Parteneri:
METODOLOGIA DE SELECȚIE ȘI RECRUTARE A GRUPULUI ȚINTĂ
Proiect “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud-Muntenia”
COD PROIECT - 106932
Această metodologie poate fi completată cu instrucțiuni, ordine, precizări și decizii ale managementului proiectului.
Parteneri: 2
CUPRINS
I. CADRUL GENERAL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ................................................... 3
II. OBIECTIVELE PROIECTULUI, ACTIVITĂȚILE PROPUSE și INDICATORI................................. 4
III. GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI ................................................................................... 6
IV. SELECȚIA / RECRUTAREA MEMBRILOR ÎN GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI .................... 9
4.1. Procesul de selecție / recrutare a membrilor grupului țintă: ................................... 10
4.2. Canalele și instrumentele utilizate în procesul de recrutare:................................... 11
4.3. Instrumentele și criteriile de selecție ..................................................................... 12
4.4. Criterii de selecție a memebrilor grupului țintă ...................................................... 14
V. PRINCIPII ORIZONTALE URMĂRITE ÎN PROCESUL DE SELECȚIE/RECRUTARE A GRUPULUI
ȚINTĂ .............................................................................................................................. 16
VI. ANEXE ........................................................................................................................ 20
Parteneri: 3
I. CADRUL GENERAL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Metodologia de selecție și recrutare a grupului țintă are scopul de a stabili rolurile, activitățile și instrumentele de lucru necesare pe timpul implementării activităților de selecție și recrutare desfășurate în cadrul proiectului proiectului “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud Muntenia”, Cod SMIS 106932, pornind de la obiectivul general, obiectivele specifice și responsabilitățile stabilite prin proiect.
Caracteristici generale si cadrul legal:
Program Operational: POCU 2014-2020;
Axa Prioritara 3 - Locuri de munca pentru toti;
Obiectivul tematic 8: Promovarea unor locuri de muncă durabile și de calitate și sprijinirea mobilității lucrătorilor;
Prioritatea de investiții 8.iii: Activități independente, antreprenoriat și înființare de întreprinderi, inclusiv a unor microîntreprinderi și a unor întreprinderi mici și mijlocii inovatoare;
Obiectivul specific 3.7: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil nonagricol din zona urbană;
Apel de proiect: România Start Up Plus; POCU/82/3/7/Cresterea ocuparii prin sustinerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbana;
Parteneriatul proiectului este format din:
INSTITUTUL PENTRU DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE (Solicitant);
FUNDAȚIA CASA DE MESERII A CONSTRUCTORILOR (Partener 1);
METODO STUDII CONSULTANȚĂ ROMANIA SRL (Partener 2).
Localizarea proiectului este în Regiunea Sud Muntenia:
- Județul Argeș: Municipiul Curtea de Arges, Municipiul Câmpulung, Municipiul Piteşti, Oraş Costeşti, Oraş Mioveni, Oraş Topoloveni, Oraş Ştefăneşti, ș.a;
- Județul Călăraşi: Municipiul Călăraşi, Municipiul Olteniţa, Oraş Budeşti, Oraş Fundulea, Oraş Lehliu Gară, ș.a;
- Județul Dâmboviţa: Municipiul Moreni, Municipiul Târgovişte, Oraş Fieni, Oraş Găeşti, Oraş Pucioasa, Oraş Răcari, Oraş Titu , ș.a;
- Județul Giurgiu: Municipiul Giurgiu, Oraş Bolintin-Vale, Oraş Mihăileşti, ș.a;
- Județul Ialomiţa: Municipiul Feteşti, Municipiul Slobozia, Municipiul Urziceni, Oraş Amara, Oraş Căzăneşti, Oraş Fierbinţi-Târg, Oraş Ţăndărei, ș.a;
- Județul Prahova: Municipiul Câmpina, Municipiul Ploieşti, Oraş Azuga, Oraş Boldeşti-Scăeni, Oraş Breaza, Oraş Buşteni, Oraş Băicoi, Oraş Comarnic, Oraş Mizil, Oraş Plopeni, Oraş Sinaia, Oraş Slănic, Oraş Urlaţi, Oraş Vălenii de Munte, ș.a.
Parteneri: 4
- Județul Teleorman: Municipiul Alexandria, Municipiul Roşiori de Vede, Municipiul Turnu Măgurele, Oraş Videle, Oraş Zimnicea, ș.a.
Pentru implementarea proiectului “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud Muntenia”, Cod SMIS 106932, vor fi luate in calcul persoanele care au domiciliul in regiunea de implementare a proiectului (Sud Muntenia) si care doresc sa infiinteze o afacere in mediul urban in oricare dintre orasele si municipiile din judetele selectate.
In proiect au fost selectate toate cele 7 judete din regiunea Sud Muntenia pentru a asigura accesul egal si nediscriminator pentru toate persoanele care indeplinesc conditiile mentionate anterior.
II. OBIECTIVELE PROIECTULUI, ACTIVITĂȚILE PROPUSE și INDICATORI
Obiectivul general al proiectului este dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Sud Muntenia, respectiv în județele Argeș, Călărași, Dâmbovița, Giurgiu, Ialomița, Prahova, Teleorman și îmbunătățirea nivelului de competențe manageriale și antreprenoriale ca oportunitate pentru dezvoltarea de afaceri și ocupare.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele:
Obiectiv Specific 1 - Îmbunătățirea nivelului de competențe prin furnizarea de programe de pregătire profesională în domeniul antreprenoriatului pentru 300 de persoane din regiunea de implementare a proiectului.
