Xecutive.Retail Manual.pdf · Crearea si listarea de facturi în baza bonului fiscal, ... cesioneze...

1

Manual de utilizare

Xecutive.Retail

Pentru case de marcat electronice fiscale utilizate ca

imprimante1

Datecs

Activa

Elka

Euro

Optima

Riel

Sapel

Eltrade

Novitus

Partner

Sam4S

Xkube

TotalK

Orgtech

Epson

CopyRight 2009 Nexus Media srl

1 Marcile comerciale enumerate, ale caselor electronice de marcat, apartin proprietarilor lor de drept.

2

Cuprins 1. Prezentare generala ............................................................................................................................... 4

1.1. Xecutive.Retail .............................................................................................................................. 5

1.2. Configuratie recomandata ............................................................................................................. 8

1.3. Contract de licentiere .................................................................................................................... 9

2. Instalare ............................................................................................................................................... 11

2.1. Hardware ..................................................................................................................................... 12

2.1.1. Recomandari pentru sistemele de calcul ............................................................................. 12

2.1.2. Instalarea POS-ului ............................................................................................................. 12

2.2. Software ...................................................................................................................................... 14

2.2.1. Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul ............................................. 14

2.2.2. Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL ........................................................... 15

2.2.3. Instalarea produsului Xecutive.SQL – aplicatie Back-Office ............................................. 19

2.2.4. Instalarea produsului Xecutive.Retail – aplicatie POS interfata de vânzari ........................ 21

2.2.5. Instalarea driverului de comunicatie ................................................................................... 24

3. Configurare ......................................................................................................................................... 25

3.1. Configurare casa de marcat ......................................................................................................... 26

3.1.1. Cotele de T.V.A. ................................................................................................................. 26

3.1.2. Multiplicator preturi ............................................................................................................ 26

3.1.3. Permisiunea de a acorda discounturi ................................................................................... 27

3.2. Driver de comunicatie ................................................................................................................. 28

3.2.1. Datecs [DatPrint.exe, FPrint.exe, TextSell, SellText]......................................................... 29

3.2.2. Elka [cashprn.exe si microprinter.exe] ................................................................................ 30

3.2.3. Euro [online.exe si comm2a.exe] ........................................................................................ 31

3.2.4. Optima [optikey.exe] .......................................................................................................... 33

3.2.5. Riel, Activa[fprwin.exe] ..................................................................................................... 33

3.2.6. Sapel [asid.exe] ................................................................................................................... 34

3.2.7. Eltrade [ecrprinterdriver.exe] .............................................................................................. 35

3.2.8. Partner, Orgtech [vsu.exe] .................................................................................................. 36

3.2.9. Novitus[tangodrv.exe] ......................................................................................................... 36

3.2.10. Xkube[xkubedrv.exe] .......................................................................................................... 37

3.2.11. Sam4S ................................................................................................................................. 38

3

3.2.12. Total K ................................................................................................................................ 38

3.3. Conectare la baza de date ............................................................................................................ 40

3.3.1. Fisierul SETARI.INI ........................................................................................................... 40

3.3.2. Utilizatori si parole.............................................................................................................. 41

3.3.3. Conectarea efectiva la baza de date .................................................................................... 43

3.4. Management ................................................................................................................................ 47

3.4.1. Optiuni ................................................................................................................................ 48

3.4.2. Rapoarte .............................................................................................................................. 76

3.4.3. Operatiuni numerar ............................................................................................................. 81

3.4.4. Clienti .................................................................................................................................. 83

3.4.5. Tranzactii ............................................................................................................................ 86

3.4.6. Analiza grafica .................................................................................................................... 89

3.4.7. Cereri aprovizionare ............................................................................................................ 92

3.4.8. Mesaje ............................................................................................................................... 100

4. Utilizare............................................................................................................................................. 104

4.1. Interfata de vanzari ................................................................................................................... 105

4.1.1. Caracteristici interfata ....................................................................................................... 105

4.1.2. Deschidere POS ................................................................................................................ 107

4.1.3. Operare vanzari ................................................................................................................. 108

4.2. Interfata de benzinarie ............................................................................................................... 149

4.3. Interfata POS Comenzi ............................................................................................................. 157

4.3.1. Setari interfata POS Comenzi ........................................................................................... 158

4.3.2. Mod utilizare interfata POS Comenzi ............................................................................... 160

4.3.3. Crearea bonului fiscal pe baza comenzii de produse ........................................................ 165

5. Anexa ................................................................................................................................................ 174

5.1. Mesaje de avertizare sau de eroare ........................................................................................... 175

5.2. Referinte in manual ................................................................................................................... 177

4

1. Prezentare generala

1. Xecutive.Retail

2. Configuratie recomandata

3. Contract de Licentiere

5

1.1. Xecutive.Retail

Stimate beneficiar, va multumim pentru utilizarea si/sau testarea produselor noastre!

Xecutive.Retail este un produs care integreaza tehnologii si componente de ultima generatie din

tehnologia informatiei, destinat sa satisfaca cerintele cele mai diverse intalnite in comertul cu

amanuntul.

Sistemul nostru de vânzari de RETAIL raspunde, printre altele, urmatoarelor cerinte:

Vanzari de marfuri si/sau servicii.

Cautare produse dupa cod, denumire si/sau numar lot.

Vizualizarea produselor pe clase si subclase de produse si adaugarea facila a unui produs

in bonul fiscal

Consultarea detaliilor despre un anumit produs cautat dupa cod – denumire, pret, cantitate

stoc, comenzi aprovizionare, cereri aprovizionare

Cautare client dupa cod card fidelitate sau nume

Vizualizarea istoricului de vanzari pentru clientii identificati cu card

Cautare adrese de livrare pentru clientul selectat in bonul fiscal

Cautare delegati pentru clientul selectat in bonul fiscal

Posibilitatea de a lucra deconectat, in interfata de vanzari

Adaugarea, modificarea si stergerea de date despre clienti, delegati si adrese de livrare

aferente clientilor

Gestionare tiparire de bonuri in aplicatia Xecutive.EcrPrint

Crearea si listarea de facturi în baza bonului fiscal, dupa salvarea si tiparirea bonului,

direct in interfata de vanzari

Vizualizarea bonurilor fiscale efectuate in interfata de vanzari si posibilitatea de a lista

facturi pentru bonurile fiscale

Realizarea de grafice statistice reprezentative asupra datelor despre vanzari, clienti pe

diferite perioade

Realizarea de cereri de aprovizionare de intrare, retururi, transfer de la/catre alte gestiuni

Vânzarea de produse cantaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cantare electronice

Preluarea cantitatii produselor cantarite de cantare electronice, conectate prin COM la

calculator

6

Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vanzarea în lipsa stocului.

Blocarea vanzarii in cazul depasirii limitei de creditare pentru modalitatea de plata

contract client

Sistem de discounturi si promotii

Promotii cu preturi speciale

Sistem info-coduri – solutie statistica pentru înregistrarea vânzarilor pe diferite categorii

de clienti

Crearea si tiparirea de avize pentru modalitatea de plata contract client

Plata cu tichete valorice si evidenta acestora pe tipuri valorice

Notificarea de a tipari raportul Z la casa de marcat, in cazul in care a trecut o anumita

perioada configurabila de timp de la data listarii ultimului raport Z

Adaptat pentru a lucra cu monitoare TouchScreen

Posibilitatea de lucru cu serverul de date aflat la distanta (în cartiere, orase sau chiar tari

diferite), printr-o conexiune la internet

Interfata de benzinarie speciala pentru vanzarea de combustibili si controlul statiei de

benzinarie

Incasare automata vanzari carburanti cu modalitatile de plata

o numerar prin intermediul validatoarelor de bancnote

o bon consum intern, contract client prin intermediul cititoarelor de carduri

Interfata speciala POS Comenzi pentru preluarea de comenzi de la diferite departamente

de vanzari

Interfata speciala pentru vanzarea de marfa cu amanuntul utilizata pentru facturare

Interfata pentru incasarea integrala sau partiala de facturi prin modalitatea de plata

numerar

Logare in aplicatie prin introducere nume si parola utilizator sau scanare card cu datele

utilizatorului

Afisare date cu caracter informativ despre actiunile efectuate in bonul fiscal –

adaugare/stergere produse, adaugare/stergere plati, aplicare discounturi pe articol/bon

fiscal la dispozitive display

7

Listare bonuri nefiscale pentru modalitatile de plata speciale: contract client, bon consum

intern la casa de marcat si/sau imprimanta

Incasare comenzi clienti direct din interfata de vanzari

Vanzare la caiet cu posibilitatea incasarii ulterioare, partiale sau integrale a bonurilor

fiscale

Comunicare intre utilizatorii aplicatiilor de front-office si back-office prin intermediul

mesajelor

Chei rapide configurabile pentru operare optima in aplicatie

Configurare drepturi vizibilitate, acces la functionalitatile aplicatiei

Operatiuni numerar – incasari, plati, registru de casa

Produsul software Xecutive.Retail este parte a unui sistem de vânzari, numit in continuare

POS (Point Of Sale – punct de vânzari). Acest produs software nu functioneaza independent si

nu se comercializeaza independent de restul componentelor POS-lui:

Casa de marcat

Driver de comunicatie cu casa de marcat

Calculator

Display Client

Scannere pentru coduri de bare.

În acelasi timp POS-ul nu poate functiona independent fara includerea sa într-un sistem software

mai mare client/server care trebuie sa contina:

Serverul de baze de date si baza de date Xecutive.

Unul din produsele Back-Office Xecutive.SQL2 sau Xecutive.Light.SQL.

Serverul de baze de date utilizat de produsele software Xecutive este Microsoft SQL Server

20053. La livrare Xecutive.SQL instaleaza Microsoft SQL Server 2005 Expres

4 care este

versiunea gratuita a produsului Microsoft SQL Server 2005.

Xecutive.SQL este o aplicatie integrata de tip ERP cu ajutorul careia gestionati prin diverse

documente (comenzi, facturi, chitante, bonuri de consum …etc) datele aflate în baza de date.

2 Xecutive.SQL este o marca înregistrata a firmei Nexus Media srl

3 Microsoft SQL Server 2005 este o marca înregistrata a firmei Microsoft Corporation

4 Microsoft SQL Server 2005 Expres este o marca înregistrata a firmei Microsoft Corporation

8

1.2. Configuratie recomandata

Configuratia hardware si software minimala/recomandata pentru calculatorul care urmeaza a

intra în configuratia POS-lui:

Procesor: P4.

Memorie: 256M RAM.

Monitorul si placa video sa suporte rezolutia de 800x600 pixeli si minim 16 biti de

culoare.

Minim un port serial - pentru casa de marcat si eventual câte un port serial în plus pentru

fiecare scanner care se doreste a fi conectat la POS.

Un UPS care sa poata alimenta, în caz de întrerupere a furnizarii cu energie electrica, o

perioada cât mai lunga toate componentele POS-lui.

Sistem de operare: Windows XP Home sau Professional cu SP2.

Recomandam a se utiliza componente profesionale si de ultima generatie, pentru a face fata cu

succes functionarii în regim intens si prelungit fara a genera erori, blocaje,…etc.

Nu instalati pe acest calculator drivere (pentru imprimanta, HDD,…etc.) care nu sunt aprobate si

testate de producatorul sistemului de operare.

Cu exceptia sistemului de operare, a servicepack-urilor sistemului de operare si a produsului

nostru nu instalati alte produse software pe acest calculator. Recomandat este ca înainte de a

începe lucrul sa formatati discul hard si sa reinstalati sistemul de operare si SP2 pentru Windows

XP.

9

1.3. Contract de licentiere

Licentierea produselor Xecutive se face on-line, pe internet, din aplicatia Back-Office

Xecutive.SQL. Pentru aceasta, unul din calculatoarele pe care este instalat Xecutive.SQL trebuie

sa fie conectat la internet. Licentierea se face pe baza codul de licenta tiparit pe licenta primita la

achizitia produsului. Va recomandam sa pastrati în siguranta licenta primita.

Contract de licenta

Acest contract de licenta este un acord legal între dumneavoastra (numit în continuare

BENEFICIAR) si NEXUS MEDIA SRL (numit în continuare FURNIZOR) pentru produsul

software Xecutive.Retail (numit în continuare PRODUS) care include software pentru calculator,

suporturi fizice asociate, materiale tiparite si documentatie electronica.

Prin instalarea si folosirea programului confirmati ca sunteti de acord întru totul cu

termenii prezentei licente.

Licenta va ofera urmatoarele drepturi

Aceasta licenta va da dreptul sa instalati si sa utilizati o copie a PRODUSULUI, copie realizata

de FURNIZOR si achizitionata în mod legal de BENEFICIAR împreuna cu aceasta licenta.

Licenta se acorda pe server si cuprinde un numar maxim de statii care pot accesa serverul de

catre PRODUS.

BENEFICIARUL poate face o singura copie de siguranta a PRODUSULUI, copie care nu are

dreptul de a o înstraina catre terte persoane fizice sau juridice.

Toate drepturile asupra produsului care nu sunt acordate în mod expres sunt rezervate de

FURNIZOR.

Drepturile de copiere/reproducere (COPYRIGHT)

Toate drepturile de autor din si în PRODUSUL software (incluzând dar nelimitându-se la orice

imagini, fotografii, animatii, video, audio, muzica si text încorporate), materialele însotitoare

tiparite si orice copie a produsului sunt proprietatea FURNIZORULUI, si sunt protejate prin legi

ale dreptului de autor, precum si prin alte legi si tratate referitoare la proprietatea intelectuala.

Restrictii si limitari

BENEFICIARUL se angajeaza sa nu încorporeze în PRODUS module noi sau actualizari fara

acordul FURNIZORULUI.

10

BENEFICIARUL se angajeaza sa nu copie si/sau sa vânda module din PRODUS sau întregul

PRODUS, documentatii tiparite sau electronice ale PRODUSULUI catre terte persoane fizice

sau juridice.

De asemenea, BENEFICIARUL nu are dreptul sa închirieze, dea în leasing, sa împrumute sau sa

cesioneze aceasta licenta catre terte persoane fizice sau juridice.

BENEFICIARUL nu are dreptul sa refaca programul sursa, sa decompileze sau sa dezasambleze

PRODUSUL software.

Rezilierea contractului de licenta

Fara sa prejudicieze alte drepturi, NEXUS MEDIA SRL îsi rezerva dreptul de a rezilia în mod

unilateral acest contract de licenta, daca BENEFICIARUL nu i-a respectat clauzele si conditiile.

Garantia acordata

FURNIZORUL garanteaza ca PRODUSUL va functiona conform documentatiei aferente livrate

sub forma electronica (format PDF) la achizitionarea acestuia pentru o perioada de un an de la

data achizitiei. În cazul actualizarii PRODUSULUI (Versiuni noi sau ServicePack-uri) vor fi

luate în considerare noile documentatii si/sau specificatii.

FURNIZORUL va remedia prompt eventualele erori datorate proiectarii sau realizarii

produsului. FURNIZORUL nu raspunde pentru interventiile neautorizate asupra structurii

PRODUSULUI software livrat sau pentru problemele generate de functionarea defectuoasa soft

si/sau hard a sistemului informatic al BENEFICIARULUI.

FURNIZORUL nu raspunde pentru sesizarile care au ca obiect facilitati pe care programul nu a

fost proiectat de la început sa le cuprinda. Astfel, FURNIZORUL acorda posibilitatea

BENEFICIARULUI sa testeze PRODUSUL (versiune demo) pe o perioada de timp de 90 zile

înainte ca acesta sa hotarasca achizitia.

Limitari ale raspunderii

FURNIZORUL sau distribuitorii sai nu sunt raspunzatori în fata BENEFICIARULUI sau în fata

unei terte persoane, pentru nici un fel de daune (incluzând, fara limite, reducerea 10 profitului

sau întreruperea afacerilor, pierderea de informatii si alte pierderi financiare) provocate prin

utilizarea sau imposibilitatea utilizarii acestui produs.

11

2. Instalare

Hardware

Software

12

2.1. Hardware

2.1.1. Recomandari pentru sistemele de calcul

Server: Procesor P4, 1G RAM

Statii: Procesor P4, 256M RAM

Monitorul si placa video pentru Xecutive.Retail sa suporte rezolutia de 800x600 pixeli si 16

milioane de culori.

Monitorul si placa video pentru Back-Office Xecutive.SQL sa suporte rezolutia de 1024x768

pixeli.

Pentru implementari mari (volum si trafic mare de date) si nu numai recomandam ca serverul sa

utilizeze doua HDD-uri conectate în “oglinda” (RAID).

Toate componentele electrice (calculatoare, imprimante, swich-uri,…etc) sa fie protejate

la întreruperea alimentarii cu energie electrica prin dispozitive bine dimensionate, care sa

asigure o independenta cât mai mare fata de reteaua electrica.

Sistemele de calcul sa nu contina hardware si/sau software care sa genereze in mod

repetat erori, blocaje,…etc.

Pozarea tuturor cablurilor (inclusiv a celor de alimentare cu energie electrica) sa se faca

în canalete (metalice) rezistente la actiuni mecanice.

2.1.2. Instalarea POS-ului

Componentele hardware ale POS-lui sunt:

Casa de marcat, se conecteaza la:

o Sursa de alimentare cu energie electrica, prin UPS.

o Unitatea centrala a sistemului de calcul (mufa RS232).

o Display client.

Display client, se conecteaza la:

o Casa de marcat.

Sertar pentru bani, se conecteaza la:

o Casa de marcat.

Unitatea centrala a sistemului de calcul, se conecteaza la:


13

o Casa de marcat electronica fiscala (port COM, mufa RS232).

o Monitor/display operator, se recomanda utilizarea de monitoare color LCD de 15”

sau de monitoare TouchScreen LCD care suporta o rezolutie de 800x600 pixeli.

o Scanner produse si/sau card client conectat Keyboard Mode (utilizati urmatoarele

setari: Terminator=Enter, Keyboard Type=US Keyboard, Capital Lock=OFF)

o Scanner produse si/sau card client conectat RS-232 Mode (utilizati urmatoarele

setari: Baud Rate=9600, Data Bit=8, Stop Bit =1, Parity=Mark, Terminator=CR

sau CR/LF). Se pot monta patru scannere RS-232 pe COM1, COM2, COM3 si

COM4.

o Swich sau router – retea de date , tastatura, maus,…etc.

Monitor/display operator, se conecteaza la:


o Unitatea centrala a sistemului de calcul.

UPS – sursa de alimentare cu energie electrica neîntreruptibila, se conecteaza la:

o Unitatea centrala a sistemului de calcul.

o Casa de marcat.

o Monitor/display operator.

14

2.2. Software

2.2.1. Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul

Sisteme de operare

o Server (calculatorul pe care urmeaza a se instala serverul de baze de date Microsoft

SQL Server 2005)

Minim: Windows XP Professional SP2

Recomandat: Windows Server 2003 SP1 (pentru implementari care depasesc 10

statii concurente)

o Statii (calculatoarele pe care urmeaza a instala POS-urile sau aplicatia Back- Office

Xecutive.SQL)

Minim: Windows XP Home Edition SP2

Recomandat: Windows XP Professional SP2

Este posibil dar nu este recomandat (exceptie fac calculatoarele cu o configuratie

maximala) a se instala mai mult de unul din urmatoarele produse pe acelasi calculator:

o Serverul de baze de date Xecutive.SQL

o Aplicatia Back-Office Xecutive.SQL

o Aplicatia Front-Office Xecutive.Retail

Drivere (software-ul necesar pentru functionarea dispozitivelor hardware, de ex.: driver

pentru imprimanta)

o Utilizati doar drivere testate si aprobate pentru sistemul de operare Windows XP,

respectiv Windows Server 2003

Instalati doar utilitarele, jocuri,…etc. care va sunt strict necesare.

Pe cât posibil, instalati cât mai putine programe care ruleaza ascuns (servicii si programe

rezidente în memorie)

Este recomandat sa testati (48 ore fara oprire) sistemele de calcul folosind programe

speciale de test.

Tinând cont, în primul rând, de faptul ca oprirea unui sistem de calcul din reteaua dvs. poate

duce la oprirea vânzarilor va recomandam sa urmati recomandarile noastre si bineînteles

recomandarile specialistilor IT de la care achizitionati sistemele de calcul în cauza.

