Home >Education >Modulul 3 ecdl

Modulul 3 ecdl

Date post:05-Feb-2015
Category:
View:1,737 times
Download:10 times
Share this document with a friend
Description:
 
Transcript:
  • 1. Modulul 3Procesare de text Microsoft Word
  • 2. Primii pa i n WORD Deschiderea programului: - deschiderea meniului START; - comanda PROGRAMS; - comanda Microsoft WORD. De asemenea, programul se poate deschide dac accesm un fiier Word. Fereastra programului este format din: - bara de titlu, pe care se afieaz numele fiierului deschis; - bara de meniuri (File, Edit, View etc); - bara de instrumente Standard; - bara de instrumente Formatting; - bara de derulare (permite deplasarea n document); - riglele gradate; - bara de stare.
  • 3. Primii pa i n WORD Crearea unui nou document: De obicei, la deschiderea programului Word se creeaz automat un document nou. Dac se dorete crearea unui alt document, se activeaz comanda NEW din meniul FILE (CTRL+N). n acest moment apare seciunea NEW DOCUMENT, n dreapta ecranului, cu urmtoarele seciuni: - OPEN A DOCUMENT: poate fi deschis unul dintre ultimele documente salvate; - NEW BLANK DOCUMENT: creeaz un document nou necompletat; - BLANK WEB PAGE: creeaz o pagin WEB nou; - BLANK EMAIL MESSAGE: creeaz un mesaj nou; - NEW FROM TEMPLATE: creeaz un document nou pe baza unui ablon. Pentru a crea un document nou necompletat, se alege comanda BLANK DOCUMENT.
  • 4. Primii pa i n WORD Folosirea documentelor ablon: Selectnd comanda GENERAL TEMPLATES apare fereastra TEMPLATES, care permite alegerea unui ablon (scrisoare, mesaj fax, raport, pagin web etc.). abloanele conin setri predefinite referitoare la coninut, dimensiunile paginii, fonturi etc. Se poate selecta un ablon i apoi, dnd click pe butonul OK, se deschide noul document. n acesta se afl mai multe cmpuri / zone predefinite, n care utilizatorul introduce propriul text. Utilizatorul poate face ce modificri dorete asupra ablonului.
  • 5. Primii pa i n WORD Salvarea unui document: - Din meniul File se alege comanda SAVE AS (la prima salvare a unui document comanda SAVE are acelai efect), care conduce la deschiderea ferestrei SAVE AS; - Cu ajutorul listei derulante SAVE IN (din partea de sus a ferestrei) i al seciunii de fereastr de dedesubt se caut directorul printe pentru noul fiier creat. n seciunea de fereastr alb se poate crea (n orice director) un subdirector, la fel ca n Windows Explorer (click dreapta pe suprafaa alb i activarea comenzii NEW-FOLDER din meniul care apare); - n partea de jos a ferestrei SAVE AS se afl o csu intitulat FILE NAME (nume de fiier). Aici se tasteaz numele noului fiier. - n csua SAVE AS TYPE se alege formatul (i implicit extensia) noului fiier. De obicei, WORD lucreaz cu fiiere .doc. Dup prima salvare, comenzile SAVE i SAVE AS funcioneaz diferit. SAVE nscrie n acelai fiier modificrile utilizatorului, iar SAVE AS permite salvarea fiierului n alt director, cu alt nume i alt extensie.
  • 6. Primii pa i n WORD Deschiderea unui document deja existent - Din meniul FILE se alege comanda OPEN (CTRL+O), pe ecran aprnd fereastra OPEN; - Cu ajutorul listei LOOK IN se caut directorul printe al fiierului nostru i se deschide; - Se selecteaz fiierul dorit i se d click pe butonul OPEN (sau se apas tasta ENTER). Dac documentul este printre ultimele 4 salvate, poate fi deschis cu ajutorul comenzilor 1 4 din meniul FILE. Dup modificara documentului, acesta poate fi salvat cu ajutorul comenzii SAVE (CTRL+S). Programul WORD permite deschiderea mai multor documente simultan, ns numai unul poate fi modificat la un moment dat (document curent). Pentru a nchide documentul curent: meniul FILE, comanda CLOSE.
