+ All Categories
Home > Documents > Matricea logica

Matricea logica

Date post: 07-Apr-2018
Category:
Upload: ramona-suharoschi
View: 307 times
Download: 0 times
Share this document with a friend

of 15

Transcript
  • 8/6/2019 Matricea logica

    1/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Training Management de Proiect

    Cluj - Napoca

    Traineri: Dr. Mlesnita Radu-AdrianBianca Muntean

    Anita MolnarMariana Ruscan

  • 8/6/2019 Matricea logica

    2/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Matricea logica

    Ce este cadrul logic?

    Abordarea prin Cadrul Logic

    Ghid de construcie pas cu pas a matricei logice

    Structura matricii logice

    IVO

    Sursele i mijloacele de verificare

    Activiti - casetele Mijloace i Costuri nlocuiesc IVO i SV

    IPOTEZE / SUPOZIII

    Factorii de succes ai unui proiect

    Cuprins

  • 8/6/2019 Matricea logica

    3/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Cadrul logic (matricea logic) al proiectului este un instrument demanagement al planificrii design-ului, implementrii i evaluriiproiectului, precum i o modalitate de prezentare analitic al acestuia.

    Cu alte cuvinte, este o sintez a proiectului ce reflect eficiena

    planificrii. Utilizarea cadrului logic al proiectului permite certificarearelevanei, fezabilitii i durabilitii sale

    Ce este cadrul logic?

    Metoda prezint rezultatele analizei unor probleme astfel nct dinaceasta s reias, ntr-o manier sistematic i logic, obiectiveleproiectului sau programului. Aceast abordare reflect relaia cauz-efectpentru diferitele nivele ale obiectivelor, identificnd totodat modul ncare se verific realizarea acestora i situaiile care pot s influenezesuccesul proiectului sau programului.

  • 8/6/2019 Matricea logica

    4/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Abordarea prin Cadrul Logic

    FAZA DE PLANIFICAREFAZA DE ANALIZA

    Analiza Stakeholders - identificareasi caracterizarea principalilor stakeholders potentiali; estimareacapacitatii acestora

    Analiza problemei- identificareaproblemelor cheie, constringerilor sioportunitatilor; determinarea relatiilorcauza- efect

    Analiza solutiilor - dezvoltareasolutiilor din problemelor identificate;identificarea relatiilor miloace-final

    Analiza strategiei identificarediferitelor strategii de realizare asolutiilor; selectarea celei mai adcvatestrategii; determinarea objectivelormajore (obiective generale; scopproiect)

    Construirea matricei cadru logic definirea structurii proiectului,verificarea logicii sale interne,formularea obiectivelor in termeni

    masurabili

    Planificarea activitatilor determinarea succesiunii si

    dependentei activitatilor;

    estimarea durateia cestora,

    stabilirea jaloanelor (milestones) si

    atribuirea responsabilitatii Planificarea resurselor

    dezvoltarea planurilor de intrari si

    a bugetului pe baza planului

    activitatilor

  • 8/6/2019 Matricea logica

    5/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Structura matricii logice

  • 8/6/2019 Matricea logica

    6/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    LOGICA INTERVENTIEI INDICATORI VERIFICABILIOBIECTIV

    SURSE IMIJLOACE DEVERIFICARE

    IPOTEZE

    OBIECTIVE

    GENERALE

    Care este obiectivul general lacare va contribui proiectul?

    Care sunt principaliiindicatori relevani pentru

    obiectivul general?

    Care sunt surselede informare pentru

    aceti indicatori?

    -

    SCOP Care sunt obiectivele specificepe care le va realiza proiectul?

    Care sunt indicatoriicalitativi i cantitativi carearat dac i n ce msurobiectivele specifice aleproiectului sunt realizate?

    Care sunt surselede informaii carepot fi culese i prince metodele?

    Care sunt factorii carenu sunt direct controlaide proiect, dar caresunt necesare pentrurealizarea acestorobiective? Care suntriscurile care trebuieluate n considerare?

    REZULTATE Care sunt rezultatele concreteprevzute n scopul atingeriiobiectivelor specifice? Caresunt efectele i beneficiilepreconizate n urmaimplementrii proiectului?

    Care sunt indicatorii carearat dac i n ce msurproiectul obine rezultatelei efectele preconizate?

    Care sunt surselede informare pentruaceti indicatori?

    Care sunt factoriiexterni i ce condiiitrebuie ndeplinitepentru a obinerezultatele preconizate?

    ACTIVITI Care sunt activitile esenialece vor fi derulate i n cesuccesiune n scopul obineriirezultatelor preconizate?

    Care sunt MIJLOACELEnecesare implementarii(exemplu: personal,echipament, instruire, studii,bunuri)?

    COSTURI Care sunt condiiile cetrebuie ndeplinitenainte de ncepereaproiectului i care suntn afara controluluidirect al proiectului?