15

2.2.2. Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL

Înainte de instalarea aplicatiei pe server, dezactivati programul antivirus, daca acesta este activ

(dupa instalare reporniti programul antivirus). Apoi, rulati programul de instalare urmând

instructiunile de pe ecran.

Lansati executabilul de instalare al programului Xecutive.SQL (De ex.: XecutiveSQL 9.3.exe).

Apasati butonul CONTINUA si în fereastra urmatoare bifati SQL Server Express si din nou

apasati butonul CONTINUA.

16

Completati numele serverului si apasati butonul CONTINUA.

17

Apasati butonul INSTALEAZA pentru începerea instalarii.

Atentie! Daca pe server (calculatorul pe care ati instalat SQL Server), este activ Windows

Firewall sau alt Firewall, numarul portului TCP al SQL Server trebuie introdus la exceptii, astfel:

Apasati: Start -> Control Panel -> Administrative Tools -> Computer Management

o În fereastra Computer Management expandati în ordine sectiunile:

Services and Applications -> SQL Server Configuration Manager -> SQL

Server Network Configuration -> Protocols for XECUTIVE.

o În partea dreapta a ferestrei faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe elementul

denumit TCP/IP. În meniul care apare apasati pe Properties.

o În fereastra TCP/IP Properties alegeti pagina denumita IP Addresses.

o Expandati sectiunea IP All si retineti numarul portului trecut în dreptul elementului

denumit TCP Dynamic Ports.

18

19

Apasati: Start -> Control Panel -> Windows Firewall

o În fereastra Windows Firewall alegeti pagina Exceptions, apoi apasati butonul Add

Port.

o În fereastra Add a Port introduceti la Name denumirea Sql Server, iar la Port

Number introduceti numarul portului retinut înainte din fereastra TCP Dynamic

Ports. Asigurati-va ca optiunea TCP este bifata

o Apasati OK

Daca aveti instalata o alta aplicatie de tip firewall, consultati documentatia acestuia pentru a

introduce numarul portului TCP al SQL Server la exceptii.

2.2.3. Instalarea produsului Xecutive.SQL – aplicatie Back-Office

Lansati executabilul de instalare iar în fereastra unde se alege Server si Xecutive.SQL

bifati numai Xecutive.SQL.

20

Completati numele calculatorului server si apasati continua pâna la fereastra propriu-zisa de

instalare unde apasati butonul INSTALEAZA.

21

2.2.4. Instalarea produsului Xecutive.Retail – aplicatie POS interfata de vânzari

Este important sa cititi acordul de licenta al acestui produs software si numai în cazul în care

sunteti de acord cu aceasta sa treceti la instalarea lui.

De pe CD-ul livrat la achizitia POS-lui executati programul de setup XecutiveRetail.exe.

Interfata programului de instalare este în limba româna, iar aceasta va va ghida de-a lungul

întregii instalarii.

Primul pas al instalarii consta în stabilirea locatiei (discul si directorul) de instalare. Calea

implicita propusa este C:\Program Files\Nexus Media\XecutiveRetail, daca sunteti de acord cu

ea apasati butonul CONTINUA, daca nu sunteti de acord o puteti schimba direct în casuta de

editare sau apasând butonul SELECTEAZA.

22

Urmatoarea pagina a programului de instalare va cere numele sau adresa IP a calculatorului pe

care se afla instalata baza de date a aplicatiei.

În urmatoarea fereastra apasati butonul INSTALEAZA pentru a începe instalarea produsului pe

calculatorul dumneavoastra.

23

În final, apasati butonul FINALIZARE pentru a închide programul de instalare.

24

2.2.5. Instalarea driverului de comunicatie

Instalati driver-ul de comunicatie achizitionat de la distribuitorul casei de marcat conform

instructiunilor primite de la acesta. De exemplu, pentru casele de marcat DATECS driverul de

comunicatie este DATPRINT.

Configurati parametrii driver-lui si testati comunicatia cu casa de marcat conform manualului

si/sau instructiunilor livrate împreuna cu acesta.

25

3. Configurare

Configurare casa de marcat

Driver de comunicatie

Conectare la baza de date

Optiuni

26

3.1. Configurare casa de marcat

Configurarea parametrilor casei de marcat se face de catre furnizorul acesteia.

Parametrii care urmeaza a fi programati si sunt în legatura directa cu interfata de vânzare sunt

urmatorii:

Cotele de T.V.A.

Multiplicator preturi

Permisiunea de a acorda discounturi

3.1.1. Cotele de T.V.A.

Programarea cotelor de T.V.A. pentru casele de marcat care nu au un tabel special destinat a

codifica cotele de T.V.A. se face pe departamente de produse. Astfel, codul departamentului

devine codul cotei de T.V.A.

Aceeasi codificare trebuie realizata

si în aplicatia Back-Office

Xecutive.SQL: Nomenclatoare ->

Cote de T.V.A. Pentru fiecare

cota de T.V.A. în parte se seteaza

codul corespunzator.

Este foarte important pentru

înregistrarea fiscala corecta a

T.V.A.-lui ca, codurile si cotele de

T.V.A. folosite de casa de marcat

sa fie sincronizate cu codurile si

cotele de T.V.A. folosite de interfata de vânzari.

3.1.2. Multiplicator preturi

Acest parametru se refera la înmultirea, respectiv împartirea pretului de vânzare de catre interfata

de vânzari, respectiv de catre casa de marcat cu un coeficient de multiplicare (10,100,1000).

Multiplicatorul de preturi al casei de marcat trebuie pus in concordanta cu multiplicatorul de

preturi al dispozitivului corespunzator setat in aplicatia Xecutive.EcrPrint.

27

3.1.3. Permisiunea de a acorda discounturi

Acest parametru trebuie sincronizat cu cel din interfata de vânzari (vezi Optiuni).

In cazul in care casa de marcat este programata sa nu accepte discounturi, iar din interfata de

vânzari se trimit bonuri care contin discounturi vor aparea diferente între bonul înregistrat în casa

de marcat si cel înregistrat în baza de date sau driverul de comunicatie va bloca înregistrarea

bonului (functie de casa si driverul de comunicatie folosit).

28

3.2. Driver de comunicatie5

Driverul de comunicatie cu casa de marcat nu este livrat împreuna cu interfata de vânzari

Xecutive.Retail, acesta se achizitioneaza separat de la distribuitorii caselor de marcat.

Functiile driverului de comunicatie:

Preia comenzile trimise de interfata de vânzari si le trimite casei de marcat.

Verifica executarea corecta a comenzilor de catre casa de marcat si informeaza interfata

de vânzari despre acest lucru.

Din interfata de vânzari Xecutive.Retail, bonurile se salveaza in baza de date sau local pentru a

fi gestionate de aplicatia Xecutive.EcrPrint care comunica cu casa de marcat prin intermediul

driverului de comunicatie. Lista de case de marcat cu care lucreaza interfata de vânzari este data

de lista de case de marcat compatibile cu driverul de comunicatie si autorizate conform legii. De

exemplu pentru driverul de comunicatie DATPRINT versiunea 2.8.1., specific caselor

electronice de marcat DATECS, lista modelelor de case de marcat cu care acesta lucreaza

(conform documentatiei care însoteste driverul) este urmatoarea: DATECS MP500TR, DATECS

MP55, DATECS MP5000 si SAMSUNG.

Dupa conectarea casei de marcat la calculator si instalarea driverului de comunicatie parcurgeti

urmatorii doi pasi:

Configurati parametrii driverului de comunicatie conform manualului si/sau

instructiunilor livrate împreuna cu acesta.

Testati comunicatia între calculator (driver de comunicatie) si casa de marcat transmitând

un bon de test la casa de marcat. Pentru a realiza acest lucru consultati de asemenea

manualul si/sau instructiunile livrate împreuna cu driverul de comunicatie.

Setarile dispozitivelor existente in aplicatia Xecutive.EcrPrint trebuie sa fie actualizate

corespunzator documentatiei producatorului.

Locatiile specificate pentru fisierele de comenzi si raspuns trebuie sa fie corecte.

Denumirea produsului, liniile de text comentariu sunt formatate corespunzator setarilor “Numar

caractere denumire produs”, “Numar maxim caractere linie comentariu” , “Numar maxim linii

comentariu”.

5 Informatiile aferente specificatiilor tehnice de utilizare ale driverelor de comunicatie sunt preluate la un moment

dat din documentatiile care le însotesc. Astfel, nu putem garanta ca aceste specificatii sunt complete si conforme cu

ultimele versiuni de drivere care au fost scoase (daca este cazul) sau care urmeaza a fi scoase pe piata.

29

Bonurile salvate din aplicatia Xecutive.Retail vor fi tiparite la casa de marcat al carui numar de

dispozitiv setat in aplicatia Xecutive.EcrPrint coincide cu numarul de dispozitiv stabilit in

fisierul “setari.ini”, setarea “NrDisp”, sectiunea [DispFiscal].

3.2.1. Datecs [DatPrint.exe, FPrint.exe, TextSell, SellText]

Casa de marcat DATECS utilizeaza unul din driverele de comunicatie DATPRINT, FPRINT,

TEXTSELL, SELLTEXT.

3.2.1.1. Specificatii pentru driverul de comunicatie DATPRINT

In directorul locatiei driverului de comunicatie setat in pagina CASA DE MARCAT, trebuie sa

existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit DATPRINT.INI.

Parametrii cititi din fisierul de configurare DATPRINT.INI:

Numarul dispozitivului fiscal, [Communication] -> LogicNo

Numarul portului COM, [Communication] -> Port

Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Answer] -> DefaultFile

Numele si locatia fisierului de raspuns, [Answer] -> FilePath

Rezultatul executiei fisierului de comenzi este returnat in acelasi fisier, [Answer] ->

SameFile

Pentru o buna tratare a erorilor folositi valoarea 1 pentru parametrul ExitOnError, astfel încât la

aparitia unei erori bonul sa nu fie transmis partial.

3.2.1.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie FPRINT

In aplicatia Xecutive.EcrPrint, trebuie setati urmatorii parametrii:

Numarul dispozitivului fiscal – Numar dispozitiv

Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal – Fisier bon 1

Numele si locatia fisierului de raspuns – Fisier raspuns 1

Numarul portului COM de comunicatie – Port COM

Viteza de comunicatie – Viteza port COM

Numarul serial – Serie

30

3.2.1.3. Specificatii pentru driverul de comunicatie TEXTSELL


existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit TEXTSELL.INI si serverul

ECRSrvAPI.exe.

Parametrii cititi din fisierul de configurare TEXTSELL.INI:

Locatia (directorul) fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Directories] ->

InputPath

Extensia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Directories] -> InputExt

Locatia (directorul) fisierului de raspuns, [Directories] -> OutputPath

Extensia fisierului de raspuns, [Directories] -> OutputExt

3.2.1.4. Facilitati disponibile si utilizate de interfata de vânzari:

Discount procentual pe articol

Discount procentual pe bon

Încasare bon cu mai multe forme de plata simultan

Text nefiscal pe bon

Raportarea detaliata a eventualelor erori de comunicatie cu casa de marcat

Listare bon nefiscal.

3.2.2. Elka [cashprn.exe si microprinter.exe]

Casa de marcat ELKA utilizeaza unul din driverele de comunicatie: CASHPRN,

MICROPRINTER.

3.2.2.1. Specificatii pentru driverul de comunicatie CASHPRN

In aplicatia Xecutive.EcrPrint trebuie sa se stabileasca portul COM de conectare cu casa de

marcat.

3.2.2.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie MICROPRINTER


existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit MICROPRINTER.INI.

Parametrii cititi din fisierul de configurare MICROPRINTER.INI:

Numarul portului COM, [ GenerallConfig] -> ComPort

Locatia (directorul) in care va fi transmis bonul fiscal, [GenerallConfig] -> Dir1Name

Locatia (directorul) fisierului de raspuns, [GenerallConfig] -> Dir2Name

31

Codul licentei, [GenerallConfig] -> LicenseCode

Alte setari care trebuie sa fie stabilite in aplicatia Xecutive.EcrPrint:

Codul pentru tipul de plata CEC

Codul pentru tipul de plata CARD

Codul pentru tipul de plata TICHET

Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea “items.txt”,

iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea “err”.

3.2.2.3. Facilitati disponibile

Discount procentual pe articol.

Discount valoric pe articol.

Text nefiscal pe bon.

Listare bon nefiscal – pentru driverul MICROPRINTER

3.2.3. Euro [online.exe si comm2a.exe]

Casa de marcat EURO utilizeaza unul din driverele de comunicatie: ONLINE, COMM2A.

3.2.3.1. Specificatii pentru driverul de comunicatie ONLINE


existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit SETUP.DAT.

Parametrii cititi din fisierul de configurare SETUP.DAT:

Numarul portului COM

Numarul dispozitivului fiscal

Tip ECR:

o 0 - Euro-2000M Alpha 2400 PLU

o 1 - Euro-2000T Alpha 2400 PLU

o 4 - Euro-2000M Alpha 10000 PLU

o 5 - Euro-2000T Alpha 10000 PLU

o 6 - Euro-2000TE Alpha 2400 PLU

o 7 - Euro-2000TE Alpha 6000 PLU

o 9 - Euro-2500T 9000PLU

o 10 - Euro-500T Handy 2100PLU

32


o 12 - Euro-2500T 18000PLU

o 13 - Euro-500TX Handy 2100PLU


Viteza de comunicatie

o 1 – 9600

o 2 – 38400

Codul tarii

o 0 - Anglia

o 1 - Polonia

o 2 - Slovacia

o 3 – Cehia

Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea “items.txt”,

iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea “err”.

3.2.3.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie COMM2A

In directorul locatiei driverului de comunicatie, trebuie sa existe fisierele “Comm2ARO.dll”si

“Comm2A.cmd”.

In aplicatia Xecutive.EcrPrint, trebuie setati urmatorii parametrii:

Numarul portului serial de comunicatie


Codul pentru tipul de plata numerar

Codul pentru tipul de plata CEC

Codul pentru tipul de plata CARD

Numarul de caractere pentru denumirea de produs

Numar maxim de caractere pentru linia de comentariu

Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea

“online.txt”, iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea “error.err”.

3.2.3.3. Facilitati disponibile


Discount valoric pe articol

33

Discount procentual pe bon – driverul COMM2A


Raportarea eventualelor erori de comunicatie cu casa de marcat.

Text nefiscal

Listare bon nefiscal – pentru driverul COMM2A

3.2.4. Optima [optikey.exe]

Casa de marcat OPTIMA utilizeaza driverul de comunicatie OPTIKEY.

In directorul locatiei driverului de comunicatie, trebuie sa existe fisierul de configurare al casei

de marcat denumit OPTIKEY.CFG si fisierele “optikey.cf2”, “optibon.dll”.

Parametrii cititi din fisierul de configurare OPTIMA.CFG:

Numarul dispozitivului fiscal -> CASA

Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal -> BON

Numarul portului COM de comunicatie -> COM

Fisierul de raspuns se creeaza in directorul locatiei driverului de comunicatie si are denumirea

“ERORI.TXT”.

3.2.4.1. Facilitati disponibile si utilizate de interfata de vânzari:


Încasare bon cu mai multe forme de plata simultan.


Listare bon nefiscal

3.2.5. Riel, Activa[fprwin.exe]

Casele de marcat RIEL si ACTIVA utilizeaza driverul de comunicatie FPRWIN.


existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit FPRWIN.INI.

Parametrii care trebuie sa fie stabiliti in aplicatia Xecutive.EcrPrint:

Numarul portului COM de comunicatie – Port COM

Numarul serial – Serie

Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal – Fisier bon 1

Numele si locatia fisierului de raspuns – Fisier raspuns 1

34

Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea “Tx.txt”, iar

fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director si are denumirea “NrBon.txt”.

3.2.5.1. Facilitati disponibile:



Discount procentual pe bon.




3.2.6. Sapel [asid.exe]

Casa de marcat SAPEL utilizeaza driverul de comunicatie ASID.


de marcat denumit ASID.INI.

Parametri cititi din fisierul de configurare ASID.INI:

Portul de comunicaţie serial la care este conectată casa de marcat, [DEFAULT] -> COM

Locatia (directorul) fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [DEFAULT] ->

BONDIR

Locatia (directorul) unde programul va muta bonurile care au fost tiparite cu succes,

[DEFAULT] -> OKDIR

Locatia (directorul) unde programul va muta bonurile care au emis erori la tiparire,

[DEFAULT] -> ERRDIR

Extensia fişierelor de tip BON generate, [DEFAULT] -> EXTENSIE; se poate alege

orice extensie, cu exceptia “*.ASD” ; valoare implicită: *.TXT

Extensia fişierelor de tip BON NEFISCAL, [DEFAULT] -> EXTNF; se poate alege orice

extensie, cu exceptia “*.ASD”; valoare implicită: *.NEF

Caracter utilizat pentru plata cu numerar, [DEFAULT] -> CHTOT

Caracter utilizat pentru plata cu card, [DEFAULT] -> CHCARD

Caracter utilizat pentru plata cu tichete, [DEFAULT] -> CHBONVAL

Caracter utilizat pentru plata cu cec, [DEFAULT] -> CHCEC

35

Caracter utilizat pentru afisarea unui subtotal al tranzactiilor anterioare, [DEFAULT] ->

CHSUBTOTAL

Caracter utilizat pentru reducere valorica per articol, [DEFAULT] -> CHREDA

Caracter utilizat pentru reducere procentuala per articol, [DEFAULT] -> CHREDP

Caracter utilizat pentru reducere valorica per bon, [DEFAULT] -> CHREDAS

Caracter utilizat pentru reducere procentuala per bon, [DEFAULT] -> CHREDPS

Caracter utilizat pentru tiparirea de linii de comentarii, [DEFAULT] -> CHLINE

Numarul de caracatere pentru denumire, linii de comentariu, [DEFAULT] ->

DESCRIERE – poate lua valori intre 1 – 23

Lungimea pretului din fisierul BON, [DEFAULT] -> PRET – poate lua valori intre 1 – 9

Parametru ce specifică codul de pornire al driver-ului, [DEFAULT -> PAROLA.









3.2.7. Eltrade [ecrprinterdriver.exe]

Casa de marcat ELTRADE utilizeaza driverul de comunicatie ECRPRINTERDRIVER.EXE.


de marcat denumit ECRPrinterDriver.ini.

Parametrii cititi din fisierul de configurare ECRPrinterDriver.INI:

Locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [PARAMETERS] -> SearchPath

Extensia fişierelor de tip BON generate, [PARAMETERS] -> FileExtension

Numarul portului COM, [PARAMETERS] -> ComPort

Numarul serial, [SERIAL] -> Serial

36

Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea “BON.” cu

extensia setata in fisierul de configurare, iar fisierele de raspuns se creeaza in acelasi director si

se denumesc “BON.REP”, “BON.ERR”.




Încasare bon cu mai multe forme de plata simultan – card, tichet, numerar.


3.2.8. Partner, Orgtech [vsu.exe]

Casele de marcat PARTNER si ORGTECH utilizeaza driverul de comunicatie VSU.EXE.


existe fisierul de configurare al casei de marcat denumit VSU.INI.

Parametrii care trebuie stabiliti in aplicatia Xecutive.EcrPrint:



Viteza de comunicatie a portului COM


“script1.bon”, iar fisierele de raspuns se creeaza in acelasi director si se denumesc “vsuerr.log”,

“script1.bon.log”.






3.2.9. Novitus[tangodrv.exe]

Casa de marcat NOVITUS utilizeaza driverul de comunicatie TANGODRV.EXE.

Parametrii care trebuie sa fie setati in aplicatia Xecutive.EcrPrint:



37


Permite tiparirea de linii comentariu pe bonul fiscal


“data_in.txt”, iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director cu denumirea “error.txt”.





Text nefiscal pe bon – unele drivere de comunicatie nu permit listarea de test nefiscal pe

bon.


3.2.10. Xkube[xkubedrv.exe]

Casa de marcat XKUBE utilizeaza driverul de comunicatie XKUBEDRV.EXE.


de marcat denumit XKUBEDRV.INI si fisierele “CeFdll.dll”, “Command.cfg”.

Parametrii cititi din fisierul de configurare XKUBEDRV.INI:

Numarul portului COM, [Configurari] -> Port

Fisierul cu comenzi se creeaza in locatia driverului de comunicatie si are denumirea “online.txt”,

iar fisierul de raspuns se creeaza in acelasi director cu denumirea “error.txt”.







