+ All Categories
Home > Documents > MODULUL 3 - clasa de ECDL 3 Word2007_EN.pdf...Program de formare continuă: ... Suport de curs...

MODULUL 3 - clasa de ECDL 3 Word2007_EN.pdf...Program de formare continuă: ... Suport de curs...

Date post: 29-Apr-2018
Category:
Author: dangnhan
View: 247 times
Download: 8 times
Share this document with a friend
Embed Size (px)
of 99 /99
Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale Proiectul Economia bazată pe Cunoaştere Componenta proiect: „Extinderea accesului la tehnologiile ITC şi îmbunătăţirea cunoştinţelor de utilizare a calculatorului” Program de formare continuă: „Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC în şcoală şi afaceri” Suport de curs pentru Modulul: „Bazele utilizării procesoarelor de texte; aplicaţia WORD din Microsoft Office Pag. 1 SUPORT DE CURS pentru MODULUL 3 BAZELE UTILIZĂRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAŢIA WORD DIN MICROSOFT OFFICEDIN TEMATICA UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA TIC ÎN ŞCOALĂ ŞI AFACERI
Transcript
  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 1

    SUPORT DE CURS

    pentru

    MODULUL 3

    BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WORD DIN MICROSOFT OFFICE

    DIN TEMATICA

    UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL; APLICAREA TIC N COAL I AFACERI

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 2

    Obiectivele acestui modul sunt:

    Cunoaterea tastaturii ca dispozitiv de introducere a datelor i n special de editare. Funciile mouse-ului

    Descrierea diverselor tipuri de tastaturi Funciile tastelor, taste speciale Deplasarea cursorului mouse-lui, utilizarea butoanelor mouse-ului

    Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic

    Tastele de editare

    Tastele funcionale, rol

    Shortcut-uri combinaii de taste

    Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text

    Lansarea n execuie a unei aplicaii de procesare de text

    Deschiderea unui document existent modificarea i salvarea lui

    Crearea unui document nou

    Salvarea unui document

    nchiderea unui document

    Utilizarea funciei Ajutor

    Modul de vizualizare document

    nchiderea aplicaiei de procesare de text

    Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului

    Iniializarea paginii de lucru

    Introducerea informaiilor n text

    Funcia Anulare

    Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document

    Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere, Lipire, Decupare

    Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor Gsire i nlocuire

    Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului

    Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor

    Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere.

    Marcare vizual (selectare) paragraf, text

    Utilizarea culorilor n text

    Alinierea textului n cadrul documentului

    Spaierea rndurilor

    Copierea formatului unui text selectat Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul zecimal,

    poziionarea tabulatorilor

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 3

    Utilizarea avansat a procesorului de texte

    Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Utilizarea instrumentelor pentru desenare Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor

    Formatarea final a unui document Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document

    Numerotarea paginilor

    Antet i subsol, introducerea datei, orei, numrului paginii Corectarea greelilor de ortografie i a celor gramaticale - folosirea funciei de corectare

    ortografic i gramatical

    Descrierea i aplicarea corect a modului de tiprire a unui document

    Trecerea n revist a documentului (examinare naintea imprimrii)

    Folosirea opiunilor de baz pentru tiprire - fereastra Imprimare (Print)

    Tiprirea documentului utiliznd una din imprimantele instalate sau ntr-un fiier

    Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice i a faxului oferite de editor Opiunea Trimite Pot electronic Opiunea Trimite Fax prin Internet

    Realizarea unor aplicaii practice

    Sugestii: ntocmirea unei cereri, realizarea unei diplome complexe, realizarea unei pagini pentru fax, realizarea unui raport, realizarea unei scrisori oficiale, ntocmirea unui referat la

    o disciplin studiat

    Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o structur de directoare proprie

    Deprinderea redactrii corecte a unor documente Reguli generale de tehnoredactare i estetica paginii tiprite

    Reguli de redactare a textelor oficiale sau de alt natur

    Utilizarea shortcut-ului pentru funcii mai des utilizate ale editorului

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 4

    CUPRINS

    3. BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; WORD DIN MICROSOFT OFFICE -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

    3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD ---------------------------------------------------------------------------- 6 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor ------------------------------------------------------------------------------- 6

    3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Word --------------------------------------------------------------- 7 3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) ------------------------------------------------------------------------- 12 3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente -------------------------------------------------------- 14 3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ----------------------------------------- 14 3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc --------------------------------------------------------- 14 3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume ------------------------------------------------------------------- 16 3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise ----------------------------------------------------- 17 3.1.1.8. nchiderea unui document ------------------------------------------------------------------------------------ 17

    3.1.2. Ajustarea setrilor de baz --------------------------------------------------------------------------------------- 18 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ----------------------------------------------------------- 18 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) --- 20 3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ---------------------------------------------------------- 21 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile ----------------------------------------------------- 22

    3.2. Operaii de baz n documente ----------------------------------------------------------------------------------- 23 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente ---------------------------------------------------------------------- 23

    3.2.1.1. Introducerea textului n documente ------------------------------------------------------------------------ 23 3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ---------------------------------------------------- 24

    3.2.2. Selectarea informaiilor -------------------------------------------------------------------------------------------- 26 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului ----------------------------- 26

    3.2.3. Editarea informaiilor ----------------------------------------------------------------------------------------------- 27 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent,

    suprascrierea pentru a nlocui un text existent -------------------------------------------------------------------------------- 27 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo) -------------------------------------- 28

    3.2.4. Copierea, mutarea i tergerea unui text -------------------------------------------------------------------- 30 3.2.5. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise---------------------------- 30

    3.2.5.1. Mutarea textului n acelai document sau n alt document ---------------------------------------- 32 3.2.5.2. tergerea textului ----------------------------------------------------------------------------------------------- 33

    3.2.6. Caut i nlocuiete ------------------------------------------------------------------------------------------------ 34 3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document --------------------------------------- 34 3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze ---------------------------------- 34

    3.3. Formatarea -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 3.3.1. Formatarea caracterelor ------------------------------------------------------------------------------------------ 36

    3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ---------------------------------------------- 36 3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) --------------- 37 3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript) ------------------- 38 3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. ----------------------------------------------------- 39 3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text --------------------------------------------------------------------------- 40 3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text --------------------------------------------------------- 41 3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf ---------------------------------- 42 3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation) -------------------------------- 43

    3.3.2. Formatarea paragrafelor ------------------------------------------------------------------------------------------ 44 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ------------------------------------------------------- 44 3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ---------------- 47 3.3.2.3. Alinierea textului la stnga, la centru, la dreapta, la stnga-dreapta (Justify) ----------------- 47 3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta, prima linie, agat -------------- 49

