MINISTERUL M U N C HSI IUSTIJIE1 SOCIALE
Nesecret
Agenda Nationals pentru Plati si Inspectie Sociala
Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova
/CEFCAAP/08.11.2017
SCRISOARE DE INTENTIE
Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova, cu sediul Tn Ploiesti, str.Nicolae lorga, nr.1, judet Prahova, telefon: 0748115285, intentioneaza sa achizitioneze prin,,achizitie directa", Tn conformitate cu prevederile art. 7 alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privindachizitiile publice, achizitie de plicuri pentru corespondenta (plic autodeziv C5 - 1000buc, plic banda silicon C6 - 200 buc, plic C5 cu fereastra autoadeziv - 5000 buc, plic cuburduf- 100 buc), cod CPV 30199230-1)
Tn acest context, va rugam sa aveti amabilitatea de a ne transmite oferta dvs, cetrebuie sa contina eel putin urmatoarele informatii:
- datele de identificare ale societatii (adresa, numar de Tnmatriculare, GUI, cont Trezorerie),precum si datele de contact ale persoanei desemnate sa se implice Tn relatiile cu AgentiaJudeteana pentru Plati $i Inspectie Sociala Prahova;
-disponibilitatea firmei dvs. de a furniza produsele solicitate prin caietul de sarcini nr.-^.•£•2.^/08.11.2017, anexat la prezenta scrisoare;
-pretul produselor/pachet (lei, fara TVA);
-perioada de livrare;
-perioada de valabilitate a ofertei;
Oferta va fi castigatoare Tn cazul Tn care valoarea fara TVA este cea mai mica dintretoate ofertele primite de la potentialii ofertanti carora li s-a analizat oferta.
Valoarea estimata totala a produselor este de 986 lei, fara TVA.
Sursa de finantare: de la bugetul de stat
Achizitia directa se va face prin catalogul electronic SEAP. Detaliile tehnice si ofertafinaciara vor fi postate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 14.11.2017, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.Acestea vor fi identificate dupa codul CPV si denumirea serviciilor. Nerespectarea denumirii
MINISTERUL MUNCHSI /USTLTIF.l SOCIALF
Nesecret
Agenda National! pentru Platf si lnspec|ie Sociala
Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova
serviciilor si a codului CPV poate duce la imposibilitatea selectarii de catre autoritateacontractanta a ofertelor. Obiectul achizitiei consta in "Plicuri corespondenta pentru AJPISPrahova, in conformitate cu cerintele din Caietul de sarcini. Pentru o mai buna identificare aacestora, se va mentiona denumirea serviciilor si se va face precizarea ca ofertele suntpostate pentru A.J.P.I.S Prahova.
Propunerea financiara, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarciniatasat, se transmite la adresa de e-mail: [email protected], pana la termenul limitsprecizat in Anuntul de depunere oferte (14.11.2017, ora 12.00).
Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.
Data limita pentru transmiterea ofertelor este: 14.11.2017, ora 12.00, prin e-mail:[email protected]
Persoana de contact: Georgescu Mihaela - telefon : 0748097752
Tn speranta unei colaborari viitoare, va multumim pentru operativitate si vatransmitem cele mai bune urari.
Cu deosebita considerate,
Director Executiv
Narcis loan Toboc
MINISTERIAL M U N C HS! HJSTlTlF i SOCIAL!:
Nesecret
Agentia Nationals pentru Plati si Inspectie Sociala
Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova
/CEFCAAP/08.11.2017
Aprobat,
Director Executiv
NAR(
CAIET DE SARCINI
pentru achizitia publica de
plicuri pentru corespondenta (plic autodeziv C5 - 1000 buc, plic banda silicon C6 - 200buc, plic C5 cu fereastra autoadeziv - 5000 buc, plic cu burduf - 100 buc)
Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Prahova, cu sediul ?n Ploiesti, str.
Nicolae lorga, nr.1, judet Prahova, telefon: 0748115285, intentioneaza sa achizitioneze prin
,,achizitie directa", in conformitate cu prevederile art. 7 alin. 5 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice, Plicuri pentru corespondenta (plic autodeziv C5 - 1000 buc, plic banda
silicon C6 - 200 buc, plic C5 cu fereastra autoadeziv - 5000 buc, plic cu burduf - 100 buc)
DATE GENERALE
Denumirea achizitie: Plicuri pentru corespondenta
CodulCPV: 30199230-1 (plicuri)
Valoarea estimata a achizitie: 986 lei (fara TVA)
Modalitatea de atribuire: achizitie directa
Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile de la data limita de depunere a ofertelor
Termen de livrare: 10 zile de la emiterea ordinului de livrare
MINISTERUL MUNCHSI JUSTIT1EI SOCIALF
Nesecret
Agenda Natfonala pentru Plati si Inspectie Sociala
Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova
Obiectul achizitiei:
Prezentul caiet de sarcini se refera strict la achizitionarea de plicuri corespondentapentru A.J.P.I.S. Prahova.
Cantitatile necesare si caracteristicile tehnice minime obligatorii:
Nr.crt.1.
2.
3.
4.
