Materiale de lucru ICN XXXIII

www.elsa.ro [email protected]


ELSA România • Bvd. Mihail Kogălniceanu, 34-36 București, România CIF: 10832274 • [email protected] • www.elsa.ro Cont RON: RO51RNCB0090126818830001

2

Cuprins

PROGRAM ............................................................................................................... 3

PLENARA DE DESCHIDERE ................................................................................. 4

PLENARA DE ÎNCHIDERE .................................................................................... 4

Bine de ştiut... ............................................................................................................ 5

1. Material de lucru Președinți .................................................................................... 8

2. Material de lucru Secretari Generali ....................................................................... 11

3. Material de lucru Trezorieri .................................................................................... 14

4. Material de lucru Activități Academice ................................................................... 17

5. Material de lucru Seminare& Conferințe ................................................................ 20

6. Material de lucru Student Trainee Exchange Programme ....................................... 23

7. Material de lucru Marketing ................................................................................... 25

8. Material de lucru Resurse Umane ........................................................................... 28

Parteneri ELSA România ............................................................................................ 30

mailto:[email protected]

http://www.elsa.ro/



3

PROGRAM

ORA Joi ORA Vineri ORA Sâmbătă ORA Duminică

08.00 16.00

Sosire participanți

08.00 10.00 Mic dejun 08.00

10.00 Mic dejun 08.00 11.00 Mic dejun

10.00 12.00 Atelier 2

10.00 14.00 Training

11.00 xx.xx

Plecare participanți

12.00 12.30

Coffee break

12.30 14.30

Atelier 3 14.00 15.30 Prânz

14.30 16.00 Prânz

15.30 21.00

Plenara de închidere

16.00 19.00

Plenara de deschidere

16.00 18.00

Atelier 4

18.00 18.30

Coffee break

19.00 20.00 Atelier 1 18.30

20.00 Atelier 5

20.00 21.00

Atelier boboci

/ Instruire

ofițeri

20.00 21.00

Atelier comun - Profilul

asociației

21.00 23.00 Cină 21.00

23.00

Gala seniorilor

/ Cină

21.00 23.00 Timp liber

23.00 xx.xx

Dirty Farmers

Party

23.00 xx.xx

Madagascar Party

23.00 xx.xx

Masquerade Ball


http://www.elsa.ro/



4

PLENARA DE DESCHIDERE Joi 10.04.2014 - 16:00

1. Deschiderea oficială a Întrunirii Consiliului Național XXXIII. Cuvânt introductiv din

partea Biroului Național 2. Prezentarea Comitetului de Organizare 3. Alegerea Moderatorului și Secretarilor de plenare. Votarea ordinii de zi. 4. Acordarea dreptului de vot Grupurilor Locale 5. Instruirea Secretarilor - Pauză 6. Prezentarea Comisiei Electorale 7. Raport ICM Malta 8. Prezentare ÎCN XXXIV – organizator ELSA Craiova 9. Prezentare evenimente rețea 10. Acordare distincții 11. Diverse 12. Închiderea plenarei

PLENARA DE ÎNCHIDERE Sâmbătă 12.04.2014 - 15:30

1. Revizuirea dreptului de vot și a ordinii de zi 2. Candidaturi NMCC 3. Candidaturi NETD IDER 4. Candidaturi Întrunirea Consiliului Național XXXV 5. Candidaturi Biroul Național 2014/2015 - Se înmânează buletinele de vot. Pauză 15

minute pentru completarea buletinelor de vot. 6. Prezentarea și votarea procesului-verbal al atelierelor de lucru 7. Vot propuneri modificare ROI şi CD ELSA România 8. Anunțarea rezultatului alegerilor 9. Diverse 10. Cuvântul de încheiere al Comitetului de Organizare ÎCN XXXIII 11. Închiderea oficială a ÎCN XXXIII Băile Herculane


http://www.elsa.ro/



5

Bine de ştiut… Ce este Întrunirea Consiliului Național? Aceasta este evenimentul cu ocazia căruia se reuneşte Consiliul Național, care este organul decizional al ELSA România. Ce este Plenara? Plenara este intrunirea tuturor membrilor delegațiilor prezente la eveniment. Cine poate participa la Plenara? La Plenara poate participa orice membru ELSA Romania, indiferent de funcția ocupată. De asemenea, pot participa invitați din afara ELSA România. Cine nu are drept de vot în cadrul Plenarei? Grupurile Locale care nu întrunesc condițiile mai jos menționate, Grupurile Locale observatoare precum și membrii individuali ELSA România, nu au drept de vot in Plenară. Art. 6.2 Condițiile pentru obținerea dreptului de vot §1 Pentru a obține dreptul de vot, un Grup Local trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții: i) să dovedească ataşament față de viziunea, scopul şi obiectivele ELSA; ii) să achite obligațiile financiare față de ELSA România; iii) să desfăşoare programul de stagii de pregătire şi consiliere profesională Postuniversitaria sau STEP înainte de fiecare Întrunire a Consiliului Național; iv) să organizeze cel puțin un eveniment care să implice participarea membrilor a cel puțin unuia dintre celelalte Grupuri Locale ELSA, după ultima Întrunire a Consiliului Național; un eveniment se consideră organizat dacă este prezent cel puțin un membru dintr-un alt Grup Local ELSA. Când evenimentul este vizită instituțională sau vizită de studiu, trebuie să fie prezenți cel puțin cinci membri; v) delegația unui Grup Local la Întrunirea Consiliului Național trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute în art. 4 al prezentului Regulament de Ordine Interioară; vi) să trimită chestionarul necesar alcătuirii stării rețelei pentru toate ariile de activitate şi având toate câmpurile completate, cu minim 7 zile înainte de Întrunirea Consiliului Național; vii) să desfăşoare un eveniment care tratează tematica IFP în decursul unui an şi un concurs de procese simulate în intervalul cuprins între două Întruniri ale Consiliului Național consecutive viii) să desfășoare cel puțin două evenimente de instruire pe semestru. §2 Pentru menținerea dreptului de vot în Plenara de închidere, membrii Biroului Local sau delegații acestora trebuie să fi participat la jumătate plus unu din numărul atelierelor de lucru.