38

3.2.11. Sam4S

Casa de marcat SAM4S utilizeaza controlul SAM4S.OCX, care se instaleaza o data cu instalarea

aplicatiei XecutiveECRNetPOS.





Codul modalitatii de plata numerar

Codul modalitatii de plata card

Codul modalitatii de plata CEC

Codul modalitatii de plata tichete







3.2.12. Total K

Pentru casa de marcat Total K, nu este necesara localizarea driverului de comunicatie. Fisierele

utilizate in comunicarea cu driverul casei de marcat sunt incluse in kitul de instalare a aplicatiei

Xecutive.Retail.

Parametri ce trebuie sa fie setati in aplicatia Xecutive.EcrPrint:

Utilizator si parola

Cod plata numerar

Cod plata CARD

Cod plata CEC

Cod plata Tichet

39







3.2.13. EPSON

Casa de marcat EPSON lucreaza in regim de imprimanta fiscala.


Directorul in care se salveaza fisierele pentru bonuri

Numar caractere denumire produs

Numar maxim caractere linie comentariu

Permite tiparirea de rapoarte Z.

In situatia in care este necesara conectarea mai multor interfete de vanzare cu acelasi dispozitiv fiscal,

fiecare interfata de vanzare trebuie sa se diferentieze prin codul de interfata setat in fisierul “setari.ini”, in

sectiunea “DispFiscal”, setarea “CodInterfata”, care trebuie sa corespunda formatului de o litera. In mod

implicit, setarea “CodInterfata” este sirul vid. Toate setarile aplicatiei se salveaza tinand cont de codul

interfetei, exclusiv setarile ce se aplica casei de marcat.

In modul de operare deconectat, nu este posibila conectarea mai multor interfete de vanzare cu acelasi

dispozitiv fiscal.

40

3.3. Conectare la baza de date

3.3.1. Fisierul SETARI.INI

Xecutive.Retail functioneaza si este parte dintr-un produs software client/server, mai exact este

un client care acceseaza/apeleaza date, proceduri si functii aflate în partea de server a produsului.

Astfel, atât timp cât POS-ul nu este conectat la serverul de baze de date acesta nu este functional.

La instalare Xecutive.Retail va cere numele calculatorului server pe care este instalata baza de

date. Acest parametru este salvat într-un fisier de initializare SETARI.INI aflat in subdirectorul

LOCAL din directorul de instalare. Daca, de ex., ati instalat Xecutive.Retail în directorul

C:\XECUTIVERETAIL calea unde veti gasi fisierul de initializare va fi “C:\

XECUTIVERETAIL\LOCAL\SETARI.INI”. Ulterior instalarii puteti deschide acest fisier si

configura parametrii de conectare dupa cum doriti.

Fisierul de initializare contine doi parametri în grupul Server:

Parametrul COMPUTER contine adresa calculatorului unde se gaseste instalat serverul

de baze de date, astfel:

o în cazul în care serverul se afla într-o retea locala sau VPN adresa este numele

calculatorului (de ex.: SERVER);

41

o în cazul în care serverul se afla la distanta adresa se compune din adresa IP a

calculatorului server (de ex.: 888.777.222.111) urmata si despartita cu o virgula de nr.

portului de comunicatie (de ex.: 4321).

Parametrul BAZADATE contine numele bazei de date a societatii pentru care urmeaza

sa lucram (de ex.: SC COMERT SA). Produsul software Back-Office Xecutive.SQL este

unul de tip multi-societate, iar pentru fiecare societate deschisa va fi creata o baza de date

separata. Aplicatia software denumeste bazele de date cu chiar numele societatilor.

Xecutive.Retail se poate conecta atât la o baza de date aflata în reteaua locala, cât si la o baza de

date aflata la distanta folosind o conexiune directa la internet sau configurând o retea VPN.

Nu se recomanda conectarea la baza de date printr-o conexiune la internet decât în cazul în care

furnizorul dvs. de internet va garanteaza o conexiune fara întreruperi.

Nu se recomanda instalarea serverului de baze de date pe acelasi calculator cu Xecutive.Retail

decât în cazul în care nu este necesara o viteza prea mare de lucru si/sau calculatorul utilizat este

performant (1G RAM, P4>3G,…etc). În cele mai multe cazuri, viteza de comunicatie cu serverul

de date folosind o conexiune la internet de banda mica este de cel putin doua ori mai mare decât

atunci când se instaleaza si serverul si clientul pe acelasi calculator.

3.3.2. Utilizatori si parole

Utilizatorii si parolele vor fi create utilizând produsul Back-Office Xecutive.SQL. Mai exact,

din meniul aplicatiei se deschide grupa NOMENCLATOARE si se lanseaza modulul

UTILIZATORI.

Pentru cazul în care casierii au la dispozitie doar tastaturi numerice se folosesc doar cifre pentru

numele si parolele utilizatorilor.

42

Parolele utilizatorilor trebuie notate si pastrate în siguranta deoarece:

Daca se pierde parola administratorului (rilor) nu mai puteti intra în aplicatie.

Deoarece tabela de utilizatori folosita de aplicatie este chiar tabela de utilizatori ai

Microsoft SQL Server 2005 unde parolele sunt criptate ireversibil, acestea nu mai pot fi

recuperate daca acestea sunt uitate. Bineînteles, se pot aloca alte parole sau crea

utilizatori si parole noi.

Securitatea informatica a sistemului depinde de pastrarea în siguranta a listei cu utilizatori

si a parolelor acestora.

Pentru produsului software Xecutive.Retail se pot defini doua tipuri de utilizatori:

Administrator (supervizor)

Casier

Pentru a defini un utilizator de tip CASIER bifati casuta LIMITAT în fereastra de editare a

proprietatilor utilizatorilor, ca în imaginea de mai sus.

43

Proprietatea LIMITAT nu le permite utilizatorilor în cauza sa aiba acces la vizualizarea sau

modificarea parametrilor (optiunilor) de functionare a POS-lui.

3.3.3. Conectarea efectiva la baza de date

Fereastra de conectare contine/cere urmatoarele informatii:

Data sistemului de calcul, nu se poate edita.

Schimbul, pentru locatiile unde se lucreaza în schimburi. Poate fi 1, 2 sau 3. Pentru a

completa apasati pe butoanele sus/jos pentru a ajunge la cifra dorita.

Data contabila este încarcata automat din baza de date ca fiind data contabila a ultimului

document salvat pe ziua anterioara, curenta sau ziua urmatoare datei curente. Se va schimba doar

în cazul lucrului în schimburi, pentru schimbul de noapte.

Numarul Z este incarcat din baza de date ca fiind numarul Z corespunzator dispozitivului curent

setat in aplicatie. Setarile casei de marcat pot fi consultate din aplicatia Xecutive.EcrPrint.

44

In casuta aferenta casierului introduceti numele utilizatorului si apasati butonul cu

sageata pentru a putea introduce parola. In cazul in care nu aveti tastatura, puteti apasa

butonul cu tastatura si va aparea pe ecran o tastatura virtuala pentru a putea introduce

textul dorit.

o Logarea se poate realiza prin 2 modalitati:

Introducere prin text nume si parola utilizator

Scanare card cu datele de conectare ale utilizatorului

In casuta aferenta parolei introduceti parola utilizatorului cu care doriti sa va conectati la

baza de date.

45

Apasati butonul de validare pentru a finaliza logarea.

Pentru reconectarea cu un alt utilizator procedati dupa cum urmeaza:

apasati butonul LOG-OUT

schimbati, daca este cazul, schimbul de lucru si/sau data contabila

reintroduceti numele si parola utilizatorului

46

În cazul în care parametrii de conectare sunt incorecti sau conexiunea la serverul de date este

intrerupta veti primi un mesaj de eroare. Pentru a rezolva aceasta problema procedati astfel:

inchideti aplicatia Xecutive.Retail

dupa caz:

o corectati parametrii de conectare din fisierul SETARI.INI

o remediati problema intervenita asupra conexiunii la retea

47

3.4. Management

In functie de drepturile acordate utilizatorului logat, pot fi accesati itemii din sectiunea

Management, care este structurata astfel:

Optiuni

Rapoarte

Operatiuni numerar

Clienti

Tranzactii

Analiza grafica

Cereri aprovizionare

Mesaje

48

3.4.1. Optiuni

Itemul Optiuni cuprinde mai multe setari grupate dupa functionalitate:

Setari generale

Setari avansate

Casa de marcat

Mod functionare vanzari

Casier

Tichete

Facturi

Avize

Parametri COM

Chei rapide

Carnete

POS Comenzi

Conturi

Meniu interfata vanzari

Meniu interfata incasare

3.4.1.1. Setari generale

Pagina SETARI GENERALE contine parametri specifici aplicatiei:

Gestiunea din care se vinde, se selecteaza din lista cu gestiuni disponibile

Depozit aprovizionare – in cazul in care se efectueaza retur catre gestiunea setata ca

depozit in pagina Retur, sectiunea Cereri aprovizionare sau cerere de aprovizionare de

intrare de la gestiunea setata ca depozit din interfata de vanzari, se opereaza transfer

automat al produselor catre depozit

Centru de profit pentru bon consum intern

Limita cautare dupa denumire, se foloseste in cazul in care cautarea unui produs dupa

denumire aduce prea multe rezultate din baza de date si incetineste viteza de rulare a

aplicatiei

Perioada pastrare log actiuni – perioada de pastrare in baza de date a informatiilor despre

actiunile realizate in pagina de vanzari

49

Cod produs avans

Cod produs retur avans

Tipul de card

Limba aplicatiei – romana sau engleza

Panou comanda stanga/dreapta face posibila customizarea aspectului interfetei de

vanzari, prin setarea pozitiei panoului de comanda

Vizualizare doar clienti de retail – in lista de clienti din sectiunea CLIENTI

Utilizare limita de creditare pentru modalitatea de plata Contract Client – se permite

vanzarea de produse prin incadrarea valorii bonului fiscal in limita de creditare a

clientului selectat in bon

50

3.4.1.2. Setari avansate

Pagina SETARI AVANSATE contine parametri specifici a diferite dispozitive: scannere,

dispozitive display, cantare:

Prefix pentru codurile de bare tiparite de cântare. Vi se pun la dispozitie trei astfel de

prefixe.

Prefix pentru codurile de bare ale cardurilor de fidelizare ale clientilor. Acestea se

folosesc doar în cazul în care cardurile de fidelizare se scaneaza cu acelasi scanner cu

care se scaneaza marfurile. Vi se pun la dispozitie trei astfel de prefixe.

Prefix pentru codurile de bare pentru delegatii clientilor. Acestea se folosesc doar în cazul

în care cardurile pentru delegati se scaneaza cu acelasi scanner cu care se scaneaza

marfurile. Vi se pun la dispozitie trei astfel de prefixe.

Prefix pentru codurile de bare pentru carduri utilizatori, utilizate pentru logare in aplicatie

sau autentificare utilizator cu drept de administrator. Acestea se folosesc doar în cazul în

care cardurile pentru utilizatori se scaneaza cu acelasi scanner cu care se scaneaza

marfurile. Vi se pun la dispozitie trei astfel de prefixe.

51

Text publicitar superior – se seteaza textul care sa apara in partea superioara a display-

ului

Text publicitar inferior – se seteaza textul care sa apara in partea inferioara a display-ului

Protocol cantar check-out – se alege unul din protocoalele de comunicatie: CAS,

MettlerToledo, MettlerToledo Tiger, pentru cantarul conectat la calculator prin portul

serial setat in pagina PARAMETRI COM.

Protocol display – se alege unul din protocoalele de comunicatie: FIRICH, EPSON

pentru dispozitivul display conectat la calculator prin portul serial setat in pagina

PARAMETRI COM.

3.4.1.3. Optiuni casa de marcat

Pagina CASA DE MARCAT contine parametri pentru configurarea casei de marcat:

Dispozitiv fiscal(ECR) – se seteaza casa de marcat la care se vor tipari bonurile create in

interfata de vanzari; casele de marcat existente in lista afisata se stabilesc in aplicatia

Xecutive.EcrPrint

Numar dispozitiv

o Informeaza asupra numarului dispozitivului casei de marcat selectate

o Trebuie sa coincida cu numarul de dispozitiv stabilit in fisierul “setari.ini”, sectiunea

“[DispFiscal]”, setarea “NrDisp”

Cod interfata – se completeaza in cazul in care exista mai multe interfete de vanzari care

trimit bonuri spre tiparire la aceeasi casa de marcat; codul unic de identificare a interfetei

de vanzare este: numar dispozitiv + cod interfata

Numar ultimul raport Z tiparit - informativ

o Se poate modifica in aplicatia Xecutive.EcrPrint

Data tiparirii ultimului raport Z – informativ

o Se poate modifica in aplicatia Xecutive.EcrPrint

Perioada maxima inchidere fiscala (ore) – in interfata de vanzari, vanzarea este blocata la

trecerea acestei perioade incepand de la data tiparirii ultimului raport Z, pana la

inchiderea fiscala in aplicatie si la casa de marcat

o daca valoarea setata este 0, la ora 12:00 AM, in interfata de vanzari va aparea un

mesaj prin care utilizatorul este avertizat sa realizeze inchiderea fiscala atat in

52

program cat si la casa de marcat, iar in cazul interfetei de benzinarie – sa listeze si

raportul de tura

Perioada atentionare inainte de blocarea vanzarii (min) – inainte de blocarea vanzarii

pentru realizarea inchiderii fiscale, se poate configura o perioada de atentionare a

casierului

53

Interval aparitie mesaj de averizare (sec) – configurare perioada de aparitie a mesajului

de atentionare a casierului asupra blocarii vanzarii

Perioada blocare vanzare inainte de perioada maxima de inchidere fiscala (min) – utila

pentru ca finalizarea unui bon sa nu se suprapuna peste perioada maxima de inchidere

fiscala

Salvare bon pentru tiparire in – se opteaza pentru salvarea bonului pentru tiparire in baza

de date sau local

o Bonurile salvate pentru tiparire sunt gestionate de aplicatia Xecutive.EcrPrint

o In cazul in care se doreste minimizarea transferului de date intre server si aplicatia de

vanzari, se alege salvarea locala a bonurilor in folderul “Local” din locatia aplicatiei

Xecutive.EcrPrint

Locatie aplicatie Xecutive.EcrPrint – necesara pentru salvarea locala a bonurilor pentru

a fi gestionate pentru tiparire

Tipareste bon nefiscal pe – in cazul in care casa de marcat nu permite listarea de bonuri

nefiscale se seteaza “Fara”, altfel se alege una din urmatoarele optiuni: “Casa de marcat”,

“Imprimanta”, “Casa de marcat + Imprimanta”

Imprimanta pentru tiparire bon nefiscal – imprimanta la care se va tipari bonul nefiscal

Nr. maxim de caractere linie imprimanta – numarul maxim de caractere pentru o linie din

textul nefiscal

Latime hartie imprimanta (mm) – setare necesara pentru imprimante departamentale

Margine stanga text imprimanta (mm) – setare necesara pentru imprimante

departamentale

Marime font imprimanta – setare necesara pentru imprimante departamentale

Text imprimanta tip aviz, pentru modalitatea de plata contract client

o Textul nefiscal pentru aviz se poate lista in doua variante:

Nume client; nume delegat; numar masina; produse: cantitate, pret; total vanzari

Cod fiscal societate, date document aviz: numar, data; date identificare client:

nume, cod fiscal; date identificare delegat: nume, serie si numar carte de

identitate; numar auto; produse: cantitate, pret; total vanzari; valoare TVA grupat

pe cote de tva

54

Listeaza text suplimentar pe bonurile fiscale – textul suplimentar include: nume casier,

nume client, total valoare discount, valoare incasata si rest in cazul in care se ofera rest

clientului, numarul pompei de la care s-a alimentat pentru interfata de benzinarie,

observatii ale bonului fiscal, denumire aplicatie vanzari, versiune baza de date, copyright.

Listeaza observatii pe bonurile fiscale – casierul poate adauga anumite observatii pentru

bonul fiscal curent

Listeaza bon fiscal la casa de marcat – se specifica daca bonul fiscal se va tipari la casa

de marcat

3.4.1.4. Mod functionare vanzari

Pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI prezinta parametri necesari functionarii POS-ului,

interfata de vanzari. Este recomandat sa nu existe vanzari in desfasurare cand accesati aceasta

pagina de setari.

Mod functionare vanzari

In aplicatia Xecutive.Retail se poate opera prin doua modalitati: online si deconectat. In

modul de functionare online, in urma logarii cu succes cu numele de utilizator si parola din baza

de date, aplicatia se conecteaza la server si toate operatiile realizate de catre utilizator acceseaza

direct baza de date pentru transmiterea de date, drept pentru care conexiunea cu baza de date

trebuie sa fie asigurata.

55

In situatia in care conexiunea la internet se intrerupe adesea, afectand transmiterea datelor

intre server si aplicatie se poate opta pentru modul de operare deconectat care permite

functionarea aplicatiei Xecutive.Retail in absenta conexiunii cu baza de date.

Modul de operare deconectat se selecteaza la setarea “Mod functionare vanzari”. Sunt necesare

urmatoarele date: nume si parola utilizator pentru modul de operare deconectat, perioada la care

sa se transmita la server bonurile salvate local. Se apasa butonul SALVARE pentru a finaliza

setarea modului de operare deconectat si pentru a salva local datele despre clienti, nomenclator

produse si preturi, cote de TVA, promotii, setari aplicatie.

In pagina CASA DE MARCAT, trebuie stabilite urmatoarele setari:

Salvare locala bonuri pentru tiparire

Locatie aplicatie Xecutive.EcrPrint

In interfata de vanzari, in cazul in care bonul nu este tiparit cu succes la casa de marcat, bonul

este salvat intr-un fisier local in folderul “Local” al aplicatiei Xecutive.EcrPrint. Bonurile

netiparite pot fi gestionate din aplicatia Xecutive.EcrPrint, pagina ERORI PRINTARE de catre

un utilizator cu drept de administrator.

56

In urma conectarii cu datele utilizatorului pentru modul de lucru deconectat, se incarca in

aplicatie datele din fisierele locale si se poate accesa pagina de vanzari. Pagina MANAGEMENT

nu este accesibila utilizatorului setat pentru modul de lucru deconectat.

Bonurile fiscale se salveaza in fisiere locale care la un anumita perioada configurabila se transmit

catre baza de date. De asemenea, prin apasarea butonului de actualizare din pagina de vanzari se

pot salva in orice moment bonurile fiscale locale si se pot reactualiza datele din aplicatie

conform ultimelor modificari efectuate in baza de date, precum modificare de preturi, adaugare

de promotii pentru produse, de clienti, delegati s.a.

Un utilizator din baza de date se poate loga in program in modul de operare deconectat cu

scopul de a vizualiza, de a lista rapoarte, de a realiza analize statistice grafice asupra vanzarilor,

de a modifica setarile aplicatiei, date de pe server. La apasarea butonului SALVARE de pe

fiecare pagina de setari, modificarile realizate sunt salvate si in fisierele locale necesare modului

de operare deconectat. Pentru a salva date despre clienti, produse, promotii se apasa butonul

SALVEAZA DATE LOCAL din pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI. Utilizatorul din

baza de date logat in aplicatia care opereaza in mod deconectat nu are acces in pagina de vanzari.

57

La perioada setata in pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI, se transmit catre server

bonurile salvate local si apare o fereastra de informare asupra statusului procesului de salvare a

bonurilor – bonul fiscal curent care se salveaza in baza de date. Daca sunt prea multe bonuri

fiscale si procesul de salvare dureaza mult, utilizatorul poate sa opreasca salvarea bonurilor prin

apasarea butonului ANULARE si poate reveni ulterior pentru a continua salvarea bonurilor. In

cazul salvarii cu succes apare mesajul “Bonurile au fost salvate cu succes”, dupa care fereastra se

inchide automat.

58

La consumarea perioadei setate pentru salvarea bonurilor pe server, la apasarea butonului de

reactualizare din interfata de vanzari precum si la logarea utilizatorului online in modul de lucru

deconectat se verifica versiunea bazei de date salvata local si versiunea bazei de date de pe

server. Cand cele doua versiuni sunt diferite ca urmare a instalarii a unui update sau patch,

utilizatorul este avertizat ca la viitoarea deschidere a aplicatiei de vanzari se va rula procedura de

actualizare a programului. In situatia in care verificarea se realizeaza din interfata de vanzari,

bonurile salvate local nu se transmit catre server. In consecinta, la redeschiderea aplicatiei de

vanzari va aparea o fereastra in care se vizualizeaza parcursul salvarii datelor din baza de date in

fisierele locale si o alta fereastra care informeaza utilizatorul asupra modului de desfasurare a

incarcarii datelor din fisierele locale in aplicatie.

