ORDIN nr. 19 din 18 ianuarie 2018 privind aprobarea documentaţiei standardizate de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de furnizare a fructelor, legumelor şi produselor lactate şi produselor de panificaţie în cadrul Programului pentru şcoli al României Văzând Referatul Direcţiei generale politici agricole şi al Direcţiei generale afaceri europene şi relaţii internaţionale nr. 280.098 din 18 ianuarie 2018, în temeiul prevederilor: - art. 7 alin. (8) din Hotărârea Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2017-2023 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2017-2018; - art. 3 lit. f) şi ale art. 9 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii pentru Administrarea Sistemului Naţional Antigrindină şi de Creştere a Precipitaţiilor, cu modificările ulterioare; - art. 3 lit. a) şi ale art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, cu modificările şi completările ulterioare, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale şi preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice emit următorul ordin: Art. 1 Se aprobă documentaţia standardizată de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de furnizare a fructelor, legumelor şi produselor lactate şi produselor de panificaţie în cadrul Programului pentru şcoli al României, prevăzută în anexele nr. 1-4 care fac parte integrantă din prezentul ordin. Art. 2 Prevederile prezentului ordin se aplică cu respectarea întocmai a Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care sunt prioritate. Art. 3 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. -****- Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, Petre Daea Preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, Bogdan Puşcaş ANEXA nr. 1: FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ (1)I.1. DENUMIRE, ADRESA ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: Punct(e) de contact: În atenţia .............................. Telefon:
Transcript
ORDIN nr. 19 din 18 ianuarie 2018 privind aprobarea documentaţiei standardizate de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de furnizare a fructelor, legumelor şi produselor lactate şi produselor de panificaţie în cadrul Programului pentru şcoli al României Văzând Referatul Direcţiei generale politici agricole şi al Direcţiei generale afaceri europene şi relaţii internaţionale nr. 280.098 din 18 ianuarie 2018, în temeiul prevederilor: - art. 7 alin. (8) din Hotărârea Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2017-2023 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2017-2018; - art. 3 lit. f) şi ale art. 9 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii pentru Administrarea Sistemului Naţional Antigrindină şi de Creştere a Precipitaţiilor, cu modificările ulterioare; - art. 3 lit. a) şi ale art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, cu modificările şi completările ulterioare, ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale şi preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice emit următorul ordin: Art. 1 Se aprobă documentaţia standardizată de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de furnizare a fructelor, legumelor şi produselor lactate şi produselor de panificaţie în cadrul Programului pentru şcoli al României, prevăzută în anexele nr. 1-4 care fac parte integrantă din prezentul ordin. Art. 2 Prevederile prezentului ordin se aplică cu respectarea întocmai a Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, care sunt prioritate. Art. 3 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. -****-
Ministrul agriculturii şi dezvoltării rurale, Petre Daea
Preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice, Bogdan Puşcaş
ANEXA nr. 1: FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ (1)I.1. DENUMIRE, ADRESA ŞI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: Punct(e) de contact: În atenţia ..............................
Telefon:
E-mail: Fax: Adresa/ele de internet (dacă este cazul): Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro Alte informaţii pot fi obţinute la: |_| Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior |_| Altele: completaţi anexa A.I Caietul de sarcini, documentaţia specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la: x toate documentele sunt postate pe SEAP www.e-licitatie.ro Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:
x www.e-licitatie.ro Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor Se va preciza la secţiunea II.1.5 unul sau două termene-limită în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare - a se vedea prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 107/2017. Notă: în cazul procedurii simplificate se va preciza un singur termen limită.
(2)I.2. TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE) |_| Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora |_| Agenţie/birou naţional sau federal |_| Colectivitate teritorială |_| Agenţie/birou regional sau local |_| Organism de drept public |_| Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană |_| Altele (precizaţi): .....................
|_| Servicii publice generale |_| Apărare |_| Ordine şi siguranţă publică |_| Mediu |_| Afaceri economice şi financiare |_| Sănătate |_| Construcţii şi amenajări teritoriale |_| Protecţie socială |_| Recreere, cultură şi religie |_| Educaţie |_| Altele (precizaţi): .....................
Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da |_| nu |_|
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI (1)II.1. DESCRIERE II.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractantă/entitatea contractantă Se va menţiona de către autoritatea contractantă categoria produselor care fac obiectul acordului-cadru. NOTĂ: În cazul în care autoritatea contractantă intenţionează să achiziţioneze mai multe tipuri de produse alimentare recomandarea este să existe o singură procedură de achiziţie derulată pe loturi. Nu se vor preciza denumiri comerciale ale produselor. II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrări |_| B) Produse |x| c) Servicii |_| Executare |_| Proiectare şi executare |_| Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări, conform cerinţelor specificate de autoritatea contractantă |_|
Cumpărare |x| Leasing |_| Închiriere |_| Închiriere cu opţiune de cumpărare |_| O combinaţie între acestea |_|
Categoria serviciilor
Locul principal de executare .................................. Cod NUTS |_||_||_||_||_||_|
Locul principal de livrare Unităţile şcolare învăţământ de stat şi privat autorizat/acreditat de MECTS din municipiul şi judeţul ...................... (conform tabel - unităţi şcolare ataşat în SEAP) Cod NUTS |_||_||_||_||_||_|
Locul principal de prestare .................................. Cod NUTS |_||_||_||_||_||_|
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţii publice Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) Încheierea unui acord-cadru X
|_| |_| |x|
II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz) Acord-cadru cu mai mulţi operatori economici |x| Acord-cadru cu maximum 3 operatori economici
Acord-cadru cu un singur operator economic |_|
Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului-cadru da x Dacă DA, Reluarea competiţiei se va face în SEAP: da |_| nu |x| Durata acordului-cadru: Durata în ani: max. 4 (se recomandă încheierea de AC cu o durată de 2 ani) sau în luni: |_||_||_| Estimarea valorii totale a achiziţiilor pentru întreaga durată a acordului-cadru (după caz; numai în cifre): Valoarea estimată fără TVA: ............... Moneda: ............ sau intervalul: între ................... şi ..................... Moneda: ............. Notă: Valoarea estimată cuprinsă în această secţiune se va prelua din Strategia de contractare elaborată în conformitate cu prevederile art. 9 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Strategia de contractare va conţine informaţii de natură a permite identificarea clară a modului în care a fost stabilită această valoare. (Atenţie, valoarea estimată nu include TVA!). Frecvenţa şi valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc): Acordul-cadru va cuprinde câte 3 contracte subsecvente pe an pentru fiecare tip de produse (panificaţie, lactate şi legume/fructe) şi pe întreaga perioadă a acordului-cadru de max. 4 ani. Calendarul estimativ nu constituie angajament ferm din partea autorităţii contractante cu privire la datele preconizate pentru aplicarea procedurii de atribuire sens în care datele propuse reprezintă intenţia autorităţii contractante, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanţe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul iniţierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate şi resursele financiare necesare. II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor Acordarea gratuită pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat autorizate/acreditate şi particulare acreditate şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat şi particular de fructe şi legume proaspete, lapte şi produse lactate şi de produse de panificaţie în limita unei valori zilnice/preşcolar/elev. Limita valorică zilnică cuprinde preţul integral de achiziţie a produselor, inclusiv taxa pe valoarea adăugată, cheltuielile de transport, distribuţie şi depozitare a acestora, după caz. LOT I: Produse panificaţie Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru; cantităţi minime = ....... bucăţi şi cantităţi maxime = ....... bucăţi Acord-cadru: Valoare minimă: .............. lei; Valoare maximă: .............. lei Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru; cantităţi minime: ....... bucăţi şi cantităţi maxime: ....... bucăţi. LOT II: Produse lactate Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru; cantităţi minime = ....... bucăţi şi cantităţi maxime = ....... bucăţi Acord-cadru: Valoare minimă: .............. lei; Valoare maximă: .............. lei Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru; cantităţi minime: ....... bucăţi şi cantităţi maxime: ....... bucăţi. LOT III: Fructe/legume Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru; cantităţi minime = ....... bucăţi şi cantităţi maxime = ....... bucăţi Acord-cadru: Valoare minimă: .............. lei; Valoare maximă: .............. lei Estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru; cantităţi minime: ....... bucăţi şi cantităţi maxime: ....... bucăţi. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: - Produse de panificaţie: ................... lei - Produse lactate: .............................. lei - Fructe/legume: ............................... lei Notă: Estimările cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe întreaga perioadă a acordului-cadru şi a celor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, se regăsesc în anexele la caietele de sarcini. Acestea se vor actualiza în funcţie de prezenţa la cursuri a beneficiarilor de produse pe categorii de elevi din scoli şi grădiniţe. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) Vocabular principal Obiect principal 15811000-6 Produse de panificaţie
15500000-3 Produse lactate 03220000-9 Legume, fructe şi fructe cu coajă ....... (după caz)
Obiect(e) suplimentar(e) 60000000-8 Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (Rev.2)
II.1.7) Acordul-cadru intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA) da |_| nu |x| pentru a bifa DA, valoarea acordului-cadru trebuie să fie egală sau mai mare de 144.000 DST II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da |_| nu |_| Lotizarea se poate realiza atât la nivel de produs (lotul 1 - produse de panificaţie, lotul 2 - lapte şi produse lactate, lotul 3 - legume şi fructe), cât şi la nivel de zonă (mai multe loturi în cadrul aceluiaşi judeţ). |_|un singur lot |_| Numărul maxim de loturi care poate fi atribuit unui singur ofertant: [ ] |_| Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a atribui contracte prin combinarea următoarelor loturi sau grupe de loturi:
unul sau mai multe loturi X |_| toate loturile
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da |_| nu |x|
(2)II.2. CANTITATEA SAU DOMENIUL ACORDULUI-CADRU II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile) Se vor înscrie valorile minime/maxime totale estimate pentru furnizările ce fac obiectul acordului-cadru (interval valori minime şi valori maxime) ............................................................................................................. ......................................... După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): ..................... Moneda: ............. sau intervalul: între ................................ şi .......................................... Moneda: ............. II.2.2) Opţiuni (după caz) da |_| nu |x|
(3)II.3. DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata în ani: sau în luni: |_||_||_||_| (de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de începere a serviciilor sau lucrărilor)
(4)II.4. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea preţului acordului-cadru da |_| nu |x| Preţul acordului-cadru poate fi ajustat în funcţie de modificările actelor normative incidente în materie, potrivit prevederilor art. 28 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Valoarea contractelor subsecvente ce urmează a se încheia, va fi ajustată cu indicele inflaţiei comunicat de Institutul Naţional de Statistică la 31 decembrie, în plus sau în minus, numai dacă valoarea indicelui de inflaţie (sau indicele preţurilor de consum) are o variaţie mai mare de 5%.
