1

Pentru informarea membrilor asociației, redăm mai jos cele discutate în data de 15 decembrie 2012 cu ocazia Adunării extraordinare a Asociației „Speranța” Nr.

11 Fălticeni.

S-a întrunit a doua convocare (reconvocare) care este extraordinară. A luat cuvântul domnul Vizitiu Ioan, președintele Asociației care dă citire ordinii de zi:

1. Discuții privind nota de constatare a comisiei numită prin dispoziția Primarului municipiului Fălticeni, nr. 1084/31.10.2012 cu privire la verificare activității financiar-contabile precum și altor aspecte din cadrul Asociației de proprietari ”Speranța” nr. 11 Fălticeni.

2. Alegerea noului comitet executiv de conducere a asociației. 3. Alegerea noului președinte, comisiei de cenzori, administrator. 4. Măsuri organizatorice. Concluzii.

Domnul Vizitiu Ioan supune la vot ordinea de zi. Toată lumea este de acord cu ordinea de zi. Se trece la discuții începând cu punctul 1 din ordinea de zi.

În continuare domnul Vizitiu Ioan începe să citească nota de constatare:

A luat cuvântul domnul Primar, Gheorghe Cătălin Coman care își cere permisiunea să dea citire în continuare concluziilor notei de constatare a comisiei numită prin dispoziția nr. 1084/31.10.2012:

2

3

4

5

6

Se precizează la final că toate cheltuielile efectuate în perioada 2009-2011 s-au făcut fără să fie

aprobate de comitetul executiv. După ce termină de citit acordă cuvântul membrilor asociației. A luat cuvântul doamna Ștefan Maria din blocul 39, care aduce la cunoștință că: - Afișele cu listele de plată nu există pentru a se vedea cât are de plătit fiecare și cine sunt

datornicii (rău platnicii); - În apartamente sunt mai multe persoane dar la asociație figurează doar una; - referitor la reparațiile de la subsol, s-au strâns bani care au ajuns la asociație însă nu s-a făcut

nimic, iar curățenia din bloc s-a făcut cu banii locatarilor. Ia cuvântul domnul Vizitiu Ioan care afirmă că oamenii primăriei nu au venit niciodată la cosit ci

doar după program. Oamenii din sală nu sunt de acord cu cele exprimate de dumnealui. Domnul Benesch Liviu întreabă dacă există procese verbale ale comitetului executiv cu cei care

s-au făcut activitățile gospodărești. Concluzia: NU există! Domnul Primar reamintește că s-au făcut dispoziții de plată fără aprobarea comitetului executiv,

fără referat de necesitate, nenumerotate, așa cum reiese și din nota de constatare. În continuare reia cuvântul doamna Ștefan Maria care: - întreabă de ce nu este afișat undeva numărul de telefon al sectoristului; - afirmă că ar fi bine să fie un instalator care să fie plătit atunci când apare o avarie; - afirmă că spațiile libere din blocurile asociației sunt ocupate(folosite) abuziv și ar trebui

folosite pentru a depozita femeile de servici materiale. - afirmă că niciodată nu s-a spălat cu detergent;

7

Domnul Grigorescu Eugen membru în comitetul executiv a citit un articol publicat pe internet în anul 2011, unde se arătau anumite probleme ale Asoc. nr. 11 și spune că nu știa de lipsurile din asociație.

Domnul Benesch Liviu trage un semnal de alarmă și spune că problema cea mare a proprietarilor este recuperarea banilor lipsă din casierie. Domnul îi propune doamnei Ciobanu Elena, administrator al asociației, să plătească o echipă de experți contabili care să verifice actele contabile pentru a recupera banii, altfel se poate ajunge la oprirea apei. De asemenea el întreabă unde este cenzorul care și el trebuia să răspundă și aduce din nou problema banilor lipsă.

Domnul Cornel Atomei, vicepreședinte al asociației, a replicat că el a făcut reparații la subsol și nu a primit niciun ban.

