Pachet de Informatii Cecuri II_2

1

PLANUL NAIONAL DE CERCETARE, DEZVOLTARE

I INOVARE 2007-2013, PNII

Program INOVARE

Subprogram

Servicii suport pentru inovare

Cecuri de inovare

II

Pachet de informaii

2013

2

Cuprins

1. Scop ............................................................................................................................................ 3

2. Obiective .................................................................................................................................... 3

3. Condiii de participare ................................................................................................................ 3

3.1 Criterii de eligibilitate ............................................................................................................... 5

3.2 Cheltuieli eligibile ..................................................................................................................... 8

4. Procesul de evaluare ................................................................................................................... 9

5. Calendarul competiiei ............................................................................................................. 10

Anexa 1. Cererea de finanare ....................................................................................................... 11

Anexa 2. Fia de evaluare tehnic ................................................................................................. 15

Anexa 3. Raport final .................................................................................................................... 16

Anexa 4. Activiti eligibile .......................................................................................................... 19

Anexa 5. Domenii prioritare ......................................................................................................... 21

Anexa 6. Contract de finanare ..................................................................................................... 22

Anexa 7. Declaraie beneficiar ...................................................................................................... 37

Anexa 8. Declaraie privind respectarea schemei de minimis ...................................................... 39

Anexa 9. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii .................................................................. 40

Anexa 10. Declaraie furnizor de servicii ..................................................................................... 41

Anexa 11. Deviz cadru .................................................................................................................. 42

Anexa 12. Planificarea proiectului ................................................................................................ 43

Anexa 13. Convenie avans ........................................................................................................... 44

Anexa 14. Procesul de depunere, evaluare, contractare i raportare. ............................................ 45

3

CECURI DE INOVARE

Identificator: PN-II-IN-CI-2013-1

1. Scop

Asigurarea unui instrument flexibil pentru susinerea IMM-urilor din sectorul productiv

n vederea modernizrii tehnologice i creterii gradului de inovare.

2. Obiective

1. ncurajarea IMM-urilor de a investi n activiti de cercetare-dezvoltare;

2. Dezvoltarea de parteneriate ntre IMM-uri i instituii de cercetare i inovare;

3. Testarea conceptelor cuprinse in brevetele de invenii;

4. Valorificarea competenelor tehnico-tiinifice existente n sistemul de CDI n sectorul

productiv prin asistarea IMM-urilor n procesul de dezvoltare i modernizare, prin

achiziionarea de servicii, tehnologii i metode noi sau avansate;

5. Creterea productivitii, competitivitii i a calitii produselor obinute la nivelul

ntreprinderilor mici i mijlocii;

6. Sprijinirea IMM-urilor inovatoare in vederea accesrii fondurilor publice si/sau private

din alte surse/programe (Planul National de Cercetare Dezvoltare, Inovare, Fonduri

structurale Axa 2, Fonduri private de investiii, Angel Investors, etc.).

3. Condiii de participare

Cecurile de inovare pot fi eliberate n orice domeniu economic sau tiinific i trebuie s

conduc la o accelerare a transferului tehnologic ntre organizaii de cercetare (Furnizori de

servicii) i IMM-uri sau PFA-uri (Beneficiari) cu respectarea schemei de ajutor minimis

aprobat prin decizia ANCS nr. 9038/2012.

Cecurile de inovare trebuie s rezolve problemele CDI punctuale ale beneficiarilor care nu

pot fi rezolvate intern i care duc spre soluii inovative cu potenial real de pia.

4

Buget

Valoarea maxim a unui cec de inovare este de maxim 50.000 lei din care maxim 45.000 lei

se asigur de la bugetul de stat i reprezint maxim 90% din valoarea total.

Bugetul total al prezentei competiii este de 7.750.000 lei.

Durata

Cecurile de inovare se deconteaz pe o perioad de maxim 6 luni de la data la care au fost

eliberate. Raportul de impact trebuie trimis ctre UEFISCDI la 12 luni de la finalizarea

proiectului. n cazul depirii termenului de 12 luni UEFISCDI poate solicita returnarea

sumelor finanate din fonduri publice.

Categorii de activiti eligibile (detaliere n Anexa nr. 4):

- Cercetare industrial;

- Dezvoltare experimental;

- Studii de fezabilitate tehnic;

- Protecia drepturilor de proprietate intelectual conform specificailor proiectului;

- Inovare de proces i organizaional n servicii;

- Procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare;

Beneficiarii sunt ntreprinderi mici i mijlocii, n conformitate cu regulamentul CE

800/2008 i Legea nr. 346/2004 modificat i completat avnd sau nu activitate de

cercetare-dezvoltare menionat n statut, dar activitatea principal nu este activitate de

cercetare-dezvoltare sau persoane fizice autorizate n conformitate cu OUG nr. 44/2008.

Numrul de angajai i plafoanele financiare pe baza crora se stabilesc categoriile de

ntreprinderi:

- n cadrul categoriei IMM-urilor, o ntreprindere mijlocie este definit ca fiind o

ntreprindere care are sub 250 de angajai i a crei cifr anual de afaceri nu depete

50 de milioane EUR i/sau al crei total al bilanului anual nu depete 43 de milioane

EUR.

- n cadrul categoriei IMM-urilor, o ntreprindere mic este definit ca fiind o ntreprindere

care are sub 50 de angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al

bilanului anual nu depete 10 milioane EUR.

5

- n cadrul categoriei IMM-urilor, o microntreprindere este definit ca fiind o ntreprindere

care are sub 10 angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al bilanului

anual nu depete 2 milioane EUR.

- Furnizorii de servicii sunt organizaii de cercetare de drept public i de drept privat

(conform definiiei din regulamentul european CE 800/2008) ce fac parte din sistemul

naional de cercetare-dezvoltare. O organizaie de cercetare este definit drept o entitate,

precum o universitate sau un institut de cercetare, indiferent de statutul su juridic

(organizat conform dreptului public sau privat) sau de modul su de finanare, al crei

scop principal este de a realiza cercetare fundamental, cercetare industrial sau

dezvoltare experimental i de a-i face cunoscute rezultatele prin predare, publicare sau

transfer tehnologic; toate profiturile trebuie reinvestite n aceste activiti, n difuzarea

rezultatelor sau n predare; se ncadreaz conform art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului

nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu

modificri i completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile

ulterioare;

3.1 Criterii de eligibilitate

Beneficiar:

Pot beneficia de ajutor de minimis conform schemei de ajutor de minimis aprobat prin

decizia ANCS nr. 9038/2012, ntreprinderi indiferent de forma juridic de organizare,

care ndeplinesc urmtoarele condiii:

- sunt IMM-uri, n sensul prevederilor Legii nr. 346/2004 modificat i completat sau

PFA n sensul prevederilor OUG 44/2008 sunt nregistrai n Registrul Comerului i i

desfoar activitatea n Romnia conform legislaiei in vigoare;

- nu au activitate principal cercetare-dezvoltare conform COD CAEN;

- au avut activitate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i au o cifr de afaceri cel puin

egal cu valoarea solicitat de la bugetul de stat; IMM-urile au personal angajat n

ultimul exerciiu financiar;

- beneficiarul IMM sau PFA respect art. 5 din anexa la Decizia ANCS nr. 9038 din

01.03.2012 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis;

- beneficiarul i furnizorul de servicii sunt ntreprinderi independente i nu dein pri

6

sociale, pri de interes, aciuni de capital subscris1; angajaii beneficiarului nu au

calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane care fac parte din personalul angajat al

furnizorului de servicii;

- nu sunt considerate firme n dificultate, n sensul instruciunilor privind ajutorul de stat

pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, elaborate la nivel european

(publicate n OJC 244/2004);

- nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile/conturile

blocate conform unei hotrri judectoreti la data depunerii cererii de finanare;

- nu a nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu autoritatea

contractant;

- nu a fcut declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de o autoritate

contractant, n vederea selectrii contractorilor;

- nu se va declara Furnizor de Servicii n alte propuneri de proiecte n cadrul aceluiai apel

Cecuri de Inovare;

- beneficiarul poate derula n aceeai perioada calendaristic un singur cec de inovare i

poate depune spre evaluare o nou cerere de finanare n ultima lun de implementare a

proiectului n derulare.

- ntreprinderile care pot exercita influen asupra unei astfel de organizaii, de exemplu

prin calitatea lor de acionari sau membri ai organismului, nu se bucur de acces

preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei n cauz sau la rezultatele

cercetrilor acesteia.

- beneficiarul respecta prevederile documentelor referitoare la aplicarea regimului de

protecie a informaiilor clasificate conform Legii nr. 182/2002 i H.G. nr. 781/2002

- beneficiarul respecta criteriile privind ajutorul de minimis stipulate n Regulamentul (CE)

nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88

din tratat n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

nr. L 379 din 28 decembrie 2006.