Obiectiv Specific 2 - Dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Sud Muntenia prin înființarea a 36 de afaceri noi în regiune și asigurarea de servicii suport pentru dezvoltarea afacerilor nou create.
Obiectiv Specific 3 - Crearea a 72 de noi locuri de muncă în cadrul afacerilor nou înființate în cadrul proiectului.
Obiectiv Specific 4 - Dezvoltarea unui incubator de afaceri virtual care sa faciliteze dezvoltarea și promovarea afacerilor nou create.
Activitățile propuse a fi implementate în cadrul proiectului
Activități din proiect și perioada de implementare a acestora vor fi comunicate beneficiarilor din grupul țintă al proiectului atât în etapa informării inițiale, cât și în cadrul etapei ulterioare recrutării în grupul țintă al proiectului.
Astfel, în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse, în cadrul proeictului se vor desfașura următoatele activități propuse, în termenul stabilit în cererea de finantare pentru proiectul “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud Muntenia”, Cod SMIS 106932:
Parteneri: 5
Activitatea 1 - Management de proiect și activități suport pentru managementul de proiect
SA 1.1 Management de proiect (Aprilie 2018 - Decembrie 2020)
SA 1.2. Activități suport pentru managementul de proiect - Financiar, Raportare, Achiziții,
Informare și Publicitate (Aprilie 2018 - Decembrie 2020)
Activitatea 2 - Formare antreprenorială
SA 2.1. Informarea publicului cu privire la programul de formare antreprenorială, precum și
cu privire la metodologia de selecție a grupului țintă și, ulterior, a planurilor de afaceri ce vor
fi sprijinite în cadrul proiectului (Aprilie 2018 - Ianuarie 2019)
SA 2.2. Selectarea grupului țintă ce va participa la cursurile organizate în cadrul programului
de formare antreprenorială (Aprilie 2018 - Noiembrie 2018)
SA 2.3 Derularea programului de formare antreprenorială (Iunie 2018 - Noiembrie 2018)
SA 2.4 Selectarea planurilor de afaceri care vor fi finanțate în cadrul proiectului (Noiembrie
2018 - Ianuarie 2019)
SA 2.5. Efectuarea de stagii de practică (Februarie 2019 - Martie 2019)
Activitatea 3 - Implementarea planurilor de afaceri finanțate
SA 3.1. Furnizarea, de către administratorul schemei de antreprenoriat, a serviciilor
personalizate de consiliere /consultanță / mentorat ulterior finalizării procesului de selecție
a planurilor de afaceri (Apriilie 2019 - Iunie 2019)
SA 3.2 Asigurarea înființării și demarării/funcționării întreprinderilor ce vor realiza planurile
de afaceri cu ajutor de minimis în cadrul proiectului (Aprilie 2019 - Iunie 2019)
SA 3.3. Monitorizarea de către administratorul schemei de antreprenoriat a funcționarii și
dezvoltării afacerilor finanțate (Aprilie 2019 - Iunie 2020)
SA 3.4. Decontarea de către administratorul schemei de antreprenoriat a sumelor aferente
implementării planurilor de afaceri selectate în cadrul proiectului (Aprilie 2019 - Iunie 2020)
Activitatea 4 - Monitorizare a funcționării și dezvoltării afacerilor finanțate în cadrul perioadei de sustenabilitate a acestora
SA 4.1. Monitorizare a funcționării și dezvoltării afacerilor finanțate în cadrul perioadei de
sustenabilitate a acestora (Iulie 2020 - Decembrie 2020)
Activitate 5 - Realizarea analizei mediului antreprenorial
SA 5.1. Realizarea analizei mediului antreprenorial în regiunea Sud Muntenia (Iulie 2018 -
Decembrie 2020)
Parteneri: 6
Indicatorii asumați în proiect sunt următorii:
ID Indicator
Denumire indicator Total
4S11 Persoane care beneficiaza de sprijin, din care: someri & inactivi / angajati, inclusiv persoane care desfasoara o activitate independenta
300
4S10 Locuri de munca create si existente urmare a sprijinului primit de someri si inactivi / persoane angajate la 6 luni dupa terminarea sprijinului
72
4S9 IMM-uri create si functionale la 6 luni dupa terminarea sprijinului 36
III. GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI
Grupul tinta (GT) vizat în cadrul acestui proiect este format din 300 persoane fizice care intentioneaza sa infiinteze o afacere nonagricola in mediul urban, în regiunea Sud Muntenia.
Principalele categorii de public țintă care vor fi selectate în proiect sunt:
50% someri peste 18 de ani;
30% persoane inactive - studenti si persoane casnice peste 18 ani;
20% persoane peste 18 ani, care au un loc de munca si infiinteaza o afacere in scopul crearii de noi locuri de munca;
Persoanele care vor fi selectate in grupul tinta trebuie sa inceplineasca urmatoarea conditie: isi au resedinta sau domiciliul in mediul rural sau in cel urban, in regiunea de implementare a proiectului.
În cadrul acestui proiect, nu vor face parte din grupul țintă tinerii NEETs (care nu urmează nicio formă de învățământ și nici nu au un loc de muncă) cu vârsta între 16 - 24 ani.
Din totalul de 300 persoane din GT, 150 de persoane vor fi femei, reprezentand un procent de 50%, iar 6 persoane vor fi de etnie roma, reprezentand 2% din total GT.