În continuare a luat cuvântul domnul Dimitrie Filip care a discutat pe marginea Legii 230/2007 privind înființarea, organizarea si funcționarea asociațiilor de proprietari, despre atribuțiile cele revin președintelui, comitetului executiv, administratorului și cenzorului. Toți răspund personal sau în solidar cf. art. 32 alin. 2. De asemenea domnul Filip propune crearea unei noi asociații pe scara sa însă i se replică că acest lucru este foarte greu de făcut în aceste condiții cu datorii.

În continuare domnul Primar spune că Adunarea generală întrunită statutar poate vota, dacă este nevoie, o altă conducere, noul comitet care va fi investit prin votul membrilor adunării va prelua activitatea și va trage la răspundere pe cei care îi vor găsi vinovați. Nu recomandă să blocăm activitatea asociației acum (cu datorii sau fără datorii), activitatea trebuie să meargă înainte. Noul comitet care va fi ales de membrii asociației trebuie să preia toate problemele și să treacă la rezolvarea lor, să identifice vinovații și să-i pună să plătească datoriile din urmă, să facă demersurile necesare mai departe pentru a nu bloca activitatea asociației. Asociația nu poate fi închisă pentru că sunt facturi de plătit (ACET, GOSCOM, E-ON, etc.).

Doamna Cucoș precizează că noi apărem la E-on ca decuplați de la energia electrică pe casa scării dar cineva a cuplat înapoi ilegal.

Domnul Primar ne asigură că Primăria va acorda tot ajutorul noului comitet. Ia cuvântul doamna administrator Ciobanu Elena care dorește să dea niște replici acuzelor aduse

din sală și să se justifice în fața proprietarilor. Domnul Bujor cere lămurire asupra sediului Asociației și cere socoteală pe suprafața uscătorului

(de 1,62 m.p.) unde își desfășoară activitatea asociația. Doamna Elena Cucoș spune că noi ca și proprietari nu vrem să fim furați. Cum vor fi recuperați

banii care sunt lipsă, cine ne despăgubește? Domnul Primar spune că banii trebuie recuperați de la cei vinovați. Nu există bani în casierie. Se readuc în discuție dispozițiile de plată făcute pentru diferite lucrări fără aprobarea C.E. Ia cuvântul domnul Săvescu Alexandru (care a făcut parte din Comisia de control a Primăriei) și

arată că în raportul cenzorului din 7 ianuarie 2010 i se pune în vedere că pentru orice fel de cheltuială trebuie să fie întocmit un referat de necesități.

Doamna Ciobanu nu este de acord cu nota de constatare făcută de Comisia Primăriei și dorește să facă o expertiză contabilă deoarece pretinde că sunt diferențe între chitanțele care le-a primit de la ACET și ceea ce au ei în calculator.

Domnul Săvescu Alexandru afirmă că comisia a efectuat controlul luând chitanțier cu chitanțier, chitanță cu chitanță, s-a verificat registru de casă, sumă cu sumă, de când a intrat doamna Ciobanu în asociație și până în prezent și s-a făcut diferența cu ce s-a plătit la furnizori. Diferența este cea de care s-a spus, de aproximativ 130.000 lei. Domnul Săvescu întreabă dacă s-au dat bani la furnizor și nu s-au primit chitanțe.

Doamna Ciobanu Elena spune că dumneaei îi dădea banii doamnei casiere de la ACET, Asavetei Coca (care îndeplinea și funcția de cenzor în asociație – conflict de interes) iar dumneaei îi aducea chitanța a doua zi.

Domnul Viceprimar dă citire din nou penultimului paragraf de la pagina 3 din nota de constatare a comisiei de la Primărie și anume:

8

Domnul Viceprimar face observații cu privirea la gestionarea defectuoasă care s-a făcut de

doamna Ciobanu în registru de casă. Domnul Viceprimar face observații cu privirea la bugetul strâns(de la aprox.800 membri) din

cheltuieli administrative pe care îl poate folosi asociația pentru salarii și alte cheltuieli și trage un semnal să nu se depășească suma respectivă.

Domnul Mihai Gheorghe atrage atenția asupra posibilității pericolului de a ni se opri apa sau celelalte utilități dacă nu se achită cheltuielile către furnizori și dorește să se găsească o formulă de rezolvare a problemei. În eventualitatea unui proces sau a unei expertize contabile, care poate dura și ani de zile, locatarii nu pot sta fără utilități (apă și energie) până se clarifică treburile. Dumnealui își exprimă dorința ca noul comitet care va fi ales să depună garanții materiale (cei care umblă cu banii) și să fie oameni specializați, cu documente, eventual să aducă recomandare de la locul de muncă.