DENUMIRE PRODUS
Plic C6
Plic C5
Plic C5 cu fereastra
Plic cu burduf
CARACTERISTICI
Dimensiuni 114x162 mm, hartie offsetMod de lipire: banda silicon,Gramaj : 80 g/mpclapa dreapta, albPlicuri acoperite in interior cu un stratde culoareDimensiuni 229x162 mm, hartie offsetMod de lipire: autoadeziv,Gramaj : 80 g/mp, albLipire pe latura lungaPlicuri acoperite in interior cu un stratde culoareDimensiuni 110x220 mm, hartie offsetMod de lipire: autoadeziv,Gramaj : 80 g/mp, albFereastra dreapta, 45x90 mmLipire pe latura lungaPlicuri acoperite in interior cu un stratde culoareHartie kraftMod de lipire: banda silicon,Gramaj : 120 g/mpDimensiuni: 250x353 mmDimensiuni burduf: 50 mm
UM
buc
BUG
BUC
BUC
CANTITATE
200
1000
5000
100
Ofertantii au obligatia de a oferta toate produsele din tabel la cantitatile si avandspecificatiile tehnice solicitate, astfel Tncat ofertele sa fie comparabile din punct de vedere
MINISTERUL MUNCHS! JUSTIJIF.I SOCIAl.F
Nesecret
Agenda Nationals pentru Platf si lnspec|ie Sociala
Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova
Ofertantii au obligatia de a oferta toate produsele din tabel la cantitatile si avandspecificatiile tehnice solicitate, astfel meat ofertele sa fie comparabile din punct de vedereal pretului total, in caz contrar oferta/ofertele urmand a fi respinsa/respinse ca fiindneconforma.
-oferta financiara scrisa va contine tabelul atasat prezentei invitatii, va fi stampilata si vacontine pretul unitar/produs si pretul total/produs exprimat in lei fara TVA pentru toateprodusele solicitate in invitatie, in scopul fundamentarii din punct de vedere economic apretului total ofertat in catalogul electronic.
-in mod obligatoriu ofertantii vor face oferta tehnico-financiara pentru toate produsele sicantitatile din lot prevazute in caietul de sarcini. In oferta se va specifica perioada devalabilitate pentru toate produsele.
Livrarea se va face in baza comenzii ferme transmise de achizitor.
Furnizorul va raspunde pentru calitatea produselor livrate, autoritatea contractantafiind in drept sa solicite inlocuirea gratuita a produselor depreciate sau necorespunzatoare cucerintele din Caietul de sarcini.
Termenul de plata este de 30 de zile de la semnarea, fara obiectiuni de catre comisiade receptie, a notei de receptie, pe baza facturii emise de catre furnizor. Plata se face cuO.P. prin Trezorerie.
La livrare furnizorul va transmite achizitorului documente care insotesc marfa:facturafiscala, certificat de calitate, certificat de conformitate. La receptionare se va verificarespectarea cantitatii, calitatii precum si a caracteristicilor prevazute in anexa caietului desarcini.
Furnizorul are obligatia de a inlocui produsele daca, in urma receptiei cantitative sicalitative de catre achizitor, se constata diferente cantitative sau calitative fata de cerintelespecificate, fara a modifica pretul ofertat.
Nota:
Pretul total ofertat in catalogul electronic va fi exprimat in lei fara TVA si va contine sicheltuielile aferente transportului produselor la sediul beneficiarului, conform cerintelor dinprezenta invitatie.
Lipsa ofertarii unuia/unor produse solicitate din invitatia de participare, conduce larespingerea ofertei ca fiind neconforma.
MINISTERUL M U N C HSI J U S T 1 T I F . I SOCIALF.
Nesecret
Agenda Nationals pentru Plati si Inspectfe Sociala
Agenda Judeteana pentru Plati §i Inspectie Sociala Prahova
Achizitia directs se va face prin catalogul electronic SEAP. Detaliile tehnice sioferta finaciara vor fi postate in catalogul electronic SEAP (e-licitatii.ro) pana la datade 14.11.2017, ora 12.00. Dupa aceasta ora, se vor vizualiza ofertele postate in SEAP.Acestea vor fi identificate dupa codul CPV 30199230-1 si denumirea "Plicuri corespondentapentru A.J.P.I.S Prahova". Nerespectarea denumirii si a codului CPV poate duce laimposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor.Propunerea financiara, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat, setransmite la adresa de e-mail: [email protected], pana la termenul limita precizat inAnuntul de depunere oferte (14.11.2017, ora 12.00), urmand ca acestea sa fie depuse, inoriginal, la sediul A.J.P.I.S Prahova cu sediul in Ploiesti, str. Nicolae lorga nr. 1, intrarea dincurte, etajul 2, camera 40, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentulintocmit prin aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, in termen demaxim 3 zile lucratoare de la solicitarea formulata in acest sens de catre autoritateacontractanta.
Ulterior, achizitia directa va fi derulata si finalizata in SEAP de catre autoritateacontractanta numai cu ofertantul declarat castigator, dupa parcurgerea procedurii anteriorprezentata.
PRECIZARI FINALE:
A.J.P.I.S PRAHOVA, in calitate de autoritate contractanta, isi rezerva dreptul de arefuza orice oferta in situatia in care se constata :
1.nu respecta prevederile legale in vigoare
2.nu respecta prevederile caietului de sarcini
B.valorile prezentate in oferta depasesc cu mult valorile anterior estimate si prevazute inbuget.
Intocmit,
Georgescu Mihaela