MANUAL DE UTILIZARE

I PROGRAMARE

DATECS MP-55

APARAT DE MARCAT

ELECTRONIC FISCAL

DATECS MP 55 - 2

CUPRINS I. INTRODUCERE .............................................................................................................................. 4

1. Parametrii funcionali ................................................................................................................ 4 II. CONSTRUCIE ECR .................................................................................................................... 5

1. Componena ................................................................................................................................ .. 5 2. Afiaje ........................................................................................................................................... .6 3.Tastatura ......................................................................................................................................... 6 4. Imprimanta .................................................................................................................................... 6 5. Memorie operativ ......................................................................................................................... 6 6. Porturi seriale ............................................................................................................................................. 6

III. INSTALARE .............................................................................................................................................. 7 1. Despachetarea ............................................................................................................................... 7 2. Instalarea ....................................................................................................................................... 7 3. Punerea n funciune .................................................................................................................. . 7 4. Montarea rolei de hrtie ................................................................................................................ 8

IV. MODURI DE OPERARE .......................................................................................................................... 9

V. MODUL DE PROGRAMARE (PGM, 1) ................................................................................................... 11 1. Selecia modului de programare ................................................................................................... 11 2. Funciile tastaturii n modul programare ...................................................................................... 11 3. Programarea memoriei operative (PGM, 1) .................................................................................. 14 4. Programarea memoriei fiscale (PGM, 2) ...................................................................................... 22 5. Reset RAM .................................................................................................................................... 23

VI. MODUL DE NREGISTRARE A VNZRILOR (REG) ..................................................................... 24

1. Intrarea n regimul de nregistrare vnzri ..................................................................................... 24 2. Funciile tastelor n modul de nregistrare tranzacii ..................................................................... 24 3. Formatul bonului client eliberat n timpul vnzrii ....................................................................... 26 4. nregistrri tranzacii n modul de organizare restaurant ............................................................... 27

VII. MODUL DE RAPORTARE (X, 1) .......................................................................................................... 29

VIII. MODUL DE RAPORTARE I GOLIRE ( Z, 1 si Z, 2, G1 ,G2 i G4) .............................................. 32 1. Raportul de nchidere zilnic Z, 1 ................................................................................................. 32 2. Citire / golire operatori Z, 2 .......................................................................................................... 32 3. Citire / golire totalizatoare periodice - Z (G1, G2, G4) ................................................................ 33 4. Regim de introducere preuri, cantiti, coduri de bare Z, 3 ......................................................... 33

IX. RAPOARTE DIN MEMORIA FISCALA (X, 2 si X, 3) ......................................................................... 35 1. Raport de nchideri zilnice din memoria fiscal X, 2 ................................................................... 35 2. Raport parametrii fiscali X, 3 ........................................................................................................ 35 3. Fiscalizarea memoriei fiscale ........................................................................................................ 35

X. COMUNICAIA CU PC ............................................................................................................................ 36

XI. Testare ECR 36 XII. Erori i mod de remediere ........................................................................................................................ 37

DATECS MP 55 - 3

MP-55 este un aparat de marcat electronic fiscal ce poate fi utilizat n regim autonom sau integrat

ntr-o reea la PC. Este prevzut cu 4 interfee seriale RS232 ce permit conectarea in afara PC a unor dispozitive adiionale ca: cititor de cod de bare, cntar electronic, afisaj suplimentar, etc.

1. PARAMETRII FUNCIONALI

Articole 2400 n regim de lucru magazin 1700 n regim de restaurant 200 mese

Descriere articol Pn la 22 caractere Cantitatea maxim pentru vnzare articol 9999.999 Numr de coduri pentru articole 9999 n regim autonom

999999999 conectat la PC Coduri de bare utilizabile EAN - 13, EAN 8, UPC etc. Preul articolului Maxim 8 cifre Numr departamente Maxim 8, 7 cu accesare directa Numr grupe articole Maxim 99 Numr TVA 6 + 1 far TVA Numr operatori Maxim 30, 8 pot lucra simultan Numr de bonuri interne Maxim 3 Tip de funcionare La ieire din magazin

Un singur amplasament cu sau fr cntar Mai multe amplasamente Restaurant

Mijloace de plat Numerar, CEC, Card, Tichet Timp de pstrare a datelor fr alimentarea casei la reteaua de 220 V

90 de zile

Regimuri de lucru REG regim de vnzri X Raportri Z Raportri i goliri PGM - Programare

Memorie de lucru 128 Kbyte Memoria fiscal 4000 nchideri zilnice

200 RESET RAM 30 TVA

Imprimant termic 6 linii / sec. 18 caractere / rnd Afiaj client i operator 7 segmente, 10 poziii indicatoare Sertar de bani 5 compartimente pentru monede

4 compartimente pentru bancnote Consumabile KT 55F20 Tip: Hartie termica, Calitate standard , Sensibilitate standard, 5ani durabilitate a imprimarii in cazul unei depozitarii corecte Metode de testare: ISO: 536,534,5627,2469,1924-2; 24h/50oC,24H/40oC, 90%r.h. 24H/16000 lux Proprietati de conservare: Rezistenta la caldura 1.30/1.25 Rezistenta la umezeala 1.30/1.25 Rezistenta la lumina 1.30/1.25

Hrtie termic 27,5 mm pentru bon client Hrtie termic 27,5 mm pentru jurnal Grosime 60 72 m - diametru rolei 55mm - grosime de la 60 pana 72m - Netezime(bekk,fata) min 350s - Grad de alb min 85% - diametru rolei 55mm - Rezistenta la rupere: MD min 40N/15mm CD min 20N/15mm Conditii de depozitare: la adapost de lumina;temperatura constanta(18-

I. INTRODUCERE

DATECS MP 55 - 4

25oC);umiditate constanta(5010%); pe gratare , rastele sau rafturi, la min.15mm de la pardoseala si la min.50cm de pereti sau instalatii de incalzire. Seva tine seama de numarul maxim de ambalaje ce pot fi suprapuse. Anumite influente pot limita durabilitatea imprimarii: un cap de imprimare termica defect sau incorect reglat, fapt ce conduce la o slaba calitate a imprimarii;expunere la o temperatura de peste 400C pentru perioade prelungite; pastrarea intr-un mediu umed pentru perioade prelungite, contactul cu mase plastice

Tensiune de alimentare 220 V +22V / - 33V, frecvena 50 Hz Ceas / calendar Lucreaz 90 de zile n lipsa tensiunii de

alimentare de la reea Dimensini, Greutate 320*226*92mm, 1700 g

DATECS MP 55 - 5 1. COMPONENA

Tastele respectiv si permit conectarea, deconectarea casei de la tensiunea de alimentare 220 V. Regimurile de lucru se pot activa prin apasarea tastelor: si

Pentru a intra n orice regim de lucru este necesar introducerea parolei. Parola are o lungime de 8 cifre i se introduce cu ajutorul tastelor numerice.

II. CONSTRUCIE - ECR

Interfete seriale

Capac imprimanta

Afisaj operator

Tastatura

Afisaj client

ON OFF 0

1 2 3 4 0 OFF

DATECS MP 55 - 6 2. AFIAJE Casa este echipat cu dou afiaje fluorescente cu 10 digii fiecare, unul pentru client i altul pentru casier. 3. TASTATURA Tastatura are 31 taste, grupate n: taste numerice, taste de funcii, i taste departamente (DP1-DP7). n funcie de modul de lucru selectat, funciile tastelor sunt diferite.

4. IMPRIMANTA

MP-55 este dotat cu o imprimant termic MLT228. 5. MEMORIA OPERATIV

Memoria operativ de tip CMOS RAM are capacitatea de 128 Kbyte. Un acumulator tampon asigur protecia informaiilor pentru cel puin 90 zile de la decuplarea tensiunii de alimentare. n cazul scderii tensiunii pe acumulator la pornirea aparatului se va semnala operatorului aceasta eroare, datele de programare vor fi reactualizate cu valorile implicite i aparatul va trebui reprogramat. Aceast eroare se ntmpl numai n condiii fizice extreme pentru c pe durata ct aparatul este conectat la tensiunea de alimentare acumulatorul se ncarc continuu. n memoria operativ se memoreaz parametrii articolelor programate (cod, nume, pre, cantitate) i totalurile acumulate pe parcursul unei zile de lucru. 6. PORTURI SERIALE MP-55 este echipat cu o interfaa cu 4 porturi seriale tip RS232 pentru conectarea n reea la un PC, un cititor de coduri de bare, un cntar si un sertar.