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE (1)III.1. CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz) III.1.1) a) Garanţie de participare da |x| nu |_| Cuantumul garanţiei de participare: Lot 1: ..... lei, Lot 2: ..... lei, Lot 3: ..... lei, reprezentând 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot în parte. Garanţia de participare constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunţului de participare. Garanţia de participare se va constitui în conformitate cu prevederile art. 36 din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări sau prin virament bancar în contul Consiliului Judeţean ..................... deschis la Trezoreria municipiului ................... . Cod fiscal: ............. Garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea în numerar, la casieria autorităţii contractante, a sumelor corespunzătoare conform prevederilor art. 36 alin. (6) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă şi necondiţionată, conform art. 36 alin. (3) şi (4) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: minim 120 zile de la data limită stabilită pentru depunere ofertelor. Dacă garanţia de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condiţiile legii de către o societate bancară sau de către o societate de asigurări se va putea utiliza orice model agreat de către instituţia emitentă, cu condiţia respectării prevederilor art. 36 alin. (2)-(4) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Garanţia de participare se va returna de către autoritatea contractantă conform prevederilor art. 38 din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Mod de prezentare - dovada constituirii garanţiei/instrumentului de garantare se prezintă în SEAP semnată cu semnătura electronică extinsă. În cazul depunerii ofertei în asociere, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. III.1.1) b) Garanţie de bună execuţie da |_| nu |x| Garanţia de bună execuţie se constituie în cuantum de 10% din valoarea contractului subsecvent fără TVA. Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie: în conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Restituirea garanţiei de bună execuţie se va face conform art. 42 din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului subsecvent în condiţiile legii, cel mai târziu în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante Buget de stat şi FEGA III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz) Asociere conform art. 53 din Legea privind achiziţiile publice nr. 98/2016; III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) da |_| nu |x| III.1.5) Legislaţia aplicabilă a) Legea privind achiziţiile publice nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare; b) Legea privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor nr. 101/2016, cu modificările şi completările ulterioare; c) Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; d) Ordonanţa Guvernului nr. 13/2017 privind aprobarea participării României la Programul pentru şcoli al Uniunii Europene şi actele normative emise în aplicarea acesteia; e) Hotărârea Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2017-2023 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2017-2018; f) Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 111/2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor a activităţilor de obţinere şi de vânzare directă şi/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, precum şi a activităţilor de producţie, procesare, depozitare, transport şi comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală; g) Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 57 din 24 iunie 2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitară veterinară a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animală, cu modificările ulterioare; h) Hotărârea Guvernului nr. 924/2005 privind aprobarea Regulilor generale pentru igiena produselor alimentare; i) Legislaţia prevăzută în caietul de sarcini.
(2)III.2. CONDIŢII DE PARTICIPARE III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei III.2.1) a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului: Ofertanţii/Terţii susţinători/Subcontractanţii participanţi la procedură nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - se va completa DUAE, 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - se va completa DUAE, 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - se va completa DUAE,
4. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - se va completa DUAE. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a acordului-cadru. Declaraţia conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE. Se vor preciza numele persoanelor ce deţin funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante, ale celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, precum şi ale celor implicate în procedură din partea acestuia din urmă. Notă: Persoanele din această secţiune trebuie să fie aceleaşi cu cele precizate în declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al autorităţii contractante dată în conformitate cu prevederile art. 21 alin. (5) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În această secţiune şi în declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al autorităţii contractante se vor regăsi atât persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante (aşa cum sunt definite la art. 3 alin. (1) lit. ll) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare), cât şi persoanele cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare (de exemplu, servicii de consultanţă achiziţionate în vederea întocmirii documentaţiei/derulării procedurii etc.) şi cele implicate în procedură din partea acestuia din urmă. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) cu informaţiile ce caracterizează capacitatea lor. La solicitarea autorităţii contractante doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; b) Cazierul judiciar al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare; d) alte documente edificatoare, după caz. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Informaţii pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) cu informaţiile ce caracterizează situaţia lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilităţii. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus. III.2.1) b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: Cerinţa nr. 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanţilor nerezidenţi, aceştia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenenţa din punct de vedere profesional în ţara de origine, iar documentele vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) participanţi la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informaţiile solicitate de către Autoritatea Contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. La solicitarea autorităţii contractante doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct şi asociaţii. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile
DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Cerinţa nr. 2 Prezentarea documentului de înregistrare pentru siguranţa alimentelor emis de direcţia judeţeană sanitară veterinară pentru siguranţa alimentelor (conform Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 111 din 16 decembrie 2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor a activităţilor de obţinere şi de vânzare directă şi/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a activităţilor de producţie, procesare, depozitare, transport şi comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală). Cerinţa nr. 3 Pentru produsele lactate se va prezenta autorizaţia sanitar veterinară pentru schimburi intracomunitare cu produse de origine animală conform ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 57/2010, cu modificările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa formularul DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizaţiile/documentele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autorizaţiile/documentele vor fi valabile la momentul prezentării lor. Autorizaţiile/documentele vor fi valabile la momentul prezentării lor. Pentru ofertanţii străini, document echivalent emis în ţara de rezidenţă (traducere autorizată în limba română). III.2.2) Capacitatea economică şi financiară
Atenţie! În cazul aplicării procedurii simplificate nu se pot solicita cerinţe privind capacitatea economică şi financiară
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate Cerinţa nr. 1 Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2014, 2015, 2016 (funcţie de momentul iniţierii procedurii se vor completa corespunzător ultimii 3 ani) trebuie să fie cel puţin egală cu ............... lei (valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (fără TVA)
Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/terţi susţinători) participanţi la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informaţiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanţuri contabile sau extrase de bilanţ sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Pentru calculul echivalenţei euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul în care capacitatea economică şi financiară a ofertantului este susţinută, în conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţii cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataşează DUAE şi angajamentul ferm al terţului susţinător din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terţul/terţii susţinători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligaţii pentru care a/au acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va/vor pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Autoritatea contractantă respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată - înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal.
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informaţiile cu privire la modul de îndeplinire a cerinţelor de capacitate economică şi financiară.
III.2.3) a) Capacitatea tehnică şi/sau profesională Atenţie!