Furnizor de servicii:

- nu se va declara Beneficiar n alte propuneri de proiecte n cadrul aceluiai apel Cecuri

de Inovare;

- are n obiectul de activitate cercetare-dezvoltare conform COD CAEN;

- Furnizorul de servicii i beneficiarul sunt ntreprinderi independente i nu dein pri

1 conform prevederilor deciziei nr. 9451/21.12.2007 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CD&I conform Planului

Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare

7

sociale, pri de interes, aciuni de capital subscris2; angajaii furnizorului de servicii nu

au calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane care fac parte din personalul angajat al

beneficiarului;

- Furnizorul de Servicii se ncadreaz conform art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului nr.

57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i

completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;

- Activitile i lucrrile din cadrul proiectului nu sunt i nu au fost finanate din alte surse

bugetare;

Financiar:

- contribuia maxim de la bugetul de stat pentru un anumit proiect nu poate fi mai mare

dect cea mai mare din urmtoarele valori:

i. maxim 90% din cheltuielile eligibile ale proiectului conform schemei de minimis

aprobat prin Decizia Preedintelui nr. 9038/2012;

ii. 45.000 lei;

- diferena dintre totalul costurilor eligibile ale proiectului i contribuia maxim de la

bugetul de stat va fi acoperit prin contribuia proprie a beneficiarului.

- plata contribuiei de la bugetul de stat nu se poate face nainte de plata contribuiei proprii

a beneficiarului;

- nu pot fi considerate contribuii proprii resursele obinute din msuri de sprijin financiar

al statului sau care sunt obinute ca efect al unor astfel de msuri (ex. credite garantate de

stat, de autoriti locale sau din resurse ale acestora);

- n cazul Furnizorilor de servicii persoane impozabile TVA conform art. 127 din legea

571/2003 modificat i completat, valoarea cofinanrii se ncadreaz din punct de

vedere al TVA-ului la operaiuni impozabile. La valoarea cofinanrii se adaug valoarea

TVA-ului calculat conform legislaiei naionale in vigoare;

- beneficiarul asigura, prin transfer bancar, finanarea din surse proprii de minim 10% din

valoarea cecului de inovare;

- la data depunerii cererii de finanare nu se afl n procedura de executare silit,

reorganizare juridic, faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre



8

un judector sindic, activitile sale comerciale nu sunt suspendate sau nu sunt ntr-o

situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;

- nu a fost emis mpotriva acestora o decizie de recuperare a unui ajutor de stat, dac

aceast decizie de recuperare nu a fost deja executat;

- valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderii sau PFA-ului pe o

perioad de 3 ani consecutivi, respectiv 2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs,

cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n conformitate cu prevederile prezentei

scheme, nu depete echivalentul n lei a 200.000 euro (echivalentul n lei a 100.000

euro n cazul ntreprinderilor care activeaz n sectorul transportului rutier);

3.2 Cheltuieli eligibile

Cheltuielile eligibile sunt cele prevzute n HG 134/20113, cu modificrile i completrile

ulterioare, respectiv:

a) Cheltuieli directe:

- cheltuieli de personal pentru membrii echipei, angajai ai Furnizorului de servicii

- cheltuieli cu deplasrile interne n scopul i obiectivele proiectului;

- cheltuieli cu logistica ce includ:

i. cheltuieli privind stocurile: materii prime, materiale consumabile, inclusiv

materiale auxiliare, combustibili utilizai direct in cadrul proiectului, piese de

schimb, semine si materiale de plantat sau furaje; obiecte de inventar; materiale

nestocate; energia si apa utilizate in mod direct in cadrul proiectului; organisme

vii, plante sau animale;

ii. cheltuieli de capital; se deconteaz doar costurile de amortizare pe durata

proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate achiziionate dup

data intrrii n vigoare a contractului;

iii. cheltuielile cu serviciile executate de teri numai pentru taxe de protejare a

proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n strintate, i nu mai mult de

30% din valoarea cecului de inovare;

b) Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd cheltuielile de

capital);

3 HG 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activitatea de Cercetare-dezvoltare si de

stimulare a inovrii http://uefiscdi.gov.ro/userfiles/file/Legislatie_2011/HOTARARE%20nr_134%20din%2016%20februarie%202011.pdf

9

Nota

1. Nu sunt eligibile cheltuielile efectuate pentru:

- deplasri externe, participarea la manifestri i conferine tiinifice;

- deplasri interne care nu sunt n scopul i obiectivele proiectului;

- cheltuieli de personal pentru personalul Beneficiarului.

2. Dac situaia o impune, se pot face realocri ntre categoriile de cheltuieli fr o aprobare

prealabil, astfel nct valoarea total realocat s nu depeasc 15% din valoarea

finanat de la bugetul de stat al proiectului prevzut la momentul contractrii, cu

respectarea procentelor maxime impuse pentru fiecare categorie de cheltuieli.

4. Procesul de evaluare

Procedura de depunere si evaluarea proiectelor este detaliata n anexa 13.

Depunerea proiectelor: este continua de la momentul lansrii competiiei pn la 30

noiembrie 2013.

Verificarea eligibilitii: cererile de finanare sunt verificate de ctre personalul

administrativ al UEFISCDI, pentru a se asigura c sunt ndeplinite criteriile de eligibilitate.

Evaluarea: fiecare cerere de finanare declarat eligibil este evaluat de ctre minim 3

experi independeni, care acord note de la 0 la 5 pe fiecare criteriu conform fiei de evaluare

prevzut n Anexa 2. Dac la sfritul evalurii individuale nu se realizeaz consensul va

urma o etap de evaluare n panel on-line i/sau off-line. Consensul este realizat atunci cnd

diferena dintre media aritmetic a celor 3 punctaje acordate i fiecare punctaj este mai mic

sau egal cu 10. n cazul n care cei trei experi nu pot ajunge la un consens proiectul va fi

realocat unui alt grup de experi. Experii sunt obligai s justifice punctajele care duc la

descalificarea ofertelor.

Vor fi finanate cererile care ndeplinesc un punctaj de minim 80 puncte, n limita bugetului

disponibil. Evaluarea fiecrei cereri de finanare se va finaliza n termen de cel mult 30 de zile

de la ncheierea sesiunii de depunere din care face parte cererea de finanare.

Publicarea rezultatelor: Lista cererilor de finanare i punctajul obinut de fiecare dintre

acestea, vor fi publicate pe pagina web a UEFISCDI, www.uefiscdi.gov.ro.

Informare: Beneficiarii care au depus cereri de finanare sunt informai cu privire la

rezultatul evalurii, prin transmiterea n format electronic a raportului de evaluare.

10

Contestaii: Se pot depune contestaii n termen de 3 zile lucrtoare dup data publicrii

rezultatelor evalurii. Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur

considerate non conforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu pot avea

ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor.

Contestaiile se pot transmite prin email la adresa [email protected], prin fax la

nr. 0213115992, sau direct la sediul UEFISCDI.

Rezultatele competiiei: Lista propunerilor acceptate la finanare se stabilete n funcie de

punctajele obinute i bugetul alocat competiiei.

5. Calendarul competiiei

ACTIVITATE TERMEN

Lansare Competiie

Incepand cu data

aprobarii prezentului

pachet de informatii

Primire cereri de finanare depunere continua

Procesul de evaluare

cererile de finanare

depuse n cursul unei luni

calendaristice sunt

evaluate n cursul lunii

urmtoare

Rezultate

Ultima sptmn din luna

urmtoare depunerii

cererii de finanare

11

Anexa 1. Cererea de finanare

Cerere de Finanare

Subprogram - Servicii suport pentru inovare

Cecuri de inovare

A. Beneficiar

Sediul Social Localitate: .............................................................................................................

Forma Juridic: ..........................................................................................................................

Tip ntreprindere: ntreprindere mic, ntreprindere mijlocie, PFA

Nr. nregistrare la Oficiul Naional Registrul Comerului : ................................ Cod Fiscal:

Data nfiinrii: ........................................................ .............................................................

Adresa sediului social : ..............................................................................................................

Nume / Prenume i poziia Reprezentantului Legal: ..............................................................

Responsabilul de Proiect n ntreprindere (Nume si Funcie): ..............................................

Tel : .................................................................. Fax : .............................................................

E-mail :

Web site: ..

Activitate principal (COD CAEN): ........................................................................................

Capital social: .......................................................... Cifra de afaceri din ultimul an: ......

Nr angajai: ..............................................................

B. Furnizorul de servicii

Sediul Social Localitate: .............................................................................................................

Forma Juridic: ..........................................................................................................................

Nr. nregistrare la Oficiul Naional Registrul Comerului : ................................ Cod Fiscal:

Data nfiinrii: ........................................................ .............................................................

Adresa sediului social: ...............................................................................................................

Nume / Prenume i poziia Reprezentantului Legal: ..............................................................

Responsabilul de Proiect n organizaia de cercetare (Nume si Funcie): ............................

12

Tel: ................................................................... Fax: ..............................................................

E-mail:.....

Web site:

Activitate conform COD CAEN Principal: ..........................................................................

Nr angajai: ..............................................................

