Organizator de Nunti

8/13/2019 Organizator de Nunti

1/13

R&S RENTROP & STRATON

Dosar de afaceri

Agen]ie pentruorganizarea de nun]iUn serviciu interesant, un profit

poten]ial de 2.000 USD pe lun`

Agen]ie pentruorganizarea de nun]iUn serviciu interesant, un profit

poten]ial de 2.000 USD pe lun`


2/13

CONCEPT DE AFACERI

INFORMA}II PE SCURT

Capital ini]ial minim . . . . . 3.000USD

Profit brut . . . . 2.000 USD/lunarSitua]ia pie]ei . . . . . . concuren]`

relativ redus`Poten]ial de cre[tere . . . . . foarte

mare, mai ales dac` reu[i]i sàtrage]i recomand`rile clien]ilor

Factori de risc . . . . . . . . . . . . lipsatalentului de negociator,

neaten]ia la detalii, incapacitatea

de a coordona un num`r marede opera]iuniDesf`[urarea activit`]iica a doua ocupa]ie . . . . . . exclus

Agen]ie pentruorganizareade nun]iUn serviciu interesant, un profitpoten]ial de 2.000 USD pe lun`

Agen]ie pentruorganizareade nun]iUn serviciu interesant, un profitpoten]ial de 2.000 USD pe lun`

A organiza o nunt \nseamn` a consuma ogr`mad` de timp, nervi [i bani. {i dac` te

\nhami la o asemenea ac]iune f`r a fi ct dect un spirit descurc`re], acest eveniment spe-cial se poate transforma \ntr-un fiasco. Deaceea, mul]i prefer` s` recurg` la serviciileunei agen]ii specializate, care s` preia toat`b`taia de cap, de la A la Z, cu garan]ia c` totul

va ie[i OK. O astfel de agen]ie ofer`mirilor/na[ilor o sumedenie de alternative \n

privin]a restaurantului, a mnc`rurilor, muziciisau rochiei de mireas` [i, dup` ce alegerile aufost f`cute, se ocup` efectiv de toate am`nun-tele necesare desf`[ur`rii irepro[abile a mare-lui eveniment.

Organizarea de nun]i a fost, \n urm` cu doi-treiani, o afacere nou` pe pia]a romneasc`, s-abucurat de succes [i continu` s` fie [i acum unadintre cele mai promi]`toare oportunit`]i. Ideeaa fost importat` de Alin Caraman, patronulfirmei Bon Mariage, tocmai dintr-un or`[el delng` cascada Niagara, ai c`rui locuitori trìescde pe urma turismului [i a oric`ror evenimentelegate de celebra cascad`, printre care [i nun]i.Ideea a atras apoi aten]ia [i altor

\ntreprinz`tori autohtoni, care [i-au dat seamac` este vorba de un serviciu foarte cùtat, \nspecial de c`tre cei care vor s` aib` o nunt`frumoas`, de bun-gust [i f`r` surprizenepl`cute. {i asta f`r` s` cheltuiasc` o avere.


3/13

2 Idei de AFACERI

CONCEPT DE AFACERI

Scurt` prezentarea afacerii

Serviciile oferite de o agen]ie

care se ocup` de organizarea denun]i sunt de dou` tipuri: ea sepoate ocupa fie doar de ctevaservicii necesare \n cazul uneinun]i, precum filmarea video,realizarea fotografiilor sau \n-chirierea restaurantului, fie deorganizarea \n totalitate a eveni-mentului, \ncepnd de la \nchiri-erea restaurantului, stabilireameniului, a programului muzi-cal [i artistic, organizarea cunu-niei civile, a celei religioase [i ter-minnd cu \nchirierea de limu-zine, focuri de artificii [i orna-mente florale.

Clientul spune doar c]i invi-ta]i are [i \n ce sum` vrea s` se\ncadreze, agen]ia se ocup` apoide tot. O nunt` cu circa 100 depersoane se poate \ncadra \nsuma de 3.000 de dolari, \nfunc]ie de ceea ce dore[te clien-

tul. Sigur c` o nunt` se poate face[i cu 5.000 sau 10.000 de dolari,dac` se dore[te ceva extravagant[i la un local luxos.

Angaja]ii agen]iei se \mpart \ndou` categorii: cei care se ocup`de logistic`, adic` de g`sireamijloacelor tehnice [i a serviciilornecesare organiz`rii unei nun]i,[i cei care particip` la desf`[u-rarea nun]ii, adic` mae[trii de

ceremonii sau weding planner-ii.Agen]ia poate folosi propriilemijloace tehnice (aparatur` au-dio, video, decora]iuni, echipa-ment pentru tip`rirea invita-]iilor, transport) sau le poate\nchiria de la diver[i furnizorispecializa]i, \n acest caz profitulfiind mai redus.

Colaboratorii unei agen]ii auun rol foarte important, ace[tiafiind de fapt cei care particip`

efectiv la nunt`: DJ-ul, opera-torul video, fotograful, perso-nalul din restaurant, cei care seocup` de artificii, de amenaj`ri

exterioare [i interioare. Ei suntatent selecta]i, scopul urm`ritfiind o calitate ct mai ridicat` aserviciilor oferite de ei [i, mai

ales, siguran]a onor`rii contrac-tului.Dup` ce au fost g`site cele

mai bune oferte [i s-a realizatsubcontractarea, este rndul ma-e[trilor de ceremonii s` preia [ta-feta. Ei vor pune la punct, \mpre-un` cu mirii [i rudele acestora,toate detaliile nun]ii [i se vorocupa, pe baza unui desf`[ur`toral evenimentului, de \ndepli-nirea, pas cu pas, a tuturor for-malit`]ilor. Este foarte importantca angaja]ii agen]iei s` cunoasc`ct mai bine ceea ce \[i dorescclien]ii, astfel \nct totul s`mearg` conform planific`rii, f`r`s` existe abateri de la program.

