C.N.A.T.L

2013

Microsoft PowerPoint 2010

B.M.

PowerPoint 2010 – B.M.

1

PowerPoint 2010 Capitolul 1. Interfaţa utilizator şi personalizarea mediului de lucru .............................. 3

1.1. Interfaţa utilizator ....................................................................................................... 3

1.2. Personalizarea mediului de lucru .............................................................................. 4

1.3. Moduri de vizualizare a prezentărilor ......................................................................... 5

Capitolul 2. Moduri de salvare a prezentărilor ................................................................ 5

2.1. Salvarea prezentărilor ............................................................................................... 5

2.2. Salvarea prezentărilor în alt format ........................................................................... 6

Capitolul 3. Crearea unei prezentări noi .......................................................................... 6

3.1. Crearea unei prezentări noi fără şablon .................................................................... 6

3.2. Crearea unei prezentări utilizând formatele implicite ................................................. 7

3.3. Aplicarea unui şablon personalizat unei prezentări ................................................... 8

3.4. Aplicarea unei culori de fundal diapozitivelor ............................................................ 8

Capitolul 4. Coordonatorul de diapozitive (Master Slide) ............................................... 9

4.1. Utilizarea Coordonatorului de diapozitive (Master Slide) ........................................... 9

4.2. Modificarea prezentării utilizând Coordonatorul de diapozitive ............................... 10

4.3. Inserarea subsolului într-o prezentare ..................................................................... 10

Capitolul 5. Introducerea şi formatarea textului ............................................................ 11

5.1. Introducerea textului în diapozitiv ............................................................................ 11

5.2. Formatarea textului în diapozitive ............................................................................ 12

5.3. Conversia unui text cu marcatori în ilustraţie SmartArt ............................................ 13

Capitolul 6. Diapozitive de tip conţinut: tabel, diagramă, imagine, organigramă ...... 14

6.1. Inserarea tabelelor .................................................................................................. 14

6.2. Inserarea diagramelor (Chart) ................................................................................. 15

6.3. Inserarea imaginilor ................................................................................................. 17

6.4. Inserarea organigramelor ........................................................................................ 18

Capitolul 7. Desenarea obiectelor .................................................................................. 18

7.1. Tipuri de obiecte desenate ...................................................................................... 18

7.2. Suprapunerea şi poziţionarea obiectelor grafice ..................................................... 19

7.3. Gruparea obiectelor grafice ..................................................................................... 20

7.4. Alinierea obiectelor în cadrul diapozitivului .............................................................. 20

7.5. Rotirea obiectelor grafice ........................................................................................ 20

Capitolul 8. Efecte aplicate diapozitivelor ..................................................................... 21

8.1. Efecte de animaţie ................................................................................................... 21

8.2. Efecte de tranziţie aplicate diapozitivelor ................................................................ 22

Capitolul 9. Difuzarea prezentărilor ................................................................................ 23

9.1. Pregătirea prezentării pentru difuzare ..................................................................... 23

9.2. Difuzarea în ecran - Expunere diapozitive(Slide Show) .......................................... 23

PowerPoint 2010 – B.M.

2

9.3. Difuzarea pe hârtie (imprimarea) ............................................................................. 24

PowerPoint 2010 – B.M.

3

Capitolul 1. Interfaţa utilizator şi personalizarea mediului de lucru

PowerPoint este o aplicaţie din pachetul Microsoft Office destinată realizării prezentărilor electronice. Ea oferă instrumente pentru crearea de prezentări multimedia spectaculoase care conţin:

- text, imagini, tabele, diagrame Excel, organigrame, ilustraţii SmartArt, videoclipuri;

- imagini şi scheme personalizate utilizând o gamă largă de instrumente de desenare;

- efecte speciale: animaţii în cadrul diapozitivului şi tranziţii de la un diapozitiv la altul;

- dacă sistemul de calcul conţine o placa de sunet şi difuzoare, se pot adăuga diferitelor elemente ale prezentării efecte sonore sau un fundal sonor pentru întreaga prezentare.

PowerPoint oferă galerii de şabloane (Themes), cu fundaluri şi culori prestabilite, pentru

realizarea unei prezentări consistente. De asemenea, în ultimele versiuni, aplicaţia oferă o varietate de scheme predefinite (SmartArt) care permit o mai eficientă ilustrare a ideilor într-o formă grafică sugestivă.

1.1. Interfaţa utilizator

O prezentare PowerPoint este o succesiune de ecrane numite diapozitive (slides) care conţin texte, imagini, secvenţe audio/video şi alte elemente utilizate pentru crearea unui impact maxim asupra audienţei. Prezentarea poate avea ca scop susţinerea de idei, prezentarea unui proiect, reclame, demonstraţii, etc.

Prezentarea realizată în PowerPoint poate fi difuzată audienţei în sala de prezentare la videoproiector, postată pe Internet, distribuită prin mesaje electronice sau imprimată în diverse formate.

Ecranul de lucru şi principalele elemente:

Bara de Instrumente Acces rapid Tab-uri Panglică (Ribbon)

Diapozitivul

curent

Panoul

Diapozitive / Schiță

Panou de Note

Bara de stare

Moduri de vizualizare

Zoom

PowerPoint 2010 – B.M.

4

Interfaţa de lucru este similară celei oferite de celelalte aplicaţii din suita Office 2010. Se

regăsesc elementele specifice interfeţei de tipul Ribbon: Tab-urile - Pornire (Home), Inserare(Insert),… substituie meniul şi conţine fâşii de

butoane numite Ribbon; prezintă avantajul că datorită orientării orizontale măresc spaţiul util de lucru în ecran.

Panglica (Ribbon) – fâşie de butoane, care poate fi sensibilă la context (îşi poate schimba conţinutul în funcţie de selecţie); când se doreşte mărirea spaţiului util de lucru el poate fi minimizat.

Bara de Instrumente Acces Rapid (Quick Access Toolbar) – bară de acces rapid, conţine comenzile cele mai utilizate: salvare pe parcurs (Save), anularea ultimei comenzi (Undo), refacerea ultimei comenzi (Redo); ea poate fi personalizată de utilizator prin adăugarea de butoane noi.

Fișier (File) – meniu care conţine comenzi de lucru cu fişiere şi comenzi de personalizare a spaţiului de lucru.

Panoul Diapozitive/Schiță (Slides/Outline) – panou care permite vizualizarea diapozitivelor în miniatură, cu întregul conţinut: text, imagini, diagrame, tabele (Diapozitive), sau doar textul prezentării, fără elemente grafice, sub forma unei liste (Schiță).

Panoul cu note – panou care conţine notele vorbitorului, utile pentru susţinerea prezentării, sau informaţii referitoare la diapozitive în timpul creării unei prezentări.

Bara de stare – bară care afişează informaţii despre starea curentă a prezentării. Butoane pentru schimbarea modurilor de vizualizare - Normal, Sortare diapozitive

(Slide Sorter), Vizualizare citire (Reading View), Expunere diapozitive (Slide Show). Zoom – cursor care permite schimbarea proximităţii de vizualizare în ecran. Diapozitivul curent – diapozitivul care se editează la un anumit moment.

1.2. Personalizarea mediului de lucru

În funcţie de stilul personal de lucru şi de tipul de aplicaţii pe care le realizează, fiecare utilizator îşi poate personaliza mediul de lucru. Pot fi personalizate ribbon-urile, Bara de instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar) sau pot fi schimbate opţiunule programului.

Personalizarea barei de acces rapid Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar) este un instrument foarte util în

operarea curentă, deoarece conţine comenzile apelate cel mai frecvent; ea poate fi personalizată prin adăugarea de butoane noi, în funcţie de operaţiile curente pe care le execută utilizatorul.