II. PROIECTUL

Denumire:

Acronim :

Calitatea

tehnic

(maxim 3000 de

caractere inclusiv

spaiile)

Descrierea proiectului

A se evidenia aspecte legate de:

- Necesitate

- Descrierea serviciului

- Obiective

Aspectul inovativ al proiectului


- Modalitatea de valorificare la sfritul proiectului

(Industrializare introducere in fabricaie, potenialul

de comercializare)

- Riscul tehnologic

- Riscul comercial

Starea iniiala a ideii de proiect

a) Idee

b) Dezvoltare Brevet

c) Dosar OSIM

d) Brevet OSIM

e) Brevet European

f) Brevet International

g) Model experimental/Prototip

h) Alta .

Se pot selecta mai multe opiuni

Impactul

socio-

economic

estimat (ex-

ante)

(maxim 3000 de

Rezultate estimate ale proiectului


- exploatarea afacerii rezultat n urma dezvoltrii

proiectului

- Dezvoltarea cifrei de afaceri, creare locuri de munca, creterea

eficientei muncii, noi piee, creterea calitii produselor,

serviciilor si tehnologiilor, creterea competitivitii instituiei,

13

caractere inclusiv

spaiile)

ntreprinderii, etc.

Se va preciza sursa de informare n care se gsesc indicatorii de

stare i de progres asociai fiecrui aspect

Depunere cerere de brevet

Rezultate

anterioare(cec

uri de inovare)

Vor fi disponibile pentru evaluatori rapoartele finale ale cecurilor

de inovare implementate(daca este cazul)

Livrabile

Tipul de

activitate

pentru care se

solicita

finanare

Cercetare industrial;

Dezvoltare experimental;

Studii de fezabilitate tehnic;

Protecia drepturilor de proprietate intelectual conform specificailor

proiectului

Inovare de proces i organizaional n servicii;

Procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare.

Resursele

umane

(maxim 3900 de

caractere inclusiv

spaiile)

Echipa de implementare a furnizorului

- personalul - experiena si expertiza (150 de

caractere/persoana), cel mult 6 persoane din care maxim 2

CV-uri ale personalului cheie (2 pagini/CV)

Experiena furnizorului n tematica proiectului

(maxim 3000 de caractere inclusiv spaiile)

Durata

proiectului

(max. 6 luni)

Durata proiectului . luni

Buget estimat Categorii de cheltuieli:

1.Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii angajator)

2.Cheltuieli cu logistica

a) Cheltuieli de capital

b) Cheltuieli privind stocurile

c) Cheltuieli cu serviciile executate de teri (numai pentru taxe de

protejare a proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n

strintate, i nu mai mult de 30% din valoarea cecului de inovare)

14

3.Cheltuieli de deplasare

4.Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd

cheltuielile de capital)

III. Opis - Documente DE FURNIZAT ODATA CU PROPUNERA DE PROIECT

Formularul prezent, completat, datat si semnat de un reprezentant legal al ntreprinderii;

Declaraii de eligibilitate

o Anexa 7

o Anexa 8

o Anexa 9

o Anexa 10

IV. ANGAJAMENTUL BENEFICIARULUI

Subsemnatul, Nume / Prenume..........

Funcia........

Reprezentant legal al ntreprinderii.., forma juridic

Declar pe propria rspundere ca am luat cunotina de modalitile de finanare a proiectului de

servicii inovative. Am luat Nota ca proiectul depus va fi tratat cu totala confidenialitate.

Certific pe propria rspundere ca informaiile cuprinse n prezentul Formular sunt corecte si

exacte.

Data: Semntura reprezentantului legal

tampila unitii:

15

Anexa 2. Fia de evaluare tehnic

Subprogram - Servicii suport pentru inovare

Cecuri de inovare

Criterii de eligibilitate

Criterii de evaluare tehnic

1. Calitatea tehnic a propunerii de proiect cu pondere de maxim 50% din punctajul proiectului.

2. Resursele umane ale furnizorului de servicii cu pondere de 20% din punctajul proiectului.

3. Impactul socio-economic cu pondere de 30% din valoarea totala.

Fiecare criteriu va fi evaluat prin calificative de la 0 la 5:(5 Excelent; 4.5; 4 - Foarte bine; 3.5;

3 Bine; 2.5; 2 Mediu; 1.5; 1 Slab; 0.5; 0 - Insuficient)

16

Anexa 3. Raport final

RAPORT FINAL

Program INOVARE

Subprogram Cecuri de inovare

Numrul proiectului.

Titlu proiect:

Denumire Beneficiar: CUI/CF:

Denumirea furnizorului de servicii: CUI/CF:

1. Considerai c proiectul s-a finalizat cu succes?

Evaluai pe o scar de la 0 la 5. (5=excelent, 0= absent)

Furnizorul de servicii: Beneficiar:

Prezentai pe scurt rezultatele obinute:


Dac proiectul nu a fost un succes, care au fost motivele pentru acest rezultat?


2. Tipurile de servicii contractate:

V rugam selectai unul sau mai multe tipuri din urmtoarea list:

Studii: (dezvoltarea de concept i/sau tehnologii, inclusiv studii preliminare non-

tehnologice studii suport )

Lucrrile pregtitoare pentru planificarea proiectelor C&D&I n vederea dezvoltrii de

ctre beneficiar a unor produse/servicii/tehnologii inovative.

Analiza potenialului de transfer tehnologic.

Analiza potenialului de inovare tehnologic a unui proces, produs, serviciu sau

tehnologie.

Alte servicii, specificai:

17

O scurt descriere a serviciilor executate (coninut i scop), livrabile declarate in cererea de

finanare:

3. Suntei satisfcut cu acest proiect?

Evaluai pe o scar de la 0 la 5. (5=excelent, 0= absent)


- Rezultatele proiectului:

- Colaborarea cu partenerul:

- Beneficiile pentru furnizor:

Beneficiar:

- Rezultatele proiectului:

- Colaborarea cu partenerul:

- Beneficiile pentru IMM:

4. Considerai c pe baza acestui proiect se vor dezvolta alte idei de proiecte?


- In cooperare cu acelai beneficiar

Da Nu Nu tiu

- Rezultatele proiectului vor fi utilizate

Da Nu Nu tiu

Beneficiar:

- In cooperare cu acelai furnizor de servicii

Da Nu Nu tiu

- Rezultatele proiectului vor fi utilizate

Da Nu Nu tiu

Daca este cazul, cu ce tip de proiecte dorii sa continuai?(maxim 1000 de caractere)


Beneficiar:

Indicatori de rezultat:

Numrul de cereri de brevete depuse, in urma proiectului, din care:


naionale:

EPO (Oficiul European de Brevete)

USPTO (Oficiul SUA de Brevete si Mrci)

triadice.

Beneficiar:

naionale:

EPO (Oficiul European de Brevete)

USPTO (Oficiul SUA de Brevete si Mrci)

triadice.

18

Veniturile estimate rezultate din exploatarea brevetelor i a altor titluri de proprietate

intelectual Mii lei

Veniturile estimate rezultate n urma exploatrii produselor, serviciilor i tehnologiilor

dezvoltate Mii lei

Ponderea contribuiei financiare private la proiect %

Valoarea contribuiei financiare private la proiect Mii lei

Valoarea tranzaciilor de tehnologie efectuate n centrele de transfer tehnologic Mii lei

5. Deviz

Ajutorul de minimis va reprezenta maximum 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile ale

proiectului. Restul de minimum 10% din cheltuielile eligibile ale proiectului va fi susinut din

fondurile proprii ale beneficiarului.

Nr.

crt. Categorii de cheltuieli

Bugetul

de stat

Alte surse Total

1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv

contribuii angajator)

2 Cheltuieli cu logistica

2.1 Cheltuieli de capital

2.2 Cheltuieli privind stocurile

2.3 Cheltuieli cu serviciile (executate de

teri numai pentru taxe de protejare a

proprietii intelectuale sau industriale, n

ar sau n strintate, i nu mai mult de

30% din valoarea cecului de inovare)

3 Cheltuieli de deplasare

4 Cheltuieli indirecte (maximum 10% din

cheltuielile directe excluznd cheltuielile

de capital);

5 Total tarif (1+2+3+4)

19

Anexa 4. Activiti eligibile

Activiti eligibile

activiti de cercetare industrial i dezvoltare experimental;

elaborarea de studii de fezabilitate;

protejarea drepturilor de proprietate intelectual;

procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare;

pentru produse/tehnologii/servicii ale beneficiarului, detaliate numai dup cum urmeaz:

Activiti

1 - asisten la investiii n bunuri intangibile, precum patente, licene, sau

know-how;

- transfer tehnologic naional

- evaluare i audit tehnologic

- studii de fezabilitate tehnologic

- inovare organizaional i de proces pentru servicii

- servicii suport pentru inovare i de consultan

2 - asisten pentru drepturile de proprietate industriala

- consultanta pentru brevetare, urmare a rezultatelor de cercetare proprii

IMM-ului sau transferate de la o unitate de cercetare-dezvoltare;