  • 7. Primii pa i n WORD nchiderea programului WORD: - Meniul FILE, comanda EXIT. Folosirea funciilor HELP: Programul HELP din WORD se poate activa fie executnd click pe butonul ? de pe bara STANDARD, fie apsnd tasta F1. Ca urmare a acestei aciuni, se afieaz asistentul WORD , un mic desen animat, nsoit de o csu de dialog, n care putem tasta ceea ce vrem s aflm i apoi, apsnd butonul SEARCH, ne sunt afiate rezultatele cutrii. Asistentul poate fi configurat din meniul ce apare ca urmare a executrii unui click dreapta pe el. Comanda HIDE ascunde asistentul. Comanda CHOOSE ASSISTANT ne permite s alegem alt asistent. Comanda OPTIONS deschide o fereastr cu mai multe opiuni (rspuns la apsara tastei F1, activarea sunetelor etc.)
  • 8. Setrile de baz aleprogramului WORD Meniul View conine cele mai importane setri ale programului. Prima seciune a meniului permite schimbarea modului de afiare a paginii: - NORMAL: modul simplificat de vizulaizare, care permite editarea rapid a textului; - WEB LAYOUT: se folosete atunci cnd se editeaz pagini WEB; - PRINT LAYOUT: textul este poziionat aa cum arta dup imprimare; - OUTLINE: o schi a documentului, care permite reorganizarea textului. Comanda TASK PANE afieaz / ascunde seciunea NEW DOCUMENT.
  • 9. Setrile de baz aleprogramului WORD Comanda TOOLBARS permite afiarea/ascunderea barelor de instrumente ale programului. Barele afiate sunt nsoite de semnul bifat. Comanda CUSTOMIZE permite: - modificarea aspectului barelor (adugarea/tergerea de butoane) prin click and drag; - crearea de noi bare personalizate; - afiarea de informaii despre comenzile de pe barele de instrumente etc (opiunea SHOW SCREENTIPS ON TOOLBARS); - setarea animaiei la deschiderea meniurilor (MENU ANIMATIONS). Comanda ZOOM permite mrimea dimensiunilor paginii vizualizate, n raport de dimensiunea normal (100%).
  • 10. Editarea documentului Pe document apare o liniu care clipete (cursorul tastaturii). n locul n care se afl cursorul vor fi nscrise caracterele tastate de utilizator. Cursorul poate fi deplasat n document executnd click n locul dorit, precum i apelnd la urmtoarele comenzi: - HOME: mut cursorul la nceputul unui rnd; - END: mut cursorul la sfritul unui rnd; - PAGEUP: deplaseaz cursorul o pagin de ecran mai sus; - PAGEDOWN: deplaseaz cursorul o pagin de ecran mai jos; - tastele direcionale: deplaseaz cursorul cu un caracter n sensul indicat pe taste; - CTRL+HOME: nceputul documentului; - CTRL+END: sfritul documentului; - CTRL+PAGEUP: o pagin de document n sus; - CTRL+PAGEDOWN: o pagin de document n jos.
  • 11. Editarea documentului Dac se dorete anularea ultimei / ultimelor aciuni efectuate, avem la dispoziie comanda UNDO din meniul EDIT (CTRL+Z). Comanda REPEAT premite executarea de mai multe ori a unor aciuni. Pentru inserarea unui nou paragraf, se apas tasta ENTER. Comanda SYMBOL din meniul INSERT permite inserarea n document a unor simboluri speciale. La activarea comenzii se deschide o fereastr cu acelai nume, cu 2 seciuni: - SYMBOLS: permite introducerea unof caractere din setul de fonturi instalat pe calculator; - SPECIAL CHARACTERS: o serie de caractere speciale. De asemenea, pot fi configurate combinaii de taste care s insereze aceste caractere, accesnd butonul Shortcut Key: se deschide o fereastr, se apas combinaia de taste dorit i se apas ENTER, sau click pe butonul ASSIGN. Inserarea caracterelor n document se face dup apsarea tastei INSERT.
