Home >Education >Modulul 4 ecdl

Modulul 4 ecdl

Date post:28-Nov-2014
Category:
View:2,118 times
Download:11 times
Share this document with a friend
Description:
 
Transcript:
  • 1. Modulul 4 Calcul tabelarMicrosoft EXCEL XP
  • 2. Primii pa i n EXCEL Deschiderea programului EXCEL: Meniul START, comanda PROGRAMS, comanda MICROSOFT EXCEL. nchiderea aplicaiei : Meniul FILE, comanda EXIT. Deschiderea unui registru de calcul : Meniul FILE, comanda OPEN. Se alege calea fiierului (din caseta LOOK IN), se alege apoi din director fiierul dorit i se d click pe butonul OPEN. Programul permite deschiderea mai multor registre de calcul simultan, numai unul poate fi modificat la un moment dat (registru curent). Comutarea ntre acestea: comenzile din partea inferioar a meniului WINDOWS. Crearea unui nou registru de calcul : Meniul FILE, comanda NEW. Din seciunea de fereastr NEW WORKBOOK se alege comanda BLANK WORKBOOK.
  • 3. Primii pai n EXCEL Salvarea unui registru de calcul : Meniul FILE, comanda SAVE AS. Din caseta SAVE IN se alege calea fiierului, iar n caseta FILE NAME se nscrie numele acestuia. Din caseta SAVE AS TYPE se alege tipul fiierului: *.xls: fiiere Microsoft EXCEL; *.htm: pagini WEB; *.xlt: registru de calcul ablon; *.txt: text etc.. Dup prima salvare a fiierului, se va folosi comanda SAVE din meniul FILE. Comanda SAVE AS permite (n acest caz) salvarea fiierului cu alt nume i schimbndu-i-se calea. nchiderea unui registru de calcul : Meniul FILE, comanda CLOSE.
  • 4. Setri de baz Ajustarea barelor de instrumente : Meniul VIEW, comanda TOOLBARS. Se afieaz denumirea tuturor barelor de instrumente ale programului. Barele afiate sunt bifate, cele ascunse nu. Un click pe numele unei bare va determina afiarea / ascunderea ei. De asemenea, un click dreapta pe bara de instrumente va determina apariia listei cu numele barelor de instrumente. Ajustarea modului de vizualizare : Meniul VIEW, comanda ZOOM permite mrirea / micorarea dimensiunii suprafeei de lucru. Comanda FULL SCREEN din acelai meniu aduce suprafaa de lucru pe tot ecranul (dispar barele de meniuri i instrumente etc.). Modificarea directorului implicit de lucru: Meniul TOOLS, comanda OPTIONS, seciunea GENERAL. n caseta DEFAULT FILE LOCATION se nscrie calea directorului implicit.
  • 5. Foi de calcul Un fiier EXCEL(registru de calcul) este segmentat n mai multe foi de calcul (SHEETS). Suprafaa de calcul a foii de lucru are aspectul unui tabel format din celule, coloane (marcate cu litere mari) i rnduri numerotate. Introducerea de date ntr-o celul : se deplaseaz cursorul pe celula respectiv i se tasteaz datele dorite. Editarea coninutului unei celule: se mut cursorul n celula respectiv i se apas tasta F2. Dac nu se apas F2 i se scrie direct, vechiul coninut al celulei va fi ters i nlocuit. tergerea coninutului unei celule: se deplaseaz cursorul n celula respectiv i se apas tasta DELETE. Comanda UNDO din meniul EDIT permite anularea ultimelor aciuni efectuate. Comanda REDO permite repetarea aciunilor efectuate anterior.
  • 6. Foi de calcul Selectarea unei celule : se d click pe celula respectiv. Selectarea unui grup de celule adiacente : orice grup de celule adiacente are forma unui dreptunghi (cu mai multe celule pe lungimea i limea sa). Selectarea lui se face dnd click pe una dintre celulele aflate n colul dreptunghiului, apoi, innd apsat butonul SHIFT, click pe celula din colul opus. La fel, selectarea se poate face prin click and drag, ncepnd ntr-unul dintre colurile grupului i deplasnd pointer-ul spre colul opus. Selectarea unui grup de celule neadiacente : se d click n celulele respective, innd apsat tasta CTRL. Selectarea unei coloane : click pe eticheta (litera) coloanei respective. Selectarea unui rnd : click pe eticheta (numrul rndului). Selectarea ntregului tabel : click pe indicatorul din stnga etichetei de celul A.