PLU STL X

%-

%+

PLC

VD PRC PY

PF OFF C

1 2 3

00 0 .

4 5 6

7 8 9

D P 1

ON

DP3

T O T A L

DP2

DP7

DP5

DP6

DP4

DATECS MP 55 - 7

1. DESPACHETARE

Instalatai ECR-ul departe de surse de praf i cldur Verificai dac hrtia este instalat corect n imprimant i punei capacul protector Demontarea pentru ntreinere sau reparaie se face numai de ctre personal calificat n caz de funcionare proast oprii imediat lucru i contactai operatorul de service ECR-ul trebuie inspectat de ctre sevisantul specializat la fiecare 6 luni Informaiile din RAM CMOS sunt garantate pentru o perioad de 90 de zile dup ce ECR a fost

deconectat de la alimentarea AC Dac ECR nu a fost folosit o perioad mai lung de timp va fi necesar s l inei n priz 24 de

ore nainte de a l folosi, pentru a permite bateriei s se rencarce In cutie vei gsi Manualul de utilizare.

2. PUNEREA N FUNCIUNE

Pentru alimentare la reea este necesar o priz de 220 voli, la frecvena de 50 Hz +1%. 3. Pornirea se face prin apsarea tastei . n aceast stare pot fi utilizate doar urmtoarele taste:

- avanseaz hrtia n imprimante.

- afieaz ora. Pentru a iei din acest mod se apas timp de 1-2 s.

- intrarea n modurile REG, X, Z, PGM - intrarea n modul test

- conectare la PC, afiajul indic OFF-In.

Ieirea din oricare mod de lucru se face prin apsarea tastei

Deconectarea aparatului de la tensiunea de alimentare se face prin apasarea tastelor: si

Important: n situaiile n care ECR a fost depozitat o perioad mai lung de timp este necesar s se in cuplat la tensiunea de alimentare mimim 24 de ore nainte de programare i lucru pentru a permite bateriei interne NiCad s se ncarce. Altfel ECR va lucra imediat dup conectare la tensiunea de alimentare i poate fi programat n 10 - 15 minute.

PF

.

9

III. INSTALARE I NTREINERE

ON

PLC

8

1 4

OFF

OFF 0

DATECS MP 55 - 8 4. MONTAREA ROLEI DE HRTIE Ridicai levierul din partea dreapt a imprimantei i introducei capetele rolelor de hrtie n imprimant. Pentru avansul hrtiei utilizai tasta . Lipsa uneia din rolele de hrtie este semnalizat pe afiaj cu mesajul PF. Pentru tergerea acestui mesaj, dup ncrcarea unei noi role, se apas tasta

Atenie! Nu introducei NICIODAT hrtia prin mecanismul de imprimare cnd levierul imprimantei este nchis. Folosii numai role de hrtie specifice acestui tip de ECR Montarea rolei de hrtie:

Corect Incorect

PF

C

DATECS MP 55 - 9

DATECS MP-55 are cinci moduri de operare (0..4) care corespund apsrii succesive a tastelor:

0. OFF - 1. REG - 2. X - 3. Z - 4. PGM - Selecia submodurilor (1..3) de lucru pentru fiecare mod se face prin apsarea succesiv a tastelor numerice ce constituie parola, urmate de tasta numerica ce defineste submodul de lucru: - Regim vnzare (parol operatori) - Raportare X (parol operatori 25 - 30) - Raportare i golire (parol operatori 27 - 30) - Rapoarte operatori i tergere (par. 27 - 30) - Editare preuri, adugri de stoc (parola 27 30) - Parametrii speciali de programare (par. 27 30) - Trecere n poziia ECR-OFF deconectare retea

IV. MODURILE DE OPERARE

OFF 0

OFF 1

OFF 2

OFF 3

OFF 4

PAROLA OFF 1

PAROLA 1

OFF 2

OFF 1

PAROLA 1

OFF 3

PAROLA 2

OFF 3

PAROLA 3

OFF 3

PAROLA 1

OFF 4

OFF 0

DATECS MP 55 - 10 La intrarea n modul de lucru selectat afiajul indic: ceea ce nseamn c operatorul trebuie s introduc parola urmat de apsarea tastei Dup aceasta afiajul va indica: Submodurile ce pot fi selectate Modul de lucru selectat (ex. 4=PGM) Excepii sunt:

- la intrarea n modul REG cnd dup introducerea parolei afiajul indic:

Sau 0.00 n funcie de numrul de zecimale selectat

- la intrare n modul Z cnd a fost executat operaia de nchidere zilnic: Pentru ieirea dintr-un mod de lucru se apas tasta: Afiajul va indica dup care se poate trece la alt mod de lucru.

- - - - - - - - - - - - - - - - - -

TOTAL

1 2 3 4

0

3 - 3

OF

OFF

DATECS MP 55 - 11 1. Selecia modului de programare Programarea ECR se face n modul PGM prin apsarea succesiv a tastelor: n acest mod sunt dou submoduri de lucru:

Programarea memoriei operative prin apasrea tastei numerice In memoria operativ se introduc datele despre: organizarea magazinului, numele i parolele operatorilor, codurile i preurile articolelor, parametrii de comunicaie cu PC etc. Programarea memoriei fiscale prin apasrea tastei numerice In memoria fiscal se introduc datele despre utilizatorul care folosete ECR i parametrii fiscali.

Nu se pot face programri nainte de efectuarea tuturor rapoartelor de golire! Toi parametrii care pot fi programai n modul PGM, sunt organizai in tabele. Fiecare tabel const dintr-o serie de linii, liniile constau dintr-o serie de parametri (cmpuri) numerici sau alfanumerici. Fiecare cmp are dou pri de baz: ADRES i CONINUT. Pe afiaj sunt indicate n modul urmtor: Adresa cmpului : Nr. Tabel Nr. Linie Nr.Cmp Nr. Caractere n cmp Coninut cmp: Numeric Alfanumeric Nr.Cmp Numar Nr. Cmp .Simbol* Numr Programat de caractere Coninutul cmpului poate fi un numr sau un text. La cimpurile numerice pe ecranul casier se afiseaza valoarea numerica. La cimpurile care admit numai text pe asfiajul casei se prezinta numarul de caractere maxim admis. Pe afiaj se indic i simbolul care arat pagina curent din alfabet, astfel:

- : prima pagin a alfabetului latin = : a doua pagin a alfabetului latin : a treia pagin a alfabetului latin -. : prima pagin a alfabetului chirilic =. : a doua pagin a alfabetului chirilic . : a treia pagin a alfabetului chirilic | : numere i simboluri de punctuaie

2. Funciile tastaturii n modul programare Tastele numerice sunt folosite pentru introducerea valorilor cu care sunt programate cmpurile numerice .

: terge o introducere incorect. : este inoperabil

n cmpurile unde sunt permise doar valorile 0 i 1 restul tastelor sunt inoperabile.

1

1. 1. 1. 4.

1. XXX 1. - 8

C .

V. MODUL DE PROGRAMARE (PGM, 1)

2

OFF 4 PAROLA TOTAL

DATECS MP 55 - 12 Taste de funcii:

: salt la tabela urmtoare. De la tabela cu numrul maxim se trece la prima tabel

: salt la linia urmtoare

: salt la linia anterioar : salt la cmpul urmtor : salt la cmpul anterior : citete i afieaz coninutul cmpului : tiprete coninutul cmpului : salveaz modificarea efectuat

: folosit pentru confirmarea unor combinaii de taste : data calendaristic : i acces direct la linia N a unui tabel:

1. Apsai tasta

2. Cu tastele numerice selectai numrul liniei dorite. 3. Apsai nc odat : Permite introducerea numerelor n timpul programrii cmpurilor alfanumerice

: Selecteaz prima pagin a alfabetului latin. Un clic dublu al acestei taste va selecta prima pagin a alfabetului chirilic.