Pentru personalizarea acestei bare se apasă butonul Particularizare bară de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) şi se alege din lista derulantă comanda dorită. În cazul în care comanda dorită nu se află în lista derulantă, ea trebuie căutată în lista de comenzi. De exemplu, pentru a adăuga butonul Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File), se urmează paşii:

- Selectare Mai multe comenzi (More Commands)

- În lista derulantă Alegere comenzi de la (Choose commands from) se alege (Toate comenzile)All Commands

- Se selectează din listă comanda Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File) şi se apasă butonul Adaugă (Add)

- Se închide fereastra cu OK.

- Butonul Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File) apare în Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar), la sfârşit.

Minimizarea Ribbon-ului Pentru mărirea spaţiului de lucru există posibilitatea minimizării ribbon-ului, prin dublu click

pe numele unui tab sau prin alegerea din meniul scurt (click dreapta pe ribbon) a opţiunii Minimizare panglică (Minimize the Ribbon).

PowerPoint 2010 – B.M.

5

Reafişarea ribbon-ului se realizează prin dublu click pe numele unui tab sau anularea comenzii Minimizare panglică (Minimize the Ribbon) din meniul contextual.

1.3. Moduri de vizualizare a prezentărilor

În timpul creării unei prezentări se pot utiliza mai multe moduri de vizualizare, fiecare cu o utilitate specifică: Normal, Sortare diapozitive (Slide Sorter), Pagină de note (Notes Page), Vizualizare citire (Reading View), Expunere diapozitive (Slide Show).

Modul de vizualizare poate fi ales din ribbon-ul Vizualizare (View), grupul Vizualizare prezentări (Presentation Views), sau cu butoanele pentru schimbarea modului de

vizualizare din bara de stare. - Normal – este modul de vizualizare cel mai folosit, care

permite vizualizarea diapozitivelor şi a tuturor elementelor componente; este folosit în etapa de creare a prezentării, fiind cel mai complet mod de

vizualizare;

- Sortare diapozitive (Slide Sorter) – prezintă o imagine de ansamblu a prezentării, în care fiecare diapozitiv apare sub forma unei mici imagini grafice; este foarte util în faza de revizuire a prezentării, deoarece permite reordonarea diapozitivelor prin tehnica drag&drop cu mouse;

- Pagină de note (Notes Page) – prezintă sub imaginea diapozitivului o zonă destinată introducerii notelor. Notele reprezintă texte suplimentare, explicative, adăugate în prezentare referitor la informaţiile unui diapozitiv; nu sunt vizibile în ecran în timpul prezentării, sunt accesibile doar vorbitorului şi vor fi utilizate de acesta în timpul prezentării sub formă imprimată;

- Vizualizare citire (Reading View) – utilizat pentru vizualizarea prezentării diapozitiv cu diapozitiv într–o fereastră mare, similară cu Slide Show, dar cu bară de stare şi controale simple care permit o mai bună “răsfoire” a prezentării.

- Expunere diapozitive (Slide Show) – permite vizualizarea în ecran complet a întregii prezentări. Rularea prezentării se face cu tasta F5 (începând cu primul diapozitiv) sau cu combinaţia de taste SHIFT + F5 (începând cu diapozitivul curent). Părăsirea filmului prezentării înainte de ultimul diapozitiv se face prin apăsarea tastei Esc.

În modul Normal, utilizat în etapa de creare a prezentării, diapozitivele pot fi afişate în panoul din stânga al ecranului de lucru în două moduri de vizualizare: Diapozitive (Slides) şi Schiţă (Outline):

- Modul Diapozitive (Slides) prezintă o imagine a prezentării în care fiecare diapozitiv este afişat cu întregul conţinut: text, imagini, diagrame, tabele, etc.

- Modul Schiţă (Outline) prezintă doar textul prezentării, fără obiecte grafice. Acest mod de vizualizare este foarte util pentru exportarea textului în Word sau pentru imprimarea economică a prezentării.

Capitolul 2. Moduri de salvare a prezentărilor

2.1. Salvarea prezentărilor

La fiecare lansare a programului PowerPoint se deschide o prezentare nouă, fără conţinut, denumită temporar Prezentare1(Presentation 1), care trebuie salvată pe un suport de stocare.

Salvarea prezentării se poate realiza cu comanda Save As din meniul File, care aşteaptă din partea utilizatorului un nume pentru fişier (File name) şi o localizare a acestuia într-un folder pe discul fix, pe un suport extern de memorare sau într-un folder în reţea. Extensia implicită a fişierelor PowerPoint este pptx.

Salvarea fişierului după modificări (atunci când are un nume) se face cu comanda Salvare (Save) din Bara de instrumente Acces rapid (Quick Access Toolbar).

PowerPoint 2010 – B.M.

6

2.2. Salvarea prezentărilor în alt format

În anumite situaţii practice prezentarea trebuie salvată în alt format. Cele mai utilizate formate sunt:

- Schiță/RTF (*.rtf) (Rich Text Format) – format universal, recunoscut de orice procesor de texte (va salva numai textul prezentării, fără elementele grafice).

- Șablon PowerPoint (*.potx) (template) – format şablon; un şablon reprezintă un tip special de prezentare în care se memorează atât text, imagini cât şi formatări speciale şi setări; şablonul poate fi aplicat altor prezentări. Formatul şablon se utilizează atunci când se doreşte stabilirea unui aspect personalizat tuturor prezentărilor create de o anumită entitate.

- Format JPEG File Interghange (*.jpg) (JPEG File Interchange Format) – format imagine, folosit pentru a transforma diapozitivele unei prezentări în imagini, pentru a fi folosite în afara aplicaţiei de prezentări.

- Expunere PowerPoint (*.ppsx) (PowerPoint Show) – format care permite rularea automată a prezentării, prin dublu click pe numele prezentării.

- Prezentare PowerPoint 97-2003 (*.ppt) (PowerPoint 97–2003 presentation) – format compatibil cu versiunile anterioare ale programului.

Salvarea unei prezentări sub alt format se realizează cu comanda Salvare ca (Save as) din meniul Fișier (File); în fereastra de dialog Salvare ca (Save as), în linia Salvare cu tipil (Save as type) se alege formatul dorit, apoi se alege calea şi numele fişierului.

Capitolul 3. Crearea unei prezentări noi

3.1. Crearea unei prezentări noi fără şablon

La lansarea aplicaţiei PowerPoint apare pe ecran un diapozitiv nou, necompletat, de tip titlu. Diapozitivele unei prezentări sunt de două tipuri: de tip Titlu (Title Slide) şi de tip Conţinut (conţinutul poate fi: text, tabel, diagramă, SmartArt, imagine, media clip, etc.).

Adăugarea unui diapozitiv nou se face cu butonul Diapozitiv Nou (New Slide) din ribbon-ul Pornire (Home), care va insera automat un diapozitiv de tip Titlu şi conţinut (Title and Content).

Pentru alegerea de la început a tipului noului diapozitiv se selectează din lista derulantă a butonului Diapozitiv Nou (New Slide) tipul dorit.

Inserează diapozitive

noi care vor conține

text preluat dintr-un

document Word Inserează diapozitive

preluate din altă

prezentare

PowerPoint 2010 – B.M.

7

Importul textului dintr-un document Word În cazul în care textul care urmează să fie inclus în prezentare există deja într-un document

Word structurat în modul Schiță (Outline), se poate folosi opţiunea Diapozitive din schiță (Slides from Outline) din lista derulantă a butonului Diapozitiv nou (New Slide). După alegerea comenzii trebuie precizată localizarea fişierului Word pe suportul de stocare şi numele fişierului. După apăsarea butonului Inserare (Insert) vor fi inserate diapozitive noi care vor conţine textul din documentul Word, structurat sub formă de listă cu marcatori, în diapozitiv de tipul Titlu şi conţinut.

