Organizarea GAL

7/25/2019 Organizarea GAL

1/14

Plan de dezvoltare local

PARTEA a-VI-a:

ORGANIZAREA GAL-ULUI


2/14


1. Resurse umane

Asociaia i propune realizarea urmtoarelor activiti: activitati de informare- comunicare- promovare; apel pentru proiecte; sprijinirea depunatorilor de proiecte; organizarea procesului de verificare si decizie asupra proiectelor depuse; monitorizarea implementarii proiectelor; soluionarea contestaiilor promovarea cooperarii in interiorul teritoriului, cu alte teritorii similare de la nivel national

precum si de la invel international, prin realizarea de proiecte de interes comun; promovarea inovarii, transferului tehnologic si de know-how, prin intarirea legaturii intre

parteneri nationali si internationali; cresterea atractivitatii teritoriului in vederea atragerii investitiilor; alte activitati prevazute de lege, potrivit scopului asociatiei.

La nivelul GAL-ului se vor desfura urmtoarele activiti :a) informare - comunicare;b) apel pentru proiecte;GAL - va efectua pentru fiecare dintre msuri, dou apeluri pentru depunere.Pentru masurile unde exista beneficiari finali care pot fi att persoane fizice i juridice de

drept privat, cat si primrii, se vor organiza apeluri de selectie distincte pentru fiecare actegorie debeneficiaar, public sau privat.

Apelul va fi aprobat de ctre Consiliul Director al GAL. Dupa aprobarea apelului de selectiede catre Consiliul director al GAL, se va asigura publicitatea apelului in teritoriu prin intermediulmass-media, fluturasi si afise la fiecare primarie care face parte din teritoriul GAL BRGANULDE SUD EST.

c) sprijinirea depuntorilor de proiecte;Pot fi depunatori de proiecte, beneficiarii astfel cum sunt acestia stabiliti in capitolul Masura

din acest program, persoanele fizice i juridice de drept privat, precum si primarii si consilii locale,care ndeplinesc cerinele specifice pentru fiecare din msurile prezentate.

d) organizarea procesului de verificare i decizie asupra proiectelor depuse;Comitetul de Selectie al proiectelor va verifica indeplinirea criterilor de conformitate stipulate

in apelul de selectie si prezenta tuturor documentelor solicitate.De asemenea, personalul tehnic din compartimentul administrativ al GAL BRGANULDE SUD EST va realiza vizita pe teren in care urmeza sa se deruleze proiectul pentru care sesolicita ajutor si va elibera solicitantului un act din care sa reiasa ca lucrarile respective nu au fostdemarate inainte de semnarea contractului de finantare. Dupa obtinerea acestui document se vaelabora un raport tehnico-economic pentru fiecare solicitare in parte in care se va da aviz favorabilsau nefavorabil acordarii finantarii solicitate.


3/14


Solicitarile care obtin aviz favorabil vor fi apoi evaluate de catre Comitetul de Selectie alGAL BRGANUL DE SUD EST. Acesta va elabora cate un document pentru fiecare masura in

parte in care vor fi evidentiate punctajele obtinute de catre proiectele prezentate in ordinedescrescatoare. Punctajul fiecarui proiect va fi stabilit in conformitate cu criteriile de selectiestabilite in Planul de Dezvoltare Locala. Rezultatul evaluarii se va consemna intr-un raport motivat.

In baza raportului motivat elaborat de catre Comitetul de Selectie, Consiliul Director vaemite, pentru fiecare masura in parte, o propunere motivata care poate fi:

- propunerea de aprobare a solicitarii, cu indicarea valorii si a procentului de finantare;- propunerea motivata de respingere a finantarii datorita punctajului mic obtinut si neincadrareain valoarea sesiunii respective de depunere deschisa de GAL BRGANUL DE SUD EST.

Dupa finalizarea selectiei proiectelor in cadrul GAL BRGANUL DE SUD EST, lista cuproiectele aprobate, va fi transmisa Centrului Regional de Plati pentru Dezvoltare Rurala si

Pescuit, impreuna cu un raport complet al sesiunii respective, in vederea semnarii contractelor cubeneficiarii finali ai finantarii.e) monitorizarea proiectelor.Monitorizarea proiectelor este prezentata in capitolul specific.