Cine sunt clien]ii

Vedete, sportivi, arti[ti, doc-tori, avoca]i, politicieni, oameni

de afaceri, \ntreprinz`tori dinclasa de mijloc, ba chiar [i anga-

ja]i cu salarii decente camaceasta este paleta de poten]ialiclien]i. (Chiar dac` reprezentan-]ii agen]iilor se feresc s` recu-noasc` faptul c`, pn` la urm`, onunt` organizat` de ei cost` cuaproximativ 30% mai mult dect\n cazul \n care mirii ar face sin-guri efortul de a o organiza,

avantajul acestei afaceri \l re-prezint`, de fapt, nu costurile, cicalitatea serviciilor).

Majoritatea clien]ilor uneiagen]ii se \ncadreaz` \n categoriapersoanelor ocupate, care de faptnu au timp pentru a-[i organizasinguri nunta, chiar dac` ar doriacest lucru. Aceasta nu \nseamn`c` ei cheltuiesc numai pentru aavea o nunt` ca \n pove[ti, cucare s` se mndreasc`. Chiar

dac` provin din categoria oame-nilor cu bani, clien]ii no[tri veri-fic` fiecare cheltuial` \n parte,fiecare am`nunt, orict de pu]in

Chiar dac` pare greu de cre-

zut, c]iva porumbei au fost ceicare l-au determinat pe DanBanner s` lanseze una dintrecele mai importante agen]ii spe-cializate \n organizarea de nun]i,Banner P.C. La \nceputul anului2001, pentru a-i face o supriz`prietenului s`u care se c`s`to-rea, Dan Banner a cump`rat unstol de porumbei albi c`rora le-adat drumul s` zboare peste miriicare tocmai ie[eau din biseric`.

Gestul s`u a avut un efectatt de mare \nct, \n urm`toa-rele luni, s-a trezit asaltat de in-vita]ii la nun]ile celor care aufost atunci de fa]` [i care doreau,la rndul lor, porumbei. Datori-t` ideii mele, am ajuns s` fiu in-vitat la nun]ile unor miri pe careabia \i cuno[team, \nct \ntr-unfinal, dup` numai trei luni,m-am hot`rt s`-mi deschid afa-

cerea cu organizarea de nun]i,\[i aminte[te Dan Banner.A \nceput activitatea \ntr-un

apartament proprietate perso-nal`, unde, \mpreun` cu treiangaja]i, a pus la punct, pe lng`lansarea de porumbei, [i alte ser-vicii necesare \n cadrul uneinun]i: film`ri video, fotografii,\nchirierea restaurantului saug`sirea unui DJ care s` se ocupede muzic`. A preferat s` inves-teasc` \nc` de la \nceput \n apa-ratura video [i foto necesar`realiz`rii filmule]elor nun]ilor [ia fotografiilor. Ba chiar, avnd la

O afacereinspirat`de... un stolde porumbei


4/13

3

CONCEPT DE AFACERI

dispozi]ie o sum` suficient demare, Dan Banner a cump`rat [iun Lincoln argintiu de 7,5 metrilungime. Ma[ina, destinat` a fi

folosit` tocmai pentru astfel deocazii speciale, s-a dovedit piesade rezisten]` a afacerii, avnddublu impact: 1) promovareafirmei [i 2) asigurarea de c[ti-guri suplimentare, provenite din\nchirierea ma[inii persoanelorparticulare, firmelor sau chiar [i

concuren]ei agen]ii care seocup` de organizarea de nun]i [ievenimente speciale.

Din luna mai 2001, imediatdup` deschiderea agen]iei, amavut foarte mul]i clien]i,ajungnd s` ne ocup`m chiar [ide 20 de nun]i \ntr-os`pt`mn`, spune managerul

agen]iei Banner. |ns` euforia suc-cesului nu i-a permis s` prevad`ce urma s` se \ntmple \n perioa-da de iarn`, cnd nu se mai facnun]i. Din noiembrie [i pn` \nfebruarie nu am avut activitate,\ns` a trebuit s` pl`tesc salariileangaja]ilor [i celelalte cheltuielide \ntre]inere, explic` el.

Num`rul clien]ilor s-a stabi-lizat \n acest moment la aproxi-mativ cinci-zece pe s`pt`mn`,

fapt care aduce firmei un profitde aproximativ 1.000 de dolarilunar. Pe lng` recomand`riledin partea celor mul]umi]i de

serviciile agen]iei, a fost necesar`recurgerea [i la alte forme depromovare [i publicitate: flutu-ra[i distribui]i \n cadrul unor

evenimente de profil (trg denun]i), furnizarea de rochii demireas` pentru emisiuni tele-vizate, site pe Internet sau chiaranun]uri \n reviste de specialitate[i ziare. Aceast` ultim` metod`,chiar dac` poate p`rea pentrumul]i cel mai ieftin [i comod

mijloc de publicitate, s-a dovedit\ns` un e[ec total. Exist` foartemulte agen]ii de publicitate carevin cu oferte de vnzare de spa]iipublicitare \n ziare [i reviste, lapre]uri foarte mari, dar f`r` s` leintereseze [i dac` aceast` recla-m` are vreun efect. Cred c` ceicare se ocup` de reclam` nu ar

trebui s` se m`rgineasc` doar la avinde spa]iile de reclam`, ci s`urm`reasc` [i dac` ea are vreunefect printre poten]ialii clien]i,precizeaz` Dan Banner.