  • 12. Editarea documentului Selectarea textului : Multe operaii din WORD necesit selectarea unei poriuni din document. Selectarea se poate face folosind una din comenzile: - Click and drag: se d click nainte de primul caracter al textului care se dorete a fi selectat, se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se deplaseaz pointerul ctre ultimul caracter al textului. Se elibereaz butonul mouse-ului; - Se deplaseaz cursorul nainte de primul caracter al textului. Se ine apsat butonul SHIFT i se selecteaz textul cu ajutorul sgeilor; - Selectarea unui cuvnt: dublu click pe cuvnt; - Selectarea unui rnd: click n stnga rndului respectiv; - Selectarea unui paragraf: dublu click n stnga paragrafului; - Selectarea mai multor rnduri: CTRL + CLICK n dreptul fiecrui rnd - Selectarea ntregului text: meniul EDIT, comanda SELECT
  • 13. Editarea documentului Copierea i mutarea textului (n acelai fiier sau n altul): - se selecteaz textul care va fi copiat/mutat; - se ncarc n memoria CLIPBOARD textul (pentru mutare, comanda CUT CTRL+X, pentru copiere comanda COPY CTRL+C, ambele din meniul EDIT); - se deplaseaz cursorul la poziia destinaie (dac destinaia este alt fiier, se deschide n prealabil acest fiier); - se descarc textul din CLIPBOARD: comanda PASTE (CTRL+V) din meniul EDIT. Dac destinaia textului este un alt fiier, nainte de operaiunea a treia acesta va trebui deschis. Dac se dorete tergerea textului selectat, dup selectare se apas tasta DELETE sau tast a BACKSPACE.
  • 14. Editarea documentului Cutarea n document : Pentru cutarea n document avem la dispoziie comanda FIIND din meniul EDIT (CTRL+F). Se deschide fereastra FIND AND REPLACE cu urmtoarele opiuni: - FIND WHAT: un cuvnt sau o expresie, care vor fcae obiectul cutrii; - Butonul MORE: deschide o caset suplimentar de opiuni: - SEARCH UP: caut deasupra poziiei cursorului; DOWN: caut n jos fa de poziia cursorului; ALL: caut n tot fiierul; -MATCH CASE: caut cuvntul exact aa cum a fost scris, respectnd literele mari/mici; - FIND WHOLE WORDS ONLY: caut numai cuvinte complete. Pentru nlocuire, se activeaz seciunea REPLACE, care afieaz n plus csua REPLACE WITH: textul cu care se va face nlocuirea. Butonul FIND NEXT caut textul urmtor, REPLACE procedeaz la nlocuirea sa, iar REPLACE ALL execut nlocuirea n tot fiierul.
  • 15. Formatare Formatarea caracterelor: Se activeaz comanda FONT din meniul FORMAT, care deschide o fereastr cu acelai nume. n aceast fereastr avem la dispoziie urmtoarele opiuni: - FONT: tipul caracterelor, se poate scrie n csua de sus sau alege din lista de jos; - FONT STYLE: 4 valori posibile (REGULAR - normal, BOLD ngroat, ITALIC nclinat spre dreapta, BOLD ITALIC); - FONT SIZE: dimensiunea caracterelor (exprimat n puncte) se poate scrie n csua de sus sau alege din lista de jos; - FONT COLOR: culoarea caracterelor. Se deschide lista derulant i se alege culoarea dorit; - UNDERLINE STYLE: dac se dorete sublinierea caracterelor, se alege de aici tipul de subliniere; - UNDERLINE COLOR: culoarea liniilor cu care se face sublinierea.
  • 16. Formatare - EFFECTS: O serie de efecte vizuale ce pot fi aplicate textului - STRIKETHROUGH: textul va fi tiat cu o linie pe mijloc; - DOUBLE STRIKETHROUGH: textul va fi tiat cu 2 linii; - SUPERSCRIPT: textul va fi scris sub form de exponent; - SUBSCRIPT: textul este scris sub form de indice; - SHADOW: textului i se adaug un efect de umbrire; - OUTLINE: va fi afiat doar conturul literelor. Unele dintre aceste comenzi sunt disponibile i pe bara de formatare: - BOLD: CTRL+B, ITALIC: CTRL+I, UNDERLINE: CTRL+U; - FONT TYPE: CTRL+SHIFT+F - FONT SIZE: C T RL+SHIFT+P.