Avand in vedere ca fara prezenta efectiva a oamenilor care stiu ce, cand si cum trebuiefacut, este pur si simplu imposibil ca o organizatie sa isi atinga obiectivele, este foarte importantadescrierea resursele umane necesare derularii tuturor activitatilor legate de implementareaPlanului de Dezvoltare Locala.

Resursele umane nu reprezint altceva dect active ale GAL ului pun n practicobiectivelor acestuia, mijloace care pot condiiona succesul organizaiei, prin utilizarea eficient a

resurselor financiare, materiale, instituionale, prin modul n care i pun capacitile intelectuale icreative n slujba ndeplinirii sarcinilor.

Astfel, se are in vedere ca GAL ul sa dispuna de personalul necesar, pe tipuri de calificariadecvate proiectelor care urmeaza a se implementa pentru indeplinirea obiectivelor propuse incadrul strategie de dezvoltare locala.

Modalitatile de contractare a personalului in cadrul GAL BRGANUL DE SUD ESTsunt: contracte de munc, contracte de prestri servicii pentru experii externalizai.n scopul realizrii acestora se constituie la nivelul asociaiei un compartiment adminstrativ formatdin:

-

Director- Serviciul comunicare- Serviciul evaluare/monitorizare

n acest sens vor fi ocupate urmtoarele funcii:- Director- Animator/facilitator- Experi consultani


4/14


- Responsabil financiar contract de prestri servicii- Consilier Juridic contract de prestri servicii

- Responsabil IT/arhivare

Anexa: fiele de post pentru fiecare din funciile prezentate mai sus

In ceea ce priveste personalul necesar pentru derularea unor activitati care necesita ocalificare speciala, acesta va fi angajat pe baza de contract de prestare de servicii in functie denecesitatile reale, in distincte faze de implementare a Planului de Dezvoltare Locala.

In ceea ce priveste criteriile pe baza carora se va realiza contractarea personalului in bazaunui contract de prestari de servicii, acestea sunt urmatoarele:

- experienta relevanta in domeniul in care este necesar personalul respectiv in cadrul

GAL BRGANUL DE SUD EST; astfel persoana juridica / expertul care urmeaza a fi contractattrebuie sa beneficieze de experienta in domeniul respectiv;- calificarea profesionala a persoanelor care vor derula activitati in cadrul contractului

ce se va incheia intre GAL - BRGANUL DE SUD ESTsi persoana juridica / expert;Modalitatea de contractare a personalului, atat a celui permanent, angajat cu contract de

munca, cat si a celui ocazional, angajat pe baza de contract de prestari servicii, va fi stabilita decatre GAL BRGANUL DE SUD ESTprin intermediul unei proceduri interne, garantandu-se inambele cazuri egalitatea de tratament, publicitatea si concurenta, procedura care permit va stabiliinclusiv modalitatea de revizuire si controlul extern, chiar si pe cale jurisdictionala, a pocedurii deselectie a personalului GAL BRGANUL DE SUD EST. Criteriile de selectie utilizate sunt uneletransparente care pun accent pe capacitatea, experienta si pregatirea profesionala a candidatilor.

Procedur pentru angajarea expertizei externe:

In procesul aplicarii strategiei se vor utiliza experi pentru:

Evaluare initiala (primele luni), intermediara si finala pentru mersul aplicarii strategiei; Pentru elaborarea unui sistem de indicatori si metodologie pentru colectarea informatiilor; Participarea in Comitetul pentru selecia proiectelor; Pentru elaborarea altor materiale analitice si participare in alte functii, unde va fi necesar;

Regulile interne ale GAL vor include proceduri pentru alegerea expertilor.In principiu alegerea expertilor va include:

Stabilirea criteriilor si documentelor necesare pentru alegerea expertilor; Concurs pentru experti; Consiliul Director aproba candidatii ca membri potentiali ai Comitetului pentru selecia

proiectelor; Se creaza baza de date cu experti aprobati si se publica pe pagina de internet a GAL;


5/14


Pentru fiecare perioada de evaluare a proiectului, la propunerea echipei GAL(Compartiment administrativ, Consiliul Director), se invita experti din baza de date;

Cu expertii care sunt de acord cu conditiile impuse, se incheie contracte.