Mult mai eficient` s-a dove-dit, \n schimb, ideea de a \nchiriaun mic spa]iu de prezentare aserviciilor firmei \n cadrul maga-zinului Victoria. Pentru a atrageclien]ii, spa]iul a fost amenajat cumai multe rochii de mireas` de la

un produc`tor, fapt care a dus lao cerere foarte mare pentrucump`rarea rochiilor (care nuerau, de fapt, destinate comer-

cializ`rii). Pentru c` cererea a fost\ns` att de mare, pn` la urm`magazinul de prezentare a ser-viciilor pentru nun]i s-a transfor-

mat \n spa]iu de comercializare arochiilor de mireas`. Succesul afost deosebit, astfel c` produc`to-rul rochiilor a intervenit [i [i-adeschis la rndul lui un magazinal`turat, cu pre]uri mai mici,reu[ind, pn` la urm`, s` seimpun` pe pia]`.

Dan Banner se gnde[te acumla un alt spa]iu de prezentare,\ntr-un nou magazin, pentru a-[ip`stra un num`r constant declien]i.

Sloganul agen]iei sale Nunta ta, stilul t`u vrea s`semnifice principalul atu pe carese bazeaz` succesul acestei afa-ceri: idei noi, adaptate gusturilorfiec`rei perechi de miri. De laporumbei, continund cu limu-zina, furtul miresei pe cal alb,nun]i pe vapor, miri care descinddin elicopter, toate acestea sunt

idei care \]i aduc o imagine multmai bun` [i mult mai mul]iclien]i dect orice reclam`. Eleconstituie, de altfel, [i sufletulafacerii, precizeaz` Banner.Dincolo de a organiza ca la cartecele trebuincioase unei nun]i(fiind un eveniment unic \n via]aclien]ilor, nu ai [ansa s` terevan[ezi \n cazul unei gre[eli),secretul reu[itei, crede el, const`

\n avea grij` de micile am`nunte,care se dovedesc de mare efect.Un client, de pild`, a ]inut s` fieschimbate scaunele dintr-o bise-ric` cu unele mai frumoase, unlucru imposibil la prima vedere,dar pe care, totu[i, l-am f`cut,adaug` el.

Pentru a p`stra tradi]ia inova-]iilor \n domeniu, patronul agen-]iei Banner P.C. preg`te[te pen-tru acest an alte dou` idei \n pre-

mier`, una dintre ele constnd\ntr-un concurs de grafitti pe unzid al unei cl`diri din centrulCapitalei.

Agen]ia lui Dan Bannerorganizeaz`s`pt`mnal cinci-zece

nun]i, cu un profit decca 1.000 USD/lun`.


5/13

4 Idei de AFACERI

CONCEPT DE AFACERI

ar costa, ba chiar vor s` afledac` nu cumva pre]urile dincataloagele noastre sunt maimari dect ale concuren]ei sau

ale furnizorilor, spune TiberiuKulin, de la agen]ia BonMariage. Acest lucru este, defapt, \n beneficiul ambelorp`r]i. Clientul va afla c`pre]urile propuse de agen]ie nusunt mari, comparabil cu celeale furnizorilor, [i ajunge \nfinal la concluzia c`, recurgndla serviciile agen]iei, are \n plussiguran]a unei bune organiz`ri[i a evit`rii unor accidentenepl`cute.

|nainte de stabilirea detali-ilor despre nunt`, clien]ii tre-

buie s` beneficieze de consul-

tan]` gratuit`, aici fiind inclusesfaturi privind modul de orga-nizare a evenimentului [i alterecomand`ri utile. Ei vor veni

la o agen]ie \n primul rnd pen-tru a prospecta pia]a, cu scopulde a cnt`ri ofertele pe care leau la dispozi]ie. Pune]i-le la\ndemn` toate informa]iile decare dispune]i, inclusiv oferteleconcuren]ei [i ale furnizorilor,pentru ca ei s`-[i fac` o imagineclar` [i s` poat` lua o deciziecorect`. Dac` oferta agen]ieidvs. este ideal` \n privin]araportului calitate/pre] [i dac`\i convinge]i c`, \n plus, ei vor

beneficia de siguran]a uneinun]i irepro[abil organizate,atunci sunt ca [i c[tiga]i.

Organizarea nun]ii

Clientul trebuie s` g`seasc` lao agen]ie o map` cu ofertele ct

mai multor furnizori de produse[i servicii necesare pentru orga-nizarea unei nun]i. Astfel, elpoate consulta cataloage, foto-grafii, pliante, filme pe CD etc.,pentru a-[i face o p`rere [i pentrua se hot`r\ \n alegerea unui anu-mit furnizor pentru fiecare servi-ciu \n parte.

|n a doua etap`, reprezentan-tul agen]iei [i clientul vor merge

\mpreun` la fiecare furnizor ales,pentru a pune la punct detaliilenecesare. |n func]ie de acestea,furnizorul \i va comunica [ipre]ul final. Plata avansului seface cu trei-[ase luni \nainte, pen-tru ca agen]ia s` poat` rezervadin timp restaurantul [i celelalteservicii.