59

Modul de operare deconectat nu se va utiliza in cazul in care se doreste conectarea a mai

multe interfete de vanzare cu acelasi dispozitiv fiscal.

Modul de functionare deconectat al aplicatiei Xecutive.Retail reprezinta o solutie pentru

problemele legate de intreruperea conexiunii intre server si aplicatie, asigurand astfel

desfasurarea vanzarii de produse.

Tipuri interfata POS – Supermarket, FastFood, Supermarket mixt, Benzinarie, Benzinarie

GPL (1 pompa, 1 duza), Comenzi POS.

Interfata Supermarket permite vanzarea de produse si prezinta multiple functionalitati utile:

vizualizarea istoricului vanzarilor pentru un anumit client, consultarea detaliilor despre un

produs, cereri de aprovizionare, transfer pentru un produs, si altele.

Interfata de tip FastFood inlocuieste cautarea produselor dupa denumire cu vizualizarea

produselor pe grupe, clase si/sau subclase de produse. Se pot atasa poze sugestive produselor,

pentru o cautare mai rapida si se pot defini pana la 5 grupe de produse care sa fie vizibile la

cautarea de produse.

In interfata de benzinarie se permite vanzarea de carburanti, controlul pompelor de combustibili.

3.4.1.5. Casier

In pagina CASIER se stabilesc drepturile casierului si multiple functionalitati ale interfetei de

vanzare.

Casierul are permisiunea de a scoate rapoarte fiscale

60

Casierul are permisiunea de a efectua operatiuni cu numerar

Casierul are permisiunea de a tipari facturi fiscale aferente bonurilor

Casierul are permisiunea de a tipari avize fiscale aferente bonurilor fiscale

Casierul are permisiunea de a oferi discounturi

Casierul poate modifica promotiile aplicate in bonul fiscal

Casierul are permisiunea de a efectua incasari cu Card

Casierul are permisiunea de a efectua incasari cu CEC

Casierul are permisiunea de a efectua incasari cu Tichete (de masa, de vacanta...etc)

Casierul are permisiunea de efectua “incasari” prin creditare

Casierul are permisiunea de a efectua bon consum intern

Casierul are permisiunea de a utiliza contract client ca modalitate de plata

61

Casierul are permisiunea de a incasa cu note nefiscale

Casierul are permisiunea de a activa interfata pentru cautare a produsele dupa denumire

Casierul are permisiunea de a cauta produse dupa numar lot

Casierul are permisiunea de a efectua retururi dupa bonuri anterioare

Casierul are permisiunea de a cauta clientul dupa cod card

Casierul are permisiunea de a cauta un client dupa nume

Casierul are permisiunea de a cauta agentul de vanzare dupa denumire

Afiseaza etichete cu scurtaturi tastatura pentru comenzile/butoanele interfetei

Casierul este obligat sa introduca coduri cu informatii despre clienti (info-coduri)

Se permite vanzarea de prestari de servicii

Blocheaza vanzare de produse in cazul in care nu exista produse sau pretul din stoc difera

de pretul din lista de preturi

Blocheaza vanzare de produse carburant in cazul in care nu exista produse sau pretul din

stoc difera de pretul din lista de preturi

Casierul are permisiunea de a opera cu informatii despre clienti

Casierul are permisiunea de a vizualiza bonurile fiscale efectuate

Casierul are permisiunea de a efectua statistici despre clienti si vanzari

Casierul are permisiunea de a efectua cereri de aprovizionare catre alte gestiuni

Casierul are permisiunea de a vizualiza mesajele primite/trimise si de a expedia mesaje

Se permite transferul produselor intre comenzi in interfata POS Comenzi

Se permite stergerea comenzilor livrate la deschiderea zilei, in interfata POS Comenzi

Se permite vizualizarea comenzilor livrate, in interfata POS Comenzi

Pentru modalitatea de plata contract client, bon consum intern si metrologie bonul fiscal

este tiparit de doua ori la casa de marcat.

Inchidere bon cu numerar rapida.

Validare rapida bon prin contract client

Casierul are permisiunea de a anula bonul fiscal si de a sterge produse de pe bonul fiscal

Afiseaza mesaj de confirmare pentru anularea bonului fiscal sau stergerea produselor de

pe bon

Casierul are permisiunea de a modifica pretul la prestari servicii

62

Casierul are permisiunea de a adauga manual produsele combustibili pe bonul fiscal

Selectie automata delegat la alegerea clientului

o dupa selectia clientului printr-una din modalitatile: cod card client sau nume,

delegatul este selectat automat astfel:

in cazul in care clientul are un singur delegat, acesta este selectat in bonul fiscal

in cazul in care clientul are mai multi delegati, apare o lista cu delegatii acestuia

din care se poate selecta delegatul avut in vedere

Casierul are permisiunea sa incaseze comenzi ale clientilor

Functionare in mod Testare

Salveaza bon fiscal in mod functionare testare

Casierul are permisiunea de a seta contorul initial al combustibililor, pe ponpe si duze in

interfata de benzinarie

Este necesara selectia datelor de livrare la crearea facturii, in interfata Supermarket Mixt

Afisare interfata vanzari dupa logarea cu succes in program

Delogare automata la selectia paginii de logare

Blocheaza vanzarea in cazul in care casa de marcat nu functioneaza

o In cazul in care ultimul bon nu a fost tiparit cu succes la casa de marcat, se trimite o

comanda de subtotal inainte de adaugarea primului produs pe nou bon(pentru casa de

marcat Datecs cu driverele Selltext sau TextSell)

o Inainte de validarea bonului se trimite comanda de subtotal la casa de marcat(pentru

casa de marcat Datecs cu driverele Selltext sau TextSell)

Cantitatea rezervata se in considerare la interogarea stocului

Blocheaza vanzarea in factura daca numarul de articole depaseste numarul de linii de pe

factura text

Listeaza bon nefiscal cu sinteza inchiderii fiscale

o La inchiderea fiscala se poate lista o sinteza a datelor inchiderii fiscale la imprimanta

si/sau casa de marcat conform setarii “Tiparire bon nefiscal pe” din pagina CASA DE

MARCAT

o Sinteza inchiderii fiscale contine urmatoarele date:

Numar zet

Numar bonuri

63

Data contabila

Numar dispozitiv

Cod interfata

Numar schimb

Data primului bon tiparit

Data ultimului bon tiparit

Totaluri: vanzari, discount, retur

Incasari pe urmatoarele tipuri de plata: numerar, CARD, CEC, tichete, bon de

consum, contract client, metrologie (pentru interfata de benzinarie)

Selecteaza lista de pret pentru marfa cu amanuntul

o Pretul pentru marfa cu amanuntul este preluat din lista generala de preturi, in cazul in

care se doreste setarea mai multor preturi pentru marfa cu amanuntul se pot utiliza

listele pe clase de discount

Selecteaza obligatoriu delegat client pentru factura asociata bonului fiscal

Document nou automat dupa validarea documentului

Permite crearea de bonuri fiscale in interfata Supermarket Mixt

Permite incasarea cu facturi in interfata Supermarket Mixt

64

3.4.1.6. Optiuni tichete

Pagina TICHETE permite adaugarea, modificarea si stergerea de tichete de masa. Pentru a

adauga un tichet de masa, este necesar sa se completeze id-ul unic, numele si valoarea tichetului

de masa.

Daca tichetul reprezinta o subventie, se bifeaza bifa TICHET CU SUBVENTIE.

65

3.4.1.7. Facturi

Pagina FACTURI contine urmatorii parametri:

Tip raport preimprimat – se bifeaza daca se doreste listarea facturii pe raport de tip

preimprimat

Vizualizare factura înainte de tiparire - daca se bifeaza, factura este afisata în formatul ei

de tiparire într-o fereastra separata. Daca nu se bifeaza factura este trimisa automat la

imprimanta setata in aceasta pagina, itemul IMPRIMANTA.

Format factura preimprimata – este un sablon al facturii care urmeaza a fi tiparita.

Sablonul se gaseste într-un fisier text localizat în directorul de instalare + subdirectorul

LOCAL. Textul din acest fisier va fi formatat astfel încât sa se potriveasca cu formatul

66

facturii dvs. Se pot configura mai multe astfel de fisiere in functie de formatul facturii

care urmeaza a fi tiparita. Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix FACT_, de ex.:

FACT_001.TXT sau FACT_007.TXT.

Format factura reprezinta sablonul de factura imprimata

Sursa de hârtie a imprimantei pe care urmeaza a se tipari factura

Înaltime linie in twips, se refera la înaltimea unui rând din fisierul care contine formatul

facturii asa cum va fi el transferat la asezarea în pagina.

Margine stanga in twips

Dimensiune font, este parametrul care indica dimensiunea fontului care va fi folosi la

asezarea în pagina a facturii.

Cumulare produse pe factura creata in tipul de interfata Supermarket mixt

In denumirea produsului, se pot include urmatoarele detalii

o Brand

o Data de expirare

o Termen de garantie

o Serii produse

o Cod extern produse

In observatiile facturii, se pot include urmatoarele detalii

o Total factura in litere

o Sold client

o Agent vanzare

o Data limita

o Date suplimentare(factura.txt)

o Adresa de livrare

o Modalitate de plata

Imprimanta – se selecteaza imprimanta pentru tiparirea facturii

La tiparire dimensiunea paginii va fi declarata CUSTOM si va avea urmatoarele dimensiuni:

latimea = 8.27 inch, iar înaltimea = nr. de rânduri din fisierul de configurare a facturii înmultit cu

înaltimea unui rând in twips si totul împartit la 1440 – nr. de twips dintr-un inch.

67

3.4.1.8. Avize

Tip raport preimprimat – se bifeaza daca se doreste listarea avizului pe raport de tip

preimprimat

Format aviz aferent facturii - este un sablon al avizului care urmeaza a fi tiparit. Sablonul

se gaseste într-un fisier text localizat în directorul de instalare + subdirectorul LOCAL.

Textul din acest fisier va fi formatat astfel încât sa se potriveasca cu formatul avizului

dvs. Puteti configura mai multe astfel de fisiere si selecta unul sau altul functie de

formatul avizului care urmeaza a fi tiparit. Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix

AVIZ_, de ex.: AVIZ_001.TXT. Acest format de aviz este utilizat pentru listarea avizului

aferent facturii creat in tipul de interfata Supermarket Mixt.

Format aviz - este un sablon al avizului care urmeaza a fi tiparit. Sablonul se gaseste într-

un fisier text localizat în directorul de instalare + subdirectorul LOCAL. Textul din acest

fisier urmeaza a-l formata astfel încât sa se potriveasca cu formatul avizului dvs. Puteti

configura mai multe astfel de fisiere si selecta unul sau altul functie de formatul avizului

68

care urmeaza a fi tiparit. Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix AVIZ_, de ex.:

AVIZ_001.TXT. Acest format de aviz este utilizat pentru listarea avizului creat prin

modalitatea de plata Contract client.

Text suplimentar – utilizat pentru tipul de aviz preimprimat

Dimensiune pagina – se seteaz auna din urmatoarele formate: A4, A5, A5 in A4

Inaltime rand – utilizat pentru tipul de aviz preimprimat

Dimensiune font – utilizat pentru tipul de aviz preimprimat

Includ pe aviz

o Date din aviz.txt

o Cod produs

o Brand

o Termen de garantie

o Numar lot

o Data expirare

o Data, ora

o Reglement

o Cantitati multiple

o Observatii partener

o Adresa de livrare

o Nr. comanda

o Dispozitie de livrare

Cumulare produse pe aviz

Doar cantitativ

3.4.1.9. Parametri COM

Pagina PARAMETRI COM contine cate un set de parametri specifici de comunicatie pentru

fiecare COM existent in configuratia calculatorului:

Dispozitivul atasat COM-ului se stabileste din lista de dispozitive:

Scanner – pentru scanare coduri de bare ale produselor, carduri clienti, carduri delegati

Cantar

Display

69

Pompe TONY/INNODEV/CSUP/MASER – pentru pompele care comunica prin portul

serial, se seteaza portul COM corespunzator

In cazul in care pe COM-ul avut in vedere nu se conecteaza nici un dispozitiv, se selecteaza

itemul LIBER.

Pentru COM-urile la care dispozitivul este setat la itemul SCANNER, aveti posibilitatea de a

testa scannerele apasând pe butonul TEST SCANNER si scanând efectiv coduri de bare. Ceea ce

va fi citit de scanner va fi afisat în casuta din josul paginii.

3.4.1.10. CHEI RAPIDE

Pagina CHEI RAPIDE permite personalizarea cheilor de tastatura corespunzatoare butoanelor

din interfata.

Se pot seta chei rapide pentru urmatoarele interfete:

Cautare agent de vanzari

Cautare adresa de livrare

Cautare angajat

Cautare auto client

Cautare auto companie

Cautare client

Cautare delegat client

70

Cautare produs

Cereri aprovizionare

Consultare detalii produs

Document nou

Incasare comenzi clienti

Incasare note nefiscale

Inchidere fiscala

Interfata benzinarie

Interfata CARD

71

Interfata CEC

Interfata clasa produse

Interfata incasari

Interfata principala de vanzari

Interfata tichete

Lista de preturi MA

POS Comenzi

Retur

Selectie data livrare

Serii produs

Tastatura virtuala

Fiecarui buton din interfata de vanzari pentru care se poate seta o cheie rapida ii corespunde un

buton cu textul numele cheii rapide asignate. Prin apasarea acestui buton, apare o fereastra care

capteaza cheile tastate de utilizator.

Se apasa butonul OK pentru a asigna cheia rapida functionalitatii selectate – operatie

realizata cu succes daca cheia tastata nu este asignata altui buton de pe interfata curenta

Nu se poate seta o cheie pentru mai multi itemi din acelasi panou de interfata in acelasi

timp, iar tastele alfanumerice nu pot fi setabile pentru chei rapide.

Se apasa butonul FARA daca se doreste dezactivarea cheii rapide pentru functionalitatea

selectata.

Se apasa butonul RENUNTA pentru a anula operatia de modificare a cheii rapide pentru

functionalitatea selectata.

72

Pentru a reveni la setarile implicite ale cheilor rapide pentru o anumita interfata, se selecteaza

interfata avuta in vedere si se apasa butonul RESETARE CHEI, situat langa butonul

SALVEAZA.

Daca in pagina CASIER, itemul “Afiseaza etichete cu scurtaturi tastatura pentru

comenzile/butoanele interfetei” este bifat, se va afisa langa fiecare buton cheia rapida aferenta.

3.4.1.11. Carnete

Pagina CARNETE permite setarea urmatoarelor tipuri de carnete:

Carnet/Set facturi fiscale – alegeti carnetul (plaja de numere) de unde se vor prelua

numerele de facturi.

Carnet/set avize insotire marfa – utilizat in setarea numarului si seriei avizului fiscal creat

din bonul fiscal in cazul incasarii cu modul de plata contract client

Carnet/set bonuri de consum – utilizat in setarea numarului si seriei bonului de consum

creat din bonul fiscal in cazul incasarii cu modul de plata bon consum intern

73

Carnet/set note de transfer intre conturi - utilizat in setarea numarului si seriei notei de

transfer intre conturi creata din bonul fiscal in cazul incasarii cu modul de plata BON

CONSUM INTERN

Carnet/set note de transfer intre gestiuni – utilizat in setarea numarului si seriei notei de

transfer intre gestiuni in cazul efectuarii de retur catre depozitul setat in cadrul paginii

SETARI GENERALE

Carnet/set cereri aprovizionare – utilizat in efectuarea de cereri de aprovizionare in cadrul

interfetei de vanzari.

Numar zile scadenta pentru cereri de aprovizionare – utilizat in efectuarea de cereri de

aprovizionare in cadrul interfetei de vanzari.

Serie factura mod functionare vanzari deconectat – se stabileste seria facturii fiscale

aferente bonului fiscal pentru modul de lucru deconectat in interfata de vanzari

Numar factura mod functionare vanzari deconectat – se stabileste numarul curent al

facturii fiscale aferente bonului fiscal pentru modul de lucru deconectat in interfata de

vanzari

Carnet/Set chitante – se utilizeaza in operatiunile cu numerar

Carnet/Set dispozitie de plata – se utilizeaza in operatiunea de plata numerar

Carnet/Set dispozitie de incasare – se utilizeaza in operatiunea de incasare numerar

Nomenclatorul de carnete se gestioneaza din aplicatia Back-Office Xecutive.SQL.

3.4.1.12. Conturi

Conturile utilizate in aplicatie sunt:

74

Cont client inregistrare facturi

Cont casa – chitante si B.F.

Cont inregistrare tichete masa

Cont efecte comerciale – CEC

Cont efecte comerciale – Card

Cont avize – utilizat la modalitatea de plata contract client

3.4.1.13. Meniu interfata vanzari

In aceasta pagina se seteaza itemii care sa apara in meniul principal al interfetei de vanzari.

Numarul maxim de itemi admis este 11.

Selectia itemilor se realizeaza din lista urmatoare:

Cantitate

Cauta dupa cod

Cauta dupa numar lot

Cauta produs dupa denumire/ Clase produse – pentru interfata FAST FOOD

Cauta client dupa denumire

Cauta agent de vanzare

Discount procentual articol

75

Anulare bon

Retur


Incasare rapida numerar

Incasare rapida contract client

Dezactivare promotii

Tastatura virtuala

3.4.1.14. Meniu interfata incasare

In aceasta pagina se seteaza itemii care sa apara in meniul panoului de incasare din interfeta de

vanzari. Numarul maxim de itemi admis este 8.

Selectia itemilor se realizeaza din lista urmatoare:

Item discount bon

Item discount valoric bon – accesibil din interfata POS Supermarket

Item incasare numerar

Item incasare card

Item incasare CEC

Item incasare tichete

Item incasare creditare – accesibil din interfata POS Supermarket

Item incasare contract client

Item incasare bon consum intern

Item incasare metrologie – accesibil din interfata Benzinarie

76

Item incasare mod testare – accesibil cand este setata in pagina CASIER optiunea

“Functionare in mod testare”

Item incasare note nefiscale – accesibil cand este setata in pagina CASIER

optiunea”Casierul are permisiunea de a incasa cu note nefiscale”

3.4.2. Rapoarte

In aceasta sectiune, se pot realiza diverse rapoarte:

Rapoarte Ecr

o Raport fiscal X

o Raport fiscal Z

Rapoarte

77

o Registrul stocurilor

o Lista produse vandute

o Borderou facturi fiscale

o Borderou bonuri fiscale

o Lista bonuri fiscale

o Operatii numerar

o Top produse vandute

Cantitate

Valoare

Profit

o Analiza calendaristica

Cantitate

Vanzari pe zile saptamana

Vanzari pe zile luna

78

Vanzari pe luni

Valoare



Vanzari pe luni

Profit



79

Vanzari pe luni

Numar clienti



Vanzari pe luni

Valoare medie vanzari pe client



Vanzari pe luni

o Statistica infocoduri

Infocod 1

Infocod 2

Infocod 3

Infocod 4

80

o Vanzari pe tipul de plata

o Incasari bonuri fiscale

o Locatii cantar

Rapoarte benzinarie

o Tipuri de plata

o Evidenta consum combustibil

o Fisa magazie benzinarie

o Raport zilnic – carburanti

Categoria de rapoarte RAPOARTE BENZINARIE este vizibila numai in momentul selectiei

interfetei speciale benzinarie.

81

Fiecare tip de raport contine o descriere asupra utilitatii sale , iar unele rapoarte prezinta anumite

setari necesare afisarii lor.

3.4.3. Operatiuni numerar

Pagina OPERATIUNI NUMERAR prezinta urmatoarele functionalitati:

Pagina INCASARE

o Introducere documente de incasare: Chitanta, Bon Fiscal, Monetar, Dispoz. Incasare,

Raport Fiscal

o Posibilitatea de a trimite la casa de marcat comanda de incasare

82

Pagina PLATA

o Introducere documente de plata: Chitanta, Bon Fiscal, Dispoz. Plata

o Posibilitatea de a trimite la casa de marcat comanda de plata

Pagina REGISTRU

o Vizualizare documente de incasare/plata pe o data contabila selectata

o Informare asupra soldului initial si final aferent datei contabile selectate

o Tiparire registru de casa

83

Pagina CONTARI

o Vizualizare tipuri operatiuni utilizate la introducerea de documente in paginile

INCASARE si PLATA

o Adaugare, modificare, stergere operatiuni

3.4.4. Clienti

In cadrul acestei sectiuni, se pot opera asupra datelor despre clienti: vizualizare, modificare,

stergere, adaugare, cautare, filtrare.