În conformitate cu prevederile art. 113 alin. (11) din Legea nr. 98/2016, în cazul aplicării procedurii simplificate se poate solicita exclusiv cerinţa privind experienţa similară.
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate
Modalitatea de îndeplinire
Cerinţa nr. 1 Ofertanţii trebuie să demonstreze ca în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puţin ...... lei, fără TVA/în cantitate cumulată de cel puţin buc./kg (nu se va depăşi valoarea estimată/cantitatea celui mai mare contract subsecvent) (se vor completa corespunzător pentru fiecare lot) Prin produse similare se înţelege: - .......................... (de completat de către AC)
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce descriu nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerinţelor autorităţii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei vor fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat, terţul susţinător şi subcontractant, după caz): - procesul-verbal de recepţie sau alte documente din care să reiasă următoarele informaţii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada şi locul livrării. În cazul în care capacitatea tehnică şi/sau profesională a ofertantului este susţinută, în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataşează DUAE şi angajamentul ferm ale terţului susţinător/angajamentele ferme ale terţilor susţinători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terţul/terţii susţinători vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităţi pentru care a/au acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va/vor pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Autoritatea contractantă respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată - înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informaţiile cu privire la modul de îndeplinire a cerinţelor de capacitate tehnică şi profesională.
Cerinţa nr. 2 Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertanţi/ofertanţi asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) cu informaţiile ce
Informaţii privind mijloacele de transport pe care ofertantul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea acordului-cadru. Ofertantul/candidatul dispune de cel puţin ..... mijloc/mijloace de transport pentru îndeplinirea corespunzătoare a acordului-cadru (se va completa de către autoritatea contractantă în funcţie de graficul de livrare stabilit).
descriu mijloacele de transport autorizate pe care urmează să le utilizeze. La solicitarea autorităţii contractante doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele trebuie să demonstreze că operatorul economic are la dispoziţie mijloace de transport adecvate, autorizate conform Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 111/2008, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordinului preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor nr. 57/2010, cu modificările ulterioare [documente care confirmă modul de dispunere a acestora (contract de închiriere, comodat, leasing, contract prestări servicii etc.) şi copia documentului de autorizare la autoritatea competentă, valabil la data prezentării]. Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de forma ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. În cazul în care capacitatea tehnică şi/sau profesională a ofertantului este susţinută, în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta va prezenta DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataşează DUAE şi angajamentul ferm ale terţului susţinător/angajamentele ferme ale terţilor susţinători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terţul/terţii susţinători va/vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terţul/terţii susţinători va/vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lui/lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate. Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităţi pentru care a/au acordat susţinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va/vor pune la dispoziţie ofertantului (descriind modul concret în care va/vor realiza acest lucru). Autoritatea contractantă respinge terţul susţinător propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt terţ, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informaţiile cu privire la modul de îndeplinire a cerinţelor de capacitate tehnică şi profesională.
III.2.3) b) Standarde de asigurare a calităţii Cerinţa nr. 3 Dovada implementării sistemului de management al calităţii conform SR EN ISO 9001 sau HACCP sau ISO 22001 prin prezentarea unui certificat valabil, emis de un organism de certificare acreditat sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii/siguranţei alimentare (pentru cazurile specifice prevăzute de lege) În cazul unei asocieri, această condiţie trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat, pentru partea din acordul-cadru (activitatea) pe care acesta o îndeplineşte.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedură. La solicitarea autorităţii contractante, doar ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documente care demonstrează îndeplinirea cerinţei, fie prin prezentarea de certificate emise de organisme acreditate care să ateste implementarea principiilor HACCP conform Hotărârea Guvernului nr. 924/2005 şi/sau a altor tehnici şi măsuri echivalente privind siguranţa alimentară fie prin prezentarea unor documente ce susţin existenţa procedurilor permanente bazate pe principiile HACCP însoţite de dovezi care să ateste înregistrările de conformitate potrivit măsurilor impuse de Hotărârea Guvernului nr. 924/2005.
Informaţii şi/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate III.2.4) Contracte rezervate (după caz) nu |x| da |_|
(3)III.3. CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile: După caz, menţionaţi care profesie (concurs de soluţii) .....................................................................................................................
da |_| nu |_|
III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
da |_| nu |_|
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA (1)IV.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE IV.1.1) Tipul procedurii şi modalitatea de desfăşurare IV.1.1) a) Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire Offline |_| On line |x| IV.1.1) b) Tipul procedurii Licitaţie deschisă (după caz, justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate): Licitaţie restrânsă Procedură simplificată NOTĂ: Alegerea procedurii se va face în funcţie de valoarea estimată raportată la pragurile valorice prevăzute la art. 7 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe (licitaţie restrânsă) Număr de operatori economici preconizat |_||_||_| sau Număr minim preconizat |_||_||_| şi, după caz, număr maxim |_||_||_| IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv) Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate da |_| nu |_|
(2)IV.2. CRITERII DE ATRIBUIRE/CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR IV.2.1) Criterii de atribuire (după caz, bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare sau enumeraţi criteriile de atribuire)
X |_| Cel mai mic preţ Dacă se optează pentru acest criteriu de atribuire poate fi avută în vedere instituirea unei obligaţii contractuale potrivit căreia furnizorul să facă dovada că min. X % (spre exemplu 20 %) din tranşele de produse livrate provin din lanţul scurt de aprovizionare (în sensul prevederilor Hotărârea Guvernului nr. 640/2017 - (direct de la producători). Evaluarea ofertelor constă în compararea preţurilor fiecărei oferte şi în întocmirea în ordinea descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare. Preţurile care se compară în scopul întocmirii clasamentului sunt preţurile ofertate pentru furnizarea produselor la destinaţia finală, exclusiv T.V.A.
sau X |_| Cel mai bun raport calitate/preţ Dacă se optează pentru acest criteriu de atribuire pot fi avuţi în vedere următorii factori de evaluare:
Propunere financiară (preţ) - 90-95 % Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat; b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se acordă astfel: Pn = (preţ minim/preţ n) x punctaj maxim alocat.
Propunere tehnică - lanţul de aprovizionare 5-10 % Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: a) Pentru livrările directe (de la producătorul original la consumatorul final) se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru un singur operator economic implicat în lanţul de aprovizionare - se acordă .......... puncte; c) Pentru doi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare - se acordă .......... puncte; Ofertele care propun mai mult de doi operatori economici implicaţi în lanţul de aprovizionare nu vor fi punctate. Evaluarea ofertelor constă în acordarea pentru fiecare ofertă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul descris în Fişa de date a achiziţiei. Clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului acordat. Notă: Factorul de evaluare este asociat prevederilor art. 187 alin. (5) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, referitor la condiţiile de comercializare a produselor, respectiv canale scurte de distribuţie care facilitează interacţiunea dintre consumatori şi producători Criterii Pondere Intră în licitaţie
electronică/reofertare SEAP
1. Nu |_| Da |_| Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul 2. Nu |_| Da |_| Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul 3. Nu |_| Da |_| Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul (V;) Intră în licitaţie electronică/reofertare (săgeată în sus) Direct proporţional (săgeată în jos) Invers proporţional Punctaj maxim componenta tehnică |_||_||_|
IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică. da x nu |_| Notă: Atunci când autoritatea contractantă utilizează licitaţia electronică va avea în vedere solicitarea documentelor justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, doar ofertanţilor situaţi pe cele 3 locuri, ca urmare a rezultatului obţinut în urma finalizării licitaţiei electronice.
Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz) Se vor cuprinde informaţiile specifice utilizării licitaţiei electronice referitoare la elementele ofertei care fac obiectul reofertării, diferenţele minime solicitate noilor oferte (pasul de licitare), informaţii referitoare la procesul licitaţiei electronice, informaţiile care vor fi puse la dispoziţie ofertanţilor în cursul licitaţiei electronice; Elementele ce intră în licitaţia electronică trebuie să fie cuantificabile, respectiv să poată fi exprimate în cifre sau în procente.
IV.2.3) "Numele participanţilor deja selectaţi (în cazul unui concurs de soluţii restrâns)" ................................................................................................ ...............................