Cine sunt Secretarii Plenarei? Procesul-verbal al Plenarei este intocmit de Secretarii Plenarei, aleși în acest sens dintre participanții la lucrările Plenarei.


http://www.elsa.ro/



6

Cine conduce Plenara? Plenara este condusă de catre un Moderator ales în acest sens dintre participanții la lucrările Plenarei. Ce este Atelierul de Lucru? Atelierul de Lucru este cadrul general de dezbatere a problemelor specifice unui departament. Discuțiile din Atelierul de lucru sunt menite a facilita luarea într-un mod cat mai eficient a unor hotărâri și decizii in cadrul Plenarei Conferinței Naționale ELSA România. Cine poate participa la un Atelier de Lucru? La un Atelier de Lucru poate participa orice membru ELSA Romania, indiferent de funcția ocupată în cadrul Grupului Local, precum și un reprezentant al Biroului Național. De asemenea, la Atelierul de Lucru pot participa invitați din afara ELSA România. Cine are drept de vot în cadrul Atelierului de Lucru? Fiecare Grup Local iși exprima votul în cadrul unui Atelier de Lucru prin intermediul unui singur reprezentant desemnat în acest sens. Cine nu are drept de vot în cadrul Atelierului de Lucru? Membrii Grupurilor Locale ce participă la Atelierul de Lucru în altî calitate decat aceea de reprezentanți ai Grupurilor Locale, precum și orice membru al Biroului Național prezent, sunt lipsiți de dreptul la vot în cadrul Atelierului de Lucru. Aceștia pot lua parte în mod activ la discuții și pot fi consultați de reprezentantul Grupului Local din care provin, privind votul ce urmează a fi exprimat. Cine sunt secretarii Atelierelor de Lucru? Procesele-verbale și celelalte documente ale Atelierelor de Lucru sunt intocmite de secretarii Atelierelor de Lucru, alesi in acest sens dintre participantii la lucrarile atelierului. De regulă, secretarii sunt alesi din cadrul acelor grupuri locale ce au o reprezentare mai numeroasă în cadrul atelierului de lucru. Cine conduce Atelierul de lucru? Atelierul de Lucru este condus de către un moderator ales în acest sens dintre participanții la lucrările atelierului. Următoarele ateliere de lucru vor fi susținute la acest ÎCN: Președinți (BEE): Susținut de moderatorii desemnați de către Biroul Național, și la care vor participa toți președinții prezenți. Secretari Generali (IM): Susținut de Secretarul General ELSA România, Marian Mănescu, și la care vor participa toți secretarii generali ai Grupurilor Locale prezente. Trezorieri (FM): Susținut de Trezorierul ELSA România, Laurențiu Gherase, și la care vor participa toți trezorierii Gru-


http://www.elsa.ro/



7

purilor Locale prezente. Activități Academice (AA): Susținut de Vicepreședinte Activități Academice ELSA România, Bogdan Ilea şi Director MCC, Roxana Diaconu, și la care vor participa toți membrii AA prezenți. Seminare și Conferințe (S&C): Susținut de Vicepreședinte Seminare și Conferințe ELSA România, Diana Finkelstain, și la care vor participa toți membrii S&C prezenți. Student Trainee Exchange Programmer(STEP): Susținut de Vicepreședinte Student Trainee Exchange Programme ELSA România, Cosmin Tănase, și la care vor participa toți membrii STEP prezenți. Marketing (MKT): Susținut de Vicepreședinte Marketing ELSA România, Ioan Suciu, și la care vor participa toți membrii MKT prezenți. Resurse Umane (RU): Susținut de Vicepreședinte Resurse Umane ELSA România, Cătălin Curteza și la care vor participa toți membrii RU prezenți. Cum se desfăşoară Atelierul de instruire al ofițerilor? Atelierul se adresează persoanelor care în cadrul atelierelor departamentale vor ocupa poziția de moderator sau secretar şi constă într-un training ținut de Secretar General ELSA România, Marian Mănescu Cum se desfăşoară Atelierul pentru boboci? Atelierul se adresează persoanelor aflate pentru prima dată la Întrunirea Consiliului Național și va avea ca scop prezentarea modului de desfășurare a evenimentului, familiarizarea cu Biroul Național, cu structura asociației noastre la nivel național și internațional. Atelierul va fi ținut de reprezentanți ai Biroului Național. Pentru o ședere cât mai plăcută: • Să nu uitați să vizitați pagina de Facebook a evenimentului și să consultați indicațiile organizatorilor. • Să nu uitați voia bună acasă. • Să vă aranjați transportul astfel încât să ajungeți înainte de ora 15 :00, pe 10 aprilie, pentru a ajunge din timp la Plenara de Deschidere. • Să veniți pregătiți cu ținută corespunzătoare pentru Balul Juriștilor și pentru Plenare.


http://www.elsa.ro/



8

1. Material de lucru Președinți De citit și adus cu voi la atelierul de lucru: Materialul de lucru de mai jos; Cartea Deciziilor ELSA România; Regulamentul de Ordine Interioară ELSA România; Statutes and Standing Orders of ELSA; Council Meeting Decision Book; Handbook on Strategic Planning.

Atelierele de lucru din cadrul ÎCN XXXIII Băile Herculane se vor bucura de o nouă abordare. Plecând de la experiența atelierelor din trecut, de data aceasta vom încerca să tragem concluzii practice după fiecare discuție, iar acestea să fie înscrise într-un document care să fie transmis succesorilor. Fiți pregătiți să prezentați un raport de activitate care să releve activitatea desfășurată în mandatul vostru, de la Conferința Națională XXXII – Predeal și până în prezent. Raportul de activitate va fi transmis până joi, 3 Aprilie 2014, ora 23.59, la adresa [email protected]. De asemenea, vă reamintim că pentru a avea drept de vot trebuie să completați formularul pentru Starea Rețelei (SotN), care de asemenea trebuie transmis cel târziu până vineri, 4 Aprilie 2014. Anterior începutului Conferinței Naționale, citiți cu atenție materialul de lucru și semnalați orice nelămuriri la adresa [email protected]. O altă modalitate pentru a clarifica eventualele probleme este să folosiți grupul de facebook “Presedinti ER 2013-2014”. În ipoteza în care nu veți participa la Întrunirea Consiliului Național și dețineți funcția de președinte în Grupul vostru, vă rog să comunicați acest aspect până joi, 10 Aprilie 2014 la adresa [email protected] numele și datele de contact ale persoanei care vă înlocuiește.

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier Introductiv. Joint BEE, IM, FM. Scop: După prezentarea delegațiilor și a participanților vom trece la votarea moderatorilor și secretarilor de ședință, urmând ca introducerea să se încheie prin votarea ordinii de zi. Se vor stabili regulile. Mijloace: Moderatorii și secretarii vor fi aleși în urma propunerilor, pe bază de vot public. Participanții pot veni cu amendamente la ordinea de zi. După definitivarea ei aceasta va fi supusă la vot public. Comentarii: Dacă aveți anumite întrebări/nelămuriri vă rog să le adresați în cadrul acestui atelier introductiv. Este oportun să propuneți orice fel de subiect veți considera necesar să se discute pe parcursul


http://www.elsa.ro/



9

atelierelor. Vineri, 11 aprilie 2014 10:30-11:00 - Rapoarte de activitate BEE/SoTN Scop: Rezultatele rapoartelor de activitate aferente fiecărui Grup Local. Raport ICM Malta. Mijloace: Prezentârile vor fi urmate de discuții de tip masă rotundă. Comentarii: Este necesar să aduceți cu voi exemplare tipărite ale Rapoartelor voastre de activitate pentru a le distribui celorlalți participanți la atelierul de lucru, precum și orice alte materiale relevante cu privire la activitatea desfășurata în cadrul Grupului Local.