84

In urma selectiei unui client, in tabul Clienti se actualizeaza datele aferente clientului, asupra

carora se poate opera prin intermediul itemilor din arborele din stanga. De asemenea, pentru

clientul selectat, se pot adauga, modifica, sterge delegati si adrese de livrare.

85

Cautarea unui client sau filtrarea clientilor se pot realiza dupa criteriile:

Denumire

Cod fiscal

Localitate

Telefon

Se selecteaza criteriul de cautare, se introduce textul de cautat si se apasa butonul CAUTA,

pentru pozitionarea pe primul rezultat al cautarii. Daca se doreste vizualizarea celorlalte rezultate

ale cautarii, se apasa butonul “Urmatorul”.

In cazul filtrarii, se aplica acelasi procedeu de cautare, cu precizarea ca vor ramane spre

vizualizare doar rezultatele filtrate. Pentru a reveni din datele filtrate in urma aplicarii filtrului, se

apasa butonul GOLESTE FILTRU.

Sectiunea Clienti este utila pentru setarea clientului, delegatului si adresei de livrare in cazul in

care se doreste factura fiscala pentru bonul fiscal aferent, de asemenea pentru modalitatea de

plata speciala Contract Client pentru interfata de benzinarie.

86

3.4.5. Tranzactii

In sectiunea Tranzactii, se pot vizualiza bonurile fiscale efectuate selectate dupa criteriile

urmatoare:

Gestiune

Schimb

Data

Zet

Casier

Casa

Pentru fiecare bon fiscal, se pot consulta date despre produsele cumparate pe un anumit bon

fiscal, precum si modalitatile de plata cu care s-a achitat bonul fiscal.

Se apasa butonul REFRESH pentru a actualiza datele afisate despre bonurile fiscale in interfata.

La selectarea prin dublu click al unui bon fiscal, se pot seta datele necesare facturarii unui bon

fiscal pentru care nu s-a facut o factura fiscala dupa validarea bonului, sau se pot vizualiza si/sau

tipari facturi fiscale avand deja setate datele pentru factura.

87

88

Dupa caz, se seteaza optiunea Preluare automata numar din carnet facturi sau optiunea Setare

manuala serie, numar pentru carnet factura pentru stabilirea numarului seriei si numarului

facturii.

In urma apasarii butonului SALVEAZA SI TIPARESTE, se salveaza in baza de date datele

introduse pentru factura, acestea utilizandu-se pentru facturile ce se vor tipari ulterior, si se

vizualizeaza factura daca s-a setat acest comportament in drepturile pentru casier, dupa care se

tipareste factura. Daca nu s-a mai facturat bonul fiscal selectat, se alege clientul si se pot

introduce datele, numar factura si serie factura de catre utilizator sau se pot extrage din baza de

date, din carnetul de facturi prin apasarea butonului CARNET FACTURI.

89

3.4.6. Analiza grafica

Sectiunea Analiza grafica permite realizarea de statistici cu privire la:

Produse vandute

o Cantitate

o Valoare

o Profit

Cantitate

o Vanzari pe zile saptamana

o Vanzari pe zile luna

o Vanzari pe luni

Valoare



o Vanzari pe luni

Profit



o Vanzari pe luni

Numar clienti

90



o Vanzari pe luni

Valoare medie vanzari pe client



o Vanzari pe luni

Statistica infocoduri

o Infocod1

o Infocod2

o Infocod3

o Infocod4

Statistica de infocoduri se refera la datele despre client introduse de casier in functie de

semnificatia infocodurilor. Casierul este obligat sa introduca date despre client prin intermediul

acestor infocoduri numai daca acest comportament este setat in Optiuni -> Casier.

Vanzari pe tipuri de plata

Tipurile de statistici care se pot efectua sunt prezentate in arborele din partea stanga, iar in partea

de jos a paginii, in tabul DESCRIERE, este descrisa succint analiza grafica selectata, in tabul

SETARI, se pot seta criterii auxiliare de selectie a datelor:

91

Data de inceput a analizei statistice

Data de sfarsit a analizei statistice

Numar top – pentru tipurile de statistici care prezinta datele intr-o ierarhie dupa un

anumit criteriu, se vor analiza numai primele date in numarul dat de aceasta setare

Clase de produse – se aplica pentru primul item din arbore, Produse vandute, astfel incat

se poate efectua o statistica a produselor vandute dupa cantitate, valoare sau profit la

nivelul tuturor claselor de produse, sau un top al produselor dintr-o anumita clasa

Cele mai mari valori – aceasta setare, impreuna cu “Numar top”, defineste criteriul, pe

baza caruia s-a realizat statistica, prezentandu-se primele date in ordine ascendenta sau

descendenta, in numarul dat de “Numar top”

Tipul de grafic implicit pentru vizualizarea datelor este Standard3DBARS, insa acesta se poate

schimba prin intermediul controlului “Tip grafic”, unde se afiseaza o lista de grafice prin care se

pot reprezenta datele analizate. Fiecare tip de grafic poate fi personalizat pentru a evidentia cat

mai bine datele statistice, utilizand tabul PROPRIETATI, unde se pot seta dimensiunile, culorile,

orientarea, stilul, unghiurile de afisare si alte proprietati specifice tipului de grafic selectat.

De asemenea, aspectul graficului de date se poate modifica prin bara de unelte din partea de sus a

graficului. In aceasta bara de unelte, se afla butoane de export, salvare, incarcare, tiparire a

analizei statistice efectuate. Astfel, analizele grafice se pot utiliza ulterior pentru a putea fi

inserate in diferite documente, sau incarcate spre vizualizare in scop informativ.

Sectiunea ANALIZA GRAFICA constituie un real ajutor in evaluarea datelor cu privire la

vanzari, clienti, evidenta produselor vandute, care ofera rezultate si concluzii asupra activitatii de

retail pana in prezent si pot fi utilizate in scopul cresterii vanzarilor in anumite perioade,

92

fidelizarii clientilor, diversificarea gamei de produse in functie de clientii actuali ai societatii, dar

si pentru a veni in intampinarea cerintelor de produse si servicii ale altor categorii de clienti.

3.4.7. Cereri aprovizionare

In aceasta sectiune, se pot vizualiza cererile de aprovizionare trimise catre alte gestiuni,

cererile de aprovizionare de iesire primite de la alte gestiuni, se pot realiza transferuri de produse

catre gestiuni, retururi de produse spre depozit sau alte gestiuni.

Operatiunile care se pot efectua sunt grupate astfel:

Cereri intrare

Cereri iesire

Retur

Adauga cereri

o Intrari

o Retur

Daca gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra cererilor de aprovizionare,

butonul STERGERE este vizibil si prin apasarea acestuia utilizatorul poate sterge cererile de

aprovizionare de intrare, care se pot crea si din cadrul interfetei de vanzari.

93

94

In cadrul paginii CERERI IESIRE, se pot vizualiza cererile de aprovizionare de iesire care sunt

aprobate sau sunt in curs de aprobare. Utilizatorul poate efectua urmatoarele operatii asupra

cererilor de iesire:

Transfer – in urma apasarii acestui buton, apare o fereastra cu situatia stocurilor din

gestiunea setata in program pentru produsele solicitate.

o Pentru fiecare produs se afiseaza denumirea, cantitatea din stoc, cantitatea solicitata,

cantitatea maxima de transfer care se stabileste in functie de cantitatea de pe stoc si

care se poate modifica.

o Daca nu se doreste transferul anumitor produse din cererea de aprovizionare, se

debifeaza campul INCLUS.

95

o In cazul in care utilizatorul doreste sa stearga cererea de aprovizionare cu eventualele

solicitari ramase neonorate, trebuie sa se bifeze Dupa transfer sterg cererea de

aprovizionare, inclusiv eventualele solicitari ramase neonorate.

o Pentru a efectua transferul propriu-zis al produselor din cererea de aprovizionare, se

apasa butonul CONTINUA; pentru a reveni in pagina de vizualizare a cererilor de

aprovizionare de iesire fara a valida transferul produselor, se apasa butonul

RENUNTA.

Aproba – utilizatorul poate sa aprobe cererile de aprovizionare de iesire doar in cazul in

care gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra cererilor de

aprovizionare.

Refuza – utilizatorul poate sa refuze cererile de aprovizionare de iesire doar in cazul in

care gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra cererilor de

aprovizionare.

Pagina de RETUR permite vizualizarea retururilor efectuate in sectiunea ADAUGA CERERI,

pagina RETUR. Utilizatorul poate opera asupra retururilor similar ca in cazul cererilor de iesire,

astfel el poate efectua transferul produselor solicitate, in concordanta cu stocurile existente in

96

gestiune, iar in cazul in care gestiunea setata in program are permisiunea de a opera asupra

cererilor de aprovizionare, se pot sterge sau refuza retururile efectuate.

In pagina INTRARI, din sectiunea ADAUGA CERERI se permite crearea de cereri de

aprovizionare de intrare.

Pentru a putea adauga produse in cererea de aprovizionare, trebuie sa se seteze mai intai

gestiunea sursa si grupa de produse.

Meniul de butoane din partea de sus a paginii ofera urmatoarele functionalitati:

Adaug – adauga produse in cadrul cererii de aprovizionare, in functie de criteriile din

meniul ce apare dupa ce se apasa butonul ADAUG:

o Articol

Cod extern

apare o interfata in care se poate scana codul de bare al produsului sau se

poate tasta codul extern al acestuia

97

Dupa ce se scaneaza produsul sau se tasteaza codul extern al produsului si se

apasa butonul CONTINUA, apare o noua interfata prin care se poate seta

cantitatea solicitata pentru produsul selectat din gestiunea sursa.

Pentru a introduce produsul cu cantitatea solicitata in cererea de

aprovizionare, se apasa butonul CONTINUA, daca se doreste revenirea la

meniul principal al paginii, se apasa butonul REVOCARE. Lista cu produse

din cererea de aprovizionare afiseaza urmatoarele informatii: denumirea

produsului, cantitatea solicitata.

Denumire

Se introduc minim trei litere din denumirea produsului avut in vedere si se

afiseaza o lista cu rezultatele cautarii conform cheii date

Se selecteaza produsul si se apasa butonul CONTINUA; apare o interfata in

care se poate seta cantitatea necesara de transfer, si se apasa CONTINUA

pentru a adauga produsul in cererea de aprovizionare

Pentru a anula operatia de adaugare a unui produs dupa denumire, se apasa

butonul REVOCARE si se revine la meniul principal al paginii

o De la furnizor – se pot selecta produse provenite de la un anumit furnizor

98

Dupa ce se selecteaza furnizorul, vor fi introduse in lista de produse solicitate

toate produsele care provin de la furnizorul avut in vedere, care nu exista deja in

lista si care sunt in stoc.

o Clasa de produse – se pot selecta produse dintr-o anumita clasa

In urma selectiei clasei de produse, se apasa butonul CONTINUA pentru a

introduce produsele din clasa avuta in vedere in lista de produse a cererii de

transfer, se apasa butonul REVOCARE pentru a reveni la meniul principal al

paginii.

o In functie de data de intrare

Intrate in urma cu 3, 6 sau 12 luni

In urma setarii criteriului de selectie, se introduc in lista de produse a cererii de

aprovizionare produsele care exista in stoc si care nu au fost deja introduse.

Sterg – sterge produsul selectat din lista produselor pentru cererea de aprovizionare

Salveaza – salveaza cererea in baza de date; in cazul in care gestiunea de iesire este

gestiunea depozit, iar gestiunea setata in program poate efectua transfer direct cu

depozitul, se realizeaza transferul produselor de la gestiunea depozit catre gestiunea

setata in program.

Revocare – se anuleaza actiunea in curs de desfasurare, stergandu-se toate produsele din

lista de produse pentru cerere de aprovizionare, precum si gestiunea de iesire;

99

In pagina RETUR, din sectiunea ADAUGA CERERI se permite crearea de retururi catre

gestiunea de intrare setata printr-un procedeu similar cu cel din pagina INTRARI, din sectiunea

ADAUGA CERERI.

Se pot adauga produse prin apasarea butonului ADAUG din meniul de sus al paginii si stabilirea

unuia dintre cele 4 criterii de selectie:

Articol

De la furnizor

Clasa de produse

Data intrarii – Intrate in ultimele 3, 6 sau 12 luni.

Daca se doreste stergerea unui produs din lista de produse pentru retur, se selecteaza produsul

avut in vedere si se apasa butonul STERG. Apasand butonul SALVEAZA, returul este salvat in

baza de date, in cazul in care gestiunea de intrare este gestiunea depozit, iar gestiunea setata in

program are permisiunea de a efectua transfer automat cu gestiunea depozit, se realizeaza un

transfer automat al produselor selectate pentru retur.

Pentru a anula actiunea de retur aflata in desfasurare, se apasa butonul REVOCARE din meniul

de sus al paginii de retur.

Sectiunea CERERI APROVIZIONARE constituie un instrument important in gestionarea

stocurilor prin suplimentarea stocurilor produselor din gestiunea curenta, in cazul unui stoc

insuficient pentru vanzare, sau returul produselor catre alte gestiuni. Daca gestiunea setata in

program are permisiunea de a efectua transfer direct cu depozitul, se realizeaza transferul

produselor de la/catre depozit pentru cererile de aprovizionare de intrare/retur. De asemenea,

gestionarul poate opera asupra cererilor primite de la alte gestiuni sau asupra cererilor efectuate

de la gestiunea curenta.

100

3.4.8. Mesaje

Utilizatorii pot comunica intre ei diferite informatii prin intermediul mesajelor create din

aplicatiile back-office sau front-office. In pagina MESAJE, sunt disponibile urmatoarele

functionalitati:

Vizualizarea mesajelor primite;

Posibilitatea de a raspunde la un mesaj primit;

Stergerea mesajelor primite;

Consultarea mesajelor primite;

Trimiterea unui mesaj catre un anumit utilizator sau catre toti utilizatorii.

Mesajele pot avea 2 statusuri:

Normal

Urgent.

In dreptul mesajelor urgente, este afisat semnul exclamarii cu o culoare rosie. In urma selectarii

unui mesaj se vizualizeaza in josul paginii subiectul si continutul mesajului.

101

Lista cu mesaje primite poate fi reactualizata prin apasarea itemului ACTUALIZARE LISTA.

Pentru a raspunde la un mesaj primit, se selecteaza mesajul dorit si se apasa itemul RASPUNDE.

Apare pagina de creare a unui mesaj cu destinatarul si subiectul completate corespunzator.

Prin apasarea itemului STERGE MESAJ, mesajul selectat este sters din baza de date.

Se apasa itemul MESAJE TRIMISE pentru a consulta mesajele trimise de utilizatorul curent.

Pagina de creare a unui mesaj se deschide in urma apasarii itemului TRIMITE MESAJ. In urma

setarii destinatarului, a subiectului si continutului se apasa butonul TRIMITE pentru a expedia

mesajul. Se apasa butonul REINITIALIZARE pentru a reseta informatiile din antetul mesajului.

102

In pagina OPTIUNI, se stabileste perioada la care sa se verifice mesajele noi ale utilizatorului. In

cazul in care utilizatorul are mesaje noi, apare o iconita cu un plic langa butonul care deschide

pagina de logare, din partea superioara a ferestrei principale. In cazul in care exista mesaje

urgente, apare si o fereastra de avertizare. Prin click asupra iconitei, se deschide pagina

MESAJE. In urma accesarii mesajelor, plicul dispare pana la urmatoarea verificare valida.

De asemenea, in pagina OPTIUNI se seteaza perioada verificata pentru mesajele noi. Daca

valoarea setarii este “0”, se verifica toate mesajele primite de utilizator, in cazul in care valoarea

este diferita de 0, se cauta in ultimul numar de zile stabilit.

Pagina MESAJE este utila pentru transmiterea de infomatii importante intre utilizatorii

aplicatiilor back-office si front-office.

103

104

4. Utilizare

Interfata de vanzari

Interfata de benzinarie

Interfata POS Comenzi

105

4.1. Interfata de vanzari

4.1.1. Caracteristici interfata

Interfata de vânzari raspunde, printre altele, la urmatoarele cerinte:

Vânzari de marfuri si/sau servicii.

Cautare produse dupa cod, denumire si/sau numar lot.

Consultare detalii produse

Posibilitatea de a crea cereri de aprovizionare, de a transfera pentru un produs cantitatea

avuta in vedere din stocul altor gestiuni

Vânzarea de produse cântaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cântare electronice.

Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vânzarea în lipsa stocului.

Identificarea clientilor dupa cardul de fidelitate

Cautarea clientilor dupa nume

Sistem de discounturi:

o Per produs;

o Pe baza cardului de fidelitate;

o Per bon

Posibilitatea de discount liber oferit de casier

Promotii

o Desfasurate pe o anumita perioada de timp (de la câteva secunde la câteva zile sau

luni);

o Inregistrarea separata a vânzarilor per promotii diferite desfasurate chiar si simultan.

o Reducere pret la articolul cel mai ieftin

o Reducere pret cu un procent/o valoare

o Oferire discount procentual/valoric per articol/bon

o Oferire articol cadou

o Majorare pret articol cu un procent/o valoare

Sistem info-coduri – solutie statistica pentru înregistrarea vânzarilor pe diferite categorii

de clienti

Crearea si tiparirea de facturi în baza bonului fiscal

Crearea si tiparirea de avize pentru modalitatea de plata contract client

106

Plata cu tichete valorice si evidenta acestora pe tipuri valorice

Consultarea istoricului vanzari pe diferite perioade a vanzarilor pentru clientul selectat

Cautare delegati, adrese de livrare pentru clientul selectat

Posibilitatea de a atasa un agent de vanzare bonurilor fiscale

Blocarea vanzarii in cazul depasirii limitei de creditare pentru modalitatea de plata

contract client.

Notificarea de a realiza inchiderea fiscala in program si de a tipari raportul Z la casa de

marcat, in cazul in care a trecut perioada maxima de inchidere fiscala de la data listarii

ultimului raport Z.

Posibilitatea de a anula un anumit produs de pe bonul fiscal

Posibilitatea de a anula intregul bon

Setarea cantitatii, discountului procentual pentru un anumit produs inainte de a-l adauga

in lista de produse vandute

Posibilitatea de a modifica pretul unui serviciu in interfata de vanzari

Modificarea cantitatii, a discountului procentual a unui produs deja adaugat in lista de

produse

Efectuarea de retururi a unor produse vandute, pe baza bonului fiscal

Incasarea de plati prin diferite modalitati de plata: numerar, card, CEC, tichete, contract

client, bon consum intern, iar pentru interfata de benzinarie se adauga si tipul de plata

metrologie

Vanzare la caiet

Selectie lista de pret pe clasa de discount pentru marfa cu amanuntul

Posibilitatea de a utiliza tastatura virtuala in cazul in care nu se dispune de tastatura

Posibilitatea de a afisa pe un dispozitiv display informatii despre actiunile realizate in

interfata de vanzari: detalii produs, anulare produs, incasarea cu un anumit tip de plata, si

altele.

Adaptat pentru a lucra cu monitoare TuchScreen.

Siguranta si securitatea datelor oferita de unul din primele doua servere de baze de date

din lume: Microsoft SQL Server 2005.

107

Posibilitatea de lucru cu serverul de date aflat la distanta (în cartiere, orase sau chiar tari

diferite), printr-o conexiune la internet.

4.1.2. Deschidere POS

Dupa conectare, pentru a deschide interfata de vânzari, din meniul de butoane se apasa tabul

Vanzari.

Înainte de a proceda la deschiderea interfetei de vânzari verificati urmatoarele:

Casa de marcat sa fie conectata si deschisa

Role de hârtie pentru bonuri sa fie prezente

Sa nu fi trecut mai mult de perioada maxima pentru inchiderea fiscala de la ultimul raport

Z.