3 - realizare i testare modele experimentale, concepere i testare produse n

vederea introducerii n fabricaie, pe baza de cercetri proprii ale IMM-

ului sau transferate de la o unitate de cercetare-dezvoltare;

4 - proiectare

- cercetare-dezvoltare industrial, studii cu scopul introducerii n fabricaie

- dezvoltare experimental

- asisten la aplicarea unor rezultate ale cercetrii obinute de ctre IMM-

uri prin eforturi proprii sau transferate de la o unitate de cercetare-

dezvoltare;

5 Certificare produs, teste, msurtori, analize de laboratoare

20

In cadrul schemei NU sunt eligibile urmtoarele activiti:

Participarea la cursuri de perfecionare, colarizare, cursuri universitare, coaching,

mentoring

marketing si studii de marketing

publicitate

puneri in funciune si teste/msurri ce nu au legtura cu activitatea de cercetare

preindustriala

achiziia de materiale, servicii si echipamente destinate produciei

consultan de management/administrare

orice activitate de consultat, cercetare-dezvoltare, inovare care a mai fost finanata prin

programe publice, naintea depunerii prezentei scheme

21

Anexa 5. Domenii prioritare

DOMENII PRIORITARE

1. TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAII

2. ENERGIE

3. MEDIU

4. SNTATE

5. AGRICULTUR, SIGURAN I SECURITATE ALIMENTAR

6. BIOTEHNOLOGII

7. MATERIALE, PROCESE I PRODUSE INOVATIVE

8. SPAIU I SECURITATE

9. CERCETARE SOCIO-ECONOMIC I UMANIST

Fiecare cerere de finanare se va ncadra la maxim doua din aceste tematici, n vederea evalurii

proiectului.

22

Anexa 6. Contract de finanare

Nr. nregistrare Contractor................... Nr. nregistrare UEFISCDI................

CONTRACT DE FINANARE PENTRU EXECUIE PROIECTE

NR....... /....

Finanare: bugetul de stat Denumirea Programului din

PN II:

Inovare

Subprogram:

Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare

Valoarea contractului

Valoarea contractului alocata

de la buget

Valoarea cofinanrii atrasa din alte surse

.lei .lei

.lei

Durata contractului: .. luni Nr. de pagini ale contractului: . Autoritatea Contractant: Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior,

a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii

Contractor Beneficiar: Contractor Furnizor de Servicii Autoritatea Contractant Semnturi: Unitatea Executiv pentru

Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii

De acord De acord

De acord

La .....................

Data. Contractor: ..

La .....................

Data. Contractor: ..

La Bucureti Data.

Director General,

Nume, prenume

Responsabil de proiect,

Nume, prenume

Director economic/Contabil ef, Nume, prenume

Consilier juridic,

Nume, prenume

Rector/Director General,

Nume, prenume

Responsabil de proiect,

Nume, prenume

Director economic/Contabil ef, Nume, prenume

Consilier juridic,

Nume, prenume

Director general,

Nume, prenume

Director Economic,

Nume, prenume

Consilier juridic

Nume, prenume

Responsabil contract

Nume, prenume

23

4ncheiat ntre:

Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i

Inovrii (UEFISCDI),

cu sediul n Bucureti, Str. D. I. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, tel 021 3071918, fax. 021

3071919, cod fiscal 12354176, cont IBAN RO83 TREZ 7015 003X XX01 1609, Trez. Sect.1, e-

mail [email protected], reprezentat prin Director General i Director

Economic.., n calitate de AUTORITATE CONTRACTANT,

i

(denumirea complet a Contractorului - Beneficiar care reprezint beneficiarul ajutorului de

minimis)

.........................................., cu sediul n .................. cod potal ..........., str. ............ nr. ..........,

jude (sector) ................................. tel. ......................fax....................... Nr. nregistrare

ONRC........ cod unic de nregistrare cod fiscal ........., reprezentat prin

Director ....................................................................... i director economic (contabil ef)

...................................................., n calitate de Contractor - beneficiar al ajutorului de

minimis aprobat prin Decizia Preedintelui ANCS nr. 9038/2012,

i

(denumirea complet a Contractor - Furnizorul de Servicii)

......................., cu sediul n .......... cod potal ...........str. ......................... nr. ..........jude (sector)

.......................... tel. ...................... fax ............................., nr. nregistrare ONRC

.. cod unic de nregistrare cod fiscal .., cont nr.

................................ deschis la Trezoreria (Banca) .................................................. reprezentat

prin Rector / Director ....................................................................................................... i

director economic (contabil ef) ..............................................................................................n

calitate de Contractor - Furnizor de Servicii,

s-a ncheiat prezentul contract de finanare, n condiiile Hotrrii Guvernului nr. 475/2007

privind aprobarea Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare II, pentru perioada 2007-

2013, cu modificrile i completrile ulterioare.

4 Not: Textul de culoare gri, n caractere italice, reprezint note cu explicaii de completare a contractului i va fi

eliminat din versiunea final a contractului sau nlocuit cu informaiile solicitate. Locurile marcate cu ...... se completeaz cu informaiile specifice proiectului.

24

I. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1 Obiectul prezentului contract l reprezint finanarea activitilor proiectului

................................... cod PN-II-IN-CI-2013-1.., n conformitate cu Anexa I -Cererea de

finanare parte integrant a prezentului contract.

II. DURATA CONTRACTULUI

Art. 2 Contractul intr n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre

Autoritatea Contractant.

Art. 3 Contractorii ncep execuia proiectului prevzut n prezentul contract la data de..............

si ncheie execuia la data de ............................................................

Art. 4 Contractul nceteaz la data la care au fost ndeplinite de ctre Contractori toate

obligaiile de raportare aferente execuiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate

sau de plat a penalitilor prevzute de prezentul contract, i la care Autoritatea Contractant a

ndeplinit toate obligaiile de plat prevzute de prezentul contract.

III. VALOAREA CONTRACTULUI

Art. 5 Valoarea total a contractului este de .......................... lei, din care valoarea alocat

de la buget ...lei i din cofinanare ...lei .(aceeai cu valoarea

nscris pe prima pagin a contractului)

Art. 6 Pentru anul bugetar 2014 valoarea alocat proiectului de la bugetul de stat se poate

modifica i stabili prin act adiional de angajare a bugetului pentru anul n curs n termen de 45

de zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv.

IV. OBLIGAIILE CONTRACTORILOR - BENEFICIAR I FURNIZOR DE

SERVICII

Art. 7 Contractorii au urmtoarele obligaii comune:

7.1 S ntocmeasc anexele contractului cu respectarea coninutului propunerii de proiect care a

fost depus i evaluat n competiia n urma creia a fost declarat ctigtoare.

Art. 8 Contractorul - Furnizor de servicii are urmtoarele obligaii:

8.1 S execute activitile necesare implementrii obiectivelor descrise n Anexa 1.

25

8.2 S utilizeze sumele prevzute n cadrul prezentului contract numai n scopul realizrii

proiectului descris n Anexa 1.

8.3 S prezinte Autoritii Contractante documentele de raportare, n termenele stabilite prin

prezentul contract.

8.4 S prezinte, la solicitarea Autoritii Contractante, date referitoare la fundamentarea

cheltuielilor solicitate spre decontare i documente suplimentare, referitoare la derularea

proiectului de cercetare care face obiectul prezentului contract.

8.5 S ntocmeasc, s pstreze i s in o eviden clar i detaliat, din punct de vedere

financiar, a cheltuielilor efectuate n cadrul contractului.

8.6 S asigure restituirea sumelor primite n avans i nejustificate, respectiv a cofinanrii

primite i nejustificate, n cazul rezilierii contractului, n termen de 5 zile lucrtoare de la

primirea notificrii din partea Autoritii Contractante privind rezilierea contractului, respectiv

de la emiterea preavizului de reziliere de ctre Contractant.

8.7 S prezinte, n termenele prevzute de prezentul contract, raportul de audit intern al

proiectului, ntocmit de un auditor intern, potrivit legislaiei in vigoare.

8.8 S permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 3 ani de la ncetarea

acestuia, n decurs de 10 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul

nengrdit al reprezentanilor Autoritii Contractante, ai autoritii de stat pentru cercetare-

dezvoltare,, ai Ministerului Finanelor Publice i ai Curii de Conturi, pentru controlul

documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea cheltuielilor din cadrul

contractului. Controlul se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre

Contractor.

8.9 S coopereze total cu o ter parte, contractat de ctre Autoritatea Contractant pentru a

realiza activiti de monitorizare i eventual de evaluare a activitilor executate n cadrul

prezentului contract, i s furnizeze toate informaiile i documentele cerute n mod rezonabil

de aceasta n scopul ndeplinirii sarcinilor sale.

8.10 S in evidena imobilizrilor achiziionate n cadrul contractului, conform legislaiei

contabile n vigoare.