11:00-12:00 - Starea rețelei. Joint BEE, IM, FM Scop: Rezultatele formularului „Starea rețelei”. Poziționarea ELSA România conform rezultatelor formularului „Starea rețelei” la nivelul întregii rețele. Mijloace: Prezentârile vor fi urmate de discuții de tip masă rotundă. 12.00 - 12.30 - Coffee break 12:30-14:30 - Strategie atragere parteneri și sponsori Scop: O problemă care a existat întotdeauna în cadrul rețelei ELSA România este lipsa unor parteneri și sponsori care să oferte sprijinul logistic, academic și financiar pentru dezvoltarea activității noastre. Neavând în acest moment o strategie coerentă, atelierul își va propune să creioneze într-un document pașii concreți necesari în vederea imbunătățirii situației pe termen mediu, pe baza cărora să fie obținută Mijloace: Se va pune la dispoziție handbook-ul recent redactat la nivel internațional pe tema planificării strategice. Pot fi avute în vedere și o listă de aspecte discutate pe această temă în trecut – de exemplu, în cadrul unui joint pe o temă asemănătoare s-a pus în discuție crearea unei echipe naționale de fundraising, cu reprezentanți din mai multe Grupuri. Se vor folosi atât discuții de tip masă rotundă, cât si lucru pe echipe. Comentarii: Este recomandat să aduceți orice fel de materiale considerați că ar fi utile discuției. De asemenea, este oportună invitarea în cadrul atelierului a persoanelor care în Grupul Local din care proveniți au fost responsabile cu desfășurarea unor activități de fundraising. 14:30-16:00 - Prânz

16:00-18:00 - Implementarea Strategic Goals în rețeaua ELSA România Scop: Adoptate în cadrul ICM Cologne, în urmă cu un an, Obiectivele strategice pentru perioada 2013-2018 nu sunt îndeajuns de cunoscute și avute în vedere de către Birourile Locale, iar până în prezent nu s-au efectuat nici destule demersuri de către Birourile Naționale pentru implementarea acestora (ținând cont de faptul că și anterior anului 2014 s-a lucrat pe Obiectivele Strategice 2008-2013). Se va urmări ca la finalul acestui atelier să se conștientizeze importanța acestora și a ceea ce ele presupun, pentru a se începe în


http://www.elsa.ro/



10

cel mai scurt timp o aplicare reală a acestora în activitatea noastră. Mijloace: Se vor urmări două etape: - evaluarea aplicabilității și a gradului de cunoaștere Obiectivelor Strategice în acest moment; - pași concreți pentru aducerea lor la cunoștința actualelor si Birourilor Locale din mandatul 2014 – 2015, respectiv folosirea lor în planificarea și desfășurarea activității. Comentarii: Puteți găsi care sunt Obiectivele Strategice la adresa http://officers.elsa.org/page/strategic-goals/. De asemenea, aceastea sunt incluse și în Decision Book ELSA International. 18:00-18:30 - Coffee break 18:30-20:00 - Prezentare candidaturi. Joint BEE, IM, FM Scop: Prezentarea candidaturilor pentru Biroul Național 2014/2015. Mijloace: Prezentare din partea fiecărui candidat. Acordare de feedback. Sesiune de întrebări.


http://www.elsa.ro/



11

2. Material de lucru Secretari Generali Vă rog să citiți şi să aveți pregătite următoarele documente: Statutes and Standing Orders of ELSA Council Meeting Decision Book One Year Operational Plan of ELSA International Regulamentul de Ordine Interioară ELSA România Cartea Deciziilor ELSA România Rapoarte de activitate

Atelierele de lucru din cadrul ICN Băile Herculane se vor bucura de o nouă abordare. Plecand de la experiența atelierelor din trecut, de data aceasta vom încerca să tragem concluzii practice după fiecare discuție, iar acestea să fie înscrise într-un document care sa fie transmis de fiecare dintre noi succesorului. Vă rog sa pregătiți rapoarte de activitate. Modelul raportului de activitate va fi furnizat de către Secretarul General ELSA România.

Marian Mănescu Secretar General ELSA România 2013/2014

Agenda de lucru Joi, 10 Aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier Introductiv Joint. BEE, IM, FM. Scop: După prezentarea delegațiilor și a participanților vom trece la votarea moderatorilor și secretarilor de ședință, urmând ca introducerea să se încheie prin votarea ordinii de zi. Se vor stabili regulile privind desfășurarea atelierului de Internal Management. Mijloace: Moderatorii și secretarii vor fi aleși în urma propunerilor, pe bază de vot public. Participanții pot veni cu amendamente la ordinea de zi. După definitivarea ei aceasta va fi supusă la vot public. Comentarii: Dacă aveți anumite întrebări/nelămuriri vă rog să le adresați în cadrul acestui atelier introductiv. Este oportun să propuneți orice fel de subiect veți considera necesar să se discute pe parcursul atelierelor. 20:00-21:00 - Instruirea moderatorilor și a secretarilor Scop: Pregătirea moderatorilor și a secretarilor de ședințe pentru ca aceștia să își îndeplineasca eficient atribuțiile în cadrul Întrunirii Consiliului Național. Mijloace: Scurt training pentru moderatori si secretari.


http://www.elsa.ro/



12

Comentarii: Secretarii vor prelua modelul de proces-verbal de la Secretarul General ELSA România. Este necesar ca Secretarii de atelier și plenare să dispună de un laptop pe tot parcursul Întrunirii Consiliului Național.

Vineri, 11 aprilie 2014 10:00-11:00 - Starea Rețelei Scop: Rezultatele rapoartelor de activitate și ale formularului „Starea rețelei”. Prezentarea se va face de Secretarul General ELSA România, Marian Mănescu. Raport ICM Malta, prezentat de către Gabriel Badea. Mijloace: Prezentările vor fi urmate de discuții de tip masă rotundă. Comentarii: Este necesar să aduceți cu voi exemplare tipărite ale Rapoartelor voastre de activitate pentru a le distribui celorlalți participanți la atelierul de lucru, precum și orice alte materiale relevante cu privire la activitatea desfășurata în cadrul Grupului Local.