  • 7. Foi de calcul Selectarea mai multor rnduri / coloane : La fel ca la celule, drag and drop sau click+SHIFT/CTRL, numai c pointer-ul se deplaseaz numai pe etichetele de coloane / rnduri. Inserarea unei celule : * Se d click dreapta pe o celul. Din meniul contextual se alege comanda INSERT, rezultatul fiind afiarea unui meniu cu urmtoarele opiuni: - SHIFT CELLS RIGHT: n locul celulei curente se insereaz o nou celul, celula curent i celulele din dreapta ei se mut cte o coloan la dreapta; - SHIFT CELLS DOWN: n locul celulei curente se insereaz o nou celul, celula curent i celulele de sub ea se mut cte un rnd mai jos; - ENTIRE ROW: se insereaz un rnd nou naintea celulei curente; - ENTIRE COLUMN: se insereaz o coloan nou naintea coloanei curente.
  • 8. Foi de calcul Inserarea unui rnd : se selecteaz rndul n locul cruia se dorete inserarea unui nou rnd. Se execut click dreapta i comanda INSERT din meniul contextual. Inserarea unei coloane : se selecteaz coloana n locul creia se dorete inserarea noii coloane. Se execut click dreapta i comanda INSERT din meniul contextual. tergerea unui rnd : se selecteaz rndul ce va fi ters, click dreapta i comanda DELETE din meniul contextual. tergerea unei coloane : se selecteaz coloana ce se va terge, click dreapta, comanda DELETE. Modificarea dimensiunii unui rnd: se poziioneaz pointer- ul pe marginea inferioar a etichetei rndului i se execut click and drag pn la dimensiunea dorit. Modificarea dimensiunii unei coloane: se poziioneaz pointer-ul pe marginea din dreapta a etichetei coloanei i se execut click and drag.
  • 9. Foi de calcul Copierea n EXCEL : - se selecteaz celulele / coloanele / rndurile ce se doresc a fi copiate; - se execut comanda COPY din meniul EDIT; - Se deplaseaz pointer-ul la locul de destinaie al datelor copiate; - meniul EDIT, comanda PASTE (sau se apas tasta ENTER). Dac se copiaz mai multe celule adiacente, poziia cursorului dup operaia a treia va reprezenta colul stnga sus al dreptunghiului de celule, dup copiere. Mutarea: - se selecteaz celulele / coloanele / rndurile ce se doresc a fi copiate; - se execut comanda CUT din meniul EDIT; - Se deplaseaz pointer-ul la locul de destinaie al datelor copiate;
  • 10. Foi de calcul Inserarea unei noi foi de calcul: Un tabel poate conine mai multe foi de calcul, acestea putnd fi accesate din partea de jos a ecranului: butoanele SHEET1, SHEET2 etc.. Inserarea unei noi foi: click dreapta pe foaia n locul creia se dorete inserarea, comanda INSERT WORKSHEET din meniul contextual. tergerea unei foi de calcul: click dreapta pe foaia ce se va terge, comanda DELETE din meniul contextual. Redenumirea unei foi : click dreapta pe foaia ce se va terge, comanda RENAME din meniul contextual. Copierea unei foi : click dreapta pe foaia ce se va terge, comanda MOVE OR COPY din meniul contextual. Se deschide fereastra MOVE OR COPY cu urmtoarele opiuni: - TO BOOK: fiierul ctre care se va face mutarea/copierea; - BEFORE SHEET: foaia va fi mutat nainte de foaia selectat; - MAKE A COPY: se va efectua att mutarea, ct i
  • 11. Formule i funcii n EXCEL, fiecare celul este identificat printr-o adres: eticheta coloanei+eticheta rndului. Astfel, celula de pe coloana E i rndul 5 va avea adresa E5. Formulele se scriu n celulele n care se dorete nscrierea rezultatului, precedate de semnul = . Exemple: =A5 + A6: nsum ea z celulele A5 i A6; =A5 - A6: calculeaz diferena ntre A5 i A6; =A5 * A6: calculeaz produsul ntre A5 i A6; =A5 / A6: calculeaz raportul ntre A5 i A6. La copierea celulelor care conin formule, automat adresele celulelor se modific n funcie de destinaia copierii. n cazul n care se dorete mpiedicarea acestui lucru, se folosete adresarea absolut a celulelor: $A$5 de exemplu, va folosi ntotdeauna celula A5.