(3)IV.3. INFORMAŢII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz) ................................................................................................ IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da |_| nu |_| Dacă da, Anunţ de intenţie |_| Anunţ despre profilul cumpărătorului |_| Numărul anunţului în JO: |_||_||_||_|/S |_||_||_|-|_||_||_||_||_||_||_| din |_||_|/|_||_|/|_||_||_||_| (zz/ll/aaaa) Alte publicări anterioare (după caz) |_| Numărul anunţului în JO: |_||_||_||_|/S |_||_||_|-|_||_||_||_||_||_||_| din |_||_|/|_||_|/|_||_||_||_| (zz/ll/aaaa) Numărul anunţului în JO: |_||_||_||_|/S |_||_||_|-|_||_||_||_||_||_||_| din |_||_|/|_||_|/|_||_||_||_| (zz/ll/aaaa) Anunţ de intenţie
Numărul şi data publicării în SEAP IV.3.3) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV UK |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_| |X| |_| |_| |_| |_| |_| Altele: .............................................................................................. Moneda în care se transmite oferta financiară (în cazul procedurilor online sau offline cu etapa finală de L.E.) RON IV.3.4) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta durata în luni: |_||_||_|sau în zile: 120 (de la termenul limită de primire a ofertelor) IV.3.5) Recompense şi juriu (în cazul unui concurs de soluţii) IV.3.5) 1) Se va acorda una sau mai multe prime da |_| nu |_| Dacă da, numărul şi valoarea primelor care urmează să fie acordate (după caz) ................................................................................................ ............................... IV.3.5) 2) Detalii privind plăţile către toţi participanţii (după caz) ................................................................................................ ............................... IV.3.5) 3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite câştigătorului sau unuia dintre câştigătorii concursului da |_| nu |_| IV.3.5) 4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractantă/entitatea contractantă da |_| nu |_| IV.3.5) 5) Numele membrilor juriului selectaţi (după caz)
(4)IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnică va fi prezentată în conformitate cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi va conţine descrierea produselor ofertate. Ofertantul are obligaţia de a prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini, astfel propunerea tehnică va conţine un comentariu, al specificaţiilor tehnice conţinute în caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile respective, indicând numărul paginii, la care se regăseşte fiecare cerinţă a caietului de sarcini, în cadrul fişelor tehnice/documentaţiei din partea producătorului. Propunerea tehnică va cuprinde denumirea produselor aşa cum este precizată în caietul de sarcini, producătorul acestora şi ţara de origine pentru care se vor prezenta obligatoriu: fişe tehnice ale produselor/orice alte documente relevante în acest sens deţinute de către producătorul acestora din care să reiasă specificaţiile tehnice solicitate în caietul de sarcini. Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din acordul-cadru pe care urmează să le subcontracteze. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor. IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiară va cuprinde preţul total ofertat, care se completează în S.E.A.P., la rubrica special prevăzută în acest sens "Oferta" ca expresie a valorii ofertate pentru cantităţile maxime de produse aferente întregului acord-cadru. Valoarea ofertei va fi exprimată în lei (fără TVA). Nota 1: Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţurile şi tarifele respective (exprimate în Lei, fără TVA), precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de furnizarea produselor prevăzute în cadrul caietului de sarcini, astfel încât aceasta să asigure livrarea întregii cantităţi de produse. Nota 2: Propunerea financiară are caracter ferm şi obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Cu excepţia erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare. În vederea comparării unitare a ofertelor, toate preţurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale. Niciun fel de cereri şi pretenţii ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de preţuri, determinate de orice motive, nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părţile contractante. Nota 3: Orice alt document al propunerii financiare se va prezenta corespunzător astfel încât acesta să furnizeze toate informaţiile cu privire la preţurile şi tarifele respective (exprimate în Lei, fără TVA), precum şi la alte condiţii financiare
şi comerciale solicitate astfel încât aceasta să asigure prestarea/furnizarea a întregilor cantităţi de servicii/produse solicitate prin caietul de sarcini. Nota 4: Ofertanţii vor avea în vedere faptul că beneficiarul nu acordă avans. Nota 5: În situaţia în care două sau mai multe oferte conţin acelaşi preţ, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii în plic închis de către operatorii economici, de noi preţuri. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situaţii de natura celor anterior menţionate se va reaplica acest sistem, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziţii distincte în clasament. Notă: În cazul procedurilor desfăşurate pe loturi, dacă ofertantul depune ofertă pentru mai multe loturi, formularul de ofertă va fi completat distinct, pentru fiecare lot în parte. IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei Prezenta procedură de achiziţie se desfăşoară online, ceea ce înseamnă că ofertele se depun electronic în SEAP. Toate documentele şi ofertele vor fi semnate electronic cu semnătura electronică extinsă şi se vor încărca în SEAP, în secţiunile respective, ataşat prezentei proceduri de achiziţie pe site-ul www.e-licitatie.ro Întrucât procedura de atribuire se va desfăşura integral prin mijloace electronice, numai operatorii economici înregistraţi în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta. Operatorii economici vor transmite oferta numai în format electronic şi numai până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Nu se acceptă oferte şi/sau documente justificative care nu sunt semnate cu semnătura electronică extinsă. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertele care se depun la sediul autorităţii contractante nu sunt luate în considerare. Împreună cu documentele specificate în prezenta documentaţie de atribuire se vor depune în SEAP următoarele documente: - Opisul, conţinând indexul documentelor depuse cu precizarea numărului de pagină unde se regăseşte fiecare document - Garanţia pentru participare conform prevederilor pct. III.1.1 Reguli de comunicare şi transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor transmite în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea «Întrebări» din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secţiunea «Documentaţie şi clarificări» din cadrul anunţului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, la clarificările solicitate, cu respectarea termenelor prevăzute de Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare (modificată şi completată prin Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 107/2017). Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SEAP (Secţiunea «Întrebări»). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secţiunea «Întrebări») în format electronic semnate cu semnătura electronică extinsă, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.
SECŢIUNEA V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE V.1. CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da |_| nu |_| Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: ......................... V.2. Contractul/Concursul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare da |x| nu |_| Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e): Fondul European de Garantare Agricolă ................................. Tipul de finanţare: Cofinanţare |_| Credite externe cu garanţia statului |_| Fonduri europene |x| Dacă da, numele fondului (se va selecta obligatoriu din lista disponibilă) Alte fonduri |_| V.3. ALTE INFORMAŢII (după caz) Documentaţia de atribuire este afişată în SEAP, www.e-licitatie.ro. Documentul DUAE este disponibil în format electronic, prin intermediul serviciului online, pus la dispoziţie gratuit de Comisia Europeană, disponibil la adresa de internet https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter. Având în vedere că autoritatea contractantă va semna acordul-cadru doar cu operatorii economici situaţi pe locul I, II, III, după caz, modul de departajare a ofertelor cu preţuri egale se va face astfel: 1. În cazul în care comisia constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de 2 oferte admisibile cu preţuri egale la ofertanţii clasaţi pe locul 1, autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor în plic închis, caz în care acordul-cadru va fi atribuit primilor 3 ofertanţi care au preţul cel mai scăzut. 2. În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu preţuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul II, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea depunerii în plic închis de noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor, astfel încât ofertantul clasat pe locul I să nu fie afectat, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât
oferta clasată pe locul I. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită ca urmare a solicitării autorităţii contractante, va influenţa clasamentul locurilor superioare, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură. 3. În cazul în care comisia constată că au fost depuse mai mult de 2 oferte admisibile cu preţuri egale de către ofertanţii clasaţi pe locul III, modul de departajare a acestora se va face prin solicitarea depunerii în plic închis, a unei noi propuneri financiare îmbunătăţite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor, astfel încât ofertanţii clasaţi pe locul I şi II să nu fie afectaţi, respectiv noua propunere financiară să nu fie egală sau mai mică decât oferta clasată pe locul I, respectiv II. În cazul în care noua propunere financiară îmbunătăţită prezentată ca urmare a solicitării autorităţii contractante va influenţa clasamentul locurilor I şi II, aceasta nu va fi luată în considerare, păstrându-se oferta iniţială depusă în SEAP, la procedură. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă. Fără a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusă acele informaţii cuprinse în propunerea tehnică şi în propunerea financiară considerate a fi confidenţiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuală în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală. V.4. CĂI DE ATAC V.4.1) Organismul competent pentru căile de atac Denumire oficială: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 Localitate: Bucureşti Cod poştal: 030084 Ţara: România E-mail: [email protected]
Telefon: +40 213104641