: Selecteaz a doua pagin a alfabetului latin. Un clic dublu al acestei taste va selecta a doua pagin a alfabetului chirilic : Selecteaz a treia pagin a alfabetului latin. Un clic dublu al acestei taste va selecta a treia pagin a alfabetului chirilic : Permite introducerea semnelor de punctuaie n timpul programrii cmpurilor alfanumerice

*Taste de informaii (tastele numerice plus DP1 DP7) Literele i semnele de punctuaie ale alfabetului latin i chirilic sunt programate pe cte trei pagini i sunt introduse cu ajutorul tastelor de informaii. Cu tasta se introduce caracterul - spaiu

X

+%

-%

PRC

VD

STL

PY

TOTAL

PLC

PLC 0

PLC

PLU

C

PLC

DP1

DP2

DP3

DP4

DATECS MP 55 - 13 Prima pagin a alfabetului latin ( tasta PLU- afiaj: -): - A - D - G - J - M - P - S - V - Y - - Pagina doua a alfabetului latin (tastele < > i DP2 - afiaj: =): - B - E - H - K -N - Q - T - W - Z

- Pagina treia a alfabetului latin (tastele < > i DP3 - afiaj: ): - C - F - I - L - O -R - U - X - - - Numere (tastele < > i G1 - afiaj: | ): - 7 - 8 - 9 - 4 - 5 - 6 - 1 - 2 - 3

- 0 - .

Semne de punctuaie (tastele < > i DP4 - afiaj: || ):

7

4

1

0

9

6

3

8

5

2

00

7

4

1

0

9

6

3

8

5

2

7

4

1

0

9

6

3

8

5

2

00

7

4

1

0

9

6

3

8

5

2

DATECS MP 55 - 14 - , - . - - - - * - = - ! - : - / - No

Cu ajutorul tastelor: - comutm ntre un tabel i altul ( cresctor)

i - comutm de la o linie la alta (descresctor cresctor)

i - comutm de la un cmp la altul (descresctor cresctor)

- se citete i afieaz coninutul cmpului - se tiprete coninutul cmpului - se memoreaz modificarea efectuat 3. Programarea memoriei operative (PGM,1)

Nu se pot face programri nainte de efectuarea tuturor rapoartelor de golire! Programarea se face apsarea succesiv a tastelor: i apassarea tastei (submodul PGM 1) Programarea memoriei operative se realizeaz cu ajutorul tabelelor 1 7: Tabel 1 : Articole Tabel 2 : Organizare magazin Tabel 3 : Operatori Tabel 4 : Parametrii tastelor +% i -% Tabel 5 : Formatul bonului client Tabel 6 : Antetul bonurilor Tabel 7 : Ceas/calendar

X

-% +%

VD PRC

PY

TOTAL

STL

1

7

4

1

0

9

6

3

8

5

2

00

OFF 4 PAROLA TOTAL

DATECS MP 55 - 15 1. Tastai secvena pentru modul PGM. Dac ECR a efectuat golirea zilnic afiajul va arta

altfel arat i deci trebuie mai nti fcut

golirea zilnic. 2. Apsai tasta numeric pentru selectarea modului 1 (PGM,1). Afiajul va indica:

Nr.Linie Nr.Cmp Nr. caractere

n cmp 3. n acest mod s-a ajuns la primul cmp al primei linii a tabelului nr. 1 (Articole) n care se pot introduce

maxim 4 caractere. Tabelul nr. 1 conine 2400 linii (1700 cnd se lucreaz n modul restaurant: Tabelul 2 cmpul 2 =

2), fiecare linie fiind echivalent unui articol. O linie conine 11 cmpuri, adic sunt 11 parametrii pentru fiecare articol.

Not Toate cmpurile primelor 8 linii ale tabelului pot fi modificate cu excepia cmpului 5

departament. Modificarea valorii acestui cmp este interzis deoarece numele primelor 8 PLU se presupun a fi numele departamentelor la care se vor asocia i celelalte PLU cu valori mai mari de 8 . Valorile implicit programate pentru cmpul 8 Flag a acestor PLU sunt egale cu 1. Aceasta nseamn c este posibil vnzare oricruia din aceste PLU fie cu preul programat fie cu pre introdus direct de casier n momentul vnzrii. Primele 7 departamente pot fi accesate direct cu tastele DP1- DP7, celelalte putnd fi accesate cu tasta PLU i cod ( de ex. cod8).

nscrierea valorii 0 n cmpurile 8 Flag i 3 Pre a oricrui PLU va nsemna c aceste articole vor fi interzise vnzrii avnd caracteristica de pre prenregistrat cu valoarea zero. Aceasta permite ns nscrierea numelui PLU, codului, departamentului, grupei de articole, TVA, codului de bare, putnd ulterior n modul Z3 s se fac modificare de pre fr a fi necesar operaia de golire. n vederea tipririi pe bonul client al unui articol sub forma: denumire articol, cantitate, pre unitar, valoarea introdus de la tastatur pentru articolul vndut este considerat a fi preul su unitar. Articolele ce se programeaz ncepnd cu linia 9 sunt articole PLU, au implicit codul PLU zero i pot fi programate cu orice valoare ntre 9 i 9999 indiferent de numrul liniei n care se memoreaz. (Implicit se refer la valorile cu care se programeaz cmpurile dup o operaie de RESET RAM).

3 3 1 - 2 - 3 -

1

1. 1. 4

DATECS MP 55 - 16 Tabelul Nr.1 Articole PLU Conine 2400/1700 linii: fiecare linie are 11 cmpuri Nr. Cmp Valoare Observaii 1 Cod PLU 1-2400 Implicit 1 8 = 18

9 - 2400= 0 PLU 2 Denumire Maxim 22

caractere Implicit 1 - 8 =Dept1 Dept8 i 9 - 2400 /1700 = Spaiu

3 Pre Maxim 8 cifre

Pe durara programrii punctul zecimal este ignorat. Este interzis vnzarea cu pre = 0 Implicit: 0.00

4 Cantitatea vndut sau stocul (tabelul 2)

0-99999,999

Pe durara programrii punctul zecimal este ignorat. Implicit:0.000

5 Departament 1-8 Implicit:1 8 = 1 8, 9 2400/1700 = 1 6 Grupa de articole 1-99 Numrul grupei de articole. Implicit: 1 7 Grupa de TVA 1-7 Implicit 1, 7 = fr TVA 8 Introducere de pre 0 sau 1 0 = Articolul se vinde cu pret preprogramat

1 = preul este introdus n timpul vnzrii. Implicit: # 1-8 : 1 i # 9 2400/1700: 0

9 rezervat 10 6 digiti cei mai

semnificativi din codul de bare

Pn la 6 digii sau 0

Implicit: 100 000 0 = cnd barcodul este de 8 digii

11 8 digiti cei mai puin semnificativi din codul de bare

8 digii Implicit: 0

Atenie Semnul (*) specific: pentru a afla datele nscrise i a tipri la imprimant valoarea cmpului se apas tastele respectiv Pentru nregistrarea modificrii se apas tasta De exemplu, dac trebuie s introducei articolul PLU Cod 15 = Bec, Pre =1200, grupa de taxe 2, grupul de articole 3, vnzare la departamentul 1, cantitate vndut de 500 buci i fr cod de bare: 1. Apsai tasta de 9 ori pentru a ajunge la linia 9 a tabelului. 2. Afiajul va indica: 3. Apsai pentru codul PLU , (*) 4. Apsai pentru a v deplasa la cmpul urmtor (nume). Afiajul va indica: 5. Pentru programarea numelui articolului folosii tastele:

PRC

9. 2. 22

+%

9. 1. 4

1 5

PY STL

TOTAL

DATECS MP 55 - 17 Afiaj

B - E - C -

6. Apsai pentru deplasare la cmpul PRET. 7. Introducei preul cu ajutorul tastelor numerice. (*) 8. Apsai tasta pentru deplasare la al patrulea cmp Cantitate vndut.

Afiajul va indica:

Introducei cantitatea cu ajutorul tastelor numerice.(*) 9. Apsai pentru deplasare la cmpul Departament.