  • 12. Formule i funcii Completarea automat : n EXCEL exist instrumentul AUTOFILL care permite completarea automat a mai multor celule. Se selecteaz celulele surs i apoi se face click and drag n celulele destinaie, cu pointer-ul pe colul dreapta jos al ultimei celule selectate. Autocompletarea se poate face pentru: - valori identificate ca aparinnd unor serii (numerice, de timp etc.); - formule sau funcii. Funcia SUM permite nsumarea celulelor dintr-un grup. Formula funciei este: = SUM(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa ultimei celule. Funcia AVG permite determinarea mediei aritmetice a valorilor dintr-un grup de celule. Formula: = AVG(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa ultimei celule.
  • 13. Formatarea celulelor Formatarea celulelor se face astfel: a) se selecteaz celulele; b) meniul FORMAT, comanda CELLS sau CTRL+1. Se afieaz fereastra FORMAT CELLS, cu urmtoarele seciuni: - NUMBER: opiuni de formatare pentru valori numerice i asimilate; * CATEGORY: tipul de format pentru valorile din celule: * GENERAL: valori fr un anume format; * NUMBER: valori numerice. Opiunea DECIMAL PLACES permite stabilirea numrului de zecimale cu care vor fi afiate valorile, opiunea USE 1000 SEPARATOR permite afiarea separatorului ntre mii/milioane/miliarde. Lista de opiuni NEGATIVE NUMBERS seteaz modul de afiare al numerelor negative. * CURRENCY: pentru valori de tip sume monetare. Op iunea SYMBOL permite stabilirea simbolului monetar folosit.
  • 14. Formatarea celulelor * ACCOUNTING: pentru sume contabile; * DATE: date calendaristice. Opiunea TYPE seteaz modul de afiare al valorilor, opiunea LOCALE: localizarea geografic a utilizatorului; * TIME: reine ora; * PERCENTAGE: valori procentuale; * FRACTION: fracii; * TEXT: iruri de caractere; * SPECIAL / CUSTOM: formate predefinite. * ALIGNMENT: configurarea alinierii valorilor din celule: * HORIZONTAL: alinierea textului fa de marginile laterale ale celulei. Opiunile sunt: LEFT (stnga), RIGHT (dreapta), CENTER (centru), JUSTIFY (stnga-dreapta), FILL (umple celula). * VERTICAL: alinierea fa de marginile sus/jos ale celulei. Opiuni posibile: TOP (sus), BOTTOM (jos), CENTER (centru).
  • 15. Formatarea celulelor * ORIENTATION: orientarea textului n plan (textul poate fi rotit n jurul marginii sale stngi, n unghiuri de minim -90 grade i maxim +90 grade); * WRAP TEXT: dac textul nu ncape n celul, activarea acestei opiuni conduce la segmentarea textului pe mai multe rnduri; * MERGE CELLS: realizeaz comasarea celulelor selectate; * FONT: permite formatarea fontului din celule, ntr-o fereastr similar programului WORD; * BORDER: definete chenarele aplicate celulelor (poziiile, tipul i culoarea liniilor chenarului). * PATTERNS: permite definirea unei culori de fundal pentru celule;
  • 16. Formatarea celulelor Corectarea gramatical: Se selecteaz celulele pentru care se dorete corectare. Se apas apoi tasta F7, sau meniul TOOLS, comanda SPELLING AND GRAMMAR. Se afieaz o caset de dialog cu acelai nume, cu urmtoarele opiuni: * DICTIONARY LANGUAGE: limba dicionarului. Se alege limba n care au fost scrise elementele din tabel; * CHANGE: modificarea/corectarea cu valorile sugerate de calculator; * ADD TO DICTIONARY: adaug cuvntul respectiv la dicionar. Odat adugat, cuvntul nu va mai fi corectat; * IGNORE: ignor cuvntul i trece mai departe. Cutare i nlocuire: Se selecteaz celulele n care se va efectua cutarea (meniul EDIT, comanda FIND). n csua FIND WHAT se tasteaz criteriul de cutare.