O alt` sarcin` foarte impor-tant` a agen]iei este s` alc`tu-iasc` lista cu invita]i [i s` ob]in` o

confirmare din partea lor, astfel\nct mirii s` [tie ct mai exact pecte persoane se vor baza atuncicnd rezerv` locurile la restau-rant. Invita]ii ar putea primichiar [i un chestionar \n care s`-[iprecizeze preferin]ele \n privin]ameniului, a stilului de muzic`sau a genului de evenimente lacare le-ar pl`cea s` asiste. Esteutil, de asemenea, s` se [tie dac`

invitatul vine \nso]it sau nu, dac`are nevoie de un loc unde s`doarm` a doua zi dup` nunt`, deun loc de parcare pentru ma[in`sau de bilete pentru tren, auto-

buz sau avion. Nu uita]i c` onunt` este reu[it` atunci cndtoat` lumea se simte mul]umit`,nu doar mirii!

Este bine ca preg`tirile pentrununt` s` \nceap` ct mai dintimp. Cu ct mai devreme, cuatt mai ieftin, mai sigur [i maifrumos. Cu alte cuvinte, procu-rarea din timp [i pe \ndelete a ce-lor necesare nun]ii se va putea

|n foarte multe cazuri, cei care apeleaz` la serviciile uneiagen]ii pentru organizarea de nun]i sunt vedete din show-biz

sau mass-media.


6/13


7/13

6 Idei de AFACERI

CONCEPT DE AFACERI

Amplasamentul [iamenajarea spa]iului

Alegerea locului de desf`-[urare a nun]ii este partea ceamai important` \n procesul deorganizare a nun]ii, pentru c` deacest lucru depind toate celelalteam`nunte legate de organizare.O aranjare reu[it` a s`lii aduce oatmosfer` de s`rb`toare, chiar [i\n cazul unor s`li de petreceremai modeste. Nu uita]i c` apa-ratele foto [i video nu \nre-gistreaz` numai mirii, ci [i cadrul\n care apar ei.

|n func]ie de dimensiunea,amplasamentul, arhitectura [i decaracteristicile localului, vor fi

alese ulterior tipul de decora-]iuni, amplasamentul meselor,orchestrei [i ringului de dans,precum [i locul unde se vor des-

f`[ura focurile de artificii. Cu ctspa]iul destinat nun]ii este maimic, cu att posibilit`]ile de orga-nizare sunt reduse. La alegereaamplasamentului, trebuie s` se]in` cont [i de stilul nun]ii doritede client: clasic, romantic, fastu-os, non-conformist, rustic.

Aten]ie! Decora]iunile cu ba-loane nu vor putea fi amplasate\ntr-un bar cu tavanul prea jos,iar mirii nu pot sosi pe un calalb la un restaurant din centrulora[ului! Orict de bine arat`localul ales, este bine ca acestu-

ia s` i se imprime o not` perso-nal`, adecvat` stilului dorit. Ofloare a[ezat` \ntr-un col], unsfe[nic pe mas` sau o ghirland`

de baloane sunt detalii carecnt`resc mult \n ansamblulgeneral.

Stili[tii sunt cei ce vor crea oambian]` rafinat`. Un ansam-

blu floral deosebit a[ezat pemasa sau pe peretele dinspatele mirilor va crea un efectdeosebit. Un efect spectaculos,prin culoare [i form`, poate fiob]inut [i printr-un ansamblude cteva zeci de baloane. Mici,mari, cu sau f`r` mesaj inscrip-]ionat pe ele, asamblate \n di-verse forme (inim`, inel, stea) saupur [i simplu plutind r`t`cite \naer (dar nu cnd se serve[te ma-sa), baloanele pot deveni atrac]iaoric`rei petreceri. Se poate apelala artificii speciale de interior [iartificii pentru tortul miresei, cuajutorul c`ruia momentul intro-

ducerii tortului \n scen` s` capeteun caracter spectaculos.Dac` mirii sunt inima petre-

cerii, atunci muzica este sufletulevenimentului. Alegerea aces-teia, cu bun-gust, de toategenurile [i pentru toate vrstele,asigur` transformarea petrecerii\ntr-un adev`rat show.

Filmul nun]ii este cea maiimportant` amintire a acestui

eveniment; ca atare, el trebuie s`fie de o calitate ct mai bun`, att\n privin]a imaginilor luate, ct [ia montajului. Un operator profe-sionist \nseamn` o mn` sigur`,un ochi format [i spirit artistic.Nu \n ultimul rnd, \nseamn`aparatur` profesional`. Al`turide cameraman, fotograful spe-cializat aflat la dispozi]ia mirilor[i nunta[ilor va realiza filmelefoto, ocupndu-se de asemenea

de manoper`, developarea filme-lor [i prelucrarea pozelor, toateacestea fiind incluse \n pre]ulpachetului de servicii.

Ca loc de desf`[urare anun]ii, se poate opta \ntre unrestaurant, un club, o vil` pemalul unui lac (Snagov), un

palat, castel sau chiar un bar(pentru boemi).


8/13

7

CONCEPT DE AFACERI

Poate p`rea excentric, darplimb`rile cu tr`sura \n ziuanun]ii vor impresiona trec`torii

[i nunta[ii prin romantismulinedit. Dac` se dore[te ceva mairapid [i modern, solu]ia este olimuzin`. Ma[ina trebuie s` fiedotat` ca la carte, cu bar,banchete de piele neagr`, televi-zor [i telefoane, trap` glisant`\n acoperi[, frapier` pentru[ampanie, precum [i geam inte-rior care separ` compartimentul[oferului de cel al pasagerilor.