    PRECONDIII

  • 8/6/2019 Matricea logica

    7/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Logica interventiei (vertical) evideniaz ceea ce urmeaz s se realizezeprin proiect, clarific relaiile cauz-efect i subliniaz supoziiile aspecteexterioare proiectului care nu pot fi controlate de echipa de implementare;

    dac pre-condiiile sunt ndeplinite, activitile pot ncepe +

    dac activitile au fost desfurate integral i dac supoziiile de laacest nivel (al activitilor) sunt ndeplinite, rezultatele propuse suntobinute +

    dac rezultatele propuse prin proiect au fost obinute integral i dacsupoziiile de la acest nivel (al rezultatelor) sunt ndeplinite, scopul

    proiectului este ndeplinit +

    dac scopul proiectului a fost ndeplinit i supoziiile de la acest nivel

    (al scopului) sunt ndeplinite, proiectul a contribuit la ndeplinirea parial aobiectivelor generale propuse n proiect.

    Logica orizontal urmrete msurarea efectelor proiectului i a resurselorutilizate n perioada de implementare, prin precizarea unor indicatori deverificare a obiectivelor i a surselor care permit identificarea acestorIndicatori.

  • 8/6/2019 Matricea logica

    8/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Indicatorii de performan verificabili n mod obiectiv reprezintinstrumente de msur care fac posibil cuantificarea, n termeni, a nivelului atins de obiectivele propuse prin proiect sauprogram, ca urmare a implementrii acestuia

    Odat ce indicatorul este identificat, acesta trebuie exprimat n cantitate,calitate sau durat. Verificabili n mod obiectiv indic faptul toi cei ceutilizeaz acelai indicator vor obine aceleai rezultate.

    Definirea i utilizarea IVO permit controlul viabilitii obiectivelor iformeaz baza sistemului de monitorizare a proiectului.

    IVO trebuie s fie msurabili ntr-un mod sistematic i posibil de obinutla un cost acceptabil.

    IVO

  • 8/6/2019 Matricea logica

    9/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Sursele i mijloacele de verificare

    Sunt documentele i sursele de informaii folosite pentru a cuantificaindicatorii.

    EXEMPLE: Raportul anual al Camerei de Comer i Industrie, Rapoarteale Ageniei Judeene pentru Ocuparea Forei de Munc, etc

    Sursele i mijloacele de verificare trebuie s specifice:

    formatul n care informaiile vor fi disponibile (rapoarte, jurnale,statistici, diverse nregistrri etc.); cine va furniza informaiile; periodicitatea de furnizare a informaiilor.

    NBNB.. Sursele de verificare, din afara proiectului, ar trebui estimate

    dup criterii ca accesibilitatea, credibilitatea i relevana. Volumul demunc i costurile pentru colectarea informaiilor pentru IVO ce urmeazs fie alocate n timpul proiectului trebuie estimate, iar mijloacelenecesare trebuie puse la dispoziia proiectului.

  • 8/6/2019 Matricea logica

    10/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Activiti - casetele Mijloace i Costuri nlocuiesc IVO i SV

    MIJLOACELE sunt resursele materiale i umane necesare pentruderularea activitilor planificate i de management din cadrul proiectului.

    COSTURILE reprezint estimarea n termeni financiari a Mijloaceloridentificate. Acestea trebuie s fie prezentate ntr-un format special, careva specifica contribuia CE, a bugetului local sau naional, dup caz i aoricror altor pri implicate, cum ar fi grupurile int i beneficiarii.

    NB. Prin urmare, activitile trebuie s fie suficient de detaliate,astfel nct s permit estimarea ct mai corect a mijloacelor necesare(inclusiv mijloacele i costurile necesitate de activitile de management alproiectului, ca i costurile de colectare a datelor despre IVO).

  • 8/6/2019 Matricea logica

    11/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    IPOTEZE / SUPOZIII

    Reprezint factorii externi/riscurile ce nu sunt direct controlate deproiect, dar de care trebuie s se in cont pentru implementarea cu succesa proiectului

    EXEMPLE:

    ntrzierea procedurilor;nerealizri pe planul cercetrii;ntrzieri n realizarea activitilor i imposibilitatea finalizrii la timp;depirea bugetului previzionat;nclcarea obligaiilor contractuale de ctre subcontractani;eecuri n proiectare;

    evenimente imprevizibile;cauze naturale;un know howinadecvat;slaba implicare i interesul sczut al partenerilor;incertitudini sau modificri legislative;

  • 8/6/2019 Matricea logica

    12/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Pre-condiiile, poziionate n ultima caset la baza coloanei a patra dinMatricea Logic i n afara ei, reprezint acele condiii iniiale,independente de proiect, care trebuie s fie deja ndeplinite nainte de

    nceperea activitilor i fr de care implementarea efectiv aproiectului nu este posibil.

    Pre-condiiile rspund la ntrebarea: Ce trebuie s existe, astfel caproiectul s poat ncepe?

  • 8/6/2019 Matricea logica

    13/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    (Costuri)(Mijloace)Activitatiprincipale)

    Pre-conditii

    Rezultate

    Scop/ Obiective

    specifice

    Obiective

    generale

    SupozitiiSurse de

    verificare

    Indicatori de

    verificare a

    obiectivelor

    Interventia

    logica

    Logframe logica matricii

    1

    2

    3

    4 5

    6

    7

    9

    11

    13

    8

    10

    12

  • 8/6/2019 Matricea logica

    14/15

  • 8/6/2019 Matricea logica

    15/15

    Training Management de ProiectCluj Napoca, 12 13 martie 2011

    Factorii de succes ai unui proiect


Recommended