  • 17. Formatare Alinierea textului n cadrul documentului: Exist 4 opiuni: - LEFT (C T RL+L): aliniere la stnga; - CENTER (CTRL+E): textul este aezat n centrul paginii; - RIGHT (C T RL+R): aliniere la dreapta; - JUSTIFY (CTRL+J): aliniere stnga-dreapta. Formatarea textului n pagin Meniul FORMAT, comanda PARAGRAPH. Se deschide o fereastr cu acelai nume n care avem urmtoarele opiuni: - INDENTATION LEFT: distana ntre marginea stng a documentului i marginea stng a paragrafului; - INDENTATION RIGHT: distana dintre marginea dreapt a documentului i marginea dreapt a paragrafului;
  • 18. Formatare - SPECIAL/FIRST LINE: lungimea alineatului pentru primul rnd; - SPECIAL / HANGING: lungimea alineatului pentru paragraf, mai puin primul rnd; -SPACING BEFORE: distana pn la primul rnd al paragrafului; - SPACING AFTER: distanadup ultimul rnd al paragrafului; - LINE SPACING: distana dintre rndurile paragrafului; Desprirea n silabe : Meniul TOOLS, comanda LANGUAGE, comanda HYPHENATION. Apare fereastra cu acelai nume, cu urmtoarele opiuni: - AUTOMATICALLY HYPHENATE DOCUMENT: desprire n silabe automat; - HYPHENATE WORDS IN CAPS: desprirea n silabe pentru cuvintele scrise cu majuscule. Butonul MANUAL permite desprirea manual a documentului n silabe, butonul OK provoac desprirea n silabe cu opiunile alese.
  • 19. Formatarea textuluiTabulatori: Tabulatorii se configureaz activnd din meniul FORMAT comanda TABS. Se deschide o fereastr cu acelai nume, care conine urmtoarele opiuni: - DEFAULT TAB STOPS: distana cu care se deplaseaz cursorul la apsarea tastei TAB; - TAB STOP POSITION: definirea tabulatorilor ntr-un paragraf. Exist patru tipuri de tabulatori: stnga (textul se scrie normal , de la stnga la dreapta), dreapta (textul se scrie de la dreapta la stnga), centru (textul se aliniaz cu centrul pe tabulator) i zecimal (simbolul zecimal se aliniaz pe poziia tabulatorului. Poziiile acestora sunt afiate pe rigla orizontal. - LEADER: simbolurile vor fi afiate nainte de primul caracter al paragrafului, mai exact nainte de poziia curent a cursorului (care este un TAB STOP). - Butonul SET: confirm opiunile utilizatorului i permite configurarea altora, butonul CLEAR: terge un tabulator; butonul CLEAR ALL: terge toi tabulatorii.