108

4.1.3. Operare vanzari

În functie de parametrii setati în sectiunea Optiuni, CASIER casierul poate avea acces sau nu la

anumite functii ale POS-lui. În continuare se va explica metoda de operare ca si când toate

functiile ar fi activate.

Operatiile cu casa de marcat, tiparire bonuri, incasare, plata numerar, listare raport X, raport Z,

sunt gestionate de aplicatia Xecutive.EcrPrint.

In partea dreapta a panoului de comanda se situeaza un grup de butoane functionale care se

actualizeaza ca text si functionalitate in functie de interfata din panoul de comanda. In interfata

principala de vanzari, in panoul cu butoane functionale, exista 2 butoane cu functionalitate

speciala:

Butonul Raport de tura

o pentru interfata speciala de benzinarie, inainte de inchiderea fiscala din aplicatie sau

in orice moment, utilizatorul poate vizualiza si lista raportul de tura

o constituie o evidenta a produselor de combustibili si ofera urmatoarele informatii:

stoc initial, cantitatea si valoarea vanduta pe modalitati de plata: numerar, CEC,

CARD, tichete de masa, contract client, bon consum intern, metrologie, cantitatea

totala vanduta calculate pentru fiecare combustibil si pe numarul Z curent.

109

Butonul Inchidere fiscala

o apare o fereastra speciala pentru introducerea datei si orei listarii raportului Z la casa

de marcat de catre operator; in urma apasarii butonului SELECTIE, se incrementeaza

numarul raportului Z in program si se salveaza numarul ultimului raport Z in baza de

date.

o Daca driverul casei de marcat permite listarea de rapoarte Z si casa de marcat este

compatibila cu aceasta functie a driverului dupa apasarea butonului SELECTIE se va

tipari raportul Z la casa de marcat.

o In urma inchiderii fiscale numarul de bon se reseteaza la valoarea 1.

110

In urma logarii cu succes in aplicatie, data contabila se extrage din baza de date ca fiind data

contabila a ultimului bon fiscal salvat in baza de date pe zetul curent, in situatia in care vanzarea

s-a realizat in ziua curenta, cu o zi inainte sau in urma zilei curente, altfel data contabila se

seteaza la ziua curenta. Dupa logare, data contabila se poate modifica cu o zi in urma sau inainte

de data curenta cu restrictia sa nu fie o data mai mica decat data ultimei vanzari din baza de date

111

si sa nu mai existe vanzari pe zetul curent pe o alta data contabila decat cea stabilita pentru

modificare. In mod similar, data contabila se poate schimba la inchiderea fiscala, valoarea

implicita fiind data curenta.

In modul de lucru deconectat, numarul de bon si data contabila se salveaza in fisierele locale.

Verificarile realizate la schimbarea datei contabile din modul de lucru online nu se efectueaza si

in modul de lucru deconectat drept pentru care se recomanda setarea unei date contabile corecte

in pagina de logare sau la inchiderea fiscala.

Butonul Actualizare

o pentrul modul de functionare online, se actualizeaza datele din program in cazul in

care s-au efectuat modificari in baza de date.

o pentru modul de functionare deconectat, se salveaza in baza de date bonurile fiscale

existente in directorul “Local” si se reincarca tabelele cu date utilizate in interfata de

vanzari.

Pentru fiecare item din menu-ul principal al interfetei de vanzare, daca nu dispuneti de tastatura,

apasati pe itemul dorit si va aparea o tastatura virtuala pentru introducerea textului avut in

vedere.

In meniul principal al interfetei de vanzari, se poate stabili sa apara o tastatura numerica, in

pagina MENIU INTERFATA VANZARI.

Tastele rapide corespunzatoare itemilor si butoanelor din interfata de vanzari se seteaza in pagina

CHEI RAPIDE, sectiunea MANAGEMENT.

112

4.1.3.1. Comenzi si functii ale interfetei:

Adaugarea unui produs, cautându-l dupa cod, folosind scannerul

o Scanati codul de bare de pe eticheta produsului.

Adaugarea unui produs, cautându-l dupa cod, folosind tastatura sau TuchScreen-ul

o Tastati codul de bare sau codul PLU al produsului.

o Apasati itemul CAUTA DUPA COD.

Adaugarea unui produs, cautandu-l dupa numar lot

113

o Tastati numarul lot avut in vedere si apasati itemul CAUTA DUPA NUMAR LOT

sau tasta corespunsatoare itemului

o Apare o interfata speciala cu lista de produse care au numarul lot cautat

o Se selecteaza produsul din lista pentru a fi adauagat in bon prin apasarea butonului

SELECTIE sau a tastei rapide corespunzatoare si se revine in interfata principala de

vanzari

o Se anuleaza cautarea dupa numar lot prin apasarea butonului REVOCARE sau a

tastei corespunzatoare afisate

Adaugarea unui produs, cautându-l dupa denumire, folosind tastatura

o Bateti minim trei litere din denumirea produsului.

114

o Apasati tasta corespunzatoare itemului CAUTA DUPA DENUMIRE sau itemul

CAUTA DUPA DENUMIRE.

o Programul afiseaza o lista cu produse care satisface cheia de selectie, în cadrul acestei

liste puteti cauta din nou prin filtrare interactiva tastând alte caractere din denumirea

produsului.

o Pozitionati cursorul în lista de produse pe pozitia dorita folosind tastele (sageata

stânga-dreapta) sau butoanele de navigare.

o Apasati butonul SELECTIE pentru a adauga produsul în bon.

Adaugarea unui produs din meniul de produse grupate pe grupe, clase si subclase de

produse

115

o Inainte de a incepe un bon fiscal, selectati din sectiunea Management-Optiuni-Mod

functionare vanzari tipul de interfata FastFood, precum si grupele de produse care sa

apara in meniul de vizualizare a produselor. In interfata de vanzari, itemul CAUTA

PRODUS DUPA DENUMIRE este inlocuit de itemul CLASE DE PRODUSE prin

care se acceseaza meniul de produse.

o Apasati tasta corespunzatoare itemului CLASE PRODUSE sau itemul CLASE

PRODUSE.

o Selectati grupa, clasa, subclasa din care face parte produsul cautat si apasati

butonul corespunzator produsului pentru a-l introduce in bonul fiscal.

o Utilizati butoanele functionale SUS sau JOS pentru a naviga prin meniul de

produse.

o Reveniti la locatia de produse anterioara prin apasarea butonului care arata calea

GRUPA-CLASA-SUBCLASA a produselor vizualizate.

o Daca doriti sa inchideti interfata de vizualizare a meniului de produse pe clase,

apasati butonul functional REVOCARE sau tasta corespunzatoare acestui buton.

116

In urma cautarii produsului dupa unul din criteriile: cod, denumire, din meniul de clase, subclase

produse, daca produsul a fost introdus pe mai multe serii in baza de date se va afisa lista de serii

cu cantitatile aferente; dupa ce se selecteaza seria avuta in vedere produsul va fi adaugat in bonul

fiscal.

Stergerea unui caracter batut gresit

o Apasati tasta <BackSpace> sau butonul < din tastatura virtuala pentru fiecare caracter

pe care doriti sa-l stergeti.

o Daca doriti sa stergeti un sir mai mare de caractere apasati tasta <Escape>.

Închiderea fara validare a unei interfete noi deschise (cum ar fi interfata de cautare dupa

denumire) se face pe tasta REVOCARE sau REVENIRE, dupa caz.

Operarea cantitatii

o Pentru un produs ce va fi adaugat

Se face înainte de a introduce produsul.

Tastati cantitatea folosind tastatura sau interfata TuchScreen.

Apasati tasta <*> sau itemul CANTITATE.

o Pentru un produs deja existent in lista de produse vandute

Tastati cantitatea folosind tastatura sau interfata TouchScreen.

Apasati butonul SCHIMBA CANTITATE, care este vizibil numai din interfata

principala de vanzari.

Operarea discountului oferit de casier

o Pentru un produs ce va fi adaugat

Se face înainte de a introduce produsul si suprascrie eventualul discount oferit de

interfata de vânzari

Tastati discountul folosind tastatura sau interfata TuchScreen.

Apasati tasta corespunzatoare itemului DISCOUNT ARTICOL sau itemul

DISCOUNT ARTICOL.

o Pentru un produs deja existent in lista de produse vandute

Tastati discountul folosind tastatura sau interfata TuchScreen.

Apasati butonul SCHIMBA DISCOUNT.

Selectie lista de preturi pentru marfa cu amanuntul

o Se selecteaza produsul din bonul fiscal

117

o Se apasa butonul “Alege lista de pret” pentru a alege o lista de preturi pe clasa de

discount. In cazul in care exista liste de preturi pe clase de discount care sa contina

produsul selectat din bonul fiscal, apare o interfata speciala cu listele de preturi pe

clasele de discount

o Se apasa butonul “Selectie” pentru a alege pretul din lista de preturi selectata

o Pentru produsul selectat se aplica un discount astfel incat pretul rezultat in urma

reducerii cu discountul acordat sa fie egal cu pretul din lista de preturi pe clasa de

discount selectata

Clienti - Carduri de fidelitate, scanner dedicat

o Scanati codul de bare de pe cardul clientului.

118

Clienti - Carduri de fidelitate, scanner comun cu cel de marfa

o Scanati codul de bare de pe cardul clientului.

o În acest caz codul clientului trebuie sa respecte un anumit prefix (vezi Optiuni).

Clienti - Carduri de fidelitate, tastare cod fara scanner

o Tastati codul de bare de pe cardul clientului.

o Apasati tasta corespunzatoare itemului CAUTA CLIENT DUPA COD CARD sau

itemul CAUTA CLIENT DUPA COD CARD.

Clienti – adaugarea unui client

o Tastati minim 3 litere din numele clientului si apasati tasta <F6> sau itemul CAUTA

CLIENT DUPA DENUMIRE

o Programul afiseaza o lista cu clienti care satisface cheia de selectie, în cadrul acestei

liste puteti cauta din nou prin filtrare interactiva tastând alte caractere din denumirea

produsului.

o Pozitionati cursorul în lista de clienti pe pozitia dorita folosind tastele (sageata stânga-

dreapta) sau butoanele de navigare.

o Apasati butonul SELECTIE pentru a selecta clientul.

119

Clienti - consultarea istoricului de vanzari

o Apasati butonul ISTORIC VANZARI sau tasta corespunzatoare butonului

ISTORIC VANZARI

o Va aparea o fereastra in care puteti vizualiza vanzarile clientului curent, clasificate pe

perioade:

Ultimele 3 luni

Ultimele 6 luni

Ultimele 12 luni

Toate vanzarile

o Pentru fiecare bon fiscal se pot consulta urmatoarele informatii despre produsele

inregistrate: denumire, cantitate, pret, discount si valoare

120

o Se poate vizualiza, de asemena, o lista de vanzari cumulate pe perioada selectata

Clienti – vanzare la caiet

o Utilizatorul logat in program trebuie sa detina permisiunea de a incasa cu modalitatea

de plata nota nefiscala prin setarea acestui drept in pagina CASIER, din sectiunea

MANAGEMENT;

o Se selecteaza clientul si se introduc produsele dorite de client;

o Se incaseaza bonul nefiscal cu modalitatea de plata nota nefiscala prin apasarea

itemului cu textul “Testare”. Acest text poate fi modificat prin setarea “Text inchidere

fiscala” din pagina SETARI AVANSATE, si apare de asemenea pe bonul tiparit la

casa de marcat.

121

o Dupa validarea bonului, la casa de marcat se tipareste un bon nefiscal deoarece nu au

fost realizate plati efective pentru bonul avut in vedere.

o In momentul in care clientul doreste sa plateasca bonurile neincasate, utilizatorul

cauta dupa denumire clientul, si apasa butonul INCASARE NOTE NEFISCALE

sau tasta “+” asignata implicit butonului.

122

o Daca exista in baza de date note nefiscale aferente clientului selectat se deschide o

interfata cu bonurile neincasate, respectiv cu produsele de pe acestea cu urmatoarele

informatii:

numar zet

numar bon

denumire, cantitate, pret, valoare pentru fiecare produs.

o Se introduce valoarea pe care clientul doreste sa o incaseze in numerar si se apasa

butonul REPARTIZARE. Suma stabilita este repartizata automat bonurilor existente

in ordinea datei crearii notelor, insa utilizatorul poate sa selecteze integral bonuri sau

doar anumite produse din bonuri in functie de preferinta clientului.

123

o Daca suma de incasat a fost repartizata, se apasa butonul INCASARE pentru a

finaliza incasarea notelor nefiscale. La casa de marcat se tipareste un bon fiscal care

contine toate produsele de pe notele nefiscale selectate pentru incasare. La terminarea

operatiei de incasare, se revine in interfata principala de vanzari.

Clienti – incasare comenzi

o Casierul poate sa incaseze comenzile clientilor daca dreptul asupra acestei operatiuni

este setat in pagina CASIER.

o Casierul trebuie sa parcurga urmatorii pasi:

Sa caute clientul dupa denumire;

In interfata speciala cu lista de clienti gasita conform cheii de cautare, se apasa

butonul INCASARE COMENZI;

124

Apare o interfata speciala cu lista de comenzi ale clientului selectat;

Daca se doreste incasarea produselor de pe o anumita comanda, se selecteaza

comanda respectiva si se apasa butonul SELECTIE;

o Se pot adauga mai multe comenzi intr-un bon fiscal, insa nu este permisa adaugarea

de alte produse decat produse de retur avans pe bonul fiscal care contine comenzi ale

clientilor.

o Dupa crearea unei comenzi, se poate incasa un avans in interfata de vanzari, prin

introducerea codului de produs avans stabilit in pagina SETARI GENERALE, setarea

COD PRODUS AVANS, urmat de caracterul „.‟ si valoarea avansului.

o Pentru a scadea din valoarea comenzii avansul platit de client, se introduce in bonul

fiscal un produs retur avans prin introducerea codului de produs retur avans stabilit in

125

pagina SETARI GENERALE, setarea COD PRODUS RETUR AVANS, urmat de

caracterul „.‟ si valoarea de retur.

Delegati

o Daca aveti selectat un client, apasati butonul DELEGAT si apare o interfata speciala

de vizualizare a listei de delegati corespunzatori clientului curent

o Selectati delegatul avut in vedere apasand butonul SELECTIE

o Reveniti la interfata principala de vanzari fara sa validati selectia apasand butonul

REVOCARE

o Daca este setata bifa pentru card delegat in pagina SETARI AVANSATE, din

sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, se poate scana cardul delegatului pentru a

aduce datele delegatului in interfata de vanzari

126

o Delegatul este selectat automat dupa alegerea clientului conform bifei “Selectie

automata delegat la alegerea clientului” din pagina CASIER

Adrese de livrare

o Daca aveti selectat un client, apasati butonul ADRESA LIVRARE si apare o

interfata speciala de vizualizare a listei de adrese de livrare corespunzatoare clientului

curent

o Selectati adresa de livrare avuta in vedere apasand butonul SELECTIE

o Reveniti la interfata principala de vanzari fara sa validati selectia apasand butonul

REVOCARE

127

Agenti de vanzare

o Se introduce filtrul de cautare si/sau se apasa itemul CAUTA AGENT DE

VANZARE;

o Apare o lista cu agentii de vanzare care se poate filtra ulterior prin introducerea

textului de filtrare

Info-Coduri

o Introduceti codul folosind tastatura sau interfata TouchScreen.

o Apasati tasta <Enter> sau itemul CAUTA DUPA COD.

Anulare produs

128

o Pozitionati cursorul în lista de produse a bonului pe pozitia dorita folosind tastele

(sageata sus-jos) sau butoanele de navigare.

o Apasati butonul ANULARE PRODUS.

o Daca utilizatorul are permisiunea de a anula produse si bonuri fiscale, apare o

fereastra de confirmare a actiunii de stergere a produsului, altfel trebuie sa se

introduca numele de utilizator si parola de administrator pentru a finaliza actiunea

curenta.

Anulare bon

o Apasati tasta <Delete> sau butonul ANULARE BON.

o Daca utilizatorul are permisiunea de a anula produse si bonuri fiscale, apare o

fereastra de confirmare a actiunii de anulare a bonului, altfel trebuie sa se introduca

numele de utilizator si parola de administrator pentru a finaliza actiunea curenta.

Retur produse

129

o Introduceti textul dd.MM.YYYY.Z.NRBON.CODINTERFATA, unde dd reprezinta

ziua, MM – luna, YYYY – anul, Z – numarul Z, NRBON – numarul bonului,

CODINTERFATA – codul de interfata setat in pagina CASA DE MARCAT(in cazul

in care codul de interfata este sirul vid, nu se mai completeaza codul de interfata)

o Va aparea lista produselor de pe bonul fiscal introdus, tastati cantitatea pentru

produsul ce urmeaza a fi returnat

o Apasati tasta <F2> sau butonul SELECTIE pentru a returna produsul selectat


130

o Tastati codul extern al produsului si apasati tasta corespunzatoare itemului

CONSULTARE PRET sau itemul CONSULTARE PRET

o Se vor putea consulta urmatoarele informatii cu privire la produsul identificat:

denumire, pret, locatie raft, comenzi – numar comenzi, data livrarii si cantitatea de

produs livrata pentru fiecare comanda

o Daca produsul a fost introdus in baza de date pe mai multe serii, cantitatea va fi

vizualizata pe seriile corespunzatoare

o In modul de lucru deconectat, se pot consulta numai urmatoarele informatii despre

produs: denumire, pret

o Pentru a putea introduce codul extern al produsului folosind scannerul, apasati tasta

corespunzatoare itemului CONSULTARE PRET sau itemul CONSULTARE

131

PRET, va aparea o interfata cu tastatura virtuala unde puteti tasta cu ajutorul acesteia

codul extern al produsului sau puteti scana produsul

o Pentru a reveni din interfata de consultare produs, apasati tasta <F2> sau tasta

REVENIRE

Cerere aprovizionare pentru un anumit produs

o Se introduce codul extern al produsului si se apasa itemul CONSULTARE

DETALII PRODUS.

o Alaturi de detaliile referitoare la denumire, pret, cantitate stoc, comenzi, apar afisate

informatii despre cererile de aprovizionare de intrare, respectiv de iesire efectuate

pentru produsul in cauza: gestiunea sursa/destinatie, cantitatea solicitata in cadrul

cererii.

o Daca se doreste realizarea unei alte cereri de aprovizionare de intrare pentru produsul

avut in vedere, se apasa butonul CERERE APROVIZIONARE.

Apare un panou special in care este vizualizat stocul produsului pe gestiuni.

Pentru fiecare gestiune, se poate seta cantitatea necesara care sa fie inclusa in

cererea de aprovizionare.

Apasati butonul ACCEPTA DATE pentru a salva cererea de aprovizionare in

baza de date. Daca cererea de aprovizionare a fost salvata cu succes in baza de

date, aceasta poate fi vizualizata si in sectiunea MANAGEMENT, CERERI

APROVIZIONARE, CERERI INTRARI. In cazul in care gestiunea sursa se

identifica cu depozitul setat in pagina SETARI GENERALE, din sectiunea

MANAGEMENT, OPTIUNI si gestiunea setata in program poate efectua

transfer direct cu depozitul, se realizeaza transferul produselor de la gestiunea

depozit catre gestiunea setata in program.

Apasati butonul REVOCARE pentru a reveni la interfata de consultare a

detaliilor pentru produsul cautat

132

Incasare rapida numerar

o Daca se doreste incasarea bonului fiscal doar cu modalitatea de plata numerar, fara sa

se listeze factura fiscala aferenta bonului, se apasa itemul INCASARE RAPIDA

NUMERAR.

o In cazul in care nu este completata nici o suma, bonul este salvat si trimit spre tiparire

catre casa de marcat, altfel apare panelul de incasare, in care numai modalitatea de

plata cu numerar este activa si se ofera asistenta pentru rest; se apasa butonul

VALIDARE pentru a finaliza bonul fiscal.