Adresa Internet (URL): http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642/+40 218900745
Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz) Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: E-mail: Telefon: Adresa Internet (URL) Fax: V.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica V.4.2 SAU, după caz, rubrica V.4.3) Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac: Termenele de notificare prealabilă, de formulare a contestaţiei şi de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art. 6, art. 8 şi art. 49 alin. (8) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările şi completările ulterioare. V.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac Notă: Această Secţiune se va completa cu denumirea şi datele de contact pentru compartimentul juridic/achiziţii publice din cadrul autorităţii contractante. Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: E-mail: Telefon: Adresa Internet (URL) Fax:
ANEXA nr. 1A: ADRESE SUPLIMENTARE ŞI PUNCTE DE CONTACT (- ANEXA A) I.ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE INFORMAŢII SUPLIMENTARE Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: Punct(e) de contact: În atenţia:
Telefon:
E-mail: Fax:
Adresa Internet (URL):
II.ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT DE LA CARE SE POT OBŢINE CAIETUL DE SARCINI ŞI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PRIVIND UN DIALOG COMPETITIV SAU UN SISTEM DE ACHIZIŢIE DINAMIC) Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: Punct(e) de contact: În atenţia:
Telefon:
E-mail: Fax: Adresa Internet (URL):
III.ADRESE ŞI PUNCTE DE CONTACT LA CARE TREBUIE EXPEDIATE OFERTELE/CERERILE DE PARTICIPARE Denumire oficială: Adresa: Localitate: Cod poştal: Ţara: Punct(e) de contact: În atenţia:
Telefon:
E-mail: Fax: Adresa Internet (URL):
ANEXA nr. 1B: INFORMAŢII PRIVIND LOTURILE (- ANEXA B) LOT NR. |_||_||_| DENUMIRE ........................................ 1) DESCRIERE SUCCINTĂ ................................................................................................................ 2) CLASIFICARE CPV (VOCABULARUL COMUN PRIVIND ACHIZIŢIILE PUBLICE) Vocabular principal Vocabular suplimentar (după caz) Obiect principal |_||_|.|_||_|.|_||_|.|_||_|-|_| |_||_||_||_|-|_||_||_||_||_|-|_| Obiect(e) suplimentar(e) |_||_|.|_||_|.|_||_|.|_||_|-|_|
3) CANTITATE SAU DOMENIU Dacă se cunoaşte, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): .................. Moneda: .......... sau intervalul: între ................................... şi ................................................. Moneda: .......... (Valoarea se va exprima obligatoriu în moneda în care va fi exprimată valoarea estimată totală) 4) INDICAŢII PRIVIND O ALTĂ DURATĂ A CONTRACTULUI SAU O ALTĂ DATĂ DE ÎNCEPERE/DE FINALIZARE (după caz) Durata în luni: |_||_| sau în zile: |_||_||_||_| 5) INFORMAŢII SUPLIMENTARE PRIVIND LOTURILE (inclusiv cele referitoare la garanţia de participare) Valoarea garanţiei de participare (numai în cifre) .......................... Moneda:
- Utilizaţi prezenta anexă pentru fiecare lot -
ANEXA nr. 2: CAPITOLUL 1: ACORD-CADRU DE FURNIZARE Nr. ....... din data ....../......./........... SUBCAPITOLUL 1: Art. 1: Preambul În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul acord-cadru de furnizare, între 1.1.Autoritatea contractantă ..........................., cu sediul în .............., nr. ......, telefon: ........, fax ......, cod fiscal ........, cont IBAN ............, deschis la Activitatea
de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului ..........., reprezentată prin domnul ..............., în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte, şi 1.2.Operatorul ........................, cu sediul în .............., str. ............. nr. ......., bl. ......, sc. ......, ap. ......, sectorul ......., telefon/fax ........., e-mail ......., număr de înmatriculare ..........., cod fiscal ..........., cod IBAN ............., deschis la Trezoreria ..............., reprezentat prin doamna/domnul .............., administrator/director, în calitate de promitent-furnizor, pe de altă parte. Art. 2: Definiţii (1)În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: 1.acord-cadru - reprezintă prezentul acord-cadru şi toate anexele sale; 2.contract-subsecvent - contractul şi anexele sale, încheiat în baza prezentului acord-cadru; 3.promitent-achizitor şi promitent-furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru; 4.achizitor şi furnizor - părţile contractante aşa cum sunt acestea numite în contractele subsecvente; 5.preţul acordului-cadru - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza acordului-cadru, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin acordul-cadru; 6.preţul contractului subsecvent - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contractul subsecvent; 7.forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; 8.zi - zi calendaristică; 9.an - 365 de zile; 10.neregulă - orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile naţionale şi/sau europene, precum şi cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziţii, ce rezultă dintr-o acţiune sau inacţiune a beneficiarului ori a autorităţii cu competenţe în gestionarea fondurilor europene, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene/bugetele donatorilor publici internaţionali şi/sau fondurile publice naţionale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit. Art. 3: Interpretare 3.1.În prezentul acord-cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2.Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit. Art. 4: Scopul acordului-cadru de furnizare de produse
Scopul acordului-cadru de furnizare de produse îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de furnizare ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru. SUBCAPITOLUL 2: Clauze obligatorii Art. 5: Obiectul acordului-cadru de furnizare de produse Acordul-cadru are ca obiect furnizarea produselor prevăzute în caietul de sarcini şi anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru, pentru Lotul nr. ........., în condiţiile prevăzute în prezentul acord-cadru, ori de câte ori promitentul-achizitor solicită acest lucru. Art. 6: Cantitatea previzionată Cantitatea previzionată de produse ce vor fi furnizate în baza contractelor subsecvente este cea din anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru. Art. 7: Preţul produselor 7.1.Preţul total al cantităţilor de produse este de ................ lei fără TVA, respectiv ................ lei cu TVA. 7.2.Preţurile unitare ale produselor sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 a prezentului acord-cadru şi corespund preţului inclus în propunerea financiară a promitentului-furnizor. 7.3.Lista unitară a produselor:
Nr. crt. Denumire produs Cantitate Preţ unitar
lei/kg/l 1 2 ...
Art. 8: Durata acordului-cadru de furnizare de produse Durata prezentului acord-cadru este de maximum 4 ani, începând de la data semnării acestuia de ambele părţi. Art. 9: Documentele acordului-cadru Furnizorul va îndeplini obligaţiile în condiţiile stabilite prin prezentul acord-cadru şi următoarele anexe, parte integrantă din acordul-cadru: a)documentaţia de atribuire a acordului-cadru de furnizare şi distribuţie ........... pentru elevii şi preşcolarii din judeţul .......... în anul şcolar ........., inclusiv caietul de sarcini; b)propunerea tehnică şi propunerea financiară; c)graficul de distribuţie; d)centralizator de preţuri; e)lista unităţilor şcolare beneficiare; f)lista subcontractanţilor şi contractele de subcontractare, dacă este cazul; g)garanţia de bună execuţie, după constituire; h)alte documente, potrivit legii. Art. 10: Reluarea competiţiei 10.1.Atribuirea contractelor subsecvente se va face cu reluarea competiţiei, prin transmiterea unei invitaţii la reofertare, către promitenţii-furnizori semnatari ai acordului-cadru. 10.2.În urma transmiterii invitaţiei la reofertare, promitenţii-furnizori vor participa/vor transmite oferta financiară în plic închis conform informaţiilor cuprinse în respectiva invitaţie.
10.3.Elementul care face obiectul reofertării se referă la preţul total al fiecărui lot, aferent cantităţilor maximale de produse ale acordului-cadru şi specificate în invitaţia la reofertare. 10.4.Preţurile ofertate de promitenţii-furnizori nu vor depăşi preţurile prevăzute în propunerea financiară ce a stat la baza încheierii acordului-cadru. 10.5.Dacă în urma reofertării, doi sau mai mulţi promitenţi-furnizori au oferit acelaşi cel mai mic preţ, li se va solicita acestora o nouă propunere financiară în plic închis. 10.6.Contractul subsecvent va fi atribuit promitentului-furnizor care a oferit cel mai mic preţ. 10.7.Celelalte clauze contractuale, inclusiv propunerea tehnică care a stat la baza atribuirii acordului-cadru, vor rămâne neschimbate pe toată durata de derulare a acordului-cadru. Art. 11: Obligaţiile principale ale promitentului-furnizor 11.1.Promitentul-furnizor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să furnizeze produsele din anexa nr. 1, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru. 11.2.Promitentul-furnizor se obligă ca produsele furnizate să respecte calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexa nr. 2, la prezentul acord-cadru. 11.3.Promitentul-furnizor se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru. 11.4.Dacă promitentul-furnizor nu onorează obligaţia de furnizare a produselor care fac obiectul acordului cadru/contractelor subsecvente în termenul convenit, promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral rezilierea. 11.5.Promitentul-furnizor are obligaţia de a constitui garanţia de bună-execuţie în cuantumul precizat în documentaţia de atribuire în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent; dacă promitentul-furnizor nu îşi îndeplineşte această obligaţie, promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral rezilierea. 11.6.Promitentul-furnizor are obligaţia să sesizeze în scris, acolo unde este cazul, pe promitentul-achizitor, dacă spaţiile puse la dispoziţie de unitatea de învăţământ nu sunt corespunzătoare cerinţelor de igienă şi garanţie în timp a calităţii produselor ce urmează a fi distribuite. 11.7.Promitentul-furnizor are obligaţia de a respecta prevederile art. 11 din Ordonanţa Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare. Art. 12: Obligaţiile promitentului-achizitor 12.1.Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului-furnizor, în limita necesităţilor, să achiziţioneze produsele prevăzute în anexa nr. 1, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru. 12.2.Promitentul-achizitor se obligă să plătească preţul produselor către promitentul-furnizor în termenul convenit. 12.3.Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze produsele care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul-furnizor declară că nu mai este în măsură a le furniza şi nici ceilalţi operatori economici, la rândul lor, nu au capacitatea de a răspunde solicitării respective (sau orice altă situaţie de încetare a acordului-cadru).
