+ All Categories
Home > Documents > Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Date post: 23-Dec-2015
Category:
Upload: ramona-damian
View: 170 times
Download: 45 times
Share this document with a friend
Description:
excel
22
Curs Birotică ID Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noţiuni avansate 62 Capitolul 3 Microsoft EXCEL - Noţiuni avansate Modulul 1 1. LISTE Lista este: o modalitate de a stoca date într-o foaie de calcul o serie etichetată de rânduri care conţin date similare Caracteristici comune ale listelor sunt următoarele: primul rând conţine etichete de coloană; celulele de pe aceeaşi coloană conţin date similare; rândurile dintr-o coloană conţin seturi similare de date. Utilizarea listei ca bază de date: Putem să considerăm o listă ca o simplă bază de date, unde: rândurile sunt înregistrări; coloanele sunt câmpuri; Etichetele de coloane sunt nume de câmpuri. Excel recunoaşte automat lista ca bază de date, executând operaţii specifice: regăsire, sortare sau subtotalizarea datelor. Întreţinerea listei folosind machete de date. În listă se pot: adăuga, căuta, edita sau şterge înregistrări, utilizând o machetă de date. Macheta de date este o cutie de dialog care afişează la un moment dat o înregistrare completă (în lucrul cu baze de date macheta se confundă cu formularul). Elementele unei machete sunt: Obiective: - Introducerea în lumea tabelelor de dimensiuni mari (listă - machetă) - Efectuarea de operaţii aspura listelor: sortare, căutarea în listă filtrare - Lucrul cu funcţii text şi financiare
Transcript
Page 1: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

62

Capitolul 3 Microsoft EXCEL - Noţiuni avansate

Modulul 1

1. LISTE

Lista este:

o modalitate de a stoca date într-o foaie de calcul

o serie etichetată de rânduri care conţin date similare

Caracteristici comune ale listelor sunt următoarele:

primul rând conţine etichete de coloană;

celulele de pe aceeaşi coloană conţin date similare;

rândurile dintr-o coloană conţin seturi similare de date.

Utilizarea listei ca bază de date:

Putem să considerăm o listă ca o simplă bază de date, unde:

rândurile sunt înregistrări;

coloanele sunt câmpuri;

Etichetele de coloane sunt nume de câmpuri. Excel recunoaşte automat lista ca bază de date, executând operaţii specifice: regăsire, sortare sau subtotalizarea datelor. Întreţinerea listei folosind machete de date.

În listă se pot: adăuga, căuta, edita sau şterge înregistrări, utilizând o machetă de date.

Macheta de date este o cutie de dialog care afişează la un moment dat o înregistrare completă (în lucrul cu baze de date macheta se confundă cu formularul).

Elementele unei machete sunt:

Obiective:

­ Introducerea în lumea tabelelor de dimensiuni mari (listă -

machetă)

­ Efectuarea de operaţii aspura listelor: sortare, căutarea în

listă filtrare

­ Lucrul cu funcţii text şi financiare

Page 2: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

63

• titlul machetei = numele foii de calcul

• câmpurile machetei

• numele de câmpuri = etichetele de coloană ale listei

• bara de defilare

• indicatorul numărului înregistrării

• butoane de comandă: New, Delete, Restore, Find Next, Find Preview, Criteria, Close.

Amintim modul de utilizare a listei particularizate: Tools - Options... - Custom Lists.

Page 3: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

64

2. SORTARE

Operaţia de sortare organizează datele dintr-o listă în ordine alfabetică, numerică sau cronologică.

Tipuri de sortare:

• Data – Sort: simplă, după mai multe criterii

• Butoanele de sortare: rapidă

• Ascendentă, descendentă

Sortarea se anulează cu comanda UNDO. Sortarea poate fi făcută după minim una sau maxim trei chei de sortare.

Page 4: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

65

3. FILTRARE

Filtrarea este operaţia de extragere dintr-o listă a unui subset de date care îndeplinesc un anumit criteriu.

Filtrarea nu strică lista (cum face sortarea) ci doar ascunde înregistrările care nu îndeplinesc criteriul solicitat.

