UNIVERSITATEA HYPERION BUCURESTI

PLANUL DE AFACERIProfesor: Anca Gheorghiu Student: Stanica Dan-Gabriel Stiinte Economice Afaceri Internationale

CUPRINS1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.10. 11. 12. 13. 14.

Introducere Definirea afacerii in contextul economiei de piata Obiectivele fundamentale ale unei ntreprinderi ntreprinztorul actor esenial al economiei de pia ntreprinderea: concept i trsturi Realizarea, dezvoltarea i diversificarea afacerii Planul de afaceri consideratii generale Etapele unui plan de afaceri Firma. Strategia i echipa de management Piaa firmei Vnzarea i promovarea Planul financiar al firmei Concluzii Propuneri Bibliografie

INTRODUCERE

n procesul conducerii ntreprinderilor se ntlnesc zilnic situaii care impun conductorilor acestora s analizeze deciziile fundamentale necesare a fi adoptate pentru a menine n via ntreprinderea i dac este posibil, s o i dezvolte. n acest sens este utilizat un instrument optim de cristalizare a obiectivelor denumit plan de afaceri n care se precizeaz inteniile manageriale ale unei ntreprinderi existente sau in viitor, metodele folosite la ndeplinirea acestora, precum i rezultatele calculate anticipat pentru o perioada determinata de timp.Lucrarea de fa prezint importana i necesitatea utilizrii planului de afaceri la nivel microeconomic i modul n care acesta concur la realizarea obiectivelor unei ntreprinderi n condiii de eficien i eficacitate maxime

DEFINIREA AFACERII IN CONTEXTUL ECONOMIEI DE PIATA

Activitatea economic poate fi definit ca fiind lupta mpotriva raritii, proces complex ce reflect faptele, actele, comportamentele i deciziile oamenilor cu privire la atragerea i utilizarea resurselor economice n vederea producerii, circulaiei, repartiiei i consumului de bunuri n funcie de nevoile i interesele economice. Un mod de a studia activitatea economic const n studierea dorinelor i alegerilor pe care le fac oamenii. Creterea veniturilor atrage dup sine orientarea, dorina pentru produse i servicii mai bune.Putem concluziona c sistemul economic nu poate produce niciodat suficient pentru a satisface complet necesitile umane. Iat de ce este actual cerina unui sistem eficient de alocare a resurselor insuficiente n raport cu dorinele nelimitate de bunuri i servicii. Piaa ofer extrem de multe oportuniti de afaceri iar adoptarea unei decizii finale n alegerea ideii de afaceri presupunea luarea n considerare a unor cerine precum:

nivelul capitalului necesar; flexibilitatea programului de lucru; posibilitatea lucrului la domiciliu; nivelul profitului obtenabil; spaiile i dotrile necesare; nivelul riscului; interesul i satisfacia etc.

OBIECTIVELE FUNDAMENTALE ALE UNEI NTREPRINDERI

Pornind de la scopul fundamental al unei ntreprinderi, de a satisface o cerere pentru a obine profit, se deduce c pentru a fi competitiv nseamn a identifica ct se cere?, a stabili cum i unde se cere?, a anticipa la ce pre se cere?. Funcionarea n cadrul unei asemenea stri de spirit oblig utilizarea a trei fundamente economice: costul, calitatea, seriozitatea.

Obiectivele fundamentale ale unei ntreprinderi sunt: Organizarea activitii prin care s se asigure satisfacerea ntocmai a cererii. Reducerea costurilor (creterea profitului). Reducerea timpului de livrare. Creterea fiabilitii i a calitii produciei. Creterea flexibilitii produciei. Creterea gradului de motivare i integrare a personalului.