Actiunile de selectare a grupului țintă se vor dafasura la nivelul fiecarui judet din regiunea Sud Muntenia, respectiv în județele Argeș, Călărași, Dâmbovița, Giurgiu, Ialomița, Prahova, și Teleorman, in vederea asigurarii de sanse egale de participare a persoanelor din toate judetele regiunii de dezvoltare in care se implementeaza proiectul.
Parteneri: 7
Viitorii participanti la serviciile proiectului vor fi recrutati din toate judetele componente ale regiunii, minim 20 de persoane din fiecare judet din regiunea Sud Muntenia.
Recrutarea se va face pe baza unor criterii obiective si transparente ce vor fi aduse la cunostinta publicului prin intermediul a cat mai multor mijloace media si on-line cum sunt: website-urile partenerilor, facebook, site-urile web ale Solicitantului si Partenerului; site-ul proiectului; contactarea directa a entitatilor relevante; si printr-o serie de materiale de informare si publicitate: anunțuri, banner-e, prezentare ppt.
Activitatea de selecție și înscriere în grupul țintă al proiectului este promovată prin toate căile de informare din cadrul proiectului, conform discrierii de la subactivitatile 2.1 si 2.2, dupa cum urmeaza:
Vizite in teren - realizate de expertii din proiect, completate de sustinerea de prezentari in universitati, la evenimente locale, sesiuni de informare, etc.;
Comunicare online - utilizand platforma incubatorului de afaceri, site-urile partenerilor si pagina de facebook a proiectului;
Comunicare in mass-media - utilizand presa scrisa si online: anuntiri, advertoriale, bannere online;
In vederea implicarii, mentinerii si stimuarii membrilor grupulu tinta vor fi aplicate urmatoarele masuri:
constientizarea oportunitatii oferite prin proiect, prin realizarea de campanii de informare in care vor fi evidentiate avantajele proiectului, prin informarea continua pe durata participarii la activitatile proiectului, prin redarea de exemple de buna practica;
implicarea participantilor ca „parte activa” la activitatile relevante - prin adaptarea materialelor de formare, prin solicitarea permanenta a opiniei participantilor cu privire la activitatile proiectului (prin completarea de chestionare), prin punerea in practica de aplicatii si simulari in care rolul principal este oferit participantilor;
adaptarea serviciilor de consiliere, mentorat si consultanta in vederea infiintarii IMM, la necesitatile individuale ale celor 36 de participanti; mentinerea unui proces de comunicare uniform, transparent si proactiv cu membrii grupului tinta;
oferirea de sprijin pe toata durata functionarii IMM, prin implementarea unui program de monitorizare cu caracter preventiv si nu punitiv; crearea unui incubator de afaceri virtual.
Parteneri: 8
Profilul viitorului candidat în vederea recrutării în grupul țintă al proiectului
persoanele interesate de înscrierea în grupul țintă vor avea domiciliul/ reședință în zona rurală sau urbană din județele din Regiunea Sud Muntenia,
persoanele selectate în vederea înscrierii în grupul țintă își vor exprima, încă din etapa de informare și conștientizare, intenția de a înființa o afacere nonagricolă în regiunea de implementare, în mediul urban,
persoanele interesate de înscrierea în grupul țintă vor face parte din urătoarele categorii: șomeri, persoane inactive sau angajați care doresc înființeze o afacere pentru crearea de noi locuri de muncă,
persoanele selectate în vederea înscrierii în grupul țintă vor avea vârsta de minim 18 ani,
persoanele interesate de înscrierea în grupul țintă nu vor face parte din categoria tinerilor NEET'S (persoane între 18-24 ani care nu urmează studii și nu au un loc de muncă),
persoanele selectate în vederea înscrierii în grupul țintă vor avea absolvit învățământul minim obligatoriu,
persoanele interesate în vederea înscrierii în grupul țintă nu pot fi asociați majoritari în structura altor societăți comerciale în baza Legii 31/1990, la data semnării contractului de subvenție,
persoanele interesate de înscrierea în grupul țintă nu trebuie să participe la alte programe similare, care au aceeași finanțare.
Participantii selectati in grupul tinta al proiectului vor fi instruiti si orientati pe parcursul programului de formare profesionala precum si prin indrumarea in vederea consolidarii planurilor de afaceri pe mai multe directii prioritare pentru scopul proiectului si al atingerii tintelor privind temele orizontale si secundare ale proiectului.
Parteneri: 9
IV. SELECȚIA / RECRUTAREA MEMBRILOR ÎN GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI
Activitatea de selecție și recrutare în grupul țintă a beneficiarilor proiectului “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud Muntenia”, Cod My SMIS 106932, se desfășoară în scopul înscrierii în proiect a beneficiarilor carre doresc să participle la activitățile proiectului pentru dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Sud Muntenia, respectiv în județele Argeș, Călărași, Dâmbovița, Giurgiu, Ialomița, Prahova, Teleorman și îmbunătățirea nivelului de compețente manageriale și antreprenoriale ca oportunitate pentru dezvoltarea de afaceri și ocupare.
Actiunile de selecție și recrutare a memebilor grupului țintă este subscrisă subactivității 2.2. Selectarea grupului țintă ce va participa la cursurile organizate în cadrul programului de formare antreprenorială din proiect, vor avea la bază respectarea prevederilor din: Manualul Beneficiarului, Cererea de finanțare, Contractul de finanțare cu anexele aferente și prezenta metodologie.
Acțiunile de selectare în vederea recrutării în grupul țintă se vor desfășura la nivelul fiecărui județ din regiunea de implementarea a proiectului în vederea asigurării de șanse egale de participare a persoanelor din toate județele regiunii de dezvoltare în care se implementează proiectul.