Afiajul va indica:

10. Apsai tasta pentru numrul departamentului ales. (*) 11. Apsai pentru deplasare la al 6-lea cmp GRUPA DE ARTICOLE. Afiajul va indica:

12. Cum articolul ales are grupa de articole 3 se apas tasta (*) 13. Apsai pentru deplasare la al 7-lea cmp GRUPA DE TAXE.

Afiajul va indica:

14. Articolul ales are taxa 2, se apas tasta numeric (*) 15. Dac articolul are cod de bare, programarea lui se face n cmpurile 10 i 11 dup indicaiile din tabelul

1.

Acum s-au programat toi parametrii pentru articolul 15. n aceeai manier sunt programate i alte articole.

nainte de a ncepe programarea verificai grupa de taxe, grupa de articole, departamentul, cantitatea i preul pentru fiecare articol.

2. = 21

8 2. = 20

PRC

PRC

9. 4. 8

PRC

9. 5. 1

1

PRC

9. 6. 2

3

PRC

2

9. 7. 1

PLU DP1 DP2 DP3 DP4

7 < > DP4

2. 19 7 < > DP3

DATECS MP 55 - 18 Tabela nr.2 Organizare magazin Conine 1 linie cu 9 cmpuri

Nr. Cmp Valoare Observaii 1 Numr ECR 1-99 Implicit =1 2

Tip magazin 0 1 2 3

= ECR este la ieire din magazin sau deservete un singur tand de vnzare. (Implicit) = ECR deservete mai mult de un tand = ECR mod restaurant = ECR deservete un singur tand de vnzare i este conectat la un cntar

3 Cantitatea vinduta sau stoc

0 1

= cantitatea vinduta . (Implicit) = stoc

4 Flag: suma primit trebuie s fie introdus nainte de TOTAL

0 1

= nu este obligatoriu (Implicit) = este obligatoriu

5 Pentru plat cu ajutorul tastei CARD

0 1

= ECR calculeaz restul n numerar (Implicit) = ECR nu calculeaz restul

6

Vinzare cu stoc negativ

0 1

= vinzare cu stoc negativ (implicit) = nu este permisa vinzarea cu stoc negativ

7

Cantitatea vndut pentru o perioad.

0 1

= Cantitatea vndut se anuleaz la fiecare raport Z. (Implicit) = Cantitatea vndut se anuleaz la intrare n regim Z cu DP4, parola si confirmare (C-0)

8

Nivel de comunicaie dintre PC i ECR

Interfaa nr. 1 * 1 2 3

Interfaa nr. 2 * 5 6 7

= modul In Line (Implicit) = modul In - Line i On - Line = modul In Line, i vnzarile sunt iniiate de PC (ECR n modul REG) = modul In - Line = modul In - Line i On - Line = modul In Line, i vnzarile sunt iniiate de PC (ECR n modul REG) n modul In Line ECR poate fi programat i raportat numai de ctre PC.

9

Viteza de comunicaie dintre PC i ECR

1 2 3 4

= 1.200 BPS = 2.400 BPS = 4.800 BPS (Implicit) = 9.600 BPS

Interfaa nr. 1 este pentru conectare la PC, scanner i cntar. Interfaa nr. 2 este pentru conectare la

display text, terminal de banc i cititor de cartele de identificare casier. Programarea pentru tabela 2: 1. Introducei modul de lucru PGM, parola (ECR trebuie s fi realizat operaia de golire). Apsai tasta

pentru selectarea modului PGM,1. Afiajul va indica: 1. 1. 4

DATECS MP 55 - 19 2. Apsai tasta i trecei la tabelul numrul 2. Afiajul va indica: 3. Cmpul numrul 1 conine adresa logic a ECR (1- 99), adic adresa de identificare n cazul cnd sunt

mai multe ECR n magazin. Dac exist un singur ECR n magazin trecei la cmpul 2 Tip de organizare magazin.

4. Apsai pentru a trece la al doilea cmp. S presupunem c ECR este instalat la ieirea unui magazin cu autoservire. Apsai tasta (*) 5. Apsai pentru a trece la cmpul 3. Acest cmp memoreaz parametrii pentru Cantitate, daca este cea vanduta sau stocul. Afiajul va indica: Dac se dorete sa se lucreze cu stoc intoducei 1 (*). 6. Apsai i trecei la cmpul 4. Afiajul va indica: 7. Apsai tasta 1 dac dorii ca suma primit de la client trebuie obligatoriu introdus (*) 8. Apsai pentru deplasare la cmpul 5, plata cu ajutorul tastei PY Afiajul va indica: 9. Implicit este 0. Dac dorii s modificai apsai n acest caz restul nu va fi calculat i se va raporta ntreaga sum pltit cu mijlocul de plat ales cu tasta PY. (*) 10. Apsai pentru a trece la cmpul 6. Afiajul va indica: 11. Apsai dac dorii s nu lucrai cu cantitati negative. n acest mod cand se incearca vinderea unui articol, ECR indica eroare.

12. Apsai pentru a trece la cmpul 7. Afiajul va indica: Cmpul 7 este folosit pentru a stabili cand se va face golirea cantitatii. Dac apsai tasta cantitatea vndut se va anula la fiecare raport Z (*)

X

2. 1. 1. 4

PRC

0

PRC

2. 1. 3. 1

PRC 2. 1. 4. 1

PRC

2. 1. 5. 1

PRC

2. 1. 6. 1

1

PRC 2. 1. 7. 1

0

DATECS MP 55 - 20 Tabela nr. 3 Operatori Conine 30 linii, fiecare avnd 2 cimpuri. Nr. Parametru Valoare Obs. 1 nume operator pn la 10 caractere Implicit: casier 1- casier 30 2 parola pn la 8 digii Implicit 1..30: de la 1-30

Programare Operatori 1. Introduceti modul de lucru PGM si parola (ECR trebuie s fi executat operaia de golire). Afiajul va

indica:

.

Aceasta nseamn c ECR este gata de programare, altfel trebuie executat operaia de golire. 2. Parametrii operatorilor sunt programai n tabelul nr. 3. El are 30 de linii, adic pot fi nregistrai pn

la 30 operatori. Fiecare linie const din dou cmpuri, unul pentru numele operatorului i unul pentru parola sa. 3. Apsai tasta din modul de lucru PGM,1. Afiajul va indica: 4. n continuare apsai tasta de dou ori pentru a ajunge la tabelul 3. Afiajul va indica: 5. Parametrii pentru primul operator vor fi programai in linia 1. Pentru a trece de la o linie la alta se folosesc tastele:

(deplasare nainte) i (deplasare napoi)

6. Apsai Afiajul va indica: 7. Cu ajutorul tastelor : , introducei numele operatorilor. (*) 8. Apsai tasta pentru deplasare la cmpul 2 (Parola operator). Afiajul va indica: 9. Introducei parola casierului, de exemplu 12356. (*)

Afiajul va indica:

1 - 2 - 3

1 1 1. 4

X

3. 1. 1. 10

+% -%

STL 1 - 10

PLU OFF G1

PRC

3. 1 2. 8

2 12356

G2 G3 G4

DATECS MP 55 - 21 NOT: Folosii aceast metod pentru a aduga sau edita orice intrare din tabel. Tabelul nr. 4 Patametrii tastelor +% i -% Conine 2 nregistrri: prima referitor la %+ , i a 2-a %-. Nr. Parametru Valoare Observaii 1 Flag: permite folosirea

tastei n regim autonom* 0 1

= Nu. (Implicit) = Permite

2 Procent 0.00-99.99%

Se intruduc 4 digiti (fr introducerea punctului zecimal) Implicit = 0.00

Not: n legtura On-Line cu PC valoarea trebuie s fie 0 pentru c tastele %+, %- sunt folosite de ctre ECR pentru a ntreba PC care este valoarea de majorare sau discount ce o va utiliza. Tabelul nr. 5 Formatul bonului client Conine o linie cu 8 cmpuri.