C]iva porumbei pot juca unrol-cheie \n celebrarea c`s`toriei.Cel mai potrivit moment pentrueliberarea porumbeilor este cel al\ncheierii serviciului religios. A-tt fotograful, ct [i cameraman-ul vor putea imortaliza acestmoment.

Decorarea s`lii

O bun` parte a nun]ii se iden-tific` practic cu sala \n care au locmasa [i dansul, a[a c` acesta estelocul pe care trebuie s` se con-

centreze agen]ia. A decora o sal`de nunt` nu \nseamn` doar floripe mese [i baloane \n tavan.

Scopul acestor ornamente tre-buie s` fie \n primul rnd acelade a creea un stil [i un farmecdeosebit al localului, f`r` ca de-cora]iunile s` fie ]ip`toare, s`\mpiedice circula]ia sau s` inco-modeze la servirea mesei.

|ncerca]i s` v` gndi]i la oidee, la o tem`, atunci cnd ame-naja]i un spa]iu pentru nunt`. Deexemplu, dac` la nunt` ave]i degnd s` lansa]i c]iva porumbei,atunci este bine ca toate celelaltemotive florale, decora]iuni [ichiar balone s` aib` culoarea pre-dominant` alb [i chiar s` fie rea-lizate \n form` de porumbel. Da-c` nu ave]i o tem` central`, pu-te]i s` recurge]i la solu]ia culoriipredominante. Ea poate fi numaialb sau o pereche a albului, pre-cum ro[ul sau albastrul. Pute]ichiar s` renun]a]i la alb, dac`

mireasa alege o rochie colorat`.Pentru un efect ct mai mare,\ncerca]i s` folosi]i culoareaaleas` att la \mbr`c`minte, ct [i

Ideile bune dau savoareevenimentului de exemplu,un stol de porumbei albi sauun aranjament de bun-gust

format din baloane.


9/13

8 Idei de AFACERI

CONCEPT DE AFACERI

pentru realizarea ct mai multorobiecte utilizate la nunt`, de lainvita]ii pn` la [erve]elele demas`, confetti sau baloane.

Alte sugestii pentru alegereatematicii ar putea fi stilul de nun-t`, cum ar fi cel regional (african,american) sau temporal (stil MyFair Lady sau, de ce nu, stilulGenera]ia Viitoare, de tip SF).Nu uita]i s`-i avertiza]i [i pe invi-ta]i dac` a]i ales o anumit` tem`,pentru a se \ncadra [i ei \n ta-

bloul general. Unii ar putea des-cinde dintr-o farfurie zbur`toare!Dar pe ce acorduri? Nu uita]i c`fondul muzical trebuie s` fie \nconcordan]` cu tema aleas`.

|n concluzie, imagina]ia joacùn rol important. |n felul acesta,sunt [anse mari ca nunta s`devin` de neuitat, adic` exactceea ce \[i dore[te orice mireas`([i chiar [i unii miri).

Costuri [i cheltuieliPentru \nceput, afacerea nu

necesit` investi]ii majore, \n a-fara pre]ului chiriei pentrusediul firmei [i a pl`]ii perso-nalului. La acestea se adaug`cheltuielile cu promovarea ser-viciilor, pentru atragerea clien-]ilor. Este bine ca profitul\nregistat \n primele luni deactivitate s` fie reinvestit pen-tru a spori calitatea serviciilor.Afacerea trebuie s` se bazeze

pe comisionul (de minimum15%) luat de la furnizori, [i nude la clien]i, pentru a c[tiga\ncrederea acestora.

|n perioada de dup` Pa[te [ipn` \n postul Sfintei Maria, \ndecursul a cca patru luni, o a-gen]ie cu trei-patru angaja]ipoate organiza \ntre 50 [i 100de nun]i. Aceea[i performan]`se poate realiza [i \n celelalteluni r`mase din an, de toamn`-iarn`, ceea ce \nseamn` c`num`rul de evenimente pentruo agen]ie consacrat` se ridic` laaproximativ 200.

Agenda unei nun]i \n

30 de puncte1. Stabilirea datei oficiale a nun]ii2. Stabilirea bugetului [i a modalit`]ii de distribuire a acestuia3. Stabilirea listei de invita]i4. Alegerea atmosferei specifice petrecerii5. Alegerea unei loca]ii preferate pentru desf`[urarea nun]ii6. Alegerea bisericii pentru cununie [i contactarea unui preot-

oficiant; stabilirea \mpreun` cu acesta a unui discurs cere-monial

7. Cùtarea accesoriilor [i a ]inutei de gal` pentru mireas` [ipentru mire

8. Alegerea unui fotograf dup` consultarea unui catalog deprezentare;

9. Alegerea unui cameraman dup` vizionarea unor casete10. Alegerea unui DJ sau a unei forma]ii dup` audierea

acestora11. Alegerea unui interpret12. Punerea la punct a detaliilor legate de sal`, traseu, petrecerea

propriu-zis` (este recomandat` o repeti]ie a \ntregului eveni-ment)

13. Optarea pentru o anumit` ]inut` de gal`

14. Planificarea evenimentelor asociate (Petrecerea Burlacilor,Pijama Party)15. Rezervarea unor articole indispensabile petrecerii din

noaptea nun]ii (mese, scaune, vesel`, elemente decorative,cort, copertin`)