Parteneri din proiect care vor fi implicați în activitatea selecție a grupului țintă sunt:
INSTITUTUL PENTRU DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE - care va selecta minim 100 de persoane din județele: Călărași, Giurgiu și Teleorman;
FUNDAȚIA CASA DE MESERII A CONSTRUCTORILOR - care va selecta minim 100 de persoane din județele: Ialomița și Prahova;
METODO STUDII CONSULTANȚĂ ROMANIA SRL - care va selecta minim 100 de persoane din județele: Argeș și Dâmbovița;
Activităţile de selecție / recrutare se derulează atât la sediul solicitantului (elaborarea metodologiei, a instrumentelor de lucru, completarea și actualizarea anexelor specifice de raportare, precum și pregătirea formularelor specifice recrutării, contactul direct cu beneficiarii proiectului în vederea recrutării în grupul țintă), la sediul partenerilor (completarea și actualizarea anexelor specifice de raportare, pregătirea formularelor specifice recrutării, contactul direct cu beneficiarii proiectului în vederea recrutării în grupul țintă a acestora), cât şi în teren (contactul direct cu beneficiarii proiectului în vederea recrutării în grupul țintă a acestora).
Parteneri: 10
4.1. Procesul de selecție / recrutare a membrilor grupului țintă:
Selecţia grupului ţintă se va realiza respectând principiul egalităţii de şanse şi nediscriminării și fără condiționări, deosebiri, excluderi, preferințe, restricții bazate pe criterii de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, vârstă, handicap, situație sau responsabilitate familială și alte asemenea criterii care pot conduce la acte de discriminare directă sau indirectă.
În vederea derulării cu succes a procesului de selecție a membrilor grupului țintă din proiect pentru periciparea la programul de formare antreprenorială și sesiunile de consiliere, mentorat și consultanță pentru înființarea unei afaceri în cadrul proiectului, vor fi parcurse următoarele etape:
1. Contactarea beneficiarilor - telefonic și prin e-mail în vederea stabilirii unor întâlniri cu scopul de a promova beneficiile formării antreprenoriale și dezvoltării antreprenoriatului în regiunea Sud Muntenia;
2. Vizite în teren – la companiile interesate să-și trimită angajații la cursurile de formare profesională din proiect;
3. Completarea formularelor obligatorii de înscriere în GT – se va realiza cu sprijinul responsabililor informare și selecție GT din proiect;
4. Intocmirea și verificarea dosarelor individuale de înscriere în proiect, de către responsabilii informare și selecție GT din proiect;
Ulterior parcurgerii procesului de selecție, persoanele recrutate în grupul țintă al proiectului vor fi direcționate către activitățile succesive din proiect: formare antreprenorială, consiliere, mentorat, consultanță, șamd.
Modalitatea de selecție a membrilor grupului țintă este stabiliă plecând de la o serie de factori care particularizează proiectul de față și anume:
Categoriile de persoane vizate
Cunoștințele în materie ale persoanelor vizate și dorința de a primi sprijin în vederea înființării unei afaceri în scopul creării de noi locuri de muncă
Arealul/Zona de interes – Regiunea Sud Muntenia
Stakeholderii existenți – în această etapă sunt vizați în special actorii care ar putea oferi sprijin in identificarea și selectarea persoanelor vizate;
Canalul de comunicare (informare) – presupune identificarea celor mai eficiente modalități de comunicare cu persoanele vizate.
Pe baza acestor factori și având în vedere particularitățile procesului de recrutare realizat, sunt stabilite 2 modalități de selecție a membrilor grupului țintă, astfel:
Parteneri: 11
- Întalniri de grup - Presupune realizarea întâlnirilor cu acele persoane care, în urma procesului de recrutare, se arată interesate de proiect. Planificarea acestor întâlniri se poate realiza prin contactarea directă a persoanelor interesate (via telefon/e-mail/poștă) sau cu ajutorul entităților/instituțiilor existente la nivel local și care pot activa ca un intermediar sau liant între proiect și potențialii membri.
- Întâlniri individuale - Presupune realizarea de întâlniri cu o singură persoană care, din diverse motive, nu poate fi integrată în cadrul întalnirilor de grup (fie se adresează direct prin prezența la sediul Beneficiarului, fie nu poate fi prezentă la data și ora stabilite pentru întâlnirile de grup). Principalul dezavantaj al întâlnirii individuale este acela că presupune alocarea unui număr mai mare de resurse de timp, invers proporțional cu rezultatul obținut (ex.: o persoană selectată), prin urmare se va avea în vedere în special planificarea de întâlniri de grup.
Trebuie avut in vedere faptul că, indiferent de modalitatea aleasă, formularele stabilite pentru această fază se pot completa numai în prezența și sub îndrumarea unui reperezentant al Beneficiarului / Partenerului, prin urmare, alte modalitati, precum selecția via internet este complet exclusă.
4.2. Canalele și instrumentele utilizate în procesul de recrutare:
În alegerea canalelor de recrutare s-au avut în vedere, în principal, aspecte legate de grupul țintă, anume categoriile socio-profesionale din care fac parte persoanele vizate, precum și aria geografică în sfera căreia domiciliază.
Ținând cont de aceste detalii, canalele de recrutare care se vor utiliza în acest proces vor fi:
Instituții publice: vor fi contactați reprezentanți ai primăriilor și consiliilor locale, ai Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca (AJOFM) din cele 6 județe aferente regiunii Sud Muntenia în vederea prezentării proiectului și a obiectivelor acestuia, cu scopul încheierii unui protocol de colaborare în baza căruia sa fie realizat un schimb permanent de informații cu privire la persoanele și activitățile ce constituie obiectul de interes al proiectului. În cadrul acestei acțiuni vor fi vizate cu precădere persoanele inactive și șomerii.
Facultăți din Regiunea Sud Muntenia – vor fi contactate aceste instituții, cu precădere facultățile de le antreprenoriat și management al afacerilor, daca acestea există, pentru a le face cunoscută intervenția proiectului, care să fie promovată în rândul absolvenților, cu exceptia NEETs ;
Licee din cele 7 județe din Regiunea Sud Muntenia – vor fi stabilite întâlniri cu directorii liceelor în scopul promovării proiectului în rândul elevilor care urmează să finalizeze ciclul liceal în anul scolar 2018-2019, cu excepția NEETs;
Parteneri: 12
Sindicate și patronate din Regiunea Sud Muntenia
Companii din Sud Muntenia;
Camere de Comert: se vor stabili întâlniri cu reprezentanți ai acestor instituții în scopul obtinerii unor liste cu întreprinderi și companii care își desfășoară activitatea în Regiunea Sud Muntenia. Aceste liste vor fi folosite pentru a determina persoanele care corespund profilului de candidat pentru proiect;
Centre de sprijin / Incubatoare de afaceri – pentru a promova intervenția proiectului în rândul potențialilor antreprenori care se adresează acestor centre;
Site-urile web ale Beneficiarului și Partenerului;
Platforma incubatorului virtual de afacei - va conține informații despre proiect cu referire la activitățile ce urmeaza a fi desfasurate sau despre cele deja încheiate și rezultatele atinse. Totodată prin intermediul platformei online persoanele interesate să participe la activitățile din proiect se pot inscrie online, urmand să intre în procesul de selecție și să parcurgă etapele mai sus menționate.
Altele.
4.3. Instrumentele și criteriile de selecție
Înscrierea în grupul țintă al proiectului se realizează prin completarea / asistarea la completarea formularelor de înscriere, de către responsabilii informare și selecție grup țintă, în prezența beneficiarului recrutat. Deoarece toate formularele de înscriere în grupul țintă al proiectului conțin semnătura olografă a beneficiarului, acestea trebuie păstrate în cadrul dosarelor de recrutare a grupului țintă, în original, la sediul fiecărui partener.
Transmiterea unor documente scanate, de către beneficiarii recrutați se poate face numai în cazul documentelor relevante privind apartenența la grupul țintă (copie carnet sau adeverință de șomaj, copie contracte de muncă, copii adeverințe de la instituțiile de învățământ).
În prezența responsabililor informare și selecție grup țintă vor fi completate și semnate formularele de înscriere.
Instrumentele de selecție sunt reprezentate de o serie de formulare pe care fiecare persoană interesată le va completa, în vederea colectării datelor necesare și stabilirii apartenenței la grupul țintă vizat.
În realizarea instrumentelor de selecție s-a ținut cont de o serie de factori, precum pevederile legislative, prevederile specifice liniei de finanțare și caracteristicile persoanelor vizate.
Parteneri: 13
Astfel, scopul final a fost acela de a realiza un număr limitat de instrumente în care sa fie concentrate toate informațiile necesare, folosind un limbaj simplu și, pentru completarea cărora, timpul acordat sa fie cât mai scurt.
Astfel principalele instrumente si formulare care vor fi utilizate în procesul de seleție / rectutare a membrilor GT in proiect sunt următoarele:
1) Formularul de înregistrare individuală a participanților (Anexa 8) - instrument standard prin care sunt solicitate participanților principalele informații cu privire la date personale, studii și statutul pe piața muncii, însoțit de următoarele documente:
- copie a actului de identitate,
- copie a certificatului de naștere
- copie a certificatului de căsătorie / decizie de divorț, unde este cazul,
- copie ale documentelor care atestă ultima formă de învățământ absolvită.
2) Declarație pe propria răspundere privind apartenența la grupul țintă al proiectului (Anexa 1), prin care se stabilește încadrarea exactă a fiecărei persoane în una din categoriile grupului țintă vizat, însoțită de documente justificative, acolo unde este cazul:
- Adeverinţă de angajat sau
- Adeverinţă de șomer sau
- Adeverință de elev / student
- Declaratie pe propria raspundere (pentru celelalte categorii) - (Anexa 6);
3) Declarație privind angajamentul de participare la activitățile proiectului (Anexa 2) - prin care persoanele selectate își exprimă angajamentul pentru participarea la activitățile din proiect;
4) Declarație de intenție privind inființarea unei afaceri (Anexa 3) – prin care persoanele selectate își exprimă interesul de a inființa o afacere în cadrul proiectului.
5) Declarație privind evitarea dublei finanțări (Anexa 4);
6) Declarația de apartenență la etnia romă (Anexa 5), unde este cazul.
7) Baza de date cu persoanele selectate în grupul țintă (Anexa 7) – instrument suport utilizat pentru cuantificarea indicatorilor din proiect;
Pentru înscrierea în grupul țintă al proiectului participanții vor avea la dispoziție ca prim pas de înregistrare platforma online a incubatorului de afaceri virtual.
Persoanele interesate să participe la activitățile de formare antreprenorială din proiect își pot exprima intenția de înregistrare în proiect, online, prin intermediul secțiunii dedicate în acest scop de pe site-ul incubatorului de afaceri virtual.
Parteneri: 14
Persoanele care și-au exprimat intenția de înregistrare în proiect ca GT vor completa formularele oferite online prin platforma proiectului, însă vor completa documentele care compun dosarul individual de grup țintă, în prezența responsabilului informare și selecție grup țintă în cadrul întâlnirilor organizate în teritoriu.
Instrumentele de selecție pot fi modificate sau se pot adăuga noi instrumente in faza de consolidare a metodologiei, daca va fi considerat necesar de catre expertii implicati, in funcție de particulariltatiele proiectului, grupului țintă și zonale.
Pentru fiecare dintre persoanele recrutate se va întocmi un dosar personalizat care va cuprinde instrumentele de selecție, precum și documentele suport menționate mai sus. În urma analizării dosarelor, vor fi selecționate doar persoanele care întrunesc toate condițiile pentru a deveni membru al grupului tinta vizat.
Responsabilii informare și selecție grup țintă vor fi responsabili de gestionarea dosarelor de grup țintă, de asemenea aceștia vor participa la elaborarea de baze de date sau vor completa anexele de grup țintă, la solicitarea managerului de proiect sau a coordonatorilor P1 sau P2.
4.4. Criterii de selecție a memebrilor grupului țintă
Selectarea participanților în vederea participării la programele de formare și măsurile oferite în cadrul proiectului se va realiza în baza unor criterii clare, obiective, care să ofere transparență procesului, definite astfel:
Șanse egale – procedura de selecție nu va permite și nici nu va încuraja discriminari pe criterii de origine rasială sau etnică, religie sau credință, dizabilitate, vârstă sau orientare sexuală. De asemenea, nu vor fi permise discriminari pe baza de gen, se vor asigura intervenții care vizează îmbunătățirea inserției sociale și profesionale atât a femeilor, cu precadere a celor care provin din medii sau grupuri dezavantajate, cât și a bărbaților. Singurele criterii vor fi cele legate de performanță și apartenența la grupul țintă specific proiectului.
Confidentialitate – datele personale, informațiile oferite de către participanți sunt supuse rigorilor principiului confidențialității.
Obiectivitate – va fi asigurată prin metode specifice și se va regăsi inclusiv în elaborarea instrumentelor pe baza cărora se realizează evaluarea participanților. Orice decizie referitoare la procesul de selectare a participanților la programele de formare trebuie să aibă o foarte clară și demonstrabilă motivație și fundamentare.
Ponderabilitate - În ceea ce privește selecția și recrutarea în grupul țintă al proiectului, pentru a respecta condițiile de eligibilitate a subcategoriilor de grup țintă din ghidul condiții specifice POCU OS 3.7 Romania Start-up Plus, considerăm că este necesară o
Parteneri: 15
defalcare la nivelul categoriilor de beneficiari care vor fi selectați de fiecare membru al parteneriatului. Numărul persoanelor recrutate va fi distribuit astfel:
- Solicitantul (INSTITUTUL PENTRU DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE), prin Responsabilul informare și selecție grup țintă va recruta minim 100 beneficiari din județele Călărași, Giurgiu și Teleorman.
- Partenerul 1 (FUNDAȚIA CASA DE MESERII A CONSTRUCTORILOR), prin Responsabilul informare și selecție grup țintă va recruta minim 100 beneficiari din județele Ialomița și Prahova.
- Partenerul 2 (METODO STUDII CONSULTANȚĂ ROMÂNIA SRL), prin Responsabilul informare și selecție grup țintă va recruta minim 100 beneficiari din județele Argeș și Dâmbovița.
Parteneri: 16
V. PRINCIPII ORIZONTALE URMĂRITE ÎN PROCESUL DE SELECȚIE/RECRUTARE A GRUPULUI ȚINTĂ
Așa cum s-a asumat în cadrul cererii de finanțare aprobate, în cadrul implementării proiectului “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud Muntenia”, Cod My SMIS 106932, vor fi respectate în permanență principiile orizontale pe toată durata desșăsurării activităților de selecție prevăzute în proiect.
Astfel în ceea ce privește derularea subactivității SA 2.2. Selectarea grupului țintă ce va participa la cursurile organizate în cadrul programului de formare antreprenorială, vor fi întreprinse următoarele măsuri privind: Egalitatea de șanse
Actiunile specifice derulate in cadrul proiectului Start-Up Plus - afaceri de succes in Regiunea Sud-Muntenia includ interventii care vizeaza imbunatatirea competentelor antreprenoriale si insertia sociala si profesionala a persoanelor din grupul tinta, prin ocupare pe cont propriu atat in randul femeilor, cu accent asupra femeilor provenind din medii sau grupuri dezavantajate (precum someri, femei casnice, s.a.), cat si in randul barbatilor.
Aceste actiuni vor contribui in mod direct la promovarea principiului egalitatii de gen in randul GT.
Selectia GT si a membrilor echipei de proiect se va realiza intr-o maniera obiectiva si transparenta, referindu-se exclusiv la aspecte obiective, sociale si profesionale si se va acorda in mod special atentie femeilor.
Egalitatea de gen va fi in mod particular urmarita ca principiu transversal al proiectului, intrucat structurile partenere si persoanele propuse pt echipa de implementare sunt familiarizate, inteleg si pun in practica principiile egalitatii de gen in activitatile din proiect si vor asigura participarea unui numar semnificativ de femei la implementarea proiectului.
Aceste acțiuni vor contribui în mod direct la promovarea principiului egalității de gen în rândul grupului țintă.
În ceea ce privește informarea și selecția grupului țintă (peste 50% femei) se va realiza într-o manieră obiectivă și transparentă, referindu-se exclusiv la aspecte obiective, sociale și profesionale și se va acorda în mod special atenție femeilor.
Beneficiarii proiectului vor fi informați, înaintea recrutării în grupul țintă al proiectului, de faptul că în ceea ce privește accesul la finanțare și selectarea planurilor de afaceri se va asigura participare la concurs a tuturor persoanelor din grupul țintă, indiferent de categoria socială din care provine asigurându-se tratament egal și egalitate de șanse atât pentru bărbați cât și pentru femei.
Parteneri: 17
De asemenea beneficiarii proiectului vor fi informați referitor la faptul că afacerile nou înființate vor adera la un cod voluntar de conduită în afaceri, prin care se asigură că vor urmări egalitatea de gen și vor urmări angajarea persoanelor vulnerabile în structura lor. Nediscriminare
Principiul egalității de șanse a fost luat în considerare la elaborarea proiectului și este prevăzut și în implementarea acestuia, cu privire la managementul proiectului și modul de selectare a membrilor echipei de proiect, precum și în cadrul componențelor dedicate temelor orizontale. În cadrul activităților derulate în proiect se va asigura pe toată durata proiectului combaterea oricăror formelor de discriminare și promovarea egalității de șanse și a nediscriminării.
Toți membrii GT, atât în cadrul informării inițiale, cât și după momentul recrutării, vor primi informații teoretice și recomandări practice, adaptate specificului activității lor, care să le ofere posibilitatea recunoașterii potențialelor situații, comportamente, tratamente discriminatorii pe care le-ar putea întâmpina sau constata în derularea activității.
Pe parcursul realizării activităților se va ține cont de practicile și politicile relevante în domeniul combaterii discriminării, asigurându-se evitarea oricărui tratament preferențial, deosebire, excludere, restricție sau preferință bazata pe criterii precum: rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică contagioasă, apartenența la o categorie defavorizată precum și orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării în condiții de egalitate a drepturilor omului și a libertăților fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege.
Totodată pe întreaga perioadă de derulare a proiectului se va asigura tratament nediscriminator femeilor, persoanelor de altă etnie, persoanelor defavorizate, persoanelor în vârstă, persoanelor cu handicap și se va asigura accesul acestora la activitățile din proiect care le sunt adresate.
Poluatorul plătește
Din perspectiva activităților de informare, conștientizare, selecție și recrutare a beneficiarilor proiectului, respectarea acestui principiu va fi asigurată prin activități inovative, tehnologii curate prin excelență și servicii nepoluante (prin utilizarea aplicației Incubator de afaceri virtual pentru servicii de informare, consiliere, formare, tutorat, s.a.), fără efecte nocive asupra mediului.
In cadrul proiectului Start-Up Plus - afaceri de succes in Regiunea Sud-Muntenia principiul
”poluatorul plateste” se va realiza prin indeplinirea tuturor diligentelor pentru a preveni poluarea in
oricare forma a ei, dar si prin asigurarea respectarii prevederilor Directivelor Parlamentului si
Consiliului European 2002/96/CE privind deseurile de echipamente electrice si electronice, transpusa
Parteneri: 18
in HG 448/2005 privind deseurile de echipamente electrice si electronice, acestea fiind printre
putinele surse poluatoare in cadrul proiectului.
Instituirea acestui principiu asigura reflectarea in pretul produselor a costurilor de productie,
incluzand costurile asociate poluarii, degradarii resurselor si prejudicierii mediului.
Proiectul promoveaza activitati inovative, tehnologii curate prin excelenta si servicii nepoluante (prin
utilizarea aplicatiei Incubator de afaceri virtual pentru servicii de formare, consiliere, tutorat, s.a.),
fara efecte nocive asupra mediului, iar toate echipamentele achizitionate prin proiect vor respecta
conditiile specifice in privinta protectiei mediului, conform legislatiei in vigoare.
Protecția biodiversității
Având în vedere că 2 dintre cele 3 dimensiuni ale dezvoltării durabile, cea economică și cea socială, sunt deja adresate prin activitățile principale implementate în cele 3 etape, proiectul prevede măsuri concrete suplimentare orientate către componenta de mediu, în strânsă corelare cu concluziile analizei socio - economice a regiunii și cu domeniile prioritare stabilite de PDR pentru 2014 – 2020, precum: Conștientizarea grupului țintă asupra conservării, protecției și îmbunătățirii calității mediului, prin includerea în programa de formare a unui modul aferent dezvoltării durabile, prioritar pe componenta de mediu și aplicat pe prioritățile locale și regionale, privind controlul și reducerea poluării, protecția resurselor naturale și gestionarea deșeurilor.
In cadrul informării inițiale a beneficiarilor proiectului, aceștia vor fi conștientizați privind importanța înființării locurilor de muncă ecologice, care să susțină protecția și îmbunătățirea mediului, protejarea biodiversității și utilizarea eficientă a resurselor și în ceea ce privește faptul că în cadrul procesului de evaluare a planurilor de afaceri care includ componențe de dezvoltare durabilă, precum și dezvoltarea de produse/tehnologii/servicii care contribuie la aplicarea principiilor dezvoltării durabile, se va acorda punctaj suplimentar. Utilizarea eficientă a resurselor
Pe toata perioada de derulare a activităților de informare, conștientizare, selecție și recrutare a beneficiarilor proiectului, în completarea activităților de teren vor fi utilizate mijloacele online de informare a publicului țintă, printre acestea enumerăm: pagina web a proiectului - Incubatorul de afaceri virtual, paginile web ale partenerilor din proiect, pagina de facebook a proiectului, adresa de e-mail a proiectului și ale partenerilor, etc.
Astfel vor fi economisite de resurse, prin utilizarea documentelor în format electronic și diminuarea imprimării de documente inutile, de asemenea înlocuirea resurselor principale cu unele alternative care oferă o eficiență mai mare și care au un impact mai mic asupra mediului pe durata ciclului lor de viață, prin consumul redus de papetăria și promovarea utilizării mijloacelor online de comunicare sunt nepoluante și mult mai ieftine pe termen lung.
Parteneri: 19
Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice
Proiectul “Start-Up Plus – afaceri de succes în Regiunea Sud Muntenia”, propune implementarea unor măsuri sustenabile pentru dezvoltarea antreprenoriatului în regiunea Sud Muntenia care nu afectează mediul înconjurător.
În cadrul implementării activităților de informare, conștientizare, selecție și recrutare a beneficiarilor proiectului se vor implementa măsuri de comunicare online pentru a diminua costurile cu deplasările și poluarea generată de utilizarea autovehiculelor.
De asemenea prin defalcarea acțiunilor de informare, conștientizare, selecție, recrutare, consiliere, formare pe fiecare partener, pe județele repartizate se va asigura eficientizarea costurilor cu deplasările și implicit a poluării.
Responsabilii informare și selecție grup țintă, alături de ceilalți experți din proiect vor utiliza mijloacele de comunicare online și sistemele de arhivare electronice, astfel diminuându-se costurile cu papetăria și obiectele birotice.
Toate cele 300 de persoane selectate în grupul țintă al proiectului vor fi conștientizate, încă din etapa de informare inițială, de beneficiile înființării de afaceri care sa conducă la atenuarea schimbărilor climatice și dezvoltarea durabilă a societății și a mediului înconjurător.
Va fi încurajată astfel dezvoltarea antreprenoriatului sustenabil reducerea / limitarea emisiilor de gaze cu efect de seră care afectează mediul.
Reziliența la dezastre
Toate cele 300 de persoane selectate în grupul țintă al proiectului vor fi conștientizate, încă din etapa de informare inițială, privind susținerea, în cadrul proiectului a dezvoltării de afaceri sustenabile și cu atât mai mult a afacerilor care propun măsuri concrete care vizează protejarea mediului înconjurător și dezvoltarea durabilă a acestuia.
Schimbările climatice pot crea premisele unor oportunități de investiții în tehnici, materiale și produse rezistente la efectele induse de aceste schimbări.
Beneficiarii proiectului vor fi conștientizați privind faptul că, aceia dintre ei, care vor propune în planurile de afaceri cel puțin o măsură concretă care vizează reziliența la dezastre și dezvoltarea durabilă a mediului vor fi punctați suplimentar.
În aceasta viziune mijloacele de comunicare online, componența TIC și echipamentele utilizate vor avea un rol important în cadrul proiectului, iar responsabilii informare și selecție grup țintă vor utiliza eficient resursele existente ale fiecărui partener.
Parteneri: 20
OBSERVAȚII:
1. RECRUTAREA BENEFICIARILOR PROIECTULUI ESTE OBLIGATORIE ÎNAINTEA ORICĂREI ACȚIUNI DE CONSILIERE, FORMARE, TUTORAT, ETC.
2. DUPĂ RECRUTAREA UNEI PERSOANE, ACEASTA POATE BENEFICIA DE TOATE ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI DESTINATE GRUPULUI ȚINTĂ.
3. TOATE DOSARELE DE GRUP TINTA VOR FI PASTRATE ÎN BIBLIORAFTURI ETICHETATE CONFORM CERERILOR DEPUSE CĂTRE OIR/AM, PAGINILE VOR FI NUMEROTATE, IAR DOCUMENTELE VOR FI CUPRINSE ÎN OPIS (LA SEDIUL SOLICITANTULUI - ORIGINALELE ANGAJAȚIILOR PROPRII ȘI CONFORM CU ORIGINALUL PENTRU DOCUMENTELE DIN PARTEA PARTENERILOR, IAR LA SEDIUL PARTENERILOR - ORIGINALELE ANGAJAȚIILOR PROPRII).
VI. ANEXE
Anexa 1 - Declarație pe propria răspundere privind apartenența la grupul țintă al proiectului;
Anexa 2 - Declarație privind angajamentul de participare la activitățile proiectului;
Anexa 3 - Declarație de intenție privind inființarea unei afaceri;
Anexa 4 - Declarație privind evitarea dublei finanțări;
Anexa 5 - Declarația de apartenență la etnia romă;
Anexa 6 - Declarație pe propria răspundere pentru persoane inactive;
Anexa 7 - Baza de date cu persoanele selectate în grupul țintă;
Anexa 8 - Formularul de înregistrare individuală a participanților
Parteneri: 21
AUTORI DOCUMENT
Funcția Nume și prenume Semnătură Data
Responsabil informare si selectie GT S
Ion Anca
Responsabil informare si selectie GT P1
Veleanu Ramona Mercedes
Responsabil informare si selectie GT P2
Simona Ionita
AUTORIZARE DOCUMENT
Funcția Nume și prenume Semnătură Data
Avizat Coordonator P1 Mocanu Gabriel George
Avizat Coordonator P2 Vlad Andreea Ioana
Aprobat Manager proiect Sereteanu Vlad Octavian