NTREPRINZTORUL ACTOR ESENIAL AL ECONOMIEI DE PIA

ntreprinztorul este persoana sau grupul de persoane care i asum riscurile crerii i administrrii unei firme combinnd diveri factori de producie n vederea realizrii pe pia a bunurilor i serviciilor.Riscurile asumate de ntreprinztori sunt numeroase, cele mai importante fiind: apariia unor noi concureni; nivelul mai sczut al cererii efective pe pia fa de cel prevzut; rupturi de aprovizionare; costuri mai ridicate ale factorilor de producie; schimbarea politicii economice a statului. ntreprinztorul joac un rol central n economia de pia, fiind animat de motivaii individuale de reuit, profitul remunernd capacitatea de inovare a ntreprinderii.

TRSTURI CARACTERISTICE NTREPRINZTORULUI

NTREPRINDEREA: CONCEPT I TRSTURI

ntreprinderea sau firma reprezint spaiul n care se reunesc i se combin factorii de producie, se desfoar procesul de producie, se produc bunuri economice i se creeaz valoare nou, pe baza diviziunii sociale a muncii i a cooperrii directe i indirecte, ntre toi cei care o compun i o reprezint.

Principalele trsturi ale ntreprinderii pot fi prezentate succint dup cum urmeaz:

ntreprinderea este o unitate de producie (tehnico-productiv); ntreprinderea este o unitate organizatorico-administrativ; ntreprinderea este o unitate economic; ntreprinderea este o unitate social; ntreprinderea este un centru de decizie; ntreprinderea este un sistem.

Tipologia ntreprinderilor:

Societate n nume colectiv (SNC) Societate n comandita simpl (SCS) Societatea pe aciuni (SA) Societatea n comandit pe aciuni (SCA) Societatea cu rspundere limitat (SRL)

REALIZAREA, DEZVOLTAREA I DIVERSIFICAREA AFACERII

Structura ct i organizarea afacerii alese depind de obiectivele generale impuse de autoriti, printre care se numr: dezvoltarea regional, o mai bun ocupare a forei de munc, valorificarea unor infrastructuri industriale existente, creterea PIB sau a volumului exporturilor. ntreprinztorul poate alege una din variantele :

Lansarea unei noi afaceri

Reprezint punerea n practic a unui nou concept, propriu, ceea ce presupune determinarea anselor de reuit printr-un proces de evaluare a afacerii. Acest tip de analiz vizeaz evaluarea resurselor umane i materiale a surselor de finanare, competena resurselor umane i facilitarea accesului la informaii. Identificarea anselor i riscurilor generate de iniierea noii afaceri prin prisma competitivitii sunt elementele principale n acest caz. Avantaje:

accesul la tehnologi noi i performante implementarea unui sistem de conducere i organizare a activitii selecia i trainigul forei de munca necesare

Dezavantaje:

lipsa experienei ntreprinztorului eforturi n atragerea resurselor financiare i materiale necesare inexistenta unei poziii stabile pe sectorul de pia

Preluarea i dezvoltarea unei afaceri

Pentru demararea unei afaceri profitabile prin preluarea unei afaceri existente este esenial acceptul bncilor pentru a se garanta meninerea liniei de credit i ncheierea unui eventual agreement cu proprietarul anterior, prin care acesta s-i asume angajamentul de a nu ncepe o nou afacere similar n anumite limite geografice i de timp, pentru a evita un eventual concurent. Decizia de preluare i dezvoltare a unei afaceri impune pruden printr-o analiz complex i realist a avantajelor i dezavantajelor specifice. Avantaje:

relaii stabile cu furnizorii, clienii, bncile existenta mijloacelor de producie experiena profesional a personalului

Dezavantaje:

restricionarea liniilor de credit datorit ntrzierilor de plat echipament uzat moral i fizic numr de personal supradimensionat fa de necesitile ntreprinztorului

ncheierea unui contract de franciz

n lansarea de noi produse i servicii apar dificulti n realizarea planificrii financiare i de marketing deoarece este necesar influena asupra modificrii comportamentului cumprtorilor pentru orientarea spre noi produse sau servicii. In acest context apare tendina ntreprinztorului de a se orienta spre franciz comercial sau individual deoarece sistemul asigur oportunitatea oferirii unui serviciu sau produs care exist deja pe pia i este poziionat n obiceiurile de cumprare ale clienilor. Avantaje:

oferta original i specific tehnici comerciale experimentate i controlate asisten i pregtire de management