Structura intregii echipe tehnice si administrative a GAL BRGANUL DE SUD ESTcarese bazeaza pe capacitatea si experienta demonstrata a personalului, garanteaza eficienta sieficacitate in implementarea Planului de Dezvoltare Locala si o relatie optima intre personalulangajat si costurile totale ale grupului, obtinandu-se astfel optimizarea maxima a resurselordisponibile in conditiile disponibilitatii de personal suficient si calificat care va fi implicat in teme siaspecte metodologice distincte pe parcursul implementarii Planului de Dezvoltare Locala.

Referitor la modalitatea luarii deciziilor cu respectarea celor doua conditii facem urmatoarea

precizare:Pn la luarea deciziei finale privind finanarea proiectelor depuse se parcurg urmatoriipai:

1. Compartimentul administrativ primete dosarele si verific conformitatea i eligibilitateaproiectelor depuse

2. Dup primirea Raportului din partea AM Judeean i a OJPDRP ului cu privirea laeligibilitatea si conformitatea proiectelor se va intruni Comitetul de Selectie.Acesta, conform statutului, este format dintr-un numar impar ( 5-15 membri din care 1/3 dinConsiliul Director pentru a asigura legatuta intre cele doua organisme, diferenta fiindreprezentata de experti independenti si alti membri ai GAL care nu sunt in ConsiliulDirector, cu respectarea repartizarii egale pe colegii, in asa fel incat tot timpul colegiile 2 si3 sa reprezinte peste 50% din total). Pentru fiecare membru al Comitetului de selecie seva stabili un supleant.

Conflict de interesePentru a se evita situaii de conflict de interese, GAL va aplica urmtoarele principii:(1) Un membru al GAL nu are drept de vot n vederea rezolvrii unor probleme legate de:1.El nsui, so sau rude, conform legislaiei n vigoare;2.Persoane juridice unde acesta este administrator sau poate influena luarea deciziilor.

a. La edintele de evaluarea propunerilor de proiect, membrii Comitetului pentruselecia proiectelor semneaz declaraii de imparialitate.

b. Atunci cnd un membru al Comitetului constat c se afl ntr-o situaie de conflictde interese, depune cerere de autorecuzare, iar locul acestuia n comisie se ocupde supleant.

c. n anexele Regulamentului de organizare i funcionare a Comitetului de selecie vafi un model al declaraiei pe care membrii o semneaz n acest sens.

2. Dac un membru al Comitetului de selecie a participat, n calitate de consultant, sau acontribuit la pregtirea unei propuneri de proiect, acesta nu are dreptul s participe la


6/14


edintele Comitetului de selecie n cadrul crora de discut respectiva propunere deproiect.

3. La angajare, experii membri ai Comitetului de selecie semneaz o declaraie deangajament, conform creia vor semnala orice situaie n care s-ar afla ntr-un conflict deinterese i se vor autorecuza

a. (auto)recuzarea intr n vigoare indiferent n ce etap se afl proiectul, imediat cese constat situaia de conflict de interese.

GAL nu are dreptulsa refuze participarea la procesul de selectare a proiectelor a unui candidatcare este membru al GAL sau are relaii de parteneriat cu aceast Asociaie.Structurile operaionale ale GAL vor controla aplicarea regulilor si procedurilor pentru evitareaconflictelor de interese si vor aplica sanctiuni, in cazul constatrii de nereguli.

Control Cererile de recuzare i declaratiile pentru lipsa de conflict de interese din partea membrilor

Consiliului Director i ai Comitetului de selecie, se depun la Structura de managementtehnic i se discut n Adunarea General.

Adunarea General urmarete ca declaraiile s fie corecte i complete i compardiferitele declaraii depuse, documentele din dosarele de candidatur etc. n cazul n carese constat inadecvene, Adunarea General are dreptul s solicite informaiisuplimentare, pentru elucidarea problemei.