11:00- 12:00 - Starea rețelei. Joint BEE, IM, FM Scop: Rezultatele formularului „Starea rețelei”. Poziționarea ELSA România conform rezultatelor formularului „Starea rețelei” la nivelul întregii rețele. Mijloace: Prezentările vor fi urmate de discuții de tip masă rotundă. 12.00 - 12.30 - Coffee break 12:30-13:30 - Ce transmitem mai departe? Scop: Tranziția este un element extrem de important în parcursul unui membru de Birou Local și al întregii echipe. Vom urmări să găsim împreună acele aspecte care în activitatea voastră de zi cu zi au fost total diferite față de cum ați așteptat sau cum vi s-a transmis că se va întâmpla. Mijloace: Se va lucra pe echipe, iar ulterior vom centraliza datele obținute într-un document întocmit la finalul acestui atelier, care să rămână în arhiva fiecărui secretar. 13:30-14:30 - Colaborarea în cadrul rețelei Scop: Discutarea metodelor existente care permit transferul de know-how în cadrul ELSA România. Identificarea unor modalități care să faciliteze ajutorarea Grupurilor Locale aflate în dificultate. Mijloace: Ne vom folosi de rezultatele obținute în urma rapoartelor de activitate, SotN, a experiențelor precedente privind sistemul de coaching și a chestionarului privind starea rețelei, precum și a formelor existente de colaborare între Grupuri folosite la nivel internațional. 16:00-18:00 Metode de evaluare a activității Scop: Găsirea unui mecanism de evaluare internă privind calitatea evenimentelor organizate, gradul de satisfacție al membrilor privind activitatea asociației, gradul de implicare al membrilor, etc. Esențial este ca acesta să nu impună foarte multă birocrație și să ofere date concrete, care să poată fi transmise de către Secretarul General celorlalti membrii ai Biroului Local / Național în vederea optimizării activității.


http://www.elsa.ro/



13

Mijloace: Plecând de la un model oferit de către Secretarul General ELSA România, se va stabili forma finală a acestui mecanism, care să fie ulterior transmisă în cadrul tranziției. 18.00 - 18.30 - Coffee break 18:30-20:00 – Prezentare candidaturi. Joint BEE, IM, FM Scop: Prezentarea candidaturilor pentru Biroul Național 2014/2015. Mijloace: Prezentare din partea fiecărui candidat. Acordare de feedback. Sesiune de întrebări.


http://www.elsa.ro/



14

3. Material de lucru Trezorieri Nu uitați să citiți şi să aduceți cu voi următoarele documente/materiale la atelierul de lucru: Materialul de lucru de mai jos. Regulamentul de Ordine Interioară şi Cartea Deciziilor ELSA România în vigoare

după ÎCN XXXII Predeal. Raportul vostru de activitate (pentru Trezorierii Grupurilor Locale ELSA România). Buna dispoziție!

Fiți pregătiți să prezentați un raport de activitate care să releve activitatea desfăşurată, de la ÎCN Predeal până in prezent, şi pe care să îl tipăriți în suficiente exemplare pentru a fi distribuit în cadrul Atelierului de Lucru. Raportul de activitate va fi transmis Trezorierului ELSA România nu mai târziu de duminică, 06.04.2014 pe adresa de email [email protected]. De asemenea, vă reamintesc că pentru a avea drept de vot, trebuie să completați formularul pentru Starea Rețelei (SotN)! În ipoteza în care nu veți putea participa la ICN Baile Herculane şi dețineți funcție de trezorier, vă rog să comunicați Trezorierului ELSA România, nu mai târziu de duminca, 06.04.2014 la adresa [email protected], numele şi datele de contact ale persoanei care vă va înlocui. Cu cât vei veni mai pregătit la ÎCN, cu atât mai bun va fi rezultatul final! Dar probabil cel mai important, nu uita să aduci cu tine energie pozitivă, idei noi şi desigur spiritul ELSA!

Bine ați revenit la Atelierul de Lucru al Trezorierilor, locul unde banii vorbesc!

Laurenţiu Gherase Trezorier ELSA România 2013/2014

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier Introductiv Joint. BEE, IM, FM. Scop: După prezentarea delegațiilor și a participanților vom trece la votarea moderatorilor și secretarilor de ședință, urmând ca introducerea să se încheie prin votarea ordinii de zi. Se vor stabili regulile privind


http://www.elsa.ro/



15

desfășurarea atelierului de Internal Management. Mijloace: Moderatorii și secretarii vor fi aleși în urma propunerilor, pe bază de vot public. Participanții pot veni cu amendamente la ordinea de zi. După definitivarea ei aceasta va fi supusă la vot public. Comentarii: Dacă aveți anumite întrebări/nelămuriri vă rog să le adresați în cadrul acestui atelier introductiv. Este oportun să propuneți orice fel de subiect veți considera necesar să se discute pe parcursul atelierelor. 20:00-21:00 - Instruirea moderatorilor și a secretarilor Scop: Pregătirea moderatorilor și a secretarilor de ședințe pentru ca aceștia să își îndeplineasca eficient atribuțiile în cadrul Întrunirii Consiliului Național. Mijloace: Scurt training pentru moderatori si secretari. Comentarii: Secretarii vor prelua modelul de proces-verbal de la Secretarul General ELSA România. Este necesar ca Secretarii de atelier și plenare să dispună de un laptop pe tot parcursul Întrunirii Consiliului Național. Vineri, 11 aprilie 2014 10:00-11:00 - Rapoarte de activitate Scop: Parcurgearea fiecărui raport de activitate pregătit pentru acest ÎCN, cât şi împărtăşirea cu ceilalți a experiențelor din mandat, atât cele bune cât şi cele rele. Mijloace: Prezentarea rapoartelor, urmate de discuții constructive pe marginea lor. 11:00- 12:00 - Starea rețelei. Joint BEE, IM, FM Scop: Rezultatele formularului „Starea rețelei”. Poziționarea ELSA România conform rezultatelor formularului „Starea rețelei” la nivelul întregii rețele. Mijloace: Prezentările vor fi urmate de discuții de tip masă rotundă. 12.00 - 12.30 - Coffee break 13:00-13:45 - Tranziția de Financial Management Scop: Prezentarea aspectelor ce trebuie avute în vedere pentru realizarea unei tranziții cât mai eficiente. Mijloace: Echipe de lucru, sesiune de întrebări şi răspunsuri. 13:45-14:00 - Propuneri de modificare acte constitutive Scop: Discutarea eventualelor propuneri de modificare a ROI şi CD ELSA România. Mijloace: Prezentarea propunerilor şi supunerea lor aprobării atelierului de lucru. 14:30-16:00 - Prânz 16:00-18:00 - Joint S&C + Trezorieri


http://www.elsa.ro/



16

Scop: Să fie aduse la cunostință posibilitățile de finanțare ELSA International pentru proiectele departamentale organizate, să înțeleagă cum se face un buget general pe eveniment, în colaborare cu un trezorier, care să îi pună la dispoziție informațiile necesare întocmirii bugetului. Mijloace: Lucru pe grupe Aplicații practice Q&A