8.11 S asigure c orice publicaie sau orice rezultat aprut i raportat n urma activitilor

finanate prin prezentul contract va avea menionat numele finanatorului i numrul

contractului de finanare, dup modelul: Acest proiect a fost realizat prin programul

26

INOVARE Subprogramul Cecuri de Inovare PN II, derulat cu sprijinul CCCDI

UEFISCDI, proiect numr PN-II-IN-CI-2013-1..;

8.12 Pentru achiziiile realizate n cadrul contractului, s aplice prevederile OUG nr. 34/2006

privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri

publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu

modificrile i completrile ulterioare.

8.13 n cazul n care deine i/sau utilizeaz informaii clasificate, s aplice prevederile privind

regimul informaiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor

clasificate, Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia adoptate

prin HG nr. 585/2002 i Normelor metodologice privind protecia informaiilor clasificate din

domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului

educaiei i cercetrii nr. 7079/2003.

8.14 S respecte normele de bun conduit n activitatea de cercetare-dezvoltare, prevzute in

legislaia in vigoare.

8.15 Pentru rezultatele care pot avea o dubl utilizare, civil i militar, sau care constituie

produse militare, i pot face obiectul unor operaiuni de export, sau alt gen de tranzacie cu o

ter ar strin, s aplice prevederile legislaiei existente n legtur cu regimul de control al

operaiunilor cu produse i tehnologii militare sau cu dubl utilizare, reglementat n prezent

prin OUG nr. 119/2010 privind regimul de control al operaiunilor cu produse cu dubl utilizare

i OUG nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor i altor operaiuni

cu produse militare, aprobat prin Legea nr. 595/2004, cu modificrile i completrile

ulterioare.

8.16 S notifice n scris Autoritatea Contractant, n termen de 10 de zile calendaristice, n

urmtoarele cazuri:

a) n cazul n care i se modific datele de identificare sau de contact;

b) n cazul n care intr n stare de faliment sau lichidare;

c) n cazul n care cedeaz partea cea mai important a activelor sale;

d) n cazul n care i se blocheaz conturile de ctre instituiile abilitate;

8.17 S transmit Autoritii Contractante sau s ncarce pe platformele electronice indicate de

aceasta i s menin actualizate datele solicitate referitoare la proiect.

27

8.18 S furnizeze serviciile de cercetare, dezvoltare, inovare n conformitate cu cererea de

finanare.

8.19 S prezinte spre avizare Contractorului - Beneficiar documentele de decontare i anume

raportul tiinific i devizul postcalcul, n termenele stabilite.

8.20 n cazul n care Contractorul - Beneficiar respinge raportul tiinific depus, acesta are

obligaia sa refac serviciile furnizate n maxim 45 zile, pe cheltuiala proprie.

8.21 S transmit UEFISCDI convenia de avans, dup ncasarea transei de cofinanare de la

beneficiar.

8.22 S nregistreze rezultatele cercetrii-dezvoltrii potrivit art. 76 i 77 din Ordonana

Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin

Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare.

Art. 9 OBLIGAIILE CONTRACTORULUI - BENEFICIAR5.

9.1 Sa informeze Autoritatea Contractanta dac pe perioada de derulare a contractului criteriile

de eligibilitate stabilite prin Schema de ajutor de minimis aprobat prin Decizia Preedintelui

ANCS nr. 9038/2012 denumit Schema de Ajutor de minimis pentru Cecuri de inovare,

conform Planului Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare II, nu sunt ndeplinite.

9.2 S asigure cofinanarea in bani pentru realizarea activitilor din Cererea de finanare i s

fac dovada transferului acestei cofinanri ctre organizaia de cercetare - furnizorul de

servicii.

9.3 S supravegheze executarea activitilor de cercetare, dezvoltare, inovare de furnizor,

asigurnd comunicarea eficient i operativ a problemelor tehnice i financiare.

9.4 S asigure suportul administrativ i logistic necesar executrii activitilor de furnizorul de

servicii.

9.5 S valideze serviciile furnizate i s certifice faptul ca acestea sunt n conformitate cu

prevederile prezentului contract i la standardele solicitate n propunerea de proiect.

9.6 n termen de maxim 15 zile de la finalizarea realizrii serviciilor de ctre furnizor,va

analiza serviciile furnizate n conformitate cu Cererea de finanare si va transmite validarea sau

respingerea raportului tiinific transmis de furnizor.

5 Contractorul - beneficiar poate fi IMM-uri n sensul prevederilor Legii nr.346/2004 sau PFA n sensul prevederilor

OUG 44/2008

28

V. OBLIGAIILE AUTORITII CONTRACTANTE

Art. 10 Autoritatea Contractant are urmtoarele obligaii:

10.1 S analizeze cu operativitate documentele prezentate de Contractori, att n faza de

contractare ct i n faza de decontare.

10.2 S fac plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevzute, n conformitate cu

prevederile contractuale.

10.3 S asigure ndeplinirea atribuiilor i obligaiilor care rezult din prezentul contract.

10.4 S organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, conform Legii nr.

182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, Standardelor naionale de protecie a

informaiilor clasificate n Romnia adoptate prin HG nr. 585/2002 i Normelor metodologice

privind protecia informaiilor clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii

tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 7079/2003.

10.5 S pun la dispoziia Contractorilor platformele electronice necesare pentru ncrcarea

informaiilor de raportare i de interes public referitoare la proiect.

10.6 S elaboreze rapoartele de evaluare necesare, n vederea aprobrii rapoartelor de activitate

ale Contractorilor.

10.7 S acorde contractorului furnizor de servicii, la cererea acestuia, sume n avans de pn

la 90% din valoarea contractului, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare.

VI. ADRESE PENTRU COMUNICRI

Art. 11 n accepiunea prilor contractante, orice notificare/comunicare/raport adresat de una

dintre acestea celeilalte este valabil ndeplinit dac va fi transmis exclusiv la urmtoarele

adrese:

a) pentru Autoritatea Contractant:

Marius Mitroi - UEFISCDI, Bucureti, str. Mendeleev, nr. 21 25, sector 1, tel. (021) 3023859 ,

fax (021) 3115992 , e-mail: [email protected] .

b) pentru Contractorul - Beneficiar:

Numele i prenumele, funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.

c) pentru Contractorul - Furnizor de servicii:

Numele i prenumele, funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.

29

Art. 12 Comunicrile referitoare la cereri, avize, aprobri, acorduri se fac n termenele stabilite

prin contract n form scris, pe suport care s permit nregistrarea acestora.

Art. 13 Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n

momentul primirii si se pot face i prin pot, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a

primirii comunicrii.

VII. PREZENTAREA RAPOARTELOR I A REZULTATELOR

Art. 14 Contractorul - Furnizor de servicii prezint spre decontare Autoritii Contractante

cheltuielile efectuate pentru realizarea proiectului, descris n Anexa I, n cadrul etapei de

decontare, prin documentele de raportare.

Art. 15 Contractorul Furnizor de servicii trebuie s predea Autoritii Contractante

documentele de raportare aferente n termen de cel mult 30 zile lucrtoare de la finalizarea

contractului.

Art. 16 Raportul financiar include:

a) devizul postcalcul, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant;

b) fia de eviden a cheltuielilor realizate, potrivit modelului furnizat de Autoritatea

Contractant i acordul de realocare dac este cazul;

Art. 17 Documentele de raportare aferente etapei finale sunt:

a) raportul financiar;

b) raportul de audit intern dac este cazul, potrivit prezentului contract;

c) raportul tiinific, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant;

Art. 18 Documentele de raportare se transmit ntr-un singur exemplar, cu excepia devizului

post calcul i a procesului verbal de recepie care vor fi transmise n dou exemplare.

VIII. PLI

Art. 19

19.1 Plile se efectueaz ctre Contractorul Furnizor de Servicii att de Autoritatea

Contractant ct i de Contractorul Beneficiar. Autoritatea Contractant i Beneficiarul

efectueaz plile n contul Furnizorului de Servicii:

30

- titular ...................................................(denumire/numele titularului contului);

- cont numr: ................................................

- trezoreria / banca .(denumire, inclusiv filiala si adresa);

cod IBAN............................................................. (cod fiscal) ..............................

n maxim 10 (zece) zile lucrtoare (n funcie de fondurile disponibile) de la validarea

documentaiei, prin ordin de plat

19.2 n vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractant emite ordin de plat.

19.3 n vederea efecturii plilor, Contractorul Furnizor de servicii transmite Autoritii

Contractante dovada plii/ncasrii cofinanrii i documentele necesare decontrii, fr a emite

facturi.

Art. 20 Plile ctre Contractorul furnizor de servicii se efectueaz n urmtoarele condiii:

a) n baza cererii Contractorului furnizorul de servicii, se acord un avans de pn la 90% din

valoarea prevzut de la buget pentru anul n curs, n condiiile stabilite de art. 65 al Ordonanei

Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin

Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Hotrrea Guvernului nr.