  • 20. Formatare Folosirea chenarelor: Dac se dorete ncadrarea unui text ntr-un chenar, se execut urmtorii pai: a) se selecteaz paragraful / paragrafele ce se vor ncadra; b) din meniul FORMAT se alege comanda BORDERS AND SHADING: - caseta SETTING prezint poziiile chenarului: - NONE: fr chenar; - BOX: chenar n jurul textului; - SHADOW: chenar cu efect de umbrire; - 3D: chenar cu efect tridimensional; - caseta STYLE permite alegerea aspectului chenarului: stilul liniilor, grosimea(WIDTH) i culoarea acestora (COLOR); - Caseta PREVIEW: permite examinarea modificrilor asupra textului, precum i eliminarea/adugarea de linii la chenar, cu ajutorul butoanelor din stnga i de sub fereastr. Opiunea APPLY TO permite definirea chenarului fie pentru paragraf - PARAGRAPH, fie doar pentru text - TEXT (spaiile goale din afara textului nu sunt cuprinse n
  • 21. FORMATARE Seciunea PAGE BORDER permite definirea chenarului lanivel de pagin. Principalele opiuni sunt identice ca lachenarul pentru texte, aici apar n plus urmtoarele: - ART: o list derulant ce conine o serie de imagini graficecare pot fi folosite pentru definirea chenarului; - APPLY TO: seciunile din document crora li se vor aplicasetrile din fereastr. - OPTIONS / MARGINS: setarea distanelor dintre marginiletextului i marginile chenarului, aceste distane pot fi msurate(lista MEASURE FROM) pornind de la text sau de la marginilepaginii (EDGE OF PAGE). Seciunea SHADING permite definirea culorii fundaluluipentru texte. Caseta FILL permite alegerea culorii, STYLEpermite alegerea tipului fundalului, lista APPLY TO configureazfundalul respectiv pentru text sau paragraf. Caseta PREVIEW permite examinarea efectelor opiuniloralese asupra documentului.
  • 22. Folosirea listelor n WORD se pot defini liste (list - o succesiune de elemente, unul sub altul, crora li se ataeaz cte un simbol care s precizeze apartenena lor la o list). Dac tuturor elementelor li se ataeaz acelai simbol vorbim de liste neordonate , dac elementele listei sunt numerotate, lista este ordonat . Crearea unei liste ncepe cu scrierea elementelor ei i selectarea lor. Dup aceea, se acceseaz comanda BULLETS AND NUMBERING din meniul FORMAT. Se deschide fereastra BULLETS AND NUMBERING, cu urmtoarele seciuni: - BULLETED: 7 variante de marcare pentru elementele unei liste neordonate; - NUMBERED: 7 variante de marcare pentru elementele unei liste ordonate; - OUTLINE NUMBERED: permite crearea listelor ordonate intercalate. Se alege varianta de marcare dorit i se d click pe butonul OK. Pentru a aduga noi elemente la o list, poziionarea cursorului dup unul dintre elemente i apsarea tastei ENTER determin saltul la rndul urmtor i apariia (nainte de cursor) unui marcator.
  • 23. Finalizarea unuidocument Inserarea numerelor de pagin: Se alege comanda Page Numbers din meniul INSERT. Pe ecran apare fereastra Page Numbers: - POSITION: poziia numrului paginii pe vertical (n antet TOP OF PAGE sau subsol BOTTOM OF PAGE); - ALIGNMENT: alinierea numrului fa de marginile laterale ale documentului (LEFT - stnga, RIGHT - dreapta, CENTER - centru, INSIDE - n dreptul locului de legare al paginilor, OUTSIDE - n marginile opuse); - SHOW NUMBER ON FIRST PAGE: activarea / dezactivarea acestei opiuni conduce la afiarea / ascunderea numrului primei pagini. - FORMAT/NUMBER FORMAT: tipul numerotrii (cifre arabe, cifre romane sau litere); - FORMAT/INCLUDE CHAPTER NUMBER: include numrul capitolului n numrul paginii; FORMAT/PAGE NUMBERING: numrul de pagin de la care se pornete.
  • 24. Finalizarea documentului Introducerea unui antet i subsol pentru document : Meniul VIEW, comanda HEADER AND FOOTER afieaz pe ecrano bar de instrumente cu acelai nume,iar cursorul se deplaseaz nantetul documentului. n antet/subsol se poate scrie la fel ca n document, folosind toateopiunile de formatare (culori, mrimi, aliniere etc.) Lista INSERT AUTOTEXT de pe bara HEADER AND FOOTERpermite inserarea n antet sau subsol a urmtoarelor texte (predefinite): - PAGE: numrul paginii, intre 2 caractere -; - AUTHOR, PAGE #, DATE: numele autorului (configurat lainstalarea WORD), numrul paginii i data sistemului; - CONFIDENTIAL, PAGE #, DATE: textul CONFIDENTIAL, numrulpaginii i data sistemului; - CREATED BY: numele utilizatorului care a creat documentul; - CREATED ON: data i ora la care a fost creat fiierul; - FILENAME AND PATH: calea i numele fiierului; - LAST SAVED BY: ultimul utilizator care a salvat fiierul; - PAGE X OF Y: numrul paginii curente X dintr-un total de Y
  • 25. Finalizarea documentului Celelalte butoane de pe bara HEADER AND FOOTER permit (de la stnga la dreapta): - inserarea numrului paginii; - inserarea numrului de pagini; - formatarea numrului paginii; - inserarea datei sistemului; - inserarea orei sistemului; - setarea paginii; - afiarea/ascunderea textului principal; - deplasarea ntre antet-subsol; - deplasarea la precedentul antet; - deplasarea la antetul urmtor; - nchiderea barei HEADER AND FOOTER.