Sanciuni Atunci cnd se constat ascunderea conflictelor de interese, cnd nu se depun declaraii

sau acestea sunt incomplete sau evazive, sanciunea poate fi concedierea persoanei ncauz sau, dup caz, excluderea din GAL, indiferent de alte sanciuni contravenionale saupenale la care persoana este expus.

***Sanciunile vor fi prevzute n ROF al GAL, dup consultarea cu experi independeni, n

vederea clarificrii unor aspecte privind conflictul de interese.

3. Lista cu propunerile de proiecte ce urmeaza a fi finanate ( in ordinea punctajului obtinut)este transmisa spre aprobare Consiliului Director in care exista, de asemenea repartizarea

egala pe colegii (impusa de statut).4. Consiliul Director aproba lista proiectelor ce urmeaza a fi supusa validarii AdunariiGenerale, cu condiia respectrii dublului cvorum. n statut este precizat acest lucru lanivelul luarii deciziilor, colegiile 2 si 3 vor reprezenta mai mult de 50% din parteneriatullocal).

5. Ponderea partenerilor din orase este mai mica de 25% si este reprezentata doar deorganizatii neguvernamentale cu reprezentativitate judeteana ( ex.Camera de Comer,Industrie) sau care au derulat proiecte in mediul rural. GAL, va respecta, pe tot parcursul


7/14


implementarii Planului de Dezvoltare Locala precizarea din Ghidul Solicitantului referitoarela acest procent ( in primul Consiliu Director din 15 membri doar 1 este din oras Camera

de de Comer, Industrie i Agricultur).6. In situatia in care se convoaca adunarea generala a asociatiei in vederea validarii listei

proiectelor ce urmeaza a fi finanate, se va urmari de fiecare data ca, in cvorum, sa serespecte ca ponderea partenerilor din orase sa nu depaseasca 25% din numarul membrilorprezenti.

De asemenea, nc de la debutul Programului LEADER n Romnia n anul 2006, att autoritilelocale ct i reprezentanii celorlalte categorii de parteneri au sprijinit n mod voluntar desfaurareaactivitilor care au stat la baza ntocmirii Planului de Dezvoltare Local, precum i la alte tipuri deactiviti care pot conduce la buna implementare a acestuia ( cursuri, seminarii, alte evenimente).

Resurse umane ale structurilor partenere

Exist disponibilitatea tuturor agenilor de dezvoltare local din teritoriu de a sprijini activitile dediseminare de informaii cuprinse n Planul de Dezvoltare, de a participa la organizarea diferitelorevenimente de promovare, inclusiv de a sprijini potenialii aplicani.

Aceste persoane sunt formate n cadrul unui program specializat ( ADL), implementat de Centrulde Asisten Rural Timioara n colaborare cu CRFCAPL FORDOC Clrai. Ei sunt angajai aicomunelor tefan cel Mare, Vlad epe, Independena, Ulmu, Graditea, Vlcelele, Cuza Vod darau sprijinit i derularea unor proiecte ale comunelor nvecinate.

- 7 ageni de dezvoltare local

Interesul pentru buna gestionare a proiectelor este evideniat de numrul mare de persoane cares-au instruit i s-au certificat ( CNFPA) pentru manager de proiect:

- 12 primari ( Borcea, Jegalia, Dichiseni, Rosei, Graditea, Lupanu, Al. Odobescu,Independena, Cuza Vod, Vlcelele, Dragalina, tefan cel Mare)

- alte persoane din angajaii comunelor ( Lupanu, Grditea, Dor Mrunt, Dragalina- alti parteneri societi comerciale i ONG-uri ( Borcea Zgrin Mdlina, Graditea

Boboc Cristina, Dor Mrunt Niulic Viorel, Organizaia utilizatorilor de ap - Balaciu

Iulian, Camera de Comer, Industri i Agricultur Irina Ravac, Consoriul de extensie idezvoltare rural - tefnescu Dumitrel, Asociaia ACCES Clondir Rzvan, AsociaiaDunrea de Jos Puran Vasilica, Fundaia Natura Vie - ebe Gabriel).