12.4.Promitentul-achizitor va semna contracte subsecvente acordului-cadru numai în limita fondurilor alocate cu această destinaţie. 12.5.Dacă promitentul-achizitor nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul achizitorului, promitentul-furnizor are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de ajustarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. 12.6.Plata produselor livrate se efectuează pe baza facturii fiscale, emisă în lei de furnizor, în 30 de zile de la înregistrarea facturii la sediul achizitorului. Factura va fi însoţită de procesul verbal de recepţie a produselor livrate, semnat de către ambele părţi. Art. 13: Ajustarea preţului Preţul acordului-cadru poate fi ajustat în funcţie de modificările actelor normative incidente în materie, potrivit prevederilor art. 28 alin. (5) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Valoarea contractelor subsecvente ce urmează a se încheia va fi ajustată cu indicele de inflaţie comunicat de Institutul Naţional de Statistică la 31 decembrie, în plus sau în minus, numai dacă valoarea indicelui de inflaţie (sau indicele preţurilor de consum) are o variaţie mai mare de 5%. Art. 14: Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 14.1.În cazul în care promitentul-furnizor nu îşi îndeplineşte în termen obligaţiile, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,02% din valoarea produselor nelivrate, pe zi de întârziere, calculată de la expirarea termenului-limită prevăzut în prezentul acord-cadru şi până la livrarea efectivă a produselor. 14.2.Pentru întârzieri în efectuarea plăţii, din culpa promitentului-achizitor, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,02% din suma neachitată, pe zi de întârziere, calculată până la data plăţii integrale. 14.3.Pentru constatarea unei abateri de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile naţionale şi/sau europene, precum şi cu prevederile acordului-cadru ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziţii, ce rezultă dintr-o acţiune sau inacţiune a promitentul-furnizor, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene şi/sau fondurile publice naţionale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit, promitentul-furnizor are obligaţia de a plăti daunele constatate de organismele de control abilitate. 14.4.Neacordarea accesului şi nepunerea la dispoziţie a documentelor şi informaţiilor solicitate de organele de control atrag după sine aplicarea sancţiunilor prevăzute la art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare. SUBCAPITOLUL 3: Clauze specifice Art. 15: Recepţie şi verificări 15.1.Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din propunerea tehnică. 15.2.Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de promitentul-achizitor.
15.3.Promitentul-achizitor va notifica, în scris/telefonic, promitentul-furnizor, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi/sau inspecţiilor. 15.4.Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, promitentul-achizitor are dreptul să îl respingă, iar promitentul-furnizor are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a)de a înlocui produsele refuzate; sau b)de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 15.5.Dreptul promitentului-achizitor de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de promitentul-furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al promitentului-achizitor, anterior furnizării acestora. 15.6.Prevederile clauzelor 15.1-15.5 nu îl vor absolvi pe promitentul-furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în acordul-cadru. Art. 16: Ambalare, marcare, transport şi depozitarea produselor furnizate 16.1.Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta depozitul declarat de promitentul-furnizor pentru a verifica conformitatea cu specificaţiile din documentaţia de calificare. 16.2.Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta mijloacele de transport care realizează distribuţia efectivă a produselor către instituţiile şcolare beneficiare pentru verificarea conformităţii cu lista mijloacelor de transport autorizate depusă de promitentul-furnizor la documentaţia de calificare. 16.3.Inspecţiile vor fi efectuate de persoane împuternicite de promitentului-achizitor. 16.4.Promitentul-achizitor va notifica, în scris/telefonic, promitentul-furnizor identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea inspecţiilor. 16.5.Promitentul-furnizor are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea din timpul transportului, tranzitului, la orice intemperii care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. 16.6.În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în formă de cutii, promitentul-furnizor va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare în toate punctele de tranzit. 16.7.Ambalarea şi marcarea vor respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv cerinţele suplimentare. 16.8.Transportul produselor furnizate va fi asigurat de promitentul-furnizor în condiţii care să nu afecteze integritatea produselor. Art. 17: Perioada de garanţie acordată produselor 17.1.Promitentul-furnizor are obligaţia de a garanta că produsele furnizate respectă standardele şi/sau performantele prezentate în oferta tehnică şi prevederile caietului de sarcini întocmit de către achizitor, precum şi reglementările autorizate prevăzute de legislaţia în vigoare pentru aceste tipuri de produse. 17.2.Perioada de garanţie acordată produselor de către promitentul-furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. 17.3.Perioada de garanţie a produselor de către promitentul-furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. Această perioadă începe de la data livrării produselor la destinaţia finală.
17.4.Promitentul-achizitor are dreptul de a notifica imediat promitentul-furnizor, în scris, în privinţa oricărei plângeri sau reclamaţii formulate cu privire la calitatea produselor furnizate. 17.5.La primirea notificării prevăzute la alin. 17.3, promitentul-furnizor are obligaţia de a înlocui produsul/produsele furnizat/e în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru promitentul-achizitor. Art. 18: Modificări ale acordului-cadru 18.1.Părţile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a acordului-cadru, de a conveni modificarea şi/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părţilor, fără a afecta caracterul general al acordului-cadru, în limitele dispoziţiilor prevăzute de art. 221 şi 222 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu prevederile referitoare la modificări contractuale din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare (art. 164 şi art. 165). 18.2.Modificările nesubstanţiale, astfel cum sunt stabilite în prezenta secţiune, sunt singurele modificări ale acordului-cadru care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire. 18.3.Modificările contractuale, din prezentul acord-cadru, nu trebuie să afecteze, în niciun caz şi în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia acordul-cadru a fost declarat câştigător în cadrul procedurii de atribuire. 18.4.- Partea care propune modificarea acordului-cadru are obligaţia de a transmite celeilalte părţi propunerea de modificare a acordului-cadru cu respectarea termenului astfel cum este stabilit în prezenta secţiune. Art. 19: Forţa majoră 19.1.Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2.Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 19.3.Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 19.4.Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5.Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 19.6.Neîndeplinirea obligaţiei de comunicare a forţei majore antrenează obligaţia părţii care o invocă de a repara pagubele pricinuite celeilalte părţi ca urmare a neexecutării contractului. Art. 20: Soluţionarea litigiilor 20.1.Promitentul-achizitor şi promitentul-furnizor vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în; cadrul sau în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru/ contractului subsecvent. 20.2.Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, promitentul-achizitor şi promitentul-furnizor nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală,
fiecare poate solicita ca neînţelegerea să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. Art. 21: Modalitatea de încetare a acordului-cadru/contractului subsecvent de furnizare de produse 21.1.Prezentul contract subsecvent încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui/unei tribunal arbitrai/instanţe judecătoreşti, în următoarele situaţii: - prin ajungerea la termen; - prin acordul de voinţă al părţilor; - prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător de către cealaltă parte a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, cu notificarea prealabilă a părţii în culpă cu 5 zile înainte de rezilierea contractului. 21.2.Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral un contract de achiziţie publică în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a)contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare; b)contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene. Art. 22: Limba care guvernează acordul-cadru Limba care guvernează acordul-cadru este limba română. Art. 23: Comunicări 23.1.Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru/contract subsecvent, trebuie să fie transmisă în scris şi înregistrată. 23.2.Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării. Art. 24: Legea aplicabilă acordului-cadru Acordul-cadru va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, ....../....../............., prezentul acord-cadru în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Promitent-achizitor, ...........................
Promitent-furnizor, ...........................