Dezavantaje:

existena de restricii n vnzarea francizei costul produselor sau serviciilor furnizate de franciza poate fi prea mare natura i costurile asistentei de management i publicitate asigurate de francizor

PLANUL DE AFACERI CONSIDERATII GENERALE

Planul de afaceri reprezint o schem logic de aciune care presupune o gndire de perspectiva asupra unei afaceri, pornind de la unele obiective stabilite (vizate), ajungndu-se la crearea unei imagini de ansamblu asupra ntregii afaceri i, n special, a rentabilitii scontate.

Principalele caliti ale unui plan de afaceri sunt:

eficiena afacerii dezvoltate de ctre i prin acesta mai concis convingerea investitorilor, acionarilor i managementului ntreprinderii respective cu privire la existenta i necesitatea derulrii acestuia; claritatea redactrii propriu-zise a acestuia trebuie s fie uor de urmrit i organizat eficient pentru a fi parcurs de orice persoan implicat n diversele faze de existen ale acestuia;

Orice plan de afaceri este caracterizat de necesitatea existenei sale n dou structuri:

planul de afaceri propriu-zis, care este dezvoltat de inteligena, experiena, cerina de moment sau viitoare a unui ntreprinztor, fiind practic o ierarhizare virtual sau scris a ideii afacerii care ia n calcul de cele mai multe ori doar ideea de afacere fr a intra n detaliile rulrii acesteia;planul de afaceri fizic, care este reprezentat de transpunerea planului de afaceri propriu-zis pe un suport de prezentare/stocare (suport informatic, suport multimedia etc.) n urma unor analize aprofundate a tuturor proceselor implicate n derularea afacerii;

Planul de afaceri este un document care face cunoscute resursele existente i perspectivele de dezvoltare ale unei firme i invit astfel sprijinul i cooperarea unor susintori poteniali.Astfel de susintori pot fi antreprenori, creditori i investitori.

Seciunile cheie ale unui plan de afaceri sunt urmtoarele:

Sumarul, este planul de afaceri n forma sa cea mai concis, cuprinde toate punctele cheie, este acea seciune a planului care trebuie s determine interesul susintorilor de a citi planul n ntregimea lui. Firma, strategia i echipa de management, n acest capitol se prezint istoricul firmei, statutul su actual, strategiile i programele sale de viitor. Piaa, identific i explic cine sunt cumprtorii produselor i serviciilor firmei i care vor fi acetia n viitor, de asemenea s explice care sunt factorii cheie ai pieei respectiv cum se iau deciziile de ctre cumprtori, cum este segmentat piaa, ce ci de ptrundere pe pia se anticipeaz i strategiile defensive pentru a contracara concurena. Vnzarea i promovarea, aceast funcie st n centrul factorilor asiguratori de afaceri. Planul de afaceri trebuie s descrie metodele de vnzare ale firmei, modul n care sunt instruii vnztorii, condiiile de calificare i perfecionare a acestora i de asemenea, modalitile de promovare efectiv i public relations utilizate de firm. Informaii financiare, cele mai importante elemente ale acestei seciuni sunt proiectele financiare, prezentate prin rapoarte asupra ncasrilor i plilor, profitului i pierderilor, bilanului contabil.

Planul de afaceri trebuie s satisfac mai multe cerine, cele mai importante sunt:

utilizarea planului de afaceri n relaiile cu mediul extern al firmei datorit faptului c numrul mare de cerine i oferte de finanare sau al altor tipuri de finanare din afar se extinde, planul de afaceri devine un instrument indispensabil firmei pentru a putea beneficia de suport din exterior. utilizarea planului de afaceri n mediul intern al firmei planul de afaceri este un instrument foarte important pentru management, el d posibilitatea managerilor s planifice creterea firmei i s anticipeze. Planul de afaceri mobilizeaz i oblig ntreg managementul la ndeplinirea acelorai deziderate.