Importul diapozitivelor din altă prezentare Pentru a creşte eficienţa în realizarea prezentărilor noi, pot fi importate într-o prezentare

diapozitive dintr-o prezentare existentă. Din lista derulantă a butonului Diapozitiv nou (New Slide) se alege opţiunea Reutilizare diapozitive (Reuse Slides) care deschide în partea dreaptă a ecranului panoul Reutilizare diapozitive. Se apasă butonul Răsfoire (Browse), se alege Răsfoire fișier (Browse File), apoi în fereastra care apare se alege calea şi numele prezentării existente. În panoul Reutilizare diapozitive pot fi vizualizate diapozitivele existente şi inserate prin simplu click pe diapozitiv. Pentru a păstra aspectul din prezentarea sursă pentru diapozitivele inserate se selectează opţiunea Păstrare formatare sursă (Keep source formatting).

Dacă această opţiune nu este selectată, atunci diapozitivele inserate vor prelua aspectul prezentării curente.

Modificarea formatului unui diapozitiv existent se face cu butonul Aspect (Layout) din grupul Diapozitive (Slides) al ribbon-ul Pornire (Home).

Aspectul diapozitivului (Layout) Aspectul diapozitivului (Layout) stabileşte tipul de obiecte afişate în diapozitiv şi forma în

care acestea sunt afişate. În versiunea Office 2010, diapozitivul de tipul Titlu şi conţinut (Title and Content) oferă

posibilitatea de a selecta oricare din obiectele standard prezentate pe centrul diapozitivului pentru a introduce informaţii sub şablonul respectiv.

Obiectele standard sunt: • Tabele • Diagrame • SmartArt • Imagini • Miniaturi (ClipArt) • Miniaturi media

3.2. Crearea unei prezentări utilizând formatele implicite

MS PowerPoint oferă diferite formate implicite pentru realizarea prezentărilor, numite Teme (Themes). O temă conţine o schemă de culori şi o aranjare grafică generală pentru fiecare tip de diapozitiv.

Utilizarea temelor simplifică mult pregătirea prezentărilor şi le oferă un aspect unitar, profesionist. În afară de temele predefinite, se pot crea teme proprii.

Grupul Teme (Themes) se găseşte pe ribbon-ul Proiectare (Design) şi este constituit din

galeria de teme predefinite şi funcţii pentru modificarea lor ulterioară: Culori (Colors), Fonturi (Fonts) sau Efecte (Effects).

Dacă temele predefinite nu răspund în totalitate cerinţelor utilizatorului, există posibilitatea de a descărca galerii noi de pe Internet, prin serviciile Microsoft Office Online.

Aplicarea temelor Pentru a utiliza o temă se alege din ribbon-ul

Proiectare (Design), grupul Teme (Themes) o variantă din galeria afişată. Prin simpla deplasare a mouse-ului peste o anumită temă, formatul va fi afişat automat în diapozitivul curent selectat.

PowerPoint 2010 – B.M.

8

Pentru a aplica o temă unui diapozitiv sau anumitor diapozitive selectate se alege din meniul contextual (click dreapta pe tema respectivă) opţiunea Se aplică la diapozitivele selectate (Apply to Selected Slides).

Pentru a aplica o temă întregii prezentări se alege din meniul contextual (click dreapta pe tema respectivă) opţiunea Se aplică la toate diapozitivele (Apply to All Slides).

3.3. Aplicarea unui şablon personalizat unei prezentări

În anumite situaţii, utilizatorul îşi poate defini teme proprii, care să-i reprezinte stilul, pe care le salvează ca şablon şi le aplică tuturor prezentărilor pe care le realizează.

În acest caz, tema personalizată poate fi selectată astfel: 1. Din tab-ul Proiectare (Design), grupul Teme (Themes), se apasă butonul Mai multe (More)

2. Se alege Răsfoire după teme (Browse for Themes)

3. Din fereastra Alegere temă sau document tematic (Choose Theme or Themed Document) se alege calea către şablonul dorit şi numele şablonului

4. Se apasă butonul Se aplică (Apply). Şablonul ales va fi aplicat întregii prezentări.

3.4. Aplicarea unei culori de fundal diapozitivelor

Pentru a da un aspect atractiv diapozitivelor unei prezentări se poate alege o culoare de fundal din galeria de culori.

Pentru schimbarea culorii de fundal, în ribbon-ul Proiectare (Design), grupul Fundal (Background), se apasă butonul ancoră (colţul dreapta jos) care deschide fereastra Format fundal (Format Background).

În grupul Umplere (Fill) se alege Umplere solidă (Solid fill), iar din lista derulantă a butonului Culoare (Color) se alege culoarea dorită.

Opţiunea Umplere cu imagine sau textură (Picture or texture fill) permite utilizarea ca fundal a unei imagini salvate într-un fişier de tip imagine (.emf, .wmf, .jpg, etc.)

Fundalul se poate aplica tuturor diapozitivelor prezentării dacă se apasă butonul Se aplică pentru toate (Apply to All) sau numai diapozitivului curent dacă nu se apasă acest buton – se apasă butonul Închidere.

Buton ce deschide fereastra Format fundal

PowerPoint 2010 – B.M.

9

Capitolul 4. Coordonatorul de diapozitive (Master Slide)

4.1. Utilizarea Coordonatorului de diapozitive (Master Slide)

Pentru ca o prezentare electronică să aibă un aspect profesional ea trebuie să aibă un caracter unitar: aceeaşi culoare şi font pentru toate titlurile prezentării, aceeaşi culoare sau imagine de fundal pentru diapozitive, aceeaşi siglă şi la fel plasată pe toate diapozitivele, etc. Aspectul unitar poate fi realizat prin utilizarea Coordonatorului de diapozitive (Master Slide).

În Coordonator de diapozitive (Master Slide), diapozitivele prezentării sunt de 2 tipuri:

1. Diapozitiv coordonator pentru tema Office aleasă, care controlează formatarea textului (font, dimensiune, culoare) pentru titlul şi subtitlul diapozitivului şi culoarea de fundal, etc., din toate diapozitivele prezentării. 2. Diapozitiv coordonator pentru fiecare tip de Aspect diapozitiv (Layout) care controlează formatarea textului (font, dimensiune, culoare), forma şi culoarea marcatorilor, culoarea de fundal pentru toate diapozitivele care au același Aspect (Layout). Modificările efectuate în Coordonator de diapozitive (Master Slide) în diapozitivele de tip conţinut vor avea efect numai asupra diapozitivelor tip conţinut.

Pentru fiecare aspect (Layout) de diapozitiv există: Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip titlu

Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip titlu şi conţinut

Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv antet de secţiune (titlu de subcapitol)

Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip conţinut comparativ

Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru diapozitiv tip conţinut pe 2 coloane, etc. Coordonatorul de diapozitive se aplelează din tab-ul Vizualizare (View), cu butonul

Coordonator de diapozitive (Master Slide).

Revenirea din Coordonator de diapozitive (Master Slide) în prezentare se face cu butonul Închidere vizualizare coordonator (Close Master View) din tab-ul Coordonator de diapozitive (Master Slide).

Diapozitiv coordonator pentru tema

Office aleasă – utilizat de toate

diapozitivele prezentării

Diapozitive coordonator pentru

fiecare aspect (Layout) de diapozitiv

PowerPoint 2010 – B.M.

10

4.2. Modificarea prezentării utilizând Coordonatorul de diapozitive

Pentru a insera o imagine pe toate diapozitivele prezentării în aceeaşi poziţie (de exemplu o siglă), inserarea nu trebuie efectuată pe fiecare diapozitiv în parte dacă se utilizează Coordonatorul de diapozitive (Master Slide). Imaginea va apărea pe fiecare diapozitiv în locul în care a fost inserată în Coordonatorul de diapozitive, pe toate diapozitivele de acelaşi tip cu cel în care s-a efectuat inserarea.