Formatoricertificai:- Organizaia utilizatorilor de ap - Balaciu Iulian, Camera de Comer, Industri i Agricultur

Irina Ravac, Consoriul de extensie i dezvoltare rural - tefnescu Dumitrel, comunaBorcea Sptaru Rducu.


8/14


De asemenea, la sesiunile de instruire organizate n perioada 1 martie 30 aprilie 2010, n cadrul

Axei 4 Leader PNDR 2007 2013, respectiv in cadrul sub-masurii 431.1 Constructieparteneriate public-private si 2 Formarea reprezentantilor grupurilor potentiale, din rndulpartenerilor GAL Brganul de Sud Est au participat i au absolvit cursurile 19 reprezentani.

Nr.crt.

Numele si prenumeleparticipanilor

Observatii ( adm.publica, s.c., o.n.g.)

1. Stefanescu Dumitrel Asociatia Comunelor din Romania Filiala Calarasi

2. Balaciu Iulian Consortiul de Extensie si Dezvoltare Rurala

3. Ivan Dumitru SC MACOM SRL4. Mihaut Ion SC MIHUT SRL

5. Moldoveanu Constantin PFA Moldoveanu

6. Ivan Iulian Asociatia Producatorilor de Cereale si PlanteTehnice

7. Balaciu Ramona Scoala Romana de Afaceri a Camerei de Comert siIndustrie Calarasi

8. Eremia Nicolae Comuna Al Odobescu9. Zagarin Madalina SC Agricola Consulting SRL

10. Radu Denisa Comuna Gradistea i Asociatia Brauletul Dunarii11. Nica Ilie Comuna Modelu i Camera Agricola Calarasi12. Neagu Anton Comuna Jegalia

13. Iulia Chis Comuna Dichiseni14. Varban Cosmina Consortiul de Extensie si Dezvoltare Rurala

15. Dinca Iulica Camera de Comert, Industrie si Agricultura Calarasi

16. Mihai Alina Catalina Camera de Comert, Industrie si Agricultura Calarasi17. Giurcan Danut Comuna Independenta

siSC AGROZOOTEHNICA SA

18. Paraschiv Florica ComunaStefan cel Mare

19. Bica Nicolae Comuna Dorobantusi Asociatia Rom-Roman


9/14


n cadrul submsurii 431.1. Construcia de parteneriate public-private, faza a II a de instruireFormarea reprezentanilor grupurilor poteniale au participat din cadrul parteneriatului 3

persoane.Nr.crt.

Numele si prenumeleparticipantilor

Observatii( adm.publica, s.c., o.n.g.)

1. Zagarin Madalina SC Agricola Consulting SRLBorcea

2. Radu Denisa Comuna Gradistea si Asociatia Brauletul Dunarii

3. Giurcan Danut Comuna Independenta si SC AGROZOOTEHNICASA

2. Descrierea resurselor materiale (echipamente, localuri disponibile)

Resurse materiale identificate n cadrul teritoriului i care vor contribui la implementarea aciunilordin cadrul proiectului.

Locaii disponibile:- n comunele Vlad epe, tefan cel Mare, Borcea i Perioru exist Puncte de Acces

Public la Informaii (PAPI), nfiinate prin Programul Economia Bazat pe Cunoatere alMinisterul Comunicaiilor i Societii Informaionale, care sunt mobilate i dotate cuechipamente informatice i conexiune internet. Aici pot fi transmise informaii i se potorganiza ( inclusiv on-line) diverse seminarii/cursuri.

- n toate satele reedin de comun exist cmin cultural ( n 30% dintre ele s-au realizatlucrari de reabilitare, doar 10% au logistica necesara desfurrii n condiii optime aactivitilor) ceea ce permite organizarea de ntlniri publice.

- Camera de Comer, Industri i Agricultur poate pune la dispoziie spaii pentru cursuri iexpoziii.

- Comunele Borcea, Rosei, Grditea, Cuza Vod, Vlcelele, Dor Mrunt, tefan cel Marepot pune la dispoziie spaii pentru cursuri i expoziii.