Nr Parametru Valoare

Observaii

1 rezervat 2 Tiprete mesajul de reclam

(ultimile dou linii din tabelul 6) 0,1,2 = 0 nici-o linie (Implicit)

= 1,2 numarul de linii 3 Tiparete numrul de articole

vndute n cadrul bonului client 0 1

= Nu (Implicit) = Da

4 Tiprete TVA pe bonul client = Fix, tipareste intotdeauna 5 Tipareste numele operatorului pe

bonul client 0 1

= Nu tipareste (Implicit) = Tipareste

6 Linii libere dupa evidenierea plii

0 1

= Nu = Exist (Implicit)

7 Tiprete bonuri interne in modul magazin

0-3

Numarul de bonuri interne permise. Implicit : 0 Bonurile se obtin prin apasarea tastei +%

8

Tiprete bonuri interne in modul restaurant

0-3

Bonurile interne conin articolele mprite pe tanduri. Implicit: 0.

Tabelul nr. 6 Antetul bonului client Conine 6 linii (4 pentru header i 2 pentru footer), fiecare linie are un cmp.

Nr. Parametru Valoare Observaii 1-6 Text programat pna la 32 caractere

Prin apsarea de 6 ori a tastei se ajunge la prima linie de header.

X

DATECS MP 55 - 22 nscrierea textului se face cu ajutorul tastelor de informaii, aa cum s-au folosit i la tabelul 1. Headerul trebuie nscris nainte de operaia de fiscalizare, nscrierea lui n memoria fiscal se poate face singur dat! Tabelul nr. 7 Ceas/Calendar Conine 1 linie cu 5 cmpuri. Nr. Parametru Valoare Observaii 1 ziua 1-31 Formatul datei este: ZZ-LL-AA si

nu poate fi schimbat 2 luna 1-12

3 anul 0-99 4 ora 0-23 Implicit: = 0 5 minutul 0-59 Implicit: = 0

Pentru a ajunge la tabelul 7 se apas de 7 ori tasta i se ajunge la prima linie a tabelului 7. Tastele i confirm data introdus. 4. Modul de programare a memoriei fiscale (PGM,2) Nu se pot face programri nainte de efectuarea tuturor rapoartelor de golire! Programarea ECR se face n modul de lucru PGM i apsarea tastei . Parametrii sunt cuprini n 4 tabele. Tastele STL i PY permit afiarea, respectiv tiprirea cmpurilor. Tabelul nr. 1 Programarea seriei fiscale (cifre) Se poate efectua numai de ctre operatorul de service. Tabelul nr. 2 Programarea seriei fiscale (litere)

Se poate efectua numai de ctre operatorul de service.

X

PLC 0

2

ATENIE:

Primele 3 tabele sunt accesibile numai operatorului de service. Antetul bonurilor fiscale se nscrie o singur dat n memoria fiscal cnd se execut

operaia de fiscalizare. O eroare de programare este ireversibil, de aceea nu se face dect de personal autorizat!

DATECS MP 55 - 23 Tabelul nr. 3 Programarea codului fiscal

Se poate efectua numai de ctre operatorul de service. Tabelul nr. 4 grupa de taxe Conine 1 linie i 18 coloane dup cum urmeaz: Nr. Parametru Valoare Observaii 1 Flag: Taxa A 0

1 = nefolosit = folosit (Implicit)

2 Flag: Taxa B 0 1

= nefolosit = folosit (Implicit)

3 Flag Taxa C 0 1

= nefolosit = folosit (Implicit)

4 Flag: Taxa D 0 1

= nefolosit (Implicit) = folosit

5 Flag: Taxa E 0 1

= nefolosit (Implicit) = folosit

6 Flag: Taxa F 0 1

= nefolosit (Implicit) = folosit

7 Flag: Taxa G=Fr TVA 1

( Fix)

8 Rezervat 9 Taxa A este % 0.00-99.99 Nu se introduce

punctul zecimal 10 Taxa B este % 0.00-99.99 11 Taxa C este % 0.00-99.99 12 Taxa D este % 0.00-99.99 13 Taxa E este % 0.00-99.99 14 Taxa F este % 0.00-99.99 15 Taxa G este % 0.00-0.00 fix 16 Rezervat 17 Rezervat 18 Flag: Numr de zecimale

0 1

= far zecimale (Implicit) = cu dou zecimale

Raportul acestei tabele poate fi realizat n modul de lucru X prin apsarea tastei Dac ECR este n modul de lucru fiscal, pentru memorarea modifificrilor de TVA trebuie apsat tasta Afiajul indic , selecia lui 0 va face nscrierea noilor cote de TVA n memoria fiscal. 3. Reset RAM

Aceast operaie poate fi realizat numai de personalul de service.

3

PLC C - 0

DATECS MP 55 - 24 1. Intrarea n regimul de nregistrare vnzri 1. Introducei modul de lucru REG. Afiajul va indica: 2. Introducei parola operator i apsai tasta Pe afiaj va apare sau n funcie de numrul de zecimale programat. Acum ECR este gata s fie folosit n regimul de vnzri. Meniune: Punctul 2 se nlocuiete cu citirea cartelei de identificare operator dac la ECR este legat cu un cititor de acest tip. Acest lucru se recomand mai ales n regim restaurant. 2. Funciile tastelor n modul de nregistrare vnzri: Taste de funcii

: Taste pentru vnzri prin departamente.

: Se apas dup introducerea codului PLU. Codul introdus trebuie s fie un numr ntreg, deci apsarea tastei punct va fi ignorat. Dac preul programat este zero, operaiunea nu se execut i se emite un semnal sonor. : Tasta este folosit i la introducerea caracterelor dintr-o etichet de coduri de bare care este deteriorat i nu poate fi citit. Se folosete n secvena: a) se apas , pe ecran apare mesajul b) se introduc caracterele din etichet cu ajutorul tastelor numerice c) se apas i articolul ce are acest numr programat n cmpurile 10 i 11

ale tabelului 1 (PGM,1) va fi tranzacionat.

: 1. Se apas dup introducerea cantitii articolului ce se vinde. La introducerea cantitii punctul zecimal este luat n considerare. : 2. Cnd se lucreaz cu cntar (tabelul 2 cmpul 2 = 3), apsarea tastei fr introducerea n prealabil a cantitii duce la obinerea cantitii din cntar.

: 1.Tiprete numrul de validare a ECR cnd nivelul de comunicaie este In-Line (Tabela 2,

Cmpul 8 = 1.) : 2. n cazul cnd ECR este programat s lucreze n modul restaurant aceast tast este apsat dup introducerea numrului mesei.

0.00

TOTAL

- - - - - - - -

DP1 DP7

PLU

PRC

X

PLC

VI. MODUL DE NREGISTRARE A VNZRILOR (REG)

0

PRC

PLU

PRC

DATECS MP 55 - 25

: Prin apsarea acestei taste imediat dup nregistrarea unui articol, vnzarea este voidat. Apsarea tastei n mod consecutiv poate duce la condiia de anulare a tuturor vnzrilor. Dac se dorete voidarea unui articol ce deja a fost vndut, dar bonul

client nu s-a terminat, se apas tastele i iar apoi se introduce din nou aceeai vnzare. Aceast operaie nu poate fi fcut dac vnzarea nu este repetat exact. Pe bonul client i n rapoarte operaia este indicat prin Voidare.

: 1. Anuleaz cifrele introduse (nainte de apsarea unei taste operaionale) : 2. Anuleaz erorile care apar la tastarea unei secvene incorecte : 3. La rapoarte cnd se afieaz opiunea C sau 0

: 1. Cnd este apsat indic pe afiaj suma intermediar de plat : 2. Atunci cnd exist interfa suplimentar (tabelul 2 cmp 8=5,6,7) pentru conectare cu display text, introducerea de numr urmat de apsarea acestei taste duce la poziionarea pe codul PLU conform numrului introdus. Cu tastele +%, -% se trece la rndul urmtor sau anterior din tabelul de articole (1). Apsarea tastei PLU duce la vnzarea articolului respectiv. Modul acesta de lucru pe display text este comod i rapid la operare. : Cnd se apas, se termin bonul client evideniind plata n numerar. Dac nainte de apsarea tastei este introdus suma pe care o d clientul, pe bon se tiprete suma i restul. Acest lucru este obligatoriu dac n tabelul 2, cmpul 4 = 1. Sertarul se deschide dac n tabelul 2, cmpul 3 = 1.