Incasare rapida contract client

o Se selecteaza in prealabil clientul si delegatul – daca setarea “Selectie automata

delegat client” este bifata, in urma selectiei clientului se selecteaza automat delegatul

133

o Se apasa itemul INCASARE RAPIDA CONTRACT CLIENT

o Daca interfata de vanzari este diferita de cea de benzinarie, se finalizeaza bonul fiscal

prin salvarea datelor in baza de date, tiparirea la casa de marcat a bonului

o Daca interfata de vanzari este de benzinarie si clientul are o singura masina, se

salveaza bonul fiscal in baza de date, se creeaza avizul si se tipareste bonul fiscal la

casa de marcat; in situatia in care clientul are mai multe masini, apare o lista cu

masinile clientului si in urma selectiei masinii avute in vedere se executa actiunile de

finalizare a bonului fiscal

Dezactivare promotii

o Daca au fost aplicate promotii asupra produselor sau asupra bonului fiscal, utilizatorul

poate sa dezactiveze promotiile existente prin apasarea itemului DEZACTIVARE

PROMOTII

Dupa adaugarea produselor pentru vanzare, se apasa butonul TOTAL pentru efectuarea platilor

prin modalitatile de plata, numerar, CARD, CEC, tichete, bon consum intern, contract client si

metrologie pentru interfata de benzinarie.

134

Plata unui bon cu numerar

o Daca toata suma o încasati cu numerar si nu doriti asistenta în calculul restului apasati

tasta <+> sau itemul NUMERAR.

o Daca doriti sa încasati o anumita suma în numerar, introduceti aceasta suma si apasati

tasta <+> sau itemul NUMERAR.

o Daca doriti asistenta în calculul restului, introduceti suma primita de la client si

apasati tasta <+> sau butonul NUMERAR, iar pe ecran vi se afiseaza cu minus în

casuta BALANTA suma care urmeaza sa o înapoiati clientului. Mai apasati înca o

data tasta <+> sau butonul NUMERAR pentru definitivarea operatiunii.

Plata unui bon cu Card bancar

o Daca toata suma o încasati cu Card apasati tasta corespunzatoare itemului CARD sau

itemul CARD. Se va deschide o interfata speciala pentru plata cu Card.

135

o Daca doriti sa încasati o suma partiala cu card, introduceti aceasta suma si apasati

tasta corespunzatoare itemului CARD sau itemul CARD. Se va deschide o interfata

speciala pentru plata cu Card.

o Operarea în interfata de introducere a platilor cu card:

Tipul de card poate fi 1-debit sau 2-credit, deci introduceti 1 sau 2 si apasati tasta

<F2> sau butonul TIP CARD.

Introduceti nr. chitantei tiparite de POS-ul pentru carduri si apasati tasta <F1> sau

butonul CHITANTA CARD.

Adaugati articolul în lista de plati apasând tasta <F3> sau butonul INCASARE

CARD.

Daca doriti sa închideti interfata de introducere a platilor cu card fara a adauga

plata respectiva apasati tasta <F4> sau butonul REVOCARE.

136

Plata unui bon cu CEC

o Daca toata suma o încasati cu CEC apasati itemul CEC. Se va deschide o interfata

speciala pentru plata cu CEC.

o Daca doriti sa încasati o suma partiala cu CEC, introduceti aceasta suma si apasati

tasta corespunzatoare itemului CEC sau itemul CEC. Se va deschide o interfata

speciala pentru plata cu CEC.

o Operarea în interfata de introducere a platilor cu CEC:

Introduceti seria si nr. CEC-lui si apasati tasta <F1> sau butonul SERIE&NR

CEC.

Daca doriti sa închideti interfata de introducere a platilor cu CEC fara a adauga


137

Plata unui bon cu Tichete

o Daca doriti sa încasati cu Tichete itemul TICHETE. Se va deschide o interfata

speciala pentru plata cu bonuri valorice.

o Daca doriti sa incasati cu Tichete fara a mai deschide interfata speciala de incasare cu

tichete, tastati in interfata speciala de incasari numarul de tichete, urmat de caracterul

„.‟ si id-ul tichetului avut in vedere, dupa care apasati tasta <F11> sau itemul

TICHETE.

o Operarea în interfata de introducere a platilor cu Tichete:

Daca doriti ca programul sa va calculeze automat nr. de tichete necesare pentru

stingerea soldului de plata apasati tasta CALCUL

138

Daca doriti sa resetati numarul de tichete pentru un anumit tip de tichet, mai

apasati o data tasta CALCUL

Daca doriti sa mariti, scadeti numarul de tichete apasati tastele +1, respectiv -1

Repetati operatiunile de mai sus daca clientul plateste cu mai multe tipuri de

tichete.

Adaugati articolul în lista de plati apasând butonul SELECTIE

Daca doriti sa închideti interfata de introducere a platilor cu Tichete fara a adauga


Pentru a incasa bonul fiscal cu una dintre modalitatile bon consum intern, contract client sau

metrologie nu trebuie sa aveti efectuate si alte tipuri de plata.

Plata unui bon cu modalitatea de plata bon consum intern

139

o Apasati itemul BON CONSUM INTERN sau tasta rapida.

o Selectati un angajat din lista de angajati a societatii dumneavoastra si apasati butonul

SELECTIE sau tasta rapida.

o Daca aveti activata interfata de benzinarie, pasul urmator consta in alegerea masinii

pentru angajatul ales, urmand acelasi procedeu; in caz contrar, dupa selectia

angajatului se revine la interfata de incasari.

o Itemul BON CONSUM INTERN afiseaza numele angajatului ales anterior, numarul

masinii selectate daca sunteti in interfata de benzinarie, precum si valoarea totala a

bonului fiscal.

o Reveniti la interfata cu incasari fara a valida selectia unui angajat prin apasarea

butonului REVOCARE sau a tastei rapide.

140

Plata unui bon cu contract client

o Pentru a incasa bonul fiscal cu modalitatea de plata contract client, trebuie sa aveti

selectati in prealabil un client si delegatul aferent acestuia.

o In cazul in care aveti activata interfata de benzinarie, dupa ce apasati itemul

CONTRACT CLIENT sau tasta corespunzatoare itemului CONTRACT CLIENT,

va aparea o interfata prin care puteti selecta numarul masinii clientului curent.

Stabiliti numarul masinii avute in vedere prin apasarea butonului SELECTIE, sau

reveniti la interfata de incasari prin apasarea butonului REVOCARE.

o Itemul CONTRACT CLIENT afiseaza valoarea bonului fiscal si numarul masinii

selectate, daca va aflati in interfata de benzinarie.

141

Plata unui bon fiscal prin metrologie

o Pentru a putea incasa cu modalitatea de plata metrologie, trebuie sa fie indeplinite

urmatoarele conditii:

Sa fie activata interfata de benzinarie;

Bonul fiscal contine doar produse combustibili;

Utilizatorul trebuie sa detina drept de administrator;

o Apasati itemul METROLOGIE sau tasta corespunzatoare itemului

METROLOGIE.

o Introduceti utilizatorul si apasati butonul SELECTIE, sau reveniti la interfata de

incasari prin apasarea butonului REVOCARE.

142

o Introduceti parola si apasati butonul SELECTIE, sau reveniti la interfata de incasari

prin apasarea butonului REVOCARE.

o Daca numele utilizatorului si parola sunt valide, se revine in interfata de incasari, iar

itemul METROLOGIE afiseaza valoarea totala a bonului fiscal; in caz contrar

sunteti atentionati ca datele introduse nu sunt corecte si puteti introduce din nou

utilizatorul si parola pentru autentificare.

Anulare plati

o Apasati butonul ANULARE PLATI.

o Atentie! Stergerea se va face automat fara confirmare.

Observatii bon

143

o Pentru a tipari observatii pe bonul fiscal, se apasa butonul DETALII BON

Daca platile incasate sunt valide si soldul este setat pe 0, apasati butonul VALIDARE BON

pentru a salva bonul in baza de date si a-l trimite pentru tiparire la casa de marcat la aplicatia

Xecutive.EcrPrint.

In cazul in care bonul nu a fost tiparit cu succes la casa de marcat din aplicatia

Xecutive.EcrPrint, apare o iconita de avertizare langa butonul de logare. Prin click asupra

iconitei, utilizatorul are posibilitatea de a retipari ultimul bon care nu s-a tiparit.

144

Dupa validarea cu succes a bonului, apare interfata de document nou, unde se pot efectua

urmatoarele operatii:

Facturare bon fiscal

o Daca bonul fiscal a fost incasat cu una din modalitatile de plata: contract client, bon

consum intern sau metrologie, itemul facturare este inactiv

o Pentru a putea face o factura fiscala la un bon fiscal, trebuie sa aveti selectat un client

si delegat pentru clientul selectat

145

o Daca ati ajuns in interfata de validare bon si aveti selectat un client, insa nu aveti

selectat un delegat pentru clientul curent, va aparea un mesaj ca este necesar sa

selectati delegatul pentru clientul curent.(restrictia de a avea delegatul selectat in

bonul fiscal depinde de setarea “Selecteaza obligatoriu delegat client pentru factura

asociata bonului fiscal” din pagina CASIER)

Puteti selecta un delegat pentru clientul curent in mod normal, apasand butonul

DELEGAT din partea de jos a tabelei de vanzari.

Daca este setata bifa pentru carduri delegati in pagina SETARI AVANSATE, din

sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, apare o fereastra de confirmare pentru

scanarea cardului delegatului. Apasati OK si apare tastatura virtuala cu ajutorul

careia puteti introduce numarul de card sau pur si simplu scanati cardul

delegatului.

o In momentul in care aveti atat clientul si delegatul selectati puteti face factura fiscala

aferenta bonului fiscal

146

Daca bonul fiscal a fost incasat cu modalitatea de plata contract client, itemul LISTARE

FACTURA se inlocuieste cu itemul LISTARE AVIZ ce permite listarea avizului creat

147

Deschidere bon fiscal nou

o In cazul in care itemii de listare factura si listare certificat de garantie sunt inactivi si

setarea “Document nou automat dupa validarea documentului” este bifata in pagina

CASIER, dupa validarea documentului, este deschis automat un bon nou.

4.1.3.2. Scenarii de operare:

Adaugarea unui produs, având cantitatea 1, cautându-l dupa cod si folosind scannerul

o scanati codul de bare, cantitatea încarcata va fi implicit 1

Adaugarea unui produs, având cantitatea 3, cautându-l dupa cod si folosind scannerul

o tastati <3> sau apasati butonul 3, din tastatura virtuala;

o daca ati introdus cantitatea gresit tastati <BackSpace> sau <Escape> sau apasati

butonul <, din tastatura virtuala;

o tastati caracterul <*> sau apasati itemul CANTITATE pentru a încarca cantitatea;

o daca ati încarcat o cantitate gresita reluati pasii de mai sus;

o scanati codul de bare al produsului;

148

o daca ati adaugat produsul în bon si ati uitat sa-i adaugati cantitatea, puteti sa ii

modificati cantitatea – introduceti cantitatea dorita, tastati <F2> sau apasati butonul

SCHIMBA CANTITATE

Adaugarea unui produs, având cantitatea 5, discount dat de operator de 2% si cautându-l

dupa denumire

o tastati <5> sau apasati butonul 5;

o tastati caracterul <*> sau apasati itemul CANTITATE pentru a încarca cantitatea;

o tastati <2> sau apasati butonul 2;

o tastati caracterul </> sau apasati itemul DISCOUNT ARTICOL pentru a încarca

discountul;

o tastati minim trei caractere din denumirea produsului;

o tastati <F5> sau apasati itemul CAUTA DUPA DENUMIRE pentru a deschide

interfata de cautare dupa denumire;

o dupa afisarea produselor acestea se pot filtra prin apasarea unui nou sir de caractere;

o în lista de produse navigati sus-jos folosind tastele <Sageata-Stanga> – < Sageata-

Dreapta> sau apasând butoanele aflate deasupra si dedesubtul listei;

o pentru a adauga produsul gasit pe bon apasati tasta <F2> sau butonul SELECTIE;

Adaugarea unui produs, având cantitatea 7 si cautându-l dupa cod folosind tastatura

o tastati <7> sau apasati tasta <*> ori itemul CANTITATE pentru a incarca cantitatea;

o introduceti codul produsului folosind tastatura sau butoanele din tastatura virtuala;

o tastati <Enter> sau apasati itemul CAUTA DUPA COD pentru a încarca produsul în

bon.

Adaugarea unui produs, avand cantitatea 3 si cautandu-l in meniul de produse grupate pe

clase/subclase de produse

o tastati <3> sau apasati tasta <*> ori itemul CANTITATE pentru a incarca cantitatea;

o apasati itemul CLASE PRODUSE sau tasta corespunzatoare itemului CLASE

PRODUSE pentru a vizualiza meniul de produse

o navigati pana la produsul avut in vedere prin selectarea grupei, clasei, subclasei

corespunzatoare si apasati butonul aferent produsului pentru a-l introduce in bonul

fiscal.

149

4.2. Interfata de benzinarie

Interfata de benzinarie se poate alege din tabul MANAGEMENT, OPTIUNI, MOD

FUNCTIONARE VANZARI. Inainte de selectie, trebuie sa setati parametrii specifici in fisierele

de setari “Local\statie_.ini” corespunzatoare pentru fiecare tip de statie, unde caracterul „_‟ se

inlocuieste cu numarul statiei, in sectiunile urmatoare:

TECH

o Setari comune tuturor tipurilor de statii

ComSpeed – viteza portului

FuellingPoints – numarul de pompe

STATIONTYPE – tipul protocolului de comunicatie (IFSF, CSUP, TONY,

INNODEV, MASERIAL)

o Setari specifice tipului se statie IFSF

DllLocation – locatia fisierul “tech.dll”, pentru protocolul de comunicatie IFSF

StartDate – data de la care se incepe vanzarea combustibilului prin intermediul

programului, fiind importanta in verificarea volumului de combustibil vandut,

inregistrat in calculatorul pompelor, precum si a celui salvat in baza de date

Setari specifice pentru pompele de tip FAMI SERVER

FamiLocation – locatia fisierelor create de serverul FAMI care contin

tranzactiile de la pompe (in cazul in care sunt pompe care comunica prin

protocolul FAMI)

FamiDecimalCharacter – caracterul care desparte partea intreaga de partea

zecimala la cantitate, valoare, pret in fisierele create de serverul FAMI

OpenCloseServerAppl

o 0 – serverul FAMI trebuie sa fie deschis inaintea deschiderii aplicatiei

Xecutive.Retail si sa fie inchis de catre operator inainte de modificarea

preturilor combustibililor

150

o 1 – serverul FAMI se deschide automat in urma logarii cu succes a

utilizatorului in aplicatia de vanzare, se inchide automat la delogarea

utilizatorului sau la inchiderea aplicatiei Xecutive.Retail

In concordanta cu numarul de pompe, trebuie sa fie setate un acelasi numar de sectiuni, pentru

fiecare pompa, denumite “FuellingPoint”, urmat de numarul pompei.

FUELLINGPOINT1

o Setari comune tuturor tipurilor de statii:

FuellingPointType – tipul combustibilului: CL - (combustibili: benzina,

motorina), GPL(gaz), CLMIXT (combustibili: benzina, motorina, iar pompa

utilizeaza calculator de GPL)

o Setari specifice tipului de statie IFSF:

FuellingPointCommunication – tipul de comunicatie cu pompele: IFSF, FAMI

SERVER

FuellingPointMultiplyPrice

0 - se trimite la pompe pretul inmultit cu 1



FuellingPointMultiplyValue – daca valoarea este 1, valoarea primita de la pompe

este modificata conform setarii “FuellingPointMultiplyPrice”, altfel ea este

inregistrata in program precum este transmisa de la pompe

o Setari specifice tipului de statie INNODEV

FuellingPointImpulseNo – se seteaza numarul de impusuri pe litru de combustibil

FuellingPointRoundingType – se seteaza tipul rotunjirii volumului si valorii

combustibilului

0 – sumele se rotunjesc la 2 zecimale

1 – daca sumele au cifre de ordinul miimilor, se aduna o sutime la valorile

calculate

2 – sumele se rotunjesc la 3 zecimale

151

FuellingPointVolOffset - se seteaza numarul de impulsuri care se aduna la

numarul de impulsuri pe litru pentru a calcula volumul de combustibil

FuellingPointIgnoreImpulse - se seteaza numarul de impulsuri pana la care se

ignora mesajele de volum curent, sau de volum la terminarea tranzactiei

Pentru fiecare pompa, se stabilesc proprietatile duzelor:

o Setari comune tuturor tipurilor de statii

NOZ1FUELTYPE – tipul combustibilului

NOZ1Tanc – numele tancului din care provine combustibilul

o Setari specifice tipului de statie IFSF, TONY, MASERIAL

NOZ1InitContVol – volumul consumat pana in momentul in care combustibilul

din pompa se vinde prin intermediul aplicatiei Xecutive.Retail, utilizat la

verificarea totalurilor de cantitate si valoare consumate

OILALIAS – se atribuie fiecarui tip de combustibil cate un alias

o TYPE1Alias – se seteaza aliasul combustibilului cu tipul 1

Numarul din proprietatea “TYPE_ALIAS” corespunde tipurilor de combustibil setate pentru

fiecare duza in sectiunile “FuellingPoint_”, proprietatea “NOZ_FUELTYPE”.

Pentru pompele la care comunicatia este de tip IFSF, cand se primeste mesajul de solicitare a

alimentarii, se verifica daca pretul comustibilului a fost modificat in baza de date. In caz

afirmativ cererea de alimentare nu este autorizata si se avertizeaza necesitatea transmiterii noilor

preturi la pompe prin restartarea statiei.

De asemenea, in menu-ul RAPOARTE vor putea fi consultate si listate urmatoarele tipuri de

rapoarte:

Tipuri de plata

Evidenta consum combustibil

Fisa magazie benzinarie

Raport zilnic - carburanti

Raportul “Tipuri de plata” permite clasificarea vanzarilor pe tipuri de plata in perioada setata

inainte de afisare, plata normala in care se incadreaza numerar, tichete, cec, card, si alte trei

tipuri, contract client, bon consum intern si metrologie. Modalitatile de plata contract client si

bon consum intern pot fi utilizate daca sunt setate drepturile aferente pentru utilizatori prin

intermediul paginii CASIER, comportament existent si la tipul de plata normala, insa metrologia

152

apare ca item in menu-ul de plati din interfata de vanzari numai in cazul in care este setata

interfata de benzinarie. Raportul “Evidenta consum combustibil” prezinta o situatie statistica a

vanzarilor pe pompe si duze inregistrate la casa de marcat, in cadrul numarului Z curent, setare

implicita, sau care poate fi stabilit inainte de afisarea raportului.

In interfata de vanzari, in partea dreapta a meniului, se afla butonul RAPORT DE TURA care

permite listarea raportului zilnic de carburanti, filtrat pe numarul Z curent. In cazul in care

perioada maxima de inchidere fiscala este 0, la miezul noptii utilizatorul este avertizat sa listeze

raportul de tura si sa realizeze inchiderea fiscala atat in program cat si la casa de marcat.

In tabul VANZARI, in menu-ul principal, pentru fiecare statie apare un item specific interfetei de

benzinarie, unde sunt prezentate vizual pompele, prin buline a caror culoare si simboluri se

modifica in functie de statusul pompelor.

Statusul pompelor poate fi:

Eroare de comunicatie – bulina rosie

Initializare preturi: au fost citite datele din fisierul setari(numar de pompe, tipuri de

combustibili, volum initial de combustibil, preturi, alias-uri) – bulina galbena

Pregatita pentru alimentare – bulina verde

Se cere alimentare – bulina albastra

Se alimenteaza – bulina animata rosie pe fond galben

Pompa lipsa – bulina gri

Pompa la plata – bulina verde cu un dolar in centru

Pompa blocata – bulina roz

Prin click pe itemul de pompe, se deschide o interfata speciala in care pot fi vizualizate toate

pompele, si se pot realiza actiuni la nivelul fiecarei pompe, sau la nivelul statiei. Fiecare pompa

prezinta urmatoarele informatii, care caracterizeaza situatia curenta a pompei

status

valoare

volum

pret unitar

153

denumirea combustibilului cu care se alimenteaza

valoarea sau volumul preplatite, setate pentru pompa respectiva

numarul pompei; daca pompa are GPL, se va scrie pe pompa “GPL” si numarul pompei,

altfel se va scrie “Pompa” si numarul aferent.

Daca nu sunt setate valoarea sau volumul preplatite, in casuta aferenta acestei proprietati este

scris textul “P: 0.00” – P provine de la cuvantul “preplatit”, daca este setata valoarea preplatita

va aparea, spre exemplu, textul “R: 50.00” – R provine de la moneda RON, iar valoarea este

afisata cu 2 zecimale, iar daca este stabilit volumul preplatit textul ar putea fi “L: 20.000” – L

provenind de la unitatea de masura litru, iar volumul este afisat cu 3 zecimale. In momentul in

care se selecteaza o pompa cu mouse-ul sau prin atingerea touch-screen-ului pompa devine

albastra, altfel culoarea pompei este rosie.

Statusul pompei reprezinta o unitate intre textul din prima casuta si culoarea de fundal a pompei.

Culorile specifice fiecarui status se pastreaza, cu exceptia culorii pentru statusul “Alimentare” ce

devine alba, si a culorii pentru statusul “La plata” care se modifica in maro.

154

Se observa ca butoanele functionale s-au schimbat corespunzator si prezinta urmatoarele

functionalitati:

ADAUGA PRODUSUL – daca pompa selectata are ca status “La plata”, se adauga

combustibilul in bonul fiscal si se revine la menu-ul principal.

VERIFICA TOTALURILE – se trimite o solicitare la statia de benzinarie pentru a

returna volumurile si valorile totale pentru fiecare pompa si duza; astfel va fi afisata o

fereastra ce va prezenta situatia vanzarilor in statie precum si in baza de date, precum si

eventualele diferente de volum, pentru fiecare pompa si duza (functionalitate specifica

pompelor care sunt legate prin protocolul IFSF).

STOP POMPA – se stopeaza alimentarea cu combustibil la pompa selectata, in cazul in

care statusul pompe curente este “Alimentare”.

155

RESTART POMPA – elibereaza pompa selectata daca are statusul blocata

(functionalitate specifica protocolului de comunicatie CSUP)

PREINCARCARE VALOARE – daca pompa selectata are statusul “Pregatita”, se

deschide tastatura virtuala cu ajutorul careia se poate seta valoarea de preincarcare, care

va actualiza casuta aferenta in reprezentarea vizuala a pompei – functionalitate specifica

protocoalelor IFSF, CSUP

PREINCARCARE VOLUM – daca pompa selectata se afla in statusul “Pregatita”, se

deschide tastatura virtuala cu ajutorul careia se poate seta volumul de preincarcare, care

va actualiza casuta aferenta in reprezentarea vizuala a pompei – functionalitate specifica

protocoalelor IFSF, CSUP

Daca se doreste anularea valorii/volumului setate in prealabil la pompa selectata, trebuie sa se

seteze valoarea/volumul la valoarea 0, dupa care se poate stabili volumul sau valoarea dorite.

REVOCARE – se revine la menu-ul principal al interfetei de vanzari.

In interfata speciala de benzinarie mai sunt vizibile 3 butoane prin care se realizeaza urmatoarele

actiuni:

STOP STATIE – stopeaza alimentarea la toate pompele care se afla in statusul

“Alimentare”.

RESTART STATIE

156

o elibereaza resursele utilizate de fisierul “tech.dll”, reinitializeaza comunicatia cu

pompele, se reincarca datele din fiserul de setari ale pompelor – pentru protocolul de

comunicatie IFSF

o deblocheaza pompele blocate din statie – pentru protocolul INNODEV

“Benzinaria functioneaza in mod operare ZI. Daca doriti operarea in mod NOAPTE,

apasati acest buton”

o interfata de benzinarie prezinta doua modalitati de functionare: NOAPTE si ZI.

o modul de operare NOAPTE se diferentiaza fata de modul de operare normal ZI, prin

faptul ca trebuie setate volumul sau valoarea prepay pentru a se putea alimenta la o

anumita duza de la o pompa

o schimbarea intre cele doua moduri de operare se realizeaza prin apasarea butonului

o functionalitate specifica protocoalelor IFSF, CSUP

Salveaza totaluri

o pentru tipurile de statii MASERIAL si TONY

o functionalitate accesibila conform setarii “Casierul are permisiunea de a seta contorul

initial al pompelor, pe pompe si duze in interfata de benzinarie”

o se salveaza totalurile pe pompe si duze precum si data salvarii in fisierele

“statie_.ini”, pentru a verifica indecsii de combustibil din pompe cu volumul

inregistrat in baza de date prin apasarea butonului VERIFICA TOTALURILE.

157

4.3. Interfata POS Comenzi

Interfata POS Comenzi poate fi utilizata in centrele comerciale unde produsele pentru vanzare

sunt clasificate si distribuite pe departamente, iar bonurile fiscale se tiparesc in locatii speciale,

diferite de departamentele cu marfa.

Clientul poate sa cumuleze intr-o comanda produse de la diferite departamente pe baza unei

etichete cu cod de bare sau a unui numar, cu care se prezinta la locatia casei de marcat, unde se

salveaza in baza de date si se tipareste bonul fiscal aferent comenzii.

Interfata POS Comenzi poate fi setata din pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI din

sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, prin selectia itemului Tipuri interfata POS.

158

4.3.1. Setari interfata POS Comenzi

Setarile specifice interfetei POS Comenzi se stabilesc in pagina POS COMENZI, sectiunea

MANAGEMENT, OPTIUNI.

Departament - numarul departamentului de vanzari, trebuie sa fie mai mare decat 0. Daca

departamentul nu este setat corect, nu puteti accesa interfata de vanzari POS Comenzi.

Prefix comanda – utilizat pentru a identifica numerele comenzilor, fata de alte coduri de

identificare primite de la scanner – coduri de produse, coduri de card pentru clienti sau

delegati, cod bare cantar electronic.

Numar curent contor cod de bare – contorizeaza numarul la care s-a ajuns in urma listarii

codurilor de bare.

159

Apasand butonul LISTEAZA CODURI DE BARE, apare un meniu cu 2 itemi: “Pana la

numarul…” si “Numar etichete care va fi tiparit”

In urma selectiei unuia din cei 2 itemi din meniu, apare o casuta de introducere fie a numarului

pana la care se vor lista codurile de bare, fie a numarului de coduri de bare ce urmeaza sa fie

listate. Apasati din nou butonul LISTEAZA CODURI DE BARE pentru a vizualiza si/sau tipari

codurile de bare create.

160

Linia 1(Denumirea societatii) – se seteaza textul ce se afiseaza pe prima linie de pe

eticheta cu codul de bare.

Linia 2(Punct de lucru) – se seteaza textul ce se afiseaza pe a doua linie de pe eticheta cu

codul de bare.

4.3.2. Mod utilizare interfata POS Comenzi

In interfata de vanzari POS Comenzi, se creeaza un bon temporar identificat cu numarul de pe

eticheta cu cod de bare, bon ce va fi adus ulterior in tipul de interfata Supermarket pentru a fi

incasat.

Inainte de a adauga produsele, trebuie sa se deschida un bon temporar, introducand numarul de

comanda de pe eticheta cu codul de bare, iar acesta va aparea afisat deasupra listei care va

contine produsele vandute.

In cazul in care numarul de comanda corespunde unui bon temporar, se executa urmatoarele

operatii, in functie de caz:

161

Daca bonul temporar contine cel putin un produs facturat, atunci bonul este vizualizat in

panoul de livrare al bonului temporar.

Daca bonul temporar nu are vreun produs facturat, produsele aferente acestuia sunt aduse

in lista de produse vandute.

o Produsele aduse din bonul temporar pot fi anulate sau li se poate modifica cantitatea.

o Sunt vizualizate doar produsele vandute de la departamentul setat in program, in

pagina POS Comenzi, din sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI.

Se restrictioneaza acordarea de discount per articol sau per bon de catre operator, iar consultarea

datelor despre client se realizeaza cu scop informativ, acestea nefiind salvate in bonul temporar.

Itemul ANULARE BON permite anularea bonului temporar:

Daca bonul temporar exista in baza de date, iar acesta contine produse de la alte

departamente, apare un mesaj de avertizare si anularea bonului este blocata.

Daca bonul temporar exista in baza de date, iar acesta nu contine produse de la alte

departamente, bonul temporar este sters din baza de date.

Daca bonul temporar nu exista in baza de date, se anuleaza bonul temporar creat in

program.

Pentru a salva bonul temporar in baza de date, se apasa butonul VALIDARE.

Daca s-a adus in interfata de vanzari un bon temporar existent in baza de date si nu se mai

doreste modificarea acestuia, se apasa butonul VALIDARE pentru a crea un nou bon temporar.

162

Dupa ce clientul plateste produsele cumparate si primeste bon fiscal de la casa de marcat, el

poate sa isi ridice marfa de la departamentele corespunzatoare, pe baza bonului fiscal care

contine numarul comenzii. Astfel, se scaneaza eticheta cu codul de bare sau se introduce numarul

comenzii de pe eticheta sau de pe bonul fiscal si daca bonul temporar contine cel putin un produs

facturat, bonul este vizualizat in panoul de livrare a bonurilor temporare.

Produsele din departamentul setat in program sunt vizualizate pe fond portocaliu pe primele linii

din tabela de date, iar produsele de la alte departamente sunt vizualizate in tabela pe fond

albastru.

Sunt accesibile urmatoarele date despre produsele din bonul temporar:

Denumire;

Cantitatea vanduta;

163

Discountul provenit din promotii sau din discountul oferit de operator in interfata de

supermarket, unde s-a creat bonul fiscal;

Bon – informeaza daca produsul a fost platit;

Livrat – informeaza daca produsul a fost livrat.

Pot fi livrate doar produsele de la departamentul setat in program, prin bifarea campului Livrat,

pentru fiecare produs in parte.

Apasand butonul SELECTIE, bonul temporar este actualizat corespunzator in baza de date.

Daca se doreste filtrarea listei de bonuri temporare prin restrictionarea vizualizarii de catre

operator a bonurilor livrate, se debifeaza in pagina CASIER, sectiunea MANAGEMENT,

OPTIUNI, restrictia – Se permite vizualizarea comenzilor livrate, in interfata POS Comenzi.

In cazul in care se doreste vizualizarea bonului temporar chiar daca nu a fost facturat, se

navigheaza in lista de bonuri temporare prin intermediul itemului de comenzi.

164

Itemul de navigare in cadrul listei de bonuri temporare afiseaza numarul comenzii curente,

precum si indexul acesteia in cadrul listei. Butoanele STANGA, DREAPTA permit navigarea in

cadrul listei. Pentru a vizualiza bonul temporar curent, se apasa itemul de navigare si apare

panoul de livrare a bonurilor temporare. In cazul in care bonul temporar nu contine vreun produs

facturat si daca exista setata permisiunea de a putea transfera produse intre comenzi in pagina

CASIER, sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI, apare butonul TRANSFER COMANDA care

permite transferul produselor de pe comanda curenta pe o alta comanda, operatie utila spre

exemplu in cazul in care s-a pierdut eticheta cu numarul comenzii si nu se mai pot adauga

produse de la alte departamente pe bonul temporar curent.

Daca se apasa butonul TRANSFER COMANDA, apare interfata cu tastatura virtuala, in care se

poate scana eticheta cu codul de bare al noii comenzi sau se poate introduce numarul cu ajutorul

165

tastaturii, dupa care se apasa butonul SELECTIE, si se revine la panoul de vizualizare a bonului

temporar.

La inchiderea fiscala in program, se sterg comenzile livrate existente in baza de date, daca este

setata aceasta permisiune in pagina CASIER, din sectiunea MANAGEMENT, OPTIUNI.

4.3.3. Crearea bonului fiscal pe baza comenzii de produse

Incasarea unei comenzi se efectueaza in interfata de vanzari cu tipul de interfata Supermarket.

Daca este bifat prefixul pentru comanda in pagina POS Comenzi, sectiunea Management,

Optiuni, in momentul scanarii codului de bare de pe eticheta, comanda este adusa in bonul fiscal

numai in situatia in care comanda nu a mai fost facturata.

166

Produsele sunt aduse cu discount, in cazul in care acestea sunt incadrate in diverse promotii. Se

poate oferi discount produselor daca este setata aceasta permisiune in pagina CASIER, insa nu se

poate modifica cantitatea corespunzatoare acestora. De asemenea, se pot anula produsele care nu

mai sunt solicitate de client. Pentru a incasa bonul fiscal, se apasa butonul TOTAL si se

selecteaza tipurile de plata avute in vedere. Daca soldul bonului fiscal este 0, se poate trece la

validarea bonului fiscal prin apasare butonului VALIDARE BON.

Daca au fost anulate anumite produse de pe comanda pe baza careia s-a creat bonul fiscal, dupa

validarea bonului fiscal, apare o fereastra de confirmare a operatiei de transfer pe alta comanda a

produselor anulate, in cazul in care clientul doreste sa le factureze la o perioada ulterioara. Daca

operatia este confirmata, apare panoul cu tastatura virtuala pentru a scana codul de bare al noii

comenzi sau pentru a introduce numarul comenzii cu ajutorul butoanelor tastaturii.

167

Se apasa butonul SELECTIE pentru a accepta operatia curenta de transfer, si se revine la panoul

de document nou. Se apasa itemul BON NOU pentru a accesa panoul principal al interfetei de

vanzari.

Interfata POS Comenzi prezinta o solutie moderna de management a comenzilor preluate

de la diferite departamente de vanzari din cadrul centrelor comerciale si de creare de bonuri

fiscale aferente comenzilor. Modalitatea facila de operare si securitatea gestionarii comenzilor

asigura fiabilitatea programului.

168

4.4. Interfata de facturare Interfata de facturare este disponibila in tipul de interfata Supermarket mixt, care se seteaza in

sectiunea MANAGEMENT, pagina MOD FUNCTIONARE VANZARI.

In interfata de vanzari, se apasa itemul FACTURA NOUA pentru a deschide un document nou

de factura. Inainte de adaugarea produsului trebuie sa se stabileasca datele clientului si eventual,

urmatoarele date: delegat, adresa si data livrare, agent de vanzare.

Produsele pot fi adaugate dupa cod extern sau denumire. In cazul in care un produs are intrari in

stoc pe mai multe numere de lot la selectia produsului trebuie sa se specifice numarul de lot

corespunzator.

169

La incasare rapida cu numerar, factura este incasata automat cu numerar si este vizualizata

conform bifei “Vizualizeaza factura inainte de tiparire” din pagina FACTURI. Dupa listare,

factura este trimisa spre tiparire aplicatiei Xecutive.EcrPrint si se deschide interfata de document,

unde factura poate fi listata din nou si se poate lista avizul aferent facturii. In cazul in care

factura nu este listata, factura poate fi anulata pentru a crea o factura noua.

170

Pentru un produs sau factura se poate aplica atat discount procentual cat si discount valoric.

O factura poate in inchisa cu creditare pentru a fi incasata ulterior cu numerar. In aceasta situatie,

dupa listare factura nu mai este tiparita la casa de marcat.

171

172

4.5. Incasare facturi Facturile inchise cu creditare in interfata de facturare pot fi incasate cu numerar prin plati

integrale sau partiale.

Din interfata de document nou, se apasa itemul INCASARE FACTURA. Se alege clientul pentru

care se doreste incasarea facturilor si se introduce suma de incasat. Apare o interfata cu lista

facturilor inchise cu creditare pentru clientul selectat. Dupa selectia facturilor avute in vedere se

apasa butonul INCASARE.

173

174

5. Anexa

Mesaje de avertizare sau de eroare

Referinte

175

5.1. Mesaje de avertizare sau de eroare

Mesaj: Completati schimbul.

o Cauza: În fereastra de conectare nu ati completat schimbul.

o Rezolvare: Completati datele cerute si încercati o noua conectare.

Mesaj: Completati utilizatorul.

o Cauza: În fereastra de conectare nu ati completat utilizatorul.


Mesaj: Completati parola.

o Cauza: În fereastra de conectare nu ati completat parola.


Nu exista baza de date SC EXEMPLU SRL

o Cauza: parametru BAZADATE din fisierul C:\RETAIL\LOCAL\SETARI.INI este

gresit.

o Rezolvare: Completati corect parametru BAZADATE în fisierul C:\RETAIL

\LOCAL\SETARI.INI.

Nu am reusit sa stabilesc drepturile pentru baza de date SC EXEMPLU SRL

o Cauza: Drepturile utilizatorului cu care doriti sa va conectati sunt limitate pentru baza

de date SC EXEMPLU SRL.

Mesaj: Închideti bonul deja început.

o Cauza: Se comanda închiderea POS-lui si exista un bon început.

o Rezolvare: Validati bonul si apoi închideti POS-ul.

Mesaj: Lipsa comunicatie cu imprimanta.

o Cauza: Imprimanta este închisa, imprimanta nu este conectata la calculator, viteza de

comunicare a imprimantei cu calculatorul nu a fost setata corect.

o Rezolvare: Verificati conexiunea dintre imprimanta si calculator.

Mesaj: Memoria fiscala este aproape plina.

o Cauza: Memoria fiscala este aproape plina.

o Rezolvare: Contactati furnizorul imprimantei fiscale pentru a rezolva problema.

Mesaj: Bonul fiscal nu poate fi imprimat.

o Cauza: Datorita unor erori de comunicatie sau de parametrizare bonul fiscal nu poate

fi tiparit.

176

o Rezolvare: Verificati conexiunea între casa de marcat si calculator.

Pot exista si alte mesaje de eroare raportate de:

Driverul de comunicatie a casei de marcat

o Functie de driverul folosit, consultati manualul sau instructiunile de utilizare ale

acestuia. În general, aceste erori sunt datorate conexiunii defectuoase între casa de

marcat si calculator:

Cablu sau mufa de legatura defecta.

Portul COM setat incorect.

Interfata de vânzari

o În general, acestea sunt datorate pierderii conexiunii la baza de date, iar pierderea

conexiunii la baza de date apare datorita unei retele sau a unei conexiuni la internet

defectuoase. În acest caz închideti POS-ul si redeschideti-l dupa remedierea

conexiunii

177

5.2. Referinte in manual

adaugarea, 5, 64, 112, 118, 133, 148

alimentare, 12, 152, 153, 154, 155

anulare, 106, 142

anulare bon, 128

anulare plati, 142

baza de date, 169, 170

beneficiar, 5, 9, 10

bon consum, 60, 106, 133, 144, 151

bon fiscal, 86, 144, 147

cântar, 50, 105

CARD, 135

casier, 41, 42, 44, 48, 59, 60

cautare, 5, 61

CEC, 137

cod de bare, 112, 147

combustibil, 59, 80, 149, 151, 152, 153, 154

comertul cu amanuntul, 5

comunicatie, 7, 24, 25, 27, 28, 29, 33, 41, 152,

169

conectare, 28, 40, 41, 43, 45, 46, 107, 169

contract client, 60, 85

Datecs, 24, 28

discount, 30, 31, 34, 60, 105, 106, 116, 148

dispozitiv, 29, 33

eroare, 46, 152, 168, 169, 170

eticheta, 112

fidelitate, 105, 117

imprimanta, 169

incasari, 60, 106

info-coduri, 6, 61, 105, 127

instalare, 9, 12, 15, 19, 20, 21, 22, 24, 28, 40, 41,

65, 67

interfata de vanzari, 5, 32, 54, 105, 152

licenta, 9, 10, 21

mesaj, 46, 145, 169

metrologie, 106, 133, 144, 151

mod functionare, 48, 54, 115, 149

mod operare, 156

multiplicator, 26

operator, 13, 148

parametru, 26, 29, 40, 41, 66, 169

parola, 42, 44, 169

permisiune, 59, 60, 61

plata, 6, 30, 33, 35, 80, 85, 86, 91, 106, 133, 136,

144, 151, 153

pompa, 150, 152, 153, 154, 156

port, 8, 13, 17, 19, 29, 33, 41, 170

POS, 7, 8, 14, 21, 40, 41, 54, 59, 108, 135, 169,

170

prefix, 50, 66, 67, 68, 118

preplatit, 153

pret, 6, 26, 130, 152

promotii, 6, 105

rapoarte, 47, 59, 76, 80, 81, 151

raport Z, 107

RETAIL, 5, 91, 169

retea, 12, 13, 14, 40, 41, 46

schimb, 43, 86

sold, 137

status, 152, 153, 154

stoc, 6, 77, 105

178

tichet, 6, 48, 60, 64, 106, 133, 137, 151

tiparire, 65, 105

utilizator, 41, 42, 44, 45, 47, 88, 151, 169

validare, 45, 116, 145

VPN, 40, 41

Xecutive.Retail, 5, 9, 12, 14, 28, 40, 41, 42, 46

Date post:	05-Mar-2018
Category:	Documents
Upload:	duonglien
View:	232 times
Download:	0 times

Xecutive.Retail Manual.pdf · Crearea si listarea de facturi în baza bonului fiscal, ... cesioneze...

Documents