De exemplu, pentru a insera o imagine pe toate diapozitivele de tip Titlu şi conţinut ale unei prezentări se urmează paşii: 1. din ribbon-ul Vizualizare (View) se apasă butonul Coordonator de diapozitive (Master Slide);

2. se selectează diapozitivul de tip Titlu și conținut (Title and Content);

3. din ribbon-ul Inserare (Insert) se apasă butonul Imagine (Picture);

4. în fereastra Inserare imagine (Insert Picture) se alege calea unde se află imaginea care trebuie inserată;

5. se selectează imaginea şi se apasă butonul Inserare (Insert);

6. din ribbon-ul contextual Coordonator de diapozitive (Master Slide) se apasă butonul Închidere vizualizare coordonator (Close Master View).

Similar, pentru a şterge o imagine de pe toate diapozitivele de acelaşi tip, se apelează Coordonator de diapozitive (Master Slide) din ribbon-ul Vizualizare (View), se selectează imaginea care trebuie ştearsă şi se apasă tasta Delete, apoi se apasă butonul Închidere vizualizare coordonator (Close Master View). Imaginea va fi ştearsă de pe toate diapozitivele de acelaşi tip.

4.3. Inserarea subsolului într-o prezentare

În Coordonator de diapozitive (Master Slide) este definit pentru fiecare temă Office un subsol implicit, care conţine trei zone cu informaţii: zona Subsol (Footer), zona Număr diapozitiv (Slide Number) şi zona Dată şi oră (Date and time).

Completarea acestor informaţii o singură dată pentru toate diapozitivele prezentării se poate realiza din ribbon-ul Inserare (Insert), grupul Text, butonul Antet și subsol (Header & Footer).

În fereastra Antet și subsol (Header & Footer) se selectează opţiunea corespunzătoare fiecărei categorii de informaţii şi se tastează textul pentru Subsol (Footer).

Semnificaţia câmpurilor din fereastra Antet și subsol (Header & Footer): Data și ora (Date and Time), Se actualizează automat (Update automatically) –

inserează data curentă cu actualizare automată (se va actualiza la fiecare deschidere a prezentării).

Coordonator diapozitive de tip Titlu și conținut

PowerPoint 2010 – B.M.

11

Limbă (Language) – Română sau Engleză, stabileşte formatul de afişare a datei calendaristice.

Data și ora (Date and Time), Fixate (Fixed) – inserează data curentă ca valoare fixă (va rămâne acceaşi la fiecare deschidere a prezentării).

Număr diapozitiv (Slide number) – inserează numărul de ordine al diapozitivului. Subsol (Footer) – inserează în subsolul diapozitivelor textul tastat în linia asociată

subsolului. Nu se afișează la diapozitivul titlu (Don’t show on title slide) – când este selectată

caseta, informaţiile marcate nu apar pe diapozitivele tip titlu. Informaţiile selectate pot fi aplicate întregii prezentări Se aplică pentru toate (Apply to All)

sau numai pe diapozitivul curent Se aplică (Apply).

Capitolul 5. Introducerea şi formatarea textului

5.1. Introducerea textului în diapozitiv

La inserarea unui diapozitiv nou cu butonul Diapozitiv nou (New Slide) din ribbon-ul Pornire (Home), aspectul implicit al diapozitivului este Titlu şi conţinut (Title & Content). Textul se introduce în casetele de text (cea pentru titlu şi cea pentru conţinut) conform regulilor generale de editare.

În fiecare casetă de text (cea pentru titlu şi cea pentru conţinut), textul va avea formatul stabilit în Coordonator de diapozitive (Master Slide) pentru acest tip de diapozitiv, dar poate fi ulterior formatat la fel ca în MS Word, folosind comenzile uzuale de formatare.

Ca regulă generală, fiecare diapozitiv trebuie să aibă un titlu reprezentativ şi unic pentru a permite identificarea acestuia în vizualizările de tip Schiță (Outline) şi Sortare diapozitive (Slide Sorter). În caseta conţinut, textul se introduce sub formă de listă cu marcatori pentru a permite structurarea textului sub formă de idei.

Pentru introducerea unui text în afara celor două casete predefinite (cea pentru titlu şi cea pentru conţinut), se utlilizează casetele de text Casetă text (Text Box) din ribbon-ul Inserare (Insert), astfel:

- se apasă butonul Casetă text (Text Box);

- se desenează conturul casetei cu butonul stânga mouse apăsat;

- în poziţia curentă a cursorului din interiorul casetei de text se tastează textul dorit, apoi se formatează. Caseta de text poate fi mutată oriunde pe suprafaţa diapozitivului. O altă categorie de text foarte importantă într-o prezentare este reprezentată de notele

vorbitorului – Note de subsol, care se tastează în panoul pentru note semnalizat prin textul Faceți click pentru a adăuga note (Click tto add notes) afişat în modul de vizualizare Normal.

În acest panou se tastează text care oferă informaţii suplimentare privitoare la conţinutul diapozitivului căruia îi sunt ataşate. Aceste note nu sunt vizibile în timpul prezentării în ecran

PowerPoint 2010 – B.M.

12

(Expunere diapozitive - Slide Show), dar pot fi imprimate pentru a fi utilizate de vorbitor în timpul prezentării.

În toate casetele de text, în afară de text normal pot fi inserate simboluri speciale, care nu există pe tastatură (©, ®, etc.) cu butonul Simbol (Symbol) din ribbon-ul Inserare (Insert). De asemenea, butonul Ecuație (Equation) din ribbon-ul Inserare (Insert) apelează editorul de ecuaţii pentru inserarea de ecuaţii matematice complexe.

5.2. Formatarea textului în diapozitive

După introducerea textului conform şablonului implicit, el poate fi formatat la fel ca în MS Word, cu ajutorul opţiunilor de formatare aflate în ribbon-ul Pornire (Home), grupurile Font şi Paragraf (Paragraph).

Pentru a formata un text, se selectează textul, apoi se apasă butonul corespunzător opţiunii dorite. Principalele opţiuni de formatare a textului sunt:

În grupul Font:

Tipul şi dimensiunea fontului (Font, Font Size)

Creşte/Scade dimensiunea fontului (Increase/Decrease Font Size)

Şterge toate formatele (Clear All Formatting)

Aldin (Bold) , Cursiv (Italic) , Subliniat (Underline) , , Umbră text (Shadow)

Tăiere text cu o linie (Strikethrought)

Ajustează spaţierea între caractere (Character Spacing)

Schimbă modul de prezentare a caracterelor textului selectat (Change Case) : o Sentence case - Tip propoziţie.

o lowercase (numai litere mici);

o UPPERCASE (numai majuscule);

o Capitalise Each Word – Fiecare cuvânt cu majusculă (converteşte prima literă a fiecărui cuvânt în majusculă);

o tOOGLE cASE – Comutare litere mari/mici (converteşte majusculele în litere mici şi invers).

Schimbă culoarea fontului (Font Color) .

Casetă text

Note se subsol – notele vorbitorui

PowerPoint 2010 – B.M.

13

În grupul Paragraf (Paragraph):

Converteşte textul în listă cu Marcatori (Bulletts) ;

Converteşte textul în listă cu Numerotare (Numbering) ;

Creşte/Scade nivel listă - indentarea textului - (Increase/Decrease List Level) pentru a

crea o listă ierarhizată ;

Modifică spaţierea liniilor - Interlinie (Line Spacing) ;

Modifică alinierea paragrafelor: stânga, centrat, dreapta, aliniat stânga-dreapta (Left,

Center, Right, Justify)

Imparte textul pe coloane (Columns)

Schimbă orientarea textului (Text Direction)

Aliniază textul pe verticală (Align Text): sus (Top), la mijloc (Middle), jos (Bottom)

;

Converteşte paragrafele în ilustraţii SmartArt (Convert to SmartArt) Utilizarea listelor cu marcatori Aşa cum se observă în Coordonator de diapozitive

(Master Slide), programul PowerPoint ordonează textul cu marcatori pe cinci niveluri de ierarhizare, fiecare nivel cu stil propriu de marcare.

Când se apasă tasta Enter la sfârşitul paragrafului, paragraful următor va fi pe acelaşi nivel cu anteriorul şi marcat la fel. Pentru a subordona un

paragraf se apasă butonul Crește nivel listă (Increase list level). Pentru a reveni pe un nivel

superior se apasă butonul Descrește nivel listă (Decrease list level). Pentru a modifica stilul şi aspectul marcatorilor, din meniul derulant al butonului Marcatori

(Bullets) se alege Marcatori și numerotare (Bullets and Numbering), apoi în fereastra care apare se poate schimba culoarea marcatorului (Color) şi dimensiunea marcatorului (Size) exprimată procentual faţă de mărimea caracterelor textului.

5.3. Conversia unui text cu marcatori în ilustraţie SmartArt

Specifică ultimelor versiuni ale aplicaţiei PowerPoint este prezentarea ideilor dintr-o listă cu marcatori sub forma unor ilustraţii SmartArt. Ilustraţiile SmartArt reprezintă moduri de afişare a textelor sub forme vizuale sugestive, care contribuie la o prezentare mai simplă a ideilor ce trebuie expuse prin faptul că forma grafică adecvată poate elimina explicaţiile suplimentare.

Cele mai utilizate tipuri de ilustraţii SmartArt sunt: Listă, Proces, Ciclu, Relaţie, Matrice, Ierarhie, Piramidă.

Dacă ideile sunt prezentate sub formă de listă cu marcatori, după selectare textul poate fi convertit într-o ilustraţie SmartArt cu butonul Conversie la SmartArt (Convert to SmartArt) din grupul Paragraf (Paragraph) al ribbon-ului Pornire (Home).

De exemplu, o listă cu marcatori poate fi prezentată sub forma Listă verticală cu marcatori (Vertical Bullet List):

PowerPoint 2010 – B.M.

14

sau Proces cu blocuri continuu (Continuous Process Blocks):

Capitolul 6. Diapozitive de tip conţinut: tabel, diagramă, imagine,

organigramă

6.1. Inserarea tabelelor

Un diapozitiv nou inserat în prezentare cu butonul Diapozitiv nou (New Slide) este în mod implicit de tipul Titlu şi conţinut şi permite introducerea, în afară de text, a datelor sub diferite aspecte predefinite: tabel, diagramă, SmartArt, imagine, miniatură (ClipArt) sau videoclip.

Pentru inserarea unui tabel, se selectează pictograma Inserare tabel (Insert Table), apoi se specifică numărul de rânduri şi coloane ale tabelului; va fi definit un tabel cu coloane egale care ocupă lăţimea diapozitivului, în ale cărui celule pot fi introduse date.

Când tabelul este selectat, apare tab-ul contextual Instrumente tabel (Table Tools) care conţine două ribbon-uri pentru formatarea şi modificarea tabelului:

Proiectare (Design): conţine o galerie de stiluri pentru stabilirea formatului tabelului şi posibilitatea de modificare a culorilor de umplere, a stilului şi culorii bordurilor;

Aspect (Layout): conţine comenzi pentru modificarea structurii tabelului.

Selectarea elementelor tabelului În ribbon-ul contextual Aspect (Layout), butonul Selectare (Select) permite

selectarea întregului tabel, selectarea coloanei în care este plasat cursorul sau selectarea liniei pe care este plasat cursorul.

Inserarea şi ştergerea rândurilor şi coloanelor Grupul Rânduri și coloane (Row & Columns) din ribbon-

ul contextual Aspect (Layout) conţine butoane pentru: Inserare rânduri (deasupra sau sub rândul în care se află

cursorul;

Inserare coloane (la stânga sau la dreapta coloanei în care se află cursorul;

Ştergere coloană, rând sau întregul tabel. Îmbinarea şi împărţirea celulelor În grupul Îmbinare (Merge) din ribbon-ul contextual Aspect (Layout) se află butoane pentru:

Îmbinare celule selectate (Merge Cells);

Scindare celule selectate într-un număr de celule specificate (Split Cells). Modificarea înălţimii rândurilor şi lăţimii coloanelor

PowerPoint 2010 – B.M.

15

Modificarea înălţimii rândurilor şi a lăţimii coloanelor se poate realiza manual, cu ajutorul mouse-ului, pe liniile de frontieră a rândurilor, respectiv coloanelor, sau automat, cu butoanele Înălţime (Height) respectiv Lăţime (Width) din grupul Dimensiune celulă (Cell Size) al ribbon-ul contextual Aspect (Layout). Dimensiunile trebuie specificate în unităţi corelate cu setările regionale (cm pentru setări Română). Pentru a da un aspect uniform tabelului pot fi folosite opţiunile: - Distribuire rânduri uniform (Distribute Rows) - egalează înălţimea rândurilor;

- Distribuire coloane uniform (Distribute Columns) - egalează lăţimea coloanelor. Alinierea textului în celule În grupul Aliniere (Alignement) din ribbon-ul contextual Aspect

(Layout) se află butoane pentru alinierea textului în celule pe orizontală şi verticală şi un buton pentru schimbarea orientării textului în celule.

6.2. Inserarea diagramelor (Chart)

Diagrama (graficul) se utilizează pentru a evidenţia aspecte şi tendinţe care nu sunt vizibile în tabelul cu valori. Ca urmare, se bazează pe un tabel şi rămâne legată de tabelul respectiv (dacă datele din tabel se modifică diagrama se actualizează automat).

Crearea diagramei este o operaţie foarte simplă dacă se alege tipul adecvat datelor care trebuie reprezentate şi obiectivului propus.

Crearea diagramei se realizează în diapozitivul de tipul Titlu şi conţinut (Title and Content) în etapele: 1. selectarea pictogramei Inserare diagramă (Insert Chart);

2. în fereastra Inserare diagramă (Insert Chart) se alege tipul de diagramă adecvat;

3. în foaia de calcul (excel) asociată diagramei se introduc seriile de date într-o machetă predefinită prin suprascrierea celulelor. După introducerea datelor în foaia de calcul diagrama se actualizează automat.

După selectarea diagramei prin click pe suprafaţa sa, în ecran apare tab-ul contextual

Instrumente diagramă (Chart Tools), cu 3 ribbon-uri care permit formatarea şi modificarea diagramei:

Proiectare (Design) - Proiectare diagramă: schimbarea tipului de grafic, modificarea datelor sursă pentru grafic, etc.

Aspect (Layout) – Aspect diagramă: titlul diagramei, titluri pentru axe, etichete pentru date, linii de grilă, etc.

Format - Formatarea elementelor diagramei: stabilirea culorii de umplere a elementelor diagramei, a culorii liniei de contur, etc.

Schimbarea tipului de grafic Dacă după reprezentarea grafică se constată că tipul de grafic ales nu ilustrează complet

aspectul care trebuia evidenţiat sau trebuie evidenţiate şi alte aspecte, se poate schimba tipul de grafic.

Pentru aceasta, din ribbon-ul contextual Proiectare (Design) se alege butonul Modificare tip diagramă (Change Chart Type), apoi din fereastra care apare se alege tipul de grafic dorit.

PowerPoint 2010 – B.M.

16

Elemente specifice unui grafic În ribbon-ul contextual Aspect (Layout) se află elementele care definesc un grafic:

Titlu diagramă (Chart title) - titlul graficului; Titluri de axe (Axis titles) - titlurile axelor de coordonate (text descriptiv, dacă este cazul); Legendă (Legend) - legenda graficului; Etichete de date (Data labels) - etichete pentru indicarea valorii fiecărui eşantion dintr-o

serie de date (pot fi valori, procente în funcţie de tipul de grafic); Tabel de date (Data table) - tabelul cu datele pe baza cărora s-a construit graficul; Axe (Axes) – opţiuni pentru axele de coordonate; Linii de grilă (Gridlines) - caroiaj (pentru a urmări mai uşor valorile); Suprafața reprezentării grafice (Plot area) - zona în care sunt reprezentate seriile de

date. Adăugarea unui titlu pentru grafic Se selectează graficul, apoi din tab-ul contextual Aspect (Layout) se apasă butonul Titlu

diagramă (Chart title) şi se alege din lista derulantă opţiunea dorită pentru poziţionarea titlului. Apare un cadru cu un text generic Titlu diagramă (Chart title), care poate fi apoi modificat convenabil prin tastarea textului. Pentru ştergerea titlului se selectează cadrul în care este afişat titlul şi se apasă tasta Delete.

Afişarea etichetelor pe grafic Pentru afişarea etichetelor pe grafic se selectează graficul, apoi din ribbon-ul contextual

Aspect (Layout) se apasă butonul Etichete de date (Data labels) şi din meniul derulant se alege varianta convenabilă pentru etichetă. Etichetele trebuie utilizate cu discernământ pentru că într-un grafic cu mai multe serii de date pot încărca nejustificat graficul. Sunt foarte utile în cazul graficului radial (pie) cu procente, pentru că indică ponderea fiecărui eşantion de date faţă de întreg.

Formatarea elementelor graficului Fiecare element al graficului poate fi selectat şi formatat

independent: se poate schimba culoarea de umplere, linia de contur, stilul şi culoarea textului, etc. Pentru a efectua aceste modificări se selectează graficul, apoi se apasă tab-ul contextual Format.

Din lista derulantă aflată în grupul Selecție curentă (Current Selection) se alege elementul care trebuie formatat, apoi se alege comanda adecvată de formatare: - Umplere formă (Shape Fill): culoarea de umplere a formei;

- Contur formă (Shape Outline): culoarea de contur a formei;

- Efecte formă (Shape Effects): efecte de evidenţiere a formei.

PowerPoint 2010 – B.M.

17

La apăsarea butonului ancoră apare o fereastră cu posibilităţi suplimentare de formatare.

6.3. Inserarea imaginilor

Pentru a da un aspect mai atractiv şi sugestiv unei prezentări pot fi inserate în diapozitive imagini din ClipArt (galeria programului Office) sau din fişier (imagini create cu alte programe, poze, etc).

Inserarea imaginilor se poate realiza cu comenzile din ribbon-ul Inserare (Insert:

Miniatură (ClipArt); pentru inserarea imaginii se face click pe imaginea din galerie care trebuie inserată;

Imagine (Picture); apare fereastra Inserare imagine (Insert Picture from File), care permite selectarea fişierului imagine din locaţia în care a fost salvat. Pot fi inserate fişiere de tip jpg, jpeg, png, bmp, gif, emf, wmf.

O altă variantă este alegerea din diapozitivul nou de tipul Titlu şi conţinut a opţiunii

Miniatură (ClipArt), respectiv Inserare imagine din fișier (Insert Picture from File). După selectare (prin click pe imagine), imaginile inserate pot fi dimensionate

(prin drag cu mouse de unul din cele 8 puncte de selectare de pe contur), mutate, copiate sau şterse.

Când imaginea este selectată, apare ribbon-ul contextual Instrumente Imagine (Picture Tools), care conţine comenzi pentru formatarea imaginii.

Dimensionarea (Size) a imaginii selectate se poate face în două moduri: prin Trunchiere (Crop) decuparea marginilor imaginii pentru a

elimina anumite porţiuni ale acesteia;

prin stabilirea înălţimii (Height) şi a lăţimii (Width) imaginii.

Dacă este necesară dimensionarea exactă a imaginii, se apasă butonul ancoră din grupul Dimensiune (Size) al ribbon-ul contextual Instrumente Imagine (Picture Tools), care deschide fereastra Formatare imagine (Format Picture):

Când opţiunea Blocare raport aspect (Lock aspect ratio) este selectată, dimensionarea

imaginii se face cu păstrarea proporţiei între lăţime şi înălţime, în zona Scară (Scale) a ferestrei se observă acelaşi procent pe cele două coordonate.

Când opţiunea Blocare raport aspect (Lock aspect ratio) este deselectată, dimensionarea imaginii se poate face la valori exacte, fără păstrarea proporţiei între lăţime şi înălţime.

În zona Rotație (Rotation) a grupului Dimensiune (Size) se poate specifica un unghi de rotire a imaginii. Rotirea mai poate fi realizată şi manual, cu ajutorul punctului verde care apare deasupra imaginii, când aceasta este selectată.

PowerPoint 2010 – B.M.

18

6.4. Inserarea organigramelor

O organigramă ilustrează grafic structura de conducere a unei organizaţii, cu nivelurile ierarhice uzuale (conducător, asistent, subordonaţi, colegi).

Pentru a crea o organigramă se alege din tab-ul Inserare (Insert) butonul Smart Art (sau se alege din diapozitivul nou de tipul Titlu şi conţinut varianta Inserare ilustrație SmartArt (Insert SmartArt Graphic), apoi în fereastra care apare se alege opţiunea Ierarhie (Hierarchy) şi se selectează un aspect de organigramă, de exemplu Organigramă (Organization Chart).

După apăsarea butonului OK, în diapozitiv apare schema organizatorică. Se tastează textul

adecvat în fiecare casetă din şablonul predefinit şi se completează structura cu alte niveluri. După selectarea organigramei, apare tab-ul contextual SmartArt Tools cu două ribbon-uri:

Design (Proiectare), care conţine comenzi pentru construirea organigramei, adăugarea de niveluri subordonate, schimbarea aspectului (Layout) de înlănţuire a nivelurilor, etc.

Format (Formatare), care conţine comenzi pentru modificarea formei şi culorii de umplere a casetelor, a stilului şi culorii textului, etc. Pentru a adăuga alte niveluri (subordonaţi, colegi sau asistenţi) se selectează caseta

pentru care se doreşte un nou nivel, apoi din lista butonului Adăugare formă (Add Shape) aflat în grupul Creare ilustrație al ribonului Proiectare(Design) – Instrmente SmartArt (SmartArt Tools) se alege varianta dorită:

- Adăugare formă după (Add Shape After) – inserează o formă nouă pe acelaşi nivel, imediat la dreapta formei selectate - Adăugare formă înainte (Add Shape Before) – inserează o formă nouă pe acelaşi nivel, imediat la stânga formei selectate - Adăugare formă deasupra (Add Shape Above) – inserează o formă nouă cu un nivel mai sus de forma selectată - Adăugare formă dedesubt (Add Shape Below) – inserează o formă nouă cu un nivel mai jos de forma selectată - Adăugare asistent ( Add Assistant) – inserează un asistent pentru forma selectată.

Ştergerea unei casete din organigramă se poate efectua după selectare, cu tasta Delete.

Capitolul 7. Desenarea obiectelor

7.1. Tipuri de obiecte desenate

În situaţiile în care şabloanele predefinite de obiecte grafice oferite de aplicaţia PowerPoint (imagini, SmartArt) nu rezolvă marea varietate de probleme practice, apare necesitatea de a crea scheme personalizate, folosind Forme (Shapes) din ribbon-ul Inserare (Insert). Pot fi utilizate următoarele categorii de forme: - Linii (Lines) – linii şi săgeţi

PowerPoint 2010 – B.M.

19

- Dreptunghiuri (Rectangle) – forme dreptunghiulare - Forme de bază (Basic Shapes) – forme diverse geometrice şi de alte tipuri - Săgeți bloc (Block Arrows) – săgeţi compacte - Forme ecuație (Equation Shapes) – simboluri matematice - Schemă logică (Flowchart) – diagrame de fluxuri - Stele și forme ondulate (Stars and Banners), etc..

Pentru a desena o formă, se selectează forma dorită, apoi cu butonul stânga mouse apăsat se desenează conturul formei. La eliberarea butonului mouse forma este finalizată.

Dacă se doreşte desenarea unei forme simetrice (pătrat, cerc, etc.) se selectează forma potrivită (dreptunghi, oval) şi se ţine apăsată tasta Shift în timpul desenării obiectului. La final se eliberează întâi butonul mouse-ului şi apoi tasta Shift.

De asemenea, pentru a desena o linie dreaptă se utilizează tasta Shift în timpul tastării liniei.

Introducerea textului în interiorul unei forme este posibilă după ce se face click dreapta pe formă şi se alege Editare text (Edit Text). Textul tastat poate fi apoi formatat ca orice text obişnuit.

Modificarea proprietăţilor unui obiect desenat se poate face cu opţiunile din ribbon-ul contextual Format care apare în tab-ul Instrumente de desen (Drawing Tools) după selectarea obiectului:

Se observă opţiuni pentru:

formatarea obiectelor Stiluri de forme (Shape Styles): o Umplere formă (Shape Fill): modificarea culorii de umplere;

o Contur formă (Shape Outline): modificarea stilului şi culorii liniei de contur;

o Efecte formă (Shape Effects): aplicarea efectelor de umbră; formatarea textului Stiluri WordArt (WordArt Styles), similare cu cele ale formelor, dar

referitoare la text;

aranjarea obiectelor în cardul diapozitivului Aranjare (Arrange);

dimensionarea obiectelor Dimensiune (Size).

7.2. Suprapunerea şi poziţionarea obiectelor grafice

Anumite scheme mai complexe pot conţine obiecte plasate în planuri diferite care trebuie suprapuse. Când un obiect mai mare este situat deasupra unui obiect de dimensiuni mai mici situat în planul al doilea, obiectul din planul al doilea nu se vede. Prin poziţionarea adecvată ambele obiecte pot fi vizibile simultan, chiar dacă sunt suprapuse.

În grupul Aranjare (Arrange) al ribbon-ului contextual Format sau în meniul contextual (click dreapta pe obiectul care trebuie poziţionat) există două variante de poziţionare: - Aducere în plan apropiat (Bring to front) – va plasa obiectul selectat în plan apropiat cu varianta de aducere în prim plan;

- Trimitere în plan secundar (Send to back) – va plasa obiectul selectat în plan secundar cu varianta de aducere în ultimul plan.

PowerPoint 2010 – B.M.

20

7.3. Gruparea obiectelor grafice

Schemele complexe formate din mai multe obiecte grafice, unele suprapuse, sunt greu de gestionat întrucât formele componente se comportă ca elementele unui puzzle. Dacă se încearcă mutarea sau copierea unei asemenea scheme, este posibil ca aspectul final al schemei să se modifice.

Pentru a proteja aspectul schemei în vederea unor operaţii ulterioare sau pentru încadrarea convenabilă în diapozitiv, există posibilitatea grupării tuturor elementelor într-un singur obiect grafic cu ajutorul opţiunii Grupare (Group).

Pentru a grupa mai multe obiecte grafice: se selectează toate obiectele prin click cu mouse pe fiecare, ţinând apăsată tasta Shift;

din ribbon-ul contextual Format, grupul Aranjare (Arrange), se alege comanda Grupare (Group). După grupare, elementele vor forma un singur obiect grafic care poate fi mutat, copiat,

aranjat convenabil în cadrul diapozitivului. Degruparea obiectelor pentru modificări ulterioare se realizează cu comanda Anulare

grupare (Ungroup) din meniul derulant al butonului Grupare (Group).

7.4. Alinierea obiectelor în cadrul diapozitivului

Pentru a fi aliniate convenabil în cadrul diapozitivului obiectele grafice pot fi mutate manual prin drag cu mouse-ul, sau pot fi aliniate automat folosind comanda Aliniere (Align) din grupul Aranjare (Arrange) al ribbon-ului contextual Format.

Comanda Aliniere (Align) permite alinierea unui obiect sau grup de obiecte selectate pe orizontală: la stânga (Left), centrat (Center), la dreapta (Right), respectiv pe verticală: sus (Top), pe centru (Middle), sau jos (Bottom).

Comanda permite alinierea pe orizontală sau pe verticală a unui obiect relativ la marginile diapozitivului Se aliniază la diapozitiv (Align to Slide), sau a sau mai multor obiecte selectate, fie relativ la grup Aliniere obiecte selectate (Align Selected Objects), fie relativ la marginile diapozitivului (Align to Slide).

De asemenea, este posibilă distribuirea uniformă între marginile diapozitivului, pe verticală Distribuire pe verticală(Distribute Vertically) sau pe orizontală Distribuire pe orizontală (Distribute Horizontally), a mai mutor obiecte selectate.

Pentru a poziţiona un obiect într-o locaţie fixă relativ la colţul stânga sus al diapozitivului, se poate apăsa butonul ancoră din grupul Dimensiune (Size) care deschide fereastra Formatare formă (Format Shape). În secţiunea Poziție (Position) se poate specifica alinierea exactă pe orizontală şi verticală a obiectului selectat faţă de colţul stânga sus al diapozitivului.

7.5. Rotirea obiectelor grafice

Un obiect grafic selectat poate fi rotit manual, cu ajutorul punctului verde care apare deasupra obiectului selectat, sau automat, cu un anumit unghi specificat, alegând din ribbon-ul contextual Format opţiunea Rotate.

Comanda Rotire (Rotate) permite rotirea unui obiect grafic la stânga sau la dreapta cu 900

sau cu orice alt unghi (cuprins între 00 şi 3600), dacă se alege opţiunea Mai multe opțiuni de rotire (More Rotation Options), care deschide fereastra Formatare formă

Punct de rotire

PowerPoint 2010 – B.M.

21

(Format Shape), în care se poate specifica unghiul de rotire în secţiunea Dimensionare și rotire (Size and rotate).

Când unghiul de rotire este 1800 efectul este de răsturnare (flip) pe verticală Răsturnare verticală(Flip Vertical), respectiv orizontală Răsturnare verticală(Flip Horizontal).

Efectul Răsturnare verticală(Flip Vertical):

Efectul Răsturnare verticală(Flip Horizontal):

Capitolul 8. Efecte aplicate diapozitivelor

8.1. Efecte de animaţie

Pentru o prezentare atractivă, dinamică, pot fi aplicate elementelor unui diapozitiv (text, imagini, obiecte) efecte de animaţie. Aceste efecte se aplică individual fiecărui element din diapozitiv şi pot fi:

Efecte de Intrare (Entrance) – specifică modul în care elementul selectat apare în diapozitiv (Apariție - Appear, Zbor spre interior - Fly In, Scindare - Split, etc.)

Efecte de Accentuare (Emphasis) – evidenţiază elementul selectat prin schimbarea aspectului vizual, creşterea fontului (Impuls, Puls de culoare, etc.)

Efecte de Ieşire (Exit) – specifică modul în care elementul selectat dispare din diapozitiv după animaţie (Dispariție - Disappear, Zbor spre exterior - Fly Out, etc)

Căi de mişcare (Motion Paths) – efectul stabileşte o direcţie de mişcare în cadrul diapozitivului pentru elementul selectat. Efectele de animaţie se află în ribonn-ul Animații (Animations).

Animație (Animation): conţine galeria cu efecte de animaţie care pot fi alese din lista derulantă prin click cu mouse, pentru fiecare element selectat;

Opțiuni efect (Effect Options): stabileşte proprietăţile efectului ales: direcţie, formă, etc., specifice fiecărui efect;

Panou de anumație (Animation Pane): buton care afişează/ascunde panoul animaţiilor, care conţine, în ordinea apariţiei, efectele de animaţie ale obiectelor din diapozitivul curent;

Desenare animată (Animation Painter): copiază animaţia obiectului selectat (prin dublu click pe obiectul animat) pentru a o aplica altor obiecte;

Pornire la (Start): stabileşte momentul când se lansează animaţia obiectului selectat: La clic cu mouse (On click), Cu precedentul (With Previous), După precedentul (After Previous);

Durată (Duration): stabileşte durata animaţiei; Întârziere (Delay): stabileşte intervalul de timp (în secunde) după care este lansată

animaţia. Pentru a anima un text sau un obiect:

se selectează elementul care trebuie animat;

în ribonn-ul Animații (Animations) se plasează cursorul pe variantele din galeria Animație (Animation); în diapozitiv poate fi vizualizat imediat efectul, permiţând alegerea efectului

PowerPoint 2010 – B.M.

