesaj care-i comunic faptul c ai introdus toate informaiile de care are nevoie Wizar-ul pentru a-i crea prezentarea. Pentru a vizualiza prezentarea execut clic pe butonul Finish. n acel moment se va deschide o fereastr de prezentare a crei elemente principale sunt detaliate n capitolul de mai jos.

PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE FERESTREI APLICAIEI POWER POINTFereastra aplicaiei Power Point 2000 este alctuit din urmtoarele elemente:

6

ntrebri recapitulative

Bara de titlu este compus din: pictograma meniului sistem care conine urmtoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent); titlul ferestrei care conine numele fiierului i numele aplicaiei (Microsoft PowerPoint); trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem: Minimize, / Maximize/Restore, Close.

bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri; barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi ; bara de unelte de standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, grafice din Excel), schimbarea scalei de culori, etc.; bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de introducere a efectelor vizuale.; bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.

Not: 1. Power Point 2000 conine cam 20 de bare diferite cu instrumente, dar, n general numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modifica n funcie de necesiti. Dac ai nevoie de alte comenzi poi s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n cele existente. Not: 2. Barele de unelte i bara de meniu nu au o poziie fix. Ele pot fi mutate, transformate ca n imaginea de mai jos, redimensionate.

7

Rezumatul leciei 3

Not: 3. Deplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte, pe ecran se afieaz numele butonului (numele comenzii). bare de derulare vertical i orizontal i permit deplasarea pe orizontal i pe vertical n cadrul prezentrii; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl cinci butoane care i permit schimbarea modului de afiare; spaiul de lucru este divizat n dou panouri. Panoul din stnga este panoul pentru rezumat. Pe msur ce i creezi prezentarea n acest panou vor fi evideniate capitolele principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul pentru diapozitive. Aici vei introduce i vei vizualiza diapozitivele din cadrul prezentrii. bara de stare conine informaii despre documentul curent: numrul slide-lui din numrul total de slide-uri i tipul prezentrii afiate: Project Overview (vedere de ansamblu a prezentrii). Butoanele de selectare a modului de afiare i permit s treci rapid de la un mod de afiare la altul i s observi cum se schimb aspectul prezentrii. Panoul pentru rezumat i permite s te concentrezi asupra coni

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended