modul_07.pdf

Modulul 7 - Tehnologii informaionale n sprijinul afacerii tale

MODULUL 7

TEHNOLOGII INFORMAIONALE N SPRIJINUL AFACERII TALE

- suport de curs -

Tudoric Bogdan

Chicioreanu Teodora Daniela

Sava Bogdan

3 Modulul 7 - Tehnologii informaionale n sprijinul afacerii tale

Rolul modulului ,,TEHNOLOGII INFORMAIONALE N SPRIJINUL AFACERII TALE este de a familiariza cursanii cu terminologia i conceptele specifice noilor tehnologii informatice, cu aplicaiile WEB 2.0 existente n mediul virtual i totodat exemplificrii gestiunii primare a datelor unei firme utiliznd aplicaia Microsoft Excel. De asemenea, parcurgnd aplicaiile de la fiecare capitol i subcapitol cursanii vor fi capabili s utilizeze adecvat aceste tehnologii, s elaboreze i s susin o campanie publicitar n mediul virtual folosind tehnologiile existente n mediul virtual.

Din punct de vedere al coninutului, modulul este structurat pe patru capitole, care vor fi parcurse att n cadrul activitilor directe, teoretice i practice, prin interaciunea direct dintre formatori i cursani, ct i n cadrul orelor alocate studiului individual. n acord cu scopul programului de formare profesional continu, n cadrul cruia se integreaz i se deruleaz acest modul, nivelul de abordare a capitolelor de ctre autori este unul de iniiere n specificul tematicii managementului de proiect, oferind baza necesar pentru cursani n nelegerea i practica unor demersuri ulterioare de aprofundare.

n cadrul primului capitol, intitulat Utilizarea Microsoft Excel pentru generarea informaiilor pentru managementul unei firme, ne propunem o explicitare a principalelor faciliti oferite de ctre Microsoft Excel pentru gestiunea datelor. O atenie deosebit se d rapoartelor, tabelelor i graficelor pivot, materiale necesare unei bune gestionri a unei firme. Toate noiunile teoretice sunt exemplificate de autor cu o serie de aplicaii practice (pe Cd-ul suportului de curs sunt oferite aplicaii in format electronic), fiecare aplicaie fiind explicat pas cu pas prin capturi de imagini i informaii ajuttoare.

n urmtorul capitol Tehnologii informaionale n sprijinul afacerii tale se vizeaz informarea cursanilor despre resursele hardware i software necesare fiecrui business n parte, despre cum poi s creezi o sigl, cum s accesezi resurse i s creezi o prezentare de succes i nu n ultimul rnd despre Cloud Computing.

O atenie deosebit se va acorda n capitolul Promovarea brand-ului on-line, analizei etapelor unei web campanii publicitare i a noilor tehnologii web 2.0 existente (reele de socializare, microblogging), utile pentru promovarea firmei. Un alt aspect abordat n acest capitol este obinerea feedback-ului de la parteneri i clieni, feedback necesar strategiei oricrei firme.

Capitolul Site-uri i Magazine online, vizeaz prezentarea contextului general, cum se optimizeaz site-urile i identificarea elementelor definitorii ale site-urilor i magazine on-line, dar i s accentueze n mod practic asupra situaiilor problem n dezvoltarea i gestionarea acestora. Pe parcursul activitilor aplicative, cursanii vor efectua o serie de studii de caz i analize swot, individuale sau n grupuri de lucru, care s conduc la nelegerea i construirea matricii logice a unui site / magazin on-line, pe baza analizei de exemple.

Metodele de nvare utilizate n desfurarea activitilor curente i a aplicaiilor sunt: prelegerea-dezbatere, instruirea asistat de calculator, studiul de caz, elaborarea de proiecte, brainstormingul, dezbaterea, problematizare, exerciiul. Cursanii vor avea la dispoziie suportul de curs n format electronic, pe platforma e-learning, nsoit de toate anexele i materialele de nvare resurs necesare.


CUPRINS:A. UTILIZAREA MICROSOFT EXCEL PENTRU GENERAREA INFORMAIILOR PENTRU MANAGEMENTUL UNEI FIRME ..................................................................................................... 7

I. Sisteme pentru asistarea deciziei ..................................................................................................... 9I.1 Definiii .................................................................................................................................... 9I.2 Aplicaii ntr-o intreprindere .................................................................................................. 10I.3 Avantaje ale utilizrii I.A. ...................................................................................................... 10I.4 Clasificri ............................................................................................................................... 10

II. Ce sunt tablourile de control i rapoartele? ................................................................................... 12II.1 Definirea rapoartelor .............................................................................................................. 12II.2 Definirea tablourilor de control .............................................................................................. 12

III. Grafice .......................................................................................................................................... 14

IV. Rapoarte Tabelul pivot .............................................................................................................. 34

V. Graficele pivot .............................................................................................................................. 51

B. TEHNOLOGII INFORMAIONALE N SPRIJINUL AFACERII TALE .............................. 55

VI. Producia de elemente grafice utilizate ntr-o afacere ................................................................ 57VI.1 Elementele de identitate ale unei companii ........................................................................... 57VI.2 Principiile realizrii unui logo ............................................................................................... 57VI.3 Realizarea unui logo folosind un program comercial (exemplu bazat pe Corel Draw) ......... 59VI.4 Realizarea unui logo folosind un program open source (exemplu bazat pe Inkscape) .......... 67VI.5 Realizarea de logo-uri folosind alte aplicaii ......................................................................... 84

VII. Calibrarea nevoilor hardware i software n funcie de businessul tu. ..................................... 85

VIII. Cloud Computing ....................................................................................................................... 93VIII.1 Date generale ..................................................................................................................... 93VIII.2 Caracteristici ...................................................................................................................... 93VIII.3 Avantaje i dezavantaje ...................................................................................................... 94VIII.4 Servicii Cloud .................................................................................................................... 96

IX. Transfer de fiiere ....................................................................................................................... 101

X. Resurse pentru prezentri de succes ............................................................................................ 103X.1 SlideShare ............................................................................................................................ 103X.2 TED ...................................................................................................................................... 107X.3 PREZI .................................................................................................................................. 108

XI. Resurse pentru reprezentri grafice ............................................................................................ 110XI.1 CREATLY ............................................................................................................................ 110XI.2 GLIFFY .................................................................................................................................111XI.3 SPICYNODES ..................................................................................................................... 113XI.4 Alte aplicaii similare ........................................................................................................... 114

6Modulul 7 - Tehnologii informaionale n sprijinul afacerii tale

C. PROMOVAREA BRAND-ULUI ON-LINE ................................................................................115

XII. Promovarea prin SOCIAL-MEDIA ......................................................................................... 116XII.1 Ce este Social Media? ...................................................................................................... 116XII.2 Promovarea prin Facebook .............................................................................................. 118XII.3 Promovarea prin Linkedin ............................................................................................... 119XII.4 Pinterest ............................................................................................................................ 120XII.5 Promovarea prin microblogging ...................................................................................... 121XII.6 Reguli de conduit ........................................................................................................... 123XII.7 Exemplu - Promovare prin Linkedin ............................................................................... 125

XIII. Planificarea unei campanii de web marketing ......................................................................... 133

D. SITE-URI I MAGAZINE ONLINE .......................................................................................... 139

XIV. Resurse pentru crearea propriei pagini web ............................................................................... 140XIV.1 WORDPRESS.................................................................................................................. 140XIV.2 JOOMLA.......................................................................................................................... 142XIV.3 Recomandri pentru site-ul dumneavoastr ..................................................................... 146

XIV.3.1 Surse legitime de imagini ......................................................................................... 146XIV.3.2 Icon-uri i Social Media ........................................................................................... 148XIV.3.3 Mrii relevana site-ului dumneavoastr pentru motoarele de cutare ................... 149XIV.3.4 Site-uri utile ............................................................................................................. 152XIV.3.5 Poll-uri ..................................................................................................................... 153XIV.3.6 Pertinena i relevana informaiilor accesate .......................................................... 155

XIV.4 Tips & Tricks ................................................................................................................... 157

XV. MAGAZINE ONLINE ............................................................................................................ 159

REFERINE BIBLIOGRAFICE..................................................................................................... 163


A. UTILIZAREA MICROSOFT EXCEL PENTRU GENERAREA INFORMAIILOR PENTRU

MANAGEMENTUL UNEI FIRME

Cuprins:

I. Sisteme pentru asistarea deciziei ................................................................................................. 9I.1 Definiii .................................................................................................................................... 9I.2 Aplicaii ntr-o intreprindere .................................................................................................. 10I.3 Avantaje ale utilizrii I.A. ...................................................................................................... 10I.4 Clasificri ............................................................................................................................... 10

II. Ce sunt tablourile de control i rapoartele? .............................................................................. 12II.1 Definirea rapoartelor .............................................................................................................. 12II.2 Definirea tablourilor de control .............................................................................................. 12

III. Grafice ....................................................................................................................................... 14III.1 Grafice ncorporate n foi de lucru normale ........................................................................... 14III.2 Grafice pe foi de lucru separate ............................................................................................. 15III.3 Componentele unui grafic ...................................................................................................... 16III.4 Crearea unui grafic ................................................................................................................. 17III.5 Schimbarea orientrii unui grafic dup linie sau dup coloan ............................................. 19III.6 Schimbarea tipului de grafic .................................................................................................. 20III.7 Schimbarea aspectului unui grafic ......................................................................................... 21III.8 Aplicarea unui stil de grafic ................................................................................................... 22III.9 Adugarea i tergerea de elemente ale unui grafic ............................................................... 22III.10 Formatarea elementelor unui grafic ................................................................................... 23III.11 Mutarea i redimensionarea unui grafic ............................................................................. 24III.12 Conversia unui grafic ncorporat ntr-un grafic pe foaie de lucru separat ........................ 25III.13 Copierea unui grafic ........................................................................................................... 25III.14 tergerea unui grafic .......................................................................................................... 26III.15 Mutarea i tergerea elementelor unui grafic ..................................................................... 26III.16 Formatarea elementelor unui grafic ................................................................................... 26III.17 Copierea formatului unui grafic ......................................................................................... 27III.18 Redenumirea unui grafic .................................................................................................... 27III.19 Tiprirea graficelor ............................................................................................................. 27III.20 Crearea graficelor combinate ............................................................................................. 28III.21 Adugarea unei serii noi la un grafic ................................................................................. 29

III.21.1 Adugarea unei serii noi prin copierea unei zone de date ......................................... 30III.21.2 Adugarea unei serii noi prin extinderea unei zone de date ...................................... 30III.21.3 Adugarea unei serii noi prin utilizarea ferestrei de dialog Select Data Source ........ 30III.21.4 Adugarea unei serii noi prin tastarea unei noi formule SERIES .............................. 30

III.22 tergerea unei serii de grafic .............................................................................................. 31III.23 Modificarea zonei de date pentru o serie dintr-un grafic ................................................... 31

III.23.1 Utilizarea evidenierii unei zone de date pentru a schimba datele unei serii ............. 31III.23.2 Utilizarea ferestrei de dialog Select Data Source pentru a schimba datele unei serii 31

III.24 Tratarea datelor lips .......................................................................................................... 32III.25 Desprinderea unei serii de zona de date pe baza creia a fost creat ................................. 32III.26 Conversia unui grafic ntr-o imagine ................................................................................. 32III.27 Conversia unei referine de zon de date ntr-o matrice .................................................... 33


IV. Rapoarte Tabelul pivot ......................................................................................................... 34IV.1 Componentele unui tabel pivot .............................................................................................. 34

IV.1.1 Zona de valori ................................................................................................................ 34IV.1.2 Zona de etichete de linie ................................................................................................ 34IV.1.3 Zona de etichete de coloan ........................................................................................... 35IV.1.4 Zona de filtrare a raportului ........................................................................................... 35

IV.2 Crearea unui tabel pivot simplu ............................................................................................. 36IV.3 Construirea unui tabel pivot ................................................................................................... 37IV.4 Modificarea unui tabel pivot .................................................................................................. 38IV.5 Schimbarea datelor vizualizate cu tabelului pivot ................................................................. 39IV.6 Actualizarea unui tabel pivot ................................................................................................. 39IV.7 Particularizarea unui tabel pivot ............................................................................................ 40

IV.7.1 Redenumirea cmpurilor ................................................................................................ 40IV.7.2 Formatarea numerelor .................................................................................................... 42IV.7.3 Aplicaie ......................................................................................................................... 42IV.7.4 Schimbarea modului de calcul al sumarului unui cmp ................................................ 42IV.7.5 Eliminarea subtotalurilor ............................................................................................... 43IV.7.6 Ascunderea i prezentarea itemilor de date ................................................................... 45IV.7.7 Sortarea tabelelor pivot .................................................................................................. 46IV.7.8 Crearea vizualizrilor dup lun, trimestru i an ........................................................... 47IV.7.9 Crearea unei vizualizri de distribuie procentual ........................................................ 48IV.7.10 Crearea unei vizualizri pe un an pn la o dat ........................................................ 48IV.7.11 Crearea unei vizualizri de varian de la lun la lun .............................................. 49

V. Graficele pivot .............................................................................................................................. 51V.1 Crearea unui grafic pivot ........................................................................................................ 51V.2 Ascunderea butoanelor cmpurilor ........................................................................................ 51V.3 Mutarea unui grafic pivot ....................................................................................................... 52V.4 Utilizarea feliatoarelor ........................................................................................................... 52

V.4.1 Adugarea de feliatoare ................................................................................................. 53V.4.2 Particularizarea feliatoarelor .......................................................................................... 53V.4.3 Filtrarea datelor cu ajutorul feliatoarelor ....................................................................... 53


I. SISTEME PENTRU ASISTAREA DECIZIEI

I.1 Definiii

Un sistem pentru asistarea deciziei (S.A.D.) este un sistem informatic avnd rolul de a oferi suport activitilor de luare a deciziilor de afacere sau de organizaie. S.A.D. deservesc managementul, sectoarele operaionale precum i pe cele de planificare ale unei organizaii, ajutnd la luarea deciziilor n condiiile unui mediu n continu i rapid schimbare, ale crui condiii nu pot fi cunoscute dinainte.S.A.D. includ i sistemele bazate pe cunotine. Un S.A.D. bine proiectat este un sistem software interactiv creat pentru a ajuta persoanele de decizie s pun la un loc informaii utile dintr-o combinaie de date neprelucrate, documente, cunotine personale sau modele de afaceri pentru a identifica i a rezolva problemele i pentru a lua decizii.Informaiile tipice pe care un sistem suport de decizie ar putea s le adune i s le prezinte sunt:

Inventare ale bunurilor informaionale (incluznd date mai vechi i surse relaionale de date, cuburi de date, depozite de date i aglomerri de date),

Evidene comparative ale vnzrilor ntre dou perioade consecutive sau similare, Veniturile proiectate bazate pe estimarea vnzrilor unui anumit produs.

S.A.D. sunt utilizate extensiv n afaceri i management. Tablourile de control executive i alte aplicaii de afaceri permit luarea rapid a deciziilor, identificarea tendinelor negative sau pozitive i o mai bun alocare a resurselor organizaiei.Inteligena afacerii (I.A.) se refer la tehnici bazate pe calculator utilizate n identificarea, extragerea i analizarea datelor de afaceri, cum ar fi veniturile din vnzri grupate pe produse sau pe departamente sau dup costurile asociate i profit.I.A. furnizeaz vizualizri istorice, curente i predictive ale operaiilor organizaiei. Funcii des utilizate ale tehnologiilor de I.A. sunt raportarea, procesarea analitic online, analizele, data mining, managementul performanei afacerii, msurtori de performan, text mining i analize predictive.I.A. are ca int oferirea unui mai bun suport activitii de luare de decizii n afaceri. Din acest punct de vedere I.A. poate fi echivalat cu S.A.D. Dei uneori termenul de I.A. este utilizat ca sinonim pentru mai vechiul termen de inteligen competitiv, ambele oferind suport pentru luarea de decizii, I.A. utilizeaz tehnologii, procese i aplicaii care se bazeaz cel mai mult pe date i procese de afacere interne i structurate, pe cnd inteligena competitiv se refer la adunarea, analiza i diseminarea informaiilor referitoare la competitorii organizaiei. O form extins de I.A. poate conine i inteligena competitiv ca un subset.De multe ori I.A. utilizeaz date dintr-un depozit de date sau o aglomerare de date. Dar trebuie fcut o distincie ntre cele dou concepte, n sensul c nu toate depozitele de date sunt utilizate pentru I.A. i nici toate aplicaiile de I.A. nu au nevoie de un depozit de date. Pentru a face distincie ntre conceptele de inteligena afacerii i respectiv de depozit de date, Forrester Research definete de multe ori inteligena afacerii n unul dintre urmtoarele dou moduri:Tipic este utilizat urmtoarea definiie n sens larg: Inteligena afacerii este un set de metodologii, procese, arhitecturi i tehnologii care transform datele neprelucrate n informaie util i purttoare de semnificaie ce poate fi utilizat pentru a crete eficacitatea strategiilor, tacticilor, ideilor operaionale i a lurii de decizii.1 Atunci cnd se utilizeaz aceast definiie, I.A. include de asemenea i tehnologii precum integrarea datelor, calitatea datelor, depozite de date, management centralizat al datelor, analiza textului i a coninuturilor i multe altele care sunt de obicei puse laolalt n ceea ce se numete Managementul Informaiei. Din acest punct de vedere, Forrester se refer la pregtirea datelor i la utilizarea datelor ca fiind dou segmente separate (dei strns legate) ale arhitecturii I.A..Forrester d ulterior i o definiie mai restrns a I.A. ca referindu-se doar la straturile superioare ale arhitecturii management al informaiei, precum raportarea, analiza i tablourile de control.2

1 Evelson, Boris (21 noiembrie 2008). Topic Overview: Business Intelligence.2 Evelson, Boris (29 aprilie 2010). Want to know what Forresters lead data analysts are thinking about BI and the data


I.2 Aplicaii ntr-o intreprindere

I.A. poate fi aplicat ntr-o afacere pentru urmtoarele scopuri:1. Msurarea dup diverse metrici i msurarea performanei informeaz managerii asupra

progresului ctre diversele inte de afacere (parte a Managementul proceselor de afacere).2. Analiz construiete procese cantitative prin care o afacere poate ajunge la decizii optime (parte

a Descoperirii cunotinelor de afacere). n mod frecvent analiza implic: data mining, analize statistice, analiz predictiv, modelare predictiv i modelarea proceselor de afacere.

3. Raportare / raportare de intreprindere ofer infrastructura pentru Raportarea strategic care deservete mai departe managementul strategic al afacerii (a nu se confunda cu raportarea operaional desfurat zi de zi). Implic frecvent: vizualizarea datelor, Sisteme de informaii executive, OLAP (procesare analitic online).

4. Colaborare / platforme de colaborare aplicaii care permit diverselor entiti (att din interiorul ct i din afara afacerii) s lucreze mpreun prin partajarea datelor i schimbul electronic de date.

5. Managementul cunotinelor activitatea de conducere a datelor dup diverse strategii i practici pentru a identifica, crea, reprezenta, distribui i permite adopia de idei i experiene valoroase ca i cunotine ale afacerii. Managementul cunotinelor duce mai departe la managementul nvrii i respectiv la conformarea regulatorie.

I.3 Avantaje ale utilizrii I.A.

1. Crete eficiena personal;2. Accelereaz procesul de luare a deciziilor;3. Crete controlul organizaional;4. ncurajeaz explorarea i descoperirea din partea persoanelor de decizie;5. Accelereaz rezolvarea problemelor ntr-o organizaie;6. Faciliteaz comunicarea interpersonal;7. Promoveaz nvarea i instruirea;8. Genereaz noi dovezi n sprijinul unei decizii;9. Creeaz un avantaj competitiv fa de concuren;10. Deschide noi moduri de gndire asupra spaiului unei probleme;11. Ajut la automatizarea procesului de management.

I.4 Clasificri

Exist cteva metode de a clasifica aplicaiile de tip S.A.D. Unele aplicaii S.A.D. existente pe pia nu se pot ncadra exact ntr-o anumit categorie fiind o combinaie a dou sau mai multor arhitecturi.Holsapple i Whinston3 clasific S.A.D. n urmtoarele ase categorii: S.A.D. orientate text, S.A.D. orientate pe baze de date, S.A.D. orientate pe foi de calcul tabelar, S.A.D. orientate pe soluii, S.A.D. orientate pe reguli i S.A.D. compuse.Un S.A.D compus este cea mai popular clasificare pentru S.A.D. Denumirea se refer la sisteme hibride care includ dou sau mai multe din cele cinci enumerate mai sus.Suportul dat de un S.A.D. se poate situa n trei categorii distincte (dar interrelaionate): suport personal, suport de grup sau suport organizaional.Utiliznd relaia cu utilizatorul ca un criteriu, Haettenschwiler4 clasific S.A.D. n urmtoarele trei categorii.

Un S.A.D. pasiv este un sistem care ajut procesul de luare a deciziilor, dar nu poate furniza sugestii sau soluii explicite.

Un S.A.D. activ poate furniza sugestii sau soluii explicite. Un S.A.D. cooperativ permite persoanei de decizie s modifice, completeze sau rafineze

3 Holsapple, C.W., i A. B. Whinston. (1996). Decision Support Systems: A Knowledge-Based Approach. St. Paul: West Publishing.ISBN 0-324-03578-04 Haettenschwiler, P. (1999). Neues anwenderfreundliches Konzept der Entscheidungsuntersttzung. Gutes Entscheiden in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Zurich, vdf Hochschulverlag AG: 189-208.


sugestiile de decizie luate de sistem nainte de a le retrimite sistemului pentru validare. Sistemul mbuntete, completeaz i rafineaz sugestia primit i o returneaz utilizatorului pentru validare. ntregul proces este repetat ori de cte ori este nevoie pn cnd se ajunge la o soluie complet.

O alt clasificare pentru S.A.D. a fost creat de5 Daniel Power i utilizeaz modul de asisten ca i criteriu de clasificare. n aceast clasificare apar urmtoarele cinci categorii de S.A.D.:

S.A.D. conduse de comunicaii permit ca mai multe persoane s colaboreze la rezolvarea unei sarcini distribuite; exemplele include unelte integrate precum Microsoft NetMeeting sau Groove.

S.A.D. conduse de date sau orientate pe date subliniaz accesul la i respectiv manipularea de serii n timp formate din datele interne ale companiei i cteodat, date externe.

S.A.D. conduse de documente administreaz, recupereaz i manipuleaz informaii nestructurate ntr-o varietate de formate electronice.

S.A.D. conduse de cunotine furnizeaz expertiz specializat de rezolvare a problemelor stocat sub form de fapte, reguli, proceduri sau structuri similare.

S.A.D. conduse de modele subliniaz accesul la i manipularea modelelor statistice, financiare, de optimizare sau de simulare. S.A.D. conduse de modele utilizeaz date i parametri furnizai de utilizatori pentru a asista persoanele de decizie n analizarea unei situaii; acest tip de S.A.D. nu utilizeaz n mod necesar foarte multe date (spre deosebire de celelalte categorii care se bazeaz pe cantiti mari de date). Un exemplu de astfel de sistem este Dicodess.

n sfrit, o ultim clasificare difereniaz ntre S.A.D. de desktop i S.A.D. de ntreprindere. Un S.A.D. de ntreprindere este conectat la depozite de date de mari dimensiuni i este utilizat de

ctre mai muli manageri dintr-o companie. Un S.A.D. de desktop, utilizat de un singur utilizator este un sistem de mici dimensiuni care

ruleaz pe calculatorul personal al unui manager.n cele ce urmeaz vom trece n revist i utiliza facilitile de I.A. oferite de versiunile 2007 i 2010 ale Microsoft Excel, pe lng facilitile sale obinuite de editor de foi de calcul tabelar (MS Excel poate fi caracterizat, conform celor de mai sus, ca fiind un S.A.D. orientat pe foi de calcul tabelar, pasiv, condus de date, de desktop). Nota: Astfel de faciliti de I.A. sunt disponibile integrate n MS Excel doar n aceste doua ultime versiuni. n versiunile anterioare faciliti de acest tip puteau fi obinute doar cu ajutorul unor aplicaii suplimentare (Ex. PALO for Excel).

Aplicaie

1. Enunai 5 avantaje ale utilizrii aplicaiilor de inteligena afacerii.2. Enunai 3 tipuri de sisteme de asistare a deciziei.3. Enunai diferenele ntre S.A.D. de ntreprindere i S.A.D. de desktop

5 Power, D. J. (2002). Decision support systems: concepts and resources for managers. Westport, Conn., Quorum Books.


II. CE SUNT TABLOURILE DE CONTROL I RAPOARTELE?

Termenii tablou de control (dashboard) i raport sunt deseori utilizate echivalent. De fapt grania ntre ele este deseori difuz. O mulime de rapoarte sunt denumite tablouri de control doar pentru c ele includ i cteva grafice. De asemenea o multitudine de obiecte avnd abiliti de tablou de control sunt denumite deseori rapoarte. Diferena substanial ntre cele dou concepte este dat doar de interactivitate. Rapoartele au de obicei coninut static, pasiv, pe cnd tablourile de control trebuie s aib cel puin un element (buton, lista, selector etc.) care s permit interaciunea cu utilizatorul.

II.1 Definirea rapoartelor

Rapoartele sunt probabil cel mai cunoscut mod de a transmite informaie n I.A. Un raport poate fi descris ca un document care conine date i care este utilizat pentru vizualizri i analize. Poate fi un simplu tabel de date (sau chiar tabel dintr-o baz de date) sau poate fi suficient de complex nct s conin vizualizri pe subtotaluri i capacitatea de modificare interactiv a nivelului de grupare. Atributul cheie al unui raport este faptul c nu mpinge un cititor ctre o concluzie predefinit. Dei un raport poate include analiz, agregare a datelor, calcule i chiar grafice, raportul trebuie s fie conceput de aa natur nct s i lase cititorul s i aplice propria judecat i analiz a datelor. Pentru clarificarea acestui concept, figura urmtoare conine un exemplu de raport. Raportul indic rspunsurile date la un sondaj de opinie oarecare. Dei aceste date pot fi folositoare, raportul nu mpinge pe cititor la o concluzie predefinit i n nicio direcie; pur i simplu prezint datele agregate.

Figura 1 Aspectul tipic al unui raport realizat cu MS Excel

II.2 Definirea tablourilor de control

Un tablou de control este o interfa vizual care permite vizualizarea dintr-o privire a unor msuri cheie relevante pentru un anumit obiectiv sau proces de afaceri. Un panou de control are trei atribute cheie:

Afieaz date ntr-un mod vizual (spre exemplu sub form de grafice). Furnizeaz vizualizare care ajut concentrarea asupra tendinelor cheie, comparaiilor i excepiilor.

Afieaz doar datele relevante pentru subiectul tabloului de control respectiv. Conine concluzii predefinite relevante pentru scopul tabloului de control i elibereaz cititorul

de a face propriile analize.


Figura 2 conine un tablou de control bazat pe aceleai date ca i raportul din Figura 1 (rspunsurile la un sondaj de opinie). Precum se poate vedea imaginea conine toate elementele cheie pentru un tablou de control. n primul rnd este un afiaj vizual care permite recunoaterea rapid a tendinelor. n al doilea rnd n tabloul de control nu sunt prezentate date de detaliu ci numai acele elemente cheie de informaie care ajut scopul tabloului de control. n sfrit, din tabloul de control sar n ochi elementele de analiz i concluziile.

Figura 2 Aspectul tipic al unui tablou de control realizat cu MS Excel

Pe msura deprinderii diferenelor ntre rapoarte i tablouri de control trebuie reinut c Excel nu furnizeaz unelte proiectate specific pentru realizarea de tablouri de control sau de rapoarte. Practic, n Excel oricare dintre componentele sale (spre exemplu un grafic, sau un tabel pivot, sau o macro-comand) pot fi utilizate mai mult sau mai puin ca elemente pasive ntr-un raport dar i ca elemente interactive ntr-un tablou de control. Capitolele urmtoare vor dezvlui modul n care aceste diverse componente pot fi utilizate, separat i / sau mpreun, pentru a duce la crearea unui raport / tablou de control.

Aplicaie

1. Enunai diferenele ntre rapoarte i tablouri de control.


III. GRAFICE

Un grafic este o reprezentare vizual a valorilor numerice.

nainte de a putea crea un grafic, trebuie s avei unele numere - uneori cunoscute sub denumirea de date. Datele, desigur, sunt stocate n celulele dintr-o foaie de lucru MS Excel. n mod normal, datele care sunt utilizate de un grafic se afl ntr-o singur foaie de lucru, dar acest lucru nu este o cerin strict. Un grafic poate utiliza datele stocate n orice numr de foi de lucru, iar foile de lucru pot fi la rndul lor situate chiar n documente Excel diferite. Decizia de a folosi datele dintr-una sau mai multe foi de lucru depinde de modelul de date ales, de natura surselor de date i de interactivitatea pe care dorii s o imprimai tabloului de bord.

Un grafic este n esen un obiect pe care Excel l creeaz la cerere. Acest obiect const din una sau mai multe serii de date, afiate grafic. Aspectul seriilor de date depinde de tipul de grafic selectat. De exemplu, dac ai creat un grafic linie care utilizeaz dou serii de date, diagrama conine dou linii i fiecare linie reprezint o serie de date. Datele pentru fiecare serie sunt stocat ntr-un rnd separat sau o coloan separat a foii de lucru. Fiecare punct de pe linie este determinat de valoarea dintr-o singur celul i este reprezentat de un marker. Putei distinge liniile prin grosimea lor, stil de linie, culoare, sau forma marcherilor de date.

O idee-cheie de inut minte este faptul c graficele sunt dinamice. Cu alte cuvinte, o serie dintr-un grafic este legat de datele din foaia de lucru. n cazul n care datele sunt modificate, graficul este actualizat n mod automat pentru a reflecta aceste modificri. n acest mod astfel tabloul de control poate afia cele mai recente informaii.

Dup ce ai creat un grafic, avei posibilitatea s i modificai tipul la orice moment, s i modificai formatarea, s i adugai noi serii de date, sau s modificai o serie de date existente, astfel nct graficul s se bazeze pe date dintr-o alt zon a foii de lucru.

Graficele se pot afla n oricare dintre cele dou locaii posibile dintr-un document Excel: Pe o foaie de lucru normal (un grafic ncorporat); Pe o foaie de lucru special pentru grafice (separat).

III.1 Grafice ncorporate n foi de lucru normale

Un grafic ncorporat se poate considera c plutete peste foaia de lucru, pe stratul de desen al foii de lucru respective (care este un strat invizibil situat deasupra stratului coninnd datele).

Ca i n cazul altor obiecte grafice (cum ar fi o caset de text, sau o form, sau o imagine), avei posibilitatea s mutai un grafic ncorporat, s l redimensionai, s i schimbai proporiile, i s i adugai efecte (cum ar fi o umbr). Utilizarea graficelor ncorporate v permite s vizualizai graficele alturi de datele pe care le utilizeaz. Sau putei plasa mai multe grafice ncorporate ntr-o singur foaie de lucru, astfel nct acestea s poat fi imprimate pe o singur pagin.

Atunci cnd creai un grafic, acesta este implicit un grafic ncorporat. Excepie de la aceast regul face cazul n care selectai o serie de date i apsai F11 pentru a crea un grafic implicit. Un astfel de grafic este creat pe o foaie de lucru pentru grafice (separat).

Pentru a face orice modificri ntr-un grafic ncorporat, trebuie s facei clic pe el pentru a activa graficul respectiv. Atunci cnd un grafic este activat, Excel afieaz cele trei bare de unelte de context prezentate n Figura 3 (i care sunt invizibile atunci cnd nu este activ nici un grafic): Chart Tools Design, Chart Tools Layout i Chart Tools Format.


Figura 3 Aspectul Microsoft Excel n momentul n care este activat un grafic. Este vizibil coninutul barei de unelte Chart Tools Design

III.2 Grafice pe foi de lucru separate

Avei posibilitatea s mutai un grafic ncorporat pe o foaie proprie, astfel nct s l putei vizualiza rapid fcnd clic eticheta foii respective. Cnd mutai un grafic pe o foaie proprie, graficul ocup ntreaga pagin. Dac avei de gnd s imprimai un singur grafic pe o pagin, folosirea unei foi separate este de cele mai multe ori o alegere bun. Sau dac avei de creat mai multe grafice, ai putea dori s punei fiecare grafic pe o foaie separat pentru a evita aglomerarea foii / foilor de lucru de lucru coninnd datele. Aceast tehnic face de asemenea mai uoar localizarea unui anumit grafic, deoarece putei schimba numele unei foi lucru pentru a oferi o descriere a graficului coninut. Dei graficele pe foi separate nu sunt de obicei folosite n tablouri de control tradiionale, ele pot fi utile atunci cnd se intenioneaz producerea de rapoarte care vor fi vizionate ntr-un document cu mai multe foi de lucru.

Figura 4 conine un grafic pe o foaie separat. Atunci cnd foaia de lucru coninnd graficul este vizualizat i graficul este activ la rndul lui, iar Excel afieaz cele trei bare de instrumente menionate mai devreme.

Figura 4 Aspectul unui grafic plasat pe o foaie de lucru separat. Sunt vizibile barele de instrumente specifice


III.3 Componentele unui grafic

Un grafic este format din elemente diferite, i toate aceste elemente sunt opionale. Exist chiar posibilitatea s creai un grafic care nu conine elemente de grafic un grafic gol. Nu e foarte util, dar Excel permite acest lucru.

Pe msur ce citii descrierea ce urmeaz a elementelor unui grafic consultai graficul din Figura 5. Acest grafic este unul special, un grafic combinaie care afieaz ambele coloane i o linie. Graficul are dou serii de date: Venituri i Marj de profit. Venitul este trasat ca o serie de bare verticale, iar marja de profit este reprezentat ca o linie cu marcheri ptrai. Fiecare bar (sau marker de pe linie) reprezint un punct unic de date (valoarea dintr-o celul).

Graficul are o ax orizontal, cunoscut sub numele de axa categoriei. Aceast ax reprezint categoriile, pentru fiecare punct de date n parte(ianuarie, februarie .a.m.d.). Aceast ax nu are o etichet n cazul de fa, deoarece categoriile reprezentate sunt evidente (lunile semestrului I).

Observai c aceast diagram are dou axe verticale. Acestea sunt cunoscute ca axe de valori, i fiecare are o alt scal gradat. Axa din stnga este pentru seria din coloana Venituri, iar axa din dreapta este pentru seria din coloana Marj de profit.

Axele de valori afieaz, de asemenea, valorile scalei de msur. Axa de valori din stnga afieaz valori de la 0 la 250.000, n trepte de cte 50.000 de uniti. Axa de valori din dreapta folosete o scal diferit: de la 0% la 14%, n trepte de cte 2%. Pentru o ax de valori, avei posibilitatea de a controla valorile minime i maxime, precum i valoarea incrementului (acest lucru se poate dovedi deosebit de util - spre exemplu atunci cnd se dorete scoaterea n eviden sau estomparea unei anumite tendine).

Figura 5 Ilustraie pentru comentarea elementelor unui grafic

Un grafic cu dou axe de valori, dei neobinuit, este adecvat n acest caz, deoarece cele dou serii de date difer dramatic n scar. n cazul n care datele Marjei de profit ar fi fost trasate la scara axei din stnga, linia corespunztoare din grafic nu ar fi fost vizibil, confundndu-se cu axa categoriilor.Dac o diagram are mai mult de o serie de date, n cele mai multe cazuri vei avea nevoie de o modalitate de a identifica seriile de date sau puncte de date. O legenda, de exemplu, este adesea folosit pentru a identifica serii diferite ntr-un grafic. n exemplul din Figura 5, legenda apare n partea de jos a graficului. Unele grafice afieaz, de asemenea, etichetele de date pentru a identifica anumite puncte de date. Graficul din exemplu afieaz etichetele de date pentru seria de Marj de profit, dar nu i pentru seria Venit. n plus, cele mai multe grafice (inclusiv graficul din exemplu) conin un titlu de grafic i


etichete suplimentare pentru a identifica axe sau categorii.Graficul exemplu, conine de asemenea, linii de gril orizontale (care corespund cu valorile de pe axa de valori din stnga). Liniile de gril sunt de fapt extensii ale scalei axei de valori, fapt ce uureaz cititorului determinarea magnitudinii punctelor de date. n plus, toate graficele au o zona de fundal (suprafaa de fond pentru ntregul grafic) i o zon mai restrns de desenare propriu-zis, inclus n zona de fundal (partea care conine graficul, inclusiv datele din grafic, axele i etichetele de ax).Graficele pot avea componente suplimentare fa de cel din exemplu sau dimpotriv, componente n minus, n funcie de tipul de grafic. De exemplu, un grafic tort (precum cel din Figura 6) are felii dar nu i axe.

Figura 6 Aspectul tipic al unui grafic tort

Un grafic 3-D poate avea perei i podea (precum n Figura 7).

Figura 7 Aspectul tipic al unui grafic 3-D

III.4 Crearea unui grafic

Crearea un grafic este relativ uoar. Urmtorii pai descriu cum s creai i s particularizai apoi un grafic simplu n Excel 2007 sau Excel 2010, pentru a comunica cel mai bine obiectivele de afaceri.Urmai aceti pai generali pentru a crea un grafic, folosind datele din figura 8:

I. Selectai datele pe care dorii s le utilizai n grafic. Asigurai-v c selectai capetele de coloan, n cazul n care datele au aa ceva. O alt posibilitate este s selectai o singur celul dintr-o regiune coninnd date. Excel selecteaz apoi n mod inteligent ntreaga regiune pentru o folosi n crearea graficului.


Figura 8 Selectarea ntregii regiuni coninnd datele pentru crearea unui grafic (stnga) sau, alternativ,

selectarea unei singure celule din zona dorit (dreapta)

II. Dai clic pe eticheta Insert pentru a deschide bara de unelte corespunztoare, apoi facei clic pe orice iconi grafic din grupul de tipuri de grafice. Iconia se extinde ntr-o list care arat subtipurile de grafice din tipul selectat (precum n figura 9).

Figura 9 Selectarea unui tip i a unui subtip de grafic

III. Dai clic pe un subtip de grafic, i imediat Excel va crea un grafic de tipul i subtipul specificat. Figura 10 prezint un grafic coloane creat pe baza datelor din Figura 8.

Not: Pentru a crea rapid un grafic cu parametri (tip, subtip, elemente, aspect etc.) implicii, selectai datele i apsai Alt + F1 pentru a crea o un grafic ncorporat n foaia de calcul curent, sau apsai F11 pentru a crea un grafic pe o foaie separat.


Figura 10 Un grafic de tip coloane creat dup metoda descris mai sus

Aplicaie

Realizai un grafic pe o foaie de lucru Excel, urmrind paii descrii mai sus, pe baza unui tabel cu 4 linii si 3 coloane precum cel din explicaiile anterioare. Salvai documentul Excel.

III.5 Schimbarea orientrii unui grafic dup linie sau dup coloan

Atunci cnd Excel creeaz un grafic, se folosete un algoritm pentru a determina dac datele sunt aranjate n coloane sau n rnduri. n cele mai multe cazuri Excel ghicete corect, dar dac se creeaz un grafic folosind o orientare greit, avei posibilitatea s modificai rapid prin selectarea graficului i utilizarea opiunii Chart Tools Design Data Switch Row/Column. Comanda descris mai sus se comport ca un comutator, astfel nct, dac schimbarea orientarea datelor nu mbuntete graficului, utilizai comanda din nou (sau, mai simplu, dai clic pe butonul Undo care se gsete pe bara de instrumente Acces rapid combinaia de taste echivalent este Ctrl + Z).Orientare a datelor are un efect drastic asupra aspectului graficului (i uneori i asupra modului n care acesta este neles). Figura 11 prezint tot un grafic coloan, precum cel din Figura 10, i bazat pe aceleai date, dar dup schimbarea de orientare. Observai c graficul are acum trei serii de date, una pentru fiecare lun. n cazul n care obiectivul tabloului de control este de a compara ntre ele valorile reale i respectiv valorile estimate pentru fiecare lun, aceast versiune de grafic este mult mai dificil de interpretat, deoarece coloanele relevante nu sunt adiacente.


Figura 11 Grafic creat pe baza acelorai date ca i cel din Figura 10, dar cu orientare schimbat

Aplicaie

Schimbai orientarea graficului obinut la punctul 3.4.1. Examinai rezultatul obinut.

Schimbai orientarea graficului nc o dat pentru a reveni la starea anterioar.

III.6 Schimbarea tipului de grafic

Dup ce ai creat un grafic, avei posibilitatea s modificai cu uurin tipul de grafic. Dei un grafic coloan poate arta foarte bine pentru un anumit set de date, putei verifica modul n care ar arta i alte tipuri grafic. Pentru aceasta putei selecta (dup activarea graficului) Chart Tools Design Type Change Chart Type pentru a afia fereastra de dialog Change Chart Type i a experimenta cu alte tipuri de grafice. Figura 12 prezint fereastra de dialog Change Chart Type.Not. Dac un grafic utilizeaz mai mult de o serie de date, asigurai-v c avei selectat pe grafic orice altceva dect o serie de date (graficul nsui, axele, fundalul etc.) atunci cnd selectai comanda Chart Tools Design Type Change Chart Type. Dac avei selectat o serie de date, comanda schimb numai tipul de grafic al seriei selectate. Selectarea pe grafic a unei singure serii de date nainte de a folosi comanda Change Chart Type este modalitatea de a crea grafice combinate.n fereastra de dialog Change Chart Type, principalele categorii sunt listate pe stnga, i subtipurile sunt afiate ca iconie n dreapta. Selectai o iconi i dai clic pe OK, i imediat Excel re-afieaz graficul utiliznd noul tip de grafic. Dac nu v place rezultatul, dai clic pe butonul Undo pe bara de instrumente Acces rapid.

Not: n cazul n care graficul este unul ncorporat ntr-o foaie de lucru obinuit, putei modifica, de asemenea, tipul de grafic prin folosirea iconielor din Insert Charts group. De fapt, aceast metod este ceva mai rapid, deoarece nu implic o fereastr de dialog.


Figura 12 - Fereastra de dialog Change Chart Type

Aplicaie

1. Salvai fiierul Excel obinut la punctul 3.4.1 sub alt nume. Schimbai tipul graficului obinut din fiierul dublur. Examinai rezultatul obinut. Repetai operaia de cteva ori, cu diverse tipuri de grafic.

2. Deschidei fiierele furnizate 02. grafice 3D.xlsx, 03. grafice de suprafata.xlsx, 04. grafice bara.xlsx, 05. grafice cu bule.xlsx, 06. grafice cu coloane.xlsx, 08. grafice gogoasa.xlsx, 09. grafice cu linii.xlsx, 10. grafice tort.xlsx, 11. grafice radar.xlsx, 12. grafice de imprastiere.xlsx, 13. sase tipuri de grafic.xlsx, 14. grafice de bursa.xlsx, 15. grafice de suprafata.xlsx. Parcurgei fiecare foaie de lucru din fiierele enumerate i examinai graficele gsite.

III.7 Schimbarea aspectului unui grafic

Fiecare tip de grafic are o serie de aspecte predefinite pe care le putei aplica cu un singur click de mouse. Un aspect poate conine elemente suplimentare de grafic, cum ar fi un titlu, etichete de date, axe i aa mai departe. Schimbarea aspectului unui grafic este opional, dar unul dintre aspectele oferite ar putea fi exact ceea ce cutai. Chiar daca aspectul nu este exact ceea ce dorii, poate fi suficient de aproape de ceea avei nevoie pentru a face ulterior doar cteva ajustri.Pentru a aplica un aspect, selectai graficul i apoi utilizai galeria Chart Tools Design Chart Layouts.Figura 13 indic modul n care unul i acelai grafic coloane ar arta cu diferite aspecte.


Figura 13 Diverse aspecte ale unui grafic

Aplicaie

Copiai graficul obinut la punctul 3.4.1 n cteva exemplare (a se vedea 3.13) pe o foaie de lucru. Schimbai n diverse moduri aspectul diferitelor exemplare. Examinai rezultatul obinut.

III.8 Aplicarea unui stil de grafic

Galeria Chart Tools Design Chart Styles conine un numr destul de mare de stiluri care se pot aplica la grafic. Stilurile constau din diferite opiuni de culoare i unele efecte speciale. Din nou, acest pas este opional.Not: Stilurile afiate n galerie depind de tema aplicat documentului n care se afl graficul. Cnd alegei Page Layout Themes pentru a aplica o tem diferit documentului, vei vedea o c i n galeria Chart Tools Design Chart Styles se va regsi o nou selecie de stiluri grafice concepute pentru tema selectat.

Aplicaie

Pe diversele grafice utilizate la 3.7.1 aplicai diverse stiluri grafice. Examinai rezultatul obinut.

III.9 Adugarea i tergerea de elemente ale unui grafic

n unele cazuri, aplicarea unui aspect graficului (dup cum este descris anterior), v ofer un grafic cu toate elementele de care este nevoie. De cele mai multe ori totui, va trebui s adugai sau s eliminai unele elemente din grafic i s i ajustai acestuia aspectul. Putei face acest lucru folosind instrumentele


de pe bara Chart Tools Layout tab.De exemplu, pentru a da unui grafic un titlu, alegei Chart Tools Layout Labels Chart Title. Comanda conine o serie de subopiuni prin care se va determina amplasarea viitorului titlu de grafic. Excel insereaz n mod implicit un titlu cu textul Chart title. Pentru a modifica acest text dai clic pe el i scriei titlul dorit de dvs. Titlul va fi nlocuit i afiat chiar n timp ce scriei.

Aplicaie

Pe unul dintre graficele obinute anterior adugai i ulterior eliminai un titlu, prin procedeul descris mai sus.

III.10 Formatarea elementelor unui grafic

Fiecare element dintr-o grafic poate fi formatat i personalizat n mai multe moduri. Muli utilizatori sunt mulumii de aspectul graficelor care sunt create utiliznd paii descrii mai devreme n acest capitol. Dar, pentru a crea un impact vizual maxim al graficelor, uneori sunt necesare diverse ajustri. Excel furnizeaz dou moduri de a formata i personaliza elemente individuale ale unui grafic. Ambele metode necesit s selectai n prealabil elementul de grafic pe care dorii s l modificai:

I. Utilizarea instrumentelor de pe bara Chart Tools Format tab. II. Apsarea combinaiei de taste Ctrl+1 pentru a afia fereastra de dialog Format specific

elementului grafic selectat. Not: Instrumentele de pe bara de instrumente reprezint doar un subset al opiunilor de formatare. Pentru un control maxim, utilizai fereastra de dialog Format.De exemplu, s presupunem c dorii s modificai culoarea coloanelor pentru una dintre seriile din grafic. Facei clic pe orice coloan din serie (operaie care va selecta ntreaga serie). Apoi, alegei Chart Tools Format Shape Styles Shape Fill i selectai o culoare din lista selectat. Exemplul 2: Pentru a modifica proprietile conturului din jurul coloanelor, utilizai instrumentul Chart Tools Format Shape Styles Shape Outline. Exemplul 3: Pentru a schimba efectele aplicate asupra coloanelor (de exemplu, pentru a aduga o umbra) utilizai instrumentul Chart Tools Format Shape Styles Shape Effects. Alternativ pentru exemplele anterioare (dar i pentru orice alte operaii similare), putei selecta o serie din grafic, apsai Ctrl +1 i apoi folosii fereastra de dialog Format Data Series precum n Figura 14. Reinei c aceasta este o fereastr de dialog cu mai multe pagini. Facei clic pe o pagin pe partea stnga pentru a vizualiza controalele corespunztoare. Fereastra de dialog Format Data Series are de asemenea i proprietatea c rmne mereu deasupra ct timp este deschis, astfel nct avei posibilitatea s facei clic pe un alt element din grafic, ct timp fereastra de dialog este nc deschis. Cu alte cuvinte, nu trebuie s nchidei fereastra de dialog pentru a vedea modificrile pe care le specificai sau pentru a efectua modificri asupra altui element din grafic.


Figura 14 Fereastra de dialog Format Data Series

AplicaiePe unul dintre graficele obinute anterior aplicai diverse formatri pe diversele elemente ale graficului.

III.11 Mutarea i redimensionarea unui grafic

Dac graficul este un grafic ncorporat, avei posibilitatea s l mutai fr restricii i s l redimensionai cu mouse-ul. Dai clic pe bordura graficului i apoi tragei de ea pentru a muta graficul. Tragei de oricare dintre cele opt puncte de control de pe bordur, pentru a redimensiona graficul. Punctele de control constau din cte trei puncte care apar n colurile i respectiv pe marginile graficului atunci cnd dai clic pe bordura graficului. Atunci cnd cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat dubl, dai clic i tragei pentru a redimensiona graficul.Atunci cnd este selectat un grafic, avei posibilitatea s utilizai opiunea Chart Tools Format Size pentru a ajusta nlimea i limea de grafic. Utilizai sgeile miniaturale pentru a crete sau a scdea valorile nlimii i limii, sau tastai dimensiunile direct n csuele Height i Width. Pentru a muta un grafic ncorporat ntr-o foaie de calcul, facei clic pe bordura sa n orice punct, cu excepia oricruia dintre cele opt puncte de control. Apoi tragei de grafic pn la noua sa locaie. De asemenea, putei utiliza tehnici standard de cut-and-paste pentru a muta un grafic ncorporat. Selectai graficul i alegei Home Clipboard Cut (sau apsai Ctrl+X). Apoi, activai o celul de lng locaia dorit (dnd click pe ea) i alegei Home Clipboard Paste (sau apsai Ctrl+V). Nou locaie poate fi ntr-o alt foaie de lucru sau chiar ntr-un alt document Excel. Dac mutai (sau copiai) graficul ntr-un alt document Excel, acesta va fi conectat la datele din documentul Excel original. Un alt mod de a muta


un grafic ntr-o locaie diferit este acela de a alege Chart Tools Design Location Move Chart. Aceast comand afieaz fereastra de dialog Move Chart, care v permite s specificai o foaie nou de calcul (fie o foaie de lucru normal fie una special pentru grafice).

AplicaieMutai i redimensionai un grafic obinut anterior.

III.12 Conversia unui grafic ncorporat ntr-un grafic pe foaie de lucru separat

Atunci cnd creai un grafic folosind opiunea Insert Charts group, rezultatul este ntotdeauna un grafic ncorporat. Acesta se poate muta uor, n cazul n care dorii ca graficul s fie pe o foaie de lucru separat.Pentru conversia unui grafic ncorporat ntr-un grafic situat pe o foaie de lucru separat, selectai graficul i alegei opiunea Chart Tools Design Location Move Chart pentru a deschide fereastra de dialog Move Chart (vezi Figura 15). Selectai opiunea New Sheet i, opional, precizai un nume nou pentru graficul din foaia de lucru.Pentru conversia unui grafic dintr-o foaie de lucru separat ntr-un grafic ncorporat, activai foaia de lucru i apoi alegei opiunea Chart Tools Design Location Move Chart pentru a deschide fereastra de dialog Move Chart. Selectai opiunea Object In i specificai foaia de lucru utiliznd lista drop-down.

Figura 15 Fereastra Move Chart

AplicaieConvertii un grafic obinut anterior ntr-un grafic pe foaie de lucru separat.

III.13 Copierea unui grafic

Pentru a realiza o copie a unui grafic ncorporat, selectai graficul i alegei opiunea Home Clipboard Copy (sau apsai Ctrl+C). Apoi activai o celul n imediata apropiere a locului unde dorii s apar graficul i folosii opiunea Home Clipboard Paste (sau apsai Ctrl+V). Noua locaie poate fi ntr-o alt foaie de lucru sau chiar ntr-un alt document Excel. Dac alegei s copiai graficul ntr-un alt document Excel, acesta va fi conectat la datele din documentul Excel original.Pentru a copia un grafic pe o foaie de lucru, apsai Ctrl n timp de tragei graficul n noua locaie.


III.14 tergerea unui grafic

Pentru a terge un grafic ncorporat, apsai Ctrl i dai clic pe grafic (fapt ce duce la selectarea graficului ca obiect). Apoi apsai tasta Delete. Cnd tasta Ctrl este apsat, putei selecta mai multe grafice, ca apoi s le tergei pe toate, printr-o singur apsare a tastei Delete. Pentru a terge un grafic de pe o foaie de lucru separat (se va terge cu totul foaia de lucru), dai clic dreapta pe eticheta foii de lucru i alegei opiunea Delete.

Aplicaietergei un grafic obinut anterior. Observaie: tergerea unui grafic, precum orice alt operaie n Excel, este reversibil. Pentru a recupera un grafic, imediat ce aceasta a fost ters, dai clic pe butonul Undo care se gsete pe bara de instrumente Acces rapid combinaia de taste echivalent este Ctrl + Z.

III.15 Mutarea i tergerea elementelor unui grafic

Elementele dintr-un grafic care pot fi mutate sunt: zona de desenare propriu-zis, titlurile, legenda i etichetele datelor. Pentru a muta un element dintr-un grafic, el trebuie selectat printr-un clic. Apoi tragei elementul n locul dorit. Pentru a terge un element din grafic, l selectai i apsai tasta Delete.Putei folosi, de asemenea i opiunea Chart Tools Layout group pentru a inhiba afiarea unui anumit element al graficului. De exemplu, pentru a terge etichetele, alegei opiuneaChart Tools Layout Labels Data Labels None. Reinei faptul c tergerea unui element din grafic folosind opiunea Chart Tools Layout group nseamn tergerea elementului, nu doar ascunderea lui. De exemplu, s presupunem c ai adugat un titlu pe care l-ai i formatat i ai folosit apoi opiunea Chart Tools Layout Labels Chart Title None. Dac apoi v rzgndii i vrei s revenii la titlul formatat, acesta nu mai exist. Va trebui s aplicai din nou formatarea dorit. Cteva elemente ale unui grafic constau n mai multe obiecte. De exemplu, etichetele datelor constau n cte o etichet pentru fiecare dat. Pentru a muta sau terge o etichet, dai clic o dat pentru a selecta ntregul element i apoi nc un clic pentru a selecta o anume etichet, pe care apoi o putei muta sau terge.

AplicaiePe un grafic obinut anterior mutai i / sau tergei diverse elemente.

III.16 Formatarea elementelor unui grafic

Muli utilizatori se mulumesc s creeze grafice folosind diagrame i stiluri predefinite. Pentru o mai bun personalizare, Excel permite lucrul individual cu elementele graficului. Se pot folosi opiunile din bara de unelte, dar cel mai simplu mod de a formata elementele graficului este s dai click dreapta pe element i s alegei opiunea Format din lista de opiuni.Opiunea de formatare depinde de elementul selectat. De exemplu, dac ai dat clic dreapta pe titlul graficului, va aprea Format Chart Title. Alternativ, putei apsa Ctrl+1 pentru a deschide fereastra de dialog Format pentru elementul selectat.Dac ai aplicat o formatare unui element al graficului i apoi dorii s revenii la formatarea original, dai clic dreapta pe elementul respectiv i alegei opiunea Reset to Match Style. Pentru a reveni la formatarea iniial a ntregului grafic, selectai graficul, dai clic dreapta i folosii opiunea Reset to Match Style.


III.17 Copierea formatului unui grafic

n cazul n care ai formatat un grafic i dorii s folosii aceeai formatare i pentru alte grafice, avei trei posibiliti:

1. Creai o copie a graficului original i apoi schimbai datele din graficul copiat. O modalitate de a schimba datele dintr-un grafic este folosirea opiunii Chart Tools Design Data Select Data i alegerea corespunztoare a datelor n fereastra de dialog Select Data Source

2. Creai grafice, fr a le aplica vreo formatare. Apoi activai graficul original i apsai Ctrl+C. Selectai unul din grafice i alegei opiunea Home Clipboard Paste Paste Special. n fereastra de dialog Paste Special, dai clic pe opiunea Formats i apoi clic pe butonul OK. Putei repeta paii pentru celelalte grafice.

3. Creai un grafic ablon pe care s l folosii ca punct de plecare pentru noile grafice.

III.18 Redenumirea unui grafic

Cnd activai un grafic ncorporat, numele lui apare n caseta Name (situat n stnga barei de formule). La prima vedere, ar prea logic s putei schimba numele graficului din aceast caset Name. Doar c acest lucru nu este posibil.Pentru a schimba numele unui grafic ncorporat, folosii opiunea Chart Tools Layout Properties Chart Name. Tastai noul nume i apsai Enter. De ce s redenumim un grafic? Dac o foaie de lucru conine multe grafice, este de preferat ca un anume grafic s poat fi activat folosind numele su. Tastai numele graficului n caseta Name i apsai Enter. Este mult mai uor de reinut un grafic numit Vnzri Lunare dect un grafic numit Chart 9. Atunci cnd redenumii un grafic, Excel v permite s folosii un nume deja existent pentru alt grafic. n mod normal, nu conteaz dac mai multe grafice au acelai nume, dar pot aprea probleme dac folosii macrouri VBA care selecteaz grafice dup numele lor.

III.19 Tiprirea graficelor

Tiprirea graficelor ncorporate nu ridic probleme deosebite; le putei tipri n acelai mod ca i foile de lucru. Dac graficul este n zona de tiprit, atunci Excel tiprete graficul exact aa cum apare el pe ecran. Atunci cnd tiprii o foaie de lucru care conine grafice ncorporate, este indicat s folosii opiunea de previzualizare, pentru a v asigura c graficul nu se rupe pe mai multe pagini. Dac ai creat un grafic pe o foaie de lucru separat, atunci Excel ntotdeauna tiprete graficul pe o pagina separat.Dac selectai un grafic ncorporat i alegei opiunea File Print, Excel tiprete doar graficul separat pe o pagin (ca i cum ar fi un grafic pe o foaie de lucru separat) i nu tiprete i restul foii de lucru. Dac dorii ca un anumit grafic ncorporat s nu apar n ceea ce tiprii, selectai zona de fundal a graficului, dai click dreapta i alegei Format. n fereastra de dialog Format Chart Area, dai clic pe eticheta Properties i debifai csua Print Object (vezi Figura 16).

Figura 16 Fereastra de dialog Format Chart Area; aici proprietile graficului


III.20 Crearea graficelor combinate

Un grafic combinat conine dou tipuri diferite de grafice, de exemplu un grafic de tip coloane i un grafic de tip linie. n acest caz, fiecrei serii i se asigneaz tipul corespunztor de grafic.Excel nu furnizeaz o modalitate direct de a crea un grafic combinat. Cu alte cuvinte, nu vei gsi o opiune direct pentru un grafic combinat n nici o list disponibil la opiunea Insert Charts group. n orice caz, este destul de uor s creai un grafic combinat, parcurgnd urmtorii pai:

1. Creai un grafic standard (de exemplu un grafic de tip coloane) care folosete cel puin dou serii de date.

2. Dai clic pe una dintre serii pentru a o selecta.3. Alegei opiunea Chart Tools Design Type Change Chart Type pentru a deschide

fereastra de dialog Change Chart Type.4. Alegei un tip de grafic pentru seria de date selectat i dai clic pe butonul OK.

Graficul pentru seria selectat este schimbat la tipul de grafic pe care l-ai ales. Reinei faptul c fereastra de dialog Change Chart Type se comport diferit n funcie de ce element din grafic a fost selectat. Dac a fost selectat o serie de date, noul tip de grafic se aplic doar acelei serii. Dac a fost selectat orice alt element din grafic, n afara unei serii de date, atunci noul tip de grafic se aplic tuturor seriilor de date din grafic. n Figura 17 este prezentat un grafic combinat care conine dou serii de date. O serie (Sales) este reprezentat folosind coloane, cealalt serie (Goal) este reprezentat folosind linii.

Figura 17 - Un grafic combinat cu dou serii de date

n unele situaii, se pot folosi axe verticale diferite pentru serii de date diferite. n Figura 18 este prezentat un grafic combinat care conine un grafic de tip linie pentru temperatura medie lunar i un grafic de tip suprafa pentru cantitatea lunar de precipitaii. ntruct cele dou serii de date variaz diferit una fa de cealalt, este necesar o a doua ax vertical, pentru precipitaii. Dac ambele serii de date erau reprezentate pe aceeai ax, seria precipitaiilor nu era vizibil pe grafic.


Figura 18 Un grafic combinat cu dou serii de date i dou axe

Pentru a aduga a doua ax, se parcurg urmtorii pai:1. Selectai a doua serie de date din grafic.2. Apsai Ctrl+1 pentru a deschide fereastra de dialog Format Data Series.3. In fereastra de dialog Format Data Series, dai clic pe eticheta Series Options.4. Selectai opiunea Choose the Secondary Axis.

O nou ax de valori este adugat la grafic n partea dreapt i a doua serie de date folosete aceast ax.

Aplicaie1. Deschidei fiierul 07. grafice combinate.xlsx furnizat. Deschidei foaia de lucru Sheet1.

Examinai graficul combinat prezentat acolo. Pe aceeai foaie de lucru creai un nou grafic combinat conform pailor prezentai mai sus. ncercai s obinei un rezultat ct mai asemntor cu cel prezentat.

2. Pe acelai document Excel deschidei foaia de lucru Sheet2. Examinai graficul combinat prezentat acolo. Pe aceeai foaie de lucru creai un nou grafic combinat conform pailor prezentai mai sus. ncercai s obinei un rezultat ct mai asemntor cu cel prezentat.

3. Pe acelai document Excel deschidei foaia de lucru Sheet2. Examinai graficul combinat prezentat acolo. Pe aceeai foaie de lucru creai un nou grafic combinat conform pailor prezentai mai sus. ncercai s obinei un rezultat ct mai asemntor cu cel prezentat.

III.21 Adugarea unei serii noi la un grafic

Excel ofer patru moduri de a aduga o nou serie la un grafic existent: 1. Copierea unei zone de date n grafic. 2. Folosirea casetei de dialog Select Data Source. 3. Selectarea graficului i extinderea zonei de date astfel nct s includ i noua serie. 4. Activarea graficului, click pe bara de formule i tastarea formulei SERIES.

Aceste tehnici sunt descrise n seciunile urmtoare. ncercarea de a aduga o nou serie unui grafic de tip plcint aparent nu are niciun efect, ntruct un astfel de grafic nu poate avea dect o singur serie de date. Oricum, seria este adugat graficului, dar nu este afiat. Dac schimbai tipul de grafic, atunci devine vizibil i a doua serie de date.


III.21.1 Adugarea unei serii noi prin copierea unei zone de date

Una dintre modalitile de a aduga o serie nou de date unui grafic este operaia standard copy/paste. Urmai paii:

1. Selectai zona de date care conine datele ce vor fi adugate (inclusiv numele seriei).2. Alegei opiunea Choose Home Clipboard Copy (sau apsai Ctrl+C).3. Clic pe grafic pentru a-l activa.4. Alegei opiunea Choose Home Clipboard Paste (sau apsai Ctrl+V).

Pentru mai mult control asupra datelor adugate, putei folosi la pasul 4 opiunea Home Clipboard Paste Paste Special. Aceasta are ca efect deschiderea ferestrei de dialog Paste Special. Cteva observaii la folosirea acestei opiuni:

1. Asigurai-v c opiunea New Series este selectat. 2. Excel va ghici asupra orientrii datelor, dar putei verifica dac opiunea Rows sau Columns

este corect. 3. Dac zona de date copiat include i numele seriei, asigurai-v c opiunea Series Names in

First Row/Column este bifat. 4. Dac prima coloan din zona de date selectat include etichete de categorie, atunci asigurai-

v c este bifat opiunea Categories (X Labels) in First Column/Row. 5. Dac vrei s nlocuii etichetele de categorie existente, selectai opiunea Replace Existing

Categories.

III.21.2 Adugarea unei serii noi prin extinderea unei zone de date

Cnd selectai o serie ntr-un grafic, Excel afieaz un chenar n jurul datelor folosite de acea serie. Cnd selectai altceva dect o serie ntr-un grafic, Excel afieaz un chenar n jurul ntregii zone de date folosite de grafic doar dac datele sunt ntr-o zon contigu de celule. Dac dorii s adugai o nou serie la grafic (i noua serie este contigu cu datele existente n grafic), putei extinde zona evideniat bleu, astfel nct ea s cuprind i noile date. ncepei prin a selecta orice element din grafic, exceptnd o serie. Excel evideniaz zona de date printr-un chenar bleu. Tragei de un col al acestei zone astfel nct s includei i noile date. n acest moment, Excel creeaz o nou serie n grafic.

III.21.3 Adugarea unei serii noi prin utilizarea ferestrei de dialog Select Data Source

Fereastra de dialog Select Data Source ofer alt mod de a aduga o nou serie unui grafic, astfel:1. Clic pe grafic pentru a-l activa.2. Alegei opiunea Chart Tools Design Data Select Data pentru a deschide fereastra de

dialog Select Data Source.3. Clic pe butonul Add pentru a deschide fereastra de dialog Edit Series.4. Selectai celula pentru numele seriei (Series Name) i celulele pentru valorile seriei (Series

Values).5. Clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra Edit Series i a v ntoarce la fereastra Select

Data Source.6. Clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra Select Data Source, sau clic pe butonul Add

pentru a mai aduga nc o serie la grafic. Configuraia ferestrei de dialog Edit Series variaz n funcie de tipul de grafic. De exemplu, pentru un grafic de tip scatter, fereastra Edit Series afieaz selecia pentru numele seriei, valorile X i valorile Y (Series Name, Series X Values, Series Y Values). Dac graficul este de tip bule, fereastra de dialog are n plus o opiune pentru dimensiunea bulelor (Series Bubble Size).

III.21.4 Adugarea unei serii noi prin tastarea unei noi formule SERIES

Excel ofer nc o modalitatea de a aduga o nou serie unui grafic: tastarea unei noi formule SERIES. Se parcurg urmtorii pai:


1. Clic pe grafic pentru a-l activa.2. Clic pe bara de formule.3. Tastai noua formul SERIES i apsai Enter.

Aceast metod nu este cea mai eficient metod de a aduga o nou serie, ntruct necesit ca utilizatorul s neleag cum funcioneaz formula SERIES. O variant este copierea unei formule SERIES existente i editarea ei pentru noua serie creat.

III.22 tergerea unei serii de grafic

Cea mai simpl modalitatea de a terge o serie dintr-un grafic este s o selectai i s apsai tasta Delete.tergerea singurei serii dintr-un grafic nu nseamn i tergerea graficului. Rmne un grafic gol, care poate fi ters apsnd nc o dat tasta Delete.Pentru a terge o serie, putei folosi i fereastra de dialog Select Data Source. Alegei opiunea Chart Tools Design Data Select Data pentru a deschide aceast fereastr, apoi alegei seria din list i dai click pe butonul Remove.

III.23 Modificarea zonei de date pentru o serie dintr-un grafic

Dup ce ai creat un grafic, putei modifica zona de date utilizat de grafic. De exemplu, poate este necesar s extindei zona pentru a include noi date. Sau poate este necesar s nlocuii cu totul zona de date. Excel ofer mai multe modaliti de a efectua aceste operaii:

1. Utilizarea zonei evideniate2. Utilizarea ferestrei de dialog Select Data Source

Fiecare din cele dou tehnici este descris n cele ce urmeaz. Un grafic creat folosind date dintr-un tabel (Insert Tables Table) va modifica automat zona de date folosit n grafic dac adugai noi date n tabel.

III.23.1 Utilizarea evidenierii unei zone de date pentru a schimba datele unei serii

Cnd selectai o serie ntr-un grafic, Excel evideniaz printr-un chenar zona de date folosit de acea serie. Asupra unei zone evideniate pot fi efectuate dou operaii:

1. Mrirea sau micorarea zonei de date: clic pe un col al zonei evideniate i tragei pentru a extinde sau a micora zona (cursorul se transform ntr-o sgeat dubl)

2. Specificarea unei zone de date diferite: clic pe una dintre bordurile zonei evideniate i apoi tragei pentru a evidenia o alt zon de date (cursorul se transform n sgei n 4 direcii).

Modificarea sursei de date folosind evidenierea unei zone de date este probabil cea mai simpl metod. Aceast tehnic ns funcioneaz doar pentru grafice ncorporate, nu i pentru cele din foi de lucru separate. n plus, nu funcioneaz cnd datele sunt n alt foaie de calcul dect foaia care conine graficul ncorporat Un caz special este graficul de tip suprafa, n care nu se poate selecta o serie individual. Dar, n momentul n care se selecteaz zona de grafic, Excel evideniaz toate datele folosite de grafic, astfel nct se poate folosi zona evideniat pentru a schimba datele folosite de grafic.

III.23.2 Utilizarea ferestrei de dialog Select Data Source pentru a schimba datele unei serii

Alta metod de a modifica o serie este folosirea ferestrei de dialog Select Data Source. Selectai graficul i apoi alegei opiunea Chart Tools Design Data Select Data. Fereastra de dialog Select Data Source are trei pri:

1. Partea de sus a ferestrei arat ntreaga zon de date folosit de grafic. Putei schimba aceast zon, selectnd noi date.

2. n partea din stnga jos sunt afiate toate seriile. Selectai o serie i dai click pe butonul Edit


pentru a deschide fereastra Edit Series i a schimba datele folosite de acea serie. 3. n partea din dreapta jos sunt afiate etichetele pentru categorii. Click pe butonul Edit pentru

a deschide fereastra Axis Labels i a schimba valorile de pe axe.

III.24 Tratarea datelor lips

Cteodat, datele folosite pentru crearea unui grafic pot avea una sau mai multe valori lips. Excel ofer urmtoarele moduri de a trata datele lips:

1. Se ignor datele lips. 2. Se trateaz datele lips ca zerouri. 3. Se interpoleaz datele lips (doar pentru graficele de tip linie i scatter).

Este destul de dificil de localizat aceste trei opiuni de a trata datele lips. Bara de unelte nu conine opiuni pentru acest lucru i nici nu se poate specifica in fereastra de dialog Format Data Series. Trebuie parcuri urmtorii pai:

1. Se selecteaz graficul.2. Se alege opiunea Chart Tools Design Data Select Data pentru a deschide fereastra

de dialog Select Data Source. 3. In fereastra de dialog Select Data Source, clic pe butonul Hidden and Empty Cells. 4. Se alege opiunea dorit i apoi clic pe butonul OK.

Opiunea aleas se aplic doar graficului activ i seriilor acelui grafic. Cu alte cuvinte, nu putei specifica opiuni diferite de tratare a datelor lips pentru serii aparinnd aceluiai grafic. n plus, nu toate tipurile de grafic suport orice manier de tratare a datelor lips.Metoda corect de tratare a datelor lips depinde de mesajul pe care vrei s-l transmitei. Sunt cazuri n care este indicat ca datele lips s fie ignorate, precum sunt i cazuri cnd este indicat o interpolare.Pentru graficele de tip linie, se poate fora interpolarea datelor lips prin folosirea formulei =NA() n celulele goale. n alte grafice, =NA() este interpretat ca zero.

AplicaieDeschidei fiierul 16. date absente.xlsx furnizat. Examinai cele trei grafice obinute prin utilizarea celor trei moduri disponibile de tratare a datelor lips. Pe aceeai foaie de lucru, creai trei grafice asemntoare cu graficele existente.

III.25 Desprinderea unei serii de zona de date pe baza creia a fost creat

n mod normal, un grafic Excel folosete date stocate ntr-o zon de date. Schimbarea datelor din aceast zon duce la actualizarea automat a graficului. n unele situaii, se dorete desprinderea graficului de zona de date utilizat, ceea ce transform graficul ntr-unul static, care nu se mai modific. De exemplu, dac realizai un grafic pe baza datelor obinute n urma unor scenarii ce se ntmpl dac , probabil c dorii s salvai graficul, pentru a-l putea compara cu alte scenarii.Putei crea un grafic static n dou moduri:

1. Convertii graficul ntr-o imagine 2. Convertii referina de zon de date ntr-o matrice

III.26 Conversia unui grafic ntr-o imagine

Pentru conversia unui grafic ntr-o imagine static, parcurgei urmtorii pai:1. Creai graficul n mod normal i facei toate modificrile necesare.2. Clic pe grafic pentru a-l activa. 3. Alegei opiunea Home Clipboard Copy (sau apsai Ctrl+C).4. Clic pe orice celul pentru a deselecta graficul.5. Alegei opiunea Home Clipboard Paste Picture.


Rezultatul este o imagine a graficului iniial. Aceast imagine poate fi editat ca imagine, dar nu i ca grafic. Cu alte cuvinte, nu se mai pot modifica proprieti specifice graficelor, cum ar fi tipul de grafic, etichetele .a.m.d.Dei un grafic convertit la o imagine nu poate fi editat ca un grafic, el poate fi n schimb editat ca o imagine (Figura 19). Cnd se selecteaz o astfel de imagine, pe bara de instrumente se activeaz grupul de instrumente Picture Tools Format care poate fi utilizat n acest sens.

Figura 19 Un grafic transformat n imagine i formatat n diverse moduri

AplicaieConvertii unul dintre graficele realizate anterior n imagine. Aplicai imaginii obinute diverse transformri, utiliznd grupul de instrumente Picture Tools Format.

III.27 Conversia unei referine de zon de date ntr-o matrice

O alt cale de a rupe legtura ntre un grafic i datele pe baza crora acesta a fost creat este conversia referinei bazate pe o formula de zon de date (SERIES) ntr-o matrice. Pentru aceast conversie se parcurg urmtorii pai:

1. Se creeaz graficul prin metoda obinuit. 2. Clic pe o serie a graficului. Formula de tip SERIES apare n bara de formule. 3. Clic pe bara de formule. 4. Se apas F9. 5. Se apas Enter i referina este convertit ntr-o matrice. 6. Se repet procedeul pentru fiecare serie din grafic.

Aceast metod de rupere a legturii ntre grafic i date, spre deosebire de transformarea graficului ntr-o imagine, permite ca graficul s fie editat i formatat n continuare. De asemenea este posibil s se converteasc un singur argument la o matrice. Pentru aceasta se selecteaz argumentul din formula SERIES i se apas F9.


IV. RAPOARTE TABELUL PIVOT

Un tabel pivot este un instrument care permite crearea unei vizualizri interactive a datelor surs (mai este denumit n mod obinuit i raport tabel de pivot). Un tabel pivot poate ajuta la transformarea unor rnduri sau coloane interminabile de numere ntr-o prezentare de date semnificativ. Se pot crea cu uurin grupuri de articole de sintez: de exemplu, se pot combina totaluri din dou categorii diferite, se pot filtra datele utiliznd o varietate de vizualizri, se pot insera formule speciale, care efectueaz noi calcule.Tabelele pivot i trag numele de la abilitatea de deplasa interactiv cmpurile n tabelul pivot pentru a modifica dinamic (sau pivota) perspectiva, oferind o vedere cu totul nou asupra acelorai date surs. Se pot afia subtotaluri i se poate merge interactiv pn la orice nivel de detaliere dorit. Datele n sine nu se schimb i nu sunt conectate la tabelul pivot. Motivul pentru care un tabel pivot este att de bine adaptat la utilizarea ca tablou de control este faptul c ofer posibilitatea de actualizare rapid a punctului de vedere al tabelului pivot prin modificarea de datelor surs spre care indic. Acest lucru permite configurare atta a componentelor de analiz ct i a celor de prezentare dintr-o singur operaie. Ulterior este nevoie de apsarea unui singur buton pentru actualizarea prezentrii.

IV.1 Componentele unui tabel pivot

Un tabel pivot este format din patru zone: valori, etichete de linie, etichete de coloan, i filtre ale raportului. Datele plasate n aceste zone definesc att utilizarea ct i prezentarea datelor din tabelul pivot. Vor fi discutate pe rnd funciile fiecreia din cele patru zone.

IV.1.1 Zona de valori

Zona de valori permite efectuarea de calcule cu sau numrarea datelor din sursa de date. n Figura 20, zona de valori este zona dreptunghiular evideniat de jos (n dreapta titlurilor de coloan i de rnd). n acest exemplu, zona de valori conine o sum a valorilor n domeniul cuantumul vnzrilor.Cmpurile de date plasate n aceast zon sunt de obicei cele pe care se fac msurtori - cum ar fi suma veniturilor, numrul de uniti de stoc, sau o medie a preurilor.

Region (All)

Sales Amount Segment Market Accessories Bikes Clothing ComponentsAustralia 23.974 1.351.873 43.232 203.791Canada 119.303 11.714.700 383.022 2.246.255Central 46.551 6.782.978 155.874 947.448France 48.942 3.597.879 129.508 871.125Germany 35.681 1.602.487 75.593 337.787Northeast 51.246 5.690.285 163.442 1.051.702Northwest 53.308 10.484.495 201.052 1.784.207Southeast 45.736 6.737.556 165.689 959.337Southwest 110.080 15.430.281 364.099 2.693.568United Kingdom 43.180 3.435.134 120.225 712.588

Figura 20 Zona de valori dintr-un tabel pivot (evideniat cu galben)

IV.1.2 Zona de etichete de linie

Zona de etichete de linie este prezentat n Figura 21. Plasarea unui cmp de date n aceast zon duce la afiarea valorile unice din acest cmp pe rndurile din partea stng a tabelului pivot.Zona de etichete de linie are de obicei cel puin un cmp, dei este posibil s nu aib cmpuri.Tipurile de cmpuri de date care pot fi plasate aici le includ pe cele dup care se pot face grupare i categorisire, cum ar fi produse, nume i locaii.


Region (All)


Figura 21 Zona de etichete de linie dintr-un tabel pivot (evideniat cu galben)

IV.1.3 Zona de etichete de coloan

Zona de etichete de coloan constituie capetele de coloan ale coloanelor din tabelul de pivot, dup cum se poate vedea n Figura 22. n acest exemplu, zona de etichete de coloan conine lista de categorii de produse.Plasarea unui cmp de date n zona de etichete de coloan afieaz valorile unice din acest cmp n capetele de coloan ale tabelului pivot. Zona etichetelor de coloan este ideal pentru crearea unei matrice de date sau pentru reprezentarea tendinelor n timp.

Region (All)


Figura 22 Zona de etichete de coloan dintr-un tabel pivot (evideniat cu galben)

IV.1.4 Zona de filtrare a raportului

n partea de sus a tabelului pivot, zona de filtrare a raportului este un set opional de unul sau mai multe controale drop-down (casete derulante). n Figura 23, zona de filtrare a raportului conine cmpul Regiune, iar tabelul pivot este setat pentru a afia toate regiunile.Plasarea cmpurilor de date n zona de filtrare a raportului permite schimbarea punctului de vedere pentru ntregul tabel pivot pe baza seleciei. Tipurile de cmpuri de date care pot fi folosite aici le includ pe cele care duc la izolarea sau concentrarea asupra unui singur aspect, de exemplu regiunea, linia de afaceri sau grupurile de angajai.


Region (All)


Figura 23 Zona de filtrare dintr-un tabel pivot (evideniat cu galben)

AplicaieDeschidei documentul 17. date de test pentru pivotare 1 - vanzari.xlsx. Deschidei foaia de lucru Sheet 2. Identificai componentele tabelului pivot.

IV.2 Crearea unui tabel pivot simplu

Paii necesari pentru crearea unui tabel pivot simplu sunt urmtorii: 1. Se face clic pe orice celul din sursa de date n interiorul tabelului de date (tabelul folosit pentru

a alimenta tabelul pivot).2. Se face clic pe categoria Inserare de pe bara de unelte. Se face clic pe pictograma PivotTable (aa

cum se arat n Figura 24).

Figura 24 Opiunea de inserare a unui tabel pivot

3. Din lista derulant de sub pictograma PivotTable, se selecteaz PivotTable. Aceast aciune deschide fereastra de dialog Create PivotTable, precum n Figura 25.

4. Se specific locaia sursei de date (este deja

Date post:	06-Nov-2015
Category:	Documents
Upload:	gabrielbarbu
View:	20 times
Download:	11 times

modul_07.pdf

Documents