Comentarii: Acest atelier îşi propune îmbinarea cunoştințelor unui membru S&C cu cele ale unui Trezorier prin lucrul în echipă, cu scopul de a dobândi informații cu privire la întocmirea unei posibile aplicații pentru granturi destinate evenimentelor de anvergură. 18:00-18:30 - Coffee break 18:30-20:00 - Prezentare candidaturi. Joint BEE, IM, FM Scop: Prezentarea candidaturilor pentru Biroul Național 2014/2015. Mijloace: Prezentare din partea fiecărui candidat. Acordare de feedback. Sesiune de întrebări.


http://www.elsa.ro/



17

4. Material de lucru Activități Academice Nu uitați să citiți şi să aduceți cu voi următoarele documente/materiale la atelierul de lucru: ROI ER Predeal CD ER Predeal (partea AA) PV AA ÎCN XXXII Predeal PV IDER 26-29.09.2013

Fiecare Vicepreședinte va întocmi un raport de activitate, care va fi distribuit în cadrul atelierelor celorlalți Vicepreședinți pentru a familiariza participanții cu activitatea fiecărui Grup Local. Nu uitați să trimiteți raportul de activitate și pe adresa [email protected] cel târziu miercuri 26.03.2014. Raportul de activitate va conține evenimentele desfășurate, evenimentele curente și viitoare, informații privind activitatea noiembrie 2013 – aprilie 2014. În cazul în care un Vicepreședinte lipsește în Atelierul de lucru, Delegatul va prezenta Vicepreședintelui Activități Academice ELSA România delegația semnată de către Vicepreședintele în cauză. Nu uitați să aduceți cu voi voie bună, spiritul ELSAc, și nu în ultimul rând, elixirul magic. NeVedemLaBăileHerculane!

Bogdan Ilea Vicepreşedinte Activităţi Academice ELSA România 2013/2014

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Opening Workshop Scop: Deschiderea programului de lucru a Activități Academice ELSA România, Alegerea Moderatorului și a Secretarilor de Ședință. Mijloace: Cuvânt de început din partea Vicepreședintelui Activități Academice ELSA România și a

Directorului MCC. Se propun persoane pentru Moderator. Se propun persoane pentru Secretari de Atelier. Predarea scrisorilor de autorizație.


http://www.elsa.ro/



18

Se prezintă materialele și agenda de lucru pentru ICN XXXIII. Se supune la vot agenda de lucru.

Comentarii: Discuții libere tip masă rotundă.

Vineri, 11 aprilie 2014 10:00-11:00 - LRG (Atelier 1) Scop: Familiarizarea participanților cu cele două LRG-uri, Administrația Publică în Sistemul de Drept Românesc, și Missing Children Europe. Mijloace: Prezentarea raportului LRG A.P.S.D.R. de către Vicepreședinte Activități Academice ELSA

România. Prezentarea raportului LRG MCE de către Coordonatorul Național.

Comentarii: Discuții de tip masă rotundă.

11:00-12:00 - Starea Rețelei Scop: Cunoașterea situației fiecărui departament din cadrul rețelei ELSA România Mijloace: Prezentarea evenimentelor încheiate, în curs de desfășurare și viitoare a Grupurilor Locale, de către

Vicepreședinții Activități Academice. Prezentarea proiectelor atipici Activități Academice ELSA România. Familiarizarea și schimbarea de informații între membri departamentului.

Comentarii: Discuții de tip masă rotundă. 12.00 - 12.30 - Coffee break 12.30-13.30 - MCC & NMCC (Atelier 2) Scop: Familiarizarea și votarea regulamentelor de desfășurare a NMCC pentru viitor. Mijloace: Prezentarea regulamentului de desfășurare și a regulamentului de aplicare a NMCC de către Director

MCC ELSA România. Prezentarea viziunii și polticii privind concursurile de procese simulate ELSA România de către

Biroul Național. Prezentarea modificărilor petrecute în cadrul ICM Malta 2014.

Comentarii: Discuții tip masă rotundă. 13.30 - 14.30 - HRMCC & EMC2 Scop: Familiarizarea membrilor departamentului cu principalele evenimente ale rețelei ELSA Internațional. Mijloace: Prezentarea materialelor cu privire la EMC2 și HRMCC.


http://www.elsa.ro/



19

Prezentarea datelor pentru edițiile anului 2014. Comentarii: Discuții tip masă rotundă. 14.30-16.00 - Prânz 16:00-18:00 - Propuneri modificări ROI & CD ELSA România (Atelier 3) Scop: Familiarizarea și ajungerea la un consens în ceea ce privește modificările aduse departamentului Activități Academice. Mijloace:: Prezentarea modificărilor propuse departamentului. Medierea discuțiile între Grupurile Locale. Stabilirea unor propuneri de comun accord.

Comentarii: Dezbateri și discuții de tip masă rotundă. Pentru a evita istoria ICN Predeal, toate propunerile vor fi înaintate către [email protected] înainte cu 2 săptămâni de desfășurarea ICN Băile Herculane. 18.00 - 18.30 - Coffee break 18:30-19:30 - Prezentare candidați VP AA ELSA România 2014/2015 (Atelier 4) Scop: Cunoașterea și familiarizarea membrilor departamentului cu posibilii candidați pentru funcția de VP AA ELSA România. Mijloace: Prezentarea Planului de Acțiune de către candidați. Prezentarea Planului Strategic privid Activități Academic de către candidați. Sesiune de întrebări din parte membrilor pentru candidați. Verificarea și validarea candidaților.

Comentarii: Prezentare urmată de discuții de tip masă rotundă. 20.00-20.30 - Manuale & Co Scop: Familiarizarea membrilor cu noul format a documentelor interne. Mijloace: Prezentarea noului Manual Activități Academice. Prezentarea regulamentului pentru Concursul de Eseuri. Prezentarea altor formulare și documente utile departamentului.

Comentarii: Discuții tip masă rotundă.