ETAPELE UNUI PLAN DE AFACERI

Elaborarea planului de afaceri constituie o etap deosebit de important pentru ntreprinztor n iniierea i demararea afacerii. In practic, coninutul planului de afaceri se adapteaz n funcie de specificul activitii firmei, de scopul urmrit, amploarea proiectului de afaceri, destinatarul final, neexistnd un model standard, coninutul su purtnd amprenta ntreprinztorului. Planul de afaceri trebuie sa fie echilibrat astfel nct sa epuizeze suficient de mult subiectul i s fie suficient de concentrat pentru a menine treaz interesul cititorului. Lungimea raportului va depinde de specificul proiectului, un proiect de nalt tehnologie n valoare de 15 milioane USD, cu elemente sofisticate de cercetare i producie necesit un plan de peste 50 de pagini, inclusiv anexele, pentru a acoperi toate punctele cheie, pe cnd un plan de 150.000 USD, pentru dezvoltarea unui produs existent poate determina ca 10 pagini s fie prea mult.

FIRMA. STRATEGIA I ECHIPA DE MANAGEMENT

Strategia firmeiStrategia reprezint o abordare global a activitii firmei i a politicii proprii de producie i marketing concomitent cu scopurile de maximizare. Strategia poate fi exprimat prin principii directoare sau de orientare. n baza strategiei adoptate sunt formulate celelalte activiti ale firmei: marketing; producie; vnzri; alte funcii;

Echipa managerialPentru o firm care dorete s atrag fonduri pentru investiii sau investitori, prezint o importan sporit i echipa managerial, dar mai ales talentul, experiena i integritatea acesteia. nainte de a-i da acordul pentru finanarea unei firme, creditorul sau investitorul procedeaz la o verificare amnunit a fiecrui membru al echipei manageriale. Planul de afaceri prezint modul de organizare al firmei, ndatoririle i responsabilitile fiecrui membru al echipei n realizarea strategiei propuse.

PIAA FIRMEI

Esena activitii antreprenoriale const n capacitatea de punere n practic a ideilor de afaceri care s asigure vnzarea produselor i serviciilor ctre cumprtori stabili (fideli). Fabricarea unor produse deosebite este nsoit de necesitatea existenei unei piee de desfacere care s asigure vnzarea. Identificarea din timp a oportunitilor pieelor de desfacere este un atribut al activitii de marketing.

Un studiu de pia trebuie s trateze n principal urmtoarele aspecte:

dimensiunile pieei (capacitatea, dinamica, aria i structura pieei); concurena de pe pia; comportamentul utilizatorului fa de produsul/serviciul oferit; sistemul de distribuie; preul de vnzare; strategia de comunicare de avut n vedere (publicitate, relaii publice); reaciile posibile ale concurenilor;

Datele necesare pot fi obinute prin cercetarea publicaiilor de specialitate tehnice sau referitoare la conjunctura pieelor, ale instituiilor guvernamentale, asociaiilor comerciale, patronale, fundaiilor, centrelor de consultan, bncilor.

VNZAREA I PROMOVAREA

Descrierea procesului vnzrii acoper dou aspecte:

metodele de vnzare; promovarea agresiv;

Metode de vnzare

Promovarea agresiv

n spaiul i timpul care separ ncheierea produciei de intrarea bunurilor n consum, se desfoar un ansamblu de operaiuni i procese economice - politica de distribuie. In terminologia economic, se folosesc alte noiuni pentru a descrie activitatea desfurat n aceast sfera i anume:

Aciunile promoionale au un rol decisiv n procesul realizrii mrfurilor i serviciilor, ct i n costul acestor activiti. Activitile promoionale se pot structura astfel :

micarea mrfurilor; circulaia mrfurilor; comercializarea mrfurilor;

publicitatea; promovarea vnzrilor; relaiile publice; utilizarea mrcilor ; manifestri promoionale ; forele de vnzare;

PLANUL FINANCIAR AL FIRMEI

Partea financiar a planului are n vedere finanarea ntreprinderii, veniturile i costurile identificnd necesarul de fonduri i sursele din care se va acoperi necesarul de fonduri. Cele patru obiective principale ale planului financiar al firmei au n vedere: reducerea riscului; rezolvarea situaiilor neprevzute; reducerea costului finanrii, n special al finanrii pentru rezolvarea elementelor neprevzute; obinerea de fonduri externe. Orice ntreprindere are nevoie de finanare pentru: cercetare i creare de noi produse; capital circulant (materii prime, fonduri pentru achitarea salariilor); investiii, implicnd achiziionarea de echipamente sau nlocuirea acestora; situaii neprevzute. Partea de finanare necesar este asigurat prin fluxul de lichiditi din exploatare. Profiturile i cheltuielile neexprimate n numerar sunt principalele surse regulate de fonduri pentru majoritatea firmelor. Rezultatele excepionale asigur i absorb uneori resursele financiare.

CONCLUZII

Dezvoltarea firmelor n contextul evoluiilor economice complexe din ultimii ani se datoreaz mobilitii, flexibilitii i creativitii ridicate ce asigur manifestarea spiritului antreprenorial i succesul pe pia. Succesul rezultat se datoreaz n primul rnd calitii produselor i serviciilor oferite, experienei i profesionalismului de care dau dovad. Spiritul antreprenorial este combinaia optim ntre inovaie, risc i capacitatea de a lua decizii corecte n condiii de incertitudine generate de evoluia pieei.

PROPUNERI

Alegerea partenerilor de afaceri stabili i credibili:

Creterea caliti activitii. n acest sens se impun luarea urmtoarelor msuri:

studii de marketing eficiente ce permit identificarea poziiei financiare a clienilor i a solvabilitii acestora n scopul determinrii clienilor cu probleme nainte de ncheierea contractelor de prestri servicii; urmrirea i analizarea mai atent a modului de ncasare a facturilor de prestaii, iar pentru clienii mai vechi de 60 de zile, ntocmirea documentelor pentru sesizarea instanelor de judecat. selecionarea cu atenie a forei de munc; creterea gradului de responsabilitate a salariailor fa de ndeplinirea sarcinilor de serviciu; asigurarea cu calitate superioar a reparaiilor i ntreinerii utilajelor; aplicarea unui management prin obiective eficient; crearea unui compartiment orientat spre urmrirea permanent a cursului de schimb leu-dolar i leu-euro, care s adopte strategii de reducere a expunerii la riscul valutar; angajarea unei firme specializate pe analiza i urmrirea evoluiei cursului de schimb valutar;

Posibiliti de acoperire a riscului valutar:

Verificarea realismului obiectivelor iniiale pe baza evalurii consecinelor situaiilor neprevzute este punctul cheie al construciei unui plan de afaceri fezabil.

BIBLIOGRAFIESndulescu, Ion : Planul de afaceri ghid practic, Ed. All Beck, Bucureti, 1999 Manolescu, Gheorghe : Management financiar, Ed. Economic, Bucureti, 1995 Tudorache, D. Moraru, D. : Finane publice. Finanele ntreprinderii, Ed. Sylvi, Bucureti, 2001 Hoan, N. : Finanele ntreprinderii, Ed. Continent, Bucureti, 1996 Bran, Paul : Finanele ntreprinderii, Ed. Economic, Bucureti, 1997 Avare, P. Legros, G. Ravary, L. Lemonnier, P. : Gestiune i analiz financiar, Ed. Economic, Bucureti, 2002 Robinson, S. : Management financiar, Ed. Teora, Bucureti, 1998