: Aceast tast este folosit pentru trei feluri de pli. La apsarea tastei dup introducerea sumei dat de client se afieaz: La apsarea tastei 1 plata se face cu CEC, la 2 cu cupon. Apsarea tastei fr introducere de sum n prealabil marcheaz plata cu cri de credit. Ca s fie fcut plata este necesar ca ECR s fie n regim On-Line cu PC i s primeasc OK plii din PC. Este posibil folosirea unui PIN (nr. de identificare client). Modul de plat depinde de nregistrarea crii posesorului i sistemului de susinere a plii. Este posibil folosirea cititorului de carduri, carduri cu numere de nregistrare, card admis de terminalul bancar i altele. Se admite i plata mixt. La introducerea unei pri din suma datorat i apsarea tastei respective de plat, se tiprete suma i modul de plat iar pe afiaj apare restul de plat.

: 1. Este activ doar dac n tabelul 4 linia 1 cmpul 2 este egal cu 1. Prin apsarea ei se adun adosul n % la suma ultimului articol din bon sau (dup apsarea tastei ) la suma intermediar (Cnd n tabelul 2, cmpul 2 = 0,1,3).

: 2. Adun adaosul % la nota de plat, n regim restaurant (Tabelul 2 cmpul 2=2). Dac nu este introdus anterior apsrii tastei nici-o valoare de procent se va utiliza valoarea procentual programat (Tabela Nr. 4, Cmp 2) . : 3. La inceputul bonului tastata dupa o suma, tipareste un bon nefiscal ce evidentiaza sume introduse in sertar.

VD

C

STL

TOTAL

PY

+%

VD

C

1 - 2

STL

DATECS MP 55 - 26

: 1. Este activ doar dac n tabelul 4 linia 2 cmpul 2 este egal cu 1. Prin apsarea ei se scade discountul n % din suma ultimului articol din bon sau (dup apsarea tastei ) la suma intermediar (Cnd n tabelul 2 cmpul 2 = 0,1,3). : 2. Scade discountul % la nota de plat, n regim restaurant (Tabelul 2 cmpul 2=2). Dac nu este introdus anterior apsrii tastei nici-o valoare de procent se va utiliza valoarea procentual programat (Tabela Nr. 4, Cmp 2) . :3. La inceputul bonului tastata dupa o suma, tipareste un bon nefiscal ce evidentiaza sume extrase din sertar.

Taste de informaii (tastele numerice i DP1-DP7) Tastele de informaii sunt folosite pentru introducere:

Pre articol PLU. Cod articol PLU. Cantitate articol PLU. Punctul zecimal poate fi introdus.

NOT: 1. Dac o operaie aritmetic ce urmeaz a fi executat duce la o depaire n unul din registrele zilnice sau n cele folosite n timpul unui bon (valoare peste 999 999 999), ECR va tipri mesajul DEPAIRE i va cere executarea operaiei de golire nainte de a continua orice tranzacie. 2. Dac produsul dintre preul unui articol i cantitate este mai mare de 999 999 999, afiajul va indica eroare. n acest caz apsai tasta

3. Formatul bonului client eliberat n timpul vnzrii

Formatul bonului client depinde de datele programate n Tabelul Nr.5 n partea dreapt a bonului client, unde este menionat valoarea total a articolului, este tiprit simbolul uneia din grupele de taxe A,B,C,D,E,F,- (fr TVA). Simbolul corespunde grupei de TVA din care face parte articolul. Atunci cnd un rnd este rezultat ca urmare a unei operaii de discount sau majorare, simbolul * nseamn c i acel rnd este supus impozitului respectiv. Pe rnduri separate pentru fiecare nregistrare se tiprete: numele articolului, preul unitar, cantitatea, valoarea rezultat i simbolul grupei de TVA de care aparine articolul. Dac n Tabelul 5 cmpul 3=1 pe bon se scrie i numrul de articole tranzacionate,

C

STL

-%

DATECS MP 55 - 27

Exemple de nregistrri tranzacii (numr de zecimale zero)

1. Pentru nregistrarea unui articol cu numrul de PLU 12:

2. Pentru nregistrarea unui articol cu preul de 15 lei pentru PLU 10

3. Pentru nregistrarea a 2 buci pentru un articol cu numrul de PLU 20:

4. Pentru nregistrarea a 1.125Kg dintr-un articol cu numarul de PLU 21: 5. Pentru vnzare la departamentul 1

4. nregistrare n modul de organizare restaurant

n acest regim din cele 199 de mese admise pot fi deschise simultan pn la 63 de note de plat plus o comand ce va fi nchis imediat fr s poat fi redeschis mai trziu. Fiecare not de plat poate conine pn la 46 nregistrri de articole. Pentru a lucra n modul restaurant n Tabelul Nr. 2, cmpul 2 trebuie s conin 2

Selectai modul de lucru REG. Introducei parola (de ex. 1): sau citii cartela de identificare Pentru fiecare client se poate deschide o not de plat n care s se nregistreze continu diverse

comenzi . Deschiderea notei de plat se face prin selectarea numrului de mas i opional numrul clientului din masa respectiv.

De exemplu pentru deschiderea mesei numrul 5 se apas: De exemplu pentru clientul 3 de la masa 12, se apas:

Pe afiaj apare numrul mesei, numrul clientului i numrul notei de plat. La deschidere de not de plat nou numrul comenzii este 1. Pe bon se imprim COMAND i numrul comenzii. Se introduc articolele din comand i se apas tasta Numerele comenzilor cresc automat. n bonul clientului se tiprete suma ultimei comenzi i suma total din toate comenzile. Dup tiprirea

1 2 PLU

1 5 PRC 1 0 PLU

2 X 2 0 PLU

1 . 1 5 2 2 1 X PLU

TOTAL

1 TOTAL

1 2 . 3 PLC

5 PLC

1 5 0 0 DP1

DATECS MP 55 - 28 bonului pentru o comand pot fi tiprite i bonuri interne de serviciu (dac numrul bonurilor interne programat n Tabelul Nr. 5 n cmpul 8 este mai mare dect zero, PGM,1). Pentru fiecare loc de destinaie se tiprete numrul de bonuri nscris n tabel. Aceste bonuri conin articolele separate dup locul primirii articolului (buctrie, bar etc.). Locul destinaiei este cel care a fost programat ca numr de departament pentru articolul respectiv n Tabelul nr 1 (PGM,1).

La nchiderea comenzilor, pentru emiterea notei fiscal de plat, dup identificarea osptarului, nainte de a introduce numrul mesei i numrul clientului, osptarul trebuie s apese tasta

Pentru emiterea unei note ce nsumeaz toate comenzile, n vederea ntiinrii

clientului de sumarul comenzilor date, dup identificarea osptarului, nainte de a introduce numrul mesei i numrul clientului, osptarul trebuie s apese tasta nainte de a finalza o not de plat este posibil voidarea cu succesiunea de taste: sau Aciunea operaiei de voidare n nota de plat este similar cu cea din bonul realizat cnd organizarea ECR este mod magazin. Procentul de adaos sau discount cu tastele se poate aplica doar pentru ntreaga not total de plat dac se apas tasta imediat naintea introducerii modului de plat. Modurile de operare pentru introducerea i scoaterea sumelor din sertar precum i plata cu toate mijloacele de plat sunt identice cu cele ce au fost evideniate la organizarea n modul magazin. Comenzi rapide Pentru a realiza comenzi rapide se poate apsa tasta dup introducerea articolelor, fr a mai introduce numrul mesei. Nota de plat se elibereaz imediat dup nregistrare. Acest mod de lucru este folosit pentru unul sau dou articole ca igri sau cafea unde nu este necesar deschiderea unei note de plat intermediar.

+%

VD X VD

+% -%

STL

-%

PLC

DATECS MP 55 - 29

Pentru a opera n acest introducei modul de lucru X. Apoi apsai tasta Afiajul va indica: Exist 6 rapoarte diferite: : Raport PLU - ECR va tipri:

Cod PLU Valoarea vnzrilor Grupa de taxe Nume Cantitate vndut

Acest raport listeaz numai PLU-urile a cror cantitate vndut este diferit de zero. La sfritul raportului, se raporteaz cifra total de afaceri.