20:30-21:00 - Statistici Rețea & Raport AA 2013/2014 Scop: Familarizarea Grupurilor Locale cu Deciziilor luate în cadrul Întâlnirii Departamentale ELSA România 2013, Prezentarea evenimentelor naționale ce vor avea loc în mandatul 2013-2014. Mijloace: Prezentarea evenimentelor naționale și a convențiilor încheiate de către Vicepreședinte Activități Academice ELSA România și Director Moot Court Competitions ELSA România. Comentarii: Discuții tip masă rotundă.


http://www.elsa.ro/



20

5. Material de lucru Seminare&Conferințe Vă rog să citiți premergător următoarele documente: Cartea Deciziilor ELSA România după ÎCN XXXII Predeal ROI ELSA România după ÎCN XXXII Predeal Prezentele Materiale de Lucru Rapoartele de activitate ale celorlalte Grupuri Locale S&C Handbook SV Handbook IFP Handbook Human Rights Handbook Guidelines for ELSA Delegations

Toate documentele necesare ELSA sunt disponibile pe grupul [email protected], la secțiunea Files, Acte S&C reactualizate. Vă rog să pregătiți rapoartele de activitate în aşa fel încât să surprindeți elementele esențiale demne de menționat, cu accent pe cele mai importante evenimente care au avut loc în cadrul departamentului S&C din fiecare Grup Local. Raportul de activitate va fi transmis Vicepreşedintelui departamentului Seminare&Conferințe ELSA România nu mai târziu de miercuri, 02.04.2014 pe adresa [email protected]. Anterior începutului Intrunirii Consiliului National, citiți cu atenție materialul de lucru şi semnalați orice nelămuriri la adresa mai sus menționată. O altă modalitate pentru a clarifica eventualele probleme este să folosiți lista de discuții [email protected]. În cazul în care nu sunteți subscrişi la această listă, vă rog sa contactați Vicepreşedintele departamentului Seminare&Conferințe ELSA România sau Vicepreşedintele Seminare&Conferințe local cât mai curând posibil. În ipoteza în care sunteți Vicepreşedinte local şi nu veți participa la Întrunirea Consiliului Național, vă rog să comunicați acest fapt Vicepreşedintelui departamentului Seminare&Conferințe ELSA România nu mai târziu de joi, 03.04.2013. Trimiteți la adresa [email protected] numele şi datele de contact ale persoanei care vă înlocuieşte şi toate materialele necesare menționate anterior. De asemenea, în situația în care veți desemna un delegat rog să aveți premergător Întrunirii Consiliului Național o sesiune de instruire a acestuia.

Diana Finkelstain Vicepreşedinte Seminare&Conferinţe ELSA România 2013/2014


http://www.elsa.ro/



21

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier introductiv Scop: expunerea şi pregătirea cadrului de lucru pentru următoarele zile. Mijloace: Prezentarea participanților. Alegerea Moderatorului şi a Secretarului de Atelier. Prezentarea agendei de lucru. Stabilirea regulilor de desfăşurare a Atelierelor de Lucru. Teambuilding.

Comentarii : Pentru acest AL nu sunt necesare materiale de lucru. Vineri, 11 aprilie 2014 10.00-10:30 - Prezentare ICM Malta Scop: evidențierea punctelor de interes asupra cărora trebuie să ne axăm atenția pe viitor în realizarea activității departamentale. Mijloace: Prezentare ICM Malta 2014 Analizarea materialelor de la ELSA Internațional şi aprofundarea informațiilor Promovare evenimente S&C ELSA România la nivel internațional

10:30-11:30 - IFP Scop: Evaluarea stadiului în care ne aflăm cu privire la implementarea noii teme IFP. Mijloace: Discutarea proiectelor organizate cu tema IFP. Prezentarea Handbook-ului IFP. Găsirea unei soluții pentru a creşte anvergura proiectelor IFP organizate de departamentul S&C în rețeaua ELSA România.

11:30-13:00 - Starea rețelei Scop: Punerea la curent a rețelei cu privire la activitatea posterioară ÎCN XXXII Predeal a tuturor Grupurilor Locale şi obținerea unor sugestii şi feedback-uri de la participanții la AL. Pentru o eficiență mai mare, se doreşte o implicare a tuturor membrilor prezenți la AL, fiecare proiect fiind prezentat de câte un membru din delegația respectivă, începând cu Vicepreşedintele local sau cu Coordonatorul pe proiect. Mijloace: Prezentarea rapoartelor de activitate şi a unui scurt feed-back aferent fiecărui eveniment. Adresarea de întrebări din partea participantilor la AL cu privire la proiectele prezentate.

Comentarii: În această etapă se doreşte identificarea şi chiar oferirea unor soluții, problemelor întâlnite pe


http://www.elsa.ro/



22

parcursul organizării unor anumite evenimente. Sunt necesare rapoartele de feed-back şi produsele de marketing pentru a identifica punctele bune şi punctele slabe ale fiecărui GL în scopul ameliorării lor. Pentru acest AL este necesar un videoproiector. 13:00-14:00 - Modificări ROI şi CD ELSA România Scop: Discutarea regulamentelor interne în ceea ce priveşte departamentul Seminare&Conferințe, cu scopul de a le adapta la reglementările internaționale şi de a creşte calitatea evenimentelor S&C. Mijloace: Propuneri de modificări ale regulamentelor. Reglementarea unor criterii de calitate pentru proiectele S&C.

14:00-14:30 - Prezentare candidaturi pentru poziția de Vicepreşedinte Seminare&Conferințe ELSA România Scop: Prezentarea candidaturilor în vederea analizării lor şi cu intenția de a lămuri eventuale aspecte neclare. Mijloace: Prezentarea de catre fiecare candidat. Q&A

14:30-16:00 - Prânz 16:00-18:00 - Joint S&C + Trezorieri Scop: Să fie aduse la cunostință posibilitățile de finanțare ELSA International pentru proiectele departamentale organizate, să înțeleagă cum se face un buget general pe eveniment, în colaborare cu un trezorier, care să îi pună la dispoziție informațiile necesare întocmirii bugetului. Mijloace: Lucru pe grupe Aplicații practice Q&A

Comentarii: Acest atelier îşi propune îmbinarea cunoştințelor unui membru S&C cu cele ale unui Trezorier prin lucrul în echipă, cu scopul de a dobândi informații cu privire la întocmirea unei posibile aplicații pentru granturi destinate evenimentelor de anvergură.

18:00-19:00 - Atelier final Conținut: Prezentarea şi votarea PV. Evaluare şi feed-back pentru AL. Q&A


http://www.elsa.ro/



23

6. Material de lucru Student Trainee Exchange Programme Pentru buna desfășurare a Atelierelor de Lucru STEP, vă rog să citiți următoarele documente: Regulamentul de Ordine Interioară ELSA România; Cartea Deciziilor ELSA România; Prezentul Material de lucru, secțiunea STEP; STEP Handbook; Minutele de la ultimele două ICM, secțiunea STEP, pentru a fi familiarizați cu

discuțiile referitoare la desfășurarea programului STEP.