  • 17. Cutare i nlocuire Butonul OPTIONS afieaz o serie de opiuni suplimentare de cutare: - WITHIN SHEET: doar n foaia curent; - WITHIN WORKBOOK: n ntregul fiier; - SEARCH BY ROWS: cutare parcurgnd celulele de pe fiecare linie; - SEARCH BY COLUMNS: cutare parcurgnd celulele de pe fiecare coloan; - LOOK IN: FORMULAS (cutare n formule), VALUES (cutare n valori); - MATCH CASE: potrivire litere mari / mici ntre valorile cutate i criteriul de cutare; - comanda FIND NEXT caut valoarea urmtoare. Butonul REPLACE permite nlocuirea valorilor gsite cu alte valori, care se nscriu n caseta REPLACE WITH.
  • 18. Imprimare Pregtirea pentru imprimare : Meniul FILE, comanda PAGE SETUP. Se afieaz o fereastr cu acelai nume: * ORIENTATION: orientarea paginii PORTRAIT / LANDSCAPE; * PAPER SIZE: dimensiunea hrtiei pe care se face imprimarea; * MARGINS: distanele dintre marginile documentului i marginile paginii (TOP sus, LEFT jos, BOTTOM jos, RIGHT dreapta). Opiunea CENTER ON PAGE permite centrarea tabelului fa de marginile orizontale sau verticale ale paginii; * HEADER / FOOTER: definirea antetului i subsolului pentru documentul creat. Opiunile CUSTOM HEADER i CUSTOM FOOTER permit inserarea n antet/subsol a unor elemente predefinite: data/ora, numele i calea fiierului, numrul paginii, numrul total de pagini sau o imagine preluat dintr-un fiier.
  • 19. Imprimare * SHEET: opiunea PRINT AREA permite definirea prii din tabel care se va imprima (prin adresele celulelor). Opiunea GRIDLINES permite tiprirea chenarului celulelor, opiunea ROW AND COLUMN HEADINGS: tiprirea antetului rndurilor / coloanelor. Opiunea PAGE ORDERS determin ordinea n care vor fi numerotate paginile n fiier. Imprimarea Meniul FILE, comanda PRINT. n fereastra PRINT avem la dispoziie urmtoarele opiuni: * PRINTER NAME: alegerea imprimantei pe care se face printarea; * PRINT RANGE: paginile care se vor tipri (toate paginile sau numai anumite pagini); * PRINT WHAT: ce anume se va imprima (o selecie din tabel, foaia selectat, toate foile din fiier; * NUMBER OF COPIES: numrul de copii care se vor imprima; * PRINT TO FILE: rezultatul imprimrii este transmis ntr-un fiier.
