The Global Language of BusinessThe Global Language of Business
www.gs1ro.orgwww.gs1ro.org
MEDALOC v1.0MEDALOC v1.0Manual de utilizareManual de utilizare
1
CUPRINS
1. Accesul în aplicația online MEDALOC 2
2. Opțiuni de utilizare 3
2.1. Vizualizarea listei de locații proprii identificate cu GLN 3
2.2. Crearea cererii de GLN LUF prin interfața web 4
2.3. Crearea cererii de GLN PTC prin interfața web 5
2.4. Vizualizarea status-ului cererilor de GLN-uri 5
2.5. Crearea cererii de GLN LUF prin fișier XLS 6
2
1. Accesul în aplicația online MEDALOC
În scopul obținerii codurilor globale de identificare a locației fizice/funcționale GLN, necesare pentru
identificarea fiecărei locatii funcționale (LUF) în vederea conectării la SNVM, vă rugăm să accesați
aplicația MEDALOC - https://medaloc.gs1.ro/medaloc/.
Accesul în aplicație este permis pe baza credențialelor obținute de companie în urma înregistrării
acesteia ca utilizator al licenței GS1.
3
2. Opțiuni de utilizare
După conectare, utilizatorul poate:
1. să vizualizeze lista de locații proprii identificate cu GLN
2. să solicite identificarea cu GLN a unei noi locații utilizator final LUF
3. să solicite identificatori GLN pentru punctele tehnice de conectare PTC
4. să vizualizeze solicitările aflate în lucru, în diverse stadii
5. să utilizeze formatul excel de solicitare bulk de GLN-uri pentru LUF
2.1. Vizualizarea listei de locații proprii identificate cu GLN
Lista GLN păstrează evidența tuturor codurilor de identificare GLN alocate companiei dvs. cu
detalii referitoare la locație (rol/adresa/reprezentant). Pentru a facilita regăsirea de informație sunt
disponibile filtre care sorteaza inregistrările după denumirea locației identificate, tipul de locatie sau
GLN. Informațiile pot fi vizualizate/modificate. Semnul avertizează utilizatorul că este necesară
completarea unor câmpuri de date pentru locația respectivă.
1 4 2 3 5
1
4
2.2. Crearea cererii de GLN LUF prin interfața web
Butonul Cerere GLN LUF nou deschide un formular în care toate informațiile sunt marcate ca
obligatorii și sunt grupate pe categorii. Fiecare categorie de informații începe cu o “etichetă” care
arată la ce se referă câmpurile de date care urmează:
Companie proprietar LUF – compania membru GS1 care a accesat aplicația, conform
credențialelor de conectare, căreia îi aparțin LUF-urile și în numele căreia se solicită
identificarea acestora. Informațiile sunt precompletate.
Autorizația de funcționare – a locației utilizator final (LUF) pentru care se solicită GLN. Pentru
locațiile ale căror autorizații nu mai au perioadă de valabilitate, în câmpul Data expirării
autorizației se va completa o dată aflată mult în viitor (de ex. 31.12.2200).
Adresa LUF – locația poate să aparțină sau nu companiei dvs. de aceea în câmpul Companie
gazdă LUF se va trece denumirea proprietarului locației unde se desfasoară activitatea LUF iar
în câmpurile care urmează, adresa poștală a locației. Pentru a exemplifica, sa luam cazul în
care LUF este un depozit:
o acesta poate să aparțină companiei dvs. și, în acest caz, compania gazdă LUF este chiar
compania dvs. iar adresa care se completează pentru LUF este cea a depozitului.
o acesta poate să aparțină altei companii la care aveți marfa în custodie, în acest caz,
compania gazdă LUF este proprietarul depozitului iar adresa care se completează
pentru LUF este cea a depozitului.
Responsabil LUF – persoana, din cadrul companiei dvs., responsabilă cu realizarea operațiilor
specifice LUF. Datele de contac sunt ale persoanei respective.
Companie IT – detaliile din această secțiune se referă la compania IT care a dezvoltat și
implementat software-ul prin intermediul căruia LUF se conectează la SNVM.
Responsabil IT – persoana, din cadrul companiei IT de mai sus, desemnata de aceasta ca
persoană de legătură li suport pentru locatia LUF identificată.
Prin apăsarea butonului de la finalul formularului, cererea dvs. se transmite la GS1
Romania.
2
5
2.3. Crearea cererii de GLN PTC prin interfața web
Opțiunea Cerere GLN PTC nou se va utiliza numai pentru identificarea terminalelor de acces care
aparțin companiei dvs. Dacă terminalele aparțin unei alte companii (la care, de ex. aveți marfa în
custodie), codurile de identificare GLN PTC vor fi solicitate de aceasta și puse la dispoziția dvs. prin
acordul de utilizare a terminalului. GLN PTC poate fi asociat sediului social al companiei sau locației
utilzator final de aceea vi se solicita ca prim pas să selectați din lista de GLN-uri alocate companiei dvs.
locația cu care doriți să asociați terminalul/terminalele.
Apăsarea butonului deschide lista de selecție. Apoi completati numărul de terminale pentru care doriți
GLN – maxim 10 per cerere. Dacă sunt necesare mai mult de 10 coduri GLN PTC, trimiteți mai multe
cereri.
Prin apăsarea butonului de la finalul formularului, cererea dvs. se transmite la GS1
Romania.
2.4. Vizualizarea status-ului cererilor de GLN-uri
Butonul Cereri in lucru vă conduce către o listă a solicitărilor pentru care încă nu s-au alocat GLN-
uri. Acestea pot avea două statusuri:
WAITING – cereri transmise către GS1 Romania, aflate în curs de soluționare.
NEALOCAT – cereri nefinalizate de către dvs. (incomplete sau completate și netransmise la
GS1 Romania). Acestea se pot selecta și finaliza prin apăsarea
butonului
3
4
6
În cazul în care ați depășit numărul de 10 GLN-uri încluse în licența anuală, se va afisa un ecran cu
suma de plată pentru codurile suplimentare solicitate. Apăsarea butonului de sub
totalul de plată constituie confirmarea comenzii și acceptarea plății.
Dacă plaja de GLN-uri rezervată, conform opțiunii selectate de dvs. la semnarea contractului de
licență, a fost epuizată, veți primi un mesaj în acest sens. În acest caz, contactați GS1 Romania
pentru trecerea la un alt nivel de abonament.
2.5. Crearea cererii de GLN LUF prin fișier XLS
Pentru transmiterea de cereri GLN LUF bulk este disponibila opțiunea Import excel. Pentru a
obține formatul de fișier acceptat de aplicație, apăsați din acest ecran. Tot
aici puteți găsi și câteva instrucțiuni de completare. Câmpurile din fișierul excel sunt aceleați cu cele
ale formularului web din secțiunea Cerere GLN LUF și se completează conform precizărilor de la
punctul 2 de mai sus. Fișieru se descarcă, se completează și se salvează pe computerul utilizatorului.
Pentru transmiterea cererii bulk, fișierul completat se selectează din computer prin
apăsarea și apoi a butonului Datele sunt verificate pentru conformitate și eventualele
erori se transmit utilizatorului. În urma procesării cu succes a fișierului, solicitarea apare în menu-ul
Cereri în lucru cu statusul WAITING.
5
GS1 Romania
www.gs1ro.org
Str. Arh. Louis Blank Nr. 1, Parter + Etaj 1, 011751, Bucureºti, RomâniaT +40 21 317 80 31F +40 21 317 80 33E [email protected]
Str. Arh. Louis Blank Nr. 1, Parter + Etaj 1, 011751, Bucureºti, România
+40 1 317 80 31 +40 21 317 80 33 office
T 2FE @gs1.ro
Introduceþi cifrelecodului de bare
pentru a afla mai multe informaþii
Vizitaþim.coduridebareonline.ro
Pentru înrolarea în SNVM, Directiva 2011/62/UE, Regulamentul Delegat ºi normele de implementare la nivel naþional stabilesc obligaþii specifice de verificare/decomisionare pentru actorii din lanþul de distribuþie al medicamentelor de uz uman.
În scopul conectãrii la SNVM, fiecare locaþie funcþionalã (LUF) va necesita identificarea printr-un cod global de identificarea locaþiei fizice/funcþionale de tip GLN, conform cu ISO/IEC 6523:1998, pentru a asigura unicitatea identificãrii.
Informaþia asociatã fiecãrui identificator GLN se transferã prin API cãtre SNVM ºi se verificã periodic în MEDALOC.
Pentru înrolarea în SNVM, Directiva 2011/62/UE, Regulamentul Delegat ºi normele de implementare la nivel naþional stabilesc obligaþii specifice de verificare/decomisionare pentru actorii din lanþul de distribuþie al medicamentelor de uz uman.
În scopul conectãrii la SNVM, fiecare locaþie funcþionalã (LUF) va necesita identificarea printr-un cod global de identificarea locaþiei fizice/funcþionale de tip GLN, conform cu ISO/IEC 6523:1998, pentru a asigura unicitatea identificãrii.
Informaþia asociatã fiecãrui identificator GLN se transferã prin API cãtre SNVM ºi se verificã periodic în MEDALOC.
YouTuben
Ed. 1 / Rev. 0 / 08.11.2018Ed. 1 / Rev. 0 / 08.11.2018
5 9 4 0 0 1 0 7 0 0 8 2 6 >