Toate aceste materiale sunt disponibile în secțiunea „Files” a grupurilor de discuții [email protected] sau [email protected]. De asemenea, vă rog să pregătiți câte un raport de activitate, pe care să-l trimiteți pe lista de discuție [email protected] până cel târziu joi, 3 aprilie 2014, și pe care să-l aveți la voi în minim 8 exemplare, pentru a fi distribuite în cadrul Atelierelor de Lucru. Raportul de activitate ar trebui să cuprindă atât activitățile deja desfășurate, cât și proiecte pe care intenționați să le organizați în perioada următoare. În cazul în care Vicepreședintele STEP al unui Grup Local nu va putea fi prezent la lucrările acestei Conferințe Naționale, el va trebui să delege o altă persoană, urmând ca aceasta să prezinte Vicepreședintelui STEP ELSA România delegația semnată și stampilată de către Vicepreședintele STEP precum și de Secretarul general al Grupului Local din care provine. Dacă aveți nelămuriri în legătură cu acest material de lucru sau doriți să îi aduceți completări, vă rog să nu ezitați să contactați Vicepreședintele STEP ELSA România la [email protected].

Cosmin Tănase Vicepreşedinte STEP ELSA România 2013/2014

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier Introductiv Scop: După prezentarea delegațiilor și a participanților vom trece la votarea moderatorilor și secretarilor de ședință, urmând ca introducerea să se încheie prin votarea ordinii de zi. Mijloace: Moderatorii și secretarii vor fi aleși în urma propunerilor din partea participanților pe bază de


http://www.elsa.ro/



24

vot public. Participanții pot veni cu amendamente la ordinea de zi. După definitivarea ei aceasta va fi votată prin vot public. Comentarii: Dacă aveți anumite întrebări/nelămuriri vă rog să le adresați în cadrul acestui atelier introductiv. Să veniți pregătiți de acasă cu diferite subiecte de interes, pentru a asigura o participare efectivă la lucrările Atelierului STEP. Vineri, 11 aprilie 2014 10:00-10:30 - Rapoarte de activitate STEP/SoTN Scop: Prezentarea activității departamentului STEP al fiecărui GL Mijloace: Fiecare VP STEP îşi va prezenta raportul de activitate, după care va urma o sesiune de întrebări Comentarii: Fiecare VP este rugat să aducă raportul de activitate printat în mai multe exemplare. Stabilirea situației exacte a GL ELSA România în ceea ce priveşte proiectele STEP. Prezentarea graficului Stării Rețelei. 10:30-12:00 - Probleme identificate în desfăşurarea proiectelor STEP/ Strategii de Job Hunting şi Student Hunting Scop: Identificarea de probleme şi soluții în ceea ce priveşte desfăşurarea proiectelor STEP şi Identificarea strategiilor de JH şi SH aplicate până acum. Mijloace: Ridicarea problemelor, discutarea lor şi propunerea de soluții, identificarea soluțiilor, prezentarea de către fiecare GL a strategiilor folosite şi discutarea lor în vederea îmbunătățirii acestora. 12:00-12:30 - Coffee break 12:30-14:30 - Prezentare candidaturi 14:30-16:00 - Prânz 16:00-18:00 - Raport ICM Malta Scop: Cunoaşterea situației actuale la nivel internațional a departamentului STEP a tuturor membrilor. 18:00-18:30 - Coffee break 18:30-19:30 - Formulare Scop: Prezentarea şi clarificarea formularelor specifice STEP. 19:30-20:00 - Atelier final


http://www.elsa.ro/



25

7. Material de lucru Marketing Pentru buna desfășurare a Atelierelor de Lucru Marketing, vă rog să citiți şi să aveți la voi următoarele documente: Regulamentul de Ordine Interioară ELSA România în vigoare după ÎCN XXXII

Predeal; Cartea Deciziilor ELSA România în vigoare după ÎCN XXXII Predeal; Identity Handbook; ELSA România Online Site Management Handbook 2014; Manualul de utilizare Google Drive;

Materialele care nu sunt încă disponibile vor fi puse la dispoziția voastră pe Google Drive cel târziu cu 7 zile înainte de prima zi a Întrunirii Consiliului Național XXXI. ROI ELSA România şi CD ELSA România în vigoare după ÎCN XXXII Predeal sunt disponibile pe site-ul ELSA România (http://elsa.ro/index.php/home/regulament-si-statut), iar Identity Handbook este disponibil pe grupul de facebook al Vicepreşedinților Marketing (Marketing ELSA Romania 2013-2014). De asemenea, veți primi până în data de 30.03.2014 un model de raport de activitate, pe care vă rog să îl trimiteți completat pe adresa de email [email protected] până în data de 05.04.2014; vă rog să aveți la voi 2 exemplare listate din raportul de activitate. Pe lângă acest aspect, vă rog să realizați o prezentare Powerpoint cu toate materialele realizate de departamentul vostru de la ÎCN XXXII Predeal (afişe, mape, ecusoane, reviste, flyere etc.). Aş fi recunoscător dacă ați aduce câteva din aceste materiale şi în format fizic. Ar fi foarte util dacă ați dispune de un laptop, cu următoarele programe instalate: Microsoft Office Word, Microsoft Office Powerpoint, Adobe Photoshop. În cazul în care Vicepreședintele Marketing al unui Grup Local nu va putea fi prezent la lucrările acestei Întruniri a Consiliului Național, el va trebui să delege o altă persoană şi să o instruiască în mod adecvat pentru participare activă, urmând ca aceasta să prezinte Vicepreședintelui Marketing ELSA România delegația semnată și ştampilată de către Vicepreședintele Marketing local, precum și de Secretarul General al Grupului Local din care provine. Modelul de delegație este disponibil în pachetul de templates pe Google Drive. Dacă aveți nelămuriri în legătură cu acest material de lucru sau doriți să îi aduceți completări, vă rog să contactați Vicepreședintele Marketing ELSA România pe adresa de email [email protected].