22

potrivit;

se apasă butonul Opțiuni efect (Effect Options) şi se aleg caracteristicile efectului; apăsarea butonului ancoră permite personalizarea suplimentară a efectului, cu opţiuni specifice fiecărui tip de obiect animat;

se stabileşte momentul apariţiei obiectului animat: la click cu mouse sau automat: odată cu precedentul obiect (With Previous), după obiectul precedent (After Previous), durata animaţiei, etc. În dreptul obiectului animat apare un număr care specifică ordinea de apariţie a obiectului

în animaţie. În diapozitivul următor se observă că apare mai întâi triunghiul, apoi simultan discul şi

dreptunghiul.

La plasarea mouse-ului pe fiecare element animat în Panoul de animaţie (Animation

Pane), sunt afişate proprietăţile animaţiei. Pentru a şterge un efect de animaţie, se selectează în Panoul de animaţie (Animation

Pane) efectul, apoi din lista derulantă a acestuia se alege opţiunea Eliminare (Remove).

8.2. Efecte de tranziţie aplicate diapozitivelor

Efectele de tranziţie se aplică întregului diapozitiv şi stabilesc modul în care se face trecerea de la diapozitivul anterior la cel curent, durata tranziţiei şi modul de trecere la diapozitivul următor (manual - la click cu mouse sau automat, după un interval de timp stabilit de utilizator).

Pentru a stabili efectul de tranziţie, se utilizează ribonn-ul Tranziții (Transitions), secţiunea Tranziție la acest diapozitiv (Transition to This Slide). Prin click cu mouse pe fiecare efect se vizualizează şi se aplică efectul respectiv. Fiecare efect poate fi personalizat cu ajutorul butonului Opțiuni efect (Effect Options) (direcţia de aplicare sau alte caracteristici ale tranziţiei).

În mod implicit efectul se aplică doar diapozitivului selectat. Pentru a aplica efectul întregii prezentări se apasă butonul Se aplică tuturor (Apply to All).

Principalele opţiuni de personalizare a efectelor de tranziţie între diapozitive sunt: Opțiuni efect (Effect Options): permite stabilirea opţiunilor efectului selectat, specifice

fiecărui tip de tranziţie. Sunet (Sound): permite aplicarea unui sunet din galeria Office (Aplauze - Applause,

Clopoțel - Chime, etc) sau un fişier audio (*.wav, *.mp3, etc). Durată (Duration): specifică durata tranziţiei, în secunde. Se aplică tuturor (Apply to All): aplică efectul de tranziţie personalizat pentru diapozitivul

curent tuturor diapozitivelor prezentării. Avansare diapozitiv (Advance Slide): trecerea la diapozitivul următor se face La click

de mouse (On mouse click) pentru derularea manuală a prezentării sau automat, după un interval de timp specificat de utilizator, în secunde După (After).

În cazul prezentărilor publicitare se poate aplica un sunet care să însoţească tranziţia diapozitivelor sau un fundal sonor pe parcursul întregii prezentări. Acest sunet poate fi ales din

PowerPoint 2010 – B.M.

23

galeria programului Office sau poate fi un fişier audio, dacă se alege opţiunea Alt sunet (Other Sound), care permite selectarea fişierului audio din locaţia în care a fost salvat.

Activarea opţiunii Ciclare până la următorul sunet (Loop Until Next Sound) repetă sunetul ales până la apariţia unui alt sunet.

Pentru vizualizarea efectelor stabilite se utilizează butonul Examinare tranziții (Preview) din ribonn-ul Tranziții (Transitions).

Capitolul 9. Difuzarea prezentărilor

9.1. Pregătirea prezentării pentru difuzare

În general, prezentarea realizată în PowerPoint este difuzată audienţei în sala de prezentare la videoproiector, dar ea poate fi postată şi pe Internet, difuzată prin mesaje electronice sau, în anumite situaţii, imprimată în diverse formate economice care ţin cont de recomandarea de a proteja mediul înconjurător.

Înainte de a difuza prezentarea, ea poate fi vizualizată în modul Sortare diapozitive (Slide Sorter View), care oferă o imagine de ansamblu şi posibilitatea rearanjării rapide (cu ajutorul comenzilor Decupare/Cut – Lipire/Paste sau prin drag cu mouse) a diapozitivelor. De asemenea, sunt afişate sub fiecare diapozitiv efectele de tranziţie şi durata acestora.

9.2. Difuzarea în ecran - Expunere diapozitive(Slide Show)

Pentru difuzarea prezentării pe ecran cu ajutorul unui videoproiector se folosesc comenzile din ribbon-ul Expunere diapozitive (Slide Show), grupul Pornire expunere diapozitive (Start Slide Show).

Butonul De la început (From Beginning) (sau tasta F5 de pe tastatură) lansează

prezentarea de la primul diapozitiv;

Butonul Din diapozitivul curent (From Current Slide) (sau combinaţia de taste Shift + F5 de pe tastatură) lansează prezentarea de la diapozitivul curent; Derularea prezentării înainte se realizează cu tasta de pe tastatură sau la click cu

mouse, iar derularea înapoi cu tasta (diapozitiv cu diapozitiv). Dacă prezentarea are stabilită tranziţie automată între diapozitive, derularea se va realiza

automat, la intervalul stabilit de utilizator. Părăsirea prezentării în ecran înainte de ultimul diapozitiv se face prin apăsarea tastei Esc. Dacă în cadrul prezentării în ecran anumite diapozitive trebuie omise, fără a fi şterse, ele

pot fi ascunse. Ascunderea unui diapozitiv selectat se face cu butonul Ascundere diapozitiv

PowerPoint 2010 – B.M.

24

(Hide Slide) din grupul Configurare (Set Up) al ribbon-ului Slide Show. Numărul de ordine al diapozitivului ascuns va apărea tăiat cu o linie în diagonală.

Reafişarea unui diapozitiv ascuns se face prin dezactivarea butonului Ascundere

diapozitiv (Hide Slide) din grupul Configurare (Set Up) al ribbon-ului Slide Show).

9.3. Difuzarea pe hârtie (imprimarea)

Comanda de imprimare Imprimare (Print) se găseşte în meniul Fișier (File). Fereastra cu opţiunile de imprimare conţine şi panoul de vizualizare înaintea imprimării.

Tipul de imprimare (aspect): Întrucât formatul unui diapozitiv este A4 cu orientarea Vedere (Landscape), imprimarea

diapozitivelor câte unul pe pagină Diapozitive pagină completă () nu este o variantă uzuală, fiind mare consumatoare de hârtie.

Se pot imprima variante mai economice, ca de exemplu: Pagini de note (Notes Pages) -

paginile cu notele vorbitorului – împrimă pe o pagină A4, orientată Portret (Portrait), în jumătatea de sus a paginii imaginea diapozitivului iar în jumătatea de jos notele vorbitorului.

Schiţă (Outline) – imprimă numai textul prezentării, fără obiecte grafice;

Diapozitive imprimate (Handouts) – mai multe diapozitive pe pagină (numărul se alege în funcţie de cantitatea de informaţie din fiecare diapozitiv, astfel încât textul să fie lizibil);

Diapozitiv ascuns

Alegerea imprimantei

Tipul (aspectul) de imprimare

Zona de imprimat

PowerPoint 2010 – B.M.

25

Zona de imprimat:

Imprimare completă diapozitive (Print All Slides): imprimă toate diapozitivele prezentării;

Imprimare selecție (Print Selection): imprimă doar anumite diapozitive selectate;

Imprimare diapozitiv curent (Print Current Slide): imprimă diapozitivul curent;

Interval particularizat (Custom Range): imprimă anumite diapozitive specificate.