264/2003, privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i

limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, republicat, cu modificrile i

completrile ulterioare. Cererea Contractorului se redacteaz potrivit modelului Conveniei de

avans, furnizat de Autoritatea Contractant.

b) Avansul se va acorda numai dup ce se va depune la UEFISCDI, dovada ncasrii cofinanrii

de ctre furnizorul de servicii.

Art. 21 Avizarea favorabil a documentelor de raportare se realizeaz n termen de 20 zile

lucrtoare de la data depunerii tuturor documentelor de raportare aferente etapei, perioad de

timp n care Autoritatea Contractant va notifica Contractorii eventualele

neconcordane/documente lips care mpiedic avizarea favorabil. Contractorul Furnizor de

servicii are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la notificare s rezolve toate

neconcordanele/documentele lips semnalate de Autoritatea Contractant. n cazul n care

neconcordanele/documentele lips legate de avizarea favorabil nu s-au putut rezolva, din vina

Contractoriilor, n termenul stabilit, Autoritatea Contractant este ndreptit s fac numai

plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse.

31

Art. 22 Autoritatea Contractant va refuza decontarea unor cheltuieli, n cazul n care acestea

nu au fost efectuate n scopul realizrii proiectului descris n Anexa I Propunerea de proiect.

Art. 23 Decontarea se face de ctre Autoritatea Contractant, n limita creditelor bugetare

deschise cu aceast destinaie.

IX. FISCALITATE

Art. 24 Autoritatea Contractant deconteaz toate cheltuielile Contractorului furnizor de

servicii ocazionate de plata obligaiilor care decurg din reglementrile fiscale n vigoare,

aferente execuiei proiectului prevzut de prezentul contract, inclusiv taxa pe valoarea adugat

aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului.

Art. 25 Taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului

nu este deductibil de ctre Contractorul Furnizorul de servicii, n sensul Codului fiscal, n

conformitate cu prevederile art. 145 alin. (2) din Codul fiscal.

X. DISPOZIII PRIVIND CHELTUIELILE

Art. 26 Responsabilul de proiect, al Contractorului Furnizor de servicii mpreun cu

reprezentanii legali ai Furnizorului de servicii, i asum ntreaga rspundere c toate

cheltuielile se vor efectua numai n scopul realizrii proiectului, cu respectarea angajamentelor

asumate prin propunerea de proiect, n conformitate cu prevederile contractului de finanare i

ale legislaiei n vigoare.

Art. 27 (1) Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul de stat, n vederea realizrii

proiectelor cuprinse n Programul Inovare, Subprogram Servicii suport pentru inovare sunt

prevzute n H.G. nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea

categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare - dezvoltare i de stimulare a inovrii,

finanate de la bugetul de stat, n pachetul de informaii i Decizia Preedintelui ANCS nr.

9038/2012 privind aprobarea Schemei de ajutor de minimis, denumit "Ajutor de minimis

pentru Cecuri de Inovare conform Planului Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare II.

(2) Cheltuielile de capital necesare realizrii activitilor din cadrul proiectului vor fi

prevzute numai pentru echipamente procurate dup data intrrii n vigoare a contractului i care:

a) sunt considerate cheltuieli de capital n conformitate cu legislaia romn;

b) se nregistreaz de ctre organizaia de cercetare;

32

Dac achiziiile de instrumente i echipamente necesare pentru realizarea proiectului de cercetare

au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar

costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate.

Art. 28 Pentru realizarea contractului, Contractorul Furnizor de servicii nu va prevedea i nu

va efectua cheltuieli directe sau indirecte de urmtoarele tipuri: cheltuieli excepionale;

cheltuieli financiare; profit, beneficiu, dividende; reineri pentru posibile viitoare pierderi sau

pagube; cheltuieli inoportune i exagerate; cheltuieli de distribuie, marketing, sau cheltuieli de

publicitate pentru promovarea produselor i activitile comerciale; recuperarea pierderilor;

cheltuieli de protocol nejustificate, cu excepia acelora necesare pentru realizarea activitilor n

cadrul contractului; orice cheltuieli legate de servicii finanate de tere pri. n cazul n care se

efectueaz asemenea cheltuieli, Autoritatea Contractant va refuza plata acestora.

Art. 29 Cheltuielile de personal vor include numai cheltuieli pentru personalul angajat al

Contractorului furnizor de servicii.

Art. 30 La determinarea cheltuielilor salariale se au n vedere prevederile Anexei nr. 3 la

Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului Naional de Cercetare

Dezvoltare i Inovare II pentru perioada 20072013, referitoare la plafoanele pe baza crora se

calculeaz costurile salariale directe la contractele de finanare din fonduri bugetare alocate

Planului naional II.

Art. 31 Cheltuielile de deplasri interne cuprind transport, cazare, diurn aferente derulrii

proiectului si numai dac acestea au fost prevzute n Anexa I. Nu sunt eligibile cheltuielile

efectuate pentru deplasrile externe, participarea la manifestri i conferine tiinifice.

XI. RSPUNDERE CONTRACTUAL

Art. 32 Contractorul Beneficiar i asum responsabilitatea tehnic i supravegherea general

a executrii activitilor conform contractului.

Art. 33 Contractorul - Beneficiar avizeaz rezultatele obinute de furnizor. n situaia n care

avizul este nefavorabil acesta trebuie s motiveze aceasta respingere.

Art. 34 Contractorul Furnizor de servicii i asuma refacerea serviciilor considerate

neconforme de beneficiar, pe propria cheltuial.

Art. 35 Contractorul Beneficiar rspunde pentru ntreprinderea la timp a demersurilor

necesare n vederea obinerii aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului

n concordan cu reglementrile n vigoare.

33

Art. 36 Contractorii certific pe proprie rspundere legalitatea i corectitudinea datelor

prezentate n documentele justificative referitoare la pli i decontarea cheltuielilor.

Art. 37 Contractorii rspund de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii i

derulrii contractului, precum i a documentelor justificative n baza crora a fost solicitat

decontarea cheltuielilor din cadrul contractului, pe o perioad de cel puin 3 ani de la data

ncetrii raporturilor contractuale.

Art. 38 Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de

Contractori ori de ctre personalul acestuia n timpul executrii contractului. Autoritatea

Contractant nu poate fi supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fa de

aceste prejudicii.

Art. 39 Autoritatea Contractant nu poate prelua nici o rspundere juridic referitoare la

asigurrile de via, sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare

Contractorilor sau personalului acestuia n timpul executrii contractului.

XII. CESIUNEA

Art. 40 Cesiunea contractului sau a unor pri din acesta este interzis.

XIII. PROPRIETATE INDUSTRIAL I INTELECTUAL

Art. 41 Rezultatele cercetrilor obinute pe baza derulrii contractului aparin contractorului

beneficiar, conform legislaiei n vigoare referitoare la titlurile de proprietate industrial i

drepturile de autor. Rezultatele cercetrilor sunt administrate de proprietarii acestora, cu toate

drepturile care decurg din calitatea de proprietar.

Art. 42 Autoritatea Contractant este autorizat s elaboreze, sau poate autoriza contractorul

furnizor de servicii s elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi fcute publice, n

care se vor prezenta titlul, rezumatul i obiectivele proiectului, bugetul total i contribuia

financiar a Autoritii Contractante, durata contractului, numele directorului de proiect i

numele Contractorilor. Raportul de activitate va fi elaborat ntr-o form publicabil, astfel nct

s nu se aduc atingere sau s se prejudicieze drepturile de proprietate industrial sau

intelectual sau realizarea activitilor prevzute n contract.

34

XIV. SUSPENDAREA I REZILIEREA CONTRACTULUI

Art. 43 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul dac unul din Contractori este n

lichidare voluntar, se afl n stare de faliment, ori dac vinde sau cedeaz partea cea mai

important a activelor sale.

Art. 44 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorii nu

demareaz realizarea contractului n termenul stipulat la art. 3 din prezentul contract.

Art. 45 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorii nu pred

Autoritii Contractante documentele de raportare prevzute de prezentul contract, n termenele

prevzute de prezentul contract.

Art. 46 Autoritatea Contractant sau Contractorii pot rezilia Contractul din proprie voin

utiliznd un preaviz cu confirmare de primire astfel:

(1) dup o sptmn calendaristic de la primirea de ctre cealalt parte a preavizului,

dac durata contractului este mai mic de dou luni;

(2) dup dou sptmni calendaristice, dac durata contractului este mai mic de patru

luni;

(3) dup ase sptmni calendaristice, dac durata contractului este de cel puin patru

luni.

Art. 47 Din momentul rezilierii contractului, sau atunci cnd s-a fcut o notificare privind

rezilierea acestuia, Contractorul Furnizor de servicii ntreprinde imediat msurile necesare

pentru ncheierea executrii activitilor, la termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la

minimum a cheltuielilor. Contractorul Furnizor de servicii va fi ndreptii la plata

corespunztoare prii din contract realizate pn la momentul rezilierii i a eventualelor costuri

privind demobilizarea, precum i a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.