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 5

    3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ------------------------------------------------------------------------- 52 3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ------------------------------------------------------------- 53 3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: --------------------------------------------------------- 55 3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbers) pentru o list

    simpl 60 3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard ----------------- 62 3.3.2.10. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf ----------------------------------------- 63

    3.3.3. Formatarea paginilor ----------------------------------------------------------------------------------------------- 66 3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii ----------------------------------------------------------- 66 3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere-pagin (page break) -------------------------- 69 3.3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol -------------------------------------------------- 70 3.3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. ----------------------------------------- 72 3.3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ---------------------------------------- 72

    3.4. Obiecte ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 3.4.1. Tabele ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 74

    3.4.1.1. Crearea unui tabel standard --------------------------------------------------------------------------------- 74 3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel ---------------------------------------------------- 75 3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel ---------------------------------- 76 3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor --------------------------------------------------------- 76 3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului -------------------------------------------------------- 78 3.4.1.6. Modificarea chenarului ---------------------------------------------------------------------------------------- 79 3.4.1.7. Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor -------------------------------------------------- 80

    3.4.2. Grafic n documente text ---------------------------------------------------------------------------------------- 80 3.4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document -------------------------------------------------------------------- 80 3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document --------------------------------------------------------------------- 85 3.4.2.3. tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame ------------------------------------------------------------ 86 3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document ------------------------------------------------------------------------ 86

    3.5. Pregtirea imprimrii ------------------------------------------------------------------------------------------------ 87 3.5.1. Pregtiri preliminare ------------------------------------------------------------------------------------------------ 87

    3.5.1.1. Verificarea ortografic a documentului ------------------------------------------------------------------- 88 3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview) ------------------------------------ 91

    3.5.2. Imprimarea ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 93 3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini

    indicate, numrul de copii ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93 3.5.2.2. Imprimarea unui document de la o imprimant instalat utiliznd setrile implicite --------- 94

    3.6. Faciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fax ------------------------------------- 94

    3.7. Propuneri de realizare a unor aplicaii practice ---------------------------------------------------------------- 97

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 6

    3. Bazele utilizrii procesoarelor de texte; Word din Microsoft Office

    Microsoft Office reprezint o suit de aplicaii de birou. Din cadrul suitei Microsoft Office

    amintim urmtoarele aplicaii mai importante:

    - Microsoft Office Word 2007 (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata, salva i deschide documente text; documentele create pot include pe lng text i tabele,

    grafic, diagrame etc.. n mod prestabilit fiierele Word 2007 sunt salvate cu extensia docx.

    Documentele mai pot fi salvate i n alte formate dintre care amintim Rtf i PDF.

    - Microsoft Office Excel 2007 (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse

    numeroase funcii pentru operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i

    timp etc..

    - Microsoft Office PowerPoint 2007 (prezentare multimedia) permite crearea de prezentri multimedia pe baz de diapozitive (slide-uri) care pot include alturi de text i grafic, tabele,

    diagrame i animaie.

    - Microsoft Office Access 2007 (baze de date) ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa simpl; pot fi create i editate tabele, rapoarte, interogri, formulare.

    - Microsoft Office Outlook permite scrierea, trimiterea, primirea, citirea de e-mail.

    3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD

    3.1.1. Primii pai n procesarea textelor

    Word este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a

    produce documente de diferite tipuri de la scrisori, referate i cereri la buletine informative, cri,

    reviste i pagini Web. Documentele se creeaz n fereastra Word, se salveaz n fiiere i pot fi

    modificate de cte ori este nevoie. Cnd se obine varianta final aceasta poate fi imprimat, transmis

    prin e-mail i fax sau vizualizat pe Internet ca pagin Web. Word-ul este un procesor de texte minunat

    dar toate instrumentele sale instrumente pentru culori, fonturi, obiecte grafice, rotire, panoramare i

    altele sunt numai o extensie a creativitii dvs..

    nainte de a ncepe s scriei documentul n Word este necesar s schiai pe hrtie sau mcar n

    minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele ntrebri:

    - Care este scopul documentului i de ce este el necesar? - Care este audiena? - Ce fel de informaii va conine? - Care este formatul general? - Ce tip de grafic este necesar i ct? - Care sunt cerinele de imprimare? - Cum va fi distribuit? - Care este bugetul?

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 7

    Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a

    audienei i a resurselor.

    Dac ignorai audiena cnd scriei coninutul i proiectai design-ul unui document atunci cu

    siguran c documentul nu va fi citit. Tot ce are legtur cu documentul, de la stilul de scris pn la

    calitatea hrtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmitorul mesajului. Un design este bun

    dac reuete s capteze atenia cititorului, s transmit mesajul i acesta s fie reinut o perioad ct

    mai lung. Prin urmare va trebui s v gndii la coninut, la formatul de pagin, numr de pagini i de

    exemplare, ce fel de grafic folosii, cum aranjai textul i grafica n pagin, ce tipuri de fonturi folosii

    i de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole i pentru corpul principal al textului) etc. De

    asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal,

    informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc.

    Pentru transpunerea design-ului publicaiei n format electronic cu ajutorul unei aplicaii de

    procesare de texte, n cazul de fa cu Microsoft Word 2007, este indicat s stabilii de la nceput

    mrimea (A3, A4, A5, Letter etc.), orientarea (portret sau vedere) i marginile paginii documentului.

    Dac documentul va avea mai mult de o pagin atunci numerotai paginile fie n zona de antet fie n

    cea de subsol. Pentru aceasta vei crea un antet sau un subsol pentru document.

    Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n

    realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au

    experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc

    documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.

    Dac dorii s scriei un text scurt unei cunotine i nu v prea intereseaz aspectul acestuia

    atunci este suficient s citii primele dou capitole din acest modul (3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft

    WORD; 3.2. Operaii de baz n documente) i capitolul 3.5 Pregtirea imprimrii eventual 3.6

    Faciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fax.

    Dac considerai c utilul i frumosul ar trebui s mearg mn n mn, atunci citii i capitolele

    3.3. Formatarea i 3.4. Obiecte.

    3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Word

    Lansarea n execuie a aplicaiei

    Dup instalarea aplicaiei pe calculator, pentru a lucra cu ea trebuie s o lansai n execuie.

    Lansarea n execuie se realizeaz astfel:

    n bara de aplicaii (Taskbar) se alege Pornire Toate programele Microsoft Office

    Microsoft Office Word 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word

    2007):

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 8

    Interfaa Microsoft Word

    Dup lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft Office Word 2007, pe ecran va aprea fereastra

    aplicaiei prezentat n figura urmtoare:

    Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit

    de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor.

    Fereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1. Fiecare document va avea

    una sau mai multe pagini.

    Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 9

    umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou

    folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie)

    n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma

    unei liniue verticale pulsatoare.

    Interfaa Word conine elemente comune celorlalte aplicaii Microsoft Office cum sunt:

    Bara de titlu conine numele documentului curent i al aplicaiei; butoanele de minimizare, maximizare/refacere, nchidere

    Buton Office (Office Button) - situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la comenzi de baz pentru lucru cu fiiere: deschidere fiier nou sau existent, salvare,

    imprimare, trimitere prin e-mail sau fax, nchidere fiier, dar i la opiunile de personalizare a

    aplicaiei prin butonul Opiuni Word (Word Options) i de nchidere a aplicaiei prin butonul

    Ieire Word (Exit Word).

    Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar) situat n dreapta butonului Office, conine butoanele Salvare (Save), Anulare (Undo), Refacere

    (Redo) i Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access

    Toolbar). Bara Acces rapid poate fi personalizat prin mutarea ei sub Panglic (Ribbon) i

    prin adugarea/ eliminarea de butoane.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 10

    Panglica (Ribbon) situat sub bara de titlu, este proiectat pentru a avea acces rapid la comenzile de care avem nevoie. Panglica (Ribbon) este parte a interfeei numit Microsoft

    Office Fluent, interfa care nlocuiete meniurile ierarhice i barele de instrumente din

    versiunile anterioare cu comenzi organizate n file (tabs) i grupuri.

    Pe Panglic (Ribbon) se gsesc toate comenzile, stilurile i resursele necesare, aranjate logic

    pe tipuri de activiti n file (tab-uri).

    Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu Pornire (Home), Inserare

    (Insert), Aspect pagin (Page Layout), Referine (References) etc..

    Un grup conine comenzi nrudite i cuprinde controale cum ar fi: butoane, meniuri, casete

    de validare (Check box) i casete combinate (Combo box). Fiecare grup are un nume ce

    apare sub butoane (Clipboard, Font etc.) i unele dintre grupuri prezint n dreapta numelui

    de grup un buton numit Lansator (Launcher) care deschide caseta de dialog asociat

    grupului.

    Pe Panglic (Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide

    (Quick Style Gallery) util la formatarea textului; dac plasai cursorul mouse-ului peste o

    pictogram din galerie (fr a da clic) atunci textul i schimb temporar aspectul conform

    stilului indicat.

    Unele file (tab) sunt afiate numai dac sunt necesare. De exemplu fila Instrumente

    imagine (Picture Tools) Format apare numai dac ai selectat o imagine.

    Este posibil ca pe Panglic (Ribbon) s nu fie vizibile toate pictogramele sau tot textul

    pentru o fil (tab). Panglica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 1024x786 pixeli i pentru o fereastr Word maximizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci

    grupurile din fila (tab) activ se restrng pe orizontal i la nevoie pictogramele care au fost

    afiate pe un rnd pot aprea pe dou sau trei rnduri sau se poate afia o singur pictogram

    prin care se face accesul la comenzi.

    Exemplu:

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 11

    Riglele gradate (Rulers) orizontal i vertical sunt utilizate pentru alinierea textului, graficii i tabelelor n document. Riglele pot fi afiate/ascunse din butonul Rigl (Ruler) aflat

    n partea superioar a barei de derulare vertical sau bifnd/debifnd opiunea Rigl (Ruler)

    din fila Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (View Show/Hide):

    Unitile de msur n care sunt divizate riglele gradate se stabilesc din fereastra Opiuni

    Word (Word Options) dac se parcurge calea Buton Office Opiuni Word seciunea

    Complex zona Ecran (Office Button Word Options seciunea Advanced zona

    Display):

    Barele de defilare (Scroll bar) - pe orizontal i vertical se afieaz/ascund astfel: clic pe Buton Office Opiuni Word Complex zona Ecran (Office Button Word Options

    Advanced zona Display) se bifeaz/debifeaz Bar de defilare orizontal (Show

    horizontal scrool bar) i/sau Bar de defilare vertical (Show vertical scrool bar).

    Bara de stare (Status bar) apare n partea de jos a ferestrei i afieaz informaii cu privire la contextul de lucru. Ea poate fi personalizat prin adugarea respectiv eliminarea de

    butoane dac se d clic-dreapta pe bar i din meniul contextual se bifeaz/debifeaz

    opiunile dorite. n general sunt afiate informaii cum ar fi: numrul de pagin/nr. total

    pagini, numr total de cuvinte, limba, modurile de vizualizare document, procentul de

    vizualizare pentru panoramare (Zoom).

    Minibar de instrumente (Mini toolbar) conine comenzi de formatare care apar n document acolo unde trebuie s le utilizai. Selectai un text i vei vedea Minibara de

    instrumente (Mini toolbar) chiar lng textul selectat.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 12

    Exemplu:

    Opiuni lipire (Paste options) apare n document n poziia cursorului, sub forma unui buton, dup o operaie de lipire a unei secvene de text. Dac dai clic pe buton apare

    lista opiunilor din care putei alege cum s fie lipit (paste) textul n document.

    Meniuri contextuale apar la clic-dreapta pe o fil (tab), pe un buton, n zona de text, pe un element de grafic etc. i prezint comenzi ce pot fi utilizate n contextul respectiv pentru

    elementul indicat.

    Pagina documentului reprezint zona de lucru n care se introduce textul i grafica i apare sub forma unei coli albe de hrtie. Pagina documentului corespunde unei anumite mrimi i

    orientri a foii de hrtie. Caracteristicile paginii se stabilesc din fila Aspect pagin grupul

    Iniializare pagin (Page Layout grupul Page Setup). Dup introducerea textului i

    eventual a graficii documentul se salveaz ca fiier pe disc. Ulterior el poate fi deschis pentru

    vizualizare, modificare, imprimare sau trimitere prin fax sau e-mail.

    nchiderea aplicaiei Word

    Cnd ai terminat de lucrat n Word nchidei aplicaia. Pentru a nchide aplicaia Word alegei

    Buton Office X Ieire Word (Office Button X Exit Word) sau facei clic pe butonul rou X nchidere (Close) aflat pe bara de titlu.

    3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

    n aplicaia Word 2007 pentru rezolvarea rapid a unor probleme putei folosi funcia Ajutor

    (Help). Ajutorul reprezint un ghid interactiv ce conine informaii despre cum s utilizai Word-ul.

    Cum folosim Ajutorul (Help-ul)?

    Pentru comenzile din Panglic (Ribbon) obinei explicaii dac meninei cteva clipe cursorul mouse-ului peste buton. Va aprea o caset cu explicaii scurte numite Sfaturi ecran

    (ScreenTip).

    Exemplu:

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 13

    Pentru acces la fereastra Ajutor Word (Word Help) dai clic pe butonul Ajutor pentru Microsoft Office (Microsoft Office Word Help) din bara de file (tab-uri) a panglicii (Ribbon)

    sau apsai tasta funcional F1. n urma executrii acestei comenzi, va aprea fereastra

    Ajutor Word (Word Help):

    Fereastra de ajutor (Help) poate fi redimensionat i poziionat oriunde pe ecran. Dac n

    partea dreapt-jos a ferestrei apare Offline atunci avei acces la ajutorul din fiierele salvate

    pe calculator. Dac apare Conectat la Office Online (Connected to Office Online) atunci

    suntei conectai la ajutorul Office online. Se poate alege una dintre variante prin clic pe

    butonul respectiv i selectarea uneia dintre oferte din meniul afiat.

    Accesul la informaiile utile se poate face astfel:

    - Se pot parcurge capitolele din panoul stng. Un capitol (carte) se deschide prin clic pe el. Se alege din ofert unul dintre subiecte i se d clic. n panoul din dreapta va aprea

    dezvoltat subiectul ales. Dac panoul stng nu apare atunci se efectueaz clic pe butonul

    Afiare cuprins (Show Table of Contents) aflat n bara de instrumente din partea de

    sus a ferestrei de ajutor.

    - n fereastra Ajutor Word (Word Help) se poate tasta un cuvnt n caseta Tastai cuvintele ce trebuie cutate (Type words to search for) pentru a primi informaii punctuale.

    Pentru o caset de dialog utilizai pictograma Ajutor (Help) din bara de titlu a casetei. Dac exist ajutor (help) disponibil pentru caseta de dialog atunci acesta va aprea automat,

    altfel va aprea fereastra Pornire (Home) a ajutorului.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 14

    3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

    Din Word un document existent se deschide alegnd Buton Office Deschidere (Office Button

    Open) sau prin clic pe numele lui dac acesta apare n lista Documente recente (Recent Documents

    la Office Button). De asemenea putei deschide un document Word din aplicaia Computer dac dai

    dublu-clic pe pictograma fiierului. Fiierele create n Notepad i n WordPad pot fi deschise cu

    aplicaia Word.

    n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan.

    3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

    Un document nou se creeaz prin alegerea Buton Office Nou Document necompletat

    Creare (Office Button New Blank Document Create). Va aprea o nou fereastr Word cu un

    document numit Document nr ( unde nr este un numr dat automat) ce are o singur pagin.

    3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

    Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile precedente: alegei din Buton

    Office Salvare (Office Button Save). n fereastra care va aprea, n caseta Salvare cu tipul

    (Save as type) alegei Document Word (Word Document (*.docx)). Prin aceast alegere vor rezulta

    fiiere cu extensia .docx (cea mai cunoscut extensie a aplicaiei Word 2007). Introducei n caseta

    Nume fiier (File name) numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie

    salvat i dai clic pe butonul Salvare (Save).

    Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Buton Office Salvare

    (Office Button Save).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 15

    Se pot efectua salvri mai rapid prin acionarea butonului Salvare (Save) din bara Acces

    rapid (Quick Access Toolbar) sau apsnd combinaia de taste Ctrl + S.

    Pentru a proteja fiierul mpotriva deschiderilor neautorizate sau mpotriva modificrilor la

    salvare putei indica o parol pentru deschidere i/sau una pentru modificare: n fereastra Salvare ca

    (Save As) dai clic pe Instrumente Opiuni generale (Tools General Options) pentru a

    deschide fereastra Opiuni generale.

    Introducei parola pentru deschidere n caseta Parol pentru deschidere (Password to open)

    i/sau pentru modificare n caseta Parol pentru modificare (Password to modify), dai clic pe OK i

    reintroducei parolele cnd v sunt solicitate.

    Pentru a renuna ulterior la parole se alege Buton Office Salvare ca (Office Button

    Save As) i se repet procedura de mai sus tergnd parolele introduse.

    Not

    - n Word se poa - 3te alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac parcurgei calea:

    Buton Office Opiuni Word Complex zona Salvare se bifeaz ntotdeauna

    copie de rezerv (Office Button Word Options Advanced zona Save se bifeaz

    Always create backup copy):

    Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a unui document ca o copie de rezerv

    (siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete

    precedenta copie de rezerv. Word salveaz copia de rezerv n acelai folder cu originalul i

    adaug numelui de fiier cuvintele Copie de rezerv a numefiier. wbk (Backup of numefiier.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 16

    wbk). Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.

    - Se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator: Buton Office Opiuni Word Salvare (Office Button Word Options Save) i se

    bifeaz caseta Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Save AutoRecover

    Information every). Aceast aciune determin construirea automat a unui fiier de

    recuperare a documentului dup trecerea fiecrui interval de timp introdus n caseta minute

    (minutes): valoare cuprins ntre 1 i 120.

    n situaia n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe

    alimentarea cu energie n mod neateptat, Word-ul deschide fiierul de AutoRecuperare

    (AutoRecover. n momentul n care lansai din nou n execuie aplicaia, fiierul de

    AutoRecuperare (AutoRecover)poate conine informaii nesalvate care, altfel, s-ar fi pierdut din

    documentul original.

    Dac documentul original a fost distrus, fiierul de AutoRecuperare (AutoRecover) v poate

    ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite.

    Observaie: Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare (Save) - este necesar n continuare

    s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.

    3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

    Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege Buton Office Salvare ca

    (Office Button Save As), aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea

    schimba discul, folderul n care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor

    amintite. Prin aceast aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac

    facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier).

    Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Salvare ca (Save as)

    acioneaz la fel ca i Salvare (Save).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 17

    3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

    n Word se poate lucra cu mai multe ferestre deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un

    document n alt document deschis:

    - se folosete fila Vizualizare Comutare ferestre (View Switch Windows) i se d clic pe

    numele unui document sau

    - se face clic pe butonul corespunztor din Bara de aplicaii (Taskbar).

    3.1.1.8. nchiderea unui document

    Fereastra documentului activ se nchide astfel:

    - Buton Office nchidere (Office Button Close) sau

    - Clic pe butonul x nchidere (Close). Dac a fost deschis un singur document atunci se va nchide i Word-ul.

    Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi

    ntrebai dac dorii s salvai sau nu.

    Ce ai nvat n acest capitol?

    Cum se pornete i cum se oprete aplicaia Microsoft Word.

    Cum se deschide un document creat cu Microsoft Word.

    Cum se creeaz un document nou cu Word-ul i cum se salveaz acesta ntr-o locaie pe disc.

    Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost salvat anterior.

    Cum se comut ntre mai multe documente deschise.

    Cum se folosete ajutorul (Help).

    Cum se deschide un fiier fr a nchide aplicaia Word.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 18

    3.1.2. Ajustarea setrilor de baz

    3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

    n fila Vizualizare, grupul Vizualizri documente (View, grupul Document Views), se gsesc

    comenzile pentru modurile de vizualizare a documentului.

    Aceste comenzi pot fi accesate i din bara de stare. n dreapta barei exist butoane care comut

    ntre diverse moduri de vizualizare.

    Aspect pagin imprimat (Print layout) - permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta

    acesta dup tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Este modul curent de lucru.

    Citire n ecran complet (Full Screen Reading) este o vizualizare optimizat pentru citirea

    documentului pe ntregul ecran. i n aceast vizualizare se poate alege opiunea de a vedea

    documentul aa cum apare el la imprimant. Ieirea din acest mod se face prin accesarea butonului

    nchidere (Close) din colul-dreapta sus al ferestrei.

    Aspect pagin Web (Web Layout) - prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n

    programul de navigare (Browser).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 19

    Schi (Outline) - este un mod de vizualizare folositor atunci cnd utilizatorul dorete s creeze

    un plan preliminar sau s revizuiasc planul n timpul dezvoltrii unui document.

    Ciorn (Draft) nu apar vizualizate marginile paginilor; scrisul curge pagin dup pagin i

    trecerea la o alt pagin este evideniat printr-o linie orizontal punctat.

    Observaie: Vei studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (Print

    layout).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 20

    3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

    Factorul de panoramare al documentului poate fi mrit sau micorat pentru a vedea o zon mai

    mare, respectiv mai mic din document. Accesul la comenzile de panoramare (zoom) se face din fila

    Vizualizare, grupul Panoramare (View, grupul Zoom) sau din Bara de stare (Status bar).

    Din fila Vizualizare (View) alegerea Panoramare ( Zoom) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare:

    n fereastra Panoramare (Zoom), se poate alege direct factorul de panoramare Panoramare la

    (Zoom to), sau se poate introduce acesta n caseta Procent (Percent). Pentru a vizualiza ntreaga

    lime sau mrime a paginii se alege Lime pagin (Page width) respectiv Pagin ntreag

    (Whole page), iar pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp se alege Multe pagini

    (Many Pages).

    Zona Panoramare (Zoom) din bara de stare permite modificarea factorului de panoramare

    prin glisarea indicatorului sau prin clic pe unul dintre butoanele sau .

    Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a

    paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care

    mrete sau micoreaz).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 21

    3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

    Panglica (Ribbon) poate fi minimizat (apar numai denumirile de file) i reafiat la nevoie prin bifarea/ debifarea opiunii Minimizare Panglic (Minimize the Ribbon), accesibil fie

    din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access

    Toolbar) aflat pe bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar), fie din meniul contextual ce apare

    la clic dreapta pe zona panglicii.

    De asemenea se poate da dublu-clic pe numele tab-ului activ sau se poate apsa combinaia

    de taste Ctrl + F1.

    Panglica (Ribbon) nu poate fi eliminat i nici nlocuit cu meniurile i barele de instrumente

    (toolbars) din versiunile anterioare de Word.

    Bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar) poate fi afiat sub Panglic dac se alege butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) aflat pe

    bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar) i apoi Afiare dedesubtul panglicii (Show Below

    the Ribbon).

    Pentru lucrul rapid poate fi folosit Minibara de instrumente (Mini toolbar), o bar n miniatur ce ofer comenzi de formatare pentru textul selectat.

    Dac bara nu apare atunci se activeaz prin alegerea Buton Office Opiuni Word

    Populare se bifeaz Afiare minibar de instrumente la selectare (Office Button Word

    Options Popular se bifeaz Show Mini Toolbar on selection).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 22

    3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile

    Documentul creat n Word pe lng textul propriu-zis conine i alte caractere care nu apar la

    imprimare dar care sunt necesare pentru controlul formatrii textului din document. Acestea se numesc

    caractere neimprimabile sau caractere de formatare. Pentru a afia/ascunde toate caracterele de

    formatare (tabulatori, spaii, marcaje paragraf, alte marcaje de formatare) se alege una dintre

    variantele:

    a) Din Panglic: fila Pornire grupul Paragraf (Home Paragraph) butonul

    b) Din caseta de dialog Opiuni Word (Word Options): Buton Office Opiuni Word

    Afiare zona Se afieaz ntotdeauna marcajele de formatare pe ecran (Office Button

    Word Options Display zona Always show formatting marks on the screen) se bifeaz

    opiunile corespunztoare caracterelor ce se doresc afiate.

    Ce ai nvat n acest capitol?

    Cum se ajusteaz setrile de baz ale Word-ului (personalizarea interfeei).

    - Cum se schimb modul de vizualizare a paginii.

    - Cum se modific scara de vizualizare a unui document.

    - Cum se afieaz i cum se ascund barele de instrumente i caracterele neimprimabile (de formatare).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 23

    3.2. Operaii de baz n documente

    3.2.1. Introducerea informaiilor n documente

    3.2.1.1. Introducerea textului n documente

    Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc.. Prin

    tastare, textul apare n locul n care se afl cursorul de inserare text (liniua pulsatoare).

    Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei

    Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile

    sau schimbai dimensiunea fontului.

    Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. Paragraful reprezint textul introdus ntre

    dou apsri ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii

    proprii de formatare.

    Cum introducei text de la tastatur?

    1. Plasai cursorul de inserare/inserie text n locul n care dorii s introducei textul.

    2. V comutai pe modul Inserare (Insert) sau Sprascriere (Overtype).

    3. Tastai textul dorit.

    Dac se dorete suprascrierea textului existent, se poate trece la modul suprascriere. Pentru a

    comuta ntre modurile inserare i suprascriere se execut clic pe butonul Inserare (Insert) sau

    Suprascriere (Overtype) din bara de stare. Dac butonul nu este vizibil atunci se d clic-dreapta pe

    bara de stare i se bifeaz Suprascriere (Overtype).

