STUDIU DE CAZ

Nunta in stil Romantic

6 Septembrie 2015

CONCEPTUL EVENIMENTULUI

Nunta in stil romantic

06Septembrie 2015

- Conform cerintelor clientului nostru, evenimentul va avea un ton romantic, cu elemente retro. In acest sens, tinutele sarbatoritilor, marturiile, culoarea aranjamentelor florale și playlist-ul ales, precum si momentele pregatite de-a lungul serii, toate sunt subordonate mesajului general al nuntii.

- Data - 25 August 2015

- Locatie – Sala de evenimente a Hotelului NOBLESSE – Mamaia (Jud. Constanta)

- Numar de persoane invitate – 100

Conceptul evenimentuluiNunta in stil romantic

Locatie – Sala de evenimente, Hotel NOBLESSE, Mamaia

Capacitate tehnica:

• Sonorizare• videoproiector• ecran electric de proiectie• microfoane mobile• Sala de primire invitati/ catering

• Capacitatea salii – peste 200 persoane

Terasa exterioara pentru Cocktail de primire

Ring de dans

Planificarea evenimentuluiNunta in stil romantic

25 august 2015

Resurse necesare:

• Materiale eveniment – 100 de invitatii, 20 meniuri• Alte materiale: marturii• Catering eveniment pentru 100 persoane• Aranjamente florale pentru sala, lampioane, lumanari, fete de masa

Planificarea evenimentuluiNunta in stil romantic

25 August 2015

• Planul de comunicare- Stabilirirea datei oficiale a nuntii - 1 august 2014- Stabilirea bugetului aproximativ – 1 august 2014- Stabilirea numarului aproximativ de invitati – 1 august

2014- Rezervarea salii/semnarea contractului – 15 august

2014- Alegerea tematicii si a conceptului – 1 februarie 2014- Stabilirea bisericii unde va avea loc cununia religioasa – 1

februarie 2014- Alegerea nasilor si a domnisoarelor de onoare – 15

februarie 2014- Alegerea rochiei de mireasa si a costumului mirelui - 1

martie 2014

- Alegerea formatiei care va canta, a DJ-ului si alegerea celorlalte momente ale serii – 10 martie 2014

- Alegerea fotografului si a cameramanului – 15 martie 2014

- Comandarea rochiei de mireasa si a costumului pentru mire + a accesoriilor aferente – 1 aprilie 2014

- Alegerea invitatiilor si realizarea textului – 5 aprilie 2014- Finalizarea listei de invitati – 25 aprilie 2014- Comandarea invitatiilor – 15 mai 2014- Trimiterea invitatiilor – 20 mai 2015- Alcatuirea unui playlist si alegerea dansului mirilor – 30

mai 2014- Alegerea si rezervarea make-up artistului si a hair-

stylist-ului – 5 iunie 2014- Comandarea verighetelor – 10 iunie 2014- Proba pentru rochia de mireasa si retusuri - 20 iunie

2014- Organizarea transportului invitatilor – 25 iunie 2014- Rezervarea camerelor de hotel pentru invitati si pentr0u

mire si mireasa – 1 iulie 2014- Alegerea si finalizarea tuturor decoratiunilor pentru

locatie – 10 iulie 2014- Alegerea si comandarea marturiilor – 10 iulie 2014

- Comandarea tortului – 15 iulie 2014- Comandarea prajiturilor – 25 iulie 2014- Finalizarea ultimelor detalii legate de pretrecerea propriu - zisa (momente) - 1 august 2014

- Stabilirea ultimelor detalii cu fotograful si cameramanul – 1 august 2014- Stabilirea ultimelor detalii cu DJ-ul/ formatia asupra programului, a preferintelor muzicale si a valsului mirilor – 5 august 2014- Contactarea invitatilor pentru confirmarea finala – 10 august 2014- Realizarea listei finale de invitati – 10 august 2014- Redactarea cardurilor de masa si asezarea invitatilor la mese – 15 august 2014- Comunicarea restaurantului a numarului final de invitati – 20 august 2014- Stabilirea orarului pe meniuri – 20 august 2014- Discutii privind detalii de ultim moment cu mirele si mireasa – 21 august 2014

Livrarea si desfasurarea evenimentuluiNunta in stil romantic

25 august 2015

Cu o zi inainte:

• Au fost primiti si cazati invitatii invitatii din alte judete.• Au fost finalizate ultimele detalii legate de aranjarea salii: plasarea la mese a marturiilor, plasarea lampioanelor pe terasa unde se va desfasura Cocktailul de primire a invitatilor• Au fost contactati toti cei responsabili de enternaiment in seara petrecerii ( DJ, formatie, dansatori etc)

Desfasurarea evenimentului

Nunta in stil romantic

25 august 2015

19.30 – 20.30 Cocktail de primire a invitatilor de catre sarbatoriti – gradina hotelului

20.30 – 21:00 Invitatii sunt condusi la mese

21:00 – 21:15 Servirea aperitivului

21:30 Dansul mirilor

21:45 – 22:30 Formatie muzica live – SET 1

Formatia va intra imediat dupa primul dans al mirilor

22:30 Servirea pestelui22:45 – 23:30 Formatie muzica

live – SET 224:00 Servirea

sarmalelor24:15 – 24:45 Moment de

magie24:45 – 1:30 Formatie muzica

live – SET 31:45 Servirea fripturii2:45 Tortul2:30 – 3:00 Formatie muzica

live - SET 4Formatia introduce tortul

3:30 – 4:004:30 – 5:30

Moment dans SwingMoment Lampioane

Pe terasa hotelului

Bugetul Evenimentului

ACTIVITATE RESURSE FOLOSITE BUGET (TVA- EURO)

Meniu locatie NOBLESSE

50€

meniu/ persoana

5000

Cocktail Open Bar 20€/ persoana 2000

Candy/ Fruit bar Comanda prajituri

Comanda fructe proaspete

450

Personal Servire mese 6 ospatari

1 barman

150

150

Decoratiuni flori Aranjamente florale 300

Decoratiuni mese + sala

Lumanari 100

Aranjare mese Fete de masa dantela 150

Muzica Formatie muzica Live 2500

Sunetist + lumini 800

Moment magie Magician + echipamente

250

Moement dans swing Trupa dans 400

Dans miri Masina de fum 100

Transport biserica - locatie

Inchiriere 1 zi masina epoca

400

Moment lampioane 80 buc. Lampioane 150

Foto – video 1 cameraman

1 fotograf

1000

Cocktail de primire Bauturi 100 persoane

Aranjamente gradina/terasa

300

Primire invitati 2 x hostess 300

Marturii 80 buc. rame foto 100

Invitatii 100 buc. 50

Meniuri personalizate 20 buc. 20

Carduri nume + multumire

50

TOTAL : 11.820

Eveniment organizat de

PASTEL Events

Va multumim!