  • 26. Finalizarea documentului Corectarea erorilor ortografice i gramaticale : Aceast operaiune presupune urmtorii pai: - selectarea limbii asociate tastaturii (de obicei, dac tastatura suport mai multe limbi, combinaia de taste ALT+SHIFT - perechea din stnga - sau CTRL+SHIFT). Simbolul pentru limba selectat este afiat n TASKBAR; - selectarea limbii dicionarului (meniul TOOLS, comanda LANGUAGE, comanda SET LANGUAGE); - activarea comenzii de corectare: tasta F7 sau meniul TOOLS, comanda SPELLING AND GRAMMAR. Se afieaz fereastra de lucru a acestei comenzi. Pe bara de titlu, dup denumirea ferestrei, este nscris limba selectat la pasul anterior. Seciunea NOT IN DICTIONARY conine un fragment din text, cuvintele care nu se afl n dicionar fiind colorate pe rnd n rou. Seciunea SUGGESTIONS prezint o list de cuvinte din dicionar cu ortografie apropiat de cea a cuvntului marcat.
  • 27. Finalizarea documentului * Butonul IGNORE nu intervine asupra cuvntului marcat i trece mai departe; * Butonul IGNORE ALL ignor existena acestui cuvnt n tot documentul; * Butonul ADD: adaug cuvntul la dicionar; * Butonul CHANGE nlocuiete cuvntul marcat cu cuvntul selectat din lista SUGGESTIONS; * Butonul CHANGE ALL execut aceast nlocuire n tot fiierul; * Butonul UNDO permite anularea modificrilor efectuate; * Butonul OPTIONS deschide o fereastr cu mai multe opiuni: - CHECK SPELLING AS YOU TYPE: execut verificarea cuvintelor n timp ce utilizatorul le tasteaz. Cuvintele greite sunt subliniate cu o linie roie; - IGNORE WORDS IN UPPERCASE: nu se verific acele cuvinte care sunt scrise cu majuscule; IGNORE WORDS WITH NUMBERS: nu se verific acele cuvinte care conin numere; IGNORE INTERNET AND FILE ADDRESSES: nu se verific expresiile ce desemneaz adrese de INTERNET.
  • 28. Finalizarea documentului Modificarea setrilor unui document : Aceast operaiune se realizeaz cu ajutorul comenzii PAGE SETUP din meniul FILE. Executarea comenzii conduce la afiarea ferestrei PAGE SETUP, cu urmtoarele seciuni: - MARGINS: distanele dintre suprafaa documentului (suprafaa de lucru) i marginile paginii (LEFT, RIGHT, TOP, BOTTOM). GUTTER permite precizarea unei distane suplimentare, necesar pentru ndosariere. Lista APPLY TO permite aplicarea acestor setri fie pentru ntregul document (WHOLE DOCUMENT) sau de la poziia cursorului nainte (THIS POINT FORWARD). Butonul DEFAULT provoac memorarea acestor setri, urmtoarele fiiere care se vor crea vor pstra setrile. - PAPER SIZE: dimensiunea hrtiei. Se poate alege din lista cu acelai nume. Se pot configura limea WIDTH i nlimea HEIGHT a paginii. ORIENTATION permite aezarea paginii n picioare (PORTRAIT) sau culcat (LANDSCAPE). Opiunile APPLY TO i DEFAULT funcioneaz la fel ca la MARGINS.