Art. 48 Autoritatea Contractant va rezilia contractul, cu efect imediat, i va notifica

Contractorii, n cazul n care Contractorii angajeaz pentru implementarea proiectului persoane

fizice i juridice care au participat la evaluarea i selectarea proiectului care face obiectul

prezentului contract.

Art. 49 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul, cu avizul CCCDI, i va notifica

Contractorii, n condiiile n care se constat neconcordana ntre starea de fapt, dovedit, i

declaraia pe propria rspundere a Contractorilor, c proiectul propus pentru finanare nu face

35

obiectul unei alte finanri din fonduri publice sau c nu a beneficiat de finanare din alte

programe naionale.

Art. 50 Autoritatea Contractant poate suspenda contractul cu efect imediat, n cazul n care

IMM-ul / PFA a beneficiat de ajutor de minimis ilegal, declarat incompatibil prin Decizie a

Comisiei Europene, pn n momentul n care agentul economic n cauz a rambursat sau pltit

ntr-un cont special tot ajutorul ilegal i incompatibil i dobnzile aferente.

XV. FORA MAJOR

Art. 51 Niciuna dintre prile contractante nu rspunde de neexecutarea la termen i/sau de

executarea n mod necorespunztor total sau parial a oricrei obligaii care i revine n baza

prezentului contract, dac neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiei

respective a fost cauzat de for major, aa cum este definit de lege.

Art. 52 Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen de 48

ore, producerea evenimentului i s ia toate msurile posibile n vederea limitrii consecinelor

lui.

Art. 53 Dac n termen de 5 (cinci) zile de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz,

prile au dreptul s-i notifice ncetarea de plin drept a prezentului contract i / sau repunerea

n situaia anterioar, fr ca vreuna dintre ele sa pretind daune interese.

XVI. MAJORRI (PENALITI)

Art. 54 n cazul n care Contractorul Furnizor de servicii ntrzie n transmiterea documentelor

de raportare, Autoritatea Contractant poate calcula majorri (penaliti) de ntrziere de 0,1%

din valoarea contractului pentru fiecare zi de ntrziere. Majorrile (penalitile) de ntrziere se

calculeaz pentru fiecare zi de ntrziere, ncepnd cu ziua imediat urmtoare termenului de

scaden i pn la data stingerii sumei datorate, inclusiv.

XVII. LITIGII

Art. 55 Litigiile de orice fel decurgnd din executarea prezentului contract se soluioneaz pe

cale amiabil n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar n caz contrar sunt de

competena instanei judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesar intervenia

unor instane, se va apela la instanele teritoriale din zona Autoritii Contractante.

36

XVIII. DISPOZIII FINALE

Art. 56 n interpretarea obligaiilor contractuale, precum i pentru aplicarea eventualelor

prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplic dispoziiile legii, inclusiv cele ale

Ordonanei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic,

aprobat prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii

Guvernului nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea

categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare-dezvoltare i de stimulare a inovrii,

finanate de la bugetul de stat.

Art. 57 Prezentul contract i anexele sale pot fi modificate i/sau completate numai prin acte

adiionale semnate de ctre ambele pri sau de ctre mputerniciii acestora.

Art. 58 Urmtoarele anexe fac parte integrant din contract:

(a) Anexa 1 Cererea de finanare;

(b) Declaraii privind eligibilitatea (Anexa 7, Anexa 8, Anexa 9, Anexa 10);

(c) Anexa 11 - Devizul cadru;

(d) Anexa 12 - Planificarea proiectului;

(e) Anexa 13 Conventie de avans;

Art. 59 Prezentul contract s-a ncheiat n 3 (trei) exemplare, toate cu valoare de original, din

care 1 (un) exemplar pentru Autoritatea Contractant, 1 (un) exemplar pentru Beneficiar i 1

(un) exemplar pentru Furnizorul de servicii.

37

Anexa 7. Declaraie beneficiar Antet beneficiar

DECLARAIE BENEFICIAR

Subsemnaii,............................................, reprezentant legal al ...............................................

......................i............................................ responsabil al proiectului, cu titlul:

................................................................................................. depus la competiia din anul

2013, la Programul INOVARE - Subprogram Servicii suport pentru inovare Cecuri de

inovare declarm pe proprie rspundere urmtoarele:

1. Beneficiarul are activitatea principal conform COD CAEN.....................................;

2. Beneficiarul IMM sau PFA a avut activitate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i are o

cifra de afaceri cel puin egal cu valoarea solicitat de la bugetul de stat;

3. Beneficiarul IMM nu a depus nicio cerere de finanare ca Furnizor de Servicii i personalul

Beneficiarului nu face parte din personalul angajat al Furnizorul de Servicii; Angajaii

Beneficiarului nu au calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane care fac parte din personalul

angajat al Furnizorului de Serviciu;

4. Beneficiarul IMM sau PFA respecta art. 5 din anexa la Decizia ANCS nr. 9038 din 01.03.2012

privind aprobarea Schemei de AJUTOR DE MINIMIS;

5. Activitile i lucrrile din cadrul Cecului de Inovare nu sunt i nu au fost finanate din alte surse

bugetare;

6. Beneficiarul i furnizorul de servicii sunt ntreprinderi independente i nu dein pri sociale,

pri de interes, aciuni de capital subscris 6;

7. Beneficiarul nu ndeplinete nici una din situaiile privind firmele n dificultate conform

liniilor directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea

ntreprinderilor in dificultate (2004/C244/02);

8. Beneficiarul nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are conturile

blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se afl n procedura de executare silit,

reorganizare juridic, faliment sau lichidare, afacerile sale s nu sunt administrate de ctre un

judector sindic, activitile sale comerciale nu sunt suspendate sau nu sunt ntr-o situaie

similar cu cele anterioare, reglementat prin lege.



38

9. Beneficiarul nu se face vinovat de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de

Autoritatea contractant, n vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a

prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate Contractant. Nu a

fost emis mpotriva acestuia o decizie de recuperare a unui ajutor de stat, dac aceast decizie

de recuperare nu a fost deja executat;

10. Beneficiarul va respecta prevederile documentelor referitoare la aplicarea regimului de

protecie a informaiilor clasificate conform Legii nr. 182 / 2002 i H. G. nr. 781/2002;

Realizarea proiectului implic ajutorul de stat de minimis pentru activiti de cercetare

dezvoltare, inovare conform prevederilor O. U. G. nr. 117 din 21 decembrie 2006 i ale celorlalte

prevederi n domeniu;

11. Beneficiarul va respecta criteriile privind ajutorul de minimis stipulate n Regulamentul (CE)

nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat

n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 379 din 28

decembrie 2006.

Data: Reprezentant legal, Responsabil proiect,

Numele i prenumele,

Semntura si tampila

Numele i prenumele,

Semntura

39

Anexa 8. Declaraie privind respectarea schemei de minimis Antet beneficiar

Declaraie pe propria rspundere a beneficiarului privind respectarea regulii de minimis

Subsemnatul/Subsemnata ......................., identificat/identificat cu actul de identitate

seria ............, nr. ..........., eliberat de ............. la data de .................., cu domiciliul n

localitatea .................., str. ............. nr. ........... bl. ........, sc.

........., ap. ........., sectorul/judeul ............., n calitate de reprezentant legal al

.............., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i

consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete.

neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine

avantaje pecuniare este pedepsit conform legii.

Declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani7:

nu am beneficiat de ajutor de stat i de ajutoare de minimis n conformitate cu prevederile

Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 i 88 ale Tratatului CE publicat

n Jurnalul Oficial al Comisiei Europene OJL 379/2006;

am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat de minimis:

Sunt n deplina cunotin de faptul ca, potrivit regulii de minimis, valoarea totala a ajutoarelor

de minimis de care pot beneficia nu poate depii 200.000 Euro, pe durata ultimilor 3 ani fiscali.

Semntura autorizat i tampila solicitantului

Numele ..........................................

Semntura .......................................

Data semnrii ...................................

7 Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori solicitrii cererii de finanare

Nr.

Crt.

Anul acordrii ajutorului

de stat de minimis

Forma

ajutorului de

stat de

minimis

Furnizorul

ajutorului de

stat de minimis

Suma acordata in

EURO

1 Anul fiscal N (anul

depunerii cererii de

finanare)

2 An fiscal N-1

3 An fiscal N-2

40

Anexa 9. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii

Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria ntreprinderilor

mici, mijlocii

I. Date de identificare a ntreprinderii

Denumirea ntreprinderii .....

Adresa sediului social ..

Cod unic de nregistrare ......

Numele i funcia(reprezentant legal)

II. Tipul ntreprinderii

ntreprindere autonoma Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatele

calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)

ntreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor

calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)

ntreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor

efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)

III. Date utilizate pentru a stabili categoria ntreprinderii8

Exerciiul financiar de referin9

Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anuala neta (mii lei/mii

euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea ntreprinderii).... se ncadreaz n

categoria .. ntreprinderilor mici sau ntreprinderi mijlocii. n conformitate cu

informaiile din prezenta declaraie.