Domnul Maftei Cristian de la blocul 25 propune să se efectueze o expertiză externă apoi să dăm în judecată veche Asociație.

Doamna Mazilu Aurica arată că locatarii de la blocul 27, Sc. C au plătit pentru curățenia de la subsol câte 500 lei de apartament și nici până astăzi nu s-a făcut nimic.

Domnul Viceprimar arată că s-a propus pe ordinea de zi de cineva ca Asociația să comande efectuarea unei expertize contabile pentru a se dovedi suma finală.

Domnul Moroșanu Vasile spune că expertiza se ordonă de judecător, deci trebuie să se intre pe rol în proces, să se știe cine este reclamantul și pârâtul, pentru a hotărî judecătorul cine plătește expertiza(reclamantul sau pârâtul), care poate ajunge foarte scumpă.

Domnul Maftei Cristian propune ca viitorii membri să aibă studii superioare, eventual economice măcar la nivel de masterat.

Se trece la punctul 2 de pe ordinea de zi, alegerea comitetului. Toată lumea este de acord. Domnul Săvescu dă citire paragrafului din lege pentru procedura de alegerea a comitetului și se

propune de către domnul Primar un număr de 5 membri în comitet, așa cum este prevăzut în lege (un număr impar de membri) cu care toată lumea este de acord.

Domnul Anton propune pe domnul inginer Moroșanu Vasile. Doamna Benesch Cornelia propune pe doamna Cozma Antonica. Domnul Moroșanu propune pe domnul Filip care refuză propunerea. Doamna Benesch Cornelia propune pe domnul Maftei Cristian. Doamna Cotoreanu îl propune pe domnul Vizitiu. Doamna Luca il propune pe domnul Irimia Bogdan.

Se supun la vot propunerile: - domnul Moroșanu Vasile este ales în unanimitate membru în comitet. - doamna Cozma Antonica – este aleasă în unanimitate (cu o abținere) membră în comitet. - domnul Maftei Cristian – ales în unanimitate membru în comitet. - domnul Vizitiu Ioan – 15 voturi pentru și 33 împotrivă și 3 voturi pentru abținere - nu este

ales membru în comitet. - domnul Irimia Bogdan este ales în unanimitate membru în comitet. Sunt 4 propuneri și mai trebuie o propunere. Domnul Irimia îl propune pe domnul Filip. În unanimitate domnul Filip Dimitrie a fost ales membru în comitet. Nimeni nu dorește să mai facă propuneri. Se trece la punctul 3 de pe ordinea de zi, alegerea președintelui. (Președintele trebuie să fie

membru în comitet.) Există două modalități de alegere a președintelui: - comitetul alege președintele dintre membrii comitetului. - Adunarea generală propune președintele dintre membrii comitetului executiv. S-a adoptat în unanimitate a doua variantă. Domnul Bujor îl propune pe domnul Moroșanu Vasile ca președinte al asociației. În unanimitate domnul Moroșanu Vasile a fost ales ca președinte al asociației. S-a trecut la alegerea vicepreședintelui de către toți membrii asociației. S-a votat în unanimitate.

9

Domnul Mihai Gheorghe îl propune pe dl. prof. Filip. Nu mai este altă propunere pentru vicepreședinte. Domnul profesor a fost ales în unanimitate în funcția de vicepreședinte al asociației.

Se trece la alegerea cenzorilor. Doamna Cozma Antonica o propune pe doamna Benesch Cornelia. Comitetul propune alegerea administratorului.

Până la alegerea unui nou administrator, s-a propus ca încasările să se facă de un administrator de la o altă asociație sub supravegherea comitetului executiv. Propuneri de la domnul viceprimar Aldea Gh. : - punctaj cu ACET; - punctaj cu GOSCOM; - punctaj cu E-on.

Concluzia este că luni, 17.XII.2012, comitetul executiv se întrunește la sediul Asociației nr. 11

pentru a se efectua procesul verbal de predare primire între vechiul și noul comitet.