16. Contactarea unei flor`rii17. Stabilirea unor zile libere sigure de la serviciu (concediu)

pentru miri18. Rezervarea apartamentului nup]ial19. Planificarea lunii de miere [i rezervarea locurilor (eventual

ob]inerea pa[aportului [i a vizelor necesare)20. Cump`rarea verighetelor [i a altor obiecte necesare cere-

moniei21. Finalizarea listei de invita]i, comandarea invita]iilor [i a car-

durilor de confirmare, adresarea [i transmiterea invita]iilor22. |nchirierea unei limuzine sau a unui alt mijloc de transport

festiv23. Alegerea cadourilor pe care [i le ofer` mirii24. Realizarea unei liste de melodii preferate, alegerea melodiei

primului dans [i a celei pentru tìerea tortului25. Comandarea modelului de tort26. Ob]inerea unor program`ri la saloane de cosmetic`27. Redactarea cardurilor de mas`, finalizarea meniului

28. Realizarea documenta]iei oficiale (testele de snge, exame-nul medical, schimbarea/modificarea actelor de identitate)

29. Programarea la biseric` [i la oficiul st`rii civile30. Ultima repeti]ie.


10/13

9

CONCEPT DE AFACERI

Ct de profitabil` este afacerea?Profitabilitatea afacerii a fost calculat` pentru un an, \n condi]iile

existen]ei unei firme nou-\nfiin]ate, cu maximum cinci angaja]i,care a reu[it s` contracteze un num`r minim de comenzi pentruorganizarea de nun]i, adic` dou`-trei nun]i pe s`pt`mn` (otreime din num`rul de nun]i al unei agen]ii consacrate, cu ovechime de peste un an). De asemenea, s-a luat \n calcul costulmediu al unei nun]i obi[nuite (3.000 USD), care nu se \ncadreaz`\n categoria lux (de peste 5.000 USD), dar care poate fi, totu[i, ca-racterizat` drept o nunt` deosebit`, bine organizat`, unde se tragchiar [i focuri de artificii.Profitabilitatea afacerii rezult` \n urma reducerilor de pre]ob]inute de agen]ie de la diver[ii furnizori de dot`ri [i servicii pen-tru nun]i. Am luat \n calcul un discount mediu de 30%.

Venituri50 de nun]i organizate \n\ntregime x 3.000 USD = 150.000 USD x 30% . . . . . . . 45.000 USD200 de servicii par]iale x 300 USD =60.000 USD x 30% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18.000 USDTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.000 USD

CheltuieliChiria pentru sediu, \ntre]inere [i salariipentru angaja]i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10.000 USDCheltuielile cu organizarea nun]ilor

(de transport, mas`, logistic` etc.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 USDTotal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.000 USD

Profit brut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48.000 USD/an

Prima cheltuial` a nun]ii \n-cepe cu comanda invita]iilor,care cost` \ntre 0,30 [i 1,80 USD

bucata. |nchirierea unei limuzi-

ne, m`rcile Fairway sauLincoln, cost` \ntre 20 [i 50USD pe or`. De asemenea,mirii pot \nchiria o tr`sur`,contra sumei de 300 USD.Nelipsitul tort al miresei poatefi comandat pentru sumecuprinse \ntre 4 [i 12 USD kilo-gramul, iar achizi]ionarea ro-chiei de mireas` o va costa peviitoarea so]ie cel pu]in 200USD. Fotografiile ce vor imor-taliza evenimentul pot ficump`rate la bucat`. Buchetulmiresei poate fi comandat pen-tru sume ce variaz` \ntre500.000 [i 700.000 de lei, \nfunc]ie de anotimp.

Cei care apeleaz` la \ntregulpachet de servicii sunt scuti]ichiar [i de alerg`turile pentruprogramarea la oficiul st`riicivile [i la biseric`. Pre]ul unui

set complet de servicii oferit deo agen]ie (invita]ii, sonorizare,buchet de mireas`, \nchiriere

|nchirierea unei limuzine cost`\ntre 20 [i 50 USD/or`.


11/13

10 Idei de AFACERI

CONCEPT DE AFACERI

limuzin` de lux, ]inut` de gal`,baloane, confetti, \nregistrarevideo, fotografii) ajunge laaproximativ 1.000 de dolari.

La acestea se adaug` cheltu-ielile cu restaurantul, ceva maimari, \n func]ie de locul ales. Laun restaurant obi[nuit, meniulpentru un invitat variaz` \ntre20 [i 30 USD, \n vreme ce launul de lux acesta ajunge la 30-50 USD. Pentru cei care doresc[i artificii, costul acestora estede 500 USD pentru trei minute.Ceea ce \nseamn` c` o nunt` laun restaurant de lux, cu 60-100de invita]i, limuzin` de lux lascar`, confetti, baloane, muzic`

bun`, plus toate celelalte ser-vicii adiacente, cost` \ntre 3.000[i 4.000 USD.

Pentru cei care vor s` cheltu-iasc` mai pu]in, o agen]ie poate

recurge la organizarea de nun]i\n stil american. Se poate alegeun loc \n mijlocul naturii, lamunte, unde se amenajeaz` un

ring de dans din parchet, cu unbufet suedez. |n acest caz, costu-rile sunt cu aproximativ 25%mai mici.