Echipamente:

- Comunele Ciocneti, Vlcelele, Borcea, tefan cel Mare i Grditea dein instalaii desonorizare ceea ce ar putea contribui la organizarea unor evenimente- Cele 4 PAPI sunt dotate cu echipamente informatice i conexiune internet (inclusiv

videoproeictor, aparat foto)


10/14


3. Buget indicativ anual de funcionare a GAL-ului

ANUL 1 ANUL 2 ANUL 3 ANUL 4 TOTALVENITURI 108,000.00 96,000.00 76,000.00 35,000.00 315,000.00Ajutor public 105,000.00 90,000.00 72,000.00 33,000.00 300,000.00Componenta a) 84,000.00 72,000.00 60,000.00 24,000.00 240,000.00Componenta b) 21,000.00 18,000.00 12,000.00 9,000.00 60,000.00Cotizatii comune 3,000.00 6,000.00 4,000.00 2,000.00 15,000.00

CHELTUIELIComponenta a

Salarii i alte pli pentrupersonalul GAL

30,500.00 30,000.00 29,500.00 28,100.00 118,100.00

Cheltuieli legate de plataexperilor i pentru alte serviciide expertiz legate deimplementarea strategiei dedezvoltare local;

4,000.00 6,000.00 7,000.00 1,000.00 18,000.00

(Experti selectie, audit extern)

Cheltuieli pentru nchirierea

unor locaii;

5,000.00 5,000.00 5,000.00 2,500.00 17,500.00

Cheltuieli pentrunchirierea/achiziia deechipamente de birotic ielectronice, precum i a altorechipamente necesare pentrudesfurarea activitilor GAL;

20,000.00 9,000.00 5,000.00 2,000.00 36,000.00

Cheltuieli pentru organizareantlnirilor;

1,500.00 1,500.00 1,500.00 600.00 5,100.00

Cheltuieli legate decomunicare, transport i platautilitilor

5,000.00 5,000.00 5,000.00 4,000.00 19,000.00

Cheltuieli pentru participarea laactivitile reelei naionale ieuropene, seminarii

2,500.00 2,500.00 3,500.00 3,000.00 11,500.00

Consumabile 3,600.00 3,600.00 4,600.00 3,000.00 14,800.00

Total cheltuieli componenta

a)

72,100.00 62,600.00 61,100.00 44,200.00 240,000


11/14


Componenta b

Studii ale zonei 3,000.00 3,000.00 0.00 0.00 6,000.00Studii de impact ( evaluareaextern a programului)

0.00 4,000.00 0.00 0.00 4,000.00

Instruirea personalului 2,000.00 2,000.00 2,000.00 0.00 6,000.00Instruirea liderilor 2,000.00 2,000.00 2,000.00 0.00 6,000.00Activiti de informare 4,000.00 3,000.00 3,000.00 2,000.00 12,000.00Activiti de animare 3,000.00 3,000.00 3,000.00 2,000.00 11,000.00Evenimente de promovare 5,000.00 5,000.00 3,000.00 2,000.00 15,000.00

Total cheltuieli

19,000.00 22,000.00 13,000.00 6,000.00 60,000.00componenta bALTE CHELTUIELI 6,000.00 4,000.00 3,000.00 2,000.00 15,000.00

neeligibile sau neprevzute,cheltuieli pentru dezvoltareTOTAL CHELTUIELI 97,100.00 88,600.00 77,100.00 52,200.00 315,000

4. Dispozitivul de comunicare i informare

Conform articolului 76 din Regulamentul Comisiei (CE) nr.1698/2005, este obligatoriu sa se

faca cunoscuta actiunea comuna a Uniunii Europene si a autoritatilor publice nationale, privindsprijinul acordat n domeniul dezvoltarii rurale. Pentru a asigura o absorbtie ct mai eficienta afondurilor europene este foarte important ca un numar ct mai mare de potentiali beneficiari sa fieinformati despre sprijinul financiar pe care l pot obtine prin PNDR.