: Raport departamente - ECR va tipri:

Numele departamentului Valoarea vnzrilor pe fiecare departament ( diferit de zero) Valoarea total a vnzrilor

: Raport grup de articole - ECR va tipri:

PLU Valoarea vnzrilor pe grup de articole Valoarea total a vnzrilor

: Raport grupe de taxe:

Fiecare liter corespunde unei grupe de tax ce a fost activat. La sfritul raportului se totalizeaz valorile vnzrilor cumulate pe fiecare grup de tax. ECR va tipri: Tax activ Procentul taxei Valoarea total pe fiecare tax

: Raport operatori - Pentru fiecare operator ECR va tipri:

Numele i numrul fiecrui operator Numrul de clieni servii Valoarea vnzrilor de articole Valoarea majorrilor Valoarea micorrilor Valoarea total Modul de plat i totalul pentru fiecare mod Totalul pentru toate modurile de plat (1) Numrul i suma voidrilor nregistrate

La sfrit raportul totalizeaz sumele pentru toi operatorii. Cmpurile de mai sus nu se tipresc dac valoarea lor este 0.

: Raport general ECR

0 1 - 6

1

2

3

4

5

6

VII. MODUL DE RAPORTARE ECR (X,1) 1

DATECS MP 55 - 30

Acest raport tiprete informaiile din raportul de operatori nsumate pentru toi operatorii. El include de asemenea: Valorile sumelor rezultate n urma operaiilor de majorare i micorare, precum i de

cte ori au fost executate. Valorile sumelor rezultate n urma operaiilor de introducere i scoatere de sume din

sertar, precum i de cte ori au fost executate. : Raport de preuri diferite de zero

Fiecare liter corespunde unei grupe de tax activ. La sfritul raportului se totalizeaz valorile cumulate pe fiecare tax. ECR va tipri: Numrul Codul Numele Preul

: Raportul cantitilor vndut diferite de zero Raportul conine:

Numrul Codul Numele Cantitatea

: Raport parametrii PLU programai (Tabela Nr. 1) Raportul conine:

Numrul Codul Numele Cantitatea vndut Preul Numrul departamentului, grupul de articole, grupa de taxe Flagurile programate pentru PLU-uri Codul de bare

NOTA: Oricare din aceste prime 6 rapoarte poate fi selectat n mod separat prin apsarea uneia din cele 6 taste: -

Rapoarte periodice de golire:

: Raport orar de golire : Golire periodic pentru bilan i raportul TVA (prima perioad) : Golire periodic pentru bilan i raportul TVA (a doua perioad) : Bilanul i raportul TVA. Raportul nu terge datele memorate.

PRC

X

PLU

STL

DP1

DP2

DP3

1 6

DATECS MP 55 - 31

: Raportul de golire a cantitilor vndute (Tabelul 1, Cmpul 4, dac n Tabelul 2 cmpul 7 este egal cu 2)

Pentru tiprirea tuturor rapoartelor (de la 1 la 6) se apas tasta Rapoartele

specifice sunt selectate de ctre tastele: Cnd oricare din aceste ultime trei taste este apsat, afiajul va indica primul i ultimul numr de PLU inclus n raport. Setrile implicite depind de Tabelul 5, Cmpul 1. Cu ajutorul tastelor numerice i a tastelor pentru acces direct i

se poate selecta numrul iniial i final al PLU-ului selectat pentru raportare. Se pot folosi i tastele: Tiprirea rapoartelor ncepe dup apsarea tastei Tiprirea se

ntrerupe prin apsarea oricrei taste.

Prin apsarea tastei se poate reveni n modul de selecie a rapoartelor.

DP4

0

PRC X PLU

PY STL DP1

DP2

DP3

DP1 DP2

-% -% VD PRC

TOTAL

DP4

DATECS MP 55 - 32

1. Raportul de nchidere zilnic Z, 1

Pentru a selecta acest regim de lucru se introduce modul de lucru Z i se apas tasta Afiajul va indica: 1) Pentru raportul total se apas tasta iar pentru raport scurt (raport 4, 5, 6)

n modul restaurant nainte de raportul zilnic se tiprete un mesaj cu situaia comenzilor deschise

i nchise pn n acel moment, urmat de afiarea mesajului. Astfel prin apsarea tastei se d posibilitatea emiterii notelor fiscale de plat pentru comenzile

nenchise. Raportul zilnic de nchidere se nscrie n memoria fiscal i actualizeaz rapoartele periodice (DP1,

DP2, DP3, DP4). Raportul zilnic de nchidere cuprinde urmtoarele date: denumirea, adresa i codul fiscal al prorietarului data nchiderii contorul Z de golire numrul de grupe de taxe active cotele grupelor de taxe active totalul vnzrilor pentru fiecare din grupele de taxe active totalul TVA pentru fiecare grup de taxe active suma total a vnzrilor numrul de bonuri fiscale emise n perioada nchiderii numrul casei de marcat numrul operatorului ora la care raportul a fost tiprit logotipul i seria fiscal a aparatului sfrit de bon cu mesaje de reclam evenimente RESET RAM, numr de apariii i ora (dac au aprut de la nchiderea anterioar ) 2. Citire / golire operatori Z, 2

1. Cnd 8 operatori utilizeaz simultan n modul vnzare, nici-un alt operator nu mai poate folosi acest mod pn ce unul sau mai muli operatori nu elibereaz spaiul necesar din ECR.

O tergere de operator nu este necesar dac ECR a executat operaia de golire, deoarece vnzrile operatorilor sunt golite automat n operaia de golire zilnic.

2. Pentru a goli vnzrile unuia din operatori se rotete cheia n poziia Z i se apas tasta Afiajul va indica:

3. Cu tastele numerice se selecteaz operatorul dorit.

1

0 - 1

0 1

2

1 - 30

TOTAL

VIII. MODUL DE RAPORTARE I GOLIRE (Z, 1 i Z, 2, G1 i G2)

C - 0

0

DATECS MP 55 - 33

4. Se apas tasta ECR tiprete un raport a operatorului selectat. Afiajul va

indica:

Se apas tasta pentru a confirma operaia de golire sau pentru renunare.

3. Citire / golire totalizatoare periodice - Z, G1, G2, G4

Introducei modul de lucru Z i apsai una din tastele

Dup tiprirea raportului afiajul va indica:

Apsai pentru renunare la operaia de golire i pentru golire.

Raportul periodic G3 nu poate fi ters!

4. Regim de introducere preuri, cantiti, coduri de bare (Z, 3) Acest mod este folosit pentru a schimba preuri de articole sau a crete cantitile existente.

Not: Semnalizarea unei erori i afiarea semnului = indic faptul c nu se pot face modificri n cmp. Dac PLU a fost deja cumprat la preul vechi, trebuie fcut mai nti un raport de golire Z, 1 nainte de modificarea preului.

1. Introducei modul de lucru Z, i apsai tasta

2. gnornd punctul zecimal, accesai linia de PLU cu orice combinaie:

Numr PLU (1 2400/ 1700), apoi tasta sau, cod PLU (1 9999) apoi

4. Se vizualizeaz i se editeaz informaia curent:

: Afieaz PLU cu numrul liniei din tabelul 1 (Linia #: 1-2400/1700)

: Afieaz codul PLU (1 9999) : Afieaz pre

C - 0

C 0

C - 0

C 0

PLC PLU

PLC

PLU

PRC

DP1 DP2 DP4

3

DATECS MP 55 - 34 : Afieaz cantitatea existent

5. Pentru a edita preul, se introduce noua valoare i se apas

6. Cantitatea nou suplimentar se adaug dup introducerea volorii i

apsarea tastei

Citirea codului de bare cu ajutorul scannerului duce la programarea codului de bare a articolului respectiv n cmpurile 10 i 11 (tabelul nr.1, PGM,1).