Cum se prezint` pia]aacestor servicii \n S.U.A.?

|n ultimii ani, \n Statele Unite,industria organiz`rii de eveni-mente speciale a luat amploare.Sunt considerate ca fiind eveni-

mente speciale diverse s`rb`torisau petreceri (trguri, parade,nun]i, reuniuni, zile de na[tere,anivers`ri), evenimente privindeduca]ia (\ntlniri, conferin]e,absolviri), ac]iuni de promovarea vnz`rilor (lans`ri de produs,spectacole de mod`), \ntruniripolitice.

Tiberiu Kulin, asistentmanager \n cadrulagen]iei Bon Mariage

Bon Mariage a luat fiin]` \nurm` cu aproape trei ani, \naugust 2000. A fost prima agen]iedin Romnia care a oferit solu]iicomplete de consiliere, organi-zare [i supervizare a nun]ilor. |nprimele luni dup` ce am \nceputactivitatea, au ap`rut [i alte firmecu acela[i profil, \ns` am reu[it s`ne men]inem pe pia]`, datorit`perseveren]ei \n ceea ce prive[te

cre[terea permanent` a calit`]ii

serviciilor [i a oferirii unui raportcalitate/pre] convenabil, spuneTiberiu Kulin, asistent manager\n cadrul Bon Mariage.

|n prezent, mai exist` doar \njur de cinci agen]ii importantecare ofer` servicii complete pri-vind organizarea de nun]i. Res-tul firmelor, \n jur de 20, ofer`doar servicii par]iale, precumfilm`ri, realizarea de fotografii,

\nchirierea de restaurante, limu-zine, amenaj`ri interiorare [iexterioare etc. Ne\ncredereaclien]ilor \n acest nou tip de ser-viciu, sau mai degrab` scepticis-mul lor fa]` de o idee nou`, a fost[i este \nc` una dintre cele maimari probleme, crede TiberiuKulin. Oamenii au impresia c`,apelnd la o agen]ie, vor pl`ticeva bani \n plus. |ns` lucrurilenu stau a[a. Pre]urile pe care lepl`tesc viitorii miri sunt acelea[ica \n cazul \n care ar apela eidirect la furnizorii de servicii,spune el. Profitul agen]iei

provine din discount-urile pe

care le stabilim cu ace[ti furni-zori, ca urmare a contract`riiunui num`r mare de nun]i.

Un al doilea atu al firmeiconst` \n abilitatea de a convingeclien]ii c` vor avea parte de onunt` perfect`, asigurndu-i c`,chiar [i \n cazul unui accident,precum neprezentarea fotogra-fului sau a DJ-ului, ace[tia pot fi

\nlocui]i rapid cu al]ii, care suntla dispozi]ia agen]iei. Pot s`spun c` aproximativ 70% dinclien]ii care au auzit de noi [i vins` ne consulte oferta accept` \nfinal serviciile noastre. Dup` ce leprezent`m pre]urile fiec`rui pro-dus [i serviciu \n parte, ei le com-par` cu acelea ale furnizorilorsau ale persoanelor care lucreaz`pe cont propriu [i ajung la con-cluzia c` nu e nici o diferen]`,raportul calitate/pre] fiind \nfavoarea noastr`. La aceasta semai adaug` [i factorul de sigu-ran]`, care este [i el foarte impor-

O nunt`din categoriaRegal cost`\ntre 6.500

[i 9.000 USD


12/13

11

tant, precizeaz` Tiberiu Kulin.

Aceast` siguran]` \n organizareaunei nun]i este conferit` [i defaptul c` agen]ia \ncheie con-tracte de prest`ri servicii att cuclientul (beneficiarul nun]ii), ct[i cu furnizorii de servicii com-plementare (subcontractorul),precum restaurantul, organiza-torul focurilor de artificii, pro-prietarul limuzinei sau firmacare se ocup` de decora]iuni.

Exist` trei tipuri de serviciicomplete organizate de BonMariage: pachetul Clasic (\nrestaurante de trei stele), carecost` \ntre 4.500 [i 5.100 USD,lux (\ntre 5.450 [i 6.050 USD) \ncele de patru stele, iar \n catego-ria regal intr` nun]ile organi-zate \n Palatul Snagov, Palatul{tirbei [i hotelurile Crown Plaza,Marriot sau Hilton, acestea

costnd \ntre 6.500 [i 9.000 USD.De asemenea, compania poateorganiza doar anumite tipuri deservicii \n cadrul unei nun]i, pre-

cum realizarea fotografiilor, so-

norizarea, procurarea verighe-telor sau \nchirierea de limuzine.Tiberiu Kulin spune c` \n

perioadele bune ale anului, cndse fac cele mai multe nun]i,agen]ia organizeaz` chiar [i 20de evenimente pe s`pt`mn`.Chiar dac` \n ultimul an deactivitate, cre[terea num`rului

de clien]i a fost exponen]ial`,limitele impuse de pia]` nu nepermit s` avem \n continuare o

cre[tere spectaculoas` a cifrei de

afaceri, precizeaz` el. Spreexemplu, \n Bucure[ti exist` doaruna sau dou` limuzine specialepentru nun]i, iar oferta de restau-rante \n care se poate organiza onunt` este [i ea limitat`. Astfel c`nu sunt pu]ine cazurile cndagen]ia nu reu[e[te s` orga-nizeze foarte multe nun]i \nacela[i timp, clien]ii fiind nevoi]is` se reprogrameze sau s` re-

nun]e la unele servicii.Reprezentantul Bon Mariage

crede c` organizarea de nun]ieste \nc` o afacere de pionierat pepia]a romneasc`. Seriozitatea[i pasiunea fa]` de munca pe careo faci sunt secretele succesului,spune el. |n ciuda faptului c` estevorba de o afacere \n faz` incipi-ent`, deja a \nceput s` se formezeo pia]` \n regul`, cu concuren]`,

iar clien]ii \ncep s` capete \n-credere \n serviciile prestate deagen]ii.