Ioan Suciu Vicepreşedinte Marketing ELSA România 2013/2014


http://www.elsa.ro/

http://elsa.ro/index.php/home/regulament-si-statut



26

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier Introductiv Scop: După prezentarea delegațiilor și a participanților şi câteva exerciții de teambuilding, vom trece la votarea moderatorilor și secretarilor de ședință, urmând ca introducerea să se încheie prin votarea ordinii de zi. Mijloace: Moderatorii și secretarii vor fi aleși în urma propunerilor din partea participanților pe bază de vot public. Participanții pot veni cu amendamente la ordinea de zi. După definitivarea ei aceasta va fi votată prin vot public. Comentarii: Dacă aveți anumite întrebări/nelămuriri/sugestii vă rog să le adresați în cadrul acestui atelier introductiv. Să veniți pregătiți de acasă cu diferite subiecte de interes, pentru a asigura o participare efectivă la lucrările Atelierului Marketing. Vineri, 11 aprilie 2014 10.00-11.30 - Rapoarte de activitate şi de situație Marketing la nivelul Grupurilor Locale Scop: Familiarizarea Vicepreşedintelui Marketing ELSA România si a tuturor omologilor săi cu situația departamentelor Marketing la nivel local, pentru identificarea eventualelor probleme/dificultăți şi găsirea unor soluții acolo unde se impune. Mijloace: Fiecare Vicepreşedinte Marketing va prezenta pe scurt activitatea departamentului său, rulând pe fundal prezentarea Powerpoint cu materialele realizate şi eventual activitățile desfăşurate. Cei prezenți pot adresa întrebări şi pot contribui cu idei la eventualele probleme ridicate în prezentare. Comentarii: Vicepreşedinții îşi vor exersa aptitudinile de public speaking şi vor fi impulsionați ca în prealabil să se pună bine în temă privind situația propriului departament. 11.30-12.00 - Raport ICM Malta Scop: Informarea Vicepreşedinților Marketing despre chestiunile discutate în cadrul atelierelor Marketing la ICM Malta, respectiv despre prestația delegației ELSA România în general. Mijloace: Delegata Marketing ELSA România, Sonia BENGA (Vicepreşedinte Marketing ELSA Cluj-Napoca) va ține o prezentare a aspectelor relevante din cadrul ICM Malta. 12.00-12.30 - Coffee break 12.30-14.30 - Exercițiu practic - Partea I Scop: Participanții îşi vor exersa abilitățile de lucru în echipă, task management şi time management. Mijloace: Echipele vor primi o sarcină complexă (detaliată într-o fişă de proiect), ce va implica atât o etapă de planificare a activității echipei şi de realizarea unei fişe de sarcini pentru fiecare membru din echipă, cât şi de design efectiv, prin realizarea de schițe şi concepte vizuale. Timp de lucru: 90 min.


http://www.elsa.ro/



27

Comentarii: Exercițiul va debuta cu o prezentare detaliată a obiectivelor ce trebuie atinse din partea Vicepreşedintelui Marketing ELSA România (30 min). 14.30-16.00 - Prânz 16.00-17.00 - Exercițiu practic - Partea a II-a Scop: Participanții îşi vor exersa abilitățile de public speaking şi negociere. Mijloace: Fiecare echipă îşi va prezenta proiectul, alegând drept speakeri persoane cu puțină experiență în acest sens (Vicepreşedinții locali nu pot fi speakeri). În expunere trebuie atinse puncte specifice stabilite prin fişa de proiect. Comentarii: Timp de expunere: 15 minute. 17.00-18.00 - Perspective Marketing în următorii ani Scop: Se vor identifica principalele obiective pe care trebuie să le atingă Departamentele locale Marketing în următoarele mandate, raportat la evoluția asociației din ultimii ani, în special a anumitor proiecte/evenimente (STEP, NMCC, ÎCN, Şcoli de vară, IDER etc.). Mijloace: După o expunere a situației actuale privind asociația din partea Vicepreşedintelui Marketing ELSA România, se vor purta discuții libere în cadrul atelierului. Comentarii: Se va încerca elaborarea unui plan pe o perioadă de 2 ani privind activități specifice ce vor trebui întreprinse de Departamentul Marketing pentru a ține pasul cu starea rețelei la nivelul tuturor departamentelor.

18.00-18.30 - Coffee break 18.30-19.00 - Prezentare candidaturi Vicepreşedinte Marketing ELSA România 2014/2015 Scop: Familiarizarea participanților cu candidații pentru funcția de VP Marketing ELSA România 2014/2015 şi oportunitatea oferită acestora de a îşi exersa expunerea candidaturii în fața unui public. Mijloace: Candidații îşi vor susține candidatura în fața atelierului, după modelul stabilit pentru plenara de închidere (cu timp alocat pentru expunere liberă, respectiv întrebări din partea publicului). 19.00-20.00 - Atelier final Comentarii: Vicepreşedintele Marketing ELSA România va împărți celor prezenți diplomele de participare la atelier şi se vor purta discuții informale, cu o scurtă retrospectivă asupra mandatului 2013/2014.


http://www.elsa.ro/



28

8. Material de lucru Resurse Umane Pentru buna desfășurare a Atelierelor de Lucru Resurse Umane, vă rog să citiți și să aveți la voi următoarele documente: Raportul de activitate al fiecărui Vicepreședinte Resurse umane; Planul de tranziție; Modelul de training pentru tranziție; Handbook RU – varianta pentru Vicepreşedinți; Handbook RU – varianta pentru membri; ROI ELSA România; CD ELSA România; Orice propuneri de modificare a actelor interne din partea voastră.

Notă: Toate aceste documente se vor adăuga în timp util la secțiunea Files a grupului de facebook R(ili) U(andărful).

Cătălin Curteza Vicepreşedinte Resurse Umane ELSA România 2013/2014

Agenda de lucru Joi, 10 aprilie 2014 19:00-20:00 - Atelier introductiv Scop: Prezentarea participanților şi a agendei de lucru. Teambuilding şi diverse. Mijloace: Prezentarea participanților; Prezentarea și votarea agendei de lucru; Alegerea secretarilor de atelier; Teambuilding; Diverse.

Vineri, 11 aprilie 2014 10:00-12:00 - Recrutare şi integrare Scop: Evaluarea procesului de recrutare/selecție şi a mijloacelor de integrare. Mijloace: Prezentare din partea VP RU ELSA România;


http://www.elsa.ro/



29

Brainstorming pe mijloacele optime de integrare; Obținerea unor concluzii.

12:00-12:30 - Coffee break 12:30-14:30 - Instruire Scop: Reluarea conceptelor de instruire şi revizuirea tenhicilor folosite în acest mandat. Mijloace: Prezentare din partea VP RU ELSA România; Compararea rezultatelor şi tehnicilor folosite la nivel local; Adaptarea soluțiilor pentru fiecare GL; Brainstorming 2.0.

14:30-16:00 - Prânz 16:00-18:00 - Motivare şi activități conexe Scop: Stabilirea unor repere de evoluție pentru eforturile de motivare a membrilor şi transmiterea informațiilor între mandate. Mijloace: Prezentare din partea VP RU ELSA România; Stabilirea îmbunătățirilor ce pot fi aduse la proiecte pe mandatul viitor; Brainstorming şi concluzii; Planificarea tranziției pe termen scurt şi termen lung.

18:00-18:30 - Coffee break

18:30-20:00 - Acte interne şi chestiuni diverse Scop: Stabilirea modificărilor ce trebuie aduse actelor interne cu privire la departamentul nostru şi nu numai. Mijloace: Prezentarea, discutarea şi votarea modificărilor pentru actele interne ELSA România; Prezentarea TTT2015 – OC ELSA Cluj-Napoca; Prezentarea candidatului pentru VP RU ELSA România din mandatul 2014-2015; Diverse.


http://www.elsa.ro/



30

Parteneri ELSA România


http://www.elsa.ro/

Date post:	25-Mar-2016
Category:	Documents
Upload:	ioan-suciu
View:	221 times
Download:	1 times

Materiale de lucru ICN XXXIII

Documents