X

PRC

X

DATECS MP 55 - 35

Informaiile nregistrate n memoria fiscal sunt: denumirea, adresa i codul fiscal al prorietarului seria fiscal a aparatului si data fiscalizrii modificrile cotelor TVA i a punctului zecimal 30 nregistrri rapoartele de nchidere zilnic 4000 nregistrri evenimentele de resetare a aparatului 200 nregistrri informaii de control

1. RAPOARTE PERIODICE DIN MEMORIA FISCAL (X,2)

Pot fi efectuate doar de personalul de service. 2. RAPORTUL PARAMETRILOR FISCALI (X,3) Pentru fiecare linie din Tabelul nr. 4 ce a fost programat se va tipri:

- numrul de taxe programate - numrul contorului Z i data la care se refer

- numrul de zecimale 0.00 sau 0 - inscripionarea n litere a grupelor de TVA active - mrimea procentual pentru fiecare grup TVA activ Se mai tipresc: - data fiscalizrii, data emiterii - denumirea, adresa i codul fiscal al proprietarului - numrul casei i operatorului - logotipul i seria fiscal

Poate fi efectuat doar de personalul de service.

3. FISCALIZAREA MEMORIEI FISCALE

Poate fi efectuat doar de personalul de service.

IX. RAPOARTE DIN MEMORIA FISCAL (X,2 i X,3)

DATECS MP 55 - 36

Comunicaia dintre ECR-uri i PC este realizat n mod halfduplex. Cnd PC este n modul transmisie, informaia este recepionat de toate ECR-urile. Pentru identificarea unui ECR sunt folosite dou numere:

NUMRUL LOGIC ECR 2 cifre. Acest numr este programat n Tabelul nr. 2, cmpul 1

NUMRUL DE SERIE ECR 6 cifre. Acest numr este format din ultimile 6 cifre ale seriei fiscale

Exist dou moduri de comunicaie: IN-LINE i ON-LINE . nainte de a introduce oricare din aceste dou moduri este necesar programarea ECR pentru modul de comunicaie selectat, Tabelul nr. 2 cmpul 8

Modul de comunicaie In- Line poate fi realizat cnd ECR este programat pentru comunicaie In-Line. ECR va fi ntotdeauna disponibil calculatorului. Aceast stare se obine prin poziia OFF i apsarea tastei

Cnd ECR ateapt comand de la PC el este n regim OFF-LINE iar afiajul va indica OFF-In.

Modul de comunicaie On Line este realizat cnd ECR ete programat cu valoarea 2 i n regimul de lucru REG - vnzare, deci pe durata tranzaciilor . Tot programarea cu valoarea 2 permite modul de comunicaie In-Line tot n regimul de lucru REG dar ntre emiterea de bonuri.

Aceast operaie trebuie executat numai n regim de service de ctre personal autorizat.

X. COMUNICAIA CU PC

9

XI. TESTARE ECR

DATECS MP 55 - 37

Nr Eroare Cauza posibil Remediere 1 Operatorul a

realizat o vnzare dar nu se tiprete bon

1. Alimentare electric incorect

2. Lips hrtie 3. Imprimant murdar

1. La recuplarea tensiunii de alimentare se garanteaz terminarea corect a bonului. Se tiprete mai nti o linie de stelue iar apoi bonul sau continuarea lui.

2. Punei rol nou de hrtie 3. Curai imprimanta de praf sau bucele

de hrtie 2 Se tiprete

mesajul Prea muli operatori

Dup ultimul raport de nchidere zilnic, au lucrat mai mult de 8 operatori simultan.

Este necesar fie golirea zilnic, fie golirea unuia dintre operatori.

3 n modul nregistrare pe afiaj se indic 1, i se tiprete Depire

Umplerea unor registre Este necesar golirea zilnic, periodic

4 n raport nu se tiprete cantitatea vndut ci un rnd de stelue

Valoarea cantitii este mai mare de 999999999

Cantitatea se poate calcula mprind valoarea total la preul unitar al articolului.

5 Se imprim mesajul , unde xx = numr rapoarte

Volumul liber al memoriei fiscale este limitat

Anunul este informativ, se va tipri la fiecare raport de nchidere zilnic. Este necesar schimbarea memoriei fiscale. Adresai-v service-ului autorizat.

6 La punerea n priz se tiprete mesajul RESET RAM iar n memoria fiscal se nscrie un raport cu valori zero.

Eroare n memoria fiscal. 1. Aparatul trebuie reprogramat i trebuie s introducei toate vnzrile fcute dup ultimul raport corect de nchidere zilnic.

2. Adresai-v service-ului autorizat pentru a v schimba acumulatorul ECR

7 ECR ntrerupe raportul periodic i tiprete mesaj de schimbare a perioadei i de reluare a operaiei

S-a schimbat punctul zecimal Facei un raport periodic nou. Blocul de nceput trebuie s aibe numrul primului bloc dup schimbarea punctului zecimal.

8 Se tiprete mesaj Taxe noi ce arat schimbarea setului de grupe de taxe, numrul i data primului raport ce va avea noul set de taxe

n prioada respectiv s-a schimbat setul de taxe TVA, taxe noi sau modificri de zecimale

Facei raportul periodic pentru verificare.

XII. ERORI I MOD DE REMEDIERE

I. INTRODUCERE 41. DESPACHETARETaste de funcii:Tabelul Nr.1 Articole PLUAcum s-au programat toi parametrii pentru articolul 15. n aceeai manier suntprogramate i alte articole.Tabela nr. 3 OperatoriTabelul nr. 4 Patametrii tastelor +% i -%Tabelul nr. 5 Formatul bonului clientTabelul nr. 6 Antetul bonului clientTabelul nr. 7 Ceas/Calendar

Conine 1 linie cu 5 cmpuri.Tabelul nr. 1 Programarea seriei fiscale (cifre)Tabelul nr. 2 Programarea seriei fiscale (litere)Tabelul nr. 3 Programarea codului fiscalTabelul nr. 4 grupa de taxe

Taste de funciiTaste de informaii (tastele numerice i DP1-DP7)NOT: 1. Dac o operaie aritmetic ce urmeaz a fi executat duce la odepaire n unul din registrele zilnice sau n cele folosite n timpul unui bon(valoare peste 999 999 999), ECR va tipri mesajul DEPAIRE i va cereexecutarea operaiei de golire nainte de a continua orice tranzacie.

12340%-VD17ONDP6CPRCVDSTLPYTOTALPLCPLC0PLCPLCDP1PLUDP2DP3DP4C89765423107410963852741096385298754623109786453120STLTOTALPYPRCVD+%-%X11 - 2 - 3 - 43 311. 1. 4PYSTLTOTAL+%9. 1. 451PRC9. 2. 22PLUDP1DP2DP3DP47< >DP42. = 212. = 2082. 197< >DP3PRCPRC9. 4. 8PRC9. 5. 11PRC9. 6. 23PRC9. 7. 121. 1. 4X2. 1. 1. 4PRC0PRC2. 1. 3. 12. 1. 4. 1PRCPRC2. 1. 5. 1PRC2. 1. 6. 112. 1. 7. 1PRC01 - 2 - 3 41 1. 4 41X3. 1. 1. 10 4+%-%1 - 10 4STLG4G3G2G1OFFPLUPRC3. 1 2. 8 42 12356 4ValoareNrParametru

ParametruValoareObservaiiNr

XX0PLC23C - 0PLC- - - - - - - - 4TOTAL00.00 4DP1DP7PLUPRCPLUPRCPRCXPLCVDCVDCSTLTOTALPY1 - 2+%STL3. Formatul bonului client eliberat n timpul vnzrii3. FISCALIZAREA MEMORIEI FISCALE

-%STLC12PLU15PRC10PLU2X20PLU1.15221XPLU1500DP1TOTAL1PLC5PLC3.21TOTAL+%-%XVDVD+%-%STLPLC10 1 - 6123456PRCXPLU61STLDP1DP2DP3DP40PRCXPLUPYSTLDP1DP2DP3DP1DP2-%-%PRCVDTOTALDP410 - 110C - 0021 - 30TOTALC - 0C0DP1DP2DP4C - 00C3PLCPLUPLCPLUPRCXPRCX9Cauza posibilEroare