Tiberiu Kulin

Sosirea mirilor \n calea[c` este o mutare de efect.|n Romnia, exist` agen]ii care au acest serviciu \n ofert`.


13/13

12 Idei de AFACERI

|ntre social [i business|n general, exist` dou` pie]e

privind organizarea de eveni-

mente: pia]a corpora]iilor [i pia-]a social`. Termenul corpora-]ie nu se refer` numai la com-panii, ci [i la organiza]iile non-profit sau la societ`]ile de cari-tate. Acestea organizeaz` strn-geri de fonduri \n cadrul recep-]iilor, competi]iilor sportive, alaltor evenimente care atrag do-na]ii din partea publicului. Miide astfel de evenimente au loc \n

fiecare an [i foarte cùta]i suntorganizatorii cu experien]`, nu-mi]i event planners, dar, pen-tru \nceput, se pot g`si eveni-mente de mai mic` amploare.

Astfel de agen]ii organizeaz`numeroase conven]ii, picnicuripentru companii, vacan]e, \ntl-niri ale staff-ului de conducere,ale consilierilor sau ac]ionarilor.|n ultimul an, num`rul total al\ntlnirilor ]inute \n Statele

Unite a fost de aproape1.000.000, fa]` de 83.000 de \ntl-niri cte s-au organizat cu un an\nainte. Au avut loc 797.100 de\ntlniri ale corpora]iilor, 10.900de conven]ii [i 175.600 de \ntl-niri de asociere, iar companiileau cheltuit \n total 37,4 miliardede dolari pentru aceste reuniuni.

Organizarea acestora pre-supune \ndeplinirea unor sarci-

ni sau a unor p`r]i din acestea:crearea unui proiect al petre-cerii, punerea la punct a ofertei,organizarea propriu-zis` (g`si-rea spa]iului, aprovizionarea cumncare, realizarea decorului,stabilirea elementelor de dis-trac]ie sau spectacol, transportulla [i de la locul evenimentului,trimiterea invita]iilor, cazareaparticipan]ilor), coordonarea ac-tivit`]ii personalului de servire,supravegherea locului, evalu-area evenimentului. Evaluarea,ca faz` final`, este deosebit deimportant` ea presupune tes-

tarea reu[itei evenimentului prinprisma gradului de satisfac]ie aclientului. Ideal este ca acesta s`laude tuturor agen]ia. Sunt [i altemodalit`]i de a evalua succesul:angajarea unui consultant \norganiz`ri de evenimente, adu-cerea unei persoane care a g`z-duit petreceri de succes s` ob-serve desf`[urarea \ntregii petre-ceri, o [edin]` cu to]i angaja]ii

dup` \ncheiere, reac]iile celorlal]icolaboratori, cum ar fi furnizorii,barmanul, sau realizarea unuisondaj \ntre invita]i.

De ce apeleaz` oamenii laorganizatori de evenimente?

R`spunsul este foarte simplu:Oamenii, adesea, sunt lipsi]i deexperien]` [i nici nu au timp su-ficient pentru a organiza petre-

ceri. Profesioni[tii pot organiza\n cele mai mici am`nunte oricefel de petrecere, la comand`,oferind toate serviciile necesare.

|n Statele Unite, se poate ob-]ine o diplom` sau un atestat dela o universitate care are specia-liz`ri \n domeniul organiz`rii deevenimente sau \n management.Exist` o \ntreag` list` cu colegiisau universit`]i care ofer` opor-tunit`]i educa]ionale \n acest sec-

tor. Multe corpora]ii sau o partedin membrii comunit`]ii prefer`s` angajeze organizatori profe-sioni[ti care au aceste atestate.

Forme de publicitateMulte dintre noile agen]ii din

acest sector de activitate cheltu-iesc sute de dolari pe anun]uri \nPagini Aurii [i apoi a[teapt` catelefonul s` sune. Dr. Joe Gold-

blatt, fondatorul Societ ]ii Inter-na]ionale pentru EvenimenteSpeciale, afirm` c` aceasta esteo gre[eal` [i nimeni nu o s` dea10.000 de dolari pe mna cuiva

g`sit \n Pagini Aurii. Nici chel-tuielile mari cu publicitatea \nmass-media nu merit` efortul.Clien]ii vor s` vad` exact ce faci.Ace[tia trebuie s` te cunoasc`, sàib` \ncredere \n tine, vor onesti-tate [i integritate. Rela]iile [igura-lumii reprezint` cea maisimpl` strategie pentru a c[tigaclien]i. Un card sau o bro[ur`trimis` prin po[t` c`tre firme pot

atrage [i ele noi clien]i. O micàdres` \ntr-o revist` de afaceri vacontribui la recunoa[terea nume-lui agen]iei, la construirea uneiimagini, iar o pagin` web vaatrage clien]ii care nu sunt recep-tivi la alte forme de media.

Dosar realizat deVasile Coman

|n S.U.A., aproape orice reuniune care presupune participarea maimultor zeci de persoane intr` \n vederile agen]iilor specializatepe servicii de organizare.

CONCEPT DE AFACERI

Date post:	04-Jun-2018
Category:	Documents
Upload:	anca-zuzu
View:	231 times
Download:	0 times

Organizator de Nunti

Documents