  • 29. TIPRIREA Comenzile pentru tiprire sunt urmtoarele: a) Meniul FILE, comanda PRINT PREVIEW: examinareadocumentului pagin cu pagin, nainte de a fi tiprit. Ieirea dinmodul PREVIEW se face cu butonul CLOSE; b) MENIUL FILE, comanda PRINT: se afieaz o fereastrunde putem alege unele opiuni pentru printare: - PRINTER NAME: numele imprimatei la care vom tipri.Dac sistemul nostru este conectat la mai multe imprimante,putem alege una dintre ele; PRINT TO FILE: transmite rezultatuloperaiunii de imprimare ctre un fiier special, cu extensia .prn; - PAGE RANGE: paginile pe care le vom tipri. ALL - totfiierul, SELECTION - textul selectat, PAGES - numerelepaginilor (separate de virgul , sau sub forma 1-5 pentru maimulte pagini adiacente); - NUMBER OF COPIES: numrul de copii ce se vor printa(activarea opiunii COLLATE - se tiprete mai nti prima copiei apoi pe celelalte); - PRINT: ALL PAGES IN RANGE - toate paginile, ODD
  • 30. Tabele Crearea tabelelor : Din meniul TABLE se alege comanda INSERT / TABLE. Se afieaz o fereastr care solicit introducerea numrului de rnduri/coloane pentru tabel. Conturul tabelului se afieaz pe ecran. Deplasarea ntre celulele tabelului se face cu tastele direcionale sau cu TAB (de la stnga la dreapta) / SHIFT+TAB (n sens invers), sau dnd click pe o anumit celul. Schimbarea dimensiunilor unei celule se poate face prin drag & drop sau prin dublu click pe marginea celulei (dimensiunile celulei se schimb pentru a cuprinde ntregul text din ea), sau prin comanda TABLE PROPERTIES din meniul TABLE (se pot alege dimensiunile pe fiecare celul n parte). Tot de aici se poate seta i aliniamentul orizontal/vertical al datelor din celule. Inserarea unui nou rnd se face cu ajutorul meniului TABLE, comanda INSERT, opiunea ROWS ABOVE (inserare deasupra rndului pe care se afl cursorul) sau ROWS BELOW (dedesubtul rndului curent). Inserarea unnei coloane: meniul Table, comanda INSERT, opiunea COLUMNS LEFT sau COLUMNS RIGHT.
  • 31. Tabele Textele scrise n celule pot fi formatate la fel ca i textele din pagin. Modificarea culorilor n tabel se realizeaz astfel: - modificarea culorii textului: butonul FONT COLOR de pe bara de instrumente FORMATTING; - modificarea fundalului: meniul FORMAT, comanda BORDERS AND SHADING, seciunea SHADING. Din caseta FILL se alege culoarea dorit. Lista APPLY TO conine 3 opiuni: TABLE (fundalul se aplic pentru ntregul tabel, CELL (se aplic fundal doar pentru celula curent), PARAGRAPH (doar pentru textul selectat). Marginile tabelului nu se vor afia pe imprimant, prin urmare este necesar configurarea lor: - se selecteaz celulele pentru care se dorete aplicarea chenarului; - meniul FORMAT, comanda BORDERS, seciunea BORDERS: - BOX: chenar n jurul seleciei; - ALL / GRID: chenar n jurul tuturor celulelor; - butoanele din seciunea PREVIEW permit plasarea de linii individuale din chenar.
  • 32. Tabele Un tabel poate fi supus formatrii automate (formatarea conform unor abloane tabele predefinite cu anume liniatur, culori etc.). Pentru aceasta se folosete comanda TABLE AUTOFORMAT din meniul TABLE. Lista CATEGORY permite alegerea categoriei de tabele predefinite, iar tabelele din fiecare categorie sunt afiate n lista de dedesubt TABLE STYLES. n caseta PREVIEW putem vizualiza modificrile / stilurile tabelului. Opiunile APPLY SPECIAL FORMAT TO permit selectarea formatrilor pentru prima linie / coloan (capul tabelului) sau ultima linie / coloan (eventual linia de totaluri). Cu ajutorul butonului MODIFY putem modifica formatul tabelului ablon selectat, iar cu butonul NEW putem crea un nou tabel ablon.