    Pentru comutare se poate

    utiliza i tasta Insert dac se alege

    Buton Office Opiuni Word

    Complex Se utilizeaz tasta

    Ins pentru a controla modul de

    suprascriere (Office Button Word

    Options Advance Use the

    Insert key to control overtype

    mode):

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 24

    3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

    Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu

    sunt caractere speciale.

    Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de rnd se folosete caracterul Spaiu

    neseparator (Non-breaking space) ntre cele dou cuvinte, n loc de spaiul normal.

    De asemenea pentru ca liniua de legtur dintre dou cuvinte s nu apar la final de rnd se

    utilizeaz Cratim neseparatoare (non-breaking hyphen). De exemplu dac textul Ana-Maria se

    gsete la final de rnd i dorim s rmn cele dou cuvinte mpreun se folosete ntre ele liniua

    cratim neseparatoare (non-breaking hyphen).

    Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii:

    1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai caracterul.

    2. Alegei tab-ul Inserare grupul Simbol Simbol Mai multe simboluri (Insert

    grupul Symbol Symbol More Symbols).

    3. n caseta care va aprea facei clic pe fila Caractere speciale (Special Characters):

    4. n zona Caracter (Character:) facei clic pe caracterul dorit i apoi pe butonul Inserare

    (Insert).

    5. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X .

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 25

    Pentru a introduce n document simboluri parcurgei paii:

    1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai simbolul.

    2. Alegei Inserare grupul Simbol Simbol (Insert grupul Symbol Symbol).

    3. n caseta care va aprea facei clic pe o ofert:

    Pentru a vedea mai multe oferte efectuai clic pe Mai multe simboluri (More Symbols) i

    apoi pe fila Simboluri (Symbols):

    Din lista Font selectai Fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi pe

    butonul Inserare (Insert).

    Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X al casetei de simboluri.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 26

    3.2.2. Selectarea informaiilor

    3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

    nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti

    selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor

    (secvenelor) de text care nu sunt consecutive.

    Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care

    se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.

    De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective

    i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei.

    Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind

    prezentate n continuare.

    Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv.

    O propoziie se selecteaz prin Ctrl+clic oriunde n interiorul propoziiei.

    Selectarea unui rnd se realizeaz mutnd cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a

    rndului (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic.

    Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din

    stnga a primului rnd (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic i se

    gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.

    Un paragraf se poate selecta executnd triplu clic n interiorul lui sau dublu clic n stnga lui.

    Pentru selectarea ntregului text se alege fila Pornire grupul Editare Selectare Selectare

    total (Home grupul Edit Select Select all) sau se d triplu clic n stnga textului.

    De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective

    i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei.

    F8 activeaz modul selecie Extindere selecie (Extend); cu clic sau tastele sgei selectai text

    n continuare pn la ieirea din acest mod prin Esc .

    Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:

    Apsai aceast tast

    sau combinaie de taste

    Pentru a extinde selecia

    Shift+ Peste caracterul anterior

    Shift+ Peste caracterul urmtor

    Shift+ Pe rndul de mai sus

    Shift+ Pe rndul de mai jos

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 27

    Shift+Ctrl+

    Pn la nceputul cuvntului curent (sau al

    cuvntului anterior, dac suntei la nceputul

    unui cuvnt)

    Shift+Ctrl+ Pn la nceputul cuvntului urmtor

    Shift+Ctrl+ Pn la nceputul paragrafului curent (sau cel

    anterior dac suntei la nceputul unui paragraf)

    Shift+Ctrl+ Pn la sfritul paragrafului curent

    Shift+Home Pn la nceputul rndului

    Shift+End Pn la captul rndului

    Shift+Ctrl+Home Pn la nceputul documentului

    Shift+Ctrl+End Pn la sfritul documentului

    Not Pentru a deselecta zona selectat se execut un clic n document sau se apas o tast sgeat.

    3.2.3. Editarea informaiilor

    3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent

    Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere,

    cuvinte, sau secvene mai mari de text).

    Pentru a modifica un text este necesar s mutai cursorul text (punctul de inserie/inserare) n

    locul unde se va face operaia de editare.

    Pentru a deplasa cursorul text n cadrul documentului se poate folosi maus-ul sau tastatura.

    Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mausului

    Se face clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare.

    Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii

    Tast sau combinaie de taste

    Punctul de inserie se mut:

    naintea caracterului anterior

    Dup urmtorul caracter

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 28

    Un rnd mai sus

    Un rnd mai jos

    Ctrl+ napoi cte un cuvnt

    Ctrl+ nainte cte un cuvnt

    Ctrl+ napoi cte un paragraf

    Ctrl+ nainte cte un paragraf

    Home La nceputul rndului

    End La sfritul rndului

    Ctrl+Home La nceputul documentului

    Ctrl+End La sfritul documentului

    Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?

    1. V asigurai c nu suntei n modul de scriere suprascriere - n bara de stare nu apare Suprascriere (Overtype).

    2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind maus-ul sau tastele sgei pentru deplasare).

    3. Tastai noul text.

    Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii:

    1. Asigurai-v c n bara de stare Suprascriere (Overtype) este evideniat, altfel apsai tasta

    Insert sau facei clic n bara de stare pe butonul Inserare (Insert).

    2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit.

    3. Tastai textul dorit.

    3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)

    n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai

    aceste aciuni prin comanda Anulare (Undo). Comanda Refacere (Redo) inverseaz aciunea comenzii

    pentru anulare, adic anuleaz ultima Anulare, sau ultimele Anulri. Refacerea (Redo) se utilizeaz n

    cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da

    comanda Anulare (Undo).

    Avei acces la comenzile Anulare (Undo) i Refacere (Redo) prin taste rapide sau din bara de

    instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 29

    Anularea ultimei aciuni

    n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar) facei clic pe butonul Anulare (Undo), sau

    apsai combinaia de taste Ctrl+ Z .

    Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Imposibil de

    anulat (Cant Undo).

    Anularea mai multor aciuni n acelai timp

    Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le

    anulai.

    1. n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului Anulare (Undo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate

    anula.

    2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.

    Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

    Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate

    n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe butonul Refacere (Redo), sau

    apsai combinaia de taste Crtl + Y.

    Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Imposibil

    de refcut (Cant redo).

    Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate

    1. n Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului Refacere (Redo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate reface.

    2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de derulare asociat listei, pentru a o vizualiza.

    Observaie: - Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

    - Butonul de Refacere (Redo) apare numai dup a anulare cu (Undo), n restul

    timpului el este buton de Repetare (Repeat) ,repet ultima aciune.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 30

    3.2.4. Copierea, mutarea i tergerea unui text

    3.2.5. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise

    O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite

    stocarea temporar de text i grafic.

    Avantajele memoriei Clipboard:

    - se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;

    - se pot efectua operaii de copiere, respectiv mutare i ntre documente Word diferite;

    - se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;

    - informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (Paste) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire.

    Copierea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul dorit (surs).

    2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Copiere (Home, grupul Clipboard Copy )

    sau se apas Ctrl + C.

    3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mausul).

    4. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Lipire (Home, grupul Clipboard Paste) sau

    se apas Ctrl + V.

    Observaie: Dup comanda Copiere (Copy) textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o

    copie a lui va fi plasat n Clipboard.

    Copierea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se face activ documentul surs i selectm textul (surs).

    2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Copiere (Home, grupul Clipboard Copy).

    3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul

    unde va fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).

    4. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Lipire (Home, grupul Clipboard Paste).

    Not

    - n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot pstra mai multe

    informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ntr-un document Office. n cazul n care

    plasai prin copiere sau decupare mai mult de 24 de elemente n Clipboard, Clipboard-ul Office

    va terge primul element plasat i apoi va colecta al 25-lea element. Elementele colectate rmn

    n Clipboard-ul Office pn cnd nchidei toate programele Office care ruleaz pe calculator.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 31

    Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile

    stocate n aceast memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat).

    Pentru lipirea informaiei dorite n document se execut clic pe elementul dorit n fereastra

    Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de inserare. Clipboard-ul se golete cu clic

    pe butonul Golire complet (Clear All) din panoul de activitate Clipboard.

    Pentru a vizualiza panoul Clipboard dai clic pe fila Pornire (Home), i n grupul Clipboard pe

    butonul din colul dreapta jos:

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 32

    Pentru a nchide Clipboard-ul dai clic pe butonul x din fereastra Clipboard.

    - n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text,

    urmnd paii:

    1. Se selecteaz textul.

    2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i se menine apsat,

    se execut clic i se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz ctre destinaie,

    la final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL.

    Aceast facilitate este activ dac se alege: Buton Office Opiuni Word Complex Se

    permite glisarea i fixarea textului (Office Button Word Options Advance Allow

    text to by dragged and dropped) OK.

    3.2.5.1. Mutarea textului n acelai document sau n alt document

    Dac o anumit secven de text nu este scris n locul potrivit atunci se mut secvena n poziia

    corect. Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 33

    Mutarea textului n acelai document se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul (surs).

    2. Se alege Pornire, grupul Clipboard Decupare (Home, grupul Clipboard Cut) sau se

    apas Ctrl + X.

    3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic.

    4. Se alege din fila Pornire, grupul Clipboard Lipire (Home, grupul Clipboard Paste).

    Observaie: Dup comanda Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o

    copie a lui va fi plasat n Clipboard.

    Mutarea textului n alt document deschis se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs).

    2. Se alege fila Pornire grupul Clipboard Decupare (Home, grupul Clipboard Cut).

    3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul

    unde se dorete a fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).

    4. Se alege din fila Pornire, grupul Clipboard Lipire ( Home, grupul Clipboard Paste).

    Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda

    Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi

    plasat n Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se

    pot decupa mai multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ntr-

    un document Office.

    Not n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text:

    1. Se selecteaz textul.

    2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mouse-

    ului apsat i se gliseaz ctre destinaie.

    Aceast facilitate este activ dac se alege: Buton Office Opiuni Word Complex Se

    permite glisarea i fixarea textului (Office Button Word Options Advance Allow

    text to by dragged and dropped) OK.

    3.2.5.2. tergerea textului

    Un text care introdus, poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete. Alte variante:

    Tasta Aciunea

    BACKSPACE tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare

    CTRL+BACKSPACE tergere unui cuvnt la stnga

    DELETE tergerea unui caracter la dreapta

    CTRL+DELETE tergerea unui cuvnt la dreapta

    CTRL+X Decuparea textului selectat i inserarea n Clipboard

    Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie

    selectat, dup care se apas tasta Delete.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 34

    3.2.6. Caut i nlocuiete

    3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document

    Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a

    efectua modificri repetitive asupra unui document.

    Comanda Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de caractere, iar Replace

    (nlocuire) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou.

    Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege fila Pornire grupul Editare Gsire Gsire

    (Home grupul Editing Find Find) i n fereastra care se deschide se introduce irul de

    caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De gsit (Find what) i se apas butonul Urmtorul gsit

    (Find Next). La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit

    fiind selectat. Prin apsarea butonului Urmtorul gsit (Find Next) procesul de cutare continu.

    Din lista Gsire n (Find in) se poate selecta unde s se fac cutarea Documentul principal,

    Anteturi i subsoluri (Main Document, Header anf Footers) etc..

    3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze

    n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege

    Pornire Editare nlocuire (Home Editin g Replace). Se introduce irul de caractere ce se

    dorete a fi gsit n caseta De gsit (Find what) iar n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce

    textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Urmtorul gsit (Find Next). Cu clic pe

    butonul nlocuire (Replace) textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se

    dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Urmtorul gsit (Find Next); cu clic pe butonul

    nlocuire peste tot (Replace All) nlocuirea se va face automat n tot documentul.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 35

    Not

    Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) atunci la gsirea textului se

    va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule).

    Dac se bifeaz opiunea Numai cuvinte ntregi (Find whole words only) atunci textul cutat

    trebuie s fie cuvnt, nu parte dintr-un cuvnt.

    Dac aceste opiuni nu apar atunci dai clic pe butonul Mai multe>> (More).

    Ce ai nvat n acest capitol?

    Cum se introduc textele, caracterele speciale i simbolurile n document.

    Cum se selecteaz un caracter, un cuvnt, un paragraf sau ntregul corp al documentului, n vederea editrii.

    Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face nlocuirea unui text existent prin suprascriere.

    Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite: Anulare i Refacere (Undo i Redo).

    Cum executm copieri, mutri sau tergeri ale unei secvene de text n interiorul unui document sau ntre mai multe documente deschise.

    Cum cutm ntr-un document un fragment de text i cum l nlocuim pe acesta cu altul.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 36

    3.3. Formatarea

    3.3.1. Formatarea caracterelor

    Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat.

    Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau

    culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.

    nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci

    formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului

    text (punctului de inserie).

    Formatrile se realizeaz din fila Pornire grupul Font (Home grupul Font). Unele comenzi

    de formatare se afl pe panglic (butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei

    dimensiuni a fontului, a unor efecte etc.), altele pot fi selectate din caseta de dialog Font dac se

    activeaz lansatorul casetei de dialog Font (aflat n dreapta numelui grupului).

    3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

    Schimbarea tipului de font aplicat textului

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

    2. n grupul Font se face clic pe numele fontului din lista Font.

    Exemplu:

    Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

    2. n grupul Font se selecteaz dimensiunea din lista Dimensiune font (Font Size), sau se

    tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter. De asemenea se pot utiliza butoanele

    Cretere font (Grow Font) respectiv Reducere font (Shrink Font) pentru a

    mri/micora dimensiunea caracterelor.

    Exemplu:

    Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 16.

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 37

    3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)

    Grupul Font conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive

    sau subliniate.

    Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?

    1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

    2. n grupul Font facem clic pe butonul Aldin (Bold).

    Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?

    1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

    2. n grupul Font facem clic pe butonul Cursiv (Italic).

    Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?

    1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

    2. n grupul Font facem clic pe butonul Subliniere (Underline). Dac dorim un anumit

    model de subliniere atunci l selectm din lista derulant Subliniere (Underline) care apare la

    clic pe sgeata din dreapta butonului.

    Exemplu: Text scris cu fontul Arial, stilul Aldin, subliniat cu linie dubl.

    Text scris cu fontul Arial, stilul Cursiv, subliniate numai cuvintele.

    Text scris cu fontul Times New Roman,

    stilul Obinuit, fr subliniere.

    Not

    Se poate folosi i caseta de dialog Font pentru

    formatarea caracterelor (clic pe butonul Font din

    bara de titlu a grupului Font).

    Din fila Font se pot modifica opiuni legate de font

    i atributele caracterelor:

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 38

    Din fila Spaiere caractere (Character

    Spacing) se poate modifica spaiul dintre

    caractere.

    Se pot dispersa sau condensa caracterele unui

    text selectat, dac n lista Spaiere (Spacing) se

    alege Extins (Expanded) sau Condensat

    (Condensed) iar n caseta La: (By:) se

    introduce distana cu care se dorete s se

    extind sau s se micoreze spaierea dintre

    caractere. Aceast caset este goal dac

    selectai Normal (Normal) n caseta Spaiere

    (Spacing).

    n lista Poziie (Position) se poate cobor sau

    ridica textul selectat fa de linia de scriere

    dac se alege Ridicat (Raised) sau Cobort

    (Lowered) i se introduce valoarea n caseta

    La: (By:) cu care s se ridice sau s se coboare

    textul selectat fa de linia de scriere.

    Dac n caseta de dialog Font se fac diverse alegeri i se prsete caseta cu clic pe butonul

    Implicit (Default) va prea o caset asemntoare celei din imagine:

    Dac se execut clic pe Da (Yes) se vor memora valorile curente din tab-urile Font i Spaiere

    caractere (Character Spacing) ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul

    documentelor ce se vor deschide ulterior.

    Observaie: Din grupul Font se poate alege Anulare formate (Clear Formatting) pentru a anula

    toate formatrile aplicate textului selectat.

    3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript)

    Trecerea unui text n format exponent sau indice

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.

    2. n grupul Font se efectueaz clic pe butonul Indice (Subscript) sau pe Exponent

    (Superscript).

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 39

    Not Se poate folosi i caseta Font, fila Font pentru formatare de tip exponent respectiv indice:

    Exemplu: X2+2

    3=0 Ai+Bj=5

    3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.

    Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu litere mici (sau invers) nu se terge

    textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici, sau invers deoarece exist posibilitatea transformrii

    caracterelor n mod automat.

    Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:

    1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

    2. Se alege din lista Modificare majuscule/minuscule (Change Case) prin clic pe varianta dorit.

    Exemplu:

    Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.

    ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE

    TEXTE WORD.

    ana nva s foloseasc procesorul de texte word.

    Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.

    Textul transformat n:

    MAJUSCULE (UPPERCASE)

    Textul transformat n:

    cu litere mici (lowercase)

    Textul transformat n:

    Caz propoziie (Sentence case)

    Textul iniial

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 40

    Ana nva S Foloseasc Procesorul De Texte WORD.

    aNA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE

    TEXTE word.

    3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text

    Schimbarea culorii textului

    1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.

    2. Se execut clic pe butonul Culoare font (Font color) aflat n

    grupul Font; aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori

    folosite.

    Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata

    din dreapta butonului Culoare font (Font color) i se alege culoarea

    dorit:

    Exemplu:

    Acest text este scris cu verde.

    Schimbarea culorii de fond a textului

    1. Se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi

    modificat.

    2. Se alege fila Pornire grupul Paragraf, Umbrire (Home

    Paragraph Shading). Textului selectat i se va aplica

    ultima culoare folosit. Dac se dorete aplicarea unei alte culori

    se execut clic pe sgeata de lng butonul Umbrire (Shading) i

    se alege culoarea dorit:

    Pentru renunarea la culoarea de fundal se alege Fr culoare

    (No Color). Pentru a avea acces la alte culori se alege Mai multe culori (More Colors).

    Exemplu:

    Acest text este scris pe fond galben.

    Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat

    Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia

    textul respectiv prin utilizarea butonului Culoare evideniere text (Text Highlight Color) din

    grupul Font fila Pornire (Home). Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de

    culoare, pe hrtie. Se poate alege culoarea din ofertele din lista de culori asociat marker-ului. Butonul

    salveaz ultima culoare folosit.

    Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?

    Textul transformat n:

    Fiecare cuvnt cu majuscul

    (Capitalize Each Word)

    Textul transformat n:

    cAZ cOMUTARE (tOGGLE

    cASE)

  • Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale

    Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

    Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

    Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

    Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WORD din Microsoft Office

    Pag. 41

    1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.

    2. Se efectueaz clic pe butonul aflat n grupul Font; textul va fi marcat n culoarea

    curent.

    Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i

    se alege culoarea dorit.

    Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat

    marker-ului varianta Fr culoare (No Color).

    Not Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.

    Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea

    pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot

    marca mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou

    clic pe butonul .

    3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text

    Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l

    aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (Format Painter).

    Copierea formatului de la un text la alt text se re


Recommended