CAPITOLUL 2: Contract subsecvent de furnizare Nr. ....... din data ....../......./........... SUBCAPITOLUL 1: Art. 1: Preambul În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract subsecvent de furnizare între 1.1.Autoritatea contractantă ..........................., cu sediul în .............., nr. ......, telefon: ........, fax ......, cod fiscal ........, cont IBAN ............, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului ..........., reprezentată prin domnul ..............., în calitate de achizitor, pe de o parte, şi
1.2.Operatorul economic........................, cu sediul în .............., str. ............. nr. ......., bl. ......, sc. ......, ap. ......, sectorul ......., telefon/fax ........., e-mail ......., număr de înmatriculare ..........., cod fiscal ..........., cod IBAN ............., Trezoreria ..............., reprezentat prin doamna/domnul .............., administrator/director general, în calitate de furnizor, pe de altă parte, a intervenit prezentul contract subsecvent Acordului-cadru nr. ....... din ................ Art. 2: Clauze contractuale Clauzele contractuale, obligaţiile şi modul de încetare a contractului stabilite în Acordul-cadru de furnizare nr. ........... se aplică şi prezentului contract subsecvent de furnizare. SUBCAPITOLUL 2: Clauze obligatorii Art. 3: Obiectul principal al contractului subsecvent de furnizare de produse Furnizorul se obligă să furnizeze imediat după semnarea contractului subsecvent şi constituirea garanţiei de bună execuţie produsele menţionate în anexa nr. 1 ......., în 30 de zile de la semnarea contractului subsecvent, corespunzător cantităţilor solicitate şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. Art. 4: Preţul produselor 4.1.Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului subsecvent, respectiv preţul produselor livrate, plătibil furnizorului de către achizitor, este de ............ lei, fără TVA, la care se adaugă .............. lei reprezentând TVA, valoarea totală a contractului fiind de .............. lei, cu TVA inclusă, şi corespunde preţului inclus în propunerea financiară a furnizorului. 4.2.Furnizorul se obligă să furnizeze următoarele produse cu valorile aferente:
Nr. crt. Denumire produs Cantitate Preţ unitar
lei/kg/l Preţ total
1 2 ...
Art. 5: Durata contractului subsecvent de furnizare de produse Durata prezentului contract subsecvent este de .......... luni, începând de la data semnării contractului subsecvent de către ambele părţi. Art. 6: Punerea în executare a contractului subsecvent de furnizare Punerea în executare a contractului începe după constituirea garanţiei de bună execuţie. Garanţia de bună execuţie se constituie de furnizor în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent. Art. 7: Obligaţii principale ale achizitorului 7.1.Dacă Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul achizitorului, furnizorul are dreptul de a sista furnizarea produselor şi de a beneficia de ajustarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. 7.2.Plata produselor livrate se efectuează pe baza facturii fiscale, emisă în lei de furnizor în 30 de zile de la înregistrarea facturii la sediul achizitorului. Factura va fi însoţită de procesul-verbal de recepţie a produselor livrate, semnat de către ambele părţi. Art. 8: Obligaţiile principale ale furnizorului 8.1.Furnizorul se obligă să furnizeze produsele astfel cum sunt menţionate la art. 4.2, în condiţiile convenite în acordul-cadru.
8.2.Furnizorul se obligă ca produsele furnizate să respecte calitatea prevăzută în propunerea tehnică - anexa nr. 2 la acordul-cadru. 8.3.Dacă furnizorul nu onorează obligaţia de furnizare a produselor care fac obiectul contractului subsecvent în termenul convenit, achizitorul are dreptul de a solicita unilateral rezilierea. 8.4.Furnizorul are obligaţia să sesizeze în scris, acolo unde este cazul, pe achizitor, dacă spaţiile puse la dispoziţie de unitatea de învăţământ nu sunt corespunzătoare cerinţelor de igienă şi garanţie în timp a calităţii produselor ce urmează a fi distribuite. 8.5.Furnizorul are obligaţia de a respecta prevederile art. 11 din Ordonanţa Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare. 8.6.Furnizorul are obligaţia să sesizeze în scris, acolo unde este cazul, pe achizitor, dacă spaţiile puse la dispoziţie de unitatea de învăţământ nu sunt corespunzătoare cerinţelor de igienă şi garanţie în timp a calităţii produselor ce urmează a fi distribuite. 8.7.Furnizorul are obligaţia de a respecta prevederile art. 11 din Ordonanţa Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare. 8.8.Pentru constatarea unei abateri de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile naţionale şi/sau europene, precum şi cu prevederile acordului-cadru ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziţii, ce rezultă dintr-o acţiune sau inacţiune a promitentului-furnizor, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene şi/sau fondurile publice naţionale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit, furnizorul are obligaţia de a plăti daunele constatate de organismele de control abilitate. 8.9.Neacordarea accesului şi nepunerea la dispoziţie a documentelor şi informaţiilor solicitate de organele de control atrag după sine aplicarea sancţiunilor prevăzute la art. 12 din Ordonanţa Guvernului nr. 24/2010 privind controlul operaţiunilor care fac parte din sistemul de finanţare prin Fondul European de Garantare Agricolă, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 277/2011, cu modificările ulterioare. SUBCAPITOLUL 3: Clauze specifice Art. 9: Recepţie şi verificări 9.1.Achizitor are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din propunerea tehnică a furnizorului. 9.2.Atât inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, cât şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de achizitor.
9.3.Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: a)de a înlocui produsele refuzate; sau b)de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 9.4.Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de
furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior furnizării acestora. 9.5.Prevederile art. 9.1-9.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. Art. 10: Ambalarea, marcarea, transportul şi depozitarea produselor furnizate 10.1.Achizitorul are dreptul de a inspecta depozitul declarat de furnizor pentru verificarea conformităţii cu specificaţiile din documentaţia de calificare. 10.2.Achizitorul are dreptul de a inspecta mijloacele de transport care realizează distribuţia efectivă a produselor către instituţiile şcolare beneficiare pentru verificarea conformităţii cu lista mijloacelor de transport autorizate depusă de furnizor la documentaţia de calificare. 10.3.Inspecţiile vor fi efectuate de persoane împuternicite de promitentul-achizitor. 10.4.Achizitorul va notifica, în scris/telefonic, furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea inspecţiilor. 10.5.Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea din timpul transportului, tranzitului, la orice intemperii care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. 10.6.În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în formă de cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 10.7.Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în caietul de sarcini, inclusiv cerinţele suplimentare. 10.8.Transportul produselor furnizate va fi asigurat de furnizor în condiţii care să nu afecteze integritatea produselor. Art. 11: Perioada de garanţie acordată produselor 11.1.Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate respectă standardele şi/sau performanţele prezentate în oferta tehnică şi prevederile caietului de sarcini întocmit de către achizitor, precum şi reglementările autorizate prevăzute de legislaţia în vigoare pentru aceste tipuri de produse. 11.2.Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică. Această perioadă începe de la data livrării produselor la destinaţia finală. 11.3.Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorul, în scris, în privinţa oricărei plângeri sau reclamaţii formulate cu privire la calitatea produselor furnizate. 11.4.La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul furnizat în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului. 11.5.Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin Acordul-cadru nr. ....... din ............. sau prezentul contract subsecvent. Art. 12: Amendamente
Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului contract subsecvent vor fi discutate de părţi şi va fi încheiat un act adiţional în consecinţă. Art. 13: Modalitatea de încetare a contractului subsecvent de furnizare de produse 13.1.Prezentul contract subsecvent încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui/unei tribunal arbitral/instanţe judecătoreşti, în următoarele situaţii: - prin ajungerea la termen; - prin acordul de voinţă al părţilor; - prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător de către cealaltă parte a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, cu notificarea prealabilă a părţii în culpă cu 5 zile înainte de rezilierea contractului. 13.2.Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral un contract de achiziţie publică în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a)contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare; b)contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene. Părţile au înţeles să încheie astăzi, ......./......./.............., prezentul contract subsecvent în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor, ...........................
Furnizor, ...........................