Există două tipuri de filtrări: automată şi avansată

Filtrare automată: Data – Filter – Autofilter

– apar la fiecare etichetă de coloană o listă ascunsă de unde se poate alege criteriul după care se face filtrarea

– criteriul poate fi simplu sau particularizat (Custom)

– se anulează din Data – Filter – Autofilter

Filtarea avansată:

Data – Filter – Advanced Filter

– lista filtrară poate să apară peste sau în alt loc faţă de lista iniţială (Copy to another location)

– zonă de criterii cu elemente de legătură etichetele de coloană ale listei iniţiale, în zona de criterii pot exista una sau mai multe coloane în funcţie de tipul filtrării. Dacă există mai multe coloane atunci filtrarea poate fi de tip OR (criteriile sunt introduse pe rânduri diferite) sau AND (criteriile sunt introduse pe acelaşi rând)

criteriile pot fi de comparare (“>1000”, “=text”) sau calculate

Page 5: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

66

4. FUNCŢII DE TIP II

Funcţia de căutare

Lista poate fi utilizată şi ca un tabel de căutare.

Elementul căutat în listă va fi valoarea de căutare.

Pentru a căuta în listă, ea trebuie să fie sortată după valoarea de căutare şi trebuie să conţină pe prima linie valoarea de căutare.

Funcţiile care realizează căutări sunt din categoria Lookup & Reference.

Vom studia căutarea pe verticală sau pe coloană cu ajutorul funcţiei VLOOKUP.

Sintaxa funcţiei VLOOKUP este următoarea:

VLOOKUP(valoare de căutare, tabel, indice coloană, valoare de adevăr), unde: 1. valoare de căutare – valoare pe are o căutam 2. tabel – tabelul în care se face căutarea 3. indice coloană - numărul coloanei care conţine datele de returnat 4. valoare de adevăr – TRUE sau FALSE, argument opţional cu valoare implicită FALSE

Căutarea poate fi exactă (de tip text) sau aproximativă (în interval).

Dacă căutarea este exactă atunci valoare de adevăr este FALSE.

Dacă căutarea este în interval atunci valoare de adevăr este TRUE.

Funcţii de tip text

Funcţia Returnează

Concatenate(text1,...,text30) maxim 30 de argumente concatenate, echivalentul ei este operatorul de concatenare &

Left(text,num_chars) numărul specificat de caractere de la începutul textului

Len(text) lungimea textului

Lower(text) textul convertit în minuscule

Right(text,num_chars) numărul specificat de caractere de la începutul textului

Upper(text) textul convertit în majuscule

Page 6: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

67

Funcţii financiare

Pentru a folosi astfel de funcţii este necesar să dispunem de cunoştiinţe şi metode de calcul financiare.

Funcţia Returnează

SLN(cost,salvage,life) Amortizarea liniară a unui mijloc fix pentru o perioadă.

cost=cost iniţial al mijlocului fix;

salvage=valoarea la sfârşitul amortizării;

life=numărul de perioade în care mijlocul fix se amortizează

SYD(cost,salvage,life,per) Amortizarea prin însumare a unui mijloc fix pentru o perioadă specificată. per=perioda şi trebuie să aibă aceleaşi unităţi ca şi life

PV(rate,nper,pmt,fv,type) valoarea actualizată a unei investiţii rate= rata dobânzii pe perioadă nper=nr total de perioade de plată dintr-o anuitate pmt=plata efectuată periodic fv=valoare viitoare type=0 - plata la sf perioadă sau 1 - plata la început de perioadă

PMT(rate,nper,pmt,fv,type) Calculează plata pentru un împrumut bazat pe plăţi constante si o rată constantă a dobânzii. rate=rata dobânzii pentru împrumut nper=număr total de plăţi pentru împrumut pv=valoarea actualizată sau suma totală pe care o valorează în prezent o serie de plăţi viitoare, denumită şi capital de bază fv=valoare viitoare type=0 - plata la sf perioadă sau 1 - plata la început de perioadă

FV(rate,nper,pmt,pv,type) Valoarea viitoare a unei investiţii bazate pe plăţi periodice şi constante şi o rată a dobânzii constante rate=rata dobînzii pe o perioadă nper=nr total de perioade de plată pmt=plata efectuată periodic pv=valoarea actualizată

Page 7: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

68

Teme de reflecţie:

O listă reprezintă:

a. Serie etichetată de rânduri care conţin date similare

b. Listă particularizată

c. Modalitate de a stoca date într-o foaie de calcul

În cadrul unei machete de date se pot realiza următoarele

operaţii:

a. Adăugare şi editare

b. Căutare

c. Ştergere

Sortarea unei liste poate fi făcută după:

a. Minim o cheie de sortare

b. Două chei de sortare

c. Maxim trei chei de sortare

Criteriul de filtrare a unei liste poate fi:

a. Simplu

b. Particularizat

c. Ambele

Filtrarea avansată diferă de filtarea automată prin:

a. Zona de criterii

b. Localizarea tabelului filtrat

c. Ascunderea înregistrărilor care nu îndeplinesc criteriul

solicitat

Filtrarea automată se anulează prin comanda:

a. Data – Filter – Autofilter

b. Data –Filter – Show All

c. Data – Filter - Remove

Pentru a aplica căutarea într-o listă, aceasta trebuie să fie în

prealabil:

a. Sortată

b. Filtrată simplu

c. Filtrată avansat

Page 8: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

69

Funcţia Vlookup face căutare în listă:

a. Pe verticală

b. Pe orizontală

c. În ambele direcţii

Funcţia Vlookup are ca şi valoare implicită, a argumentului

valoarea de adevăr, valoarea:

a. True

b. False

c. Nu are valoare de adevăr ca şi argument

Teste de autoevaluare:

Lista în care se caută va fi sortată după:

a. Coloana care conţine valoarea de căutare

b. Oricare din coloane

c. Lista nu se va sorta

Funcţia Vlookup realizează căutare de tip:

a. Exact

b. Aproximativ

c. Ambele

Operaţia de concatenarea se realizează cu:

a. Funcţia Concatenate

b. Operatorul de concatenare &

c. Ambele moduri

Funcţia Left este de tip:

a. Text

b. Logic

c. De căutare

Funcţia Right este de tip:

a. Text

b. Logic

c. De căutare

Funcţia Len este de tip:

a. Text

b. Logic

c. De căutare

Page 9: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

70

Funcţia Lower este de tip:

a. Text

b. Logic

c. De căutare

Funcţia Upper este de tip:

a. Text

b. Logic

c. De căutare

Page 10: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

71

Modulul 2

1. CREARE ŞI FORMATARE DIAGRAME

Diagrama este o reprezentare grafică a datelor într-o foaie de lucru.

Punctele de date (valorile celulelor) sunt afişate în:

• Diagrame de bare (forma implictă a expertului diagramei)

• Diagramă de linii

• Diagramă de coloane

• Diagrame sectoare de cerc, etc.

Punctele de date sunt grupate în serii de date (diferenţiate prin culori sau modele).

Tipuri de diagrame:

• Diagramă încorporată când diagrama este un obiect într-o foaie de clucru

• Foaie diagramă – când diagrama se reprezintă pe o foaie de lucru de sine stătătoare

Crearea unei diagrame cu ajutorul expertului diagramă, urmează paşii:

Pas 1: stabilim foaia de lucru activă, selectăm zona de date de reprezentat grafic sau ne poziţionăm pe o celulă din cadrul zonei de date de reprezentat

Pas 2: acţionăm din meniul INSERT cutia de dialog CHART...,

sau acţionăm butonul expertului de diagramă

Pas 3: stabilim tipul de grafic, acesta fiind implicit de tip coloană, apoi acţionăm butonul Next

Pas 4: stabilim sursa de date sau dacă la Pas1-ul s-a ales deja sursa, doar verificăm sursa de date, prin glisare sau tastare, apoi acţionăm butonul Next

Pas 5: configurăm componentele graficului:

Obiective:

­ Prezentarea tipurilor de diagrame şi a facilităţilor de

particularizare a lor

­ Tratarea elementelor de grafică în contextul tabelelor

Excel şi formatări condiţionate

Page 11: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

72

Titlul

Axe

Linii de grilă

Legendă

Etichete de date

Tabel de date

apoi acţionăm butonul Next

Pas 6: stabilim locul de amplasare a diagramei în două moduri:

încorporată în foaia de lucru activă

foaie de diagramă ca şi foaia de lucru nouă, Next

Pas 7: acţionăm butonului Finish

Mutare şi dimensionare diagramei încorporate se face prin glisare iar ştergerea diagramei încorporate se realizează cu ajutorul comenzii Delete.

Tipuri de diagrame:

Diagramă tip coloană

Diagramă tip bară

Diagramă tip linie

Diagramă tip suprafaţă plană

Diagramă tip structură radială

Diagramă tip structură inelară

Diagramă tip suprafaţă plană 3-D

Diagramă tip bară 3-D

Diagramă tip colonă 3-D

Diagramă tip linie 3-D

Diagramă de structură 3-D

Diagramă tip coloană Diagramă tip bară

Realizari firma

0 500 1000 1500 2000

1996

1997

1998

1999

ani

valo

ri

Comert

Servicii

Productie

Realizari firma

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

1996 1997 1998 1999

ani

valo

ri

Productie

Servicii

Comert

Page 12: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

73

Diagramă tip linie Diagramă tip suprafaţă plană

Diagramă tip structură radială Diagramă tip structură inelară

Diagramă tip suprafaţă plană 3-D

Diagramă tip bară 3-D

Diagramă tip colonă 3-D Diagramă tip linie 3-D

Diagramă de structură 3-D

0

500

1000

1500

2000

1996 1997 1998 1999

Productie

Servicii

Comert

Realizari firma

Productie

Servicii

Comert

Realizari firma

Productie, 13%

Productie, 22%

Productie, 26%

Productie, 39% 1996

1997

1998

1999

0 500 1000 1500 2000

1996

1997

1998

1999

Realizari firma

Comert

Servicii

Productie

19961997

19981999

600

300200

1000

400

300

1200

500

300

1800

600

350

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

valo

ri

ani

Realizari firma

Comert

Servicii

Productie

Realizari firma

55%

27%

18%

Productie

Servicii

Comert

Realizari firma

13%

22%

26%

39%

17%

22%

28%

33%

17%

26%

26%

31%

1999

1998

1997

1996

Realizari firma

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1996 1997 1998 1999

ani

valo

ri

Comert

Servicii

Productie

Realizari firma

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1996 1997 1998 1999

ani

valo

ri

Comert

Servicii

Productie

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

1996 1997 1998 1999

Realizari firma

Productie

Servicii

Comert

Page 13: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

74

Modificarea diagramei: se face din meniul contextual al ferestrei de diagramă (clic simplu pe butonul drept al mouse-ului) se alege cutia de dialog Chart Options ..., care conţine tab-urile:

• Serii de date

• Categorii

• Nume categorii

• Legenda

• Axa

• Marcatorii de date

• Titluri

• Linii degrilă

• Eticheta de date

Stabilirea formatului diagramei se realizează din meniul contextual al elementului aferent graficului, Format ...

Page 14: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

75

2. DESENARE ŞI INTRODUCEREA ELEMENTELOR DE GRAFICĂ

Obiectele grafice nu fac parte efectiv din foile de lucru sau de diagramă, fiind inserate pe un start transparent întins pe foile de lucru sau diagramă şi au formatări independente de acestea.

Crearea şi ştergerea obiectelor desenate, se face astfel:

Creare: din bara de desenare DRAWING

Pentru a desena: Faceţi clic pe acest

buton:

O linie dreaptă Un pătrat sau un

dreptunghi

Un cerc sau o elipsă

O săgeată

O formă automată

Ştergere: selectăm obiectul cu butonul de selecţie şi apoi acţionăm tasta DELETE

Putem insera şi forme automate: AutoShapes de pe bara DRAWING, cum ar fi tipuri de linii:

– curbe şi forme libere

– mâzgăleală

– formă libere

– curbă

Formatarea obiectelor desenate

– culoare de umplere, culoare linie

– stil linie, stil linie întreruptă, stil săgeată

Redimensionarea obiectelor desenate: glisare pe ghidajul obiectului

Adăugarea umbrei unui obiect desenat: buton Shadow

Aplicarea efectului 3-D obiectelor desenate: butonul 3-D

Gruparea şi degruparea obiectelor desenate: selectare obiecte şi acţionare comandă Group / Ungroup din meniul Draw a barei de desenare DRAWING

Rotirea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat şi aplicarea comenzii de rotire Rotate

Page 15: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

76

Rotirea obiectelor desenate:

– liberă

– cu 90° la stânga

– cu 90° la drepta

Răsturnarea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat, comanda Flip Horizontal / Vertical din meniul Draw al barei de desenare DRAWING

Mutarea şi poziţionarea obiectelor desenate:

– selectare obiect desenat

– glisare la noua locaţie

– deplasare fină: comanda Nudge a meniului Draw de pe bara DRAWING

Adăugarea unui text sau a unui efect de text:

– Adăugarea unui text: Casetă de text (Text Box) din

DRAWING

– Efect de text: WordArt din bara de desenare DRAWING

Lucrul cu ilustraţii (imagini şi miniaturi)

– imagini: INSERT – Picture – From File, buton

– miniaturi: INSERT – Picture –ClipArt, buton

Editarea unei imagini: se realizează de pe bara de instrumente PICTURE

– Inserare imagine

– Control imagine

– Butoane control constrastului/luminozitate

– Trunchiere

– Rotire imagine

– Stil linie

– Comprimare /Recolorare / Formatare imagine

– Stabilire culoare transparentă

– Reiniţializare imagine

Page 16: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

77

3. FORMATARE CONDIŢIONATĂ

Permite monitorizarea celulelor care îndeplinesc anumite criterii şi se realizează urmând şirul: Format – Conditional Formatting...

Primul pas în aplicarea formatării condiţionate este de a selecta celule de formatat, apoi se lansază ferestra de fomatare condiţionată, în care se completează:

Condition 1 – condiţia de îndepinit

Cell value is: valori din celule selectate

Formula is: se indică formula

Format... - formatarea propriu-zisă

Add – adaugare condiţii

Delete –ştergere condiţii

Copierea formatării se poate realize cu ajutorul butonului despritor de

format Format Painter

Temă de reflecţie:

Forma implicită a unei diagrame este de tip:

a. Coloană

b. Bară

c. Linie

Diagramele pot fi de tip:

a. Încorporat

b. Foaie diagramă

c. Ambele

Crearea unei diagrame se realizează folosind:

a. Comanda Insert – Chart...

b. Butonul expert diagramă

c. Comanda Insert – Diagram...

La inserarea unei diagrame este obligatoriu să se aleagă cu

precizie zona de date ?

a. Da

b. Nu

c. Uneori

Diagramele sunt de tip:

a. 2-D

b. 3-D

c. Ambele

Page 17: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

78

Test de autoevaluare:

Obiectele grafice au proprietatea:

a. Fac parte efectivă din foaia de calcul

b. Sunt inserate pe un start transparent întins pe foaia

de calcul sau foaia de diagramă

c. Au formatări independente de foaia de calcul sau

foaia de diagramă

Rotirea obiectelor poate fi:

a. Liberă

b. La 90°

c. Ambele

Răsturnarea obiectelor poate fi:

a. Pe orizontală

b. Pe verticală

c. Ambele

Mutarea şi poziţionarea obiectelor se poate realiza folosind:

a. Comanda Move

b. Comanda Draw-Nudge

c. Prin glisare

Formele automate se aplică folosind:

a. Comanda Format – Autoformat...

b. Butonul AutoShapes de pe bara de desenare Drawing

c. Comanda Insert - Picture – AutoShapes

Pot fi grupate obiectele grafice din mediul Excel ?

a. Da

b. Nu

c. Uneori

Importarea ilustraţiilor se realizează alegând:

a. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog Clip

Art...

b. Meniul Insert, comanda Object

c. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog From

File...

Adăugarea unei casete de text se realizează cu ajutorul

butonului:

a. Text Box

b. ClipArt

c. WordArt

Page 18: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

79

Modulul 3

1. ÎNSUMAREA DATELOR ÎNTR-O LISTĂ – SUBTOTAL

Însumarea datelor într-o listă poate fi efectuată în două moduri, prin:

Subtotaluri mod ce reprezintă o cale rapidă de a însuma datele dintr-o listă.

Totaluri complexe utilizând tabel pivot care este un tabel creat interactiv din listă

În primul caz, cel al subtotalurilor distingem subtotaluri automate şi imbricate.

Subtotaluri automate

Utilizând grupuri de date alese de dvs., Excel:

– calculează automat valorile pentru subtotaluri sau totaluri generale

– inserează rânduri de subtotal

– etichetează rândurile de subtotal

– elaborează planul listei (ierarhie) Cerinţe pentru lucrul cu subtotaluri sunt:

– lista trebuie să conţină coloane etichetate

– lista trebuie sortată după coloanele pentru care se doresc subtotalurile

Paşii pentru a crea subtotaluri într-o listă sunt următorii:

• sortare listă după coloană pentru care se calculează subtotalul

• ne poziţionăm pe o singură celulă din listă

• Data - Subtotal

– At each change in - conţine coloana de subtotal

– Use function - funcţie agregat

– Add subtotal cutiile selectate pentru coloanele ce conţin valorile pentru care se doresc subtotaluri

– Replace current subtotals: înlocuire subtotaluri curente

– Summary below data: însumare sub date

– Remove All: Eliminare subtotaluri

Obiective:

­ Tratarea însumării datelor într-o listă

­ Introducerea în lucrul cu tabele pivot şi modalităţi de

particularizare a lor

Page 19: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

80

Subtotaluri imbricate (subtotal în subtotal)

• sortare listă după câmpurile dorite

• aplicarea primului subtotal

• revenire pe o celulă din listă

• Data –Subtotal

• At each change in selectăm următoarea coloană pentru care dorim subtotal

– golim cutia Replace current subtotals şi apoi OK

Funcţiile agregat

Utilizaţi funcţia:

Pentru a rezuma:

Sum() Suma valorilor dintr-o listă

Count() Numărul elementelor dintr-o listă

Average() Media aritmedică a valorilor dintr-o listă

Max()/Min() Cea mai mare/mică valoare dintr-o listă

Product() Rezultatul înmulţirii tuturor valorilor dintr-o

listă

Ascunderea şi afişarea datelor de detaliu într-o listă cu subtotaluri

Pentru a vedea: Faceţi clic pe:

Datele detaliu dintr-un grup Simbolul arată detaliu

Un anumit nivel într-un plan Simbolul nivel rând sau coloană

Toate detaliile dintr-un plan Simbolul pentru cel mai de jos rând şi

coloană

Pentru a ascunde: Faceţi clic pe:

Datele detaliu din cadrul unui grup

Bara de nivel a rândului

Faceţi clic oriunde în bara de nivel sau pe simbolul ascunde detaliu

Un anumit nivel dintr-un plan Simbolul nivel sau coloană

precedent

Toate detaliile dintr-un plan Simbolul primului nivel

Creare de totaluri complexe se poate realiza cu ajutorul fucnţiilor de condiţie SUMIF,COUNTIF.

Page 20: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

81

2. ANALIZA DATELOR - PIVOTARE

Tabel pivot:

structură totalizatoare interactivă, construită într-o foaie de lucru Excel

operează rapid cantităţi mari de date dintr-o listă sau baze de date, utilizând formatul şi metodele de calcul alese de utilizator

instrument foarte util când volumul datelor ce trebuie sintetizate este mare şi greu de prelucrat manual

manipulează date din liste şi tabele: reanjarea, filtrarea, rezumarea şi analizarea interactivă a datelor

e construit pe baza unor surse de date

operează următoarele entităţi:

– câmp: categorie de date care derivă dintr-un câmp al listei sursă – articol: subcategorie dintr-un câmp al tabelului pivot – buton de câmp: buton din tabelul pivot care afişează numele câmpului din lista sursă – zona paginii: câmpuri cu care se va construi un criteruiu de filtrare – zona rândurilor: câmpuri ale căror articole vor deveni etichete pt rânduri – zona coloanelor: câmpuri ale căror articole vor deveni etichete pt coloane – zona datelor: câmpuri pentru care se calculează subtotalul

Crerarea tabelului pivot presupune:

poziţionaţi pe o celulă a listei alegem: Data – PivotTabel and PivotChartReport...

în programul expert PivotTable Wizard se vor completa 3 paşi:

– precizare sursă date – domeniul de date – alegere aspect tabel

Ultimul pas al wizard-ului este redat în captura de mai jos şi presupune completatea următoarelor date:

Page – zona va conţine etichetele de câmpuri care vor fi filtrare Data – zona va conţine etichetele de câmpuri asupra cărora se pot aplica funcţii agregat, în principiu câmpuri numerice Row/Column – zona va conţine etichetele de

Page 21: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

82

câmpuri care vor deveni cap de linie respectiv coloană în noul tabel pivot.

Observaţii:

Tabelul pivot va fi salvat fie în foaia de lucru curentă care conţine tabelul sursă fie într-o foaie de lucru nouă.

La modificarea datelor tabelului sursă nu se preiau automat modificările în tabelul pivot decât dacă se acţionează butonul sau comanda Refresh din meniul Data.

Temă de reflecţie:

Test de autoevaluare:

Însumarea datelor într-o listă presupune:

a. Subtotaluri

b. Totaluri complexe

c. Ambele

Pentru a aplica subtotalul într-o listă, aceasta trebuie să fie în

prealabil:

a. Sortată

b. Filtrată simplu

c. Filtrată avansat

Subtotalurile automate presupun:

a. Calcularea automată a valorilor

b. Inserarea rândurilor de subtotal

c. Elaborarea planului listei / ierarhiei

Eliminarea subtotalurilor se poate efectua prin comanda:

a. Data – Subtotal – Replace current Subtotals

b. Data – Subtotal – Remove All

c. Edit - Clear

Funcţiile agregat folosite de comanda Subtotal sunt:

a. Sum

b. Average

c. If

Formatarea condiţionată se realizează folosind:

a. Comanda Format – Conditional Formatting...

b. Butonul Format Painter de pe bara de instrumente

c. Comanda Format – Cells...

Page 22: Microsoft EXCEL - Noţiuni Avansate

Curs Birotică ID Capitolul 3 – Microsoft EXCEL – Noţiuni avansate

83

Bibliografie recomandată

1. Patrick Blattner, Excel în imagini, Editura Teora 2005 2. Dominic Bucerzan, Ana Vulpe, Lectii Excel, Editura Albastră,

Cluj-Napoca 2006, ediţia VI 3. Adriana Gaju, Microsoft Excel - Teste şi aplicaţii, Editura

Arves 2005 4. Johnson Steve, Perspection, Inc, Microsoft Excel 2003, Editura

Teora

Teme recapitulative:

Folosind mediul,EXCEL, să se realizeze aplicaţii pentru rezolvarea

următoarelor probleme:

Evidenţa turiştilor la recepţia unui hotel

Evidenţa CD-urilor într-un magazin

Evidenţa împrumuturilor de CD-uri într-o bibliotecă de filme

Evidenţa salariaţilor într-o firmă

Jurnal de casă

Decont de TVA

Evidenţa tranzacţiilor de acţiuni efectuate de un agent de

bursă

Folosind mediul Microsoft WORD, să se redacteze enunţurile şi

modul de rezolvare (eventuale capturi) aferente problemelor

modelate în calcul tabelar.


Recommended