Mg Timpului

Date post:31-Oct-2015
Category:
View:118 times
Download:4 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • Prezentare general

    MANAGEMENTUL TIMPULUI Capitolul 1 Managementul i gestiunea timpului n organizaii Capitolul 2 - Stabilirea obiectivelor Capitolu 3 - Planificarea timpului i organizarea personal Capitolul 4 - Factori risipitori de timp i mijloace de tratare a acestora

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiImportana managementului timpuluiA furniza cea mai mare valoare, la cel mai mic cost, n perioada de timp cea mai scurt posibil este ntr-adevr provocarea dominant pentru firmele productoare de astzi. Factorul timp a devenit, astfel, proeminent n discuiile academice privind factorii strategici de succes. Companiile orientate spre timp i msoar succesul n termeni de timp - valoare - performan, ele i reproiecteaz procesele pentru orientarea temporal, i i bazeaz competitivitatea pe viteza cu care satisfac nevoile clienilor (mult mai rapid dect competiia).

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaii

    Orientarea temporal are n vedere un stil de management i un mod de a face afaceri care acord timpului o prioritate egal sau chiar mai mare dect costului sau eficienei

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaii

    Bower i Hout difereniaz dou caracteristici de baz ale orientrii temporale:Cu ct fluxurile de informaii, deciziile i fluxul materialelor sunt mai rapide, cu att compania poate rspunde mai rapid la comenzile clienilor sau s se alinieze la cererea pieei;n al doilea rnd, orientarea temporal este o paradigm managerial, o modalitate prin care se gndete asupra cilor prin care poate fi structurat i condus o organizaie i a modalitilor prin care poate fi obinut un avantaj competitiv real n raport cu ceilali competitori existeni sau posibil de aprut pe pia.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaii

    S-a alergat n vitez spre inte greite, irosindu-se resurse i timp. Pentru a iei din aceast situaie, omenirea nu are nevoie, att de ceas, ct de busol.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiPrincipalele caracteristici ale timpului este o resura atipicaun bun extrem de perisabilspecific fiecarei persoanenu poate fi imprumutat sau stocat

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiTimpul poate fi investit de o manier care s asigure o cretere a valorii financiare, dar timpul, n sine, nu este banul. O bucat de timp este o bucat de aur, dar niciodat nu poi cumpra bucata de timp cu bucata de aur. Timpul a devenit una dintre principalele msuri ale performanei n procesul de afaceri.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiCaracteristicile de baz ale timpului:Caracterul trector - timpul obiectiv nu este o resurs care poate fi dominat sau deinut de cineva;

    Intangibilitatea - timpul nu poate fi cumprat i avantajele legate de acesta pot fi obinute pe baza utilizrii altor resurse (caracterul indirect al resurselor);

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiCaracteristicile de baz ale timpului:Ireversibilitatea - timpul nu este reversibil (unele consecine pot fi reglate sau refcute pe baza folosirii altor resurse);

    Comparabilitatea - timpul obiectiv nsui nu poate fi utilizat pentru dobndirea de avantaje competitive fiind un sistem de msur pentru orice firm.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiDe ce gestionarea timpului este nc o problem?V-ai ntrebat vreodat: De ce nu sunt destule ore ntr-o zi?

    Suntei de acord cu afirmaia: Dac vrei un lucru bine fcut trebuie s-l faci singur".

    V simii adesea nemulumit pentru c nu putei finaliza sarcini importante?

    V-ai uitat vreodat la ceas pentru a constata cu o uoar panic faptul c este deja ora 5 dup-amiaz i nici mcar nu ai nceput ceea ce voiai s realizai n ziua respectiv?

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiDe ce gestionarea timpului este nc o problem?Cnd avei de realizat sarcini critice ca raportul de sfrit de an, ajungei s lucrai noaptea i la sfrit de sptmn pentru a le termina? i se ntmpl s depii totui termenul limit?Ai decis vreodat s acceptai un nou proiect important doar pentru c este prea important pentru a fi lsat pe mna altcuiva, asta n timp ce v simeai deja suprancrcat?Avei un simmnt vag c ceva nu este n regul cu modul n care lucrai, dar nu putei spune precis ce anume?

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaii Influena puternic a naturii umane Practic, aproape toate legile" gestionrii timpului sunt n contradicie cu natura uman. Propriul eu, dorina de a plcea, teama de a supra, teama de noi provocri, curiozitate, nesiguran, mndria pentru propriile capaciti, invidierea altora, ambiie, perfecionism, toate acestea sunt trsturi umane i ele sunt fatale pentru ncercrile dumneavoastr de a folosi timpul mai bine, mai nelept.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiDoriti sa obtineti controlul asupra timpului dumneavoastra?Invatati sa recunoasteti tendintele puternice ale naturii umane!Trebuie sa va autoeducati pentru a va schimba modul de actiune.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiNimnui nu-i place de fapt s-i recunoasc slbiciunile. n loc de aceasta gsim c este mult mai uor s dm vina pe alii.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiicauza adevrat care st la baza celor mai muli factori risipitori de timp este persoana care permite s-i fie irosit timpul.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiDe ce acceptati sa fiti intrerupti de telefon?nu vrei s fii nepoliticos;vrei s fii considerat un manager deschis" la dialog;presupunei c interlocutorul are ceva important de comunicat i prin urmare este o ntrerupere justificat;v place sa fii sociabil;dorii s fii informat despre tot ce se ntmpl;credei c tii rspunsul la ntrebarea interlocutorului mai bine dect oricine altcineva.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiFactorii care risipesc cel mai mult timpul presedintilor de companii:informaii insuficiente pentru a se putea ajunge la o soluie;angajai care au probleme;telefonul;sarcini de rutin;edine.

    Observai c sunt toi factori generai din exterior; preedinii au dat vina pe alii.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiFactori risipitori de timp sunt generai din interior; managerii avnd o nou perspectiv realizau acum c vina este a lor:ncercarea de a face mai multe lucruri n acelai timp;estimri de timp nerealiste;amnarea unor sarcini;neatenie la ce li se spune;lipsa de hotrre n a spune nu".

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaii Obiceiuri vechi, obiceiuri noiAlt motiv pentru care muli oameni au dificulti n aplicarea tehnicilor de gestionare bun a timpului este acela c ele vin n contradicie cu modelele de obiceiuri personale. Atunci cnd ajungem la modelul de folosire a timpului, obiceiurile pot fi deosebit de perfide. Vom prezenta, n cele ce urmeaz, cteva exemple:Primul lucru pe care-1 face Sam dimineaa este s-i citeasc corespondena; ntotdeauna a procedat astfel; Alice are dou calendare, unul pentru ntlniri de afaceri i unul pentru programul personal; ea folosete aceast practic de cnd a obinut prima slujb i a primit drept cadou de absolvire dou agende de ntlniri; Mary-Beth are obiceiuri bine stabilite pentru coresponden; i scrie de mn pe foi liniate scrisorile i notele pentru celelalte departamente (spune c aa gndete mai bine), le d asistentei ei pentru a scoate o ciorn tiprit, revizuiete ciorna, se mai uit o dat pe varianta final s nu fie greeli i n sfrit o semneaz.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiPutei identifica greelile lor? Probabil c nu exist nimic n corespondena lui Sam care s nu poat atepta pn dup-amiaz; el ar fi trebuit s-i rezerve prima or pentru sarcina cu cea mai mare prioritate.Mary-Beth ar putea reduce timpul pentru corespondent la o treime dac:ar lsa asistena s se ocupe de corespondena de rutin i de elaborarea unor schie pentru rspunsurile la situaii necritice;ar nva arta dictrii; ar renuna la ideea c fiecare scrisoare trebuie s fie perfect;ar avea ncredere n asistenta ei c nu va face greeli. Ct despre Alice, este contient c se ncurc adesea n angajamente care se suprapun, dar atribuie acest rezultat neateniei ei fr s vad c problema real este sistemul pe care-1 folosete.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiConcepii greite despre gestionarea timpului Gestionarea timpului nu este altceva dect o problem de bun-sim. M descurc bine la serviciu, deci mi gestionez timpul cum trebuie. Lucrez mai bine sub presiune; gestionarea timpului mi-ar lua acest stimulent. Folosesc un calendar pentru ntlniri i o list cu lucruri de fcut. Nu este suficient? Oamenii iau prea n serios problema gestionrii timpului; asta i ia toat distracia din via.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiConcepii greite despre gestionarea timpului Gestionarea timpului te lipsete de libertate, iar eu sunt o persoan spontan Gestionarea timpului poate fi bun pentru anumite tipuri de munc, dar munca mea este foarte creativ Gestionarea timpului presupune o mulime de munc suplimentar. Nu am timp pentru aceasta.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiiScopul real al gestionarii timpului este:a) Mai putin stres prin controlul timpuluiCriza de timp duce la decizii pripite, actiuni sub presiune, planificare abandonata, eficienta diminuata, irascibilitate, nerespectarea termenelor si cresterea stresului;Orice factor risipitor de timp este un potential factor de stres;Gestionarea timpului inseamna gestionarea stresului la cel mai inalt nivel.

    NextPrevious

    Managementul i gestiunea timpului n organizaiib) Echilibrul ntre munc i viaa personalSuntei un maniac al muncii?Este un lucru chiar

of 199

Embed Size (px)
Recommended