Declar pe propria rspundere ca datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea.

Data:

Reprezentant legal,

Numele i prenumele,

Semntura si tampila

8 Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare.

9 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele

realizate in ultimul exerciiu financiar raportate in situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. In cazul ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la mediu anual de salariai, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se declar pe propria rspundere.

41

Anexa 10. Declaraie furnizor de servicii Antet

DECLARAIE FURNIZOR SERVICII

Subsemnaii,.............................reprezentant legal al .........................i............................................

responsabil al proiectului, cu titlul: ....................................................................................

depus la competiia din anul 2013, la Programul INOVARE - Subprogram Servicii suport

pentru inovare Cecuri de inovare declarm pe proprie rspundere urmtoarele:

1. Furnizorul de servicii are n obiectul de activitate cercetare-dezvoltare conform COD

CAEN ;

2. Furnizorul de servicii nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i

nu are plile / conturile blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se face vinovat

de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea contractant, n

vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract

de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate contractant;

3. Personalul Furnizorului de Servicii nu face parte din personalul angajat al Beneficiarului;

Angajaii Furnizorului de Servicii nu au calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane

care fac parte din personalul angajat al Beneficiarului;

4. Furnizorul de servicii se ncadreaz conform art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului nr.

57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i

completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;

Data: Reprezentant legal, Responsabil proiect:

Numele i prenumele,

Semntura si tampila

Numele i prenumele,

Semntura

42

Anexa 11. Deviz cadru

DEVIZ CADRU

Nr. crt. Categorii de cheltuieli

Bugetul de

stat

Alte

surse

Total

1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii

angajator)

2 Cheltuieli cu logistica

2.1 Cheltuieli de capital

2.2 Cheltuieli privind stocurile

2.3 Cheltuieli cu serviciile executate de teri

(numai pentru taxe de protejare a proprietii

intelectuale sau industriale, n ar sau n

strintate, de maxim 30%)

3 Cheltuieli de deplasare

4 Cheltuieli indirecte (maximum 10% din

cheltuielile directe excluznd cheltuielile de

capital);

5 Total tarif (1+2+3+4)

Nu sunt eligibile cheltuielile cu serviciile executate de teri.

Beneficiar

Reprezentantul legal Director Economic Responsabil de proiect

Nume i prenume, Nume i prenume, Nume i prenume,

Semntura Semntura Semntura

tampila

Furnizorul de servicii


Nume i prenume, Nume i prenume Nume i prenume


tampila

43

Anexa 12. Planificarea proiectului

Programul INOVARE

Subprogram Servicii Suport pentru Inovare - Cecuri de Inovare

Titlul proiectului

Domeniul 1 Numrul alocat la nregistrarea on-line .

Domeniul 2

Acronimul Propunerii

PLANIFICAREA PROIECTULUI

Nr.

crt. Denumire etapa

Valoare

buget

proiect

Avans Rest de

plata Cofinanare Total

Data

depunere

1 2 3= 90% * [2] 4=[2]-[3] 5 6=[2]+[5] 7

1 Raport final

2 Raport de

impact (la 12

luni de la

finalizarea

proiectului)

0 0 0 0 0

Beneficiar


Nume i prenume, Nume i prenume, Nume i prenume,


tampila



Nume i prenume, Nume i prenume Nume i prenume


tampila

44

Anexa 13. Convenie avans Contractor:

Cod fiscal:

Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii - UEFISCDI

Nr. nregistrare:.. Nr. nregistrare.

CONVENIE DE AVANS

ncheiat astzi ntre Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii, n calitate de Autoritate Contractant i ..., n calitate de Contractor, n temeiul Hotrrii Guvernului nr. 475/2007 pentru aprobarea Planului Naional de CercetareDezvoltare i Inovare II, pentru perioada 2007-2013, cu modificarile si completarile ulterioare i a prevederilor la contractul de finanare nr........./2013, prile convin urmtoarele:

1. Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii vireaz suma de.........lei, care reprezint maxim 90% din valoarea bugetului prevzut pentru anul bugetar 2013 prin contractul de finanare indicat mai sus.

2. Plata avansului va fi asigurat de ctre Autoritatea Contractant n una sau mai multe trane

astfel nct s fie asigurate necesitile de finanare ale proiectului n condiii de ncadrare n creditele

bugetare deschise n contul bugetului de proiect i de evitare a imobilizrilor financiare ale resurselor

bugetare.

3. Recuperarea avansului se face conform contractului de finanare indicat mai sus.

4. Contractorul se oblig s restituie sumele primite reprezentnd pli n avans i nejustificate prin documentele de raportare, pn la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la data prevzut n contract ca termen de predare a documentelor de raportare i de justificare a cheltuielilor aferente.

5. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii. Rspunderea pentru aceasta revine, n exclusivitate, Contractorului.

6. UEFISCDI, n conformitate cu prevederile HG 264/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, are obligaia de a solicita Contractorului, altul decat cel organizat ca instituie public, institut naional de cercetare-dezvoltare care funcioneaz n coordonarea unui organ de specialitate al administraiei publice centrale, persoana juridica fara scop patrimonial, un instrument de garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri. Perioada de valabilitate a instumentului de garantare trebuie sa acopere durata etapei pentru care s-a primit avansul si o perioada de

20 zile lucratoare de la data prevazuta in contract pentru depunerea documentelor de rapotare la

Autoritatea Contractanta.Prezenta convenie s-a ncheiat n dou exemplare, fiecare avnd valabilitate de original pentru pri.

..................................................... Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii UEFISCDI

Contractor

Rector / Director General

Director proiect

Director economic

(Contabil ef)

Oficiul juridic

Autoritatea Contractant Director General UEFISCDI

Adrian CURAJ

Director Economic

Elena TIA VIZEAZ

Responsabil contract

........................................................

Consilier Juridic

Ecaterina GIC

45

Anexa 14. Procesul de depunere, evaluare, contractare i raportare.

Etapa

Entitile implicate

Procedura Documente Condiii/baz legal

Depunerea cererii de finanare

Beneficiarul + Furnizorul de

servicii

On-line

Completarea on-line a cererii de

finanare.

Cerere de finanare, conform

modelului din Anexa nr. 1.

Pachet de informaii

OG nr. 57/2002, modificat

HG nr. 475/2007, modificat

HG nr. 1265/2004, modificat

Legea nr. 364/2004, modificat

OUG nr. 44/2008, modificat

Decizia ANCS nr. 9038/2012

pentru aprobarea schemei de

minimis pentru cecuri de inovare

Evaluare /

eliberarea cecului de inovare

UEFISCDI

On-line

1. Evaluarea n maxim 30 zile de

la ncheierea sesiunii de depunere

din care face parte cererea de

finanare.

2. Afiarea rezultatelor

46

3. Depunerea i soluionarea

contestaiilor n 3 zile de la

afiarea rezultatelor

Completarea contractului

Beneficiarul + Furnizorul de

servicii

1. Beneficiarul & Furnizorul de

servicii completeaz n platforma

on-line contractul de finanare.

Dup avizarea acestuia de ctre

UEFISCDI, contractul se tiprete

din platforma on-line se semneaz

i tampileaz de ctre Beneficiar

i Furnizorul de Servicii

Model Contract conform Anexei

nr. 6

Semnarea contractului/

Derularea proiectului

UEFISCDI + Beneficiarul +


1. Beneficiarul trimite contractul

semnat ctre UEFISCDI

2. Plata contribuie proprie

Beneficiar Furnizor de Servicii

3. UEFISCDI Furnizor de

Servicii, avans de maxim 90% din

valoarea finanrii de la bugetul

de stat.

4. Derulare activitilor

1.Contract i anexe semnate de

Beneficiar & Furnizorul de

servicii & UEFISCDI

2. Factura organizaie de cercetare

pentru contribuie proprie

Beneficiar ntocmit conform

reglementrilor legale n vigoare

3. Ordin de plat Beneficiar

47

proiectului Organizaie de cercetare pentru

contribuie proprie

4. Model cerere de avans (va fi

publicat pe uefiscdi.ro)

5. Ordin de Plat UEFISCDI

Organizaie de cercetare

Finalizarea

proiectului/raportare

Furnizorul de servicii +

Beneficiarul + UEFISCDI

1. Furnizorul de servicii

finalizeaz activitile conform

contractului

2. Furnizorul de servicii

ntocmete documentele de

raportare i le transmite pentru

avizare ctre Beneficiar. Dup

avizarea favorabil a

documentelor de raportare de

ctre Beneficiar, raportul se

trimite UEFISCDI prin ncrcarea

acestuia n platforma on-line.

3. Dup verificarea de ctre

UEFISCDI a documentelor de

raportare completate n platforma

Model Raport conform Anexei 3

48

de depunere on-line se trimit

aceste documente, semnate i

tampilate.

Finalizare

Date post:	18-Oct-2015
Category:	Documents
Upload:	cristi-alexandru
View:	31 times
Download:	0 times

Pachet de Informatii Cecuri II_2

Documents