Obiectivul principal al actiunilor de informare si promovare n mediul rural l reprezintaconstientizarea opiniei publice si n mod special:

- a potentialilor beneficiari, n vederea accesarii fondurilor europene destinate dezvoltariirurale;- a beneficiarilor, privind continutul masurilor;- a administratiei publice nationale si locale, a organizatiilor profesionale, partenerilor

economici si sociali, a organizatiilor neguvernamentale att pentru accesarea fondurilordisponibile ct si pentru diseminarea informatiilor specifice.

Comunicarea trebuie sa fie clara, concisa, concreta, adaptata publicului tinta si coerenta, pedurata ntregii perioade de implementare a Planului de Dezvoltare Locala. Aceasta se articuleazan jurul a trei principii:

- flexibilitatea (capacitatea de a raspunde rapid la semnalele venite din mediul intern siextern);- transparenta (capacitatea de a furniza informatii obiective si corecte referitoare la


12/14


activitatile GAL uluisi la contributia Uniunii Europene);- eficienta (prin utilizarea optima a resurselor n vederea atingerii impactului maxim)

Pentru ca informarea i comunicarea reprezint elemente eseniale att n etapele iniiale,de constituire a parteneriatelor public private ct i ulterior, dup selectarea parteneriatului ca siGALse vor realiza in continuare actiuni si activitati menite sa asigure publicitatea axei Leader si aposibilitatilor de finantare, buna funcionare a GAL i implementarea tuturor aciunilor din cadrulstrategiei de dezvoltare local.

Actiunile de promovare prevazute se vor repeta n functie de nevoile de informareidentificate dupa fiecare etapa de implementare, tinnd cont de faptul ca aceste actiuni constituietehnici specifice de comunicare esentiale n derularea campaniilor de informare att pentru publicullarg, ct si a celor orientate catre potentialii beneficiari.

Totodata, n vederea eficientizarii actiunilor de promovare se va externaliza o serie deactivititati cum ar fi: realizarea studiilor sociologice, tiparirea materialelor informative (design,format s.a.), realizarea spoturilor publicitare TV si audio, precum si alte activitati specifice cedecurg din procesul de promovare. Vor fi elaborate: materiale informative (pliante, brosuri, ghiduri,afise etc.), spoturi radio TV si web-site destinat n mod special Planului de Dezvoltare Locala aGAL ului, conferinte organizate la nivel regional, participare la emisiuni specializate si altele.

De asemenea, GAL - ul va pune la dispozitia potentialilor beneficiari informatii privind fluxulaccesarii fondurilor de dezvoltare rurala, ce va include: tipurile de investitii eligibile, categoriile debeneficiari, plafoanele maxime alocate, conditiile de eligibilitate, procedurile administrative legatede accesul la finantare, procedura de examinare a cererilor de finantare, criteriile de selectie aproiectelor precum si numele persoanelor de contact responsabile cu activitatea de informare si

comunicare a Planului. Actiunile specifice de promovare si instruire a potentialilor beneficiariprivind implementarea Planului de Dezvoltare Locala sunt realizate n conformitate cu nevoileidentificate, urmarindu-se acoperirea tuturor domeniilor de interes corespunzatoare masurilor dinplan.

Vor fi distribuite in cadrul teritoriului chestionare pe baza carora vor fi identificatepersoanele fizice si/sau juridice, publice sau private, care si-au manifestat interesul n a accesafonduri prin intermediul axei Leader. Aceasta baza de date este una deschisa, aflata ntr-unproces de actualizare permanenta. n acest sens contactul direct cu potentialii beneficiari si alteasociatii si organizatii care la rndul lor pot disemina informatiile primite, reprezinta principalametoda prin care se va realiza actualizarea si completarea bazei de date. Promovarea directa

prin intermediul pliantelor, brosurilor, direct mailing se va realiza utiliznd informatiile cuprinse nbaza de date, informatii ce sunt selectate n urma campaniilor de informare si a sondajelor deopinie derulate n mediul rural.

Lipsa informatiilor si accesul dificil al persoanelor care locuiesc n mediul rural, lainformatie specializata reprezinta o bariera n calea implementarii programelor de dezvoltare nspatiul rural si au un efect advers asupra dorintei potentialilor beneficiari de a initia noi afaceri nzona rurala.