  • 20. Grafice i diagrame Inserarea unui grafic : - meniul INSERT, comanda CHART (sau butonul CHART de pe bara de instrumente STANDARD); - se activeaz utilitarul CHART WIZARD; - prima fereastr a utilitarului permite alegerea tipului de grafic: * COLUMN: grafic cu bare verticale; * BAR: bare orizontale; * PIE: prezint structura unui ntreg prin sectoare de cerc; Butonul PRESS AND HOLD TO VIEW SAMPLE permite examinarea aspectului graficului n orice moment (se apas butonul prin click i se ine apsat butonul stng al mouse- ului). - fereastra urmtoare permite definirea sursei de date a graficului (datele din tabel ce vor fi reprezentate grafic). Se execut click pe butonul din marginea dreapt a csuei DATA RANGE i se selecteaz datele din tabel. Se d click pe acelai
  • 21. Grafice i diagrame Opiunea SERIES IN (fie ROWS, fie COLUMNS) seteaz aranjamentul datelor pe linii / coloane (altfel spus, aici se poate preciza modul cum sunt aranjate datele n tabel: pe linii sau pe coloane). - fereastra a treia d posibilitatea setrii unor proprieti pentru grafic: * TITLES: ** CHART TITLE: titlul graficului; ** CATEGORY (X) AXIS: titlul pentru axa OX; ** VALUE (Y) AXIS: titlul pentru axa OY. * LEGEND (legenda graficului): ** SHOW LEGEND: afiarea / ascunderea legendei; ** PLACEMENT: poziionarea legendei n raport cu graficul;
  • 22. Grafice i diagrame * AXIS (afiarea / ascunderea axelor graficului): ** CATEGORY (X AXIS): afiarea axei OX ** VALUE (Y AXIS): afiarea axei OY; * DATA LABELS (etichetele explicative pentru valori): ** SERIES NAME: numele setului de date; ** CATEGORY NAME: numele subsetului de date reprezentat pe segmentul respectiv de grafic; ** VALUE: valoarea de pe grafic; ** PERCENTAGE: procentajul din total; * DATA TABLE: afiarea tabelului de date n cadrul graficului; - ultima fereastr a CHART WIZARD permite plasarea graficului ntr-o foaie de calcul nou (AS NEW SHEET) sau ntr-o foaie de calcul deja existent (AS OBJECT IN).
  • 23. Grafice i diagrame Modificarea aspectului graficului : Click dreapta pe suprafaa graficului; - comanda CHART TYPE din meniul contextual, permite schimbarea tipului graficului (pasul 1 al CHART WIZARD); - comanda SOURCE DATA permite definirea sursei de date a graficului (pasul 2 din CHART WIZARD); - comanda CHART OPTIONS ofer accesul la fereastra a 3- a a CHART WIZARD); - comanda LOCATION permite reamplasarea graficului. - comanda FORMAT CHART AREA: * PATTERNS: ** BORDER: definirea unui chenar pentru grafic; ** AREA: definirea unui fundal colorat pentru grafic; * FONT: formatarea fontului n cadrul graficului (tipul fontului, dimensiunea, stilul etc.).
  • 24. Grafice i diagrame Fiecare element al graficului poate fi formatat prin executarea unui click dreapta pe el i alegerea comenzii FORMAT din meniul contextual. Mutarea unui grafic : Se selecteaz graficul i se mut prin drag & drop. tergerea unui grafic: Se selecteaz graficul i se apas tasta DELETE. Sortarea datelor : Se selecteaz datele ce vor fi sortate. Din meniul DATA se alege comanda SORT. Caseta SORT BY permite specificarea unei coloane dup care se vor sorta valorile. Casetele THEN BY permit sortarea (suplimentar) dup valorile a nc 2 coloane. Sortarea se poate face cresctor (opiunea ASCENDING) sau descresctor (DESCENDING). Opiunea MY LIST HAS permite sortarea n cazul n care exist un rnd cap de tabel (HEADER ROW) sau nu (NO HEADER ROW).
  • 25. Inserarea de obiecte Inserarea unei imagini : Meniul INSERT, comanda PICTURE, comanda CLIPART permite inserarea unei imagini din galeria CLIPART a programului. Comanda FROM FILE permite inserarea coninutului unui fiier grafic. Comanda ORGANIZATION CHART insereaz o diagram organizaional (organigram). Comanda AUTOSHAPES insereaz o form automat. Meniul INSERT, comanda DIAGRAM permite inserarea unei diagrame (organigram, piramid etc..). Comanda OBJECT permite inserarea de obiecte: fiiere grafice bmp etc.. Mutarea unui obiect inserat se face prin drag & drop. Redimensionarea unui obiect inserat: click and drag folosind controalele din colurile i de pe laturile obiectului.
of 25/25
Modulul 4 Modulul 4 Calcul tabelar Calcul tabelar Microsoft EXCEL XP Microsoft EXCEL XP
Embed Size (px)
Recommended