  • 33. Inserarea obiectelor n WORD poate fi adugat coninutul unui fiier imagine, cu ajutorul comenzii PICTURE FROM FILE din meniul INSERT. Se poate insera orice imagine. De asemenea, programul WORD are la dispoziie o galerie proprie de imagini (CLIPART). Aceasta este disponibil prin comanda PICTURE FROM CLIPART din meniul INSERT. Apare o seciune de fereastr care permite ctuarea unei imagini, dup un anume criteriu. Imaginile gsite sunt afiate, utilizatorul putnd insera una dintre ele cu ajutorul comenzii INSERT din meniul contextual. Imaginile dintr-un document pot fi mutate, terse, redimensionate cu ajutorul simbolurilor din colurile i laturile ferestrei imaginii, prin comanda click and drag. De asemenea, n WORD se pot importa tabele i grafice din EXCEL.
  • 34. Imbinareacorespondenei mbinarea corespondenei este o opiune care permite expedierea de scrisori sau mesaje email personalizate ctre mai muli destinatari dintr-o list. Pentru aceasta, avem la dispoziie, din meniul TOOLS, comanda LETTERS AND MAILINGS / MAIL MERGE WIZARD. Prima fereastr SET DOCUMENT TYPE permite alegerea tipului de mesaj de expediat: scrisoare (LETTER) sau email. Se alege LETTER i se d click pe NEXT. Fereastra SELECT STARTING DOCUMENT solicit percizarea unui fiier care va connine corpul scrisorii. Acest fiier poate fi cel curent sau un fiier nou. Fereastra SELECT RECIPIENTS permite selectarea destinatarilor mesajului. Tabelul cu datele despre destinatari (dac exist) poate fi un fiier ACCESS, WORD, EXCEL etc. Dac nu avem un tabel cu destinatarii, l putem crea selectnd opiunea TYPE IN A NEW LIST. Comanda CREATE deschide fereastra NEW ADDRESS LIST, cu o list de cmpuri (nume, adresa etc.).
  • 35. Imbinareacorespondenei Butonul CUSTOMIZE permite redefinirea cmpurilor ntr-o fereastr separat: * ADD adugarea unui nou cmp; * DELETE tergerea unui cmp; * RENAME redenumirea unui cmp; Completarea datelor n lista nou se face astfel: se completeaz datele pentru primul destinatar, apoi se apas butonul NEW ENTRY, se completeaz datele pentru urmtorul destinatar samd. Butonul DELETE ENTRY permite tergerea destinatarului selectat , butonul FIND ENTRY caut un destiantar anume. Butoanele FIRST, PREVIOUS, NEXT, LAST permit deplasarea printre destinatari. Fereastra WRITE YOUR LETTER invit utilizatorul s scrie textul scrisorii. Vom afia bara de instrumente MAIL MERGE, pe care exist un buton denumit INSERT MERGE FIELDS. Cu ajutorul acestui buton putem plasa n scrisoare cmpurile listei de destinatari.
  • 36. Imbinareacorespondenei Fereastra PREVIEW YOUR LETTERS permite vizualizarea scrisorilor personalizate (n locul cmpurilor inserate la pasul precedent fiecare scrisoare are datele pentru respectivul destinatar). Butoanele > permit deplasarea printre scrisori. Fereastra COMPLETE THE MERGE solicit utilizatorului s tipreasc scrisorile (comanda PRINT) sau s le editeze (EDIT INDIVIDUAL LETTERS). n al doilea caz, se deschide un fiier care conine toate scrisorile, n ordinea n care destinatarii lor apar n list. Acest fiier poate fi prelucrat mai departe dup dorina utilizatorului.
of 36/36
Modulul 3 Modulul 3 Procesare de text Procesare de text Microsoft Word Microsoft Word
Embed Size (px)
Recommended