ANEXA nr. 3: CAPITOLUL 1: Formular 1 Operator economic, ........................ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTĂ Către: ............................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) Doamnelor/Domnilor, 1.Examinând documentaţia de atribuire a acordului-cadru de achiziţie publică de furnizare şi distribuţie fructe/legume/lapte/produse lactate/produse de panificaţie în cadrul Programului pentru şcoli al României, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm produsele în cadrul acordului-cadru, pentru lotul ......... pentru suma de ................. [X.XXX,XX] lei, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ................ [X.XXX,XX] lei. 2.Ne angajăm că, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în perioada de timp stabilită. 3.Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ............... (durata în litere şi cifre) zile, respectiv până la data de ............. (ziua/luna/anul), şi
ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4.Până la încheierea şi semnarea acordului-cadru de achiziţie publică, această ofertă împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 5.Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 6.Alături de oferta de bază: |_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; |_| nu depunem oferta alternativă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 7.Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data ......./......../..................... ............................ (nume şi semnătura), în calitate de .............., legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ................. (denumirea/numele ofertantului) CAPITOLUL 2: Formular nr. 2 Operator economic, ........................ (denumirea/numele) CENTRALIZATOR DE PREŢURI LOTUL -
Nr. crt. Denumirea produsului UM buc. Cantitate
Preţ unitar fără TVA
(lei)
Valoare fără TVA (lei)
Valoare cu TVA (lei)
TVA (lei)
1 .....
TOTAL
Atenţie! Ofertele ale căror valori totale, fără T.V.A., pe oricare dintre loturi, vor depăşi valorile maxim alocate vor fi respinse [în temeiul art. 137 alin. (2) lit. e) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare]. Atenţie! Preţurile unitare vor avea maximum 2 (două) zecimale. Data completării ......../......./................. CAPITOLUL 3: Formular nr. 3 Operator economic, ........................ (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice (evitarea conflictului de interese) (1)_ 1.Subsemnatul/a, ............................., în calitate de ................ (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător), la procedura ................, organizată de Consiliul Judeţean ..................... în scopul atribuirii acordului-cadru având ca obiect "furnizare şi distribuţie fructe/legume/lapte/produse lactate/produse de panificaţie în cadrul Programului pentru şcoli al României", declar pe propria răspundere, sub
sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea duce la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi următoarele: a)participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi; b)participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi; c)participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare; d)situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire; e)situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire. 2.Subsemnatul/a, ......................., declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a acordului-cadru de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării acordului-cadru/contractelor subsecvente de achiziţie publică. 3.De asemenea declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare. 4.Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Consiliului Judeţean ............. cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completării:
Operator economic, .......................... (semnătura autorizată) (2)NOTĂ: Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt cele menţionate în anexa la prezentul formular. ANEXA nr. 31: (1)Formular 3 Consiliul Judeţean ........................ TABEL cu persoanele care deţin funcţii de conducere sau sunt implicate în procesul de achiziţie publică în cadrul instituţiei
Nr. crt.
Numele şi prenumele persoanei cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante
Funcţia pe care o deţine în cadrul autorităţii contractante persoana cu funcţie de decizie
1. 2. 3. 4. 5. 6.
ANEXA nr. 4: CAIET DE SARCINI pentru procedurile de atribuire a acordurilor-cadru de furnizare şi distribuţie a fructelor, legumelor, laptelui, produselor lactate şi produselor de panificaţie în şcoli (1)Obiectul achiziţiei Încheierea acordului-cadru de furnizare şi distribuţie a fructelor, legumelor, laptelui şi produselor lactate şi produselor de panificaţie elevilor din învăţământul primar şi gimnazial de stat şi privat, precum şi preşcolarilor din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore, pentru ............ ani 201...... - 201...... . (2)Durata acordului-cadru: anii .................... . (3)Cantităţile necesare Necesarul de produse este prezentat în anexa nr. 1 a caietului de sarcini - cantităţile minime şi maxime de produse ale acordului-cadru, cantităţile minime şi maxime de produse ale contractului subsecvent, precum şi valorile asociate acestora, repartiţia cantităţilor pe loturi aferente locaţiilor de livrare şi a tipului de produse cuprinse în acordul-cadru, eventual în contractele subsecvente ulterioare. (4)_ 1.Specificaţii tehnice 1.1.Caracteristici generale Atribuirea acordului-cadru de furnizare şi distribuţie a ................. se va realiza conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2017-2023 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2017-2018, Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Achiziţia este împărţită pe loturi, pe regiuni şi pe tip de produs, după cum urmează:
Lotul I - Zona 1 - Produse de panificaţie; Lotul II - Zona 1 - Produse lactate; Lotul III - Zona 1 - Fructe/legume; Lot IV - Zona 2 - Produse de panificaţie; Lot V - Zona 2 - Produse lactate; ......................... elevilor din învăţământul primar şi gimnazial de stat şi privat, precum şi pentru copiii preşcolari din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore din judeţul ................... . 2.Evidenţa cantităţilor solicitate, distribuite şi consumate Cantităţile totale estimative cu distribuţie zilnică, bisăptămânală sau săptămânală sunt prevăzute în anexele ........ la caietul de sarcini cu nominalizarea unităţilor de învăţământ din judeţul .........., precum şi a numărului de elevi şi preşcolari care urmează să beneficieze de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2017-2023 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2017-2018. Cantităţile estimative au fost calculate pe baza datelor furnizate de Inspectoratul Şcolar al Judeţului ..................... . 3.Calitatea produselor Calitatea produselor .................... va respecta prevederile Regulamentului nr. 2.073/2005/CE privind criteriile microbiologice pentru produsele alimentare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi anexa I Standardele de comercializare (Partea A: Standardul de comercializare general şi Partea B: Standarde de comercializare specifice) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 543/2011 din 7 iunie 2011 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului în ceea ce priveşte sectorul fructelor şi legumelor şi sectorul fructelor şi legumelor prelucrate. Pentru grupele speciale de consumatori se va asigura regimul alimentar prescris de medicul specialist. Tipul de hrană de regim şi cantitatea necesară se prevăd în anexă la acordul-cadru, fiind specificate pentru fiecare grădiniţă/preşcolar şi şcoală/elev. 4.Siguranţă şi perisabilitate Data-limită de consum este stabilită de producător în funcţie de standardul de firmă şi va fi în concordanţă cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 640/2017 pentru aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2017-2023 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2017-2018. Pentru depozitare în şcoli se vor folosi spaţii special amenajate pentru păstrarea produselor alimentare în condiţii de igienă, asigurate de către beneficiar: şcoală sau grădiniţă. Produsele alimentare vor fi păstrate până la servire în condiţiile indicate de producător, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 5.Condiţii pentru transport şi distribuţie Produsele alimentare vor fi transportate de la furnizor către unităţile de învăţământ numai cu mijloace auto speciale, autorizate în conformitate cu prevederile legislaţiei sanitar-veterinare şi pentru siguranţa alimentară privind transportul produselor alimentare în vigoare. 6.Metode de testare şi control Analiza produselor distribuite se efectuează doar în laboratoare acreditate. 7.Modul de distribuţie în şcoli/grădiniţe
Furnizarea şi distribuţia produselor către instituţiile şcolare trebuie corelate cu prevederile art. 3 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 640/2017, respectiv: "Pe parcursul săptămânii, unui preşcolar/elev i se acordă gratuit 2 porţii de fructe şi/sau legume, 2 porţii de lapte, o porţie de produse lactate şi 5 porţii de produse de panificaţie, cu încadrarea în sumele alocate cu aceste destinaţii conform prevederilor art. 17 alin. (3) şi (4)." Distribuţia produselor către unităţile de învăţământ se va face numai de către persoane având cunoştinţe de igiena alimentelor şi sunt instruite în acest sens, având carnet de sănătate/fişe de aptitudine vizate la zi de către instituţiile competente în condiţiile legii. 8.Ambalare, etichetare, marcare I._ Ambalarea produselor lactate se va face individual. II.În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 106/2002 privind etichetarea alimentelor, cu modificările şi completările ulterioare, produsele alimentare preambalate trebuie să aibă inscripţionat pe ambalaj următoarele elemente obligatorii: a)denumirea produsului; b)lista ingredientelor; c)cantitatea netă; d)data de consum sub forma: "expiră la data de .............." cu înscrierea necodificată a zilei, lunii, anului; e)condiţii de depozitare; f)denumirea şi adresa producătorului şi/sau ale distribuitorului; g)marca de identificare de formă ovală; h)menţiune privind lotul (în cazul în care data-limită de consum se înscrie sub formă zi, lună, an nu este necesară înscrierea lotului.); i)conţinutul de grăsime exprimat în %; j)având în vedere destinaţia acestor produse este necesară inscripţionarea unor elemente de avertizare, astfel: "PRODUSELE SUNT DISTRIBUITE GRATUIT CONFORM HOTĂRÂRII GUVERNULUI NR. 640/2017. ESTE INTERZISĂ COMERCIALIZAREA!" Publicat în Monitorul Oficial cu numărul 119 din data de 7 februarie 2018