13/14


Actiunile propuse pentru informarea potentialilor beneficiari se vor desfasura ncepndatat in perioada de pregatire a Planului de Dezvoltare Locala cat si pe toata perioada

implementarii acestuia.Evaluarile efectuate pe parcursul implementarii Planului de Dezvoltare Locala vor fi de

natura sa aprecieze impactul comunicarii, precum si buna ntelegere a actiunilor, iar criteriileutilizate pentru realizarea evaluarilor vor face referire cel putin la urmatoarele aspecte:

- Evolutia numarului dosarelor depuse;- Evolutia numarului de potentiali beneficiari care au accesat informatia continuta n

materialeleinformative (afise, pliante, ghiduri, brosuri etc.);

- Evolutia profilului celor care depun proiecte n functie de categoria profesionala, sex,egalitatea sanselor;

- Numarul de accesari website pentru obtinerea de informatii din domeniul dezvoltariirurale,

n ceea ce priveste informarea beneficiarilor Planului de Dezvoltare Locala, acestiatrebuie sa cunoasca natura fondurilor europene n vederea implementarii corespunzatoare aproiectelor.Astfel, n momentul semnarii contractului, se va preciza n mod explicit categoria sprijinuluifinanciar acordat respectiv in baza axei Leader, suma alocata, contributia fiecaruia, logo-ulLEADER.

Asadar, GAL ul va informa beneficiarii cu privire la apelurile de selectie si la masurilecare pot fi accesate si totodata, va publica lista beneficiarilor care primesc sprijin, destinatia

financiara si sumele contributiei publice.Actiunile propuse pentru informarea beneficiarilor vor avea loc ndeosebi n momentul

semnarii contractului de finantare si vor continua si pe ntreaga perioada a implementariiproiectului.

n concluzie:Obiectivele activitii de comunicare i informare sunt urmtoarele:

Informarea, animarea i implicarea populaiei din zon. Raportarea procesului i a realizrilor privind implementarea Planului de Dezvoltare Local Creterea vizibilitii teritoriului

Demonstrarea valorii adugate a programului, a fondurilor europene i naionale.

Pentru atingerea acestor obiective se vor desfura diverse activiti printre care enumeram:Obiectivul 1:

editarea unor afie i pliante pentru disiminarea informaiei (msuri ce vor fi lansate,termene, accesibilitate, etc.)

Pagina Web a GAl-ului (www.baraganse.ro), actualizat continuu


14/14


Baza de date a GAL-ului, pus la dispoziia partenerilor, agenilor economici din zon, asocietii civile i a autoritilor publice locale;

Focus grupurile vor viza: agenii economici membrii ai societii civile autoritile administraiei publice locale populaia din zon.

Obiectivul 2 editarea unei publicaii semestriale - n care vor fi prezentate, alturi de descrierea

programului i finanatorului, urmtoarele :- etapele derulrii implementrii msurilor;-

importana aderrii la RNDR ;- modul n care agenii economici, ceilali actori locali se pot imiplica n activitatea

GAL;- modul n care pot fi accesate informaiile bazei de date a GAL de ctre oamenii de

afaceri i ceteni- alte finanarii ce pot fi accesate att de ctre membrii GAL ct i de ali ageni

economici din teritoriul Gal-ului;

promovarea GAL-ului n mass-media.

seminarii de informare asupra calendarului finanarilor LEADER evenimente de promovare

Obiectivul 3 promovarea GAL-ului n mass-media. evenimente de promovare participarea la evenimente specific organizate la nivel naional i europen

Obiectivul 4 Brganul de sud-est, poveti desucces caravana de informare realizate pe zone din teritoriu,

n care vor fi promovate aciunile GAL-ului, poveti de succes ale aplicanilor, precum ipreocuprile lor de a utiliza practici nepoluante, prietenoase mediului, de a aplica tehnologiiinovative, de a se integra n spiritul european al LEADER.

Brour poveti de success Seminarii oportuniti de finanare alternative sau complementare programului LEADER.

Date post:	25-Feb-2018
Category:	Documents
Upload:	coco
View:	226 times
Download:	0 times

Organizarea GAL

Documents